Upload
muhammad-najib-lubis
View
18
Download
6
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
analythical thinking
Citation preview
OPERATIONAL PERFORMANCE IMPROVEMENT (OPI)
INSTITUSIONALANALYTICAL THINKINGANALYTICAL THINKING
UNTUK SUSUT DISTRIBUSI 2014
PT PLN (PERSERO) DJTY
OLEHDJOKO R ABUMANANAKIMAN NAINGGOLAN
Ujung Pandang, 12 Maret 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Tiga Perspektif Mewujudkan Visi Direktorat Operasi :
EfisienAndal
1. Operational & Capital Efficiencies
2. Product & Service AndalBerkualitas
1. Operation Performance
Quality
pImprovement (OPI)
2. Enterprise Asset Management (EAM)
3 P bi E llKPI
3. Probis Excellence
Mindset,Kompetensi &
1. Mindset2. Capability3. Leadership
Kompetensi &Leadership(PeopleS )
ProgramUnggulan
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
System)
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Sebuah perjalanan multi-horizon menuju Operational ExcellenceRoadmap PLN
Meningkatkan Melembagakan operational excellence Operational
llHorizon momentum untuk perubahan
Aspirasi OPI
excellence
TP Waktu 2 tahun 2 tahun
Memperbaiki efisiensi, Mencapai kinerja operasi
Mendukung visikorporat PLN untukmenjadi sebuahperusahaan world-1
2010 2012 2014
Performance kehandalan, dan layanan pelanggan melalui inisiatif quick win
world-classperusahaan worldclass, bebas-subsidi, dan menguntungkandengan mencapaioperational excellence
Process Membangun sistem
manajemen organisasi dan kinerja yang lebih kuat
Menciptakan PLN way dan mencanangkannya di dalam organisasi
operational excellencemelalui Kinerja world-class Melembagakan
PLN
2
People Mengembangkan change
agents, memperkuat leadership dan memperbaiki
Melembagakan pendekatan akademi untuk membangun pekerja world
PLN way Kemampuan dan
pimpinan operasiyang baik
3
|
leadership, dan memperbaiki mindset dan kapabilitas
membangun pekerja world-class
y g
Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
KOMITMEN MANAJEMEN
Nota Dinas GM mengenai PenerapanMetode Analytical Thinking OPI dalam
Tim PLN DJTY
Cascading KPI21 Feb 14
Penjelasan Analytical
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
Thinking kepada Asman TE28 Feb 14
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
REKAP TIM OPI 2013
KOORD WK.KOORD TS MI MCL TOTAL
1 KANTOR DJTY 1 0 2 2 2 7
NO UNITJUMLAHANGGOTA
1 KANTORDJTY 1 0 2 2 2 72 AREAKUDUS 1 1 26 16 14 583 APDSEMARANG 1 1 4 3 4 134 AREA MAGELANG 1 1 11 10 10 334 AREAMAGELANG 1 1 11 10 10 335 ULSALATIGA 1 1 9 8 9 286 AREACILACAP 1 1 22 12 11 477 AREAPURWOKERTO 1 1 13 14 15 448 AREAPEKALONGAN 1 1 10 9 10 319 AREAKLATEN 1 1 11 6 8 2710 AREATEGAL 1 1 11 11 10 3411 AREA SURAKARTA 1 1 12 12 12 3811 AREASURAKARTA 1 1 12 12 12 3812 AREASEMARANG 1 1 17 12 10 4113 AREAYOGYAKARTA 1 3 11 10 10 35
TOTAL 13 14 159 125 125 436
406 OrgKELAHIRAN 1980 93% GenMuda30 OrgKELAHIRAN < 1981
|
30 OrgKELAHIRAN < 1981
Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
SK TIM OPI 2014 : Sejumlah 416 Coach
| 5
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
SK TIM PENEKANAN SUSUT 2014
| 6
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Analytical Thinking Susut
DIAGNOSADIAGNOSA
DESAINDESAIN
DELIVER / IMPLEMENTASIDELIVER / IMPLEMENTASI
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Analytical ThinkingDIAGNOSA DESAIN DELIVER
Tahap pengumpulan DATA Menentukan dan membuat Proyek dieksekusip p g pSK Dir tentang LaporanTeknik BulananMengolah data menjadii f i hi d
ide perbaikan (solusi) yang dituangkan dalam Initiative Charter
Proyek dieksekusi dengan dukungan dan keselarasan organisasi
informasi sehingga denganmudah dipahamiMendefinisikan masalah/gap (finalisasi diagnostic) dengan
Pengembangan rencanaimplementasi yang kuat(Workplan)
Monitoring status workplan
BAGAN INISIATIF PERBAIKAN
(finalisasi diagnostic) denganperhitungan Susut Formula JogjaMembuat RCPS / DupontCh k
(Workplan)
Penyusunan SKK Inv & Ops untuk Initiative Charter di
lik i S O
Monitoring Workplanmelalui aplikasi
WORKPLAN
Chart untukmengembangkan ide
aplikasi Smart One
Penyusunan Kinerja Individupada SIMKPNAS
OPTIMUS
Perhitungan Saving / D k P b ikAnalisa Data
Diskusi Tim
pada SIMKPNAS Dampak Perbaikan
|
Dupont Chart SusutAnalytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Analytical Thinking Susut
Analisa Data
DIAGNOSA Dupont ChartDupont Chart
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
TARGET SUSUT 2014
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
DUPONT CHART SUSUT DISJATENG & DIY
TARGETTARGET
|
TARGET TARGET TAHUN 2014TAHUN 2014
Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
DLPD / LBKB
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
ANALISA GAP SUSUT 2014 DIBANDINGKAN DENGAN REALISASI 2013
Gap kWh Saving
| 12
yang harus dicapai: 236.800.816 kWh
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
POTRET PENGUSAHAAN DJTY 2009 - 2013
PT PLN (PERSERO)
Terjadi perubahan perhitungan 309 sehubungan adanya Percepatan
Laporan Keuangan 2013 (surat Dir Keu No 0669/550/DIR/2013)
|
PT.PLN(PERSERO)DISTRIBUSIJAWATENGAH&DIYOGYAKARTA
Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
No. 0669/550/DIR/2013)
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
PERKEMBANGAN REALISASI SUSUT DJTY 2009 - 2013
PT.PLN(PERSERO)DISTRIBUSIJAWATENGAH&DIYOGYAKARTA
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)
https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx
| 15
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)
D t lih t d t DLPD
https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx
Dapat melihat data DLPD per RBM, Rekap DLPD, DLPD
Belum dikoreksi, dll
| 16Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Analytical Thinking Susut
Matrik PermasalahanSusut
Initiative Charter Susut
Susut
Initiative Charter Susut2014
DESIGN Workplan Susut 2014
PRK SKKO/I PD SMART ONE
KINERJA INDIVIDU SIMKPNAS
|
SIMKPNASAnalytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
MATRIKS PRIORITAS (Berdasarkan Cost & kWh Saving)
1
RendahRendah TinggiTinggi
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
RendahRendah TinggiTinggi
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
WORK PLAN PROGRAM PENEKANAN SUSUT TEKNIK 2014
|
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
| 20Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
|
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
WORK PLAN PROGRAM PENEKANAN SUSUT NON TEKNIK 2014
|
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
|
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
APLIKASI PENGENDALIAN ANGGARAN CAPEX/OPEXSMART ONE
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Monitoring Penyerapan Anggaran melalui Aplikasi SMART - ONE
Ketik alamat website : http://10.1.8.163/jabar/LAP_POS_ANGGARAN.PHP
|
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
SIMKPNAS
http://simkpnas.pln.jawa-bali
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
CASCADING SUSUT
Cascading Susut meliputipekerjaan dalam Workplan Susut
MR : Mengkoordinasikan & mengendalikan kegiatan Susutmengendalikan kegiatan Susut
Distribusi Tanpa I-4
SPV : Mengkoordinasikan & mengendalikan kegiatan susutdistribusi tanpa I-4 non teknis
Staf : Memeriksa DLPD, Memeriksa data Faktor Kali
| 28
Memeriksa data Faktor Kali Pelanggan, Memeriksa data
meter macer/rusak
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
JUMLAH PERSONIL DALAM CASCADING SUSUT
M. Area 11
M.Rayon 75M.Rayon
A 22Asman 22
205Supervisor 205
Staf/Pelaksana 324
|
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Analytical Thinking Susut
Workshop PenyusunanAction Plan Based on
T h I l t i /
Action Plan Based on Activity ke Rayon
DELIVER
Tahap Implementasi / Eksekusi
DELIVER Monitoring melaluiLaporan Bulanan
Monitoring Implementasimelalui aplikasi OPTIMUSmelalui aplikasi OPTIMUS
A li D k|
Analisa Dampak
Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Governance Maturity Level OPI (Rata-rata DJTY)
KRITERIAGMLKomitmen Manajemen1.1 KomitmenDukunganManajemen1.2 Keterlibatanmanajemen1.3 ImplementasiOPIdiBisnisproses1.4 AdaKPIimplementasiOPIStruktur Organisasi /TimOPIKapasitasdankapabilitasCoach3.1 Kemampuan coach3.2 Programkerjacoach3.3 Tingkatkeaktifancoach3.4 LeadershipImplementasitahapanOPI4.1 Sosialisasi/Informasi/Komunikasi4.2 Bootcamp/Upskilling/CoPSpider Web4.3 Diagnostic4.4 Desain4.5 Deliver4.6 ClosingAudit4.7 ManajemeninisiatifmelaluiOptimus
p
Dampak5.1 Dampakfinansial5.2 Dampakperilaku5.3 Dampaktampilanfisiklingkungankerja5.4 Pencapaian KPIKetersediaanFasilitasOPI6.1 Ruang/posOPI6.2 MateripembelajaranOPI6.3 MediakomunikasiOPIAspekKeberlanjutan&budayaOPI
| 31Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
7.1 Budaya OPIuntuk peningkatanberkelanjutan
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Workshop Penyusunan Action Plan Based on Activity
Tujuan :Pegawai terkait mengetahui program penekanan susut- Pegawai terkait mengetahui program penekanan susut
- Pegawai terkait memahami tugas dan perannya dalam program penekanan susut- Menyelaraskan program susut dengan Cascading KPI Pegawai- Menginformasikan kepada pegawai bahwa program penekanan susutakan dimonitor dan evidence nya dapat menjadi pendukung dalamakan dimonitor dan evidence-nya dapat menjadi pendukung dalampengisian SIMKP
03 Maret 2014 di Area Magelang
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
di Area Magelang
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Workshop Probis Based on Activity (03 Maret 14)
Pembuatan Flow Chart Susut &
| 33
Pengisian Target Pekerjaan Per Bulan
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Monitoring Melalui Laporan Bulanan & Pemantauan Aplikasi OPTIMUS
a. Laporan Penggantian kWhmeter macetb Laporan Realisasi Work Plan Penekananb. Laporan Realisasi Work Plan Penekanan
Susut Distribusi 2014c Data Realisasi Susut Distribusi 2014c. Data Realisasi Susut Distribusi 2014
OPTIMUS (OPI Tracking Initiative Machine Upload System)Merupakan aplikasi dari OPI Pusat yang digunakan sebagai sharing informasi dan monitoring inisiatif-inisiatif perbaikan
Ketik alamat website : http://optimus.pln.co.id/
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS
Informasi jumlahproject yang masih
on progressInformasi jumlahseluruh project
Informasi jumlahproject yang
sudah selesai
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS
C t hContoh progress kegiatan dalam
monitoring melalui OPTIMUS
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
| 37
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
KONSTRUKSI METERING EXISTING
Pembatas Daya menggunakanmenggunakan Fuse Cut Out (FCO)
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
PROFILE ARUS SEKUNDER
DATA HASIL DOWNLOAD AMR
DATA HASIL DOWNLOAD AMR
|
Profile arus Sekunder > 5 A
Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
REKAPITULASI JAM NYALA > 600 JAM AREA/UNIT LAYANAN
TRENDJAMNYALAMAKSIMAL(720Jamke Atas )
2014 2013 l hNo. Area2014 2013 Selisih
(Jan. Des.)Jan. Des. Okt. Agust.1 Kudus 851 877 963 1.125 (26)( )2 Surakarta 357 357 251 273 3 Yogyakarta 1.228 1.148 1.105 1.264 804 Magelang 20 16 18 21 44 Magelang 20 16 18 21 45 Purwokerto 220 202 151 213 186 Tegal 280 284 256 341 (4)7 Semarang 827 752 829 931 758 Salatiga 44 42 45 60 29 Klaten 1 185 1 109 1 105 1 197 769 Klaten 1.185 1.109 1.105 1.197 7610 Pekalongan 17 13 14 9 411 Cilacap 323 286 235 474 37
|
Total 5.352 5.086 4.972 5.908 266
Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
PEMBATAS DAYA PELANGGAN TM
KONTROL / RELAYLoad Break Switch (LBS)Pole Mounted Manual
MOTORIZED
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E
|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014