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PowerPoint 201324
PowerPoint
の基本操作
第2講
プレゼンテーションに使用する資料は、項目ごとにスライドを分けて作成すると、より相手に伝わりやすいものになります。複数のスライドを自由に扱えるように、まずはスライドの追加と削除の方法について確認しましょう。
項目ごとにスライドを分ける!
1 スライドの追加と削除
ごちゃごちゃして何を伝えたいのかわからない…
内容がわかりやすい!
1枚のスライドに項目を入れすぎると…
項目ごとにスライドを分けると…
PowerPoint 2013 25
PowerPoint
の基本操作
第2講
新しいスライドは、以下の流れで追加します。
1-1 スライドを追加する
1.「新しいスライド」をクリック2.追加するスライドのレイアウトを選択
*スライドを追加する流れ*
≪ホーム≫タブにある「新しいスライド」をクリックします。
一覧から、追加するスライドのレイアウトをクリックします。
1.「新しいスライド」をクリック
2.追加するスライドのレイアウトを選択
「タイトルのみ」「白紙」がオススメどのレイアウトを使えばよいか迷ったときは、白紙の部分が多く画像や文字を自由に配置しやすい「タイトルのみ」または「白紙」を選びましょう。
選択中のスライドの下に追加される
新しいスライドは、現在選択しているスライドの下に追加されます。
PowerPoint 2013 73
図形の活用
第5講
!注意!
グループ化されている図形は、結合できないグループ化されている図形は結合することができません。結合する際はグループ化を解除しましょう。
「図形の結合」は解除できない「図形の結合」は解除することができません。図形のサイズや形、配置などの調整は、結合前にしっかりとしておきましょう。
結合した直後は、 (元に戻す)で結合前の状態に戻せます。
UPスキル
「図形の結合」の活用
図形の結合を活用すると、下記のようなアイコンを作ることができます。
図形の結合は、円や四角形などの図形同士だけでなく、テキストボックスの文字と図形の組み合わせでも行なえます。
図形を文字の形で切り抜いたり、文字の形をした図形を作ることができます。
●図形と文字を結合する
●図形を結合してアイコンを作る
重なり抽出型抜き / 合成<例>
<例:図形をイラストで型抜く>
図形を組み合わせて結合し、イラストを作る
図形とイラストを配置して選択
「型抜き / 合成」(もしくは「単純型抜き」)を設定
結合したら文字は編集できない
結合後の文字は、図形として扱われるため、入力内容を編集することができなくなります。結合する前に、誤りがないか入力内容をしっかりと確認しましょう。
!注意!
※結合した直後であれば、 (元に戻す)で結合前の状態に戻すことができます。
PowerPoint 2013 93
グラフの挿入
第7講
<作成できるグラフの例>●縦棒グラフ�ある範囲におけるデータの値を大小関係で比較します。
●組み合わせグラフ異なる単位のデータを同一グラフで作成し、値の比較やデータの推移を確認します。
●折れ線グラフデータの時間の経過に伴う変化を表現します。
●レーダー複数の項目をデータの大小で比較します。
●円グラフ全体に対して各項目が示す割合を表現します。 データの内容によって
グラフを使い分けると更に見やすくなります。
グラフの挿入は以下の流れで行ないます。
1-1 グラフの挿入
1.グラフを挿入するスライドを表示2.�≪挿入≫タブの「グラフ」をクリック3.挿入するグラフを選択して「OK」をクリック4.�「Microsoft�PowerPoint 内のグラフ」ウィンドウでデータを入力5.�「Microsoft�PowerPoint 内のグラフ」ウィンドウを閉じる
*グラフを挿入する流れ*
PowerPoint 2013110
スマートアートの挿入
第8講
スマートアートを使うと、文章では伝えにくい物事の流れや仕組みを、パッと見てわかるようにビジュアル化することができます。1 つ 1 つ図形を組み合わせて図を作らなくても、あらかじめ様々な用途で使える図が用意されているので「組織図を作りたい」「ステップアップする様子を図で表したい」といった場合に使用すると便利です。
物事の流れや仕組みをビジュアル化する!
1 スマートアートの基本
どうすればいいのかわかりにくい…
手順が一目でわかる!
文字で説明すると…
スマートアートを使うと…
PowerPoint 2013 111
スマートアートの挿入
第8講
スマートアートは、以下の流れで挿入します。
1-1 スマートアートを挿入する
<スマートアートの例>
一連の流れや手順を表します。
手順物事のサイクルや手順の繰り返しを表します。
循環
階層構造を表します。
階層構造重複関係や相互関係を表します。
集合関係
1.スマートアートを挿入するスライドを選択2.≪挿入≫タブの「SmartArt」をクリック3.スマートアートを選択4.「OK」をクリック
*スマートアートを挿入する流れ*
PowerPoint 2013136
アニメーション①
第10講
アニメーションとは、文字や画像、図形などに動きを与える機能です。重要な内容を強調して注意を引きつけたり、自分が話すタイミングで文字を表示するなど、伝えたい内容を効果的に伝えることができます。
伝えたい内容を効果的に伝える
1 アニメーションの設定
重要な箇所に動きをつけて注意を引きつける!
話すタイミングに合わせて文字を表示!
洗練された珈琲!コンセプトは…
<アニメーションの使用例>
PowerPoint 2013138
アニメーション①
第10講
アニメーションは、≪アニメーション≫タブの「アニメーション」グループから設定します。
1-2 アニメーションを設定する
アニメーションを設定
② ≪アニメーション≫タブをクリック
④ 設 定 し た い ア ニ メ ーションをクリック
① アニメーションを設定するオブジェクトを選択
●①
●④
③ 「 ア ニ メ ー シ ョ ン 」 グ ル ー プ に あ る をクリック
●②
●③
ここでは「スプリット」をクリックします。
※�クリックするとスライド上でプレビューが確認できます。
オブジェクトに再生順を示す番号が表示されます。(詳しくは次ページ「覚えておこう」参照)※�この番号は≪アニメーション≫タブが選択されていないと表示されません。
アニメーションが設定されているスライドには、 のマークが表示されます。B A
A
B