Embed Size (px)
Citation preview
Universidad Cesar Vallejo
Sistema de Gestión de Matricula
MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto
Versión 1.0
Octubre del 2013
INFANTA MARIA E.I.R.L., 20 13
ÍNDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO 3
2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS 4
2.1 Código del Proyecto 4
2.2 Nombre del Proyecto 4
2.3 Descripción 4
2.4 Dirección / Áreas involucrados 4
2.5 Objetivos Estratégicos 4
2.6 Beneficios Esperados 4
2.7 Supuestos y premisas 4
2.8 Restricciones 5
2.9 Costos y Recursos estimados 5
2.10 Riesgos iniciales 5
2.11 Prioridad 5
2.12 Tiempos iniciales 5
2.13 Gestor del proyecto 5
2.14 Recursos humanos del usuario y de otras áreas involucradas 5
Fecha de Actualización: 14/04/2023 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 2 de 6
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaboración Cosquillo Ayllon Jazmin Gestor de proyecto 31 ocutbre 2013 Revisión
Aprobación
EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR
2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS
Fecha de Actualización: 14/04/2023 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 3 de 6
2.1 Código del Proyecto
PR-001-01
2.2 Nombre del Proyecto
Sistema de gestión de matricula
2.3 Descripción
Migrar la información que se tiene actualmente en hojas de calculo y documentos físicos a una base de datos que será accedida por el sistema de gestión de matrícula.
2.4 Dirección / Áreas involucrados
La dirección del colegio
2.5 Objetivos Estratégicos
Los objetivos institucionales son los siguientes:
- O.1 Mejorar el tiempo en la gestión de matricula de un alumno.
2.6 Beneficios Esperados
Los beneficios esperados son los siguientes
- Reducción del tiempo de matrícula de los alumnos- Mejorar la calidad de atención.- Optimizar el proceso de gestión de matricula
2.7 Supuestos y premisas
- El gestor del proyecto será Jazmín Cosquillo- Los analistas del proyecto serán: Marlo Rodríguez, Reynaldo Bernaola y Rosa
Falen- El programador del proyecto será Víctor Felipa- Existirán 2 feriados a lo largo del mes de octubre- Se trabajaran 8 horas al día de lunes a viernes
2.8 Restricciones
- El presente requerimiento debe estar iniciando su proceso de testeo a finales del mes de octubre.
Fecha de Actualización: 14/04/2023 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 4 de 6
2.9 Costos y Recursos estimados
Item Categoría Profesional Cantidad Nro Días Tarifa x Hora
Costo
1 Gestor del proyecto 1 20 50 80002 Analista de sistema 3 30 45 324003 Programador 1 35 40 11200
TOTAL 51600
2.10 Riesgos iniciales
Nro Riesgo Descripción Impacto Probabilidad Mitigación Responsable1 Falta de
comunicación entre el gestor y los analistas
Si el analista no tiene la adecuada comunicación con los analistas, el proyecto no tendrá un correcto procedimiento.
8 3 Constante coordinación entre el gestor y los analistas
Jazmín Cosquillo y Marlo Rodríguez
2 Errores en el documento de análisis
Si el documento esta mal elaborado, esto generara un error al momento de la elaboración del sistema
9 5 Revisión constante de la elaboración del documento
Reynaldo Bernaola y Rosa Falen
3 Elaboración del sistema
Si el sistema no cumple con las normas establecidas en el documento este no funcionara de acuerdo a los términos establecidos por el colegio
8 3 Monitoreo de la elaboración del sistema
Víctor Felipa y Jazmín cosquillo
2.11 Prioridad
Tipificación y Descripción del nivel de necesidad del proyecto
Fecha de Actualización: 14/04/2023 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 5 de 6
ALTA MEDIA BAJA
X
2.12 Tiempos iniciales
Estimación de tiempos iniciales (timming)
ETAPA NRO DIASInicio 10Elaboracion 10Construccion 15Transicion 10
2.13 Gestor del proyecto
El gestor del proyecto será Jazmín Cosquillo
2.14 Recursos humanos del usuario y de otras áreas involucradas
A continuación se presenta el equipo humano requerido:
Dirección General- Director del plantel
Gerencia de Desarrollo de Sistemas Informáticos- Gestor de proyecto- Analista de sistema- Programador
Fecha de Actualización: 14/04/2023 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 6 de 6
