Embed Size (px)
Citation preview
L o g o
النظم اآلليت المتكاملتإلدارة المكتباث
واألرشفت اإللكترونيت
يؼشض انكذ انضبنش إلداسح انصبئك األسشفخيإرش2014–فجش
أؽــــذ أي . ويذط كجرش
PhD. Candidate
L o g o
[email protected] Ahmed Amin
:األعـــــــــذح
األرشفة: المصطلحـــات 1
األظخ انخ ف انكزجبد 2
ى: األسشف انزبسخ برط يفب 3
انؼبش انؼبنخ ف األسشفخ اإلنكزشخ 4
ظى األسشفخ اإلنكزشخ ف انكزجبد انؼهيبد 5
يششع األسشفخ اإلنكزشخ6
التوصيات -النتائج
L o g o
[email protected] Ahmed Amin
نهذالنخ ػه اسزخذاو شجكخ اإلزشذ " انسؾبثخ" Cloudكسهخ نالرصبل شعغ رنك ئن شكم انسؾبثخ
ب كشيض نإلزشذ ف سسو انشجكخ .انسزخذو دائ
NISTحعزيف األرشيف حعزيف آخز
Cloud Computingاألسشفخ انؾسجخ انسؾبثخ
يبست صل نزفش رط
انشجكخ ئن لذ أ ف دائى
ي كجشح يغػخ نشبسكخ
انشجكبد،) انؾسجخ يصبدس
انجببد، رخض سبئػ انخادو، انز (.. انخذيبد، انزؽجمبد،
ثأد رفشب ششب ك
انخذيخ يفش يغ رفبػم أ يغد
ن انسؾبثخ انؾسجخ رط ،
صالس أسبسخ، خصبئص خسخ برط أسثغ نهخذيخ، برط
انؼذ) . انزؽجك نالزشبس
ؼبش انمي (انزكنغب نه
انسؾبثخ انؾسجخ رؼشف ك
أ اإلزشذ شجكخ اسزخذاو : ثأب
سؼخ انشجكبد ي غشب نزهجخ ان
سزفذ اؽزبعبد ياسد ي ان
ػه انؼهيبد ركنغب ي رجذأ يخزهفخ يسسزبد
بدخ انكبد انجشيغبد ان
انخجشاد انزؾزخ ثبنجخ رز
. (2012أمين، أحمذ ) انفخ
يغػخ »: رؼشف
ربسخ كب يب انصبئك
ػخ أ ؼجؼزب ئزبعب،
أ يزغخ ، انبد ػبئب
شخص ؼشف ي يسزمجهخ
يإسسخ ،سيض يؼ أ
ئؼبس ف خبصخ أ ػيخ
«شبؼبرب
L o g o
سصذ يفزػ: ػجبسح ػ انشصذ انز
صبئك ثبسزمجبل يبصال
عذذح يهفبد . انشصذ جم
أ انإسسخ دايذ يب يفزػ
شبؼب رضال انزغخ االداسح .
: أاع األسصذح
: كسصذ يغه
لف انشصذ انز ر
ا ثفؼم ئنغبء
رلف شبغ
.ئداسحيإسسخ أ
ي عهخ : انشصذ
يب انهفبد انصبئك
كب ػب ػبؤب
انبد، أشأب أ
سيضب أ اسزمجهب شخص أصبء يبسسخ يؼب
.يبي
زشكم انشصذ ثصفخ
رهمبئخ ي عشاء انشبغ
اإلداس
[email protected] Ahmed Amin
L o g o
Ahmed Amin
اسزجذال األظخ •
.انذخ ثأخش آنخ
يؼبنغخ انظبئف •
–انفشسخ ) انشئسخ
-انزضذ –انزصف
) ......
لبػذح ثببد اؽذح نكم •
.انظبئف
:انفو –انظـــــى انخ
ئداسح انكزجخيكخ
انكزجخظبو يزكبيم
L o g o
ظبو ؼزذ ػه انؾبست يغػخ ي انجشايظ يغ
.عد لبػذح ثببد اؽذح
يغػخ يزكبيهخ ي انجشايظ رك انؼذذ ي انؼهبد
.انكزجخ
يب أخ انظى انخ ؟.
Ahmed Amin
:حعزيف وأهميت النظـــــم اآلليت
L o g o
Ahmed Amin
انخصبئص انؼبشاإلربؽخ :
نخصبئصا
–انزضذ –ظجػ انذسبد –انجؾش انجبشش –اإلػبسح –انفشسخ •
(.ئدخبل انجببد اسزشعبػب ) -انغشد -انزمبسش
.ػذد انؼب انسزفذ •
. انزافك يغ لاػذ ثببد أخش •
انؼبش
: يؼبس •
MARC – X12 – ILL – Z39.50 – HTTP – Dublin Core – TCPIP -
.......
اإلربؽخ
.انصالؽبد –انسشخ –األي •
.سنخ االسزخذاو •
• .االزشبس انؼبن انؼشث انؾه –انذػى انف
. انزكهفخ •
L o g o
Ahmed Amin
: Open sourcesيضاد يالؽظبد ػه
ئربؽخ انكد انصذس
ػذد كجش ي انجشيغ ؼه ػه ●
.رؽش انجشبيظ
● .سشػخ ف انزؽش
سنخ انزؼذم انزؽش انزشلخ ●
.أل كد انصذس يزبػ
أسخص ثكضش ف رؽجمب ي انجشايظ ●
انزغبسخ
● .الرزؽهت ئيكببد ػبنخ نهزشغم
• .يذ عدح انظبو انز سسزخذو
• .ؾز انجشبيظ أؽببػه أخؽبء
• .اإلزشبس ؾزبط ئن لذ عذ
• .ؽمق انهكخ انفكشخ نهغغ
انؼبئذ انبد لهم عذا نهششكبد انمبئخ ػه •
. ز انششػبد
• يسئنخ انذػى انف
يالؽظبد انضاد
L o g o
Ahmed Amin
:انششكبد كفخ انزسذ
الشزكاث •SIrsiDynix- VTLS-OLIB-…UNIECO
•IDSC – MD – Alyaseer ,Koha, Wathaq,
….
كيفيت الخىريذ . اسزعبفخ –رمبسى –كبيم ششاء•
L o g o
[email protected] Ahmed Amin
يغػخ انصبئك يب كب »:رؼشف األسشف
ربسخ ئزبعب، ؼجؼزب أ ػخ ػبئب انبد
أ يؼ شخص، يزغخ أ يسزمجهخ ي ؼشف
، يإسسخ ػيخ أ خبصخ ف ئؼبس سيض
« شبؼبربيغػخ ي انصبئك، يب »: انصبئك األسشفخ
ك ربسخب، شكهب ػبؤب انبد، يزغخ
، سيض أ يؼشخص يسزمجهخ ي ؼشف
ي ؼشف كم يصهؾخ أ ئخ ػبيخ كبذ أ
خبصخ، انز رك يؾفظخ ي ؼشف يشئب أ ، رنك ي أعم (Successeurs) يسصب
نخ أ . ؽبعبرى انخبصخ ز انصبئك رك يؾ
يعخ ئن انإسسخ األسشفخ، ثسجت لزب
« األسشفخ
حىفيز مساحت، حىفيز : أذاف األسشف اإلنكزشبحث المحخىي –نسخت احخياطيت، سهىلت اسخزجاع
-اإلحاحت ف نفس الىقج -حبادل –( الميخاداحا)
..الخصنيف وحذف المكزر
يخؽػ يسبس انصمخ -- ظشخ االؼاس انضالصخ: األسشفخ اإلنكزشخ ف انكزجبد
نشأة الىثيقت
إقصاءقيمت إداريت
أرشيف دائم
أرشيف وسيط
إقصاءقيمت ثانىيت
الطىر
األول
الطىر
الثاني
الطىر
الثالث
ال
نعم
ال
نعم
L o g o
[email protected] Ahmed Amin
األسشف غش انغبس
أسشف انؼش انضبنش
األسشف شج انغبس
أ أسشف انؼش انضب
األسشف انزبسخ
األسشف انسػاألسشف انغبس
أسشف انؼش األل
األسشف انؾ
زك ي انصبئك انز أصجؾذ غش ظشسخ
إلداسح شإ انصبنؼ، زى دفؼب ئنضايب ئن
.األثذئن انؾفظيذح ،يصهؾخ األسشف
حنظييييييييييم : ثبخزصااااااااابس
الملفييييييياث والمسيييييييخنذاث
باسيييييييييييييخخذا حقنييييييييييييييت
المعلىماث
ي زك ي انصبئك انز زى االؼالع ػهب
ػه فزشاد صيخ يزمؽؼخ غش انزغ لجم
ؾفظ ف يؾم ري ؽ خش، يسزشح أ
ثبنمشة ي انكبرت ف يصهؾخ األسشف
ساد 10انؾفظيذح ، انإلذ
صبنؼ انز ان زك ي انصبئك انز رؾزبعب
ف ئؼبس شبؼب اني، شعغ ئنب أشأرب ر صبنؼ انزغخ أ ؽفظ ز انصبئك زى ف ان
5ئن انؾفظ ي سزف انكبرت، يذح
.ساد
األرشفة اإللكترونية
L o g o
[email protected] Ahmed Amin
: األسشف انزبسخ
.انغبسخ أ انؾخ انصمخ•
ئال اربؽزب زى ال خبصخ انصبئك يغم•
ي يخزهفخ ثذسعبد انخن، نهظف
انزؼذم ك .انصمخ يسز ػه انصالؽبد
.انصمخ ػه
ف انسلخ انؼبيالد ي انزخهص انذف•
.انإسسبد
ؽفظب كفخ انسلخ انصمخ نؼبنغخ أخ ال•
.صبزب
، يالؽظبد ئظبفخ ك• انزلغ صر، خؽ
.انصمخ ػه
يؼ انؼم رذفك ظبو عد فعم•
(Workflow)
.االسشف نهؾفظ دن يؼبش ؼزذ ال•
L o g o
[email protected] Ahmed Amin
نؼشض اربؽخ يمزبد انإسسبد ثشكم •
.انكزش
انذف رسم ػهبد انجؾش •
ي داخم خبسط ( انجؾش انؼه)االسزشعبع
.انإسسخ
انمزبد غبنجزب يزبؽخ نهغغ ف ثؼط •
األظخ عذ صالؽبد يؾذدح ػه يسز
. انصمخ
ال أخ نؼبنغخ انصمخ انسلخ كفخ •
.ؽفظب صبزب
.ال ك انزؼذم ػه انصمخ•
.ال ك ئظبفخ يالؽظبد ػه انصمخ•
ؼزذ يؼبش دن نهزكشف انجؾش •
,Dublin Core)االسزشعبع يضم OAI,
SRU .)
: األرشيف الخاريخ
L o g o
[email protected] Ahmed Amin
: األسشف انزبسخ
أخ كجشح نزسغم ربسخ ػهبد انؼبنغخ نهصمخ
صبزب ششغ انصل انسلخ كفخ ؽفظب
. االسزخذاو
أخ كجشح إلربؽخ انمزبد انزبسخخ نهإسسبد
صل ان انسل نهزمهم ي ان ثشكم انكزش
.نشش اسشف انإسسخ
رسم ػهبد انجؾش االسزشعبع ي داخم خبسط
.انإسسخ
انمزبد غبنجزب يزبؽخ نهغغ ال عذ صالؽبد
. يزؼذدح ػه يسز انصمخ
. ال ك انزؼذم ا ئظبفخ يالؽظبد ػه انصمخ
ؼزذ يؼبش دن نهزكشف انجؾش االسزشعبع يضم
(ISAD, EAD, OAI, SRU .)
L o g o
[email protected] Ahmed Amin
VITAL (VTLS), adlib (SIRSI) Adlib use
standard as:ISO 2709,2788,
10646,8601,23950,15693,15836,
SRURL,OAI,AARC2,ISBD,ISAAR,ISA
D,EAD,SIP2,ISSN,ISBN,EXIF,IPTC,XM
P,XML,CSV Spectrum
5 Levels( ISAD): Fonds Subfonds
Series FilesItems
ISAD(G) International
Standard for Archival
Description (General)
ISAAR = International
Standard Archival
Authority Record for
Corporate Bodies
http://www.ica.org
EAD = Encoded
Archival Description
http://www.loc.gov/ead
UNESCO Thesaurus
(http://www.ulcc.ac.uk/
unesco/)
UKAT thesaurus http://www.ukat.org.uk/
ISAD (G) International Standard for
Archival Description (General):Multilevel description rules (ISAD):
General to specificInformation relevant to the level of
descriptionMake explicit the position in the hierarchy
Non-repetition of information
L o g o
[email protected] Ahmed Amin
رؾعش انئبئك
ئ انسؼ انع
ئػبدح انهفبد
اسزجؼبد انكشس
رض انصبئك
يشالجخ انغدح
انفشسخ
رؾعشانهفبد
