13 Aaoffice User Sp6 Es SAP BO

Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para MicrosoftOffice■ Release 1.3 SP6

2013-03-14

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Contenido

Acerca de este manual............................................................................................................7Capítulo 1

Destinatarios de este manual...................................................................................................71.1Perfiles de usuario....................................................................................................................71.2Acerca del conjunto de documentación....................................................................................71.3

Introducción............................................................................................................................9Capítulo 2

¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office? ................................92.1Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010............................................................102.2Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010..................................................162.3Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003.......................................................................212.4

Crear carpetas de trabajo.....................................................................................................27Capítulo 3

Creación y administración de libros de trabajo........................................................................273.1Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo...........................................................283.1.1Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado................................293.1.2Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW.......................................................313.1.3Para abrir una carpeta de trabajo:...........................................................................................343.1.4Para guardar una carpeta de trabajo.......................................................................................353.1.5Para cambiar el nombre de un libro de trabajo........................................................................363.1.6Para eliminar un libro de trabajo..............................................................................................373.1.7Para iniciar Analysis desde un sistema BW............................................................................373.1.8Para convertir un libro de trabajo BEx.....................................................................................383.1.9Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias.................................................413.2Estilos de las celdas de SAP..................................................................................................413.2.1Para aplicar un conjunto de estilos.........................................................................................433.2.2Para crear un conjunto de estilos...........................................................................................443.2.3Para compartir un conjunto de estilos.....................................................................................443.2.4Para eliminar un conjunto de estilos.......................................................................................453.2.5Insertar otros componentes...................................................................................................453.3Para insertar un gráfico dinámico............................................................................................453.3.1Para insertar un campo de información...................................................................................463.3.2Para insertar un filtro:.............................................................................................................463.3.3

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Trabajar con fórmulas.............................................................................................................473.4Para crear una fórmula...........................................................................................................483.4.1SAPGetData..........................................................................................................................493.4.2SAPGetDimensionDynamicFilter............................................................................................503.4.3SAPGetDimensionEffectiveFilter............................................................................................513.4.4SAPGetDimensionInfo...........................................................................................................513.4.5SAPGetDimensionStaticFilter................................................................................................523.4.6SAPGetDisplayedMeasures...................................................................................................533.4.7SAPGetInfoLabel...................................................................................................................533.4.8SAPGetMeasureFilter............................................................................................................543.4.9SAPGetMember....................................................................................................................553.4.10SAPGetSourceInfo................................................................................................................553.4.11SAPGetVariable.....................................................................................................................563.4.12SAPGetWorkbookInfo...........................................................................................................573.4.13SAPListOf..............................................................................................................................583.4.14SAPListOfDimensions............................................................................................................593.4.15SAPListOfDynamicFilters.......................................................................................................603.4.16SAPListOfEffectiveFilters.......................................................................................................603.4.17SAPListOfMembers...............................................................................................................613.4.18SAPListOfMessages..............................................................................................................623.4.19SAPListOfStaticFilters...........................................................................................................633.4.20SAPListOfVariables...............................................................................................................633.4.21SAPSetFilterComponent........................................................................................................643.4.22Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula.......................................................653.5Convertir una tabla de referencias en fórmula........................................................................663.5.1Trabajar con macros...............................................................................................................673.6SAPAddMessage...................................................................................................................683.6.1SAPCallMemberSelector.......................................................................................................683.6.2SAPExecuteCommand...........................................................................................................703.6.3SAPExecutePlanningFunction.................................................................................................733.6.4SAPExecutePlanningSequence..............................................................................................733.6.5SAPGetCellInfo......................................................................................................................743.6.6SAPGetProperty....................................................................................................................753.6.7SAPLogon.............................................................................................................................763.6.8SAPMoveDimension..............................................................................................................773.6.9SAPSetFilter..........................................................................................................................783.6.10SAPSetPlanParameter...........................................................................................................803.6.11SAPSetRefreshBehaviour......................................................................................................813.6.12SAPSetVariable.....................................................................................................................823.6.13Uso de las funciones de Analysis...........................................................................................833.6.14Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis..................................................................853.6.15

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Contenido

Mejorar la cinta de Analysis....................................................................................................863.6.16Uso de rellamadas.................................................................................................................873.6.17Usar la información de LastError............................................................................................893.6.18Sintaxis para introducir valores...............................................................................................913.6.19

Análisis de datos...................................................................................................................93Capítulo 4

Analizar datos con el área de diseño......................................................................................934.1La ficha Análisis.....................................................................................................................934.1.1La ficha Información...............................................................................................................944.1.2La ficha Componentes...........................................................................................................954.1.3Pausar actualización.............................................................................................................1004.1.4Administrar componentes en el área de diseño....................................................................1014.1.5Peticiones............................................................................................................................1034.2Definir valores de petición....................................................................................................1044.2.1Uso de variantes..................................................................................................................1074.2.2Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones....................................1104.2.3Filtrar datos .........................................................................................................................1114.3Filtrar miembros...................................................................................................................1114.3.1Filtrar indicadores.................................................................................................................1164.3.2Para trabajar con condiciones BEx en Analysis.....................................................................1204.3.3Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas....................................................................1214.3.4Ordenar datos......................................................................................................................1224.4Para clasificar valores:..........................................................................................................1234.4.1Clasificar miembros..............................................................................................................1234.4.2Usar jerarquías.....................................................................................................................1244.5Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis..........................................................1254.5.1Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías.......................................................1264.5.2Calcular nuevos indicadores ................................................................................................1274.6Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles....................................1284.6.1Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible.....................................1294.6.2Definición de formato condicional.........................................................................................1314.7Para definir un formato condicional.......................................................................................1324.7.1Para editar formatos condicionales.......................................................................................1334.7.2Definir la visualización de miembros, indicadores y totales...................................................1334.8Para definir la visualización de miembros..............................................................................1344.8.1Definir la visualización de los indicadores.............................................................................1344.8.2Definir la visualización de los totales....................................................................................1374.8.3Para saltar a un objetivo con Ir a...........................................................................................1404.9Para comentar una celda de datos.......................................................................................1404.10

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Contenido

Analizar datos de SAP HANA..............................................................................................143Capítulo 5

Analizar orígenes de datos de SAP HANA...........................................................................1435.1

Datos de planificación........................................................................................................145Capítulo 6

Para planificar datos manualmente ......................................................................................1466.1Para planificar datos con objetos de planificación ................................................................1476.2Para recalcular los datos de planificación ............................................................................1496.3Para guardar datos de planificación .....................................................................................1506.4Bloquear celdas ..................................................................................................................1506.5Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos ......................................................1516.6Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación.........................................1516.7

Crear presentaciones..........................................................................................................155Capítulo 7

Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel..............................................................1557.1Parametrizaciones de presentación......................................................................................1567.2

Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects......................................159Capítulo 8

Para guardar una vista de análisis.........................................................................................1598.1Para insertar una vista de análisis.........................................................................................1608.2Para exportar un origen de datos a SAP BusinessObjects Design Studio............................1608.3

Parametrizaciones...............................................................................................................161Capítulo 9

Configuración de usuario......................................................................................................1619.1Configuración de plataforma.................................................................................................1629.2Valores de compatibilidad....................................................................................................1649.3

Solución de problemas........................................................................................................167Capítulo 10

Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Office 2007 y2010)...................................................................................................................................167

10.1

Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Excel 2003)............................................................................................................................................167

10.2

Resolución de problemas relacionados con la creación de diapositivas de MicrosoftPowerPoint..........................................................................................................................168

10.3

Más información.................................................................................................................169Apéndice A

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Contenido

Acerca de este manual

1.1 Destinatarios de este manual

Este manual está pensado para los usuarios interesados en crear y analizar carpetas de trabajomediante SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office.

1.2 Perfiles de usuario

Existen tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office:• Creador de carpetas de trabajo

Usuarios que pueden crear y mantener carpetas de trabajo basadas en las consultas de SAP BEx,las vistas de consultas y SAP NetWeaver BW InfoProvider.

• Analista de datos

Usuarios que pueden desplazarse por carpetas de trabajo existentes y analizar los datos quecontienen. Asimismo, pueden incluir carpetas de trabajo de una presentación deMicrosoft PowerPointy continuar el análisis allí.

• Administrador

Especialistas de TI que instalan, configuran y administran SAP BusinessObjects Analysis, ediciónpara Microsoft Office. También asignan derechos de seguridad y autorizaciones para las personasque crean y analizan las carpetas de trabajo.

Si necesita modificar su perfil existente, póngase en contacto con su administrador de TI.

1.3 Acerca del conjunto de documentación

El conjunto de documentación para SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office,consta de los siguientes manuales y productos de ayuda en pantalla:

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Sugerencia:Losmanuales y los programas de aprendizaje se actualizan y mejoran periódicamente. Para asegurarsede que tiene la versión más reciente, consulte de forma regular el portal de ayuda de SAP y la red dela comunidad SAP.

Manual del administradorEl Manual del administrador contiene información detallada necesaria para que un usuario instale,configure y administre la edición para Microsoft Office. Este manual está disponible en el portal deayuda de SAP.

Manual del usuarioEl Manual del usuario contiene la información conceptual, procedimientos y material de referencia queun usuario necesita para crear y analizar carpetas de trabajo de Microsoft Excel y diapositivas deMicrosoft PowerPoint con la edición para Microsoft Office. Este manual está disponible en el portal deayuda de SAP.

Ayuda en pantallaLa ayuda en pantalla contiene la misma información que el Manual de usuario. Se puede obtenerpulsando el botón Ayuda en el grupo "Configuración" de la ficha "Analysis". Para acceder a la ayudacon reconocimiento de contexto, desplace el cursor del ratón a un campo de la cinta y seleccione F1.Para los diálogos, puede acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto seleccionando F1 cuandoel diálogo esté abierto.

Manual de novedadesEl manual de novedades de SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, proporcionauna lista completa de las funciones nuevas y las modificadas desde la versión anterior de SAPBusinessObjects Analysis. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP.

Programas de aprendizaje de eLearningEn los programas de aprendizaje se le muestra cómo usar SAP BusinessObjects Analysis. Leproporcionan una introducción rápida a diversas funciones, de manera que puede aprender lascuestiones básicas para trabajar con el complemento. También le proporcionan una primera impresiónde la apariencia del producto. Los programas de aprendizaje están disponibles en la red de la comunidadSAP en Analysis, Official Product Tutorials.

Nota:El producto SAP BusinessObjects Analysis, edición OLAP, a pesar de estar estrechamente relacionadocon SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, tiene su propia documentación, quecontiene un manual de usuario y una ayuda en pantalla propias.

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http://scn.sap.com/docs/DOC-7679?refer=product-help

Introducción

2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office?

SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office es un complemento de Microsoft Officeque permite el análisis multidimensional de los orígenes OLAP en Microsoft Excel, el diseño deaplicaciones de carpetas de trabajo de MS Excel y la creación intuitiva de presentaciones de BI conMS PowerPoint. El complemento está disponible para las siguientes versiones de Microsoft Office:• Microsoft Office 2010 (Excel y PowerPoint)• Microsoft Office 2007 (Excel y PowerPoint)• Microsoft Office 2003 (Excel)

En la edición para Microsoft Office, puede usar como orígenes de datos consultas de SAP BEx, vistasde consultas y SAP Netweaver BW InfoProvider. Los datos se muestran en la carpeta de trabajo entablas de referencias. Puede insertar múltiples tablas de referencias en una carpeta de trabajo condatos de diferentes orígenes y sistemas. Si varios usuarios van a usar la carpeta de trabajo, es útilagregar campos de información con detalles sobre el origen de datos y el estado del filtro.

En el área de diseño, puede analizar los datos y cambiar la vista de los datos presentados. Puedeagregar y eliminar fácilmente las dimensiones y los indicadores que se van a visualizar con la funciónde arrastrar y soltar. Para evitar actualizaciones después de cada paso, puede pausar la actualizaciónpara crear una tabla de referencias. Tras finalizar la pausa, todos los cambios se aplican a la vez.

Puede refinar un análisis con el formato condicional, las peticiones, los cálculos y la visualización dejerarquías. Asimismo, puede agregar gráficos a los análisis. Si desea conservar un estado de lanavegación, puede guardarlo como una vista de análisis. Otros usuarios pueden reusar este análisis.

Para obtener diseños de libros de trabajo más sofisticados, la edición para Microsoft Office contieneun conjunto de funciones especializadas en Microsoft Excel para acceder a los datos y metadatos delos sistemas BW conectados. También existen varias funciones API disponibles que se pueden usarjunto con el editor de Visual Basic para filtrar datos y conjuntos de valores para las variables BW.

También puede planificar datos empresariales basándose en los datos actuales del origen de datos.Tiene la opción de introducir los datos de planificación manualmente, o bien automáticamente confunciones de planificación y secuencias de planificación de la planificación integrada de SAPNetWeaverBW.

Analysis, edición para Microsoft Office, debe instalarse en el equipo local. Para incluir orígenes dedatos, puede conectarse directamente a un sistema SAP NetWeaver BW o puede conectarse a travésde una plataforma de Business Intelligence (SAP BusinessObjects Enterprise o la plataforma SAPBusinessObjects Business Intelligence). Para almacenar los libros de trabajo y las presentaciones

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Introducción

compartidas puede usar ambas plataformas: la plataforma de SAPBusinessObjects Business Intelligencey la plataforma de SAP NetWeaver.

Si usa la plataforma de Business Intelligence, puede guardar las carpetas de trabajo y las presentacionescon su estado de navegación en un sistema de administración central y usar estas vistas de análisisen otras aplicaciones, como SAP Crystal Reports o Analysis, edición para OLAP.

Para obtener una primera impresión de la apariencia que tiene el complemento, puede consultar losprogramas de aprendizaje de eLearning para Analysis. Están disponibles en la red de la comunidadSAP en Analysis, Official Product Tutorials.

2.2 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010

En Microsoft Excel 2007, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La cintaes la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajo quepresenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistemaMicrosoft Office 2007, reemplazaa los menús y barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis están disponibles mediante elbotón de Microsoft Office.

En Microsoft Excel 2010, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La fichade Analysis corresponde a la ficha en Microsoft Office 2007. Las opciones que están disponiblesmediante el botón de Microsoft Office en Microsoft Excel 2007, están disponibles en la ficha de cintaen Archivo > Analysis en Microsoft Excel 2010.

Este manual describe procedimientos que usan la cinta. La mayor parte de las opciones están tambiéndisponibles a través del menú contextual.

La ficha Analysis contiene los siguientes grupos:• Origen de datos• Deshacer• Análisis de datos• Presentación• Insertar componente• Herramientas• Planificación• Panel de diseño• Parámetros

Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.

Botón de Microsoft OfficeLas siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office.

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Introducción

http://scn.sap.com/docs/DOC-7679

DescripciónIcono

Abrir fuente de datos

Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajopredeterminado

Abrir carpeta de trabajo

Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada.

Más información: Para abrir una carpeta de trabajo:


Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI.

Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.


Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver.


Convertir carpeta de trabajo BEx

Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis.

Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx

Guardar carpeta de trabajo


Más información: Para guardar una carpeta de trabajo


Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI.



Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver.


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Introducción

Grupo Origen de datos

DescripciónIcono

Insertar origen de datos

Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias.

Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo

Actualizar todo

Actualizar todos los orígenes de datos.

Más información: La ficha Componentes

Áreas de trabajo - Crear proveedor local

Más información: Para crear un proveedor local

Áreas de trabajo - Volver a cargar proveedor local

Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local

Áreas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos

Más información: Para crear un Proveedor compuesto

Grupo Deshacer

DescripciónIcono

Deshacer

Deshace el último paso de Analysis.

Rehacer

Rehace el último paso de Analysis.

Grupo Análisis de datos

DescripciónIcono

Peticiones

Introducir valores para parámetros de consulta y variables.

Más información: Peticiones

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Introducción

DescripciónIcono

Filtro

Definir los criterios de filtro para los datos.

Más información:Para filtrar datos por indicador / Para filtrar datos pormiembro

Ordenar

Ordenar datos.

Más información: Ordenar datos

Jerarquía

Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posicionesde los miembros principales.

Más información: Usar jerarquías

Cálculos

Definir cálculos sencillos (+, -, *, /) y cálculos dinámicos (por ejemplo, clasi-ficación y acumulación).

Más información: Calcular nuevos indicadores

Invertir ejes

Invertir filas y columnas.

Grupo Presentación

DescripciónIcono

Formato condicional

Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos.

Más información: Para definir un formato condicional

Visualización de miembros

Configurar la visualización de los miembros (clave/texto).

Más información: Para definir la visualización de miembros

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Introducción

DescripciónIcono

Visualización de indicadores

Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, deci-males, factores de escala y moneda).

Más información: Definir la visualización de los indicadores

Totales

Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales.

Más información: Definir la visualización de los totales

Grupo Insertar componente

DescripciónIcono

Gráfico

Insertar un gráfico dinámico.

Más información: Para insertar un gráfico dinámico

Campo de información

Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y últimaactualización).

Más información: Para insertar un campo de información

Filtro

Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo.

Más información: Para insertar un filtro:

Grupo Herramientas

DescripciónIcono

Convertir en fórmula

Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar losdatos.

Más información: Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula

2013-03-1414

Introducción

DescripciónIcono

Crear diapositiva

Crear diapositiva de Microsoft PowerPoint con datos de tablas de referenciasseleccionadas.

Más información: Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel

Grupo de planificaciónEste grupo es opcional. En los parámetros de usuario, puede configurar si quiere que aparezca estegrupo en la cinta.

DescripciónIcono

Guardar

Guarda los valores de planificación en el InfoSitio.

Más información: Para guardar datos de planificación

Recalcular

Recalcula los valores de planificación.

Más información: Para recalcular los datos de planificación

Bloquear celdas

Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada.

Más información: Bloquear celdas

Presentación

Cambia todos los orígenes de datos al modo de visualización.

Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modi-ficación

Modificar

Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación.


Atrás

Restablece las celdas modificadas.

Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos

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Introducción

Grupo Panel de diseño

DescripciónIcono

Presentación

Mostrar/Ocultar panel de diseño

Más información: Analizar datos con el área de diseño

Detener actualización

Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploraciónen el panel de diseño.


Grupo Configuración

DescripciónIcono

Parámetros

Editar configuración.

Más información: Parametrizaciones

Estilo

Administrar estilos de tabla de referencias.

Más información: Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias

Ayuda

Iniciar la ayuda.

2.3 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010

En Microsoft PowerPoint 2007, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. Lacinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajoque presenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007,reemplaza a los menús y barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis están disponiblesmediante el botón de Microsoft Office.

En Microsoft PowerPoint 2010, Analysis está disponible también en la cinta como una fichaindependiente. La ficha de Analysis corresponde a la ficha en Microsoft Office 2007. Las opciones que

2013-03-1416

Introducción

están disponibles mediante el botón deMicrosoft Office enMicrosoft PowerPoint 2007, están disponiblesen la ficha de cinta en Archivo > Analysis en Microsoft Excel 2010.

Este manual describe procedimientos que usan la cinta. La mayor parte de las opciones están tambiéndisponibles a través del menú contextual.

La ficha Analysis contiene los siguientes grupos:• Origen de datos• Deshacer• Filtrar y ordenar• Presentación• Insertar componente• Herramientas• Parámetros

Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.

Botón de Microsoft OfficeLas siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office.

DescripciónIcono

Abrir presentación


Abrir presentación

Abrir la presentación desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI.


Abrir presentación

Abrir presentación desde SAP NetWeaver.


Guardar presentación



Guardar presentación en la plataforma de SAP BusinessObjects BI.


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Introducción

DescripciónIcono


Guardar presentación en SAP NetWeaver.


Grupo Origen de datos

DescripciónIcono




Actualizar todo



Para abrir y guardar presentaciones existentes guardadas en el servidor de la plataforma de BusinessIntelligence, use las opciones correspondientes que encontrará en el botón de Microsoft Office.

Grupo Deshacer

DescripciónIcono

Deshacer


Rehacer


Grupo Filtrar y ordenar

DescripciónIcono

Peticiones



2013-03-1418

Introducción

DescripciónIcono

Filtro


Más información:Para filtrar datos por indicadorPara filtrar datos por miembro

Ordenar

Ordenar datos.


Jerarquía



Grupo Presentación

DescripciónIcono





Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, deci-males, factores de escala y visualización de moneda).


Totales



2013-03-1419

Introducción

Grupo Insertar componente

DescripciónIcono

Gráfico






Grupo Herramientas

DescripciónIcono

Ajustar tabla

Abreviar una tabla para ajustarla a una diapositiva o dividir la tabla en variasdiapositivas.

Mover a

Desplaza el objeto de Analysis seleccionado (tabla, gráfico o campo de in-formación) de su ubicación actual a una diapositiva diferente de la presenta-ción.

Grupo Configuración

DescripciónIcono

Parámetros

Editar configuración.


Ayuda

Iniciar la ayuda.

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Introducción

2.4 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003

EnMicrosoft Excel 2003, Analysis está disponible como un elemento independiente en el menú. Puedeacceder a todas las opciones con el menú. También puede incluir tres barras de herramientas: AnalysisStandard, Analysis Extended y Analysis Planning. Estas barras de herramientas contienen la mayorparte de las opciones disponibles.

Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientasy seleccione el nombre de la barra de herramientas. La marca de verificación que aparece junto alnombre de la barra de herramientas indica que actualmente se está mostrando.

Este manual describe procedimientos usando barras de herramientas. La mayor parte de las opcionesestán también disponibles a través del menú contextual.

Barra de herramientas de Analysis StandardLa barra de herramientas de Analysis Standard contiene las siguientes opciones:

DescripciónIcono

Abrir fuente de datos

Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajopredeterminado



Más información: Para abrir una carpeta de trabajo:


Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI.



Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver.


Convertir carpeta de trabajo BEx

Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis.

Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx

2013-03-1421

Introducción

DescripciónIcono



Más información: Para guardar una carpeta de trabajo


Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI.



Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver.





Actualizar todo



Áreas de trabajo - Crear proveedor local

Más información: Para crear un proveedor local

Áreas de trabajo - Volver a cargar proveedor local

Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local

Áreas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos

Más información: Para crear un Proveedor compuesto

Deshacer


Rehacer


2013-03-1422

Introducción

DescripciónIcono

Peticiones



Gráficos






Filtro

Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo.

Más información: Para insertar un filtro:

Convertir en fórmula

Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar losdatos.

Más información: Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula

Presentación

Mostrar/Ocultar panel de diseño


Detener actualización

Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploraciónen el panel de diseño.


Barra de herramientas de Analysis ExtendedLa barra de herramientas de Analysis Extended contiene las siguientes opciones:

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Introducción

DescripciónIcono

Filtro


Más información:Para filtrar datos por indicadorPara filtrar datos por miembro

Ordenar

Ordenar datos.


Jerarquía



Formato condicional

Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos.

Más información: Para definir un formato condicional

Cálculos

Definir cálculos sencillos (+, -, *, /) y cálculos dinámicos (por ejemplo, clasi-ficación y acumulación).

Más información: Calcular nuevos indicadores





Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, deci-males, factores de escala y moneda).


Totales



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Introducción

Barra de herramientas de Analysis Planning

DescripciónIcono

Guardar

Guarda los valores de planificación en el InfoSitio.

Más información: Para guardar datos de planificación

Recalcular

Recalcula los valores de planificación.

Más información: Para recalcular los datos de planificación

Bloquear celdas

Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada.

Más información: Bloquear celdas

Presentación

Cambia todos los orígenes de datos al modo de visualización.


Modificar

Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación.


Atrás

Restablece las celdas modificadas.

Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos

Menú de AnalysisEl menú de Analysis contiene todas las opciones que estén disponibles como iconos en las barras detareas además de las siguientes opciones:• Estilos• Parámetros


• Ayuda

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Introducción

2013-03-1426

Introducción

Crear carpetas de trabajo

3.1 Creación y administración de libros de trabajo

Puede insertar consultas y vistas de consultas de SAP BEx, e InfoSitios de SAP Netweaver BW comofuentes de datos en un libro de trabajo. Estas fuentes de datos se almacenan en un sistema SAPNetWeaver BW. Puede agregar varias tablas cruzadas a la hoja de cálculo o la carpeta de trabajo. Lastablas de referencias pueden contener datos del mismo origen de datos o de diferentes orígenes dedatos. También puede usar en una carpeta de trabajo orígenes de datos almacenados en diferentessistemas.

Para agregar una tabla de referencias con datos a una carpeta de trabajo, debe seleccionar un origende datos en un sistema SAP NetWeaver BW. Necesita las autorizaciones adecuadas para la plataformaque desea usar (SAP NetWeaver BW o SAP BusinessObjects Business Intelligence) y los sistemasSAP NetWeaver BW pertinentes para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo. Para obtenermás información, póngase en contacto con el administrador de TI.

Puede insertar una fuente de datos en un libro de trabajo estándar o en el libro de trabajopredeterminado. Si usa un libro de trabajo predeterminado, al abrir una fuente de datos se usan losestilos, los formatos y las parametrizaciones de carpeta de trabajo que haya definido en el libro detrabajo predeterminado.

También puede insertar fuentes de datos con datos locales en un libro de trabajo. Para analizarlos,los datos locales se cargan en un área de trabajo de BW.

Puede guardar los libros de trabajo nuevas en la plataforma de SAP BusinessObjects BusinessIntelligence o en la plataforma de SAP NetWeaver. Los libros de trabajo almacenadas se pueden abrirdesde las dos plataformas. Asimismo, se pueden eliminar y cambiar de nombre en las plataformas.

Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.5 y SAP BEx Analyzer 7.0 enun libro de trabajo de Analysis.

Temas relacionados• Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo• Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado• Para guardar una carpeta de trabajo• Para abrir una carpeta de trabajo:• Para cambiar el nombre de un libro de trabajo• Para eliminar un libro de trabajo• Para convertir un libro de trabajo BEx

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3.1.1 Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo

1. Seleccione la celda en la hoja de cálculo donde se debe insertar la tabla de referencias con losdatos del origen de datos seleccionado.

2. Seleccione Insertar origen de datos.Aparecerá el cuadro de diálogo "Iniciar sesión en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects".

3. Inicie sesión en la plataforma que desea usar:• Introduzca el usuario, la contraseña y la dirección URL del servicio WEB para iniciar sesión

en la plataforma de Business Intelligence.• Seleccione Omitir para usar la plataforma SAP NetWeaver. Inicie sesión directamente en un

sistema BW sin usar la plataforma de Business Intelligence. Continúe con el paso 7 si usa esteinicio de sesión.

Nota:Si inicia sesión con una contraseña inicial en un sistema BW, o la contraseña ha caducado y sedebe restablecer, se abre automáticamente el cuadro de diálogo para modificar la contraseña.

4. Paso opcional: Introducir Sistema y Autenticación.Normalmente no se le solicitará que indique esta información. Sin embargo, si se le solicita queinicie sesión en un Sistema de administración central (CMS) especial, puede agregar estos doscampos adicionales al cuadro de diálogo seleccionandoOpciones. Introduzca el nombre del Sistemade administración central en el campo Sistema y el tipo de autenticación en el campoAutenticación.

5. Pulse Aceptar.Aparece el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos".

6. Seleccione una conexión de la lista Mostrar conexiones:• Si se selecciona Todo, se mostrarán todos los sistemas disponibles, cubos / InfoSitio y consulta

/ vistas de consultas de la plataforma de Business Intelligence.• Si selecciona Sistema, se mostrarán todos los sistemas disponibles en la plataforma de Business

Intelligence.• Si selecciona Cubo/InfoSitio, se mostrarán todos los cubos e InfoSitios disponibles en la

plataforma de Business Intelligence.• Si seleccionaQuery/Vista de query, se mostrarán todas las query y vistas de query disponibles

en la plataforma de Business Intelligence.• Si selecciona Sistema local, se muestran todos los sistemas en su "Conexión SAP".

7. Seleccione un sistema y pulse Siguiente.Para seleccionar una consulta, vista de consulta o proveedor de información directamente, hagadoble clic en el objeto que desea seleccionar.Aparece el cuadro de diálogo "Iniciar sesión en sistema".

Puede actualizar la lista de sistemas visualizados seleccionandoActualizar en el menú de contextoo pulsando F5, por ejemplo después de agregar un sistema nuevo en el inicio de sesión SAP.

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8. Introduzca Cliente, Usuario y Contraseña en los campos y pulse Aceptar.Si desea especificar el idioma del sistema, seleccioneOpciones e introduzca el idioma en el campoIdioma.

9. Seleccione un origen de datos en el cuadro Seleccionar origen de datos y pulse Aceptar.

En la ficha Carpetas, puede desplazarse a las vistas Funciones, Áreas de información o Áreasde trabajo para buscar una fuente de datos.

En la ficha Buscar puede buscar la descripción o nombre técnico de un origen de datos. Pararecuperar orígenes de datos que comienzan con una cadena específica, puede escribir * despuésde una cadena parcial.

Una nueva tabla cruzada con la fuente de datos seleccionada se inserta en la hoja de cálculo. De formapredeterminada, se usa el conjunto de estilos de SAP SAP Black&White. Ahora puede analizar losdatos y cambiar el conjunto de datos visualizado según sus necesidades. También puede agregarotros componentes al análisis como, por ejemplo, gráficos.

3.1.2 Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado

Puede definir un libro de trabajo como el libro de trabajo predeterminado. Las parametrizaciones deestilos, formatos y libros de trabajo que se definan en el libro de trabajo predeterminado se usan alabrir un origen de datos. Si guarda la carpeta de trabajo predeterminada en un servidor, podrácompartirla con otros usuarios.

Si no se define un libro de trabajo predeterminado, el origen de datos se abre con las parametrizacionesestándar de SAP.

Para abrir un origen de datos con el libro de trabajo predeterminado1. Abra un origen de datos en Analysis.

En Microsoft Office 2010, seleccione Archivo > Analysis > Abrir origen de datos.

En Microsoft Office 2007, pulse el botón Microsoft Office y seleccione Abrir > Origen de datos.

En Microsoft Excel 2003, elija Abrir origen de datos en la barra de herramientas de AnalysisStandard.

2. Inicie sesión en una plataforma y un sistema.

Para obtener más información, consulte Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo

3. Seleccione un origen de datos.4. Pulse Aceptar.

Una nueva carpeta de trabajo con los datos del origen de datos seleccionado se crea con la configuracióndel libro de trabajo, el formato y los estilos que se hayan definido en la carpeta de trabajo predeterminadopara el primer origen de datos insertado. Todos los elementos que se hayan definido para el primerorigen de datos del libro de trabajo se muestran con los datos del nuevo origen de datos seleccionado.

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Si el libro de trabajo predeterminado contiene varios orígenes de datos, también se muestran loselementos de otros orígenes de datos con los datos de los orígenes de datos correspondientes.

Para abrir un origen de datos sin ninguna carpeta de trabajo predeterminadaSi no define ninguna carpeta de trabajo predeterminada en los parámetros de usuario, el origen dedatos se abre con los siguientes parámetros predeterminados de Analysis:• La tabla de referencias se inserta desde la celda A1 de la hoja de cálculo.• Se usa el conjunto de estilos predeterminado para dar formato. El set de estilo SAP SAPBlack&White

es el inicial predeterminado.

Temas relacionados• Para definir una carpeta de trabajo predeterminada

3.1.2.1 Para definir una carpeta de trabajo predeterminada

1. Abra una carpeta de trabajo e inserte un origen de datos.2. Defina la configuración de estilos, formatos y carpeta de trabajo que quiera usar para la carpeta de

trabajo predeterminada.Puede insertar otros elementos, como gráficos o fórmulas, para el origen de datos. También puedecambiar el alias del origen de datos.

Nota:Puede insertar varias fuentes de datos en un libro de trabajo predeterminado. Los elementos y lasparametrizaciones de la primera fuente de datos que inserte se usan como referencia al abrir unafuente de datos con el libro de trabajo predeterminado. Al abrir un origen de datos nuevo con ellibro de trabajo predeterminado, los elementos de los otros orígenes de datos del libro de trabajose muestran sin modificar.

3. Guarde la carpeta de trabajo localmente o en un servidor.4. Seleccione Parametrizaciones para abrir el cuadro de diálogo Parametrizaciones de usuario.5. Defina la ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada.

Seleccione Examinar para ir a la carpeta de trabajo predeterminada.

6. Pulse Aceptar.

El libro de trabajo seleccionado se define como el libro de trabajo predeterminado.

Temas relacionados• Configuración de usuario

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3.1.3 Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW

Un área de trabajo BW es un área especial, donde se pueden crear modelos basados en un proveedorde datos central a partir del sistema BW y datos locales. El objetivo de las áreas de trabajo es tenderun puente entre los requisitos centrales y la flexibilidad que se requiere localmente.

Las consultas se basan, generalmente, en los InfoSitios. Si deben agregarse nuevos campos, estosInfoSitios deben cambiarse en el back end BW. Las áreas de trabajo BW le permiten reaccionarrápidamente frente a los nuevos requisitos de Analysis. Esto significa que puede agregar campos auna consulta sin modificar los objetos en el sistema BW.

Generalmente, las áreas de trabajo BW se crean en el departamento de IT central, que crea un conjuntode InfoSitios disponibles en un área de trabajo y asigna a los usuarios empresariales las autorizacionespara las áreas de trabajo. Al cargar datos locales, puede crear un proveedor local en un área de trabajo.En un proveedor compuesto, puede conectar sus propios datos del proveedor local con los datos BWdel área de trabajo. Al cargar de nuevo los datos en un proveedor local, los datos del proveedor localpueden actualizarse. Esto le permite reaccionar rápidamente frente a los nuevos requisitos. Los InfoSitioscentrales almacenados en el servidor BW exponen sus datos a un área de trabajo. Los datos de estosproveedores se actualizan con los datos más recientes del servidor con cada actualización.

Puede insertar todos los proveedores de un área de trabajo como una fuente de datos en Analysis.Están disponibles en la vista de área de trabajo en una ficha de carpeta al seleccionar una fuente dedatos en un sistema BW.

Para obtener más información sobre cómo crear áreas de trabajo BW y autorizaciones para áreas detrabajo BW, consulte la documentación de SAP NetWeaver BW en http://help.sap.com/BWWorkspace.

Temas relacionados• Para crear un proveedor local• Para volver a cargar los datos en un proveedor local• Para crear un Proveedor compuesto

3.1.3.1 Para crear un proveedor local

Puede cargar los datos locales para crear un proveedor local. Después, los datos del proveedor localpueden analizarse con Analysis y se puede usar el proveedor local para crear un proveedor compuesto.1. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local.2. Seleccione las celdas que desee cargar.

Las entradas de la primera fila del rango seleccionado se definirán automáticamente como nombresde columna. Puede cambiar estos nombres de columna en la configuración del proveedor local.

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http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/f3/8f492432354fdc913f93e8a2bed4a6/frameset.htm

3. Seleccione Cargar en el grupo Origen de datos.4. Inicie sesión en el sistema BW.

El nuevo proveedor local se agregará a un área de trabajo. Inicie sesión en un sistema BW quecontenga el área de trabajo donde desea agregar el proveedor local.

5. Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente.Aparecerá el cuadro de diálogo Detalles.

6. Especifique un nombre para el proveedor local en el campo Descripción (paso opcional).7. Especifique un nombre técnico para el proveedor local en el campoNombre técnico (paso opcional).

La primera parte está predefinida por el sistema y contiene los elementos @3 y el prefijo del áreade trabajo.

8. En la sección Definición de columna, se pueden definir los siguientes valores:• Nombre de columna

El nombre de columna se predefine con las entradas de la primera fila del rango cargado. Aquíse puede cambiar el nombre. Si cambia el nombre, también debe cambiar las entradas delarchivo de origen Excel para poder cargar de nuevo los datos posteriormente.

• Indicador

Seleccione la casilla de verificación si la columna contiene datos de indicador.

Se realiza una entrada predeterminada para el indicador. Sin embargo, puede cambiarlamanualmente.

• Tipo

Para las dimensiones, seleccione uno de los siguientes tipos: Hora, Fecha, Dimensión, Texto(predeterminado), Texto con ceros a la izquierda.

Para los indicadores, seleccione uno de los siguientes tipos: Entero, Decimal, Número de puntoflotante, Indicador.

Se realiza una entrada predeterminada para el tipo. Sin embargo, puede cambiarla manualmente.

• Detalles de tipo

Si desea usar este proveedor local para crear un proveedor compuesto, puede seleccionar elobjeto de InfoSitio del área de trabajo a la que deben estar vinculados los datos cargados. Laselección puede realizarse para los tipos Dimensión e Indicador. Para las dimensiones, se obtieneuna lista de todas las dimensiones del área de trabajo para seleccionar un objeto. Para losindicadores, la lista contiene todos los indicadores disponibles en el área de trabajo.

9. Pulse Siguiente.En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si el proveedor local nuevo sedebe insertar en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva tras su creación. Tambiénpuede seleccionar que, tras la creación, el nuevo proveedor local no se inserte en una hoja.

10. Pulse Aceptar para crear el proveedor local.

El proveedor local se crea en el área de trabajo. Puede agregarlo como fuente de datos y analizar losdatos con Analysis.

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3.1.3.2 Para volver a cargar los datos en un proveedor local

Puede volver a cargar los datos en un proveedor local para actualizar los datos del proveedor.1. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local.2. Seleccione las celdas que desee volver a cargar.

El rango seleccionado debe contener el mismo número de columnas que se han usado para crearel proveedor local. Los títulos de las columnas deben ser idénticos.

3. Seleccione Volver a cargar en el grupo Fuente de datos.4. Inicie sesión en el sistema BW.

Inicie sesión en el sistema BW que contiene el proveedor local que desea volver a cargar.

5. Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente.6. Seleccione el proveedor local que desea volver a cargar.

En la sección Detalles de origen de datos , verá los valores definidos para el proveedor local. Nose pueden cambiar las parametrizaciones al volver a cargar los datos.Si la columna del proveedor local seleccionado no coincide con las columnas seleccionadas paravolver a cargar, se mostrará un mensaje.

7. Pulse Siguiente.En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si, tras la recarga, el proveedorlocal recargado debe insertarse en la hoja de la carpeta de trabajo actual o en una de nueva.También puede especificar que, tras la recarga, no se inserte en ninguna hoja.

8. Pulse Aceptar para volver a cargar el proveedor local.

El proveedor local se actualiza con los datos recargados.

3.1.3.3 Para crear un Proveedor compuesto

En un proveedor compuesto, se pueden combinar todos los datos que se desean ver en la consulta.Se pueden usar todos los InfoSitios BW centrales asignados al área de trabajo como proveedores dedatos, así como los propios datos asignados al área de trabajo como proveedores locales.1. Inserte la consulta que desea ampliar con el proveedor local.

La consulta debe pertenecer a la misma área de trabajo que el proveedor local.

2. Seleccione una celda de tabla de referencias.3. Seleccione Agregar > Dimensión o Agregar > Registros de datos en el grupo Fuente de datos.

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Nota:Si desea agregar datos de indicador a una consulta, es aconsejable que los agregue como registrosde datos.

Aparece el cuadro de diálogo Definir parametrizaciones de proveedor compuesto.

4. Seleccione un proveedor local de la lista.Puede definir si deben listarse los proveedores locales de todas las dimensiones de la consulta osolo de una dimensión seleccionada en la lista desplegable.Si selecciona un proveedor local, se muestran los detalles de la fuente de datos.

5. Pulse Siguiente.En el cuadro de diálogo Detalles, puede introducir una descripción y un nombre técnico para elnuevo proveedor compuesto y la nueva fuente de datos (consulta de proveedor compuesto).El nombre técnico del proveedor compuesto tiene el mismo prefijo predefinido que el proveedorlocal. El nombre técnico de la consulta del proveedor compuesto empieza por un prefijo predefinidoque contiene los elementos $ y el prefijo del área de trabajo.Si agrega un proveedor local a un proveedor compuesto, no puede cambiar la descripción ni losnombres técnicos. Estos solo pueden asignarse cuando el primer proveedor local se agrega a laconsulta.

6. Pulse Siguiente.En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si el proveedor compuesto sedebe insertar en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva. También puede especificarque no se inserte en ninguna hoja.

7. Pulse Aceptar para crear el proveedor compuesto.

Nota:

Puede usar la vista gráfica o la vista de tabla en BW Workspace Designer para comprobar lasconexiones de campo.

Para obtener más información sobre BWWorkspace Designer, consulte la documentación de SAPNetWeaver BW en http://help.sap.com/BW Workspace Designer

El proveedor compuesto se crea en el área de trabajo. Puede insertarlo como fuente de datos en unlibro de trabajo y analizar los datos. También puede agregar una dimensión o registros de datos nuevosal proveedor compuesto.

3.1.4 Para abrir una carpeta de trabajo:

Puede abrir un libro de trabajo que está almacenada en la plataforma de Business Intelligence o en laplataforma de SAPNetWeaver. Permite consultar el estado de navegación que se guardó con la carpetade trabajo. También puede ver las propiedades de carpeta de trabajo que se guardaron con la carpetade trabajo. Estas propiedades forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño.

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http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/93/3bf44f28384d86ace3bb061a14851c/content.htm?frameset=/en/92/e1cfdf93194cf4a298aef9cae66856/frameset.htm

Puede desplazarse por los datos y diseñar distintas vistas en éstos. Asimismo, puede agregar nuevosorígenes de datos o componentes.1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo > Analysis > Abrir carpeta de trabajo.

En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir carpeta de trabajo.En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de AnalysisStandard.

Nota:Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá dos iconos para abrirlos libros de trabajo, uno para cada plataforma.

2. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados.3. Seleccione una carpeta de trabajo.

Puede buscar el nombre de una carpeta de trabajo o seleccionarla en la estructura de carpetas dela plataforma.Puede actualizar la lista de documentos mostrada seleccionando Actualizar en el menú contextualo pulsando F5.

4. Pulse Aceptar.La carpeta de trabajo se abrirá en Analysis.

5. Seleccione Actualizar todo para actualizar los orígenes de datos.

Nota:Si la propiedad de la carpeta de trabajo Actualizar carpeta de trabajo al abrir se selecciona enla ficha Componentes del área de diseño, la actualización se ejecutará de forma automática. Eneste caso, no tendrá que actualizar manualmente los orígenes de datos.

La carpeta de trabajo seleccionada se abre en Analysis, y puede comenzar su análisis.

Temas relacionados• Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010• Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003• La ficha Componentes

3.1.5 Para guardar una carpeta de trabajo

Puede guardar un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence, en la plataforma de SAPNetWeaver o como archivo local. La carpeta de trabajo se guarda con el estado de navegación actualy las propiedades seleccionadas. Las propiedades de carpeta de trabajo forman parte de la fichaComponente en el panel de diseño.1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo > Analysis > Guardar carpeta de trabajo.

En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Guardar carpeta de trabajo.

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En Microsoft Excel 2003, elija Grabar libro de trabajo en la barra de herramientas de AnalysisStandard. Si desea guardar una carpeta de trabajo de forma local, elija Archivo > Guardar.

Nota:Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá dos iconos para guardarlos libros de trabajo, uno para cada plataforma.

2. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados.3. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el libro de trabajo.4. Especifique un nombre y un nombre técnico para el libro de trabajo.5. Pulse Guardar.

La carpeta de trabajo se guarda en la plataforma seleccionada.

Puede actualizar la lista de documentos mostrados seleccionandoActualizar en el menú contextualo pulsando F5.

El libro se guardará. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidor pueden abrirla yanalizarla.

Temas relacionados• Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010• Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003• La ficha Componentes

3.1.6 Para cambiar el nombre de un libro de trabajo

Puede cambiar el nombre de un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence y en laplataforma de SAP NetWeaver.1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo > Analysis > Abrir carpeta de trabajo.


Nota:Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá dos iconos para abrirlos libros de trabajo: uno para cada plataforma.

2. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados.3. Seleccione el libro de trabajo cuyo nombre desee eliminar.4. Abra el menú contextual y seleccione Cambiar nombre.5. Introduzca un nombre nuevo para el libro de trabajo.

El nombre técnico de un libro de trabajo no se puede modificar.

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El nombre del libro de trabajo se cambia. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidorpueden abrirla y analizarla de nuevo.

3.1.7 Para eliminar un libro de trabajo

Puede eliminar un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence y en la plataforma de SAPNetWeaver.1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo > Analysis > Abrir carpeta de trabajo.


Nota:Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá dos iconos para abrirlos libros de trabajo, uno para cada plataforma.

2. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados.3. Seleccione la carpeta de trabajo que desea eliminar.4. Abra el menú contextual y seleccione Eliminar.

La carpeta de trabajo se elimina.

3.1.8 Para iniciar Analysis desde un sistema BW

Puede iniciar Analysis desde un sistema BW en la GUI de SAP. Antes de iniciarlo, puede tambiénseleccionar el origen de datos que debe mostrarse en Analysis.1. Inicie sesión en un sistema BW.2. Abra el iniciador de Analysis.

Ejecute la transacción RAAOE para abrir el Iniciador de Excel de Analysis.Ejecute la transacción RAAOP para abrir el Iniciador de PowerPoint de Analysis.

3. Seleccione el tipo que desea abrir con Analysis:Se pueden seleccionar los siguientes tipos:• Solo cliente

Si selecciona esta opción, Analysis se abre y la información de conexión (sistema, cliente, idioma,usuario y contraseña) se transfiere a Analysis. Así, el usuario conectado puede abrir los orígenesde datos y los libros de trabajo (presentaciones respectivamente) sin iniciar sesión de nuevo.

• Document

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Si selecciona esta opción, puede seleccionar un libro de trabajo o una presentación en el siguientepaso.

• Consulta

Si selecciona esta opción, puede seleccionar una consulta en el siguiente paso.

• Vista de consulta

Si selecciona esta opción, puede seleccionar una vista de consulta en el siguiente paso.

4. Seleccione un objeto.Puede usar la ayuda de la entrada para seleccionar un objeto. La ayuda de la entrada lista losobjetos disponibles en el sistema según el tipo de objeto seleccionado.

5. Pulse Ejecutar.

Analysis se abre, y el objeto seleccionado se muestra. Si ha seleccionado el tipo Solo cliente, no semuestra ningún objeto, pero puede abrir una fuente de datos o un libro de trabajo/presentación sininiciar sesión de nuevo en el sistema BW.

El sistema BW cambia automáticamente de nuevo al menú de inicio.

3.1.9 Para convertir un libro de trabajo BEx

Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.5 y SAP BEx Analyzer 7.0 enun libro de trabajo de Analysis. En las parametrizaciones de la plataforma, puede especificar quéobjetos BEx deben convertirse y también puede especificar si debe crearse un registro para laconversión.1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo > Analysis > Convertir carpeta de trabajo BEx.

En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Convertir carpeta de trabajoBEx.En Microsoft Excel 2003, elija Convertir carpeta de trabajo BEx en la barra de herramientas deAnalysis Standard.

2. Seleccione el sistema SAP NetWeaver BW y pulse Siguiente.3. Introduzca el usuario y la contraseña para iniciar la sesión en el sistema.4. Seleccione el libro de trabajo que desea convertir.

Puede buscar el nombre o el nombre técnico del libro de trabajo o puede seleccionarlo en unacarpeta. Los libros de trabajo de BEx Analyzer tienen el siguiente icono en la lista de libros detrabajo: .

5. Pulse Aceptar.La conversión se inicia directamente. Según la selección efectuada en las parametrizaciones de laplataforma, se convertirán los siguientes objetos:

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Objeto de AnalysisObjeto de BEx Analyzer

Carpeta de trabajoCarpeta de trabajo

Origen de datosProveedor de datos

tabla de referenciasElemento: cuadrícula

GráficoGráfico

Fórmulas: SAPGetDimensionEffectiveFilter ySAPGetDimensionInfoElemento: lista

Componente: filtrar con selección de miembroúnicaElemento: cuadro desplegable

Componente: filtrar con selección de miembromúltipleElemento: grupo

Componente: filtrar con selección de miembroúnicaElemento: botón de opción

Diferentes fórmulas y campos de informaciónElemento: texto

Fórmula: SAPListOfMessagesElemento: mensaje

Objetos de planificaciónObjetos de planificación usados en el elementoBotón

El estilo no se convierte. La carpeta de trabajoconvertida se muestra con el conjunto de estilospredeterminado de Analysis.

Estilos

La lista no se convierte. Las condiciones estándisponibles como condiciones BEx en Analysisy pueden activarse y desactivarse con el menú.

Elemento: lista de condiciones

La lista no se convierte. Las excepciones estándisponibles como formato condicional enAnalysis y pueden activarse y desactivarse conel menú.

Elemento: lista de excepciones

El código específico del cliente no se convierte,pero está disponible en el libro de trabajo trasla conversión.

API VBA

No hay conversión. Puede usar el área de dise-ño en Analysis.Panel de navegación

No hay conversión.Elemento: cuadro desplegable (muestra vistasde consulta)

No hay conversión.Elemento: botón

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Tras la conversión, la carpeta de trabajo convertido se abre en Analysis. Puede guardar el libro detrabajo que acaba de crear en una plataforma y seguir con el análisis.

Temas relacionados• Registro de conversión• Configuración de plataforma

3.1.9.1 Registro de conversión

El registro de conversión contiene el estado de conversión de todos los objetos del libro de trabajoBEx. En las parametrizaciones de la plataforma, puede especificar si debe crearse un registro deconversión durante la conversión y si debe almacenarse en una hoja oculta o visible del libro de trabajo.

En la parte superior del registro de conversión, se muestra un mensaje que le informa si la conversiónse ha realizado satisfactoriamente. Se muestran el ID del libro de trabajo BEx y la parametrización deconversión seleccionada. Las opciones posibles son convertir todos los objetos, fuentes de datos ytablas cruzadas o solo las fuentes de datos.

Los objetos del libro de trabajo BEx se muestran con el estado de conversión en tres listas: una paralos proveedores de datos, otra para los objetos de planificación y otra para los elementos (el resto delos objetos del libro de trabajo). La lista contiene las siguientes columnas:

• Estado

El estado puede ser Convertido, No convertido o Ignorado.

• Tipo

Se muestra el tipo de los objetos. Ejemplos: DATAPROVIDER, GRID o NAVIGATION_PANE.

• Texto

Se muestra el nombre técnico del objeto.

• Proveedor de datos/alias

Se muestra el alias del proveedor de datos.

• Mensaje

Se muestra un mensaje si el estado de conversión es No convertido o Ignorado.

Ejemplo:Un objeto con el estado Ignorado puede tener el siguiente mensaje: Elemento no convertido debidoa la configuración de conversión actual.

• Rango de hojas

Puede seleccionar el rango de hojas para desplazarse al objeto del libro de trabajo.

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3.2 Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias

Un conjunto de estilos es una colección de estilos de celda de Microsoft Excel que Analysis aplica paradar formato a las celdas de una tabla de referencias. Cada vez que inserte una tabla de referenciasnueva en una carpeta de trabajo, se usan los estilos en el conjunto de estilos predeterminado actualpara dar formato a las celdas de la tabla de referencias. Puede cambiar el conjunto de estilos aplicadoen el análisis. Con Analysis, se instalan los siguientes conjuntos de estilos y sus estilos de celda:• SAP Tradeshow Plus• SAP Blue• SAP Black&White

Al modificar los estilos de celda de estos conjuntos de estilos, puede crear conjuntos de estilos propiosy compartirlos con los usuarios.

3.2.1 Estilos de las celdas de SAP

Estilos estándar de SAPLos estilos estándar de SAP están disponibles después de la instalación del complemento. Puedemodificarlos en el grupo Estilos de la ficha Inicio de Microsoft Excel. Afectan al formato descrito enla tabla presentada a continuación:

DescripciónNombre de estilo

Formato para celdas de encabezado de dimensión.SAPDimensionCell

Formato para celdas de miembros (dimensiones no jerárquicas).SAPMemberCell

Formato para celdas de miembro de jerarquía (niveles pares 0, 2, ...).SAPHierarchyCell

Formato para celdas de miembro de jerarquía (niveles impares 1, 3, ...).SAPHierarchyOddCell

Formato para celdas totales de miembro.SAPMemberTotalCell

Formato para celdas de datos.SAPDataCell

Formato para celdas totales de datos.SAPDataTotalCell

Formato para celdas resaltadas debido a formatos condicionales (prioridadesde regla 1-9).

SAPExceptionLevel1-9

Formato para celdas de datos resaltadas (relacionadas con la definición deconsulta).

SAPEmphasized

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Formato para los bordes alrededor de una tabla de referencias y entre enca-bezado/miembro y celdas de datos (está definido el formato para el borde iz-quierdo).

Tras cambiar este estilo, por ejemplo el color, tiene que ejecutar Actualizartodo en la cinta de Analysis para aplicar los cambios.

SAPBorder

Formato para las celdas de datos listas para la introducción en el modo demodificación de la planificación.

SAPEditableDataCell

Formato para todas las celdas listas para la introducción en el modo de modi-ficación de la planificación.

SAPEditableDataTotal-Cell

Formato para las celdas de datos de solo lectura en el modo de modificaciónde la planificación.

SAPReadonlyDataCell

Formato para todas las celdas de solo lectura en el modo de modificación dela planificación.

SAPReadonlyDataTo-talCell

Formato para las celdas de datos bloqueadas en el modo de modificación dela planificación.

SAPLockedDataCell

Formato para las celdas totales bloqueadas en el modo de modificación dela planificación.

SAPLockedDataTotal-Cell

Estilos personalizados de SAPDespués de la instalación del complemento, no están disponibles los siguientes estilos personalizadosde SAP, pero puede crearlos en el grupo Estilos de la ficha Inicio de Microsoft Excel. Afectan alformato descrito en la tabla presentada a continuación:

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Formato para las celdas del miembro en las columnas (sustituye a SAPMember-Cell).

SAPMemberCellX

Formato para las celdas totales del miembro en las columnas (sustituye a SAP-MemberTotalCell).

SAPMemberTotal-CellX

Formato para las celdas jerárquicas del miembro en las columnas, niveles pares(sustituye a SAPHierarchyCell).

SAPHierarchyCellX

Formato para las celdas jerárquicas del miembro en las columnas, nivel impar(sustituye a SAPHierarchyOddCell).

SAPHierarchyOdd-CellX

Formato para las celdas jerárquicas del miembro en un nivel específico (sustituyea SAPHierarchyCell y SAPHierarchyOddCell).

SAPHierarchy-Cell0-9

Formato para las celdas jerárquicas del miembro en un nivel específico en lascolumnas (sustituye a SAPHierarchyCellX y SAPHierarchyOddCellX).

SAPHierarchy-CellX0-9

Ejemplo: SAPMemberCellX

Los encabezados de columna se definen como SAPMemberCell. Si desea un formato distinto paraestas celdas para diferenciarlas de las celdas demiembro en las filas, puede duplicar SAPMemberCell,llamarlo SAPMemberCellX y cambiar la definición de formato. Si guarda esto como conjunto de estilos,las celdas de miembros en los encabezados de columna se muestran en el nuevo formato definido.Las celdas de miembros de las filas siguen mostrándose como definidas en el estilo SAPMemberCell.

Ejemplo: Estilos para los niveles de jerarquía

Los estilos estándar diseñados para las jerarquías son SAPHierarchyCell y SAPHierarchyCellOdd.Con estos estilos, los niveles de jerarquía tienen estilos alternos. Si quiere disponer de tres estilosdiferentes para los tres primeros niveles de jerarquía de una jerarquía, cree los estilosSAPHierarchyCell0, SAPHierarchyCell1 y SAPHierarchyCell2. El sistema ignora los estilos estándary aplica los diseñados para estilos específicos. Si una jerarquía tiene más de tres niveles, los nivelesposteriores al 2 se muestran con el estilo SAPHierarchyCell2.

3.2.2 Para aplicar un conjunto de estilos

Puede aplicar uno de los conjuntos de estilos de SAP o cualquier nuevo conjunto de estilos definidosa una carpeta de trabajo.1. Elija Estilos > Aplicar set de estilos....

Aparecerá el cuadro de diálogo "Aplicar set de estilos".

2. En el cuadro de lista, seleccione el estilo que desee aplicar.

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3. Seleccione la casilla de verificación Fijar como estándar si debe aplicarse el conjunto de estiloscomo predeterminado en las carpetas de trabajo. El conjunto de estilos predeterminado se usa alabrir una nueva carpeta de trabajo e inserta un origen de datos.

4. Pulse Aceptar.

El conjunto de estilos se aplica a todas las tablas de referencias de su carpeta de trabajo.

3.2.3 Para crear un conjunto de estilos

Basándose en los estilos de celda disponibles, puede definir un nuevo conjunto de estilos. Cambie losestilos de celda según sus necesidades usando la función de estilos de Microsoft Excel. A continuación,puede guardar los estilos recién definidos en un conjunto de estilos.1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda.

Nota:EnMicrosoft Excel 2003, puede buscar los estilos de celda eligiendo Formato > Estilos en el menú.

Se mostrarán aquí los estilos de celda disponibles.

2. Modifique los estilos de celda existentes o cree nuevos según sus necesidades.3. En la ficha Analysis, en el grupo Parametrizaciones, elija Estilos > Grabar set de estilos....

Aparecerá el cuadro de diálogo "Grabar set de estilos".

4. Introduzca un nombre de set de estilos.5. Seleccione la casilla de verificación Fijar como estándar si debe aplicarse el conjunto de estilos

como predeterminado en las carpetas de trabajo. El conjunto de estilos predeterminado se usa alabrir una nueva carpeta de trabajo e inserta un origen de datos.

6. Pulse Aceptar.

El conjunto de estilos recién definido se crea y estará disponible en la lista de conjuntos de estilos quese puede aplicar a una carpeta de trabajo.

3.2.4 Para compartir un conjunto de estilos

Puede compartir un conjunto de estilos con otros usuarios exportando dicho conjunto de estilos a unrecurso compartido local. Otros usuarios pueden importar el conjunto de estilos y usarlo para realizarel análisis.1. Aplique el conjunto de estilos que desee exportar.2. Elija Estilos > Exportar set de estilos....3. Guarde el conjunto de estilo como formato XML.

El archivo XML contiene los estilos de celdas de los tres conjuntos de estilos de SAP y el conjuntode estilos actualmente aplicados.

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4. Elija Estilos > Importar set de estilo....5. Seleccione un archivo de estilos del servidor y pulse Abrir.6. Guarde los estilos importados como un nuevo conjunto de estilos.

Se ha exportado un conjunto de estilos que usarán otros usuarios y/o se ha importado un conjunto deestilos para usarlo en el análisis.

3.2.5 Para eliminar un conjunto de estilos

Puede eliminar todos los conjuntos de estilos definidos por los usuarios. No se puede eliminar elconjunto de estilos estándar de SAP instalado con el complemento.1. Elija Estilos > Eliminar conjunto de estilos del usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Eliminar conjunto de estilos del usuario".

2. En el cuadro de lista, seleccione el conjunto de estilos que desee eliminar.3. Pulse Aceptar.

El conjunto de estilos se elimina y deja de estar disponible en la lista de conjuntos de estilos que sepuede aplicar a una carpeta de trabajo.

3.3 Insertar otros componentes

Además de las tablas de referencias, puede agregar los siguientes componentes a su análisis:• Gráficos para proporcionar una presentación gráfica de los datos de la tabla de referencias.• Campos de información para ofrecer información de metadatos.• Filtros para suministrar un filtrado simplificado para usuarios finales.

3.3.1 Para insertar un gráfico dinámico

1. Seleccione una celda de la tabla de referencias que desee visualizar en un gráfico.Al insertar un gráfico con Analysis, los datos de toda la tabla de referencias se visualizarán en elgráfico. Si desea visualizar únicamente un subconjunto de datos de la tabla de referencias, puedeusar la funcionalidad de Microsoft Excel.

2. Pulse el botón Gráfico.El gráfico se agrega al análisis. Se puede colocar en la hoja de cálculo usando arrastrar y soltar.

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3. Modifique el gráfico.Para modificar el gráfico, use las opciones para gráficos de Microsoft Excel. Por ejemplo, puedecambiar el tipo de gráfico o definir un intervalo de datos para el gráfico.

4. Puede mover el gráfico a otra hoja de cálculo de la carpeta de trabajo.En la fichaComponente del área de diseño, seleccione el gráfico que deseamover y abra el cuadrode diálogo Mover a. Seleccione la hoja que debe contener el gráfico y pulse Aceptar.

El gráfico se agrega al análisis según su configuración. El gráfico se actualiza automáticamente almodificar los datos mostrados en la tabla de referencias.

3.3.2 Para insertar un campo de información

Puede insertar campos de información para suministrar información adicional en los datos mostradosen las hojas de la carpeta de trabajo.1. Seleccione una celda vacía en la que desee colocar el campo de información.2. Seleccione el campo de información que quiera insertar.

• Seleccione Campo de información y uno de estos valores: Nombre de fuente de datos,Últim.actualiz.datos, Fecha clave, Filtros efectivos y Variables. Si desea insertar otros camposde información, use la segunda opción.

El campo de información se agrega a la hoja de cálculo. Si usa más de un origen de datos enel análisis, se le solicitará que seleccione un origen de datos.

• También puede arrastrar y colocar los campos de información desde la ficha Información delárea de diseño a una celda de la hoja de cálculo.

Seleccione el origen de datos situado en la parte superior de la ficha, y arrastre y coloque lainformación que desea insertar como campo de información. Para los campos de informacióndinámicos (filtros y variables), deberá usar la primera opción.

Los campos de información se introducen con etiqueta e información de origen. Las funciones usadaspara las fórmulas son SAPGetInfoLabel y SAPGetSourceInfo. Las fórmulas se crean automáticamente.

3.3.3 Para insertar un filtro:

Puede insertar un componente de filtro en su análisis para simplificar el filtrado. Esto le ayuda a cambiarrápidamente la vista de los datos mostrados para, por ejemplo, visualizar periodos de tiempo distintos.1. Seleccione una celda vacía en la que desee colocar el componente de filtro.2. Elija Filtrar y seleccione una de las dimensiones enumeradas para insertar un componente de filtro

para esta dimensión.

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El nombre de dimensión y una fórmula de componente de filtro se insertan en la hoja de cálculo.Las funciones usadas para las fórmulas son SAPGetDimensionInfo y SAPSetFilterComponent. Lasfórmulas se crean automáticamente.

3. Paso opcional: especifique la fórmula del componente de filtro.La fórmula que se inserta automáticamente permite al usuario seleccionar varios miembros para elfiltrado. La fórmula tendrá este aspecto: =SAPSetFilterComponent("DS_2"; "0CALYEAR";"ALL").Puede agregar uno de los siguientes parámetros a la fórmula: SINGLE, MULTIPLE,LOWERBOUNDARY, UPPERBOUNDARY para especificar las opciones de filtrado. Si se agregael parámetro SINGLE, el usuario solo podrá seleccionar un miembro para el filtrado. La fórmulatendrá este aspecto: =SAPSetFilterComponent("DS_2"; "0CALYEAR";"ALL";"SINGLE").También puede insertar componentes de filtro para habilitar la selección de rangos. Inserte doscomponentes de filtro para la misma dimensión y agregue a uno el parámetro LOWERBOUNDARYy al otro el parámetro UPPERBOUNDARY. Ahora puede filtrar por los límites superior e inferior deun intervalo.

4. Paso opcional: formatee el componente de filtro.Puede usar las opciones de formato deMicrosoft Excel para dar formato a las celdas del componentede filtro.

5. Seleccione el icono de filtro para definir un filtro.Todas las tablas de la hoja actual que contienen esta dimensión se filtrarán según el filtroseleccionado. En la fichaComponentes del área de diseño, se pueden definir las tablas que deberánverse afectadas si no se filtrasen correctamente todas las tablas.

El filtro se agrega al análisis según su configuración.

Temas relacionados• SAPGetDimensionInfo• SAPSetFilterComponent

3.4 Trabajar con fórmulas

En Analysis, edición para Microsoft Office, puede usar las funciones estándar de Microsoft Excel paracrear formulas. El complemento también contiene un conjunto de funciones propio que puede usarpara crear fórmulas. Puede usar estas funciones para incluir en el análisis datos y metadatos deorígenes de datos usados. Por ejemplo, se pueden insertar campos de información en las propiedadesdel origen de datos, mostrar el filtro de medición o enumerar las variables de un origen de datos. Conla función SAPGetData, también puede definir valores de indicadores para ciertas combinaciones demiembros.

Una fórmula de Microsoft Excel para Analysis consta de una función y referencias al origen de datos,indicadores y/o dimensiones. Es posible usar el texto o la clave de un objeto como referencia. Tambiénpuede usar como referencia un valor de celda como, por ejemplo, B10.

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Semuestra el alias de fórmula de un origen de datos, y puede cambiarse en las propiedades del origende datos en la ficha Componentes del área de diseño. Para los indicadores, las dimensiones y susmiembros, las referencias de texto son mejores para leerlas, pero si desea crear un análisis en variosidiomas o si hay textos duplicados en los metadatos del origen de datos, debería referenciar estosobjetos con sus claves.

También puede usar estas funciones en macros VBA.

Funciones de AnalysisLas siguientes funciones están disponibles en la categoría de Analysis:• SAPGetData• SAPGetDimensionDynamicFilter• SAPGetDimensionEffectiveFilter• SAPGetDimensionInfo• SAPGetDimensionStaticFilter• SAPGetDisplayedMeasures• SAPGetInfoLabel• SAPGetMeasureFilter• SAPGetMember• SAPGetSourceInfo• SAPGetVariable• SAPGetWorkbookInfo• SAPListOf• SAPListOfDimensions• SAPListOfDynamicFilters• SAPListOfEffectiveFilters• SAPListOfMembers• SAPListOfMessages• SAPListOfStaticFilters• SAPListOfVariables• SAPSetFilterComponent

Temas relacionados• Uso de las funciones de Analysis

3.4.1 Para crear una fórmula

Para crear una fórmula con funciones de Analysis:1. Seleccione la celda en la que desea introducir la fórmula.2. Para iniciar la fórmula con una función, pulsa el botón Insertar función que se encuentra en la

barra de fórmulas.

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Aparece el cuadro de diálogo "Insertar función".

3. Seleccione Analysis en el cuadro Seleccionar una categoría.4. Seleccione una función.5. Pulse Aceptar.

Aparece el cuadro de diálogo "Argumentos de función".

6. Introduzca los argumentos.Para introducir referencias a celdas como un argumento, pulse el botón de contracción de cuadrode diálogo (que ocultará temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja decálculo y, acto seguido, pulse el botón de expansión del cuadro de diálogo.

7. Una vez terminada la fórmula, pulse Aceptar.

3.4.2 SAPGetData

Esta función devuelve el valor de indicador de una combinación de miembros de dimensión específica.

La fórmula solo puede devolver valores para las combinaciones de miembros que forman parte delestado de navegación actual del origen de datos. Para formar parte del estado de navegación, lascombinaciones de miembros se deben usar en filas, columnas o como un filtro de fondo. Si filtra unadimensión, solo se devolverán valores para las combinaciones de miembros que contenga el filtro. Porejemplo, si el estado de navegación del origen de datos muestra la región de la dimensión en filas yel volumen de ventas de los indicadores en columnas, puede crear una fórmula para devolver un valorpara una región concreta, pero no puede devolver un valor para un cliente especial, aunque lainformación de cliente estuviera disponible en el origen de datos. Para poder devolver valores para uncliente concreto debe agregar la dimensión al estado de navegación, por ejemplo, como un filtro defondo.

La fórmula consta, como mínimo, de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:• Origen de datos

Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origende datos en la ficha Componentes del área de diseño.

• Indicador

Introduzca el nombre del indicador, por ejemplo, "Pedidos entrantes".

• Combinación de miembros

Existen dos métodos para introducir la combinación de miembros:• Introduzca un parámetro como combinación de miembros, por ejemplo, "Región=Francia;Pro

ducto=Servicios" . Este método se usa para la conversión a una fórmula.• Introduzca varios parámetros como la combinación de miembros, por ejemplo, "Región";"Fran

cia";"Producto";"Servicios". Este método se puede especificar manualmente. Se recomiendapara combinaciones de miembros que usan referencias a celdas.

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Ejemplo: Fórmula de 3 parámetros

Celda H20: =SAPGetData("DS_1";"Pedidos entrantes";"Región=Francia;Producto=Servicios")

Los datos para el valor de esta celda proceden del origen de datos DS_1. El nombre del indicador esPedidos entrantes. La combinación de miembros es Francia y Servicios. Por tanto, la fórmula de lacelda H20 usa los datos procedentes de DS_1 para calcular los pedidos entrantes para la regiónFrancia y el producto Servicios. Si cambia Francia por Alemania en la fórmula, se mostrarán en lacelda H20 los pedidos entrantes para Alemania y los Servicios.

Ejemplo: Fórmula >3 parámetros con referencia a celda

Celda H20: =SAPGetData("DS_1";"Pedidos entrantes";"Región";B10;"Producto";"Servicios")

Los datos para el valor de esta celda proceden del origen de datos DS_1. El nombre del indicador esPedidos entrantes. La combinación de miembros es la región introducida en la celda B10 y Servicios.Por ejemplo, si se introduce España en la celda B10, la fórmula de la celda H20 usa los datosprocedentes de DS_1 para calcular los pedidos entrantes para la región España y el producto Servicios.Si cambia España por Francia en la celda B10, en la celda H20 se mostrarán los pedidos entrantespara Francia y los Servicios.

3.4.3 SAPGetDimensionDynamicFilter

Esta función devuelve el filtro dinámico de una dimensión. El usuario define los filtros dinámicos.

La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:• Origen de datos

Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación. Puede definir elalias al configurar el origen de datos o la función de planificación en la ficha Componentes del áreade diseño.

• Dimensión

Introduzca el nombre técnico de la dimensión.

• Visualización de miembro

Puede introducir TEXT, KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtradosdeberán aparecer en el libro de trabajo.

Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetDimensionDynamicFilter("DS_1";"0DIVISION";"TEXT")

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Se agrega un filtro para la dimensión 0DIVISION y se muestran los siguientes miembros en el análisis:pintura, iluminación, comida. Si introduce la fórmula en la celda F20, los tres miembros filtrados semostrarán en la celda F20 como texto.

3.4.4 SAPGetDimensionEffectiveFilter

Esta función devuelve todos los filtros efectivos de una dimensión: los filtros dinámicos definidos porel usuario, los filtros estáticos definidos en el origen subyacente y los filtros por indicador definidospara la dimensión seleccionada.



• Dimensión




Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetDimensionEffectiveFilter("DS_1";"0DIVISION";"TEXT")

Si introduce la fórmula en la celda F20, los miembros de 0DIVISION actualmente filtrados por elusuario, los filtros estáticos definidos en el origen de datos y los filtros por indicador para esta dimensiónse muestran en la celda F20 como texto. Si no se han definido filtros estáticos para el origen de datos,solo se mostrarán los miembros del filtro dinámico y los filtros por indicador.

3.4.5 SAPGetDimensionInfo

Esta función devuelve el nombre de una dimensión o el nombre de una jerarquía activa.


2013-03-1451



• Dimensión


• Nombre de la propiedad

Puede especificar los siguientes nombres de propiedades:• NAME• ACTIVEHIERARCHY

Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetDimensionInfo("DS_1";"0DIVISION";"NAME")

Si introduce la fórmula en la celda F0, el nombre de la dimensión 0DIVISION se muestra en la celdaF20.

3.4.6 SAPGetDimensionStaticFilter

Esta función devuelve el filtro estático de una dimensión. Los filtros estáticos se definen en el origensubyacente, y el usuario no los puede cambiar.



• Dimensión




Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetDimensionStaticFilter("DS_1";"0MATERIAL";"KEY")

Si introduce la fórmula en la celda F0, el filtro estático de la dimensión 0MATERIAL se muestra en lacelda F20.

2013-03-1452


3.4.7 SAPGetDisplayedMeasures

Esta función devuelve una lista con todos los indicadores mostrados en el análisis como texto.

La fórmula está formada por el siguiente argumento: Origen de datos.

Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen dedatos en la ficha Componentes del área de diseño.

Ejemplo:

Celda G10: =SAPGetDisplayedMeasures("DS_1")

Si introduce la fórmula en la celda G10, todos los indicadores actualmente mostrados en la tabla dereferencias se enumerarán en la celda G10. Si se agrega o elimina un indicador de la tabla dereferencias, la lista de la celda G10 se actualiza en consecuencia.

3.4.8 SAPGetInfoLabel

Esta función devuelve la etiqueta definida por idioma de un campo de información. Los nombres depropiedad se corresponden con los campos de información disponibles para la carpeta de trabajo ylos orígenes de datos en la ficha Información del área de diseño. Si se usa esta función, las etiquetasde campo de información se mostrarán en el idioma de IU seleccionado. Los valores del campo deinformación se pueden introducir con las funciones SAPGetWorkbookInfo y SAPGetSourceInfo.

La fórmula está formada por el siguiente argumento: Nombre de la propiedad.

Para los campos de información relacionados con carpetas de trabajo, puede introducir los siguientesnombres de propiedad:• WorkbookName• CreatedBy• CreatedAt• LastChangedAt• LastRefreshedAt• LogonUser

Para los campos de información relacionados con orígenes de datos, puede introducir los siguientesnombres de propiedad:• DataSourceName• LastDataUpdate• LastDataUpdateMaximum

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Esta propiedad está relacionada con MultiSitios. Devuelve la fecha de la última actualización detodos los InfoSitios de un MultiSitio.

Ejemplo: un MultiSitio contiene tres InfoSitios. LastDataUpdateMaximum es la fecha en la que lostres InfoSitios se actualizaron correctamente por última vez.

• KeyDate• QueryTechName• QueryCreatedBy• QueryLastChangedBy• QueryLastChangedAt• QueryLastRefreshedAt• InfoProviderTechName• InfoProviderName• Sistema• LogonUser

Ejemplo:

Celda D20: =SAPGetInfoLabel("Sistema")

La etiqueta del campo de información se muestra en el idioma de IU seleccionado, por ejemplo, enespañol: Sistema.

3.4.9 SAPGetMeasureFilter

Esta función devuelve una lista con todos los indicadores filtrados y sus reglas definidas para un origende datos.

La fórmula está formada por el siguiente argumento: Origen de datos.

Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen dedatos en la ficha Componentes del área de diseño.

Ejemplo:

Celda G10: =SAPGetMeasureFilter("DS_1")

Si introduce la fórmula en la celda G10, todos los indicadores que tienen una definición de filtro y lasreglas correspondientes se muestran en una lista en la celda G10. Si se agrega o elimina un filtro enun indicador, la lista de la celda G10 se actualiza en consecuencia.

2013-03-1454


3.4.10 SAPGetMember

Esta función devuelve el miembro de dimensión o el atributo.

La fórmula solo puede devolver valores para los miembros de dimensión o atributos que forman partedel estado de navegación actual del origen de datos. Para formar parte del estado de navegación, losmiembros se deben usar en filas, columnas o como filtro de fondo. Si filtra una dimensión, solo sedevolverán valores para los miembros que contenga el filtro.



• Miembro de dimensión

Introduzca un nombre técnico de una dimensión y asígnele una clave de miembro, por ejemplo,"0DIVISION=R1".


Puede introducir TEXT o KEY para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán apareceren la carpeta de trabajo.

Ejemplo:

Celda G15: =SAPGetMember("DS_1";"0DIVISION=R1";"TEXT")

Quiere mostrar el texto para el miembro Minorista. La clave para minorista es R1. Si introduce lafórmula en la celda G15, el texto del miembro R1 (Minorista) se muestra en la celda G15.

3.4.11 SAPGetSourceInfo

Esta función devuelve un valor de campo de información de un origen de datos. La etiqueta de campode información se puede insertar con la función SAPGetInfoLabel. Los nombres de propiedad secorresponden con los valores de los campos de información disponibles para los orígenes de datosen la ficha Información del área de diseño.



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Puede especificar los siguientes nombres de propiedades:• DataSourceName• LastDataUpdate• LastDataUpdateMaximum

Esta propiedad está relacionada con MultiSitios. Devuelve la fecha de la última actualización detodos los InfoSitios de un MultiSitio.

Ejemplo: un MultiSitio contiene tres InfoSitios. LastDataUpdateMaximum es la fecha en la quelos tres InfoSitios se actualizaron correctamente por última vez.

• KeyDate• QueryTechName• QueryCreatedBy• QueryLastChangedBy• QueryLastChangedAt• QueryLastRefreshedAt• InfoProviderTechName• InfoProviderName• Sistema• LogonUser

Ejemplo:

Celda D20: =SAPGetInfoLabel("DataSourceName")

Celda E20: =SAPGetSourceInfo("DS_1";"DataSourceName")

En la celda D20, se muestra la etiqueta Nombre de fuente de datos. En la celda E20, se muestra elnombre del origen de datos con el alias DS_1, por ejemplo, Volumen de ventas en Europa.

3.4.12 SAPGetVariable

Esta función devuelve el valor de la propiedad especificada para una variable BW específica.



• Nombre de variable

Introduzca el nombre o el nombre técnico de la variable.

2013-03-1456



Puede especificar los siguientes nombres de propiedades:• VALUE

Si introduce VALUE, se mostrará el valor actual de la variable.

• VALUEASKEY

Si introduce VALUEASKEY, se mostrará el valor actual de la variable como una clave.

• INPUT_STRING

Si introduce INPUT_String, se mostrará el valor actual de la variable como cadena de entrada.

• DESCRIPTION

Si se introduce DESCRIPTION, se mostrará el nombre de la variable.

• ISINPUTENABLED

Si introduce ISINPUTENABLED, la función comprueba si la variable está habilitada para laentrada.

• ISMANDATORY

Si introduce ISMANDATORY, la función comprueba si la variable es obligatoria.

• TECHNICALNAME

Si introduce TECHNICALNAME, se muestra el nombre técnico de la variable.

Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetVariable("DS_2";"0BW_VAR";"DESCRIPTION")

Si introduce la fórmula en la celda F0, el nombre de la variable 0BW_VAR se muestra en la celdaF20.

3.4.13 SAPGetWorkbookInfo

Esta función devuelve un valor de campo de información de la carpeta de trabajo actual. La etiquetade campo de información se puede insertar con la función SAPGetInfoLabel. Los nombres de propiedadse corresponden con los valores del campo de información que están disponibles para las carpetasde trabajo de la ficha Información del área de diseño.

Esta fórmula está formada por el siguiente argumento: Nombre de propiedad.

Puede especificar los siguientes nombres de propiedades:• WorkbookName• CreatedBy

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• CreatedAt• LastChangedAt• LastRefreshedAt• LogonUser

Ejemplo:

Celda D20: =SAPGetInfoLabel("WorkbookName")

Celda E20: =SAPGetWorkbookInfo("WorkbookName")

En la celda D20, se muestra la etiqueta Nombre de libr.trab.. En la celda E20, se muestra el nombreusado para guardar la carpeta de trabajo, por ejemplo, Ventas en Europa.

3.4.14 SAPListOf

Esta función devuelve una lista de objetos disponibles para un tipo de objeto concreto. La lista contienedos columnas para cada entrada (alias y descripción). Para el tipo de objeto CROSSTABS, la funcióndevuelve una lista con tres columnas (alias, descripción y alias del origen de datos).

Esta fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:• Tipo de objeto

Puede introducir los siguientes tipos de objeto:• DATASOURCES• CROSSTABS• PLANNINGFUNCTIONS• PLANNINGSEQUENCES

• Buscar

Puede introducir una cadena de búsqueda. Tenga en cuenta que la búsqueda distingue entremayúsculas y minúsculas. Si no introduce una cadena de búsqueda, se enumerarán todos losobjetos del tipo de objeto seleccionado.

• Búsqueda en

Puede buscar en ALIAS o DESCRIPCIÓN. Este parámetro es opcional. El valor predeterminadoes ALIAS.

Ejemplo:

Celda G15: =SAPListOf("CROSSTABS";"Cross")

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Empezando por la celda G15, se muestra una lista con tres columnas (alias de tabla de referencias,descripción de tabla de referencias y alias de origen de datos) con todas las tablas de referenciasque contengan la cadena de búsqueda Cross en el alias.

3.4.15 SAPListOfDimensions

Esta función devuelve una lista de dimensiones. En función de cuáles sean las entradas de búsqueda,en la lista se puedenmostrar todas las dimensiones con su estado de exploración actual, las dimensionesque coinciden con una cadena de búsqueda con su estado de exploración actual o simplemente lasdimensiones que se usan en las filas, las columnas o el filtro de fondo.

Para las funciones de planificación, la función devuelve una lista de todas las dimensiones definidasen el nivel de agregación de la función de planificación. El tipo de eje siempre es LÍNEA.

Esta fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:• Origen de datos


• Búsqueda en

Para determinar en qué columnas se debe ejecutar la búsqueda, seleccione TECHNICALNAME,DESCRIPTION o AXIS. La selección predeterminada es TECHNICALNAME.

• Buscar

Si ha seleccionado TECHNICALNAME oDESCRIPTION, puede introducir una cadena de búsqueda.Tenga en cuenta que la búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si no introduce ningunacadena de búsqueda, se enumerarán todas las dimensiones disponibles.

Si ha elegido EJE, puede usar el tipo de eje para definir las dimensiones que se deben mostrar:• Introduzca ROWS a la lista de dimensiones que se usan en las líneas del análisis actual.• Introduzca COLUMNS a la lista de dimensiones que se usan en las columnas del análisis actual.• Introduzca FILTER a la lista de dimensiones que se usan como filtro de fondo en el análisis

actual.• Introduzca ALL para que se enumeren todas las dimensiones disponibles con su estado de

exploración actual. Para las dimensiones que no se usen en el análisis actual, la columna deestado de exploración se deja en blanco.

Si el tipo de eje seleccionado no contiene ninguna dimensión en el análisis actual, la lista se deja enblanco.

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Ejemplo:

Celda G11: =SAPListOfDimensions("DS_1";"TECHNICALNAME";"0SOLD")

Empezando por la celda G11, se muestra una lista con tres columnas (nombre técnico, descripcióny estado de exploración) con todas las dimensiones que contengan 0SOLD en el nombre técnico.

3.4.16 SAPListOfDynamicFilters

Esta función devuelve una lista de todos los filtros dinámicos de una fuente de datos. El usuario definelos filtros dinámicos mediante Filtrar por elementos.





Ejemplo:

Celda G15: =SAPListOfDynamicFilters("DS_1";"TEXT")

Si introduce la fórmula en la celda G15, se muestran los filtros dinámicos de la fuente de datos DS_1como texto.

3.4.17 SAPListOfEffectiveFilters

Esta función devuelve una lista de los filtros efectivos de un origen de datos: los filtros dinámicosdefinidos por el usuario, los filtros estáticos definidos en el origen subyacente y los filtros por indicadordefinidos para las dimensiones de origen de datos.




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Ejemplo:

Celda F20: =SAPListOfEffectiveFilters("DS_1";"TEXT")

Ha agregado la dimensión Región desde el origen de datos DS_1 al análisis. Filtre esta dimensión ylos siguientes miembros formarán parte del análisis: California, Arizona, Florida, Nevada. Si introducela fórmula en la celda F20, el nombre de la dimensión semuestra en la celda F20 y los cuatro miembrosfiltrados se enumeran como texto en la celda G20.

3.4.18 SAPListOfMembers

Esta función devuelve una lista de miembros de una dimensión o petición seleccionada. Cada entradade la lista contiene la clave, el texto y la cadena de clave como filtro de un elemento. La cadena declave como filtro se diferencia de la clave si el elemento está compuesto por otra dimensión.

No se puede usar esta función para enumerar los miembros para una dimensión con jerarquías.


Introduzca el alias de fórmula de la fuente de datos o del objeto de planificación. Puede fijar el aliasal configurar la fuente de datos o el objeto de planificación en la ficha Componentes del área dediseño.

Debe definir este parámetro con independencia de que las variables del libro de trabajo esténfusionadas.

• Origen

Introduzca uno de los orígenes siguientes:• PROMPT para obtener una lista de miembros de petición.

Si usa PROMPT como origen, debe definir el alias del origen de datos con independencia deque las variables del libro de trabajo estén fusionadas.

• FILTER para obtener una lista de miembros de dimensión.• FILTER_MASTERDATA para obtener una lista de todos los miembros de los datos maestros

de la dimensión seleccionada.• PLAN_PARAMETER para obtener una lista de todos los miembros para una variable de un

objeto de planificación.

• Nombre

Introduzca el nombre técnico de una dimensión o una petición plana cuyos miembros desee verenumerados en una lista.

2013-03-1461


• Buscar

Puede introducir una cadena de búsqueda para restringir la lista de miembros. Este parámetro esopcional.

• Búsqueda en

Especifique si la búsqueda se debe ejecutar en la columna KEY o en la TEXT. Este parámetro esopcional. La entrada predeterminada es CLAVE.

Ejemplo:

Celda G15: =SAPListOfMembers("DS_1";"FILTER";"0CALMONTH";"12";"KEY")

Empezando por la celda G15, se muestra una lista con todos los miembros de la dimensión0CALMONTH que contengan la cadena de búsqueda 12 en el nombre técnico (KEY).

3.4.19 SAPListOfMessages

Esta función incluye mensajes en la hoja de trabajo. Puede seleccionar los mensajes, según el nivelde gravedad, que se deben mostrar en la hoja de trabajo.

La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos:• Gravedad

Puede introducir los niveles de gravedad siguientes: INFORMATION, WARNING, ERROR yCRITICAL.

INFORMATION (informativo) es la categoría menos grave y CRITICAL (crítico) la de mayorimportancia. Si selecciona una gravedad, se muestran todos los mensajes que tengan ese nivel degravedad o superior. Si seleccionaWARNING (aviso), por ejemplo, se mostrarán todos los mensajescon gravedad WARNING, ERROR y CRITICAL.

• Mostrar detalles

Si introduce FALSE, los mensajes se enumeran con la gravedad y el texto. Si introduce TRUE, semuestra información adicional, como la clase del mensaje, el identificador y las variables de losmensajes del sistema BW.

Ejemplo:

Celda H11: =SAPListOfMessages("ERROR";FALSE)

En la celda H11, se muestran todos los mensajes con gravedad ERROR o CRITICAL junto con elnivel de gravedad y el texto.

2013-03-1462


3.4.20 SAPListOfStaticFilters

Esta función devuelve una lista de todos los filtros estáticos de una fuente de datos. Los filtros estáticosse definen en el origen subyacente, y el usuario no los puede cambiar.





Ejemplo:

Celda G15: =SAPListOfStaticFilters("DS_1";"TEXT")

Si introduce la fórmula en la celda G15, se muestran los filtros estáticos de la fuente de datos DS_1como texto.

3.4.21 SAPListOfVariables

Esta función devuelve una lista de todas las variables de una fuente de datos o un objeto de planificación.


Introduzca el alias de fórmula de la fuente de datos o del objeto de planificación. Puede fijar el aliasal configurar la fuente de datos o el objeto de planificación en la ficha Componentes del área dediseño.

Debe definir este parámetro si las variables del libro de trabajo no están fusionadas. Si las variablesdel libro de trabajo están fusionadas, puede definir este parámetro pero no tiene que hacerlo.



• Visualización

Introduzca uno de los siguientes valores:

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• ALL para mostrar todas las variables (llenas o no llenas), incluidas las variables que no estánvisibles en el cuadro de diálogo de peticiones.

• PROMPTS para mostrar todas las variables (llenas y no llenas) que están visibles en el cuadrode diálogo de peticiones.

• ALL_FILLED para mostrar todas las variables llenas, incluidas las variables que no están visiblesen el cuadro de diálogo de peticiones.

• PROMPTS_FILLED para mostrar todas las variables llenas que están visibles en el cuadro dediálogo de peticiones.

• PLAN_PARAMETER para mostrar todas las variables (llenas y no llenas) de un objeto deplanificación.

Este parámetro es opcional. El valor predeterminado es PROMPTS_FILLED.

Ejemplo:

Celda F20: =SAPListOfVariables("DS_2";"TEXT")

Si introduce la fórmula en la celda F20, todas las variables de BW con valores en el origen de datosDS_2 se enumerarán con sus valores en la hoja de cálculo. Se mostrará el nombre de la primeravariable en la celda F20, el siguiente en la celda F21 y así sucesivamente. Los valores correspondientesse enumeran en G20, G21, etcétera.

3.4.22 SAPSetFilterComponent

Esta función crea un componente de filtro y establece los miembros seleccionados por el usuario comoun filtro. Puede hacer clic en el icono de filtro para cambiar la definición de filtro en un cuadro de diálogo.

Esta fórmula consta de 4 parámetros y está compuesta de los siguientes argumentos:• Origen de datos


• Nombre de dimensión


• Origen de datos de destino

Puede introducir ALL o una lista de alias de fórmula para los orígenes de datos que deberían verseafectados.

• Tipo de selección

Introduzca uno de los siguientes tipos:• SINGLE

Con este tipo de selección, solo puede seleccionar un miembro para el filtrado.

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• MULTIPLE

Con este tipo de selección, puede seleccionar varios miembros para el filtrado.

• LOWERBOUNDARY

Con este tipo de selección, puede definir un miembro como un límite inferior, por ejemplo, unafecha.

• UPPERBOUNDARY

Con este tipo de selección, puede definir un miembro como un límite superior, por ejemplo, unafecha. También puede insertar dos componentes de filtro en el análisis para definir un periodode tiempo con una fecha de límite inferior y uno superior.

Ejemplo:

Celda E25: =SAPSetFilterComponent("DS_1";"0DIVISION";"ALL";"MULTIPLE")

Si introduce la fórmula en la celda E25, se mostrarán los miembros actualmente filtrados en la celdaE25. Si selecciona el icono de filtro situado junto a la celda E25, puede cambiar la definición de filtro.

3.5 Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula

Puede convertir todas las celdas de una tabla de referencias en fórmulas con un solo paso. Esto eliminael objeto de tabla de referencias y define cada fila de la tabla como una fórmula de Microsoft Excel.En la tabla, se siguen viendo los valores de resultado llamados del servidor con la fórmula. La fórmulade la celda seleccionada se muestra en la barra de fórmulas. En el modo de fórmula, puede editar latabla de análisis con las funciones de formato y fórmula de Microsoft Excel y realizar más cálculos conlos datos existentes.

En el modo de fórmula, puede usar todas las funciones de formato de Microsoft Excel. Si elimina elelemento de diseño, el formato individual de los datos no se sobrescribirá con el formato estándar enla tabla de referencias la siguiente vez que actualice estos datos. Por ejemplo, si selecciona un colorpara resaltar los resultados intermedios en la tabla y después se desplaza por esta tabla, solo se llamanlos datos para los valores del servidor, y no el formato estándar de la tabla de referencias. El formatoindividual se conserva.

Puede usar las funciones de fórmula de Microsoft Excel para realizar más cálculos sobre la base delos datos existentes. También puede copiar la fórmula de una celda en otra celda externa de la tablay así trabajar sin tener en cuenta la tabla original. Si la carpeta de trabajo contiene dos tablas dereferencias basadas en proveedores de datos diferentes, puede combinar los datos de ambosproveedores de datos para los cálculos.

FórmulasEn el modo de fórmula, las fórmulas se componen con las siguientes funciones:• SAPGetData

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• SAPGetMember• SAPGetDimensionInfo

Ejemplos de tareas en modo de fórmulaEn el modo de fórmula, puede usar varias funciones para modificar el diseño y realizar cálculosadicionales.• Puede resaltar las celdas dando formato al color del fondo y de la fuente.• Puede insertar espacios para facilitar la lectura.• Puede copiar partes de la tabla o celdas particulares en otra posición de la carpeta de trabajo a fin

de comparar determinados valores.• Puede reusar las celdas.• Puede sobrescribir miembros con otros o agregar un miembro para llamar datos que necesite del

servidor de BI. Si se usa el miembro "3.2007" para leer los ingresos por las ventas de marzo de2007, por ejemplo, puede sustituir el 3 por el 4 y usar el miembro "4.2007" para obtener los ingresospor las ventas de abril de 2007, siempre que el proveedor de datos disponga de estos datos.

• También puede calcular subtotales.• Puede crear ofertas basadas en datos de varios proveedores.

RestriccionesLa conversión al modo de fórmula tiene las consecuencias siguientes:• Ya no se pueden realizar desplazamientos con arrastrar y soltar.• El menú contextual no está disponible.

Temas relacionados• Convertir una tabla de referencias en fórmula

3.5.1 Convertir una tabla de referencias en fórmula

1. Inserte una tabla de referencias en una carpeta de trabajo.2. Elija Convertir en fórmula.

Esto realiza los pasos siguientes:• Los textos que no se visualizan porque ocurren varias veces en una columna o línea, se repiten

en cada celda automáticamente para producir fórmulas válidas. También puede ejecutar estepaso manualmente seleccionando la casilla de verificación Repetir elementos para la tablacruzada en la ficha Componentes en el área de diseño.

• Cada celda de la tabla de referencias se define como una fórmula de Microsoft Excel.

Nota:Todas las celdas mostradas actualmente de la tabla de referencias se convierten en fórmulas.Las celdas de una jerarquía que no estén expandidas, no se convertirán.

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• Para las dimensiones y los miembros mostrados como texto en la tabla de referencias, la clavese agrega al origen de datos durante la conversión a fórmula. Esto no cambia la visualizaciónde la tabla de referencias original. Solo verá la clave agregada si vuelve a insertar la tabla dereferencias cruzadas con la misma fuente de datos en el libro de datos. A continuación se agreganlas líneas y las columnas para visualizar la clave.

• El objeto de tabla de referencias se elimina.

Todas las celdas que se muestren actualmente de la tabla de referencias se convierten usando unafórmula con las funciones SAPGetData, SAPGetMember y SAPGetDimensionInfo.

Nota:Mientras no haya cambiado los datos de la tabla, puede volver al modo de análisis eligiendoDeshacer.

3.6 Trabajar con macros

Analysis contiene métodos API que se pueden usar en macros VBA. Las macros se crean en el Editorde Visual Basic. El Editor de Visual Basic se puede usar para escribir y editar una macro conectada auna carpeta de trabajo de Microsoft Office Excel. Las macros se pueden conectar a elementos de IUdisponibles en la ficha Desarrollador en el menú.

Nota:En Microsoft Excel 2003, puede buscar los elementos de IU en la barra de herramientas Formas.

También puede usar las funciones de Analysis para crear fórmulas en macros VBA.

La documentación de Microsoft Office proporciona información sobre cómo crear y usar macros VBA.En la sección siguiente se describen los métodos API de Analysis.

En Analysis se encuentran disponibles los siguientes métodos:• SAPAddMessage• SAPCallMemberSelector• SAPExecuteCommand• SAPExecutePlanningFunction• SAPExecutePlanningSequence• SAPGetCellInfo• SAPGetProperty• SAPMoveDimension• SAPSetFilter• SAPSetRefreshBehaviour• SAPSetVariable

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3.6.1 SAPAddMessage

Con este método API, puede definir mensajes y agregarlos al cuadro de diálogo de mensaje estándar.

Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:

• Mensaje

Introduzca el texto del mensaje.

• Gravedad

Puede introducir uno de los niveles de gravedad siguientes: INFORMATION, WARNING, ERRORo CRITICAL. Este parámetro es opcional. El valor predeterminado es INFORMATION.

• Detalles

Puede introducir un texto largo con información adicional en el mensaje. Este parámetro es opcional.

El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:• 0 = ejecución fallida.• 1 = ejecución realizada con éxito.

Ejemplo:

Atenuar lResult como largo

lResult= Application.Run("SAPAddMessage", "This is a new error message!", "ERROR")

El mensaje "This is a new error message" ("Este es otro mensaje de error"), con nivel gravedadERROR, se muestra en el cuadro de diálogo del mensaje

3.6.2 SAPCallMemberSelector

Con este método API puede llamar a la ayuda de entrada estándar (selector de miembros) desde lahoja de cálculo. La ayuda de entrada estándar es el cuadro de diálogo que se usa para filtrar enAnalysis. Si define el parámetro ReferenceCell, se llama al selector del lugar. El selector del lugar esuna versiónmenor del selector demiembros. Puede usarlo para seleccionar miembros de una dimensión,pero no puede cambiar la forma en que se muestran los miembros en el selector, por ejemplo, paracambiar la visualización de clave a texto.


• Alias de fórmula

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Introduzca el alias de la fórmula para la fuente de datos o el objeto de planificación. Puede definirel alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño.


• Tipo de selector

Introduzca uno de los siguientes tipos de selector:• PROMPT para obtener un selector con los miembros de petición.• FILTER para obtener un selector con los miembros de dimensión.• FILTER_MASTERDATA para obtener un selector con todos los miembros de los datos maestros

de la dimensión seleccionada.• PLAN_PARAMETER para obtener un selector con todas las variables (llenas o no llenas) de los

objetos de planificación.

• Nombre

Introduzca el nombre de la variable o de la dimensión.

• ReferenceCell

Defina la celda en la que se muestra el selector de lugar. Este parámetro es opcional.

• Tipo de selección

Introduzca uno de los siguientes tipos:• SINGLE

Con este tipo de selección, solo puede seleccionar un miembro para el filtrado.

• MULTIPLE

Con este tipo de selección, puede seleccionar varios miembros para el filtrado.

Este parámetro es opcional.

El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función:• InputString = datos seleccionados.• Error = si se seleccionan datos no válidos.• False = si se cancela el diálogo.

Ejemplo: SAPCallMemberSelectorFilter

Atenuar lResult como variable

lResult= Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL")

Se muestra el selector de miembros de la dimensión 0MATERIAL, y puede seleccionar los miembrosque necesite. También puede seleccionar un intervalo de miembros o cambiar la forma en que semuestran en el selector.

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Ejemplo: SAPCallMemberSelectorFilter usado para SAPSetFilter

Public Sub CallMemberSelectorFilter()Dim lResult As VariantlResult = Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL")If Not IsError(lResult) ThenIf lResult <> False ThenCall Application.Run("SAPSetFilter", "DS_1", "0MATERIAL",lResult)End IfEnd IfEnd Sub

Se muestra el selector de miembros de la dimensión 0MATERIAL, y puede seleccionar los miembrosque necesite. Si los datos seleccionados son válidos y el diálogo no se cancela, el filtro para ladimensión 0MATERIAL adopta el valor de los miembros seleccionados.

Ejemplo: SAPCallMemberSelectorInplace


lResult= Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL", ActiveCell)

El selector de lugar de la dimensión 0MATERIAL se muestra en la celda activa, y se le permiteseleccionar los miembros que necesite.

Ejemplo: SAPCallMemberSelectorInplace con selección única


lResult= Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL", ActiveCell,"SINGLE")

El selector de lugar de la dimensión 0MATERIAL se muestra en modo de selección única en la celdaactiva, y se le permite seleccionar el miembro que necesite.

Temas relacionados• SAPSetFilter

3.6.3 SAPExecuteCommand

Puede usar este método API como un comando genérico para ejecutar los comandos que se describena continuación.

El sistema devuelve uno de los parámetros de salida siguientes para cada ejecución de comando:• 0 = ejecución fallida.• 1 = ejecución realizada con éxito.

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PlanDataTransferUse este comando para volver a calcular los datos de planificación introducidos.

PlanDataSaveUse este comando para guardar los datos de planificación introducidos.

Ejemplo:


lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "PlanDataSave")

Si ejecuta este comando, se guardan los datos de planificación introducidos.

PlanDataResetUse este comando para reinicializar los datos de planificación introducidos desde el último guardadode los datos.

PlanDataClientResetUse este comando para reinicializar los datos de planificación introducidos desde el cálculo correctode los datos.

PlanDataToDisplayModeUse este comando para salir del modo preparado para la entrada y cambiar al modo de visualizaciónal planear los datos.

PlanDataToChangeModeUse este comando para cambiar al modo preparado para la entrada al planear los datos.

PauseVariableSubmitUse este comando para pausar la ejecución de variables mediante el parámetro "On". Para finalizarla pausa, use el comando con el parámetro "Off".

Cuando PauseVariableSubmit está en modo "On", no se ejecutará ninguna fórmula de Analysis y lamayoría de las macros de Analysis. Se ejecutarán las siguientes macros: SAPAddMessage,SAPSetVariable, PauseVariableSubmit "Off".

Hide/ShowUse este comando para ocultar y mostrar los componentes de IU de Analysis para un libro. Puede usarel comando para los tipos "Ribbon", "ContextMenu" y "TaskPane".

Puede ocultar toda la cinta ("All") y mostrarla de nuevo ("Default"). Para el menú de contexto, puedeocultar la actualización sola o todo el menú y mostrar de nuevo el menú completo. Para el área dediseño, puede ocultar las fichas Componente y Analysis, y mostrar de nuevo el área de diseño completa.

Se admiten los siguientes comandos:• Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "Cinta", "Todo")• Application.Run("SAPExecuteCommand", "Mostrar", "Cinta", "Predeterminado")• Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "MenúContextual", "Actualización_simple")

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• Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "MenúContextual", "Todo")• Application.Run("SAPExecuteCommand", "Mostrar", "MenúContextual", "Predeterminado")• Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "PanelTareas", "Analysis")• Application.Run("SAPExecuteCommand", "Ocultar", "PanelTareas", "Componentes")• Application.Run("SAPExecuteCommand", "Mostrar", "PanelTareas", "Predeterminado")

RefreshUse este comando para actualizar inicialmente los datos del libro de trabajo. Puede especificar unorigen de datos o un objeto de planificación como parámetro que se debe actualizar. Si no se introduceun parámetro o se introduce la cadena 'ALL' como parámetro, se actualizarán todas las fuentes dedatos y los objetos de planificación. Si se ejecuta este comando para una fuente de datos que ya estáactualizada, se volverán a perfilar todas las tablas de referencias correspondientes.

Ejemplo:

• Actualizar un origen de datos


lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Actualizar", "DS_1")

Si ejecuta este comando, se actualizan los datos del origen de datos DS_1.

• Actualizar todos los orígenes de datos


lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Refresh")

Si ejecuta este comando, se refrescan los datos de todos los orígenes de datos.

ReiniciarUse este comando para volver a iniciar todas las fuentes de datos o las fuentes de datos definidas enel libro. Si no se introduce un parámetro o si se introduce la cadena 'ALL' como parámetro, se reiniciarántodas las fuentes de datos. Si desea fijar un conjunto de fuentes de datos que se deban reiniciar, puedeintroducirlas como un parámetro con una lista separada por punto y coma. Reiniciar la fuente de datostiene el mismo efecto que eliminarla y volverla a insertar. Se ejecuta el todo el proceso de adición oactualización inicial de la fuente de datos. Después de reiniciar, se incluirán los nuevos datos de labase de datos en las tablas de referencias correspondientes. Antes de poder reiniciar la fuente dedatos, se debe actualizar inicialmente, por ejemplo, con el comando Refresh.

Ejemplo:


lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Restart", "DS_1;DS_2")

Si se ejecuta este comando, se reinician los datos de los orígenes de datos DS_1 y DS_2.

RegisterCallbackUse este comando para registrar una rellamada. Las rellamadas siguientes se puede registrar conSAPExecuteCommand: AfterRedisplay, BeforePlanDataSave y BeforePlanDataReset.

2013-03-1472


UnregisterCallbackUse este comando para anular el registro de las rellamadas que se han enumerado anteriormente.

Ejemplo:


lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "UnregisterCallback", "AfterRedisplay")

Si ejecuta este comando, se anula el registro de la rellamada AfterRedisplay.

Temas relacionados• Uso de rellamadas• Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis• SAPSetVariable

3.6.4 SAPExecutePlanningFunction

Con este método API, puede ejecutar una función de planificación. Las funciones de planificación semantienen en la ficha Componentes del área de diseño.


• Alias de la función de planificación

Introduzca el alias de fórmula de la función de planificación. Puede definir el alias al configurar lafunción de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.


Ejemplo:


lResult= Application.Run("SAPExecutePlanningFunction","PF_1")

Si selecciona este comando, se ejecuta la función de planificación PF_1.

3.6.5 SAPExecutePlanningSequence

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Con este método API, puede ejecutar una secuencia de planificación. Las secuencias de planificaciónse mantienen en la ficha Componentes del área de diseño.


• Alias de la secuencia de planificación

Introduzca el alias de fórmula de la secuencia de planificación. Puede definir el alias al configurarla secuencia de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.


Ejemplo:


lResult= Application.Run("SAPExecutePlanningSequence","PS_1")

Si selecciona este comando, se ejecuta la secuencia de planificación PS_1.

3.6.6 SAPGetCellInfo

Con este método API, puede definir un comando para obtener información en la celda de una tabla dereferencias. Puede definir los comandos de una selección y de una dimensión.

Para una llamada de dimensión, el resultado contiene el alias de origen de datos y el nombre técnicode la dimensión.

Para una llamada de selección, el resultado contiene una lista de dimensiones. Cada entrada de lalista contiene el alias de origen de datos, el nombre técnico de la dimensión y el nombre técnico delmiembro. Para los indicadores, una entrada de la lista contiene el alias de origen de datos, la estructurade indicador y el nombre técnico del indicador.


• Celda

Introduzca la información de celda de una de la hoja de cálculo. Si se debe evaluar la celda queestá seleccionada en este momento, introduzca secuencias

Si se ha seleccionado un rango que contiene más de una celda, el método devuelve la informaciónde la celda superior del rango.

• Propiedad

Introduzca una de las siguientes propiedades: SELECTION, DIMENSION, DATASOURCE oCROSSTAB.

2013-03-1474


• Filtro

Para la propiedad SELECTION, puede introducir una lista de dimensiones que evaluar; para ello,use puntos y comas como separadores. Si no introduce ninguna dimensión, se evaluarán todas lasdimensiones disponibles.

Para DIMENSION, DATASOURCE o CROSSTAB, no tiene que introducir un valor.

Sugerencia:Si quiere incluir un "check in" en el programa para comprobar si la celda seleccionada forma parte dela tabla de referencias, puede usar el intervalo con nombre de la tabla de referencias como referencia.El intervalo con nombre se encuentra en el cuadro de texto Nombre del gráfico de barras. Puedemodificarlo en la ficha Componentes del área de diseño.

Ejemplo: Dimensión


lResult= Application.Run("SAPGetCellInfo", ActiveCell, "DIMENSION")

Si selecciona una celda de dimensión en la tabla de referencias y ejecuta el comando, se devuelveel alias de origen de datos y el nombre técnico de la dimensión.

Ejemplo: Selección


lResult= Application.Run("SAPGetCellInfo", ActiveCell, "SELECTION")

En el análisis actual, se han filtrado las dimensiones 0MATERIAL y 0COUNTRY en las líneas y losindicadores 0SALESVOLUMEen las columnas. Si selecciona una celda de datos y ejecuta el comando,se devuelve una lista con tres líneas: una con la información de indicador, una con la información dela dimensión 0MATERIAL y otra con la información de la dimensión 0COUNTRY.

Temas relacionados• La ficha Componentes

3.6.7 SAPGetProperty

Puede usar este método API para leer las propiedades de un origen de datos o de una carpeta detrabajo. El comando devuelve un valor booleano: True o False.



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Introduzca una de las propiedades siguientes:

• IsDataSourceActive para comprobar si un origen de datos está activo.• IsDataSourceEditable para comprobar si el origen de datos tiene posibilidad de entrada.• HasChangedPlanData para comprobar si la carpeta de trabajo contiene datos de planificación

modificados.• IsAutoRefresh para comprobar si la actualización automática está activa o en pausa.• IsConnected para comprobar si la fuente de datos ya está conectada.• LastError para obtener información acerca de un error que se produjo al ejecutar los métodos

API y las funciones de Analysis.

• Alias de origen de datos

Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origende datos en la ficha Componentes del área de diseño. Este parámetro es opcional.

Si usa las propiedades HasChangedPlanData o LastError, no debe introducir ningún alias de origende datos, ya que dicha propiedad no está relacionada con ninguna fuente de datos específica, sinocon todo el libro de trabajo.

Ejemplo:


lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "IsDataSourceEditable", "DS_1")

Si ejecuta el comando, devuelve el valor booleano. Si la fuente de datos DS_1 se puede editar, elvalor es True.

Ejemplo:

Iret = Application.Run("SAPGetProperty", "IsConnected", "DS_1")

Si ejecuta el comando, devuelve el valor booleano. Si la fuente de datos DS_1 está conectada, elvalor es True. I

Temas relacionados• Usar la información de LastError

3.6.8 SAPLogon

Puede usar este método API para desencadenar el inicio de sesión en un sistema para una fuente dedatos especificada.


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• Cliente

Introduzca el cliente del sistema. Este parámetro solo es importante para el inicio de sesión en unsistema SAP.

• Usuario

Introduzca el usuario.

• Contraseña

Introduzca la contraseña.

• Idioma

Introduzca el idioma de inicio de sesión. Este parámetro es opcional.

El sistema devuelve uno de los parámetros de salida siguientes para cada ejecución de comando:• 0 = ejecución fallida.• 1 = ejecución realizada con éxito.

Ejemplo:

Iret = Application.Run("SAPLogon", "DS_1", "000", "Anzeiger", "Display")

Si se ejecuta este comando, el sistema de la fuente de datos DS_1 con el cliente 000 se conectarápara el usuario Anzeiger con la contraseña Display.

3.6.9 SAPMoveDimension

Con este método API, puede definir la posición de una dimensión en la tabla de referencias, cambiarla dimensión por otra o colocar una dimensión en relación con otra.


• Alias de origen de datos


• Clave de dimensión


• PositionBy

Introduzca una de las constantes siguientes:

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• ROWS para desplazar la dimensión a las líneas.• COLUMNS para desplazar la dimensión a las columnas.• FILTER para desplazar una dimensión al filtro de fondo.• AFTER para desplazar una dimensión después de una dimensión relacionada.• BEFORE para desplazar una dimensión antes de una dimensión relacionada.• SWAP para cambiar una dimensión por otra relacionada.

• Identificador

Si el parámetro PositionBy se ha establecido como AFTER, BEFORE o SWAP, introduzca el nombretécnico de la dimensión relacionada.

Si parámetro PositionBy se ha establecido comoROWS, COLUMNS o FILTER, introduzca la posicióncomo un índice. El índice está en base a 1 y es optativo. Si el índice no es válido, no se ejecutaráel comando. Si no se especifica ningún índice, la dimensión se agrega al final.


Ejemplo:


lResult= Application.Run("SAPMoveDimension", "DS_1", "0COUNTRY", "AFTER", "0CALMONTH" )

Si ejecuta este comando, la dimensión 0COUNTRY se insertará en la tabla de referencias en laposición posterior a la dimensión 0CALMONTH.

Ejemplo:


lResult= Application.Run("SAPMoveDimension", "DS_1", "0COUNTRY", "ROWS", "2")

Si ejecuta este comando, se agregará la dimensión 0COUNTRY a la segunda entrada de las líneasde la tabla de referencias.

3.6.10 SAPSetFilter

Con este método API, puede definir los miembros de una dimensión que se deben filtrar. Tambiénpuede usar este método para definir el filtro de una función de planificación.



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Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación. Puede definir elalias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño.

• Dimensión

Nombre técnico de la dimensión que se debe filtrar.

• Miembro

Cadena que representa el filtro de miembro de la dimensión, por ejemplo, los nombres técnicos ouna variable. La cadena "ALLMEMBERS" o una cadena vacía elimina el filtro y selecciona todoslos miembros. Tenga en cuenta las reglas de sintaxis para introducir valores.

• Formato de miembro• TEXT

Miembro único como texto.

• KEY

Miembro único como clave.

• INTERNAL_KEY

Miembro único con su clave interna.

• INPUT_STRING

Selección compleja de miembros.

Este parámetro es opcional. El valor predeterminado es INPUT_STRING.

Nota:Los parámetros KEY e INTERNAL_KEY dependen del modelado de InfoObject en SAP NetWeaverBW.


Ejemplo:


lResult= Application.Run("SAPSetFilter", "DS_1", "0SOLD_TO__0COUNTRY", "CA;US;DE","INPUT_STRING")

Con este ejemplo, se establece el filtro para la dimensión 0SOLD_TO__0COUNTRY del origen dedatos DS_1 a los países EE.UU., Canadá y Alemania usando el formato de miembro INPUT_STRING.

Temas relacionados• Sintaxis para introducir valores

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3.6.11 SAPSetPlanParameter

Con este método API, puede definir valores para variables listas para entradas de objetos deplanificación.



Introduzca el alias de fórmula para objeto de planificación. Puede definir el alias al configurar elobjeto de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.

• Nombre de variable

Nombre o nombre técnico de la variable que se debe filtrar.

• Valor de petición

Cadena que representa el valor de la variable, por ejemplo, el nombre técnico. Tenga en cuentalas reglas de sintaxis para introducir valores.

• Formato de miembro• TEXT


• KEY


• INTERNAL_KEY


• INPUT_STRING


Este parámetro es opcional. El valor predeterminado es INPUT_STRING.



Ejemplo:


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lResult= Application.Run("SAPSetPlanParameter", "PF_1", "0TARGET_YEAR", "2013","INPUT_STRING")

Con este ejemplo, establece la variable 0TARGET_YEAR en la función de planificación PF_1 del año2013.


3.6.12 SAPSetRefreshBehaviour

Con este método API, puede usar varios métodos API uno después del otro sin que el resultado seactualice y sin que se muestre el cuadro de diálogo de mensaje.

Para llamar al método, use Application.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada:• Modo

Indique si el modo está On (activado) u Off (desactivado).

• Visualización de mensaje

Indique si la visualización de mensaje está On (activada) u Off (desactivada). La opciónpredeterminada es Off (desactivada).


Ejemplo:

Public Sub SetGermanyAndPoduct01Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour","Off")Application.Run("SAPSetFilter","DS_01","0COUNTRY","DE")Application.Run("SAPSetFilter","DS_01","0PRODUCT","P01")Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour","On")End Sub


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3.6.13 SAPSetVariable

Con este método API, puede definir valores para variables BW listas para la introducción (peticiones).Si desea fijar varias variables, puede usar el comando PauseVariableSubmit con el métodoSAPExecuteCommand.


• & Nombre de petición

Nombre o nombre técnico de la variable de BW que se debe filtrar.

• Valor de petición

Cadena que representa el valor de la petición, por ejemplo, el nombre técnico. Tenga en cuentalas reglas de sintaxis para introducir valores.

• Formato de valor• TEXT


• KEY


• INTERNAL_KEY


• INPUT_STRING







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Ejemplo:


lResult=Application.Run("SAPSetVariable", "0BWVC_COUNTRY", "DE", "INPUT_STRING", "DS_1")

Con este ejemplo, se establece el país Alemania para la variable 0BWVC_COUNTRY del origen dedatos DS_1.

Ejemplo: Fijar varias variables

Call Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour", "Off")Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "PauseVariableSubmit", "On")Call Application.Run("SAPSetVariable", "0BWVC_COUNTRY", "US")Call Application.Run("SAPSetVariable", "0BWVC_MATERIAL", "Hardware")Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "PauseVariableSubmit", "Off")Call Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour", "On")

En este ejemplo, se establece el país EE.UU. para la variable 0BWVC_COUNTRY y Hardware parala variable 0BWVC_MATERIAL. Ambas variables se ejecutarán a la vez después de fijar el comandoPauseVariableSubmit.

Temas relacionados• Sintaxis para introducir valores• SAPExecuteCommand

3.6.14 Uso de las funciones de Analysis

Puede usar las funciones de Analysis en macros de VBA. El valor de devolución de una fórmula deuna macro corresponde al valor de devolución de la fórmula usada en una hoja de trabajo de MicrosoftOffice Excel. Dependiendo de la función que use, una fórmula puede devolver un único valor (valor decadena único) o una lista (matriz). Si la lista contiene solo una línea, la matriz que se devuelve esunidimensional. Si la lista contiene como mínimo dos líneas, la matriz es bidimensional.

Si usa una fórmula en una macro, la función es el primer parámetro seguido de los argumentos queuse para crear una fórmula con dicha función.

Si una fórmula no es válida, Microsoft Office Excel devuelve un error.

Ejemplo: Fórmula que devuelve un valor de cadena único


lResult = Application.Run("SAPGetVariable", "DS_2", "0BW_VAR", "Value")

Esta fórmula devuelve el valor actual de la variable 0BW_VAR.

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Ejemplo: Fórmula que devuelve una matriz


lResult = Application.Run("SAPListOfDimensions", "DS_1")

Esta fórmula devuelve una lista de dimensiones del origen de datos DS_1. Si el origen de datoscontiene solo una dimensión, la matriz que se devuelve es unidimensional.

Para que la programación resulte más sencilla, puede crear una función adicional para asegurarsede que la matriz siempre sea bidimensional, por ejemplo, con la función GetAsTwoDimArray.

Function GetAsTwoDimArray(value As Variant) As Variant

'value is error return the errorIf IsError(value) ThenGetAsTwoDimArray = value

'value is arrayElseIf IsArray(value) Then'first check if the array is two-dimensional'by requesting the upper bound of the 2nd dimension.'if this is not the case an error occurs (Err.Number <> 0).

'ignore errors, handled locallyOn Error Resume NextDim lIndex As IntegerDim lErrorCode As IntegerlIndex = UBound(value,2)lErrorCode = Err.Number'set error handling back to defaultOn Error GoTo 0

If lErrorCode = 0 Then'no error: array is two-dimensionalGetAsTwoDimArray = valueElse'copy one-dimensional array into a two-dimensional oneDim i As IntegerDim lArray() As VariantReDim lArray(1 To 1, 1 To UBound(value))For i = 1 To UBound(lArray, 2)lArray(1, i) = value(i)NextGetAsTwoDimArray = lArrayEnd If

Else'return EmptyGetAsTwoDimArray = Empty

End If

End Function

En el ejemplo siguiente, se devuelve una lista de todas las dimensiones desde la funciónSAPListOfDimensions. Todas las dimensiones que no estén en el eje de línea ni en el de columnase agregan a una cadena que se muestra en el cuadro de diálogo de mensaje estándar con el métodoAPI SAPAddMessage. Si usa la función GetAsTwoDimArray, se asegura de que la matriz que sedevuelva sea siempre bidimensional.

Public Sub ShowDimensionsNotOnRowsOrColumns()Dim lList As StringDim lResult As VariantlResult = Application.Run("SAPListOfDimensions", "DS_1")lResult = GetAsTwoDimArray(lResult)

For i = 1 To UBound(lResult, 2)If lResult(i, 3) <> "ROWS" And lResult(i, 3) <> "COLUMNS" Then

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lList = lList & " " & lResult(i, 2)End IfNext i

Call Application.Run("SAPAddMessage", "Dimensions:" & lList, "INFORMATION")End Sub

Temas relacionados• Trabajar con fórmulas

3.6.15 Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis

Puede usar los comandos Ocultar y Mostrar del método API SAPExecuteCommand para ocultar ymostrar elementos de IU de Analysis.

La visibilidad modificada de los elementos de IU es válida para el libro de trabajo activo en el que seejecuta la macro de VBA. Si la ficha de Analysis está oculta en un libro de trabajo y el usuario cambiaa otro libro de trabajo, la ficha d Analysis volverá a estar visible. Al volver al primer libro de trabajo, laficha de Analysis volverá a estar oculta.

Se admiten los siguientes tipos e ID:• Ribbon

• Todo

Use este ID para ocultar la ficha de Analysis en la cinta.

Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "Ribbon", "All")

• Predeterminado

Use este ID para mostrar la ficha de Analysis en la cinta.

Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Show", "Ribbon", "Default")

• ContextMenu• Todo

Use este ID para ocultar el menú contextual de Analysis.

Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "ContextMenu", "All")

• Refresh_Single

Use este ID para ocultar la actualización de entrada única del menú contextual.

Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "ContextMenu", "Refresh_Single")

• Predeterminado

Use este ID para mostrar todo el menú contextual.

2013-03-1485


Ejemplo: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Show", "ContextMenu", "Default")

Temas relacionados• SAPExecuteCommand• Mejorar la cinta de Analysis

3.6.16 Mejorar la cinta de Analysis

Las cintas de Microsoft Office se pueden mejorar y ajustar. Puede obtener más información acerca dela mejora general de las cintas en la documentación de Microsoft.

Si elabora una aplicación relacionada con Analysis, puede visualizar las dependencias de Analysis silocaliza la ficha de cinta nueva junto a (antes o después) la ficha de Analysis o si agrega nuevos gruposde cintas a la ficha de Analysis. La cinta se describe mediante una definición XML en la que se asignaun identificador a cada elemento. La ficha de Analysis dispone de un identificador completo (idQ) conel espacio de nombre SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1. y el ID com.sap.ip.bi.analysis.menu.

Ejemplo: Agregar una ficha antes de la ficha de Analysis

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"xmlns:x="SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1"><ribbon><tabs><tab id="myCustomTab" label="Custom Tab" insertBeforeQ="x:com.sap.ip.bi.analysis.menu" ><group id="myCustomGroup" label="Custom Group" ><button id="myButton" label="my Button" onAction="myAction" /></group></tab></tabs></ribbon></customUI>

Con este ejemplo, se agrega la nueva ficha 'Ficha personalizada' antes de la ficha de Analysis quecontiene el grupo 'Grupo personalizado' con el botón 'Mi botón'.

Ejemplo: Agregar un grupo de cintas a la ficha de Analysis

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"xmlns:x="SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1"><ribbon><tabs><tab idQ="x:com.sap.ip.bi.analysis.menu"><group id="myCustomGroup" label="Custom Group" ><button id="myButton" label="my Button" onAction="myAction" /></group></tab></tabs></ribbon></customUI>

Con este ejemplo, se agrega el grupo 'Grupo personalizado' con el botón 'Mi botón' a la ficha deAnalysis.

2013-03-1486


Temas relacionados• Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis

3.6.17 Uso de rellamadas

Analysis ofrece diversas rellamadas que se ejecutan con determinados eventos. Siempre se ejecutarála rellamada Workbook_SAP_Initialize. El resto de rellamadas que se enumera más abajo se deberegistrar con el método API SAPExecuteCommand antes de usarlas por primera vez. Para anular elregistro de rellamadas, también puede usar SAPExecuteCommand.

En una carpeta de trabajo, las rellamadas se pueden registrar solo una vez. Si registra una de lasrellamadas una segunda vez, la primera se sobrescribirá.

Nota:

La rellamadaWorkbook_SAP_Initialize debe estar definida en la sección ThisWorkbook del editor VBA.El resto de rellamadas debe estar definido en un módulo. Si se definen en la sección ThisWorkbook oen la de una hoja de trabajo, debe hacer referencia a ellas de forma completa durante el registro. Enla sección ThisWorkbook, por ejemplo, debe usar ThisWorkbook.<Nombre de lamacro> como referencia.

Workbook_SAP_InitializeUse esta rellamada para definir la lógica de inicio de la carpeta de trabajo. Esta rellamada se pareceal evento Workbook_Open que Microsoft Office Excel ofrece, pero se ejecuta después del evento deMicrosoft Office Excel y después del inicio estándar de Analysis. Si abre una carpeta de trabajo enMicrosoft Office Excel y, a continuación, activa el complemento de Analysis, el evento de Excel seejecuta al abrir la carpeta de trabajo, y el inicio estándar de Analysis y la rellamada se ejecutan despuésde la activación de Analysis.

La rellamada se tiene que definir como una subrutina sin parámetros de entrada.

Ejemplo:

' defined in ThisWorkbookPublic Sub Workbook_SAP_Initialize()

' register callbacksCall Application.Run("SAPExecuteCommand", "RegisterCallback", "AfterRedisplay", "Callback_AfterRedisplay")Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "RegisterCallback", "BeforePlanDataSave", "Callback_BeforePlanDataSave")Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "RegisterCallback", "BeforePlanDataReset", "Callback_BeforePlanDataReset")

End Sub

Las rellamadas AfterRedisplay, BeforPlanDataSave y BeforePlanDataReset se registran durante elinicio de las carpetas de trabajo y, por lo tanto, se pueden usar en el proyecto de VBA.

2013-03-1487


AfterRedisplayUse esta rellamada para definir la lógica que debe ocurrir cada vez que se vuelva a mostrar la carpetade trabajo. Por ejemplo, puede adaptar automáticamente el formato de la carpeta de trabajo despuésde cada nueva visualización.

La rellamada se tiene que definir como subrutina sin parámetros de entrada.

Ejemplo:

' defined in a modulePublic Sub Callback_AfterRedisplay()

ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Cells(1, 1).Value = "Last redisplay: "ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Cells(1, 2).Value = Now()

End Sub

Con esta rellamada, el texto "Last redisplay: " se muestra en la celda A1 de la hoja de trabajo 1, y enla celda A2 se muestran la fecha y la hora de la última visualización. La información se actualizadespués de cada nueva actualización.

BeforePlanDataSaveUse esta rellamada para definir la lógica que se debe ejecutar cada vez que un usuario guarde datosde planificación. Por ejemplo, puede ejecutar una función de planificación(SAPExecutePlanningFunction).

Las rellamadas se tienen que definir como una función que devuelve un valor booleano sin parámetrosde entrada. Si el valor que devuelve la función es falso, el almacenamiento no se ejecutará.

Ejemplo:

' defined in a modulePublic Function Callback_BeforePlanDataSave() As Boolean

Dim lResult As IntegerlResult = Application.Run("SAPExecutePlanningFunction", "PF_1")If lResult <> 1 Then' planning function execution failed, cancel saveCall MsgBox("Planning Function (PF_1) execution failed. Data will not be saved.", vbCritical, "Error")Callback_BeforePlanDataSave = FalseElseCallback_BeforePlanDataSave = TrueEnd If

End Function

Cada vez que un usuario selecciona el botón Guardar para almacenar datos de planificación, seejecuta la función de planificación PF_1. Si se puede ejecutar la función de planificación, se guardanlos datos de planificación. Si se produce un error en la ejecución, aparecerá un cuadro de mensajecon el texto "Planning Function (PF_1) execution failed. Data will not be saved." ("Ha fallado la ejecuciónde la función de planificación [PF_1]. Los datos no se guardarán.").

BeforePlanDataResetUse esta rellamada para definir la lógica que se debe ejecutar cada vez que un usuario restablezcalos datos de planificación al estado que se hubiera guardado antes. Por ejemplo, puede definir que sele pregunte al usuario si está seguro de que los datos se restablezcan.

2013-03-1488


Las rellamadas se tienen que definir como una función que devuelve un valor booleano sin parámetrosde entrada. Si el valor que devuelve la función es falso, el restablecimiento no se ejecutará.

Ejemplo:

' defined in a modulePublic Function Callback_BeforePlanDataReset() As Boolean

Dim lAnswer As VbMsgBoxResultlAnswer = MsgBox("Do you really want to reset planning data?", vbYesNo, "Reset")If lAnswer = vbYes ThenCallback_BeforePlanDataReset = TrueElseCallback_BeforePlanDataReset = FalseEnd If

End Function

Cada vez que un usuario introduzca datos de planificación y seleccione Atrás > Al estado guardadoanteriormente, aparecerá un cuadro de mensaje con el texto "Do you really want to reset planningdata?" ("¿Está seguro de que quiere restablecer los datos de planificación?"). Si el usuario seleccionaSí, los datos introducidos se restablecen al estado guardado anteriormente. Si el usuario seleccionaNo, no se ejecuta el restablecimiento.

Temas relacionados• SAPExecuteCommand• SAPExecutePlanningFunction

3.6.18 Usar la información de LastError

Puede usar la propiedad LastError del método API SAPGetProperty para obtener información de erroresmás detallada al ejecutar un método API o una función de Analysis. La información de errores contieneun número y un texto de error en inglés. Puede introducir como segundo parámetro Text o Numbersolo si se debe devolver esta información. Si no se define el segundo parámetro, se devolverán ambosvalores.

En la siguiente tabla encontrará una lista de los errores con números y texto.

TextoNúmero

Errores graves generales

Ha ocurrido un error general.1

Ha ocurrido un error general en una de las fuentes de datos.

Probablemente se trate de un error en el sistema backend o en la comunicación con elsistema backend.

2

2013-03-1489


TextoNúmero

Un error de una llamada anterior todavía no se ha controlado.3

Errores en las comprobaciones anteriores a la ejecución

El complemento de BI está deshabilitado.10

Como mínimo, una hoja de cálculo está protegida.11

El envío de la variable está pausado.12

Se está ejecutando una llamada.13

El comando no está habilitado.14

Errores de parámetros

Falta un parámetro.20

Un parámetro tiene un valor no válido.21

Errores de referencia del objeto de Analysis

No existe una aplicación de libro de trabajo activa.30

La fuente de datos especificada no es válida.

Los alias puede que no sean correctos o la fuente de datos todavía no se ha actualizado.31

No se puede resolver el alias.

Esto se aplica a las macros en las que un alias puede ser una fuente de datos o un objetode planificación.

32

Las variables no están fusionadas, se debe especificar un alias del origen de datos.33

No está disponible un conjunto de resultados para la fuente de datos especificada.34

Errores de referencia del objeto de Excel

Referencia de hoja no válida.40

Referencia de celda no válida.41

Errores no graves generales

Ha ocurrido un error general.50

Error de inicio de sesión.51

Errores relacionados con el estado de selección

Se ha solicitado selección única y se ha aplicado selección múltiple.60

2013-03-1490


TextoNúmero

Se ha solicitado selección múltiple y solo se permite selección única.61

Ejemplo:

lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "LastError", "Number")

Si se ejecuta este comando, devuelve '1'.

lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "LastError", "Text")

Si se ejecuta este comando, devuelve el texto 'Ha ocurrido un error general'.

lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "LastError")

Si se ejecuta este comando, devuelve una matriz con los elementos { "1", "Ha ocurrido un errorgeneral"}.

Temas relacionados• SAPGetProperty

3.6.19 Sintaxis para introducir valores

Siga estas reglas de sintaxis a la hora de introducir miembros para el filtrado y valores para la creaciónde peticiones.

EjemploDescripción

15Igual a

!22Excluir valor

1-5Intervalo de valores

!6-9Excluir intervalo de valores

>8Mayor que

!>8Excluir valores mayores que <límite del valor>

>=8Mayor o igual a

!>=8Excluir valores mayores o iguales que <límite delvalor>

<12Menor que

2013-03-1491


EjemploDescripción

!<12Excluir valores menores que <límite del valor>

<=12Menor o igual a

!<=12Excluir valores menores o iguales que <límite delvalor>

A*Contiene el patrón (por ejemplo, todos los valoresque empiezan por A)*

!A*Excluye los valores que contienen el patrón (porejemplo, excluye todos los valores que empiezanpor A)*

+<Atributo de dimensión>(<Nombre técnico de ladimensión>)

Por ejemplo: +ELEMENT1(WBS_ELEMENT)

Nodo de jerarquía de dimensión

+<Nombre técnico del nodo de la jerar-quía>(0HIER_NODE)

Por ejemplo: +EUROPE(0HIER_NODE)

Nodo de la jerarquía de texto

1-5; >12; !8Delimitador para varios valores; punto y coma se-guido de un espacio

\

Si escribe una cadena que contenga uno de loscaracteres especiales usados en estas reglas desintaxis, puede usar una barra invertida como ca-rácter de omisión.

Por ejemplo: escriba la cadena CA-QU como CA\-QU.

Carácter de omisión; barra invertida sin espacio

*No puede usar estas reglas de sintaxis para el filtrado.

2013-03-1492


Análisis de datos

4.1 Analizar datos con el área de diseño

El área de diseño de Analysis es un elemento adicional de la interfaz de usuario que se puede usarpara crear nuevas vistas en los datos, para buscar información en los orígenes de datos usados y enlos componentes de la carpeta de trabajo. El área de diseño consta de tres fichas:Análisis, Informacióny Componentes.

Puede mostrar y ocultar el área de diseño seleccionando Mostrar para el área de diseño. Puedemodificar el tamaño y la posición del área de diseño en Microsoft Office Excel. Las modificaciones queefectúe en el área de diseño se conservarán aunque cierre Analysis u oculte el área de diseño y lavuelva a mostrar.

Si trabaja con el área de diseño, la tabla de referencias se actualiza después de cada fase denavegación. Puede elegir Pausar actualización para desactivar la actualización permanente.

Temas relacionados• La ficha Análisis• La ficha Información• La ficha Componentes• Pausar actualización• Administrar componentes en el área de diseño

4.1.1 La ficha Análisis

En la ficha Análisis puede ver los campos disponibles para un único origen de datos y los camposque se usan actualmente para mostrar los datos de una tabla de referencias en columnas y filas. Siusa varios orígenes de datos en el análisis, seleccione una celda de tabla de referencias del origen dedatos deseado para especificar la información del origen de datos que se deberá mostrar.

La ficha Análisis contiene cuatro secciones:• <Origen de datos>

2013-03-1493

Análisis de datos

El encabezado de esta sección es el nombre del origen de datos seleccionado. Puede comprobarsi ha seleccionado el origen de datos correcto. La sección muestra todos los campos del origen dedatos: indicadores, dimensiones, atributos y jerarquías.

Puede mover el campo del origen de datos a otra sección de la ficha de Analysis para agregarlo ala tabla de referencias. Si mueve un campo a otra sección, su nombre se muestra en las dossecciones: la sección del origen de datos y la otra sección de la tabla de referencias; por ejemploFilas. Los campos de atributo y jerarquía que se agregan a otra sección de la tabla de referenciasse muestran en negrita en la sección del origen de datos.

En Bex Query Designer se puede definir una dimensión para que no semuestre. Estas dimensionesse muestran en el área de diseño de Analysis con fuentes grises. Puede agregarlas a la tabla dereferencias y filtrarlas. Esto afectará a los datos y al resultado en la tabla de referencias, pero lasdimensiones no serán visibles en la tabla de referencias. Si desea que se muestre una dimensiónen una tabla de referencias de Analysis, debe cambiar la definición en Bex Query Designer.

• Columnas

Esta sección contiene todos los campos que se muestran actualmente en columnas.

• Filas

Esta sección contiene todos los campos que se muestran actualmente en filas.

• Filtro de fondo

Esta sección contiene todos los campos que se definen actualmente como filtros de fondo.

Navegar por los datosMediante la ficha Análisis, dispone de las siguientes opciones para analizar los datos y crear nuevasvistas de ellos:• Puede usar el menú contextual para mover campos en las cuatro secciones. Puede agregar una

nueva dimensión desde la sección <Origen de datos> a Filas, por ejemplo.• Puede usar la opción de arrastrar y colocar para mover campos en las cuatro secciones.• Puede usar la opción de arrastrar y colocar para agregar filas y columnas a la tabla de referencias.

Arrastre un campo directamente a la tabla de referencias y colóquelo. El campo se agregaráautomáticamente a la sección correspondiente de la ficha Análisis.

• Puede usar la opción de arrastrar y colocar para eliminar un campo de la tabla de referencias.Seleccione el borde de una celda en la tabla de referencias para arrastrar el campo a la ficha Análisisy colocarlo allí.

• Puede usar el menú contextual para crear, cambiar y eliminar filtros. Si se ha definido un filtro paraun objeto, verá un icono de filtro junto a este objeto.

4.1.2 La ficha Información

2013-03-1494

Análisis de datos

En la ficha Información, puede consultar información detallada sobre un origen de datos o la carpetade trabajo completa. En esta ficha también puede encontrar información sobre los filtros y las variables.La información general se muestra como elementos de texto.

En la lista Información para, puede seleccionar la carpeta de trabajo completa o uno de los orígenesde datos insertados. Se muestran los campos de información para el objeto seleccionado. Puedeinsertar estos campos en el análisis usando la opción de arrastrar y colocar.

Aparecerá la siguiente información para una carpeta de trabajo:• Nombre de la carpeta de trabajo• Creada por• Variables• Usuario que ha iniciado sesión• Última actualización a las• Creado a las• Último cambio a las

Aparecerá la siguiente información para un origen de datos:• Nombre de origen de datos• Fecha clave• Última actualización de datos• Variables• Filtro• Nombre técnico de la consulta• Nombre técnico del InfoSitio• Nombre del InfoSitio• Creada por• Último cambio realizado por• Último cambio a las• Sistema• Usuario que ha iniciado sesión

Temas relacionados• Para insertar un campo de información• Para insertar un filtro:

4.1.3 La ficha Componentes

En la ficha Componentes podrá ver una lista con todos los componentes usados en la carpeta detrabajo junto con las propiedades de dichos componentes. Puede seleccionar si los componentesdeben enumerarse por origen de datos o por hoja. En ambos casos, el nodo mayor de la lista es lacarpeta de trabajo. Debajo se muestran los orígenes de datos o las hojas con sus componentes.

2013-03-1495

Análisis de datos

Puede usar el menú contextual para administrar los componentes. Para obtener más información,consulte Administrar componentes en el área de diseño.

Está disponible un conjunto de propiedades para cada componente. Para ver y modificar las propiedadesde un componente, seleccione el componente en la estructura.

En las siguientes secciones se muestra una lista de los componentes disponibles y sus propiedades.

Libro

DescripciónPropiedades del librode trabajo

Muestra el nombre de la carpeta de trabajo. El nombre del libro de trabajose define al grabar el libro de trabajo.Nombre

Si selecciona esta casilla de verificación, los orígenes de datos de la carpetade trabajo se actualizan cada vez que la carpeta de trabajo se abre.

Si esta casilla de verificación no está seleccionada, los datos de la carpetade trabajo no se actualizan automáticamente al abrirse. Puede actualizarlos orígenes de datos manualmente seleccionando Actualizar todo en elmenú.

Actualizar carpeta detrabajo al abrir

Si selecciona esta casilla de verificación, el diálogo de peticiones semuestra en cada actualización.

Forzar petición paraactualización inicial

Si se selecciona esta casilla de verificación, los valores de petición definidosse graban con el libro de trabajo.

Almacenar peticionescon carpeta de trabajo

Si selecciona esta casilla de verificación, la carpeta de trabajo se guardasin los datos. Al reabrir la carpeta de trabajo, no se muestra ningún dato.Para mostrar los datos, actualice los orígenes de datos manualmente selec-cionando Actualizar todo en el menú.

Eliminar datos antesde guardar

2013-03-1496

Análisis de datos

DescripciónPropiedades del librode trabajo

Si selecciona esta casilla de verificación, se fusionarán las variables de todaslas fuentes de datos. Si la casilla de verificación no está seleccionada, sepueden definir las variables para cada fuente de datos de forma indepen-diente.

Cada vez que cambia la selección de esta propiedad en el libro de trabajo,los orígenes de datos conectados se reinician. Por ello, el cuadro de diálogode peticiones aparecerá automáticamente para que pueda definir los valoresantes de que los orígenes de datos se actualicen. Si los orígenes de datosno están conectados, el diálogo no aparecerá y solo se modificará la pro-piedad.

En la configuración predeterminada, esta casilla de verificación no se selec-ciona al crear un nuevo libro de trabajo. La configuración predeterminadase puede cambiar en el registro. Para obtener más información, póngaseen contacto con el administrador de TI.

Nota:Las siguientes funciones y métodos API pueden necesitar parámetros dis-tintos dependiendo de la selección para fusionar variables:• SAPListOfMembers• SAPListOfVariables• SAPCallMemberSelector• SAPSetVariable

Fusionar variables*

Muestra el sistema de planificación que esté seleccionado en ese momento.

Para un libro de trabajo vacío, esta propiedad está vacía.

Al insertar el primer origen de datos, el sistema correspondiente se hacevisible como sistema de planificación.

Al insertar orígenes de datos desde varios sistemas, el sistema del primerorigen de datos insertado es el sistema de planificación. Para modificar elsistema de planificación, puede seleccionar otro sistema de la lista. El valorde propiedad modificado solo será efectivo al cerrar y volver a abrir el librode trabajo.

Al cambiar el sistema de planificación en un libro de trabajo antes de conec-tarse a un servidor, la propiedad modificada será efectiva al conectarse aun servidor. En este caso, no es necesario que vuelva a cerrar y abrir lacarpeta de trabajo.

Planificación: sistemapara la reescritura dedatos

Para obtener más información sobre las propiedades de las carpetas de trabajo, consulte Paraseleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones.

2013-03-1497

Análisis de datos

Origen de datos

DescripciónPropiedades del ori-gen de datos

Muestra el nombre del origen de datos. Lo puede modificar aquí.Nombre de origen dedatos

Muestra el nombre técnico del origen de datos.Nombre técnico deorigen de datos

Muestra el alias de fórmula. Lo puede modificar aquí.Alias de fórmula

Muestra el alias de sistema.Alias de sistema

Si se selecciona esta casilla de verificación, el origen de datos con posibili-dad de entrada se abre en modo modificación al abrir el libro de trabajo ypuede empezar a introducir datos de planificación de inmediato.

Si no se selecciona esta casilla de verificación para un origen de datos conposibilidad de entrada, no podrá introducir y grabar datos de planificaciónpara dicho origen de datos hasta que la seleccione.

Planificación: abrir ori-gen de datos con posi-bilidad de entrada

Hoja

DescripciónPropiedades de la hoja

Muestra el nombre de la hoja.Nombre

tabla de referencias

DescripciónPropiedades de la ta-bla de referencias

Muestra el nombre de la tabla de referencias. Lo puede modificar aquí.Nombre

Muestra el alias de fórmula de la tabla de referencias. Lo puede modificaraquí.

El alias de fórmula de la tabla de referencias es la segunda parte del inter-valo de nombre de una tabla de referencias. La primera parte siempre es"SAP". Por ejemplo, si el alias de fórmula de la tabla de referencias es Ta-blaCruzada1, el intervalo de nombre de dicha tabla de referencias seráSAPTablaCruzada1. Puede seleccionar una tabla de referencias con suintervalo con nombre en el cuadro Nombre de la barra de fórmula.

Alias de fórmula

Muestra el nombre y el alias del origen de datos.Nombre de origen dedatos

2013-03-1498

Análisis de datos

DescripciónPropiedades de la ta-bla de referencias

Muestra el intervalo de celdas de la tabla de referencias de la hoja. Puedecambiar el intervalo para mover la tabla de referencias de la hoja.Rango

Puede definir el número de líneas nuevas que se deben agregar a la tablade referencias para los datos de planificación. El número predeterminadoes de 5 líneas. Las líneas nuevas solo son visibles en el modo modificación.

Líneas nuevas

Si selecciona esta casilla de verificación, los formatos predeterminados seaplicarán después de cada paso de navegación.

Aplicar formatos prede-terminados

Si selecciona esta casilla de verificación, se mostrará un símbolo para losmiembros principales de una jerarquía (+/-).

Mostrar símbolos paralos miembros principa-les

Si selecciona esta casilla de verificación, la tabla se mostrará con el anchoy la altura de celda óptimos.

Ancho/altura de la cel-da óptima

Si se selecciona esta casilla de verificación, los textos que no se muestranporque aparecen varias veces en una columna o fila se repetirán en cadacelda.

La configuración realizada en BEx Query Designer para mostrar u ocultarlos valores clave repetidos no se evalúa en Analysis. Para definir la visuali-zación de los miembros repetidos, solo se evalúa esta configuración en elárea de diseño.

Repetir miembros

En BEx Query Designer puede definir si las cifras clave deben mostrarseen varias líneas.

Si selecciona esta casilla de verificación, estas cifras/indicadores clave semuestran en Analysis tal y como se definen en Query Designer. Si anulala selección de esta casilla, los indicadores se mostrarán en una única línea.

Envolver cabeceras

Objetos de planificación

DescripciónPropiedades de losobjetos de planifica-ción

Muestra el nombre del objeto de planificación.Nombre de la fun-ción/secuencia de pla-nificación

Muestra el nombre técnico del objeto de planificación.Nombre técnico de lafunción/secuencia deplanificación

2013-03-1499

Análisis de datos

DescripciónPropiedades de losobjetos de planifica-ción

Muestra el alias del objeto de planificación. Lo puede modificar aquí.Alias

Filtro

DescripciónPropiedades de losfiltros

Muestra el nombre del origen de datos.Nombre de origende datos

Muestra el nombre de la dimensión filtrada.Dimensión

Puede seleccionar los orígenes de datos del libro de trabajo que deberán fil-trarse.

El filtro se aplica alos siguientes oríge-nes de datos

Gráfico

DescripciónPropiedades delgráfico

Muestra el nombre de la hoja y del gráfico.Nombre

Muestra el nombre de la tabla de referencias.Nombre de tabla dereferencias

Muestra el nombre de la hoja. Lo puede modificar aquí.Hoja

4.1.4 Pausar actualización

Puede elegirPausar actualización para desactivar la actualización después de cada fase de navegacióncuando trabaja en la ficha Analysis en el área de diseño. Con la actualización desactivada, puedediseñar una nueva vista en sus datos con varios pasos de navegación. Todos los pasos se ejecutaránde una vez al seleccionar Interrumpir actualización de nuevo para activar la actualización. Tenga encuenta que la mayoría de las funciones del menú no están disponibles cuando se activa la detecciónde actualización. solo debe trabajar en la ficha Análisis cuando se haya desactivado la actualizaciónautomática.

2013-03-14100

Análisis de datos

Las funciones siguientes están disponibles en el menú contextual del área de diseño si se haseleccionado Pausar actualización:• Definir la visualización de miembros


• Definir el formato de número

Más información: Para definir el formato de número

• Mostrar u ocultar totales en la tabla de referencias

Más información: Para mostrar u ocultar totales en una tabla de referencias

• Definir el cálculo de totales

Más información: Para definir el cálculo de totales

• Calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles

Más información: Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles

• Agregar un nuevo indicador basada en un indicador disponible (cálculo dinámico)

Más información: Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible

4.1.5 Administrar componentes en el área de diseño

En la ficha Componentes, se muestran todos los componentes que se incluyen en un libro de trabajoen una estructura de árbol. Puede seleccionar si los componentes deben enumerarse por origen dedatos o por hoja. En ambos casos, el nodomayor de la lista es la carpeta de trabajo. Debajo se muestranlos orígenes de datos o las hojas con sus componentes.

Puede usar el menú contextual para administrar los componentes. En las siguientes secciones sedescriben las funciones del menú contextual.

Insertar un componenteEn el nivel de libro de trabajo, se pueden insertar los siguientes componentes:• fuentes de datos ('Utilizar fuente de datos')• funciones de planificación ('Utilizar función de planificación')• secuencias de planificación ('Utilizar secuencia de planificación')

En el nivel de fuente de datos, se puede insertar una tabla de referencias para esta fuente de datos('Insertar tabla de referencias'). Aparece un cuadro de diálogo para introducir la hoja y la informaciónde celda en la que se debe insertar la tabla de referencias copiada.

En el nivel de objetos de planificación, se pueden insertar funciones de planificación ('Utilizar funciónde planificación') y secuencias de planificación ('Utilizar secuencia de planificación').

2013-03-14101

Análisis de datos

Actualizar un componenteCon el menú contextual, se pueden actualizar los siguientes componentes:• libros• tablas de referencias• gráficos

Para copiar un componenteCon el menú contextual, se pueden copiar los siguientes componentes:• orígenes de datos

Al copiar una fuente de datos, la fuente de datos copiada se agrega a la estructura de árbol con unnuevo alias del origen de datos. No se agrega ninguna tabla de referencias u otro componente dela fuente de datos original al libro de trabajo.

• tablas de referencias

Al copiar una tabla de referencias, aparece un cuadro de diálogo para introducir la hoja y lainformación de celda en la que se debe insertar la tabla de referencias copiada. La nueva tabla dereferencias se inserta en la posición definida y en la estructura. Se agrega una entrada con el origende datos, el alias del origen de datos y la tabla de referencias.

• hojas

Al copiar una hoja, se agrega la hoja copiada a la estructura de árbol.

Mover un componenteSe pueden mover tablas de referencias y gráficos ('Mover a') Aparece un cuadro de diálogo paraintroducir la hoja y la información de celda en el lugar en el que se debe mover la tabla de referenciaso el gráfico.

Saltar a un componenteSe puede usar el menú contextual para saltar a una tabla de referencias o a un filtro ('Saltar a'). Porejemplo, puede usar esta función para saltar a una tabla de referencias de otra hoja del libro de trabajo.Se mostrará la hoja con la tabla de referencias seleccionada.

Ejecutar objetos de planificaciónSe puede usar el menú contextual para ejecutar funciones y secuencias de planificación.

Eliminar un componenteCon el menú contextual, se pueden eliminar los siguientes componentes:• orígenes de datos• tablas de referencias• gráficos• filtros• funciones de planificación• secuencias de planificación

2013-03-14102

Análisis de datos

4.2 Peticiones

En el diálogo de peticiones, puede definir los valores de éstas. Las peticiones están definidas comovariables en BEx Query Designer. Las variables son parámetros de una consulta de BW que secumplimentan con valores cuando se inserta una consulta como un origen de datos en una hoja decálculo. Sirven de marcadores de posición para miembros, jerarquías, nodos de jerarquía, elementosde fórmula y textos. Tras definir los valores de las variables, la tabla de referencias se muestra conformea los valores seleccionados.

Para que una variable pueda editarse en el diálogo de peticiones, debe estar definida como lista paraentrada y definida con el valor Entrada manual en Query Designer. En Query Designer, una variablepuede definirse como obligatoria u opcional.

El cuadro de diálogo de peticiones aparece automáticamente al insertar la consulta con variables enuna hoja de cálculo. Puede abrir el cuadro de diálogo de peticiones de forma manual mediante el iconode peticiones del menú para cambiar los valores de la variable.

Para las carpetas de trabajo, puede seleccionar propiedades para definir cómo se comportan el cuadrode diálogo de peticiones y los valores definidos en las carpetas de trabajo. Por ejemplo, puede definirque los valores de variable se guarden en una carpeta de trabajo. Si vuelve a abrir esta carpeta detrabajo, los datos se mostrarán conforme a los valores definidos. A continuación, puede abrir el diálogode peticiones y cambiar los valores.

Los valores de petición definidos pueden guardarse como variantes de una consulta o de un documento(carpeta de trabajo o presentación) mediante el cuadro de diálogo de variantes en el cuadro de diálogode peticiones.

Si no hay variables listas para entrada en la consulta que usa como origen de datos, el diálogo depeticiones se desactiva.

Nota:Los objetos que se definen como variables listas para la introducción en BEx Query Designer sedenominan peticiones en Analysis, edición para Microsoft Office. En la documentación siguiente, seusa el término (acuñado por Analysis) petición para estas variables. Una consulta también puedecontener otros tipos de variables. Todas las variables y valores de estas variables que contiene unaconsulta, se muestran en el área Variables de la ficha Información del área de diseño.

Para obtener más información sobre la definición de variables en el BEx Query Designer, visite el portalde ayuda de SAP http://help.sap.comSAPNetWeaver >Seleccione la versión y el idioma >Bibliotecade SAP NetWeave > SAP NetWeaver por capacidad clave > Business Intelligence > BI Suite:Business Explorer >Query Design: BEx Query Designer > Componentes de consulta reusables> Variables.

Temas relacionados• Definir valores de petición• Uso de variantes• Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones

2013-03-14103

Análisis de datos

http://help.sap.com

4.2.1 Definir valores de petición

1. Abra el cuadro de diálogo Peticiones.En el área Resumen de peticiones, verá una lista de las peticiones disponibles en la consulta ylos valores seleccionados. En el área Especificar valores para peticiones, puede expandirpeticiones sencillas para definir valores. Las peticiones obligatorias están marcadas con un asterisco.Si los valores predeterminados de las peticiones están definidos en BExQuery Designer, semuestrancomo seleccionadas en el diálogo de petición.Si se ha seleccionado no fusionar las variables de este libro de trabajo en la ficha Componentesdel área de diseño, las peticiones se muestran independientemente para cada fuente de datos yse pueden definir distintos valores para la misma petición para las fuentes de datos correspondientes.

2. En el cuadro de listaMostrar, seleccione si todas las peticiones, ninguna petición o solo las peticionesobligatorias se expanden en el área Especificar valores para peticiones:• Seleccione Ocultar todo si se deben mostrar contraídas todas las peticiones.• SeleccioneMostrar todo si se debenmostrar expandidas todas las peticiones. Esta es la opción

predeterminada.• Seleccione Ocultar peticiones opcionales si solo se deben mostrar expandidas las peticiones

obligatorias.

3. Defina valores para las peticiones expandidas.Puede definir valores para los tipos de peticiones siguientes. Según la definición de la petición enBEx Query Designer, tiene varias opciones:

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Análisis de datos

Definición de valorTipo de petición

Valor solo

Puede seleccionar un miembro como el valor de petición de esta dimensión.

Dimensión

Valor múltiple

Puede seleccionar varios miembros como valores de petición de esta dimen-sión.

Pulse el botón +, para agregar un campo para valores adicionales. Pulse elbotón Filtro si desea seleccionar varios valores de una lista a la vez. Paraeliminar un miembro seleccionado, pulse el botón rojo X.

Dimensión

Intervalo de valores

Puede seleccionar un miembro inicial y uno final para definir un intervalo devalores para esta dimensión.

Dimensión

Opción de selección

Puede seleccionar un operador y los miembros correspondientes para definiruna selección para esta dimensión. Están disponibles los siguientes operadores:• = Igual a• != No igual a• >= Mayor o igual a• > Mayor que• < Menor que• <= Menor o igual a• [] Entre• ![] No entre

Puede agregar varias selecciones para esta dimensión. Pulse el botón +, paraagregar una selección. Para eliminar una selección, pulse el botón rojo X.

Se puedenmostrar y eliminar las definiciones con otros operadores disponiblesen BEx Query Desinger 3.5, pero no se pueden editar.

Dimensión

Puede seleccionar una jerarquía del cuadro de lista para definir un valor depetición.

Jerarquía

Valor solo

Pude seleccionar un nodo de jerarquía como el valor de petición para la jerar-quía seleccionada.

nodode jerarquía

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Análisis de datos

Definición de valorTipo de petición

Valor múltiple

Pude seleccionar varios nodos de jerarquía como valores de petición para lajerarquía seleccionada.

Pulse el botón + para agregar un campo para un valor adicional. Pulse el botónFiltro si desea seleccionar varios valores de una lista a la vez. Para eliminarun miembro seleccionado, pulse el botón rojo X.

nodode jerarquía

Puede introducir un valor numérico.

El valor numérico se usa para calcular indicadores definidos en BEx QueryDesigner con peticiones.

Fórmula

Puede introducir un texto.

Este tipo de petición se puede usar para asignar texto a los encabezados decolumna o de fila o para cambiar la descripción de un indicador calculado.

Texto

*Para estos tipos de petición, puede introducir los valores manualmente o con la ayuda de entradas.Cuando se abre la ayuda de entradas, no hay ningún valor seleccionado. Puede buscar miembroso seleccionarlos directamente en la lista. También puede definir si los miembros de la lista debenmostrarse con clave, texto o ambos. Para las dimensiones jerárquicas, puede definir si los miembrosdeben mostrarse en jerarquías, en el nivel de hoja o en un nivel especificado.

4. Pulse Aceptar para aplicar los valores seleccionados a los datos.El sistema valida todos los valores de las peticiones. Si la validación es correcta, la tabla dereferencias se muestra conforme a la selección.

Los datos de la hoja de cálculo se muestran conforme a la selección.

Si se selecciona una fuente de datos en la ficha Información del área de diseño, se pueden ver losvalores definidos en el área Variables. Si se selecciona el libro de trabajo en la ficha Información delárea de diseño, se pueden ver los valores definidos en el área Variables si las variables del libro detrabajo están fusionadas. Si las variables no están fusionadas, se mostrará el mensaje 'Las variablesno están fusionadas' en el área Variables.

Los valores definidos de las peticiones pueden guardarse con la carpeta de trabajo y quedan disponiblespara otros usuarios de otras sesiones. Para cambiar los valores de las peticiones, vuelva a abrir eldiálogo de peticiones.

Temas relacionados• Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones

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Análisis de datos

4.2.2 Uso de variantes

Puede guardar los valores de petición definidos como una variante para una consulta o para undocumento (carpeta de trabajo o presentación). Las variantes de un documento pueden contenervalores de petición para diferentes orígenes de datos. Puede crear una variante para su usuario (varianteespecífica de usuario) o para todos los usuarios (variante global). La siguiente vez que abra el libro detrabajo o la consulta, podrá aplicar sus variantes específicas de usuario y todas las variantes globales.También puede cambiar una variante seleccionando valores de solicitud de entrada diferentes yguardando la variante de nuevo. Las variantes también pueden eliminarse.

Puede crear múltiples variantes, lo que le permite elegir valores de solicitud de entrada diferentes. Noobstante, Solo puede haber una variante activa a la vez.

Las variantes se crean y mantienen en el cuadro de diálogo de peticiones. Se puede trabajar con lasvariantes en dos modos diferentes. Estos son el modo de documento para trabajar con variantes dedocumento y el modo de fuente de datos para trabajar con variantes de consulta. Un icono muestra elmodo que está activo. El modo activo actual depende de la selección de la propiedad de carpeta detrabajo Fusionar variables en la ficha Componentes en el área de diseño y del modo en que se abreel cuadro de diálogo de solicitudes de entrada.

Trabajar en el modo de fuente de datosEn el modo de fuente de datos, se ven las variables para esta consulta en el cuadro de diálogo desolicitudes de entrada. Cuando se crea una variante, se guarda siempre en esta consulta. Los siguientesrequisitos previos se aplican para trabajar con variantes de consulta:• El objeto de autorización S_RS_PARAM debe mantenerse para el usuario en el servidor SAP

NetWeaver de modo que el usuario pueda crear una variante.• Abra el cuadro de diálogo de peticiones con el menú contextual en la tabla de referencias. El menú

contextual para las solicitudes de entrada solo está disponible si la propiedad de carpeta de trabajoFusionar variables no está seleccionada.

• La propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables no está seleccionada cuando se insertauna consulta nueva.

Trabajar en modo de documentoEn el modo de documento, se ven las variantes actuales de esta carpeta de trabajo o presentación enel dialogo de solicitudes de entrada. Cuando se crea una variante, se guarda siempre en este documento.Los siguientes requisitos previos se aplican para trabajar con variantes de documento:• El objeto de autorización S_RS_PARAM debe mantenerse para el usuario en el servidor SAP

NetWeaver de modo que el usuario pueda crear una variante.• La carpeta de trabajo ya está guardada en el servidor SAP NetWeaver.• Se abre el cuadro de diálogo de peticiones con el icono de la cinta.• La propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables está seleccionada cuando se inserta una

consulta nueva.

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Análisis de datos

Temas relacionados• Para crear una variante específica de usuario• Para crear una variante global• Para aplicar una variante• Para cambiar una variante• Para eliminar una variante• Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones

4.2.2.1 Para crear una variante específica de usuario

1. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.2. Defina los valores de petición de la variante.3. Especifique un nombre para la variante en el campo Usar variante.4. Pulse el icono de guardar.

La nueva variante se puede seleccionar ahora en la lista desplegable.

4.2.2.2 Para crear una variante global

Puede crear una variante global cambiando el tipo de una variante específica de usuario.1. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.2. Seleccione el icono de Mostrar parametrizaciones de variantes.

Las variantes disponibles se enumeran en el diálogo Configuración de variante con el nombre,el tipo y el nombre técnico.

3. Seleccione el icono de cambiar situado junto a la variante específica de usuario que desea cambiar.Una variante específica de usuario es de tipo "Usuario".

4. Seleccione el tipo "Global" para la variante.5. Introduzca un nombre técnico.6. Pulse el icono de aceptar.7. Pulse Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parametrizaciones de variante.

La variante se guarda como variante global y pueden usarla todos los usuarios autorizados.

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Análisis de datos

4.2.2.3 Para aplicar una variante

1. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.2. Seleccione la variante en la lista desplegable.

En primer lugar, se listan las variantes específicas de usuario. A continuación, se listan las variantesglobales separadas por una barra.

3. Haga clic en el botón Aceptar.

La variante se aplica a la consulta o al libro de trabajo, y la tabla cruzada se muestra con los cambioscorrespondientes.

4.2.2.4 Para cambiar una variante

1. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.2. Seleccione la variante en la lista desplegable.3. Cambie los valores de petición de la variante.4. Pulse el icono de guardar.

La variante se guarda con los nuevos valores de petición definidos. Si desea cambiar el nombre de lavariante, desplácese al cuadro de configuración de la variante.

4.2.2.5 Para eliminar una variante

1. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.2. Pulse el icono Mostrar parametrizaciones de variantes.

Las variantes disponibles se enumeran en el diálogo Parametrizaciones de variante.

3. Pulse el icono de eliminar situado junto a la variante que desea eliminar.Se elimina la variante.

4. Pulse Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parametrizaciones de variante.

Se elimina permanentemente la variante.

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Análisis de datos

4.2.3 Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones

Puede seleccionar varias propiedades de carpeta de trabajo en el área de diseño que afecten alcomportamiento del diálogo de peticiones y a los valores de petición existentes:1. Abra el Área de diseño del menú.2. Seleccione la ficha Componentes.3. Seleccione las propiedades de carpeta de trabajo necesarias en el área Propiedades. Están

disponibles las propiedades siguientes:• Actualizar carpeta de trabajo al abrir

Si selecciona esta opción, los orígenes de datos de la carpeta de trabajo se actualizan cada vezque la carpeta de trabajo se abre. El comportamiento del diálogo de peticiones depende de lasdemás propiedades que seleccione para esta carpeta de trabajo.

Si esta casilla de verificación no está seleccionada, los datos de la carpeta de trabajo no seactualizan automáticamente al abrirse. Puede actualizar los orígenes de datos manualmenteseleccionando Actualizar todo en el menú.

• Forzar solicitud de entrada para actualización inicial

Si selecciona esta opción, el diálogo de solicitudes de entrada se muestra cada vez que actualiza.El diálogo aparece aunque la consulta contenga solo solicitudes de entrada opcionales. Si losvalores ya se han guardado con la carpeta de trabajo, éstos se muestran como valorespredefinidos en el cuadro de diálogo. Puede aceptar o cambiar estos valores. Se produce unaactualización al abrir una carpeta de trabajo y seleccionar actualizar, al seleccionar el valoranterior y abrir una carpeta de trabajo, o al insertar un origen de datos nuevo.

Si esta propiedad no se selecciona, el sistema comprueba si la carpeta de trabajo contienevariables obligatorias para las que no hay valores disponibles. Si no hay valores disponibles, semuestra el diálogo de solicitudes de entrada. Si hay valores disponibles, la carpeta de trabajose muestra directamente.

• Almacenar peticiones con carpeta de trabajo

Ésta es la propiedad predeterminada. Si se usa, los valores de petición definidos se guardancon la carpeta de trabajo y se aplican a los datos cuando la carpeta de trabajo se actualizadurante la sesión actual o se cierra y abre de nuevo. Los valores de petición también estándisponibles para otros usuarios que usen la carpeta de trabajo. Para cambiar los valores, puedeabrir el cuadro de diálogo de peticiones manualmente.

Si esta propiedad no se selecciona, los valores definidos no se guardarán con la carpeta detrabajo.

• Fusionar variables

Si se selecciona esta opción, todas las solicitudes de entrada del libro de trabajo se muestranen una lista en el cuadro de diálogo Solicitudes de entrada. Se pueden definir valores para

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Análisis de datos

cada petición. Estos valores de peticiones son válidos para todas las fuentes de datos quecontiene la petición.

Si no se selecciona esta propiedad, las fuentes de datos del libro de trabajo se muestran en elárea Resumen de solicitud del cuadro de diálogo Resumen de solicitudes de entrada, y lassolicitudes de entrada correspondiente se muestran en una lista en el área Especificar valorpara solicitudes de entrada. Se pueden definir valores distintos para las peticiones para cadafuente de datos.

Cada vez que cambia la selección de esta propiedad en el libro de trabajo, los orígenes de datosconectados se reinician. El cuadro de diálogo de solicitudes de entrada apareceráautomáticamente para que pueda definir los valores antes de que las fuentes de datos seactualicen. Si las fuentes de datos no están conectadas, el diálogo no aparecerá y solo semodificará la propiedad.

El comportamiento del cuadro de diálogo de solicitudes de entrada y los valores de solicitudes deentrada guardados funcionarán de conformidad con la selección de propiedades de la carpeta detrabajo.

4.3 Filtrar datos

En Analysis, se pueden definir criterios para restringir a un subconjunto de datos los datos que semuestran en el análisis. Esta acción se denomina filtrado. Con el filtrado, puede definir el subconjuntode datos que aparecerá en el análisis. Esto le permite crear nuevas vistas más específicas de susdatos. Los filtros son aditivos, lo que implica que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduciráaún más el subconjunto de datos.

Existen dos tipos de filtros. Con "Filtrar miembros", puede especificar los miembros que se mostrarány los que no se van a mostrar en el análisis. También puede definir miembros que se usarán comofiltros en el fondo del análisis. Con "Filtrar indicadores", puede especificar los valores de indicadoresque se deberán mostrar en el análisis. Por ejemplo, puede definir que desea ver las 3 regiones másimportantes en volumen de ventas para cada producto del análisis. También se pueden filtrar filas ycolumnas que solo contienen ceros.

Temas relacionados• Filtrar miembros• Filtrar indicadores• Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas

4.3.1 Filtrar miembros

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Análisis de datos

Al seleccionar y eliminar miembros del análisis, se pueden crear nuevas vistas de los datos. Se puedenfiltrar miembros de una dimensión sin formato con el cuadro de diálogo de filtro o directamente en latabla de referencias. También se pueden filtrar miembros de una dimensión jerárquica (jerarquía). Losindicadores del análisis se combinan con una dimensión, la dimensión del indicador. También sepueden definir criterios que se usarán en el fondo del análisis para realizar el filtrado.

Por ejemplo, si se analiza el volumen de ventas de su empresa en los últimos tres años, y solo deseaconsultar los valores de los últimos tres meses de cada año, puede eliminar el resto de meses delanálisis.

Filtrar miembros es una acción estática. Los miembros eliminados del análisis seguirán excluidos amenos que cambie los criterios de filtro y los vuelva a incluir.

Los filtros de los miembros afectan a los totales y subtotales del análisis. Solo los valores de losmiembros mostrados se incluirán en los totales.

Temas relacionados• Para filtrar datos por miembro• Para filtrar datos por miembro dentro de las jerarquías• Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias• Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias• Para crear un filtro de fondo• Para eliminar un filtro por miembro

4.3.1.1 Para filtrar datos por miembro

1. Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la dimensión que desea usar parael filtrado.

2. Seleccione Filtrar > Filtrar por elemento.Aparecerá el cuadro de diálogo "Filtrar por elemento".

Nota:También puede abrir este cuadro de diálogo usando el menú contextual de la tabla de referenciaso el área de diseño.

3. Elija Selección individual si desea filtrar miembros individuales de la dimensión.a. Si desea buscar miembros, elimine la casilla de verificación Seleccionar todo en la lista de

miembros e introduzca una cadena de búsqueda en el campo de entrada. En la lista desplegabledel botón de búsqueda, puede seleccionar si desea buscar una clave o un texto.Los miembros que coincidan con la cadena de búsqueda se mostrarán en la lista de miembros,y se podrán seleccionar.

b. Con la lista Visualizar, podrá elegir cómo se muestran los miembros en la lista. Están disponibleslas siguientes opciones: Clave, Texto, Texto y clave, Clave y texto.

c. Pulse el botón Visual.seleccionados si solo desea visualizar los miembros seleccionados.

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Análisis de datos

El nombre del botón cambiará a Visualizar todo. Púlselo si desea que se muestren de nuevotodos los miembros.

d. Seleccione los miembros que desea usar para el filtrado en la lista de miembros.En la lista de miembros, se seleccionan todos los miembros en la configuración predeterminada.Para anular la selección de un miembro, anule la casilla de verificación correspondiente. Tambiénpuede anular la selección de todos los miembros eliminando la selección de la casilla Seleccionartodo y seleccionando miembros individuales de la lista.

e. Inserte los elementos que desee usar para filtrar con Pegar desde el Portapapeles.Puede copiar un único elemento o una lista de elementos en el portapapeles y copiar la selecciónen el cuadro de diálogo del filtro mediante el icono Pegar desde portapapeles en la parte inferiorizquierda del cuadro de diálogo del filtro. Los elementos que desee copiar se pueden mostrarcomo texto o claves en la lista. Si copia una lista de elementos, puede usar los siguientesseparadores: : (dos puntos), ; (punto y coma), | (barra vertical), \t (Tabulador), \r\n (nueva línea).Después de pegar desde el portapapeles, se seleccionan los elementos copiados en la lista deelementos.

4. Elija Selección de área si desea filtrar por un intervalo de miembros.a. Seleccione un operador.

Están disponibles los siguientes operadores: Entre, No entre, Mayor que, Mayor o igual que,Menor que, Menor o igual que, Igual a y No igual a.

b. Seleccione el intervalo de miembros.Para la definición de intervalo, la clave de los miembros es relevante, pero no el texto.

c. Seleccione Añadir área.El intervalo se añade a la zona "Área". Puede agregar varios intervalos a un filtro.

5. Pulse Aceptar para aplicar el filtro a los datos.

Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. El filtro se guardará con la carpeta detrabajo y estará disponible para otros usuarios de otras sesiones. También puede abrir y editar denuevo filtros existentes.

4.3.1.2 Para filtrar datos por miembro dentro de las jerarquías

El origen de datos que usa contiene jerarquías.1. Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la jerarquía que desea usar para

el filtrado.2. Seleccione Filtrar > Filtrar por elemento.

Aparecerá el cuadro de diálogo de jerarquías "Filtrar por elemento".


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Análisis de datos

3. Si desea buscar miembros, elimine la casilla de verificación Seleccionar todo en la lista demiembrose introduzca una cadena de búsqueda en el campo de entrada. En la lista desplegable del botónde búsqueda, puede seleccionar si desea buscar una clave o un texto.Los miembros que coincidan con la cadena de búsqueda se mostrarán en la lista de miembros, yse podrán seleccionar.

4. Con la lista Visualizar, podrá elegir cómo semuestran los miembros. Están disponibles las siguientesopciones: Clave, Texto, Texto y clave, Clave y texto, y Visualizar atributos.En la lista Visualizar atributos, puede buscar los atributos disponibles para los miembros en sujerarquía. Por ejemplo, una jerarquía de productos podría tener tamaño y color como atributos.Puede seleccionar y agregar estos atributos a la lista de miembros del cuadro de diálogo de filtro.Esta información adicional puede ayudarle a realizar las selecciones para el filtrado.

5. Seleccione en el cuadro de lista los miembros que deben mostrarse en la lista para la selección.• Seleccione Jerarquía en la lista si desea que los miembros se enumeren con la jerarquía.• Seleccione Hojas si desea que todos los miembros de todos los niveles se enumeren en una

vista sin formato.

6. Pulse el botón Visual.seleccionados si solo desea visualizar los miembros seleccionados.El nombre del botón cambiará a Visualizar todo. Púlselo si desea que se muestren todos losmiembros.

7. Seleccione los miembros que desea usar para el filtrado en la lista de miembros.En la lista de miembros, se seleccionan todos los miembros en la configuración predeterminada.Para anular la selección de un miembro, anule la casilla de verificación correspondiente. Tambiénpuede anular la selección de todos los miembros eliminando la selección de la casilla Seleccionartodo y seleccionando miembros individuales de la lista.Si anula la selección de un nodo en una jerarquía, se anula automáticamente la selección de todoslos miembros de hoja de ese nodo. Los miembros principales del nodo cuya selección se ha anuladopermanecen seleccionados, pero el color de fondo de la casilla de verificación cambia a gris. Estoindica que no están seleccionados para el filtrado todos los miembros de hoja de este nodo.

8. Pulse Aceptar para aplicar el filtro a los datos.


4.3.1.3 Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias

Puede filtrar por uno o varios miembros directamente usando el menú contextual.1. En la tabla de referencias, seleccione una celda para cada miembro por el que desea filtrar.

Para seleccionar varios miembros, mantenga pulsadas las teclas Ctrl o Mayús a medida queselecciona los miembros.

2. Seleccione Filtrar elementos en el menú contextual.

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Análisis de datos

En el área de diseño, se agregará el icono de filtro a la dimensión correspondiente.

Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. Puede aplicar este filtrado a dimensionescon y sin jerarquías.

4.3.1.4 Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias

Puede filtrar uno o varios miembros directamente usando el menú contextual o la opción de arrastrary colocar.1. En la tabla de referencias, seleccione una celda para cada miembro que desea filtrar.

Para seleccionar varios miembros, mantenga pulsadas las teclas Ctrl o Mayús a medida queselecciona los miembros.

2. Seleccione Filtrar otros elementos en el menú contextual.Para filtrar los miembros seleccionados con la opción de arrastrar y colocar, seleccione el borde delos campos marcados y arrástrelos fuera de la tabla de referencias.En el área de diseño, se agregará el icono de filtro a la dimensión correspondiente.

Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. Puede aplicar este filtrado a dimensionescon y sin jerarquías.

4.3.1.5 Para crear un filtro de fondo

En Analysis, puede definir filtros para dimensiones y jerarquías que desea que se muestren en la tablade referencias. Esto le permitirá limitar el ámbito del análisis a los datos necesarios. No obstante,también podrá seleccionar miembros para el filtrado que no deben mostrarse en la tabla de referencias.Estos filtros invisibles son filtros de fondo.

Por ejemplo, ha seleccionado las dimensiones Producto y Región para que se muestren en la tablade referencias. El origen de datos contiene el volumen de ventas para los años 2008, 2009 y 2010. Sisolo le interesa conocer el volumen de ventas para el año 2010, puede agregar al análisis la dimensiónAño como filtro de fondo y filtrar por 2010. El análisis mostrará los datos para el año 2010, pero ladimensión Año no es visible en la tabla de referencias.

Nota:Los filtros de fondo para una dimensión de indicador solo pueden contener un indicador como un filtro.Lo mismo se aplica a otras dimensiones que no se agregan.

Dispone de las siguientes opciones para añadir un filtro de fondo a su análisis:1. Puede añadir una dimensión al área Filtro de fondo y definir un filtro:

a. Añada la dimensión que desee añadir al área Filtro de fondo en el área de diseño.

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Análisis de datos

Puede añadir la dimensión usando la opción de arrastrar y colocar, o puede seleccionar Moveral filtro de fondo del menú contextual.

b. Seleccione Filtrar por elemento en el menú contextual.Aparecerá el cuadro de diálogo "Filtrar por elemento".

c. Elija la opción que desee y pulse Aceptar.Se crea el filtro de fondo.

2. Si lo prefiere, puede agregar una dimensión que ya tiene un filtro. El filtro existente se aplicará comofiltro de fondo en la tabla de referencias.

3. Si lo prefiere puede agregar un filtro de fondo usando el menú contextual de la tabla de referencias.a. Seleccione los miembros que desea definir como filtro de fondo en la tabla de referencias.b. Seleccione Filtrar elementos e intercambiar con en el menú contextual.

La dimensión con los filtros seleccionados se agrega automáticamente al área Filtro de fondo,y la dimensión seleccionada con la que intercambiar se agregará al área Filas del área de diseño.

Los datos de la tabla de referencias se muestran según la selección de filtro.

4.3.1.6 Para eliminar un filtro por miembro

1. Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la dimensión por la que deseaeliminar el filtro.

2. Elija Filtrar > Seleccionar todos los elementos.

Nota:También puede elegir Seleccionar todos los elementos usando el menú contextual de la tablade referencias o el área de diseño.

Todos los miembros de la dimensión seleccionada se muestran en la tabla de referencias.

4.3.2 Filtrar indicadores

Con el filtrado de indicadores, puede definir reglas para filtrar los datos del análisis en su ámbito deinterés actual. Puede aplicar una o varias reglas a un indicador. En función del lugar donde se abra elcuadro de diálogo Filtrar por indicadores, la definición de filtro se aplicará a una dimensiónseleccionada, a todas las dimensiones o a la dimensión más detallada del análisis. Los filtros deindicador aplicados no afectan a los totales o subtotales del análisis.

Se pueden definir reglas para obtener una lista clasificada de datos y una lista de datos que coincidancon un valor de umbral.

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Análisis de datos

En un filtrado de lista clasificada, se tienen en cuenta todas las entradas de los datos actualmentemostrados y la relación establecida entre sí determina si se mostrará una entrada. Por ejemplo, puededefinir que se muestren las 3 entradas superiores para un indicador.

En un filtrado de lista de umbral, se filtra una entrada independientemente del resto de entradas si suvalor coincide con los criterios en la regla definida. Por ejemplo, puede definir que se muestren todaslas entradas mayores que un valor de umbral concreto.

Filtrar indicadores es una acción dinámica. Cada vez que cambie la vista de los datos, se volverá aaplicar el filtro. Por ejemplo, si se agrega un filtro 5 superiores, se mostrarán cinco miembros en elanálisis. Si, a continuación, se agregan miembros anteriormente eliminados del análisis, algunos deestos miembros recién agregados podrían coincidir con los criterios de los 5 superiores y sustituiralgunos de los miembros mostrados anteriormente.

Temas relacionados• Para filtrar datos por indicador• Para modificar un filtro por indicador• Para eliminar un filtro por indicador

4.3.2.1 Para filtrar datos por indicador

1. Tiene las siguientes opciones para abrir el cuadro de diálogo de filtro:• Seleccione una celda que pertenezca a una dimensión de la tabla de referencias y elija Filtrar

> Filtrar por indicadores > Editar.

Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a los miembros de la dimensión seleccionada.

• Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija Filtrar >Filtrar por indicadores > Todas las dimensiones de forma independiente > Editar.

Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a todas las dimensiones del análisis, desde la másexterna a la más detallada. Por ejemplo, en un análisis con tres dimensiones en las columnasA, B y C, el filtro se aplica en primer lugar a la dimensión de la columna A, luego a la dimensiónde la columna B y finalmente a la dimensión de la columna C.

• Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija Filtrar >Filtrar por indicadores > La mayoría de dimensiones detalladas en líneas > Editar.

Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a la dimensión más detallada de las filas. Porejemplo, en un análisis con tres dimensiones en las columnas a, B y C, se aplica el filtro a todala dimensión en la columna C. Esta opción está optimizada para el filtrado de valor de umbral.

• Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija Filtrar >Filtrar por indicadores > La mayoría de dimensiones detalladas en columnas > Editar.

Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a la dimensión más detallada de las columnas.Por ejemplo, en un análisis con tres dimensiones en las filas 2, 3 y 4, el filtro se aplica a la

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Análisis de datos

dimensión de la fila 4. Igual que la opción anterior, esta opción también se recomienda para elfiltrado de valor de umbral.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Filtrar por indicadores".


2. En la lista Basado en el indicador:, seleccione el indicador que desea usar.3. En el área Definición, seleccione el operador y el valor de una nueva regla.

Están disponibles los siguientes operadores: Entre, No entre, Mayor que, Mayor que o igual a,Menos que, Menor que o igual a, Igual a, Primer N, Último N, Primer %, Último %, Primera suma,Última suma.

4. Pulse Agregar.La nueva regla se agrega al área Reglas.

5. Si se definen varias reglas, seleccione la lógica de éstas.Seleccione AND si las reglas deben aplicarse a la vez, u OR si solo debe aplicarse una regla.

6. Pulse Aceptar.


Temas relacionados• Para modificar un filtro por indicador• Para eliminar un filtro por indicador

4.3.2.2 Operadores usados para filtrar indicadores

Al definir los filtros por indicador, puede crear reglas para obtener una lista de datos para un valor deumbral definido y reglas para obtener una lista de datos clasificada.

Para definir valores de umbral, puede hacer uso de los siguientes operadores.• Entre/No entre

Para estos operadores, puede definir un intervalo de valores que deben incluirse o excluirse en lalista.

• Mayor que/Menor que

Para estos operadores, defina un valor concreto para mostrar miembros mayores o menores queeste valor.

• Mayor o igual a/Menor o igual a

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Análisis de datos

Para estos operadores, defina un valor concreto para mostrar miembros mayores o iguales (omenores o iguales) a este valor.

• Igual a

Para este operador, defina un valor concreto para mostrar miembros iguales a este valor.

Para definir una lista de valores clasificados, puede hacer uso de los siguientes operadores:• N superiores/N inferiores

Para estos operadores, deberá introducir un número positivo y entero como el valor. La listaclasificada se ordena según el número definido.

Por ejemplo, si desea obtener una lista de los tres clientes con el mayor volumen de ventas y loscinco clientes con el menor volumen de ventas, cree una regla 3 superiores y 5 inferiores en ladefinición de filtro.

• Primer %/Último %

Para estos operadores, deberá introducir un número entre 0 y 100. La lista clasificada se ordenasegún el porcentaje definido.

Por ejemplo, si desea obtener una lista de los productos más sólidos en ingresos hasta el 25% delos ingresos totales, puede crear una regla Superior 25% para este indicador con respecto a losproductos.

• Primera suma/Última suma

Para estos operadores, también puede introducir un número de punto flotante (15,7, por ejemplo).La lista clasificada se ordena según el valor total definido.

Por ejemplo, si desea obtener una lista de productos con el mayor volumen de ventas cuyo volumende ventas combinado alcance los 20.000 EUR. Todos los volúmenes de ventas se clasifican enprimer lugar en orden descendente. Los totales se calculan hasta que el valor de umbral superelos 20.000. Si el último valor que debe incluirse para alcanzar 20.000 EUR, obliga al total a superarlos 20.000, también se incluye en la lista. Todos los productos con un volumen de ventas menorque este producto dejarán de mostrarse. Los productos que superen el umbral de 20.000 EURpermanecerán en la lista.

Nota:No use estos operadores para listas clasificadas con el objeto de filtrar jerarquías.

4.3.2.3 Para modificar un filtro por indicador

1. Seleccione una celda de la tabla de referencias.Hay cuatro opciones para definir un filtro por indicador. Para eliminar un filtro existente, debeseleccionar una celda que pertenezca a la opción que se usó para definirlo.

2. Seleccione Filtrar > Filtrar por indicador > [Opción de filtro seleccionada] > Editar.

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Análisis de datos

Nota:También puede usar el menú contextual de la tabla de referencias.

3. En el área Reglas, seleccione el icono de modificación de la regla que quiera modificar.4. Modifique la definición de la regla según sea necesario y pulse el icono Confirmar para modificar

la regla.5. Pulse OK para aplicar las reglas modificadas a los datos.

Los datos de la hoja de cálculo se muestran según las reglas de filtro modificadas.

4.3.2.4 Para eliminar un filtro por indicador

1. Seleccione una celda de la tabla de referencias.Hay cuatro opciones para definir un filtro por indicador. Para eliminar un filtro existente, tendrá queseleccionar una celda que pertenece a la opción usada para definir el filtro.

2. Seleccione Filtrar > Filtrar por indicadores > [Opción de filtro seleccionado] > Reinicializar.

Nota:También puede usar el menú contextual de la tabla de referencias.

Los datos de la tabla de referencias se muestran sin el filtro eliminado.

4.3.3 Para trabajar con condiciones BEx en Analysis

En Analysis, las condiciones BEx corresponden a un filtro por indicador. En SAP Business Explorer,puede definir una condición para una consulta, para una vista de consulta o para un libro de trabajo:• Las condiciones de consulta se crean en BEx Query Designer.

En el área de resultados de la consulta, los datos están filtrados según las condiciones. Se puedendefinir varias condiciones para una consulta.

Si inserta una consulta con condiciones en Analysis, puede activar y desactivar las condicionescomo condiciones BEx en el menú.

• Las condiciones asociadas a un libro de trabajo se crean en BEx Analyzer.

En BEx Analyzer, puede activar y desactivar condiciones.

En Analysis, puede activar y desactivar las condiciones como condiciones BEx en el menú tras laconversión del libro de trabajo.

• Las condiciones asociadas a una vista de consulta pueden crearse con varias herramientas de BEx;por ejemplo, BEx Web Analyzer.

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Análisis de datos

Si inserta una vista de consulta con condiciones en Analysis, algunas de las condiciones no sereconocerán como condiciones BEx. Estas condiciones se muestran como filtro por indicador enAnalysis. Las condiciones que no se activan en la vista de consulta, no se muestran en Analysis.

En Analysis, se pueden activar y desactivar las condiciones como condiciones BEx en el menú ocon el diálogo Filtrar por indicador.

Uso de las condiciones BEx en AnalysisPuede activar y desactivar las condiciones BEx:• Para activar una condición, elija Filtrar > Condición BEx y seleccione la condición que desea

activar.

Los datos que se muestran en la tabla de referencias se modifican según la condición.

• Para desactivar una condición, elija Filtrar > Condición BEx y seleccione la condición que deseadesactivar.

Los datos que se muestran en la tabla de referencias se cambian en correspondencia.

Uso de las condiciones BEx como filtro por indicador en AnalysisLas condiciones se muestran como reglas en el diálogo Filtrar por indicador. Puede activar y desactivarlas condiciones en Analysis:• Para activar una condición local, elija Filtrar > Filtrar por indicador > Editar.

Las condiciones se muestran en la sección de reglas. Pulse Aceptar para activar las condiciones.

• Para desactivar un condición local, elija Filtrar > Filtrar por indicador > Editar y elimine de lasección de reglas todas las condiciones que desee desactivar.

PulseAceptar para desactivar y eliminar las condiciones. Las condiciones eliminadas no se puedenvolver a activar.

Temas relacionados• Filtrar indicadores• Para convertir un libro de trabajo BEx

4.3.4 Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas

1. Seleccione una celda de la tabla de referencias.2. Seleccione Filtro y una de las opciones siguientes:

• Suprimir ceros en líneas

Se eliminan todas las filas que solo contienen ceros.

• Suprimir ceros en columnas

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Análisis de datos

Se eliminan todas las columnas que solo contienen ceros.

Se suprimen los ceros en las filas o columnas. Cuando una supresión de ceros está activa, se muestrauna marca de verificación junto al elemento de menú.

Para restaurar las filas y columnas ocultas, seleccione de nuevo Filtrar > Suprimir ceros en líneaso Filtrar > Suprimir ceros en columnas.

También puede definir cómo se deben mostrar los ceros en la tabla de referencias si no están ocultos.

Temas relacionados• Para definir la visualización de ceros y valores negativos

4.4 Ordenar datos

Ordenar datos es una parte fundamental del análisis de datos. Le ayudará a entender mejor sus datosporque puede visualizar y organizar distintas vistas de los datos de la tabla de referencias. Con laordenación de los datos, podrá identificar rápidamente los datos necesarios para tomar las decisiones.

Puede ordenar datos por valores (de los menores a los mayores y de los mayores a los menores) ypor miembros (de la A a la Z y de la Z a la A). Si se ordenan los valores de un indicador (por ejemplo,volumen de ventas) de menores a mayores, el resto de celdas de la tabla de referencias también severán afectadas por la ordenación. Por tanto, la información de metadatos permanece correcta en latabla de referencias.

Se encuentran disponibles las siguientes opciones de ordenación:• Ascendente

Si se selecciona la ordenación ascendente, los datos de clasificación de menores a mayores. Laordenación ascendente para los miembros origina la clasificación de la A a la Z.

• Descendente

Si se selecciona la ordenación descendente, los datos de clasificación de mayores a menores. Laordenación descendente para los miembros origina la clasificación de la Z a la A.

• Romper jerarquías

En la configuración predeterminada, los datos se almacenan en los niveles de jerarquía de la tablade referencias. Los miembros principales se clasifican en orden, y los secundarios se ordenandebajo de cada miembro principal con su propio orden. Si desea ordenar los datos en toda lajerarquía, seleccione la opción "Romper jerarquías".

Temas relacionados• Para clasificar valores:• Clasificar miembros

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Análisis de datos

4.4.1 Para clasificar valores:

1. Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca al indicador que desea usar parala ordenación.

2. Elija Clasificar > Más opciones de clasificación....Aparece el cuadro de diálogo "Clasificar por".

3. Seleccione las opciones de clasificación que desea usar:• Ordenación ascendente

Ordena los valores de menor a mayor.

• Ordenación descendente

Ordena los valores de mayor a menor.

• Romper jerarquías

Si selecciona esta opción, los valores se clasifican en todas las jerarquías. Las jerarquíasexistentes en la tabla de referencias y sus subtotales dejan de estar disponibles después de laclasificación. En la configuración predeterminada, no se selecciona la opción.

Nota:Si no desea cambiar la configuración de Romper jerarquías, también puede seleccionar las opcionesde clasificación Ordenación ascendente y Ordenación descendente directamente en el menú omenú contextual.

4. Pulse Aceptar.

La clasificación se aplica a la tabla de referencias.

4.4.2 Clasificar miembros

1. Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la dimensión que desea usar parala ordenación.

2. Elija Clasificar > Más opciones de clasificación....Aparece el cuadro de diálogo "Clasificar por".

3. Seleccione la opción de clasificación que desea usar.• Ordenación ascendente

Ordena los miembros de la A a la Z.

• Ordenación descendente

Ordena los miembros de la Z a la A.

2013-03-14123

Análisis de datos

4. En la lista Ordenar por, elija el tipo de objeto para la clasificación:• Estándar (elementos de dimensión por primer tipo de visualización)

Los miembros se clasifican por el primer tipo de visualización de la dimensión seleccionada.

• Tipo de visualización de elemento

Puede seleccionar uno de los tipos de visualización de miembro en la lista que aparece másabajo.

• Indicador

Si selecciona este tipo de objeto, puede seleccionar una de los indicadores disponibles en lalista que aparece a continuación. Con este tipo de objeto, la clasificación se aplica a los valoresdel indicador seleccionada y no a una dimensión.

Nota:Si no desea cambiar esta configuración, también puede seleccionar las opciones de clasificaciónOrdenación ascendente y Ordenación descendente directamente en el menú o menú contextual.

5. Seleccione Romper jerarquías si desea ordenar los miembros en las jerarquías. Las jerarquíasexistentes en la tabla de referencias y sus subtotales dejan de estar disponibles después de laclasificación.

6. Pulse Aceptar.

La clasificación se aplica a la tabla de referencias.

4.5 Usar jerarquías

Dispone de dos opciones para trabajar con presentaciones jerárquicas en el análisis: dimensiones conjerarquías y dimensiones mostradas como jerarquías.

Incluir dimensiones con jerarquíasLas jerarquías para las dimensiones se crean en el modelado de datos de SAP NetWeaver BW. EnSAP NetWeaver BW reciben el nombre de "Jerarquía característica". Una dimensión puede contenervarias jerarquías. En una jerarquía, los miembros de las dimensiones se organizan en una estructurade árbol. Un ejemplo de esto es la jerarquía de los centros de costes reunidos en grupos de centrosde costes.

Tenga en cuenta que las dimensiones con jerarquías pueden comportarse de manera diferente duranteel proceso de filtro y organización, y que hay estilos diferentes para mostrar los niveles de jerarquía.El comportamiento se describe en los capítulos correspondientes.

Para obtener más información sobre la definición de las jerarquías características de SAP NetWeaverBW, vaya al portal de ayuda de SAP http://help.sap.comSAP NetWeaver > Seleccione la versión yel idioma > Biblioteca de SAP NetWeaver > SAP NetWeaver por capacidad clave > BusinessIntelligence > Plataforma BI > OLAP > Jerarquías.

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Análisis de datos

http://help.sap.com

Visualizar dimensiones individuales como jerarquíasPuede visualizar varias dimensiones en una tabla de referencias como presentación plana o comojerarquía. De forma predeterminada se muestra la presentación plana. Puede cambiar la visualizacióna una presentación jerárquica. También puede usar dimensiones con jerarquías como una únicadimensión y combinarla con otras dimensiones en una presentación jerárquica.

Temas relacionados• Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis• Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías• Para filtrar datos por miembro dentro de las jerarquías• Ordenar datos• Estilos de las celdas de SAP

4.5.1 Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis

Al usar un origen de datos que contiene una dimensión con jerarquías, puede definir diferentes vistasen las jerarquías de la dimensión. También puede visualizar los miembros de la dimensión en unapresentación plana.

Los pasos del siguiente procedimiento son opcionales a partir del segundo paso. Puede usar lasopciones que necesite para definir la visualización de los datos.1. Mueva una dimensión con jerarquías a la sección"Filas" en el panel de diseño.

Nota:Las dimensiones se pueden mover también a la sección Columnas. Este procedimiento describelas dimensiones en la sección Filas. Las dimensiones en columnas se comportan de igual forma.

La dimensión se muestra en la tabla de referencias según la definición del BEx Query Designer. Sila dimensión está definida con una jerarquía activa y atributos activos, la dimensión se muestra enla tabla de referencias del modo correspondiente. Los nodos acompañados del símbolo + contienensubnodos. En el área de diseño, la jerarquía activa y los atributos se muestran en negrita en lasección <origen de datos>.Si la jerarquía no está activa en la definición de consulta, los datos semuestran en una representaciónplana.

2. Seleccione una jerarquía diferente.Seleccione una jerarquía diferente de la dimensión en la sección <origen de datos> en el panelde diseño y muévala hasta la dimensión en la sección Filas.Solo una jerarquía de una dimensión puede estar activa simultáneamente.Los datos de la tabla de referencias cambian según la selección. La jerarquía seleccionada estáahora activa y se muestra en negritas en la sección <origen de datos>.

3. Activar atributosSeleccione un atributo de la dimensión en la sección <origen de datos> y muévalo a la dimensiónde la sección Filas.

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Análisis de datos

Varios atributos pueden estar activos simultáneamente.Los datos de la tabla de referencias cambian según la selección. El atributo seleccionado está ahoraactivo y se muestra en negritas en la sección <origen de datos>.

4. Expanda/Contraiga todos los nodos.Seleccione la celda con el nombre de dimensión en la tabla de referencias y elija Jerarquía >Expandir hasta el nivel > <Nivel>. El número de niveles disponibles depende de la jerarquía.Los niveles en la tabla de referencias se expanden según la selección realizada. Para contraer losniveles elija el primer nivel.

5. Expanda/Contraiga un único nodo.Seleccione una celda de nodo en la tabla de referencias que desee expandir y elija Jerarquía >Expandir.El nodo seleccionado se expande hasta el siguiente nivel. Para contraer los subnodos de un nodoseleccionado, elija Jerarquía >Contraer. También puede seleccionar los símbolos +/- para expandiry contraer un único nodo.

6. Defina los niveles disponibles de la jerarquía.Seleccione una celda de miembro de la dimensión en la tabla de referencias y elija Jerarquía >Mostrar nivel.... Seleccione los niveles que deben estar disponibles en el análisis y pulse Aceptar.Solo los niveles seleccionados se pueden mostrar en la tabla de referencias. Esta selección noafecta al total porque el nivel de hoja está siempre disponible.

7. Defina la secuencia de una jerarquía.De forma predeterminada una jerarquía se muestra desde el nivel principal hasta el nivel secundario.Para cambiar esta presentación seleccione el nodo del primer nivel y elija Jerarquía > Expandirhacia arriba (filas).La jerarquía se muestra desde el nivel secundario al nivel principal.

8. Muestre la dimensión como presentación plana.Seleccione el nodo Presentación plana en la sección <origen de datos> del panel de diseño ymuévalo a la dimensión en la sección Filas.Los miembros de las dimensiones se muestran como presentación plana.

La dimensión con las jerarquías se muestra según su definición.

4.5.2 Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías

Si usa varias dimensiones en el análisis, puede visualizarlas como presentación plana o como jerarquíaen la tabla de referencias.

Los pasos del siguiente procedimiento son opcionales a partir del tercer paso. Puede usar las opcionesque necesite para definir la visualización de los datos.1. Mueva al menos dos dimensiones a la sección "Filas" en el panel de diseño.

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Análisis de datos

Nota:Las dimensiones se pueden mover también a la sección Columnas. Este procedimiento describela dimensión en la sección Filas. Las dimensiones en columnas se comportan de igual forma.

Las dimensiones se muestran una junto a la otra en la tabla de referencias.

2. Cambie a la visualización jerárquica.Seleccione una celda de tabla de referencias y elija Jerarquía >Compactar visualización en filas.Las dimensiones en la tabla de referencias se muestran como jerarquía. La primera dimensión enla sección Filas es el primer nivel en la jerarquía. Los nodos acompañados del símbolo + contienensubnodos.

3. Expanda/Contraiga todos los nodos.Seleccione la celda con el nombre de dimensión en la tabla de referencias y elija Jerarquía >Expandir hasta dimensión > <Nombre de dimensión>. El número de dimensiones disponiblesdepende del número de dimensiones en la sección Filas.La jerarquía en la tabla de referencias se expande según la selección realizada. Para contraer lajerarquía elija la primera dimensión.

4. Expanda/Contraiga un único nodo.Seleccione una celda de nodo en la tabla de referencias que desee expandir y elija Jerarquía >Expandir dimensión <Nombre de la dimensión>.El nodo seleccionado se expande hasta la siguiente dimensión inferior. Para contraer los subnodosde un nodo seleccionado, elija Jerarquía > Contraer. También puede seleccionar los símbolos +/-para expandir y contraer un único nodo.

5. Defina la secuencia de las dimensiones en la jerarquía.La secuencia de las dimensiones en la sección Filas determina su nivel en la jerarquía. La primeradimensión en el panel de diseño es el primer nivel en la jerarquía. Puede mover las dimensioneshacia arriba y abajo usando la función arrastrar y colocar. Los niveles de la jerarquía cambian deinmediato.La jerarquía se muestra desde el nivel secundario al nivel principal.

6. Vuelva a mostrar las dimensiones como presentación plana.Seleccione una celda de tabla de referencias y elija Jerarquía >Compactar visualización en filas.Las dimensiones se muestran de nuevo una junto a la otra en la tabla de referencias.

Las dimensiones se muestran según su definición.

4.6 Calcular nuevos indicadores

Basándose en indicadores disponibles en el análisis, podrá calcular nuevos indicadores. Existen dostipos de cálculos:

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Análisis de datos

Para cálculos sencillos puede usar dos o más indicadores disponibles como operandos, así como unoperador para crear un nuevo indicador. El nuevo indicador es, por ejemplo, la suma de dos indicadoresdisponibles.

Para cálculos dinámicos, solo deberá usar un indicador disponible como operando, y creará un nuevoindicador basándose en este operando. Por ejemplo, si usa el volumen de ventas por región comooperando, puede agregar un nuevo indicador que muestre la clasificación de cada región según elvolumen de ventas. Si filtra o agrega nuevas regiones al análisis, los números de clasificación cambiaránde forma dinámica. Por lo tanto, estos cálculos se denominan cálculos dinámicos.

Loa nuevos indicadores creados se agregan a la tabla de referencias y al panel de diseño. En el áreade diseño, puede alternar la secuencia de indicadores, editar su nombre o eliminarlas. Directamenteen la tabla de referencias, también se puede alternar la secuencia mediante la opción de arrastrar ycolocar, así como editar el nombre y eliminar indicadores con los menús contextuales.

Temas relacionados• Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles• Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible

4.6.1 Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles

1. Seleccione los encabezados de indicador que desee usar.El primer indicador que seleccione será el primer operando. Use la tecla Ctrl para seleccionar elsiguiente indicador que será el segundo operando. También puede seleccionar más de dos operandospara realizar el cálculo.

2. Elija Cálculos > Agregar cálculo > [Operador].Los siguientes operadores están disponibles:• Sumar• Restar• Multiplicar• Dividir• Diferencia en porcentaje

El nuevo indicador calcula la diferencia entre el operando 1 y el operando 2 como porcentaje.

Por ejemplo, el operando 1 tiene el valor 80 y el operando 2 presenta el valor 20. El nuevoindicador muestra el valor 300%, ya que la diferencia es 60, y 60 es el 300% de 20.

Si el operando 2 tiene un valor mayor que el operando 1, el resultado será negativo. Por ejemplo,el operando 1 tiene el valor 20 y el operando 2 presenta el valor 80. El nuevo indicador muestrael valor -75%, ya que la diferencia es -60, y -60 es el -75% de 80.

• Parte de porcentaje

El nuevo indicador calcula la parte del operando 1 en comparación con el operando 2 enporcentaje.

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Análisis de datos

Por ejemplo, el operando 1 tiene el valor 20 y el operando 2 presenta el valor 80. El nuevoindicador muestra el valor 25%, ya que 20 es el 25% de 80.

El nuevo indicador calculada se agrega a la tabla de referencias y al área de diseño.

Un valor de indicador, que se muestra con inversión de señal, se usa en los cálculos como se muestra.

Ejemplo:Un valor de indicador es 200. Si ha seleccionado la propiedad de inversión de señal en la definiciónde la consulta BEx, en Analysis, se muestra el valor -200. En los cálculos de Analysis, se usa el valor200. Si selecciona esta casilla de verificación, en los cálculos se usa el valor -200.

4.6.2 Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible

1. Seleccione el encabezado de indicador que desee usar.2. Elija Cálculos > Añadir cálculo dinámico > [Operador].

Los siguientes operadores están disponibles:

DescripciónOpción

El nuevo indicador muestra el valor más pequeñodisponible hasta este punto.

Por ejemplo, hay diez filas con valores en la tablade referencias. El nuevo indicador empieza en laprimera fila con el mismo valor que el indicador ori-ginal. Si la segunda fila del indicador original tieneun valor mayor que la primera, el valor de la primerafila se repetirá en la segunda fila de El nuevo indica-dor y así sucesivamente.

Valor mínimo móvil

El nuevo indicador muestra el valor más pequeñodisponible hasta este punto.

Valor máximo móvil

El nuevo indicador muestra la suma de todos losvalores hasta este punto.

Por ejemplo, el indicador original tiene ocho filascon valores. En la cuarta fila de El nuevo indicador,se muestra la suma de las primeras cuatro filas.

Suma acumulada

El nuevo indicador muestra la suma de todos losvalores redondeados hasta este punto.

Suma acumulada de valores redondeados

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Análisis de datos

DescripciónOpción

Los valores por indicador se cuentan y numeranempezando por 1 para el primer valor. Si hay 8 filascon valores, incluidos los ceros, que contribuyen altotal, El nuevo indicador muestra los números 1 a8 para los 8 valores.

Recuento acumulado de todos los valoresdetallados

Los valores por indicador se cuentan y numeranempezando por 1 para el primer valor, excluidosaquellos valores iguales a cero.

Para los valores iguales a cero, se repetirá el últimonúmero.

Recuento acumulado de todos los valoresdetallados distintos de Cero, Nulo o Error

El nuevo indicador calcula el promedio de todos losvalores hasta este punto.

Por ejemplo, si hay cinco filas con valores en la tablade referencias, El nuevo indicador calcula en la fila2 el promedio de los valores de la fila uno y dos, yasí sucesivamente.

Media móvil

El nuevo indicador calcula el promedio de todos losvalores hasta este punto, excluidos los valoresiguales a cero.

Promedio de movimiento que No es cero,Nulo ni Error

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Análisis de datos

DescripciónOpción

El nuevo indicador muestra un número de clasifica-ción para cada valor del indicador original. El mayorvalor del indicador original tiene el número de clasi-ficación 1.

Si se genera un valor más de una vez, los valoresse asignan al mismo número de clasificación. Si haydos valores idénticos con el número de clasificación4, el siguiente valor más pequeño tiene el númerode clasificación 5.

Número de clasificación

La lista clasificada olímpica es distinta de la listaclasificada básica en los siguientes puntos: en lalista clasificada olímpica, cuando un valor se generamás de una vez, al valor más pequeño siguiente nose le asigna la clasificación incrementada por uno,sino la clasificación que se corresponde con el nú-mero de valores anteriores (incluido el valor actual).

Por ejemplo, si la clasificación 4 se genera dos ve-ces, El nuevo indicador muestra el número 6 parala siguiente clasificación de valor más pequeño.

Número de clasificación olímpica

El nuevo indicador calcula la contribución de porcen-taje de un valor en el indicador original al resultadoglobal del indicador original.

Contribución porcentual

El nuevo indicador se agrega a la tabla de referencias y al área de diseño.

4.7 Definición de formato condicional

Puede usar formatos condicionales para resaltar valores importantes o resultados imprevistos de losdatos.

Con el formato condicional, se definen reglas para seleccionar valores importantes o diferentes de unatabla de referencias. Los resultados que quedan fuera de un conjunto de valores límite predeterminadosse resaltan en un color o se señalan con símbolos. Esto permite la identificación inmediata de cualquierresultado que se desvíe de los resultados previstos. Por ejemplo, se ven directamente respuestas acuestiones como qué productos han conseguido un aumento de beneficios superior al 10% este año,o qué regiones tienen un volumen de ventas superior a uno definido.

Puede agregar una o más reglas a un formato condicional y priorizar la aplicación de las reglas en latabla de referencias. También puede definir más de un formato condicional en una hoja de cálculo y

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Análisis de datos

decidir cuándo debe aplicarse cada uno de ellos activándolo y desactivándolo. Los formatoscondicionales existentes pueden editarse o eliminarse.

Nota:El formato condicional descrito en este manual forma parte del complemento de Analysis. En MicrosoftExcel, no hay ningún formato condicional disponible.

Temas relacionados• Para definir un formato condicional• Para editar formatos condicionales

4.7.1 Para definir un formato condicional

1. Elija Formato condicional > Nuevo .Aparece el cuadro de diálogo "Nuevo formato condicional".

2. En el campo Nombre, introduzca un nombre para el nuevo formato condicional.3. En la lista Basado en, seleccione el indicador al que desea aplicar el formato condicional.4. En la lista Formato, seleccione el estilo que desea usar para resaltar valores.

Están disponibles los estilos siguientes:• Fondo: el fondo de las celdas está coloreado.• Valores: el texto de las celdas está coloreado.• Símbolo de estado: se muestra un símbolo de estado en las celdas.• Tendencia ascendente: se muestra una flecha coloreada (verde a rojo) en las celdas.• Tendencia descendente: se muestra una flecha coloreada (rojo a verde) en las celdas.• Tendencia gris: se muestra una flecha gris en las celdas.Cada estilo se compone de nueve miembros. Los números 1 a 9 representan la prioridad de laregla.

5. Puede definir una o más reglas en la ficha Definición.a. Seleccione la prioridad.

En la primera lista, seleccione una de las nueve prioridades del estilo seleccionado anteriormente.Si define más de una regla en un formato condicional y las reglas se superponen en el caso devalores de la tabla de referencias, la prioridad determina qué regla se aplica en dichas celdas.Por consiguiente, debe usar una prioridad solo para una regla con formato condicional. Laprioridad uno es la más alta y la nueve, la más baja.

b. Seleccione un operador.Puede elegir uno de los siguientes operadores: Entre, Fuera, Mayor que, Mayor o igual que,Menor que, Menor o igual que e Igual a.

c. Introduzca un valor de umbral o un intervalo de valores.d. Pulse Agregar.La regla se agrega al área "Reglas".

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Análisis de datos

6. Paso optativo: defina la selección para el formato condicional.En la ficha Selección puede definir para cada dimensión si el formato condicional debe aplicarsea "Todos los miembros y totales" o solo a los "Miembros" o a los "Totales". El valor predeterminadoes Todos los miembros y totales.

7. Paso optativo: defina la visualización en la ficha Presentación.En "Aplicar formato condicional a:", puede definir las partes de la tabla de referencias afectadaspor el formato condicional: las celdas de datos, los encabezados de las filas y/o los encabezadosde las columnas.En "Aplicar visualización a otro indicador:", puede especificar que el formato condicional definidopara un indicador (volumen de ventas, por ejemplo) se visualice en los datos de otro indicador(artículos de la orden de ventas, por ejemplo). Para usar esta función, seleccione la casilla deverificación Aplicado a.

8. Pulse Aceptar para aplicar las reglas a la tabla de referencias.

Ha creado uno o más formatos condicionales. Se guardarán con la carpeta de trabajo y estarándisponibles para otros usuarios de otras sesiones.

4.7.2 Para editar formatos condicionales

Una vez definidos los formatos condicionales puede abrirlos y modificarlos, suprimirlos, o activarlos ydesactivarlos:1. Elija Formato condicional > [Nombre de formato condicional].2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Seleccione Editar si desea cambiar las definiciones actuales de un formato condicional. Puedeagregar reglas nuevas, cambiar las actuales o eliminar las existentes

Para cambiar las reglas actuales, seleccione el icono de cambiar que haya en la regla quequiere cambiar, modifique la definición de la regla y seleccione el icono de aplicar para cambiarla regla.

Para eliminar las reglas actuales, seleccione el icono de eliminar que haya en la regla que quiereeliminar.

Para aplicar las reglas cambiadas a los datos, haga clic en Aceptar.

• Seleccione Eliminar si desea eliminar un formato condicional.• Seleccione o anule la selección deActivar si desea cambiar entre activar o desactivar el formato.

4.8 Definir la visualización de miembros, indicadores y totales

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Análisis de datos

Al introducir una nueva tabla de referencias en el análisis, los miembros, los indicadores y los totalesse muestran según la configuración predeterminada. Puede cambiar la visualización de estos elementosusando la barra de herramientas o el menú contextual.

Temas relacionados• Para definir la visualización de miembros• Definir la visualización de los indicadores• Definir la visualización de los totales

4.8.1 Para definir la visualización de miembros

Los miembros se pueden mostrar como clave, como texto o como ambos. Para los textos, puede definirel texto que se debe mostrar.

La clave, el texto y el texto corto de una dimensión y sus miembros se establecen durante la creaciónen SAP NetWeaver BW. En la definición de consulta, podrá definir la visualización de miembro quedebe usarse como valor predeterminado. En Analysis, también puede definir la visualización demiembropara cada dimensión.1. Seleccione una celda de miembro de una dimensión para definir la visualización para todos los

miembros de esta dimensión.2. Elija Miembros y la opción de visualización que desee usar. Se pueden seleccionar las siguientes

opciones de visualización:• Texto: los miembros se muestran con su texto.• Clave: los miembros se muestran con su clave.• Texto y clave: los miembros se muestran con su texto y su clave.• Clave y texto: los miembros se muestran con su clave y su texto.

3. Si selecciona una opción de visualización que contiene texto, puede elegir entre dos opciones devisualización para el texto. Seleccione Miembros y una de las opciones siguientes:• Texto breve: el texto breve para los miembros se usa para la visualización de texto.• Texto: el texto para los miembros se usa para la visualización de texto.

Los miembros de la dimensión seleccionada se muestran en la tabla de referencias según su definición.

4.8.2 Definir la visualización de los indicadores

Para definir la visualización de los indicadores, puede especificar el formato de número para cadainicador del análisis. Esto incluye el factor de escala y los decimales usados.

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Análisis de datos

Para todos los indicadores del análisis, puede definir en un solo paso si deben mostrarse los factoresde escalado. Si usa moneda como unidad, puede convertir la moneda actual a la moneda que deseeusar. También puede definir el número de ceros y valores negativos que deben aparecer en la tablade referencias.

Temas relacionados• Para definir el formato de número• Para mostrar u ocultar los factores de escalado• Para definir la conversión de moneda• Para definir la visualización de ceros y valores negativos

4.8.2.1 Para definir el formato de número

1. Seleccione una celda del indicador que desee cambiar.2. Elija Indicadores > Formato de número.3. En el cuadro de diálogo Formato de número, seleccione el Factor de escalado y los Decimales

que desee usar para la visualización del indicador.4. Seleccione la casilla de verificación Mostrar factor de escalado y unidades en el encabezado

para todos los indicadores si el factor de escalado debe mostrarse en la tabla de referencias.5. Pulse Aceptar.

Las celdas de datos del indicador seleccionada se muestran según su definición.

4.8.2.2 Para mostrar u ocultar los factores de escalado

1. Seleccione una celda de tabla de referencias.2. Elija Indicadores > Visualizar factores de escalado.

Cuando la opción está activada, se muestra una marca de verificación junto al elemento de menú.Para desactivar la opción vuelva a marcarla.

Los factores de escalado se muestran para todos los indicadores según su definición.

Esta configuración se realiza en BEx Query Designer para mostrar los factores de escala de las figurasclave que no se evalúan en Analysis. Para definir la visualización de los factores de escala, solo seevalúa esta configuración en Analysis.

2013-03-14135

Análisis de datos

4.8.2.3 Para definir la conversión de moneda

Puede convertir la moneda de todos los indicadores de un análisis.1. Seleccione una celda de tabla de referencias.2. Elija Indicadores > Convertir moneda.3. En el cuadro de diálogo Conversión de moneda, seleccione unaMoneda de destino, un Tipo de

conversión de moneda y pulse Aceptar.Los tipos de conversión demoneda se crean en SAPNetWeaver BW. Para obtener más información,consulte el portal de ayuda de SAP en http://help.sap.com.

Nota:Las opciones de selección de las listas Moneda de destino y Tipo de conversión de moneda soninterdependientes. En función de la moneda seleccionada, el sistema ofrecerá todos los tipos deconversión que admiten esta moneda. Para poder mostrar de nuevo todos los tipos de conversión,elija la configuración estándar Visualizar moneda original. En cambio, si selecciona un tipo deconversión concreto, el sistemamuestra todas las opciones de moneda para ese tipo de conversión.

4. Seleccione la casilla de verificación Usar Convertir moneda de la definición de query si laconversión de moneda se debe basar en la definición de moneda de BEx Query Designer.La moneda que defina en la definición de query puede ser distinta a la moneda del InfoSitio original.Por ejemplo, en el InfoSitio se usa la moneda USD, y en la definición de query la moneda se conviertede USD a EUR. Si quiere convertir la moneda del análisis a GBP, la conversión se basa en EURsi marca esta casilla de verificación, y se basa en USD si no la marca.

Nota:La casilla de verificación solo está disponible en el cuadro de diálogo si selecciona las opcionesavanzadas en las parametrizaciones de usuario.

Todos los indicadores que se escalan en una moneda se convierten a la moneda seleccionada.

Temas relacionados• Configuración de usuario

4.8.2.4 Para definir la visualización de ceros y valores negativos

1. Seleccione una celda de tabla de referencias.2. Elija Indicadores > Formato general.3. Seleccione una opción de la lista Visualización de valores negativos.

Están disponibles las siguientes opciones: -X, X-, (X).

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Análisis de datos

http://help.sap.com

4. Seleccione una opción de la lista Mostrar cero como:.Están disponibles las siguientes opciones:• Con moneda/unidad• Sin moneda/unidad• Celda vacía• Definido por el usuario

Si selecciona esta opción, puede definir un texto para que se muestre en las celdas.

5. Pulse Aceptar.

Los valores se muestran para todos los indicadores según su definición.

También puede suprimir los ceros si hay filas o columnas que solo contienen ceros.

Temas relacionados• Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas

4.8.3 Definir la visualización de los totales

Puede definir si se deben mostrar los totales en la tabla de referencias. Si se muestran, podrá decidiren qué parte de la tabla de referencias deben aparecer. También podrá definir cómo deben calcularselos totales.

Temas relacionados• Para ubicar la visualización de los totales en una tabla de referencias• Para mostrar u ocultar totales en una tabla de referencias• Para definir el cálculo de totales

4.8.3.1 Para ubicar la visualización de los totales en una tabla de referencias

En la visualización predeterminada, los totales se muestran debajo de los miembros y a la derecha deéstos. Tiene las siguientes opciones para cambiar la visualización:1. Seleccione una celda de tabla de referencias.2. Seleccione Totales > Total de líneas sobre los elementos.

Los totales se muestran encima de los miembros.

3. Seleccione Totales > Total de columnas a la izquierda de los elementos.Los totales se muestran a la izquierda de los miembros.

2013-03-14137

Análisis de datos

Los totales se muestran según su definición. Para cambiar de nuevo la ubicación, anule la selecciónde la opción.

4.8.3.2 Para mostrar u ocultar totales en una tabla de referencias

1. Seleccione una celda de miembro de la tabla de referencias.2. Para visualizar los totales en una tabla de referencias, elija Totales > Visualizar totales.3. Para ocultar totales que solo tienen un miembro, elija Totales > Ocultar totales si solo hay un

miembro disponible.

Los totales se muestran u ocultan según su definición.

4.8.3.3 Para definir el cálculo de totales

La configuración predeterminada es mostrar los totales según la definición en la consulta. Puede realizarel cálculo con estos valores para mostrar otro resultado, por ejemplo, el mayor valor para un área.1. Seleccione un encabezado de indicador de la tabla de referencias.2. Elija Totales > Calcular totales como > [Opción].

Están disponibles las siguientes opciones:

DescripciónOpción

El menor valor para el área correspondiente semuestracomo resultado.

Mínimo

El mayor valor para el área correspondiente semuestracomo resultado.

Máximo

Semuestra como resultado el total de todos los valorespara el área correspondiente.

Suma

Si ha establecido un factor de escala, resultará útilcalcular los totales de los valores redondeados local-mente, ya que los totales pueden diferir en gran medida(en concreto, con factores de escala altos).

Suma de valores redondeados

Se muestra como resultado el número de valores parael área correspondiente.

Número total de valores detallados

Se muestra como resultado el número de valores parael área correspondiente, excluidos los ceros.

Número total de valores detallados dis-tintos de Cero, Nulo o Error

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Análisis de datos

DescripciónOpción

Semuestra como resultado la desviación de los valoresrespecto a su media. Cuanto más desplegados esténlos datos, mayor será la desviación. La desviación es-tándar se calcula como la raíz cuadrada de la varianza.

Por ejemplo, la medida de los dos siguientes elementoses la misma: 15, 15, 15, 14, 16 y 2, 7, 14, 22, 30. Noobstante, el segundo elemento está claramente másdesplegado.

Desviación estándar

Se muestra como resultado el promedio (total divididopor el número total de valores) de todos los valorespara el área correspondiente.

Promedio

Se muestra como resultado el promedio (total divididopor el número) de todos los valores para el área corres-pondiente con excepción de los ceros, lo que implicaque los valores iguales a cero no se cuentan.

Promedio de todos los valores detalla-dos distintos de cero, nulo o error

El sistema clasifica los valores internamente por tama-ño y, como resultado, muestra el valor medio de la lista.

Por ejemplo, si hay cinco valores en la lista, se mostra-rá el tercer valor como resultado. Si la lista tiene unnúmero par de valores (por ejemplo, seis), el sistemasuma los dos valores situados en el centro de la lista(en este caso, los valores tercero y cuarto) y divide elresultado por dos. El valor resultante se muestra comoresultado.

Media

Excluidos los valores iguales a cero, el sistema clasificalos valores internamente por tamaño y, como resultado,muestra el valor medio de la lista.

Mediana de los valores detallados dis-tintos de cero, nulo o error

La varianza se calcula como el cuadrado de la desvia-ción estándar y se muestra como resultado.

Varianza

El resultado no se muestra.Ocultar

Con esta configuración, se muestran los resultadossuministrados por la consulta.

Predeterminado

Los totales se calculan según su definición.

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Análisis de datos

4.9 Para saltar a un objetivo con Ir a

La interfaz informe-informe (RRI) le permite llamar a un destino de salto desde una consulta BExejecutada en Analysis. Puede usar la RRI para saltar de la consulta ejecutada (emisor) a otro informe(receptor) que contenga más información. Puede llamar a destinos de sistemas BW y otros sistemas.

Puede usar la interfaz informe-informe para llamar a destinos que ha definido en la consulta. Parapoder llamar a destinos desde las consultas ejecutadas, debe definir los destinos de la consulta conla asignación de emisor/receptor. La asignación de emisor/receptor se define en la transacción RSBBSdel sistema BW.

En Analysis, puede asignar los siguientes receptores:• Consulta

Si llama a una consulta con Ir a, se abre un libro de trabajo nueva con la consulta.

• Dirección Web

http://www.google.com por ejemplo.

• En el explorador Web, se abren los siguientes destinos:• Transacción ABAP. La transacción debe estar clasificada para usar la GUI de SAP para HTML.• Informe ABAP• Aplicación Web BEx (3.x y 7.0)• Crystal Reports• Cuadro de mandos de Xcelsius

Después de realizar la asignación, puede seleccionar Ir a en el menú contextual para llamar todos losdestinos de las celdas en la tabla cruzada de la consulta del emisor ejecutada.

Más informaciónEncontrará más información sobre la interfaz informe-informe y la asignación de emisor/receptor en ladocumentación de SAP NetWeaver en el portal de ayuda de SAP en Using the Report-Report Interface.

4.10 Para comentar una celda de datos

Con la funcionalidad Microsoft Excel, puede agregar una nota a una celda introduciendo un comentario.Puede editar el texto en comentarios y borrar los que ya no necesite. También puede elegir si semuestra o se oculta en el análisis el cuadro de texto del comentario.

Puede agregar comentarios en las celdas de datos de la tabla de referencias. El origen de datos debehaberse actualizado antes de que agregue un comentario a una celda de datos. Internamente uncomentario siempre está disponible mientras no se borre explícitamente. Por ejemplo, agregue un

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Análisis de datos

http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/4a/5b96c6517f2e24e10000000a42189b/frameset.htm

comentario a una celda y después cambie la vista a datos. En el nuevo estado de navegación, la celdacon el comentario no está visible. Tan pronto como cambie el estado de navegación de forma que lacelda con el comentario esté visible de nuevo en la tabla de referencias, el comentario también estarádisponible.

Los comentarios están asociados a la selección de la celda. La selección incluye todos los valoresseleccionados de la dimensión, como los valores de petición, filtro y filtro de fondo. Para cada dimensión,Analysis almacena la selección de miembro única si se trata de una selección de miembro única; porejemplo un valor único en la definición de petición. Para el resto de las selecciones, Analysis almacenaque no ha habido una selección de miembro única para esta dimensión. Observe que, asimismo, seconsidera que los comentarios ubicados en la celda de totales de una dimensión no tienen una selecciónde miembro única asociada para esta dimensión. Un comentario es visible en una celda si la celdatiene para todas las dimensiones la selección de miembro única correspondiente o si ni el comentarioni la celda tienen asociada una selección de miembro única.

No se tienen en cuenta las selecciones ocultas de una cifra clave restringida. En cambio, se considerael ID de cifra clave como selección de miembro única.

Si agrega un comentario a un miembro o a una celda de cabecera de la tabla de referencias, elcomentario no estará disponible después de cambiar el estado de navegación.

Nota:Si crea una presentación deMicrosoft PowerPoint con una tabla de referencias que tenga comentarios,estos no estarán disponibles en la presentación.

1. Asegúrese de que el origen de datos se haya actualizado.2. Seleccione la celda que desee para agregar un comentario.3. Elija Insertar comentario en el menú contextual.4. En el cuadro de texto del comentario, escriba el texto del comentario.

Un triángulo rojo pequeño en la esquina de la celda indica que la celda tiene un comentario adjunto.

5. Para editar un comentario existente, seleccione la celda y elija Editar comentario en el menúcontextual.

6. Para mantener un comentario visible con la celda, seleccione la celda y elija Mostrar/ocultarcomentario en el menú contextual.El cuadro de texto del comentario se muestra permanentemente en el análisis. Puede mover elcuadro de texto usando arrastrar y soltar.

7. Para borrar un comentario existente, seleccione la celda y elija Borrar comentario en el menúcontextual.

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Análisis de datos

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Análisis de datos

Analizar datos de SAP HANA

5.1 Analizar orígenes de datos de SAP HANA

Después de configurar una conexión al software de aplicación SAP HANA, se pueden analizar losmodelos de información desarrollados con SAPHANA como orígenes de datos en Analysis; por ejemplo,una vista analítica. Puede analizar los orígenes de datos de un SAP NetWeaver BW, con tecnologíaSAP HANA.

orígenes de datos de SAP HANACon los orígenes de datos de SAP HANA, se pueden usar las siguientes funciones de Analysis paraanalizar los datos:• Insertar una tabla de referencias con datos de SAP HANA

También se pueden insertar varios orígenes de datos en un libro de trabajo.

• Grabar o abrir un libro de trabajo en el servidor de la plataforma de Business Intelligence• Deshacer/Rehacer• Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias• Inversión de ejes• Analizar datos con el área de diseño• Filtrar miembros• Ordenar datos por miembros y por indicadores• Insertar gráficos• Insertar componentes de filtro• Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula• Crear presentaciones• Detener actualización

Estas funciones se describen en los capítulos correspondientes de esta guía.

Orígenes de datos SAP NetWeaver BWSi se usa SAP NetWeaver Business Warehouse, sobre SAP HANA, se pueden analizar los InfoSitios,las vistas de consulta y las consultas BW con Analysis. Puede usar los orígenes de datos BW conAnalysis como orígenes de datos de otros sistemas BW.

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Datos de planificación

En Analysis, puede planificar datos empresariales basándose en los datos actuales del origen de datos.Puede introducir los datos de planificación manualmente o puede introducirlos automáticamentemediante las funciones de planificación y las secuencias de planificación de Planificación integrada deSAPNetWeaver BW. Para los datos de planificación, debe usar una consulta BW o una vista de consultacomo origen de datos que esté definido como con posibilidad de entrada en Bex Query Designer.

Al trabajar con orígenes de datos con posibilidad de entrada, Analysis ofrece dos modos diferentes:modo de visualización y modo modificación. El modo modificación se usa para introducir datos deplanificación en una consulta con posibilidad de entrada. Si desea desbloquear un origen de datospara otro usuario o si desea evitar modificar los datos por accidente, puede cambiar al modo devisualización. También puede deshacer los cambios y volver al estado guardado anterior, o al estadode cliente coherente anterior. También puede bloquear y desbloquear las celdas de la tabla dereferencias seleccionada para los cambios.

Después de introducir los datos de planificación, puede recalcularlos o guardarlos. Al volver a calcularlos datos de planificación, todos los valores modificados se transfieren al búfer de planificación y secomprueba su coherencia. Si las entradas de los datos modificados son correctas, los datos recalculadosestán disponibles y visibles en el resto de componentes de la carpeta de trabajo. Sin embargo, lo datosque se han vuelto a calcular no se graban en el proveedor de información. Si guarda los datos deplanificación, todos los valores transferidos y modificados se guardan en el InfoSitio.

En Microsoft Excel 2003, la funcionalidad de planificación está disponible en una barra de herramientasindependiente. En Microsoft Excel 2007, la funcionalidad de planificación está disponible en un grupoindependiente de la cinta. En la configuración de usuario puede definir si el grupo de planificación debeaparecer en la cinta.

Temas relacionados• Para planificar datos manualmente• Para planificar datos con objetos de planificación• Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos• Bloquear celdas• Para recalcular los datos de planificación• Para guardar datos de planificación• Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación• Configuración de usuario

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6.1 Para planificar datos manualmente

Puede introducir los datos de planificación manualmente en la tabla de referencias del análisis. Paraintroducir datos de planificación, puede modificar los valores de las celdas de datos existentes en latabla de referencias, o bien puede agregar líneas nuevas a las tablas de referencias en el modomodificación.1. Introduzca un origen de datos con posibilidad de entrada o abra un libro de trabajo con un origen

de datos con posibilidad de entrada.La tabla de referencias es visible en el modo modificación. En el modo modificación, las celdas desolo lectura del origen de datos se muestran con colores de fondo diferentes. Si cambia al modode visualización, no estará visible la visualización distintiva de las celdas con posibilidad de entraday las de solo lectura.

Nota:Las celdas de Microsoft Office Excel siempre tienen la introducción activada. Esto quiere decir quetambién puede introducir valores en las celdas de solo lectura del origen de datos. Sin embargo,dichos valores no tendrán ningún efecto sobre la planificación. Si las celdas de solo lectura semuestran con un color de fondo diferente, puede evitar la entrada de datos en celdas de solo lectura.

Si no se muestra un origen de datos en el modo modificación, puede comprobar las siguientesparametrizaciones:• En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté conectado el sistema de

planificación correcto.

En la configuración predeterminada, el sistema de planificación es el primer sistema al que seconecta después de abrir un libro de trabajo. Si un libro de trabajo contiene objetos de diferentessistemas, puede seleccionar uno de estos sistemas como sistema de planificación de la lista.El sistema de planificación modificado solo será efectivo después de cerrar y volver a abrir ellibro de trabajo.

• En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté seleccionada la casilla deverificación Planificación: abrir origen de datos con posibilidad de entrada.

Si está seleccionada la casilla de verificación, el origen de datos con posibilidad de entrada seabre en modo modificación. Si no está seleccionada, el origen de datos se abre en modo devisualización.

• Si otro usuario bloquea el origen de datos, al abrir aparece un mensaje.También puede usar la propiedad IsDataSouceEditable del método API SAPGetProperty paracomprobar si un origen de datos está listo para la introducción.

2. Puede introducir datos de planificación cambiando los datos de las celdas de datos existentes enla tabla de referencias.El formato de un valor introducido se valida inmediatamente. Si el formato no es correcto, se muestraun mensaje.Para comprobar la coherencia de los valores nuevos y aplicarlos a la tabla de referencias, seleccioneCalcular de nuevo.

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3. Puede introducir los datos de planificación en líneas nuevas que se agreguen a la tabla dereferencias.Puede definir el número de líneas nuevas en la ficha Componentes del área de diseño. El númerode líneas predeterminado es 5. Las líneas nuevas para la planificación se agregan a la parte inferiorde la tabla de referencias. En el modo de visualización, las líneas nuevas no son visibles.Para introducir datos en las celdas de datos, debe introducir la combinación de miembros completaque corresponda a la celda de datos. Por ejemplo, las dimensiones País, Región y Ciudad seencuentran en las líneas de la tabla de referencias. Si quiere introducir un valor de planificaciónpara París, también tiene que introducir el miembro de país y región en la línea correspondiente.Puede introducir el miembro manualmente o seleccionar los valores con la ayuda de entrada. Losvalores introducidos se validan inmediatamente en cuanto a formato y datos maestros. Si el valorno es correcto, se muestra un mensaje.Para comprobar la coherencia de los valores nuevos y aplicarlos a la tabla de referencias, seleccioneCalcular de nuevo.

4. Puede deshacer todos las modificaciones que no se hayan vuelto a calcular o deshacer los cambiosque se han vuelto a calcular que no estén grabados.Seleccione Atrás > Al estado guardado/estado de cliente coherente anterior.

5. Seleccione Guardar para almacenar los datos de planificación en el sistema.

Los datos modificados se graban en el origen de datos.

Temas relacionados• Para recalcular los datos de planificación• Para guardar datos de planificación• Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos• Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación• La ficha Componentes• Estilos de las celdas de SAP

6.2 Para planificar datos con objetos de planificación

Puede usar dos objetos de planificación: las funciones de planificación y las secuencias de planificación.Las funciones de planificación permiten el procesamiento basado en sistema o la generación de datos.Una secuencia de planificación es una secuencia de funciones de planificación. Ambos objetos secrean con Planning Modeler de SAP NetWeaver BW.

En el procedimiento siguiente se explican los pasos que se deben dar en Analysis cuando se trabajacon objetos de planificación. Para obtener más información acerca de la Planificación integrada deSAP NetWeaver BW, de Planning Modeler y los objetos, como la función de planificación o el nivel deagregación, consulte la documentación correspondiente en SAP Help Portal.1. Inserte un origen de datos listo para la introducción o abra una carpeta de trabajo con un origen de

datos listo para la introducción.

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Nota:Este paso es opcional. También puede usar objetos de planificación sin visualización en una tablade referencias.

2. Agregue un objeto de planificación a la carpeta de trabajo.En la ficha Componentes del área de diseño, seleccione Usar función de planificación o Usarsecuencia de planificación en el menú contextual de la carpeta de trabajo. En el cuadro de diálogoAbrir, busque el objeto de planificación, seleccione un objeto y pulse OK.El nodo de objetos de planificación se agrega al libro de trabajo en la ficha Componentes. Todoslos objetos de planificación se asignan a este nodo.

3. En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté conectado el sistema deplanificación correcto.En la configuración predeterminada, el sistema de planificación es el primer sistema al que seconecta después de abrir un libro de trabajo. Si un libro de trabajo contiene objetos de diferentessistemas, puede seleccionar uno de estos sistemas como sistema de planificación de la lista. Elsistema de planificación modificado solo será efectivo después de cerrar y volver a abrir el libro detrabajo.

4. Seleccione la casilla de verificaciónDatosmodificados del proceso si desea usar datosmodificadosdel proceso.Si marca esta casilla de verificación, puede definir que solo se procesen los datos modificados porel usuario en la sesión actual desde la última vez que se guardaron. Puede especificar en lasfunciones de planificación el nivel de agregación que se debe usar como filtro para definir los datosmodificados. En la configuración predeterminada, se selecciona el nivel de agregación en el quese elabora la función de planificación para una función de planificación.Observe que el nivel de agregación solo puede definirse para las funciones de planificación. Así,no se puede seleccionar el nivel de agregación para las secuencias de planificación.

5. Defina los valores de las variables del objeto de planificación.En la ficha Variables de secuencia/funciones de planificación, seleccione el origen y defina losvalores:• Para el Miembro de origen, puede seleccionar los miembros mediante la ayuda de entrada.• Para la Celda de origen, puede definir la celda que contenga los valores.Las variables actúan comomarcadores de posición para los miembros, las jerarquías y los números.Se pueden definir enBex Query Designerx o en Planning Modeler. Todos los valores de variableson válidos localmente en el objeto de planificación. Por ejemplo, para planificar datos para dosaños diferentes, puede insertar la misma función de planificación dos veces en un libro de trabajoe introducir valores diferentes para el año de la dimensión.

6. Defina el filtro de la función de planificación.En la ficha Filtro, obtendrá una lista de todas las dimensiones del nivel de agregación.a. Defina los valores del filtro para las dimensiones según sea necesario.

Para el Miembro de origen, puede seleccionar los miembros mediante la ayuda de entrada.Para la Celda de origen, puede definir la celda que contenga los valores.Para el Vínculo de origen, se usan los valores de filtro actuales del origen de datos.

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Nota:Para las dimensiones con Vínculo de origen, también puede usar el método API SAPSetFilter,a fin de definir los valores de filtro.

b. También puede seleccionar el filtro con el que está vinculada la función de planificación:• Pulse el botón Abrir filtro para insertar un objeto de filtro.

El objeto de filtro se puede crear en BEx Query Designer y en Planning Modeler.

• Pulse el botón de lista para seleccionar el origen de datos que desea usar para la planificación.El origen de datos ya se debe estar usando en el libro de trabajo.

Al insertar un objeto de filtro o un origen de datos, el tipo de origen cambia de Miembro a Vínculopara todas las dimensiones que no se hayan definido anteriormente y se usan los valores defiltro actuales del origen de datos o del objeto de filtro.

c. Redefina los valores de filtro.La definición de filtro para una función de planificación se puede cambiar en cualquier momento.Después de insertar un origen de datos, por ejemplo, puede cambiar el origen de Vínculo aCelda y definir un celda que contenga los valores que se deben usar como filtro.

7. Seleccione Ejecutar función de planificación en el menú contextual de una función de planificaciónde la ficha Componentes para ejecutar el objeto.Si trabaja con secuencias de planificación, seleccione Ejecutar secuencia de planificación en elmenú contextual de una secuencia de planificación de la fichaComponentes para ejecutar el objeto.

Nota:Los datos modificados se recalculan automáticamente al ejecutar un objeto de planificación. Paradeshacer todos las modificaciones realizadas desde el último grabado, seleccioneAtrás >Al estadoguardado anterior.

8. Paso optativo: borrar un objeto de planificación de la carpeta de trabajo.Seleccione Borrar en el menú contextual del objeto de planificación de la ficha Componentes.

9. Seleccione Guardar para almacenar los datos de planificación en el sistema.

Los datos modificados se graban en el origen de datos.

6.3 Para recalcular los datos de planificación

1. Introduzca o modifique los datos de planificación.2. Seleccione Volver a calcular.

Se comprueba la coherencia de todos los valores modificados. Si las entradas de datos modificadosson correctas, los datos recalculados están disponibles, los totales se actualizan y los valores nuevosestán visibles en el resto de componentes de la carpeta de trabajo. El recálculo se ejecuta para todoslos orígenes de datos de la carpeta de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificaciónseleccionado.

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También puede usar el comando PlanDataTransfer desde el método de API SAPExecuteCommandpara volver a calcular los datos de planificación.

Temas relacionados• SAPExecuteCommand

6.4 Para guardar datos de planificación

1. Introduzca o modifique los datos de planificación.2. Seleccione Guardar.

Se comprueba la coherencia de todos los valores modificados. Si las entradas de datos modificadosson correctas, los datos se guardan en los orígenes de datos y se muestra un mensaje que indica quelos datos se han guardado. El almacenamiento se ejecuta para todos los orígenes de datos de lacarpeta de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado.

También se puede usar el comando PlanDataSave desde el método de API SAPExecuteCommandpara grabar los datos de planificación.


6.5 Bloquear celdas

Puede bloquear una tabla de referencias preparada para la entrada y las celdas totales en Analysis.Una celda bloqueada no se puede cambiar manualmente al volver a calcular la tabla de referencias.Si se ejecuta una función de planificación o una secuencia, las celdas bloqueadas de desbloqueanautomáticamente.

Nota:Las celdas de Microsoft Office Excel siempre tienen la introducción activada. Esto significa que tambiénse pueden introducir valores en las celdas bloqueadas de la fuente de datos. Sin embargo, dichosvalores no tendrán ningún efecto sobre la planificación.

Las celdas solo se bloquean para la sesión del usuario actual. También puede desbloquear las celdasdurante la sesión.1. Seleccione la tabla de referencias que desee bloquear.

Las celdas seleccionadas tienen que estar habilitadas para la entrada y no tienen que haber cambiadodesde el último cálculo.

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Si se selecciona una mezcla de celdas preparadas para la entrada y celdas ya bloqueadas, sebloquearán todas las celdas.

2. Seleccione Bloquear celdas del grupo de planificación.También puede usar el menú contextual para bloquear y desbloquear las celdas.

La celda seleccionada se bloquea para los cambios. Las celdas bloqueadas se muestran en un estilode celda distinto.

Para desbloquear las celdas, seleccione las celdas que desee desbloquear y seleccione Desbloquearceldas.

6.6 Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos

1. Introduzca o modifique los datos de planificación.2. Para deshacer los cambios, tiene las opciones siguientes:

• Seleccione Atrás > Al estado guardado anteriormente.

Con esta opción, se deshacen todos los cambios efectuados desde el último almacenamientode los datos. La acción de deshacer se ejecuta para todos los orígenes de datos de la carpetade trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado.

También puede usar el comando PlanDataReset del método API SAPExecuteCommand pararevertir al último estado grabado de los datos de planificación.

• Seleccione Atrás > Al estado de cliente coherente anterior.

Con esta opción, se deshacen todos los cambios efectuados desde la última vez que serecalcularon los datos correctamente. La acción de deshacer se ejecuta para todos los orígenesde datos de la carpeta de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificaciónseleccionado.

También se puede usar el comando PlanDataClientReset desde el método APISAPExecuteCommand para revertir al último estado recalculado de los datos de planificación.


6.7 Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación

Al trabajar con orígenes de datos con posibilidad de entrada, Analysis ofrece dos modos diferentes:modo de visualización y modo modificación. El modo modificación se usa para introducir datos deplanificación y para volver a calcular o grabar los datos modificados en el sistema BW. Si un usuario

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está trabajando con un origen de datos con posibilidad de entrada en el modo modificación, dichoorigen de datos se bloquea para el resto de usuarios. Si el usuario cambia al modo de visualización,otro usuario podrá trabajar con este origen de datos en el modo modificación.

Al abrir un libro de trabajo que contiene orígenes de datos con posibilidad de entrada, las tablas dereferencias de dichos orígenes de datos se muestran en modo modificación. En el modo modificación,se agregan líneas nuevas para la planificación en la parte inferior de la tabla de referencias y las celdasde solo lectura del origen de datos se muestran con colores de fondo diferentes. El complementoincluye estilos de SAP estándar para la visualización (SAPEditableDataCell, SAPEditiableDataTotalCell,SAPReadonlyDataCell y SAPReadonlyDataTotalCell). Puede cambiar el estilo de las celdas segúnsea necesario. En el modo de visualización, no será visible la visualización distintiva de las celdas conposibilidad de entrada y de solo lectura.

Cambiar al modo de visualizaciónEl trabajo se realiza en una carpeta de trabajo que incluye orígenes de datos listos para la introducción.1. Introduzca o modifique los datos de planificación.2. Seleccione Visualizar para cambiar al modo de visualización.3. Un cuadro de diálogo le preguntará si quiere guardar los cambios antes de cambiar al modo de

visualización.

Pulse Sí para grabar las modificaciones o No para descartarlas.

Los orígenes de datos se cambian al modo de visualización. La visualización distintiva de las celdascon posibilidad de entrada y de solo lectura ya no es visible y se eliminan las líneas nuevas de la parteinferior de la tabla de referencias. Ahora, otro usuario puede usar los orígenes de datos en modomodificación.

También puede usar el comando PlanDataToDisplayMode del método de API SAPExecuteCommandpara cambiar al modo de visualización.

Cambiar al modo de modificaciónEl trabajo se realiza en una carpeta de trabajo que incluye orígenes de datos listos para la introducción.Actualmente está trabajando en modo de visualización.1. En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté conectado el sistema de

planificación correcto.2. En la ficha Componentes del área de diseño, compruebe que esté seleccionada la casilla de

verificación Planificación: abrir origen de datos con posibilidad de entrada para los orígenesde datos que desee modificar.

3. Seleccione Modificar para cambiar al modo de modificación.

Todos los orígenes de datos del libro de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificaciónseleccionado y que estén seleccionados como con posibilidad de entrada se cambian al modomodificación. Se aplica la visualización distintiva de las celdas con posibilidad de entrada y de sololectura, y se agregan las nuevas líneas en la parte inferior de las tablas de referencias correspondientes.

Nota:Si otro usuario bloquea el origen de datos, aparece un mensaje.

También puede usar el comando PlanDataToChangeMode del método de API SAPExecuteCommandpara cambiar al modo modificación.

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Temas relacionados• La ficha Componentes• Estilos de las celdas de SAP

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Crear presentaciones

7.1 Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel

Ha insertado un origen de datos en Analysis, edición para Microsoft Excel.

Fuera de la edición para Microsoft Excel, puede crear una diapositiva con una tabla de referencias ográfico que se muestra actualmente en la carpeta de trabajo. En Microsoft PowerPoint, se muestra elestado de navegación actual de los objetos en Excel, pero los objetos existen independientemente enExcel y PowerPoint. Una vez creada la diapositiva, los pasos de navegación en Excel no afectarán alos objetos en PowerPoint (y viceversa).1. En la edición para Microsoft Excel, seleccione la tabla de referencias o el gráfico que se debe

mostrar en la diapositiva.2. Seleccione Crear diapositiva.

La edición para PowerPoint se abre automáticamente.

3. Si aún no ha iniciado sesión en el sistema en la edición para Microsoft PowerPoint, escriba suUsuario y Contraseña y pulse Aceptar.

Si una tabla de referencias contiene más filas de las que se pueden mostrar en una diapositiva,aparecerá el cuadro de diálogo Ajustar tabla. En este cuadro de diálogo, puede definir si la tablade referencias debe dividirse en varias diapositivas o si debe aparecer abreviada en una sola.

4. Paso opcional: cambiar la vista en los datos.Puede cambiar la vista de los datos en Microsoft PowerPoint usando las funciones de la cinta deAnalysis.Puede usar deshacer o restablecer en la cinta de Analysis para deshacer o restablecer los pasosque se ejecutaron con funciones en la cinta de Analysis. Para deshacer o restablecer los pasos quese han ejecutado con Microsoft PowerPoint, por ejemplo, la eliminación de una tabla de referencias,se debe usar deshacer o restablecer en Microsoft PowerPoint.

5. Paso opcional: cambiar el formato de una tabla de referencias.Para cambiar el formato de una tabla de referencias, selecciónela y elija Herramientas de tabla >Diseño > Estilos de tabla.. Seleccione un estilo para aplicar en la tabla de referencias.En el grupo Opciones de estilo de tabla, puede definir la visualización de las filas y las columnas.Si se selecciona Fila de cabecera y Primera columna, solo se aplica el formato a la primera filade cabecera y a la primera columna si la tabla de referencias de Analysis contiene varias filas decabecera o columnas con información de elementos. El formato se aplicará a estas filas y columnasdespués de la siguiente actualización de Analysis.

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Nota:No se deben usar las otras opciones de la cinta Herramientas de tabla para dar formato a una tablade referencias de Analysis. Si las usa, las modificaciones se sobrescribirán en la siguienteactualización de Analysis.

6. Paso opcional: puede definir una configuración específica para Analysis en Microsoft PowerPointen el cuadro de diálogo Parametrizaciones de presentación.

Para abrir este cuadro de diálogo, seleccione Parametrizaciones > Parametrizaciones depresentación.

El objeto seleccionado se muestra en una diapositiva de Microsoft PowerPoint.

Al igual que con las carpetas de trabajo, puede guardar una presentación en el servidor de la plataformade Business Intelligence y abrirla desde ahí. Elija el botónMicrosoft Office yGuardar/abrir presentación.

Temas relacionados• Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010• Para abrir una carpeta de trabajo:• Para guardar una carpeta de trabajo• Parametrizaciones de presentación

7.2 Parametrizaciones de presentación

En el cuadro de diálogo Parametrizaciones de presentación, se pueden definir las parametrizacionesespecíficas para Analysis en Microsoft PowerPoint. En Microsoft Excel, estas parametrizaciones estándisponibles en la ficha Componentes del área de diseño.

Para abrir este cuadro de diálogo en Microsoft PowerPoint, seleccione Parametrizaciones >parametrizaciones de presentación.

Actualizar la presentación al abrirSi se selecciona esta casilla de verificación, los orígenes de datos de la presentación se actualizancada vez que se abra la presentación.

Si no se selecciona esta casilla de verificación, los datos de la presentación no se actualizanautomáticamente al abrirse. Puede actualizar los orígenes de datos manualmente eligiendoActualizartodo en el menú.

Forzar petición para actualización inicialSi selecciona esta casilla de verificación, el diálogo de peticiones se muestra en cada actualización.

Almacenar peticiones con la presentaciónSi se selecciona esta casilla de verificación, los valores de petición definidos se graban con lapresentación.

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Eliminar datos antes de guardarSi se selecciona esta casilla de verificación, la presentación se graba sin los datos. Al volver a abrir lapresentación, no se muestra ningún dato. Para mostrar los datos, tiene la opción de actualizar losorígenes de datos manualmente eligiendo Actualizar todo en el menú.

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Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAPBusinessObjects

Después de realizar un análisis, es posible que desee usar otras aplicaciones de SAP BusinessObjectspara comunicar sus conclusiones y compartir el análisis con otras personas.

Para usar un análisis en otras aplicaciones, puede guardarlo como una vista de análisis. Una vista deanálisis es un estado de navegación grabado de un análisis, incluidos los filtros aplicados, las jerarquíasy los metadatos disponibles.

Las vistas de análisis se pueden guardar con SAP BusinessObjects Analysis, edición para MicrosoftOffice, y con SAPBusinessObjects Analysis, edición para OLAP. Se pueden insertar en las dos edicionesde SAP BusinessObjects Analysis.

Al igual que las carpetas de trabajo, las vistas de análisis se guardan en el servidor de la plataformade Business Intelligence. Mientras que un libro de trabajo puede constar de varios análisis, una vistade análisis solo consta de uno.

También puede exportar orígenes de datos de Analysis a SAP BusinessObjects Design Studio y usarlosallí para crear aplicaciones y cuadros de mandos.

Temas relacionados• Para guardar una vista de análisis• Para insertar una vista de análisis

8.1 Para guardar una vista de análisis

Debe estar conectado a un servidor de la plataforma de Business Intelligence.1. En la hoja de cálculo, seleccione el componente de tabla de referencia cruzada que desee grabar

como una vista de análisis.2. Seleccione Grabar vista de análisis en el menú contextual.

Nota:Si no está conectado a ningún servidor de la plataforma, la entrada no estará disponible en el menúcontextual.

3. Seleccione la ubicación en la que guardar la vista de análisis.4. Escriba un nombre de archivo para la vista de análisis y haga clic en Guardar.

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Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects

La vista de análisis se guarda en el repositorio.

8.2 Para insertar una vista de análisis

1. En la hoja de cálculo, seleccione la celda en la que quiera insertar la vista de análisis.2. Seleccione Insertar > Insertar vista de análisis.

Si aún no está conectado a un servidor de la plataforma de Business Intelligence, conéctese alservidor en el que esté grabada la vista de análisis que desea abrir.

3. En la lista de carpetas, seleccione una vista de análisis y pulse Aceptar.

La vista de análisis seleccionada se agrega a la hoja de cálculo. Puede cambiar el conjunto de datosmostrado y crear nuevas vistas en los datos según sea necesario.

8.3 Para exportar un origen de datos a SAP BusinessObjects Design Studio

Para exportar un origen de datos y usarlo en SAP BusinessObjects Design Studio, deben cumplirselos siguientes requisitos:• Compruebe que SAPBusinessObjects Analysis, edición paraMicrosoft Office y SAPBusinessObjects

Design Studio está instalado en el equipo.• Compruebe que usa las dos herramientas en el modo local o con la plataforma de BI. Si no es así,

no podrá insertar un origen de datos exportado.

Con Design Studio, los diseñadores de aplicaciones pueden crear aplicaciones de análisis y cuadrosde mandos para los exploradores y los dispositivos móviles sobre los orígenes de datos BW y SAPHANA. En la edición de Microsoft Office, puede usar los métodos de análisis que no están disponiblesen Design Studio. Por ejemplo, puede definir cálculos, un formato condicional y filtros para cambiar unorigen de datos. Si exporta un origen de datos cambiado a Design Studio, puede usar estos cambiosen el origen de datos también para el diseño de aplicaciones.1. Para exportar un origen de datos a Design Studio, seleccione la tabla de referencias del origen de

datos correspondiente.2. Elija Copia inteligente en el menú contextual.3. Inserte el origen de datos en Design Studio.

Para obtener más información, consulte el manual del diseñador de aplicaciones para SAPBusinessObjects Design Studio en SAP Help Portal: http://help.sap.com/boad

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Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects

http://help.sap.com/boad

Parametrizaciones

En Analysis, edición paraMicrosoft Excel, puede cambiar las opciones de usuario según sus preferenciaspersonales. El cuadro de diálogo "Configuración de usuario" está dividido en tres páginas de ficha,cada una de las cuales proporciona diferentes valores:• Configuración de usuario• Configuración de plataforma• Configuración de compatibilidad

Para abrir el cuadro de diálogo, elija Analysis > Parametrizaciones.

Temas relacionados• Configuración de usuario• Configuración de plataforma• Valores de compatibilidad

9.1 Configuración de usuario

En la ficha Parametrizaciones de usuario, puede definir las siguientes parametrizaciones.

En Analysis para Microsoft PowerPoint, están disponibles parametrizaciones adicionales en el cuadrode diálogo Parametrizaciones de presentación.

Lst.utiliz.recient.Al elegir Insertar en el menú para insertar una nueva fuente de datos en la carpeta de trabajo, obtendráuna lista de fuentes de datos utilizadas hace poco para que las pueda seleccionar rápidamente. Paradefinir el número de fuentes de datos enumeradas, introduzca el número necesario en el campoCantidad de entradas en la lista utilizada recientemente.

Si pulsa el botónBorrar lista usada recientemente, se borrará el historial de orígenes de datos usadosrecientemente.

Cantidad de miembros visualizados en el diálogo de filtradoAquí puede introducir el número máximo de elementos mostrados en el cuadro de diálogo Filtrar porelementos para la selección. Para definir el número de elementos mostrados, introduzca el númeronecesario en el campo Número máximo de miembros visualizados en el diálogo de filtro. Si filtra

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Parametrizaciones

sobre una dimensión que contiene más miembros de los definidos en la configuración de usuarios, semostrará un mensaje en el cuadro de diálogo de filtro.

Nota:También puede definir las parametrizaciones en el nivel de libro de trabajo. Estas propiedades decarpeta de trabajo forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño.

Ubicación de la carpeta de trabajo predeterminadaPuede definir la ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada. Esta carpeta se usa al abrir unorigen de datos mediante la selección de Abrir > Fuente de datos. El origen de datos se abrirá conlos estilos, el formato y los parámetros de carpeta de trabajo definidos en la carpeta de trabajopredeterminada.

Habilitar Analysis Office si se inicia Microsoft Office desde otro programaSeleccione esta casilla de verificación si el complemento de Analysis debe estar siempre abierto ydisponible en la cinta al abrir un libro de trabajo de Analysis o una presentación de otro programa sinabrir antes Microsoft Excel o PowerPoint con el complemento.

Para usar esta parametrización, debe estar habilitado el complemento en Microsoft Excel o PowerPoint.

Opciones avanzadasSeleccione esta casilla de verificación si desea que esté disponible la casilla de verificación Utilizarconversión de moneda desde la definición de consulta en el cuadro de diálogo de conversión demoneda para las medidas.

Mostrar el grupo de planificación en la barra de la cintaSeleccione esta casilla de verificación si desea que el grupo de planificación aparezca en la cinta.

Conexión de baja velocidad (tráfico de red reducido)Esta parametrización está recomendada al trabajar en un entorno WAN. En la configuraciónpredeterminada, no está seleccionada.

Temas relacionados• La ficha Componentes• Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado• Parametrizaciones de presentación

9.2 Configuración de plataforma

En la ficha Configuración de plataforma, puede definir los siguientes valores.

Plataforma preferidaPuede configurar los siguientes valores:

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Parametrizaciones

• Seleccionable

Con esta selección, se habilitan ambas plataformas. Puede guardar libros de trabajo en ambasplataformas y abrir libros de trabajo desde dichas plataformas.

• Plataforma de Business Intelligence

Con esta selección, se habilita la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Solopuede guardar libros de trabajo en esta plataforma y abrir libros de trabajo desde ella.

• NetWeaver

Con esta selección, se habilita la plataforma SAP NetWeaver. Solo puede guardar libros de trabajoen esta plataforma y abrir libros de trabajo desde ella.

Configuración de conversión de libros de trabajo BExValor: Configuración de conversión

Puede configurar los siguientes valores:• Convertir todo

Se convertirán todos los objetos del libro de trabajo.

• Convertir orígenes de datos y tablas de referencias

Se convertirán los orígenes de datos y las tablas de referencias.

• Convertir solo orígenes de datos

Solo se convertirán los orígenes de datos.

Valor: Actualizar carpeta de trabajo

Puede configurar los siguientes valores:• Siempre

La carpeta de trabajo se actualiza siempre después de la conversión.

• Nunca

La carpeta de trabajo no se actualiza después de la conversión.

• Usar configuración de carpeta de trabajo

La carpeta de trabajo se actualiza tras la conversión si la propiedad correspondiente está activa enBEx Analyzer.

Valor: Registro de conversión

Puede configurar los siguientes valores:• Desactivado

No se crea ningún registro de conversión.

• Crear en nueva carpeta de trabajo visible

Se crea un registro que se muestra en un libro de trabajo nueva.

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Parametrizaciones

• Crear en nueva carpeta de trabajo oculta

Se crea un registro que se almacena en una hoja oculta del libro de trabajo.

Parametrización: Mostrar cuadro de diálogo de guardar tras la conversión

Si se selecciona este valor, el cuadro de diálogo de guardar se mostrará tras la conversión.

9.3 Valores de compatibilidad

Puede registrar seguimientos para analizar los problemas de las carpetas de trabajo de Analysis. Unseguimiento es una cantidad autónoma de acciones de usuario registradas. En la ficha Valores decompatibilidad, puede definir valores para el nivel de seguimiento y la ubicación del archivo de registro.El archivo de registro con los seguimientos registrados ayuda a resolver los problemas que se notificana SAP como mensajes de cliente.

Carpeta del archivo de registroPara definir la ubicación del archivo de registro en el sistema de archivos, pulse Explorar. La ubicacióndel archivo de registro predeterminada es C:\Documents and Settings\<Nombre deusuario>\Configuración local\Temp\SapAdvancedAnalysis.log.

Los archivos de registro para los archivos de Microsoft Excel y los archivos de Microsoft PowerPointde Analysis se almacenan en esta carpeta. Los nombres de los archivos de registro son:• SAPAdvancedAnalysisXLS.log para los archivos de registro de Microsoft Excel de Analysis.• SAPAdvancedAnalysisPPT.log para los archivos de registro de Microsoft PowerPoint de Analysis.

El sistema graba la información de seguimiento en el archivo de registro hasta que el archivo alcanzael tamaño máximo de 2048 KB. El archivo de registro puede ser específico por PC (por instalación) oespecífico por usuario, según la ruta de la carpeta en el sistema de archivos (\MisDocumentos\SAPAdvancedAnalysis, por ejemplo). Si el archivo de registro supera el tamaño máximo, el sistemacrea una copia y la guarda con una indicación de fecha y hora. Los archivos de registro copiados sealmacenan en la misma carpeta.

Gravedad del registroEste valor define la cantidad de información almacenada en el archivo de registro. Están disponibleslas siguientes opciones:• Información: el sistema almacena excepciones, mensajes de error, mensajes de advertencia e

informativos (“La carpeta de trabajo se ha guardado.”, por ejemplo) en el archivo de registro. Estaes la opción predeterminada.

• Advertencia: el sistema almacena excepciones, mensajes de error y advertencias en el archivo deregistro.

• Error: el sistema almacena excepciones y mensajes de error en el archivo de registro.• Crítico: el sistema almacena excepciones en el archivo de registro.• Información de depuración: el sistema almacena excepciones, mensajes de error, advertencias,

mensajes informativos e información de depuración en el archivo de registro.

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Parametrizaciones

Activar seguimiento del servidor BWPara activar el entorno de la herramienta de seguimiento de SAP NetWeaver BW, seleccione la casillade verificación Activar seguimiento de servidor BW.

El entorno de la herramienta de seguimiento (código de transacción RSTT en el sistema BW conectado)tiene herramientas especiales para registrar y reproducir seguimientos y procesar pruebas de regresiónautomáticas.

Si desea obtener más información sobre el entorno de la herramienta de seguimiento, consulte el portalde ayuda de SAP en http://help.sap.comSAPNetWeaver > SAPNetWeaver by Key Capability (SAPNetWeaver por capacidad clave) > Information Integration by Key Capability (Integración deinformación por capacidad clave) > Business Intelligence > BI Platform(Plataforma de BI) >OLAP > Performance Optimization (Optimización de rendimiento) > BEx Monitor (Supervisor deBEx) > Trace Tool Environment (Entorno de herramienta de seguimiento).

Activar creación de perfilPara activar las estadísticas de tiempo de ejecución de consulta SAP NetWeaver BW, seleccione lacasilla de verificación Activar Profiling.

Con las estadísticas de tiempo de ejecución de consulta, puede averiguar cuánto tiempo requiere laejecución de determinadas acciones de usuario en Analysis y en el motor de analítica de BW. El sistemaregistra las partes básicas para el rendimiento del proceso (eventos de estadísticas). Para calcular lostiempos netos, calcula el tiempo de ejecución de un evento mediante la diferencia entre los tiemposde inicio y de finalización (menos los tiempos de otros eventos llamados desde el evento).

Puede consultar las estadísticas en la entrada Estadísticas... del menú de ayuda de Analysis. Laentrada Estadísticas... solo se ve si hay estadísticas disponibles.

Si desea obtener más información sobre las estadísticas del tiempo de ejecución de consulta, consulteel portal de ayuda de SAP en http://help.sap.com SAP NetWeaver > SAP NetWeaver by KeyCapability (SAP NetWeaver por capacidad clave) > Information Integration by Key Capability(Integración de información por capacidad clave) >Business Intelligence >BI Platform(Plataformade BI) > OLAP > Performance Optimization (Optimización de rendimiento) > BEx Monitor(Supervisor BEx) >BI Query Runtime Statistics (Estadísticas de tiempo de ejecución de consultade BI).

Visualizar nombres técnicosPara cambiar a los nombres técnicos de las dimensiones que hay en la carpeta de trabajo de Analysis,seleccione la casilla de verificación Visualizar nombres técnicos. Las dimensiones se muestran conel nombre técnico y el texto.

Habilitar seguimiento NCOEsta parametrización se puede usar para la administración de errores de SAP.

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Parametrizaciones

http://help.sap.com

http://help.sap.com

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Parametrizaciones

Solución de problemas

10.1 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (MicrosoftOffice 2007 y 2010)

Si Microsoft Excel 2007/2010 o Microsoft PowerPoint 2007/2010 se bloquean y tiene que cerrar laaplicación, es posible que la aplicación de Microsoft desactive el complemento de Analysis. Si es así,tiene que volver a activar el complemento de Analysis en Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.1. Abra Analysis para Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

Tras el bloqueo del sistema, el complemento de Analysis no aparece en el menú.

2. Pulse el botón de Microsoft Office en Microsoft Office 2007.Seleccione Archivo en Microsoft Office 2010.

3. En Microsoft Excel, pulse Opciones de Excel. En Microsoft PowerPoint, pulse Opciones dePowerPoint.

4. En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel" y en el cuadro de diálogo "Opciones de PowerPoint",en el panel de categorías, seleccione Complementos.

5. En el cuadro Administrar, seleccione Elementos deshabilitados.6. Pulse Ir....7. En el cuadro de diálogo"Elementos deshabilitados", seleccione el complemento de Analysis.8. Pulse Activar.9. En el cuadro Administrar, seleccione Complementos COM.10. Pulse Ir....11. En el cuadro de diálogo "Complementos COM", compruebe que la opción Analysis esté activada.12. Pulse Aceptar.

La cinta de Analysis está disponible de nuevo.

10.2 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (MicrosoftExcel 2003)

Si Microsoft Excel 2003 se bloquea y tiene que cerrar la aplicación, la aplicación de Microsoft podríadesactivar las entradas del menú de Analysis. Si es así, tiene que volver a activar el complemento deAnalysis en Microsoft Excel.

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1. Abra Analysis para Microsoft Excel.2. En el menú Herramientas, elija Complementos....3. En el cuadro de diálogo "Complementos", seleccione las opciones Analysis ToolPak y Analysis

ToolPak - VBA.4. Pulse Aceptar.5. Cierre Microsoft Excel y abra de nuevo Analysis para Microsoft Excel .

Las entradas del menú de Analysis vuelven a estar disponibles.

10.3 Resolución de problemas relacionados con la creación de diapositivas deMicrosoft PowerPoint

Si los usuarios detectan problemas al ejecutar la función Crear diapositiva en Analysis para MicrosoftExcel, le aconsejamos que siga estos pasos:

Compruebe que los usuarios hayan iniciado Analysis para Microsoft PowerPoint manualmente antesde ejecutar la función Crear diapositiva en Analysis para Microsoft Excel.

Los usuarios pueden iniciar Analysis para Microsoft PowerPoint en el directorio de Windows en Inicio> Todos los programas > SAPBusiness Objects >Analysis para Microsoft PowerPoint o haciendodoble clic en el icono correspondiente del escritorio.

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Más información

UbicaciónRecurso de información

http://www.sap.comInformación del producto SAP Bu-sinessObjects

Desplácese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateralde "SAP BusinessObjects Overview" (Información general de SAP Busi-nessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos).

Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos losproductos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.

Algunosmanuales se almacenan en SAPServiceMarketplace y no estándisponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listadosen Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Losclientes con un acuerdo demantenimiento disponen de una identificaciónde usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identi-ficación, póngase en contacto con su representante de asistencia alcliente.

SAP Help Portal

http://service.sap.com/bosap-support > Documentación• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-instguides• Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes

SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación,manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de lasversiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientescon un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación deusuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su re-presentante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Sise le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utiliceel menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar lacategoría que contiene la documentación a la que desea acceder.

SAP Service Marketplace

https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

Docupedia proporciona más recursos de documentación, un entorno decreación colaborador y un canal de intercambio de información interactivo.

Docupedia

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Más información

http://www.sap.com

http://help.sap.com/businessobjects/

http://service.sap.com/bosap-support

https://service.sap.com/bosap-instguides

http://service.sap.com/releasenotes

https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

UbicaciónRecurso de información

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibraryRecursos del desarrollador

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos.Artículos de SAP BusinessObjectsen SAP Community Network

https://service.sap.com/notes

Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base.Notas

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumsForos en SAPCommunity Network

http://www.sap.com/services/education

Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learningespecíficos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste asus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.

Capacitación


SAP Support Portal contiene información acerca de los programas yservicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplioabanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdode mantenimiento disponen de una identificación de usuario registradopara acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase encontacto con su representante de asistencia al cliente.

Asistencia en línea al cliente

http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicialhasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertosen temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología deincrustación personalizada.

Consultoría

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Más información

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

https://service.sap.com/notes

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

http://www.sap.com/services/education


http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting