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2 - Organização Básica na MB
• A Divisão
É a unidade administrativa básica da organização naval.
Segundo a Teoria Geral da Administração,a MB adota a estrutura do tipo linear .
Organograma clássico de uma OM
Comandante
Superintendência 1
Departamento 1
Superintendência 2
Departamento 2
Imediato
Divisão
2.2- Atribuições de um encarregado de divisão
• Ter perfeito conhecimento de todas as áreas de responsabilidade de sua divisão
• Zelar pela manutenção de material da Divisão
• Providenciar reparos e pedidos de material
• Inspecionar assiduamente a Divisão
• Adestrar o pessoal
2.2- Atribuições de um encarregado de divisão
• Estabelecer as prioridades diariamente nas fainas rotineiras e demais tarefas
• Fiscalizar o regresso do pessoal licenciado (livros de parada e regresso de licenciados )
• Dar pleno conhecimento de ordens,avisos e resoluções ( leitura do PD e BONO )
• Manter acompanhamento em dia do pessoal enfermo (PMI)
2.2- Atribuições de um encarregado de divisão
• Manter o pessoal da divisão informado acerca das atividades futuras
• Zelar pela boa apresentação e correção de uniformes do pessoal
• Ser responsável pela disciplina de sues subordinados (RDM , DGPM-315)
• Ser responsável pelos lançamentos nas folhas de CR
2.2- Atribuições de um encarregado de divisão
• Conhecer as Normas sobre nomeação,movimentação,dispensa de serviço,licenças ,férias e outros afastamentos temporários (DGPM-310)
• Conhecer e fazer cumprir as normas sobre Declaração de Dependentes e Beneficiários (DGPM-303)
• Cumprir todas as disposições da legislação sobre o processo da carreira de praças (PCPM)
• Estar sempre pronto a emitir conceito e demais informações sobre o pessoal da divisão
2.2- Atribuições de um encarregado de divisão
• Conhecer os seguintes livros :Livro de portaló - controle do quantitativo de pessoal
municiado a bordoLivro de controle e entrada de saída de material -
entrada de material adquirido e saída provisória de material
Livro de quarto – É destinado ao registro cronológico de fatos a bordo e fornecer elementos indispensáveis à passagem de serviço entre oficiais
Livro de Contravenções- Usado para lançamento ,pelos oficiais,das faltas disciplinares cometidas pelas praças ,observadas as instruções vigentes
2.3- Rotinas na MB
• Três categorias de rotina: Normal , domingo e Especial
Rotinas Especiais – são elaboradas alterações necessárias à condução dos eventos.
O cabo-auxiliar é responsável perante o oficial de serviço,pelo cumprimento das rotinas.
2.4- Obrigações e deveres do oficial de serviço
• Serviço de oficiais - Atribuição dada pelo comandante da OM a determinado oficial,executada por período limitado.
O Oficial de serviço é o representante do comandante.
Ao assumir serviço, deverá inteirar-se :- Das condições de segurança da OM;- Das ordens do comandante e imediato;- Das fainas e reparos;
2.4- Obrigações e deveres do oficial de serviço
- Das emb. e viaturas que estão em serviço;
- Da situação de pessoal em cumprimento de pena disciplinar;
- Tudo quanto possa interessar ao serviço.
O oficial de serviço a bordo de navio em regime de viagem,na estação de manobra, denomina-se oficial de quarto.
2.5- Principais funções exercidas pelas praças na MB
• Supervisor
• Mestre
• Sargenteante
• Fiel
• Contramestre
• Mestre D’armas
• Despenseiro
• Paioleiro
• Ordenança
• Rancheiro
• Encarregado de incumbência
2.6 – Organização das atividades administrativas na MB
• As OM na Marinha,são divididas em dois grupos:
Unidades operativas OM de terra
• Nas unidades operativas, as atividades administrativas são regidas por uma Organização administrativa (OA) . Nessas unidades existe também uma Organização de Combate (ORCOMB), voltada para situações de emergência.
2.6 – Organização das atividades administrativas na MB
• Nas OM de terra as atividades administrativas são estruturadas com base em três documentos fundamentais:
Ato de criaçãoRegulamentoRegimento interno