Microsoft Word - Stratejik Plan Hazrlklar 1 Çaltay - Kurumsal
Geliim - Son sayfa nolar ortada En Son.docxmezunlar
yetitirebilme artnn üzerimize yükledii
sorumluluun farkndayz. Tüm
akademik ve idari yöneticilerimiz
üstlendikleri bu sorumluluklarn birer
kamu görevi
olmasnn ötesinde
vicdani boyutunu da hissederek
canla bala çalmaktadr. Mula Stk
Koçman Üniversitesi tüm çalanlarna bu
bilinci alamay görev bilmektedir.
Biz, bu
üniversitenin yöneticileri olarak, bata
Türk toplumuna olmak üzere,
örencilerimize ve
çalanlarmza daha iyi bir Üniversite
sunmak için azimle çalmaktayz. Bu
temelden
hareketle, Üniversitemizin 1. Kurumsal Geliim Çaltayn düzenlemi bulunmaktayz.
Tüm akademik ve
idari yöneticilerimizin katlm
ile gerçekletirilen ve
iki gün süren
çaltaymzda dünyada ve ülkemizde kamu
ve özel kurulularda yaygn ekilde
kullanlan
sistematik bir yöntemi izleyerek sorunlarmz ekipler halinde tarttk, ortak çözüm önerileri
gelitirdik. Yedi temel alanda
oluturduumuz çalma gruplar ile yine
çaltayda tespit
ettiimiz ve önceliklendirdiimiz sorunlarmza toplam otuzbe çözüm önerisi gelitirdik. Bu
önerileri hayata geçirmek iimizin bundan sonraki aamasdr.
Oldukça verimli geçen iki günün
ardndan anket yoluyla yaplan
deerlendirme
sonuçlar çaltaymzn amacna ulatnn
somut göstergesidir. Çaltaymzn
sonuçlarn
tüm çalanlarmzla paylamak için bu bildirgeyi hazrladk.
Çaltayn düzenlenmesinde emei geçen
tüm personelimize ve tüm
katlmclara
içten teekkürlerimi sunarm.
ETMÖRETM ALANI GRUBU……………………………………………………………………………..8
ARATIRMA ALANI GRUBU…………………………………………………………………………………….10
ULUSLARARASILAMA ALANI GRUBU…………………………………………………………………….12
YÖNETM ALANI GRUBU………………………………………………………………………………………..15
ÜNVERSTETOPLUM/ DÜNYASI LKLER ALANI GRUBU…………………………………..20
DAR ALAN ÇALIMA GRUBU…………………………………………………………………………………24
KURUMSAL GELM ÇALITAYI GENEL DEERLENDRME……………..……………………….35
Yer :
Marmaris çmeler Union Palace Hotel
10:00 – 10:15
Açl ve Çalma Programnn Tantm
Rektörümüz Prof.Dr. Mansur Harmandar’n Açl Konumalar
10:15 – 10:45 Çalma Programnn Tantm
10:45 – 12:30
Grup Çalmalar: Sorun Tespiti
Sorunlarn Belirlenmesi
Sorunlarn Önceliklendirilmesi
15:30 – 16:00 Kahve Aras
17:00 1.Günün Sonu
12:30
Çalma Programnn Deerlendirilmesi ve Kapan
Prof.Dr.Mansur HARMANDAR
Mula Stk Koçman Üniversitesi Rektörü
Prof. Dr. Ali Osman GÜNDOAN
Mula Stk Koçman Üniversitesi Rektör Yardmcs
Prof. Dr. Mustafa IILOLU
Mula Stk Koçman Üniversitesi Rektör Yardmcs
Prof. Dr. Yusuf Ziya ERDL
Mula Stk Koçman Üniversitesi Rektör Yardmcs
Prof.Dr.Tuncer ASUNAKUTLU
Genel Sekreter Vekili
Prof. Dr.Ahmet DUMAN
Eitim Bilimleri Enstitüsü Müdürü
Prof. Dr.Aysel UUR
Fen Fakültesi Temsilcisi
Prof.Dr.Bedrettin MERCMEK
Fen Fakültesi Dekan
Prof. Dr.Erdoan GAVCAR
ktisadi ve dari Bilimler Fakültesi Temsilcisi
Prof.Dr.Hayrettin AHN
Tp Fakültesi Temsilcisi
Prof. Dr.rfan ALTUNTA
Tp Fakültesi Dekan
Prof. Dr.Klçhan BAYAR
Mula Salk Yüksekokulu Müdürü
Prof.Dr.M.Volkan COKUN
Eitim Fakültesi Dekan
Prof. Dr Osman GÖKTA
Teknoloji Fakültesi Dekan
Prof.Dr.Pervin ÇAPAN
Edebiyat Fakültesi Dekan
Prof. Dr.Taçnur BAYGAR
Su Ürünleri Fakültesi Dekan
Prof. Dr.Turul YILMAZ
Mühendislik Fakültesi Dekan V.
Prof. Dr.Turgay UZUN
ktisadi ve dari Bilimler Fakültesi Dekan
Doç.Dr Adnan ÇEVK
Beden Eitimi ve Spor Yüksekokulu Müdürü
Doç.Dr.Enis Timuçin TAN
Bodrum Denizcilik Meslek Yüksekokulu Müdürü
Doç.Dr.Ercan BALDEMR
Turizm letmecilii ve Otelcilik Yüksekokulu Müdürü
Doç.Dr.Fevzi YILMAZ
Mula Meslek Yüksekokulu Müdürü
Doç.Dr.lhan TARIMER
Teknoloji Fakültesi Temsilcisi
Doç.Dr.zzet GÖRGEN
Eitim Fakültesi Temsilcisi
Doç.Dr.Kenan GÜLLÜ
Su Ürünleri Fakültesi Temsilcisi
Doç. Dr.M.Emin DURU
Fethiye Ali Stk Mefharet Koçman Meslek Yüksekokulu Müdürü
Doç.Dr.Mehmet UURLU
Salk Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü
Doç.Dr.Mustafa GÜLSU
Ula Ali Koçman Meslek Yüksekokulu Müdürü
Doç.Dr.Muzaffer DEMR
Milas Stk Koçman Meslek Yüksekokulu Müdürü
Doç. Dr.Önder YILDIRIM
Ortaca Meslek Yüksekokulu Müdür V.
Doç.Dr.Ramazan GÜP
Datça Kazm Ylmaz Meslek Yüksekokulu Müdürü
Yrd. Doç. Dr.Aytekin FIRAT
Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdür V.
Yrd.Doç.Dr.Bekir Taner DNÇER
Mühendislik Fakültesi Temsilcisi
Yrd. Doç.Dr.Köksal KÜÇÜKAKYÜZ
Fen Bilimleri Enstitüsü Müdür V.
Yrd.Doç.Dr.M.Ali ÖZLER
Köyceiz Meslek Yüksekokulu Müdürü
Yrd.Doç.Dr.Yusuf SÜLÜN
Fethiye Salk Yüksekokulu Müdürü
Öretim Görevlisi Kerim BENDER
Yataan Meslek Yüksekokulu Müdür V.
Okutman Zekeriya BNGÖL
çmeler Turizm Meslek Yüksekokulu Müdürü
Osman KELE
Genel Sekreter Yardmcs V.
A.Fatih CEYLAN
Salk Kültür ve Spor Daire Bakan V.
Aytekin BUUK
dari Mali ler Daire Bakan
Bayram BOZYT
Yap leri Daire Bakan
Mesut AVCI
Strateji Gelitirme Daire Bakan
Ömer KOÇ
Örenci leri Daire Bakan V.
Remziye KAÇAR
Personel Daire Bakan V.
Ümit METN Hukuk Müaviri V.
Grup Says:
6 Grup (Her bir grup maksimum 7 kii) + 1 dari Grup (Daire Bakanlar)
Gruplarn Belirlenmesi
seçmilerdir.
1.Aama: Problemlerin Tespiti
Bu aamada gruplar kendi alan balklar altndaki problemleri tespit etmek için problem
olarak düündükleri konular listelemilerdir.
Grup üyeleri her bir problem için ayr bir yapkan not (postit) kullanmtr.
Moderatörün sanda oturan kiiden
balanarak her geçite bir fikir
sunulmak
üzere fikirler tükenene dek problemlerin tespitine devam edilmitir.
Ayn olduu düünülen maddeler grup üyelerinin de katlm ile birletirilmitir.
Her grup üyesi bir önceliklendirme
kart kullanarak seçtii 10
problemin
numarasn kartlara yazmtr.
Problemlerin tekrar etme skl moderatörlerce saylp en fazla tercih edilen 10
problem listelenmitir.
Her gruba ait önceliklendirilmi 10
problem gruplara verilmi olan
dizüstü
bilgisayarlara girilmitir.
3. Aama: Çözüm Önerilerinin Gelitirilmesi
Bu aamada gruplardan daha önceki aamalarda tespit edilen problemler için 10 çözüm
önerisi gelitirmeleri istenmitir.
Birinci aamada yapld ekilde yapkan
notlar (postit) kullanlarak çözüm
önerileri gelitirilmitir.
önceliklendirme kart bir sefer daha
kullanlarak tercih edilen 10
çözüm
listelenmitir.
Gruplar bir önceki gün hazrlam olduklar önceliklendirilmi problem ve çözümleri tüm
gruplara ksaca
sunmutur. Her bir grup
sunumunun arkasndan, gruplardan o grubun
çözüm önerileri arasndan 5 seçim yapmas
istenmitir. Her katlmc kendisine verilmi
bulunan çözüm önceliklendirme kartna
her bir çalma alan için 5
çözüm tercihini
numara olarak girmitir.
Enis Timuçin TAN Doç.Dr.
Bodrum Denizcilik Meslek Yüksekokulu Müdürü
Muzaffer DEMR Doç.Dr.
Milas Stk Koçman Meslek Yüksekokulu Müdürü
Adnan ÇEVK Doç.Dr
Beden Eitimi ve Spor Yüksekokulu Müdürü
Bekir Taner DNÇER Yrd.Doç.Dr.
Mühendislik Fakültesi Temsilcisi
Köksal KÜÇÜKAKYÜZ Yrd. Doç.Dr.
Fen Bilimleri Enstitüsü Müdür V.
snavlarda brana uygun ölçüm
Fakülte ve bölüm ihtiyaçlarna
vurgu yaplmamas
deerlendirilmesinin yaplmamas
6. Üniversitenin kurum kimliinin olmamas
fakültelerinin desteklenmesi
9.
Eitim gelenei oluturmak üzere üniversitenin vizyon ve misyonu uygulanabilir deil.
Üniversitenin eitim öretim politikasnn belli olmamas
10.
Örenci saylar ile fiziki imkanlarn örtümemesi, fiziksel yetersizlikler
11.
Ulusal ve uluslararas öretim üyesi deiiminin yeterince desteklenmemesi
sk güncellenen bir yapya kavuturulmas
2.
Öretim üyesinin özgürlüü ve demokratik deerlerin kurumsal kimliin olumasnda
rol almas
karlkl protokoller yaplarak Aratrma
Görevlisi yetitirme niteliinin
arttrlmas
yoluna gidilmesi
düzeyini ölçen snav yaplmas
5.
Üniversitenin eitim politikasnn deien yönetimlere göre deiiklik göstermemesi
gerekir. Bu nedenle saptanan orta veya uzun vadeli planlara göre bölüm kurulmas
ve öretim üyesi alnmas
7. Öretim Üyesi almlarnda bölümlerin
ihtiyaçlarnn üniversitenin genel
planlamas
çerçevesinde dengeli bir ekilde belirlenmesi
8.
Farkl üniversitelerden öretim üyesi geçici deiimi için alt yap oluturulmas, farkl
üslup ve metotlara yer verilmesi
9. Eitim öretim faaliyeti çktlarnn
ölçülmesi; her dönem sonunda her
ders için
örenci anketleri
yaplmas, eitimin verimlilii
ve örenci memnuniyetinin objektif
kriterlerle ölçülmesi ve puanlama getirilmesi
10. Bologna sürecinde müfredatlar
belirlenirken kredilerin düürülmesi,
örencilere
serbest sosyalleme imkan verilecek
ekilde düzenlemeler yaplmas
Aysel UUR Prof.Dr.
Fen Fakültesi Temsilcisi
M.Emin DURU Doç.Dr.
Fethiye Ali Stk Mefharet Koçman Meslek Yüksekokulu Müdürü
zzet GÖRGEN Doç.Dr.
Eitim Fakültesi Temsilcisi
Aytekin FIRAT Yrd. Doç.Dr.
Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdür V.
faaliyet göstermemesi
yeterince vakit ayramamas
olmasna özen gösterilmemesi
7.
ndeksli dergilerde yayn saymzn yetersiz oluu
8.
Üniversitemiz ile sanayi ibirliinin yeterince olmamas ve bunun doal sonucu olarak
ortak proje üretilememesi
olduu konularda öretim üyesi görevlendirilmemi olmas
10.
Yüksek Okullar ve Meslek Yüksek Okullarnda görev yapan öretim elemanlarnn Ar
Ge faaliyetlerine katlmamas
1. Projenin türüne, akademik personelin
projedeki görevine göre proje
süresince ek
ders ücretinin ödenmesi
2. Proje destek ofisinde görev alacak
bireyler arasnda, TÜBTAK tarafndan
desteklenmi proje yürütmü öretim elemanlarnn bulunmas
3.
Her yl en çok yayn yapm, atf alm öretim elemanlarna alanlarna göre maddi ve
manevi ödül verilmesi
4. Ulusal ve kurumsal proje destei
alm öretim elemanlarna proje
tevik
ikramiyesinin verilmesi
tarafndan bilimsel maddi destek/tevik verilmesi
8.
Üniversite Sanayi ibirlii koordinasyon kurulunun oluturulmas
9.
Proje ile ilgili kararlarn alnd toplantlara proje konusu ile ilgili birimlerden öretim
üyesinin oy hakkyla davet edilmesi
10. MYO’da görev yapan öretim
üyelerine, yüksek lisans ve doktora
örenci
danmanl yapma frsat verilmesi
Erdoan GAVCAR Prof. Dr.
ktisadi ve dari Bilimler Fakültesi Temsilcisi
Turgay UZUN Prof. Dr.
ktisadi ve dari Bilimler Fakültesi Dekan
Osman GÖKTA Prof. Dr
Teknoloji Fakültesi Dekan
Klçhan BAYAR Prof. Dr.
Mula Salk Yüksekokulu Müdürü
M.Ali ÖZLER Yrd.Doç.Dr.
Köyceiz Meslek Yüksekokulu Müdürü
dilimindeki düü
9. Sosyal tesislerin iyiletirilmesi
Ulalabilir ve etkin yabanc dil kurslarnn açlmas
Öretim elemanlarnn yurtdna (dil eitimi için en az üç ay) gönderilmesi
Uluslararas konferans ve sempozyumlarn üniversitede yaplmasnn arttrlmas
ve tevik edilmesi
Öretim üyesinin gelirinin arttrlmasna yönelik çalmalarda bulunulmas
Gelir kaynaklarnn çeitlendirilmesi
3.
Akademisyenlerin uluslararas düzeyde kendini yeterli görmemesi
Doktora eitimi srasnda ve doktoradan
sonra en az birer defa sözlü
bildirili
yurtd etkinlie katlma yönlendirilmesi
Fakültelerde
ilk defa yardmc doçentlie atanmada en az bir defa sözlü bildirili
yurtd etkinlie katlm koulu aranmas
4.
Örencilerimizin yeterli düzeyde yabanc dile sahip olmamas
Yabanc dil destek derslerinin arttrlmas
Yabanc dil hazrlk programlarnn kapasitesinin arttrlmas
Bölüm ve programlarda yabanc öretim üyesi istihdamnn arttrlmas
5.
Örenci deiim programlarnn yeterince tantlamamas
Örencinin kayt yaptrd andan itibaren
düzenli olarak deiim programlar
hakknda bilgilendirilmesi
yaptrmas
Deiim programlarn baaryla uygulayan
üniversitelerin deneyimlerinden
yararlanlmas
bulunduklar yüzdelik dilimindeki düü
Yüksek puanla örenci alan programlara
arlk verilmesi bu yönde yeni
programlar açlarak kaliteli örencinin üniversitemize yönlendirilmesi
Yurt dndaki hedef bölgelerdeki örenci
kitlesinin tercih ettii bölümlerin
üniversitemizde açlmas ve gelitirilmesi
arttrlmas
dndaki üniversitelerde tamamlamasnn salanmas
Yabanc örencilere yönelik sosyal ve
kültürel etkileim programlarnn
düzenlenmesi
Bahar enliklerine yerli ve yabanc örencilerle daha etkin katlmnn salanmas
8.
Yabanc öretim üyelerine yeterli imkan salanmamas
Yabanc öretim üyelerinin üniversitemizi
tercih etmelerini salayacak cazip
imkanlarn sunulmas (iyi ücret, barnma, vs)
9. Sosyal tesislerin iyiletirilmesi
10.
Uluslararas standartlarda gereken alt yap imkanlarnn eksiklii
Laboratuvarlar, araç gereç ve teknolojik altyapnn güçlendirilmesi
Patent destek ofisi kurulmas
Uluslararas proje ofisi kurulmas
Mehmet UURLU Doç.Dr.
Salk Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü
Fevzi YILMAZ Doç.Dr.
Mula Meslek Yüksekokulu Müdürü
Yusuf SÜLÜN Yrd.Doç.Dr.
Fethiye Salk Yüksekokulu Müdürü
Kerim BENDER Öretim Görevlisi
Yataan Meslek Yüksekokulu Müdürü V.
örencilerin, hiyerarik yapy
dikkate almayarak üst
makamlara ulamalar; üst
4. Dekan, Yüksekokul ve Meslek
Yüksekokul müdürlerine hizmet arac
tahsis
edilmemesi
5. Yöneticilerin çaltklar birimlerin güçlü
ve zayf yönlerini tespit edememeleri
ve
buna dayal olarak gelecee yönelik idari, akademik ve eitim öretimle ilgili planlar
yapamamalar
hususunda yeterli motivasyonu salayamamalar
8.
Yöneticiler için hizmet içi eitim seminerlerinin düzenlenmemesi (bütçe harcamalar
gibi)
10.
Baz bölümlerde anabilim dallarnn oluturulmamas
1.
Üst yöneticilerin yönetimindeki birim sorumlularn zaman zaman bir araya getirerek
sorunlarna ilikin bilgi alveriinde bulunmalarnn salanmas
2.
Yöneticilerin yetki kullanm konusunda kurum içi eitim seminerleri düzenlenmesi
3. Hiyerarik düzene uymayan ikâyet ve
taleplerin üst makam tarafndan
dikkate
alnmamas; hiyerarik yap esas alnarak
gerekli müracaatlarn yaplmasnn
salanmas
çaltrlmalarnn salanmas
(yöneticilerin mesai balangç ve bitiminde
iyerlerine
intikallerinin salanmas); ehir içi ve ilçe görevlendirilmelerinde araç tahsis edilmesi
5. Birimlerde gelecekle ilgili ‘gzft’
analizlerinin yaplmas, Rektörlüün bu
analiz ve
deerlendirmelere uygun hareket etmesi
hususunda gerekli tevik ve tedbirleri almalar
7. Özellikle ilk atamadan sonra yerel
idarecilerle tanlmas, sivil toplum kurulularyla
scak iliki kurulmas ve ortak çalmalar yaplmas
8. Yöneticiler için bütçe kullanm vs.
konularnda hizmet içi eitim
seminerlerinin
düzenlenmesi
birimlerin gerekli hassasiyeti göstermeleri
10. Öretim üyesi yeterli olan
bölümlerde, bölüm kurullarnn daha
etkin hale
getirilmesi için bölümle ilgili anabilim dallarnn oluturulmas
Taçnur BAYGAR Prof. Dr.
Su Ürünleri Fakültesi Dekan
Önder YILDIRIM Doç. Dr.
Ortaca Meslek Yüksekokulu Müdürü V.
Ramazan GÜP Doç.Dr.
Datça Kazm Ylmaz Meslek Yüksekokulu Müdürü
Ahmet DUMAN Prof. Dr.
Eitim Bilimleri Enstitü Müdürü
9. Mezunlarn izlenmesi
Bölgesel özellikler de göz önüne
alnarak ihtiyaç duyulan alanlar
belirlenip,
markalamann salanmas (Turizm, Su Ürünleri, Salk Turizmi, Ekotarm vb)
Üniversite ürünlerinin tantm ve satnn
yaplaca bir merkezi ofisin
oluturulmas
Örencilerin barnma ve sosyal olanaklarnn arttrlmas
3. Eitim kalitesinin arttrlmas
Snf ve laboratuvar artlarnn iyiletirilmesi
Anlatm materyallerinin örenciyi derse çekecek hale getirilmesi
Programlar açlrken ülkemizin ihtiyaçlarn göz önüne alnmas
Öretim üyesi bana düen örenci saysnn dünya standartlarna çekilmesi
Özel sektöre teknik geziler düzenlenmesi
4. Sosyal artlarn iyiletirilmesi
Kre imkanlarnn gelitirilmesi
Kampüs içi yollarn bakm ve onarmnn ele alnmas
Üniversiteye giri ve çklarda yollarn iyiletirilmesi
Atl alanlarda çevre düzenlemesine gidilmesi
6.
Akademik personelin kalitesinin arttrlmas
Yayn ve projelere verilen destein arttrlmas
BAP’tan altyap projelerinin desteklenmesi
Akademik personelin bölümlere uzmanlk alanlarna göre yerletirilmesi
7. Web sayfasnn iyiletirilmesi,
Bütün akademik ve idari personelin
özgeçmilerinin fotoraflaryla birlikte
güncellenmesi
Personel almlarnda uzmanlk alanlarnn dikkate alnmas
Çalan personelin görev tanmlarnn yaplmas
Investors in People (IIP ) vb. programlarla personel kalitesinin arttrlmas
Yazmalar konusunda kurum içi eitim verilerek standart getirilmesi
9. Mezunlarn izlenmesi
Mezun olunan alan ile çalt sahann uyumluluunun tespit edilmesi
Potansiyel Mula Stk
Koçman Üniversitesi mezunu iverenleri
ile Mula Stk
Koçman Üniversitesi bann güçlendirilmesi
10.
Bilimsel dergi, kitap ve süreli yaynlarn nicelik ve nitelik olarak arttrlmas
Ulusal ve uluslararas hakemli dergilere eriim olanaklarn oluturulmas
Üniversitemize ait kitaplarn satnn yaplaca bir ofis oluturulmas
Grup Üyeleri:
Kenan GÜLLÜ Doç.Dr.
Su Ürünleri Fakültesi Temsilcisi
Ercan BALDEMR Doç.Dr.
Turizm letmecilii ve Otelcilik Yüksekokulu Müdürü
Mustafa GÜLSU Doç.Dr.
Ula Ali Koçman Meslek Yüksekokulu Müdürü
Zekeriya BNGÖL Okutman
çmeler Turizm Meslek Yüksekokulu Müdürü
tarihi beklentilerini karlayacak
ön planda tutulmas)
yeterince kullanlmamas, bilgi ve
proje pazarlama köprüsü (arayüz
teknokent,
teknopark) eksikliinin hissedilmesi
Çkt 1Üniversitenin üretmi olduu
bilgiyi ilgili sektörlere ulatrmakta
ve
pazarlamada yetersiz olmas
Çkt 2 dünyasnda üniversitenin tannlrl
çok az, üniversitenin neler
yapabileceinin çok bilinmemesi
ÜNVERSTETOPLUM/ DÜNYASI LKLER ALANI GRUBU
3Üniversite akademik personelin
kendi i alanlar ve ilgili
sektörler ile yeterince
ilgilenmemesi, sektörün sorunlarna yeterince eilmemesi
alnmamas
üniversite sektör ilikisini giriimine engel oluturmas
5Öretim üyelerinin önceliklerinin akademik
kariyer olmas nedeni ile i
dünyas ve
toplum beklentilerinin geri planda kalmas
8Sivil toplum kurulular
(Ticaret odas, Engelli dernekleri gibi,)
ile ortaklklarn yeterli
derecede kurulamamas
9 dünyas
ile ortak projeler gelitirmenin döner
sermaye kesintilerinden dolay cazip
olmamas
10Üniversite elemanlarnn i dünyas
ile ilikide etkin
iletiim kuramamas ve günceli
takip edememesi
Sorun9 ve Sorun 10 Çkts
dünyasnn yeterince maddi kaynak
aktarmamas (Proje
bazl)
desteklenmesi
1.2Bölgenin tarihi kültürel geçmiini
canl tutacak ve bunu topluma
yanstacak,
farkndalk oluturacak aktivitelerin
(konferans, tarihkültür gezileri,
tiyatrolar vs.)
gerçekletirmesi. Bunu yaparken sivil toplum kurulularnn da sürece dahil edilmesi
1.3Örenci topluluklarnn üniversitenin tantm ile ilgili faaliyetlere sevk edilmesi
1.4Bölgenin tarihi kültürel dokusunu
tespit edecek envanter ve ariv
çalmasnn
yaplmas
2.1Yerel radyo ve televizyonlarda
üniversitenin birimlerinin kendi alanlar
ile ilgili
düzenli programlar yapmas
akademik personele yapacaklar projeler için tevik verilmesi
3.2Rektörlük tarafndan ilgili birimlerden
sektörle ilgili sorunlar ve çözüm
önerileri
içeren raporlar istenmesi
4.1Teknokentteknopark gibi üniversite
sektör ibirliini salayacak ve
arge
çalmalarna zemin oluturacak birimlerin hzla hayata geçirilmesi
4.2Üniversitenin çalma konularn toplumun
ihtiyaçlarna çözüm üretme yönünde
belirleyerek sonuçlandrmas, basnn ve sivil toplumun dikkatinin çekilmesi
5.1Atama kriterleri içerisine sektör ile yaplan faaliyetlerin de bir puan ölçüsünde ilave
edilmesi
oranlarda ilave puan almas
6.1Üniversitenin ehir planlamas konusunda bir master plan hazrlamas ve kamuoyu
ile paylamas
7.2Turizm ile ilgili birimlerin ortak
akademik takvim hazrlayp turizm
bölümlerinde
ders verecek öretim üyelerinin sabit olmas
8.1Üniversite birimlerini, çalma
alanlar ile ilgili sektöri dünyas
ve sivil toplum
örgütleri ile bir araya getirecek
faaliyetlerin (toplant,seminer,baar hikayeleri
vs.)
tevik edilmesi
8.2Sivil toplum kurulu temsilcileri
ile ortak komisyonlar kurup belli periyodik zaman
dilimi içinde bir araya gelerek ortak hareket edilmesi
ÜNVERSTETOPLUM/ DÜNYASI LKLER ALANI GRUBU
8.3Sivil toplum kurulular ile
birlikte ortak seçmeli dersler
belirlenmesi ve bunlarn
ders programlarna eklenmesi (Örnein Engelli ve Yaam dersi gibi.)
9.1YÖK nezdinde döner sermaye ile
ilgili skntlarn gündeme getirilmesini salayacak
giriimlerde bulunulmas
10.1Üniversite elemanlarna özel sektör
ile etkili iletiim kurmalarna yönelik
eitim
verilmesi, Ek Proje destei verilmesi
ve öretim üyesi sektör bulumasn
salayacak
etkinliklerinin düzenlenmesi
Ömer KOÇ Daire Bakan V.
Örenci leri Daire Bakan V.
Mesut AVCI Daire Bakan
Strateji Gelitirme Daire Bakan
Bayram BOZYT Daire Bakan
Yap leri Daire Bakan
A.Fatih CEYLAN Daire Bakan V.
Salk Kültür ve Spor Daire Bakan V.
Aytekin BUUK Daire Bakan
dari Mali ler Daire Bakan
Ümit METN Avukat
Hukuk Müaviri V.
Bakanlarnn
koordinasyon
skntlarn ortaya çkmas
6.
Nakil (gelengiden personel) kadro çalmalarnn yetersiz olmas
7.
nsan kaynaklar yönetim biriminin olmamas
25
8. Hizmet alm sureti ile yaplan
temizlik ve güvenlik personellerinin
ie alnmas ve
iten çkarlmas ve görev deiiklii ile ilgili sorunlarn olmas
9.
Bilgi Edinme Biriminin i süreçlerinin salkl yürütülememesi
10.
dari personelin bilgi ve beceri eksikliklerinin olmas
Çözümler
1.
süreçlerini daha iyi yönetmek için; Rektör, Rektör Yardmcs, Genel Sekreter, Genel
Sekreter Yardmcs, Hukuk Müaviri ve Daire Bakanlklar
ile 15 (onbe) günde bir
koordinasyon toplants yaplmas
hükümlerine uygun kriterlerin hazrlanmas ve Üniversite Yönetim Kurulu tarafndan
kriterlerin belirlenmesi
Genel Sekreterlik Makamnca sonuçlandrlmas
zaman olabileceinin bilinmesi
için komisyon oluturulmas
alm ve güvenlik personel ilerine karar verilmesi
9.
Genel Sekreterlik bünyesinde 1 sorumlu personel ve 1 yardmc personelden oluan
Bilgi Edinme Bürosu oluturulmas
imkanlarn salanmas
Aadaki tabloda her bir grup
içerisinde üretilen çözüm önerilerinin önceliklendirmede
aldklar puanlar, gruplar içerisinde en çok puan alan 5 çözüm listelenerek sunulmutur.
Buna ek olarak tüm gruplar aras
en çok puan alan 7 çözüm
yine aadaki tabloda
gösterilmitir.
26
1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 3 3.1 3.2 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 6 6.1 7 7.1
7.2 8 8.1 8.2 8.3 9 9.1 10 10.1
13 8 14 3 1 3 10 4 24 6 1 20 12 3 14 4 3 7 2 4 4 5 15 11 3 2 14 2
8
ÇÖZÜM ÖNCELKLENDRME ÖZET TABLOSU
ÜniversiteToplum/ Dünyas likisi*
12 12 11
30 27 29 22 19 15
19
22
109876
18
21
13 32(9)
33(5)
18
26
31(7)
42(1)
39(2)
26
27
54321
20
ÖNCELKLENDRME TABLOSU
GRUPLAR ÇNDE EN ÇOK PUANI ALAN LK 5 ÇÖZÜM ÖNCELKLENDRME TABLOSU
GRUP ADIS IR A
N O Ç ö zü m
N o
1 810 5
6 1 3
1 9 2 5 7Çözüm No
1 3 4 5 9
2242 30 29 27
1942 39 31 23
Yönetim
GRUPLAR ÇNDE EN ÇOK PUANI ALAN LK 5 ÇÖZÜM ÖNCELKLENDRME TABLOSU
dari
27
GRUPLAR ÇNDE EN ÇOK PUANI ALAN LK 5 ÇÖZÜM
ETMÖRETM ÇALIMA ALANI
Ö n ce lik N o
G ru p Ç ö zü m N o
Çözüm
2 9
Eitim öretim faaliyeti çktlarnn ölçülmesi; her dönem sonunda her ders
için örenci anketleri yaplmas,
eitimin verimlilii ve örenci
memnuniyetinin
objektif kriterlerle ölçülmesi ve puanlama getirilmesi
3 2 Öretim üyesinin özgürlüü ve
demokratik deerlerin kurumsal kimliin
olumasnda rol almas
4 5
ARATIRMA ÇALIMA ALANI
G ru p Ç ö zü m N o
Çözüm
1 8
Üniversite Sanayi ibirlii koordinasyon kurulunun oluturulmas
2 3 Her yl en çok yayn
yapm, atf alm öretim elemanlarna
alanlarna göre
maddi ve manevi ödül verilmesi
3 4 Ulusal ve kurumsal proje
destei alm öretim elemanlarna proje
tevik ikramiyesi verilmesi
4 25
2Proje destek ofisinde görev alacak
bireyler arasnda, TÜBTAK tarafndan
desteklenmi proje yürütmü öretim elemanlarnn bulunmas
5Atama ve yükseltme yönergesindeki
koullarda eitlik durumunda seçilecek
öretim elemannn ArGe çalmalar bakmndan güçlü olann tercih edilmesi
G ru p Ç ö zü m N o
Çözüm
2 1
3 3
Akademisyenlerin uluslararas düzeyde kendini yeterli görmemesi:
Doktora eitimi srasnda ve doktoradan sonra en az birer defa sözlü bildirili
yurtd etkinlie katlma yönlendirilmesi
Fakültelerde ilk defa yardmc doçentlie atanmada en az bir defa sözlü bildirili
yurtd etkinlie katlm koulu konulmas
4 2
5 7
G ru p Ç ö zü m N o
Çözüm
Hiyerarik düzene uymayan ikâyet ve taleplerin üst makam tarafndan dikkate
alnmamas; hiyerarik yap esas alnarak gerekli müracaatlarn yaplmasnn
salanmas
2 2 Yöneticilerin yetki kullanm
konusunda kurum içi eitim
seminerleri
düzenlenmesi
3 1
Üst yöneticilerin yönetimindeki birim sorumlularn zaman zaman bir araya
getirerek sorunlarna ilikin bilgi alveriinde bulunmalarnn salanmas
4 810
8Yöneticiler için bütçe kullanm vs. hususunda hizmet içi eitim seminerlerinin
düzenlenmesi
10Öretim üyesi yeterli olan bölümlerde, bölüm kurullarnn daha etkin hale
getirilmesi için bölümle ilgili anabilim dallarnn oluturulmas
G ru p Ç ö zü m N o
Çözüm
2 2
Üniversitenin reklamnn yaplmas
Her bölümü tercih eden 3 örenciye burs verilmesi
Örencilerin barnma ve sosyal olanaklarn arttrlmas
3 4
4 3
5 5
G ru p Ç ö zü m N o
Çözüm
1.2Bölgenin tarihi kültürel geçmiini canl tutacak ve bunu topluma yanstacak,
farkndalk oluturacak aktivitelerin
(konferans, tarihkültür gezileri, tiyatrolar
vs.) gerçekletirmesi. Bunu yaparken sivil toplum kurulularnn da sürece dahil
edilmesi
1.3Örenci topluluklarnn üniversitenin tantm
ile ilgili faaliyetlere sevk
edilmesi
1.4Bölgenin tarihi kültürel dokusunu
tespit edecek envanter ve ariv
çalmasnn yaplmas
2 3
3.2 Rektörlük tarafndan ilgili
birimlerden sektörle ilgili sorunlar
ve çözüm
önerileri içeren raporlar istenmesi
3 4
4.1Teknokentteknopark gibi üniversite
sektör ibirliini salayacak ve arge
çalmalarna zemin oluturacak birimlerin hzla hayata geçirilmesi
4.2 Üniversitenin çalma konularn
toplumun ihtiyaçlarna çözüm üretme
yönünde belirleyerek sonuçlandrmas, basnn
ve sivil toplumun dikkatinin
çekilmesi
4 5
5.1Atama kriterleri içerisine sektör
ile yaplan faaliyetlerin de bir
puan ölçüsünde ilave edilmesi
5.2Birimlerin sektör ile yaptklar
faaliyetlere göre üniversite bütçesinden
belirli oranlarda ilave puan almas
G ru p Ç ö zü m N o
Çözüm
2 10
Personelin bilgi ve beceri eksikliinin giderilmesi yönünde seminer, çaltay, kurs
vb. imkanlarn salanmas
3 1 süreçlerini daha
iyi yönetmek
için; Rektör, Rektör Yardmcs, Genel Sekreter,
Genel Sekreter Yardmcs, Hukuk Müaviri ve Daire Bakanlklar
ile 15 (onbe)
günde bir koordinasyon toplants yaplmas
4 5
Çalan personele güven duygusunun verilmesi
üretilirken hata olaslnn her zaman olabileceinin bilinmesi
5 7
Personel Daire Bakanl bünyesinde nsan Kaynaklar Biriminin oluturulmas
Ö n ce lik N o
Grup Ad
Çözüm
1
Yönetim Alan 3
Hiyerarik düzene uymayan ikâyet ve taleplerin üst makam
tarafndan dikkate alnmamas; hiyerarik yap esas alnarak
gerekli müracaatlarn yaplmasnn salanmas
Kalite Güvencesi Alan
2
Yönetim Alan 2 Yöneticilerin yetki
kullanm konusunda kurum içi eitim
seminerleri düzenlenmesi
Üniversite Toplum/ Dünyas
likisi Alan 1
1.2Bölgenin tarihi kültürel geçmiini
canl tutacak ve bunu topluma
yanstacak, farkndalk oluturacak
aktivitelerin (konferans, tarihkültür
gezileri, tiyatrolar vs.) gerçekletirmesi.
Bunu yaparken sivil toplum
kurulularnn
da sürece dahil edilmesi
1.3Örenci topluluklarnn üniversitenin tantm
ile ilgili faaliyetlere sevk edilmesi
1.4Bölgenin tarihi kültürel dokusunu tespit edecek envanter
ve ariv çalmasnn yaplmas
3 Aratrma Alan 8 Üniversite
Sanayi ibirlii koordinasyon kurulunun
oluturulmas
4 Üniversite
3.1 dünyas ile ortak çaltaylar
yaplmas, sosyal aktivitelerin düzenlenmesi
ve akademik personele
yapacaklar projeler için tevik verilmesi
3.2 Rektörlük tarafndan ilgili
birimlerden sektörle ilgili
sorunlar ve çözüm önerileri içeren raporlar istenmesi
5
Üniversite Toplum/ Dünyas
likisi Alan 4
4.2 Üniversitenin çalma konularn
toplumun ihtiyaçlarna çözüm üretme
yönünde belirleyerek sonuçlandrmas,
basnn ve sivil toplumun dikkatinin çekilmesi
Aratrma Alan 3
Her yl en çok yayn yapm, atf alm öretim elemanlarna
alanlarna göre maddi ve manevi ödül verilmesi
6
dari Grup 2
deerlendirilmitir.
10 katlmc, çaltayn çok baarl
olduunu düünmekte ve sonuçlarnn da
çok
verimli olaca kanaatindedir.
çaltayn her yl tekrarlanmas gerektiini düünmektedir.
1 katlmc, ortamn iyi ve kaliteli olduunu düünmektedir.
1 katlmc, yöntem, tempo ve süre
gibi konularn gelitirilmesi ve
iyiletirilmesi
gerektiini düünmektedir
1 katlmc, elde edilen sonuç ve
çktlarn uygulanma açsndan
takibinin yaplmas
gerektiini düünmektedir.
2 katlmc, çaltayn daha salkl
bir mekanda ya da üniversite
içinde yaplmas
görüündedir.
36
1 katlmc ilgili konularda daha geni anlamda akademik ve idari personelden görü
alnmas gerektiini düünmektedir.
Katlmclardan 15 kii çaltay yöneticilerin ve gruplarn kaynamas ve ortak çalma
kültürü gelitirilmesi açsndan faydal bulmutur.
Katlmclardan 4 kii yöneticiler arasnda iyi diyaloglarn geçmesi ve fikir alveriinin
olmas açsndan beendiini ifade etmitir.
Katlmclardan 2 kii i ortamndan
uzak daha iyi düünebilme ve
düündüünü
söyleyebilme ortamnn yaratlmas açsndan çaltay faydal bulduunu belirtmitir.
Çaltayn, ortak akl oluturma ve
kurumsallatrmay gelitirme yönünden
verimli
olmas beenilen dier yönleridir.
saladn ifade etmitir.
Katlmclar bu konuda aadaki noktalar vurgulamlardr:
Akademik ve idari yönetici gruplarnn daha geni katlm salanabilir.
1 1
Çaltay kurumsal geliime katks açsndan nasl
deerlendiriyorsunuz?
uygulanabilir.
Daha fazla kiiden grup oluturulmal ve teknik destek daha üst düzeyde olmaldr.
ube müdürleri ve memurlardan da gruplar olmal; medyada geni ekilde duyurusu
yaplmal; duyurusu daha önceden ve planlanarak yaplmaldr.
Baarl i adamlar, sektör temsilcileri ve dier üniversitelerden katlmclar
çarlmaldr.
Sorun ve çözüm önerilerine payda analizleri, strateji vb. ilaveler yaplarak çktlarn
daha etkin ve doru olmasna zemin hazrlanabilir.
Çaltay konular daha snrl hale getirilmeli; yöntemle ilgili daha geni bilgilendirme
yaplmal ve çaltay yönlendirecek kiiler önceden belirlenip, bir ön hazrlk süreci
geçirilmelidir.
Mekân iyiletirilebilir.
Sadece bir çalma grubu içinde fikir üreten katlmclarn benzer bir dier çaltayda
farkl çalma gruplarna da katlmlarna imkan verilmesi daha salkl sonuçlarn
çkmasn salayacaktr.
Özetle, katlmclarn büyük çounluu, ilk
kez yaplm olan bu çaltay,
üniversitenin
kurumsal geliimi açsndan çok önemli
bulmakla beraber, alnan kararlarn
uygulanmasn, takip edilmesini ve
çaltayn gelenekselletirilmesi gerektiini
düünmektedirler.
Bütün yönetim kadrosunun bir arada olmas, deiik fikirlerin ortaya çkmas ve önemli
bir ‘ilk adm’n atlm olmas, genelde katlmclarn ortak olumlu kanaatidir.
Genel olarak tavsiye nitelii tayan
noktalar ise; idari personelin daha
geni
katlmlarnn salanmas ve sürece dahil
edilmesi, alnan
kararlarn uygulanmas/takip
edilmesi, çaltay plann ve katlmclara çarlarn daha önceden yaplmasdr.
