1.  Presentasjon  av  prosjekt  

    1    

1.  Presentasjon  av  prosjekt  Forord    Dette  prosjektet  har  strukket  seg  over  et  semester  på  Høgskolen  i  Oslo  og  Akershus,  institutt  for  Informasjonsteknologi.  Prosjektet  har  vært  et  utfordrende,  men  samtidig  spennende  og  svært   lærerikt   prosjekt.   I   gruppen   har   vi   benyttet   hverandres   gode   egenskaper   til   det  maksimale,  vi  har  delt  kunnskapen  vår  og  ikke  minst  videreutviklet  våre  ferdigheter.  Samtidig  har   vi   hatt   en   svært   interessert   og   hjelpsom   oppdragsgiver,   Riksarkivet/Digitalarkivet.  Sistnevnte   har   bidratt   sterkt  med   ansatte   som   har   vært   veldig   flinke   som   veiledere.   Uten  disse  ville  vi  ikke  kunne  fremstilt  produktet  slik  det  er  i  dag.      Med   overnevnte   ord   ønsker   vi   å   rette   en   stor   takk   til   seniorrådgiverne   hos   Riksarkivet/  Digitalarkivet,   Fredric   Grundt   Østby,   som   har   vært   vår   veileder   når   det   gjelder   faglig  oppfølging,  og  Espen  Tønnessen,  som  har  vært  veileder  når  det  gjelder  produktoppfølging.  Uten   nevnte   personer   ville   ikke   dette   prosjektet   vært   tilrettelagt   som  et   skoleprosjekt   for  oss.  Vi  ønsker  også  og  rette  en  stor  takk  til  vår  veileder  ved  Høgskolen   i  Oslo  og  Akershus,  Michael  Preminger.  Du  har  gitt  oss  god  oppfølging  og  delt  kunnskap  med  oss  gjennom  hele  prosjektperioden,   noe   vi   ser  på   som  et   svært   viktig   verktøy   for   å   kunne   fremstille   et   godt  sluttresultat  av  hele  prosjektet.                            Signert  Oslo,  26.05.2015        

     Andreas  Aasheim       Andreas  G.  Skifjeld       Daniel  G.  Johnsen      

1.  Presentasjon  av  prosjekt    

2    

Innhold  

 

Forord  ........................................................................................................................................  1  

Innhold  ......................................................................................................................................  2  

Innledning  ..................................................................................................................................  3  

Prosjektets  deltakere  .................................................................................................................  3  Om  gruppen  ........................................................................................................................................  4  Om  oppdragsgiver  ..............................................................................................................................  4  

Om  bakgrunnen  .........................................................................................................................  4  

Kort  presentasjon  av  sluttprodukt  .............................................................................................  5            

1.  Presentasjon  av  prosjekt  

    3    

Innledning    Det   anbefales   at   denne   rapporten   leses   på   forhånd   da   kapitlet   gir   en   oversikt   over   hva  oppgaven  går  ut  på.  På  denne  måten  er  det  enkelt    å  sette  seg  inn  i  prosjektet  og  skaffe  seg  en   forståelse   over   rammebetingelsene.   Rapporten   vil   også   presentere   de   involverte   for  prosjektet.   For   å   kunne   beskrive   applikasjonen   best   mulig   er   det   nødvendig   å   benytte  fremmedord  og  uttrykk  som  brukes   innenfor  IT.  Disse  er  enten  beskrevet  direkte  i  teksten,  eller  i  den  medfølgende  ordlisten  som  finnes  i  kapittel  7  vedlegg.        

Prosjektets  deltakere    Deltakerne   i   prosjektet  består   av   tre  ulike   sektorer.  Gruppemedlemmene  er  oss   studenter  for   prosjektet.   Veileder   fra   Høgskolen   i   Oslo   og   Akershus   er   en   tilsatt   ved   skolen.      Representanter  fra  oppdragsgiver  er  tilsatte  hos  Digitalarkivet  som  er  en  del  av  Arkivverket.        

1.  Presentasjon  av  prosjekt    

4    

Om  gruppen    Gruppen   bak   denne   oppgaven   består   av   tre   Informasjonsteknologistudenter   Daniel   G.  Johnsen,  Andreas  G.  Skifjeld  og  Andreas  Aasheim.    Nevnte  studenter  har  erfaring  fra  skoleprosjekter  og  samarbeid  gjennom  tre  år  sammen.  Det  er  i  løpet  av  den  tiden  dannet  en  gruppe  med  likt  ambisjonsnivå  og  syn  på  arbeids-­‐mengde,  som  har  ulik  erfaring,  synspunkter  og  kompetanse.  Dette  har  gitt  oss  en  fordel  for  prosjektet  som  senere  vil  bli  beskrevet.      Gruppen   har   fungert   på   en  måte   slik   at   studentene   har   deltatt   i   de   ulike   aspektene   ved  oppgaven,  og  dermed  lært  av  hverandres  gode  sider  og  tatt  nytte  av  dette  for  egen  lærdom.  Noe  vi  ser  på  som  en  styrke  innad  i  gruppen.    Om  oppdragsgiver    Oppdragsgiver   for   prosjektet   er   Arkivverket,   som   er  en  del  av  Riksarkivet  og  ble  stiftet  i  1817.  De  har  som  oppgave   å   ta   vare   på   arkivmateriale   fra   statlige  virksomheter,   gjøre   materialet   tilgjengelig   for   bruk,  føre   tilsyn   med   arkivarbeidet   i   staten,   fylkeskommunene   og   kommunene,   og   bidra   til   at  private  arkiver  blir  tatt  vare  på.    Digitalarkivet,  er  Arkivverkets  kanal  og  digitale  utgave  for  å  publisere  digitalt  arkivmateriale  i  bilde-­‐,  tekst-­‐  og  databaseformat.  Bruken  krever  ikke  innlogging  og  den  er  kostnadsfri.  

Om  bakgrunnen      Riksarkivet  er  i  ferd  med  å  fornye  flere  av  sine  nettbaserte  tjenester,  og  ett  av  deres  hoved-­‐nettsteder,   Digitalarkivet,   er   moden   for   fornyelse.   Deres   tjenester   er   delt   inn   i   følgende  løsninger:    http://www.arkivverket.no/digitalarkivet    Dette  er  dagens  løsning,  og  har  forsiden  og  en  del  av  menypunktene  i  en  publiseringsløsning.          

http://digitalarkivet.arkivverket.no.    Selve  Digitalarkivet  ligger  i  et  MVC-­‐rammeverk.  Dette  medfører  unødvendige  manuelle  operasjoner  og  en  dårlig  brukeropplevelse.        

http://www.digitalarkivet.no      Oppgaven  vi  skal  jobbe  med  er  en  egen  og  forenklet  publiseringsløsning  der  artikler  skal  senere  publiseres  under  denne  URLen.  

   

1.  Presentasjon  av  prosjekt  

    5    

Med  dette  som  bakgrunn  ønskes  det  å  berike  dataene   i   forhold   til  den  konteksten  som  er  relevant;  få  opp  relatert  bakgrunnsstoff  for  kildene,  presentere  en  mer  interaktiv  forside  å  gi  bidragsyterne  mulighet  til  å  administrere  omtalen  av  sin  egen  virksomhet  i  Digitalarkivet.  For  å   få  dette   til,   ønskes  det   å   lage  en   funksjonalitet   for  publisering  av  digitalt   kildemateriale.  Dette  blir  en  publiseringsløsning,  med  mulighet  for  å  bygge  menyer  og  markere  innhold,  og  spesialfunksjonalitet   for   å   kunne   knytte   artikkeltekster   til   tabeller   i   databasen   til  Digitalarkivet  på  en  generisk  måte.  Det  er  et  mål  senere  å  kunne  bruke  samme  funksjonalitet  på  flere  tjenester.      Det  er  allerede  laget  en  datamodell  i  MySQL,  og  mockups  for  de  forskjellige  skjermbildene.  Produktet  skal  resultere  i  en  package  som  kan  inkluderes  i  Riksarkivet  sine  større  systemer.    Hva  oppgaven  går  ut  på  og  dens  funksjonalitet:  

• lage  brukergrensesnittet  for  å  opprette  artikler  -­‐  støtte  for  å  legge  til  bilder  -­‐  støtte  for  tagging  av  innhold  

• legge  til  vedlegg  • bygge  menystrukturen    

 

Kort  presentasjon  av  sluttprodukt    Applikasjonen  gir  brukere  hos  Digitalarkivet  muligheten  til  å  opprette  artikler  i  forhold  til  de  rettighetene  de  har  fått  utdelt  av  en  administrator.  Dette  gjør  at  digitalt  kildemateriale  blir  tilgjengelig  på  nett.  Applikasjonen  vil  hjelpe  redaksjonen  i  Digitalarkivet  ved  at  brukere  kan  gjøre  mye  av  arbeidet  selv,  slik  at  kommunikasjon  mellom  bruker  og  redaksjon  blir  enklere.