1. Gestión de Alcance

8/20/2019 1. Gestión de Alcance

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GESTIÓN DE ALCANCE

DIPLOMADO

PROJECT MANAGEMENT


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GESTIÓN DE LC NCE

“El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y quéproyecto”

A continuación se presenta un ejemplo de la gestión de alcance, con elfin de demostrar :

el por qué es tan importante definirclaramente el alcance de un

proyecto,

la importancia de definir un plan detrabajo que sea verificado y

controlado pasegurar la

consecución objetivo final

proyecto, quelarga se traduc

satisfacer lanecesidades

cliente.


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Es común ver la historieta que muestra claramente que el cliente quiere el diseño de un columpio, y a medavanza, por falta de una buena definición de las expectativas del cliente, se le entrega algo que no cumcliente solicita.


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EJEMPLOALCANCE PRODUCTO VS ALCANCE PROYE

Básicamente la diferencia entre estas dos visiones, radica en el grado de cumplimie

El grado de cumplimiento del producto

Se calcula en relación a los requisitos del producto.Por ejemplo, que mi vehículo automotor ten

capacidad de carga de 1 tonelada.

El grado de cumplimiento del alcance del proyecto

Se calcula en relación al plan para la dirección delproyecto y lo que busca es lograr un objetivo definido.

Por ejemplo, definir las tareas a ejecutar para construcción de un vehículo con capacidad de

una tonelada.


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PROCESOS DE LA GESTIÓN DE ALCANCE DEL PR

Aunque los procesos se muestran como componentes diferenciados con interfaces bien definidsuperponen e interactúan de forma constante. Un buen entendimiento del alcance del proyectopara construir otros aspectos de planificación y descomposición detallada del trabajo:

La gestión del alcance delproyecto está precedida deun esfuerzo de

planificación

que realiza el equipo dedirección del proyecto.

La planificación forma partedel proceso Desarrollar elPlan para la Dirección del

Proyecto que arroja comoresultado:

El plan para laAlcance de

constituyendacerca de cóm

documentargestionará y c

alcance del


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Los procesos,usadas en la geacuerdo alnormalmente sciclo de vida de

La Declaración

detallada y ap

Desglose del T

diccionario de l

alcance del pro

verif ica y controvida del proyect

Es necesario que los procesos de Gestión del Alcance del Proyecto seintegren apropiadamente con los procesos de otras áreas deconocimiento, de forma tal que el trabajo del proyecto produzca comoresultado la entrega del alcance del producto especificado.


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Área de

conocimiento

Iniciación Planificación Ejecución Control

Alcance

1. Planificar lagestión dealcance.

2. Recopilarrequisitos.

3. Definir el alcance.4. Crear la EDT.

5. Validar el alcance.6. Controlar elalcance.


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1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ALCANCE

Entradas

1. Plan para la dirección delproyecto.

2. Acta de constitución delproyecto.

3. Factores ambientales de la

empresa.4. Activos de los procesos dela organización

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos.

2. Reuniones.

Salidas

1. Plan de gestión delalcance.

2. Plan de gestión de losrequisitos.


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2. RECOPILAR REQUISITOS

Entradas

1. Plan de gestión del alcance.

2. Plan de gestión de losrequisitos.

3. Plan de gestión de losinteresados.

4. Acta de constitución delproyecto.

5. Registro de interesados


1. Entrevistas

2. Grupos focales

3. Talleres facilitados .

4 Técnicas grupales de creatividad.

5 Técnicas grupales de toma dedecisiones.

6 Cuestionarios y encuestas.

7 Observaciones

8 Prototipos

9 Estudios comparativos

10 Diagramas de contexto

11 Análisis de documentos

Salidas

1 Documentación derequisitos.

2 Matriz de trazabilidad derequisitos

“Recopilar requisitosdefinir y documentar lade los interesados a fcon los objetivos del proEl recopilación de lincluye: Definir y ge

expectativas del clien Definir los req

constituyen la bEstructura de Desglo(EDT ).

A partir de la EDT requisitos relacionadcronogramas y calida


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3. DEFINIR EL ALCANCE.

Entradas

1 Plan para la dirección delproyecto

2 Solicitudes de cambioaprobadas.

3 Factores ambientales de laempresa.

4 Activos de los procesos dela organización


1 Juicio de expertos

2 Análisis del producto

3 Generación dealternativas

4 Talleres facilitados

Salidas

1 Enunciado del alcancedel proyecto.

2 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto

Es necesario realizar u

de los riesgos, los

restricciones existente

de que hemos conteescenarios posibles.normal que estos

agregando a medidproyecto.


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4. CREAR LA EDT.

Entradas

.1. Plan de gestión del alcance delproyecto.

2 Enunciado del alcance delproyecto.

3 Documentación de requisitos.

4 Factores ambientales de laempresa.

5 Activos de los procesos de laorganización.


1 Descomposición.

2 Juicio de expertos.

Salidas

1. Línea base del alcance

2. Cambios solicitados.

3.Actualizaciones a losdocumentos del proyecto

La descomposición detrabajo del proyecto enimplica generalmenteactividades: “Identificar y analiza

trabajo relacionado. Estructurar y organiz

Descomponer los nla EDT en componenivel inferior.

Desarrollar y asigidentificación a losEDT.

Verificar quedescomposición denecesario y suficiente


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5. VALIDAR EL ALCANCE

Entradas

1. Plan para la dirección delproyecto.


3 Matriz de trazabilidad derequisitos.

4 Entregables verificados.

5. Datos de desempeño deltrabajo.


.1 Inspección.

2 Técnicas grupales detoma de decisiones

Salidas

1 Entregables aceptados

.2 Solicitudes de cambio

.3 Información dedesempeño del trabajo.


Una de las entradas palcance incluye la líneSegún PMBOK® los cobase del alcance incluye

“ a declaración del

descripción del alcaentregas del proyec

criterios de aceptaciusuario del producto

La T

: definedescomposición en p

El diccionario de

descripción detalladocumentación técelemento de la EDT .”


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6. CONTROLAR EL ALCANCE

Entradas

1 Plan para la dirección delproyecto.


3 Matriz de trazabilidad derequisitos.

4 Datos de desempeño deltrabajo

5 Activos de los procesos de laorganización


1 Análisis de variación.Salidas

1.Información de desempeño deltrabajo

2 Solicitudes de cambio.

3 Actualizaciones al plan para ladirección del proyecto


5 Actualizaciones a los activos delos procesos de la organización

“ l control del alcance d

estado del alcance de

producto, y gestiona los

base del proyecto”

En este proceso, básicabusca es establecer la varla línea base del alcancpara determinar planeslleven a corregir estas depeor de los casos, a redproyecto. Hacemos usotrazabilidad, que es el insirve para medir las desvia

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