P a g e | 1

คูมือการใชงานระบบสมัครทุน “อาจารยที่ปรึกษา” โครงการปริญญาเอกกาญจนาภิเษก (คปก.) รุนที่ 21

1. การสมัครสมาชกิ ขอมูลท่ีจําเปนตองมีกอนเขาสูข้ันตอนน้ี : 1. ไมมี หรือ มี ขอมูลสมาชิกระบบฐานขอมูล Biodata ของ สกว. 1. การสมัครสมาชกิโครงการปริญญาเอกกาญจนาภิเษก

1.1 เปนสมาชิกระบบฐานขอมูล Biodata หรือ เคยสมัครทุนฝายวิชาการ หรือ ฝาย พวอ. ของ สกว. ใหเขาไปท่ีเว็บไซตสมัครทุน คปก. ท่ี http://rgjadvisor.trf.or.th และคลิกท่ีปุม “สมัครอาจารยท่ีปรึกษา คปก.” ซึ่งจะ link ไปสูหนาระบบฐานขอมูล Biodata ของ สกว. (http://trfsinglesignon.trf.or.th)

1.1.1 กรณีทราบ username และ password - เมื่อเขาสูหนาเว็บไซตระบบฐานขอมูล Biodata แลว ใหกรอก username และ password ในชองดังรูปขางลาง และคลิก ปุม “เขาสูระบบ”

1.1.2 กรณีไมทราบ username และ password - คลิกท่ีปุม “ลืมรหัสผาน” ในหนาเว็บไซต Biodata (http://trfsinglesignon.trf.or.th) - กรอก Email address ท่ีเคยใชในการสมัคร Biodata ไวในชอง ดังรูปดานลาง - กดปุม “สง Email” (Email แจง username และ password อาจเขาไปอยูกลอง spam ใน email ของทาน)

P a g e | 2 1.2 สมัครสมาชิกใหม

- ใหเขาไปท่ีเว็บไซตสมัครทุน คปก. ท่ี http://rgjadvisor.trf.or.th และคลิกท่ีปุม “สมัครอาจารยท่ีปรึกษา คปก.” ซึ่งจะ link ไปสูหนาระบบฐานขอมูล Biodata ของ สกว. (http://trfsinglesignon.trf.or.th) - เมื่อเขาสูหนาเว็บไซตระบบฐานขอมูล Biodata แลว ใหคลิกท่ีปุม “register” ดังรูป และลงทะเบียนตามข้ันตอนท่ีแจงใน Biodata ใหครบถวน

ขอมูลท่ีไดจากระบบ/ขอมูลท่ีบันทึกอยูในระบบ หลังข้ันตอนน้ี :

1. username และ password ในการเขาสูระบบ Biodata และใชในการสมัคร “อาจารยท่ีปรึกษา” โครงการปริญญาเอก กาญจนาภิเษก (คปก.)

2. การกรอกขอมูลท่ัวไปและประวัตสิวนตวัตางๆ ขอมูลท่ีจําเปนตองมีกอนเขาสูข้ันตอนน้ี : 1. username และ password เขาสูระบบ โดยการสมัครสมาชิกใหม หรือใชขอมูลสมาชิกฐาน Biodata

2. การกรอกขอมูลประวัติสวนตัวตางๆ ในระบบ Biodata ของ สกว. (ซ่ึงสามารถใชในการสมัครทุนอ่ืนๆ ของ สกว. ไดดวย)

2.1 เขาสูระบบฐานขอมูล Biodata โดยกรอก username และ password ของทาน ดังรูปภาพดานลาง

P a g e | 3 2.2 จัดการขอมูล กรอกขอมูลตางๆ หรือ อัพเดทขอมูลใหเปนปจจุบัน (สําหรับทานท่ีมีขอมูลเดิมอยูแลว) ใน “สวนท่ี 1 จัดการขอมูล” ในระบบ Biodata ของ สกว. ใหครบถวน เพ่ือเปนประโยชนในการพิจารณาทุนสําหรับอาจารยท่ีปรึกษา คปก. รุนท่ี 21

สวนจัดการขอมูล ไดแก 1) ขอมูลสวนตัว (ดึงขอมูลไปใชในการสมคัรทุน คปก.) 2) ขอมูลทางวิชาการ (ดึงขอมูลไปใชในการสมัครทุน คปก.) 3) ขอมูลการศึกษา (ดึงขอมูลไปใชในการสมัครทุน คปก.) 4) ขอมูลสิทธิบัตร (ดึงขอมูลไปใชในการสมคัรทุน คปก.) 5) ขอมูลทุนวิจัย 6) ขอมูลหนังสือและตํารา (ดึงขอมูลไปใชในการสมัครทุน คปก. สําหรับอาจารยสาขาดานสังคมศาสตรและมนุษยศาสตร)

7) ขอมูลผลงานตีพิมพ (ดึงขอมูลไปใชในการสมัครทุน คปก.) ประกอบดวย - ผลงานตีพิมพในฐานขอมูล Web of Science (import จากฐานขอมูล Web of Science เขาสูระบบ Biodata) - ผลงานตีพิมพอ่ืนๆ (ท่ีไมไดอยูใน Web of Science) ระดับนานาชาติและระดับชาติ (กรอกขอมูลเอง)

2.3 เลือกสมัครทุนโครงการปริญญาเอกกาญจนาภิเษก รุนท่ี 21

คลิกท่ีแถบ “ทุน สกว. ท่ีกําลังเปดรับสมคัร” และเลือกสมัครทุน “ทุนโครงการปริญญาเอกกาญจนาภิเษก รุนท่ี 21” ซึ่ง เปดรับสมัครตั้งแตวันท่ี 1 มกราคม 2561 – 28 กุมภาพันธ 2561

P a g e | 4 2.4 ขอมลูท่ัวไป ในการสมัครทุน คปก. เมื่อทานคลิกสมัครทุน คปก. รุนท่ี 21 ดังกลาวขางตนแลว ระบบจะเขาสูหนาระบบสมัครทุน คปก. รุนท่ี 21 ดังรูป

ขอใหทานตรวจสอบ/เพ่ิมเติม ขอมูลสวนตัวตางๆ ท่ีดึงขอมลูมาจาก Biodata และกรอกเพ่ิมเติมในสวนท่ี Biodata ไมมีขอมูล ดังน้ี 2.4.1 ขอมูลท่ัวไป (ดึงขอมูลมาจากระบบ Biodata) - login Information - ขอมูลท่ัวไป : ภาษาไทย - ขอมูลท่ัวไป : ภาษาอังกฤษ 2.4.2 ขอมูลประวัต ิ - ขอมูลวันเดอืนปเกิด/เพศ

- ขอมูลสําหรับอาจารยท่ีเปนชาวตางประเทศ - ขอมูลตําแหนงบริหาร 2.4.3 ขอมูลการศึกษา

- ประวัติการศึกษา ระดับการศึกษา สถาบัน-ประเทศ ปพ.ศ.ท่ีจบ สาขาวิชา ตรี โท เอก (เพ่ิมแกไขขอมูลท่ีระบบฐานขอมูล Biodata โดยคลิก ) - สําหรับผูท่ีสําเร็จปรญิญาเอกไมเกิน 5 ป ขอใหแจงช่ืออาจารยท่ีปรกึษาหลักดวย - ประวัติการเปนนักศึกษา คปก. ในระหวางท่ีทานศึกษาระดับปรญิญาเอก

2.4.4 ยืนยันประวัติการสมัครทุนเบ้ืองตน - ตรวจสอบการกรอกขอมูลท่ัวไปและประวัตสิวนตัวตางๆ ใหครบถวน

- ทานจําเปนตองยืนยันขอมูลท่ัวไปของทานในการเขารวมพิจารณาทุน โดยกดเครื่องหมายวาไดตรวจสอบขอมูลประวัต ิ สวนตัวเรียบรอยแลว - สําหรับอาจารยท่ีปรึกษาท่ียังไมเคยไดรับทุน คปก. (อาจารยใหม) คลิกท่ี เพ่ือยืนยันประวัติการสมัครทุนเบ้ืองตน สําหรับอาจารยท่ีปรึกษาท่ีเคยไดรับทุน คปก. แลว (อาจารยเกา) คลิกท่ี

ขอมูลท่ีไดจากระบบ/ขอมลูท่ีบันทึกอยูในระบบ หลังข้ันตอนน้ี : 1. ขอมูลท่ัวไป 2. ขอมูลประวัตสิวนตัว

3. ขอมูลประวัติการศึกษา

P a g e | 5

3. การสมัครทุน ขอมูลท่ีจําเปนตองมีกอนเขาสูข้ันตอนน้ี : 1. username และ password เขาสูระบบ โดยใชขอมูลสมาชิกฐาน Biodata 2. กรอกขอมูลท่ัวไปตางๆ ใหครบถวน 3. ยืนยันประวัติการสมัครทุนเบ้ืองตนสําหรับอาจารยใหม หรือ ยืนยันประวัติการสมัครทุนเบ้ืองตนสําหรับอาจารยเกา 3. การกรอกขอมูลการสมัครทุน คปก.

3.1 เมื่อเขาสูหนา “สมัครทุน” ใหคลิกเลือกสาขาทุนท่ีตองการสมัคร คือ สาขาวิทยาศาสตร หรือ สาขาสังคมศาสตรและมนุษยศาสตร ดังตัวอยางรูปภาพ

3.2 กรอก “ขอมูลสมัครทุน” ใหครบถวน เมื่อเขาสูหนา “ขอมูลสมัครทุน” ดังรูป

กรอกแบบฟอรมสมัครทุนในสวนท่ี 1 ลงทะเบียน ใหครบถวนสมบูรณ และกดปุม “บันทึก” เพ่ือทานจะได “รหัสการลงทะเบียน” กอนท่ีจะดําเนินการกรอกในสวนท่ี 2-9 ตอไป เพ่ือประโยชนในการเขาสูระบบและกรอกขอมูลครั้งตอๆ ไปของทานในกรณีท่ีทานไมสามารถกรอกขอมูลเสร็จสิ้นภายในครั้งเดียวและประสงคจะกลับมากรอกขอมูลเพ่ิมเติมใหม

การกรอก “ขอมูลสมัครทุน” มีรายละเอียด ดังน้ี 3.2.1 ลงทะเบียน (กรอกขอมูลในสวนน้ีใหสมบูรณ แลวกด “บันทึก” ขอมูลกอนดําเนินการในสวนท่ี 2-9 ตอไป เพ่ือประโยชนในการ เขาสูระบบและกรอกขอมูลครั้งตอไปของทานในกรณีท่ีทานไมสามารถกรอกขอมลูเสร็จสิ้นภายในครั้งเดียวและประสงคจะ กลับมากรอกขอมูลเพ่ิมเติม/แกไขใหม)

- ช่ือหัวขอวิทยานิพนธ - คําคน - วิทยานิพนธน้ีอยูในหลักสูตรปรญิญาเอก - บทคัดยอ - ทุนวิจัย หรือแผนขอทุนวิจัย เพ่ือรองรับในการทําวิจัยตามหัวขอน้ี - ขอมูลผูรวมวิจัยในประเทศไทย

P a g e | 6 - ขอมูล ขอคิดเห็น หรือขอเสนอแนะอ่ืนท่ีจะเปนประโยชนตอการพิจารณาใหทุนปริญญาเอกกาญจนาภิเษก

เมื่อทานกรอกขอมูลในสวนนี้ครบ และบันทึกขอมลูแลว ทานสามารถปรับปรุงแกไขขอมูลไดภายใน 14 วันหลังจากการสมัคร โดยระบบจะแจง รหัสการลงทะเบียน / วันท่ีลงทะเบียน / วันท่ีสิน้สุดการแกไข / สถานะการลงทะเบียน

3.2.2 ขอมูลผลงานตีพิมพในฐานขอมูล Web of Science

ขอใหทานเลือกผลงานตีพิมพใน Web of Science (ขอมูลจาก Biodata) ท่ีทาน import ไวในระบบ Biodata ในชวง 3 ปท่ีผานมา (ป 2015 - 2018) ท่ีทานคิดวาดีท่ีสุด จํานวน 3 เรื่องเทาน้ัน สงให คปก. พิจารณา

- ขอมูลผลงานตีพิมพในฐาน Web of Science (ขอมูลจาก Biodata) เปนขอมูลท่ีดึงมาจากระบบ Biodata หากตองการ

แกไข/เพ่ิมเติมขอมูล ขอใหทานกลับไปแกไขในระบบ Biodata โดยคลิกท่ีปุม - กดปุม ผลงานตีพิมพในฐาน Web of Science (ขอมูลจาก Biodata) ในชวง 3 ปท่ีผานมา (ป 2015 – 2018)

จํานวน 3 เรื่อง ท่ีทานคิดวาดีท่ีสุด สงให คปก. พิจารณา โดยผลงานท่ีทานกดเลือก ควรจะมีขอมูลของผลงานน้ันๆ ครบถวน ไดแก

o คา Journal Impact Factor o คา Quartile o สถานะการเปน corresponding author ของทาน (ใส √ หากทานเปน corresponding author ของ

ผลงานเรื่องน้ัน) o แหลงทุน

ท้ังน้ี เพ่ือประโยชนในการพิจารณาทุนสําหรับตัวทานเอง - เมื่อทานเลือกผลงานจํานวน 3 เรื่อง ท่ีตองการให คปก. พิจารณาแลว ผลงานดังกลาวจะมาปรากฏท่ี “ขอมูลผลงาน

ตีพิมพในฐาน Web of Science ท่ีเลือก (คปก. พิจารณาขอมูลในสวนนี้เทานั้น)” ดังแสดงในรูปดานลาง

P a g e | 7

- แนบไฟลผลงานตีพิมพท่ีสงให คปก. พิจารณา (ไฟล pdf ไมเกิน 5 MB เทาน้ัน) ในกรณีท่ีแนบไฟลไมไดเน่ืองจากขนาดไฟลใหญ ขอใหทานแนบเฉพาะหนาแรกและหนาสุดทายของผลงานตีพิมพ ซึ่งมีรายละเอียดสาํคัญของผลงานตีพิมพ ไดแก ช่ือเรื่อง ช่ือผูแตง corresponding author และ acknowledgement

3.2.3 ขอมูลผลงานตีพิมพอ่ืนๆ (ไมอยูใน Web of Science)

- ขอมูลผลงานตีพิมพอ่ืนๆ (ขอมูลจาก Biodata) เปนขอมูลท่ีดึงมาจากระบบ Biodata หากตองการแกไข/เพ่ิมเติมขอมูล ขอใหทานกลับไปแกไขในระบบ Biodata โดยคลิกท่ีปุม - กดปุม ผลงานตีพิมพอ่ืนๆ (ขอมูลจาก Biodata) เรื่องท่ีทานตองการสงให คปก. พิจารณา โดยผลงานตีพิมพ

อ่ืนๆ ท่ีทานเลือก จะไปปรากฏขอมูลในสวนของ ขอมูลผลงานตีพิมพอ่ืนๆ (คปก. พิจารณาขอมูลในสวนน้ีเทาน้ัน) - แนบไฟลผลงานตีพิมพอ่ืนๆ ท่ีสงให คปก. พิจารณา (ไฟล pdf ไมเกิน 5 MB เทาน้ัน) ในกรณีท่ีแนบไฟลไมไดเน่ืองจาก ขนาดไฟลใหญ ขอใหทานแนบเฉพาะหนาแรกและหนาสุดทายของผลงานตีพิมพ ซึ่งมีรายละเอียดสําคัญของผลงานตีพิมพ ไดแก ช่ือเรื่อง ช่ือผูแตง corresponding author และ acknowledgement

3.2.4 ขอมูลหนังสือ/ตําราการสอน (สําหรับอาจารยสาขาสังคมศาสตรและมนุษยศาสตรเทานั้น) - ขอมูลหนังสือและตําราการสอน (ขอมูลจาก Biodata) เปนขอมูลท่ีดึงมาจากระบบ Biodata หากตองการแกไข/เพ่ิมเติม

ขอมูล ขอใหทานกลับไปแกไขในระบบ Biodata โดยคลิกท่ีปุม - กดปุม หนังสือ/ตําราการสอน (ขอมูลจาก Biodata) เรื่องท่ีทานตองการสงให คปก. พิจารณา โดยหนังสือ/ตํารา ท่ีทานเลือกจะไปปรากฏในสวนของ ขอมูลหนังสือ/ตําราการสอนท่ีเลือก (คปก. จะพิจารณาขอมูลในสวนน้ีเทาน้ัน) - แนบไฟลหนังสือ/ตําราการสอน ท่ีสงให คปก. พิจารณา (ไฟล pdf ไมเกิน 5 MB เทาน้ัน) ในกรณีท่ีแนบไฟลไมไดเน่ืองจาก ขนาดไฟลใหญ ขอใหทานแนบเฉพาะรายละเอียดสําคัญของหนังสือ/ตํารา ไดแก หนาปก ปกใน ช่ือเรื่อง ช่ือผูแตง ช่ือสํานักพิมพ และสารบัญ

P a g e | 8

3.2.5 ขอมูลสิทธิบัตร - ขอมูลสิทธิบัตร (ขอมูลจาก Biodata) เปนขอมูลท่ีดึงมาจากระบบ biodata ซึ่งหากตองการเพ่ิม/แกไขขอมูล ขอใหทาน กลับไปแกไขในระบบ Biodata โดยคลิกท่ีปุม - กดปุม สิทธิบัตร (ขอมูลจาก Biodata) เรื่องท่ีทานตองการสงให คปก. พิจารณา โดยสิทธิบัตรท่ีทานเลือกจะไป ปรากฏในสวนของ ขอมูลสิทธิบัตรท่ีเลือก (คปก. จะพิจารณาขอมูลในสวนน้ีเทาน้ัน) - แนบไฟลสิทธิบัตร ท่ีสงให คปก. พิจารณา (ไฟล pdf ไมเกิน 5 MB เทาน้ัน)

3.2.6 ขอมูลความรวมมือกับภาคอุตสาหกรรม - กรอกขอมูลความรวมมือในการทําวิจัยกับภาคอุตสาหกรรม ในชวง 3 ปท่ีผานมา (พ.ศ. 2558 – 2560) (หากมี)

3.2.7 สรุปขอมูลการแนบไฟล - แสดงขอมูลไฟลแนบท้ังหมด

- อัพโหลดเอกสารประเภทอ่ืนเพ่ิมเติม (หากมี)

3.2.8 ขอมูลหลักสูตร ระบุขอมูลเก่ียวกับหลักสูตรท่ีทานใชในการสมัครขอทุนให คปก. ทราบ

- หากเปนหลักสูตรท่ีเคยสงขอมูลให คปก. แลว และไมมีการเปลี่ยนแปลงขอมูล ใหเลือก “เคยสงขอมูลหลักสูตรแบบฟอรม ปก.2.1 และเอกสารหลักสูตรใหฝาย คปก. แลว ซึ่งไมมีการเปลี่ยนแปลงขอมูล”

- หากเปนหลักสูตรท่ีเคยสงขอมูลให คปก. แลว และมีการเปลี่ยนแปลงผูรับผิดชอบหลักสูตร ขอใหสงไฟล ปก.2.1 (ไฟล microsoft access) ท่ีมีขอมูลของผูรับผิดชอบหลักสูตรทานใหม โดยกดท่ีปุม choose file เพ่ือแนบไฟล ดังรูป

- หากเปนหลักสูตรใหม/ปรับปรุง ท่ียังไมเคยสงขอมูลให คปก. ขอใหสงไฟล ปก.2.1 (ไฟล microsoft access) ท่ีมีขอมูลของผูรับผิดชอบหลักสูตร โดยกดท่ีปุม choose file เพ่ือแนบไฟล ดังรูปขางลาง และขอใหสงเอกสารหลักสูตรและมติสภามหาวิทยาลัยอนุมัติการเปด/ปรับปรุงหลักสูตร มาให คปก. ทางไปรษณียพรอมใบสมัครขอทุนดวย

3.2.9 สรางเอกสารเพ่ือสงใบสมัคร - คลิกปุม เพ่ือสรางเอกสารใบสมัคร (ไฟล pdf) และตรวจสอบขอมูล ซึ่งระบบจะบันทึกใบ

สมัครไวในระบบสมัครของทาน ท้ังน้ี คปก. จะพิจารณาเอกสารใบสมัครท่ีบันทึกครั้งลาสุดเทาน้ัน - ทานสามารถแกไขขอมูลไดภายใน 14 วัน หลังจากวันท่ีลงทะเบียนสมัครทุน (โปรดดูวันท่ีสิ้นสุดการแกไขได ตามท่ีระบบ

แจง) แตไมเกินวันท่ี 28 กุมภาพันธ 2561 หลังจากน้ันระบบการสมัครทุนของทานจะล็อคและไมสามารถแกไขไดอีก - ในกรณีท่ีทานแนใจวาขอมูลการสมัครสมบูรณแลว และจะไมมีการแกไขอีก ขอใหกดปุม เพ่ือสงขอมูล

ขอมูลท่ีไดจากระบบ/ขอมลูท่ีบันทึกอยูในระบบ หลังข้ันตอนน้ี : 1. รหัสการสมัครทุน และวันท่ีสิ้นสุดการแกไข 2. ขอมูลรายละเอียดของผูสมัคร สําหรับใชในการพิจารณาทุน 3. ขอมูลหลักสูตรของผูสมัคร

P a g e | 9

4. การตรวจสอบสถานะการสมัครทุน

ผูสมัครสามารถตรวจสอบ “สถานะการลงทะเบียน” ของทานไดท่ีหนา ขอมูลสมัครทุน หรือ สถานะ ดังรูป - หากทานอยูในระหวางการกรอกขอมูลสมัครทุน หรือ ยังไมไดกดปุม ระบบจะแจงสถานะเปน “อยูระหวางกรอกขอมูลสมัครทุน” - หากทานครบกําหนดการกรอกขอมูลสมัครทุน 14 วัน หลังจากวันท่ีลงทะเบียน หรือ กดปุม แลว ระบบจะแจงสถานะเปน

“รอเจาหนาท่ีตรวจสอบขอมูลและเอกสาร (ไมสามารถแกไขได)” - หากขอมูลการสมัครของทานครบถวนแลว คปก. จะแจงสถานะเปน “เอกสารของทานครบถวนแลว อยูระหวางการพิจารณา”

ท้ังน้ี ในกรณีท่ีเจาหนาท่ีตองการใหผูสมัคร แกไข/เพ่ิมเติมขอมูลการสมัครทุน คปก. จะสง email แจงไปยังผูสมัคร จึงขอใหผูสมัครติดตามและดําเนินการตามขอความท่ีแจงใน email และ ภายหลังจากสงเอกสารครบถวนแลว ขอใหติดตามสถานการณสมัครทุนของตนเองดวย ท้ังน้ี เพ่ือใหขอมูลการสมัครทุนของผูสมัครมีความถูกตองและครบถวน

5. การพิจารณาทุน คปก. จะพิจารณาผูสมัครท่ีดําเนินการถูกตองและครบถวน ดังน้ี

5.1 กรอกขอมูลการสมัครในระบบสมัครทุน คปก. ออนไลน ถูกตองและครบถวน และสรางเอกสารใบสมัครในระบบ ภายในวันท่ี 28 กุมภาพันธ 2561 5.2 ในกรณีท่ีมีเอกสารประกอบการสมัคร ขอใหสงมาให คปก. ใหครบถวน เชน กรณีหลักสูตรใหมท่ียังไมเคยสงขอมูลให คปก. พิจารณาหลักสูตรวาเปนไปตามเกณฑ คปก. หรือไม จะตองสง เอกสารเลมหลักสูตร และ มติสภามหาวิทยาลัย เปนตน

6. ผลการพิจารณาทุน

ผูสมคัรสามารถตรวจสอบ “ผลการพิจารณาทุน” ไดท่ีหนา สถานะ โดยคลิกท่ีปุม ดังรูป