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2° SAP Sustainability Forum
Soluzione SAP SmartWaste
Vimercate, 18 Ottobre 2012
You shape your strategies,
we partner to achieve your goals!
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Agenda
Fincons e Computer Solutions
SAP SmartWaste
Il Contesto La Soluzione Un esempio di Processo gestito
Q&A
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Fincons e Computer Solutions
Sinergia di competenze, prodotti, networking e risorse al fine di fornire al mercato soluzioni “chiavi in mano” in ambito gestione rifiuti
Fincons, come System Integrator e fornitore di Servizi di Application Maintenance in ambito SAP: Svolge il ruolo di “Main Contractor” per tutti i servizi e licenze di prodotto Governa, presidia ed esegue le attività di System Integration della soluzione SAP Evolve, in collaborazione con CSG, la soluzione SAP SmartWaste
Computer Solutions, come leader Italiano di soluzioni per la gestione e trattamento dei Rifiuti: Svolge il ruolo di esperto di settore sia dal punto di vista normativo che di Business Supporta Fincons nelle attività di System Integration sul cliente Collabora con Fincons all’evoluzione della Soluzione SmartWaste con contributi Normativi e di Mercato
&
Presente da oltre 25 anni come fornitore di servizi e prodotti IT 50 Milioni di Fatturato Oltre 200 Clienti fra cui i leader dei diversi settori di mercato (ENI,
Enel, RAI, Mediaset, SBBS, Trenitalia, Vittoria, CornerBanca, SKY, RCS, Gas de France Suez, Unicredit, Mondadori,…)
6 sedi in Italia; 3 Sedi In Svizzera BU interamente dedicate a specifiche industries : Utilities, Energy,
Media, Finance, Transportation, Manufactoring,.. Service Partner SAP e SAP VAR
Azienda Leader Italiana nella produzione e distribuzione di Software per la gestione dei Rifiuti
4 Milioni di Fatturato 1.400 Clienti (tra cui ENEL Produzione, Regione Lombardia, Ferrero,
Fincantieri, VERITAS, Mantova Ambiente, …) 5 Sedi Operative (Roma, Venezia, Monza, Viareggio, Crotone)
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Agenda
Fincons e Computer Solution
SAP SmartWaste
Il Contesto La Soluzione Un esempio di Processo gestito
Q&A
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SAP SmartWaste Il Contesto
Normativa
Business
:
Concepita in Laboratorio
Recepisce i requisiti di oltre 1.400 clienti
Integrata perfettamente nei processi aziendali
Aderente alla normativa vigente
Vicina alle esigenze operative del Business
Abilita i processi di collaboration con gli altri Partner
Predisposta ad automatizzare la comunicazioni con organismi di controllo
Information Technology
La soluzione si colloca in un contesto :
Normativo estremamente complesso e soggetto a
continue evoluzioni;
di Business focalizzato su operare con la minima
manualità, massima efficienza e rispetto delle norme
per minimizzare i rischi di ammende e reati penali
di IT con soluzioni di nicchia ed “isolate” dagli ERP
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SAP SmartWaste Il Contesto Normativo Normativa
Business Information Technology
Il contesto Normativo:
TESTO UNICO SULL’AMBIENTE: D. Lgs. 152/06 – PARTE IV (e
successive integrazioni e modifiche)
D. Lgs. 121/11 – reati ambientali sotto l’egida del D. Lgs. 231/01
formulario
PRODUTTORE TRASPORTATORE SMALTITORE
RECUPERATORE
MUD MUD
Registro c/s Registro c/s Registro c/s
CATASTO NAZIONALE DEI RIFIUTI
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SAP SmartWaste Il Contesto di Business Normativa
Business Information Technology
OBBLIGHI
(A) Tenuta Formulari, Registri, MUD
(B) Caratterizzazione dei Rifiuti
(C) Controllo autorizzazioni partner/mezzi
(D) Corretta gestione del deposito
temporaneo/stoccaggio provvisorio
SANZIONI: Art. 254, 255, 256, 258 D.Lgs 152/06
(A) per mancata/incompleta tenuta, in caso di rifiuti pericolosi fino a € 90.000 e 2 anni di arresto
(B) per la falsa/mancata caratterizzazione dei rifiuti si applica l’Art. 483 del C.P. (fino a 2 anni di arresto)
(C) Il produttore/detentore che consegna ad altri soggetti ha l’obbligo di controllare che si tratti di
soggetti autorizzati < omissis> risponde a titolo di concorso con il soggetto qualificato …nella
commissione del reato (Cass. Penale Sex III 16016/2003, 21588/04 e 44291/07)
(D) Attività di gestione rifiuti non autorizzata, fino a 3 anni di arresto e fino a € 52.000
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SAP SmartWaste Il Contesto IT
Normativa
Business ICT SOLUZIONI DI NICCHIA NON INTEGRATE
Alto livello di specializzazione
Difficoltà nell’integrazione con gli ERP esistenti
Frammentazione delle soluzioni in realtà complesse
Aumento dei costi di aggiornamento
Poca efficacia nel controllo integrato/aggregato
PROBLEMATICA DI COMPARTO
Problema sollevato dal comparto Ambiente e Sicurezza
Distante dalle esigenze di integrazione del settore ICT
Soluzioni strategicamente distanti dai Sistemi Informativi
Conseguente aumento dei rischi di errore e dei tempi di imputazione e controllo dei dati: duplicazione
delle banche dati, duplicazione delle registrazioni, ripetitività delle azioni di controllo,….
riporta la gestione dei rifiuti nell’ambito dell’architettura strategica delle applicazioni aziendali
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Agenda
Fincons e Computer Solutions
SAP SmartWaste
Il Contesto La Soluzione Un esempio di Processo gestito
Q&A
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SAP SmartWaste La Soluzione
consente, con un unico punto d’accesso per
l’utente, di svolgere tutte le operazioni connesse alla gestione
della movimentazione dei rifiuti e dell’attivazione del ciclo passivo
ed attivo connesso al processo di smaltimento/ recupero rifiuti.
Si tratta di una Soluzione SAP concepita “Ad Hoc” e basata sulle
entità e processi EH&S e Waste Management, in perfetta sintonia
con gli altri processi SAP, fra i quali Il Ciclo passivo ed Attivo
abilita l’esecuzione dei processi di
smaltimento secondo il principio di Interoperabilità fra gli
attori coinvolti, garantendo la perfetta tracciabilità dei
rapporti contrattuali e della logistica del rifiuto
Moduli dedicati permettono di eseguire il controllo degli
accessi, la pesatura automatica ed altre micro-
funzionalità con alto valore per il business
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SAP SmartWaste La Soluzione: Funzionalità
Cataloghi (elenco rifiuti CER, elenco Comuni, attività economiche, ADR, …)
Schede descrittive dei rifiuti (con possibilità di gestire sottocodifiche e/o categorie merceologiche)
Anagrafiche Produttori/Impianti/Siti di produzione, Trasportatori, Destinatari/Impianti di destinazione rifiuti, Intermediari/Notificatori
Gestione Movimentazione integrata con Ciclo Passivo e Ciclo Attivo
Reperimento e controllo automatico delle autorizzazioni (mezzi, impianti, rifiuti, …)
Stampa dei formulari di identificazione per il trasporto e di ogni altro documento necessario ai trasferimenti (Allegato 7, Allegato 1B per l’import/export, scheda di sicurezza, …)
Produzione e stampa dei registri di carico e scarico
Produzione e stampa del M.U.D.
Analisi statistiche delle movimentazioni
Controllo in tempo reale delle giacenze
Scadenzari (autorizzazioni, riconsegna quarta copia, …)
Predisposizione all’interscambio collaborativo tra i business partner (Interoperabilità)
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SAP SmartWaste La Soluzione: Benefici
Controllo totale dei rischi (sanzioni amministrative, reati penali, sanzioni interdittive) connessi alla gestione amministrativa dei rifiuti
Controllo totale degli aspetti economici connessi alla gestione dei rifiuti (budget, cost analysis, contract management , …)
Piattaforma unica e nativamente integrata all’ERP
Governance ed orchestrazione “guidata” dei processi connessi alla gestione rifiuti
Minimizzazione ed automatizzazione data entry
Tracciabilità completa dei rifiuti e dei processi amministrativi connessi (logistica, ciclo attivo, ciclo passivo, …)
Centralizzazione delle regole del modello organizzativo (dl 231/01 e successive integrazioni)
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Agenda
Fincons e Computer Solutions
SAP SmartWaste
Il Contesto La Soluzione Un esempio di Processo gestito
Q&A
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“…let’s work
together…”