업무관리시스템

2010.11.29.

지방교육기능분류시스템

시스템운영

시스템운영

학교 마스터 ID [ jn152050 ]

학교 단위과제 (brm)관리자 [burup23]

기관시스템 운영자 권한 부여

부서 brm 관리자 권한 부여시스템관리 과제관리

학교단위과제지정

단위과제관리

승인요청목록조회

임시보관함

업무관리시스템

시스템운영

시스템운영

학교 마스터 ID

(jn152050)

기관시스템 운영자 권한 부여

시스템관리

부서장 ( 학교장 )

부서과제카드담당자

처리과 문서담당자

부서 기록물담당자

나의과제

학교과제

과제카드관리

기능분류체계

과제담당자과제담당자

과제카드함

과제카드변경

과제카드인계

과제카드인수

연계

접수

[ 정책영역 ] 교육일반[ 대기능 ] 일반행정지원[ 중기능 ] 총무[ 소기능 ] 일반사무[ 과제 ] 행정업무일반 (학교 )

행정업무일반 ( 학교 ) 주요내용 및 과제담당자지정

과제카드등록 및과제담당자지정

1. 업무관리자 -> ( 교장 )

업무관리자 -> ( 교감 )

업무관리자 -> ( 교무 )

업무담당자 ( 교사 )( 단위과제카드 등록으로 마감 )

2. 업무담당자 ->업무관리자 -> ( 교장 )

업무관리자 -> ( 교감 )

업무담당자( 단위과제카드 등록으로 마감 )

3. 업무관리자 -> ( 교감 )

업무담당자 ->업무관리자 -> ( 교장 )

업무관리자 -> ( 교무 )

업무담당자( 단위과제카드 등록으로 마감 )

4. 업무관리자 -> ( 교무 )

업무담당자 ->업무관리자 -> ( 교장 )

업무관리자 -> ( 교감 )

업무담당자( 단위과제카드 등록으로 마감 )

5. 업무담당자 ->업무관리자 -> ( 행정실장 )

업무관리자 -> ( 교장 )

업무담당자( 단위과제카드 등록으로 마감 )

6. 업무관리자 -> ( 행정실장 )

업무담당자 ->업무관리자 -> ( 교장 )

업무담당자( 단위과제카드 등록으로 마감 )

7. 업무담당자 ->업무담당자( 단위과제카드 등록으로 마감 )

업무관리시스템 ( 접수 )

처리과 문서담당자

접수

업무담당 재지정 요청

업무담당자는 반드시 1 명은 지정

업무관리자는 여러명 지정

여러 상황에 맞춰 조합사용

기안 기안 일반사용자( 업무담당자 )

문서발송

접수자가 업무담당사무를 알고 있는 경우

접수자가 업무담당사무를 알고 있는 경우

접수자가 업무담당사무를 모르는 경우

접수자가 업무담당사무를 모르는 경우

접수자가 업무담당사무를 알고 있는 경우

접수자가 업무담당사무를 모르는 경우

업무관리시스템 [ 기안 및 접수 1]

① 중학교 일반사용자 (burup23) 가 문서기안 -> 부서장 결재선 지정 (jn152050) -> 수신처지정 -> 결재올림

② 부서장 (jn152050) -> 결재확인 후 -> 문서처리 -> 결재

③ 교육청 일반사용자 (burup23) -> 발송함 ( 발송대기 ) -> 발송처리

① 학교 처리과 문서담당자 (winn75) 접수확인 -> 업무관리자 [ 교장 -> 교감 -> 교무부장 ], 업무담당자 지정

② 업무관리자 [ 교장 ](pss1031) -> 결재확인 -> 문서확인 -> 문서처리

③ 업무관리자 [ 교감 ] -> 결재확인 -> 문서확인 -> 문서처리

④ 업무관리자 [ 교무부장 ](chanstar) -> 결재확인 -> 문서확인 -> 문서처리

⑤ 업무담당자 (softm019) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 단위과제카드등록 -> 문서처리 -> 접수완료

기안

접수

처리과 문서담당자가 접수된 공문의 업무담당자를 알고 있을 경우

업무관리시스템 [ 기안 및 접수 2]

① 중학교 일반사용자 (burup23) 가 문서기안 -> 부서장 결재선 지정 (jn152050) -> 수신처지정 -> 결재올림

② 부서장 (jn152050) -> 결재확인 후 -> 문서처리 -> 결재

③ 교육청 일반사용자 (burup23) -> 발송함 ( 발송대기 ) -> 발송처리

① 학교 처리과 문서담당자 (winn75) 접수확인 -> 업무관리자 [ 교무부장 또는 교감 ] 지정 (chanstar)

② 업무관리자 [ 교무부장 ](chanstar) -> 결재확인 -> 문서확인 -> 업무담당자 지정 (softm019) -> 문서처리

③ 업무담당자 (softm019) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 최종 업무관리자 [ 교장 ](pss1031) 지정

④ 최종 업무관리자 [ 교장 ](pss1031) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 문서처리

⑤ 업무담당자 (softm019) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 단위과제카드등록 -> 문서처리 -> 접수완료

기안

접수

처리과 문서담당자가 접수된 공문의 업무담당자를 모르는 경우

업무관리시스템 [ 기안 및 접수 ( 재지정요청 )]

① 중학교 일반사용자 (burup23) 가 문서기안 -> 부서장 결재선 지정 (jn152050) -> 수신처지정 -> 결재올림

② 부서장 (jn152050) -> 결재확인 후 -> 문서처리 -> 결재

③ 교육청 일반사용자 (burup23) -> 발송함 ( 발송대기 ) -> 발송처리

① 학교 처리과 문서담당자 (winn75) 접수확인 -> 업무관리자 [ 교무부장 또는 교감 ] 지정 (chanstar)

② 업무관리자 [ 교무부장 ](chanstar) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 문서처리 -> 재지정요청

③ 학교 처리과 문서담당자 (winn75) -> 접수대기 -> 문서확인 -> 업무관리자지정 [ 행정실장 ](softm019)

④ 업무관리자 [ 행정실장 ](softm019)-> 결재대기 -> 문서확인 -> 업무담당자지정 (winn75)

⑤ 업무담당자 (winn75) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 최종 업무관리자지정 [ 교장 ](pss1031)

⑥ 최종 업무관리자지정 [ 교장 ](pss1031) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 문서처리

⑦ 업무담당자 (winn75) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 단위과제카드등록 -> 문서처리 -> 접수완료

기안

접수

처리과 문서담당자가 접수된 공문의 업무담당자를 모르는 경우