Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
รายงานหลกในระบบบญชศนยตนทน
คำาอธบาย
รายงานหลกในระบบบญชศนยตนทนทจำาเปนตอผใชงานมดงน1. รายงานขอมลหลกของระบบบญชบรหาร
a. ขอมลหลกศนยตนทนb. ขอมลหลกรหสบญชc. ขอมลหลกเลขหลกทางสถต
2. รายงานเปรยบเทยบ คาจรง คาประมาณการ และ ผลตาง ซงประกอบดวยa. การเปรยบเทยบ คาจรง คาประมาณการ และ ผลตางของรายไดคาใชจายของศนยตนทนb. รายงานเปรยบเทยบ คาจรง คาประมาณการ และผลตางของคาเลขหลกทางสถต
3. รายงานรายละเอยดแบบบรรทดรายการa. รายงานบรรทดรายการจรงของศนยตนทน ซงรายงานประเภทบรรทดรายการ จะเปนรายงานท
แสดงรายละเอยดในระดบละเอยดทสดคอ แสดงทกบรรทดรายการทเกดการบนทกขอมล ซงการเรยกรายงานประเภทนจะตองใชทรพยากร (Resource) ของเครองในการประมวลผลมาก ดงนนถาไมจำาเปน ไมแนะนำาใหเรยกรายงานประเภทน
4. รายงานแสดงราคาของวชาเลอก (Activity Price) ในเอกสารฉบบน มการจดหวขอการทำางานบนระบบ MU-ERP ไวตามลำาดบหวขอ ดงตอไปน
หวขอ หนา1. รายงานขอมลหลกศนยตนทน (COST CENTER MASTER DATA REPORT).........................3
2. รายงานขอมลหลกรหสบญช (COST ELEMENT MASTER DATA REPORT)........................6
3. รายงานขอมลเลขหลกทางสถต (STATISTICAL KEY FIGURES MASTER DATA REPORT)... .9
4. รายงานเปรยบเทยบรายไดคาใชจายของศนยตนทน (คาจรง/คาประมาณการ/ผลตาง) (COST CENTERS: ACTUAL/PLAN/VARIANCE).................................................................................11
5. รายงานเปรยบเทยบคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทน (คาจรง/คาประมาณการ/ผลตาง) (RANGE: STATISTICAL KEY FIGURES)..............................................................................19
6. รายงานคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทนตามงวดบญช (STATISTICAL KEY FIGURES: PERIOD BREAKDOWN)..................................................................................................23
7. รายงานรายไดคาใชจายจรงของศนยตนทนแบบบรรทดรายการ (COST CENTER : ACTUAL LINE ITEM)..............................................................................................................26
8. รายงานราคาของวชาเลอก (ACTIVITY PRICE)..........................................................30
document.doc หนา 1 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
1. รายงานขอมลหลกศนยตนทน (Cost Center Master Data Report)
คำาอธบาย
เปนรายงานทแสดงรายละเอยดของขอมลหลกศนยตนทน
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
1.1 บนทกรายการโดยใช:
เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Master Data Indexs>Cost Centers Master Data Report
รหสผานรายการ KS13
1.2 บนหนาจอ “Display Cost Centers: Initial Screen” กรอกขอมลตามตารางดานลาง
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCost Center
ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนทตองการดรายงานขอมลหลก
Cost Center group
กลมศนยตนทน C หากตองการระบกลมศนยตนทนทตองการดรายงานขอมลหลก
Selection variant
ชดการเลอกขอมล C เลอกชดการเลอกขอมล ถายงไมมชดการเลอกขอมล สามารถสรางชดการเลอกขอมลได
ดทหวขอการจดการชดการเลอกขอมล(TN CO 5.0 Planning Aids.doc
document.doc หนา 2 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหต)
All Cost Center
ทกศนยตนทน C เลอก “All Cost Center” เพอตองการดรายงานขอมลหลกของทกศนยตนทน
ParameterValid From วนทเรมใชงาน R ระบวนทเรมตนใชงานศนยตนทนของศนย
ตนทนทตองการดรายงานTo วนทสนสดการใชงาน R ระบวนทสนสดการใชงานของศนยตนทนท
ตองการดรายงาน
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
กดปม เพอประมวลผล
1.3 บนหนาจอ “Display Cost Centers: Basic Screen” ระบบแสดงรายงานขอมลหลกศนยตนทนจากเงอนไขทเลอก
ผใชงานสามารถเลอกฟงกชนตางๆ เพอแสดงขอมลตามตองการ โดยกดปมดงน
document.doc หนา 3 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
เพอดรายละเอยดของศนยตนทน
เพอเลอกทกศนยตนทน
เพอยกเลกการเลอกศนยตนทน
เพอเรยงลำาดบขอมลจากนอยไปมาก (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)
เพอเรยงลำาดบขอมลจากมากไปนอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)
เพอกรองขอมล (โดยตองคลกเลอกคอลมนของขอมลทตองการกรองกอน)
เพอนำาขอมลออกเปนไฟลรปแบบตางๆ เชน word, Excel หรอ HTML เปนตน
เพอเลอกฟวลอนๆของรายงานมาแสดง
เพอเลอก Layout อนๆของรายงานมาแสดง
เพอใหนำาฟวลทแสดงอยในหนาจอปจจบน บนทกเปน Layout ใหม
คลกเมอตองการสรางกลมศนยตนทน (โดยกอนคลกตองทำาการเลอกศนยตนทนทเปนสมาชกของกลมกอน)
กดปม เพอกลบสหนาจอหลก
2. รายงานขอมลหลกรหสบญช (Cost Element Master Data Report)
คำาอธบาย
เปนรายงานทแสดงรายละเอยดของขอมลหลกรหสบญช
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
2.1 บนทกรายการโดยใช:
เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Master Data Indexs>Cost Elements Master Data Report
รหสผานรายการ KA23
2.2 บนหนาจอ “Display Cost Elements: Initial Screen” กรอกขอมลตามตารางดานลาง
document.doc หนา 4 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCost Element
รหสบญช C ระบชวงรหสบญชทตองการดรายงานขอมลหลก
Cost Element group
กลมรหสบญช C หากตองการระบกลมรหสบญชทตองการดรายงานขอมลหลก
Selection variant
ชดการเลอกขอมล C เลอกชดการเลอกขอมล ถายงไมมชดการเลอกขอมล สามารถสรางชดการเลอกขอมลได
ดทหวขอการจดการชดการเลอกขอมล(TN CO 5.0 Planning Aids.doc)
All Cost Element
ทกรหสบญช C เลอก “All Cost elements” เพอตองการดรายงานขอมลหลกของทกรหสบญช
ParameterValid From วนทเรมใชงาน R ระบวนทเรมตนใชงานรหสบญชทตองการด
รายงานTo วนทสนสดการใชงาน R ระบวนทสนสดการใชงานของรหสบญชท
ตองการดรายงาน
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
กดปม เพอประมวลผล
2.3 บนหนาจอ “Display Cost Element: Basic Screen” ระบบแสดงรายงานขอมลหลกรหสบญชจากเงอนไขทเลอก
document.doc หนา 5 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ผใชงานสามารถเลอกฟงกชนตางๆ เพอแสดงขอมลตามตองการ โดยกดปมดงน
เพอดรายละเอยดของรหสบญช
เพอเลอกทกรหสบญช
เพอยกเลกการเลอกรหสบญช
เพอเรยงลำาดบขอมลจากนอยไปมาก (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)
เพอเรยงลำาดบขอมลจากมากไปนอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)
document.doc หนา 6 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
เพอกรองขอมล (โดยตองคลกเลอกคอลมนของขอมลทตองการกรองกอน)
เพอนำาขอมลออกเปนไฟลรปแบบตางๆ เชน word, Excel หรอ HTML เปนตน
เพอเลอกฟวลอนๆของรายงานมาแสดง
เพอเลอก Layout อนๆของรายงานมาแสดง
เพอใหนำาฟวลทแสดงอยในหนาจอปจจบน บนทกเปน Layout ใหม
คลกเมอตองการสรางกลมรหสบญช (โดยกอนคลกตองทำาการเลอกรหสบญชทเปนสมาชกของกลมกอน)
กดปม เพอกลบสหนาจอหลก
3. รายงานขอมลเลขหลกทางสถต (Statistical Key Figures Master Data Report)
คำาอธบาย
เปนรายงานทแสดงรายละเอยดของขอมลหลกเลขหลกทางสถต
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
3.1 บนทกรายการโดยใช:
เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Master Data Indexs>Statistical Key Figures> Master Data Report
รหสผานรายการ KK04
3.2 บนหนาจอ “Master Data Report-Statistical Key Figures” กรอกขอมลตามตารางดานลาง
document.doc หนา 7 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตReport ObjectStatistical Key figure
รหสเลขหลกทางสถต C ระบรหสเลขหลกทางสถตทตองการดรายงานขอมลหลก
Statistical Key figure group
กลมเลขหลกทางสถต C หากตองการระบกลมรหสเลขหลกทางสถตทตองการดรายงานขอมลหลก
Selection parametersUnit of measure
หนวยนบ O ระบหนวยนบของเลขหลกทางสถตทตองการดรายงาน
Key figure category
ประเภทของเลขหลกทางสถต O
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
กดปม เพอประมวลผล
3.3 บนหนาจอ “Master Data Report-Statistical Key Figures” ระบบแสดงรายงานขอมลหลกเลขหลกทางสถตจากเงอนไขทเลอก
document.doc หนา 8 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ผใชงานสามารถเลอกฟงกชนตางๆ เพอแสดงขอมลตามตองการ โดยกดปมดงน
เพอดรายละเอยดของเลขหลกทางสถต
เพอเลอกทกเลขหลกทางสถต
เพอยกเลกการเลอกเลขหลกทางสถต
เพอเรยงลำาดบขอมลจากนอยไปมาก (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)
เพอเรยงลำาดบขอมลจากมากไปนอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)
เพอกรองขอมล (โดยตองคลกเลอกคอลมนของขอมลทตองการกรองกอน)
เพอนำาขอมลออกเปนไฟลรปแบบตางๆ เชน word, Excel หรอ HTML เปนตน
เพอเลอกฟวลอนๆของรายงานมาแสดง
เพอเลอก Layout อนๆของรายงานมาแสดง
เพอใหนำาฟวลทแสดงอยในหนาจอปจจบน บนทกเปน Layout ใหม
คลกเมอตองการสรางกลมเลขหลกทางสถต (โดยกอนคลกตองทำาการเลอกรหสเลขหลกทางสถตทเปนสมาชกของกลมกอน)
document.doc หนา 9 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
กดปม เพอกลบสหนาจอหลก
4. รายงานเปรยบเทยบรายไดคาใชจายของศนยตนทน (คาจรง/คาประมาณการ/ผลตาง) (Cost Centers: Actual/Plan/Variance)
คำาอธบาย
เปนรายงานทแสดงรายไดคาใชจายของศนยตนทนโดยเปรยบเทยบ คาจรง คาประมาณการ และ ผลตาง แตเนองจากมหาวทยาลยไมมการทำาประมาณการคาใชจาย ดงนน รายงานนจะแสดงเฉพาะคาจรง และ ผลตางเทานน
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
4.1 บนทกรายการโดยใช:
เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Plan/Actual Comparisons>Cost Centers: Actual /Plan /Variance
รหสผานรายการ S_ALR_87013611
4.2 บนหนาจอ “Cost Center: Actual /Plan/Variance: Selection” กรอกขอมลตามตารางดานลาง
document.doc หนา 10 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection ValuesControlling Area
ขอบเขตการควบคม R ระบ “1000-มหาวทยาลยมหดล”
Fiscal Year ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณทตองการดรายงานFrom Period
จากงวดบญชเรมตน R ระบชวงงวดบญชเรมตนทตองการดรายงาน
To Period ถงงวดบญชสนสด R ระบชวงงวดบญชสนสดทตองการดรายงานPlan Version
เวอรชนประมาณการ O ไมตองระบ
Selection groupsCost Center group
กลมศนยตนทน C ระบกลมศนยตนทนทตองการเรยกดขอมล เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Or Value(s) ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนหรอรหสศนยตนทนทตองการเรยกดรายงาน
เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Cost Element Group
กลมรหสบญช C ระบกลมรหสบญชทตองการเรยกดรายงาน เลอกรหสบญชหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Or Value(s) รหสบญช C ระบชวงรหสบญชทตองการเรยกดรายงาน เลอกรหสบญชหรอกลมอยางใดอยาง
document.doc หนา 11 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
กดปม เพอประมวลผล
4.3 บนหนาจอ “Cost Centers: Actual /Plan/Variance” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง
ดานซาย ” Variation Cost Center” ระบบแสดงศนยตนทนทงหมดจากเงอนไขทเลอก ถานำาเมาสคลกท “Cost Center Group” จะมผลใหรายงานทางดานขวาแสดงผลของรายไดคาใชจายรวมทงหมดของทกศนยตนทน (แยกตามรหสบญช)ถานำาเมาสคลกทศนยตนทนภายใต “Cost Center Group” จะมผลใหรายงานทางดานขวาแสดงรายไดคาใชจายของศนยตนทนนน (แยกตามรหสบญช)ดานขวาระบบแสดง รายได คาใชจาย โดยแยกตามรหสบญช โดยแบงเปน 3 คอลมนดงน Act Costs : รายได คาใชจายจรงPlan Costs: คาประมาณการ ของรายได คาใชจาย
document.doc หนา 12 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
Var.(Abs): ผลตางระหวางคาจรง และ คาประมาณการของรายได คาใชจายVar.(%): % ของ ผลตางระหวางคาจรงและคาประมาณการของรายได คาใชจาย
คลก เพอแสดงรายงานในสวนถดไป
รายงานในสวนน แสดงขอมลทางสถต (Statistical Postings) ของศนยตนทน เชน ในกรณทบนทกคาใชจาย โดยระบโครงการ เชนโครงการวจย (Real Object) และ ระบศนยตนทนคกน รายงานในสวนนจะแสดงคาใชจายของการบนทกทศนยตนทนโดยเปน Statistical posting ซงหมายความวาคาใชจายในสวนนไมสามารถปนสวนตอไปได แตมไวเพอวตถประสงคในการดรายงานเทานน เพอใหสามารถวเคราะหคาใชจายเดยวกนไดทงมมมองของโครงการ และศนยตนทน
คลก เพอแสดงรายงานในสวนถดไป
รายงานในสวนนเปนรายงานทแสดงคาเลขหลกทางสถต ของศนยตนทน โดยแสดงวาเลขหลกทางสถตแตละตวมการกำาหนดคาจรง และคาประมาณการของเลขหลกทางสถตเทาใด และมผลตางระหวางคาจรงและคาประมาณการเทาไร รวมทงคำานวณเปนเปอรเซนตผลตางดวยเชนกน
ในกรณทตองการดรายละเอยดของขอมลในรปแบบรายงานอน เชนแบบบรรทดรายการ ใหทำาการคลกทรหสบญช
หรอเลขหลกทางสถตทตองการ และกดปม
4.4 บนหนาตาง “Select Report” ระบบแสดงรายงานตางๆใหเลอก
document.doc หนา 13 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
เลอก “Cost Centers: Actual Line Items” เพอดรายงานแบบบรรทดรายการ และกดปม
4.5 บนหนาจอ “Display Actual Cost Line Items for Cost Centers” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง
ระบบแสดงรายละเอยดแบบบรรทดรายการของรายการทเลอก
ในกรณทตองการดรายละเอยดของเอกสารตนทาง ใหดบเบลคลกทบรรทดทตองการดรายละเอยด ระบบจะแสดงเอกสารทบนทกตนทาง
ตวอยางเปนการบนทกตดจำาหนายของสนทรพย ซงบนทกรายการผานระบบบญชสนทรพย
document.doc หนา 14 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
คลกปม เพอดการบนทกบญช
กดปม เพอกลบสหนาจอเดม
กดปม เพอออกจากรายงานแบบบรรทดรายการ
document.doc หนา 15 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
4.6 บนหนาจอ “Cost Centers: Actual /Plan/Variance” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง
ผใชงานสามารถ กดปม เพอซอนรหสบญชได
ในกรณทตองการแสดงรายงานในรปแบบ Excel ใหคลกทเมน Settings>Options
4.7 บนหนาตาง “Options” ใหเลอก Microsoft Excel
document.doc หนา 16 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
กดปม เพอดำาเนนการตอ
4.8 บนหนาจอ “Cost Centers: Actual /Plan/Variance” ระบบแสดงรายงานในรปแบบ Excel ดงดานลาง
document.doc หนา 17 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ผใชงานสามารถกดปม เพอบนทกรายงานเปนไฟล Excel เพอใชงานตอไป
หรอกดปม เพอกลบสหนาจอหลก
5. รายงานเปรยบเทยบคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทน (คาจรง/คาประมาณการ/ผลตาง) (Range: Statistical Key Figures)
คำาอธบาย
เปนรายงานทแสดงคาของเลขหลกทางสถตทบนทกทศนยตนทน โดยรายงานแสดงเปนคาจรง คาประมาณการและผลตางของคาจรงและประมาณการ
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
5.1 บนทกรายการโดยใช:
เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Plan/Actual Comparisons>Additional Characteristics>Range Statistical Key Figures
รหสผานรายการ S_ALR_87013618
5.2 บนหนาจอ “Range Statistical key figures: Selection” กรอกขอมลตามตารางดานลาง
document.doc หนา 18 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection ValuesControlling Area
ขอบเขตการควบคม R ระบ “1000-มหาวทยาลยมหดล”
Fiscal Year ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณทตองการดรายงานFrom Period
จากงวดบญชเรมตน R ระบชวงงวดบญชเรมตนทตองการดรายงาน
To Period ถงงวดบญชสนสด R ระบชวงงวดบญชสนสดทตองการดรายงานPlan Version
เวอรชนประมาณการ O ระบเวอรชน “0”
Selection groupsCost Center group
กลมศนยตนทน C ระบกลมศนยตนทนทตองการเรยกดขอมล เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Or Value(s) ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนหรอรหสศนยตนทนทตองการเรยกดรายงาน
เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Statistical Key Figure
กลมเลขหลกทางสถต C ระบกลมเลขหลกทางสถตทตองการเรยกด เลอกเลข
document.doc หนา 19 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตGroup รายงาน หลกทาง
สถตหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Or Value(s) เลขหลกทางสถต C ระบชวงเลขหลกทางสถตทตองการเรยกดรายงาน
เลอกเลขหลกทางสถตหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
กดปม เพอประมวลผล
5.3 บนหนาจอ “Range Statistical key figures” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง
document.doc หนา 20 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
รายงานแสดงคาจรงเปรยบเทยบกบคาประมาณการของคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทน โดยรายงานจะแสดงโดยกำาหนดเปนเลขหลกทางสถต ทละตว วาแตละตวมศนยตนทนใดบางทกำาหนดเลขหลกทางสถตนน
ในกรณทตองการแสดงรายงานในรปแบบ Excel ใหคลกทเมน Settings>Options
5.4 บนหนาตาง “Options” ใหเลอก Microsoft Excel
document.doc หนา 21 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
กดปม เพอดำาเนนการตอ
5.5 บนหนาจอ “Range: Statistical Key figures” ระบบแสดงรายงานในรปแบบ Excel ดงดานลาง
document.doc หนา 22 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ผใชงานสามารถกดปม เพอบนทกรายงานเปนไฟล Excel เพอใชงานตอไป
หรอกดปม เพอกลบสหนาจอหลก
6. รายงานคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทนตามงวดบญช (Statistical Key Figures: Period Breakdown)
คำาอธบาย
เปนรายงานทแสดงคาของเลขหลกทางสถตทบนทกทศนยตนทน โดยรายงานแสดงตามแตละงวดบญช (Period)
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
6.1 บนทกรายการโดยใช:
เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>More Reports>Statistical Key Figures:Period Breakdown
รหสผานรายการ S_ALR_87013645
6.2 บนหนาจอ “Stat.Key figs:Period Breakdown:Selection” กรอกขอมลตามตารางดานลาง
document.doc หนา 23 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection ValuesControlling Area
ขอบเขตการควบคม R ระบ “1000-มหาวทยาลยมหดล”
Fiscal Year ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณทตองการดรายงานFrom Period
จากงวดบญชเรมตน R ระบชวงงวดบญชเรมตนทตองการดรายงาน
To Period ถงงวดบญชสนสด R ระบชวงงวดบญชสนสดทตองการดรายงานPlan Version
เวอรชนประมาณการ O ระบเวอรชน “0”
Selection groupsCost Center group
กลมศนยตนทน C ระบกลมศนยตนทนทตองการเรยกดขอมล เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Or Value(s) ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนหรอรหสศนยตนทนทตองการเรยกดรายงาน
เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถง
document.doc หนา 24 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตเลอกทงหมด
Statistical Key Figure Group
กลมเลขหลกทางสถต C ระบกลมเลขหลกทางสถตทตองการเรยกดรายงาน
เลอกเลขหลกทางสถตหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Or Value(s) เลขหลกทางสถต C ระบชวงเลขหลกทางสถตทตองการเรยกดรายงาน
เลอกเลขหลกทางสถตหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
กดปม เพอประมวลผล
6.3 บนหนาจอ “Stat.Key Fig:Per” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง
document.doc หนา 25 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
รายงานแสดงคาจรงเปรยบเทยบกบคาประมาณการของคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทน โดยรายงานจะแสดงคาทางสถตของแตละศนยตนทน โดยแยกตามเดอน (Period)
หรอกดปม เพอกลบสหนาจอหลก
กดปม เพอยนยนออกจากรายงาน
7. รายงานรายไดคาใชจายจรงของศนยตนทนแบบบรรทดรายการ (Cost Center : Actual Line Item)
คำาอธบาย
เปนรายงานทแสดงรายได คาใชจาย ทเกดขนจรงของศนยตนทน โดยแสดงรายงานแบบบรรทดรายการ
document.doc หนา 26 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
7.1 บนทกรายการโดยใช:
เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Line Item>Cost Center: Actual Line Item
รหสผานรายการ KSB1
7.2 บนหนาจอ “Display Actual Cost Line Item for Cost Centers: Initial Screen” กรอกขอมลตามตารางดานลาง
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCost Center
ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนหรอรหสศนยตนทนทตองการเรยกดรายงาน
เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Cost Center group
กลมศนยตนทน C ระบกลมศนยตนทนทตองการเรยกดขอมล เลอกศนยตนทนหรอ
document.doc หนา 27 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Cost Element
รหสบญช C ระบชวงรหสบญชทตองการเรยกดรายงาน เลอกรหสบญชหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Cost Element group
กลมรหสบญช C ระบกลมรหสบญชทตองการเรยกดรายงาน เลอกรหสบญชหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด
Posting DataPosting Date
วนทมผลกบงวดบญช R ระบวนทเรมตน ทมผลกบงวดบญช เชนตองการดขอมลของวนท 12 ธนวาคม 2552 ใหกำาหนด Posting Date เปน 12.12.2009
ถาไมระบหมายถงเลอกทงหมด
To วนทสนสดทมผลกบงวดบญช R ระบวนทสนสด ทมผลกบงวดบญช ในกรณทตองการดขอมลเปนชวงวนท เชนตองการดขอมลจากวนท 12.12.2009 ถง วนท 31.12.2009 ใหกำาหนด To = 31.12.2009
ถาไมระบหมายถงเลอกทงหมด
SettingLayout รปแบบรายงาน O ระบรปแบบรายงานทตองการใหระบบแสดง
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
document.doc หนา 28 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
กดปม เพอประมวลผล
7.3 บนหนาจอ “Display Actual Cost Line Item for Cost Centers” แสดงรายงานดงดานลาง
ผใชงานสามารถเลอกฟงกชนตางๆ เพอแสดงขอมลตามตองการ โดยกดปมดงน
เพอดรายละเอยดของการบนทกรายการ
เพอดขอมลหลก (โดยตองคลกเลอกขอมลหลกทตองการดกอน)
เพอเรยงลำาดบขอมลจากนอยไปมาก (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)
เพอเรยงลำาดบขอมลจากมากไปนอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)
เพอกรองขอมล (โดยตองคลกเลอกคอลมนของขอมลทตองการกรองกอน)
เพอนำาขอมลออกเปนไฟลรปแบบตางๆ เชน word, Excel หรอ HTML เปนตน
เพอเลอกฟวลอนๆของรายงานมาแสดง
เพอเลอก Layout อนๆของรายงานมาแสดง
เพอใหนำาฟวลทแสดงอยในหนาจอปจจบน บนทกเปน Layout ใหม
เพอใหระบบคำานวณผลรวม (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการคำานวณผลรวมกอน)
เพอใหระบบคำานวณผลรวมยอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการคำานวณผลรวมยอยกอน)
document.doc หนา 29 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
กดปม เพอกลบสหนาจอหลก
กดปมม เพอยนยนการออกจากรายงาน
8. รายงานราคาของวชาเลอก (Activity Price)
คำาอธบาย
เปนรายงานทราคาของวชาเลอกทกำาหนดในระบบ
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
document.doc หนา 30 จาก 32
ผลรวม
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
8.1 บนทกรายการโดยใช:
เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Price>Cost Center: Activity Price
รหสผานรายการ KSBT
8.2 บนหนาจอ “Activity Type Price Report: Initial Screen” กรอกขอมลตามตารางดานลาง
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCost Center Group
กลมศนยตนทน O ระบกลมศนยตนทนทเปนผสอนวชาเลอก
Cost Center(s)
ศนยตนทน O ระบศนยตนทนทเปนผสอนวชาเลอก
Activity Type Group
กลมวชาเลอก O ระบกลมวชาเลอกทตองการดขอมลราคา
Activity Type(s)
วชาเลอก O ระบวชาเลอกทตองการดขอมลราคา
Selection ParameterVersion เวอรชน R ระบ “0”Fiscal Year ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณทตองการดขอมลFrom Period
เดอน R ระบเดอนทตองการดขอมล
Price
document.doc หนา 31 จาก 32
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตIndicatorPrice Unit ตอหนวย R กำาหนด “1”Display All Selection Price
R กำาหนด Display All Selection Price
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
กดปม เพอประมวลผล
8.3 บนหนาจอ “Activity Type Price Report: Overview Screen” แสดงรายงานราคาของวชาเลอกดงดานลาง
document.doc หนา 32 จาก 32