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logiciel ERP openbravo
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Les Achats 3.0 - Page 1
Formation Openbravo
Les achats 3.0
Les Achats 3.0 - Page 2
Les achatsFlux d'achats (1)
Demande d'achat n1
Demande d'achat n2
Liste des articles
demands
Une ou plusieurs commandes pour un ou plusieurs fournisseurs
Bon de rception
Caisse Paiement
Gnrer
GnrerGnrer
Rgles de paiement Facture
Gnrer Gnrer
Crer partir de
Gnrer
Les Achats 3.0 - Page 3
Les achatsFlux d'achats (2)
Les Achats 3.0 - Page 4
Les achatsGestion des achats / Transactions
http://wiki.openbravo.com/wiki/Procurement_Management
Les Achats 3.0 - Page 5
Les achatsLes demandes d'achat: Entte
Non obligatoire
Les Achats 3.0 - Page 6
Les achatsLes demandes: Les lignes
Obligatoire
Les Achats 3.0 - Page 7
Les achatsLes demandes: Traitement
Aprs avoir crer toutes les lignes de la demande d'achat Lancer le traitement
Le statut du document devient achev
Les Achats 3.0 - Page 8
Les achatsGrer les demandes
Il existe 2 processus pour grer les demandes d'achat et gnrer les commandes:
Permet d'affecter un tiers et une liste de prix, une demande d'achat et de gnrer la commande correspondante ( 1 demande = 1 fournisseur = 1 facture)
Permet de gnrer une commande un tiers partir des lignes de l'ensemble des demandes d'achats
Les Achats 3.0 - Page 9
Les achatsGestion des demandes d'achat (1)
Slectionner dans la liste des demandes traites, la demande partir de laquelle gnrer une commande
Cocher la demande transformer
Cliquer sur crer commande
Les Achats 3.0 - Page 10
Les achatsGestion des demandes d'achat (2)
Remplir les champs si ceux-ci ne sont pas dfini dans la demande :
Ce traitement va crer plusieurs Commandes fournisseur pour finaliser toutes les demandes d'achats. Une ligne de commande est cre pour chaque ligne de demande d'achat avec la quantit ncessaire pour complter la quantit requise. Le traitement clture la demande d'achat lorsqu'il se termine correctement. La date de commande de la demande d'achat est utilise pour les dates des commandes fournisseur. Le Tiers est le fournisseur par dfaut des commandes fournisseur. S'il est laiss blanc, c'est le tiers dfini dans la ligne de demande d'achat, ou celui de la demande d'achat. Si ceux-ci ne sont pas dfinis non plus, le fournisseur de l'article sera utilis. La Liste de Prix est la liste de prix par dfaut des commandes fournisseur. Si elle est laisse blanc, c'est la liste de prix dfinie dans la ligne de demande d'achat qui est prise, sinon c'est celle de la demande d'achat. Lorganisation est celle des commandes fournisseur. Le point de livraison est l'entrept dfini dans l'entte de la commande fournisseur.
Les Achats 3.0 - Page 11
Les achatsGestion des demandes d'achat (3)
La commande est cre Le statut de la demande est cltur Dans les lignes la quantit en commande est indique
Un lien avec les lignes d'achats de la commande est insr
Les Achats 3.0 - Page 12
Les achatsDemande vers ordre d'achat (1)
Slectionner la ou lignes des demandes d'achat utiliser pour crer une commande (utiliser les boutons ajouter / supprimer ) puis cliquer crer
Possibilit de modifier la quantit et le prix
Les Achats 3.0 - Page 13
Les achatsDemande vers ordre d'achat (2)
Une pop-up s'ouvre: indiquer le fournisseur et le tarif si besoin
Les Achats 3.0 - Page 14
Les achatsDemande vers ordre d'achat (3)
La commande correspondante est cre ; elle est en statut acheve donc non modifiable (sauf par r-activation)
Les Achats 3.0 - Page 15
Les achatsLes commandes: Entte
Copie les lignes partir dune commande d'achat ou de vente
Crer les lignes partir des derniers articles achets ou vendus sur les X derniers jours de consommations
Les Achats 3.0 - Page 16
Les achatsGrer les rceptions
Il existe 2 processus pour grer les rceptions
Permet de gnrer les rceptions partir des commandes
Permet de grer les rceptions : les crer manuellement ou partir des commandes ; les consulter
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Les achatsLes commandes: Les lignes
La modification du prix brut, recalcule la remise
La modification de la remise, recalcule le prix net
Les Achats 3.0 - Page 18
Les achatsLes rceptions en attente (1)
Selon les indications remplies, les rceptions en attente sont filtres :
Cliquer sur rechercher
Les Achats 3.0 - Page 19
Les achatsLes rceptions en attente (2)
Cocher les produits rceptionner
Indiquer la date de rception, la quantit reue, l'emplacement de stockage
Cliquer sur traitement pour crer les rceptions
Les Achats 3.0 - Page 20
Les achatsLes rceptions de marchandise (1)
Permet de crer une rception partir des commandes ou des factures
Gnre la facture en statut brouillon , aprs traitement de la rception
Les Achats 3.0 - Page 21
Les achatsLes rceptions de marchandise (2)
Modification de la quantit livre
Choix de la commande ou de la facture
Crer lignes depuis : slectionner les articles rceptionner depuis les commandes ou depuis les factures
Les Achats 3.0 - Page 22
Les achatsLes rceptions de marchandise (3)
La facture est cre en brouillon
Gnrer les factures partir des rceptions : slectionner la liste de prix utiliser pour la facturation
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Les achatsLes rceptions de marchandise (4) Crer des lignes ou modifier celles existantes
Traiter la rceptions et mouvementer le stock
Les Achats 3.0 - Page 24
Les achatsCrer une facture fournisseur depuis les rceptions
Date de mouvement des bons de rception slectionnerEntrept et tiers auquel sont attachs les bons de rception
Date de cration de la facture
Les Achats 3.0 - Page 25
Les achatsLes factures (1)
Insrer les lignes depuis bon de rception ou commande d'achat
Gnre le bon de livraison ( utiliser uniquement si celui n'a pas t cr au pralable)
Cration partir dune autre facture de type achat ou vente
Les Achats 3.0 - Page 26
Les achatsLes factures (2)
Choix de la commande
ou du bon de livraison
Crer lignes depuis :
Insre les lignes slectionnes dans la facture
Les Achats 3.0 - Page 27
Les achatsLes factures (3)
Indiquer ou rechercher la facture dont les lignes seront copies
Copier les lignes :
Les Achats 3.0 - Page 28
Les achatsLes factures (4)
Choisir l'emplacement dans lequel seront stocks les articles de la facture
Gnrer rception marchandise partir de la facture :
Les Achats 3.0 - Page 29
Les achatsInformations sur les commandes, rceptions, factures (1)
Il existe 2 menus d'informations:
Permet de voir pour chaque ligne de commande: la ligne de facture, la ligne de rception, l'article, la quantit et la date
Permet de voir pour chaque ligne de facture: la ligne de rception, l'article, la quantit et la date
Les Achats 3.0 - Page 30
Les achatsInformations sur les commandes, rceptions, factures (2)
Lettrage commandes achat :
Les Achats 3.0 - Page 31
Les achatsInformations sur les commandes, rceptions, factures (3)
Facture lettres :
Les Achats 3.0 - Page 32
Les achatsOutils d'analyse (1)
Les Achats 3.0 - Page 33
Les achatsOutils d'analyse (2)
Rapport multi-critres des achats: analyse des achats commands (en format html, pdf)Rapport multi-critres des rceptions: analyse des rceptions (en format html, pdf)Rapport multi-critres des factures d'achat: analyse des factures d'achat (en format html, pdf)Rapport de commande d'achat: liste des commandes d'un tiers pour une priode donne (en format excel, html ou pdf)Rapport de factures fournisseurs: liste dtailles des factures traites par fournisseurs pour une priode donne (en format html, pdf)
Les Achats 3.0 - Page 34
Les achatsOutils d'analyse (3)
Les Achats 3.0 - Page 35
Les achatsOutils d'analyse (4)
Les Achats 3.0 - Page 36
Les achatsOutils d'analyse (5)
Les Achats 3.0 - Page 37
Les achatsOutils d'analyse (6)
Les Achats 3.0 - Page 38
Les achatsOutils d'analyse (7)
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