Gu­a del Usuario SIIAU Web 2004 P3e

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    Octubre de 2003

    DIRECTORIO Rector General Lic. Jos Trinidad Padilla Lpez Secretario General Mtro. Carlos Jorge Briseo Torres Encargada del Despacho de Vicerrectora Ejecutiva Mtra. Gloria Anglica Hernndez Obledo Coordinador General Administrativo y Director Ejecutivo del SIIAU Mtro. Gustavo A. Crdenas Cutio Director Operativo del SIIAU MCs. Francisco G. Cuellar Hernndez

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    Octubre de 2003

    PROPSITO DE LA GUA Dar a conocer a los usuarios del SIIAU-WEB, los pasos que deben seguir para capturar proyectos en la herramienta del P3E. ALCANCE DE LA GUA Unidades Responsables del Ejercicio del Gasto de la Red Universitaria.

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    Octubre de 2003

    TABLA DE CONTENIDO Propsito de la gua Alcance de la gua I. Acceso al sistema ................................................................................................................................1 Consultar un proyecto ..........................................................................................................................4 II. Captura de proyectos ......................................................................................................................6

    A) Registrar un proyecto nuevo ...............................................................................................................6 Captura de objetivos.....................................................................................................................9 Captura de metas .........................................................................................................................11 Captura de actividades ................................................................................................................14 Captura de recursos.....................................................................................................................17 Captura de nombramientos ............................................................................................................. Captura de contratos ....................................................................................................................... B) Copiar un proyecto ..........................................................................................................................29 III. Generacin de reportes.................................................................................................................31 IV. Aprobacin de proyectos ..............................................................................................................33 Seleccionar un proyecto ...............................................................................................................34 Deseleccionar un proyecto...........................................................................................................36 Anexos Anexo 1. Estructura de rbol de los proyectos Anexo 2. Administracin de roles y mtodos Anexo 3. Conceptualizacin de Fondos Anexo 4. Estructura programtica Anexo 5. Clasificador por objeto del gasto Anexo 6. Glosario Realizacin

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    Octubre de 2003 1

    I. ACCESO AL SISTEMA

    I.1. Para capturar proyectos es necesario abrir la pgina principal del SIIAU que se encuentra en la siguiente direccin: http://www.siiau.udg.mx.

    I. 2. Ingresa a la liga SIIAU Web del men Mdulos SIIAU, que se localiza en la parte izquierda de la pgina (pantalla 1), y al accesar te despliega los campos de Cdigo y Nip, as como los botones de Ingresar, Cancelar y Recuperacin de Nip (pantalla 2).

    I.3. Teclea tu cdigo (de empleado) y Nmero de Identificacin Personal (Nip), pulsa el botn Ingresar o Cancelar si los datos no son correctos.

    Pantalla 1. Pgina principal del SIIAU

    Pantalla 2. Ingreso a SIIAU-WEB

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    Octubre de 2003 2

    I.4. Una vez iniciada la sesin, la pgina muestra en la barra izquierda el ingreso al men URES, haz clic para que aparezca el submen y selecciona Proyectos .

    (En caso de que no te aparezca la leyenda Proyectos en el lado izquierdo de la pgina, acude con t u jefe inmediato superior para la asignacin del Rol de proyectos ; para mayor referencia consulta el Anexo 2).

    Hacer un clic en la leyenda URES (Rol de usuario)

    Hacer un clic en la leyenda Proyectos para el ingreso al mdulo

    Pantalla 3. Ingreso al Mdulo Proyectos

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    Octubre de 2003 3

    I.5. La siguiente pgina muestra en la barra superior e inferior los diferentes botones que sealan las funciones que podrs utilizar durante la captura del proyecto.

    Filtrar: Criterio de bsqueda de los campos que se presentan en la pantalla (proyecto, nivel, monto, etc.)

    Ordenar: Ordena de manera ascendente o descendente los campos de Proyecto, Unidad responsable y Nivel.

    Actualiza : Refresca los datos de la pantalla en cualquier momento que lo dispongas.

    Detalle: Muestra la descripcin del contenido del proyecto seleccionado

    Edita: Permite modificar el proyecto seccionado para ajustes requeridos.

    Nuevo: Inserta un nuevo proyecto en el sistema

    Cerrar: Cierra un proyecto

    Abrir: Abrir Proyecto.

    Borrar: Borrar un proyecto

    Objetivos: Nos lleva a los Objetivos de un proyecto especfico.

    Reporte: Genera un reporte del proyecto en con extensin PDF.

    Pantalla 4

    Acceso a proyectos por ejercicio (Ao)

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    Octubre de 2003 4

    I.6. Para consultar un proyecto especfico, si ha sido previamente capturado, elgelo del listado de proyectos de los cuales tienes acceso y pulsa el botn Detalle ubicado en la parte superior de la pgina (Pantalla 5).

    Proyecto elegido

    Pantalla 5

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    Octubre de 2003 5

    A continuacin se muestra la pgina con la identificacin y datos generales del proyecto.

    Si deseas conocer la informacin del Proyecto debes seguir el orden conceptual de la estructura de rbol (Ver Anexo 1).: Proyecto/ Objetivos / Metas / actividades / recursos, etc..

    Pantalla 6. Detalle

    rea de identificacin

    rea de datos generales

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    Octubre de 2003 6

    En este momento si lo deseas, puedes suspender la captura, cerrando el SIIAU-WEB.

    II. CAPTURA DE PROYECTOS

    Al capturar un proyecto tienes dos opciones: 1) registrar un nuevo proyecto y 2) copiar un proyecto del ejercicio P3e 2003.

    REGISTRAR UN NUEVO PROYECTO

    II.1 Pulsa el botn Nuevo (pantalla 8) e inicia con la captura en la ventana de los datos generales del proyecto en todos los campos activos de la pgina (espacios en blanco) (pantalla 9).

    Pantalla 8

    Pantalla 7

    Referencias a los elementos del proyecto

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    Octubre de 2003 7

    Los campos de justificacin, objetivo general, objetivos especficos, actividades y metas aceptan hasta 500 caracteres.

    II.2 Al finalizar la captura presiona el botn Guardar (pantalla 9).

    Cuando pulsas el botn Guardar, la pantalla de registro se muestra en blanco, como puedes observar en la pantalla 10, esto indica que tu proyecto se ha registrado con xito.

    Pantalla 9 Datos del proyecto

    Pantalla 10.

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    Octubre de 2003 8

    Con esta opcin, quedarn registrados solamente los datos generales del proyecto capturado y automticamente le ser asignado un nmero de identificacin el cual se localiza en la ventana Proyecto.

    En este momento si lo deseas, puedes suspender la captura, cerrando el SIIAU-WEB.

    II. 3 Para continuar con la captura de los dems datos del proyecto, pulsa el botn Proyectos ubicado en la parte inferior de la pgina (pantalla 10), y a continuacin se despliega el listado de los proyectos registrados en tu URES (pantalla 11), elige de entre ellos aquel con el que vas a continuar la captura .

    Pantalla 11. Listado de proyectos

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    Octubre de 2003 9

    CAPTURA DE OBJETIVOS

    II.4 Elige el proyecto y pulsa el botn Objetivos que se encuentra en la parte superior de la pgina (Pantalla 12) . Se desplegar la pantalla correspondiente para la captura y pulsa el botn Nuevo (pantalla 12a).

    Pantalla 12. Objetivos

    Pantalla 12 a.

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