คมอการใชงานระบบ

ระบบฐานขอมลสรางเสรมสขภาวะองคกร

(Menu of Healthy Workplace Initiatives)

โดย

นางสาววาสนา เสยราช และทมพฒนาระบบ

โครงการพฒนาระบบฐานขอมลและสารสนเทศเพอการสรางเสรมสขภาวะองคกร

ภาควชาศกษาศาสตร คณะสงคมศาสตรและมนษยศาสตร

มหาวทยาลยมหดล

ไดรบการสนบสนนจากส านกสนบสนนสขภาวะองคกร

ส านกงานกองทนสนบสนนการสรางเสรมสขภาพ (สสส.)

2

สารบญ

แนะน าโปรแกรม 3 การเปดเวบไซต 4 แนะน าสวนประกอบตางๆของเวบไซต 5 การสมครสมาชก 10 การเขาสระบบ 14 แนะน าเมนส าหรบผใชท Login เขาสระบบ 14 การใชงานกลมเมนตางๆส าหรบผใชงานระบบ 15 เมนผใชงานระบบ 15

การแกไขขอมลองคกร 15

การเปลยนรหสผาน 17 เครองมอตางๆ 18

ขอมลกจกรรม/โครงการ 18

ขอมลสอ Happy Workplace 23

ตรวจสอบสขภาวะองคกร 28

วดสขภาวะระดบบคคล 28

วดผลตอบแทนทางธรกจ 29 การสบคนขอมลโครงการ /กจกรรม Happy 8 30 การสบคนขอมลรายชอองคกรทเขารวมโครงการ 31 การสบคนขอมลสอ Happy Workplace 32 แนะน าการใชงาน Facebook 34 แนะน าการใชงาน Youtube 35

3

แนะน าโปรแกรม ศนยสรางเสรมสขภาวะองคกร ( Happy Workplace) ภายใตส านกสนบสนนสขภาวะองคกร ส านกงานกองทน

สนบสนนการสรางเสรมสขภาพ (สสส.) มบทบาทในการพฒนาองคความร พฒนาเครอขาย และพฒนานโยบาย

สาธารณะ เพอใหเกดรปแบบการด าเนนงานสรางเสรมสขภาพภายในองคกรทมประสทธภาพ อนสามารถเชอมโยงไปยง

สขภาวะของบคลากร ครอบครว สงคม และชมชนทเกยวของใหมสขภาวะทดขน โดยมเปาหมายหลกเพอพฒนาเครองมอ

ในการท างานอยางเปนระบบ รวมทงพฒนาใหเกดเครอขายความรวมมอเชงยทธศาสตร เพอรองรบการเตบโต และการ

ขยายตวในการท างานของกลมองคกรทสนใจเขารวมโครงการในอนาคต ศนยสรางเสรมสขภาวะองคกร ( Happy

Workplace) ภายใตส านกสนบสนนสขภาวะองคกร ส านกงานกองทนสนบสนนการสรางเสรมสขภาพ (สสส.) จงได

รวมมอกบภาควชาศกษาศาสตร คณะสงคมศาสตรและมนษยศาสตร มหาวทยาลยมหดล จดท า โครงการพฒนาระบบ

ฐานขอมลและสารสนเทศเพอการสรางเสรมสขภาวะองคกร (Menu of Healthy Workplace) ขน โดยมวตถประสงคดงน

(1) เพอพฒนาระบบฐานขอมลใหสมบรณ พรอม MENU ตวอยางกจกรรม Happy 8 ขององคกรสขภาวะน ารอง รวมทง

เกบเปนฐานขอมลทเชอมโยงกบชดเครองมออนๆ และพฒนางานตอได และ (2) เพอสรางใหเกดกลไกในการแลกเปลยน

ขอมล และเกดการจดการความรของภาคเครอขาย และองคกรทสนใจ อกทงภาคเหลานนสามารถเขามาดตวอยาง

กจกรรม Happy 8 และน าความรไปประยกตใชในองคกรของตนเองได ภาคสามารถเขาถงและปรบขอมล และความ

เคลอนไหวของกจกรรมใหเปนปจจบนไดอยางตอเนองผานชองทางการสอสารทางอนเตอรเนต เวบไซต และ เครอขาย

สงคมออนไลน อาท Facebook

กลมเปาหมาย

CEO ขององคกรทด าเนนงานโครงการ/กจกรรม Happy Workplace/ Happy 8 ในองคกร

HR ผรบผดชอบหรอประสานงานการด าเนนงานโครงการ/กจกรรม Happy Workplace/ Happy 8 ในองคกร

บคคลทวไปทสนใจ ในตวอยางการด าเนนงานโครงการ/กจกรรม Happy Workplace/ Happy 8 ในองคกร

4

การเปดเวบไซต การเปดเขาสเวบไซต ผใชระบบพมพทอยของเวบไซต (URL) http://www.happy-workplace.com ท Address bar ของตวเปดเวบไซต (Web Browser) ไมวาจะเปน Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome หรออนๆ

หลงจากกด Enter ผใชจะมองเหนหนาเวบไซตปรากฏขนมาดงรป

5

แนะน าสวนประกอบตางๆของเวบไซต ในสวนของเวบไซตนถอเปนแหลงทรวบรวมขอมลตางๆทนาสนใจเกยวกบโครงการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) เมนหลก เมนหลกนเปนลงคส าคญทสามารถเชอมโยงไปยงเนอหาตางๆบนเวบไซต ภาพหนาจอ

ค าอธบายเมนหลก หนาหลก สวนของการแสดงรายละเอยดตางๆ ไมวาจะเปนบทความ ขาวสาร หรอชองทางการสอสาร

Facebook, Youtube เกยวกบเรา รายละเอยดเกยวกบการเวบไซต บทความ รายการบทความทนาสนใจ องคกรตนแบบ รายละเอยดองคกรตนแบบทประสบความส าเรจในการบรหารงาน กระดานสนทนา กระดานสนทนาส าหรบพดคย /ถาม-ตอบ ประเดนทเกยวกบโครงการองคกรสขภาวะ (Happy

Workplace) ค าถามทพบบอย รายการค าถามทพบบอยเกยวกบการด าเนนโครงการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) ตดตอเรา แบบฟอรมการตดตอสอบถามออนไลนส าหรบผใชทมขอสอบถามหรอค าชแนะเกยวกบโครงการ

องคกรสขภาวะ (Happy Workplace) สบคนขอมล การสบคนขอมลโครงการ /กจกรรมองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) ทนาสนใจ ส าหรบผใชท

ตองการน าขอมลทเปนประโยชนเหลาน เพอเอาไปเปนแบบอยางในการปฏบตงาน

เมน Happy 8

ภาพหนาจอ การเขาถงขอมลหรอรายละเอยดค าอธบายเกยวกบสภาวะแหงความสขทง 8 ดาน เพอเปนองคความรประกอบเนอหาของโครงการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace)

Google Search สามารถกรอกค าคนทตองการผานหนาเวบไซต เพอสงการคนหานไปยงระบบการคนหาของเวบไซต Google

6

สวนประกอบดานซายมอ (Left Modules)

ค าอธบาย รายชอองคกรทเขารวมโครงการ เมนส าหรบการสบคนขอมลรายชอองคกรตางๆทเขารวมโครงการหรอสมครสมาชกเพอจดเกบขอมลตางๆเกยวกบโครงการ /กจกรรมองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) ดาวนโหลดสอ Happy Workplace เมนส าหรบดาวนโหลดสอประกอบทนาสนใจเกยวกบโครงการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace ) ตรวจสอบสขภาวะองคกร เมนส าหรบผใชหรอองคกรทสมครสมาชกกบโครงการองคกรสขภาวะ เพอเขาไปจดการขอมลและท าการตรวจสอบสขภาวะองคกร

เกรดความร – ขาวสารตางๆจาก Facebook การเขาถงขอมลขาวสารตางๆทนาสนใจจาก Facebook ของโครงการองคกรสขภาวะ หรอสามารถเขาไปดไดผาน URL : http://www.facebook.com/thaihappyworkplace แนะน ำกำรใชงำนเพมเตมทหนำ 34 ภาพหนาจอ

7

สอประกอบโครงการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) จาก Youtube

การเขาถงขอมลสอมลตมเดยจาก Youtube Channel ของโครงการการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) หรอ

สามารถเรยกดผาน URL : http://www.youtube.com/happy8workplace แนะน ำกำรใชงำนเพมเตมทหนำ 35

ภาพหนาจอ

จ านวนผเยยมชม สถตของจ านวนผเยยมชมเวบไซตโครงการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) ภาพหนาจอ

8

ขาวสาร – ขาวประชาสมพนธ รายการขาว/ประกาศตางๆจากทมงานโครงการเพอแจงใหกบผใชงานทราบถงความเคลอนไหวทเกดขนเกยวกบโครงการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) ภาพหนาจอ

9

สวนประกอบดานขวามอ (Right Modules)

10

ปมรปภาพส าหรบเขาถงขอมลตางๆภายในเวบไซต ค าอธบาย เขาสระบบ (Login) เมนส าหรบการเขาสระบบส าหรบผใชหรอ

องคกรทสมครสมาชกในโครงการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) เพอเขาไปจดการขอมลทส าคญตางๆภายในระบบ

สมครสมาชก (Member Register)

เมนส าหรบผใชหรอองคกรทใหความสนใจในการเขารวมโครงการองคกรสขภาวะ เพอท าการสมครสมาชกกอนจะสามารถเขาไปใชงานระบบการจดเกบขอมลตางๆ

เอกสารดาวนโหลด ลงคส าหรบดาวนโหลดเอกสารแบบฟอรมโครงการซงประกอบไปดวย

- แบบบนทกขอมลกจกรรม Happy 8 - แบบบนทกขอมลทวไปขององคกร

เครอขายขอมล ลงคส าหรบการตดตามเครอขายขอมล (Social Network และ Social Media) ตางๆของโครงการ ไมวาจะเปน Facebook, Twitter หรอ Youtube

Facebook พนทแสดงรายชอผทเปนสมาชกของเครอขาย Facebook ของโครงการองคกรสขภาวะ (Happy Workplace)

11

การสมครสมาชก

วธการเขาถง เลอกเมน “สมครสมาชก”

ค าอธบาย ส าหรบองคกรทตองการเขารวมโครงการจ าเปนตองท าการสมครสมาชกในระบบกอนทจะจดการขอมลตางๆ โดยจ าเปนตองใช Email ทสามารถใชงานไดจรงในการสมคร เนองจากหลงจากทบนทกขอมลแลว ระบบจะท าการสง Email เพอทผใชงานสามารถยนยนการสมครผาน Email ได จงจะถอวาการสมครสมาชกเสรจสมบรณ ถาหากวาไมมการยนยนขอมล ผใชจะไมสามารถเขาสระบบได

ขนตอนการสมครสมาชก

1. การกรอกขอมลองคกรผานแบบฟอรมการสมครสมาชก กรอกขอมลผใชงานระบบ และ กรอกขอมลทวไปขององคกร โดยตองกรอกทกขอทมเครองหมาย * จากนนเลอกทปม “ถดไป”

ค าอธบายเพมเตม ชอผใช (Username) ชอผใช คอชอทใชในการ Login เขาสระบบเพอจดการขอมลตางๆ โดยระบบจะท าการตรวจสอบวา

สามารถใชงานไดหรอไม โดยชอผใชตองไมซ ากบชอผใชอนทเคยใชในการสมคร และมขอความแจงดงน

12

แนะน า ใหใชชอยอบรษทหรอองคกร

รหสผาน รหสผานส าหรบ User นนทใชในการ Login เขาสระบบ แนะน า รหสผานตองเปนภาษาองกฤษ a-z, A-Z หรอตวเลขเทานน จ านวนตวอกษรอยางนอย 6 ตวอกษร และไมเกน 20 ตวอกษร

ยนยนรหสผาน ยนยนรหสผานใหตรงกบรหสผาน ชอองคกร ชอองคกร ซงจะเปนชอทแสดงในตารางแสดงขอมลทหนาแสดงรายการองคกรทเขารวมโครงการ อเมล กรอกอเมลทสามารถใชงานไดจรง เพอ ใชในการรบอเมลในขนตอนการเปดใชงานบญชผใช

จากนนท าการกรอกขอมลในแถบตางๆใหถกตองสมบรณ ซงประกอบไปดวย “ขอมลเฉพาะ ” “Happy 8” “นโยบาย/

แนวคด Happy 8” และทแถบสดทาย กรอกขอมล “ผบนทกขอมล” ขององคกร และเลอกคลกปม “บนทกขอมล” เพอท าการบนทกขอมลองคกร

จากนนระบบจะแจงวา “การลงทะเบยนเสรจสมบรณ กรณาตรวจสอบอเมลเพอเปดใชงานบญชของคณ ”

ใหท าการเขาไปอเมลของผใชเพอท าการยนยนสถานะ

13

เมอเขามาในอเมลแลว ผใชจะพบอเมลแจงการสมครสมาชกจากทางระบบ ใหผใชยนยนสถานะโดย การคลกเลอกท Link URL ดงตวอยางดานลางน เพอยนยนสถานะการสมครสมาชก

2. การเปดใชงานบญชทผใช เมอคลกท Link URL ดานบนแลว จากนนจะพบขอความ “ยนดตอนรบสโครงการองคกรสขภาวะ (Happy

Workplace)” โดยผใชสามารถคลกทค าวา “คลกทน” เพอเขาสระบบอตโนมต (หรอสามารถเขาสระบบผานเมน Login ทหนาเวบไซตไดโดยตรงโดยจะกลาวในหวขอถดไป)

เมอคลกทค าวา “คลกทน” แลว ระบบจะน าผใชเขามาสหนาแรกของเวบไซตอกครงหนง โดยในหนาน จะเพมเมนดานซายมอเขามาอก 3 หวขอ คอ 1. เมนผใชระบบ 2. เครองมอตางๆ 3. ตรวจสอบสขภาวะองคกร ดงรป

14

15

การเขาสระบบ (Login) ผใชสามารถเขาสระบบไดโดยการคลกทปม “เขาสระบบ (LOGIN)”

จากนนใหกรอก “ชอผใช (Username) และรหสผาน (Password)” ลงในชองวาง และคลกทปม “เขาสระบบ” ดงรป ระบบจะน าผใชเขามาสหนาแรกของเวบไซตอกครงหนง โดยมเมนตางๆ ส าหรบผใชงานเพมขนมา ดงไดกลาวไวขางตน

แนะน าเมนส าหรบผใชท Login เขาสระบบ ในการเขาสระบบแตละครงผใชสามารถเขามาจดการขอมลตางๆไดดงน

เมนผใชงานระบบ แกไขขอมลองคกร เมนส าหรบการแกไขขอมลทวไปขององคกร

เปลยนรหสผาน เมนส าหรบผใชหรอองคกรทใหความสนใจในการ

เขารวมโครงการองคกรสขภาวะ เพอท าการสมครสมาชกกอนจะสามารถเขาไปใชงานระบบการจดเกบขอมลตางๆ

16

ออกจากระบบ เมนส าหรบการออกจากระบบ

เครองมอตางๆ ขอมลกจกรรม/โครงการ การจดการขอมลกจกรรม /โครงการองคกรสข

ภาวะ ขอมลสอ Happy Workplace

การจดการขอมลสอ Happy Workplace

ตรวจสอบสขภาวะองคกร ท ารายการการตรวจสอบสขภาวะองคกร วดสขภาวะระดบบคคล การกรอกขอมลการวดสขภาวะระดบบคคล วดผลตอบแทนทางธรกจ การกรอกขอมลการวดผลตอบแทนทางธรกจ

ตรวจสอบสขภาวะองคกร แนะน าโปรแกรม รายละเอยดเกยวกบระบบ ตรวจสอบสขภาวะองคกร การท ารายการการตรวจสอบสขภาวะองคกร สรปผลการประเมน เมนส าหรบแสดงกราฟแทงแจงผลรวมในการ

ประเมนสขภาวะองคกร และแสดงรายการการประเมนการตรวจสอบสขภาวะองคกร

แจงขอเสนอแนะ ส าหรบผใชทตองการแจงขอเสนอแนะเกยวกบระบบการตรวจสอบสขภาวะองคกร

การใชงานกลมเมนตางๆส าหรบผใชงานในระบบ องคกรตางๆทสมครสมาชกเพอเขารวมโครงการองคกรสขภาวะ สามารถ Login เขาสระบบไดทกเวลา เพอจดการขอมลตางๆ ภายในระบบ

เมนผใชงานระบบ การแกไขขอมลองคกร

ส าหรบผใชทตองการแกไขหรอเพมเตมขอมลองคกร สามารถจดการไดดงน วธการเขาถง คลกเลอกทเมนผใชงานระบบ “แกไขขอมลองคกร”

ขนตอนการแกไขขอมลองคกร

1. เมอคลกเลอกเมน แกไขขอมลองคกร แลว จะมกลองขอมลของผใช ทไดเคยกรอกไวตอนสมครสมาชกในครงแรก ผใช สามารถแกไขขอมลในแตละหวขอได โดยกรอกขอมลทตองการ และ คลก “ถดไป”

17

ผใชสามารถแกไขขอมลในแถบตางๆได โดยการคลกทปม “ถดไป” หรอ “ยอนกลบ” เพอกลบไปแกไขขอมลในหวขอเดมทผานมา เมอท าการแกไขขอมลในแตละหวขอเรยบรอยแลว จนมาถงหวขอสดทายแลว ใหกดทปม บนทก เพอบนทกขอมล

18

จากนนจะปรากฏหนาตาง เพอใหยนยนการแกไขขอมล เลอกคลกท OK ดงรป

ระบบแสดงขอความ “การแกไขขอมลทวไปขององคกรเสรจสมบรณ !” และระบบจะน าผใชกลบมาทหนาหลกอกครง

การเปลยนรหสผาน

ส าหรบผใชทตองการเปลยนรหสผานส าหรบการเขาสระบบ

วธการเขาถง คลกทเมน “เปลยนรหสผาน” ดานซายมอ ดงรป

ขนตอนการเปลยนรหสผาน กรอก รหสผานเดม และ รหสผานใหม ทตองการ โดยกรอกรหสผานใหมสองครงเพอยนยน และคลกทปมบนทก ดงรป

จากนนระบบแสดงขอความ “การแกไขรหสผานเสรจสมบรณ ! กรณารอสกคร ระบบก าลงกลบสหนาหลก ”

19

เครองมอตางๆ

เมนเครองมอตางๆ ส าหรบผใชหรอองคกรน ามาใชในการจดการขอมลทเกยวของและสมพนธกนในโครงการองคกรสขภาวะ ประกอบไปดวย ขอมลกจกรรม /โครงการ ขอมลสอ Happy Workplace การตรวจสอบสขภาวะองคกร การวดสขภาวะระดบบคคล และการวดผลตอบแทนทางธรกจ ดงจะกลาวถงในหวขอตอไปน

การจดการขอมลกจกรรม/โครงการ การแสดงรายละเอยดรายการขอมลกจกรรม /โครงการ

ค าอธบายตารางขอมล ล าดบท ล าดบทของรายการขอมล รปตวอยาง แสดงรปตวอยางของกจกรรมนนๆ โดยระบบจะท าการสมรปขนมาแสด

ในแตละครง ชอโครงการ แสดงชอโครงการ โดยสามารถคลกทชอโครงการเพอแสดงรายละเอยดทงหมดของโครงการนนๆได เพมโดย ชอผทเพมขอมล แกไข การจดการขอมลโครงการ

คลกเลอกเพอแกไขขอมลโครงการ คลกเลอกเพอลบขอมลโครงการ

การเพมขอมลกจกรรม/โครงการ เมอคลกเลอกทเมน ขอมลกจกรรม/โครงการ ดานซายมอแลว จะเขาไปทหนา รายการขอมลโครงการ/ กจกรรม Happy 8 โดยผใชสามารถเพมขอมลไดโดยคลกเลอกท “+เพมขอมลกจกรรม/โครงการ ” ดงรป

20

จากนนจะเขามาทหนาตาง “บนทกขอมลกจกรรม Happy 8” ใหผใชกรอก “ขอมลทวไป” และคลก “ถดไป” เพอท าการกรอกขอมลในหวขออนๆ ดงรป

21

กรอก “ขอมลทวไป (2), ผรบผดชอบโครงการ, ภาพกจกรรม, และวดโดตวอยาง จากนนคลก “บนทกขอมล” เพอบนทกขอมลเขาสระบบ

* ภาพกจกรรม ระบบจะท าการ Resize (ลดขนาด) รปภาพ โดยก าหนดความกวางของรปภาพไมเกน 400 pixel และความสงถกปรบใหแปลผนตามขนาดของความกวางทเปลยนไป เพอใหเหมาะสมในการแสดงบนหนาจอ

** ในการ Upload รปภาพกจกรรมสามารถ Upload ไดไมเกน 6 รปภาพ

ภายหลงจากบนทกขอมล จะปรากฏหนาตางเพอใหยนยนการบนทกขอมล คลกเลอก OK

เพอยนยน

จากนนระบบแสดงขอความ “การบนทกขอมลโครงการ/กจกรรม Happy เสรจสมบรณ!”

จากนนระบบจะแสดงรายการขอมลโครงการ/กจกรรม Happy 8 ทเราไดเพมเขาไป โดยตองการเพมเตมโครงการ ผใชสามารถเพมขอมลโครงการ/กจกรรม Happy 8 ไดอก โดยท าตามขนตอนทผานมาน

22

การแกไขขอมลกจกรรม/โครงการ ผใชสามารถแกไขขอมลโครงการ/กจกรรม Happy 8 โดยคลกเลอกท ดงรป

เขาสหนา “แกไขขอมลโครงการ/กจกรรม Happy 8” ซงเปนขอมลเดมทไดกรอกไปแลว สามารถเขามาแกไขขอมลในหวขอตางๆ ได เสรจเรยบรอยแลว ใหคลก “บนทกขอมล” เพอบนทกขอมลทผใชไดแกไขไปแลว

จะปรากฏหนาตางใหผใชยนยนการแกไขขอมลโครงการ Happy Workplace โดยคลกเลอก OK เพอบนทกขอมลใหมลงไปในระบบ

การลบขอมลกจกรรม/โครงการ การลบขอมลโครงการ/กจกรรม Happy 8 สามารถท าไดโดยคลกเลอกท ดงรป

23

จากนนจะปรากฏหนาตางขอความเพอใหผใชกดยนยนการลบขอมลโครงการ/กจกรรม Happy 8 เลอก OK เพอยนยน หรอ Cancel เพอยกเลกการลบขอมล

การแสดงรายละเอยดโครงการ/กจกรรม Happy 8 ขนตอนการแสดงรายละเอยดโครงการ /กจกรรม Happy 8 คลกทชอของโครงการ /กจกรรม Happy 8 จากตารางแสดงขอมลรายการโครงการ /กจกรรม

จากนนจะปรากฏหนาตางทแสดงรายละเอยดทงหมดของโครงการนนๆ ดงรป

24

การสงออกไฟลโครงการ/กจกรรม Happy 8 ในรปแบบ Microsoft Word รายละเอยดของโครงการทงหมดสามารถสงออกไฟลในรปแบบของ Microsoft Word ได โดยการคลกทปม ทหนาแสดงรายละเอยดโครงการ เพอดาวนโหลดและจดเกบไฟลโครงการ

การพมพรายงานโครงการ/กจกรรม Happy 8

รายละเอยดของโครงการทงหมดสามารถพมพออกทางเครองพมพได โดยการคลกทปม ทหนาแสดงรายละเอยดโครงการ

การจดการขอมลสอ Happy Workplace การแสดงรายการขอมลสอ Happy Workplace

ค าอธบายตารางขอมล ล าดบท ล าดบทของรายการขอมล ชอสอ แสดงชอสอ วนทเพมขอมล วนทเพมขอมลสอนนๆ เพมโดย รายชอผทเพมขอมลสอ ดาวนโหลดไฟล Icon ส าหรบคลกเพอดาวนโหลดสอนนๆ

คลกเพอดาวนโหลดไฟลสอนนๆ

ไมสามารถดาวนโหลดไฟล เนองจากไมมการอพโหลดไฟลประกอบ แกไข การจดการขอมลสอ

คลกเลอกเพอแกไขขอมลสอ คลกเลอกเพอลบขอมลสอ

25

การเพมขอมลสอ Happy Workplace เมอคลกเลอกทเมน ขอมลสอ Happy Workplace ดานซายมอแลว จะเขาไปทหนา รายการขอมลสอ Happy Workplace โดยผใชสามารถเพมขอมลไดโดยคลกเลอกท “+เพมขอมลกจกรรม/โครงการ ” ดงรป

จะเขาสหนา “บนทกขอมลสอ Happy Workplace” ดงรป ผใชสามารถกรอกขอมล “รายละเอยดผบนทกขอมล” รวมไปถง “ขอมลสอ Happy Workplace” เลอกประเภทสอ และไฟลประกอบ จากนน คลก “บนทก” เพอบนทกขอมลเขาสระบบ

26

เมอเลอกบนทกขอมลแลว จะปรากฏหนาตางใหยนยนการบนทกขอมล โดนเลอก OK เพอยนยน หรอ Cancel เพอยกเลกการบนทกขอมล

จะปรากฏหนาตางแสดงขอความ “การบนทกขอมลสอ Happy Workplace เสรจสมบรณ!”

จากนนระบบจะน าผใชกลบมาทหนารายการขอมลสอ Happy Workplace ดงรป ซงจะแสดงรายการขอมลสอ Happy Workplace ทผใชไดเพมเขาไป โดยหากผใชมขอมลสอเพมเตม ผใชสามารถเพมขอมลสอไดอก โดยท าตามขนตอนทผานมาน

การแกไขขอมลสอ Happy Workplace ผใชสามารถแกไขขอมลสอ Happy Workplace โดยคลกเลอกท ดงรป

เขาสการแสดงขอมลทเคยบนทกไวกอนหนาแลว โดยสามารถแกไขขอมลโดยกรอกขอมลทตองการ จากนนคลกทปมบนทกขอมล และยนยนการแกไขระบบจะน าผใชกลบมาสหนา “รายการสอ Happy Workplace” อกครงหนง

27

จากนนระบบแจงขอความบอกสถานการณแกไขขอมล รอสกครเพอกลบไปหนาแสดงรายการขอมลสอ

28

การลบขอมลสอ Happy Workplace ผใชสามารถลบขอมลรายการสอ Happy Workplace โดยคลกเลอกท ดงรป

จากนนคลก OK เพอยนยนการลบขอมลรายการสอ Happy Workplace หรอ Cancel เพอยกเลกการลบขอมล

เมอกด OK เพอยนยนการลบขอมล จะปรากฏหนาตางขอความ “การลบขอมลรายการสอ Happy Workplace เสรจสมบรณ!”

29

การตรวจสอบสขภาวะองคกร ศกษาการใชงานในชดคมอคมอการใชงานระบบ โครงการตรวจสอบสขภาวะระดบองคกร ( Company Happiness Check)

การวดสขภาวะระดบบคคล

วธการเขาถง คลกเลอกเมน “วดสขภาวะระดบบคคล”

การแสดงรายละเอยดการวดสขภาวะระดบบคคล ภาพหนาจอ

ค าอธบายตารางขอมล # ล าดบทของรายการขอมล ครงท ครงทท าการประเมน เมอวนท (Y-M-D) กรอกขอมลวนทท าการประเมน ในรปแบบ Y-M-D ตวอยางเชน 2011-01-01 คะแนน ผลคะแนนทไดจากการประเมน ระดบ ระดบการวดผล แกไข การจดการขอมลการประเมน

คลกเลอกเพอแกไขขอมลการประเมน คลกเลอกเพอลบขอมลการประเมน

การเพมขอมล กรอกขอมลลงในชองวางเรยบรอยแลว ใหเลอก บนทก เพอบนทกขอมล

30

การวดผลตอบแทนทางธรกจ

วธการเขาถง คลกเลอกเมน “วดผลตอบแทนทางธรกจ”

การแสดงรายละเอยดการวดผลตอบแทนทางธรกจ

ค าอธบายตารางขอมล # ล าดบทของรายการขอมล ครงท ครงทท าการประเมน เมอวนท (Y-M-D) กรอกขอมลวนทท าการประเมน ในรปแบบ Y-M-D ตวอยางเชน 2011-01-01 คะแนน ผลคะแนนทไดจากการประเมน (ตอ 1) ระดบ ระดบการวดผล แกไข การจดการขอมลการประเมน

คลกเลอกเพอแกไขขอมลการประเมน คลกเลอกเพอลบขอมลการประเมน

การเพมขอมล กรอกขอมลทชองวางส าหรบ ครงท เมอวนท คะแนน ระดบ จากนนคลกทปม บนทก

31

การสบคนขอมลโครงการ/กจกรรม Happy 8 วธการเขาถง เลอกเมนหลก “สบคนขอมล”

ค าอธบาย การสบคนขอมล คอสวนทจดเตรยมไวส าหรบการคนหาขอมลโครงการ /กจกรรมองคกรสขภาวะ (Happy Workplace) ขององคองกรทเขารวมโครงการ ส าหรบบคคลหรอหนวยงานองคกรทวไปทสนใจเขามาศกษารายละเอยดขอมลโครงการ เพอน าไปใชเปนแนวทางในการปฏบตเพอใหเกดความส าเรจในการสรางสภาวะสขภายในองคกรนนๆ

ภาพหนาจอ

ค าอธบายตารางขอมล # ล าดบทของรายการขอมลโครงการ /กจกรรม Happy 8 ชอโครงการ/กจกรรม Happy Workplace

แสดงรายชอโครงการ /กจกรรม Happy Workplace ทงหมดทถกบนทกในระบบ ผใชสามารถคลกทชอโครงการเพอดรายละเอยดของโครงการ

ชอองคกร ชอองคกรทเปนผน าเขาขอมลหรอเจาของโครงการ

32

การคนหาขอมลโครงการ/กจกรรม Happy 8

การคนหาขอมลจากรายละเอยดเกยวกบโครงการ ผใชสามารถคนหาขอมลโครงการจากรายละเอยดเกยวกบโครงการ โดยการกรอกขอมลเกยวกบโครงการทตองการ

การคนหาขอมลจากรายละเอยดเกยวกบองคกร ผใชสามารถคนหาขอมลโครงการจากรายละเอยดเกยวกบโครงการ โดยการกรอกขอมลเกยวกบโครงการทตองการ

การสบคนขอมลรายชอองคกรทเขารวมโครงการ

วธการเขาถง เลอกเมน “รายชอองคกรทเขารวมโครงการ ”

ค าอธบาย การสบคนขอมลรายชอองคกรทเขารว ม โดยสามารถคนหาไดจากเงอนไขตางๆตามรป

ค าอธบายตารางขอมล

33

# ล าดบทของรายการขอมลองคกร ชอองคกร แสดงรายชอองคกรทงหมดทถกบนทกในระบบ ผใชสามารถคลกทชอองคกรเพอดรายละเอยดของ

องคกร จงหวด ชอจงหวดขององคกรนนๆ

การคนหาขอมลองคกร

การคนหาขอมลจากขอมลองคกร ผใชสามารถคนหาขอมลองคกรตางๆจากรายละเอยดเกยวกบองคกร โดยการกรอกขอมลเกยวกบองคกรทตองการ

การคนหาขอมลระดบคะแนนตางๆ ผใชสามารถคนหาขอมลองคกรโดยการคนหาจากระดบคะแนนตางๆ ระบบจะท าการคนหาขอมลรายชอองคกรทอยในภาวะของชวงคะแนนนนๆขนมาแสดง

การสบคนขอมลสอ Happy Workplace

วธการเขาถง เลอกเมน “ดาวนโหลดสอ Happy Workplace”

ค าอธบาย การสบคนขอมลสอ Happy Workplace คอสวนทจดเตรยมไวส าหรบการคนหาขอมลสอทนาสนใจ โดยสอตางๆเหลานถกเพมเขามาในระบบโดยองคกรทเขารวมโครงการ ผใชทวไปสามารถเขามาดขอมลและดาวนโหลดสอทนาสนใจเพอน าไปใชงานใหเกดประโยชนในการด าเนนโครงการองคกรสขภาวะ

ภาพหนาจอ

34

ค าอธบายตารางขอมล # ล าดบทของรายการขอมลสอ Happy Workplace ชอสอ แสดงรายชอสอ Happy Workplace ชนดของสอ ชนดของสอนนๆ ชอองคกร ชอองคกรทบนทกขอมลสอนนๆ วนทเพมขอมล วนทเพมขอมลสอ ดาวนโหลด Icon ส าหรบคลกเพอดาวนโหลดสอนนๆ

คลกเพอดาวนโหลดไฟลสอนนๆ

ไมสามารถดาวนโหลดไฟล เนองจากไมมการอพโหลดไฟลประกอบ

35

แนะน าการใชงาน Facebook วธการเขาถง วธการเขาถง Facebook ขององคกรสขภาวะ (Happy Workplace) ม 2 วธ

1. เขาผาน URL : http://www.facebook.com/thaihappyworkplace หรอ

2. เขาผานหนาเวบไซต http://www.happy-workplace.com โดยคลกเลอกท Happy

Workplace องคกรสขภาวะ ดงรป

จากนนจะเขาสหนา Fan page ขององคกรสขาภาวะ ดงรป โดยเราตองท าการกด ถกใจ (Like) กอนจงจะสามารถแสดง

ความคดเหนหรอ มสวนรวมในการแสดงความคดเหนเกยวกบกจกรรมตางๆหรอสามารถแลกเปลยนขอมลขาวสารตางๆ

ได ซงการกด “ถกใจ” หรอ “Like” เปรยบเสมอนกบการสมครสมาชกเพอแสดงตวตนวาเราไดเปนสมาชกของ Fan page

นนๆ โดยขนตอนนท าเพยงแคครงแรกทเขามาเทานน ภายหลงจากนนผใชสามารถเขามาใชงานไดปกต

เมอท าการกด ถกใจ (Like) แลว เราจะสามารถกด ถกใจ (Like) ขอความตางๆ ขององคกร สขภาวะ ทเผยแพร ทหนา

Facebook หรอ แสดงความคดเหนตางๆ รวมไปถงสามารถเขาดขอมล รปภาพ และ เลอกชมวดโอทใหความรขององคกร

หรอ สมาชกทานอนๆ ได

36

แนะน าการใชงาน Youtube ส าหรบสมาชกองคกรหรอบคคลทวไปทสนใจสมครสมาชก Youtube Chanel ขององคกรสขภาวะ เพอเขาไปตดตามรบชมคลปหรอสอวดโอตางๆ ทถก Upload ขนไปใน Youtube ทงนผใชจ าเปนตองม Account ของ Youtube เสยกอน จงจะสามารถสมครสมาชกหรอ Subscribe กบ Youtbue Chanel ขององคกรสขภาวะได วธการสมครสมาชก Youtube Chanel ขององคกรสขภาวะ วธการสมครสมาชก Youtube Chanel ขององคกรสขภาวะ (Happy Workplace) ม 2 วธ

วธท 1 เขาผาน URL : http://www.youtube.com/happy8workplace จากนนจะมองเหนปม “Subscribe” กดทปมเพอท าการสมครสมาชก

วธท 2 เขาผานหนาเวบไซต http://www.happy-workplace.com โดยคลกเลอกทปม Subscribe ดงรป ภายหลงจากสมครสมาชกหรอ Subscribe แลว ผใชจะสามารถแสดงความคดเหนส าหรบคลปตางๆ และถากรณทมการ Upload คลปใหมๆ จะมอเมลแจงเตอนจาก Youtube ใหผใชทราบวาทางโครงการองคกรสขภาวะได Upload คลปใหมๆ เขามาในระบบ