4.3.Administraco de Materiais i 2010 Fundamentos Da Gesto de Estoques

Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais I | 3° Termo1

Administração de Recursos Materiais e

Patrimoniais I

FUNDAÇÃO GAMMON DE ENSINOFaculdade de Ciências Gerenciais


4.3. Administração de Estoques

4.3.1. Importância da gestão dos estoques

4.3.2. Formação dos estoques

4.3.3. Classificação dos estoques

4.3.4. Controle e gestão de estoques

Sumário


A administração de estoques, ou gestão de estoques é, basicamente, o ato de gerir

recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das

necessidades futuras de material , numa organização.

Administração de estoques

Nas empresas industriais e comerciais, os materiais representam praticamente mais de 50% do custo do produto vendido.

Nas empresas industriais e comerciais, os materiais representam praticamente mais de 50% do custo do produto vendido.


O ESTOQUE pode ser definido como:

a) a composição de materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilização

posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usuários para a

continuidade da atividade da empresa, sendo o estoque gerado, consequentemente,

pela impossibilidade de prever-se a demanda com exatidão.

b) reserva para ser utilizada em tempo oportuno.

Administração de estoquesDefinições


CONSUMO

É a quantidade de material requerido para o atendimento das necessidades de produção,

de comercialização, etc, relacionada a uma determinada unidade de tempo.

Pode ser classificado em:

a) Consumo regular

b) Consumo irregular



Consumo regular

Caracteriza-se por materiais utilizados significativamente, em quantidades de pequena

variação entre sucessivos intervalos de tempo constantes.

Pode ser classificado em:

a) Consumo regular com tendência crescente

b) Consumo regular com tendência decrescente


Tempo

Quantidade

Distribuiçãohorizontal

0


Consumo regular com tendência crescente

Caracteriza-se pelo crescimento vegetativo da utilização de materiais, de forma crescente e

ordenada.


Tempo

Quantidade

DistribuiçãoCom tendência

crescente

0


Consumo regular com tendência decrescente

Caracteriza-se pelo decréscimo da utilização, anteriormente definida e perfeitamente

regular, sendo seu comportamento inverso ao consumo regular com tendência crescente.


Tempo

Quantidade

DistribuiçãoCom tendência

decrescente

0


Consumo irregular

Caracteriza-se por materiais utilizados em quantidades aleatórias, por meio de grande

variação entre sucessivos intervalos de tempo.


Tempo

Quantidade

Distribuiçãoaleatória

0


Consumo sazonal

Caracteriza-se por padrão repetitivo de demanda, que apresenta alguns períodos de

considerável elevação em determinado período.


Tempo

Quantidade

Distribuiçãosazonal

0


DEMANDA

A demanda caracteriza intenção de consumo e tem o objetivo básico de fazer previsões,

levando-se em consideração dois aspectos relevantes, quais sejam sua evolução histórica e

seus afastamentos, que podem ser identificados analisando-se tipos de funções da própria

demanda.



PREVISÃO DA DEMANDA

De competência do usuário, quando o material será adquirido pela primeira vez, é fixada

por estimativa, estando sujeita a distorções pela falta de dados anteriores que auxiliem a

prever com exatidão.

(Inclusão de itens no estoque - ver formulário p. 113)



SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS NÃO DE ESTOQUE

Materiais não de estoque são os materiais de consumo eventual, cuja aquisição deve

sempre ser efetuada por interveniência direta do usuário, por meio do formulário de Pedido

de Compra.

(Pedido de compra - ver formulário p. 115)



As principais causas que exigem estoque permanente são:

a) a necessidade de continuidade operacional;

b) a incerteza da demanda futura ou sua variação ao longo do período de

planejamento;

c) e a disponibilidade imediata do material nos fornecedores e cumprimento dos

prazos de entrega.

Razões para a existência dos estoques


Os materiais que compõem o estoque pode ser classificado sob vários aspectos:

a) materiais produtivos e improdutivos (quanto à aplicação);

b) ou em materiais em processamento, materiais semi-acabados e materiais acabados,

etc.

Natureza dos estoques

Para subsidiar o gerenciamento, os estoques tem

sua natureza compreendida em materiais

produtivos e improdutivos.


Gestão é um conjunto de atividades que visa, por meio das respectivas políticas de

estoque, ao pleno atendimento das necessidades da empresa, com a máxima eficiência e

ao menor custo, através do maior giro possível para o capital investido em materiais.

Ou seja, o objetivo básico

da gestão de estoques

consiste na busca do

equilíbrio entre estoque e

consumo.

Entradas

Estoque

Saídas

Exemplo de uma caixa d’água

Fundamentos da gestão


Comportamento de consumo de materiais

A análise do comportamento de consumo de materiais na empresa permite acompanhar a

evolução dos estoques.

Materiais com demanda anormal devem ter a reposição automática cancelada.


(Materiais com demanda anormal e fluxo

de análise do comportamento de consumo

- ver formulários pp. 119-120)


Modelos de gerenciamento de estoques

Os estoques são gerenciados por meio de dois modelos fundamentais:

a) Gerenciamento manual: controle manual por meio de fichas de prateleira e/ou de

controle de estoques;

b) Gerenciamento mecanizado: controle meio de processos informatizados



A formação do estoque está essencialmente pautada nas previsões de demanda, que

possibilitam estabelecer estimativas futuras de consumo de materiais na empresa.

A formação do estoque depende:

a) de fatores internos: conflito interno de interesses produção x materiais x financeiro;

b) de fatores externos: greves, distância dos fornecedores, fornecedor exclusivo,

escassez

Formação dos estoques


Cota é a quantidade de material estabelecida pelo usuário para ser consumida por um

determinado período.

Sistema de cotas para acompanhamento do consumo

(Demonstrativos de cotas e consumo de

materiais e anormalidades de consumo de

materiais - ver formulários pp. 123-124)


Independentemente da metodologia empregada, a gestão de estoques, em último análise,

recai numa função inerente que é a da reposição.

O recondicionamento é recomendável para materiais de valor de aquisição significativos,

quando viável econômica e tecnicamente.

Materiais sujeitos a recondicionamento

Permite a redução de

custos e prazos de

reposição menores.


O ritmo de desenvolvimento tem como consequência a alienação de materiais substituídos

pela inovação tecnológica, além da geração de uma massa ditada pelo próprio desgaste

natural dos materiais utilizados.

Materiais obsoletos e inservíveis podem ser classificados:

a) materiais a serem beneficiados;

b) sucata;

c) venda;

d) utilizar até esgotar.

Materiais obsoletos e inservíveis


Controle é a função administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho de

qualquer atividade, visando aos interesses da empresa.

Prioriza dois objetivos:

a) correção;

b) e prevenção de falhas.

Controle nas atividades de administração de materiais


Índices de avaliação na gestão

O gerenciamento de estoques é efetuado por meio de técnicas que permitem manter o

equilíbrio entre estoque e consumo, definindo parâmetros e níveis de ressuprimento e

acompanhando a evolução de seus níveis.

Os principais parâmetros são:

a) rotatividade de estoque;

b) índice de cobertura;

c) materiais sem giro e obsoletos;

d) itens não movimentados;

e) ociosidade do capital aplicado;

f) custo de posse do estoque.



Índices de avaliação em compras

O gerenciamento de compras é efetuado por meio de procedimentos que permitam suprir

as necessidades por meio da aquisição de materiais e/ou serviços.


a) avaliação da carteira de compras;

b) quantidade de coletas de preço;

c) quantidade de pedidos por fornecedor;

d) controle de prazos de entrega;

e) itens em compra não entregues;

f) controle por comprador;

g) controle de valores (colocados, ganhos obtidos por negociação)



Índices de avaliação na armazenagem

O gerenciamento do almoxarifado é efetuado por meio de procedimentos que visam garantir

a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa.


a) quantidade de itens recebidos;

b) quantidade de itens inspecionados;

c) quantidade de itens liberados;

d) quantidade de itens pendentes no recebimento;

e) quantidade de itens devolvidos (divergência técnica ou de quantidade);

f) quantidade de itens requisitados;

g) quantidade de itens distribuídos ou quantidade de itens pendentes de distribuição;

h) quantidade de ajustes de estoque efetuados, negativos ou positivos.



A atividade de acompanhar e controlar os custos oriundos dos vários segmentos que

compõem a administração de materiais também é atribuição da gestão de estoques.

O material armazenado gera determinados custos, que dependem de algumas variáveis:

a) quantidade em estoque;

b) tempo de permanência no estoque;

c) mão de obra utilizada;

d) encargos sociais;

e) custos indiretos (energia, seguro e outras despesas);

f) depreciação.

Custos nas atividades de administração de materiais

(Custo de comprar, custo de armazenar e

custo total - ver formulários pp. 141-143)


1. Por que as empresas formam estoques?

2. Esclarecer a condição manter equilíbrio entre estoque e consumo.

3. Como tratar o problema da obsolescência no estoque?

(p. 143)

Questões e exercícios


MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006.

VIANA, João José. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

Bibliografia

Documents

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