2018 YILLIK İŞ PLANI - Düzce Ticaret Borsası · 2018-06-08 · fuar uygulamala rı, Web sitesi, tanıtım filmi CD’si gibi multi-medya uygulamala rı) ... an fuar takvimi 1

AMAÇİlgili

Proses

Sorum

lusu

FAALİYET

Kodu -

Faaliyet/E

ylem

Perform

ans

Gösterg

eleriHedef Perf.

2018

OC

AK

ŞU

BA

T

MA

RT

NİS

AN

MA

YIS

HA

ZİR

AN

TE

MM

UZ

AĞ

US

TO

S

EY

LÜ

L

EK

İM

KA

SIM

AR

AL

IK

Ta

h. m

ali

ye

t

Oryantas

yon

Programı 1 adet

Program

a Uyum %95 X X

Eğitim

Sayısı 2 adetX X

Katılım

Oranı 0,8

Katılımcı

Memnun

iyeti 80%

P.1.1

Genel

Sekret

er

F.1.1.1.3

Borsa

Organların

a Seçilen

Tüm

Üyelere

Görev,

Yetki Ve

Sorumlulu

klarının

Yer Aldığı

Bir Bilgi

Dosyası

Hazırlamak

Bilgi

Dosyası

1 adet

dosya

X X

P.1.1

Genel

Sekret

er

F.1.1.1.2

Tüm

Yönetici Ve

Çalışanlara

"Kurumsall

aşma",

"Yönetim

Sistemleri",

4.000

2018 YILLIK İŞ PLANI 1

. Ku

rum

sal

Ya

pın

ın G

üçl

en

dir

ilm

esi

ne

İli

şkin

Am

aç-

He

de

f-P

erf

orm

an

s G

öst

erg

esi

Ve

Str

ate

jile

r

Stratejik Hedef 1.1 Borsanın Kurumsal Yönetim Yaklaşımı ile Yönetilmesi

P.1.1

Genel

Sekret

er

F.1.1.1.1

Yönetim

Kurulu ve

Meclis

Üyelerine,

TOBB

P.1.8

Kalite

Akd.

Soruml

usu

F.1.1.1.4

Borsanın

“Kurumsal

Kimlik”

(kurum içi

iletişim

dokümanla

rı, sertifika

belgeleri,

yayınlar,

F.raporları,

broşür,

dergi,

katalog,

promosyon

malzemele

ri, sergi,

fuar

uygulamala

rı, Web

sitesi,

tanıtım

filmi CD’si

gibi multi-

medya

uygulamala

rı)

çalışmasını

yapmak ve

uygulamay

a koymak

Dokümana

Kurumsa

l Kimlik

Çalışmas

ı

Doküma

nı 0,75

X X X X X X X X X X X X 6.000

P.1.8

Kalite

Akd.

Soruml

usu

F.1.1.2.1

ISO 9001

Kalite

Yönetim

Sisteminin

gerçek

anlamda

uygulanma

düzeyinin

belirlenme

sine

yönelik bir

“durum

tespit”

çalışması

yapmak

Uygulam

a Düzeyi

Tespit

Raporu 1

X

1. K

uru

msa

l Y

ap

ının

Gü

çle

nd

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

P.1.8

Genel

Sekret

er

F.1.1.2.2

Durum

tespit

çalışmasını

n sonucuna

göre,

gerekiyors

a, ideal

yapıya

ulaşmak

için çözüm

önerilerini

içeren bir

çalışma

yapmak ve

Yönetimin

onayı ile

uygulamay

a geçmek

Revizyon

Çalışmal

arı

Raporu 1

X 2.000

P.1.2

Muhas

ebe

Soruml

usu

F.1.2.1.2

Mali

yönetim

politikasın

a bağlı

olarak

yapılan

çalışmaları

n

etkinliğinin

düzenli

olarak her

yıl analiz

etmek ve

gerektiğind

e etkinliği

arttırıcı

önlemler

almak

Analiz

Raporu 1

X

1. K

uru

msa

l Y

ap

ının

Gü

çle

nd

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

Stratejik Hedef 1.2 Mali Yapının Güçlendirilmesi

P.1.2

Muhas

ebe

Soruml

usu

F.1.2.2.1

Mali

Yönetimin

Şeffaflık Ve

İzlenebilirli

ği

Sağlamak

Amacıyla

Yıllık

Bütçeyi

Yönetim

Kurulu

Onayına

Sunmak

Yönetim

Kurulu

Kararları 1

X

P.1.2

Muhas

ebe

Soruml

usu

F.1.2.2.2

Mali

Yönetimin

Şeffaflık Ve

İzlenebilirli

ği

Amacıyla,

Aylık Mali

İşlemlerin

Yönetim

Kurulu

Toplantısın

da

Görüşmek

Yönetim

Kurulu

Kararları 12

X X X X X X X X X X X X

P.1.2

Muhas

ebe

Soruml

usu

F.1.2.2.3

Mali

Yönetimin

Şeffaflık Ve

İzlenebilirli

ği

Amacıyla,

Aylık Mali

İşlemlerin

Yönetim

Kurulu

Toplantısı

Sonrasında

Borsa

Meclisinde

Görüşmek

Meclis

Kararı 12


1. K

uru

msa

l Y

ap

ının

Gü

çle

nd

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

P.1.2

Muhas

ebe

Soruml

usu

F.1.2.2.4

Şeffaflık Ve

Hesap

Verebilirlik

İlkesine

Uygun

Olarak

Yıllık

F.Raporun

u Üyelere

Çeşitli

Kanallarla

(Web,

Basılı Gibi)

Duyurmak

Yıllık

F.Raporl

arı 1

X X 1.000

Eğitim

İhtiyaç

Analiz

Raporu 1

Eğitim

Programı 1X X

Düzenle

nen

Eğitim

Sayısı 2

1 adet

Ödüllendirm

e

Verilen

Ödüller 1

P.1.3

İnsan

Kayna

kları

Soruml

usu

F.1.3.2.3

Personelin

İlgili

Kurumlar

Tarafından

Düzenlene

n Panel/

Eğitim/

Seminerler

e

Katılmasını

Sağlamak

Katılım

Sağlanan

F.Sayısı

2 adet

eğitim


Anket

Sayısı 1 adet

Çalışan

Memnun

iyeti 85%

X

X 1.000

P.1.3

İnsan

Kayna

kları

Soruml

usu

F.1.3.2.4

Çalışan

Memnuniy

et Anketi

Uygulamak

F.1.3.1.3

Personelin

Üyelere

Daha İyi

Hizmet

Verebilmes

i İçin

Kişisel

Gelişim

Eğitim

4.000

P.1.3

İnsan

Kayna

kları

Soruml

usu

F.1.3.2.2

Personel

İçin Adil

Bir Ödül

Sistemi

Kurmak Ve

Ödül

Sistemi

Doküma

nı

1. K

uru

msa

l Y

ap

ının

Gü

çle

nd

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

Stratejik Hedef 1.3 İnsan Kaynakları Yapısının Güçlendirilmesi

P.1.3

İnsan

Kayna

kları

Soruml

usu

P.1.3

İnsan

Kayna

kları

Soruml

usu

F.1.3.2.5

Personelin

Motivasyo

nunu Ve

Dayanışma

yı

Arttırmak

Amaçlı

Faaliyetler

Organize

Etmek F.Sayısı

1 adet

sosyal

etkinlik

X X 2.000

1 adet

İletişim

planı

hazırlamak

P.1.6

Bilgi

İşlem

Soruml

usu

F.1.4.1.2

Bilgi

Sistemleri

Gelişim

Planını

Hazırlamak

Bilgi

Sistemle

ri

Gelişim

Planı

Raporu

1 Yazılım

donanım

listesi

tutmak

X

P.1.6

Bilgi

İşlem

Soruml

usu

F.1.4.2.1

Mevzuat

Çerçevesin

de

Elektronik

Ortamda

Verilebilec

ek

Hizmetleri

Belirlemek

Ve

Borsanın

Bilgi

Sistemleri

Gelişim

Planı Ve

İhtiyaç

Analizi

Dâhilinde

Gerekli

Altyapıyı

Sağlamak

Gelişim

Planının

Uygulan

ma Oranı 75%

X 15.000

P.1.6

Bilgi

İşlem

Soruml

usu

F.1.5.2.1

Facebook

Üye

Sayısını

Her Yıl

%10

Arttırmak

Arkadaş

Sayısı

Artış

Oranı 10%

X

X

Stratejik Hedef 1.5 Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetlerinin Geliştirilmesi

Stratejik Hedef 1.4 Bilgi Sistemleri Yönetiminin Geliştirilmesi

P.1.6

Bilgi

İşlem

Soruml

usu

F.1.4.1.1

Bilgi

Sistemleri

Yönetim

Stratejisini

Geliştirmek

Bilgi

Sistemle

ri

Yönetim

Stratejisi

Doküma

1. K

uru

msa

l Y

ap

ının

Gü

çle

nd

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

P.1.6

Bilgi

İşlem

Soruml

usu

F.1.5.2.2

Borsanın

Tanıtım Ve

Bilgilendir

me

Faaliyetleri

ni Bölgenin

Doğal

Güzellikleri

ne Ve

Tarımsal

Ürünlerine

Ait Görsel

Materyal

Paylaşımı

İle

Instagram

Uygulamas

ına

Taşımak

Instagra

m

Hesabın

da

Yapılan

Paylaşım

Sayısı

4

paylaşım/ay


P.2.3

Genel

Sekret

er

F.1.6.1.2

Proje Ekibi

İçin Proje

Hazırlama

ve Proje

Döngüsü

Yönetimi

Konularınd

a Bir

Eğitim

Programı

Uygulamak

Eğitim

Sayısı

1 adet

eğitim

X

P.2.3

Genel

Sekret

er

F.1.6.2.1

Borsa

Hizmet

Kapasitesin

i Ve

Kalitesini

Artıracak

Ulusal/Ulu

slararası

Mali

Destekli

Projeler

Yürütmek

Ulusal/ul

uslararas

ı mali

destekli

proje

sayısı 1 proje

X

Stratejik Hedef 1.6 Proje Geliştirme Kapasitesinin Arttırılması

1. K

uru

msa

l Y

ap

ının

Gü

çle

nd

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

P.2.3

Genel

Sekret

er

F.1.6.2.2

Borsa

Hizmet

Kapasitesin

i Ve

Kalitesini

Artıracak

Borsa

Kaynaklı

Projeler

Yürütmek

Borsa

kaynaklı

proje

sayısı

1 adet proje

sunumu

X 20.000

P.1.7

Üye

Temsil

cisi

F.2.1.1.1

Memnuniy

et Ölçüm

Anketlerini

Mobil

Ortamda

Uygulamak

Mobil

Ankete

Katılım

Oranı 20%


Hazırlan

an anket

sonuç

raporları

ve bu

raporlar

doğrultu

sunda

alınmış

Yön.

Kurulu

Kararları

1 adet

sosyal

etkinlik

2.000

Müşteri

Memnun

iyeti 90%

X

2.

Üy

e H

izm

etl

eri

ne

Ge

lişt

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

Stratejik Hedef 2.1 Kamu Adına Yürütülen Hizmetlerin Geliştirilmesi

P.1.7

Üye

Temsil

cisi

F.2.1.1.2

Üye

Beklenti Ve

Memnuniy

et

Anketlerini

n

Değerlendi

rilmesiyle

Kamu

Adına

Yürütülen

Hizmetleri

Geliştirmek

Stratejik Hedef 2.2 Üyelerle İletişimin Güçlendirilmesi

1. K

uru

msa

l Y

ap

ının

Gü

çle

nd

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

P.1.7

Üye

Temsil

cisi

F.2.2.1.1

Üyelerle

iletişimin

etkinliğinin

ölçülmesi

ve tercih

edilen

iletişim

kanallarını

n (anket,

üye

ziyareti,

meslek

komiteleri,

telefon,

SMS, web

sayfası)

belirlenme

si için bir

anket

uygulanara

k üye

iletişim

veri

tabanını

oluşturmak

ve

güncelleme

k

Üye

iletişim

veri

tabanı

1 adet anket

çalışması

X 1.000

P.2.4

Kalite

Akd.

Soruml

usu

F.2.2.2.1

Diğer

Kurum Ve

Kuruluşlar

ca

Düzenlene

n İş

Gezileri ve

Fuarları

Üyelere

Duyurmak

Aylık iş

gezisi/fu

ar

duyuru e-

postası Her ay


P.1.6

Bilgi

İşlem

Soruml

usu

F.2.2.2.2

TOBB

Tarafından

Yayınlanan

Fuar

Takvimini

Web

Sitesinde

Yayınlama

k

Web

sitesinde

yayınlan

an fuar

takvimi

1 adet fuar

rehberi


Stratejik Hedef 2.3 Satış Salonu ve Laboratuar Hizmetlerinin Geliştirilmesi

2.

Üy

e H

izm

etl

eri

ne

Ge

lişt

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

Laboratu

ar

hizmeti

alan

üyelere

uygulana

n

laboratu

ar

Her yıl 1

anket

X

Memnun

iyet

Oranı 80%

P.2.3

Genel

Sekret

er

F.2.4.1.1

Üyelerin

Talep

Ettikleri

Verileri

Sağlamak,

İhtiyaç

Duyulan

Bilgi ve

İstatistikler

i Web Sitesi

Üzerinden

Paylaşmak

Üyelerde

n gelen

bilgi

talebinin

karşılan

ma oranı

90%


P.2.4

Kalite

Akd.

Soruml

usu

F.2.4.1.2

Üyeleri

İhtiyaç

Duyabilece

kleri

Güncel

Ekonomik

Gelişmeler

Hakkında

Panel/

Seminer/

Konferansl

ar

Düzenleyer

ek Üyeleri

Bilgilendir

mek F.Sayısı 1

X 5.000

P.2.3

Genel

Sekret

er

F.2.4.1.3

Üyelerin

Talep Ettiği

Danışmanlı

k

Hizmetleri

ni İlgili

Kişi/Kuru

mlara

Yönlendir

mek

Üyelerde

n gelen

danışma

nlık

talebinin

ilgili

kişi/kur

umlara

yönlendi

rilme

oranı 90%


P.2.6

Genel

Sekret

er

F.2.3.1.2

Laboratuar

hizmet

sunumunu

n

geliştirilme

si ve

memnuniy

et için

anket

uygulamak

Stratejik Hedef 2.4 Üyelere İş Geliştirme, Bilgi, Danışmanlık ve Destek Hizmeti Verilmesi

2.

Üy

e H

izm

etl

eri

ne

Ge

lişt

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

P.2.4

Kalite

Akd.

Soruml

usu

F.2.4.2.1

Üyelerin

Eğitim

İhtiyaçların

ı Anket

(Her Yıl

Yapılacak

Olan Üye

Beklenti Ve

Memnuniy

et

Anketleri

Kapsamınd

a) Veya

Uzman

Görüşleri

Yoluyla

Tespit

Etmek Ve

Eğitim

Takvimini

Oluşturma

k

Eğitim

Takvimi

1

X X

Eğitim

takvimin

e uyum 100%

X X

Katılımcı

Sayısı 20

P.1.7

Üye

Temsil

cisi

F.2.5.1.1

Sektörel

Sorunları

Anket (Her

Yıl

Yapılacak

Olan

Üye/Payda

ş Beklenti

Ve

Memnuniy

et

Anketleri

Kapsamınd

a) Ve

Toplantılar

Yoluyla

Belirlemek

Sektörel

Sorunlar

Raporu 1


8.000

Stratejik Hedef 2.5 Politika Geliştirme ve Üyeleri Temsil Kapasitesinin Arttırılması

P.2.4

Kalite

Akd.

Soruml

usu

F.2.4.2.2

Üye Eğitim

Takvimini

Uygulamak

2.

Üy

e H

izm

etl

eri

ne

Ge

lişt

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

P.2.2

Politik

a

Temsil

Koor.

F.2.5.1.2

F.2.5.1.1

Sonuçların

a Göre

Çözüm

Önerileri

Geliştirmek

Sektörel

Sorunlar

ve

Çözüm

Önerileri

Raporu

1 adet

rapor

X

P.2.2

Politik

a

Temsil

Koor.

F.2.5.1.3

Geliştirilen

Çözüm

Önerilerini

İlgili

Kurumlara

İletmek

İlgili

kurumla

rla

paylaşıla

n

sektörel

sorunlar

ve

çözüm

1 adet lobi

faaliyeti

X

P.2.6

Genel

Sekret

er

F.2.5.2.1

Fındıkta

Lisanslı

Depoculuk

Uygulamas

ının

Önündeki

Engelleri

İrdeleyen

ve Çözüm

Önerileri

İçeren Bir

Analiz

Çalışması

Yapmak

Analiz

Raporu

1 adet

rapor

X 5.000

P.2.2

Politik

a

Temsil

Koor.

F.2.5.2.2

Analiz

Sonuçlarını

İlgili

Kurumlarla

Paylaşmak

İlgili

kurumla

rla

paylaşıla

n rapor

1 adet lobi

faaliyeti

X 1.000

3. Y

ere

l K

alk

ınm

ad

a Ö

ncü

lük

Ya

pıl

ma

sın

a İ

lişk

in E

yle

mle

r

Stratejik Hedef 3.1Bölgesel Çalışmalar Yapmak

2.

Üy

e H

izm

etl

eri

ne

Ge

lişt

iril

me

sin

e İ

lişk

in A

ma

ç-H

ed

ef-

Pe

rfo

rma

ns

Gö

ste

rge

si V

e S

tra

teji

ler

P.2.2

Politik

a

Temsil

Koor.

F.3.1.1.1

Periyodik

Olarak

Gerçekleşti

rilecek

İşbirliği Ve

Koordinasy

on

Toplantılar

ının

Takvimini

İlgili

Kurumlarla

Birlikte

Belirlemek

Toplantı

Takvimi 1

X

Politik

a

Temsil

Koor.

Toplantı

Sayısı 2Politik

a

Temsil

Koor.

Toplantı

Sonuç

Raporu 2

X

Yıllık

Eğitim/S

eminer

Planı 1

X

Plana

Uyum 100%

P.2.3

Genel

Sekret

er

F.3.1.2.2

İlgili

Sektörlerin

Gelişimine

Yönelik

Diğer

Kurumlarla

Ortak Proje

Geliştirmek

İştirak

Edilen

Proje

Sayısı 1

X 20.000

P.2.2

Politik

a

Temsil

Koor.

F.3.1.4.1

İşbirliği

Kültürünü

Geliştirmey

e Katkı

Sağlamak

Üzere

Temsil,

Ağırlama,

Ziyaret

Çalışmaları

nı

Yürütmek

Üzere

Temsil,

Ağırlama

, Ziyaret

Faaliyetl

eri Sayısı 6 adet


F.3.1.2.1

İlgili

Kurumlarla

Sağlanacak

İletişim Ve

İşbirliği İle

Ürün Kalite

5.000

3. Y

ere

l K

alk

ınm

ad

a Ö

ncü

lük

Ya

pıl

ma

sın

a İ

lişk

in E

yle

mle

r

P.2.2

F.3.1.1.2

2016

Yılından

İtibaren

Düzenli

Olarak Her

Yıl

1.500

P.2.4

Kalite

Akd.

Soruml

usu

P.2.2

Politik

a

Temsil

Koor.

F.3.1.4.2

Üst

Yönetimin

Bölgesel/U

lusal Ve

Uluslararas

ı Toplantı

Ve

Etkinlikler

e Katılımını

Sağlamak

Gelen

toplantı/

etkinlik

katılım

talepleri

ne Y.K.

kararına

istinaden

sağlanan

katılım

Katılım

kararına %

100 uyum

X 10.000

P.2.3

Genel

Sekret

er

F.3.2.1.1

Borsanın

Gerçekleşti

rdiği Sosyal

Yardımları

n Etkilerini

Değerlendi

rerek ve

Bölgenin

Sosyal

Gelişim

Düzeyini

Dikkate

Alarak

Yönetim

Kurulunca

Onaylanaca

k Bir

Sosyal

Sorumlulu

k Politikası

Oluşturma

k

Sosyal

Sorumlul

uk

Politikası

Doküma

nı

25 öğrenci

için burs

sağlamak

X

P.2.3

Genel

Sekret

er

F.3.2.1.2

Düzce TB

Sosyal

Sorumlulu

k Politikası

Çerçevesin

de Sosyal

Sorumlulu

k

Faaliyetleri

ni

Planlamak

Ve

Uygulamak

Yönetim

Kurulun

un sosyal

sorumlul

uk

kararları

ve

gerçekle

şen

sosyal

sorumlul

uk

faaliyetle

rinin

sayısı En az 2

X 10.000

Stratejik Hedef 3.2Bölgenin Sosyal Gelişimine Katkı Sağlanması

3. Y

ere

l K

alk

ınm

ad

a Ö

ncü

lük

Ya

pıl

ma

sın

a İ

lişk

in E

yle

mle

r

Eğitim ve

seminer

Planı 1 adet plan

Faaliyet

sayısı

En az 2

eğitimX

P.2.3

Genel

Sekret

er

F.3.2.2.3

İlgili

kurumlarla

işbirliği

içinde

tarım

alanlarının

korunması

ve tarım

kültürü

bilincinin

gelişmesin

e yönelik

proje

geliştirmek

İştirak

edilen

proje

sayısı 1 adet proje

X

P.2.4

Kalite

Akd.

Soruml

usu

F.3.2.2.2

İlgili

kurumlarla

işbirliği

içinde

tarım

4.0003

. Ye

rel

Ka

lkın

ma

da

Ön

cülü

k Y

ap

ılm

ası

na

İli

şkin

Ey

lem

ler

Öngörülen Gerçekleşen Öngörülen Gerçekleşen

S. Alp

H.F.Komit İki Ayda Bir

G. Yılmaz

H.F.Komit

Nisan

Ekim

Nisan

Ekim H.F Komit

S.Alp Kasım

H.F.Komit

N. Karslıoğlu Kasım - Aralık

H.F.Komit

G.Yılmaz

Ocak

Haziran

B.Terzioğlu

1 yıl

KALİTE / AKREDİTASYON B. Amirleri

S. ALP Aralık Mayıs -

YGG Kurul Üyeleri

B. Terzioğlu Ocak Mayıs -

Ak. İz. Kurul

Üyeleri

mart-haziran

eylül- aralık Nisan

G.Sekreter

Danışman

1yıl

G. Sekreter

Danışman Ocak- Haziran

Tüm Birim

Amirleri

Haziran

Temmuz

H.F.Komit

S.Alp 1 yıl

S.Alp- B.Duman Her ay

N. Karslıoğlu

B. Duman

S.Alp 1 yıl

Akreditasyon İzleme

Toplantıları

Araştırma - Rapor

Proje Hazırlanması ve

Yönetimi

BORSA TANITIM FAALİYETLERİ

Basın Toplantıları DTB Bültenlerinin

Yayınlanması

Basın Duyurularının

Yayınlanması

Personel Performans

değerlendirmesi

Personel Faaliyetleri

İş Sağlığı ve Güvenliği

Çalışmaları

İç Tetkik

Yönetimin Gözden

Geçirme Toplantısı

Kalite Dış Tetkiki

Personel Toplantıları

Personel İkramiyeleri

Personel memnuniyet

anketlerinin yapılması

PERSONEL

2018 YILI RUTİN FAALİYETLER PLANI

FALİYETLER FAALİYET

SORUMLUSU

FAALİYET TAKVİMİ FAALİYET BÜTÇESİ

N. Karslıoğlu

H.F.Komit 1 yıl

S.Alp Kasım

S.Alp ağustos- eylül

G.Sekreter Temmuz

N. Karslıoğlu

H.F. Komit mayıs

N. Karslıoğlu

H.F.Komit 1 yıl

N. Karslıoğlu

H.F.Komit

Mayıs

Haziran

H.F. Komit

G.Yılmaz Ekim - Aralık

G. Yılmaz Ocak/ Şubat

G.YılmazOcak/ Subat

G. Yılmaz

B. Terzioğlu

Haziran

Ekim

H.F. Komit

G.Yılmaz

Kasım

Aralık

B.Terzioğlu

S.Alp

H.F.Komit

Nisan

Mayıs 8000.-TL

6108+503.-TL

B.Terzioğlu

H.F.Komit

Şubat

Mayıs

B.Terzioğlu

H.F.Komit

Nisan

Kasım 15.000.-TL

D.T.B Bütçe

Hazırlanması

Nakit Akış Tahmini

hazırlanması

Risk analizi Yapılması

Üye aidatlarının tahsili

Borsa Demirbaş

Envanterinin

güncellenmesi

EĞİTİM

Personele

Eğitim/seminer

Yönetime Eğitim

/seminer

Üyelere

Eğitim/seminer

MUHASEBE

Diğer oda/borsalarla

işbirliklerinin yapılması

Üye anketlerinin

Oda ve Borsalarla

kıyaslama yapılması

Fuar Katılım

TOBB Genel Kuruluna

katılım

TOBB Toplantılarına

Katılım

DTB İftar Yemekleri

H.F Komit Ocak

H.F Komit Ocak Ağustos

H.F Komit Şubat - Mart

S.Alp Her Ay

S. Alp Ocak 4.550 TL+ KDV

S.Alp Temmuz 1675.TL

S.Alp Mart

S.Alp Ağustos 600.00 TL+ KDV

S.Alp Aralık 3600+KDV

S.Alp Ağustos 150.-TL

G. Yılmaz

G. Yılmaz 31.11.2018 65.-TL aylık

13.04.2018 adet 2,46 krs

B. Duman 18.07.2018 adet 7,02 krs

G.Yılmaz 01.01.2018

Aylık 2.500 TL

+ KDV

G. Yılmaz Mart 175+KDVx 12

G.Sekreter

Yön. Kur.

Her Hafta

Çarşamba

G.Sekreter

Meclis Üyeleri Her Ay

G.Sekreter

Kom.Üyleri

Kasım/

Şubat

S.Alp AYLIK

S.Alp mart - mayıs-

temmuz-

ağustos- aralık

G.Sekreter

S. Alp Aralık

ilgili Personel Tüm yıl

ARAS KARGO

Aksa Jenaratör

Yıllık Rutin Faaliyet

İŞ PLANLAMASI

Yıllık Çalışma Planı

duzcetb.com.org.tr

duzcetb.com.org.tr

Alpata Yazılım Bakım

Çetin İlaçlama

YÖNETİM- MECLİS Yönetim Kurrulu

Toplantıları

Meclis Toplantıları

Hesapları İnceleme

Komisyonu

BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ

Özel Gıda

Labaratuvarı Araç

Kiralama

MNG Kargo

Yedekleme yapılması

Yazılım ve donanım

sözleşmelerinin takibi

TOBB Sistemi

Ebys Sistemine Geçis

Gold Mesaj

Sivrikaya Hastanesi

Faaliyet Raporu

Faaliyet Takvimi

SÖZLEŞMELER

Donanım Yıllık Bakım

Sözleşmesi

Yıllık Virüs Programı

DTB tarafından gündeme

getirilen konular veya

gündemde yer alan konular ile

ilgili Borsanın görüş ve

mesajlarını iletmek üzere basın

toplantıları düzenlenmesi

N.Karslıoğlu

H.F.Komit

B.Duman

S.Alp

Basınla iletişim kurmak , gerekli

duyuru ve hazırlıkları yapmak Günlük-

haftalık- aylık basın haberleri

KONU SORUMLU YAPILACAK GÖZDEN

GEÇİRME PER. GÖS.

Kentimize ve ticari ve tarımsal

yaşama dönük yeni fikir ve

projelere ışık tutmayı amaçlayan

sosyal, siyasal ve ekonomik

konularda bütünüyle akademik

bir yaklaşımla sosyo-ekonomik

araştırmalar yapılması,

araştırma bulgularının hedef

kitle(ler) ile paylaşılması

H.F.Komit

B.Duman

S.Alp

Üniversite veya danışmanlarla

bağlantı kurulması ve analiz

konularının belirlenmesi

Günlük-

haftalık- aylık analiz raporları

Borsa faaliyetlerinin, Borsanın

çeşitli konularda görüşlerinin,

üyelerimizin mesleki

faaliyetlerini kolaylaştırıcı

bilgilerin ve bölgemizin

kültürünü, folklorunu ve

değerlerini içeren yazıların yer

aldığı borsamız yayınlarının

içeriğinin belirlenmesi,

H.F.Komit

S.Alp

Yayınların kalite kontrol, kabul

süreçlerinin ve yayın işleri ile

ilgili her türlü koordinasyon

çalışmalarının yürütülmesi.

günlük yayınlar

Borsa faaliyetlerinin yer aldığı

Faaliyet Raporu’nun her yıl

yayımlanması, hedef

kitle(lerimize) ulaştırılması

H. F. Komit

Tüm Birimler

İlgili dökümanların temini,

düzenlenmesi, yayınlanması yıllık Faaliyet Raporu

Üye memnuniyet anketlerinin

yapılması ve raporlanarak

yönetime sunulması

H.F.Komit

S.Alp

Anketlerin web sitesi yoluyla

yada direkt doldurulmasının

sağlanması, sonuçların

raporlanması ve Y.K. sunulması

yıllık anketler

Y.K. Kararları

Meclis ve Yönetim Kurulu

Toplantılarının düzenli olarak

yapılması

Meclis

Üyeleri

Y.K. Üyeleri

H.F.Komit

gündemin hazırlanması,

katılımın sağlanması, kararların

hazırlanması aylık- haftalık

Meclis kararları

Y.K.Kararları

HABERLEŞME - İLETİŞİM STRATEJİSİ



Her yıl üye bilgilerinde

güncelleme yapılması, üye

durumlarının ( faal- askıda- terk

) belirlenmesi

H.F.Komit

B. Duman

Üyeler telefonlar aranacak,

gerekli tebligatlar yapılacak,

Meclis kararları alınacak yıllık üye programı, meclis

kararları

Yerel ve ulusal basın

kuruluşlarının iletişim bilgilerinin

yer aldığı bir veri tabanı

oluşturulmasıB. Duman

verilerin toplanması -

düzenlenmesi

yıllık veri tabanı

Yönetim Kurulunca belirlenmiş

özel gün ve haftalarda

borsamızın kutlama, dilek ve

temennilerinin, gazete ilanları

ve internet sayfası yoluyla hedef

kitleye ulaştırılması

H.F.Komit

S.Alp

metinlerin hazırlanması ve

zamanında yayınlanması Günlük-

haftalık- aylık

e-posta - sms- web

sitesi - basın

duyuruları

Borsanın görüş ve önerilerini

hedef kitleye ulaştıracak her

türlü organizasyonun (toplantı,

konferans, seminer, ödül töreni)

basına açık olarak yapılması

N. Karslıoğlu

H.F.Komit

B.Duman

organizasyon hazırlıklarının

yapılması - basınla iletişim

kurulması

Web sayfasının güncel ve

üyelerimizin ihtiyaçlarını dikkate

alan bir anlayış ile hizmet

vermesinin sağlanması

H.F.Komit

S.Alp

güncel bilgiler içermesi ve aktif

işlevini sağlamak günlük Web Sitesi

Üyelerimizin e-posta ve sms

gruplarının oluşturulması,

üyelerimize yönelik yapılacak

tüm duyuruların e-posta,

internet sayfası ve sms programı

üzerinden yapılmasının

H.F.Komit

B.Duman

S.Alp

sms metinlerinin hazırlanması

ve zamanında duyurulması

Günlük-

haftalık- aylık

e-posta - sms- web

sitesi

SMS mesajları, afiş, poster ve

ilanlar ile Borsanın etkinlik ve

faaliyetlerinin duyurulması H.F.Komit

S.Alp

Mesaj metinlerinin ve

posterlerin hazırlanması Günlük-

haftalık- aylık

Afişler- posterler-

mesajlar



DTB’nun faaliyetlerinin amacına

ve hedefine yönelik makaleler

ve basın bültenleri hazırlanmasıN.Karslıoğlu

H.F.Komit

Makalenin hazırlanması ve

basına ulaştırılması Günlük-


Borsanın yürüttüğü projelere ve

faaliyetlere ilişkin habeler

yapılması

H.F.Komit

S.Alp

Basınla iletişim kurmak , gerekli

hazırlıkları yapmak Günlük-


DTB nun yetkili organlarınca

oluşturulan görüş ve

politikaların dışında DTB

yöneticileri tarafından basına

kişisel görüş içeren açıklamalar

yapılmaması

Yönetim Kurulu Günlük-

haftalık- aylık

TOBB'dan gelen yurt dışı işbirliği

talepleri, bilgilendirme yazılarını

ilgli sektörlere duyurmak B. Duman

S.AlpWeb sitesinde yayınlanması

Günlük-

haftalık- aylık Web Sitesi

TOBB tarafından düzenlenen

eğitimlere katılımın sağlanması H.F.Komit İlgili personelin belirlenerek

katılımını sağlamak

Günlük-

haftalık- aylık

sertifikalar, gelen-

giden yazı

Sektör gazetesi ile ortak

hazırlanan aylık haber

bülteninin web sitesinde

yayınlanması

S.Alp siteye konulması aylık web sitesi

Diğer oda- borsalarla iletişim

kurulması N.Karslıoğlu

H.F.Komit

Diğer oda- borsalardan gelen

eğitimlere, istişare

toplantılarına ve bilgilendirme

yazılarına yanıt verilmesi

Günlük-

haftalık- aylık

gelen- giden evrak

kayıt

Web sitemizin yeniden

tasarlanarak akreditasyon

gereklerine göre düzenlenmesi

ve sürekli geliştirilmesi

H.F.Komit

S.Alphizmet alımı- takip

Günlük-

haftalık- aylık web sitesi

Yurt içi- yurt dışı fuarlarının

duyurulması B. Duman

S.Alp

duyuruların web sitesinde

yayınlanması günlük web sitesi

Borsamızın basında yer alan

haberlerine ilişkin web

sayfasında Basında DTB

bölümünün güncel tutulması

S.Alp güncel takibi Günlük web sitesi

Borsamızın basında yer alan

haberlerinin, basında yer alma

oranlarının ve Borsamız

internet sitesine giriş oranlarının

3 aylık olarak raporlanarak

yönetime sunulması

H.F.Komit

S.Alp

Verileri hazırlamak- yönetime

sunmak ( Mart-haziran - eylül-

aralık)

3 aylık Yönetim Kurulu

Kararları



Belli başlı ulusal ve yerel

gazeteler ile abonelik sisteminin

oluşturulmasıS.Alp güncel takibi Günlük

Düzce Sektör- Efor

Dünya- Düzce Postası -

Basın ile ilişkilerin sağlıklı bir

şekilde yürütülmesi amacıyla

basın mensupları ve Borsa

yönetiminin katılımı ile çeşitli

etkinlikler düzenlenmesi

N. Karslıoğlu

H.F.Komit

S.Alp

organizasyonun hazırlanması -

gerekli davetlerin yapılması Günlük-

haftalık- aylık etkinlik raporları

TOBB'un değerlendirilmelerinde

kullanılmak üzere borsamız

görüşlerinin yazılı olarak

bildirilmesi

N.Karslıoğlu

H.F.Komit

TOBB'un

değerlendirilmelerinde

kullanılmak üzere borsamız

görüşlerinin yazılı olarak

bildirilmesi

Günlük-

haftalık- aylık gelen- giden yazı




toplantılara katılımın

sağlanması N.Karslıoğlu

H.F.Komit


toplantılara yönetim

kurulundan/ genel

sekreterlikten katılım

sağlanması

Günlük-

haftalık- aylık gelen- giden yazı

DÜZCE TİCARET BORSASI F.14 Rev.00

Sayfa : 1 / 1 2018 YILI EĞİTİM / ETKİNLİK PLANI

Hazırlayan Kalite/Akreditasyon

Sorumlusu

Onay Genel Sekreter

EĞİTİMİN ADI EĞİTİMİ

VEREN TARİH EĞİTİM

KATILANLAR EĞİTİM YERİ AÇIKLAMA PLANLANAN GERÇEKLEŞEN İÇ DIŞ PLANLI PLANSIZ TÜRÜ

Çiftçiler İçin Finansal Okur Yazarlık FODER Finansal

Okur Yazarlık Nisan 20.02.2018 X

X Üyeler

DTB Toplantı

Salonu

Yetiştiricilik Eğitimi DTB Kasım x

x Üyeler DTB Toplantı

Salonu

Liderlik Eğitimi DTB Şubat X

X Yönetim DTB Toplantı

Salonu

Bilgilendirme Eğitimi DTB Mayıs x

x Yönetim DTB Toplantı

Salonu

Kurumsal Gelişim Programı DTB Nisan 07-11/05/2018 X

X Personel DTB Toplantı

Salonu

Kişisel Gelişim Eğitimi DTB Mayıs x

x Personel DTB Toplantı

Salonu

Lisanslı Depoculukta Gelişmeler SAKARYA Mayıs 03.05.2018 x

x Hasan ERES STB

Rekolte Tahmin Eğitimi AKÇAKOCA Mayıs 3-4/05/2018 x

x Hasan ERES Akçakoca Hotel

Kalite Oryantasyon Eğitimi DTB Mayıs 11.05.2018 x

x Personel DTB Toplantı

Salonu

1

2

3

4

5

Bulut sisteminin incelenerek

Borsa verilerinin korunması için

kullanılmasını sağlamak S.ALP

İlgili kurumla bağlantıya geçerek

sistemin hazırlanması 2018 Sistem

EBYS ve TOBB sistemine

geçilmesi adına çalışmalara

başlaması H.F.Komit

TOBB la koordineli çalışarak

uygun firma ile anlaşma

yapılması ve eğitimlere

başlanması

2018 EBYS

Yazılım ve donanımlarla ilgili

sözleşme ve bakım süreçlerinin

takibi S.ALP

Rutin iş planında belirlenen

tarihlerde ilgili sözleşmelerin

yenilenmesi ve bakımların

yapılması

günlük- aylık - yıllık ilgili raporlar

Tüm Bilgisayarlarlardaki bilgilerin

3 aylık periyodlarla yedeklenmesi S.ALP

Toplam 7 bilgisayarın bilgileri

harddisklerde depolanarak

yedeklenmek suretiyle

yedeklenecek

mart- haziran -

eylül - aralık harddiskler

WEB sitenin Akreditasyon

Sistemine uygun kullanımı H.F. Komit

Yapılan sözleşme kapsamında

firma ile koordineli olarak sitenin

güncellenmesi 2018 Web Sitesi

BİLGİ TEKNOLOJİLERİ STRATEJİSİ VE GELİŞİM PLANI

KONU SORUMLU YAPILACAK GÖZDEN GEÇİRME PER. GÖS.

Documents

2018 YILLIK İŞ PLANI - Düzce Ticaret Borsası · 2018-06-08 · fuar uygulamala rı, Web sitesi, tanıtım filmi CD’si gibi multi-medya uygulamala rı) ... an fuar takvimi 1