– ett integrerat advokatsystem

”Det som tidigare tog en kvart per faktura sköts idag med en enkel knapptryckning.”

Joel Apitzsch, Advokatfirman Guide

Kats och Hogia

Minimera administrativ och odebiterbar tid

Upprättad Dokument- - 2014 Katscenter AB Grafisk Profil

©K atscenter AB. Alla rättigheter förbehålls. Dokumentnamn -Katscenter_GrafiskProfil_2014

GRAFISK PROFIL

2014

Rapporter för tid och utlägg

Jävskontroll och fataliebevakning

Spara e-post i Kats

Dokumentarkiv och Wordmallar

Konkursmodul

TILL

ÄG

GFatalier till Outlook

App

Tidbudget med varning Rapportcentralen, direkt eller via webb

Komplett leverantörsdel

Anläggningsredovisning och periodisering för kostnadsuppföljning

Omfattande klienthantering

Kats TidredovisningSnabb och enkel tidredovisning. Register för både ärende och klient – på ett ställe!

TID

Dimensionsstyrd förmånsrätt

Hogias Spets- och HR-produkter – bokslut, skatt, analys-/beslutsstöd, lön mfl.

Hogia Konkursanalys

Hogias elektroniska fakturahantering, integrerad med ekonomisystemet

Hogia Konkursmodul

Hogia AdvokatEkonomiGod ekonomisk uppföljning samt integration med Kats

PENGAR

Hjärtat i en advokatbyrås verksamhet är ärende- och klienthanteringKats och Hogias gemensamma motto är att registreringen bara ska behöva ske en gång, systemet ska sedan ta det vidare. Integrationen mellan våra system är konstruerat för att göra ditt arbete så smidigt som möjligt.

Hogia Approval Manager – för en säker och mer kostnadseffektiv hantering av leverantörsfakturor

Öppna post, sortera, stämpla, distribuera, jaga, registera, arkivera och återsöka. De manuella momenten vid hantering av leverantörsfakturor är många, tidskrävande och kostsamma. Oberoende undersökningar uppskattar kostnaden att handlägga en leverantörsfaktura till mellan 150 – 500 kr.

Hogia Approval Manager och elektronisk hantering av leverantörsfakturor frigör resurser, sänker företagets kostnader och förenklar arbetet för alla. Det ökar dessutom säkerheten genom inbyggda kontroller att inga fakturor

betalas ut från ekonomisystemet utan att först vara sakgranskade och attesterade. Med tilläggsmodulen Hogia Approval Manager Mobile kan du när som helst attestera fakturan med hjälp av din mobil. Med ”drill-down”-funktionen ser du leverantörsfakturan visuellt i ekonomiprogrammets rapportcentral, och via kopplingen till Kats ser du enkelt om ett utlägg är bokfört för ett ärende.

Det allra bästa är att jag bara behöver skriva in åtgärdstexten en enda gång! Det är ordning och reda, överskådligt och enkelt.

Vi utvärderar just nu om vi även ska börja använda Kats nya App, vilket känns som en lösning som ligger i tiden. Att kunna logga sin tid direkt efter en förhandling och

på så sätt få ner sitt underlag utan att behöva åka till kontoret, vore en smidig utökning av vårt användande”, avslutar Lars.

Programlösning för Göteborgs Advokatbyrå Kats Tidredovisning

Kats Spara e-post

Integrerat med Hogia AdvokatEkonomi

Lars Andréason, advokat på Göteborgs Advokatbyrå, har alltid varit noggrann med att registrera sin tid. När han började 1991 skrev han ner sin tid på papper, men gick snart över till digital registrering. Införandet av Kats och Hogia som ett integrerat advokatsystem har inneburit att mycket odebiterbar, administrativ tid kunde effektiviseras bort.

”Det är mycket lätt att jobba i Kats och lätt att få till en bra text som beskriver vad jag gjort. Just att systemet är integrerat med Hogia innebär att jag inte behöver hantera något mer när jag skrivit in mina tider. Allt är redan klart!

Det är en stor styrka att allt sitter så väl ihop, från tidloggning till fakturering och bokföring. Alla misstag med att skriva in klientnummer och annat underlag i flera system försvinner.

Lars Andréason Advokat

Advokatfirman Guide har sin verksamhet i Stockholm och är särskilt inriktad på brottmål. Arbetssättet på advokatfirman är modernt och flexibelt med systemstöd för effektiva processer och möjligheten att kunna arbeta på distans.

Advokat Joel Apitzsch berättar: ”Med Kats och Hogia integrerat har vi idag kunnat minska den arbetstid som läggs för att sköta all vår administration. Det som tidigare tog en kvart per faktura sköts idag med en enkel knapptryckning. Det har inneburit att vi kunnat minska våra kostnader på byrån, vilket vi är tacksamma för!

Vi har tagit fram Wordmallar som automatiskt fylls i med uppgifter från Kats. Att slippa fylla i manuellt sparar mycket tid. De mallar vi sparar mest tid på är nog överklagande och kostnadsräkningar.”

Sedan början av 2015 använder man Hogias elektroniska han-tering för leverantörsfakturor i kombination med attestering via mobil. ”För oss är det jätte-viktigt att kunna använda mobil/Ipad som arbetsredskap och nu fungerar det mycket bättre när vi är ute och reser både i tjänsten och privat. Jag sparar tid, papper, skog och miljö” säger Dara Romcevic, kamrer på advokatfirman.

Programlösning för Advokatfirman Guide Kats Tidredovisning

Kats App

Integrerat med Hogia AdvokatEkonomi

Hogia Approval Manager

Dara RomcevicKamrer

Joel ApitzschAdvokat och VD

Lotta Nilvall Bo Eriksson Birgitta Karanzas Tel 0303-667 80 | E-post advokat@hogia.se

www.hogia.se/advokat

Dokumentarkiv och Wordmallar i Kats

Fredrik Christensson Roger Petersén Dennis Hult

Tel 0435-44 81 40 | E-post info@kats.se www.kats.se

Hogia startades av Bert-Inge Hogsved 1980 och ägs fortfarande av familjen Hogsved.

Advokatbranschen har varit en utvald satsning inom Hogia nästan ända sedan starten 1980. Vi har sedan dess bransch-anpassat våra produkter med fokus på både advokater, jurister och konkursförvaltare.

Vår lösning är under kontinuerlig utveckling. Växtvärk är för oss ett okänt begrepp och ju mer vi träffar och lyssnar på våra kunder desto fler tankar får vi att bearbeta inför framtiden.

Med Hogia Approval Manager direkt i Hogia AdvokatEkonomi får du en modern hantering av leverantörsfakturor som gör rutinen komplett.

Vi sorterar inte in våra kunder som stora eller små utan kan leverera både större och mindre format av ekonomidelen. För övrigt tar vi hänsyn till kundens storlek via förstudie och drift-sättning och får på så sätt en lösning i proportion till behoven hos varje enskild kund.

Katscenter grundades 1984 och har sedan 1994 arbetat med tidredovisningssystem för advokat- och juristbranschen.

Vi ska vara det självklara valet för svenska advokater och jurister när det gäller tidredovisning och klienthantering.

Vi vill att Kats ska upplevas som en kompetent helhetslösning präglad av enkelhet och smidighet i såväl programfunktioner som i personlig kontakt.

Vår strävan är att med kunniga medarbetare, lyhört arbeta kundnära och med korta organisatoriska avstånd utveckla intuitiva och självlärande programfunktioner.

Framgången i detta arbetssätt mäter vi i nöjda användare som upplever Kats som ett stöd och ett verktyg som underlättar i arbetet.

Med ökad effektivitet hos våra kunder som främsta mål erbjuder vi lättanvända system för tidredovisning och klient-hantering till advokat- och juristbranschen.

Upprättad Dokument- - 2014 Katscenter AB Grafisk Profil

©K atscenter AB. Alla rättigheter förbehålls. Dokumentnamn -Katscenter_GrafiskProfil_2014

GRAFISK PROFIL

2014

En bra och tidsbesparande funktion som finns i Kats är att byrån kan spara alla dokument och mail i ett och samma dokumentarkiv som tillhör ärendet.

Wordmallar kan skapas så att dessa automatiskt fyller i klientens namn, adress, målnummer och liknande uppgifter som finns på klienten och ärendet i Kats. En kostnadsräkningsmall finns som automatiskt skapar summeringar för ärendets Arvode, Tidsspillan och Utlägg.