5. คู่มือการใช้งานระบบ Version 8.0 บนเครื่องคอมพิวเตอร์

คมอการใชงาน ระบบประชมทางไกลออนไลน

(GIN Conference Version 8.0)

โดย

ส านกงานรฐบาลอเลกทรอนกส (องคการมหาชน) (สรอ.)

สารบญ หนา

บทท 1 ขอแนะน า .................................................................................................................................. 1 Gin Conference คออะไร ............................................................................................................... 2 วตถประสงคของ Gin Conference ................................................................................................. 2 การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ............................................................................... 2 ประโยชนของ Gin Conference ...................................................................................................... 2 คณสมบตของ Gin Conference ...................................................................................................... 3 สทธและความสามารถของผเขารวมประชม ...................................................................................... 3 การก าหนดเงอนไขขอตกลงและการควบคม ..................................................................................... 5 ความสามารถของหองประชมแบบ Large Conference Mode ...................................................... 8 รปแบบคณภาพหนาจอวดโอ (Conference Quality) .................................................................. 11 การปรบเฟรมเรต ........................................................................................................................... 11 การปรบคณภาพของวดโออตโนมต ................................................................................................ 11 การหมนเวยน/สลบหนาจอวดโอ (Video Rotation) ..................................................................... 12 ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร ........................................................................... 12 หมวดขอจ ากดในการใชงาน Web Conference ........................................................................... 12 ขอแนะน าในการใชงาน Web Conference .................................................................................. 12 อปกรณประกอบการประชมผานระบบ Web Conference .......................................................... 13

บทท 2 เรมตนการใชงาน Conference ............................................................................................... 16 การตดตง Web Conference ....................................................................................................... 17 การเปดหองประชมระบบ Conference ........................................................................................ 18 การเปลยนชอผใชงานและรหสผาน (Change User Profile and Password) .............................. 28 การสรางหองประชม (Create Conference Room) .................................................................... 29 การเขารวมประชมใชงาน Conference (Participate Conference) ........................................... 34

บทท 3 การใชงาน ................................................................................................................................ 38 ฟงกชนการใชงานในหองประชม Web Conference .................................................................... 39 การน าเสนอขอมลในทประชม ....................................................................................................... 40 การแบงปนหนาจอ (Share Screen) ............................................................................................. 42 เครองมอขดเขยนเอกสาร .............................................................................................................. 43 การน าเสนอขอมลผาน Website ................................................................................................... 44 การเชอมตออปกรณเสรม .............................................................................................................. 44 การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation) ................................................................................ 46

การสงขอความสนระหวางการประชม ........................................................................................... 47 การรบ-สงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบ-สงไฟล................................................................. 48 การเลอกมมมองหนาจอ Web Conference ................................................................................. 50 การส ารวจความคดเหน (Polling) .................................................................................................. 53 การบนทกการประชม .................................................................................................................... 54 การควบคมหนาจอวดโอของตนเอง ............................................................................................... 55

ฟงกชนเสรมการใชงาน...................................................................................................... ...............52 บทท 4 รปแบบหองประชม .................................................................................................................. 56

รปแบบหองประชมควบคมโดยเจาของหอง (Host Control) ......................................................... 57 รปแบบหองประชมแบบพดคยอสระ (Interactive) ....................................................................... 58 รปแบบหองประชมหองประชมขนาดใหญ (Large Conference) .................................................. 59

บทท 5 FAQs ....................................................................................................................................... 64 ค าถามทพบบอย (FAQs) ............................................................................................................... 65

บทท 6 ตดตอสอบถาม ......................................................................................................................... 69 ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน Web Conference .................................................................. 70

1

บทท 1 ขอแนะน า

1.1 Gin Conference คออะไร 1.2 วตถประสงคของ Gin Conference 1.3 การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง 1.4 ประโยชนของ Gin Conference 1.5 คณสมบตของ Gin Conference 1.6 สทธและความสามารถของผเขาประชม 1.7 ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร 1.8 หมวดขอจ ากดในการใชงาน Gin Conference 1.9 ขอแนะน าในการใชงาน Gin Conference 1.10 อปกรณประกอบการประชมผานระบบ Gin Conferences

2

Gin Conference คออะไร

ระบบประชมทางไกลออนไลน (Web Conference) คอ ระบบประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง โดยสามารถท าการประชมแบบเหนภาพ ฟงเสยงของผเขารวมประชม ตลอดจนน าเสนอขอมลตอทประชม (Presentation) พรอมรบ-สงขอมลในรปแบบตางๆ ไดในเวลาเดยวกน ดวยการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ไดอยางมประสทธภาพ เหมาะส าหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรม การประชาสมพนธสนคาและกจกรรมสนทนาตางๆ

วตถประสงคของ Gin Conference

- เพอใชในการจดการประชมทางไกลออนไลน แบบโตตอบไดทนท (Real-Time Conference) - เพอใหสามารถขยายขอบเขตการประชมไปยงจดตางๆ ทงภายใน และภายนอกองคกรทสามารถตอเชอมกบ Intranet

หรอ Internet - เพอใชในการจดสมมนาทางไกลออนไลน - เพอใชในการจดการเรยนการสอนทางไกลออนไลน (Distance Learning) - เพอใชคอมพวเตอรและเครอขายอนเตอรเนตทมอยแลวในองคกรใหเกดประโยชนมากขน - เพอขยายผลและสามารถน าเนอหาทใชประชมหรอใชในการเรยนการสอนมาเปดทบทวนได

การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ผทเปนประธานการประชมสามารถควบคมหองประชมไดเสมอนหองประชมจรง โดยสามารถ เปด-ปดเสยงของผเขารวม

การประชมระหวางการประชม หรอเชญสมาชกคนหนงคนใดออกจากหองประชมได และผทเปนประธานการประชมสามารถใหสทธในการบรรยายและการน าเสนอตอทประชม รวมถงการโอนสทธความเปนประธานการประชมใหกบผเขารวมประชมหรอสมาชกทานอนในหองประชมท าการแทนได

ประโยชนของ Gin Conference

- ลดคาใชจายในการจดประชม และประสานงานนดหมาย - ลดคาใชจายในการเดนทางเพอมาประชม - เพมประสทธภาพในการประชมดวยฟงกชนการใชงานทจ าเปนและหลากหลาย - เพมประสทธภาพของงาน และผลผลตทางธรกจ - เพมการใชประโยชนจากการลงทนดานเครอขายอนเตอรเนต เพมประสทธภาพการสอสาร ขององคกร

3

คณสมบตของ Gin Conference

หองประชมพกพา ประชมไดในทกท ทกเวลา ทวโลกผานเครอขายอนเตอรเนต นดหมายงาย ใชสะดวก การนดหมายและการบรหารการประชมสามารถท าไดอยางสะดวก รวดเรว และ

บอยเทาทตองการ โดยการนดหมายผานทาง E-mail เครองมอชวยสนทนา มเครองมอใชงานทหลากหลายเพอรองรบการประชม เชน กระดานอเลคทรอนคส

การแชรไฟล การสงขอความ การจดท าโพลลส ารวจความคดเหน การแชรหนาจอคอมพวเตอร เปนตน

ควบคมการประชม การควบคมสามารถท าไดเสมอนการประชมจรง โดยประธานการประชมสามารถปดเสยงผเขารวมประชมทานอน และอนญาตเฉพาะผมสทธพดสามารถพด หรอเชญผเขารวมประชมหรอสมาชก ทานใดทานหนงออกจากหองประชมได

บนทกการประชมออนไลน สามารถบนทกการประชมออนไลน น าเนอหาการประชมกลบมาทบทวนใหมได Variable Bit Rate สามารถบรหารการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ไดอยางม

ประสทธภาพ Unicode Support รองรบการประชมไดหลากหลายภาษา Animation Support รองรบภาพเคลอนไหว และประเภทไฟลทส าคญเพอใชในการประชม Full Conference มฟงกชนรองรบการประชมครบครน เชน Whiteboard Pointer WiFi, WiMax Support รองรบการใชงานทง Wifi และ WiMax

สทธและความสามารถของผเขารวมประชม

ในการประชมผานระบบประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง สามารถแบงหองประชมออกเปน 4 รปแบบ คอ

1. หองประชมแบบควบคมโดยเจาของหอง/ประธาน (Host Controlled) คอ หองประชมลกษณะน เมอผเขารวมประชมไดลอคอน (Login) เขาสระบบ ภาพกลองวดโอ (Webcam) ของ

ผเขารวมประชมทกทาน (ยกเวนเจาของหอง/ประธานหองประชม) จะยงไมแสดงใหเหนในระบบ และไมสามารถสนทนาโตตอบกบเจาของหอง/ประธานหองประชม และผเขารวมประชมทานอนในระหวางการประชมไดทนท เนองจากตองขอสทธเปนผบรรยายหรอตองใหเจาของหอง/ประธานหองใหสทธเปนผบรรยายกอน จงจะสามารถเหนภาพกลองวดโอ (Webcam) และสามารถสนทนาโตตอบกบเจาของหอง/ประธานหองประชมและผเขารวมประชมทานอนในระหวางการประชมได

2. หองประชมแบบอสระ (Interactive) คอ หองประชมลกษณะน เมอผเขารวมประชมไดท าการลอคอนเขาระบบเพอท าการเขารวมประชมเรยบรอยแลวนน

ผเขารวมประชมทกทานจะสามารถมองเหนหนาจอภาพและสามารถสนทนาโตตอบกบผเขารวมประชมทกทานระหวางการประชมได โดยไมตองรอใหเจาของหอง/ประธานหองประชมอนญาตใหใชสทธการควบคม

3. หองประชมแบบควบคมโดยประธานและเลขานการ (Large Conference) คอ หองประชมลกษณะน จะมผทสามารถควบคมสทธการใชงานหองประชมอย 2 คน คอประธานหองประชม และ

ผชวยประธาน/เลขานการ โดยหนาทของประธานหองประชมนนจะควบคมดแลภาพรวมการประชม เปนแคเพยงผชมอยางเดยว แตไมเหมอนกบผชวยประธาน/เลขานการหองประชม ซงตองท าหนาทในการน าเสนอขอมล/เอกสาร สามารถใหสทธกบผเขารวมประชมทานใดทตองการจะเปนผบรรยายหรอผน าเสนอ โดยจะควบคมการประชมใหด าเนนไปจนกวาการประชมจะแลวเสรจ

4

สวนผเขารวมประชมทานทลอคอนเขาระบบเรยบรอยแลวนนจะไมสามารถเหนหนาจอภาพและไมสามารถสนทนาโตตอบกนระหวางการประชมได

4. หองประชมแบบวดโอออนไลน (Video Conference) คอ หองประชมลกษณะน จะมการน าเสนอวดโอออนไลนโดยผานโปรแกรม ผเขารวมประชมทกทานจะไมสามารถเหน

หนาจอภาพและไมสามารถสนทนาโตตอบกบผเขารวมประชมทานอนได สงทผเขารวมประชมทกทานจะเหนเหมอนกนนนคอ วดโอทน าเสนอออนไลนเทานน

หองประชมแบบ “ควบคมโดยเจาของหอง” หรอ “Host Control” คอ การใชงานการประชมเมอ Login เขาใชงานการประชม ผเขารวมประชมจะไมสามารถพดคยและแสดงจอภาพไดโดยถกจ ากดสทธโดยเจาของหอง หากตองการพดคยหรอแสดงจอภาพตองขออนญาตจากเจาของหองเสยกอน เหมาะส าหรบการประชมแบบการสมมนา โดยสามารถแบงล าดบสทธของผเขาประชมไว 7 ล าดบตอไปนคอ

“เจาของหอง” คอ ผทเปดหองประชม มสถานะเปนประธาน / ผควบคมการประชม

“Co-host” คอ ผทมสถานะเปนผชวยประธานหรอผชวยควบคมการประชม

“ผน าเสนอ” คอ ผทมสถานะเปนผบรรยายและน าเสนอเอกสารในทประชม

“ผบรรยาย” คอ ผทมสถานะเปนผบรรยายสามารถพดโตตอบในทประชม

“ผเขารวมประชม” คอ ผทมสถานะเปนผเขารวมการประชมไมสามารถพดโตตอบได “ถอนสทธ” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยาย “ไลออกจากหอง” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยายดวยการปดระบบ

หองประชมแบบ “คยอสระ” หรอ “Interactive” คอ การใชงานการประชมไดอยางอสระเมอ Login เขาใชงานการประชมผเขารวมประชมสามารถพดคยและแสดงจอภาพไดอยางอสระโดยไมถกจ ากดสทธใดๆทงสน โดยสามารถแบงล าดบสทธของผเขาประชมไว 7 ล าดบตอไปน คอ

“เจาของหอง” คอ ผทเปดหองประชม มสถานะเปนประธาน / ผควบคมการประชม




“ผเขารวมประชม” คอ ผทมสถานะเปนผเขารวมการประชมไมสามารถพดโตตอบได “ถอนสทธ” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยาย “ไลออกจากหอง” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยายดวยการปดระบบ

หมายเหต : ระบบ Acuconference V. 8.0 จะเพมโหมด Large Conference Mode จะแบงล าดบสทธของผเขาประชมไว 4 ล าดบตอไปน คอ

หองประชมแบบ“Large Conference Mode” คอ หองประชมทสามารถรองรบผเขารวมประชมจ านวนมากและเพมฟงกชน Secretary Mode จะชวยเพมความสะดวกในการจดการประชมใหกบประธานในทประชม (Boss) โดยมฟงกชนเลขาทประชม (Secretary) คอยอ านวยความสะดวกในดานตางๆ ใหกบประธานในทประชม เชน การก าหนดสทธการพด การก าหนดสทธการน าเสนอในทประชม เปนตน โดยสามารถแบงล าดบสทธของผเขาประชมไว 8 ล าดบตอไปน คอ

“Boss” คอ ผทเปดหองประชม ประธานจะสามารถดวดโอทงหมดของผเขารวมประชมได

“เลขาทประชม” คอ ผทเปดหองประชมหรอผทมสถานะเปนประธานหรอผควบคมการประชม

5




“ผเขารวมประชม” คอ ผทมสถานะเปนผเขารวมการประชมไมสามารถพดโตตอบได “ถอนสทธ” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยาย

“ไลออกจากหอง” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยายดวยการปดระบบ

การก าหนดเงอนไขขอตกลงและการควบคม

บทบาทและหนาทของประธานหองประชม (Host) - ประธาน/หวหนาทประชม (Host) คอผทมรหสการใชงาน (Username และ Password) และไดใชรหสการใชงาน

ดงกลาวเขาหองประชมเปนคนแรก โดยจะไดรบสทธใหเปนประธานการประชม - สามารถสง E-mail เชญประชมแกผทตองการใหเขารวมประชม โดยการแจง URL และ Access Code - กรณเปนการประชมแบบควบคมโดยประธาน · เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมตองขอสทธพดจากประธานหองประชม เพอทจะสามารถสนทนาโตตอบกบ

ประธานและผเขารวมประชมทงหมดได · ผทเขาหองประชมเปนคนแรกจะไดรบสทธการเปนประธานหองประชม โดยจะท าหนาทในการดแล/ควบคมการ

ประชมทงหมด · ในการเขารวมประชมนน ผเขารวมประชมทเขามาจะตองไดรบสทธจากประธานหองประชมกอนจงจะสามารถ

แสดงหนาจอภาพและสามารถสนทนาโตตอบกบประธานและผเขารวมประชมทานทงหมดได · ผเขารวมประชมทกทานสามารถขอสทธในการสนทนาโตตอบได โดยการคลกทปม “ยกมอ” ประธานหองประชม

สามารถใหสทธแกผเขารวมประชมเปนผชวยประธาน (Co-Host) เพอชวยประธานหองประชมเกยวกบการใหสทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ เชน สทธในการพดและแสดงหนาจอภาพ, สทธในการน าเสนอขอมล/เอกสาร, สทธในการบรรยาย เปนตน

· ในการน าเสนอขอมล/เอกสารของผเขารวมประชมนน จะตองไดรบสทธจากประธานใหเปนผน าเสนอขอมล/เอกสารกอน จงจะสามารถควบคมการน าเสนอขอมล/เอกสารในทประชมได

· ประธานสามารถถอนสทธการเปนผชวยประธาน (Co-Host), ผบรรยาย และผน าเสนอ เมอใดกไดตามตองการ - กรณเปนการประชมแบบพดคยอยางอสระ · เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมทกทานจะมสถานะเปนผบรรยายและแสดงหนาจอภาพโดยอตโนมต โดยไม

ตองขอสทธจากประธานหองประชม · ประธานหองประชมสามารถใหสทธแกผเขารวมประชมเปนผชวยประธาน (Co-Host) เพอชวยประธานหอง

ประชมเกยวกบการใหสทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ เชน สทธในการพดและแสดงหนาจอภาพ ,สทธในการน าเสนอขอมล/เอกสาร, สทธในการบรรยาย เปนตน

· ผเขารวมประชมทกทานสามารถกดปม “ผน าเสนอ” หรอไดรบสทธจากประธานหองประชม เพอดแล/ควบคมการน าเสนอขอมล/เอกสารในทประชม

6

· ประธานหองประชมสามารถถอนสทธการเปนผชวยประธาน (Co-Host), ผบรรยาย และผน าเสนอ เมอใดกไดตามตองการ

- ฟงกชนอนทส าคญของประธานหองประชม (Host) · ประธานหองประชมสามารถควบคมการประชม โดยกดปม“หยดฟง”เพอหยดการสนทนาโตตอบของผเขารวม

ประชม ณ ขณะใดขณะหนง เพอเปดโอกาสใหประธานสามารถพดไดเพยงผเดยว · ประธานหองประชมสามารถปดหนาจอภาพ และการสนทนาโตตอบของผเขารวมประชมทกทานระหวางพกการ

ประชม · ประธานหองประชมสามารถบนทกการประชมออนไลน ซงประกอบดวยหนาจอภาพและเสยงของการสนทนา

โตตอบระหวางการประชมของผบรรยาย พรอมเอกสารทน าเสนอระหวางการประชม โดยสามารถน าไฟล การบนทกมาเปดชมภายหลงไดโดยผานโปรแกรม Chrome, Internet Explorer and Firefox

ความสามารถของผชวยควบคมการประชม (Co-Host) - ในกรณทเปนการประชมแบบควบคมโดยประธาน · ชวงแรกจะปรากฏภาพของเจาของหองผเดยวเทานน · สามารถใหสทธผเขารวมประชม ทยกมอขอบรรยาย ซงจะท าใหผเขารวมประชมทานนนมฐานะเปนผบรรยายในท

ประชมและสงวดโอพรอมเสยงบรรยายไปยงผเขารวมประชมทกคน · สามารถยตการปรากฏภาพและการบรรยายของผทก าลงบรรยายได · สามารถยกระดบผเขารวมประชม ใหเปนผบรรยายซงจะปรากฏภาพตลอดเวลาและสามารถบรรยายเมอใดกได · สามารถถอนสทธของผบรรยาย และผน าเสนอเมอใดกได

- ในกรณทการประชมเปนแบบบรรยายไดอยางอสระ · สามารถพดเมอใดกได · สามารถลอคต าแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) · สามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer Desktop)

และลายมอทเขยนซอน · สามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) ไดหลายแบบตามใจชอบ · สามารถเลอกทจะไมเปลยนแปลงหนาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคมของผบรรยาย · สามารถเลอกชมเอกสารหนาตางๆ ไดตามใจชอบ · สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทก าลงน าเสนอ

ความสามารถของผน าเสนอ (Presenter)

- ผน าเสนอในทประชม คอ ผทมเครองหมาย (ผน าเสนอ) แสดงหลงชอของผน าเสนอ - ผน าเสนอมไดเพยงคนเดยวเทานน แตสามารถทจะโอนสทธการเปนผน าเสนอใหกบผเขารวมประชมทานอนได - ผทสามารถขอสทธเปนผน าเสนอ ไดแก ผทมสถานะเจาของหอง (host), Co-host, ผบรรยาย - ผน าเสนอ (Presenter) สามารถควบคมการน าเสนอเอกสาร วาจะแสดงเอกสารใด และแสดงหนาใด · เอกสารทรองรบไดแก PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. · รองรบการท างานของ Hyperlink, Animation และ Interactivity ทมอยในเอกสาร

- สามารถควบคมหนาจอของผเขารวมประชมทกทานใหแสดงภาพ (Screen Layout) ในลกษณะเดยวกน

http://news.softpedia.com/news/Multi-Processes-in-Browsers-Chrome-Internet-Explorer-Firefox-and-WebKit-140535.shtml

7

- สามารถสง Video จากแหลงทสอง เพมจากกลองวดโอชดแรก เชน · กลองถายเอกสาร (Visualizer) · กลองตวท 2 · ไฟล Video หรอ ไฟลเสยงตางๆ ไดแก asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav และ wma

- สามารถพาผเขารวมประชมไปชม Web Page ตางๆ (Co-Web Browsing) - สามารถสแกนเอกสารเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถ Capture หนาจอคอมพวเตอรทงหมดหรอบางสวนเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกน · สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (เสมอน Laser Pointer) เพอชจดตางๆ บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทเขยนลงบนเนอหาทน าเสนอได

- สามารถแสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ (Full Screen) - สามารถแชรหนาจอคอมพวเตอร (Desktop Sharing) เพอน าเสนอหรอแสดงขอมลตางๆทปรากฏในหนา

จอคอมพวเตอรของผน าเสนอใหผเขารวมประชมเหนรวมกน · สามารถเลอกความละเอยดของหนาจอคอมพวเตอรทใชในการแสดงได 4 ระดบ เชน 640x480 , 800x600 ,

960x720 , 1280x720 และ 1920x1080 pixels · ผเขารวมการประชมทานอนสามารถยกมอขออนญาตควบคม Keyboard และ Mouse ของเครองคอมพวเตอร

ของผบรรยาย - สามารถสงไฟลไปยงผเขารวมประชมทกคนหรอบางคนกได - สามารถสงขอความสนๆระหวางการประชมได - สามารถสรางแบบสอบถามความคดเหนหรอขอใหลงมต (poll) ได

ความสามารถของผบรรยาย(Speaker) - ผทสามารถพดโตตอบไดในทประชมได - สามารถสง Video จากกลองประเภทตางๆ ทแปลงสญญาณแบบ RGB24YUY2 และ Hidef เชน · Web Camera ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย USB port · กลองบนทกวดโอแบบดจตอล (Digital CamCorder) ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย Firewire port (DV-Link,

IEEE 1394) · กลองวดโอแบบอนาลอค (Analog Video Camera) ทตอเชอมสญญาณ Composite Video หรอ S-Video กบ

คอมพวเตอรดวย Video Codec Converter (แบบ PCI Card หรอ USB port) - สามารถน าเสนอเอกสารในระบบ Web Conference ได - สามารถรบ-สงไฟลเอกสารใหผเขารวมประชมได - สามารถสงขอความสนระหวางการประชมได - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร ,บน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกนเขาสระบบ

Web Conference · สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (ทชเลเซอร) เพอชจดตางๆ บนเนอหา

8

· สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทขดเขยนทบเอกสารทน าเสนอได

ความสามารถของผเขารวมประชม - ผเขารวมประชม หรอ ผไดรบเชญเขารวมประชม - สามารถสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได - สามารถเหนภาพของผจดการประชม (เจาของหอง), Co Host ,ผบรรยาย ,ผน าเสนอ และผเขารวมการประชม

(Participant) ทยกมอขอบรรยายและผจดการประชมสามารถใหสทธการบรรยาย - สามารถเหนภาพของผบรรยาย ได 1 Video, 4 Video, 5 Video, 9 Video, 16 Video, 1+5 Video, Lecture,

2 Video+Slide, 3 Video+Slide หรอ 4 Video+Slide - ผรวมบรรยายทเหลอทมากกวาจ านวนจอภาพทก าหนด จะทยอยผลดกนปรากฏ - ผชมสามารถลอคต าแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) - ผชมสามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer Desktop)

และลายมอทเขยนซอน - สามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) ไดหลายแบบตามใจชอบ - สามารถเลอกทจะไมเปลยนแปลงหนาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคมของผบรรยาย - สามารถเลอกชมเอกสารหนาตางๆ ไดตามใจชอบ - สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทก าลงน าเสนอ - สามารถกดปม (ทก าหนด) บน Keyboard เมอตองการพด (Push To Talk)

ความสามารถของหองประชมแบบ Large Conference Mode

ความสามารถของเจาของหอง (Boss) หรอประธานการประชม - ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) คอ ผทมรหสการใชงาน (Username และ Password) และไดใชรหสดงกลาวผาน

เขาหองประชมเปนคนแรก โดยจะไดรบสทธใหเปนประธานการประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม (Secretary) ในเวลาเดยวกน

- สามารถสง E-Mail เพอแจง URL และ Access Code ใหแกผทไดรบเชญใหเขาประชม - เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมจะตองขอสทธจากประธาน / หวหนาในทประชม (Boss) กอนจงจะสามารถพด

โตตอบในหองประชมได (สนทนาไดพรอมกนสงสด 2 ผเขารวม) - ผทเขาหองประชมเปนคนแรกจะไดรบสทธ เปนประธาน / หวหนาในทประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม

(Secretary) ซงจะท าหนาทควบคมการประชม - ชวงแรกจะปรากฏภาพของประธาน / หวหนาในทประชม (Boss) ผเดยวเทานน โดยผเขารวมประชมทานอนทเขามาท

หลงจะตองไดรบสทธจากประธาน / หวหนาในทประชม (Boss) กอนจงจะปรากฏภาพและพดคยโตตอบได - ผเขารวมประชมสามารถขอสทธในการพดได โดยกดปม “ยกมอ”

9

- ประธาน / หวหนาในทประชม (Boss) สามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปนเปนเลขาทประชม (Secretary) เพอชวยประธาน / หวหนาในทประชม (Boss) ในการใหสทธตางๆแกผเขารวมประชมทานอนๆ อาทเชน สทธในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการน าเสนอขอมลในทประชม เปนตน

- ประธานสามารถปรบเปลยน layout ไดตามตองการ - หนาจอวดโอของประธานจะไมปรากฏบน Conference จะปรากฏกตอเมอประธานเลอก layout ทมจ านวนหนาจอ

นอยกวา จ านวนผเขาประชมทงหมด

ความสามารถของเลขาทประชม (Secretary) - เลขาฯ จะเปนผเปดหองประชม และจะคอยชวย Boss ในการใหสทธตางๆแกผเขารวมประชมทานอนๆ ในระหวางการ

ประชม ซงประกอบดวยสทธของ Boss, Presenter และ Speaker - เลขาฯ สามารถเปลยน layout เปนแบบ 1 Video ,2 Video ,2 Video + slide หรอ lecture view ได - เลขาฯ สามารถก าหนดใหสทธผเขารวมประชมเปนผน าเสนอ (Presenter) ได

ผเขารวมประชมทกคนจะเหนหนาจอตามรปแบบ (Layout) ของผน าเสนอ โดยผน าเสนอสามารถเปลยนมมมองการบรรยายได 3 แบบ คอ 1 Video, 2 Video ,2 Video + slide , 4 Video หรอ lecture view และผน าเสนอจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss ขณะน าเสนอ เมอเลขาฯ ยกเลกสทธผน าเสนอ มมมองของผเขารวมประชมทกคนจะกลบมาเปนแบบ 1 Video ซงจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss

- เมอเลขาฯ โอนสทธ Presenter ใหกบผเขารวมประชมทางใดทางหนงแลว เลขาจะไมสามารถปรบเปลยน Layout ได แตตวระบบจะปรบเปน 2 Video+ slide ใหโดยอตโนมตซงจะเหนแคประธานและผน าเสนอ (Presenter) เทานน

- เมอเลขาฯ ยกเลกสทธผน าเสนอ มมมองของผเขารวมประชมทกคนจะกลบมาเปนแบบ 1 Video ซงจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss

- เลขาฯ สามารถก าหนดใหสทธผเขารวมประชมเปนผพด (Speaker) - เลขาฯ สามารถถอนสทธหรอแตงตงผเขารวมประชมเปน Co-Host (ผชวยประธาน) , ผบรรยาย,และผน าเสนอหรอ

แมกระทงแตงตงประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) เมอใดกได

ความสามารถของผน าเสนอ

- ผน าเสนอในทประชม คอ ผทมเครองหมาย (ผน าเสนอ) แสดงหลงชอของผน าเสนอ - ณ เวลาใดเวลาหนงจะมผน าเสนอ เพยงคนเดยวเทานน แตสามารถทจะโอนสทธการเปนผน าเสนอใหกบผเขารวม

ประชมทานอนได - ผทสามารถขอสทธเปนผน าเสนอไดแกผทมสถานะ เจาของหอง (host), Co-host, ผบรรยาย - ผน าเสนอ (Presenter) สามารถควบคมการน าเสนอเอกสาร วาจะแสดงเอกสารใด และแสดงหนาใด · เอกสารทรองรบไดแก PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. · รองรบการท างานของ Hyperlink, Animation และ Interactivity ทมอยในเอกสาร

- ผน าเสนอไมสามารถปรบเปลยน Layout ได แตระบบจะปรบเปน 2 Video + slide ใหโดยอตโนมตซงจะเหนแคประธานและผน าเสนอ (Presenter) เทานน

- สามารถสง Video จากแหลงทสอง เพมจากกลองวดโอชดแรก เชน · กลองถายเอกสาร (Visualizer) · กลองตวท 2 · ไฟล Video หรอไฟลเสยงตางๆ ไดแก asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav และ wma

10

- สามารถพาผเขารวมประชมไปชม Web Page ตางๆ (Co-Web Browsing) - สามารถสแกนเอกสารเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถ Capture หนาจอคอมพวเตอรทงหมดหรอบางสวนเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกน · สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (เสมอน Laser Pointer) เพอชจดตางๆ บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทเขยนลงบนเนอหาทน าเสนอได · สามารถเปลยนหนาจอของการน าเสนอใหเปนหนาจอเปลาเพอขดเขยนหรอพมพขอความเพมเตม

- สามารถแสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ (Full Screen) - สามารถแชรหนาจอคอมพวเตอร (Desktop Sharing) เพอน าเสนอหรอแสดงขอมลตางๆทปรากฏในหนา

จอคอมพวเตอรของผน าเสนอใหผเขารวมประชมเหนรวมกน · สามารถเลอกความละเอยดของหนาจอคอมพวเตอรทใชในการแสดงได 4 ระดบ เชน 640x480 , 800x600 ,

960x720 , 1280x720 และ 1920x1080 pixels · ผเขารวมการประชมทานอนสามารถยกมอขออนญาตควบคม Keyboard และ Mouse ของเครองคอมพวเตอร

ของผบรรยาย - สามารถสง (Upload) เอกสารเพอประกอบการบรรยาย - สามารถสงไฟลไปยงผเขารวมประชมทกคนหรอบางคนกได - สามารถสงขอความสนๆระหวางการประชมได - สามารถสอบถามความคดเหนหรอขอใหลงมต (poll) ได

ความสามารถของผบรรยาย - ผทสามารถพดโตตอบไดในทประชมไดแก ผทมสถานะดงตอไปน ประธานการประชม (Boss) ,เลขาทประชม

(Secretary), Co Host ,ผบรรยาย, ผน าเสนอ และผเขารวมการประชม (Participant) - สามารถเลอกความเรวทใชในการสงวดโอไดตงแต 32 kbps ถง 256 kbps - สามารถสง Video จากกลองประเภทตางๆ ทแปลงสญญาณแบบ RGB24 และ YUY2 เชน · Web Camera ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย USB port · กลองบนทกวดโอแบบดจตอล (Digital CamCorder) ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย Firewire port

(DV-Link, IEEE 1394) · กลองวดโอแบบอนาลอค (Analog Video Camera) ทตอเชอมสญญาณ Composite Video หรอ S-Video

กบคอมพวเตอรดวย Video Codec Converter (แบบ PCI Card หรอ USB port) - สามารถ Upload เอกสารเขาสระบบ Web Conference ได - สามารถรบ-สงไฟลเอกสารใหผเขารวมประชมได - สามารถสงขอความสนๆระหวางการประชมได - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร ,บน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกน เขาสระบบ Web Conference · สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (ทชเลเซอร) เพอชจดตางๆบนเนอหา

11

· สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทขดเขยนทบเอกสารทน าเสนอได

ความสามารถของผเขารวมประชม - ผเขารวมประชม อาจเปนบคคลทวไป หรอเฉพาะผทมชอในระบบเทานน แลวแตผสรางหองประชมจะก าหนด - สามารถสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได - สามารถเหนภาพของประธานในทประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม (Secretary), Co Host, ผบรรยาย, ผน าเสนอ

และผเขารวมการประชม (Participant) ได จะเหนผบรรยายสงสด 4 หนาจอเทานน - สามารถเหนภาพของผบรรยาย ได 1 Video, 4 Video และ Lecture View เทานน - ผชมสามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย, Web Page หรอหนาจอคอมพวเตอร (Computer Desktop) ได และ

ลายมอทเขยนซอน - ไมสามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) โดยจะเปลยนตามการปรบหนาจอของเลขาฯ - สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทก าลงน าเสนอ - สามารถกดปม (ทก าหนด) บน Keyboard เมอตองการพด (Push To Talk)

รปแบบคณภาพหนาจอวดโอ (Conference Quality)

คณภาพของหนาจอวดโอม 5 รปแบบ ดงน - ขนาดหนาจอวดโอ 1920 x 1080 pixels ระบบตองการขนาดความเรวของ Bandwidth ท 2 Mbps. - ขนาดหนาจอวดโอ 1280 x 720 pixels ระบบตองการขนาดความเรวของ Bandwidth ท 1 Mbps. - ขนาดหนาจอวดโอ 960 x 720 pixels ระบบตองการขนาดความเรวของ Bandwidth ท 768 Kbps. - ขนาดหนาจอวดโอ 800 x 600 pixels ระบบตองการขนาดความเรวของ Bandwidth ท 512 Kbps. - ขนาดหนาจอวดโอ 640 x 480 pixels ระบบตองการขนาดความเรวของ Bandwidth ท 384 Kbps.

การปรบเฟรมเรต

คณภาพเฟรมเรตม 2 รปแบบ - 15 fps - 30 fps (1.5 x Bandwidth)

การปรบคณภาพของวดโออตโนมต

เจาของ/ประธานหองประชมไมสามารถปรบอตราบตเลทนได เนองจากอตราแบนวดทของผเขารวมประชมแตละทานมไมเทากน ระบบ AcuConferecne8 จะปรบแบนวดทใหอตโนมต โดยพจารณาจากคาของแบนวดททไดรบ ดงนน ถาเกดวามการปรบอตราบตเลททไมสงพอหรอไมเพยงพอกบการใชงาน ระบบจะท าการกลบไปเชอมตอใหใหมโดยอตโนมต ไดดงน

- ปรบอตราบตเลทต าลง - ปรบอตราการสงผานวดโอ - ปรบการแชรหนาจอภาพต าลง

12

การหมนเวยน/สลบหนาจอวดโอ (Video Rotation)

ในกรณทหองประชมนน มผพดมากกวาหนาจอภาพวดโอทแสดงอยในหองประชม ระบบจะท าการหมนเวยน/สลบหนาจอวดโอของผพดทกทานใหแสดงขนมาในหองประชม ถาผพดทานใดไมสนทนาโตตอบกบผพดทานอนๆทแสดงอยบนหนาจอนนภายใน 3 วนาท ระบบจะท าการดงหนาจอภาพวดโอออกจากหนาจอหองประชมแลวน าทานอนขนมาแสดงหนาจอวดโอแทนทโดยระบบจะท าแบบนไปเรอยๆ จนกวาการประชมจะเสรจสน อกกรณถาผพดไมตองการทจะหลดการแสดงหนาจอวดโอนนผพด

สามารถเขาไป คลกทปม เพอ“Lock Video” ไดตามตองการ

ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร

Hardware - CPU : Pentium Core 2 Duo, 2.0 or higher - Ram : 2 GB or higher - Standard sound card with headset, microphone - Microphone - Speakers and Web-Cam with 320X240 support or Fire wire Digital Camera with D1 support - If video source is analog, hardware capture card is required - Bandwidth : 512 kbpsor higher

Software - Operating System : Microsoft Windows 2000 Professional or XP Professional or higher - Microsoft Office XP, 2003 or higher - Microsoft Internet Explorer 6.x or higher version - Microsoft DirectX 8.1 or higher version

** ควรปรบขนาด Bandwidth ของภาพใหเหมาะสมกบความเรวของอนเตอรเนตทใชงาน เพอใหไดประสทธภาพในการใชงาน

หมวดขอจ ากดในการใชงาน Web Conference

โปรแกรมจะมขอจ ากดในเรองของการใชงานผาน Firewall จะตองท าการเปด Port ตางๆของ Firewall กอนการใชงาน โดยรายละเอยด Port ทจะตองท าการเปดไดแก

- UPD7350 - 7353 - TCP7351 - TCP433 - TCP80

ขอแนะน าในการใชงาน Web Conference

หากการใชงานแลวเกดเสยงสะทอน (Echo) การแกไขทสามารถท าได คอ 1) ผเขารวมประชมทไมไดเปนผ present หรอแสดงความคดเหนใหปดไมโครโฟน และเปดไมโครโฟนเมอตองการใชงาน 2) กรณทใชล าโพง ใหหนล าโพงออกจากไมโครโฟน

13

อปกรณประกอบการประชมผานระบบ Web Conference

การประชมแบบบคคล 1 คน / เครองคอมพวเตอร

อปกรณทแนะน า

1. Internet explorer หรอ Firefox 2. Computer PC หรอ Notebook 3. กลอง Web camera 4. Headphone พรอม Microphone

การประชมแบบกลมยอย 2 - 4 คน / เครองคอมพวเตอร

อปกรณทแนะน า

1. Internet explorer หรอ Firefox 2. Computer PC หรอ Notebook 3. กลอง Web camera 4. Microphone and speaker

ทมฟงกชน Echo Canceller ในตว

14

การประชมแบบกลมยอย 2 - 7 คน / เครองคอมพวเตอร

อปกรณทแนะน า 1. Internet explorer หรอ Firefox 2. Computer PC หรอ Notebook 3. กลอง Web camera 4. Microphone and speaker


การประชมขนาดกลาง 5 - 10 คน / เครองคอมพวเตอร

อปกรณทแนะน า 1. Internet explorer หรอ Firefox 2. Computer PC หรอ Notebook 3. กลอง Web camera 4. Microphone and speaker


15

การประชมแบบหองประชม (หองประชมทเครองเสยง)

อปกรณทแนะน า 1. Internet explorer หรอ Firefox 2. Computer PC หรอ Notebook 3. โปรเจคเตอร หรอ จอภาพขนาดใหญ 4. กลองขนาดใหญ ม Remote Control ควบคม

พรอมอปกรณแปลงสญญาณ AV to USB 5. ชดอปกรณ Mixer ทชวยตดเสยงรบกวน

ในหองประชม

16

บทท 2 เรมตนการใชงาน Conference

2.1 การตดตง Web Conference 2.2 การเปดหองประชม Web Conference 2.3 การเปลยนรหสการเขารวมประชม (Change User Profile and Password) 2.4 การสรางหองประชม (Create Conference Room)

2.5 การเขารวมประชมใชงาน (Participate Conference)

17

การตดตง Web Conference

ส าหรบผทใชงาน Gin Conference เปนครงแรกจะตองท าการตดตงโปรแกรม Gin Conference ลงเครองคอมพวเตอร เพอเตรยมความพรอมส าหรบรองรบการใชงาน Gin Conference ซงผใชงานสามารถดาวนโหลดและตดตงโปรแกรมไดตามขนตอนดงตอไปน

1. เปดเบราวเซอร Internet Explorer (IE) หรอ Firefox และ Google chrome ไปท URL ของระบบฯ ทตงไวเพอเขาสหนาหลกของเวบไซต

2. ส าหรบผทใชงานเปนครงแรกใหคลกท “ส าหรบผใชครงแรก (First time user)” ดงรป

3. คลก “ดาวนโหลด (Download)” โปรแกรม AcuConference ชดเตม ดงรป

ตดตง Microsoft DirectX 9.0 ในกรณทคอมพวเตอรของทานใช Microsoft DirectX ต ากวาเวอรชน 9 ทานกสามารถคลกทปม “ปรบปรง” เพอ Update เวอรชนของ Microsoft DirectX แตกรณทคอมพวเตอรของไมมโปรแกรมMicrosoft DirectX ทานกสามารถดาวนโหลดไดเพยงแคคลกท “ดาวนโหลด”

18

3.1 คลกปม (ถาคลกทตดตงไฟลทไดรบจะเปนไฟลนามสกล “.exe” ซงจะสามารถตดตงไดทนททดาวนโหลดเสรจ แตถาคลกดาวนโหลดไฟลทไดรบจะเปน “Zip File” เมอดาวนโหลดไฟลเสรจแลวตอง Unzip ไฟลออกมากอนถงจะตดตงได) เพอท าการตดตงโปรแกรม Web Conference ในหนาจอดาวนโหลดจะปรากฏหนาจอ “File Download – Security Warning” ดง รป

คลกปม เพอ Save โปรแกรมไวส าหรบตดตงในภายหลง

คลกปม เพอตดตงโปรแกรมทนททท าการดาวนโหลดโปรแกรมเสรจ

คลกปม หากตองการยกเลกการตดตงโปรแกรม

การเปดหองประชมระบบ Conference

ผเปดหองประชมในระบบ Conference สามารถเปดหองประชมได 2 ชองทาง คอ ชองทางท 1 ผานเวบเบราวเซอร (Web Browser)

ชองทางท 2 ผานโปรแกรม (Software) ทเปนไอคอน อยดานลางของทาสกบารวนโดส

การใชงานระบบประชมผานเวบเบราวเซอร (Web Page) กอนการใชงานระบบ Gin Conference ใหท าการตดตงอปกรณ Web cam, Microphone, Speaker และท าการ

ทดสอบความพรอมในการใชงานของอปกรณใหเรยบรอย และสามารถเขางานระบบผานเวบเบราวเซอร ไดดงน 1. เปด Web Browser ไปท URL ของเวบหองประชมเพอเขาสหนาหลกของเวบไซต 2. หลงจากนนจะพบหนาใหใส Company (องคกร) , Username (รหสผใช) และ Password (รหสผาน) ซงจะถกแบง

ออกเปน 2 สวน ดงน

19

Login (ส าหรบสมาชก) Attend (ส าหรบผไดรบเชญ) Login :: ส าหรบผเปดหองประชม หรอ

ประธานในทประชม Attend :: ส าหรบผเขารวมประชม

หรอผไดรบเชญ Company :: ชอองคกร Company :: ชอองคกร (ชอเดยวกบประธาน) Username :: ชอหนวยงาน Username :: ชอหนวยงาน (ชอเดยวกบประธาน) Password :: รหสผานเขาหองประชม

ขนตอนการเขาใชงานระบบผานเวบเบราวเซอร (web browser) สถานะ “ประธานเปดหองประชม” มดงน

1. ประธานเปดหองประชม ให Login เขาใชงานดานซายมอส าหรบสมาชก และใสรายละเอยดการ Login ดงน Login :: ส าหรบผเปดหองประชม หรอ ประธานในทประชม Company :: ชอองคกร Userid :: ชอหนวยงาน Password :: รหสผานเขาหองประชม คลก “คนหา (Search)” เพอเขาสหองประชม

2. หลงจากนน ประธานจะพบกบรายชอหองประชม ใหคลกชอหองประชมทตองการใชงาน

20

3. คลกทปม “Start” เพอเขาสหองประชม หมายเหต :: ปม “Modify” : แกไขรายละเอยดคณสมบตของหองประชม

ปม “Invite” : เพอสงค าเชญประชมไปยงผทตองการใหเขารวมประชม

4. หลงจากนนจะปรากฏหนาจอ ดงรป ใหผใชงานคลกท “Launch” เพอเขาสหองประชม หมายเหต :: ในสวนของ EXE และ ZIP เปนการดาวโหลดเพอตดตงโปรแกรม ในกรณทผใชงานยงไมไดตดตงโปรแกรม ลงในคอมพวเตอร

5. ประธานตองยนยนการ Login เขาใชงานอกครง โดยใหใสรายละเอยดการ Login ดงน Login :: ส าหรบผเปดหองประชม หรอ ประธานในทประชม Company :: ชอองคกร Userid :: ชอหนวยงาน Password :: รหสผานเขาหองประชม จากนนคลก “ตกลง”

21

6. ระบบจะใหท าการทดสอบและ Config คาของ Device ตางๆ เชน เสยง, ไมโครโฟน และ กลอง กอนเขาหองประชม

6.1 คลกทไอคอน เพอตองการเขาไปตงคาของกลอง และเลอก device ใหถกตอง

6.2 คลกทไอคอน เลอก device ใหถกตอง แลวคลกทปม เพอท าการทดสอบไมโครโฟนทตองการใชงาน

6.3 จากนนคลกทไอคอน เลอก device ใหถกตอง แลวคลกทปม เพอท าการทดสอบล าโพงทตองการใชงาน เมอทดสอบอปกรณกลอง, ไมโครโฟน และล าโพงเรยบรอยแลว

6.4 คลกทปม เพอเขาสการประชม Conference

ขนตอนการเขาใชงานระบบผานเวบเบราวเซอร (web browser) สถานะ “ส าหรบผไดรบเชญ” มดงน

1. ผไดรบเชญหรอผเขารวมประชม ให Login เขาใชงานดานขวามอส าหรบสมาชก และใสรายละเอยดการ Login ดงน Login :: ส าหรบผไดรบเชญ หรอ ผเขารวมประชม Company :: ชอองคกร Userid :: ชอหนวยงาน คลก “คนหา (Search)”

2. ผไดรบเชญหรอผเขารวมประชม จะเหนชอหองประชมอยในหวขอ “ก าลงประชม (Session in progress)” สามารถเขาไปคลกเพอเขาสหองประชม *** แตในกรณถาหองประชมไมพรอมทจะใชงาน รายชอหองประชมจะปรากฎอยดานลางในหวขอ “ยงไมไดเรม (Session not in progress)” ผเขารวมประชมจะตองรอใหประธานเปดหองประชมกอนจงจะสามารถเขาหองประชมได

22

3. ใหผใชงานคลกท “Launch” เพอเขาสหองประชม หมายเหต :: ในสวนของ EXE และ ZIP เปนการดาวโหลดเพอตดตงโปรแกรม ในกรณทผใชงานยงไมไดตดตงโปรแกรม

ลงในคอมพวเตอร



4.2 คลกทไอคอน เลอก device ใหถกตอง แลวคลกทปม เพอท าการทดสอบไมโครโฟน

4.3 จากนนคลกทไอคอน เลอก device ใหถกตอง แลวคลกทปม เพอท าการทดสอบล าโพง

4.4 เมอทดสอบอปกรณกลอง, ไมโครโฟน และล าโพงเรยบรอยแลว คลกทปม เพอเขาสหองประชม Conference

23

การใชงานระบบประชมผานโปรแกรม (Software)

การใชงานผานโปรแกรม (Software) มวธการดงน 1. กอนการใชงานระบบ Web Conference ใหท าการตดตงอปกรณ Web cam, Microphone, Speaker และท าการทดสอบ

ความพรอมในการใชงานของอปกรณใหเรยบรอย 2. ไปทปม Start เลอก All Programs AcuConference8 AcuConference8 3. การลอคอนเขาใชงานระบบผาน Software ถกแบงออกเปน 2 สถานะ คอ

3.1 ลอคอนเขาใชงานในสถานะ ประธานเปดหองประชม ใหคลก “เรมประชม” ขอมการลอคอนมดงน 3.1.1 ชอเซรฟเวอร (Server Name) :: URL (ทอยในหนา Login บนเวบไซต) 3.1.2 เขาระบบโดย :: AcuManager 3.1.3 องคกร (Company) :: ชอองคกรของประธาน 3.1.4 รหสผใช (Userid) :: ชอหนวยงาน 3.1.5 รหสผาน ()Password :: รหสผานเขาหองประชม

3.2 ลอคอนเขาใชงานในสถานะ ผไดรบเชญเขารวมประชม ใหคลก “เขารวมประชม” ขอมการลอคอนมดงน 3.2.1 ชอเซรฟเวอร (Server Name) :: URL เดยวกบประธานเปดหองประชม 3.2.2 องคกร (Company) :: ชอองคกร (ชอเดยวประธานทใชเปดหองประชม) 3.2.3 รหสผใช (Userid) :: ชอหนวยงาน (ชอเดยวประธานทใชเปดหองประชม)

24

ขนตอนการเขาใชงานระบบผาน Software ในสถานะ “ประธานเปดหองประชม” มดงน 1. ผใชคลดปม Start เลอก All Programs AcuConference8 AcuConference8 2. คลก “เรมประชม”

3. ผใชใสขอมการลอคอนมดงน ชอเซรฟเวอร (Server Name) :: URL (ทอยในหนา Login บนเวบไซต) เขาระบบโดย :: AcuManager องคกร (Company) :: ชอองคกรของประธาน รหสผใช (Userid) :: ชอหนวยงาน รหสผาน (Password) :: รหสผานเขาหองประชม จากนนคลก “ตกลง”

4. จากนน จะพบรายชอหองประชม ประธานสามารถเขาไปคลกหองประชมทตองการเขาใชงานได โดยมวธดงน

25

4.1 Double Click ทรายชอของหองประชมทเราตองการเขาไปใชงาน เพอเขาสหองประชม

4.2 คลกท “รายชอหองประชม” แลวคลก เพอเขาสหองประชม






ขนตอนการเขาใชงานระบบผาน Software ในสถานะ “ผไดรบเชญเขารวมประชม” มดงน

1. ผใชคลดปม Start เลอก All Programs AcuConference8 AcuConference8 2. คลก “เขารวมประชม” 3. ผใชใสขอมการลอคอนมดงน

26

ชอทใชในการประชม :: ชอองคกรหรอชอหนวยงาน (TH/EN) ของผเขารวมประชม ชอเซรฟเวอร (Server Name) :: URL (ทอยในหนา Login บนเวบไซต องคกร (Company) :: ชอองคกร (ทประธานใช Login) รหสผใช (Userid) :: ชอหนวยงาน (ทประธานใช Login) คลปปม “คนหา (Search)” เพอเลอกรายชอหองประชม

4. จากนนจะมตารางแสดงรายละเอยดของหองประชม

- หองประชมทถกเปด จะมวงกลมสเขยวแสดงอยหนารายชอหองประชม - หองประชมทยงไมไดถกเปดจะมวงกลมสเทาแสดงอยหนารายชอหองประชม ผเขารวมประชมจะตองรอใหประธานเปด

หองประชมกอนจงจะสามารถเขาหองประชมได วธการคลกเพอเขาหองประชม มทงหมด 2 วธ ดงน

1) Double Click ทรายชอหองประชมทตองการใชงานได

2) คลกท “รายชอหองประชม” จากนนคลกทปม เพอเขาใชงานได

3) คลกท “รายชอหองประชม” จากนนคลกทปม เพอเขาใชงานได



27


5.3 จากนนคลกทไอคอน เลอก device ใหถกตอง แลวคลกทปม เพอท าการทดสอบล าโพงทตองการใชงาน เมอทดสอบอปกรณกลอง, ไมโครโฟน และล าโพงเรยบรอยแลว

5.4 คลกทปม เพอเขาสการประชม Conference ขนตอนการ “คดลอกลงคหองประชม” โดยเขาใชงานผานระบบ Software มดงน

1. คลก “เลอกหองประชม” ทจะใชงานจากนน คลกทไอคอน คดลอกลงคหองประชมเพอเชญผเขารวมประชมทานอนๆ ผานทางอเมล (Email)

28

การเปลยนชอผใชงานและรหสผาน (Change User Profile and Password)

1) ผานเวบเบราวเซอร (Web Page) - เปลยนชอผใชงาน (User Profile)

- เปลยนรหสผาน (Change Password)

2) ผานโปรแกรม Conference (Software)

- คลกทปม “Start” ของ Windows - คลกไปท All Programs AcuConference 8 AcuConference 8 or AcuConsole8 AcuConsole8

- ไปท Task bar แลว Double Click ทไอคอน จากนนไปท ตงคาการประชมPassword - กรอกรายละเอยดในชองตามหวขอตางๆ (ดงภาพ)

29

- หลงจากกรอกรายละเอยดทงหมดทไดท าการแกไขแลว ใหคลกทปม “ตกลง”

การสรางหองประชม (Create Conference Room)

การสรางหองประชม (Create Conference Room) สามารถท าได 2 วธ คอ 1. การสรางหองประชมผานโปรแกรม สามารถท าไดดงน

1.1 ผใชงานทสามารถสรางหองประชมได จะตอง Login ในสทธของประธานเทานน 1.2 คลกทปม “Start” ของ Windows 1.3 คลกท All Programs –> AcuConference 8 –> AcuConference 8 or AcuConsole8 –> AcuConsole8

1.4 ไปท Task bar แลว Double Click ทไอคอน คลกท “เรมการประชม”จากนนกรอก User การใชงาน 1.5 เลอกท Add “Create Conference Room or AcuConference – Create Conference Room”

30

1.6 เมอเขาสระบบ จะปรากฎหนาตางใหกรอกรายละเอยด Username และ Password จากนนคลก “OK” (**ถาคณใชเครองคอมพวเตอรทเปนของตวเอง/สวนบคคล คณอาจจะตองการตรวจสอบการเขาระบบอตโนมต โดยหลกเลยงการกรอกรายละเอยด Username และ Password โดยเขาไปคลกท คลกขวา –> การตงคาเซรฟเวอร –> กรอกทอย AcuManager ชอผใช (หมายเลขผใช) และรหสผานเขาสระบบตรวจสอบอตโนมต)

การรกษาความปลอดภย (Access Code) ส าหรบหองประชมน ประธานสรางหองประชมสามารถตงรหสผาน เพอปองกนผเขารวมประชมทไมไดรบเชญเขาสหองประชมได มทงหมด 2 วธดงน

- แบบองคกร (Company) คอ หลงจากทผเขารวมประชมเลอกหองประชมทตองการเขาใชงานแลว ระบบจะม

รหสผาน Access Code ขนมาใหผเขารวมประชมใสรหสผาน องคกร (Company), รหสผใชงาน (User) และรหสผาน (Password) ทใช Login เขาหองประชมใหมอกครง จากนนคลก “OK” แลวคลกเครองหมายถกสเขยว เพอเขาสหองประชม

31

- แบบรหสผานเขาหองประชม (Access Code) คอ หลงจากทผเขารวมประชมเลอกหองประชมทตองการเขาใชงาน

แลว ระบบจะมรหสผาน Access Code ขนมาใหผเขารวมประชมใสรหสผานทประธานหรอผสรางหองประชมไดตงไว จากนนคลก “OK” แลวคลกเครองหมายถกสเขยว เพอเขาสหองประชม

1.7 หลงจากกรอกรายละเอยดทงหมดแลว ใหคลกทปม “สราง (Create)” 1.8 เมอสรางหองประชมเสรจเรยบรอยแลว ในสวนของ Email จะมการเชอมโยงเพอเขาสการประชมและจะถกสงไป

ยง Email ของคณเพอระบ URL/Link ของหองประชม ซงจะคดลอกไปยงคลปบอรดของคณโดยอตโนมตเพอความสะดวกในการเชอมโยงหลายมตผานโปรแกรมออนไลน เชน MSN chat หรอ Yahoo เปนตน โดยสามารถคดลอกหรอสงตอไปยงผเขารวมประชมทานอนไดตามตองการ

1.9 หลงจากทสรางหองประชมเสรจเรยบรอยแลว ถาตองการตงคาเสยง/วดโอ กลอง สามารถเขาไปท “ทางเลอก (Options)” >> “การตงคาเสยงและวดโอ (AV Setting)”

1.9.1 คลกทไอคอน เพอตองการเขาไปตงคาของกลอง และเลอก device ใหถกตอง

1.9.2 คลกทไอคอน เลอก device ใหถกตอง แลวคลกทปม เพอท าการทดสอบไมโครโฟน

32

1.9.3 จากนนคลกทไอคอน เลอก device ใหถกตอง แลวคลกทปม เพอท าการทดสอบล าโพง

1.9.4 เมอทดสอบอปกรณกลอง, ไมโครโฟน และล าโพงเรยบรอยแลว คลกทปม เพอเขาสหองประชม Conference

2 การสรางหองผานเวบเบราวเซอร (Web Page) สามารถท าไดดงน

2.1 เปด Web Browser ไปท URL ของระบบฯ ทตงไว เพอเขาสหนาหลกของระบบ 2.2 เขาไปท “Internet Explorer” เพอเขาสหนาเวบ 2.3 พมพ URL “http://www.ginconference.com/” ของเวบหองประชม

Login : ส าหรบผเปดหองประชม หรอ ประธานในทประชม Company : ชอองคกร หรอ ชอโครงการ Username : ชอหนวยงาน Password : รหสผานเขาหองประชม

33

2.4 หลงจากนน คลกทไอคอน “New Conference” กรอกรายละเอยดของหองประชมทตองการสราง

2.5 เมอกรอกรายละเอยดทตองการครบถวนแลว คลกทปม “Setup”

2.6 หลงจากไดสรางหองประชมเสรจเรยบรอยแลว ใหคลกทปม “Next”

2.7 จากนนคลกทปม “Start” เพอเขาสหองประชม หมายเหต :: ปม “Modify” เพอเขาไปแกไขรายละเอยดคณสมบตของหองประชม

ปม “Invite” เพอสงค าเชญประชมไปยงผทตองการใหเขารวมประชม

34

การเขารวมประชมใชงาน Conference (Participate Conference)

ผเขารวมการประชมสามารถเขารวมการประชมผาน 3 ชองทาง 1) ชองทางท 1 ผานอเมล 2) ชองทางท 2 ผานเวบไซต 3) ชองทางท 3 ผานไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส

การเขาหองประชมของผเขารวมประชมผานอเมล (Email)

1. ผเขารวมประชมคลกลงคทไดรบเชญประชมในอเมล (Email) ของทาน

2. คลก “Launch” เพอเขาสหองประชม






35

การเขาหองประชมของผเขารวมประชมผานเวบไซต (Website)

1. ผไดรบเชญหรอผเขารวมประชม ให Login เขาใชงานดานขวามอส าหรบสมาชก และใสรายละเอยดการ Login ดงน Login :: ส าหรบผไดรบเชญ หรอ ผเขารวมประชม Company :: ชอองคกร Userid :: ชอหนวยงาน คลก “คนหา (Search)”

2. ผไดรบเชญหรอผเขารวมประชม จะเหนชอหองประชมอยในหวขอ “ก าลงประชม (Session in progress)” สามารถเขาไปคลกเพอเขาสหองประชม *** แตในกรณถาหองประชมไมพรอมทจะใชงาน รายชอหองประชมจะปรากฎอยดานลางในหวขอ “ยงไมไดเรม (Session not in progress)” ผเขารวมประชมจะตองรอใหประธานเปดหองประชมกอนจงจะสามารถเขาหองประชมได

3. หลงจากนนจะปรากฏหนาจอ ดงรป ใหผใชงานคลกท “Launch” เพอเขาสหองประชม หมายเหต :: ในสวนของ EXE และ ZIP เปนการดาวโหลดเพอตดตงโปรแกรม ในกรณทผใชงานยงไมไดตดตงโปรแกรม

ลงในคอมพวเตอร

36






การเขาหองประชมผานโปรแกรม AcuConference 1. คลกทปม “Start” ของ Windows 2. คลกท All Programs –> AcuConference 8 –> AcuConference 8 or AcuConsole8 –> AcuConsole8

3. ไปท Task bar แลว Double Click ทไอคอน จากนนคลก “Join Conference”

4. คลก “เขารวมประชม” ผเขารวมประชมใสขอมการลอคอนมดงน ชอทใชในการประชม :: ชอองคกรหรอชอหนวยงาน (TH/EN) ของผเขารวมประชม ชอเซรฟเวอร (Server Name) :: URL (ทอยในหนา Login บนเวบไซต องคกร (Company) :: ชอองคกร (ทประธานใช Login) รหสผใช (Userid) :: ชอหนวยงาน (ทประธานใช Login) คลปปม “คนหา (Search)” เพอเลอกรายชอหองประชม

37

5. จากนนจะมตารางแสดงรายชอของหองประชม

- หองประชมทถกเปด จะมวงกลมสเขยวแสดงอยหนารายชอหองประชม - หองประชมทยงไมไดถกเปดจะมวงกลมสเทาแสดงอยหนารายชอหองประชม ผเขารวมประชมจะตองรอใหประธานเปด

หองประชมกอนจงจะสามารถเขาหองประชมได วธการคลกเพอเขาหองประชม มทงหมด 2 วธ ดงน

1. Double Click ทรายชอหองประชมทตองการใชงานได

2. คลกท “รายชอหองประชม” จากนนคลกทปม เพอเขาใชงานได

3. คลกท “รายชอหองประชม” จากนนคลกทปม เพอเขาใชงานได






38

บทท 3 การใชงาน

3.1 ฟงกชนการใชงานในหองประชม Web Conference 3.2 การน าเสนอขอมลในทประชม 3.3 การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen) 3.4 การน าเสนอขอมลผาน Website 3.5 Secondary input 3.6 การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation) 3.7 การเปลยนสเครองมอสรางขอความ (Annotation) 3.8 การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen) 3.9 การสงขอความสนระหวางการประชม 3.10 การรบ-สงไฟลเอกสาร และดสถานการณรบ-สงไฟล 3.11 การสงไฟล 3.12 การรบไฟล 3.13 การตรวจสอบสถานะของการ สง-รบ ไฟล 3.14 การวางรปแบบหนาจอ Web Conference 3.15 การส ารวจความคดเหน (Polling) 3.16 การบนทกการประชม 3.17 การควบคมหนาจอวดโอของตนเอง

39

รปท 2

ฟงกชนการใชงานในหองประชม Web Conference

เมอเขาสหนาจอหลกของ Web Conference

ภาพรวมของระบบ Conference ประกอบไปดวย 7 สวน 1. สวนของแถบค าสงเมน อยดานบนสดของระบบ Conference 2. สวนของปมค าสง ซงมอยไดกน 3 ปมคอ

2.1 ปม (ปมยกมอ) ใชในกรณทหองประชมถกควบคมโดยประธาน ผเขารวมประชมจะตองกดปมยกมอ เพอขอสทธในการพด

2.2 ปม (ปมขอเปน Persenter) ใชในกรณทผเขารวมประชม ตองการน าเสนอเอกสารในทประชม

2.3 ปม (ปมหยดฟง) ใชในกรณทประธานตองการเปนผพดเพยงคนเดยว สวนผเขารวมประชมจะเปนเพยงผฟงเทานน

3. สวนของรายชอผเขารวมประชม 4. สวนของ “สนทนา (Chat)” เปนการสงขอความพดคยกนระหวางผเขารวมประชม 5. สวน “เปลยนมมมอง (Layout)” ของระบบ WebConference 6. สวนของเอกสารตางๆ และ Slide ทน ามาเสนอในทประชม 7. สวนของแถบค าสงเมน ของระบบ Web Conference

3

1 2

4

5

6

7

40

การน าเสนอขอมลในทประชม

ฟงกชน “เอกสาร” ในทประชมบางครงอาจตองมการน าเสนอขอมลในซองเอกสาร (Soft File) เพอการสอสารทชดเจนและเขาใจงาย เราสามารถใชฟงกชน “แชรเอกสาร (Document Share)” เพอ Upload เอกสารระหวางการประชมกสามารถท าไดทนท ประเภทของไฟลเอกสาร ถกแบงออกเปน 2 แบบดงน

1. แชร Power Point :: จะรองรบไฟลเอกสารทเปนไฟล Powerpoint เทานน 2. แชรอนๆ :: จะรองรบไฟลเอกสารทเปน Word, Excel, PDF และอนๆ

วธการอพโหลดเอกสาร ม 2 วธ 1. วธอพโหลดเอกสารเฉพาะไฟล PowerPoint

1.1 คลก “แชรเอกสาร” (เปดเอกสารเพอน าเสนอ) ในการ Upload เอกสารเขาสหองประชม 1.2 เลอกไฟลทตองการ Upload สหองประชม เมอเลอกไดแลวใหคลก “Open”

2. วธการอพโหลดเอกสารไฟลอนๆ 1.1 คลก “แชรอนๆ” (เปดเอกสารเพอน าเสนอ) ในการ Upload เอกสารเขาสหองประชม

1.2 เลอกไฟลทตองการ Upload สหองประชม เมอเลอกไดแลวใหคลก “Open”

41

หมายเหต: ไฟลทสามารถ Upload ส Conference ได จะตองเปนไฟลนามสกลดงน Microsoft Word .doc, .docx และ .docm Microsoft Excel .xls, .xlsx และ .xlsm Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx และ .pptm ไฟลรปภาพ .jpg, .gif และ .bmp ไฟล Flash .swf

การน าเสนอเอกสารทเปน Media file ไฟลทเปน Media file สามารถ Upload ไฟลโดยท าไดตามขนตอนดงตอไปน

1) คลก “การแชร (Share)” จากนนคลก “วดโอทสอง (Play Media)” จะปรากฏหนาจอดงรป

2) เลอกไฟลทตองการ Upload สหองประชม เมอเลอกไดแลวเรากคลก “Open” 3) ไฟลทเราท าการ Upload จะปรากฏหนาจอดงรป

42

หมายเหต : ไฟลทสามารถ Upload ได จะตองเปนไฟลนามสกล.wmv, .asf, .avi, .mpg, .mpeg, .dat, .rm, .rmvb

การแบงปนหนาจอ (Share Screen)

ฟงกชน“จอภาพ” ในการประชมผานระบบ Web Conference บางครงไมสามารถ Upload ขอมลหรอเอกสารเขาสระบบได เนองจากไฟลมขนาดใหญหรอเปนโปรแกรมทตองการน าเสนอ ผน าเสนอกสามารถแบงปนหนาจอของตนเองใหผเขารวมประชมทานอนดได นอกจากนฟงกชน “จอภาพ” ยงสามารถท างานในลกษณะของการ Remote Access เพอใหผเขารวมประชมทานอนสามารถเขามาควบคมเครองของผน าเสนอได เชน การจดท าหรอแกไขเอกสารรวมกน เปนตน การใช “แชรหนาจอ (Screen Share)” ท าตามขนตอนดงตอไปน

1) เปดไฟลเอกสารทตองการน าเสนอไวทหนาจอของผทตองการน าเสนอ 2) คลก “แชรหนาจอ (Screen Share)” กจะปรากฏหนา “Desktop” ของผน าเสนอ ดงรป

43

3) ผเขารวมประชมจะเหนหนาจอของผน าเสนอ ไมวาผน าเสนอจะกระท าการใดๆกตามบนหนาจอคอมพวเตอร 4) ในกรณทผเขารวมประชมตองการควบคมเครองของผน าเสนอ สามารถกระท าไดดงน

4.1 เลอกชอผเขารวมประชม เพอใหสทธการควบคมจอภาพ 4.2 รปเมาสปรากฎอยหนาชอของผควบคมจอภาพ 4.3 ในกรณทประธานหรอผน าเสนอตองการถอนสทธคนเพอกลบมาควบคมเครอง สามารถท าไดดงน

4.3.1 กด F4 เพอใหสทธการควบคมกลบคนมา 4.3.2 เลอกชอผควบคมเปนชอของตนเอง 4.3.2 กด Shift+Ctrl ระบบจะออกจากหนาจอทท าการแชรภาพ โดยทนท

**หมายเหต: สามารถใหสทธการควบคมเครองไดครงละ 1 ทานเทานน

เครองมอขดเขยนเอกสาร

วธการใชเครองมอขดเขยนเอกสาร 1. คลกท “สญญาลกษณรป ดนสอ” 2. จากนนจะปรากฏ “แถบเครองมอ”

44

การน าเสนอขอมลผาน Website

หากผน าเสนอตองการน าเสนอขอมลจากเวบไซตสามารถท าไดทนท โดยมวธการดงน

1. ผเขารวมประชมจะสามารถเขาเวปได และมสถานะเปน ผน าเสนอ (Presenter) 2. คลก “Share Other (แชรอนๆ)” จะปรากฎหนา Desktop จากนนคลก Browser ทตองการใชงาน ผน าเสนอ

สามารถเขาเวปไซตไดเหมอนการเขาเวปไซตผานหนาจอคอมพวเตอรตามปกต

การเชอมตออปกรณเสรม

ฟงกชน “Play Media (เครองเลนสอ)” ผน าเสนอสามารถใชฟงกชน Play Media ในการน าเสนอเอกสารทเปน Media file เชน ไฟล VDO และสามารถเชอมตออปกรณเสรมได เชน Scanner, Visualizer เพอเปนอกทางเลอกในการน าเสนอ

ประกอบดวย 2 ฟงกชนยอย ดงน สอมลตมเดย (Open File) เพอน าเสนอเอกสารทเปน Media file เชน ไฟล VDO กลองตวท 2 (Open Device) ในกรณทตองการตออปกรณกลองตวท 2 เพอใชงานการบนทกภาพ

สอมลตมเดย(Open File) ใชน าเสนอเอกสารทเปน Media file เชน ไฟล VDO ใหผเขารวมประชมดได มวธดงน

1. คลก “สอมลตมเดย (Open File)” 2. เลอกไฟลทตองการ Upload เขาสหองประชม 3. คลก “Open” ไฟลทเราท าการ Upload จะปรากฏในหนาจอ Conference

45

กลองตวท2 (Open Device) เพอใชประโยชนจากภาพของกลองตวท 2 ในวตถประสงคอนๆ เชน ตองการน าเสนอสนคาหรอถายทอดบรรยากาศในหองประชมใหผเขารวมประชมทานอนไดเหนไปพรอมๆกน

คลก “กลองตวท 2 (Open Device)” จะปรากฏหนาจอเลอกแหลงวดโอ ซงสามารถเลอกทจะแสดงภาพอปกรณตอพวงกลองตวท 2 (Web Cam,DVD Camcorder หรอ Visualizer) ใหคลกทชอง “Device” จากนนคลกปม“OK” จะปรากฏภาพของอปกรณการตอพวงกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) ในหนาจอ Conference ดงรป

46

การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation)

ฟงกชน : Annotation ผน าเสนอสามารถเลอกใชเครองมอการสรางขอความ (Annotation) เพอสรางขอความในการน าเสนอ สามารถขดเขยน แสดงความคดเหนไดอยางอสระโดยไมท าความเสยหายแกเอกสาร เพราะเครองมอสรางขอความเปนการขดเขยนในลกษณะของ Layer และยงสามารถน าไปใชรวมกบฟงกชนเวปได

โดยเลอกอปกรณทตองการเขยนซอนบนเอกสารทน าเสนอแลวคลกทปม ดงรป

เครองมอเขยนซอนบนเอกสารประกอบดวย 4 อยาง ดงน ปากกาเพอเลอกใชปากกาส าหรบขดเขยนขอความ ปากกาเนนแถบแสงเพอเลอกใชปากกาเนนขอความ เครองลบเพอเลอกใชยางลบ ลบทงทงหมดเพอลบขอมลทงหมด ลกศร “ซาย” และ “ขวา” ใชเปลยนหนาเอกสาร

**หมายเหต ใชไดเฉพาะไฟล Powerpoint เทานน สวนไฟลอนๆสามารถแกไข, เพมเตม, หรอลบขอความตางๆไดในเอกสารนนเลย

47

การสงขอความสนระหวางการประชม

ในระหวางการประชมสามารถสงขอความสนและแสดงความคดเหนของเราถงผเขารวมประชมได โดยเราสามารถเลอกไดวา ตองการสงขอความถงผเขารวมประชมทานใดทานหนงหรอสงหาทกทาน ในการสงขอความสนนสามารถปรบเปลยนฟอนทไดและยงมไอคอนแสดงอารมณใหเลอกใชงานไดตามความตองการ

วธการใชงาน มดงน 1. พมพใสกลองขอความ 2. การสงขอความ ม 2 วธ

2.1 คลก “Send” 2.2 กด “Enter” บนแปนพมพเพอสงขอความ

3. การสงขอความสามารถเลอกใชไอคอนในการสงและเราสามารถเลอกแบบตวอกษรในการสงได โดย

- การเลอกแบบอกษรในการสงขอความสนเลอกไปท จะปรากฏดงรป

48

4. การสงขอความสนสามารถเลอกไดวาจะสงขอความใหทกคนหรอสงใหเปนรายบคคล สามารถท าไดดงน 4.1 สงขอความใหทกคนหองประชม ผใชงานสามารถพมพขอความลงในชองสนทนา (Chat) แลวกด Enter หรอ

คลกปมสง (Send) 4.2 สงขอความสวนตวใหเฉพาะบคคล ผใชคลกขวาทชอบคคลทานนน แลวเลอกการพดคยสวนตวไดเลย

5. สามารถ Save บทสนทนาได โดยคลกท

การรบ-สงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบ-สงไฟล

ฟงกชน“การรบ - สงไฟล” จากความปลอดภยของระบบท าใหผเขารวมประชมไมสามารถ Save เอกสารท Upload ไวในหองประชมได ดงนนหากผเขารวมประชมตองการเอกสารระหวางการประชมกสามารถขอใหผน าเสนอสงไฟลเอกสารดงกลาว โดยใชฟงกชน “การรบ – สงไฟล” และสามารถตดตามสถานะของการสงไฟลได

วธการสงไฟล

1. ผน าเสนอคลก “การแชร (Share)” แลวเลอก “รบสง-ไฟล (Transfer Files)”

49

2. หลงจากนนผน าเสนอคลก “เพมไฟล (Add File)”

3. ผน าเสนอจะพบหนา“Send File” ใหคลก “Add File” และเลอกไฟลทตองการน าเสนอ จากนนคลก “Open”

4. ไฟลน าเสนอจะปรากฎบนหนา “SendFile” จากนนผน าเสนอสามารถเลอกวาจะสงเอกสารใหผเขารวมประชมทกทาน หรอตองการสงไฟลเอกสารเฉพาะรายบคคลกได มวธดงน

สงไฟลเอกสารเฉพาะบคคล · ตกเครองหมายถกหนารายชอผเขารวมประชมทานทตองการสงไฟลเอกสารใหและกด “OK”

50

สงไฟลเอกสารใหกบผเขารวมประชมทกทานพรอมกน

· ใหผน าเสนอคลก “เลอกทงหมด (Select All)” และกด “OK” · แตถาตองการยกเลกใหคลก “ยกเลกทงหมด (Cancel All)” และกด “OK”

วธการรบไฟล

เมอมผเขารวมประชมสงไฟลมาให ทางฝงของผรบไฟลกจะปรากฏดงรปขางลางน จากนนผทไดรบไฟลกสามารถเลอกไดวาจะบนทก หรอปฏเสธไมรบไฟล

การเลอกมมมองหนาจอ Web Conference

ในการน าเสนอระหวางการประชมเราสามารถเลอกมมมองหนาจอไดหลากหลายรปแบบเพอใหเหมาะสมกบการใชงานทแตกตางกนออกไป โดยมรปแบบการน าเสนอดงน มมมองปกต มมมองวดโอ+เอกสาร , มมมอง 1 วดโอ , มมมอง 4 วดโอ, มมมอง 9 วดโอ ,มมมอง 16 วดโอ และมมมอง 1+5 วดโอ เปนตน

สามารถเลอกทจะแสดงรปแบบหนาจอน าเสนอตามแบบทตองการ โดยผทมสถานะเปนผน าเสนอสามารถเลอกวางรปแบบในการน าเสนอได ม 2 วธ ดงน

1. ไปทเมน View จะพบกบรปแบบการน าเสนอ ดงรป

2. ผน าเสนอเลอกรปแบบไดท ปม Layout อยทางซายมอดานลาง แลวคลกทปม จะพบกบรปแบบตางๆ ดงรป

เลอกรปแสดงหนาจอ ดงรป

51

Lecture View 2Video+Silde View

Lecture View :: เปนมมมองทแสดงหนาจอส าหรบผเขารวมประชม และมเอกสารอยตรงกลาง มรายชอผเขารวมประชมกบเครองมอส าหรบพมพของความสนอยดานลาง

2Video+Silde View :: เปนมมมองทแสดงหนาจอ 2 วดโอ หนาจอของประธานกบผเขารวมประชม และมเอกสารอยตรงกลางเหมาะส าหรบการประชมขนาดเลก มผเขารวมประชมไมเกน 2 ทาน

3Video+Silde View 4Video+Silde View

3Video+Silde View :: เปนมมมองทแสดงหนาจอ 3 วดโอ หนาจอของประธานกบผเขารวมประชม และมเอกสารอยตรงกลางเหมาะส าหรบการประชมขนาดเลก

4Video+Silde View :: เปนมมมองทแสดงหนาจอ 4 วดโอ หนาจอของประธานกบผเขารวมประชม และมเอกสารอยตรงกลางเหมาะส าหรบการประชมขนาดเลก

Silde View 1Video

Silde View :: มมมองรายชอผเขารวมประชม + เอกสารเปนมมมองทไมมหนาจอของผเขารวมประชมแตมเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนไดเหมาะส าหรบการประชมทตองการเนนทตวเอกสารและลดการใชงาน bandwidth ลง

1Video::เปนมมมองทมหนาจอของผทเปนประธาน หรอ ผน าเสนอเพยงหนาจอเดยว เหมาะส าหรบการประชมในลกษณะของการรบฟงบรรยายเนอหา

52

2Video 4Video

2Video :: เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวม 2หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนไดเหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน

4Video :: เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวม 4 หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนไดเหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน

9Video 16Video

9Video :: เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวมประชมถง 9 หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนได เหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน

16Video :: เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวมประชมถง 16 หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนได เหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน

1+5View

1+5View :: มมมองวดโอเตมจอ (1 + 5) เปนมมมองทมการจดวางภาพแบบ VDO Conference คอ 1 จอใหญ 5 จอเลก โดยจะเหนเฉพาะภาพหนาจอของผเขารวมประชม ส าหรบหนาจอหลกจะเปนของผทมสถานะผน าเสนอ

53

การส ารวจความคดเหน (Polling)

ฟงกชน “Poll”ผทมสถานะเปนผน าเสนอสามารถส ารวจความคดเหนของผเขารวมประชมทานอนๆในระหวางการประชมและสามารถแสดงผลส ารวจความคดเหนแกผเขารวมประชมพรอมออกรายงานผลส ารวจได นอกจากน ผทสราง Poll สามารถเลอกทจะใหระบบแสดงหรอซอนชอผตอบได

วธดงน 1. ผน าเสนอไปทปมเมน “การแชร (Share)” 2. ไปท “แบบส ารวจ (Polling)” จะพบหนาสรางแบบสอบถาม 3. วธการสรางแบบสอบถาม ม 2 วธ คอ

3.1 ผน าเสนอสามารถน าเขาแบบสอบถามทมอยแลว มาใชในการประชมไดโดยคลก “Import” จากนนเลอกไฟลแบบสอบถามทไดสรางไว 3.2 คลก “Open” 3.3 ผน าเสนอสามารถสรางแบบสอบถามใน Conference เองได ดงน - สรางค าถาม (Question) - สรางค าตอบ ในรปแบบของตวเลอกได - ผน าเสนอสามารถเลอกไดวา ตองการใหผเขารวมประชมตอบแบบ “ค าตอบเดยว” หรอ

“หลายค าตอบ” - จ านวนค าตอบของผน าเสนอมมากกวา 5 ค าตอบ สามารถสรางตวเลอกเพมไดอก โดยคลกท

“Add Item” - ถาผน าเสนอตองการลบตวเลอกของค าตอบออก ใหคลกทเครองหมาย “กากาบาท” ทอยดานหลง

ของค าตอบไดเลย - ถาผน าเสนอสรางแบบสอบถามเรยบรอยแลว ใหคลกปม “สง (Submit)”

4. ผน าเสนอสามารถ Export ค าตอบของผเขารวมประชมทกทานออกมาเปนไฟล .html ได ใหคลก “Export All” ดงรป

54

การบนทกการประชม

ฟงกชน “บนทกการประชม” ผทเปนประธานในทประชมเทานน จงจะสามารถบนทกการประชมไดโดยจะบนทกทงภาพ เสยง เอกสาร และการขดเขยนเพมเตมในการประชมแตละครง และสามารถน ากลบมาเปดชมการประชมยอนหลงได โดยมวธการดงน

1. ผควบคมหองประชมจะตองกดปมเมน “Conference Control” แลวกด“บนทก (Start Recording)” เพอสงใหระบบท าการบนทกการประชมนนๆ

2. ระหวางการประชม ผควบคมสามารถพกการบนทก (Pause) ได โดยกดทปม “พกการบนทก (Pause)” 3. เมอสนสดการประชม ผควบคมกดปม “หยด (Stop)” เพอหยดการบนทก ระบบจะท าการ “บนทก(Save)” โดย

อตโนมตและไฟลบนทกจะถกจดเกบไวท My Document >> AcuStudio >> conf_record หรอผควบคมท าการปดระบบ Conference โปรแกรมจะ “บนทก (Save)” ใหอตโนมตและไฟลบนทกจะถกจด เกบไวท My Document >> AcuStudio >> conf_record เชนเดยวกน

4. ไฟลบนทกทประชมจะมลกษณะดงน

55

การควบคมหนาจอวดโอของตนเอง

ผเขาใชงานระบบ Web Conference สามารถก าหนดรปแบบการสงภาพวดโอไดอยางอสระทหนาจอของตวทานเอง ดงตอไปน

a) ปม เพอปดหนาจอไวเพอไมใหบดบงในสวนของพนทหองประชม

b) ปม เพอ ปด/เปด เสยงล าโพง c) ปม เพอปรบระดบเสยงล าโพง

d) ปม เพอ ปด/เปด ไมโครโฟน e) ปม เพอปรบระดบเสยงไมโครโฟน

f) ปม เพอ ปด/เปด การสงภาพ(หยด-เรมสงวดโอ)

g) ปม (การตงคาวดโอ) เพอการปรบการตงคาวดโอ

h) ปม (การตงคาเสยง) เพอการปรบการตงคาเสยง

i) ปม (ซอน/แสดงจอวดโอของตนเอง) เพอซอนหรอแสดงจอภาพวดโอของตนเอง

ฟงกชนเสรมการใชงาน

1. Hide Audio Indicator (การซอนแถบเสยงบนหนาจอวดโอ) กด F9 2. Hide Video Titel Bar (การซอนชอและการซอนคาของ Bandwidth บนหนาจอวดโอ) กด F10 3. Full Screen (การแสดงผลแบบเตมจอ) กด F11 4. Hide User List and Chat (การซอนแถบรายชอและชองการสนทนาขอความสน) กด F12

56

บทท 4 รปแบบหองประชม

หองประชมแบบ “คยอสระ หรอ Interactive” หองประชมแบบ “ควบคมโดยเจาของหอง หรอ Host Control” หองประชมแบบ “Large Conference Mode”

57

รปแบบหองประชมควบคมโดยเจาของหอง (Host Control)

รปแบบหองประชมสามารถเลอกปรบโดยคลก “ควบคมโดยเจาของหอง (Host Control)” เพอเลอกโหมดของ หองประชม ดงรป

ประธานจะม Icon ปรากฏอยหนารายชอ และจะแสดงวดโอของผทเปนประธาน สวนผทเขารวมประชมทงหมดจะมสถานะเปนผฟงจะไมแสดงภาพวดโอและไมสามารถพดโตตอบได แตสามารถรบฟงเสยงจากการประชมไดดงรป

หากผเขารวมประชมตองการพดในหองประชมสามารถท าได 2 กรณ คอ กดปม “ยกมอ” เพอใหประธาน/ผควบคมหองประชมใหสทธ หรอประธาน/ผควบคมหองประชมจะเปนผใหสทธเองโดยคลกขวาทรายชอผทตองการใหสทธ ผเขารวมประชมกจะสามารถพดโตตอบในหองประชมได

58

รปแบบหองประชมแบบพดคยอสระ (Interactive)

รปแบบหองประชมสามารถเลอกปรบโดยคลก “พดคยอสระ (Interactive)” เพ อ เลอกโหมดของ หองประชม ดงรป

หองประชมแบบพดคยอสระ เปนหองประชมทผเขารวมประชมเขามาใหหองแลวจะสามารถพดโตตอบกนไดอยางอสระ โดยคนทเปดหองคนแรกจะเปนประธานการประชมโดยผทเปนประธานจะม Icon ปรากฏอยหนารายชอและเมอมผเขารวม

กจะปรากฏ Icon ส าหรบหองประชมแบบพดคยอสระสามารถพดโตตอบและแสดงภาพไดโดยไมตองขอสทธจากประธาน ดงรป

59

รปแบบหองประชมหองประชมขนาดใหญ (Large Conference)

เพอรองรบการประชมทมผเขารวมประชมจ านวนมาก และมการใชงาน Internet Bandwidth ไมสงและมประสทธภาพ รองรบการประชมทเสมอนจรงและเปนทางการมากยงขนดวยฟงกชน Large Conference Mode ซงมความโดดเดนและแตกตางจากระบบการประชมทางไกลอนๆ

Large Conference Mode นจะชวยเพมความสะดวกในการจดการประชมใหกบประธานในทประชม (Boss) โดยมฟงกชนเลขาทประชม (Secretary) คอยอ านวยความสะดวกในดานตางๆ ใหกบประธานในทประชม เชน การก าหนดสทธการพด การก าหนดสทธการน าเสนอในทประชม เปนตน

โดยจะมการแบงบทบาทในทประชมออกเปน 4 บทบาท คอ 1) ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) 2) เลขาทประชม (Secretary) 3) ผน าเสนอ (Presenter) 4) ผเขารวมประชม (Participants) รปแบบหองประชมสามารถเลอกปรบโดยคลก “Conference Control” เพอเลอกโหมดของหองประชม ดงรป

สทธของประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) - Boss จะเหนวดโอทงหมดของผเขารวมประชม โดยสามารถเลอกรปแบบ (Layout) ไดตามความตองการ ซงจะไม

กระทบตอมมมองการแสดงผลของผเขารวมประชมทานอน - จะใหความส าคญกบวดโอของ Boss หรอ ผน าเสนอ (Presenter) สงทสด โดยคณภาพวดโอของ Boss/Presenter จะม

คณภาพสงกวาผเขารวมประชมทานอนๆ - ผเขารวมประชมทงหมดจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss หรอวดโอของ Presenter ณ ขณะนน (โดยเลขาทประชม

(Secretary) จะเปนผใหสทธการเปน Presenter แกผเขารวมประชม) - Boss จะไมเหนตวเองในกรณท layout มจ านวนหนาจอนอยกวาจ านวนผเขาประชมทงหมด

60

รายละเอยดของประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) คอผทมรหสการใชงาน (Username และ Password) และไดใชรหสดงกลาวผาน

เขาหองประชมเปนคนแรก โดยจะไดรบสทธใหเปนประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) และเลขาทประชม (Secretary) ในเวลาเดยวกนประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) สามารถแตงตงใหผเขารวมประชมขนมาเปน (Boss) และเลขาทประชม (Secretary) เพอมอบสทธท าหนาทควบคมการประชม

ชวงแรกจะปรากฏภาพของประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) ผเดยวเทานนเมอประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) และเลขาทประชม (Secretary)(คนเดยวกน) แตงตงใหผเขารวมประชมขนมาเปน (Boss)และเลขาทประชม (Secretary) เพอมอบสทธท าหนาทควบคมการประชม

โดยผเขารวมประชมทานอนทเขามาทหลงจะตองไดรบสทธจากผเขารวมประชมทถกแตงตงใหเปนประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) หรอเลขาทประชม (Secretary) กอนจงจะปรากฏภาพและพดคยโตตอบได ผเขารวม

1. ผเขารวมประชมสามารถขอสทธในการพดไดโดยกดปม “ยกมอ” 2. ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) สามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปนเปนเลขาทประชม (Secretary) เพอ

ชวยประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) ในการใหสทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ อาท สทธ ในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการน าเสนอขอมลในทประชม เปนตน ผทเขาหองประชมเปนคนแรกจะไดรบสทธเปนประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม (Secretary)

ซงจะท าหนาทควบคมการประชมจะม Icon ดงรป

61

เลขาทประชม (Secretary)

เลขาฯ จะเปนผเปดหองประชม และจะคอยชวย Boss ในการใหสทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ ในระหวางการประชม ซงประกอบดวยสทธของ Boss, Presenter และ Speaker เลขาฯ สามารถก าหนดสทธตางๆ ไดดงน

ผน าเสนอ (Presenter) 1. การใหสทธผเขารวมประชมเปนผน าเสนอ (Presenter) ผเขารวมประชมทกคนจะเหนหนาจอตามรปแบบ (Layout) ของ

ผน าเสนอ โดยผน าเสนอสามารถเปลยนมมมองการบรรยายได 5 แบบ คอ Lecture View, 2Video+Slide View, 1Video, 2VideoและFull Screen(F11)ผน าเสนอจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss ขณะน าเสนอเมอเลขาฯ ยกเลกสทธผน าเสนอ มมมองของผเขารวมประชมทกคนจะกลบมาเปนแบบ 1 Video ซงจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss

2. การใหสทธผเขารวมประชมเปนผพด (Speaker)เลขาฯ สามารถใหสทธผเขารวมประชมเปนผพดไดโดยไมตองรองขอ หรอผเขารวมประชมรองขอโดยการกดปมขอพด และเมอเลขาฯ ใหสทธการเปนผพดแลวระบบจะแสดงวดโอของผพดนน จ านวนวดโอสงสดทแสดง คอ 2 วดโอ (วดโอของ Boss และ Speaker)

3. โดยปกต Boss จะสามารถเลอกดหนาจอในรปแบบ (Layout) ตางๆ ไดตามทตองการ ยกเวนกรณทผน าเสนอเลอกมมมองเปนแบบ Lecture View หนาจอของ Boss จะถกปรบเปน Lecture View โดยอตโนมต

4. เลขาฯ จะเปนผเปดหองประชม และจะคอยชวย Boss ในการใหสทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ ในระหวางการ

ประชมโดยม Icon อยหลงรายชอ ซงสามารถควบคมสทธของ Boss, Presenter และ Speaker ได โดยเลขาฯ สามารถก าหนดสทธตางๆ ไดดงน

4.1 การใหสทธผเขารวมประชมเปนผน าเสนอ (Presenter) ผเขารวมประชมทกคนจะเหนหนาจอตามรปแบบ (Layout) ของผน าเสนอ โดยผน าเสนอสามารถเปลยนมมมองการบรรยายได 9แบบ คอ Lecture View, 2Video+Slide View,3Video+Slide View, 4Video+Slide View, 1Video,2Video, 4Video, 9Video และFull Screen(F11) และผน าเสนอจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss ขณะน าเสนอ เมอเลขาฯ ยกเลกสทธผน าเสนอ มมมองของผเขารวมประชมทกคนจะกลบมาเปนแบบ 1 Video ซงจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss

62

4.2 การใหสทธผเขารวมประชมเปนผพด (Speaker) เลขาฯ สามารถใหสทธผเขารวมประชมเปนผพดไดโดยไมตองรองขอ หรอผเขารวมประชมรองขอโดยการกดปมขอพด และเมอเลขาฯ ใหสทธการเปนผพดแลวระบบจะแสดงวดโอของผพดนน จ านวนวดโอสงสดทแสดง คอ 2 วดโอ (วดโอของ Boss และ Speaker) หมายเหต: โดยปกต Boss จะสามารถเลอกดหนาจอในรปแบบ (Layout) ตางๆ ไดตามทตองการ ยกเวนกรณทผ

น าเสนอเลอกมมมองเปนแบบ Lecture View หนาจอของ Boss จะถกปรบเปน Lecture View โดยอตโนมตความสามารถอนๆของเลขาทประชม (Secretary)ไดแก อนญาตใหบนทก ตงใหเปนเลขาฯ ตงใหเปน Boss ตงใหเปน Co-host เชญบรรยาย เชญใหเปนผน าเสนอและไลออกจากหอง

ผเขารวมการประชม (Participant) 1. สามารถสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได 2. สามารถเหนภาพของประธานการประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม (Secretary),Co Host ,ผบรรยาย ,ผน าเสนอ

และผเขารวมการประชม (Participant) สามารถเหนภาพของผบรรยาย ได Lecture View, 2Video+Slide View, 3Video+Slide View, 4Video+Slide View, 1Video, 2Video, 4Video, 9Video และFull Screen(F11)

3. ผชมสามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer Desktop) และลายมอทเขยนซอน

4. ไมสามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) โดยจะเปลยนตามการปรบหนาจอของเลขาฯ

5. ผเขารวมการประชม (Participant)จะม Icon ปรากฏอยหลงรายชอ เพอทราบสถานะผเขารวมประชม

63

64

บทท 5 FAQs

ค าถามทพบบอย

65

ค าถามทพบบอย (FAQs)

Q: Web Conferenceคออะไร? A: Web Conferenceเปนประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสงสามารถจดการประชมไดทกททกเวลา

(ทมสญญาณอนเตอรเนต) เปนการประชมทเหนภาพ และไดยนเสยงผเขารวมประชมไดพรอมกนหลายคน รวมทงสามารถน าเสนอเอกสารในทประชม

Q: Web Conferenceใชเพอวตถประสงคใดไดบาง? A: ใชส าหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอนการฝกอบรมสมมนา และกจกรรมการสนทนาตางๆเหมาะส าหรบองคกรทม

การประชมระหวางสาขาหรอกบหนวยงานภายนอกทงในและตางประเทศ

Q: อะไรคอจดเดนของ Web Conference? A: ใชงานงายและมฟงกชนทหลากหลายและครบครน อาทเชน

นดหมายและเชญประชมผาน E-mail

น าเสนอเอกสารในทประชมไดหลายรปแบบเชน Power point, Word, Excel, Video, pdf, รปภาพ เปนตน

รบสงไฟลระหวางการประชม

ท าแบบส ารวจ (Poll) เพอส ารวจความคดเหนในทประชม

รบสงขอความสนระหวางการประชม

บนทกการประชมออนไลน

ควบคมการประชมไดเสมอนจรง เชน ประธานสามารถปด - เปดเสยงผเขารวมประชมทานอน การใหสทธในการพดหรอการน าเสนอ เชญผเขารวมประชมออกจากหองประชม ฯลฯ

Q: Web Conferenceแตกตางจากหองประชมแบบ Video Conference อยางไร A:

Video Conference Web Conference คาใชจายสงในการลงทนสงตอ 1 หองประชม คาใชจายนอย ใชประชมเฉพาะกลมหรอภายในหนวยงาน ทมระบบVideo Conference เทานน

ใชประชมกบใครกไดทงภายในและภายนอกหนวยงาน(เชญผานอเมลและตดตงWeb Conference อตโนมตผานอนเตอรเนต)

ใชประจ าท ใชไดทกท ทกเวลาทมสญญาณอนเตอรเนต ใชงานรวมกบ Leased line, ISDN เทานน ใชงานรวมกบ Broadband Internet กได มรปแบบการบรหารจดการประชมไมหลากหลายมากนก มฟงกชนการบรหารจดการประชมทหลากหลายส าหรบประธาน

และผเขารวมประชม ใชงานรวมกบอปกรณพเศษของVideo Conference ใชงานรวมกบคอมพวเตอรทวไป การบ ารงรกษา (ยาก ชา แพง กรณเกดปญหา) การบ ารงรกษา (งาย เรว ประหยด กรณเกดปญหา)

66

Q: ประโยชนทไดรบจากการใชWeb Conferenceมอะไรบาง? A: ในการใชWeb Conference จดการประชมทางไกลออนไลน จะชวยใหสามารถ

ลดคาใชจาย ในการจดประชมและประสานงานนดหมาย

ลดคาใชจาย ในการเดนทางเพอมาประชม

ลดการสญเสยเวลา จากการเดนทาง

ลดการเผาผลาญน ามน และ ลดภาระดานพลงงานของชาต

ลดอนตรายและความเสยหาย ทอาจเกดขนจากการเดนทาง

เพมประสทธภาพการสอสาร ขององคกร

เพมประสทธภาพของงาน และผลผลตธรกจ

เพมการใชประโยชน จากการลงทนดานเครอขายอนเตอรเนต

Q: จะเขารวมการประชมทางไกลออนไลนไดอยางไร? A: ผเขารวมการประชมสามารถเขารวมการประชมได 3 ชองทาง ชองทางท 1 ผานอเมล ผเขารวมประชมจะไดรบอเมลเชญประชมพรอมรหสผานส าหรบเขาหอง จากนนใหคลกลงค (URL) ทไดรบจากอเมล เพอเขา

สระบบ Web Conference พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม ชองทางท 2 ผานเวบไซต ผเขารวมประชมสามารถเขาสหองประชมผานทาง www.meetiongroomonline/login เพยงกรอก Username ของ

เจาของหอง (Host ID) เพอเลอกหองประชมทตองการเขารวม พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม

ชองทางท 3 ผานไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส ผเขารวมประชมสามารถเขาสหองประชมผานทางไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส เพยงคลกขวาทไอคอน @ บนทาสก

บารของวนโดสเลอก Join Conference ใส 61.19.242.81 ลงในชอง Server Address และใส Username ของเจาของหอง (Host ID) ลงในชอง Host ID แลวเลอกหองประชมทตองการเขารวม พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม

Q: คณสมบตขนต าของคอมพวเตอร ทใชในการประชมทางไกลออนไลน? A: ฮารดแวร (Hardware): CPU: Pentium III 800 MHz RAM 256 MB Sound card, microphone, web camera, broadband connection (Internet Line) ซอฟทแวร (Software): Windows 2000 Professional SP4 or Windows XP MS Office 2002, XP or 2003 Windows Media Player 9 and above Internet Explorer 5.5 and above DirectX 8 and above

67

Q: การใชงานระบบ Web Conference ตองใชความเรวอนเตอรเนตขนต าเทาไร? A: ความเรวขนต าควรอยท 256 kbps ขนไป (แนะน าท 512 kbps) ทงนขนอยกบประเภทและความหลากหลายในการใชงาน

Q: ถาไมสามารถใชงานระบบ Web Conferenceได ควรแกไขอยางไร? A: ใหตรวจสอบวาคอมพวเตอรมการเชอมตออนเตอรเนตอยหรอไม หากพบวามการเชอมตออนเตอรเนตแลว แตยงไมสามารถ

ใช Web Conferenceได ใหเปดพอรต UDP 7350 หรอ TCP 80 หรอ TCP 443 เพอใชในการเชอมตอ (สามารถดรายละเอยดไดจากคมอการใชงาน)

Q: ท าไม เมอคลกทแถบลงค (URL) ทระบอยในอเมลเชญเขารวมประชมแลวไมสามารถเขาหองประชมได? A: กรณนเกดจากผจดการประชมยงไมไดเปดหองประชม โดยจะปรากฏขอความวา “การประชมยงไมเรม โปรดรอจนกวา

ผจดการประชมจะเปดหองประชม” ซงเมอมการเปดหองประชมแลวคณจะถกเชอมตอไปทหนาหองประชมโดยอตโนมต

Q: ควรท าอยางไรหากไมไดยนเสยงผเขารวมประชมทานอน? A: -กรณท 1 ถาทานเหนแถบแสดงสญญาณเสยงพดของผทก าลงพดอย ใหตรวจสอบการตงคาเสยงในคอมพวเตอรของทานวา

ปดเสยงล าโพง (Mute) อยหรอไม ถาเลอก Mute อย กใหท าการปลดออก -กรณท 2 ถาทานไมเหนแถบแสดงสญญาณเสยงพดของผทก าลงพดอย กใหแจงผทก าลงพดอยในขณะนน ใหตรวจสอบวา

ก าลงปดไมโครโฟนของเขาอยหรอไม ผพดอาจจ าเปนตองตงคาอปกรณควบคมเสยง (Audio input device) ใหมอกครง

Q: ควรท าอยางไรหากผเขารวมประชมทานอนไมไดยนเสยงของเรา? A: ใหตรวจสอบไมโครโฟนวาถกเชอมกบคอมพวเตอรอยหรอไม และดวามการเลอกอปกรณดานเสยงในคอมพวเตอรนนตรงกน

กบอปกรณทเชอมตอจรงหรอไม ทงนควรมการตรวจสอบการใชงานของอปกรณกอนเขาหองประชมทกครง *กรณทใช Windows 2000 ใหตรวจสอบดวาไมมโปรแกรมอนทก าลงใชเครองมอดานเสยงอย (Audio device)

Q: ท าไมไมสามารถเหนภาพของผเขารวมประชมทานอนๆ? A: ผเขารวมประชมทานนนอาจไมไดตดตงกลอง หรอลองตรวจสอบทหมวด Participant List วาผรวมประชมทานอนๆ มการ

ปดฟงคชนการแสดงภาพวดโอหรอไม หรออาจเปนเพราะ Bandwidth ไมเพยงพอ หรออาจเปนเพราะคอมพวเตอรไมไดมการตดตงโปรแกรม MS DirectX ขนต าเวอรชน 8

(ในการเชคเวอรชน MS DirectX ท าไดโดยการคลก Start เลอกปม Run และพมพค าวา “dxdiag.exe” แลวคลก OK หรอลองลด “Hardware Acceleration” ของการดจอลง ท Display Setting ใน Control panel)

Q: ถาไมเหนภาพของตนเองในคอมพวเตอรขณะทมการประชมควรท าอยางไร A: ใหท าการตรวจสอบดวามการลงโปรแกรม Driver ของกลอง Web cam ไวถกตองหรอไม หรอเชคดวามโปรแกรมอนก าลงใช

อปกรณควบคมภาพอยหรอไม ซงถามตองปดการใชงานโปรแกรมดงกลาวกอน

Q: ขนาดภาพการท างานของโปรแกรมไมพอดกบหนาจอคอมพวเตอรควรท าอยางไร? A: ควรเลอกตงคาหนาจอคอมพวเตอรท 1024 x 768 pixels เพอใหภาพการท างานของโปรแกรม Web Conferenceมขนาด

เหมาะสมกบหนาจอคอมพวเตอร

Q: ในบางครงท าไมเสยงพดจงมการกระตก? A: การสงขอมลทเปนเสยงโดยปกตตองใชชองสญญาณอนเตอรเนตประมาณ 40 kbps ดงนนถาโครงขายอนเตอรเนตไมสามารถ

รกษาระดบของชองสญญาณอนเตอรเนตท 40 kbps เสยงพดอาจกระตกบางเปนบางครง

68

Q: จะมนใจไดอยางไรวาจะไมมบคคลซงไมมสวนเกยวของกบการประชมเขามารวมประชม? A: ระบบ Web Conferenceจะมรหส 2 ชน ทใชในการเขาหองประชมกคอ รหสเจาของหอง (Host ID) และรหสเขาหอง

(Access Code) และนอกจากนควรเปดหองประชมเฉพาะชวงเวลาทมการประชมเทานน

Q: กรณมผเขารวมประชมเกน 16 คน จะสามารถเหนหนาผเขารวมประชมทงหมดไดหรอไม? A: แมวาระบบ Web Conferenceจะสามารถแสดงภาพผเขาประชมไดพรอมกนสงสด 16 ภาพ แตดวยคณสมบตพเศษ Web

Conferenceจะท าการหมนเวยนภาพผเขาประชมทงหมด ชวยใหสามารถเหนผเขาประชมไดอยางทวถง

69

บทท 6 ตดตอสอบถาม

ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงานWeb Conference

70

ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน Web Conference

ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงานระบบ GIN Conference 1. ส านกงานรฐบาลอเลกทรอนกส (องคการมหาชน) (สรอ.)

ตดตอทม Contact Center เบอรตดตอ :: 02-612-6060

ตดตอฝายเทคนคและการใชงาน เบอรตดตอ :: 09-4695-4455

Documents

5. คู่มือการใช้งานระบบ Version 8.0 บนเครื่องคอมพิวเตอร์