12-47-1-PB.pdf

SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KARTU KELUARGA BERBASIS WEBPADA KECAMATAN PASIR SAKTI LAMPUNG TIMUR

Restoni1

Jurusan Sistem InformasiSekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu

Jl. Wisma Rini No. 09 Pringsewu LampungTelp. (0729) 22240 Fax. (0729) 22240

E-mail: [email protected]

ABSTRACKSistem Informasi pembuatan KK di Kantor Kecamatan Pasir Sakti Lampung Timurtelah dilakukan secara elektronis. Namun demikian masih terdapat adanya kekurangan.Untuk itu mencoba membuat sistem tersebut dengan program aplikasi yang berbeda.Adapun software yang digunakan adalah Visual Basic 6.0 dan Microsoft Office Access.Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi pembuatan KK agarlebik efektif dan efisien dan mampu menyajikan informasi secara tepat. Penelitian inidilakukan dengan metode analisis perancangan sistem dan pembuatan programaplikasi. Hasil dari sistem informasi yang telah dibuat dapat menjadi referensi agarsistem yang baru lebih efektif dan efisien dalam penggunaannya. Adapun fasilitas darisistem informasi ini adalah memberikan pelayanan yang berupa pembuatan KKAplikasi yang akan dibangun ini menggunakan bahasa pemograman PHP.

Kata Kunci : Sistem Informasi Kartu Keluarga, PHP

1. PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi saat ini

berkembang semakin pesat. Hal inimerupakan salah satu pemicu terjadinyaperubahan cara berpikir manusia untukdapat memperoleh informasi yang tepatdan akurat secara cepat. Begitu juga

dengan perkembangan dunia informasiyang makin maju, sangat terasa puladiperlukan alat bantu yang mempunyaikemampuan untuk melakukan

pengolahan data yang cepat, dan baik,dengan resiko kesalahan yang kecil.Salah satu pendukung kemajuanteknologi informasi adalah komputer.

2Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu

Komputer merupakan alat bantupemecahan masalah manusia untuk

memproses suatu data agar menjadiinformasi secara cepat, tepat, danakurat. Dengan bantuan software danprogram aplikasi yang tepat dapatmenghasilkan output yang mempunyai

nilai lebih dari nilai masukansebelumnya. Keuntungan lain darikomputer adalah kecepatan danketepatan dalam penyajian informasiyang dibutuhkan, sehingga lebih efisiendalam penggunaan waktu, estimasikesalahan relatif kecil, dan kemudahandalam penyimpanan data. Berdasarkanuarian diatas maka penulis tertarikuntuk menyusun E-Jurnal dengan judulSISTEM INFORMASI PEMBUATANKARTU KELUARGA BERBASIS WEBPADA KECAMATAN PASIR SAKTILAMPUNG TIMUR.

1.2 Rumusan Masalah1. Bagaimana mengembangkan

Sistem Informasi Pembuatan KartuKeluarga Berbasis Web padaKecamatan Pasir Sakti LampungTimur?

1.3 TujuanAdapun tujuan dalam penyusunan E-Jurnal ini adalah :1. mengembangkan Sistem Informasi

Pembuatan Kartu Keluarga

Berbasis Web pada KecamatanPasir Sakti Lampung Timur.

1.4 Metodologi Penelitian

1.4.1. ObservasiObservasi ialah pengamatan dan

pencatatan yang sistematis terhadapgejala-gejala yang di teliti, dimanaobservasi menjadi salah satu teknikpengumpulan data apabila gejala yangdi teliti sesuai dengan tujuan penelitian,direncanakan, dicatat secara sistematisdan dapat di control kendalanya danKetepatannya. Observasi di bedakanmenjadi dua yaitu observasi partisipatifdan non partisipatif. Adapun yangdimaksud dengan observasi partisipatifyaitu apabila observer turut serta dalamdalam kegiatan yang di observasi,sedangkan observasi non partisipatifadalah apabila observer tidak ambilbagian dalam kegiatan yang di obervasi,di sini observer hanya sebagaipengamat.

1.4.2. DokumentasiMetode dokumentasi adalah

Cara mengumpulkan data yangbersumber kepada dokumen dancatatan-catatan peristiwa yang terjadi.Berdasarkan pendapat diatas makadokumentasi adalah merupakan sumberdata yang cukup penting gunamemperkuat validitasnya suatu hasil


penelitian. Metode dokumentasi dalampenelitian ini digunakan untukmemperoleh data tentang percetakanAhun Digital Design, sarana danprasarana, yang telah ada, dan kegiatanapa saja yang telah di upayakan AhunDigital Design dalam meningkatkanusaha.

1.4.3 WawancaraWawancara adalah tanya jawab

lisan antara dua orang atau lebih secaralangsung, maksudnya ialah memperolehdata untuk tujuan penelitian dengan caratanya jawab atau tatap muka antarapewancara dengan responden.

2. TINJAUAN PUSTAKA2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah cara yangterorganisir untuk mengumpulkan,

memasukan, dan memroses data danmenyimpannya, mengelola, mengontrol,

dan melaporkannya sehingga dapatmendukung perusahaan atau organisasiuntuk mencapai tujuan. (Tantra,Rudy.2012.hal:2).

2.2 Pengertian Kartu KeluargaKartu Keluarga adalah Kartu

Identitas Keluarga yang memuat datatentang susunan, hubungan dan jumlahanggota keluarga. Kartu Keluarga wajibdimiliki oleh setiap keluarga. Kartu ini

berisi data lengkap tentang identitasKepala Keluarga dan anggotakeluarganya.

2.3 PHP Hypertext Preprocessor(PHP)Menurut Kasiman (2006:2) teori

PHP adalah sebagai berikut, PHPHypertest Preproceeor yang digunakansebagai bahas script server-side dalampengembangan Web yang disisipkanpada dokumen HTML. PenggunaanPHP memungkinkan Web dapat dibuatdinamis sehingga maintenance situsWeb tersebut menjadi lebih mudah danefisien.

2.4 DatabaseTerdapat banyak definisi database

yang kita ketahui, dan salah satuteoridatabase menurut Kadir(2005:136), umumnya aplikasi berbasiscomputer yang digunakan pada berbagaiinstitusi menggunaskan database.Secara sederhana DB (Database) dapatdiungkapkan sebagai suatupengorganisasian data dengan bantuankomputr yang memungkinkan datadapat diakses dengan mudah dan cepat.Dalam hal ini, pengertian akses dapatmencakup data maupun pemanipulasiandata, seperti menambah dan menghapusdata.Sistem yang ditujukan untukmenagani database biasa disebut DBMS


(Database Management sistem), DBMSmerupakan perangkat lunak atau

program computer yang dirancangsecara khusus untukmemudahkanpengelolaan database. Salah satumacam DBMS yang populker dewasaini berupa RDBMS (RelationalDatabase Management Sistem), yangm,enggunakan model basis datarelational dalam bentuk table tableyang saling terhubung. Denganmenggunakan DBMS, pemakai dapatmelakukan hal - hal dengan mudahseperti menambah data, menghapusdata, menghapus data, mngubah data,,mencari data, menampilkan datadengan criteria tertentu, ataupunmengurutkan data.

2.5 PHP MyAdminMenurut pendapat Nugroho

(2004:65). PHPMyAdmin adlah suatuprogram open source yang berbasis webyang dibuat m,enggunakan aplikasiPHP. Dan pada kesempatan kali inidatabase pada aplikasi simpan pinjamakan dirancang menggunakan PHPMyAdmin.

2.6 MYSQLAdapun teori tentang MySQL

yang dipaparkan oleh Kasiman(2006:389), MySQL merupakan salahsatu contoh produk RDBMS yang

sangat popular dilingkungan Linux,eyapi juga tersedia pada Windows.Banyak situs web menggunakanMySQL sebagai database server (serveryang melayani permintaan akses

terhadap databse). MySQL sebagai dBserver juga dapat diakses melaluiprogram yang dibuat dengan BorlandDelphi. Dengan cara seperti ini databasedapat diakses ssecara langsung melaluiprogram.

2.7 Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram (DFD) adalah

representasi grafik dari sebuah sistem.DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-alirandata dimana komponen-komponentersebut saling bekerja sama, DFD jugamenggambarkan asal, tujuan, danpenyimpanan dari database tersebut.

Kita dapat menggunakan DFDuntuk dua hal utama, yaitu untukmembuat dokumentasi dari sisteminformasi yang ada, atau sebagaidokum,entasi untuk sistem informasiyang baru. Konsep dasar sebuah SistemInformasi terkomputerisasi dimanasetiap data diproses menggunakanperangkat komputer sehingga

menghasilkan suatu informasi denganlebih cepat akurat.


3. ANALISIS KEBUTUHAN DANRANCANGAN

3.1 Kebutuhan Perangkat Keras

No Perangkat Keras Kebutuhan

1 ProcessorIntel Core

i3

2 Memory (RAM) 2 GB3 Hardisk (Space) 500 GB

4Modem(connection)

100 kbps

3.2 Kebutuhan Perangkat Lunaka. Windows 7b. Macromedia Dreamwaver 8c. XAMPP

d. Adobe Photoshope CS4e. Microsoft Office

f. Browser Mozilla Firefox

3.3 Analisa Perancangan Sistem3.3.1. Analisa Sistem Berjalan

Sistem informasi penjualanpembuatan kartu keluarga yang sedangberjalan saat ini telah menggunakankomputer tetapi masih digunakan secaramanual yaitu menggunakan MicrosoftExcel dan Microsoft Word. Sistem yangada memberikan kinerja pembuatankartu keluarga dan media informasipada pembuatan kartu keluarga kurangakurat, dan sering terjadi keterlambataninformasi.

Setelah melakukan penelitian padaSistem informasi pembuatan kartukeluarga yang sedang berjalan saat inibelum dilakukan secara terprogramnamun akan diteliti secara intensifuntuk dilakukan perbaikan dalaminformasi pembuatan kartu keluargatersebut. Sehingga akses informasipembuatan kartu keluarga tidakterhambat karena kurang akurat dankurang efisien ini merupakan suatu

kelemahan.

Masyarakat Staft Pimpinan

Gambar 3.3.1. : DAD sistem yang berjalan

3.3.2. Analisa Sistem BaruLangkah utama untuk dapat

membuat sistem informasi adalahdengan menentukan ruang lingkupsistem dengan menganalisis kebutuhansistem baru berdasarkan sistem lamayang sudah berjalan. Dari analisis yang

MULAI

Mengisiformulir

pengajuan

FormulirPengajuan kk

FormulirPengajuankk

Mencatatpengajuan

kk

FormulirPengajuankk

ACCPengajuan Kk

Buat kk

KartuKeluarga

KartuKeluarga

SELESAI


telah dilakukan oleh penulis bahwapengolahan sistem informasi padapembuatan kartu keluarga saat ini masihmenggunakan sistem manual. Untuk itu

perlu adanya proses penyajian sisteminformasi pada pembuatan kartukeluarga dengan sistem baru yangberbasis web. Adapun DAD dari sistemini sebagai berikut:

MasyarakatWebsite

pembuatan kartukeluarga

Gambar 3.3.2. : DAD sistem Baru

Penjabaran dari DAD SistemInformasi baru Berbasis Web diatasadalah sebagai berikut :1. Masyarakat yang membutuhkan

informasi pembuatan kartukeluarga dapat mencari pada daftarInformasi website.

2. Proses pencarian informasi diwebsite kartu keluarga.

3. Informasi yang telah ditemukankemudian diteruskan kepadamasyarakat yang membutuhkan.

4. Implementasi dan Pengujian4.1. Halaman Login Administrator

Pada halaman ini User(Pengguna) dapat melakukan login(masuk) dengan memasukkan username(nama pengguna) dan Password (katasandi) kemudian login (masuk).

Gambar 4.1: Halaman Login Administrator

4.2. Halaman AdministratorPada halaman ini terdapat banyak

Halaman yang dapat diakses oleh User(Pengguna). Adapun halaman-halamantersebut sebagai berikut: Home,Manajemen User, Manajemen Modul,Profil, Agenda, Kategori, Berita, Tag(Label), Komentar, Download, Banner,Poling, Hubungi Kami, Logout.

Gambar 4.2 : Halaman Administrator

Mencari informasipembuatan KK

Informasi

Mencari informasi

Daftar pembuatanKK

Daftar InformasiProses

Proses

Informasi

Mulai

Selesai


4.3. Halaman Utama WebsitePada halaman utama Website

terdapat tampilan atau halaman yangberupa tampilan dari kartu keluarga danbeberapa halaman diantaranya adalah :- Home adalah halaman dimana

pengguna dapat melihat halamanutama Website

- Profil adalah halaman dimanapengguna dapat melihat profil dariKecamatan Pasir Sakti LampungTimur.

- Agenda merupakan halaman rencanakegiatan yang ada di KecamatanPasir Sakti Lampung Timur.

- Berita adalah halaman informasiyang ada di Kecamatan Pasir SaktiLampung Timur.

- Download merupakan halamanpengambilan file seperti musik danvideo yang dapat diambil olehpengguna secara gratis.

- Hubungi kami merupakan kontakyang dapat dihubungi oleh penggunamengenai informasi yang ada diKecamatan Pasir Sakti Lampung

Timur, berupa nomor telephone danEmail.

Gambar 4.3 : Halaman Utama Website

4.4. Halaman Pendaftaran KKPada halaman ini pengguna dapat

mulai memasukkan data dari calonpembuat Kartu Keluarga denganmengisi formulir yang ada padahalaman ini. Adapun formulir yangharus diisi diantaranya berisi nama,alamat, tanggal lahir, nama suami/istri,nama anak 1 sampai nama anak 4.

Selanjutnya, pengguna dapat mengirimlangsung dengan mengklik link kirim.

Gambar 4.4 : Halaman Pendaftaran KK

4. Kesimpulan dan sarana. KesimpulanBerdasarkan pembahasan yang telahdiuraikan dan selama merancang sisteminformasi pembuatan kartu keluarga


berbasis web, maka dapat disimpulkanbahwa :1. Dengan mengaplikasikan sistem

penjual berbasis web pembuatankartu keluarga dapat melakukanpromosi atau pengenalan produk-produk yang ada secara efisien danefektif.

2. Dengan adanya sistem informasipenjualan secara online padapembuatan kartu keluarga,memudahkan bagi Masyarakatuntuk dapat memesan produksehingga Masyarakat tidak perludatang langsung ke pembuatankartu keluarga.

3. Perancangan sistem informasi padapembuatan kartu keluargamemudahkan petugas(Administrator) untuk melakukanproses-proses data pendaftaran danpengolahan data produk yangtersedia di pembuatan kartukeluarga, serta Masyarakat dapatmelakukan proses pembuatan kartukeluarga secara online.

b. SaranBerdasarkan kesimpulan yang

diambil maka penulis menyarankankepada instansi yang menggunakaninformasi sebagai pendukung fungsi-fungsi manajerial untuk melakukan

pengembangan terhadap sistem yangsedang berjalan sebagai berikut :1. Bagi peneliti lain yang meneliti

informasi pembuatan kartukeluarga berbasis web terusmengembangkan dan jugamemperkuat sistem keamanan agar

informasi yang ada tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidakbertangung jawab.

2. Dalam segi informasi yang

disajikan mungkin belumsepenuhnya sempurna, oleh karena

itu ada baiknya dengan menambahbeberapa informasi yang lebihlengkap dan aktual

Daftar pustaka1. http://share.pdfonline.com/1797d28

6a6f34b74ba1b98c433cbe88d/debby%20baru.htm

2. Febrian, Jack. 2007. KamusKomputer dan Teknologi Informasi.Bandung: Penerbit Informatika.

3. Kadir, Abdul. 2005. UML destilled.Edisi 3. Yogyakarta: Penerbit Andi

4. Nugroho, Bunafit. 2004. PHP danMySQL dengan EditorDreamwaver MX. Yogyakarta:

Penerbit Andi.5. Tantra, Rudy. 2012. Manajemen

Proyek Sistem Informasi. Yogyakarta:CV.Andi.

Documents

12-47-1-PB.pdf