Informatika v agrobiológii MS OFFICE EXCEL 2007 Pracovné listy – cvičenie 7

Nôžková, J. a kol. Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra 1

1. PRÁCA SO SÚBOROM

Nový otvorený dokument uložte nasledovne:

1) ĽK na tlačidlo Office.

2) Prejdite kurzorom myši na Uložiť ako a na pravej strane

dialógového okna sa otvorí ponuka, v ktorej vyberte –

Zošit programu Excel 97-2003 ak doma pracujete so

staršou verziou Excelu.

3) Dokument uložte pod názvom „Excel-zosit 1“ do priečinka

EXCEL 2007, ktorý si vytvoríte na vašom USB kľúči

v priečinku IKT.

4) V titulnom pruhu sa objaví nový názov vášho dokumentu.

Informatika v agrobiológii MS OFFICE EXCEL 2007 Pracovné listy – cvičenie 7

Nôžková, J. a kol. Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra 2

2. PRÁCA S HÁRKAMI

Program Microsoft Office Excel poskytuje v predvolenom nastavení tri pracovné hárky v zošite. Podľa potreby však

môžete vložiť ďalšie pracovné hárky. Pracovné hárky majú v predvolenom nastavení názvy Hárok1, Hárok2 atď.

Hárky možno premenovať, pričom názov môže mať až 31 znakov, avšak v zošite

musí byť jediný. Hárok premenujete cez príkaz na karte „Domov“ v skupine príkazov

„Bunka“.

Hárok môžete premenovať aj cez

kontextovú ponuku, keď kliknete pravým

tlačidlom myši na príslušný hárok.

1) Každému pracovnému hárku prideľte nový názov.

2) PK na Hárok 1 a vyberte z ponuky „Premenovať“.

3) Hárok 1 premenujte na „TEXT“.

4) Dva krát kliknite na Hárok 2 a premenujte ho na „ČÍSLO“ a Hárok 3 na „VZOREC“.

Nový hárok vložíte buď cez kontextovú ponuku, buď cez príkaz „Vložiť“ v skupine príkazov „Bunka“, alebo

najrýchlejšie keď priamo kliknete na kartu „Vložiť pracovný hárok“.

5) Vložte nový Hárok a premenujte ho na „ÚVOD“.

Hárky môžete medzi sebou presúvať nasledovne.

6) Uchopte hárok „ÚVOD“ ľavým tlačidlom myši a presuňte ho na začiatok.

Taktiež môžete nepotrebné hárky odstrániť. Jedným zo spôsobov je, že na karte „Domov“ kliknite v

skupine „Bunky“ na šípku vedľa položky “Odstrániť“ a potom kliknite na položku „Odstrániť hárok“.

Môžete aj kliknúť pravým tlačidlom na kartu hárka pracovného hárka, ktorý chcete odstrániť, a

potom kliknúť na príkaz „Odstrániť“.

7) Odstráňte hárok „ÚVOD“.

Pri odstraňovaní hárkov buďte veľmi pozorný aby ste nestratili údaje, ktoré sa odstránením hárku nenávratne stratia.

Informatika v agrobiológii MS OFFICE EXCEL 2007 Pracovné listy – cvičenie 7

Nôžková, J. a kol. Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra 3

3. VKLADANIE ÚDAJOV DO BUNIEK

Čísla (s konštantným alebo premenlivým počtom desatinných miest), text, dátumy, alebo časy môžete zadávať do

jednej bunky, do viacerých buniek naraz, alebo do viac než jedného pracovného hárka.

1) Nastavte sa na hárok „TEXT“.

2) Kliknite na bunku A1 a vložte text „Slovenská poľnohospodárska univerzita“ a zatlačte ENTER. Posuniete sa

o jednu bunku nadol.

3) Kliknite na bunku B1 a napíšte text „meno a priezvisko“ a zatlačte klávesu TAB. Posuniete sa o jednu bunku

doprava.

Ak sa údaj do bunky nevmestí, zaberá aj susednú bunku. Ak susedná bunka nie je

voľná, je viditeľná iba časť textu, resp. čísla sú nahradené znakom #. Ako v našom

prípade. V takomto prípade môžeme buď zalomiť text v bunke alebo rozšíriť šírku

stĺpca.

4) Kliknite na bunku A1 a zalomte text. Na karte „Domov“ kliknite v skupine „Zarovnanie“ na položku

„Zalamovať text“

5) Kliknite na bunku B1 a rozšírte stĺpec. Na karte „Domov“ kliknite v skupine „Bunky“ na položku „Formát“.

6) V časti Veľkosť bunky vykonajte nasledovné:

a. Ak chcete prispôsobiť bunku rozsahu textu, kliknite na položku „Prispôsobiť šírku

stĺpcov“.

b. Ak chcete určiť väčšiu šírku stĺpca, kliknite na položku „Šírka stĺpca“ a potom zadajte

požadovanú šírku stĺpca.

c. Ukazovateľ myši presuňte na hranicu dvoch stĺpcov A a B a kurzor myši sa zmení na

dvojsmernú šípku. ĽK a vlečieme myšou kurzor požadovaným smerom.

7) Kliknite na bunku A1 a rozšírte šírku stĺpca.

V bunke môžeme už napísaný text alebo číslo upraviť.

8) Kliknite na bunku A1 a pridajte text „v Nitre“. Kliknite na klávesu F2 alebo dvakrát ĽK na bunku A1.

9) V hárku TEXT napíšte nasledovnú tabuľku a šírku stĺpcov prispôsobte textu. Začnite v bunke A3.

Informatika v agrobiológii MS OFFICE EXCEL 2007 Pracovné listy – cvičenie 7

Nôžková, J. a kol. Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra 4

4. FORMÁT BUNKY

Formát písma: tak ako vo Worde môžete formátovať – typ, veľkosť, farbu a rez písma,

taktiež môžete použiť spôsob podčiarknutia, efekty (horný, dolný index, prečiarknutie)

a zvýraznenie textu.

Zarovnanie textu: vodorovne, zvislo, orientácia textu, stupeň otočenia textu

a odsadenie obsahu bunku od okraja pomocou zarážky.

Orámovanie: Nájdete na v skupine „Písmo“. Môžete formátovať typ, farbu

a hrúbku čiary.

Všetky hore uvedené príkazy nájdete aj v dialógovom okne „Formát buniek“,

ktorý otvoríte kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu ktorejkoľvek skupiny

nástrojov na karte „Domov“.

Výplň: farba pozadia, efekty výplne, ďalšie farby, štýl vzorky.

Číslo: na tejto karte máte možnosti pre zmenu formátu čísla – nastavenie počtu zobrazených

desatinných miest, percentá, oddeľovač tisícov a pridanie symbolu meny. Taktiež si môžete vybrať

formát zobrazeného čísla.

1) Pomocou uvedených nástrojov upravte nasledovnú tabuľku.

Informatika v agrobiológii MS OFFICE EXCEL 2007 Pracovné listy – cvičenie 7

Nôžková, J. a kol. Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra 5

Okrem uvedeného spôsobu formátovania vzhľadu tabuľky môžete použiť aj predvolený štýl bunky. Štýl bunky je

definovaná množina charakteristík formátovania, ako sú napríklad typy písma a veľkosti písma, formáty čísiel,

orámovanie buniek a podfarbenie buniek.

2) Pomocou uvedených nástrojov upravte tabuľku.

Niekedy potrebujete vložiť už do vytvorenej tabuľky nové stĺpce, riadky alebo samotné bunky. Nástroje „Vložiť“ sú

v skupine „Bunky“ na karte „Domov“.

3) Pomocou nástrojov „Vložiť“ upravte tabuľku. Bunky v riadku 3 a v stĺpci A zlúčte.

Informatika v agrobiológii MS OFFICE EXCEL 2007 Pracovné listy – cvičenie 7

Nôžková, J. a kol. Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra 6

5. VÝBER BUNIEK, KOPÍROVANIE A PREMIESTŇOVANIE

Výber buniek: Na výber rozsahu buniek môžete použiť myš (kurzor má tvar ) alebo kombináciu kláves

SHIFT+šípky. Keď chcete uskutočniť nesúvislý výber zatlačte klávesu CTRL+ĽK myšou.

Pri výbere celého riadka alebo stĺpca v hárku kliknite na hlavičku riadka alebo stĺpca.

Kopírovanie alebo premiestňovanie: Kopírovať a premiestňovať môžete pomocou známych príkazov alebo

klávesových skratiek (CTRL+C alebo X a CTRL+V). Tiež môžete použiť myš nasledovne:

a. Ak chcete premiestniť bunku alebo rozsah buniek, ukážte na orámovanie výberu. Keď sa

ukazovateľ zmení na ukazovateľ premiestnenia , presuňte bunku alebo rozsah

buniek na požadované miesto.

b. Ak chcete kopírovať bunku alebo rozsah buniek, podržte stlačený kláves CTRL a zároveň

ukážte na orámovanie výberu. Keď sa ukazovateľ zmení na ukazovateľ kopírovania ,

presuňte bunku alebo rozsah buniek na požadované miesto.

1. Pomocou nástrojov pre kopírovanie a premiestnenie najprv nakopírujte vytvorenú tabuľku v hárku „TEXT“ na

pozíciu bunky „H3“ a potom nakopírovanú tabuľku premiestnite na pozíciu „A15“.

Vypĺňanie buniek: EXCEL dokáže generovať rad čísel, resp. názvov na základe ich prvých hodnôt. Na vypĺňanie sa

používa rukoväť výplne (malý čierny štvorček v pravom dolnom rohu výberu. Po umiestnení ukazovateľa na rukoväť

sa ukazovateľ zmení na čierny krížik ).

2. Pomocou rukoväte výplne vytvoríte nasledovnú tabuľku.

a. Nastavte sa na hárok „ČÍSLO“ na ľubovoľnú pozíciu.

b. Najprv vytvoríte hlavičku – napíšte: Por. č., Názov tovaru a Január

c. Nastavte sa na pozíciu bunky Január a prejdite na rukoväť výplne . Uchopte čierny krížik

a ťahajte myšou doprava.

d. V stĺpci Por. č. napíšte „1“ a znovu uchopte rukoväť výplne a čierny krížik ťahajte dolu. Namiesto

radu čísel 1, 2, 3, 4 vám napísalo štyri jednotky.

e. Aby ste mohli jednotky zmeniť na rad čísel – otvorte ponuku

automatického vypĺňania a kliknite na „Vyplniť rady“.

Jednotky sa zmenia na rad čísel

f. Podobne vyplňte aj nasledovný stĺpec Názov tovaru

g. Ostatné čísla v tabuľke vyplňte a naformátujte.

Informatika v agrobiológii MS OFFICE EXCEL 2007 Pracovné listy – cvičenie 7

Nôžková, J. a kol. Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra 7

6. POMENOVANIE BUNIEK A ODKAZY NA BUNKY

Každá bunka má svoju adresu, ktorá je zadaná písmenom a číslom. Písmeno znamená označenie stĺpca a číslo

označenie riadka, v ktorom sa daná bunka nachádza, napr. A25; B255; F89256.

7. TVORBA VZORCOV

Vzorce sú rovnice, ktoré vykonávajú výpočty na základe hodnôt na pracovnom hárku. Vzorec vždy začína znakom

rovnosti (=). Po vložení vzorca do bunky sa v bunke zobrazí výsledok daného vzorca, jeho tvar môžeme vidieť vo

vstupnom riadku ( tzv. vzorcový panel )

Jednoduché vzorce: môžete vytvoriť použitím konštánt a výpočtových operátorov. Napríklad vo vzorci =5+2*3 sa

vynásobia dve čísla a k výsledku sa potom pripočíta ďalšie číslo. Program Microsoft Office Excel dodržiava štandardné

poradie matematických operácií.

1. Na hárku „VZOREC“ vytvorte zobrazenú tabuľku. Následne vypočítajte súčet 20+30+50.

2. Kliknite na prázdnu bunku a zadajte =20+30+50 stlačte ENTER. Aký je výsledok?

3. Vytvorili ste statický vzorec

Vytvorenie vzorca pomocou odkazov na bunky: Bunka obsahujúca vzorec sa nazýva závislá bunka, ak jej hodnota

závisí od hodnôt v iných bunkách. Napríklad bunka B2 je závislou bunkou, ak obsahuje vzorec =C2.

1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť vzorec.

2. V tejto bunke alebo vo vzorcovom paneli napíšte = (znak rovnosti).

3. Kliknite na bunku s hodnotou 20 napíšte + a kliknite na bunku s hodnotou 30 , znovu + a kliknite na bunku

s hodnotou 50. Na koniec stlačte ENTER. Aký je výsledok?

4. V bunke s hodnotou 20 zmeňte hodnotu na 300. Zmenil sa výsledok?

5. Ak áno vytvorili ste dynamický vzorec.

Príklad: Vypočítajte počet dní, ktoré ste sa dožili do dnešného dátumu. Postup je na obrázkoch.

Informatika v agrobiológii MS OFFICE EXCEL 2007 Pracovné listy – cvičenie 7

Nôžková, J. a kol. Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra 8

8. RIEŠENIE PRÍKLADOV ZO ZOŠITA „PRÍKLADY NA 1. CVIČENIE“