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Practical Visionaries

INTRODUCCIÓN SAP – STUDENT INTRODUCCIÓN SAP – STUDENT LIFECYCLE MANAGEMENT (SLCM) LIFECYCLE MANAGEMENT (SLCM)

ENERO 2016

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AGENDA DE LA PRESENTACIÓN

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes10:00 – 13:00 Introducción

SAP

Estruc. Acad. Interna

Calendario Académico

PlanificaciónAcadémica

Expediente del Estudiante

Admisión

Matrícula

Toma de Ramos

Revisión Matriz de Procesos

13:00 – 14:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo14:00 – 17:00 Estruc. Acad.

InternaPlanificaciónAcadémica

Historia Acad. Externa

Calificaciones Revisión Matriz de Procesos

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CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1. OBJETIVO GENERAL

2. INTRODUCCIÓN A SAP

3. ESQUEMA MODULAR DE SAP E INTEGRACIÓN

4. INTRODUCCIÓN A SLCM (STUDENT LIFECYCLE MANAGEMENT)

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OBJETIVO GENERAL

Objetivo general

• Entender el concepto de SAP como ERP y aprender a navegar en diferentes pantallas y menús de SAP

• Comprender el esquema modular e integración de SAP• Entender los conceptos básicos del módulo SLCM

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CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1. OBJETIVO GENERAL

2. INTRODUCCIÓN A SAP

3. ESQUEMA MODULAR DE SAP E INTEGRACIÓN

4. INTRODUCCIÓN A SLCM (STUDENT LIFECYCLE MANAGEMENT)

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INTRODUCCIÓN A SAP

• Acceso a SAP– Icono de acceso a SAP:

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INTRODUCCIÓN A SAP

• Acceso a SAP

mandante

userid

password

Idioma = es

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INTRODUCCIÓN A SAP

Menú de favoritos

Menú estándar

Barra de herramientas

Barra de estado

• Estructura de pantalla de SAP

Barra de Menú

Barra de aplicación

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INTRODUCCIÓN A SAP

Continuar

Campo de comandos

Grabar

Regresar a pantalla anterior

Salir

Cancelar

Imprimir

Buscar

Continuar búsqueda

Ir al inicio / fin de página

Avanzar / retroceder en

la página

Crear nueva sesión

Opciones de visualización

Crear ícono de acceso a

SAP

Ayuda

• Barra de herramientas

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INTRODUCCIÓN A SAP

Código de transacción

Campo de comandos

• Códigos de Transacciones– Cada transacción tiene un nombre técnico asignado

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INTRODUCCIÓN A SAP

Código de posiblesvalores

• Códigos de valores– En diversos campos se puede observar el código de valores de las opciones

disponibles

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INTRODUCCIÓN A SAP

F1:Descripción del campo

F4:Entradas posibles

• Ayuda de SAP

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INTRODUCCIÓN A SAP

Perfil de autorizaciónque el usuario tiene

asignado

Clave única queidentifica a cada

usuario del sistema

• Seguridad.-– Las operaciones que un usuario realice dentro del sistema se limitan a través de

perfiles, los cuales deben ser asignados según el rol funcional de cada uno en la institución, asegurando que cada usuario sólo tenga acceso a registrar y consultar la información que le corresponda.

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CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1. OBJETIVO GENERAL

2. INTRODUCCIÓN A SAP

3. ESQUEMA MODULAR DE SAP E INTEGRACIÓN

4. INTRODUCCIÓN A SLCM (STUDENT LIFECYCLE MANAGEMENT)

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ESQUEMA MODULAR DE SAP E INTEGRACIÓN

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ESQUEMA MODULAR DE SAP E INTEGRACIÓN

CONTENT OWNER

Cuenta del Estudiante

Campus

Finanzas

Logística

Recursos Humanos

Portal

CRM

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CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1. OBJETIVO GENERAL

2. INTRODUCCIÓN A SAP

3. ESQUEMA MODULAR DE SAP E INTEGRACIÓN

4. INTRODUCCIÓN A SLCM (STUDENT LIFECYCLE MANAGEMENT)

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INTRODUCCIÓN A SLCM (STUDENT LIFECYCLE MANAGEMENT)

Calendario Academico

Solicitud

Reportes

Estructura academica

Reglas

Eventos

Student-Masterdat

a

Recursos

Historiaacadémica

Administración del alumno

Enseñanza y Estudios

Contabilidad del alumno

Planificación de eventos

FinanzasRecursosHumanos

Registro de empleados (docentes y admvos.) Tiempos y horarios Planes de desarrollo de personal Control de asignación de profesores

Gestión de Materiales

Conciliacion entre las cuentas de estudiantes y contabilidad financiera

Control de costos por Escuela/Facultad – Plan de estudios – Asignatura

Presentación de cuentas y pago Electrónico

Generación de ordenes de salida de inventarios/pedidos dependiendo del número de alumnos (laboratorios)

Servicios Registro de documentos (Rec.Management.) Solicitudes vía Internet (Internet Serv. Req.)) Workflow CRM (Candidatos – Ex alumnos)

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INTRODUCCIÓN A SLCM (STUDENT LIFECYCLE MANAGEMENT)

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INTRODUCCIÓN A SLCM (STUDENT LIFECYCLE MANAGEMENT)

SLCM FICARecursos Humanos

Registra Admisión del Estudiante

Genera Matrícula del Estudiante

Genera Oferta Académica

Asigna Profesores a

la Oferta

Contratacióndel Profesor

Remuneracióndel Profesor

Genera deuda del estudiante