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Manual Instructivo
~:.J nf orle e ~TREN.AMIENTO - ASESORIA
for Windows
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can~enida Creacin de una hoja de clculo nueva . Para crear una
hoja de clculo nueva ...... . ................ .. ... 1 Elementos
de la ventana de Excel ...... ...... .. .. ......... .... ... 1
Para guardar un documento .... ..... ..... .. ............ ...
........ . 2 Para abrir un documento ... ........... .. .......
.... . ............ . .... 2 Barras de desplazamiento ........ ..
.... .. ........ ...... .... ......... 3 Para desplazarse con el
teclado .. ..... .. .. ... .... .. ..... .......... 4 Seleccin de
celdas ............................ ...... ..... . . ......... . 4
Introduccin de datos ................ .. .. .... ............
...... ...... 6 Para editar el contenido de las celdas ..
................. ...... .. 6 Para desplazar celdas y datos
......... ........... .................. 8 Insercin de filas y
columnas ....................................... 9 Borrado y
Eliminacin de celdas filas y columnas ....... . .... 9 Formato de
los datos ... ... .. .......... ... . .. .............. ..
......... 11 Para cambiar la apariencia del texto ..
................ .. ......... 13 Alineacin de los datos ....
........ ... ...... .... ......... .. .. .... .... 14 Cambio del
ancho de columnas y filas ........ .. ..... .. ......... 1 7
Formato con bordes y sombreado ................................ 19
Introduccin de una frmula ............... ..
....................... 22 Trabajando con funciones
......................... . ... .. .......... . . 23
Trabajando con grficas Crear un grfico incrustado con el
asistente . ............ ..... 26 Crear un grfico como un documento
separado .............. 27 Para cambiar el tipo del grfico y el
formato ........... .. ..... 27 Para agregar o eliminar una leyenda
.. .. ........... .. .... .. ...... 28 Para agregar o eliminar un
ttulo de grfico o ejes ........... 28 Para agregar series de datos
a un con el asistente .......... 29 Para agregar series de datos
cortando y pegando . ...... .... 29 Para eliminar una serie de
datos ................................... 30 Para agregar o
eliminar una flecha ............ .............. .. .... 31
Trabajando con elementos grficos Barras de herramientas
.............. ..... .... ...... .................. 33 Cuadros de
Textos .......................................... .. ........ 33
Para dibujar lneas, valos, arcos o rectngulos ............ . .
33
Impresin Para dividir una ventana en secciones ........ .. ..
... .. .. .. .. .... 35 Para cambiar la presentacin de la pgina ..
.. . .......... .... .. 36 Para ver una presentacin preliminar . ..
. .............. .. .. ... ... 36 Para imprimir una seccin de una
hoja de clculo ... . . ... .. . 38 Para imprimir ttulos ... .
................ ..... . .. . .... . . ... ... . ... ...... 39 Para
establecer saltos de pgina .... ..... .. .. . ... . .... ..........
.. 39
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creacin de una hoja de clculo nueua Microsoft Exce/ 1
La hoja de clculo es el documento principal que se utiliza para
almacenar y manipular datos en Microsoft Excel. Cada hoja de clculo
es una cuadrcula rectangular con 256 columnas y 16,354 filas. La
interseccin de entre cada columna y fila es una celda, que es la
unidad bsica de una hoja de clculo en la cual se almacenan
datos.
Para crear una hoja de clculo nueva
I. Haga clic en la herramienta Hoja de clculo nueva o elija
Nuevo en el men Archivo.
2. Si eligi Nuevo, seleccione "Hoja de cJculo" y luego elija el
botn "Aceptar". Excel presentar la hoja de clculo nueva en una
ventana nueva.
Elementos de la ventana de Excel.
~ Arcliivo
F G
A rea de referencia B Barra de frmulas C Barra de mens O Barra
de herramientas E Encabezado de columna F Ba"a de estado G
Encabezado de fila H Celda activa
..... - --- -- - -
--------- .. 1
H
/ Barras de desplazamiento
INFORTEC, S.A.
o
1 l
1
i
.
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Administracin de Archivos
Para guardar un documento por primera vez
J. Elija Guardar como en el men Archivo. Mtodos abreviados:
Herramienta Guardar archivo
FJ2
Microsoft Exce/ 2
2. En el cuadro "Nombre de archivo", escriba un nombre para el
documento o acepte el nombre propuesto.
3. Elija el botn "Aceptar".
Para guardar cambios efectuados en un documento existente
Elija Guardar en el men Archivo. Elija "S" para continuar, "No"
para guardar sin volver a calcular o "Cancelar" para cancelar el
comando y volver al documento.
Para abrir un archivo de un disco
1. Elija Abrir en el men Archivo. Mtodo abreviado : Herramienta
Abrir archivo
El cuadro "Nombre del archivo" presenta una lista de los
archivos de Microsoft Excel en el directorio actual. Para ver una
lista de los archivos de Microsoft Excel en otro directorio,
seleccione el directorio en el cuadro "Directorios" o escriba el
nombre del directorio en el cuadro "Nombre del archivo". Luego
seleccione Archivos MS Excel (*.XL*) en el cuadro" Mostrar archivos
de tipo". Para ver una lista de todos los archivos en un
directorio, incluyendo los archivos de Microsoft Excel, seleccione
Todos los archivos(*.*) en el cuadro "Mostrar archivos de
tipo".
2. Escriba el nombre del archivo que se desea abrir en el cuadro
"Nombre del archivo" o seleccinelo en Ja lista.
3. Elija el botn "Aceptar".
JNFORTEC, S.A.
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Seleccin de Celdas y desplazamiento. A1icrosoft Excel 3
Antes de ejecutar Ja mayora de los comandos y tareas en Excel,
primero debe seleccionar la parte de la hoja de clculo con la cual
desea trabajar. Una selecin consiste de elementos resaltados en Ja
pantalla que se vern afectados por el siguiente comando o accin.
Una seleccin en la hoja de clculo puede ser una celda o rango de
celdas, un objeto , o bien caractres en Ja barra de frmulas.
Barras de desplazamiento.
Son las barras sombreadas a lo largo del costado derecho y de la
parte inferior de la ventana. Use las barras de desplazamiento para
moverse dentro de un documento extenso.
La posicin del cuadro de desplazamiento en la barra indica la
parte del documento o tema que presenta la ventana. Para
desplazarse rpidamente a otra parte del documento o tema, arrastre
el cuadro.
Para desplazarse una fila o columna a la vez en una direccin
determinada, haga clic en la flecha en ese extremo de la barra.
Para desplazarse una ventana en una direccin determinada, haga
clic en Ja barra en ese lado del cuadro de desplazamiento.Para
desplazarse rpidamente a Ja ltima fila usada en Ja hoja de clculo
completa, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS mientras arrastra
el cudro de desplazamiento a la parte inferior de la barra.
A B e
A B e D E F G l-'-1 -1----- ----- - - ... 2 'T 7 --------
--------
5 l ~ -~===~~ :~=~=~= ~~~~ -= .- :: t---F/- -=-------=:=~-11
------ ---- --------- -- 1 11t - -- . --------- ------- . -- -
1
. 1 f ...
lo A Haga clic en las flechas izquierda y derecha de la barra de
desplazamiento horizontal para
desplazarse una columna a Ja vez. B Haga clic en las barras de
desplazamiento. entrn el cuadro de desplazamiento y una de las
flechas.
para desplazarse a intervalos grandes de columnas o filas e Haga
clic en las flechas superior e inferior de la barra de
desplazamiento horizontal para
desplazarse una fila a la vez. o Arrastre el cuadro de
desplazamiento hacia una posicin diferente en la barra de
desplazamiento
para moverse rpidamente a un lugar determinado.
INFORTEC, S.A.
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A1icrosoft Excel 4 Para desplazarse en una ventana de hoja de
clculo con el teclado RE PG o AV PG
CTRL t RE PG
CTRLtAVPG
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
rLECJfA IZQUIERDA o DERECHA
Cl RL t INICIO
ClRL t FllJ
INI CIO
Flf J
CTRL t RETROCESO
Despieza arribe o abajo une ventana .
Despleze e le izquierde une ventana .
Despieza e le dereche une ventene .
Despieza arribe o abajo une file.
Doslezo e la izquierda o derecha une columna .
Desplaza el comionzo de la h o ja .
Despieza el fino! de una hoja .
Selecciona la celda en la esquine superior izquierda de le
ventana.
Seleccione le celda en le esquine inferior dere c ha de la
ventana .
Despieza pare presentar le celda activa indicada en la berre de
frmulas.
Srlrccin de celdas en una hoja de clculo.
En una hoja de clculo se pueden realizar tr.es tipos de
seleccin: de una celda individual, un rango de celdas o una selecin
mltiple. Las selecciones mltiples consisten en celdas individuales
o rangos no contiguos. La siguiente ilustracin muestra un ejemplo
de cada tipo de seleccin.
e
1 . ,
- --1
- - J ==-=-~~~-: ~: . J
e
A Seleccin de una celda individual R Salecci11 de un 1;11190 C
Selecciones no adyacentes
INFORTEC, S.A.
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Microsoft xcel 5
Para seleccionar una celda individual.
Haga clic en la celda deseada o presione las teclas de direccin
para desplazarse a la celda deseada.
Para seleccionar un rango de celdas.
Arrastre desde la primera celda del rango hasta Ja ltima.
--o--
1. Seleccione la primera celda del rango. 2. Mantenga presionada
la tecla MAYSCULAS o presione F8
para activar el modo Extender. 3. Presione las teclas de
direccin para extender Ja seleccin en la
direccin deseada. 4. Suelte la tecla MAYSCULAS o presione
nuevamente F8 para
desactivar el modo Extender.
Para seleccionar celdas no ad_yacentes
1. 2.
3.
--o--
J. 2. 3. 4.
5. 6.
Seleccione la primera celda o rango. Mantenga presionada CTRL y
seleccione la celda o rango siguiente. Repita el paso 2 para
continuar agregando selecciones.
Seleccione Ja primera celda o rango. Presione MA YSCULAS+F8 para
activar el modo Agregar. Desplcese a Ja primera celda de la
seleccin siguiente. Presione F8 para activar el modo Extender y
seleccione la segunda celda o rango. Repita los pasos 2 a 4 para
continuar agregando selecciones. Presione F8 para desactivar el
modo Extender.
Para seleccionar una fila o columna complef a
--o--Haga clic en los ttulos de fila o columna.
1. Seleccione una celda en la fila o columna. 2. Presione
MAYSCULAS+ BARRA ESPACIADORA para
seleccionar una fila completa.
INFOR1'El~ S.A.
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Microsoft Exce/ 6 Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para
seleccionar una columna complela.
Para seleccionar la hoja de clculo completa
Haga clic en el botn "Seleccionar todo" (el cuadrado en la hoja
de clculo directamente sobre Jos ttulos de la fila y a la izquierda
de los ttulos de la columna) o presione CTRL+ MAYSCULAS+ BARRA
ESPACIADORA.
Introduccin de datos en una hoja de clculo. En una hoja de
clculo se pueden introducir valores constantes y frmulas. Un w1
valor consta me es un dato que se introduce directamente en una
celda; puede ser un valor numrico, incluyendo una fecha u hora, o
puede ser texto. Una fm111/a es una secuencia de valores
constantes, referencias de celdas, funciones u operadores que
producen un nuevo valor a partir de valores existentes.
Para introducir texto o nmeros en una celda
1. Seleccione la celda en la que desee introducir texto o
nmeros. 2. Escriba el texto o los nmen)sf
Los datos que se escriben aparecen en Ja barra de frmulas y en
la celda activa.
3. Haga clic en el cuadro "Introducir" (marca de verificacin) o
presione ENTRAR.
Haga clic en el cuadro "Cancelar" (X) (marca de verificacin) o
presione ESC para borrar los datos de la barra de f rrnulas y la
celda.
Nota: Para introducir un nmero, cadenas de caracteres o frmulas
como texto, escriba una comilla simple antes de Ja entrada.
Para editar el contenido de las celdas
1. Haga clic en la celda que contiene los datos que desee
edilar. Tambin pueden usar las TECLAS DE DIRECCION para seleccionar
la celda.
2. Haga clic para colocar el punto de insercin en la barra de
frmulas.
Tambin puede presionar Ja tecla F2 para activar la barra de
frmulas y luego usar las TECLAS DE DIRECCION para colocar el punto
de insercin en la barra de frmulas .
JNFOR1EC, S.A.
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}vficmsoft Exccl 7
3. Edite el contenido de la celda. 4. Para introducir los
cambios en la celda, haga clic en el cuadro de
introduccin o presione la tecla ENTRAR. 5. Para cancelar
ediciones haga clic en el cuadro cancelar o presione
la tecla ESC.
Para edif ar en la barra de f nnulas. Para eliminar Presione la
leda:
El carcter a la derecha Al final de la lfnea
SUPR
El carcter a la izquierda CTRL + SUPR RETROCESO
-- =--Ai cferro ,j~ O -_!__ - - - 2/I!'llf _ . l{IJ911 J 75. 151
1?.J 015 4 18 15 ~915 -5 s181t s91sl 6 ~ 1 ~15 ~~751 7 11015 1975 8
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202 675
n u:~ -5 5~5 16 iis } T ~I~ ~~rt!1~ ~~ t'.'CcfB
A Ntimeros constantes B Texto constante
e Nmeros constantes D Frmulas
A
A Atea de refe1encia.
1 Volar '!
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J:vficrosoft Exce/ 8 Para desplazar eeldas v datos
Para desplazar celdas y datos arrastrando el Mouse
1. Seleccione la celda o celdas que desee desplazar. 2. Coloque
el puntero del Mouse sobre el borde de Ja seleccin.
El puntero del Mouse cambia a una flecha. 3. Arrastre la
seleccin al rea de pegado donde desea mover los
datos.
Al arrastrar, aparece un borde para indicar el tamao y la
posicin de Ja seleccin. Si el rea de pegado se encuentra ms all de
la porcin visible de hoja de clculo, arrastre la seleccin al
extremo de la venta.na para desplazar la hoja de clculo.
4. Para desplazar los datos a celdas existentes, coloque el
borde de manera que rodee el rea de pegado y luego suelte el botn
del Mouse. Cualquier dato existente en el rea de pegado se
reemplazar.
Para insertar celdas que contienen los datos movidos entre las
celdas existentes, mantenga presionada MAYSCULAS mientras coloca el
puntero del Mouse sobre una lnea de divisin. Cuando-el borde se
contrae, suelte el botn del Mouse. Las celdas y datos existentes se
desplazan para hacerle lugar a las celdas nuevas.
Para desplazar celdas y datos cortando y pegando.
1. Seleccione la celda o celdas que desee desplazar. 2. Elija
Cortar en el men Edicin o en el men contextual
Si desea mover las celdas a otra hoja de clculo, pasea la otra
hoja de clculo.
3. Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado o
seleccione todo el rea de pegado. El rea de cortado y el rea de
pegado pueden estar superpuestas.
4. Para desplazar los datos a celdas existentes, elija Insertar
datos a pegar en el men.
Para insertar celdas que contienen los datos movidos entre las
celdas existentes, elija Pegar en el men Edicin. Las celdas y datos
existentes se desplazan para hacerle lugar a las celdas nuevas.
/NFORTEC, S.A.
-
- .....,.....,;:cti'? ,_
Microsoft Excel 9 Insercin de celdas, #ilas v columnas.
Despus de haber introducido datos en la hoja de clculo, se puede
desear insertar celdas en blanco entre las celdas ocupadas para
hacer lugar para datos nuevos o para incluir ms espacio en blanco
en el rea de datos. se pueden insertar celdas en blanco
individuales, rangos de celdas en blanco o filas y columnas
completas en blanco en cualquier parte de la hoja de clculo.
Para inserlar celdas, filas o columnas arrastrando el Mouse.
1. Seleccione un rango de celdas hacia arriba o a Ja izquierda
de donde se desean insertar las celdas, filas o columnas
nuevas.
2 Presione MAYSCULAS y arrastre el cuadro de llenado (el pequeo
cuadro negro del extremo inferior derecho de la seleccin) hacia
abajo o hacia la derecha.
Para inser1ar celdas, filas o columnas con el comando
lnser1ar.
1. Seleccione un rango de celdas debajo o a la derecha de donde
se desean insertar las celdas, filas o columnas nuevas.
2. Elija Insertar en el men Edicin o en el men contextual 3. Si
no ha seleccionado filas o columnas enteras, aparecer un
cuadro de dilogo que le permite mover celdas hacia la derecha o
hacia abajo para hacerle Ju~ar a las celdas insertadas o para
insertar filas o columnas com pi etas . Seleccione la opcin deseada
y elija el botn "Aceptar".
Borrado v eliminacin de celdas, #ilas v columnas.
Borrar y eliminar son dos maneras de eliminar datos de un
documento de Excel. Al borrar una celda se borra el contenido, los
formatos o las notas (o Jos tres) de esa celda, pero se deja la
celda borrada en la estructura de la hoja de clculo. Al eliminar
una celda se elimina completamente la celda y sus notas de la hoja
de clculo y se mueven las celdas adyacentes para cerrar el espacio
que ocup la celda eliminada.
Para borrar datos de celdas.
Para borrar datos de celdas arrastrando.
l. Seleccione las celdas que desee borrar. 2. Para borrar slo
datos, arrastre el cuadro de llenado (el cuadrado
negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la
seleccin) hacia arriba hasta que toda la seleccin cambie a gris
/NFORTEC, S.A.
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y luego suelte el botn del Mouse. Microsoft Exce/ JO
Para borrar datos y formatos, presione CTRL y arra~tre el cuadro
de llenado (el cuadrado negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la seleccin) hacia arriba hasta que toda la
seleccin cambie a gris y luego suelte el botn del Mouse.
Para borrar daf os de celdas usando el comando Borrar.
1. Seleccione las celdas que desee borrar. 2. Elija Borrar en el
men E
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A1icrosoft txcel 11 . Formato de los datos de una hoja de
clculo.
Con Excel se puede cambiar la apariencia de los datos en una
hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, modelo y color de los
datos de una celda.
Para cambiar el formato de un nmero.
l. Seleccione las celdas a las que desea dar formato 2. Elija
Ntmero en el Men Formato J. Selecione el formato deseado. 4. Elija
el botn "Aceptar"
Comando Nmero (men Fomiafo para hojas de clculo).
Determina cmo se presenta Ja informacin en las celdas
seleccionadas. Puede usar uno de los formatos de m mero
incorporados o crear formatos personalizados .
Categora. Enumera una variedad de formatos de nmero, fecha y
hora. Cuando selecciona una categora, se muestran los formatos
incorporados y personalizados para esa categora en el cuadro
"Cdigos de formato".
Cdigos ele formato. , Enumera todos los formatos disponibles
para una categora seleccionada. Todas las celdas en una hoja de
clculo nueva tienen el formato Estndar. Cuando escribe un mmero en
una celda con formato Estndar, Microsoft Excel asigna un formato
incorporado al ntmero en base a Jo que escriba.
Cdigo. Muestra el formato seleccionado en el cuadro "Cdigos de
formato". Para agregar un formato personalizado, edite el formato
que se muestra en el cuadro "formato" o escriba uno nuevo. El
formato personalizado se agrega a la categora actual.
1\ l 11est rn. Presenta una muestra del formato seleccionado en
el cuadro "Cdigos de formato" .
Eliminar. Elimina un formato personalizado seleccionado que se
muestra en el cuadro "Cdigo". Los formatos de nmero incorporados no
se pueden eliminar.
INFORlEC, S.A.
-
Para crear fonnaf os de moneda inf ernacionales. Microsoft Excel
J 2
1. Seleccione las celdas a fas que desee dar formato. 2. Elija
Nmero en el men Formato o en el men contextual. 3. Seleccione
cualquier formato de la lista "Cdigos de formato".
El formato seleccionado aparece en el cuadro "Cdigo".
4. En el cuadro "Cdigo", edite el formato existente o escriba
uno nuevo.
Escriba caracteres especiales para mostrar smbolos de moneda
presionando la tecla BLOQ NM y manteniendo presionada la tecla ALT
mientras escribe el carcter ANSI para el smbolo de moneda en el
teclado numrico. Si, por ejemplo, desea insertar un smbolo de yen,
mantenga presionada la tecla AL T mientras escribe O 165 en el
teclado numrico.
5. Elija el botn "Aceptar".
El nuevo formato se aplica a las celdas seleccionadas y aparece
al final de la lista "Cdigos de formato". El formato de moneda
personalizado estar disponible siempre que se abra la hoja de
clculo.
Para ms informacin, consulte juego de caraCteres ANSI en su
documentacin de Microsoft Windows.
Pum crear o eliminar un fonnafo de mmero personalizado.
Para crear 1111 formato de mmero personalizado.
1. Seleccione las celdas a las que desee dar formato. 2. Elija
Ntrnero en el mem Pormalo o en el mem contextual.
Para crear un formato personalizado puede editar un formato
incorporado o escribir un nuevo formato.
3. Para editar un formato incorporado, seleccinelo de la lista.
4. En el cuadro "Cdigo" edite el formal o incorporado o escriba
un
nuevo formato. 5. Elija el botn "Aceptar".
El formato personalizado aparece ahora al final de lista de
"Cdigos de formato" y estar disponible cada vez que abra la hoja de
clculo.
JNFOR1EC, S.A.
-
Microsoft Excel 13 Para eliminar un fonnato de mmero
personalizado.
J. Elija Nmero en el men Formato o en el men contextual. 2.
Seleccione el formato de nmero que desee borrar.
Los formatos incorporados no se pueden borrar.
3. Elija el botn "Eliminar". 4. Elija el botn "Aceptar".
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Para cambiar la apariencia de el texto.
Parn cambiar la apariencia del texto.
1. Seleccione las celdas que desea cambiar. 2. Elija en el menu
Formato Ja opcin Fuentes. 3. Seleccione los cambios que desee. 4.
Elija el botn "Aceptar"
Comando Fuentes (mem Formato para hojas de clculo).
Cambia la fuente, estilo, tamao, y color del texto en las
celdas, botones o cuadros de texto seleccionados.
Fuei1tes.
Enumera las fuentes de pantalla y de impresora disponibles.
Puede seleccionar una fuente o escribir el nombre de la fuente
deseada en el cuadro arriba de la lista de fuentes.
Estilo de fuentes.
Enumera Jos estilos de fuentes disponibles. Puede seleccionar
uno de Jos estilos en la lista.
Mtodos abreviados : CTRL+ N (Negrita) CTRL+ K (Cursiva)
Herramienta Negrita (Barra de herramientas para formato o estndar)
Herramienta Cursiva (Barra de herramientas para formato o
estndar)
/NFOR7FC, S .A.
-
Microsoft Excel J 4 Tamao.
Enumera los tamaos disponibles para la fuente seleccionada en el
cuadro "Fuentes". Puede seleccionar un tamao de fuente o escribir
el tamao deseado en el cuadro que se encuentra arriba de la lista
de tamaos.
Efectos
Tachado Da formato al texto seleccionado tachndolo con una lnea
en el centro.
Mtodo abreviado: CTRL+ 5
Subrayado Da formato al texto seleccionado con subrayado.
Mtodo abreviado: CTRL+S
Color Controla el color del texto. Seleccione un color de Ja
lista o seleccione "Automtico" para establecer el color como el
color del texto de Ja ventana definido en el Panel de control de
Windows. A menos que haya cambiado el color del texto de la
ventana, al seleccionar "A:u~mtico" el color del texto se
establecer como negro.
Muestra Presenta una muestra del texto con las selecciones de
formato de fuente actuales aplicadas.
Fuente Normal Establece la fuente, estilo de fuente, tamao y
efectos como el estilo normal.
Mtodo abreviado: CTRL+ 1
Alineacin de los datos en una hoja de clculo. En Excel se puede
elegir alinear Jos datos a la izquierda, a la derecha o al centro
de una celda
JNFOR1El~ S.A.
-
A1icrosoft l'..xcel 15
P11ra alinear texto y mmeros dentro de las celdas.
t. Seleccione las celdas a las que desee dar formato. 2. Elija
Alineacin en el mem Formato o en el mem contextual. 3. Seleccione
las opciones de alineamiento deseadas.
Si tiene una entradas de celda extensa qu~ desea mostrar en
mltiples lneas de una sola celda, seleccione la casilla de
verificacin "Retorno automtico". Microsoft Excel aumenta
automticamente el alto de Ja fila de manera que pueda contener todo
el texto de la celda.
4. Elija el botn "Aceptar" .
Tambin puede alinear el contenido de las celdas haciendo clic en
una de las herramientas de alineacin en la barra de
herramientas.
Comando Ali11caci611 (ment Formato para hojas de clculo).
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas. Slo afecta la
apariencia de las celdas y no los valores reales dentro de
ellas.
Horizontal
General Alinea el texto a la izquierda y los mmeros a Ja
derecha; centra los valores lgicos y de error. sta es la alineacin
predeterminada. La alineacin se establece como "General" si no estn
seleccionadas las herramientas Alineacin izquierda, Alineacin
derecha y Alineacin centrada.
Izquierda Alinea todas las entradas de celda seleccionadas a la
izquierda.
Centrada Centra todas las entradas de celda seleccionadas.
Derecha Alinea todas las entradas de celda seleccionadas a Ja
derecha.
INFORTEC, S.A.
-
/\ f icrosoft xcel I 6 Llenar Repile el conlenido de la celda
seleccionada hasta que se llena la celda. Si las celdas en blanco
que se encuentran a la derecha tambin tienen el formalo Llenar,
ellas tambin se llenan.
Justificar Alinea el texlo denlro de una celda a la derecha e
izquierda.
Centrada en la seleccin Cenlra una enlrada de celda a travs de
las celdas seleccionadas.
Relorno automtico Muestra las cadenas de texto extensas en
nnltiples lneas dentro de una celda. El texto con retorno automtico
puede tener alineacin izquierda, alineacin derecha, centrado, o
justificada en una celda. Si cambia la longitud del texto, haga
doble clic en el borde inferior del encabezado de la fila o use el
comando Allo de fila en el men Formato para restablecer el allo de
fila.
Vertical Alinea las entradas de celda con la parte superior,
central o inferior de una celda.
Orientacin Gira las entradas de celda seleccionadas. Se debe
entonces ajustar el alto de la fila al largo del texto girado.
6 7 8 9 10 t
/\
Esi~ secan ,;,ues~o los c~1t1;oc:n~s LIOS ~n lo ;,,-: _]_ _
bolso du1onte un 1imesi1~ pi?' obtene1 uno
~ co111poroc1n enhe el Indice Dow Jones po10 lo j 1 2_ 111dustno
y el p1ecio de estos ocoones duronte el 6 misrno hi111este.
consulle lo siouiente seccin de esto + ho1~ de clculo ... . . . . -
.. 1 .. - I ' - I; -- _J - - - - - - - - - ,
A El texto original. sin justificar, se introduce separadame11te
en cada fila dentro de la columna A. Para justificar el texto
defllro de Ufl rango de cuatro colum11as. selecciofle las celdas
que contenga11 el le"' rm1s las celdas de las tres col11m11as
adicionales
B El comafldo .luslilicar d('f menl Formato alinea el le,,lo en
forma uniforme dentro del rango seleccionado.
INFOR1EL~ S.A.
-
Microsoft Exce/ 17 Cambio del ancho de columna v el alto de la
lila.
Se puede asignar formato a la hoja de clculo aumentando o
disminuyendo el ancho de columna y el alto de Ja fila de las
columnas y filas seleccionadas. Las columnas y filas tambin se
pueden ocultar, o hacer que Excel adapte el ancho de Ja columna o
el alto de la fila para obtener un ajuste perfecto.
Para cambiar el ancho de las columnas
Arrastre la lnea a Ja derecha del encabezado de columna hasta
que Ja columna tenga el ancho deseado. -o-
l. Seleccione la columna o cualquier celda en la columna. 2.
Elija Ancho de columna en el men Formato o en el men
contextual de columna. 3. Cambie el nmero en el cuadro "Ancho de
columna". Este
nmero representa el nmero de caracteres que se pueden mostrar en
una celda usando la fuente y tamao actuales.
Para ajustar el ancho de columnas para obtener un ajuste
perfecto
-o-
Haga doble clic en la lnea a Ja derecha del encabezado de la
columna. '
1. Seleccione la columna o cualquier celda de la columna. 2.
Elija Ancho de columna en el men Formato o en el men
contextual de columna. 3 Elija el botn "Ajuste perfecto".
El ancho de las columnas se ajusta de acuerdo a la entrada de
celda ms larga de Ja columna.
Para cambiar el ancho estndar de las columnas
1. Seleccione un rango de celdas o Ja hoja de clculo entera. 2.
Elija Ancho de columna en el men Formato. 3. Escriba un nuevo nmero
en el cuadro "Ancho estndar".
Dentro de la seleccin, slo las columnas que no han sido
establecidas manualmente cambiarn al ancho estndar.
4. Si desea que todas las columnas de Ja seleccin tengan el
ancho estndar, elija Ja casilla de verificacin "Usar ancho
estndar".
5 Elija el botn "Aceptar".
JNFORTEC, S.A.
-
Aficrosojt Excel J 8
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-
A1icro.wfr Excel 19
Elija Alto de fila en d mentJ Formato o en el men contextual de
fila y escriba un nmero en el cuadro "Alto de fila". La seleccin de
la casilla de verificacin "Alto estndar" cambia automlica111e11te
el alto de las filas de manera que se ajusle a la fuente ms
grande.
Forn1ato con bordes y sombreado.
En Excel se pueden sombrear celdas o agregar bordes alrf;'
-
A1icrosoft Excel 20
Comando Bordes (mem Formato para hojas de clculo).
Agrega o elimina lneas de borde y sombreado en las celda~;
seleccionadas.
Bordes Contorno Coloca un borde alrededor de los bordes
exteriores de la seleccin.
Mtodos abreviados: CTRL+& CTRL+SIGNO MENOS(elirnina lodos
los bordes)
Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior Coloca un borde a lo
largo de los bordes especificados de cada celda en la seleccin.
Estilo Establece el estilo de lne
-
Microsoft Exce/ 21
- - - -- - - - -- - ~-~ __J
e o
A La opcin Con/c lll o encierra la celda o rango de celdas en un
1ecuad10 B La opcin Area somb1eada aplica sombreado a las celdas
seleccionadas C Estllo de linea d1Jble O Las opciones Superior.
Inferior. Izquierda y Derecha trazan lineas horizontales y
\'erlicales
Diseo Controla el diseo de relleno para las celdas u objetos
seleccionados . Seleccione "Ninguno" si no desea ningn diseo en las
~Idas seleccionadas.
Primer plano Controla el color del primer plano del rea
interior. Un diseo slido es el color del primer plano. Un diseo que
no sea slido es una combinacin de los colores de primer plano y el
fondo.
Fondo Controla el color del fondo del rea interior. Un diseo
slido es el color del primer plano. Un diseo que no sea slido es
una combinacin de Jos colores de primer plano y fondo.
JNFORTEC, S.A.
... _.,_ ___ ,., __ #""'"""'" .. ' .. ---- _ ....
dtD!~lllli~ll... '" .
-
lntr1''1uccln de u11tr lrtnuta. /1 ficm.wft l:'xcel 2 2
Parn i11lrod11cir una frmula
1. Seleccione la celda en la que desee introducir la frmula. 2.
Escriba un signo igual (=)para activar la barra de frmulas.
Si co111icnz;i tm;i frmula pegando 1111 nornbre o funci6n,
Microsoft Exccl inserla aulo111tica111e11te el signo igual.
3. Escriba la frmula. 4. Presione ENTRAR despus de haber
completado la frrnula.
Uso de operfl
-
'lr'c1ba/ando .eo11 Funciones .. A11crosoft Ercel 2 3
Para pegar funciones
1. Seleccione la celda donde desee insertar una funcin en una
frmula.
2 . Coloque el punto de insercin donde eles~ colocar la funcin
.
Si la barra de frmula no est activa, Pegar funcin pegar la
funcin, precedida de un signo de igual, en la celda seleccionada.
Se r~~mplazar tocio el contenido existente en la celda.
3. Elija Pegar funcin en el men Frmula.
Mtodos abreviados: Herramienta Pegar funcin (barra de
herramientas para macros)
MA Y(JSCULAS+F3
4. En el c11adrn "Categoras", seleccione la categora que
describa el tipo de funcin que desee usar. Seleccione "Todas" para
ver todas las funciones disponibl~s.
5. En el cuaclro"Pegar funcin", seleccione la funcin que desee
pegar.
6. Seleccione la casilla de verificacin "Pegar argumentos" si de
sea incluir los argumentos de las funciones junto con las funciones
pegadas.
Si hay ms de una forma de la funcip seleccionada, aparecer otro
cuadro
-
Ejemplos:
Si Al:A3 contiene los nmeros 5, 8 y 2, entonces: SUMA(A 1 :A3) =
15 SUMA(A l :A3; 15;5) = 35
HUSCARO, (LOOKUP)
Tiene dos formas, vector y matriz.
Aficrosojt Excel ).f
BUSCAR(vaJor _ buscado;vector _de_ comparacin; veclm
_result.ado) Un vector es una matriz que contiene slo una fila o
una columna . Busca en vector __ de_cornparacin el valor __
buscado, se traslada a la posicin correspondiente en vector
_resultado y luego devuelve este valor. BUSCAR(valor _
buscado;matriz) Esta forma se incluye para proporcionar
compatibilidad con otros programas de hojas de d.lculo. Busca
valor_ buscado en la primera fila o columna de matriz, se traslada
hacia abajo o a travs hasta la ltima celda y devuelve el valor de
la celda.
PROMEDIO(mmerol ;mmero2; ... ) (AVERAGE)
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos .
Puede tener de 1 a 30 argumentos. Los argumentos deben ser
nmeros., o matrices o referencias que contienen nmeros .
J\IAX (m mero 1 ;mmero2; ... )
Devuelve el nmero ms grande en la lisia de argumentos.
Puede tener hasta 30 argumentos. Los argumentos deben ser
nllmeros o matrices o referencias que contienen nmeros.Se usan los
argumentos que son nmeros, celdas vacas, valores lgicos o
representaciones de nmeros con texto. Los argumentos que son
valores de error o texto que no se pueden traducir a nmeros causan
errores. Si un argumento es una matriz o referencia, slo se usan
Jos mJineros en la matriz o Ja referencia .
Ejemplos
Si A 1 :A5 contiene los mrneros JO, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A 1: AS) = 27 MAX(A 1 :AS;30) = 30
INFOR1'EC, S.A.
-
lt1icrosoft l:.Xcel 25 MIN(nmeroJ ;nmero2; ... )
AHORA()
Devuelve el nmero menor en la lista de argumentos.
Puede tener hasta 30 argumentos. Los argumentos deben ser nmeros
o, matrices o referencias que contienen mmeros.
Ejemplos
Si AJ:/\5 contiene los mmeros JO, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MIN(Al:A5) == 2 MIN(A 1 :A5;0) == O
Devuelve el m mero de serie de la fecha y hora actuales, de
acuerdo con el reloj de la computadora. Se deben incluir parntesis
vacos con AHORA, de otro modo Microsoft Excel no la reconocew como
funcin.
Ejemplos Si se establece el reloj incorporado de la computadora
a 12: 30:00 PM, l ene-1991: AHORA() =3)239,52 Diez minutos ms
tarde: AHORA() =33239,53
SI (prneb:a __ lgica;valor _si __ verdadero; valor_ si
falso)
Devuelve valor_ si_ verdadero si prueba_ lgica es VERDADERO.
Devuelve valor_si_falso si prueba_Jgica es FALSO. Use SI para hacer
pruebas condicionales a los valores y frmulas de celda.
Si se omite valor_si_falso se supone que es FALSO. El resultado
de prueba _lgica determina el valor dado por la funcin SI. Los
argumentos valor_ si_ verdadero y valor_ si_falso pueden ser
cualquier valor.Se pueden anidar hasta siete funciones SI como
argumentos valor __ si_ verdadero y valor_ si_falso para construir
pruebas ms elaboradas.
Ejemplos
SI(VERDADERO; J ;2) = l Sl(FAL
-
Aficrosoft Excel 26
Trabajando can CrlJcas
Un grfico es una representacin de los datos de la hoja de
clculo. Microsoft Excel ofrece 14 tipos de grficos, en 88 formatos
incorporados. Cuando se crea un grfico, Microsoft Excel traza el
grfico basndose en la forma del rango de elatos seleccionado y en
los tipos de datos en la fila y columnas .
Un grfico se puede crear direclarnente en una hoja de clculo que
se mostrar en pantalla y se guardar como parte de la misma; a sto
se le llama grfico incrustado . O bien, puede crear un grfico como
un documento separado en su propia ventana. Los grficos incrustados
y Jos documentos de grifico se vinculan a los dalos de la hoja de
clculo en la cual se basaron y se actualizarn cuando se actualiza
la hoja de clculo.
El formato de un grfico se puede cambiar usando los coniandos
del mentJ Grfico y del men Formato. Puede agregar una leyenda,
texto o flechas para destacar cierta informacin y cambiar colores,
diseos, ejes y cuadrculas.
Los tipos de grfico son: de reas, barras, columnas, lneas, c
ircular, radar, XY(Dispersin), combinado, reas 3-D, barras 3-D,
columnas 3-D, lneas 3-D, circular 3-D y superficie 3-D.
Para cambiar el tipo de grfico, use las herramientas en la Barra
de herramientas para grfico o los comandos del men Galera .
.
Para crear un grfico.
Para crear un grlico incrusf ado en una hoja de clculo con el
Asisfenfe para 1~rficos.
1. Seleccione los datos que desee trazar. Incluya las celdas que
contienen rtulos para las filas o columnas que desee usar en el
grfico.
2. Haga clic en la herramienta Asistente para grficos. 3.
Coloque el puntero en forma de crnz donde deseie una esquina
del
grfico. 4. Arra~:tre el Mouse hasta que el contorno tenga el
tamao deseado
para iel grfico. 5. Siga las instrucciones en la pantalla.
INFORTEC, S.A.
-
''
Aicrosoft Excel 2 7 Para crear un grfico como un documento
separado.
J. Seleccione los datos que desee trazar. Incluya las celdas que
contienen los rtulos para filas o columnas que desee usar en el
grfico.
2 El ija Nuevo en el men Archivo.
Mtodo abreviado: F 11
3. Seleccione "Grfico" en el cuadro "Nuevo". 4. Elija el botn
"Aceplar".
Si la seleccin contiene ms de una fila o columna y no contiene
rlulos de texto o fechas en Ja primera fila y la primera columna,
se mostrar el cuadro de dilogo Grfico nuevo. Seleccione la opcin
deseada y luego elija el botn "Aceptar".
Para cambiar el tipo de grfico y fonnato con comandos.
Esle procedimiento anula algunos formatos personalizados
aplicados al grfico .
1. Pase a la ventana del grfico.
Si el grfico est incrustado en una hoja de clculo, haga doble
clic en el grfico ' para presentarlo e11 una ventana de grfico.
2. Elij a el tipo de grfico deseado en el men Galera. 3.
Seleccione el formalo de grfico deseado en el cuadro de dilogo
Galera de grficos .
Haga clic en el botn ''Siguiente" o "Anterior" para presentar el
cuadro de dilogo Galera de grficos para el tipo de grfico siguiente
o anterior.
4. Elija el botn "Aceptar" .
INFORTEC, S.A.
-
Para agregar o eliminar una leyenda. J..1.icrosoft Exce/ 28
Una vez que se agrega una leyenda, el comando Agregar leyenda en
el men Grfico cambia a Eliminar leyenda.
Para agregar una leyenda.
J. Pase a la ventana del grfico, si es que no est ya
activada.
Si el grfico est incrnstado en una hoja de clculo, haga doble
clic en el grfico para presentarlo en una ventana de grfico.
2. Elija Agregar leyenda en el men Grfico .
Mtodo abreviado: Herramienta Leyenda (barra de herramientas para
grficos)
Microsoft Excel inserta una leyenda a la derecha del rea de
trazado y vuelve a ajustar el tamao del rea de lrazado para
acomodar la leyenda. El programa selecciona automticamente la
leyenda para que le pueda dar formato .
Para eliminar una leyenda.
1. Pase a la ventana del grfico que contiene la _leyenda, si es
que no est ya activada.
Si el grfico est incrustado en una hoja de clculo, haga doble
clic en el grfico para presentarlo en una ventana de grfico.
2. Elija Eliminar leyenda en el men Grfico.
Mtodo abreviado: Herramienta Leyenda (barra de hl!rramientas
para grficos)
Tambin puede seleccionar la leyenda y elegir Borrar en el men
Edicin o en el men contextual.
Para agrega1r o eliminar un ttulo de grfico, un ttulo de eje
Para agregar un ttulo de grfico o un ttulo de eje
1. Pase a la venta.na del grfico.
Si el grfico est incrustado en una hoja de clculo, haga dobl1e
clic en el grfico para presentarlo en una ventana de grfico.
2. Elija Adherir texto en el ment Grfico .o en el men
contextual
INFOR1EC, S.A.
-
..... -::tr.:t1: 1:f~ .
3. 4.
para eje, grfico o rea de trazado. Jdicrosoft Excel 29
Seleccione el elemento al que desee adherir el texto . El ija el
botn "Aceptar".
Microsoft Excel agrega texto predeterminado en el lugar de
grfico apropiado y rodea el texto con los cuadrados de
seleccin.
5. Escriba el texto deseado. El texto aparece en la barra de
frmulas. Se puede editar el texto en la barra de frmulas como si
fuera una celda de hoja de clculo.
Para insertar un salto de lnea en el texto, presione las teclas
A LT +ENTRAR .
6 . Haga clic en el cuadro "Entrar" o presione la tecla
ENTRAR
Para eliminar texto de grfico
Seleccione el texto. 2 Elija Borrar en el men &licin o en el
me111 contextual.
Mtodo abreviado: SUPR o SUPRIMIR
Para agregar daitos y fonnafos a un grr1co de una hoja de clculo
u otro grfico.
Para agregar series de datos a un gifico con el Asistente para
grficos.
1. Pase a la ventana de grfico o seleccione el grfico incrustado
. 2. Haga clic en la herramienta Asistente para grficos . 3.
Seleccione los datos que desee incluir en el grfico. Incluya
los
datos que se encuentran actualmente en el grfico y los datos
qu~! desee agregar.
4 . Elija el botn rotulado > > .
Para agregar series de datos a un grfico copiando J
pegirndo.
l.
2. 3. 4.
Abra el grfico y la hoja de clculo que con tienen los datos que
desee agregar. Seleccione los datos de la hoja de clculo. Elija
Copiar en el men Edicin o en el mem contextual. Pase a la ventana
del grfico.
INFORTEC, S.A.
-
Microsoft Excel 30 Si el grfico est incrustado en una hoja de
clculo, haga doble clic en el grfico para presentarlo en una
ventana de grfico.
5. Si desea que Microsoft E:ii:cel controle el tra7--ado, elija
Pegar en el men Edicin.
Si desea controlar el trarndo, elija Pegado especial en ell men
Edicin, seleccione las opciones deseadas y luego elija el botn
"Aceptar".
Para eliminar una serie ele datos
Al eliminar una serie de datos de un grfico no se eliminan los
datos de origen de la hoja de clculo.
Parn eliminnr una serie de datos usando el comando Borrar en el
mem~ Edicin.
l. Seleccione la serie de datos que desee eliminar. 2. Elija
Borrar en el men Edicin o en el ment contextual.
Mtodos abreviados: SUPRIMIR SUPR
3. Seleccione el b0tn de opcin "Serie". ' 4. Elija el botn
"Aceptar".
Microsoft Excel elimina la serie de datos y vuelve a dibujar el
grfico.
JNFORTEC, S.A.
-
Ir~, ~"' / 1 l."':
. )~,y ... 'c:t'
"" ( ~ ..
A1icros(ff Excel 31 Para agregar o eliminar una ledia de
grfico
Para agregar una lecha de grfico
1. Pase a la ventana del grfico.
Si el grfico est incrustado en una hoja de clculo, haga doble
clic en el gr;ifico para presentarlo en una ventana de grfico.
2 . El ija Agregar flecha en el mem Grfico.
Mtodo abreviado: Herramienta rlecha (harra de herramientas para
grficos)
Si el comando Agregar flecha no est en el men Grfico sino que
aparece el comando Eliminar flecha, significa que se ha
seleccionado u11a flecha . Para agregar otra flecha, seleccione
cualquier elemento en el grfico que no sea una flecha de grfico y
luego elija Agregar flecha en el men Grfico.
Para eliminar una lecha de grfico
l. Seleccione la flecha que desee eliminar. 2. Elija Eliminar
flecha en el men Grfico.
Tambin puede seleccionar la flecha y elegir Borrar en el me.n
Edicin o en el men contextual.
INFORTEC, S.A.
-
,.
/lficro.wft :,xccl 32 TrabaJcrnda can o,fJijetos Crlicas.
Usando las Herramientas para dibujo en l' barra de herramientas
Dibujo se rueden dibujar lneas, valos, rectngulos, arcos y polgono.
Las formas que se dibujan con las herramientas de dibujo se
denominan objetos grficos.
A llen:imfr>nfA l lnril B llermmie11t; nrch:i C f {('rmmienf;
l fnea R /llllll(l Ril ada n HPrr;imif'nf; nprt.4n911lo l/e l)O E
l{p1r11miPnl11 C'v:ilo /fpno F l lermmipnfa Arco lleno G
flt?rmmi-,nf; r'oligono llr>110 R mano olzada l len:m1ienf11
Seleccln 1 Herr11mlenlR Camblnr fnrma .1 llrrmmienf; Color k
flemm1lenfa Recl;'lngulo I lle rmmlrnl11 ( h-nlo M llem1mienfa Arco
N lerrnmlenfR Polgono 11 m1111c afz,,da O llermmienta CurJdro d!'
lexro P 1-lemimienla Aqf1Jrnr O l lenamie,,ra Dest1grt1pi1r R
//ennmienf; /{iJR flrfp/;infe S llennmienl:i Heci:i f!lrns T
llerram/enf11 Somhreado '1acln ab:ijo
JNFOR1EC, S.A.
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Aficro.w/t f'xnI 33
BnrrRs de herrnmientns
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Mhn1.wff Excel 3 .f
2. Coloque el puntero en cruz donde desee comenz.
-
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r~t\ .. .,.,, , .
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J..1icrosoft Excel 35 JL,~
;;.dividir '"' 11entana en secciones
Arrastre el cuadro de divisin horizontal o vertical a la posicin
dese.=1da.
Para presentar el cuadro de divisin, elija A rea de trabajo en
el men Opciones y seleccione la casilla de verificacin "Barras de
despl
-
Microsoft l::Xcel 36 lmt.resln de l.1ocumenta.s
rarn cambiar la presentacin de una pgina impresa
1. Elija Ajustar pgina en el men Archivo.
Tambin puede elegir el botn "Instalar" en el cuadro de dilogo
Imprimir.
2.
3.
4.
5.
Bajo "Orientacin" seleccione la opcin "Orientacin vertical" para
imprimir Ja imagen verticalmente en la pgina, o la opcin
"Orientacin horiwntal" para imprimir la imagen horizontalmente en
Ja pgina. Bajo "Papel" seleccione el tamao del papel en el cuadro
"Tamao". Bajo "Mrgenes" escriba los tamaos de los mrgenes deseados
en los cuadros "li:quierda", "Derecha", "Superior" e "Inferior".
Seleccione la casilla de verificacin "Horizontalmente" o
"Verticalmente" o ambas si se desea centrar el documento.
Tambin puede elegir el botn "Mrgenes" en la ventana Presentacin
preliminar para presentar los mrgenes y anchos de columna y Juego
arrastrarlos aJ tarnafio deseado.
6. Seleccione cualquier otra opcin deseada. 7. Elija el botn
"Encabe:l..ado" o el botn "Pie" para cambiar
encaberndos o pies de pgina. 8. Elija el botn "Imprimir" para
imprimir el documento. 9. Elija el botn "1 mpresora" para
seleccionar otra impresora o para
cambiar las configuraciones de Ja impresora. 10. Elija el botn
"Aceptar". 11. Elija Presentacin preliminar en el men Archivo para
ver una
presentacin preliminar del diseo de la pgina antes de
imprimir.
Mtodo abreviado: Herramienta Presentacin preliminar
Parn nr una presentacin preliminar de un documento antes de
imprimirlo
Elija Presentacin preliminar en el mem Archivo o elija el
comando Imprimir en el men Archivo, seleccione la casilla de
verificacin "Presentacin preliminar" y luego elija el botn
"Aceptar".
Mtodo abreviado: Herramienta Presentacin preliminar (categora
herramientas para archivo)
JNFORTEC, S.A.
-
Microsoft Excel 3 7
Microsoft Excel presenta una presentacin de p~gin~ completa del
documento activo en Ja ventana de presentacin preliminar.
Elija el botn "Zoom" o haga clic en el rea del document'o que
desee ver para presentar el documento activo en su tamafio real
(vista ampliada de slo una porcin de la pgina en la ventana de
presentacin preliminar).
Elija el botn "Imprimir" en la ventana de presentacin
prelimina.r.
Elija el botn "Cerrar" para cerrar la ventana de presentacin
preliminar sin imprimir.
A El puntero del Mouse se convle1fe en un:t lupa. Para ampliar
una porcin de la p;Jgina. hagil clic en E/ d1ea que desee
ag(lndar.
B fl nmero de la p;Jgi"a aclu1l s1~ n111estra en la bana de
estado. C S!' pueden c.11nl1i.11 los m!l19c11cs ;i11;is1tando los
cuad1os del bo1de. D la barra de desplazamiento ~s lilil para
moverse de una pgina a otra.
JNFORTiF.:C, S.A.
-
A1icrosoft Excel 38 Para imprimir una seccin de una hoja de
clculo
La herramienta Imprimir imprime el documenloactivo usando las
configuraciones actuales . Use el comando Imprimir si se desean
cambiar las configuraciones de impresin.
1. Seleccione el rango o rangos que se deseen imprimir. Haga
selecciones no adyacentes si se desean imprimir reas no contiguas
de la hoja de clculo.
2. Elija Establecer rea de impresin en el men Opciones. 3. Elija
Imprimir en el men Archivo.
Mtodo abreviado: Herramienta Imprimir
4. Seleccione las opciones deseadas. 5. Elija el botn
"Aceptar".
Microsoft Excel presenta un mensaje diciendo que la impresin se
est.1 lle:vando a cabo. Elija el botn "Cancelar" para cancelar la
impresin.
Para establecer ttulos a imprimir para filas y columnas
1 Elija Establecer ttulos a imprimir en el men Opciones. 2 Para
establecer ttulos para las columfla,5, seleccione el cuadro
"Ttulos para columnas" y luego seleccione celdas en las filas
que desee usar como ttulos de columnas.
Si se deja en blanco el cuadro "Ttulos para columnas", Microsoft
Ex.cel no establece ttulos a imprimir para las columnas.
A
A Pnra Imprimir lo.~ filulos de la ma .:J en le parle superior
de ladas las pdginas. selecclone la fila y elija sf;~blecer trrulos
a Imprimir t!n el men Opciones.
INFOJlTEC, S.A.
-
Microsoft Excel 39 3. Para establecer ttulos para las filas,
scle.ccionc el Guadro "THulos
para filas" y luego seleccione celdas en las columnas que desee
usar corno ttulos de filas.
Si se deja en blanco el cuadro "Ttulos para filas", Microsoft
Excel no establece t(tulos a imprimir para las filas .
4. Elija el botn "Aceptar".
Para eliminar lftulos a imprimir
l. Seleccione toda la hoja de cJculo. 2. Elija Anular ttulos a
imprimir en el men Opciones.
Anular Htulos a imprimir est disponible en el men Opciones slo
cuando se selecciona toda Ja hoja de ckulo.
Para establecer o anular Ulfl salto de p1~ina manual
J. Seleccione la celda abajo y a la derecha de Ja lnea de
divisin donde desee que termine la pgina.
2. Elija Establecer saJto de pgina en el men Opciones.
Para establecer slo salto de pgina horizontal
l. Seleccione la columna bajo Ja lnea de divisin donde desee que
termine Ja pgina.
2. Elija Establecer salto de pgina en.el men Opciones.
~AA 1 D 1 e 1 ~ ITF-=1 j j~ li-ti ----_J - ~ -~ ~ ---~ -- :
! B C 1 ~ 1 1
-1 T: ___ J __ ~-t-:
A Parn inser1ar este salto de pAgina. seleccione esta celda y
elia Establecer sallo de pgina en el men o~~ciones.
B , p8 ,,1 insertar estos saltos de pAgina, sel11ccio11e esta
celda y elija Establecer salto de pgina en el menli Opcrones.
INFORTEC, S.A.
,,
-
~-------------- -- --- ----- ... ------ ---.
Microsoft F~cel I() Para estHblecer slo salto de pgina
ver11cal
1. Seleccione la fila a la derecha de la lnea de divisin donde
desee que termine la pgina.
2 . Elija Establecer salto de pgina en el men Opciones.
Para eliminar un salto de pgina manual
1. Seleccione cualquier celda directamente abajo o a la dereclha
del salto de pgina manual.
Establecer salto de pgina cambia a Anular salto de pgina ~n d
men Opciiones.
2. Elija Anular salto de pgina en el men Opciones.
Para eliminar todos los sall.os de pgina
1. Sele.ccione toda la hoja de clculo haciendo clic e el botn
"Seleccionar lodo" (el rectngulo arriba de los encabezados de fila
y a la izquierda de los encabezados de columnas).
Mtodo abreviado: CTRL+MAYSCULAS+BARRA ESPACIADORA
2.. Elija Eliminar salto de pgina en el men Opciones.
JNFOJ~TEC, S.A.
