LECTURE

에버노트를 통해

‘스마트 워커’가 되자

아이폰과아이패드를필두로각종스마트폰, 태블릿PC와같은

소위‘스마트디바이스(Smart Device)’가폭발적으로증가하면서

이러한스마트디바이스를어떻게업무적으로

활용(스마트워크: Smart Work)하느냐가

최근중요한화두로 두되고있다.

모바일과클라우드가가져온일상과업무환경의변화

스마트 기기를 통한 모바일 컴퓨팅 환경이 늘어나면서 함께 등장한 개

념이 바로 클라우드 컴퓨팅이다. 클라우드를 통해 개인이나 기업은 언

제 어디서나 네트워크에 접속해 정보를 자유롭게 저장, 활용, 공유할

수 있게 됐다. 필자가 업무적으로 자주 사용하고 있는 앱으로는 구

앱스, 드롭박스, 에버노트등이있는데이러한앱들의특징은클라우드

기반의 서비스를 통해 데스크탑PC에서도 활용할 수 있고 동일한 파일

이나 데이터를 스마트폰이나 태블릿PC에서도 활용할 수 있는 다목적

툴이라는점이다.

필자는작년11월, 스마트기기를통한업무및일상의변화를주제로<

스마트워킹라이프>라는제목의책을발간했다. 필자의개인적업무

역은책집필및강의, 인터뷰, 컨설팅등이며 부분이동중작업하기

에 스마트폰을 많이 활용하고 있다. 중교통과 지방출장이 잦으므로

이동 중 트위터와 페이스북으로 정보 수집을 하거나 스마트폰으로 책

을 집필하며 자투리 시간을 유용하게 쓰고 있다. 이번에 발간한 책 역

시 자투리 시간을 틈틈이 활용해 스마트폰으로 집필한 결과물이기도

하다.

특히 웹서핑이나 여러 자료를 모아서 정리하거나 그때 그때 생각난 아

이디어나회의내용들을빠르게기록하고활용하는데에는에버노트의

도움을 많이 받았다. 이미 노트 애플리케이션으로 전세계적으로 많은

인기를 끌고 있는 에버노트는 어떻게 활용하느냐에 따라 개인의 일상

과 업무를 효율적으로 만들어주는 강력한 도구가 될 수 있다. 따라서

앞으로총네번에걸쳐에버노트의기능을이해하고이를활용해어떻

게 사용자가‘스마트워킹 라이프’를 실현할 수 있는 지에 해 설명할

것이다.

인간의모든것을기억하는플랫폼‘에버노트(Evernote)’

에버노트소개

에버노트는2007년, 첨단이미지인식기술을연구하고있던러시아의

사업가 스티판 파치코브(Stepan Pachikov)가 같은 비전을 가진 사업

가필리빈(Phil Libin)과만나면서시작됐다. 에버노트CEO인필은스

티판에게일상기술을통해사람들이자신의삶의기억을보존할수있

는 회사를 설립하자고 제안했고 전 세계 모든 사람의 기억을 향상시키

겠다는비전을통해에버노트를설립하게됐다. 에버노트는‘모든것을

기억하자(Remember Everything)’라는 모토 아래 컴퓨터와 모바일

기기로언제어디서나무엇이든지기록하고활용하는‘나의두번째브

레인’으로 주목 받고 있는 애플리케이션으로, 2011년 12월 기준 전 세

계2,000만명이상이사용하고있고, 한국어를포함해총10개언어로

제공하고 있다. 뉴욕타임즈에서 선정한‘꼭 가져야 할 Top 10 애플리

118#02. 에버노트로 스마트한 업무환경 만들기 #03. 에버노트로 나만의 콘텐츠를 만들자 #04. 관련 앱과 함께 에버노트 100% 활용하기#01. 에버노트 시작하기

201201 IM119

케이션’및 CNet 에디터스 초이스로 선정됐

고애플앱스토어명예의전당에도입회될만

큼많은사람이사용하고있는인기애플리케

이션이다. 뿐만아니라에버노트는교육용앱

인 에버노트 피크, 소중한 만남을 기억할 수

있는에버노트헬로우, 인생의중요한부분을

차지하는음식을통한추억을간직할수있게

하는 에버노트 푸드 등 기억에 관한 다양한

앱을 출시하고 있다. 한편, 에버노트는 이러한 혁신을 인정받아, 미국

의 비즈니스 월간지인 <Inc 매거진>이 선정하는 2011년‘올해의 기업

(Company of the year)’으로선정됐다.

디자이너180명을 상으로한설문조사에서75%가노트작성을위해

에버노트를사용하고있다고응답했다.

에버노트의특징과장점

에버노트를 사용하면 데스크톱PC, 스마트폰, 태블릿PC 및 웹을 통해

일상생활에서 일어나는 크고 작은 일들을 쉽게 기억할 수 있다. 또한

텍스트, 사진 및 오디오 노트를 만들거나 텍스트, 링크 및 이미지를 포

함해 웹 페이지를 클리핑할 수 있다. 캡쳐하는 모든 것은 자동 인덱싱

프로세스를 거쳐 바로 검색이 가능하며 키워드, 제목, 태그 등 모든 노

트를 편리하게 검색할 수 있다. 특히 자동으로 웹에 모든 데이터가 백

업되기때문에다양한기기에서언제든지내노트를접근할수있다.

꼭 스마트기기가 아니어도 컴퓨터 환경에서 자료를 수집하고 온라인

동기화 장점으로 자주 사용하면 보다 좋은 백업 효과를 얻을 수 있다.

요즘처럼 바쁜 현 인에게 스마트폰은 필수인데 데이터 활용 차원을

고려한다면 에버노트는 정보 수집과 콘텐츠 작성에 있어 날개를 달아

줄것이다.

에버노트시작하기

에버노트설치하기

에버노트의 가장 큰 강점 중 하나는 다양한 기기에 에버노트를 설치하

고 하나의 계정에 있는 노트를 자동으로 동기화해 어느 기기에서나 동

일한 내용을 볼 수 있다는 것이다. 즉 스마트폰에서 찍은 사진이나 새

로 작성된 노트를 에버노트에 저장하면 이후 집에 있는 데스크톱의 에

버노트를 통해서 사진이나 노트를 편집할 수 있다. 현재 에버노트는

iOS, 안드로이드, 블랙베리, 윈도우폰7, HP Web OS 등의운 체제를

지원하는 모바일 기기에서 사용 가능하며, PC는 Mac OS X, 윈도우

XP와 7, 그리고 사파리, 구 크롬, 파이어폭스 등의 웹 브라우저에서

사용할수있다.

1. 데스크탑에서 에버노트 즐기기 | 에버노트 웹사이트에 접속해 응용

프로그램을 무료로 다운로드 받아서 내 데스크탑, 노트북이나 오피스

의 컴퓨터에서 사용해보자. 에버노트는 Windows PC 또는 Mac에서

작성한노트나노트북을관리하기위한완벽하고강력한인터페이스를

제공한다. 데스크탑에 에버노트를 설치하면 좀더 손쉽게 에버노트에

접속할수있고설정을통해자동동기화가가능해다른기기에서도이

용할수있다.

2. 웹에서 에버노트즐기기 | 따로응용프로그램을설치해야하는것이

번거롭다면 에버노트 웹사이트(www.evernote.com)에서 로그인만으

로손쉽게에버노트를이용할수있다. 집에서작성하던문서를인터넷

이연결된어떤컴퓨터로도열람하고편집, 수정할수있다.

3. 스마트 기기에서 에버노

트 즐기기 | 스마트폰이나

태블릿에서도 에버노트를

사용해 보자. 길을 걷다 갑

자기 떠오르는 생각이나 친

구와 이야기를 하다 나온

아이디어 등, 스마트 기기

What Apps Do You Use?

The Designer’s Toolkit

웹에서 에버노트 사용하기

아이패드에서의 에버노트

LECTURE 120

에 설치된 에버노트 애플리케이션을 이용해 순간순간 기억하고 싶은

모든 것을 메모할 수 있다. 메모한 노트는 바로 동기화가 가능해 나중

에 웹이나 프로그램을 통해서 열람할 수 있고 스냅샷이나 음성녹음으

로더욱효율적으로메모할수있다.

에버노트계정만들기

처음 에버노트를 접하

는사용자라면, 우선에

버노트에서 계정을 만

들어야 한다. 에버노트

의 가입절차는 비교적

간단한데, 이름과 이메

일계정, 그리고패스워

드만 기입하면 곧바로

무료로 사용할 수 있다. 가입은 에버노트 웹사이트에서 직접 입력하거

나 자신의 PC혹은 모바일 기기에 설치된 에버노트 애플리케이션을 처

음실행할때사용자정보를기입하면된다.

에버노트동기화를통해다양한기기에서노트를사용하자

에버노트는 데스크탑 메모 응용 프로그램으로도 매우 유용하지만, 노

트를 웹에서 에버노트에 동기화하는 기능이 특징이다. 이 기능을 통해

컴퓨터, 웹브라우저또는휴 폰에서가상으로기억을만들고찾을수

있다.

가령Mac에서웹을통해만들고싶은요리의레시피를클리핑하고, 장

을보면서아이폰에서클리핑한레시피를확인해재료를구입한후, 집

에서 요리할 때 친구의 Windows PC에서 이 내용을 조회할 수 있다.

웹의에버노트는모든컴퓨터및장치를항상최신노트버전으로업데

이트하므로, 어디에서나 항상 올바른 정보를 볼 수 있다. 모든 에버노

트 응용 프로그램은 웹의 에버노트와 정기적으로 접속해 새 노트를 만

들거나 편집할 때마다 웹 에버노트에 업로드되고 다른 모든 장치가 다

음에동기화할때이노트를다운로드한다.

Windows 또는 Mac용 에버노트는 몇 분마다 자동으로 사용자의 노트

를 웹의 에버노트에 동기화하지만

‘동기화’버튼을 클릭하면 언제든

지수동으로동기화할수있다.

에버노트주요기능사용하기

노트와노트북만들기

에버노트 아이디를 만들고 설치도 완료했으면 노트를 시작해보자. 에

버노트는간단한텍스트뿐아니라이미지, 음성등다양한유형의콘텐

츠를 저장할 수 있다. 작성하던 노트, 메일, 웹페이지든 상관없이 콘텐

츠를효율적으로처리해준다. 그럼, 첫번째노트를만들어보자.

에버노트를 실행하면, 기본 에버노트 창의 맨 상단에는 아래와 같이

‘새노트’라는큰버튼이있다.

이 버튼을 클릭해 에버노트에서 새 노트를 만들고 커서를 노트의 본문

에놓는다.

원하는 노트 제목을 지정한다. 예를 들어‘간단한 제목’으로 지정해보

자.

이제노트의기본본문을클릭하고입력을시작한다. 원하는경우 꼴

이나 자크기, 색상을변경하여텍스트형식을조정할수있다.

노트 입력을 마쳤으면 모든 것이 완료된 것이다. 에버노트에서 자동으

로 새 노트를 저장하고 웹의 에버노트와 동기화하면 에버노트가 설치

된 모든 장치에서 이 노트를 사용할 수 있다. 컴퓨터에서 폴더와 파일

에버노트 모바일 앱에서 계정 만들기

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의 개념으로 에버노트에서도 같은 주제의 노트들을 묶어서 한 노트북

에 저장할 수 있다. 처음에는 노트만 만들다 보면 너무 많아져서 관리

가힘들어질것이다. 노트북을제 로활용한다면더욱효율적인노트

관리가가능할것이다.

노트에이미지추가하기

에버노트는텍스트뿐만아니라다양한종류의정보를저장하는데에도

매우 편리하다. 재밌는 가족 사진 및 좋아하는 와인의 라벨 사진부터

최근 회의에서 수집한 명함 및 마지막 전략 회의의 화이트보드에 이르

기까지 에버노트는 매우 쉽게 다양한 종류의 이미지를 사용자의 계정

에추가하고보관해준다.

노트에 이미지를 추가하는 방법은 매우 간단하다. 컴퓨터 바탕 화면에

노트에추가할이미지파일을준비한뒤, 기본에버노트창을열고‘새

노트’버튼을 다시 클릭한 다음 첫 번째 이미지 노트 제목을 입력하고

이미지를직접노트본문으로끌어다놓는다.

웹에서 이미지를 저장할 경우에도 같은 방법을 사용하면 된다. 이미지

를클릭하고끌어다가노트본문에놓으면모든것이완성된다. 텍스트

로 이루어진 노트와 마찬가지로 새 이미지 노트는 2분 내에 자동으로

웹의 에버노트와 동기화 되며 스마트폰을 포함한 에버노트가 설치된

모든곳에서액세스가가능하다.

웹클리핑기능

과거 신문을 읽다가 필요한 것이 있으면 가위로 오려서 모으던 시절이

있었다. 이젠에버노트웹클리퍼(Web Clipper)를사용하면웹에있는

정보를 마음껏 스크랩할 수 있다. 텍스트, 링크 및 이미지를 웹 페이지

에서 쉽게 클리핑해 언제 어디서나 에버노트로 확인 할 수 있다. 회의

가 있어서 급하게 이동을 해야 하는데 꼭 읽어야 할 기사가 있다면 출

발 전에 에버노트에 웹 클리핑을 해두고 가는 길에 스마트폰으로 확인

할수있어더욱편리하게사용할수있다. 내에버노트계정에저장하

기위해CNN.com에서강조표시한몇가지콘텐츠는다음과같다.

Safari 도구 모음에서

에버노트 버튼을 클릭

한다. 해당 웹페이지에

서강조표시한콘텐츠

를 포함한 새 노트가

곧바로만들어진다.

이미지내텍스트검색기능

특히 에버노트는 노트 속에 저장해둔 이미지의 자도 검색할 수 있는

편의기능을제공하는데스냅샷으로찍은사진속의 이나정보를다

른문서작업없이도검색을통해찾을수있다. 아래와같이마음에드

는 와인을 발견했다면 와인 라벨을 간단히 찍어 저장하면 이후에 검색

에도유용하게사용할수있다.

어텍스트검색에비해한 텍스트검색기능은아직완벽하게지원

하지는 않지만 에버노트가 한 지원을 위한 다양한 노력을 기울이고

있어가까운시일내에한 지원도기 해볼만하다.

태그기능

에버노트를사용하다보면수십혹은수백개의노트를저장하게된다.

121

LECTURE

이처럼 수많은 노트 속에서 보다 쉽고 정확하게 원하는 것을 찾을 수

있도록 도와주는 것이 태그 기능이다. 노트를 작성할 때 태그를 함께

입력해주면나중에한주제의노트가필요할때태그검색을통해빨리

찾을수있다. 태그기능으로업무뿐만아니라나의취미생활이나일상

사를담는기능으로사용해도업무에지장을전혀주지않는다. 태그뿐

아니라검색도가능하기때문에노트들을손쉽게관리할수있다.

공유기능

에버노트에남긴메모는남들

과 공유할 수 있다. 스마트폰

이나 웹, 노트북에서 공유기

능을 통해 간단하게 나의 노

트를 페이스북, 트위터 그리

고 메일을 이용해 공유할 수

있다. 노트에 남긴 회의록이

나 업무 진행 상황들을 자유롭게 동료들과 공유해 업무의 효율을 더욱

높일수있다.

트위터메모기능

트위터를 통해서도 에버노트 노트를 작성할 수 있다. 트위터에는 리트

윗이나 관심 담기와 같은 기능이 있긴 하지만 나중에 다시 찾아보기

에는 불편하다. 트위터에서 보았던 유익하고 좋은 정보를 에버노트에

노트를해두면나중에보기더욱편하다. 방법은간단하다. 트위터에서

myEN을 팔로워한다. 그러면 바로 myEN이 맞팔을 하고 링크와 함께

쪽지를 보낸다. 이 링크를 따라가서 에버노트에 로그인하면 트위터와

에버노트가 연동된다. 이후 트윗을 할 때 @myEN을 첨부해서 보내거

나 myEN으로 쪽지를 보내면 자동적으로 그 내용이 자신의 에버노트

에저장돼있는것을발견할수있을것이다.

노트링크(Note Links)

이름이 말하고 있듯이 노트링크는 각각의 노트를 어느 곳에나 옮길 수

있는데다른노트, 달력, 해야할일리스트, 다른애플리케이션등에붙

이는 것도 가능하며 링크를 클릭할 때 마다 바로 열린다. 노트에서 마

우스 오른쪽을 클릭해 노트링크를 선택한 후‘카피 노트 링크’를 누르

거나노트메뉴에서선택하면클립보드에링크돼나타난다.

링크된노트를윈도우에서시프트키를누르면서클릭하면윈도우창에

바로연결된노트가열린다. 노트링크는노트북을공유할수도있고방

문자의 접근을 허락하는 것도 가능하다. 또한 멀티플 노트링크는 노트

리스트를한번에볼수있다.

에버노트프리미엄서비스

- 한달에커피한잔값으로나만의비서고용하기

많은애플리케이션들이무료버전에서는매우제한된기능을제공하는

것과는 달리 에버노트는 앞서 살펴본 부분의 기능을 무료로 사용할

수있다. 매월60MB까지데이터를업로드할수있는무료버전으로도

충분히 노트를 하기에는 부족함이 없게 느껴지지만 용량이 큰 파일을

함께 첨부하거나 웹 클리핑이나 음성녹음 등을 자주 사용하는 사용자

라면용량이아쉬울수있다. 이런사용자들을위해에버노트프리미엄

서비스를소개한다.

에버노트 프리미엄 서비스는 월 5달러 또는 연간 45달러를 내는 유료

서비스로프리미엄사용자는기존60MB에서매월1GB까지업로드할

수 있다. 또한‘오프라인 노트북’기능을 제공해 네트워크에 연결되지

않을 때도 전체 노트북을 오프라인으로 보관해 쉽게 액세스할 수 있어

여행중일때특히유용하다. 이와함께팀프로젝트등협업을위해다

른 사용자에게 노트 편집을 허용 할 수 있다. 무료 버전에서도 에버노

트를 친구나 동료들과 공유할 수 있지만 읽기만 가능하기 때문에 협업

용도로는제한이있다.

이 밖의 스마트 워크를 위해 유용한 기능들이 프리미엄 사용자들을 위

해기다리고있다. 한달에커피한잔정도의비용으로자신의모든기

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201201 IM

억과정보를효율적으로관리해줄개인비서를고용할수있다고생각

하면에버노트프리미엄서비스를고려해볼만하다.

어떻게메모를하는것이좋은가

지금까지에버노트의가입부터다양한기능활용까지에버노트의 부

분을 살펴봤다. 그럼에도 불구하고 에버노트를 다운로드만하고 아직

사용해볼 엄두를 못 내는 사용자도 분명히 있을 것이다. 필자 역시 주

변에서 종종‘에버노트를 어떻게 사용해야 하는지’에 한 질문을 많

이 받는다. 에버노트를 활용하고 싶지만 어렵게만 생각돼 실제로는 적

극적으로 사용을 못한다는 것이 그 이유다. 필자는 에버노트를 활용하

게 되면서 그 동안 종이 수첩에 메모했던 모든 역할을 체할 수 있었

을 뿐 아니라 각종 기능과 연계한 효율적인 정보 저장과 관리를 통해

책 집필 과정에도 활용한 바 있다. 포스트잇이나 수첩에 메모를 하듯,

메모를 어렵게 생각하지 말고 그때 그때의 생각이나 의미 있는 정보들

을 에버노트에 기록해보자. 그러면 단편적으로 나뉜‘메모’가 활용가

치가있는‘정보’로서재탄생될것이다. 중요한것은어렵게생각하지

말고이러한‘메모’를즐기라는것이다!

에버노트의다양한활용법을위한참고자료

1. 인터넷을통한다양한활용팁

다양한기기들에서연동하면서사용할수있는애플리케이션답게각각

의OS나기기에따라많은업데이트소식이있다. 에버노트공식블로

그나 트위터, 페이스북 등을 참고하면 에버노트를 보다 효율적으로 사

용하는데 많은 도움을 얻을 수 있을 것이다. 이와 더불어 에버노트 블

로그에서는전세계사용자가다양한에버노트활용기를전하는‘에버

노트 엠베서더 프로그램’을 운 하고 있다. 한국에서도에버노트를애

용하는사용자라면누구라도엠베서더프로그램을신청할수있다.

2. 책

전자책으로출간한‘에버노트파워북’은에버노트관련활용기와내용

이잘정리돼있어참고할만한하다. 또한에버노트를비롯한구 앱스,

드롭박스등다양한앱을함께활용해나만의스마트워크환경을구축

하는데에관심이많은독자라면최근필자가집필한<스마트워킹라이

프>를참조하면활용사례에 한아이디어를얻을수있을것이다.

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홍순성혜민아빠 블로그(www.sshong.com)의 홍순성은 소셜네트워크 1인 기업 홍스

랩의 표로 왕성한 활동을 벌이고 있는 스마트 워커다. 서평 및 저자와의 인

터뷰와 소셜미디어, 스마트워크 강의, 컨설팅도 하고 있다. 저서로는 <스마트

워킹 라이프>, <트위터 200% 활용 7일만에 끝내기> 등이 있다. @hongss에버노트 엠베서더 프로그램

∙에버노트블로그 www.evernote-ko.tumblr.com

∙에버노트트위터 @evernote_ko

∙에버노트페이스북 www.facebook.com/evernote.kr

<에버노트 파워북> 최환진 저, 더난출판 <스마트워킹 라이프> 홍순성 저, 진닷컴