1 Localizaci%c3%93n y Calidad

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  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia1

    Fuente: International Journal of

    Project Management February

    2001.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia2

    Justificacin

    Los proyectos de Ingeniera requieren a

    menudo tomar decisiones donde las

    alternativas disponibles son claras, mas no

    as los criterios de ponderacin para elegir

    las ms adecuadas.

    El AHP (Anlytical Hierarchy process) pretende reducir las inconsistencias

    en los juicios de valor para tomar decisiones

    ms coherentes.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia3

    Sugerencias

    Identificar criterios a calificar y valores de

    ponderacin en grupo y por consenso.

    No es posible eliminar la subjetividad.

    El proceso garantiza coherencia, no acierto.

    Aplquelo en situaciones con elementos que tienen

    unidades de medida diferentes o factores

    intangibles.

    Si se ignoran variables fundamentales en el

    anlisis, el mtodo es intil.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia4

    Planteamiento del problema

    Yi = C1Pi1 +C2Pi2 ++CnPin

    Yi, Utilidad de la alternativa i.

    Cj = Peso relativo del criterio de calificacin j

    Pij = Calificacin del criterio j para la alternativa i.

    i= 1..,m

    Encontrar valores consistentes de Cj y Pij que

    permitan calcular Yi, para todo i, con el fin

    de preferir la alternativa que tenga el

    mximo valor de Yi.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia5

    Tabla de eleccin de alternativas

    Criterio

    1

    Criterio

    2

    Criterio

    3

    Criterio

    4

    Peso

    relativo

    C1 C2 C3 C4 Utilidad

    Alt. 1 P11 P12 P13 P14

    Alt.2 P21 P22 P23 P24

    Alt3 P31 P32 P33 P34

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia6

    Paso 1 Clculo de Cj, j=1....n

    Escala de calificacin de preferencias

    9 Extrema

    7 Muy fuerte

    5 Fuerte

    3 Moderada

    1 Igual

  • Ejemplo de criterios

    AM Acceso a mercados

    AP Acceso a proveedores

    SC Situacin competitiva

    ID Infraestructura disponible

    MO Disponibilidad de mano de obra

    CN Condiciones naturales

    5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia7

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia8

    Matriz comparativa de criterios

    AM AP SC MO CN ID

    AM 1 2 3 6 6 5

    AP 1 3 6 6 5

    SC 1/3 1/3 1 4 4 3

    MO 1/6 1/6 1 2

    CN 1/6 1/6 1/2 1

    ID 1/5 1/5 1/3 2 4 1

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia9

    Matriz de criterios normalizada

    AM AP SC MO CN ID C

    AM .423 .517 .383 .308 .261 .339 .372

    AP .211 .259 .383 .308 .261 .339 .293

    SC .141 .086 .128 .205 .174 .203 .156

    MO .070 .043 .032 .051 .087 .034 .053

    CN .070 .043 .032 .026 .043 .017 .039

    ID .085 .052 .043 .103 .174 .068 .087

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia10

    Paso 2 Clculo de Pij, (j=1 ;AM)Matriz comparativa de alternativas, A

    a b c d e

    a 1 1/3 1/2 1/6 2

    b 3 1 2 1/2 4

    c 2 1/2 1 1/3 3

    d 6 2 3 1 7

    e 1/2 1/4 1/3 1/7 1

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia11

    Matriz normalizada de AM.P1 se denomina vector de prioridad

    a b c d e P1

    a .08 .082 .073 .078. .118 .086

    b .240 .245 .293 .233 .235 .249

    c .160 .122 .146 .156 .176 .152

    d .480 .490 .439 .467 .412 .457

    e .040 .061 .049 .067 .059 .055

    El vector de prioridad es la calificacin de experiencia de a,b,c,d e

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia12

    Anlisis de consistencia

    (-n)/(n-1)

    Se dividen miembro a miembro los elementos de

    VP1 por los del vector P1

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia13

    Consistencia de la variable AM

    a b c d e VP1 P1 VC1

    a 1 1/3 1/2 1/6 2 .432 .086 5.016

    b 3 1 2 4 1.261 .249 5.059

    c 2 1 1/3 3 .767 .152 5.038

    d 6 2 3 1 7 2.314 .457 5.059

    e 1/3 1/7 1 .277 .055 5.018

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia14

    Relacin de consistencia

    ndice de consistencia = (5.038 5)/(5-1)

    = 0.0096

    f = 1.12

    RC, Relacin de consistencia = .0096/1.12

    = 0.009

    Si RC > O.10, debe repetirse el anlisis

    comparativo desde el paso 1.

    Debe haber n+1 anlisis de consistencia.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia15

    Recopilacin de resultados.

    Los pasos descritos se repiten para todos los

    criterios de evaluacin incluidos en las

    alternativas de decisin.

    Recuerde que el mtodo no garantiza una

    decisin correcta sino la coherencia de los

    valores asignados a los elementos elegidos

    para calificar cada alternativa.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia16

    Resultado final del AHP

    AM AP SC MO CN ID Y

    Cj .372 .293 .156 .053 .039 .087

    a .086 .425 .269 .151 .084 .144 .223

    b .249 .089 .074 .273 .264 .537 .202

    c .152 .178 .462 .449 .556 .173 .241

    d .457 .268 .164 .081 .057 .084 .288

    e .055 .04 .032 .045 .038 .062 .046

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia17

    Ejercicio para concluir

    Identifique en grupo las ventajas e

    inconvenientes del mtodo aprendido hoy.

    Proponga campos de aplicacin en la

    Gestin de Proyectos para esta herramienta.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia18

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia19

    Eras de la Calidad en el mundo industrial

    1. Demanda > Oferta

    Todo o casi todo se venda. La tarea

    fundamental, producir en abundancia.

    2. Oferta > Demanda

    Competencia Internacional.

    3. Era de la alta tecnologa: Innovacin y

    complejidad, diversidad.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia20

    EVOLUCIN DE LA CALIDAD.

    Inspecciones de Calidad

    Controles de Calidad

    Introduccin de calidad en los procedimientos

    Gerencia de calidad.

  • F. Gonzlez Saravia

    Ciclo De La Calidad Total

    CONCIENCIA DE CALIDAD

    PLANEAR

    HACERVERIFICAR

    ACTUAR

    5 de abril de 201121

  • F. Gonzlez Saravia

    CONTROL DE CALIDAD:

    INSPECCIONES AL FINAL DE LA

    LNEA DE PRODUCCIN.

    COSTOSO.

    DESMORALIZANTE.

    INEFICIENTE

    NO ASEGURA LA ELIMINACIN

    DE LOS DEFECTOS EN LOS

    PRODUCTOS DESPACHADOS AL

    CLIENTE.

    NO USAN CONTROL

    ESTADSTICO DE PROCESO.

    El objetivo es evitar la entrega de productos defectuosos

    al cliente mediante un control del producto.

    5 de abril de 201122

  • F. Gonzlez Saravia

    ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

    El objetivo es evitar la entrega de productos

    defectuosos al cliente, mediante un control del proceso.

    MONITOREO DE PROCESOS.

    Desgaste de los equipos.

    Calibracin de equipos.

    Diferentes operadores.

    Calidad de la materia prima.

    Factores ambientales.

    USO DE CONTROL ESTADSTICO DE

    PROCESOS.

    Grficas de control.

    Control de costos.

    ASEGURA CUMPLIMIENTO DE LOS

    ESTNDARES DEL CLIENTE PARA LOS

    PRODUCTOS.

    MAYOR EFICIENCIA DE LOS PROCESOS.

    Mas econmicos.

    Menos retrabajo.

    Menos desperdicio.

    5 de abril de 201123

  • F. Gonzlez Saravia

    Resultados

    Mayor Calidad

    Interna Reduccin de errores

    Menos retrabajo

    Menor tiempo del ciclo

    Satisfaccin del cliente

    Mayor Calidad

    Externa Menos rechazos

    Plizas menos costosas

    Entrega oportuna

    Clientes satisfechos

    Mayor utilidad Conservar los clientes

    Mayor participacin en el

    mercado

    Aumenta la calidad de

    la vida laboral

    5 de abril de 201124

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia25

    USTED NO PUEDE CONTROLAR

    LO QUE NO MIDE.

    USTED NO PUEDE MEJORAR LO QUE USTED NO PUEDE

    CONTROLAR.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia26

    Beneficios de la Calidad

    Confiabilidad

    Desempeo

    DiseoCaractersticas

    Mejor servicio al producto

    Durabilidad

    Servicio

    personalizado

    Satisfaccin

    del cliente

    Ms rpido al mercado

    Conserva

    y

    atrae

    Nuevos

    Clientes

    Mayor

    participa

    cin del

    mercado

    Ms

    volumen

    Menores

    Costos

    Unitarios

    Precios

    mayores

    Mayores

    Utilidades

    1. Ganancias de Mercado

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia27

    Beneficios de la Calidad

    2. Productividad

    Ms

    confiables

    Procesos

    Productos

    Servicios

    Reduccin enDeshechos

    Re-trabajo

    Desperdicio

    Paradas

    Exceso de gente

    Inspecciones

    Admn..

    Errores

    DisminuyenInventarios

    Instalaciones

    Equipo de Inspeccin

    Menores

    Costos plizas

    Costos garantas

    Devoluciones

    Reclamos

    MejoranLa moral

    La toma de decisiones

    Las sugerencias

    Mejores Resultados

    y/

    Menores costos

    Costos de fabricacin

    Costos de Servicio

    Costos de

    administracin

    Menos activos ociosos

    Mayores

    Utilidades

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia28

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia29

    Prefacio

    La norma fue desarrollada por el Comit ISO

    TC/176 Gestin y Aseguramiento de la Calidad

    Esta norma remplaza a ISO 9001, ISO 9002 e ISO

    9003, en sus versiones de 1994.*

    La norma satisface los requisitos anteriores y

    adems pretende aumentar la satisfaccin del

    cliente.* 9001- Diseo, desarrollo, produccin, instalacin y servicio

    9002- Produccin, instalacin y servicio

    9003- Inspeccin y ensayos finales

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia30

    El enfoque en procesos

    Aplica un sistema para identificar procesos y

    reconocer sus interacciones y su gestin, con

    nfasis en:

    Comprensin y cumplimiento de requisitos.

    El valor agregado de los procesos

    Obtencin de resultados y eficacia

    Mejora continua a partir de mediciones objetivas.

    (por ejemplo, eficiencia, eficacia y efectividad)

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia31

    Principios base de la revisin.

    Enfasis en el cliente

    Liderazgo

    Compromiso de las personas

    Enfoque en procesos

    Enfoque gerencial sistmico

    Mejora continua

    Toma de decisiones basada en hechos

    Relacin gano ganas con los proveedores

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia32

    El ciclo de la calidad total (Shewhart)

    Planificar: Establecer objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados, de acuerdo con los requisitos del cliente y la poltica de la organizacin.

    Hacer: implementar los procesos

    Verificar: Realizar el seguimiento y la medicin de los procesos y los productos, respecto a las polticas, los objetivos y los requisitos para el producto e informar sobre los resultados.

    Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia33

    El modelo ISO 9000:2000

    Clientes Clientes

    Mejora Continua SGC

    Gestin de los

    recursos

    Medicin,

    anlisis y mejora

    Responsabilidad

    de la direccin

    Realizacin

    del productoRequisitos

    Satisfaccin

    Producto

    SalidasEntradas

    5

    6

    7

    8

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia34

    ISO 9001 VS. ISO 9004

    ISO 9001: Requisitos de un sistema de

    gestin de la calidad para obtener

    certificacin o cumplir compromisos

    contractuales.

    ISO 9004: Gua para la mejora continua de

    un SGC, ms all de los requisitos de ISO

    9001. No se usa con fines de certificacin.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia35

    OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

    Establece requisitos de un SGC, cuando una organizacin:

    Necesita demostrar su capacidad para proporcionar coherentemente productos que satisfagan los requisitos del cliente.

    Aspira a aumentar la satisfaccin del cliente a travs de la aplicacin eficaz del sistema, incluidos los procesos de mejora continua del sistema y el aseguramiento de la conformidad con requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables

    La norma es aplicable a todo tipo de organizacin

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia36

    ISO 9000:2000

    4.1

    Requisitos

    Generales

    4.2

    Requisitos

    Documentacin

    5

    Responsabilidad de la

    Direccin

    6

    Gestin de

    Recursos

    7

    Realizacin del

    Producto

    8

    Medicin, Anlisis y

    Mejora

    4.2.1

    Generalidades

    4.2.2

    Manual de Calidad

    4.2.3

    Control de

    Documentos

    5.1

    Compromiso

    5.2

    Enfoque al Cliente

    5.3

    Poltica de Calidad

    5.4

    Planificacin

    5.5 Responsabilidad,

    autoridad y

    comunicacin

    6.1

    Provisin

    6.2

    Recursos Humanos

    6.3

    Infraestructura

    6.4

    Ambiente de trabajo

    7.1

    Planificacin

    7.2

    Procesos con el

    cliente

    7.3

    Diseo y desarrollo

    7.4

    Compras

    7.5

    Prestacin del

    servicio

    7.6

    Control de

    dispositivos

    8.1

    Generalidades

    8.2

    Seguimiento y

    medicin

    8.3

    Producto no

    conforme

    8.4

    Anlisis de datos

    8.5

    Mejora

    4.2.4

    Control de registros

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia37

    ISO 9000:2008

    4.1

    Requisitos

    Generales

    4.2

    Requisitos

    Documentacin

    4.2.1

    Generalidades

    4.2.2

    Manual de Calidad

    4.2.3

    Control de Documentos

    4.2.4

    Control de registros

    5

    Responsabilidad de la

    Direccin

    5.1

    Requisitos Generales

    5.2

    Requisitos del cliente

    5.3

    Poltica de Calidad

    5.4

    Planeacin

    5.5

    Responsabilidad,

    autoridad y comunicacin

    5.6

    Revisin Gerencial

    6

    Gestin de

    Recursos

    6.1

    Requisitos Generales

    6.2

    Recursos Humanos

    6.3

    Infraestructura

    6.4

    Ambiente de trabajo

    7

    Realizacin del

    Producto

    7.1

    Planeacin

    7.2

    Procesos con el cliente

    7.3

    Diseo y desarrollo

    7.4

    Compras

    7.5

    Produccin y Servicio

    7.6

    Control de dispositivos

    8

    Medicin, Anlisis y

    Mejora

    8.1

    Generalidades

    8.2

    Seguimiento y

    medicin

    8.3

    Producto no conforme

    8.4

    Anlisis de datos

    8.5

    Mejora

  • ISO 9001-2008 VS ISO 9001-2000

    ISO 9001:2008 aclara los requisitos de ISO

    9001:2000 y hace la norma ms compatible

    con ISO 14001:2004. No se pretende

    modificar los requisitos ni intenciones de la

    norma anterior.

    5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia38

  • El enfoque de procesos en ISO 9001 - 2008

    5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia39

  • Gestin por procesos

    5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia40

  • La secuencia de los procesos

    5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia41

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia42

    EJERCICIO

    Exponga los beneficios que representa para

    una organizacin implantar un Sistema de

    Gestin de Calidad.

    Cules de los beneficios anteriores se

    obtienen tambin en la gestin de calidad de

    un proyecto?

    Cmo evaluara usted el grado de madurez

    de un sistema de calidad en una

    organizacin orientada a proyectos?

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia43

    FIN DE LA SESIN

    MUCHAS GRACIAS

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia44

    4.1 Requisitos Generales

    Deberes de la organizacin:

    Identificar los procesos necesarios para el SGC y su aplicacin a travs de la organizacin.

    Determinar secuencia e interaccin de los procesos.

    Determinar criterios y mtodos para asegurareficacia en operacin y control de los procesos.

    Asegurar disponibilidad de recursos e informacin para la operacin y seguimiento de los procesos.

    Realizar seguimiento, medicin y anlisis de los procesos.

    Implementar acciones para alcanzar resultados esperados y mejora continua.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia45

    4.2 Requisitos de la Documentacin

    4.2.1 Generalidades

    La documentacin del SGC debe incluir:

    Una poltica de la calidad y los objetivos de la calidad (5.3)

    Un manual de calidad.

    Procedimientos documentados requeridos en esta norma.

    Documentos necesitados por la organizacin para planificacin, operacin y control de sus procesos.

    Registros requeridos por esta norma

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia46

    4.2.2 Manual de calidad

    Debe incluir:

    Alcance del SGC con justificacin de

    cualquier exclusin.

    Procedimientos documentados del SGC o

    referencia a los mismos.

    Descripcin de la interaccin entre los

    procesos del SGC

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia47

    4.2.3 Control de documentos

    Los registros son un tipo especial de documento que tiene su propio control (Un registro no puede actualizarse)

    Deben existir controles para:

    Aprobacin de documentos.

    Revisin y actualizacin de documentos. Aprobacin de la nueva emisin.

    Identificacin de los cambios y del estado actual de revisin.

    Accesibilidad a las versiones pertinentes en los puntos de uso.

    Legibilidad y facilidad de identificacin.

    Identificacin de documentos externos y control de su distribucin.

    Prevencin del uso de documentos obsoletos y manejo de su disposicin.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia48

    4.2.4 Control de los registros

    Nombre delRegistro

    Cargoencargadodearchivarlo

    en ladivisin

    Cargos quetienenAcceso alregistro

    Lugar endonde sealmacena elregistro

    Forma dearchivo delregistro(carpeta

    cliente,consecutivo, etc)

    Cargos quereciben, creano recolectan elregistro de

    acuerdo alprocedimiento

    Tiempo deconservacinen la divisin

    Disposicindespus deconservacinen la divisin

    Acta dedestruccin

    Controller Gerente,ControllerJefe deproyectos

    OficinaController

    Folder deajuste deinventarios

    Controller Tiempo delcontrato mstiempo degaranta

    Archivo Central

    Acta deentrega

    Jefe deservicio,Controller

    Toda laDivisin

    OficinaController

    Carpeta deproyectos

    Jefe de servicio Tiempo delcontrato mstiempo de

    garanta

    Archivo Central

    Consecutivo

    solicitudes

    Asistente

    Divisin

    Toda la

    divisin

    Oficina

    asistente dela divisin

    Cuaderno de

    consecutivos

    Asistente

    Divisin

    Tiempo del

    contrato mstiempo degaranta

    Archivo Central

    Cotizacin AsistenteDivisin

    Toda laDivisin

    Oficinaasistente dela divisin

    Carpeta delproyecto

    Encargado delproyecto

    Tiempo delcontrato mstiempo degaranta

    Archivo Central

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia49

    5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION

    COMPROMISO

    ENFOQUE AL CLIENTE

    POLTICA DE LA CALIDAD

    PLANIFICACIN

    RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD

    Y COMUNICACIN

    REVISIN POR LA DIRECCIN

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia50

    5.1 Compromiso de la direccin

    Comunicacin a la organizacin sobre necesidad de satisfacer requisitos del cliente y legales

    Asegurar disponibilidadde recursos 6.1

    Revisiones del Sistema 5.6

    Estableciendo poltica de laCalidad 5.3

    Asegurar establecimientoObjetivos de la calidad 5.4.1

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia51

    5.2 Enfoque al cliente

    Requisitos del cliente

    Determinar

    Cumplir

    Aumentar satisfaccin

    Requisitos del producto

    7.2.1

    Requisito

    Satisfaccin

    8.2.1

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia52

    5.3 Poltica de la calidad

    NECESIDADES DE LA EMPRESA Y METAS DE LA ORGANIZACION

    POLITICA Y OBJETIVOS DE

    CALIDAD

    DIFUSIN

    NECESIDADES DE LOS CLIENTES

    APLICACIONENTENDIMIENTO

    MANTENIMIENTO

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia53

    5.4 Planificacin

    5.4.1 Objetivos de la calidad

    Incluyen requisitos para el producto (7.1).

    Se establecen en funciones y niveles

    organizacionales pertinentes.

    Son mensurables.

    Son coherentes con la poltica.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia54

    5.4.2 Planificacin del SGC

    Debe satisfacer requisitos generales de la

    norma segn 4.1

    Debe apuntar al cumplimiento de los

    objetivos de calidad.

    Debe asegurarse que se mantiene la

    integridad del SGC cuando se planifican e

    implementan cambios al mismo.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia55

    5.5 Responsabilidad autoridad y comunicacin

    5.5.1 Responsabilidad y autoridad. La alta direccin debe asegurar que estn definidas y sean divulgadas.

    5.5.2 Representante de la direccin. La alta direccin designa un miembro con responsabilidad y autoridad para:

    Asegurar existencia de procesos requeridos por el SGC.

    Informar a la Gerencia sobre el desempeo del sistema y sus necesidades de mejora.

    Promover la toma de conciencia en todos los niveles de la organizacin.

    5.5.3 Comunicacin interna. Existen procesos adecuados de comunicacin orientados a la eficacia del SGC.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia56

    5.6 Revisin por la direccin

    5.6.1 Generalidades

    REVISIONES AL SGC

    Oportunidades

    De mejora

    Necesidad de cambios

    Poltica

    Objetivos

    Otros (P. ej. Procesos) Conveniencia

    Eficacia

    Adecuacin

    Deben existir registros de estas revisiones

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia57

    5.6.2 Resultados de la revisin

    Decisiones y acciones relacionadas con

    Mejoras en eficacia y eficiencia del SGC y

    sus procesos.

    Mejora del producto en relacin con los

    requisitos del cliente.

    Necesidades de recursos.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia58

    6. GESTIN DE RECURSOS

    PROVISIN DE RECURSOS

    RECURSOS HUMANOS

    INFRAESTRUCTURA

    AMBIENTE DE TRABAJO

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia59

    6. Gestin de los recursos

    6.1 Provisin de recursos. Para

    Implementar SGC y mejora continua de su

    eficacia.

    Aumentar satisfaccin del cliente

    cumpliendo sus requisitos.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia60

    6.2 Recursos Humanos

    6.2.1 Generalidades

    Competencias que

    afectan la calidad

    del producto.

    Son obligatorias para el personal involucrado.

    Educacin

    Formacin

    Habilidades

    Experiencia

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia61

    6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formacin (1/2)

    Definir competencias necesarias

    Proporcionar formacin o acciones equivalentes

    Evaluar eficacia de las acciones tomadas

    Personal conciente de su impacto en el

    logro de los objetivos de calidad

    Registros de educacin, formacin, habilidades

    y experiencia, cumpliendo 4.2.4

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia62

    6.3 Infraestructura

    La organizacinDetermina, proporciona y mantiene

    Infraestructura necesaria para

    LOGRAR CONFORMIDAD CON REQUISITOS DEL PRODUCTO

    Edificios

    Espacios de trabajo

    Servicios

    Equipos

    Para procesos

    (incluye HW y SW)

    Servicios de

    Apoyo, como

    transporte y

    comunicacin

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia63

    6.4 Ambiente de trabajo

    La organizacin debe determinar y

    gestionar el ambiente de trabajo necesario

    para lograr la conformidad con los

    requisitos del producto.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia64

    7. REALIZACION DEL PRODUCTO

    PLANIFICACIN

    PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE

    DISEO Y DESARRROLLO

    COMPRAS

    PRODUCCIN Y

    PRESTACIN

    DEL SERVICIO

    CONTROL DE LOS

    DISPOSITIVOS

    DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia65

    7.1 Planificacin de la realizacin del producto (1/2)

    Debe ser coherente con los requisitos

    generales (4.1). Se debe determinar:

    Objetivos de calidad y requisitos para el

    producto.

    Procesos, documentos y recursos para el

    producto.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia66

    7.1 Planificacin de la realizacin del producto (2/2)

    Actividades de

    Verificacin

    Validacin

    Seguimiento

    Inspeccin y ensayo / pruebas especficas

    Criterios de aceptacin

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia67

    7.2 Procesos relacionados con el cliente

    Determinacin de requisitos

    relacionados con el producto.

    Revisin de requisitos

    relacionados con el producto.

    Comunicacin

    Con el cliente

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia68

    7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionados con el producto

    Requisitos del cliente, incluyendo

    actividades entrega y post entrega

    Requisitos no establecidos por el cliente

    pero especificados para el uso previsto,

    cuando sean conocidos.

    Requisitos legales y reglamentarios.

    Requisitos adicionales establecidos por la

    organizacin.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia69

    7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto

    REQUISITOS ESTAN DEFINIDOS Y

    DOCUMENTADOSPRESENTACIN DE OFERTAS, ACEPTACIN

    DE CONTRATOS O PEDIDOS DE CLIENTES

    REQUISITOS ACORDES CON LA OFERTA

    REQUISITOS ACORDES CON LA CAPACIDAD DE

    CUMPLIMIENTO

    RESOLVER DIFERENCIAS E IDENTIFICAR FORMAS DE

    MODIFICACION

    Debe haber registros de los resultados de la revisin

    Si el cliente no los ha documentado,

    deben confirmarse antes de ser aceptados

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia70

    7.2.3 Comunicaciones con el cliente

    Determinar e implementar disposiciones eficaces para la

    Comunicacin con los clientes en lo relativo a:

    Informacin sobre el producto

    Consultas, contratos, atencin de pedidos y modificaciones

    Retroalimentacin del cliente, incluyendo sus quejas.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia71

    7.3 Diseo y desarrollo (D&D)

    PLANIFICACIN

    DISEO INSUMOS

    RESULTADOS

    VERIFICACION

    VALIDACION

    CONTROL DE CAMBIOS

    REVISION

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia72

    TRES DEFINICIONES BSICAS

    Revisin: Cerciorarse que los requisitos estn definidos, son aceptados y existe la capacidad de cumplirlos, para resolver diferencias entre resultados y requisitos.

    Verificacin: Confirmacin mediante examen y aporte de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados.

    Validacin: Confirmacin :::: objetiva de que se han cumplido los requisitos particulares respecto de un uso especfico previsto. (Normalmente para un producto final)

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia73

    7.3.1 Planificacin del D&D

    Determinar:

    Etapas de D&D

    Revisin, verificacin y validacin para cada etapa

    Responsabilidades y autoridades de D&D.

    Interfaces entre los grupos involucrados para

    asegurar comunicaciones eficaces y claridad de

    responsabilidades.

    Resultados de la planeacin se actualizan al avanzar

    el D&D.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia74

    7.3.2 Elementos de entrada para D&D

    Deben establecerse insumos y mantenerse registros sobre:

    Requisitos funcionales y de desempeo.

    Requisitos legales y reglamentarios.

    Informacin de diseos previos similares.

    Cualquier otro requisito esencial.

    Estos elementos se revisan para verificar su adecuacin. Los requisitos deben estar completos, sin ambigedades y no ser contradictorios. (Ej.: Peer Reviews, revisiones tcnicas en desarrollo de SW)

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia75

    7.3.3 Resultados de D&D

    Deben:

    Cumplir los requisitos de los elementos de entrada para D&D.

    Proporcionar informacin apropiada para compras, la produccin y la prestacin del servicio.

    Contener o hacer referencia a los criterios de aceptacin del producto.

    Especificar caractersticas esenciales del producto para uso seguro y correcto.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia76

    7.3.4 Revisin de D&D

    Sistemticas. En etapas adecuadas. Para:

    Evaluar si los resultados del diseo son

    capaces de cumplir los requisitos.

    Identificar problemas y proponer acciones

    necesarias.

    Deben participar expertos en las funciones

    relacionadas.

    Debe haber registros.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia77

    7.3.5 Verificacin de D&D.

    Requisitos establecidos en la

    Planificacin (7.3.1)

    Resultados D&DOK?

    Resultados D&D

    cumplen requisitos

    de las entradas a D&D

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia78

    7.3.6 Validacin D&D

    Requisitos establecidos en la

    Planificacin (7.3.1)

    Resultados D&DOK?

    Producto satisfar

    requisitos de aplicacin

    especificada o uso

    Previsto.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia79

    7.3.7 Control de cambios de D&D

    Identificacin y registro

    de los cambios

    Revisin,

    Verificacin

    Validacin

    Aprobacin

    Evaluacin de impacto en

    partes constitutivas y producto

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia80

    7.4 Compras

    EVALUACION DE PROVEEDORES

    CRITERIOS DE SELECCIN Y/O

    EVALUACIONEspecificaciones de productoDesempeo logsticoServicio PosventaPrecio y forma de pagoSistema de Calidad

    EVALUACIN

    CALIFICACION DE

    PROVEEDORES

    CALIFICACION

    E=ExcelenteB=BuenoR=RegularM=Malo

    TIPO Y ALCANCE DEL CONTROL

    ALCANCETodos los productosMuestras de productos

    TIPOInspeccin en recepcinInspeccin en despachoInspeccin durante la instalacinInspeccin en la entrega

    ACCIONESInformar las no conformidadesy pedir las accionescorrectivas pertinentes.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia81

    7.4.1 Proceso de compras

    Organizacin: Evaluar y

    seleccionar

    proveedores

    Proveedores: Capacidad para

    suministrar productos

    que satisfagan requisitos

    Criterios de evaluacin y

    seleccin

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia82

    7.4.2 Informacin de las compras

    Describe el producto a comprar, incluyendo:

    Requisitos para la aprobacin del producto,

    procedimientos, procesos y equipos.

    Requisitos para la calificacin del personal

    Requisitos del SGC.

    LA ORGANIZACIN DEBE ASEGURARSE DE LA

    ADECUACIN DE LOS REQUSITOS DE COMPRA

    ESPECIFICADOS ANTES DE COMUNICRSELOS AL

    PROVEEEDOR.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia83

    7.4.3 Verificacin de los productos comprados

    Mediante establecimiento e implantacin de inspeccin y otras actividades que aseguren que el producto comprado cumple los requisitos de compra.

    Si hay verificacin en las instalaciones del proveedor, la organizacin debe establecer en la informacin de compra las disposiciones para la verificacin pretendida y el mtodo para liberacin del producto.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia84

    7.5 Produccin y prestacin del servicio (P&PS)

    Control de la produccin y de la prestacin

    del servicio (P&PS)

    Validacin de los procesos de P&PS

    Identificacin y trazabilidad

    Propiedad del cliente.

    Preservacin del producto.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia85

    7.5.1 Control de la produccin y de la prestacin del servicio (1/2)

    PRODUCCION Y

    PRESTACIONDEL

    SERVICIO

    ELECCIN DELEQUIPO APROPIADO

    IMPLEMENTACIN DELSEGUIMIENTO Y LA

    MEDICIN

    DISPONIBILIDAD Y USODE DISPOSITIVOS DE

    SEGUIMIENTO Y MEDICIN

    IMPLEMETACIN DE ACTIVIDADES DE

    LIBERACIN, ENTREGA Y POSTERIORES A LA

    ENTREGA

    DISPONIBILIDAD DE INSTRUCCIONES DE TRABAJO SEGN SE

    NECESITE

    DISPONBILIDAD DE INFORMACIN CON

    CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

    Condiciones controladas

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia86

    7.5.1 Control de la produccin y de la prestacin del servicio (2/2)

    Ejemplo de Planeacin De Una Produccin

    Controlada

    PRODUCTO

    TERMINADO INSPECCIN

    ENSAYOS

    EVIDENCIADE OBJETIVOS

    MATERIAL APROBADO

    ENTRENAMIENTO

    EDUCACIN

    EXPERIENCIA

    TRABAJADORCALIFICADO

    EQUIPO

    MEDICIN Y

    ENSAYOS

    APROBADO

    INSTRUCCIONES

    DE TRABAJO

    APROBADAS

    LAS MEJORES

    PRCTICAS

    PRACTICA DE

    LA CALIDAD

    MQUINA

    APROBADA

    CAPACIDAD

    DE PROCESO

    MANTENIMIENTO

    PREVENTIVO

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia87

    7.5.2 Validacin de los procesos de produccin y de la prestacin del

    servicio (1/2)

    Aplicar cuando los productos resultantes no pueden verificarse mediante actividades de seguimiento o medicin posterior. Se incluye cualquier proceso en que las deficiencias se hagan aparentes nicamente despus de que el producto est siendo utilizado o se est prestando el servicio.

    La validacin demuestra la capacidad del proceso para alcanzar los resultados planificados.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia88

    7.5.2 Validacin de los procesos de produccin y de la prestacin del

    servicio (2/2)

    Las disposiciones para estos procesos deben incluir:

    Criterios definidos para revisin y aprobacin de

    procesos.

    Aprobacin de equipos y calificacin de personal.

    Uso de mtodos y procedimientos especficos.

    Requerimientos de los registros.

    Revalidacin.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia89

    7.5.3 Identificacin y trazabilidad (1/3)

    MATERIA PRIMA

    ETAPA 1

    ETAPA 2

    ETAPA 3

    PROCESO

    PRODUCTO

    A - G - T - R

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia90

    7.5.3 Identificacin y trazabilidad (2/3)

    IDENTIFICAR PRODUCTO ALMACEN

    INSPECCION Y ENSAYO

    ALMACENOK

    IDENTIFICAR PRODUCTO CONDICIONADO

    CONDICIONAL

    RECHAZO

    IDENTIFICAR PRODUCTO RECHAZADO

    IDENTIFICAR PRODUCTO EN CUARENTENA

    CUARENTENAPRODUCTO NO CONFORME

    PRODUCTO NO CONFORME

    PRODUCTO NO CONFORME

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia91

    7.5.3 Identificacin y trazabilidad (3/3)

    AMARILLO

    RETENER

    VERDE

    ACEPTAR

    ROJO

    RECHAZAR

    AZUL

    CONDICIONAL

    RTULO DE

    IDENTIFICACION

    DEL PRODUCTO

    PRODUCTO

    NO

    CONFORME

    RECIBIR

    MATERIAL

    PROCESAR

    MATERIAL

    PRODUCTO

    FINAL

    DESPACHO

    FLUJO PROCESO

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia92

    7.5.4 Propiedad del cliente.

    La organizacin debe cuidar los bienes que son propiedad del cliente cuando estn bajo el control de la organizacin o estn siendo utilizados por la misma.

    Debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes que son propiedad del cliente, suministrados para su utilizacin o incorporacin dentro del producto.

    Cualquier bien que sea propiedad del cliente que se pierda, deteriore o de alguna otro modo se considere inadecuado para su uso, debe ser registrado y comunicado al cliente.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia93

    7.5.5 Preservacin del producto (2/2)

    RECEPCION DE PRODUCTOS

    AREA 1 AREA 2 AREA 3

    PROCESO

    PRODUCTOS NO CONFORMES

    EMPAQUE

    DESPACHO

    ADECUADOS METODOS DE MANEJO Y PRESERVACION

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia94

    7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y de medicin (1/2)

    Los dispositivos proporcionan evidencia de la

    conformidad del producto con los requisitos

    determinados (7.2.1)

    El seguimiento y medicin deben ser

    coherentes con los requisitos de

    seguimiento y medicin.

    Para asegurar validez en los resultados de

    seguimiento y medicin, el equipo

    respectivo debe:

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia95

    7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y de medicin (2/2)

    Calibrarse o verificarse a intervalos especificados

    o antes de su utilizacin mediante patrones

    trazable a patrones nacionales e internacionales; si

    no existen tales patrones, se registra la base

    utilizada para la calibracin o la verificacin.

    Ajustarse o reajustarse segn sea necesario.

    Identificarse, para determinar el estado de

    calibracin.

    Protegerse contra ajustes que invaliden resultados

    Protegerse contra daos y deterioro

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia96

    8. MEDICIN ANLISIS Y MEJORA

    GENERALIDADES

    SEGUIMIENTO Y MEDICIN

    CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME

    ANLISIS DE DATOS

    MEJORA

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia97

    8.1 Generalidades

    8.1 Generalidades

    Implementar procesos de seguimiento,

    medicin, anlisis y mejora para:

    Demostrar conformidad del producto.

    Asegurar conformidad del SGC.

    Mejorar continuamente la eficacia del SGC.

    Incluye aplicacin de tcnicas estadsticas.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia98

    8.2 Seguimiento y medicin

    8.2.1 Satisfaccin del cliente. Debe haber

    seguimiento a la informacin relativa a la

    percepcin del cliente sobre el

    cumplimiento de requisitos por parte de la

    organizacin. Deben existir mtodos para

    obtener y utilizar esta informacin.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia99

    8.2.2 Auditora interna

    PLANIFICACION DE LA AUDITORIA

    PREPARACION AUDITORIA

    EJECUCION

    REPORTE NO CONFORMIDADES

    ACCIONES CORRECTIVAS

    SEGUIMIENTO

    CARACTERISTICAS AUDITORES INTERNOS

    PERSONAL INDEPENDIENTE DEL AREA EDUCACION ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA ATRIBUTOS PERSONALES CAPACIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENCIA

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia100

    8.2.3 Seguimiento y medicin de los procesos

    TECNICAS ESTADISTICAS

    PROCESO

    IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD

    APLICACIN Y CONTROL

    RESULTADOS

    ESTABLECER

    CONTROLAR

    VERIFICAR

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia101

    8.2.4 Seguimiento y medicin del producto

    FLUJO INSPECCION Y ENSAYOS FLUJO DE PROCESO

    EN LA FUENTE COMPRA

    MATERIAL

    EN LA RECEPCIN RECEPCIN

    PROCESO

    PRODUCTO

    FINAL

    DESPACHO

    DURANTE EL PROCESO

    INSPECION FINAL

    REGISTROS

    CALIDAD

    ACCESO A LOS REGISTROS

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia102

    8.3 Control de producto no conforme

    CONCESION

    PRODUCTO NO CONFORME

    CLIENTE

    REPARACION O AJUSTE

    REPROCESO DESECHAR

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia103

    8.4 Anlisis de los datos (1/2)

    La organizacin determina, recopila y

    analiza los datos apropiados para demostrar

    la idoneidad y la eficacia del SGC y para

    evaluar donde puede realizarse la mejora

    continua al SGC. Esto incluye datos

    generados del resultado del seguimiento y

    medicin y cualesquiera otras fuentes

    pertinentes

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia104

    8.4 Anlisis de datos (2/2)

    El anlisis de datos debe proporcionar

    informacin sobre:

    La satisfaccin del cliente (8.2.1)

    La conformidad con los requisitos del producto

    ((7.2.1)

    Las caractersticas y tendencias de los procesos

    y los productos, incluyendo las oportunidades

    para llevar a cabo acciones preventivas

    Los proveedores.

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia105

    8.5 Mejora

    8.5.1 Mejora continua en

    la eficacia del SGC

    Poltica de la

    Calidad

    Objetivos de la calidad

    Resultados de las auditorias Anlisis de los datos

    Acciones correctivas y preventivas

    Revisin por la direccin

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia106

    8.5.2 Accin correctiva

    DETECTAR NO CONFORMIDADES

    INVESTIGAR CAUSAS

    REGISTRAR RESULTADOS

    INICIAR ACCIONES CORRECTIVAS

    EJERCER CONTROLES

    MEDIR EFECTIVIDAD

    REVISAR PROCEDIMIENTOS

  • 5 de abril de 2011 F. Gonzlez Saravia107

    8.5.3 Accin preventiva

    ESTUDIAR INFORMACIN Y

    PROCESOS

    DETECTAR CAUSAS POSIBLES

    DE NO CONFORMIDAD

    DETERMINAR

    ACCIONES

    REQUERIDAS

    INICIAR ACCIONES

    PREVENTIVAS

    EJERCER

    CONTROL

    MEDIR

    EFECTIVIDAD

    REVISAR

    PROCEDI-

    MIENTOS

    REMITIR INFORMACIN

    PARA REVISIN

    GERENCIA