Upload
cecep-deni
View
138
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN
DI PERPUSTAKAAN STIE AMA SALATIGA
DISUSUN OLEH:
ANI SANDI IRAWAN
NIM. 016210812
PROGRAM D II PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA UPBJJ SEMARANG
TAHUN 2011
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktek Kerja Pepustakaan ini diajukan oleh :
Nama : Ani Sandi Irawan
Nim : 016210812
Program Studi : D II Perpustakaan
Tempat PKP : Perpustakaan STIE AMA Salatiga
Diketahui dan disetujui oleh dosen pembimbing, pembimbing di Instansi dan
pengelola Pokjar Salatiga pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 8 November 2011
Menyetujui
Pembimbing di STIE AMA Salatiga, Dosen Pembimbing,
Unggul Yoga Utama,AMd Itmamudin, S.S
NIK. 002 306 0305 NIP. 197911 12 2005 01 1 003
Mengetahui
Pengelola Pokjar Salatiga
Harjono
NIP.196407 12 1987 03 1 009
ii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala
rahmat, karunia, serta hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) ini. Laporan ini dibuat untuk memenuhi
sebagian persyaratan untuk mendapatkan gelar Ahli Muda Perpustakaan.
Oleh sebab itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bpk. H Pandi Afandi, S.E, M.Si, selaku ketua STIE AMA yang telah
memberikan kesempatan untuk Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di
Perpustakaan STIE AMA Salatiga.
2. Bpk. Unggul Yoga Utama, AMd., selaku pustakawan di STIE AMA yang
memberikan semangat dan bimbingan dengan baik.
3. Bpk. Itmamudin, S.S, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan
pengarahan dan masukan selama pembuatan laporan Praktek Kerja
Perpustakaan.
4. Pengelola Universitas Terbuka UPBJJ Semarang Pokjar Salatiga yang telah
memberikan ijin dan dukungan untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja
Perpustakaan.
5. Ibu tercinta yang selalu memberikan semangat dan dorongan baik moril
maupun spiritual, kasih sayang dan doa yang selalu mengiringi penulis
hingga dapat menyelesaikan laporan ini.
6. Anak dan istri tersayang yang selalu memberikan semangat dan motivasi
kepada penulis.
7. Teman-teman satu tim Universitas Terbuka UPBJJ Semarang Pokjar Salatiga.
8. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu penulis dalam kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan dan penulisan
laporan ini.
Semoga amal baik semua pihak tersebut mendapatkan blasan dari Allah
SWT. Amin.
iii
Masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini, untuk itu kritik dan
saran membangun sangat diharapkan penulis. Penulis berharap laporan ini dapat
bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan perkembangan ilmu pengetahun
pada khususnya.
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman Judul..................................................................................................i
Halaman Pengesahan........................................................................................ii
Kata Pengantar .................................................................................................iii
Daftar Isi ..........................................................................................................v
Bab I Pendahuluan........................................................................................
A. Latar Belakang........................................................................................1
B. Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan........................................................2
C. Sistematika Penulisan..............................................................................2
Bab II Gambaran Umum Perpustakaan.........................................................
A. Sejarah Perustakaan STIE AMA Salatiga...............................................4
B. Gedung, Ruang dan Perlengkapannya....................................................5
C. Koleksi....................................................................................................8
D. Struktur Organisasi..................................................................................9
E. Tenaga.....................................................................................................11
F. Dana .......................................................................................................11
G. Layanan...................................................................................................12
Bab III Masalah dan Pemecahannya...............................................................
A. Masalah...................................................................................................15
B. Pemecahan...............................................................................................15
Bab IV Penutup...............................................................................................
A. Simpulan..................................................................................................16
B. Saran-saran..............................................................................................16
Daftar Pustaka
v
Lampiran-lampiran
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Di era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
informasi semakin pesat. Hal ini menyebabkan meledaknya informasi,
sehingga masyarakat membutuhkan informasi-informasi terbaru agar tidak
ketinggalan jaman.
Di perguruan tinggi membutuhkan informasi-informasi terbaru untuk
meningkatkan kemampuan mahasiswa sehingga kegiatan belajar mengajar
dapat berjalan dengan lancar agar pengetahuan mahasiswa dapat berkembang
luas. Untuk itu Pememiliki sguruan Tinggi harus memilihi sebuah
perpustakaan.
Perpustakaan menurut Surat Keputusan Menpan No. 18 Tahun 1988
adalah suatu unit kerja yang sekurang-kurangnya mempunyai koleksi 1.000
judul bahan pustaka atau 2.500 eksemplar dan dibentuk dengan keputusan
pejabat yang berwenang.
Perpustakaan merupakan bagian yang harus ada disetiap Universitas,
karena perpustakaan menjadi sangat penting untuk meningkatkan sikap
kecendiakawanan, keterampilan, dan menghaluskan sikap moralnya.
Perpustakaan dalam menjalankan tugas dan fungsinya harus dikelola
dengan baik, salah satunya dengan dikelola oleh tenaga yang
profesional.Tenaga yang profesional tersebut yang disebut sebagai
pustakawan. Menurut surat keputusan bersama antara Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan, Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara pada tahun 1988
kemudian disusul dengan surat Keputusan bersama Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan dengan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara,
disebutkan pustakawan adalah mereka yang memperoleh pendidikan minimal
D2 pepustakaan.
Untuk itu, Universitas Terbuka mewajibkan kepada mahasiswa D II
Perpustakaan melakukan kerja praktik perpustakaan di perpustakaan yang
1
dekat dengan tempat mereka tinggal. Adapun tujuanya agar mahasiswa
memperoleh pengetahuan dan pengalaman dalam dunia kerja, serta
membekali mereka kemampuan yang tidak diperoleh selama mereka belajar
di kampus.
Adapun penulis melaksanakan kerja praktik perpusakaan di
perpustakaan STIE AMA Salatiga. Dimana perpustakaan ini merupakan salah
satu perpustakaan perguruan tinggi yang ada di Kota Salatiga, dan termasuk
perpustakaan yang sudah maju.
B. Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan
Di suatu kegiatan apapun pasti ada tujuan yang dicapai. Dalam praktek
kerja perpustakaan ini penulis juga mempunyai tujuan.
Adapun tujuan dari pelaksanaan praktek kerja perpustakaan, antara lain
sebagai berikut:
1. Untuk memantapkan penguasaan materi mata kuliah atau pengetahuan
yang telah diperoleh selama mengikuti kuliah.
2. Untuk mendapatkan pengalaman kerja diperpustakaan, sehingga dapat
menemukan masalah dan pemecahannya.
3. Untuk mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi masalah,
mengamati suatu proses, mengumpulkan data serta dapat membuat suatu
kesimpulan yang dilandasi sikap ilmiah.
4. Menerapkan teori yang diperoleh selama kuliah dalam dunia kerja.
C. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan Praktek Kerja Perpustakaan ini adalah
sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Dalam bab I ini berisi mengenai latar belakang, tujuan Praktek
Kerja Perpustakan dan sistematika penulisan.
2
Bab II Gambaran Umum Perpustakaan.
Dalam bab II ini berisi tentang sejarah STIE AMA Salatiga,
gedung ruang dan perlengkapan, koleksi yang dimiliki
perpustakaan, struktur organisasi STIE AMA Salatiga, tenaga di
perpustakaan, dana yang diperoleh untuk perpustakaan, dan
layanan perpustakaan.
Bab III Masalah dan Pemecahan
Dalam bab ini berisi masalah dan pemecahan yang ada dalam
perpustakaan STIE AMA
Bab IV Penutup
Bab ini berisi saran dan simpulan
Daftar Pustaka
yaitu buku sumber referensi untuk pembuatan laporan praktek
kerja perpustakaan.
Lampiran-lampiran.
.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM
PERPUSTAKAAN STIE AMA SALATIGA
A. Sejarah Perpustakaan STIE AMA Salatiga
Pendirian STIE AMA Salatiga digagas oleh para pejabat tingkat
muspida Salatiga kala itu, yang terdiri dari Djoko Santoso, B.A
(Walikotamadya Salatiga), Letkol C. Soetrisno (DPRD Kodya Salatiga),
Imam Sutikno, S.H ( Sekwilda Kodya Salatiga ), dan Drs Soetomo, WE.
Mereka memiliki gagasan, bagaimana agar masyarakat salatiga yang
berlatar belakang ekonomi lemah dapat melanjutkan pendidikan ke tingkat
perguruan tinggi. Ide awal tersebut ditindak lanjuti dengan mendirikan
sebuah Yayasan yang diberi nama Yayasan Pendidikan Salatiga yang
diketuai oleh Djoko Santoso, B.A.
Selanjutnya mulai dipersiapkan tentang rencana pendirian sebuah
perguruan tinggi swasta, dan pada akhirnya melalui surat nomor
006/YPS/A.1/V/1984 tanggal 15 Mei 1984 Yayasan resmi mengajukan
permohonan kepada Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah untuk membentuk
sebuah Akademi Manajemen Keuangan dan Akuntansi di Salatiga.
Setelah menunggu proses perijinan selama kurang lebih satu bulan,
akhirnya pihak Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah yang pada waktu itu
dijabat oleh Drs. Wuryanto, mengeluarkan ijin operasional melalui surat
nomor : 1617/K/18/Kop.VI/VI/1984 tanggal 19 Juni 1984 tentang
penyelenggara an Akademi Manajemen dan Akuntansi (AMA) Salatiga
dengan jurusan Manajemen Keuangan mulai tahun akademik 1984/1985.
Kampus AMA Salatiga menempati lokasi yang strategis, karena berada di
ruas jalan utama yaitu di Jl. Diponegoro 39 Salatiga.
Pada tahun 1987 AMA Salatiga memperoleh Status Terdaftar melalui
surat Keputusan Menteri Pendidikan da Kebudayaan RI nomor 0654/0/1987,
4
tanggal 20 Oktober 1987 dan selang delapan tahun kemudian, yakni melalui
Sura Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi
No.326/DIKTI/Kep/1995 tanggal 5 Juni 1995 meningkat menjadi Status
Diakui.
Sejalan dengan perkembangan jaman dan perkembangan jaman dan
permintaan dari alumni serta dukungan seluruh civitas akademika, maka
AMA SALATIGA kian memantapkan diri untuk tumbuh berkembang
menjadi PTS yang selalu berupaya memenuhi tuntutan masyarakat, sehingga
pada tahun 2000 AMA SALATIGA resmi berubah menjadi SEKOLAH
TINGGI ILMU EKONOMI “AMA” SALATIGA melalui SK Mendiknas
No.22 / D / 0 / 2000, tanggal 14 Maret 2000, dengan tiga program studi, yaitu
: Strata 1 Manajemen, Diploma III Manajemen Perusahaan, Diploma III
Akuntansi.
Adapun Perpustakaan STIE AMA berdiri pada tahun 1984, dan sampai
saat ini perpustakaan ini telah memiliki 2747 judul buku dan 5413 eksemplar
buku koeksi.Pengembanggan dilakukan di berbagai bidang yang meliputi
bidang sarana dan prasarana diantaanya pengadaan system jaringan komputer
dan penambaha koleksi perpustakaan.
Tujuan penyelenggara perpustakaan STIE AMA Salatiga adalah untuk
mempertinggi kualitas pelaksana Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu
Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat, melalui pelayanan
informasi, yang meliputi : pengumpulan informasi, pengolahan informasi,
pemanfaatan informasi, penyebarluasan informasi, dan pemeliharaan
informasi.
B. Gedung Ruang dan Perlengkapannya
Perpustakaan STIE AMA Salatiga menempati salah satu ruang di
lantai dua, denga luas ruangan 12 x 8 m. Ruang perpustakaan di STIE AMA
sangat strategis, sebelah kanan perpustakaan terdapat kantin, sebelah kiri
perpustakaan terdapat ruang kuliah, dan berhadapan langsung dengan ruang
dosen. Lokasi tersebut memungkinkan mahasiswa yang akan kuliah atau ke
ruang dosen akan melewati perpustakaan, dan dengan demikian diharapkan
mahasiswa akan berkunjung ke perpustakaan.
5
MejaPelayanan
R. Referensi
Pintu Masuk
Rak Sepatu
Meja membaca
Kom Kom Kom Kom Meja bacaPerorangan
Rak Buku
Rak Buku
Rak Buku
Rak Buku
Rak Buku
Rak Buku
Meja bacaPerorangan
RakKoran & Majalah
Meja baca
Perorangan
1.Denah Ruang Perpustakaan STIE AMA Salatiga
Denah Ruang Perpustakaan STIE AMA Salatiga digambarkan
sebagai berikut :
6
2.Perlengkapan
Perlengkapan adalah unsur penting di dalam perpustakaan. Di bagian
ini penulis menjabarkan jumlah dan fungsi perlengkapan yang ada di
perpustakaan STIE AMA. Di perpustakaan STIE AMA terdapat 11 rak buku
( Gambar terlampir) sebagai tempat koleksi bahan pustaka, selain itu koleksi
juga terdapat di ruang referensi yaitu koleksi skripsi mahasiswa. Sebuah
meja panjang yang bisa digunakan untuk diskusi kelompok. Kemudian ada
18 meja baca perorangan dan 30 kursi. Sedangkan komputer ada 5 buah, 1
buah komputer untuk pelayanan dan 4 buah komputer untuk OPAC. 1
printer untuk operasional pustakawan. Selain itu ada 1 loker yang terdiri
dari 18 laci untuk menaruh tas penggunjung perpustakaan. Pendingin udara
berupa kipas angin ada 2 buah. Sebuah televisi berada di sebelah timur.
Kemudian meja kerja ada 4 buah, 1 meja di pelayanan dan 3 buah di ruang
referensi dan sirkulasi( Gambar terlampir ).
Kebersihan perpustakaan pun harus tetap terjaga dengan di lengkapi
tempat sampah. Di perpustakaan juga ada sebuah jam dinding supaya
penggunjung dapat melihat waktu berkunjung di perpustakaan.
Perlengkapan tersebut dapat di lihat dalam bagan di bawah ini
No Nama Barang Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Rak Buku
Meja Baca Panjang
Meja Baca Perorangan
Komputer
Printer
Loker
Kipas Angin
TV
Meja Kerja
Meja Komputer
Kursi
11
1
18
5
1
1
2
1
4
1
30
7
12.
13.
Tempat Sampah
Jam Dinding
1
1
C. Koleksi
Ada beberapa jenis koleksi yang dimiliki perpustakaan STIE AMA
Salatiga, antara lain koleksi buku dan koleksi non buku. Koleksi buku ada
beberapa macam ,antara lain koleksi buku (gambar koleksi buku terlampir),
referensi, skripsi, serta koleksi buku kategori bahasa. Sedangkan koleksi non
buku berupa cd, yaitu cd skripsi dan tugas akhir mahasiswa STIE AMA
Salatiga yang berumlah 540 keping. Sumber koleksi Perpustakaan STIE
AMA berasal dari pembelian, sumbangan dari pihak - pihak lain serta
sumbangan dari mahasiswa yang telah lulus.
Adapun data jumlah koleksi kategori bahasa yang dimliki perpustakaan
STIE AMA Salatiga penulis sampaikan dalam lampiran 1
8
JUMLAH KOLEKSI KATEGORI BAHASA UPT PERPUSTAKAAN
STIE AMA SALATIGA
NO KELAS
BAHASAJUMLAH
INDONESIA ARAB INGGRIS LAIN-LAIN
Jdl Eks Jdl Eks Jdl Eks Jdl Eks Jdl Eks
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
000
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1383
32
51
564
21
45
587
1
5
12
1725
86
204
1550
29
122
1610
1
12
16
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
4
0
0
13
1
2
25
0
0
0
6
0
0
17
6
2
26
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1337
32
52
577
22
47
612
1
5
12
2747
1731
86
205
1567
35
124
1636
1
12
16
5413
9
D. Stuktur Organisasi
Struktur organisasi STIE AMA Salatiga
10
KEPALA LP 3 MKETUA PROGDI
DIII M P
KETUA PROGDI
SI M
KETUA PROGDI
DIII AKEPALA UPT
LABORATORIUM
PUSTAKAWAN
KELOMPOK DOSEN
YAYASAN PENDIDIKAN SALATIGA
KETUA
Puket I Puket II Puket III
SENAT
SEKOLAH TINGGI
STAF
KEPALA BIRO ADMINISTRASI
Keterangan
Ketua : Pandi Afandi,SE, M.Si.
Puket I : Edi Murgijanto,MM.
Puket II : Dra. Endang Purwanti,MM.
Puket III : Drs. Iman Suhartono,M.Si.
Ketua Progdi. SI Manajemen : Drs. Edi Murgijanto,MM.
Ketua Progdi. DIII Manajemen Perusahaan : Drs. Anton Daniel Kause
Ketua Progdi. DIII Akuntansi : Fudji Sri Mar’ati,SE,Msi.
Kepala Pusat LP3 M : Joko Pramono,SE,MM,Akt.
Kepala UPT : Yanuar Surya Putra,SE
Kepala Biro Administrasi Umum & Keuangan: Endang Mintosih R. SE
Staf Administrasi:
1. Bid. Akademik : Soenardjo,SE
2. Bid. Keuangan & Kepegawaian : Tri Widodo,SE,MM
3. Bid. Kemahasiswaan : Sudarso,SE,MM
Pustakawan : Unggul Yoga Utama,AMd
E. Tenaga
Jumlah tenaga dan latar pendidikan tenaga perpustakaan sangat berpengaruh
bagi kemajuan suatu perpustakaan. Dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan
( Sulistyo Basuki, 2009 : 5 ) diuraikan berbagai prinsip kepustakawanan
berdasarkan pengalaman dari sejarah perpustakaan, salah satunya yang berbunyi
seorang pustakawan haruslah manusia yang berpendidikan. Dari prinsip tersebut
jelas tenaga perpustakaan baiknya adalah seorang yang berpendidikan di bidang
perpustakaan. Di perpustakaan STIE AMA Salatiga memiliki satu orang
pustakawan yang berada langsung di bawah ketua STIE AMA. pustakawan STIE
AMA berlatar pendidikan D3 Perpustakaan dan Informasi UNDIP. Karena tenaga
STIE AMA hanya satu orang, maka pustakawan tersebut menjalankan beberapa
pekerjaan antara lain pelayanan, pengolahaan data, dan pegadaan bahan pustaka.
11
F. Dana
Besarnya dana untuk pengadaan bahan pustaka juga mempengaruhi jumlah
koleksi perpustakaan, semakin banyak dana untuk pengadaan maka akan semakin
banyak pula jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan
Dana perpustakaan STIE AMA Salatiga diperoleh dari beberapa sumber
antara lain :
1. Yayasan Pendidikan Salatiga
2. STIE (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi)
3. Sumbangan mahasiswa saat sebelum wisuda Rp. 50.000,-, yaitu untuk
pembelian buku
4. Denda peminjaman buku oleh mahasiswa, yaitu untuk operasional antara
lain untuk membeli kertas, membeli sambul, dll.
5. Uang pendaftaran anggota perpus Rp. 5.000,-/orang, untuk operasional.
G. Pelayanan
Dalam sebuah perpustakaan pelayanan adalah salah satu hal yang penting,
karena menyangkut kenyamanan pengguna jasa perpustakaan. Dalam bagian ini
penulis menjelaskan sistem layanan, jenis layanan, dan waktu penggunan
pelayanan pepustakaan.
1. Sistem Layanan
Perpustakaan STIE AMA telah menggunakan SIPRUS (Sistem Informasi
Perpustakaan). Dengan adanya sistem tersebut selain mempercepat dan terkontrol
oleh petugas dalam kegiatan sirkulasi, SIPRUS juga mempermudah bagi
mahasiswa dalam mencari fisik bahan pustaka yang ingin dicari halnya seperti
judul buku, pengarang, tahun terbit, penerbit dan lain sebagainya.
Adapun tata cara bagi mahasiswa dalam melakukan transaksi sirkulasi adalah
sebagai berikut:
1. Pengguna pustakawan telah menjadi anggota perpustakaan.
2. Dalam melakukan transaksi sirkulasi, pengguna harus menunjukkan KAP
(Kartu Anggota Perpustakaan) yang masih aktif ( Gambar terlampir)
12
3. Menggunakan KAP milik sendiri
4. Tertib administrasi bilamana terdapat keterlambatan
5. Perpustakaan menyediakan bahan pustaka maksimal 2 eksemplar bagi
mahasiswa dan 5 eksemplar bagi staf maupun dosen, dimana bahan pustaka
tersebut telah mempunyai download barcode front di punggung buku.
Adapun jangka waktu yang telah ditentukan bagi mahasiswa dalam
meminjam buku adalah 7 hari atau sesuai sistem yang telah tersimpan
maupun cap tanggal oleh petugas dan dosen diperbolehkan pinjam selama 30
hari. Apabila buku tersebut masih diperlukan, bisa diperpanjang selama 2 kali
secara bertahap.
Adapun syarat menjadi anggota perpustakaan sebagai berikut:
1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Menyerahkan pasfoto ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar
3. Melampirkan fotocopy KTP 1 lembar
4. Biaya administrasi Rp. 5.000,-
Apabila terdapat mahasiswa yang telah kehilangan KAP tersebut, segera
hubungi petugas guna mempercepat proses transaksi sirkulasi maupun aktivitas
lainnya dengan dikenakan penggantian biaya administrasi registrasi yang tertera
dalam tata tertib di KAP. Dan bilamana kartu tersebut rusak atau label barcode
tidak bisa di baca oleh scanner, maka mahasiswa berkewajiban untuk registrasi
pembuatan kartu yang baru dengan ketentuan administrasi yang sama dengan
administrasi pendaftaran anggota
2. Jenis Layanan
Perpustakaan STIE AMA Salatiga menggunakan dua jenis sistem layanan,
yaitu layanan terbuka (open acces) dan layanan tertutup (close acces), dimana
dengan layanan terbuka ini pengunjung perpustakaan di perbolehkan memasuki
ruang koleksi sirkulasi untuk mencari dan memilih bahan pustaka yang relevan
sesuai kebutuhan. Sedangkan koleksi Skripsi dan Laporan Tugas Akhir
menggunakan sistem layanan tertutup. Pada sistem layanan tertutup hanya petugas
perpustakaan yang diperbolehkan memasuki ruang koleksi.
13
Adapun tata cara bagi mahasiswa membaca hard copy Skripsi/Tugas Akhir:
1. Harus menunjukkan KAP yang masih aktif.
2. Mahasiswa memilih koleksi referensi dalam yang akan dibaca dalam katalog
data judul skripsi maupun laporan tugas akhir.
3. Petugas mengambil bp yang telah dipilih dan memastikan apakah koleksi
tersebut benar-benar bersih dan mencatat data dari peminjam tersebut seperti
tanggal peminjaman, no. anggota, no. referensi dan keterangan apabila ada hal
yang tidak bersih seperti coretan atau sobekan dari sebelum petugas
menyerahkan ke mahasiswa hingga user tersebut mengembalikan kembali.
4. 1 KAP / 1 Referensi / 1 Hari. Dengan kata lain bahwasanya 1 kartu anggota
hanya bisa meminjam 1 referensi 1 referensi saja, namun apabila ingin
meminjam lebih dari 1 harus membawa anggota lain yang mempunyai KAP
pula, dengan demikian user bisa membandingkan antara karya tulis seseorang
tersebut dengan yang lain. Dimana tertera 1 hari yakni apabila anggota telah
selesai membaca No. referensi A, anggota tersebut tak diijinkan untuk
meminjam lagi dengan koleksi B. selepas itu anggota baru berhak memilih
koleksi berbeda dengan aturan yang sama.
5. User mengambil Kartu Anggota Perpustakaan ( Gambar terlampir.)
3. Waktu Pelayanan Perpustakaan
a. Waktu Buka
HARI PELAYANAN ISTIRAHAT
Senin s/d Kamis 08.00 – 13.00
14.00- 18.00
13.00 – 14.00
Jumat 08.00 – 11.30
16.00 – 18.30
11.30 – 16.00
Sabtu 12.00 – 15.30 -
14
b. Jumlah dan Tempo Buku
STATUS JUMLAH LAMA PERPANJANGAN
Mahasiswa 2 buku 7 hari 14 hari
Dosen/staff 5 buku 30 hari 60 hari
Masyarakat umum 1 buku 7 hari 14 hari
15
BAB III
MASALAH DAN PEMECAHANNYA
A. Masalah
Untuk mewujudkan perpustakaan yang berkualitas pastilah terdapat
hambatan dan masalah. Dalam praktek kerja perpustakaan di STIE AMA
penulis menemukan hambatan hambatan yang di alami perpustakaan STIE
AMA. Adapun hambatan-hambatan yang dialami perpustakaan STIE AMA
Salatiga, antara lain:
1. Anggaran atau dana untuk pengembangan perpustakaan yang belum
mencukupi.
2. Jumlah koleksi di perpustakaan yang masih kurang
3. Kurangnya tenaga perpustakaan
4. Sarana dan prasarana yang kurang mendukung
5. Minimnya jumlah pengunjung perpustakaan
B. Pemecahan Masalah
Segala hambatan yang dialami perpustakaan STIE AMA Salatiga
diharapkan bisa diatasi dengan baik demi meningkatkan kwalitas
perpustakaan. Solusi penulis untuk mengatasi masalah yang dihadapi
perpustakaan tersebut, antara lain:
1. Menambah anggaran untuk pengembangan perpustakaan.
2. Mengajukan proposal pengadaan bahan pustaka kepada penerbit,
melakukan pembelian bahan pustaka, mewajibkan yang telah lulus untuk
menyumbangkan sebuah buku untuk menambah koleksi perpustakaan.
3. Menambah jumlah tenaga perpustakaan, yang berlatar pendidikan
pustakawan
4. Menambah sarana dan prasarana yang kurang atau tidak ada
diperpustakaan untuk meningkatkan pelayanan kepada pemakai.
5. Mengadakan promosi perpustakaan, antara lain dengan diadakaan seminar
seminar perpustakaan, diadakan lomba lomba mengenai perpustakaan
16
17
BAB IV
PENUTUP
A. Simpulan
Berdasarkan hasil praktek kerja perpustakaan di perpustakaan STIE AMA
Salatiga, maka penulis dapat menyimpulkan :
1. Perpustakaan merupakan bagian yang harus ada di setiap Universitas.
2. Pustakawan sangat berperan bagi kemajuan perpustakaan.
3. Perkembangan perpustakaan dipengaruhi oleh beberapa hal, antara lain:
jumlah koleksi, pengelolaan yang professional, dana yang mencukupi,
ruang dan perlengkapan yang mendukung pelayanan perpustakaan,
dukungan dari semua civitas akademika.
B. Saran
Adapun saran yang penulis sampaikan untuk kemajuan perpustakaan STIE
AMA Salatiga adalah sebagai berikut:
1. Pengelola perpustakaan hendaknya sering mengadakan sosialisasi
pembinaan minat baca kepada semua dosen, staf dan mahasiswa di STIE
AMA Salatiga.
2. Sistem otomasi perpustakaan hendaknya digunakan untuk menjadikan
pelayanan perpustakaan yang lebih baik.
3. Pengelola perpustakaan lebih meningkatkan kerja sama untuk
pengembangan perpustakaan.
4. Mahasiswa lebih meningkatkan kesadaran akan pentingnya perpustakaan
sehingga tidak memandang perpustakaan sebagai tempat yang
membosankan, tetapi sebagai tempat untuk belajar sehingga menambah
pengetahuan dan dapat meningkatkan minat dan bakat mahasiswa.
5. Penambahan jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang
pendidikan pustakawan.
6. Menambah anggaran untuk pengembangan perpustakaan
18
DAFTAR PUSTAKA
Sulistyo Basuki. 2009. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Universitas
Terbuka
Purwono, Sri Suharni. 2009.Perpustakaan dan Kepustakawanan. Jakarta :
Universitas Terbuka
Karmidi Martoatmojo. 2009. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas
Terbuka
19
LAMPIRAN
1. Surat ijin praktek kerja perpustakaan
2. Kolom kegiatan praktek kerja perpustakaan
3. Contoh kartu anggota perpustakaan
4. Gambar koleksi bahan pustakaan
5. Gambar ruang referensi dan ruang sirkulasi
20