Willmar Community Education

1234 Kandiyohi Ave SW, Willmar, MN 56201

Phone (320) 231-8490 | Fax (320) 231-5484

www.cewillmarmn.com

Serving the Communities of Blomkest, Kandiyohi, Pennock and Willmar

Dear Parents/Guardians: March 1, 2021

Thank you for your interest in Kids Together and Cardinal Kids Preschool through Willmar Public Schools and Willmar Community Education for the 2021-2022 school year!

Registration opens at 7:30 am, Monday, March 15, Online. www.cewillmarmn.com

Our 4 year old classes are located at each elementary school. Children must be 4 years of age by 9/1/21.

Preschool is open to all children. Children will be placed based on their home address and priority needs as determined on the application form. If a class is full, a waiting list will be maintained with children being placed based on need.

Scholarships and Funding: Our funding streams have significantly decreased for the upcoming school year, which has created the need to charge tuition for programming. We will have limited scholarships and funds available for children, and we will match those funds to families based on need. We use a sliding fee scale based on the 21-22 Application for Educational Benefits form that will be sent to all families. Unfortunately, children who turn 5 years old prior to 9/1/21 are not eligible for these funds.

Busing: Limited busing is available for 4-year-old students. You must live at least one mile from school for your child to qualify for busing. There is no mid-day busing. Buses run on regular routes based on regular school hours.

Child Care: Cardinal Place child care is available at the beginning and/or end of each school day: Program Availability Fee? Half day - morning Before school (no afternoon care available) Yes Half day - afternoon After school (no morning care available) Yes Cardinal Kids - all day Available both before and after school Included with tuition

If you are interested in this program, be sure to check the box on the application. Fees will be based on the program your child is in and the hours you need care.

Please turn in the application form and other items listed below. The full application packet, with all additional forms, will be mailed out mid-July to finalize registration.

Tentatively, classes will start the week of September 16, 2021.

Application Checklist:

□ Application Form

□ Immunization Record or Exemption Certificate required*

□ Copy of your child’s Birth Certificate □ $50 Registration Fee (will be returned if the program is full) □ Make Early Childhood Screening Appointment, if child has not been screened

Please contact me if you have any questions.

Sincerely,

Jodi Wambeke Early Childhood Programs Manager Jefferson Learning Center 320-231-8492, ext. 7250

*Willmar Public Schools adheres to a “No Shots - No School” Policy. All students must have the required immunizations, be actively in the process to receive the series, or have proper documentation of medical exemption or conscientious objection on file to attend any Willmar Public School preschool classes.

4 Year Old Preschool Kids Together / Cardinal Kids

21-22 4’s - LA

Willmar Community Education

1234 Kandiyohi Ave SW, Willmar, MN 56201

Phone (320) 231-8490 | Fax (320) 231-5484

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Queridos Padres/Guardianes: 1 de Marzo de 2021

Gracias por su interés en los programas prescolares Kids Together y Cardinal Kids ofrecidos por medio de las escuelas publicas de Willmar y Centro de Educación de Willmar para el año escolar 2021-2022!

Se abrirán registraciones el día Lunes 15 de Marzo, en la Centro de aprendizaje Jefferson.

El programa prescolar esta disponible para todos los niños. Los niños serán ubicados en función de su domicilio y necesidades prioritarias según se determine en el formulario de la solicitud. Si una clase esta llena se mantendrá una lista de espera con los niños ubicados según las necesidades.

Becas y Financiación: Nuestras fuentes de financiamiento han disminuido significativamente para el próximo año escolar, lo que ha creado la necesidad de cobrar matricula por la programación. Tendremos becas y fondos limitados disponibles para los niños, y asignaremos esos fondos a alas familias según las necesidades. Usamos una escala de fondos basada en el formulario de solicitud 21-22 para beneficios educativos que se enviara a todas las familias. Desafortunadamente, los niños que cumplen 5 años antes de 1/9/2021 no serán elegibles para estos fondos.

Autobús: El transporte estará disponible para los niños de 4 anos de edad pero tendrá limitaciones. Debe vivir al menos a una milla de la escuela para que su hijo/a califique para el autobús. No habrá autobús a medio día. Los autobuses operaran en rutas regulares basadas en el horario escolar regular.

Cuidado de Niños: El cuidado de niños de Cardinal Place esta disponible al principio y al final de cada día escolar:

Programa Disponibilidad Costo? Medio día por la mañana Antes de clases si (no ahí cuidados después de clase) Si Medio día por la tarde Después de clases si (no ahí cuidado antes de clase) Si Niños Cardinales—todo el día Cuidados antes y después de clase disponible Incluido con matricula

Si esta interesado en este programa, por favor asegúrese de marcar la caja que desea esto en la aplicación. Los cargos serán a basado en el programa en el que su hijo/a asistan y dependiendo el horario de cuidado que necesite.

Por favor entreguen la aplicación junto con los otros artículos que se le están pidiendo en la parte de abajo. La aplicación completa junto con el resto de formularios que se tiene que llenar serán enviados a mediados de Julio para finalizar la registración.

Provisionalmente, las clases comenzaran la semana de el 13 de Septiembre del 2021.

Lista de aplicación:

□ Aplicación □ Récor de vacunas o formulario de Exención de vacunas*

□ Copia de Certificado de Nacimiento

□ Se cobran $50 de Registración (Se le reembolsara el dinero si el programa esta lleno) □ Haga una cita para detección a temprana edad de su hijo/a, si no se le a echo a su hijo/a

Por favor siéntanse con libertad de llamarme si tienen alguna pregunta.

Sinceramente,

Jodi Wambeke

Manager de los Programas a Temprana Edad

Centro de Aprendizaje Jefferson

320-231-8492, ext. 7250

*Las Escuelas Publicas de Willmar Adhieren a la Política de “No vacunas—No hay Escuela”. Todos los estudiantes deben tener las vacunas requerida, o estar activamente en el proceso para recibir la serie, o tener la documentación adecuada de exención medica u objeción de conciencia en el archivo para asistir a las clases preescolares de la Escuela Publica de Willmar.

Aplicación prescolar de 4 años

Kids Together / Cardinal Kids

Child’s FULL Legal Name:

Last__________________________________ First___________________________Middle___________________________

Birthdate_____________________ Age as of 9/1/21_________________ Male / Female

Has your child been Early Childhood Screened? Yes No If yes, when? ______________________________

Child’s Race/Ethnicity: Caucasian African American Hispanic/Latino Asian Other__________________

What languages does your child speak? (check all that apply) English Somali Spanish ________________

Child lives with: Mother Father Both Other_____________________________________

Does your child have any known allergies? Yes No If yes, explain:______________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Mother/Guardian FULL Legal Name:

Last__________________________________ First___________________________Middle___________________________

Birthdate__________________________ E-mail _____________________________________________________________

Phone (Cell)___________________________ (Work) __________________________(Home)_________________________

Address__________________________________________________ City____________________ Zip_________________

Father/Guardian FULL Legal Name:

Last_________________________________ First____________________________Middle___________________________

Birthdate__________________________ E-mail _____________________________________________________________

Phone (Cell)___________________________ (Work) __________________________(Home)_________________________

Address_________________________________________________ City____________________ Zip__________________

Name of person filling out this form __________________________________________Relationship___________________

Do you need interpreter assistance? Yes No

Are you interested in volunteering? Advisory Council Classroom No Other_________________

Please check all that apply:

English Language Learner IEP No Preschool Experience Single Parent Household

Qualify free/reduced lunch Medical Family Receives Public Assist. Family Stress (divorce, death, job)

Homelessness Other __________________________________________________________

We appreciate your cooperation filling out information on this form. This information is used to determine if

recruitment efforts are reaching all segments of the community and will be kept confidential.

Turn page over

4 Year Old Preschool Application Kids Together / Cardinal Kids 2021-2022

Return form to Willmar Community Education, 1234 Kandiyohi Ave SW

Date Application Received:_______________________

Child’s Name:

Last__________________________________ First_________________________ Middle_________________________

Child’s Primary Address_______________________________________________________________________________

School Boundary Location (if known): Kennedy Lakeland Roosevelt

4 Year Old Class Options

Must be 4 by 9/1/2021—Please indicate 1st and 2nd choice

Kids Together Half Day Class Time Cost

____ A. Monday-Friday 8:15-11:15 AM $220/month September-May

____ B. Monday-Thursday 12:15-3:15 PM $180/month September-May

Cardinal Kids Full Day Class Time Cost

____ C. Monday-Friday 8:45 AM—2:30 PM $635/month September-May

4 Year Old Preschool Application Kids Together / Cardinal Kids 2021-2022

Return form to Willmar Community Education, 1234 Kandiyohi Ave SW

I would like to receive a scholarship application : Yes No, I will pay the full tuition

Our funding streams have significantly decreased for the upcoming school year, which has created the need to charge tuition for programming. We will have limited scholarships and funds available for children, and we will match those funds to families based on need. We use a sliding fee scale based on the 21-22 Application for Educational Benefits form that will be sent to all families. Unfortunately, children who turn 5 years old prior to 9/1/21 are not eligible for these funds.

I would like to receive busing information: Yes No, I will transport my child

You must live at least one mile from school for your child to qualify for busing. There is no mid-day busing. Buses run on regular routes based on regular school hours.

I would like to receive Cardinal Place Child Care information: Yes No, I do not need child care

Program Availability Fee?

Half day—morning Before school (no afternoon care available) Yes Half day—afternoon After school (no morning care available) Yes Cardinal Kids—all day Available both before and after school Included with Tuition Fees will be based on the program your child is in and the hours you need care. Parent Signature_______________________________________________________ Date_____________________

Nombre COMPLETO de niño/a:

Apellido_________________________ Primer Nombre ____________________Segundo Nombre______________________

Cumpleaños _____________________ Edad desde 9/1/21_________________ Masculino / Femenina

Le han echo la detección a temprana edad a su hijo/a? Si No Si cuando? _________________

Raza de niño/ etnia Caucásica Áfrico Americano Hispano/Latino Asiático U otro__________________

Que idioma habla su hijo/a? (Marque lo que aplique) Ingles Somalia Español ________________________

El niño vive con: Mama Papa Con los dos padres U otro_________________________________

Su hijo/a tiene alguna alergia conocida Si No Si, si por favor explique:__________________________________

Nombre COMPLETO de Madre/Guardián:

Apellido_____________________ Primer Nombre __________________________ Segundo Nombre___________________

Fecha de Nacimiento___________________ Correo Electrónico _________________________________________________

Teléfono (Celular)_________________________ (T) _____________________________(C)____________________________

Dirección ____________________________________________ Ciudad________________ Código Postal_______________

Nombre COMPLETO de Padre/Guardián:

Apellido____________________________ Primer Nombre ____________________Segundo Nombre ___________________

Fecha de Nacimiento___________________ Correo Electrónico _________________________________________________

Teléfono (Celular)_________________________ (T) _____________________________(C)____________________________

Dirección ____________________________________________ Ciudad________________ Código Postal_______________

Persona llenando el formulario __________________________________________Relación __________________________

Necesita la asistencia de un interprete? Si No

Tiene interés de servir de Voluntario? Consejero de Ayuntamiento Salón No U otra _________________

Marque lo que le aplique:

Apéndice de ingles Plan Individual Sin experiencia prescolar Familia monoparental

Comida gratis/precio reducido Problemas médicos Asistencia Publica Estrés familiar (divorcio, muerte, trabajo)

Indigente U otra_______________________

Agradecemos su cooperación al completar la información en este formulario. Esta información se utiliza para

determinar si los esfuerzos de reclutamiento están llegando a todos los segmentos de a comunidad y se mantendrá

confidencial.

Aplicación prescolar para niños de 4 anos! Kids Together / Cardinal Kids 2021-2022

Regrese la aplicación a Willmar Community Education, 1234 Kandiyohi Ave SW

Dar vuelta a la pagina

Opción para clase de 4 años

Tiene que tener 4 años antes de 9/1/2021—Por favor indique 1ero o 2do opción

Kids Together medio día Horario de clase Costo

____ A. Lunes-Viernes 8:15-11:15 AM $220/al mes Septiembre a Mayo

____ B. Lunes-Jueves 12:15-3:15 PM $180/al mes Septiembre a Mayo

Cardinal Kids día completo Horario de clase Costo

____ C. Lunes-Viernes 8:45 AM-2:30 PM $635/al mes Septiembre a Mayo

Date Application Received:_______________________

Nombre de niño :

Apellido ______________________ Primer Nombre___________________ Segundo Nombre_____________________

Dirección principal del niño____________________________________________________________________________

Ubicación de escuela (si la conoce) Kennedy Lakeland Roosevelt

4 Year Old Preschool Application Kids Together / Cardinal Kids 2021-2022

Return form to Willmar Community Education, 1234 Kandiyohi Ave SW

Me gustaría recibir la aplicación para una beca Si No, yo pagare la matriculación completa

Nuestras fuentes de financiación han disminuido significativamente para el próximo ano escolar, lo que ha creado la necesidad de cobrar matricula por la programación. Tendremos becas y fondos limitados disponibles para los niños, y asignaremos esos fondos a las familias según las necesidades. Usaremos una escala móvil de tarifas basada en el formulario de Solicitud de Beneficios Educativos de los anos 21-22 que se le enviara a todas las familias. Desafortunadamente, los niños que cumplen 5 anos antes del 1/9/2021 no son elegibles para estos fondos. Me gustaría recibir información para el autobús Si No, Yo llevare a mi hijo/a a la escuela

Debe vivir al menos a una milla de la escuela para que su hijo/a califique para el transporté en autobús. No habrá transporte a medio día. Los autobuses operan en rutas regulares basadas en el horario escolar regular. Me gustaría recibir información de Cardinal Place Child Care Si No, necesito cuidado de niños

Programa Disponibilidad Costo?

Medio día en la Mañana Antes de clases (no ahí cuidado después de clases) Si Medio día en la Tarde Después de clases (no ahí cuidado antes de clases) Si Niños Cardinal todo el día Disponible antes y después de clases Incluido en la matricula Las tarifas se basaran en el programa en el que se entre su hijo y las horas en que necesite cuidado del menor. Firma del padre_______________________________________________________ Día________________________