2015-2016€¦ · Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en inglés) Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) 2015-2016 Escuelas

Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles

Servicios para los Padres, la Comunidad y

Manual para Consejos de los Planteles Escolares y

Comités Asesores de Aprendices de Inglés

Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en inglés)

Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)

2015-2016 Escuelas y familias trabajando unidas para

asegurar el éxito estudiantil

Actualizado 8/18/2015

1. Carta de Introducción

2. Presentación PowerPoint del Boletín 6541.0

3. Presentación PowerPoint para la Orientación/Elección

4. Lista de Deberes para la Orientación/Elección-Hoja Informativa 1

5. Deberes y Responsabilidades de los Funcionarios-Hoja Informativa 2

6. Ejemplo de la Carta Escolar para las Orientaciones/Elecciones-Hoja Informativa 3

7. Ejemplo del Anuncio para la Orientación/Elección-Hoja Informativa 4

8. Ejemplo de la Agenda para la Orientación-Hoja Informativa 5

9. Ejemplo de la Agenda para la Elección-Hoja Informativa 6

10. Ejemplo de la Agenda Combinada para la Orientación y Elección-Hoja Informativa 7

11. Guion para la Elección de SSC- Hoja Informativa 8

12. Guion para la Elección de ELAC- Hoja Informativa 9

13. Ejemplo de las Balotas para la Elección-Hoja Informativa 10

14. Ejemplo de las Listas de Asistencia-Hoja Informativa 11

15. Planilla Requerida para el Acta -Hoja Informativa 12

16. Estatutos del Consejo del Plantel Escolar- Adjunto B1

17. Estatutos Del Comité Asesor para Aprendices de Inglés-Adjunto B2

18. Directrices para la Elección-Adjunto E

19. Selección de Normas de Robert para el Orden Parlamentario- Adjunto M

Índice

Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles 1360 West Temple StreetLos Ángeles, CA 90026 Teléfono Gratuito: (866) 669-7272 Tel: (213) 481-3350 Fax: (213) 481-3392

Ramón C. Cortines Superintendente Escolar

Dra. Ruth Pérez Superintendente Adjunto de

Instrucción

Rowena T. Lagrosa Directora General Ejecutiva

18 de agosto de 2015

Estimado Administrador/Coordinador,

El Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles apoya la participación de las familias por medio de las políticas y los programas que motivan a que los padres sean socios iguales en la educación de sus hijos. Una de las muchas maneras como hacemos lo anterior es por medio de proveer a las familias y a los miembros de la comunidad la oportunidad de involucrarse en un consejo o un comité escolar.

Este manual está diseñado para ayudar a que las escuelas establezcan un Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) y un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) de conformidad con las directrices del Boletín 6541.0.

Muchas de las herramientas provistas en este documento para el uso de las escuelas aseguran el funcionamiento y administración apropiado de los consejos y comités. Se enumeran las herramientas en el índice, las cuales incluyen un ejemplo para la agenda cuando se llevan a cabo las orientaciones y elecciones por separado o para cuando se realizan seguidamente.

Esperamos que estas herramientas sean útiles para fortalecer las alianzas ente el hogar y la escuela, las cuales crean enlaces entre los padres y el personal escolar que apoyan el rendimiento académico estudiantil con el fin de que todos los estudiantes de LAUSD se gradúen preparados para la universidad y las carreras.

Atentamente,

Rowena Lagrosa Directora General Ejecutiva

Directrices para Consejos/Comités ObligatoriosComité Asesor para Aprendices de Inglés

y el Consejo del Plantel Escolar

BOLETÍN DE POLÍTICA 6541.0


El Bolet ín 6541.0 a justa los deberes y e l func ionamiento de todos los conse jos/comités arequer idos a l n ive l escolar.

También concuerda con e l propós i to y las metas de la Resoluc ión de Padres como Soc ios Igua les ycon los requis i tos establec idos por las pol í t i casfedera les ,estata les y de l D ist r i to .

Propósito

2

Estructura 2015-2016

Escuela

• Consejo del Plantel Escolar

• Comité Asesor para Aprendices de Inglés

Distrito Local (LD, por sus siglas en

inglés)

• Convocatoria de Delegados de ELAC (Anual)

• Una Convocatoria de Delegados de ELAC se llevará a cabo en cada Distrito Local

Servicios para los Padres, la Comunidad

y los Estudiantes

• Comité Asesor Comunitario

• Comité Asesor del distrito para Aprendices de Inglés

• Comité Asesor de Padres

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Consejo del Plantel Escolarq Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés):§ Las elecciones del SSC deben realizarse al inicio del año escolar para que

todos los padres y empleado tengan la oportunidad de participar.§ Asegurarse que todos los mandatos federales para la participación de los

padres se cumplan, específicamente:ü La elaboración de la Política Escolar Título I para la Participación de los Padresü La elaboración del Contrato Título I entre la Escuela y los Padresü La elaboración del presupuesto Título I para la participación de los padresü Los gastos propuestos para todos los fondos categóricosü El desarrollo de un plan integral de seguridad escolar

4

Nota: No se permite que se realicen elecciones el semestre de primavera y serán anuladas.

Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)

§ Las escuelas que cuentan con 21 o más estudiantes aprendices de inglés deben formar un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (Código de Educación 52176 (b); BUL-6541.0 página: 9)

§ El propósito de ELAC es de proveer recomendaciones al SSC en relación a los cinco requeridos en base a los datos del desempeño estudiantil y de la participación de los padres. (BUL- 6541.0 página: 10)ü Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantilü Censo Escolar de los Idiomasü Importancia de la Asistencia Regular a la Escuelaü Plan Maestro para los Estudiantes Aprendices de Inglésü Evaluación Integral de las Necesidades

§ Debe ser establecido y elegir funcionarios para el 30 de septiembre de2015

§ Respetar los estatutos normalizados provistos por PCSS

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Convocatoria de Delegados del Comité Asesor para Estudiantes Aprendices de Inglés del Distrito Local

§ El Presidente automáticamente fungirá como el representante de la escuela en la Convocatoria de Delegados de ELAC en cada Distrito Local.

§ Cada Distrito Local eligirá a 8 representante y 2 suplentes para formar parte de DELAC.

§ Las Convocatoria de Delegados de ELAC serán todas realizadas para finales de octubre.

NOTA: No se permitirá que un suplente, incluyendo al Vicepresidente, participe en la Convocatoria de Delegados de ELAC

6

Comité Asesor del Distrito para Aprendices de Inglés (DELAC, por sus siglas en inglés)

§ El DELAC asesora en relación a los asuntos referentes a los programas incluidos en las páginas pertinentes de la Solicitud Consolidada.

§ Estructura y Selecciónü 48 miembros en totalü 12 suplentesü Todos los miembros deben ser padres de aprendices de inglés ü Los miembros son elegidos en las convocatorias de delegados de ELAC

§ Se reúne 8 veces por año escolar, lo cual no incluye las sesiones de capacitación y/o reuniones extraordinarias

§ Los miembros y los funcionarios serán parte del comité por el periodo del año escolar 2015-2016

§ La primera reunión/elección de funcionarios se celebrará el jueves, 12 de noviembre de 2015

7

Más Recursoshttp://achieve.lausd.net/Page/303

8

Administradores para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito LocalDistrito Local Este Gilberto Martinez [email protected] (323) 224-3100Distrito Local Noreste Antonio Reveles [email protected] (818) 252-5400 Distrito Local Noroeste Marilú Pigliapoco [email protected] (818)654-3600Distrito Local Oeste Traci Calhoun [email protected] (310) 914-2100Distrito Local Sur Theresa Arreguin [email protected] (310) 354-3400Distrito Local Central Ismael Berver [email protected] (213) 241-0100

Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes Rowena Lagrosa, Directora General EjecutivaÁlvaro Alvarenga, Administrador Brenda Manuel, AdministradoraDiane Panossian, AdministradoraRuth Yoon, Administradora

Teléfono General: (213) 481-3350

ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN

Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés):Comité Asesor para Aprendices de Inglés(ELAC, por sus siglas en inglés)

2015-2016

Escuelas y familias trabajando unidas

para asegurar el éxito estudiantil


Consejo del Plantel Escolar(SSC)

El SSC tiene dos deberes principales:• Desarrollar, revisar y adoptar el Plan Único para el Rendimiento Académico

Estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés).• Asegurar que la escuela cumpla con todos los mandatos federales para la

participación de los padres.

• El Código de Educación de California 64001(a) requiere que los distritos que reciben fondos estatales, federales u otros fondos aplicables mediante el proceso de la Solicitud Consolidada, se aseguren que las escuelas que reciben dichos fondos preparen un SPSA.

• El SPSA es un plan para mejorar el desempeño académico de todos los estudiantes para alcanzar las metas de desempeño definidas por el Sistema para Mejorar la Calidad Escolar (SQIS, por sus siglas en inglés) y el Marco de Progreso del Distrito.

El SSC es un consejo toma de decisiones en relación a todos los programasque son financiados mediante la Solicitud Consolidad.

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DEBERES DEL SSC

Asegurar que todos los mandatos federales, que incluye aquellos para la participación de los padres, se cumplan, específicamente:

• La elaboración de la Política Escolar Título I para la Participación de los Padres

• La elaboración del Contrato Título I entre la Escuela y los Padres

• La elaboración del presupuesto Título I para la participación de los padres

• Los gastos propuestos para todos los fondos categóricos

• El desarrollo de un plan integral de seguridad escolar

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CONFIGURACIÓN DEL SSC PARA ESCUELAS PRIMARIAS

Miembro de la Comunidad: • Vive o trabaja

dentro del límite geográfico de asistencia de la escuela. SE REQUIERE COMPROBANTE.

• No es padre, ni empleado de la escuela donde se encuentra el consejo * Todos los miembros deben ser electos por el grupo que representa,

excepto al director que es el único miembro automático.4

no es empleado

en la escuela del

niño

CONFIGURACIÓN DEL SSC PARA ESCUELAS SECUNDARIAS*

• Debe existir igualdad entre el número de padres y estudiantes en la porción del consejo compuesta por padres/estudiantes.

• Conforme la Sección 33133 (c) del Código de Educación del Estado de California, en las escuelas intermedias, un SSC puede, pero no se le requiere, que incluya representación estudiantil.

*Todos los miembros deben ser elegidos por el grupo que representa, excepto al director que es el único miembro automático. 5

No es empleado en la escuela del

niño

SUPLENTES DEL SSC

• La elección de suplentes para el consejo o comité es opcional.

• Se debe elegir a suplentes para todos los grupos de las partes interesadas

como maestros, padres, estudiantes y otro personal escolar, con excepción al

director, quien no puede delegar su facultad a otro administrador o

seleccionar un suplente para la plaza como director.

• Los suplentes no son miembros con derecho al voto hasta que obtengan la

plaza para remplazar a miembros una vez haya una renuncia o un cese de

membresía.

• Los suplentes no poseen el privilegio de votar y no se cuentan para establecer

quórum.

(Ver el Adjunto B1) 6

PRESIDENTE• Encabeza todas las reuniones• Firma todas las cartas, informes y cualquier otro

tipo de comunicado del consejo/comité• Cumple con tareas adicionales que sean

apropiadas con las funciones del Presidente.• Participa en la planificación de la agenda para la

reunión• Cumple con otros deberes asignados por el

comité/consejo

Nota: Solamente el Presidente de ELAC fungirá como el representante de la escuela en la convocatoria de delegados de ELAC en el Distrito Local. (No se permitirá que un suplente, incluyendo al Vicepresidente, participe en la reunión de convocatoria de delegados.)

FUNCIONARIOS del SSC

VICEPRESIDENTE• Representa al Presidente en sus deberes

asignados• Sustituye al Presidente en su ausencia,

excepto en la Convocatoria de Delegados• Participa en la planificación de la agenda

SECRETARIO• Toma lista para establecer quórum• Lleva registro de todas las reuniones

ordinarias o extraordinarias del comité/consejo

• Provee la copia original del acta firmada y fechada al director o persona asignada

• Ayuda con mantener los registros del comité/consejo.

• Mantiene una lista actualizada de los miembros del comité/consejo

• Desempeña otros deberes que son asignados por el Presidente

• Participa en la planificación de la agenda

REPRESENTANTE PARLAMENTARIO• Ayuda al Presidente para garantizar que todos

los reglamentos y estatutos se cumplan.• Tener conocimientos del Decreto de

Reuniones Abiertas (Decreto Greene), las políticas del Distrito, los estatutos del comité/consejo y de los selectos procedimientos parlamentarios.

• Participa en la planificación de la agenda7

PROCEDIMIENTOS PARA LAS ELECCIONESTres pasos importantes a seguir:

PASO 1 Informar• Notificar a todos los padres y las partes interesadas acerca de la orientaciones/elecciones.• Incluir en la agenda la fecha, la hora, ubicación y asuntos a tratar

PASO 2 Publicación• Las agendas deben ser publicadas y deben estar de manera continua fuera del plantel escolar y

en lugar de encuentro de la reunión, si no es el plantel escolar, por lo menos (72) horas antes de la hora programada para la orientación y elección de los miembros y funcionarios. Las orientaciones y elecciones pueden ocurrir el mismo día, pero se debe agregar un descanso entre cada sesion.

PASO 3 Reunión• Distribuir la agenda que describe el objetivo de la reunión. (orientaciones y elecciones)• Explicar los deberes y las responsabilidades del comité y los deberes de los funcionarios.• Declarar todos los puestos como vacantes.• Explicar el proceso de elección para las votaciones. (ver Adjunto E)

8

Comité Asesor para Aprendices de Inglés(ELAC)

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COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS (ELAC, por sus siglas en inglés)

El Código de Educación del Estado de California 52176 (b) indica que se requiere que todas las escuelas, lo cual incluye las escuelas de educación especial, que cuentan con veintiún (21) o más estudiantes aprendices de inglés (EL, por sus siglas en inglés), sin incluir a los estudiantes reclasificados como Competentes en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés), establezcan un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC). Funciones y Responsabilidades:Proporcionar recomendaciones por escrito al SSC en relación a los programas y los servicios para los estudiantes EL.

Ø Asesorar respecto al desarrollo del Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil en relación al Plan Maestro para Aprendices de Inglés.

Ø Ayudar con el desarrollo del censo de los idiomas, la evaluación de las brechas de rendimiento de las poblaciones de estudiantes EL y el desarrollo y la evaluación de los programas escolares de los estudiantes EL.

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Funciones y Responsabilidades:

Ø Asesorar en referencia a los esfuerzos para que los padres estén conscientes acerca de la importancia de la asistencia regular a la escuela, revisar los datos de asistencia estudiantil y la política del Distrito para la asistencia estudiantil.

Ø Incluir en su agenda la información relacionada con todos los ámbitos del Plan Maestro del Distrito para Aprendices de Inglés.

Ø Utilizar la Evaluación de Necesidades Escolares para identificar y responder a las necesidades lingüísticas y académicas de los EL y para crear capacitación y apoyo para los padres.

11

EL PROCESO PARA LAS RECOMENDACIONES

El Comité Asesor para Aprendices de Inglés

envía las recomendaciones escritas al SSC.

*El SSC envía su respuesta por escrito de las recomendaciones dentro de un período de 30 días.12

CONFIGURACIÓN DE ELAC

Ø El número mínimo de miembros de ELAC dependerá del número de Aprendices de Inglés matriculados en la escuela. El número requerido para miembros de ELAC será de la siguiente manera:

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Número de Aprendices de Inglés en la Escuela

Número Mínimo de Miembros Requeridos para ELAC

21 a 75 EL Se requiere un mínimo de 3 miembros en total



226 EL o más Se requiere un mínimo de 9 miembros en total

CONFIGURACIÓN DE ELAC

Ø Los padres y tutores legales de los estudiantes aprendices de inglés deben constituir POR LO MENOS el 51% de la membresía del ELAC.

Ø Cuando el porcentaje de los estudiantes EL constituye más del 51% del número de la población total de los estudiantes, los padres y tutores legales de los estudiantes EL deben constituir la membresía del ELAC en por lo menos el mismo porcentaje que sus hijos representan en el total de la escuela.

14

PRESIDENTE• Encabeza todas las reuniones• Firma todas las cartas, informes y cualquier otro

tipo de comunicado del consejo/comité• Cumple con tareas adicionales que sean

apropiadas con las funciones del Presidente.• Participa en la planificación de la agenda para la

reunión• Cumple con otros deberes asignados por el

comité/consejo

Nota: Solamente el Presidente de ELAC fungirá como el representante de la escuela en la convocatoria de delegados de ELAC en el Distrito Local. (No se permitirá que un suplente, incluyendo al Vicepresidente, participe en la reunión de convocatoria de delegados.)

FUNCIONARIOS de ELAC

VICEPRESIDENTE• Representa al Presidente en sus deberes

asignados• Sustituye al Presidente en su ausencia,

excepto en la Convocatoria de Delegados• Participa en la planificación de la agenda

SECRETARIO• Toma lista para establecer quórum• Lleva registro de todas las reuniones

ordinarias o extraordinarias del comité/consejo

• Provee la copia original del acta firmada y fechada al director o persona asignada

• Ayuda con mantener los registros del comité/consejo.

• Mantiene una lista actualizada de los miembros del comité/consejo

• Desempeña otros deberes que son asignados por el Presidente

• Participa en la planificación de la agenda

REPRESENTANTE PARLAMENTARIO• Ayuda al Presidente para garantizar que

todos los reglamentos y estatutos se cumplan.

• Tener conocimientos del Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene), las políticas del Distrito, los estatutos del comité/consejo y de los selectos procedimientos parlamentarios.

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PROCEDIMIENTOS PARA LAS ELECCIONESTres pasos importantes a seguir:

PASO 1 Informar• Notificar a todos los padres y las partes interesadas acerca de la

orientaciones/elecciones.• Incluir en la agenda la fecha, la hora, ubicación y asuntos a tratar

PASO 2 Publicación• Las notificaciones (agendas) para orientación y elecciones deben publicarse con

por lo menos (72) horas de anticipación a la orientación y elección de los miembros. Las orientaciones y elecciones pueden ocurrir el mismo día, pero se debe agregar un descanso entre cada sesión.

PASO 3 Reunión• Distribuir la agenda que describe el objetivo de la reunión. (orientación y

elección)• Explicar los deberes y las responsabilidades del comité y los deberes de los

funcionarios.• Declarar todos los puestos como vacantes.• Explicar el proceso de elección para las votaciones. (ver Adjunto E)

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DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

El ELAC puede delegar su autoridad a un SSC ya establecido, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:

Ø El porcentaje de aprendices de inglés no excede del 50% en las escuelas primarias y del 25% en las escuelas secundarias.

Ø El SSC cuente con un preexistente subcomité ELAC.

Ø El porcentaje de los padres de EL que participan en la porción de padres del SSC refleje por lo menos el mismo porcentaje que el de los estudiantes EL matriculados en la escuela.

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DELEGACIÓN DE AUTORIDAD (continuación)

Ø ELAC fue debidamente establecido.

Ø Se informó a los miembros de ELAC durante una reunión ordinaria (no electoral), acerca de las responsabilidades de ELAC antes de votar por delegar su autoridad.

Ø Discutir y votar (ver la Sección VII), durante una reunión posterior en la que se haya establecido quórum, para delegar las responsabilidades del ELAC al SSC.

Ø Se requiere un voto unánime de toda la membresía de ELAC presente para aprobar la delegación de autoridad al SSC.

Ø La decisión debe registrarse en el acta de la reunión del ELAC.

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DELEGACIÓN DE FACULTADES

Ø SSC aceptó las responsabilidades de ELAC mediante un voto unánime.

Ø La decisión se registró en el acta de la reunión de SSC.

Ø Se entregó el Formulario para Delegar Autoridad firmado por el presidente de SSC y el Director al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para su aprobación final.

Ø SSC participa en la capacitación para atender todas las responsabilidades del ELAC.

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20

Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles/Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes

Lista de Deberes para la Orientación y Elección Nombre de la Escuela

Marque uno Fecha Hora Ubicación Fecha en que se completó SSC Orientación

ELAC Elecciones

Paso 1

A N T E S

D E

L A

R E U N I Ó N

PREPARACIÓN ¨ Programar la fecha/hora y ubicación para

la orientación antes del 30 de septiembre de 2015

¨ Hacer arreglos para los servicios de interpretación

¨ Preparar una lista de asistencia para identificar a los padres, comunidad o personal

¨ Enviar las notificaciones a todos los padres Antes de la orientación y elección programadas, la agenda debe ser emitida al público y estar a la vista fuera del plantel escolar en una ubicación visible y en el lugar de la reunión, si no es plantel escolar, con por lo menos 72 horas de anticipación, para todos las partes interesadas Sugerencias para estrategias de alcance--mensajes por correo tradicional, mensajes telefónicos, boletín informativo escolar, tablero de anuncios o sitio Web

Unidad de Traducción: http://translationsunit.com/

Paso 3

P R E P A R A C I Ó N

¨ Se permite realizar las elecciones para el personal y los estudiantes (solamente en escuelas secundarias) antes de las elecciones de los padres

¨ Asignar a un empleado para que tome notas de lo sucedido ¨ Obtener una lista de clases del Sistema de Información

Estudiantil Integrado (MiSiS) para identificar a los padres ¨ Notificar al personal y a los estudiantes de escuelas secundarias

para que estén presentes ¨ Preparar balotas para elegir a la membresía/funcionarios ¨ Tener una copia del Boletín 6541.0 y los estatutos ¨ Tener una copia del guion para elecciones ¨ Tener copias de los deberes de los funcionarios para

distribución ¨ Tener copias de las normas de funcionamiento para

distribución

NOTA: Para ELAC, favor obtener una lista de estudiantes EL/RFEP para identificar a los padres que son elegibles. Recuerde que solamente los padres de EL pueden fungir como funcionarios.

Paso 2

O R I E N T A C I Ó N

¨ Preparar los materiales, las agendas, las hojas informativas, las listas de asistencia, etc.

¨ Configurar el equipo como la computadora portátil, retroproyector, caballete, cronómetro, proyector de documentos, etc.

¨ Repasar los deberes y responsabilidades de cada consejo/comité

¨ Anunciar la fecha para las elecciones (si es diferente a la fecha de la orientación)

¨ Tener una copia del Boletín 6541.0 y los estatutos

Nota: Si se realizará la orientación y elección el mismo día, pase al número 3.

Después de la orientación ¨ Colectar la lista de asistencia, agenda y

notas ¨ Enviar notificación de recordatorio para

las elecciones ¨ Mantener copias de todos los materiales

en una ubicación segura por cinco (5) años.

Paso 4

E L E C C I Ó N

¨ Seguir el guion para las elecciones ¨ Repasar las normas básicas ¨ Dar un breve repaso de los consejos/comités ¨ Los nominados deben estar presentes (no votar o postular por

poderes) ¨ Distribuir las balotas ¨ Primero elegir a los padres, después a la comunidad ¨ Claramente identificar a esos miembros que sean de la

comunidad y el personal ¨ Elegir a funcionarios de la membresía que fue elegida

¨ Distribuir balotas a los miembros para la elección de funcionarios

Después de la elección ¨ Colectar todas las listas de asistencia, notas, agendas, balotas,

Normas de Funcionamiento firmadas ¨ Preparar una lista de la membresía para cada grupo ¨ Completar el formulario de certificación de SSC y entregar la

copia electrónica mediante la portada para directores/PCSS dentro de los cinco días después de completar la elección

¨ Completar el formulario de certificación de ELAC y entregar la copia electrónica mediante la portada para directores/OLAS dentro de 5 días

¨ Mantener copias de toda la documentación para elecciones en un lugar seguro por cinco (5) años

Hoja Informativa 1


DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS

PRESIDENTE Ø Encabezar todas las reuniones Ø Firmar todas las cartas, los informes y cualquier otro tipo de comunicación del consejo/comité Ø Cumplir con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente Ø Participar en la planificación de la agenda Ø Cumplir con otros deberes asignados por el comité/consejo Ø Solamente el Presidente de ELAC fungirá como el representante de la escuela en la convocatoria de

delegados de ELAC en el Distrito Local. (No se permitirá que un funcionario alterno participe en la convocatoria de delegados.)

VICEPRESIDENTE Ø Representar al Presidente en sus deberes asignados Ø Sustituir al Presidente en su ausencia, excepto en la Convocatoria de Delegados Ø Participar en la planificación de la agenda

SECRETARIO Ø Tomar lista para establecer quórum Ø Llevar registro de todas las reuniones ordinarias o extraordinarias del comité/consejo Ø Proveer al director o persona asignada la copia original del acta firmada y fechada Ø Ayudar con mantener los registros del comité/consejo Ø Mantener una lista actualizada de los miembros del comité/consejo Ø Desempeñar otros deberes que son asignados por el Presidente Ø Participar en la planificación de la agenda

REPRESENTANTE PARLAMENTARIO Ø Ayudar al Presidente para garantizar que todos los reglamentos y estatutos se cumplan Ø Participar en la votación de cualquier asunto que se someta a voto Ø Tener conocimientos del Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene), las políticas del Distrito, los

estatutos del comité/consejo y de los selectos procedimientos parlamentarios Ø Participar en la planificación de la agenda

Hoja Informativa 2


Ejemplo de Carta para Orientaciones / Elecciones Escolares

Membrete de la Escuela

Fecha:

Estimados padres,

Los motivamos para que marquen la diferencia en el gobierno escolar este año por medio de participar en el Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) y en el Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus sigla sen inglés). Estos grupos son requeridos por el Código de Educación de California y dirigidos por la política de LAUSD. Se requiere un SSC bajo el Código de Educación del Estado de California 52852 y este toma decisiones referentes al Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil, el Plan Integral de Seguridad Escolar, los fondos categóricos y otros pertinentes asuntos. El SSC representa a todas las partes interesadas y está integrado por maestros, padres de familia, miembros de la comunidad, personal escolar, el director y estudiantes solamente cuando son escuelas secundarias.

El Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC) es requerido bajo el Código de Educación del Estado de California 52176 (b). Se requiere que todas las escuelas con veintiún (21) o más estudiantes Aprendices de Inglés (EL) establezcan un ELAC. El ELAC representa a padres y tutores legales de aprendices de inglés, quienes deben constituir al menos el 51% de la membresía; sin embargo, si el porcentaje de aprendices de inglés en la escuela es mayor al 51%, el porcentaje de padres de aprendices de inglés en el ELAC debe coincidir con el total de la población EL de la escuela. El ELAC asesora en relación a los programas y los servicios para los estudiantes EL.

Se llevará a cabo una reunión de orientación y elección para todos los interesados en participar en el SSC y ELAC.

Por favor, acompáñenos en las siguientes fechas en nuestras orientaciones y elecciones de 2015-2016:

Reunión de orientación para aprender más sobre el propósito y las responsabilidades de la membresía.

Reunión de ELAC Reunión de SSC Fecha: Fecha: Hora: Hora: Ubicación: Ubicación:

Elección de los miembros/funcionarios para votar por las personas que usted desea que lo representen en el SSC y/o ELAC.

Reunión de ELAC Reunión de SSC Fecha: Fecha: Hora: Hora: Ubicación: Ubicación:

Esperamos que usted considere asistir a estas reuniones importantes y así poder garantizar la formación de un consejo y comité excepcionales para marcar la diferencia en la educación de nuestros estudiantes. Atentamente, Director

Hoja Informativa 3


EJEMPLO DEL AVISO DE LA ORIENTACIÓN Y ELECCIONES

Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles (Ingrese el Nombre de la Escuela)

DIRIGIDA A: FECHA: DE: TEMA: AVISO DE ORIENTACIÓN Y ELECCIONES

Los motivamos a marcar la diferencia en el gobierno escolar al participar este año en el (ingrese el nombre del consejo/comité). Se programó una orientación para comunicar el propósito del (ingrese el nombre del consejo/comité) y para explicar el proceso de las elecciones. La orientación está programada para la siguiente fecha:

Fecha: Hora: Ubicación:

Están todos invitados a participar en las elecciones. Los que no deseen participar en el (ingrese el nombre del consejo/comité) también están invitados. Su apoyo es necesario para ayudar a la escuela a elegir padres y/o miembros de la comunidad. La orientación está programada para la siguiente fecha:

Fecha: Hora: Ubicación:

Por favor complete y devuelva la parte de abajo a la Oficina Principal.

Nombre del Padre_____________________________________________________________ Nombre del Estudiante________________________________________________________ Fecha de Nacimiento del Estudiante___________Teléfono____________ Email ___________ ¨ Sí. Participaré en la orientación y elecciones del (ingrese el nombre del

consejo/comité) el (ingrese fecha y hora).

¨ No. No participaré en la orientación y elecciones del (ingrese el nombre del consejo/comité) el (ingrese fecha y hora).

Hoja Informativa 4

(Ingrese fecha y lugar publicado) Actualizado 8/18/2015

EJEMPLO DE LA AGENDA PARA LAS ELECCIONES Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles

(Ingrese el Nombre de la Escuela) (Ingrese el Nombre del Consejo/Comité)

(Ingrese Fecha/Hora/Lugar)

I. Bienvenida/Apertura de la Reunión Director o Persona Designada

II. Saludo a la Bandera Nombre de la Persona

III. Comentario Público Director o Persona Designada (Se recomienda dos minutos por orador de 2 a 3 oradores)

IV. Orientación Nombre del Presentador

· Propósito y responsabilidades del (ingrese el nombre del consejo y/o comité) · Deberes y responsabilidades de los miembros y los funcionarios

V. Sesión de Preguntas y Respuestas

VI. Anuncios Director o Persona Designada

VII. Clausura Director o Persona Designada

La elección de miembros y funcionarios se llevará a cabo el ingresar fecha/hora/ubicación)

Hoja Informativa 5

Nota al director/persona designada: Se debe informar a todas las partes interesadas acerca de la orientación y la elección. Colocar la agenda fuera de la escuela, en el tablero de anuncios, en el sitio Web y enviar a casa con por lo menos 72 horas de anticipación a la reunión de orientación/elección.


EJEMPLO DE LA AGENDA PARA LAS ELECCIONES






III. Comentario Público Director o Persona Designada (Se recomienda dos minutos por orador de 2 a 3 oradores)

IV. Breve Repaso de la Orientación Nombre del Presentador

· Propósito y responsabilidades del (ingrese el nombre del consejo y/o comité) · Deberes y responsabilidades de los miembros y los funcionarios


VI. Elección para membresía y funcionarios* Persona para las elecciones

· Presidente · Vicepresidente · Secretario · Representante Parlamentario

VII. Anuncios Director o Persona Designada

VIII. Clausura Director o Persona Designada

La primera reunión para (ingrese el nombre del consejo/comité) se llevará a cabo el (ingrese fecha/hora/lugar).

Hoja Informativa 6

Nota al director/persona designada: Se debe informar a todas las partes interesadas acerca de la orientación y las elecciones. Colocar la agenda fuera de la escuela, en el tablero de anuncios, en el sitio Web y enviar a casa con por lo menos 72 horas de anticipación a la reunión de orientación/elección. (Incluya esta declaración únicamente si los miembros del personal para el SSC no están presentes.)


EJEMPLO DE LA AGENDA PARA LAS ELECCIONES






III. Comentario Público Director o Persona Designada

(Se recomienda dos minutos por orador de 2 a 3 oradores)

IV. Orientación Nombre del Presentador

· Propósito y función del consejo/comité--(SSC y/o ELAC) · Deberes y responsabilidades de los miembros y los funcionarios


DESCANSO

VI. Elección de Miembros (SSC o ELAC) Nombre de la persona que realizará las padres/miembros de la comunidad de SSC elecciones

VII. Elección de Funcionarios (SSC o ELAC) Nombre de la persona que realizará las

ü Presidente elecciones ü Vicepresidente ü Secretario ü Representante Parlamentario

VIII. Anuncios Director o Persona Designada

IX. Clausura Director o Persona Designada

La primera reunión para (SSC o ELAC) se llevará a cabo el (ingrese fecha/hora/lugar).

Hoja Informativa 7

Nota al director/persona designada: Se debe informar a todas las partes interesadas acerca de la orientación y las elecciones. Colocar la agenda fuera de la escuela, en el tablero de anuncios, en el sitio Web y enviar a casa con por lo menos 72 horas de anticipación a la reunión de orientación/elección.

1 Actualizado 8/18/2015

CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR (SSC)

PROPÓSITO El Código de Educación de California 64001 requiere que los distritos que reciben fondos estatales, federales y otros por medio del proceso de la Solicitud Consolidada (conocida en inglés como ConApp), se aseguren que las escuelas que reciben dichos fondos elaboren un Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés). El SPSA es un plan para mejorar el desempeño académico de todos los estudiantes y así alcancen las metas de desempeño definidas por el Sistema para Mejorar la Calidad Escolar (SQIS, por sus siglas en inglés) y el Marco de Progreso de LAUSD.

De conformidad con el Código de Educación de California 5285 y 32281(2), todas las escuelas deben establecer un Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) como el consejo que toma decisiones referentes a todos los programas financiados con fondos que provienen del proceso de la Solicitud Consolidada. Además, el SSC tiene la responsabilidad de desarrollar, revisar y adoptar el plan integral de seguridad escolar y el SPSA, con sus correspondientes gastos para todos los fondos categóricos. Al mismo tiempo debe asegurar que la escuela cumple con todos los mandatos federales para la participación de los padres, específicamente el desarrollo y aprobación de la política escolar Título I para la Inclusión de los Padres, el Contrato Título I entre la Escuela y los Padres y el presupuesto de Título I para la inclusión de los padres.

INTEGRACIÓN Escuelas Primarias/Centros Primarios:

· El consejo será integrado por un mínimo de diez (10) miembros y será establecido de una manera que asegure la igualdad.

· La mitad de la membresía será personal escolar, que incluye al director de la escuela. Los maestros de los salones de clases serán la mayoría.

· Otro personal escolar. · La otra mitad será padres o tutores legales. Pueden ser miembros de la comunidad, si los padres votan

por asignar sus plazas como padres miembros a los miembros de la comunidad y seguidamente elijen a miembros de la comunidad. Esta configuración debe registrarse en los estatutos.

Escuelas intermedias/preparatorias y escuelas optativas: · El consejo estará integrado por un mínimo de doce (12) miembros. · La mitad de la membresía será personal escolar, que incluye al director de la escuela. Los maestros de

los salones de clases serán la mayoría. · Otro personal escolar. · La otra mitad será padres o tutores legales. Pueden ser miembros de la comunidad, si los padres votan

por asignar sus plazas como padres miembros a los miembros de la comunidad y seguidamente elijen a miembros de la comunidad. Esta configuración debe registrarse en los estatutos.

o El número de padres y estudiantes en la porción de padres/comunidad/estudiantes en el consejo debe ser igual.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DE LOS MIEMBROS · Asegurarse que todos los mandatos federales para la participación de los padres se

cumplan, específicamente: o El desarrollo y aprobación de la Política Escolar para la Participación de los Padres o El desarrollo y la aprobación del Contrato entre la Escuela y los Padres

· Desarrollar, revisar y adoptar el SPSA en consulta con todos los pertinentes grupos de interés y,

Hoja Informativa 8-A

2 Actualizado 8/18/2015

cuando sea apropiado, el Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés.) · Responder por escrito a las recomendaciones (Boletín 6541.0 Adjunto A) del ELAC dentro de un

periodo de 30 días calendario o en la próxima reunión del Consejo del Plantel Escolar. · Revisar el SPSA de la escuela, los datos y gastos propuestos del presupuesto categórico en todas las

reuniones · Revisar y modificar el SPSA anualmente, para que todas las metas, las estrategias y los fondos

categóricos concuerden con las necesidades de instrucción identificadas para los estudiantes y con las prioridades del Distrito.

· Desarrollar un plan integral para la seguridad escolar.


Guion para Elecciones de Funcionarios del Consejo del Plantel Escolar Miembros y Funcionarios

I. En este orden el Director o persona designada:

a. Da la bienvenida y llamará el orden de la reunión b. Aborda el propósito del consejo (Hoja Informativa 10-A) c. Presenta a la persona que encabezará el proceso para las elecciones (miembro del personal) d. Asigna o nombra a una persona para que tome apuntes de la reunión (miembro del personal) e. Da la palabra a la persona encargada del proceso de las elecciones para dar inicio a las mismas

II. La persona que realiza las elecciones identifica los miembros elegidos de los siguientes subgrupos:

· Maestros · Padres · Estudiantes (Escuelas Secundarias) · Personal

a. Los miembros tomarán asiento en un área designada y la persona encargada de las elecciones abordará las normas básicas (las Normas para las Elecciones):

· No se permiten votos por poderes. La persona debe estar presente para participar. · No se permiten conversaciones aparte durante el proceso. · La persona a cargo de las elecciones puede excluir a cualquier persona que no respete las

normas. · No se permite solicitar votos. · Si un miembro decide no votar, debe entregar la balota y marcar como nula. · La persona que realiza las elecciones marca todas las balotas en blanco como nulas. · La persona a cargo de las elecciones cuenta las manos levantadas.

III. La persona que realiza las elecciones las lleva a cabo en el siguiente orden:

Buenos días o tardes,

Mi nombre es ______________

Yo realizaré las elecciones para el Consejo del Plantel Escolar, también conocido como el SSC.

Cuando usted llegó esta mañana recibió: · Una agenda--Nos guiará en el orden del día · Directrices para las elecciones--nos guiarán durante el proceso de las elecciones · Normas de Funcionamiento--son el Código de Conducta

Si usted desea ser un miembro, se le solicitará que firme y entregue las Normas de Funcionamiento.

Antes de las elecciones, usted recibió una orientación referente a los deberes y las responsabilidades del Consejo del Plantel Escolar.

Recuerde:

· (nº de miembros al elegir) padres miembros serán elegidos para el SSC.

Hoja Informativa 8-B Nota: Repasar los estatutos antes de las


· Antes de realizar las elecciones para padres miembros pregunte a los padres presentes si desean elegir un miembro de la comunidad para que funja en la porción de los padres. Los padres votaron por ceder ____ /no ceder plazas a los miembros de la comunidad.

Cualquier padre, que no sea empleado en esta escuela, es elegible para formar parte como padre miembro.

En este momento, yo declaro todas las plazas vacantes.

Se abren las nominaciones para la membresía de padres en el SSC

Usted puede nominarse a sí mismo a alguien más

Levante la mano y se le reconocerá.

Reconozco......

¿Alguna persona nominada?

Preguntaré tres veces para asegurar que no hay más nominaciones

Después de la tercera vez, pediré la moción para cerrar las nominaciones y para aceptar a las personas nominadas.

(Repetir tres veces si hay alguna otra nominación)

No hay ninguna

Quisiera pedir una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas para la porción de padres en la membresía de SSC.

Yo reconozco a... Necesito alguien que secunde Yo reconozco...

¿Todos a favor? Levanten la mano. ¿Alguien que se opone? Levanten la mano. ¿Alguien que se abstenga al voto? Levanten la mano. La moción pasó.

Cada nominado tendrá la oportunidad de dar un breve discurso cronometrado referente a por qué le gustaría ser miembro de SSC.

Esto sucederá antes de distribuir las balotas para entregar su voto.

Empezaremos con (llamar en el orden de las nominaciones.) Gracias, se pueden sentar.

Cada persona recibirá una balota.

Por favor escriba una máximo de ______ nombres, de la enumeración a la vista de personas nominadas.

Cualquier balota con más de ____ nombres será marcada como nula.

Colectaremos las balotas y contaremos quién obtuvo más votos.

El resultado de las elecciones es el siguiente: (Decir en voz alta los nombres y el nº de votos)


Felicidades a los nuevos miembros elegidos como padres miembros del SSC.

Como pueden saber hay grupos de interés adicionales que deben participar en el Consejo del Plantel Escolar y han sido elegidos por sus compañeros antes de las elecciones de padres. Nota: solamente para escuelas secundarias. Les presento a los estudiantes: Les presento a los maestros que proveen instrucción directa a nuestros estudiantes. Ellos son: Les presento a otros empleados que no proveen instrucción directa a nuestros estudiantes. Ellos son: Y el director es el único que es automáticamente miembro. Pido que los miembros elegidos del SSC tomen asiento en el área designada. Estos miembros elegirán a funcionarios para el Consejo del Plantel Escolar. Todos los miembros disfrutan el mismo derecho a votar. Declaro todas las plazas de funcionarios como vacantes.

Los funcionarios que elegiremos son el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Representante Parlamentario.

El Presidente...

• Encabeza todas las reuniones de SSC · Firma todas las cartas, reportes y otros comunicados · Participa en la planificación de la agenda · Cumple con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente

Si hay SOLAMENTE UN candidato que se postula para un cargo, cerraremos las nominaciones y aceptaremos a la persona nominada por aclamación. Solicito que un miembro complete una balota por aclamación.

Si hay MÁS de UN candidato, cada nominado tendrá la oportunidad de presentar un breve discurso cronometrado. Esto sucederá antes de distribuir las balotas para entregar su voto.

Todas las balotas permanecerán en la sala y serán contadas frente a ustedes. El candidato que obtenga más votos será elegido para el cargo.

Ahora, se abren las nominaciones para el cargo de Presidente...

Usted puede nominarse a sí mismo o nominar a otra persona.

Levanten la mano para ser reconocido.

Yo reconozco... Yo reconozco...

¿Hay alguna otra nominación?


Después de la tercera vez, pediré la moción para cerrar las nominaciones y para aceptar a las personas nominadas.

(Repetir tres veces si hay alguna otra nominación)


Si no hay ninguna....

Quisiera pedir una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas para el cargo de Presidente.

Yo reconozco a...

Necesito alguien que secunde... Yo reconozco a...

¿Todos a favor? Levanten la mano. ¿Alguien que se opone al voto? Levanten la mano. ¿Alguien que se abstiene al voto? Levanten la mano. La moción pasó.

Ahora, pido que las personas nominadas se pongan de pie enfrente de la sala para dar un breve discurso acerca de por qué desean ser el Presidente. Gracias.

Pueden sentarse.

Ahora que han escuchado a los nominados, es tiempo para votar.

Cada persona recibirá una balota. Por favor escriba un nombre de la enumeración a la vista de personas nominadas.


El resultado de la elección es el siguiente:

(Decir en voz alta los nombres y el nº de votos)

¡Felicidades!

______________ es el nuevo Presidente del Consejo del Plantel Escolar.

Este proceso se repetirá para los otros tres cargos para funcionario.

IV. Formulario de Certificación:

a. El presidente de SSC, la persona a cargo de las elecciones y el director deben completar y firmar el formulario de certificación.

b. Se debe entregar el formulario por Internet dentro de los cinco días después de las elecciones por medio del Portal para Directores/Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes. La copia original en papel con todas las firmas requeridas permanece en la escuela.

c. Todas las escuelas deben mantener los formularios de certificación del SSC y la documentación por cinco años.

Actualizado 8-18-15


COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS (ELAC, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS)

PROPÓSITO

De acuerdo con el Código de Educación 52176 (b), todas las escuelas con veintiún (21) o más Alumnos Aprendices de Inglés (EL, por sus siglas en inglés), sin incluir a los Alumnos Reclasificados como Competentes en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés), deben establecer un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC). Todos los padres con estudiantes que asisten a la escuela en la que se establece el ELAC, son elegibles y se les debe exhortar para que participen en el ELAC. El director debe asegurarse que los miembros del ELAC reciban la capacitación apropiada.

INTEGRACIÓN

Los padres y tutores legales de los estudiantes aprendices de inglés que no son empleados del Distrito, deben constituir por lo menos el 51% de la membresía del ELAC.

Cuando el porcentaje de los estudiantes EL constituye más del 51% del número de la población total de los estudiantes, los padres y tutores legales de los estudiantes EL deben constituir la membresía del ELAC en por lo menos el mismo porcentaje que sus hijos representan en el total de la escuela. Los padres pueden continuar en participar en el ELAC dentro de la porción de padres de estudiantes aprendices de inglés en el comité por hasta dos años después que sus estudiantes hayan sido reclasificados como Competente en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés).

· Otros miembros, sin exceder al 49% de la membresía, pueden provenir de cualquiera de los siguientes grupos: o Organizaciones comunitarias que de manera activa apoyan los padres de

estudiantes que no son EL

o Empleados de las categorías certificados o clasificados

o Estudiantes de Escuelas Secundarias

o Miembros de la comunidad

o Organizaciones comunitarias que activamente apoyan a la escuela

o PTA/PTSA/Miembros de Club de Promotores (Booster Club)

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DE LOS MIEMBROS

· Proporcionar recomendaciones por escrito (Boletín 6451.0, Adjunto G) al SSC en relación a los programas y los servicios para los estudiantes EL. Las recomendaciones deben basarse en el desempeño de los estudiantes y en datos de la inclusión de los padres.

· Asesorar respecto al desarrollo del SPSA en relación al Plan Maestro para Aprendices de Inglés.

· Asesorar en la Evaluación Integral de las Necesidades · Ayudar con el repaso del Informe del Censo de los Idiomas de la Escuela · Asesorar en relación a los esfuerzos que se hacen para que los padres estén conscientes de

la importancia de la asistencia regular a la escuela.

Actualizado 8-18-15

·

Guion de Elecciones para el Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)

Miembros y Funcionarios

I. En este orden el Director o persona designada: a. Da la bienvenida y llamará el orden de la reunión b. Presenta a la persona que encabezará el proceso para las elecciones (miembro del

personal) c. Asigna o nombra a una persona para que tome apuntes de la reunión (miembro del

personal) d. Da la palabra a la persona encargada del proceso de las elecciones para dar inicio a

las mismas

II. En este orden la persona que realiza las elecciones dice: Buenos días o tardes,

Mi nombre es ______________

Yo realizaré las elecciones para el Comité Asesor para Aprendices de Inglés, también conocido como ELAC.

Cuando usted llegó esta mañana/tarde recibió:

· Una agenda--nos guiará en el orden del día · Directrices para las elecciones--nos guiarán durante el proceso de las elecciones Y · Normas de Funcionamiento--son el Código de Conducta

Si usted desea ser un miembro, se le solicitará que firme y entregue las Normas de Funcionamiento.

Antes de las elecciones, usted recibió una orientación referente a los deberes y responsabilidades del Comité Asesor para Aprendices de Inglés.

Cualquier padre, que no es un empleado del Distrito, de un estudiante aprendiz de inglés (EL) o un estudiante reclasificado como competente en el idioma inglés (RFEP) es elegible para formar parte como padre miembro de ELAC.

Solamente los padres de EL/RFEP pueden elegir a padres miembros.

En este momento, yo declaro todas las plazas vacantes.

Se abren las nominaciones para la membresía de padres en ELAC.


Levante la mano y se le reconocerá.

Yo reconozco a...

Yo reconozco a...

Nota: Repasar los estatutos antes de las elecciones.

Hoja Informativa 9-B

Actualizado 8-18-15

¿Alguna persona nominada?


Después de la tercera vez, propondré la moción para cerrar las nominaciones y para aceptar a los nominados.

(Preguntar tres veces, "hay más nominados".)

No hay ninguna

Quisiera pedir una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a los nominados padres EL.

Yo reconozco a...

Necesito alguien que secunde Yo reconozco...

¿Todos a favor? Levanten la mano. ¿Alguien que se opone? Levanten la mano.

¿Alguien que se abstenga al voto? Levanten la mano.

La moción pasó.

Felicidades a los nuevos miembros elegidos como padres miembros EL.

Ahora, además de los padres miembros, el comité puede ser integrado por los siguientes grupos:

· Padres de estudiantes que no son EL

· Personal Escolar

· Miembros de la comunidad

· Organizaciones Comunitarias

· PTA/PTSA/Miembros de Club de Promotores (Booster Club)

Estos estarán dentro de la porción de la membresía que no son padres de EL.

¿Hay algún miembro de estos grupos que esté interesados en participar como miembro?

Si hay representantes de algún otro grupo, por favor reconózcalos y escriba sus nombres en el póster.

Si no hay..... No hay ninguna

Quisiera que los miembros elegidos de ELAC tomen asiento en el área designada.

Estos miembros elegirán a funcionarios para el Comité Asesor para Aprendices de Inglés.

Cualquier padre miembro es elegible para fungir como funcionario.

Funcionarios

Los funcionarios que elegiremos son el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Representante Parlamentario.

El Presidente...

Actualizado 8-18-15

· Encabeza todas las reuniones de ELAC. · Firma todas las cartas, reportes y otros comunicados · Representa a la escuela como el delegado en la Convocatoria de Delegados del Comité

Asesor para Aprendices de Inglés. · Participa en la planificación de la agenda · Cumple con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente

Si hay SOLAMENTE UN candidato que se postula para un cargo, cerraremos las nominaciones y aceptaremos a la persona nominada por aclamación. Solicito que un miembro dé una balota por aclamación.

Si hay MÁS de UN candidato, cada persona nominada tendrá la oportunidad de presentar un breve discurso cronometrado. Esto sucederá antes de distribuir las balotas para entregar su voto.

Todas las balotas permanecerán en la sala y serán contadas frente a ustedes. El candidato que obtenga más votos será elegido para el cargo.

Ahora, se abren las nominaciones para el cargo de Presidente...


Levanten la mano para ser reconocido.

Yo reconozco a...

Yo reconozco a...

¿Hay alguna otra nominación? Preguntaré tres veces para asegurar que no hay más nominaciones

Después de la tercera vez, propondré la moción para cerrar las nominaciones y para aceptar a las personas nominadas.

(Preguntar tres veces, "hay más nominados".)

Si no hay ninguna....

Quisiera pedir una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas para el cargo de Presidente.

Yo reconozco a...

Necesito alguien que secunde...

¿Todos a favor? Levanten la mano. ¿Alguien que se opone al voto? Levanten la mano. ¿Alguien que se abstiene al voto? Levanten la mano.

La moción pasó.

Ahora, pido que las personas nominadas se pongan de pie enfrente de la sala para dar un breve discurso acerca de por qué desean ser el Presidente.

Gracias. Pueden sentarse.

Ahora que han escuchado a las personas nominadas, es tiempo para votar.

Actualizado 8-18-15

Cada persona recibirá una balota. Por favor escriba un nombre de la enumeración a la vista de personas nominadas.


Los resultados de las elecciones son los siguientes:

(los nombres de los candidatos y el nº de votos)

¡Felicidades!

__________ este es el nuevo Presidente para el Comité Asesor para Aprendices de Inglés.

Este proceso se repetirá para los otros tres cargos para funcionario.

Formulario de Certificación de ELAC:

a. El presidente y el director deben firmar el formulario de certificación de ELAC. b. Se debe entregar el formulario por Internet dentro de los cinco días después de las

elecciones por medio del Portal para Directores o el Sistema por Internet para Rendición de Cuentas referente a la Instrucción. La copia original en papel con todas las firmas requeridas permanece en la escuela.

c. Todas las escuelas deben mantener los formularios de certificación de ELAC y la documentación por cinco años.

Revised 8-18-15

LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT --- DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES

(Insert School Name)

(Insert Date of Election)

(Name of Committee/Council)

OFFICIAL BALLOT – BALOTA OFICIAL

CHAIRPERSON – PRESIDENTE (Vote for one – Vote por uno)

Name – Nombre

Handout 10

Revised 8-18-15






VICE-CHAIRPERSON – VICEPRESIDENTE (Vote for one – Vote por uno)

Name – Nombre

Handout 10

Revised 8-18-15






SECRETARY – SECRETARIO (A) (Vote for one – Vote por uno)

Name – Nombre

Handout 10

Revised 8-18-15






PARLIAMENTARIAN – PARLAMENTARIO (Vote for one – Vote por uno)

Name – Nombre

Handout 10

Revised 8-18-15

LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

(Insert School Name) (Insert Date of Election)

School Site Council Membership Ballot for (Insert stakeholder group name e.g., students, teachers or non-direct instructional staff)

Please write only (insert number) names.

1. _______________________________________________________________

2. _______________________________________________________________

3. _______________________________________________________________

4. _______________________________________________________________

5. _______________________________________________________________

6. _______________________________________________________________

7. _______________________________________________________________

8. _______________________________________________________________

9. _______________________________________________________________

Handout 10


Ejemplo para Escuelas Secundarias

Consejo del Plantel Escolar Lista de Asistencia

Fecha: Membresía: 16

(50% de personal del plantel escolar: 50% Padres/Comunidad/Estudiantes

Quórum: 9 Estatus de la Reunión(ýMarque uno) ¨ Oficial ¨ Informacional

Integración Nombre Firma Información de Contacto

(Teléfono/Email) Funcionario

Sí/No

Director 1.

Mae

stro

s de

Clas

es

Eleg

idos

2.

3.

4

5.

6.

Otr

o Pe

rson

al

Eleg

ido 7.

8.

Padr

es/T

utor

Leg

al

Eleg

idos

m

aque

la c

aja

si e

s m

iem

bro

de la

com

unid

ad

1.

2.

3.

4.

Estu

dian

tes E

legi

dos 5.

6.

7.

8.

Hoja Informativa 11


Ejemplo para Escuelas Secundarias

Lista de Asistencia para el Consejo del Plantel Escolar Fecha:

Membresía: 12 (50% de personal del plantel escolar: 50%

Padres/Comunidad/Estudiantes Quórum: 7

Estatus de la Reunión(ýMarque uno) ¨ Oficial ¨ Informacional



Sí/No

Director 1.

Mae

stro

s de

Clas

es

Eleg

idos

2.

3.

4.

5.

Otr

o Pe

rson

al

Eleg

ido

6.

Padr

es/T

utor

es L

egal

es

Eleg

idos

M

aque

la c

aja

si e

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iem

bro

de la

co

mun

idad

1.

2.

3.

Estu

dian

tes

Eleg

idos

4.

5.

6.



Ejemplo para Escuelas Primarias

Lista de Asistencia para el Consejo del Plantel Escolar Fecha:

Membresía: 10 (50% de personal del plantel escolar: 50%

Padres/Comunidad Quórum: 6




Sí/No

Director 1.

Mae

stro

s de

Clas

es E

legi

dos 2.

3.

4.

Otr

o Pe

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al

Eleg

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5.

Padr

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1.

2.

3.

4.

5.

Hoja Informativa 11-B


Ejemplo para Escuelas

Comité Asesor de Aprendices de Inglés Lista de Asistencia

Fecha: Membresía: _________

Quórum: ______

Debe ser 51% de toda la membresía.


Nombre Firma Estatus

Padres, Comunidad o Personal Funcionarios (agregar título)

1. 2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Hoja Informativa 11-C

Actualizado 8/18/2015 1

DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES

NOTAS/ACTA OFICIAL DE LAS ELECCIONES 2015-2016

(Ingrese el Nombre de la Escuela)

(Ingrese el Nombre del Consejo/Comité) (Ingrese Fecha/Hora/Lugar)

BIENVENIDA/ORDEN DEL DÍA (nombre)___________________ llamó el orden de la reunión, ingresar título, a las _____________________ a.m./p.m. SALUDO A LA BANDERA (nombre)_______________dirigió el juramento a la bandera. COMENTARIO PÚBLICO Ninguna -- o-- (ingresar nombre). REPASAR LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE (COMITÉ/CONSEJO) Ingresar nombre presentó un breve repaso de los deberes y responsabilidades de los funcionarios de (ingresar consejo/comité). Se repasaron las directrices para las elecciones y las normas de funcionamiento. Los participantes fueron informados que si optan por ser miembros, se les solicitará que firmen y entreguen las normas de funcionamiento. Se agradeció a los antiguos miembros. Se declararon todas las plazas de miembros como vacantes. NOMINACIONES Se abrieron las nominaciones para padres. Los siguientes padres fueron nominados: (ingresar los nombres.) La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si había más personas nominadas y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (Si tiene el número exacto de personas nominadas necesarias para llenar las existentes vacantes, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)

1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) abstenciones, la moción pasó (Sí/No)

2. Las personas nominadas declararon por qué querían ser miembros. Se les dio una balota a todos los

padres y se les pidió que votaran por un máximo de (ingresar número) candidatos. Se contaron las balotas y los resultados fueron los siguientes: (ingresar nombre(s) y número de los votos que recibieron.) Nota: Esto sólo aplica al formar un Consejo del Plantel Escolar.

3. Los siguientes padres miembros fueron elegidos. ingresar nombre.

Si aplica, presentar a los grupos adicionales de interés.

· Las siguientes partes interesadas fueron elegidas por sus compañeros: (ingresar nombre).

Hoja Informativa 12


QUÓRUM PARA LA ELECCIÓN DE FUNCIONARIOS Hubieron ingresar número miembros con derecho al voto presente. Hay ingrese número miembros elegidos para (ingresar nombre del consejo/comité) para el año escolar 2015-2016. ELECCIONES DE FUNCIONARIOS El proceso para la elección fue descrita y los miembros se sentaron en una área designada. Se presentó un breve repaso general de los deberes y responsabilidades para cada cargo de funcionario. Nota: Esto sólo aplica al formar un Consejo Escolar del Plantel Educativo. Solamente el Presidente de ELAC fungirá como el representante de la escuela en la reunión de convocatoria de delegados de ELAC en el Distrito Local. La persona declaró todas las plazas para funcionarios como vacantes. PRESIDENTE Se abrieron las nominaciones para el cargo de Presidente. Los siguientes son los nombres de los nominados para Presidente: ingresar nombre. La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si habían más nominado y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a los nominados. (Si tiene solamente un nominado, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar al nominado para Presidente con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)

1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones para Presidente y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) la moción pasó. (Sí/No)

2. Los nominados declararon por qué querían ser el Presidente. Se les dio una balota a todos los padres

miembros y se les pidió que votaron por una persona. Se contaron las balotas y los resultados fueron los siguientes: (ingresar nombre(s) y número de los votos que se recibieron.)

3. El siguiente miembro fue electo para el cargo de Presidente. ingresar nombre.

VICEPRESIDENTE Se abrieron las nominaciones para el cargo de Vicepresidente. Los siguientes son los nombres de los nominados para Vicepresidente: ingresar nombre. La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si habían más nominados y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (Si tiene solamente un nominado, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a la persona nominada para Presidente con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)

1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones para Vicepresidente y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) la moción pasó. (Sí/No)


2. Las personas nominadas declararon por qué querían ser el Vicepresidente. Se les dio una balota a

todos los padres miembros y se les pidió que votaran por una persona. Se contaron las balotas y el resultado fue el siguiente: (ingresar nombre(s) y número de los votos que se recibieron.)

3. El siguiente miembro fue electo para el cargo de Vicepresidente. ingresar nombre. SECRETARIO Se abrieron las nominaciones para el cargo de Secretario. Los siguientes son los nombres de los nominados para Secretario: ingresar nombre. La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si habían más nominados y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (Si tiene solamente un nominado, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar al nominado para Secretario con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)

1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones para el Secretario y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) la moción pasó. (Sí/No)

2. Las personas nominadas declararon por qué querían ser el Secretario. Se les dio una balota a todos los

padres miembros y se les pidió que votaran por una persona. Se contaron las balotas y el resultado fue el siguiente: (ingresar nombre(s) y número de los votos que se recibieron.)

3. El siguiente miembro fue electo para el cargo de Secretario. ingresar nombre.

REPRESENTANTE PARLAMENTARIO Se abrieron las nominaciones para el cargo de Representante Parlamentario. Los siguientes son los nombres de los nominados para el Representante Parlamentario ingresar nombre. La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si había más personas nominadas y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (Si tiene solamente un nominado, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar al nominado para Representante Parlamentario con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)

1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones para el Representante Parlamentario y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) la moción pasó. (Sí/No)

2. Los nominados declararon por qué querían ser el Representante Parlamentario. Se les dio una balota a

todos los padres miembros y se les pidió que votaran por una persona. Se contaron las balotas y los resultados fueron los siguientes: (ingresar nombre(s) y número de los votos que se recibieron.)

3. El siguiente miembro fue electo para el cargo de Representante Parlamentario. ingresar nombre.

Los siguientes miembros fueron electos para fungir como funcionarios (ingresar nombres) en el (ingresar consejo/comité) para el año escolar 2015-2016.


MOCIÓN PARA CLAUSURAR (Ingresar nombre) hizo una moción para clausurar la reunión; fue secundada por (ingresar nombre). La moción pasó. (Sí/No) Respetuosamente entregada por, (ingresar nombre, título), (fecha).

DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política

Adjunto B1

BUL-6541.0 Página 25 de 61 30 de julio de 2015

División de Instrucción

(Nombre de la Escuela)

ESTATUTOS DEL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR

Estos estatutos son provistos por los Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes

(PCSS, por sus siglas en inglés) para el uso del Consejo del Plantel Escolar. Un director escolar,

en nombre del SSC, puede solicitar, por escrito, autorización para modificar los estatutos. El

Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local otorga la

autorización para hacerlo y también aprueba las modificaciones propuestas. Los estatutos nunca

pueden entrar en conflicto con las reglas y disposiciones estatales, federales y del Distrito. Para

más clarificación referente a estos estatutos y pertinentes asuntos, ver la Sección IV del Boletín

6541.0.

ARTÍCULO I: FUNCIÓN Y DEBER DE LOS FUNCIONARIOS

El Consejo del Plantel Escolar de la Escuela (nombre de la escuela), en lo sucesivo

denominado como el Consejo Escolar, debe desempeñar los siguientes deberes:

Repasar las recomendaciones para mejorar el Plan Único para el Rendimiento

Académico Estudiantil (SPSA) provenientes del Comité Asesor para Aprendices de

Inglés.

Desarrollar y aprobar el SPSA y los pertinentes gastos de conformidad con todas las leyes

y regulaciones estatales, federales y del Distrito.

Recomendar el plan y los gastos a la Junta de Educación de LAUSD para su aprobación.

Proveer repaso continuo referente a la implementación del plan junto con el director, los

maestros, el personal escolar y otras partes interesadas.

Hacer modificaciones al plan cuando sea necesario.

Entregar el plan modificado a la Junta de Educación de LAUSD para su aprobación

cuando se efectúe un cambio a las actividades o los pertinentes gastos.

Anualmente, y cada semestre o trimestre, mediante el análisis de datos, evaluar el

progreso que se logró en cuanto a las metas escolares para aumentar el rendimiento

académico de todos los estudiantes.

Desarrollar un plan integral para la seguridad escolar.

Desempeñar todo otro cargo asignado por la Junta de Educación de LAUSD y por la ley

estatal.

ARTÍCULO II: MEMBRESIA

A. Integración

El Consejo del Plantel Escolar será integrado por miembros, elegidos por sus compañeros,

conforme lo siguiente:

1. _____ Maestros de salón de clases (deben ser la mayoría en la porción del personal)

2. ___ Miembros del grupo otro personal escolar

3. ___ Padres de familia o miembros de la comunidad, quienes deben ser elegidos por

padres después que los padres voten por ceder cierto número de plazas a los miembros


Adjunto B1



de la comunidad. Los padres votaron por ceder ____ plazas a los miembros de la

comunidad.

4. ___ Estudiantes (requeridos para todas las escuelas que matriculen a estudiantes de

preparatoria)

5. ___ El director escolar es automáticamente miembro del Consejo del Plantel Escolar

La elección de suplentes para el consejo o comité es opcional. Si se seleccionan suplentes

para un grupo representante de partes interesadas, entonces debe elegir para todos los grupos

representantes de partes interesadas, con excepción al director, quien no puede delegar su

facultad a otro administrador o seleccionar un suplente para la plaza como director. Los

suplentes no son miembros con derecho al voto hasta que obtengan la plaza para remplazar

un miembro una vez haya una renuncia o un cese de membresía. No poseen privilegio de

votar y no se cuentan para establecer quórum. En la primera reunión ordinaria posterior a

renuncias por parte de miembros, los suplentes pueden convertirse en miembros con derecho

al voto. El suplente que recibe la mayoría de los votos durante la reunión inicial para

elecciones debe ser el primero en recibir el cargo. Ya que se le otorgue el cargo, el suplente

completará el término del mandato al que renunció el miembro al cual el suplente

remplazará.

B. Duración del Cargo

Los miembros del Consejo del Plantel Escolar serán elegidos por un término de (número de

años; máximo dos años. Si se establecen términos de dos años, la mitad, o una

aproximación a ella, de cada grupo que se representa debe ser elegido en años nones; y el

número restante será elegido en años pares. En la primera reunión del Consejo del Plantel

Escolar de cada nuevo año escolar, cada término vigente para cada miembro será registrado

en el acta de la reunión. Un suplente que toma la plaza de un miembro debido a una

renuncia o cese de membresía debe completar el término para el cual el antiguo miembro fue

elegido.

C. Derecho al Voto

Cada miembro tiene el derecho a un voto y puede votar por cualquier asunto que se someta a

votación por el Consejo del Plantel Escolar. No se permiten balotas de ausencia.

D. Cese de la Membresía

1. Los miembros pueden renunciar a su puesto en cualquier momento, pero lo deben hacer

por escrito, y deben entregar la carta de renuncia con su firma al director o persona

designada.

2. Se cesará la membresía de un miembro del Consejo del Plantel Escolar cuando su

afiliación con la escuela o posición que representan termine.


Adjunto B1



3. El Administrador de la Oficina para la Participación de Padres y la Comunidad del

Distrito Local y/o el Director Ejecutivo de los Servicios para los Padres, la Comunidad y

los estudiantes pueden cesar la membresía de un miembro/funcionario de un

consejo/comité cuando el miembro no obedezca cualquiera de los siguientes puntos:

a. Las Normas de Funcionamiento y de Código de Conducta del Distrito para los

miembros del consejo

b.Las políticas del Distrito con respecto al propósito y funcionamiento de todos los

comités escolares y centrales.

c. Estatutos referentes a asistencia a las reuniones

d.Estatutos y políticas referentes al uso de propiedad pública, fondos e intimidación

e. Directrices y requisitos para elegibilidad de reembolsos y membresía

4. Una vez al cese de la membresía debido a alguno de los puntos enumerados en el punto 3

anterior, el miembro no será elegible para ser reelecto para el SSC durante un período de

un (a) año escolar, lo cual no incluye el año en el que cesó la membresía.

5. Se destituirá a los miembros/funcionarios automáticamente del Consejo del Plantel

Escolar cuando falten a cuatro (4) reuniones en un año escolar.

6. El Consejo del Plantel Escolar puede, por un voto afirmativo de dos tercios de toda su

membresía, relevar un funcionario de su cargo.

E. Traspaso de Membresía

La membresía del Consejo del Plantel Escolar no puede ser asignada o traspasada.

F. Vacantes

1. Si ocurre una vacante de miembro durante el año la cual causa que la membresía cuente

con menos de los miembros requeridos, el SSC puede llevar a cabo una elección antes de

la próxima reunión ordinaria programada a menos que la un suplente pueda llenar la

vacante. Se debe proveer una notificación pública y se debe enumerar que se realizará

una elección como asunto por tratar en la agenda que se emita. Las elecciones se deben

llevar a cabo de conformidad con el Adjunto E del Boletín 6541.0.

2. Si ocurre una vacante de funcionario durante el año, esta se debe llenar mediante una

elección para lo que resta del término en la próxima reunión ordinaria programada.

Solamente los miembros de SSC que califican son elegibles para llenar [dicha] vacante.

Se debe proveer notificación pública y se debe enumerar el asunto en la agenda.

ARTÍCULO III: FUNCIONARIOS Y DEBERES

A. Funcionarios y Términos del Cargo


Adjunto B1



1. Los funcionarios del SSC son elegidos en el otoño por un año y permanecerán en su cargo

hasta que se elijan nuevos funcionarios en otoño del siguiente año.

2. Los funcionarios del Consejo del Plantel Escolar deben ser los siguientes:

Presidente

Vicepresidente

Secretario

Representante Parlamentario

B. Deberes de los Funcionarios

1. El Presidente deberá:

Encabezar todas las reuniones del Consejo del Plantel Escolar.

Firmar todas las cartas, informes y cualquier otro tipo de comunicación del Consejo

del Plantel Escolar.

Cumplir con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente.

Participa en la planificación de la agenda.

Cumplir con otros deberes asignados por el Consejo del Plantel Escolar.

2. El Vicepresidente deberá:

Representar al Presidente en sus deberes asignados

Sustituir al Presidente en su ausencia.


3. El Secretario deberá:

Llevar registro de todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo del

Plantel Escolar.

Proporcionar copias exactas de las actas de dichas reuniones a los miembros del

Consejo del Plantel Escolar y a los siguientes: ________________.

Proveer todas las notificaciones de acuerdo con estos estatutos

Ayudar con mantener los registros del Consejo del Plantel Escolar.

Mantiene una lista actualizada de los miembros de SSC.

Cumplir con deberes adicionales que son asignados por el Presidente del Consejo del

Plantel Escolar.


4. El Representante Parlamentario deberá:

Ayudar al Presidente para garantizar que todos los reglamentos y estatutos se

cumplan.

Participar en la votación de cualquier asunto que se someta a voto.

Tener conocimientos de los estatutos del Consejo, el procedimiento parlamentario,

las reglas de Robert para el orden y el Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto

Greene).


Adjunto B1




ARTICLE IV: COMITÉS

A. Subcomités

El Consejo del Plantel Escolar puede establecer y cesar subcomités integrados por su

membresía para desempeñar deberes como los asigne el Consejo del Plantel Escolar. Por lo

menos un miembro que represente a los maestros y un miembro que represente a los padres

integrarán el subcomité, excepto en el caso del subcomité para la planificación de seguridad

escolar, el cual debe ser integrado por lo mínimo por las siguientes partes interesadas: el

director o persona designada, un maestro, un padre cuyo niño asiste a la escuela identificada

y un empleado de la categoría clasificados. Ningún subcomité puede ejercer la autoridad del

Consejo del Plantel Escolar.

B. Otros comités fijos y especiales

El Consejo del Plantel Escolar puede establecer y cesar comités fijos y especiales, como

puede ser un comité temporal o ad hoc, integrados para desempeñar deberes como los asigne

el Consejo del Plantel Escolar. Ningún subcomité puede ejercer la autoridad del Consejo del

Plantel Escolar.

C. Membresía

A menos que el Consejo del Plantel Escolar determine de otra manera, el Consejo del Plantel

Escolar deberá determinar los miembros de los comités enumerados anteriormente mediante

una votación.

D. Duración del Cargo

El Consejo del Plantel Escolar determinará los términos del cargo para los miembros del

consejo.

E. Reglas

Cada comité puede adoptar reglas para su gobierno, que no contradigan a estos estatutos o

reglas adoptadas por el Consejo del Plantel Escolar o por políticas de la Junta de Educación

de LAUSD.

ARTÍCULO V: REUNIONES DEL CONSEJO ESCOLAR

A. Programación

El Consejo del Plantel Escolar se reunirá en los siguientes días y horas: ___________. Un

mínimo de seis (6) reuniones se realizarán cada año escolar. Las reuniones extraordinarias


Adjunto B1



del SSC serán convocadas por el director en consulta con los funcionarios o mediante un

voto mayoritario del SSC.

B. Quórum

La decisión de una mayoría de los miembros presentes será la decisión del Consejo Escolar,

siempre y cuando esté presente un quórum; y no se le atribuirá ninguna otra decisión al

Consejo Escolar. Una mayoría de los miembros del Consejo Escolar constituirá un quórum.

Cualquier reunión puede continuar sin un quórum por motivos de realizar presentaciones o

discusiones; sin embargo, no se puede llevar a cabo ninguna acción o votación sin quórum.

C. Ubicación de las Reuniones

El Consejo Escolar llevará a cabo sus reuniones ordinarias en una ubicación provista por la

escuela, a menos que la ubicación no sea accesible al público o a las personas discapacitadas.

Ubicaciones alternas para las reuniones pueden ser recomendadas por una mayoría del

consejo pero deben ser aprobadas por el administrador escolar.

D. Notificación de las Reuniones

Es necesario emitir una agenda pública para todas las reuniones, con por lo menos setenta y

dos (72) horas de anticipación. Si hay cambios en la fecha, hora o ubicación programados, es

necesario dar una notificación especial. Todas las agendas requeridas serán publicadas fuera

de las instalaciones escolares y en la ubicación de la reunión. Todas las agendas requeridas

serán provistas a los miembros del Consejo Escolar con no menos de setenta y dos (72) horas

de anticipación a la reunión sea en persona, por correo o por correo electrónico.

E. Funcionamiento de las Reuniones

Las reuniones del Consejo Escolar se llevarán a cabo de conformidad con las reglas del orden

establecidas por la Sección 3147(c) del Código de Educación del Estado de California y las

seleccionadas Reglamento del Orden Parlamentario de Roberto o una adopción de ello

aprobado por el Consejo Escolar.

F. Reuniones Abiertas al Público

Todas las reuniones del Consejo Escolar serán abiertas al público y se realizarán de

conformidad con el Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene). Se proveerá una

notificación de tales reuniones de acuerdo a la Sección D de este artículo.

ARTÍCULO VI: ESTATUTOS DEL CONSEJO ESCOLAR

A. Estatutos Normalizados de PCSS


Adjunto B1



Estos estatutos serán utilizados por el SSC, excepto cuando se hayan aprobado estatutos

modificados por el Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del

Distrito Local.

B. Enmendar los Estatutos

Las secciones en estos estatutos que están en negrilla indican que los miembros pueden

enmendar la sección por medio de informar a los miembros con tres (3) días de anticipación a

la reunión la intención de cambiar dicha sección.

C. Estatutos Modificados

Si la escuela desea regirse por los estatutos modificados, el director debe informar al

Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local. Los

estatutos enmendados deben ser presentados ante toda la membresía del SSC para su

aprobación mediante un voto. Estas acciones deben registrarse en el acta de las reuniones.

Los estatutos modificados propuestos, la agenda, el acta y la lista de asistencia deben ser

entregados al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito

Local para aprobación final (Sección IV). Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con

las reglas, disposiciones y políticas estatales, federales y del Distrito.


Adjunto B1




CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR

Nosotros, los miembros, tenemos la intención de modificar los estatutos del Distrito de

conformidad con los procedimientos enumerados dentro de este documento. Una vez los

estatutos modificados sean aprobados por el SSC y el director, serán entregados al

Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para

aprobación final. Entre tanto, continuaremos utilizando los estatutos del Distrito.

Las firmas de los miembros del Consejo del Plantel Escolar indican la intención por

modificar los estatutos provistos.

Director Escolar Presidente del SSC Fecha

Aprobado por: Administrador de PACE Fecha


Adjunto B2




ESTATUTOS DEL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS

Estos estatutos son provistos por los Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes

(PCSS, por sus siglas en inglés) para el uso del Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC,

por sus siglas en inglés). Un director escolar, en nombre del ELAC, puede solicitar, por escrito,

autorización para modificar/enmendar los estatutos. El Administrador para la Participación de los

Padres y la Comunidad del Distrito Local otorga la autorización para hacerlo y también aprueba

las modificaciones/enmiendas propuestas (ver Sección IV). Los estatutos nunca pueden entrar en

conflicto con las reglas y disposiciones estatales, federales y del Distrito.

El Código de Educación del Estado de California 52176 requiere que cada escuela con veintiún o

más estudiantes Aprendices de Inglés (EL, por sus siglas en inglés), que incluye a escuelas de

educación especial y escuelas autónomas afiliadas o Charter, establezcan un Comité Asesor para

Aprendices de Inglés. ELAC asesora al Consejo del Plantel Escolar (SSC) en cuanto a programas

y servicios para los estudiantes EL y en cuanto a estrategias para incluir a los padres en apoyar la

educación de sus hijos. El ELAC es un comité asesor que no tiene la autoridad de tomar

decisiones, celebrar ningún contrato, gastar fondos públicos o ni representar a LAUSD sin la

autorización apropiada. El director escolar tiene la responsabilidad de asegurar que el ELAC se

rija apropiadamente y que el comité funcione y opere de conformidad con estos estatutos.

ARTÍCULO I: FUNCIÓN Y DEBER DE LOS FUNCIONARIOS

Según el Código de Educación 52176, el ELAC de (nombre de la escuela) debe desempeñar

todos los siguientes deberes:

Proporcionar recomendaciones por escrito al SSC en relación a los programas y los servicios

para los estudiantes EL para apoyar sus necesidades académicas.

Asesorar al SSC en relación a los programas y servicios para los Aprendices de Inglés en

base al desempeño estudiantil y los datos referentes a la participación de los padres. Los

datos del desempeño estudiantil incluyen, entre otros, los resultados de la Prueba en

California para el Desarrollo en el Idioma Inglés (CELDT, por sus siglas en inglés), los datos

de la Evaluación del Consorcio Smarter Balanced (SBAC, por sus siglas en inglés), datos de

evaluaciones académicas, el Informe del Progreso Escolar y la Marco de Progreso del

Distrito para el Superintendente. Los datos de la inclusión de los padres incluye, entre otros,

las encuestas de los padres, los resultados de la Encuesta de la Experiencia Escolar y las

evaluaciones de las clases de educación de padres referentes a los programas y la

reclasificación de los EL.

Asesorar durante el desarrollo del SPSA, específicamente aquellas secciones relacionadas a

los Aprendices de Inglés.

Ayudar con la revisión del censo de los idiomas, la evaluación de las brechas de rendimiento

de las poblaciones de estudiantes EL y el desarrollo y la evaluación de los programas escolares

de los estudiantes EL.


Adjunto B2



Asesorar en referencia a los esfuerzos para que los padres estén conscientes acerca de la

importancia de la asistencia regular a la escuela, revisar los datos de asistencia estudiantil y la

política del Distrito para la asistencia estudiantil.

Repasar la información relacionada con todos los componentes del Plan Maestro del Distrito

para Aprendices de Inglés

Utilizar la Evaluación de Necesidades Escolares para identificar y responder a las necesidades

lingüísticas y académicas de los EL y para crear capacitación y apoyo para los padres.

ARTÍCULO II: MEMBRESIA

A. Integración

El Comité Asesor para Aprendices de Inglés será integrado por no menos de (número)

miembros elegidos conforme a lo siguiente:

1. Los padres y tutores legales de los estudiantes aprendices de inglés que no son

empleados del Distrito, deben constituir por lo menos el 51% de la membresía del ELAC.

Cuando el porcentaje de los estudiantes EL constituye más del 51% del número de la

población total de los estudiantes, los padres y tutores legales de los estudiantes EL deben

constituir la membresía del ELAC en por lo menos el mismo porcentaje que sus hijos

representan en el total de la escuela.

2. Los padres pueden continuar en participar en el ELAC dentro de la porción de padre de

estudiante Aprendiz de Inglés dentro del comité por hasta dos años después que su

estudiante haya sido reclasificado como Competente en el Idioma Inglés (RFEP, por sus

siglas en inglés).

3. Otros miembros pueden provenir de cualquiera de los siguientes grupos:

Los padres de estudiantes no EL, que no son empleados por el Distrito

Empleados de las categorías certificados o clasificados

Estudiantes en escuelas secundarias de LAUSD Los estudiantes menores de 18 años

deben tener el consentimiento de los padres para participar

Miembros de la comunidad--el director debe verificar a todos los miembros de la

comunidad

Organizaciones comunitarias que activamente apoyan a la escuela

PTA/PTSA/Miembros de Club de Promotores (Booster Club)

B. Duración del Cargo

Los miembros del Comité Asesor para Aprendices de Inglés serán elegidos por un término de

(número) años (máximo de dos años). En la primera reunión ordinaria de ELAC, el término

para el cargo de cada miembro será registrado en el acta de la reunión.

C. Derecho al Voto


Adjunto B2



Cada miembro tiene el derecho de votar por cualquier asunto que se ponga a votación. No se

permiten votos por miembros que estén ausentes, votos por poderes o votos secretos. Los

individuos deben de estar presentes en la reunión para votar y para participar como

candidatos para algún cargo.

D. Cese de la Membresía

1. Los miembros pueden renunciar a su puesto en cualquier momento, pero lo deben hacer

por escrito, y deben entregar la carta de renuncia con su firma al director o persona

designada.

2. Se cesará automáticamente la membresía de un miembro de ELAC cuando su hijo ya no

asista a la escuela para la cual se eligió como representante.

3. El Administrador de la Oficina para la Participación de Padres y la Comunidad del

Distrito Local y/o el Director Ejecutivo de los Servicios para los Padres, la Comunidad y

los estudiantes pueden cesar la membresía de un miembro/funcionario de ELAC cuando

el miembro no obedezca cualquiera de los siguientes puntos:

a. Las Normas de Funcionamiento y de Código de Conducta del Distrito para los

miembros del consejo

b. Las políticas del Distrito con respecto al propósito y funcionamiento de todos los

comités escolares y centrales.

c. Estatutos referentes a asistencia a las reuniones

d. Estatutos y políticas referentes al uso de propiedad pública, fondos e intimidación

e. Directrices y requisitos para elegibilidad de reembolsos y membresía

4. Una vez al cese de la membresía debido a alguno de los puntos enumerados en el punto 3

anterior, el miembro no será elegible para ser reelecto para el ELAC durante un período

de un (a) año escolar, lo cual no incluye el año en el que cesó la membresía.

4. Se destituirá a los miembros/funcionarios automáticamente del ELAC cuando se ausenten

de cuatro (4) reuniones en un año escolar.

5. ELAC puede, por un voto afirmativo de dos tercios de toda su membresía, relevar un

funcionario de su cargo.

E. Traspaso de Membresía

La membresía de ELAC no puede ser asignada o traspasada.

F. Vacantes


Adjunto B2



1. Si ocurre una vacante de miembro durante el año la cual causa que la membresía cuente

con menos de los miembros requeridos, ELAC puede llevar a cabo una elección antes de

la próxima reunión ordinaria programada. Se debe proveer notificación pública y se debe

enumerar una elección en la agenda que se emita como un asunto por tratar. Las

elecciones se deben llevar a cabo de conformidad con el Adjunto E del Boletín 6541.0.

2. Si ocurre una vacante para miembro durante el año, esta se puede llenar por medio de una

elección para la porción restante del término durante la próxima reunión regular del PAC.

Solamente los miembros de ELAC (padres de estudiantes EL) que califican son elegibles

para llenar [dicha] vacante. Se debe proveer notificación pública y se debe enumerar el

asunto en la agenda como asunto por tratar.

ARTÍCULO III: FUNCIONARIOS Y DEBERES

A. Funcionarios y Términos del Cargo

1. Todos los funcionarios del ELAC deben ser padres de EL que no sean empleados del

LAUSD. Los funcionarios del ELAC son elegidos en el otoño por un año y permanecerán

en su cargo hasta que se elijan funcionarios en otoño del siguiente año.

2. Los funcionarios de ELAC deben ser los siguientes:

Presidente

Vicepresidente

Secretario

Representante Parlamentario

B. Deberes de los Funcionarios

1. El Presidente deberá:

Encabezar todas las reuniones de ELAC.

Firmar todas las cartas, informes y cualquier otro tipo de comunicación de ELAC.

Fungir como el representante de la escuela en la Convocatoria de Delegados de

ELAC.

Cumplir con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del

Presidente.

Participar en la planificación de la agenda para la reunión

Desempeñar otros deberes asignados por ELAC.

2. El Vicepresidente deberá:

Representar al Presidente en sus deberes asignados

Sustituir al Presidente en su ausencia.

Participar en la planificación de la agenda para la reunión

3. El Secretario deberá:


Adjunto B2



Registrar las actas en todas las juntas regulares y extraordinarias del ELAC

Proporcionar copias exactas de las actas de dichas reuniones a los miembros de

ELAC y a las siguientes persona(s): ________________.

Proveer todas las notificaciones de acuerdo con estos estatutos

Ayudar con mantener los registros de ELAC

Mantener una lista actualizada de los miembros de ELAC.

Participar en la planificación de la agenda.

Desempeñar otros deberes que son asignados por el Presidente de ELAC.

4. El Representante Parlamentario deberá:

Ayudar al Presidente para garantizar que todos los reglamentos y estatutos se

cumplan.

Participar en la votación de cualquier asunto que se someta a voto.

Tener conocimientos acerca de la Ley para Reuniones Abiertas al Público en

California (Decreto Greene), las políticas del distrito, los estatutos del comité y los

Reglamentos del Orden Parlamentario de Robert.


ARTÍCULO IV: COMITÉS

A. Subcomités

ELAC puede establecer y cesar subcomités integrados por su membresía para desempeñar

deberes como los asigne ELAC. Ningún subcomité puede ejercer la autoridad de ELAC.

B. Otros comités fijos y especiales

ELAC puede establecer y anular comités fijos y especiales, como los comités temporales o

ad hoc, para desempeñar deberes asignados por ELAC. Ningún comité puede ejercer la

autoridad de ELAC.

C. Membresía

A menos que ELAC lo determine de otra manera, ELAC deberá determinar los miembros de

los comités enumerados anteriormente mediante una votación.

D. Duración del Cargo

ELAC determinará los términos del cargo para los miembros del consejo.

E. Reglas

Cada comité puede adoptar reglas para su gobierno, que no contradigan a estos estatutos o

reglas adoptadas por el ELAC o por políticas de la Junta de Educación de LAUSD.


Adjunto B2



ARTÍCULO V: REUNIONES DEL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS

A. Programación

ELAC se reunirá en los siguientes días y horas: ___________. Seis (6) reuniones se

realizarán cada año escolar. Estas seis (6) reuniones no incluyen la reunión obligatoria de

orientación, ni la reunión de elección. Las reuniones extraordinarias del ELAC serán

convocadas por el director en consulta con los funcionarios o mediante un voto mayoritario

del comité.

B. Quórum

Quórum debe ser la mayoría de la membresía. Cualquier reunión puede seguir sin quórum a

fin de realizar presentaciones o discusiones. No obstante, no se puede realizar alguna

decisión o votación sin quórum.

C. Ubicación de las Reuniones

ELAC deberá llevar a cabo sus reuniones en la escuela (nombre de la escuela), a menos que

la ubicación no sea accesible a los padres o el público, lo cual incluye a las personas

discapacitadas. Ubicaciones alternas para las reuniones pueden ser recomendadas por una

mayoría del comité pero deben ser aprobadas por el administrador escolar.

D. Notificación de las Reuniones

Es necesario emitir una notificación pública para todas las reuniones, con por lo menos

setenta y dos (72) horas de anticipación. Si hay cambios en la fecha, hora o ubicación

programados, es necesario dar una notificación especial. Todas las reuniones serán

promulgadas en las siguientes ubicaciones: fuera de la escuela y en la ubicación de la

reunión. Todas las agendas requeridas serán provistas a los miembros del Consejo Escolar

con no menos de setenta y dos (72) horas de anticipación a la reunión sea en persona, por

correo o por correo electrónico.

E. Funcionamiento de las Reuniones

Las reuniones de ELAC se llevarán a cabo de conformidad con las reglas del orden

establecidas por la Sección 3147(c) del Código de Educación del Estado de California y las

seleccionadas Reglamento del Orden Parlamentario de Roberto o una adopción de ello

aprobado por ELAC.

F. Reuniones Abiertas al Público

Todas las reuniones de ELAC serán abiertas al público y se realizarán de conformidad con el

Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene). Se proveerá una notificación de tales

reuniones de acuerdo a la Sección D de este artículo.


Adjunto B2



ARTÍCULO VI: ESTATUTOS

A. Estatutos Normalizados

Estos estatutos serán utilizados por el ELAC, excepto cuando se haya aprobado estatutos

modificados por el Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del

Distrito Local.

B. Enmendar los Estatutos

Las secciones en estos estatutos que están en negrilla indican que los miembros pueden

enmendar la sección por medio de informar a los miembros con tres (3) días de anticipación a

la reunión la intención de cambiar dicha sección.

C. Estatutos Modificados

Si la escuela desea regirse por los estatutos modificados, el director debe informar al

Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local. Estos

estatutos enmendados deben ser presentados ante toda la membresía del SSC para su

aprobación mediante un voto. Estas acciones deben registrarse en el acta de las reuniones.

Los estatutos modificados propuestos, la agenda, el acta y la lista de asistencia deben ser

entregados al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito

Local para aprobación final (Sección IV). Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con

las reglas, disposiciones y políticas estatales, federales y del Distrito.


Adjunto B2





Nosotros, los miembros, tenemos la intención de modificar los estatutos del Distrito de

conformidad con los procedimientos enumerados dentro de este documento. Una vez los

estatutos modificados sean aprobados por el ELAC y el director, serán entregados al

Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para

aprobación final. Entre tanto, continuaremos utilizando los estatutos del Distrito.

Las firmas de los miembros del comité indican la intención por modificar los estatutos

provistos.

______

Director Escolar Presidente del ELAC Fecha Fecha

Aprobado por: ___ ________________________

Administrador de PACE Fecha


Adjunto E



PROCEDIMIENTOS PARA LAS NOMINACIONES Y ELECCIONES DE LOS

FUNCIONARIOS PARA EL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR Y EL COMITÉ

ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS

Se debe primero establecer la membresía del comité/consejo durante una previa reunión de elección.

Se debe llegar a un quórum de miembros al iniciar el proceso para elegir a los funcionarios. El

quórum es el 50% de la membresía más un miembro.

Los miembros deben estar sentados en un área designada separada del público y/o invitados y deben

permanecer en sus asientos durante el proceso de las votaciones.

Si un miembro sale de la sala, el miembro debe entregar todas sus papeletas. Si un miembro regresa

durante el transcurso de una votación, este miembro no se podrá sentar en el área designada hasta que

se terminen las votaciones para una posición en particular.

Los miembros deben estar presentes para ser nominados y/o elegidos.

Se debe proporcionar papeletas por separado para cada cargo que se somete a votación y se deben

contar y registrar los votos a la vista de todos los miembros. Se pueden numerar las papeletas para

asegurar que los resultados sean válidos.

Cuando ningún candidato recibe una mayoría de los votos, se debe llevar a cabo una elección de

última vuelta entre los dos candidatos que recibieron más votos.

Cualquier miembro que llegue después que se inicie la votación por cualquier vacante de funcionario,

no podrá participar en esa elección. Este miembro podrá participar en la posterior elección de los

funcionarios restantes.

Se deben apagar todos los aparatos electrónicos que incluyen iPads, computadoras portátiles, iBooks

y teléfonos móviles durante la elección. No se permite enviar mensajes de texto durante la elección.

Todos los miembros deben prestar atención a la persona que facilita la elección. No se permiten

conversaciones a lado.

No se permite hacer campaña o solicitar votos.

Si un miembro elige no votar por un candidato, aún se debe entregar la papeleta y ser marcada como

nula.

Cada candidato tendrá un (1) minuto para dirigirse a los miembros.

Cualquier irregularidad durante el proceso puede resultar en que el participante sea descalificado de la

votación.


Adjunto M



PRINCIPIOS GENERALES PARA LOS PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS:

SELECCIÓN DE NORMAS DE ROBERT PARA EL ORDEN PARLAMENTARIO

Historia

Los procedimientos parlamentarios comúnmente utilizados son las Normas De Robert para el

Orden Parlamentario. Estas normas fueron escritas por el General Henry M. Robert, un

ingeniero del ejército de EE. UU. y publicados en 1876. Su trabajo aún se percibe como una

autoridad básica dentro de la materia de la ley parlamentaria. La edición más reciente del

trabajo, la 10ª Edición del Normas De Robert para el Orden Parlamentario, octubre de 2000 es la

autoridad aceptada para casi todas las organizaciones del día de hoy.

Normas Básicas

Todos los miembros disfrutan el mismo derecho al voto, privilegios y obligaciones.

La minoría tiene derechos, lo cuales deben ser respetados.

Todos los miembros disfrutan el derecho a discusión plena y libre en cuanto a todas las

mociones, los informes y otros asuntos.

Al tratar asuntos, se debe utilizar el procedimiento más simple y directo.

La prioridad de la lógica dirige la presentación y disposición de las mociones.

Solamente una pregunta se puede considerar a la vez.

Los miembros no pueden hacer una moción o hablar hasta que se hayan puesto de pie, el

Presidente lo reconozca y le conceda la palabra.

Un miembro puede hablar por segunda vez en relación a la misma pregunta si todos los

miembros han tenido la oportunidad de hablar por lo menos una vez referente a la misma

pregunta.

Los miembros no deben atacar o cuestionar los motivos de otros miembros. Regularmente,

todos los comentarios son dirigidos al funcionario que preside la reunión.

Durante la votación, los miembros tienen el derecho de saber en todo momento qué moción

está ante la membresía y qué significa un voto a favor o en contra.

Términos y Proceso para Tratar Asuntos

Quórum Un quórum, el 51% de toda la membresía, es el número mínimo de miembros que deben estar

presentes en la reunión para legalmente tratar asuntos.

Obtener la palabra

Antes que un miembro en una asamblea pueda hacer una moción o hablar durante un debate, él

o ella debe obtener la palabra; es decir, el miembro debe ser visto por el Presidente y se le

concede el derecho exclusivo para ser escuchado durante este tiempo. Si dos o más miembros

desean ser reconocidos a la misma vez, el miembro quien se levantó y se dirigió al Presidente

primero después que se cedió la palabra, tiene el derecho a ser reconocido.


Adjunto M



Presentar Asuntos (Hacer Mociones)

Un miembro individual puede presentar asuntos en forma de una moción.

Secundar Mociones

Después que un miembro proponga una moción, otro miembro, sin ponerse de pie u obtener la

palabra, puede secundar la moción. Secundar la moción simplemente implica que la persona

que secunda está de acuerdo con que la moción sea considerada por la asamblea y no

necesariamente que está a favor de la moción.

Proponer una Moción Ante la Asamblea

Después que se haga una moción y esta sea secundada, el Presidente repite la moción palabra

por palabra, de este modo proponiendo la moción ante la asamblea para debate y después por

tratar. Después que la moción sea de nuevo declarada por el Presidente, oficialmente se ha

propuesto ante la asamblea y debe ser tratada apropiadamente (p. ej. adoptada, rechazada o

aplazada).

Debate

Cada miembro de la asamblea tiene el derecho de hablar tocante a todas las mociones que son

debatibles antes que sean sometidas a votación. No se puede interferir con este derecho

excepto con una moción para limitar el debate.

Mientras que el debate está en progreso, se pueden introducir o descartar enmiendas u otras

mociones secundarias como corresponde. Ningún miembro puede hablar dos veces en cuanto

a la misma moción durante la misma reunión mientras que cualquier otro miembro quien no ha

hablado referente a la moción desee hacerlo. A menos que las reglas sean aplazadas, un

miembro quien ha hablado dos veces referente a alguna cuestión en particular el mismo día, él o

ella ha agotado su derecho al debate de esa cuestión por el día. Durante el debate, ningún

miembro puede atacar o cuestionar los motivos de otro miembro. La persona que hizo la

moción, aunque se le permite que vote en contra, no se permite que hable en contra de ella.

Enmiendas

Una vez la moción sea declarada de nuevo por el Presidente, la persona que hizo la moción

tiene el derecho de modificar su moción o removerla del todo después que el Presidente la

enuncie de nuevo; sin embargo, esta modificación solamente puede proseguir mediante una

enmienda.

Hay cuatro maneras para enmendar una moción, como sigue:

1. Agregar palabras, frases u oraciones

2. Tachar palabras, frases u oraciones

3. Tachar y agregar palabras, frases u oraciones

4. Sustituir párrafos completos o todo un texto

Solamente dos enmiendas (primaria y secundaria) pueden estar pendientes tocantes a una

moción principal en cualquier momento.


Adjunto M



La discusión de una enmienda debe ser solamente acerca de la enmienda, a menos que toda la

moción esté involucrada mediante una sustitución. Una enmienda debe ser pertinente a la

cuestión bajo consideración.

Votación

El representante parlamentario puede votar por el Consejo del Plantel Escolar y en el Comité

Asesor para Aprendices de Inglés, porque ambos grupos cuentan con pocos miembros. El

funcionario que rige la asamblea puede votar tal como cualquier otro miembro. El funcionario

que rige puede, pero no se le obliga, votar después que todos los miembros hayan votado,

especialmente cuando su voto afectará el resultado dado que él o ella puede deshacer el

empate. Cualquier miembro puede solicitar una votación en voz alta por lista para asegurar la

validez de un voto. La mayoría de los votos deciden el asunto. Una mayoría es más de la

mitad de los votos hechos por las personas legalmente con derecho al voto, excluyendo a

balotas ausentes/ abstenciones.

Anunciar el Voto

Al anunciar el resultado de una votación por una moción, el Presidente debe:

a. Reportar el resultado de la votación, indicando que decisión ganó.

b. Declarar que la moción fue adoptada o rechazada.

c. Declarar el efecto de la votación y dirigir su ejecución.

Clausura

Una moción para clausurar la reunión puede ser propuesta por cualquier miembro. Puede ser

propuesta durante la consideración de otros asuntos, aunque no puede interrumpir al orador o a

la asamblea cuando se está llevando a cabo una votación o se está verificando la misma.

Cuando parece que no hay más asuntos que la asamblea debe tratar, el Presidente, en vez de

esperar por la moción, puede simplemente clausurar la moción.

Resumen de los Pasos a Seguir para Tratar una Moción 1. El miembro se pone de pie y se dirige al funcionario que rige la reunión.

2. El funcionario que rige durante la reunión reconoce al miembro.

3. Los miembros debaten la moción.

4. Otro miembro apoya la moción.

5. El funcionario que rige la reunión declara de nuevo la moción, por

consiguiente la pone a consideración de la asamblea.

6. La asamblea puede discutir la moción si es debatible y enmendar la

moción si es enmendable.

7. El funcionario que rige durante la reunión dirige la votación.

8. El funcionario que rige durante la reunión anuncia los resultados.

Términos Básicos Parlamentarios

Dirigirse al Presidente: Atraer la atención del Presidente por medio de decir "Señora

Presidente" o "Señor Presidente."

Agenda: Orden de los asuntos; programa de los asuntos a tratar.


Adjunto M



Comité Temporal o Ad Hoc: El comité fue establecido por motivos específicos para

un asunto particular.

Balotas: Papeles para la votación.

Pasó: Pasó o fue adoptada; se utiliza al referirse a una acción o moción de afirmación.

Presidente: el Presidente/a; cuando preside en una reunión se le llama el funcionario

que preside o rige.

Convocar: Abrir una sesión.

División de la Cuestión: Una moción para dividir una moción pendiente en dos o más

cuestiones por separado para que sean consideradas por separado.

Elección por Aclamación: Elección por aprobación unánime; utilizada cuando

solamente una persona ha sido nominada para un cargo.

Dar la palabra: El Presidente le da la palabra.

Moción Principal: Una moción que presenta a la asamblea algún nuevo asunto para el

cual se desea una acción.

Mayoría: Más de la mitad de los votos hechos por las personas legalmente con

derecho al voto, excluyendo las abstenciones.

Acta: Registro escrito de los asuntos tratados.

Moción: Una propuesta formal hecha por un miembro de la reunión para que la

asamblea tome cierta acción.

Nominar: Proponer una persona para funcionario.

Obtener la palabra: Obtener permiso para hablar.

Orden del Día: Agenda para la reunión.

Representante Parlamentario: Asesor de procedimientos parlamentarios para el

funcionario que preside en la reunión y es miembro con derecho al voto.

Cuestión Pendiente: Una moción en espera de una decisión.

Punto de Información: Solicitar información acerca de la moción.

Cuestión Previa: Moción que, si es adoptada, requiere de un voto inmediato.


Adjunto M



Receso: Una breve descanso.

Reconocer: Permitir a alguien que obtenga la palabra para hablar.

Voto por Lista de Asistencia: Un procedimiento por el cual el voto de cada miembro

se registra en el acta. Secundar: Indicar apoyo para considerar una moción. Se dice

"Yo secundo la moción."

Consentimiento Unánime (o General): Manera de tomar una acción referente a una

moción sin un voto formal. Cuando un funcionario que preside en la reunión percibe

que hay poca o no oposición a una moción antes de la asamblea, el Presidente puede

agilizar la transacción de asuntos simplemente llamando los puntos en contra, si hay

alguno. Si no se presenta algo en contra, la moción es adoptada; aunque un miembro se

oponga, la moción tiene que ser sometida a votación por el procedimiento normal.

Voto en Voz Alta: Se realiza una votación por medio que los miembros declaren en

voz alta "aye" o "no" con el Presidente.

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2015-2016€¦ · Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en inglés) Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) 2015-2016 Escuelas