こんなところにセキュリティドキュメント内の不要データ消去はドキュメント検査の実行だけで十分？

はなずきん

外に漏らしたくない情報消してますか？• 社外提出ファイルの編集者や変更履歴

• 最終保存前に追加された文書内のコメント類

• 非表示の行や列

• 非表示のワークシート

…etc

それ、ドキュメント検査の実行でできます

非表示のデータと個人情報の種類• コメント、変更履歴、バージョン、インク注釈

他の人と共同で作成した文書には、変更履歴、コメント、インク履歴、バージョンなどが含まれている場合があります。この情報により、文書に手を加えた人の名前、校閲者のコメント、文書に加えられた変更を他の人が確認できます。

• 文書のプロパティと個人情報メタデータとも呼ばれる文書のプロパティには、作成者、表題、タイトルなど、文書についての詳細情報が含まれています。また、文書を最後に保存した人の名前、文書が作成された日付など、Office プログラムによって自動的に維持される情報も含まれています。使用された機能によっては、電子メール ヘッダー、校閲者への送信に関する情報、回覧用紙、テンプレート名など、個人を特定できる情報 (PII) が文書に含まれていることもあります。

• ヘッダー、フッター、透かしWord 文書のヘッダーやフッターに情報が含まれていることがあります。また、Word 文書には透かしを追加する場合があります。

• 隠し文字Word 文書には、隠し文字に設定されたテキストが含まれている場合があります。文書に隠し文字が含まれているかどうかがわからない場合は、ドキュメント検査機能で検索できます。

• ドキュメント サーバーのプロパティMicrosoft Windows SharePoint Services をベースにしたドキュメント ワークスペース サイトやライブラリなど、ドキュメント管理サーバー上の場所に保存された文書には、このサーバーの場所に関係する文書のプロパティや情報が含まれていることがあります。

• カスタム XML データ文書自体には表示されないカスタム XML データが含まれていることがあります。このような XML データは、ドキュメント検査で見つけて削除することができます。

http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010354329.aspx

漏らしたくない情報は徹底的に排除したい

これで情報すべて削除できてる？

ファイルの保存設定把握してますか？• イメージのサイズと画質設定を変更していない？

デフォルト

設定変更後

http://news.mynavi.jp/series/word/031/

この記事みたことありますか？

http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/948hipic2007/hipic2007.html

ちょっと試してみよう

元ファイル

元ファイルとサイズ同じ！

やったね編集しやすい

超便利！ってホント？

ドキュメント検査の実行で削除できない

位置情報

なんてことを・・・

ファイル内のイメージを圧縮しない…チェックを外すだけで大丈夫？• もともと解像度の大きな画像には有効

元ファイルよりサイズも小さく拡張子も変更されている

ファイル内のイメージを圧縮しない…チェックを外すだけで大丈夫？• サイズの小さな画像に位置情報が付与されている場合は意味がない

スマートフォンで位置情報付与し撮影した写真が「 72ppi 」や「 160ppi 」などの場合、解像度の選択を「 220ppi 」に設定しても圧縮されず位置情報は削除されない

拡張子を Zip 変換で画像抜出可能な2007 以降だけが危険なの？• Office2003 でも Office2007 以降で開き、

右クリックで画像として抜出可能

• Office2003 でも Web ページとして保存すれば画像のみを抜出可能

• 位置情報が付属されている画像があれば…

• Word だけでなく、 Excel や PowerPoint も同様です。

まとめ• Office に使用する画像の位置情報が不要な場合は事前に削除しましょう

後悔の無いように適切な設定で

Office ファイル公開を