Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais I | 3° Termo1
Administração de Recursos Materiais e
Patrimoniais I
FUNDAÇÃO GAMMON DE ENSINOFaculdade de Ciências Gerenciais
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4.3. Administração de Estoques
4.3.1. Importância da gestão dos estoques
4.3.2. Formação dos estoques
4.3.3. Classificação dos estoques
4.3.4. Controle e gestão de estoques
Sumário
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A administração de estoques, ou gestão de estoques é, basicamente, o ato de gerir
recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das
necessidades futuras de material , numa organização.
Administração de estoques
Nas empresas industriais e comerciais, os materiais representam praticamente mais de 50% do custo do produto vendido.
Nas empresas industriais e comerciais, os materiais representam praticamente mais de 50% do custo do produto vendido.
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O ESTOQUE pode ser definido como:
a) a composição de materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilização
posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usuários para a
continuidade da atividade da empresa, sendo o estoque gerado, consequentemente,
pela impossibilidade de prever-se a demanda com exatidão.
b) reserva para ser utilizada em tempo oportuno.
Administração de estoquesDefinições
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CONSUMO
É a quantidade de material requerido para o atendimento das necessidades de produção,
de comercialização, etc, relacionada a uma determinada unidade de tempo.
Pode ser classificado em:
a) Consumo regular
b) Consumo irregular
Administração de estoquesDefinições
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Consumo regular
Caracteriza-se por materiais utilizados significativamente, em quantidades de pequena
variação entre sucessivos intervalos de tempo constantes.
Pode ser classificado em:
a) Consumo regular com tendência crescente
b) Consumo regular com tendência decrescente
Administração de estoquesDefinições
Tempo
Quantidade
Distribuiçãohorizontal
0
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Consumo regular com tendência crescente
Caracteriza-se pelo crescimento vegetativo da utilização de materiais, de forma crescente e
ordenada.
Administração de estoquesDefinições
Tempo
Quantidade
DistribuiçãoCom tendência
crescente
0
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Consumo regular com tendência decrescente
Caracteriza-se pelo decréscimo da utilização, anteriormente definida e perfeitamente
regular, sendo seu comportamento inverso ao consumo regular com tendência crescente.
Administração de estoquesDefinições
Tempo
Quantidade
DistribuiçãoCom tendência
decrescente
0
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Consumo irregular
Caracteriza-se por materiais utilizados em quantidades aleatórias, por meio de grande
variação entre sucessivos intervalos de tempo.
Administração de estoquesDefinições
Tempo
Quantidade
Distribuiçãoaleatória
0
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Consumo sazonal
Caracteriza-se por padrão repetitivo de demanda, que apresenta alguns períodos de
considerável elevação em determinado período.
Administração de estoquesDefinições
Tempo
Quantidade
Distribuiçãosazonal
0
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DEMANDA
A demanda caracteriza intenção de consumo e tem o objetivo básico de fazer previsões,
levando-se em consideração dois aspectos relevantes, quais sejam sua evolução histórica e
seus afastamentos, que podem ser identificados analisando-se tipos de funções da própria
demanda.
Administração de estoquesDefinições
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PREVISÃO DA DEMANDA
De competência do usuário, quando o material será adquirido pela primeira vez, é fixada
por estimativa, estando sujeita a distorções pela falta de dados anteriores que auxiliem a
prever com exatidão.
(Inclusão de itens no estoque - ver formulário p. 113)
Administração de estoquesDefinições
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SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS NÃO DE ESTOQUE
Materiais não de estoque são os materiais de consumo eventual, cuja aquisição deve
sempre ser efetuada por interveniência direta do usuário, por meio do formulário de Pedido
de Compra.
(Pedido de compra - ver formulário p. 115)
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As principais causas que exigem estoque permanente são:
a) a necessidade de continuidade operacional;
b) a incerteza da demanda futura ou sua variação ao longo do período de
planejamento;
c) e a disponibilidade imediata do material nos fornecedores e cumprimento dos
prazos de entrega.
Razões para a existência dos estoques
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Os materiais que compõem o estoque pode ser classificado sob vários aspectos:
a) materiais produtivos e improdutivos (quanto à aplicação);
b) ou em materiais em processamento, materiais semi-acabados e materiais acabados,
etc.
Natureza dos estoques
Para subsidiar o gerenciamento, os estoques tem
sua natureza compreendida em materiais
produtivos e improdutivos.
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Gestão é um conjunto de atividades que visa, por meio das respectivas políticas de
estoque, ao pleno atendimento das necessidades da empresa, com a máxima eficiência e
ao menor custo, através do maior giro possível para o capital investido em materiais.
Ou seja, o objetivo básico
da gestão de estoques
consiste na busca do
equilíbrio entre estoque e
consumo.
Entradas
Estoque
Saídas
Exemplo de uma caixa d’água
Fundamentos da gestão
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Comportamento de consumo de materiais
A análise do comportamento de consumo de materiais na empresa permite acompanhar a
evolução dos estoques.
Materiais com demanda anormal devem ter a reposição automática cancelada.
Fundamentos da gestão
(Materiais com demanda anormal e fluxo
de análise do comportamento de consumo
- ver formulários pp. 119-120)
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Modelos de gerenciamento de estoques
Os estoques são gerenciados por meio de dois modelos fundamentais:
a) Gerenciamento manual: controle manual por meio de fichas de prateleira e/ou de
controle de estoques;
b) Gerenciamento mecanizado: controle meio de processos informatizados
Fundamentos da gestão
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A formação do estoque está essencialmente pautada nas previsões de demanda, que
possibilitam estabelecer estimativas futuras de consumo de materiais na empresa.
A formação do estoque depende:
a) de fatores internos: conflito interno de interesses produção x materiais x financeiro;
b) de fatores externos: greves, distância dos fornecedores, fornecedor exclusivo,
escassez
Formação dos estoques
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Cota é a quantidade de material estabelecida pelo usuário para ser consumida por um
determinado período.
Sistema de cotas para acompanhamento do consumo
(Demonstrativos de cotas e consumo de
materiais e anormalidades de consumo de
materiais - ver formulários pp. 123-124)
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Independentemente da metodologia empregada, a gestão de estoques, em último análise,
recai numa função inerente que é a da reposição.
O recondicionamento é recomendável para materiais de valor de aquisição significativos,
quando viável econômica e tecnicamente.
Materiais sujeitos a recondicionamento
Permite a redução de
custos e prazos de
reposição menores.
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O ritmo de desenvolvimento tem como consequência a alienação de materiais substituídos
pela inovação tecnológica, além da geração de uma massa ditada pelo próprio desgaste
natural dos materiais utilizados.
Materiais obsoletos e inservíveis podem ser classificados:
a) materiais a serem beneficiados;
b) sucata;
c) venda;
d) utilizar até esgotar.
Materiais obsoletos e inservíveis
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Controle é a função administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho de
qualquer atividade, visando aos interesses da empresa.
Prioriza dois objetivos:
a) correção;
b) e prevenção de falhas.
Controle nas atividades de administração de materiais
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Índices de avaliação na gestão
O gerenciamento de estoques é efetuado por meio de técnicas que permitem manter o
equilíbrio entre estoque e consumo, definindo parâmetros e níveis de ressuprimento e
acompanhando a evolução de seus níveis.
Os principais parâmetros são:
a) rotatividade de estoque;
b) índice de cobertura;
c) materiais sem giro e obsoletos;
d) itens não movimentados;
e) ociosidade do capital aplicado;
f) custo de posse do estoque.
Controle nas atividades de administração de materiais
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Índices de avaliação em compras
O gerenciamento de compras é efetuado por meio de procedimentos que permitam suprir
as necessidades por meio da aquisição de materiais e/ou serviços.
Os principais parâmetros são:
a) avaliação da carteira de compras;
b) quantidade de coletas de preço;
c) quantidade de pedidos por fornecedor;
d) controle de prazos de entrega;
e) itens em compra não entregues;
f) controle por comprador;
g) controle de valores (colocados, ganhos obtidos por negociação)
Controle nas atividades de administração de materiais
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Índices de avaliação na armazenagem
O gerenciamento do almoxarifado é efetuado por meio de procedimentos que visam garantir
a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa.
Os principais parâmetros são:
a) quantidade de itens recebidos;
b) quantidade de itens inspecionados;
c) quantidade de itens liberados;
d) quantidade de itens pendentes no recebimento;
e) quantidade de itens devolvidos (divergência técnica ou de quantidade);
f) quantidade de itens requisitados;
g) quantidade de itens distribuídos ou quantidade de itens pendentes de distribuição;
h) quantidade de ajustes de estoque efetuados, negativos ou positivos.
Controle nas atividades de administração de materiais
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A atividade de acompanhar e controlar os custos oriundos dos vários segmentos que
compõem a administração de materiais também é atribuição da gestão de estoques.
O material armazenado gera determinados custos, que dependem de algumas variáveis:
a) quantidade em estoque;
b) tempo de permanência no estoque;
c) mão de obra utilizada;
d) encargos sociais;
e) custos indiretos (energia, seguro e outras despesas);
f) depreciação.
Custos nas atividades de administração de materiais
(Custo de comprar, custo de armazenar e
custo total - ver formulários pp. 141-143)
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1. Por que as empresas formam estoques?
2. Esclarecer a condição manter equilíbrio entre estoque e consumo.
3. Como tratar o problema da obsolescência no estoque?
(p. 143)
Questões e exercícios
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MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
VIANA, João José. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.
Bibliografia