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2017 Plan Escolar para Logro Estudiantil Parte II: Patrón del Plan Escolar para Logro Estudiantil Un Recurso para el Consejo Escolar Plantilla preparada por: el Departamento de Educación de California Febrero de 2013

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2017 Plan Escolar para Logro Estudiantil

Parte II: Patrón del Plan Escolar para Logro Estudiantil

Un Recurso para el Consejo Escolar Plantilla preparada por: el Departamento de Educación de California Febrero de 2013

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil iii Departamento de Educación de California, febrero de 2013

Parte II: Patrón del Plan Escolar para Logro Estudiantil

Escuela: Escuelas de la Corte y Comunidad de PCOE

Distrito: Placer County Office of Education

Código Escolar de Condado-Distrito (CDS): 3130101

Directora: Susan Connolly

Fecha de esta revisión: 3/1/2017 El Patrón del Plan Escolar para Logro Estudiantil (SPSA) es un plan de acciones para aumentar el logro académico de todos los estudiantes. Las secciones 41507, 41572, y 64001 del Código de Educación de California y la Ley Federal de la Educación Primaria y Secundaria (ESEA) exigen que cada escuela combine todos los planes para los programas financiados por medio del Mejoramiento de Programa ConApp y ESEA al SPSA. Para obtener más información sobre los programas escolares y cómo usted puede involucrarse localmente, por favor, póngase en contacto con:

Persona de Contacto: Phillip Williams

Posición: Superintendente Auxiliar de Servicios Estudiantiles

Número de Teléfono: 530-745-1310

Dirección: 360 Nevada Street Auburn, CA 95603

Correo Electrónico: [email protected]

El Consejo Directivo del Distrito aprobó esta revisión del SPSA el 13 de abril, 2017.

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil iii Departamento de Educación de California, febrero de 2013

Índice II. Patrón del Plan Escolar para Logro Estudiantil

Formulario A: Mejoras Previstas para el Logro Estudiantil

1

Formulario C: Programas Incluidos en Este Plan

9

Formulario D: Afiliación de Consejo Escolar

11

Formulario E: Recomendaciones y Garantías

12

Formulario F: Instrumento de Planificación de Presupuesto (nuevo) Formulario G: Evaluación Anual del Plan Escolar para el Logro Estudiantil (nuevo)

13

18

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil 1 Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Formulario A: Mejoras Previstas para el Logro Estudiantil El Consejo Escolar ha analizado el logro académico de todos los grupos estudiantiles y ha considerado la eficacia de los elementos claves del programa de instrucción para los estudiantes que no cumplen con el índice de rendimiento académico y los objetivos de progreso anual adecuado. Como resultado, se han adoptado las metas escolares, acciones relacionadas y gastos siguientes para aumentar el rendimiento académico de los estudiantes que todavía no cumplen con las normas estatales de Common Core: META DE LEA: #1 48% de los estudiantes que asisten a programas de corte y comunidad de PCOE con datos de evaluación previa y posterior, demostrarán más de un año de progreso en las evaluaciones locales de lectura durante el año escolar 2017-2018. 38% de los estudiantes que asisten a programas de corte y comunidad de PCOE con datos de evaluación previa y posterior, demostrarán un año o más de progreso en las evaluaciones locales de Uso de Lenguaje durante el año escolar 2017-2018. META ESCOLAR: 48% de los estudiantes que asisten a programas de corte y comunidad de PCOE con datos de evaluación previa y posterior, demostrarán más de un año de progreso en las evaluaciones locales de lectura durante el año escolar 2017-2018. 38% de los estudiantes que asisten a programas de corte y comunidad de PCOE con datos de evaluación previa y posterior, demostrarán un año o más de progreso en las evaluaciones locales de Uso de Lenguaje durante el año escolar 2017-2018. ¿Cuáles datos se usaron para formar esta meta? Evaluaciones de NWEA MAP Resultados de CELDT (específicos al subgrupo)

¿Cuáles fueron los resultados del análisis de estos datos? Los datos de NWEA MAP para el año escolar 2016-2017 estarán disponibles en julio de 2017. Las mestas de SPSA han sido alineadas con el Plan de Responsabilidad y Control Local. Datos de NWEA MAP del año escolar 2015-2016: Lectura: 43% de los estudiantes demostraron más de un año de progreso en la lectura. Uso de Lenguaje: 33% de los estudiantes demostraron más de un año de progreso en

¿Cómo va a evaluar la escuela el progreso de esta meta? Un programa de monitoreo y evaluación semanal, mensual, trimestral y anual utilizando las evaluaciones formativas y las pruebas de estándares de comparación por medio de NWEA MAP.

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil 2 Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

el Uso de Lenguaje. Datos de CELDT para el año escolar 2015-2016: 33% de los Estudiantes de Inglés sacaron puntuaciones dentro de los rangos Avanzado Básico y Avanzado en la evaluación CELDT. Datos de CELDT para el año escolar 2015-2016: 45% de los Estudiantes de Inglés sacaron puntuaciones dentro de los rangos Avanzado Básico y Avanzado en la evaluación CELDT.

ESTRATÉGÍA: Durante el 2017-2018, la escuela va a implementar el diseño de lección de Normas Estatales de Common Core al nivel escolar que trata con las necesidades de Artes Lingüísticas de Inglés de todos los estudiantes, incluyendo a los que van aprendiendo el inglés, como se mide por medio de las evaluaciones formativas (semanales, mensuales, trimestrales y anuales).

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s) Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

1. (Año escolar 2017-2018)

Identificar el conocimiento y las habilidades fundamentales exigidas para el dominio de las Normas Estatales de Common Core para las Artes Lingüísticas de Inglés e identificar los resultados precisos de aprendizaje para cada lección.

Administración, Maestros y Entrenadores Educativos de la Educación Alternativa

Coleccionar y analizar los datos formativos y sumativos de ELA y Estudiantes de Idioma Inglés, planificar e implementar las lecciones diferenciadas diseñadas para dirigirse a las Normas Estatales de Common Core para las Artes Lingüísticas de Inglés. Desarrollar y seguir criterios específicos para las lecciones diferenciadas y basadas en normas para poder cumplir con las necesidades de estudiantes a cada nivel (niveles académicos y de lenguaje), Implementar por completo el nuevo currículo de artes lingüísticas de inglés (ELA por sus siglas en inglés).

$399.00 para el tiempo de la jornada laboral dedicado a formación de maestro/Titulo II (Plan de LEA)

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil 3 Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

2. (Año escolar 2017-2018)

Proporcionar acceso a ejemplos de la educación extendida, el éxito académico y las oportunidades de aplicar el conocimiento estudiantil

Administración y Personal de la Educación Alternativa

Visitas a las universidades, participación estudiantil en los programas de aplicación mejorada, tales como el campamento/laboratorio de ciencias, construcción de la robótica, etc. También, uso de apoyo al currículo por medio de los materiales suplementarios y la instrucción que fomenta la solución de problemas por medio del pensamiento crítico.

$6,400.00 como suplemento a los programas fundamentales. Distribución de Titulo 1-A (Plan de LEA)

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

3. (Año escolar 2017-2018)

Todo el personal educativo se reunirá regularmente como una Comunidad de Aprendizaje Profesional (PLC) para repasar el logro estudiantil relacionado a las normas de contenido.

Administración, Maestros y Entrenadores Educativos de la Educación Alternativa

Reunirse (semanalmente/mensualmente) para analizar los datos de evaluación estudiantil para ajustar la instrucción para aumentar el logro estudiantil.

Ningún costo adicional

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil 4 Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

4a. (Año escolar 2017-2018) Planificar y proporcionar actividades y entrenamiento para animar la participación de los padres y aumentar la capacidad de los padres de participar activamente en las decisiones del sitio que se relacionan al logro estudiantil.

Administración y Personal de la Educación Alternativa, Personal de Apoyo, Representante de Enlace Comunitario - Bilingüe

Sitios de Internet de las Escuelas actualizados con información pertinente escolar y de programa Portal de Padre y APP por medio de School Messenger (Mensajero Escolar) Nurtured Heart PD (Corazón Alimentado) para los padres 2017-2018 Reuniones del Consejo Escolar/Mensualmente 2017-2018 Reuniones para los Padres de LCAP 2017-2018 Encuestas de Padre – Encuesta de California Healthy Kids (Niños Sanos de California)

$ 2,258.75 Participación de Padre/Titulo 1-A

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s) Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

4b. (año escolar 2017-2018) Proporcionar apoyo y guía adicional a los padres por medio de presentar los requisitos de las escuelas secundarias y opciones de universidad/carrera por la mañana temprano y la tarde

Personal de la Educación Alternativa

Juntas de Padre/Estudiante con el personal de la Educación Alternativa

Vea el 4a.

META DE LEA: #2 71% de los estudiantes que asisten a los programas de corte y comunidad de PCOE con datos de evaluación previa y posterior demostrarán un año o más de progreso en las evaluaciones locales de matemáticas durante el año escolar 2017-2018.

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil 5 Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

META ESCOLAR: 71% de los estudiantes que asisten a los programas de corte y comunidad de PCOE con datos de evaluación previa y posterior demostrarán un año o más de progreso en las evaluaciones locales de matemáticas durante el año escolar 2017-2018. ¿Cuáles datos se usaron para formar esta meta? Evaluaciones de NWEA MAP Resultados del CELDT (específicos al subgrupo)

¿Cuáles fueron los resultados del análisis de estos datos? Los datos de NWEA MAP para el año escolar 2016-2017 estarán disponibles en junio de 2017. Las metas de SPSA han sido alineadas con el Plan de Responsabilidad y Control Local. Datos de NWEA MAP del año escolar 2015-2016: Matemáticas: 66% de los estudiantes demostraron más de un año de progreso en las matemáticas: Datos de CELDT del año escolar 2015-2016: 33% de los Estudiantes de Inglés sacaron puntuaciones dentro de los rangos Avanzado Básico y Avanzado en la evaluación CELDT. Datos de CELDT del año escolar 2016-2017: 45% de los Estudiantes de Inglés sacaron puntuaciones dentro de los rangos Avanzado Básico y Avanzado en la evaluación CELDT.

¿Cómo va a evaluar la escuela el progreso hacia esta meta? Se va a monitorear y evaluar el programa semanalmente, mensualmente, trimestralmente, y anualmente por medio de usar las evaluaciones formativas y las pruebas de estándares de comparación por NWEA MAP.

ESTRATÉGIA: Durante el 2017-2018, la escuela va a implementar la lección del diseño de Estándar Common Core que se dirige a las necesidades de matemáticas de todos los estudiantes, incluyendo estudiantes que van aprendiendo el inglés como se mide por las evaluaciones formativas (semanalmente, mensualmente, trimestralmente, anualmente).

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil 6 Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s) Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

1. (para el año escolar 2017-2018)

Identificar las habilidades y el conocimiento fundamentales que se necesitan para dominar las Normas Estatales de Common Core para las Matemáticas e identificar los objetivos de aprendizaje precisos para cada lección.

Administración, Maestros y Entrenadores Educativos de la Educación Alternativa

Coleccionar y analizar los datos formativos y sumativos de Matemáticas y los estudiantes que van aprendiendo el inglés, planificar e implementar las lecciones diferenciadas diseñadas para tratar con las Normas Estales de Common Core para las Matemáticas. Desarrollar y seguir los criterios específicos para las lecciones diferenciadas que se basan en normas para satisfacer las necesidades de todos niveles de estudiantes (niveles académicos y de lenguaje).

$ 399.00 para el tiempo de la jornada laboral dedicado a formación/Titulo II (Plan de LEA)

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s) Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

2. (para el año escolar 2017-2018)

Proporcionar acceso a ejemplos de la educación extendida, el éxito académico y las oportunidades para aplicar el conocimiento estudiantil

Administración y Personal de la Educación Alternativa

Visitas a las universidades, participación estudiantil en los programas mejorados, tales como los campamentos/laboratorios de ciencias y la construcción robótica, etc., y además, el uso de apoyo al currículo por medio de los materiales suplementarios y la instrucción que fomentan la solución de problemas por medio del razonamiento analítico.

$ 6,400.00 para complementar los programas fundamentales. Distribución de Título I-A (Plan LEA)

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil 7 Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s) Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

3. (para el año escolar 2017-2018)

Todo el personal de instrucción se reunirá regularmente como Comunidad Profesional de Aprendizaje para repasar el logro estudiantil relacionado a las normas de contenido.

Administración, Maestros y Entrenadores Educativos de la Educación Alternativa

Reunirse (semanalmente/mensualmente) para analizar y usar los datos de evaluación estudiantil y ajustar la instrucción para aumentar el logro estudiantil.

Ningún Costo Adicional

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s) Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

4a. (para el año escolar 2017-2018) Planificar y proporcionar actividades y entrenamiento para animar la participación de los padres y aumentar la capacidad de los padres de participar activamente en las decisiones del sitio relacionadas con el logro estudiantil.

Administración y Personal de la Educación Alternativa, Personal de Apoyo, Representante de Enlace Comunitario - Bilingüe

Sitios de Internet de las Escuelas actualizados con información pertinente escolar y de programa Portal de Padre y APP por medio de School Messenger (Mensajero Escolar) Nurtured Heart PD (Corazón Alimentado) para los padres 2017-2018 Reuniones del Consejo Escolar/Mensualmente 2017-2018 Encuestas de Padre – Encuesta de California Healthy Kids (Niños Sanos de California)

$2,258.75 Participación de Padre/Titulo 1-A

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Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil 8 Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Acción/Fecha Persona(s)

Responsable(s) Tarea/Fecha

Costo y Fuente de Financiamiento

(Especifique para cada Fuente)

4b. (para el año escolar 2017-2018) Proporcionar ayuda y guía paternal adicional por medio de proporcionar citas de consejo académico a los padres, presentando los requisitos de las escuelas secundarias y las opciones de universidad/carrera por la mañana temprano y la tarde.

Personal de la Educación Alternativa

Juntas de Padre/Estudiante con el personal de la Educación Alternativa

Vea el 4a.

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9 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Formulario C: Programas Incluidos en este Plan

Marque la casilla para cada programa categórico estatal y federal en el cual la escuela participa, y si corresponde, llene las cantidades repartidas. El plan debe describir las actividades que se llevan a cabo en la escuela para cada programa categórico estatal y federal en el cual la escuela participa. Los totales de estas páginas deben coincidir con las estimaciones de costos del formulario A y la asignación de la escuela de ConApp. Nota: para muchas de las fuentes de financiamiento que se mencionan más abajo, los distritos pueden ejercer las opciones de Provisiones Categóricas de Programa (flexibilidad), las cuales se describen más abajo: http://www.cde.ca.gov/fg/aa/co/ca12sguiappcatprog.asp

Programas Estatales Distribución

Educación para Familias de Edad Escolar de California Propósito: Ayudar a los estudiantes que ya son padres y las jovencitas embarazadas a tener éxito en la escuela

$

Ayuda de Impacto Económico/Educación Compensatoria Estatal (EIA-SCE) Propósito: Ayudar a los estudiantes desfavorecidos en materia de educación ser exitosos en el programa general

$

Ayuda de Impacto Económico/Conocimiento Limitado de Inglés (EIA-LEP) Propósito: Desarrollar la fluidez en inglés y la capacitación académica de los estudiantes que van aprendiendo el inglés

$

Evaluación y Ayuda de sus Pares Propósito: Ayudar a los maestros por medio de entrenar y guiar

$

Subsidio para el Desarrollo Profesional Propósito: atraer, entrenar y retener el personal de la clase para mejorar el logro estudiantil en las áreas del currículo fundamental

$

Subsidio para la Retención Estudiantil Propósito: Prevenir que los estudiantes dejen de asistir a la escuela

$

Ley de Inversión en la Educación de Calidad (QEIA) Propósito: Hay fondos disponibles para usar en realizar varias medidas especificadas para mejorar la instrucción académica y el logro académico estudiantil

$

Subsidio para el Programa de Mejoramiento Escolar y de Biblioteca Propósito: Mejorar la biblioteca y otros programas escolares

$

Ley de Seguridad Escolar y Prevención de Violencia Propósito: Aumentar la seguridad escolar

$

Educación para Prevenir el Uso de Tabaco Propósito: Eliminar el uso de Tabaco entre los estudiantes

$

Indique y Describa Otros Fondos Estatales o Locales (por ejemplo, la Educación Técnica y Profesional [CTE], Educación para Alumnos Talentosos y Superdotados [GATE])

$

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10 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Cantidad Total de fondos categóricos estatales asignados a esta escuela $

Programas Federales Distribución

Título I, Parte A: Distribución Propósito: Mejorar los programas básicos operados por las agencias locales de educación (LEA)

$12,800.00

Título I, Parte A: Participación de los Padres (si corresponde bajo la Sección 1118[a][3][c] de la Ley de Educación Primaria y Secundaria) Propósito: Asegurar que los padres tengan la información necesaria para hacer decisiones bien informadas por sus hijos, compartir con la escuela de forma más eficaz la responsabilidad, y ayudar a las escuelas desarrollar programas académicos eficaces y exitosos (es una reservación de la distribución del total de Titulo 1, Parte A).

$4,517.50

Solamente para las Escuelas de Mejoramiento de Programa: Titulo 1, Mejoramiento de Programa Parte A (PI) Desarrollo Profesional (Reservación de un mínimo de 10 por ciento de Titulo 1, Parte A para la escuelas que están en los Años 1 y 2 de PI)

$

Título II, Parte A: Mejorar la Calidad de los Maestros Propósito: Mejorar y aumentar el número de maestros y directores bien calificados

$798.00

Título III, Parte A: Enseñanza de Idiomas para Estudiantes que tienen Capacidad Limitada con el Inglés (LEP) Propósito: Complementar la enseñanza de idiomas para ayudar a los estudiantes LEP alcanzar el dominio del idioma inglés y estándares de rendimiento académico.

$

Titulo VI, Parte B: Programa de Rendimiento Educativo Rural Propósito: Proporcionar flexibilidad en el uso de los fondos ESEA a las LEA elegibles

$

Solamente para las Escuelas del programa de Mejoramiento Escolar: Subsidio de Mejoramiento Escolar (SIG) Propósito: para atender a las necesidades de escuelas en la mejora, la acción correctiva, y la reestructuración para mejorar el logro estudiantil

$

Otros fondos federales (Título I Parte D)

Otros fondos federales (mencione y describa) $

Otros fondos federales (mencione y describa) $

Cantidad total de los fondos federales categóricos asignados a esta escuela $18,115.00

Cantidad total de los fondos estatales y federales categóricos asignados a esta escuela

$18,115.00

Nota: Otras actividades apoyadas por el Titulo 1 que no se ven en esta página se pueden incluir en el Plan de Acción SPSA.

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11 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Formulario D: Miembros del Consejo Escolar

El Código de Educación de California describe la composición exigida del Consejo Escolar (SSC). El SSC se debe componer del director y los representantes de: maestros escogidos por maestros de la escuela, otro personal escolar seleccionado por otros miembros del personal escolar, padres de los alumnos que asisten a la escuela seleccionados por tales padres, y en las escuelas secundarias, alumnos seleccionados por otros alumnos que asisten a la escuela. El SSC actual está compuesto de:

Nombres de los Miembros

Dire

ctor

a

Mae

stro

de

una

Cla

se

Otr

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nal

Esc

ola

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Pad

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M

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C

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Alu

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de

la

Sec

unda

ria

Susan Connolly

Jennifer Turner – Presidente Auxiliar

Debby Lum - Secretaria

Tom McCormick - Presidente

Mike DePew

Stephanie Schau

Joseph Netemeyer

Bill Ryland

Scott Meyers

Jorge Alcaraz

Willians Robledo

Arianna Cruz

Número de miembros en cada categoría 1 4 1 3 3

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12 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Formulario E: Recomendaciones y Garantías El sitio escolar (SSC) recomienda este plan escolar, y propuso gastos a la junta directiva del distrito para su aprobación, y asegura la junta de lo siguiente: 1. El SSC está compuesto correctamente, y se formó según la política de la junta directiva del

distrito y la ley estatal. 2. El SSC repasó sus responsabilidades bajo la ley estatal y las políticas de la junta directiva

del distrito, incluyendo las políticas de la junta relacionadas con los cambios materiales del Plan Escolar de Logro Estudiantil (SPSA) que exigen la aprobación de la junta directiva.

3. El SSC buscó y consideró todas recomendaciones de los grupos o comités siguientes antes

de adoptar este plan (Marque todas que corresponden):

Comité Asesor Estatal de la Educación Compensatoria _____________________ Firma

Comité Asesor de Alumnos de Inglés ___________________________________ Firma

Comité Asesor de la Educación Especial ________________________________ Firma

Comité Asesor de la Educación para Alumnos Talentosos y Superdotados ______ Firma

Equipo de Enlace Escolar/de Distrito para las Escuelas participando en el Mejoramiento de Programa _________________________________________________________ Firma

Comité Asesor de la Educación Compensatoria ___________________________ Firma

Comité Asesor Departamental (secundaria) ______________________________ Firma

Otros comités establecidos por la escuela o el distrito (indique cuáles son) ______ Firma

4. El SSC repasó los requisitos de contenido para los planes escolares de los programas

incluidos en este SPSA, y cree que se han satisfecho todos los requisitos de contenido, incluyendo los que se encuentran en las políticas de la junta directiva del distrito y el plan de la agencia local de educación.

5. Este SPSA se ha basado en un análisis completo del rendimiento académico estudiantil.

Las acciones propuestas aquí forman un plan coordinado, completo y sensato para alcanzar las metas escolares declaradas para mejorar el rendimiento académico estudiantil.

6. El SSC adoptó este SPSA durante la junta pública del 16 de marzo, 2017. Atestiguado: Susan Connolly ________________________ _____ Nombre escrito de la Directora Escolar Firma de la Directora Escolar Fecha Tom McCormick _______________________ _____ Nombre escrito del Presidente del SSC Firma del Presidente del SSC Fecha

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13 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Formulario F: Herramienta de Planificación de Presupuesto (nuevo) La Herramienta de Planificación de Presupuesto de SPSA es fácil de usar, flexible e informativa. La herramienta ha sido diseñada para proporcionar a los involucrados en la planificación escolar una manera de comparar los costos de los gastos estimados a las distribuciones de la fuente de fondos para el año fiscal. El propósito en proporcionar esta herramienta es ayudarles a los proyectistas escolares hacer decisiones eficaces e informadas sobre el uso de los fondos. Requisitos del Sistema: Se necesita una computadora con el software de hoja de cálculo que tiene la capacidad de usar de hojas de cálculo de Microsoft Excel habilitado para macros 1997 – 2003. Paso Uno: Configuración de la Hoja de Cálculo para el Presupuesto SPSA

1. Abrir la herramienta de planificación de presupuesto de SPSA y habilitar la edición. Al abrir el archivo, debe aparecer un cuadro de diálogo que permitirá al usuario habilitar la edición del libro.

2. Habilite las macros. Un cuadro de diálogo de advertencia de seguridad debe aparecer

preguntando de si el usuario desea activar macros. Esta advertencia puede aparecer alternativamente como una barra de advertencia de seguridad amarilla en la parte superior del libro. Seleccione Habilitar Macros y guarde el documento.

3. Maximizar el libro para que las pestañas de página se pueden ver a lo largo de la parte

inferior del libro 4. Seleccionar la ficha Hoja de Configuración de Herramienta de Presupuesto en la parte

inferior del libro. Seleccione la escuela para activar la celda, escriba el nombre de la escuela y seleccione Enter para ingresar el nombre de la escuela. Haga esto para la información restante de escuelas, distritos y fechas. Sera necesario hacer todo esto solamente una vez, puesto que la información se poblará automáticamente en las otras páginas del libro.

5. Escriba las fuentes de financiación que serán utilizados por la escuela en la implementación de sus objetivos SPSA. Las fuentes de financiación mencionadas en el SPSA y Rendición de Cuentas de California y Sistema de Mejora (CAIS) han sido ingresadas previamente en la columna; sin embargo, estos pueden ser editados o eliminados según las fuentes utilizadas por la escuela. Para agregar o editar una fuente de financiamiento, haga clic en una celda y escriba el nombre de la fuente de financiamiento. Hasta 92 diferentes fuentes de financiación pueden ingresarse en esta lista.

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14 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Esta herramienta trabajará de manera más eficaz si la lista de fuentes de financiación, los códigos de presupuesto y recursos y las descripciones de código de presupuesto y recursos es continua.

6. Ingrese los códigos de presupuesto y recursos códigos y las descripciones de código de

presupuesto y recursos en las columnas correspondientes. Los Códigos de objetos utilizados comúnmente, y sus descripciones han sido previamente ingresados; sin embargo, puede ser editados para usar los códigos y las descripciones más útiles para los proyectistas escolares. El punto importante que se debe destacar de este paso es que un código y su descripción deben ser en celdas adyacentes en la misma fila para que la herramienta funcione correctamente.

Nota: Al editar una fuente de financiamiento, no arrastre una celda en otra celda. Hacerlo resultará en un error en la página siguiente. Si #REF! aparece en una celda de fuente de financiación en la hoja "SPSABudget", es porque una celda ha sido arrastrada a otra celda en la hoja de configuración de herramientas de presupuesto. Los remedios para este error son (1) Seleccione el botón Deshacer para deshacer el arrastre de células, o (2) Cierre el programa sin guardar los cambios y abren el archivo guardado más recientemente. ¡No olvide guardar con frecuencia! Para editar cualesquier de estas listas, seleccione una celda para activarla, y escribe el nuevo código o descripción de código. Se pueden ingresar hasta 92 diferentes códigos y descripciones en esta lista. Esta herramienta trabajará de manera más eficaz si la lista de fuentes de financiación, los códigos de presupuesto y recursos y las descripciones de código de presupuesto y recursos es continua. .

7. Seleccione el tabulador “SPSABudget”. Las fuentes de financiación, los códigos y

descripciones de código que fueron ingresados en la hoja de configuración de herramientas de presupuesto deben ser en las columnas correspondientes.

Ingrese la asignación del año fiscal para cada fuente de financiamiento en el plan escolar. Seleccione una celda para activarla e ingrese la cantidad de fondos asignados en dólares y centavos. Por ejemplo, si un sitio tiene $12.000,00 para enseñanza de carrera de técnica, un valor de 12000.00 se ingresaría en la celda a la izquierda de esa fuente de financiamiento.

Nota: Por favor, asegúrese de que los servicios centralizados descritos en el formulario B de este documento coinciden con cualesquier de los servicios centralizados ingresados en la herramienta de planificación de presupuesto.

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15 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Paso Dos: Utilizar las Hojas de Cálculo de Objetivo

1. Seleccione una de los tabuladores de Objetivo en la parte inferior de la hoja de cálculo. Verifique que la información escolar se haya ingresado correctamente en la parte superior de la página.

2. Ingrese el título del objetivo que se debe abordar. Seleccione Objetivo Escolar #

para activarla y escriba el título del objetivo escolar. 3. Ingrese un gasto propuesto. Seleccione una celda vacía bajo el encabezado

"Gastos de las Actividades y Estrategias a Implementar esta Meta Propuesta" y un gasto propuesto de la meta escolar actual.

4. Ingrese la categoría o el código para el gasto propuesto. Seleccione una celda

bajo cualesquier de los encabezados para activar el menú desplegable. Utilice el menú desplegable para seleccionar o la descripción o el código para este gasto propuesto. Automáticamente aparecerá la descripción o el código correspondiente. Si no lo hace, es porque los datos no fueron ingresados correctamente en la hoja de configuración de herramientas de presupuesto.

5. Ingrese la fuente de financiamiento para el gasto propuesto. En la fila de fuente

de financiamiento, seleccione una celda para activar el menú desplegable. Utilice el menú desplegable para seleccionar una de las fuentes de financiación. Seleccione la barra gris inmediatamente por encima de la fuente de financiamiento y luego otra vez la fuente de financiamiento recientemente ingresado. El monto de la asignación del año Fiscal que se ha ingresado en la hoja de cálculo presupuesto de SPSA debería aparecer en la fila de asignación del año fiscal inmediatamente debajo de la fuente de financiamiento.

Nota: Es mejor no seleccionar celdas en la fila de Asignación del Año Fiscal de las hojas de trabajo de metas. Seleccionar una celda en esta fila hará que la celda de más arriba se ponga en blanco o hacer un cuadro de diálogo de mensaje de error que dice 13: tipo incompatible. Aparte de causar una menor molestia, estos hechos no afectan la funcionalidad de la herramienta. Si la celda anterior se ha puesto en blanco, seleccione la celda en blanco y utilice el menú desplegable igual de siempre. Si se aparece un mensaje de error, seleccione OK para borrar el mensaje y seguir trabajando.

6. Ingrese el costo estimado para el gasto propuesto. Después de seleccionar una

fuente de financiamiento para el gasto propuesto, ingrese el costo estimado asociado con el gasto propuesto. El número ingresado se sumará automáticamente en la fila Total de Costos Estimados por Fuente de Financiamiento.

Si un gasto propuesto utiliza fondos de más de una fuente, o deje vacía la siguiente celda en la columna de gastos propuestos, o ingrese el mismo número

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16 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

en la siguiente celda de gasto propuesto y ponga el código/la categoría adicional, la fuente de financiación y el costo estimado. Repita este paso según sea necesario.

Cada hoja de cálculo de objetivos puede tener hasta 39 líneas de Gastos Propuestos y hasta 46 columnas de Fuente de Financiación.

Paso Tres: Agregar y Quitar Nuevas Filas y Columnas

1. Para agregar una nueva fila de gastos propuestos, seleccione el botón de Agregar una Fila y una nueva fila aparecerá directamente por debajo de la fila 20 (la sexta fila del gasto). Esta nueva fila tendrá todos los valores que están presentes en la fila 20. Cambie los valores a los valores que se necesitan. Se añadirá nuevas filas que se agregan directamente por debajo de la fila 20. Las filas por debajo de la fila 20 se moverán automáticamente hacia abajo.

Para eliminar una fila de gastos propuestos, seleccione una celda en la fila que desea eliminar y seleccione el botón Elimine una Fila. Esa fila será eliminada. ¡No elimine la fila 20! Si se elimina la fila 20, agregar nuevas filas no será posible.

2. Para agregar una columna de Fuente de Fondos, seleccione el botón Agregar

una Columna, y se va a agregar una columna a la derecha de la segunda columna de la fuente financiación (columna E). Esta nueva columna tendrá todos los valores que están presentes en la segunda columna de la fuente de financiación (columna E). Cambie los valores a los valores que se necesitan. Se añadirán las columnas nuevas que se agregan directamente a la derecha de la segunda columna de la fuente financiación (columna E). Las filas a la derecha de la segunda columna de Fuente de Financiación (columna E) se moverán automáticamente a la derecha.

4. Para eliminar una columna de Fuente de Financiación, seleccione una celda de

la columna que quiere eliminar, y luego seleccione el botón Eliminar una Columna. Se va a eliminar esa columna. ¡No elimine la columna de la segunda fuente de financiación (E)! Si se elimina la columna de la segunda fuente de financiación (E), no será posible agregar nuevas columnas.

Paso Cuatro: Leer los Datos

1. Para cada hoja de cálculo de metas, hay dos conjuntos de valores:

a. El costo estimado de un gasto propuesto de una fuente especifica de financiación. Estas cifras se encuentran en el cuerpo principal de la hoja de cálculo de metas el título Costos Estimados.

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17 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

b. Los totales de todos los gastos propuestos de cada fuente de fondos utilizados en esa meta. Estas cifras se encuentran en el Costo Total Estimado por fila de Fuente de Financiamiento y pueden ser fácilmente comparadas con la asignación del año fiscal para esa fuente de financiamiento en la fila de arriba.

2. En la hoja de cálculos “SPSABudget” (presupuesto de SPSA), hay dos conjuntos

adicionales de valores:

a. El costo estimado total de los gastos propuestos de cada fuente de financiación para todas las metas en el SPSA. Estas cifras se encuentran en los Totales de Todos Costos Estimados para la columna Todas Metas de la Fuente de Financiación, y se pueden comparar fácilmente a las asignaciones del año fiscal para financiación.

b. El costo total estimado de gastos propuestos de cada código de objeto/presupuesto/recurso asignado para todos los objetivos de la SPSA. Estas cifras se encuentran en el Costo Estimado para Todos los Objetivos por la columna de tipo de código y se proporcionan para ayudar a los planificadores de la escuela en evaluar el propósito del uso de los fondos.

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18 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Formulario G: Evaluación Anual del Plan Escolar para Logro Estudiantil (Nuevo)

Conforme con el código de Educación de California sección 64001(g), el Consejo Escolar (SSC) debe evaluar por lo menos anualmente la efectividad de las actividades programadas. En el ciclo de mejora continua del desempeño de los estudiantes, la evaluación de los resultados de metas proporcionará datos para informar y orientar los planes posteriores. La evaluación anual por el SSC y la agencia educativa local (LEA) es una parte crucial del ciclo continuo de mejora para una escuela. Además, es un componente integral del proceso de revisión de Educación Compensatoria (CE) del Programa Federal (FPM) para los Planes Escolares para Logro Estudiantil (SPSA). Durante un repaso de FPM, el SSC y la LEA deben ser capaces de proporcionar evidencia del proceso de evaluación para determinar si las estrategias descritas en el SPSA estén cumpliendo con las necesidades de los estudiantes. La evaluación anual de SPSA puede ser un resumen del progreso de la escuela hacia la implementación de las estrategias y acciones del SPSA. El informe también puede incluir un análisis de datos del progreso de la escuela hacia las metas de logro estudiantil según los datos de evaluación locales, estatales o nacionales. Durante el proceso de evaluación, es importante que el SSC y la LEA sean cautelosos en cuanto a sacar conclusiones precipitadas sobre la eficaz o falta de eficaz de programas y actividades específicos sin examinar las causas subyacentes. El SSC y la LEA deben considerar todos los factores pertinentes cuando están evaluando el plan, tales como el grado de implementación, los cambios de inscripción estudiantil, y los asuntos de salud y seguridad.

EJEMPLOS DE PREGUNTAS PARA LA EVALAUCIÓN ANUAL DE SPSA Prioridades del Plan

Identificar las prioridades principales del SPSA actual (No más de 2–3.) Identificar los gastos principales que apoyan estas prioridades.

Implementación del Plan

Identificar estrategias del SPSA actual que se implementaron plenamente de la manera descrita por el plan.

Identificar estrategias del SPSA actual que no se implementaron completamente

como de la manera descrita en el plan, o que no se implementaron dentro de las líneas de tiempo especificadas.

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19 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

o ¿Cuáles acciones específicas relacionadas a esas estrategias fueron eliminadas o modificadas durante el año?

o Identificar las barreras a la implementación completa o puntual de las

estrategias identificadas más arriba.

o ¿Cuáles acciones se llevaron a cabo para mitigar esas barreras o ajustar el plan para superarlas?

o ¿Cuál impacto tuvo la falta de implementación plena o puntual de estas

estrategias en los objetivos estudiantiles? ¿Cuáles datos se usaron para llegar a esta conclusión?

Estrategias y Actividades

Identifique las estrategias o actividades que eran especialmente eficaces en mejorar el logro estudiantil. ¿Cuáles pruebas existen del impacto directo o indirecto de estas estrategias o actividades al logro estudiantil?

Identifique las estrategias o actividades que no eran eficaces o eran

mínimamente eficaces en mejorar el logro estudiantil.

o Según el análisis del impacto de las estrategias/actividades, ¿que parece ser la razón por la que eran ineficaces en mejorar el logro estudiantil?

Falta de implementación puntual

Desarrollo profesional limitado o ineficaz para apoyar la

implementación

Falta de entrenamiento o seguimiento eficaz para apoyar la implementación

No aplicado con fidelidad

No se emparejaron adecuadamente con las necesidades del

estudiante/la población estudiantil

Otro________________________________________________

o Basado en el análisis de esta práctica, recomendaría usted:

Eliminarla del plan del próximo año Continuar con las modificaciones siguientes:

______________________________

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20 Guía al Plan Escolar para Logro Estudiantil Departamento de Educación de California, Febrero de 2013

Participación/Gobernanza

¿Cómo participó el SSC en el desarrollo del plan?

¿Cómo participaron los comités asesores en proporcionar consejos al SSC?

¿Cómo se monitoreó el plan durante el año escolar?

¿Cuáles cambios se necesitan para asegurar la participación de todas las partes interesadas y el monitoreo adecuado de las actividades y los resultados planificados?

Resultados

Identificar cualesquier metas del SPSA actual que se lograron.

Identificar cualesquier metas del SPSA actual que no se lograron, o se lograron solo parcialmente.

o Mencione cualesquier estrategias relacionadas a esta meta que se

identificaron más arriba como “no implementado completamente” o “ineficaz” o “mínimamente” eficaz.

Basado en esta información, ¿cuáles podrían ser algunas recomendaciones

para futuros pasos para cumplir con este objetivo?