1. Izrada liste zadataka Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 1 1. Izrada liste zadataka Raspoređivanje zadataka je moguće uraditi na dva različita načina:

Vežba 2 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 1

1. Izrada liste zadataka

Raspoređivanje zadataka je moguće uraditi na dva različita načina:

Ručno (Manuelno) – Zadatak se unosi kao ručno raspoređen da bi se brzo zabeležili

neki detalji bez stvarnog raspoređivanja zadatka.

Automatski – Rad sa automatskim raspoređivanjem zadataka omogućava korišćenje svih

prednosti koje pruža Microsoft® Project.

Cilj ove vežbe je da se nauči kako da:

Pokrenete Project i sačuvate novi projektni plan.

Unesete nazive zadataka.

Unesete vremensko trajanje zadataka.

Postavite ključne zadatke (engl. Milestone) da biste pratili značajne događaje.

Organizujete zadatke po fazama.

Pravite relacije između zadataka njihovim povezivanjem.

Prebacujete raspoređivanje zadataka sa ručnog na automatsko.

Odredite neradne dane u projektnom planu.

Proverite ukupno trajanje plana projekta.

2. Pravljenje novog projektnog plana

Pokrenite Project ukoliko već nije pokrenut.

1. Kliknite na jezičak kartice File. Project pokazuje Pozadinski prikaz.

2. Kliknite na jezičak kartice New. Project nudi opcije za pravljenje novog projektnog

plana.

3. U ovoj vežbi ćete napraviti nov prazan projektni plan. Ispod Available Templates

uverite se da je odabrana opcija Blank Project, a zatim pritisnite dugme Create na

desnoj strani Pozadinskog prikaza.



Obratite pažnju na tanku narandžastu vertikalnu liniju u delu sa dijagramom u prikazu

Gantt Chart. Ona označava tekući datum.

4. Na kartici Project, u grupi Properties, kliknite na Project Information.

5. U okvir Start Date pritisnite strelicu nadole da se pokaže kalendar pa izaberite 3. oktobar

2016. Može da se primeti da je u programu format datuma (English), pa je dat prikaz

Month/Day/Year. Pritisnite OK da biste prihvatili početni datum i zatvorite okvir za

dijalog Project Information.

Korisnici verzije Project Standard ne vide ovaj deo okvira za dijalog

6. Ovde će se početi sa unošenjem naziva zadataka (engl. Task Name). Zadaci su deo

zamišljenog projekta izdanja nove knjige. Za unos naziva zadataka kliknite u prvu ćeliju,

tačno ispod zaglavlja kolone Task Name. Unesite sledeća imena zadataka, pritiskajući

taster Enter posle imena svakog zadatka.

ID Naziv zadatka

1 Odredite članove tima za plasiranje knjige

2 Projektovanje i naručivanje materijala za marketing

3 Plasiranje reklama u javnosti

4 Dostava prvog izdanja

5 Koordiniranje prikaza u časopisima

6 Pokretanje veb sajta i bloga za knjigu

Vaš ekran bi trebalo da liči na sledeću sliku.



7. Kod unošenja vremena trajanja zadataka potrebno je znati skraćenice:

Skraćenica Prikaz u Project-u Značenje

m (od engl. minute) min minut

h (od engl. hour) hour sat

d (od engl. day) day dan

w (od engl. week) wk nedelja

mo (od engl. month) mon mesec

Automatski raspoređeni zadaci uvek ima imaju trajanje (podrazumevano, jedan dan).

Ručno (manuelno) raspoređeni zadaci na početku nemaju utvrđeno trajanje.

8. Videti podrazumevane vrednosti za radno vreme. Da bi se videle podrazumevane

vrednosti (engl. default values), na kartici File izaberite komandu Options, a zatim u

okviru za dijalog Options izaberite jezičak kartice Schedule.

9. Unesite vremena trajanja za sve zadatke koje ste napravili. Vremena se unose u koloni

Trajanje (engl. Duration).

Identifikaciona

oznaka zadatka

Naziv zadatka

(engl. Task Name)

Trajanje

(engl. Duration)

1 Odredite članove tima za plasiranje

knjige 1 dan (Unosi se 1d)

2 Projektovanje i naručivanje materijala

za marketing 2 nedelje (Unosi se 2w)

3 Plasiranje reklama u javnosti

(pritisnuti Enter, što znači da za

sada preskačete ovaj zadatak)

4 Dostava prvog izdanja 2 dana (Unosi se 2d)

10. Za zadatak 5, Koordiniranje prikaza u časopisima, upisaćete početni (engl. Start) i

završni (engl. Finish) datum, a program će izračunati trajanje. U polju Start, izaberite

17. oktobar 2016. ili upišite 10/17/16, a zatim pritisnite taster Tab. U polju Finish istog

zadatka, izaberite 25. oktobar 2016. ili upišite 10/25/16, a zatim pritisnite taster Enter.



Program proračunava da je trajanje 7 radnih dana (22. i 23. oktobar su neradni (dani

vikenda) i obojeni su bledo sivo).

11. Za zadatak 6, Pokretanje veb sajta i bloga za knjigu, upišite 1 dan (1d).

12. Ključni zadatak (engl. Milestone).

Ključni zadatak je obično značajan događaj koji se dešava u projektu (npr. završetak

jedne faze posla). Ključni zadatak je predstavljen kao zadatak sa nultim trajanjem (0

days) i u ovom vežbanju će biti napravljen iznad zadatka 3.

Izaberite zadatak 3, Plasiranje reklama u javnosti, pa na kartici Task, u grupi Insert

izaberite Milestone. Pojavljuje se novi zadatak pod imenom sa

trajanjem nula dana (0 days).

Na tom mestu upišite Planiranje završeno! Tako je ključni zadatak unet u projektni plan.

U gantogramu se ključni zadatak prepoznaje jer je predstavljen kao romb.

13. Organizovanje zadataka po fazama. Faze projekta se predstavljaju sa zbirnim

zadacima (engl. Summary tasks).

Izaberite naziv zadatka 1, Odredite članove tima za plasiranje knjige, pa na kartici Task,

u grupi Insert, izaberite Summary. Pojavljuje se novi zadatak pod imenom , pa na tom mestu napišite Faza planiranja.

Izaberite nazive zadataka 3 i 4. Ove zadatke ćete da uvučete pod zbirni zadatak 1. Na

kartici Task, u grupi Schedule, izaberite Indent Task.

Ključni

zadatak



Izaberite nazive zadataka od 6 do 8. To su zadaci koji će biti podzadaci zadatka

Plasiranje reklama u javnosti.

Na kartici Task, u grupi Schedule, izaberite Indent Task. Zadatak 5 sada postaje zbirni

zadatak.

14. Povezivanje zadataka. Kod povezivanja zadataka, opšta preporuka je da se ne

povezuju zbirni zadaci. U većini projekata, zadaci moraju da se izvršavaju određenim

redosledom.

Zadatak može biti u svojstvu prethodnika, ako prethodi zadacima koji od njega zavise.

Zadatak može biti u svojstvu sledbenika, ako sledi posle zadatka od koga zavisi.

Zadaci mogu biti samo u jednoj od četiri vrste relacija:

Relacija Značenje Prikaz Primer Finish-to-start (FS)

Završiti da bi se

počelo

Završni datum zadatka

prethodnika određuje početni

datum zadatka sledbenika

Poglavlje knjige mora da bude

napisano da bi se moglo da se

počne sa uređivanjem

Start-to-start (SS)

Početi da bi se

počelo

Početni datum zadatka

prethodnika određuje početni


Priprema za štampu i naručivanje

papira su tesno povezani, pa bi

trebalo da se izvršavaju

istovremeno

Finish-to-finish (FF)

Završiti da bi se

završilo

Završni datum zadatka

prethodnika određuje završni


Zadaci koji zahtevaju poseban

vid opreme moraju da se završe

dok traje period najma te opreme.

Start-to- finish (SF)

Početi da bi se

završilo

Početni datum zadatka

prethodnika određuje završni


Početak štampanja određuje kada

se mora završiti zadatak izbora

firme za štampu (Najređi tip)

Drugi zbirni zadatak

Prvi zbirni zadatak

Prvi zbirni zadatak



I način povezivanja zadataka:

1. Izaberite nazive zadataka 2 i 3.

2. Na kartici Task, u grupi Schedule, izaberite Link Tasks.

Napomena: Zadaci 2 i 3 su povezani relacijom tipa “Završiti da bi se počelo”, čija je

skraćenica (FS). Tip FS je podrazumevani tip veze u programu.

Pre povezivanja, zadatak 3 nije imao ni početni ni završni datum. Posle povezivanja,

program je dobio informacije da zadatku 3 dodeli početni datum: 4. oktobar, koji je

sledeći radni dan nakon završetka zadatka broj 2.

Napomena: Da bi se prekinula veza između zadataka, prethodno je potrebno izabrati

zadatke, potrebno je da se pritisne na komandu Unlink Tasks u grupi Schedule na kartici

Task.

II način povezivanja zadataka:

1. Izaberite naziv zadatka 4, Planiranje završeno!

2. Na kartici Task, u grupi Properties, izaberite Information. Brži način je dvostruki

klik na naziv zadatka 4. Pojavljuje se okvir za dijalog Task Information. Otvorite

karticu Predecessors.

3. Izaberite praznu ćeliju ispod polja Task Name, pa kliknite na strelicu u desnom uglu

polja. U padajućem meniju izaberite Projektovanje i naručivanje materijala za

marketing. Zadaci 3 i 4 su povezani podrazumevanim tipom veze FS.



III način povezivanja zadataka:

1. Izaberite naziv zadatka 6, Dostava prvog izdanja. Potrebno je uneti da je zadatak 4

prethodnik zadatka 6.

2. Proširite prikaz tabele tako da se vidi kolona Predecessors (Prethodnici). U polje ove

kolone u redu broj 6, upišite broj 4 pa će se povezati dva navedena zadatka.

Pored tri navedena načina povezivanja zadataka, postoje i drugi načini koji će biti

prikazani u narednim vežbama.

Povezivanje više uzastopnih zadataka:

1. Izaberite nazive zadataka od 6 do 8. Potrebno je povezati ove uzastopne zadatke.

2. Na kartici Task, u grupi Schedule, izaberite Link Tasks. Zadaci od 6 do 8 su sada

povezani.

Napomena: Da bi ste izabrali nesusedne zadatke, izaberite prvi zadatak, pa držeći

pritisnut taster Ctrl, izaberite drugi zadatak.



15. Prelazak sa ručnog raspoređivanja zadataka na automatsko raspoređivanje

U narednom delu, izvršiće se prebacivanje nekih zadataka, pa zatim i celog projektnog

plana na automatski vid raspoređivanja.

1. Izaberite nazive zadataka od 2 do 4. Ovi zadaci su do sada bili na ručnom

raspoređivanju.

2. Na kartici Task, u grupi Tasks, izaberite Auto Schedule. Nakon toga, primećuje se

promena u koloni Task Mode. Boja zadataka koji su na automatskom raspoređivanju

se razlikuje od boje zadataka koji su na ručnom raspoređivanju.

3. Izaberite nazive zadataka od 6 do 8. Ovi zadaci su do sada bili na ručnom

raspoređivanju.

4. Na kartici Task, u grupi Tasks, izaberite Auto Schedule. Nakon toga, svi zadaci su

na automatskom raspoređivanju.

5. Za sada su novi zadaci na režimu manuelnog (ručnog) raspoređivanja. Promena stanja

raspoređivanja, može se uraditi tako što se na statusnoj liniji klikne na New Tasks,

nakon čega se može birati drugi režim raspoređivanja.



16. Određivanje radnog vremena (definisanje kalendara)

1. Podesiti da radno vreme u toku projekta bude od 8:00 do 17:00, sa pauzom za topli obrok

od 13 do 14h, koja se ne uzima u okviru radnog vremena.

2. Promene kalendara se vrše kada se na kartici Project, u grupi Properties, izabere

Change Working Time. Pojaviće se okvir za dijalog Change Working Time.

3. Kako se zadato radno vreme razlikuje od podrazumevanog radnog vremena za kalendar

Standard, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmene. U polju For calendar: potrebno je

izabrati Standard pa nakon toga klknuti na karticu Work Weeks, pa na Details.

4. Izaberite dane od Ponedeljka do Petka, pa opciju Set day(s) to these specific working

times, i na kraju otkucajte tražena vremena i pritisnite OK. Rešenje je na narednoj slici.



17. Podešavanje neradnih dana u kalendaru

1. Radi vežbe neka se pretpostavi da je 20. oktobar kao dan oslobođenja Beograda u

drugom svetskom ratu neradan dan i da osoblje neće raditi na projektu knjige.

2. Unošenje promena kalendara se vrše kada se na kartici Project, u grupi Properties,

izabere Change Working Time. Pojaviće se okvir za dijalog Change Working Time.

Sada je primetna promena radnog vremena koja je izvršena u prethodnoj tački. Nakon

toga je potrebno uneti neradni dan u kalendaru.

3. Za unošenje neradnih dana neophodno je kliknuti na karticu Exceptions (Izuzeci), pa u

polje ispod Name uneti tekst Dan oslobođenja Beograda u II svetskom ratu.

4. U polje Start izabrati 20. oktobar, pa nakon toga i u polju Finish izabrati 20. oktobar.

5. Zbog unosa nerdnog dana primećuje se da se upravo za jedan dan produžava i trajanje

projektnog plana. Dan 20. oktobar je u Gantogramu formatiran bledosivo kao neradni

dan.



Rešenje je prikazano na sledećoj slici.

18. Provera trajanja plana

U ovom vežbanju videće se trenutno ukupno trajanje i planirani datum završetka

projektnog plana na osnovu dužine zadataka i relacija koje ste uneli.

1. U prikazu Timeline iznad prikaza Gantt Chart, vide se trenutni početni i završni

datum projektnog plana.

2. Prikaz Timeline je dobar za prikaz početnog i završnog datuma. Za više detalja

potrebno je videti Informacije o projectu (Project Information), koji se nalazi na

kartici Project u grupi Properties. Za detaljni prikaz pritisnite dugme Statistics.

3. Na kraju pritisnite na dugme Close, snimite projektni plan pod Vašim imenom i

prezimenom i zatvorite Project.

LiteraturaChatfield, C. S., & Johnson, T. D. (2010). Microsoft Project 2010 step by step. Pearson Education.Dostupno na: http://www.asciutto.com/project2010/Project2010_eBook.pdf

Documents

1. Izrada liste zadataka Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 1 1. Izrada liste zadataka Raspoređivanje zadataka je moguće uraditi na dva različita načina: