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Recomendaciones y criterios para la captura de los proyectos FADOEES
2012 en SIIAU-P3e.
En SIIAU WEB
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Reprogramaciones FADOEES 2012 en SIIAU-P3e.
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Reprogramación FADOEES 2012
Centro Universitario Total Observaciones
CUAAD √ Sin observaciones.CUCBA √ Envío archivo en otro formato. Lo enviará en Excel.CUCS √ Sin observaciones.CUCEA √ Sin observaciones.CUCEI √ Sin observaciones.CUCSH √ Sin observaciones.
CUCIÉNEGA Tiene dudas sobre su reprogramación y acordamos que se le amplía el plazo para resolver.
CUCOSTA √ Sin observaciones.CUCSUR √ Sin observaciones.CUALTOS Tiene dudas sobre su reprogramación.CUSUR √ Sin observaciones.CUNORTE √ Sin observaciones.CUVALLES Tiene dudas sobre su reprogramación.CULAGOS Tiene dudas sobre su reprogramación.CUTONALÁ √ Sin observaciones.
SUV√
En revisión.
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FECHAS IMPORTANTES
10 de septiembre 2012– fecha límite de captura de proyectos ajustados en P3e
15 de septiembre 2012– inicio de ejercicio en el sistema contable
30 de mayo 2013– fecha límite para el 100% de ejercicio FADOEES 2012 / hasta el momento contable pagado
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Captura de proyectos FADOEES 2012 en SIIAU-P3e.
Captura de proyectos P3e Captura de datos de identificación del proyecto
El sistema desplegará la aplicación de captura de proyecto , el usuario deberá capturar en la pantalla los datos de identificación del proyecto.
• Nombre del Proyecto: Escrito en mayúsculas. Debe contener el nombre del fondo (FADOEES); el año de origen (2012) del mismo; el nombre corto del CU;
• El número del fondo(FEDERAL) es el Fondo 12211
FADOEES2012CUCS_FEDERAL
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Captura de proyectos P3e
Capture la Descripción del objetivo y pulse el botón Guardar .
Los objetivos particulares que deberán ser cargados en P3e, se encuentran, en el proyecto reprogramado.
Debe Ud., cargarlos incluyendo, tanto, el número del objetivo que viene en el FADOEES, como la descripción (texto)
contenido en el proyecto.
1. Ampliar la oferta educativa de nivel superior en la zona centro del Estado de Jalisco a través de la continuidad de las obras de infraestructura del nuevo Centro universitario de Tonalá, proyecto apoyado en 2010
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Captura de proyectos P3e
El sistema desplegará una ventana en donde deberá capturar los siguientes datos:
• Meta o Descripción: descripción de la meta.• Indicador: descripción del indicador que mide el avance del objetivo.
Las metas y los indicadores que deberán ser cargados en P3e deberán elaborarse por parte del usuario, enunciando la
cantidad de alumnos o Programas Educativos a través de los cuales Ampliaran o diversificaran la oferta educativa
Una vez concluida la captura, dé clic sobre el botón Guardar (Pantalla 14).
1.1 . 26 nuevos alumnos
# de nuevos alumnos
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Captura de proyectos P3e
Para cada Actividad capture los siguientes datos y pulse el botón Guardar.
• Descripción: descripción de la actividad, acción, para el proyecto. Aquí el usuario deberá poner literalmente lo contenido(# y descripción) en el proyecto reajustado.
• Fecha Inicio de Actividad: fecha de inicio de la actividad.• Fecha Fin de Actividad: fecha en la que finalizará esta actividad.
Terminando la captura de las actividades puede continuar con la captura de recursos, y de contratos. Se sugiere iniciar con la captura de los recursos.
01/01/201331/12/2013
3.1.4 Ampliar los servicios educativos en proporción al incremento de matrícula de los PE que no cuentan con generación de egresados
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Captura de proyectos P3e
El sistema muestra la pantalla para la captura de Recursos.
Capture, para cada Recurso, los siguientes datos:• Descripción: descripción del recurso. El usuario debe poner lo contenido en la celda denominada Tipo de Bien o Servicio.• Cuenta o Gasto: clave de la cuenta (gasto) en la cual se aplicarán los recursos; el sistema desplegará la descripción de
la cuenta, (si tiene dudas sobre el concepto de gasto y/o fondo acuda con el coordinador de finanzas o equivalente de su
dependencia).• Monto: importe necesario para asignarlo a este recurso.
Quincena inicial(Campo deshabilitado ): pertenecía al número de la quincena de la petición del recurso.
(UNIDADES: XX, COSTO UNITARIO: XXXXXXXXXX) 3.1.4.1. Anaquel de entrepaños abierto
Codificación especial en la descripción del recurso
Al inicio abrir paréntesis “(“Seguido de la palabra “UNIDADES”Dos puntos “:”El número de unidadesComa y espacio “, “Las palabras “COSTO UNITARIO”Dos puntos “:”El costo unitarioCerrar paréntesis “)“
Captura de proyectos P3e
Espacios educativos 6 2 2 1 Espacios de apoyo educativo 6 2 2 2 Espacios complementarios/servicios generales/otras obras /total
6 2 2 3
Alineación Plan de Cuentas y Clasificador por Objeto del Gasto
(Obras)
Concepto
Capítulo
Partida Genérica
Partida Específica
1 Construcción nueva
2 Ampliación
3 Remodelación
4Mantenimiento o reparación integral de las construcciones
5Gastos de estudios de pre-inversión y preparación del proyecto
Partida Analítica
Informes financieros trimestrales
Monto Ejercido
Monto asignado Monto ejercido en
años anteriores
Monto reportado en 2012Trimestres
TOTAL EJERCIDO
MONTO POR
EJERCER
% de Avance del
monto asignadoNo. Objetivo
Particular Meta No. Acción Acción Federal Estatal TOTAL
1o.15 de abril
2o.15 de julio
3o.15 de
octubre
4o. 15 de
enero de 2013
Total ejercido en 2012
Informe global por objetivos particulares, metas y acciones
Documento de Pago Bienes o Servicios a Adquirir Bienes o Servicios Adquiridos Bienes o Servicios por Adquirir
No. Acción
Tipo de Documento
de PagoR.F.C. No. de
FolioRubro
de Gasto
Descripción de Bienes o Servicios en Documento de
Pago
Cantidad artículo
Costo Unitario
Costo Total
Cantidad artículo
Costo Unitario Costo Total
Cantidad faltantes por
adqurir
Monto faltante por comprobar
Informe de obra trimestral
Datos Generales de la Obra
Cve Obra Propuesta
CveEdo Cve IES
Id. Obra
Principal
Id. Obra Específica Nombre de la Obra Obra Detallada
Año en que fue apoyado el
proyecto que contempla la
obra.
Fondo en que fue apoyado el
proyecto que contempla la
obra.
Espacios Educativos
Aulas / Salones Talleres Laboratorios Centros de Posgrado e Investigación Unidades a Distancia TOTAL
Número
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Espacios de Apoyo Educativo
Cubículo de Profesores Biblioteca Auditorio Centros de
ComputoCentros de
IdiomasAulas /Salas
MagnasAulas /Salas
de Usos Múltiples
Aulas /Salas Didácticas
Salas de Estudio
Aulas de Capacitación
Centros Culturales
Áreas e Instalaciones Deportivas
Centros de Seminarios
Vinculación y Negocios Ludoteca
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Espacios Complementarios Servicios Generales
Cafetería Librería Área de Fotocopiado Áreas Comunes Sanitarios Área
administrativaOficina
académica Servicio Médico Estacionamiento Obras Exteriores Almacenes Áreas de Intendencia Cerca Perimetral
Centro de residuo y composta
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M2 programados
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Núm
ero
M2
prog
ram
ados
% d
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ance Núm
ero
M2
programad
os
Total
Otras obras
