(671561128) Paket Sponsor pret

Paket Sponsor

PE N AW ARAN SPO N SO RSH I P

YCTA 2015

A. Media Sponsorship Media sponsorship ini menjelaskan mengenai kerjasama serta keuntungan yang akan diberikan pihak panitia kepada pihak-‐pihak yang ikut mendukung dalam acara “YCTA 2015” Segi keuntungan yang dapat diperoleh pihak sponsor antara lain adalah dapat mempublikasikan produk maupun image yang diusung oleh perusahaan maupun instansi, mendapatkan kesempatan promosi yang besar melalui media-‐media publikasi dan promosi yang strategis, efektif, dan efisien sehingga eksistensi dan prestise pihak sponsor akan semakin meningkat seta masyarakat akan lebih memberikan kepercayaan terhadap sponsor. Teknis dari pencantuman logo maupun nama perusahaan dapat diatur dalam kesepakatan lebih lanjut dengan panitia. Namun kami menawarkan paket-‐paket sponsorship berskala besar yang kontennya dapat diubah dan disesuaikan.

Bentuk Kerja Sama (Sponsorship)

DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER BRONZE

Pemasangan logo sponsor pada BALIHO

Pemasangan logo sponsor pada

SPANDUK[1] [2]

50.04 cm x 50.04 cm x 54.04 cm x 27.02 cm x 27.02 cm x 57.82 cm 47.82 cm 28.91 cm 28.91 cm 14.46 cm

Pemasangan logo sponsor pada ID CARD PANITIA[1] [2]

2.74 cm x 2.92 2.74 cm x 1.82 2.74 cm x 1.37 cm x 1.37 cm x

cm cm 1.46 cm 1.46 cm 0.73 cm Pemasangan logo sponsor pada POSTER[1]

- ‐ 8.6 cm x 9.2 cm 8.6 cm x 7.2 8.6 cm x 4.6 4.3 cm x 4.6

cm cm cm Pemasangan logo sponsor pada

BACKDROP[1] [2]

- ‐ - ‐ 50.04 cm x 50.04 cm x 50.04 cm x 57.82 cm 47.82 cm 28.91 cm

Pemasangan logo sponsor pada KAOS PANITIA[1]

- ‐ - ‐ 8.6 cm x 9.2 cm 8.6 cm x 7.2 8.6 cm x 4.6

cm cm Pemasangan logo sponsor pada GUIDE

BOOK[1]

4,3 cm x 4,6 cm 4,3 cm x 3,6 4,3 cm x 2,3 2,15 cm x 2,3 2,15 cm x

cm cm cm 1,15 cm Penempatan advertisement page pada GUIDE BOOK[1]

- ‐ -‐ Full Page Color 1/2 Page ¼ Page

Color Color Pemasangan logo sponsor pada GOODIE BAG[1]

Pemasangan spanduk sponsor di VENUE[2]

- ‐ - ‐

Pemasangan logo sponsor pada PROYEKTOR[2]

Penyebutan nama sponsor oleh MC[2]

Pencantuman logo/nama sponsor oleh media partner

Kesempatan memberikan materi produk sponsor[2]

- ‐ - ‐ - ‐

Hak untuk menambah konsep acara sesuai kesepakatan bersama

- ‐ - ‐ - ‐ - ‐

Terdapat lima paket sponsorship* dalam acara ini, yaitu :

[1] Pada properti YCTA 2015

[2] Pada saat acara YCTA 2015 berlangsung

* dapat dinegosiasikan lebih lanjut

Desain dan penempatan media promosi merupakan wewenang panitia. Materi promosi (logo) diserahkan kepada panitia selambat-‐lambatnya 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan. Waktu pemasangan media promosi adalah 7 hari sebelum acara hingga acara selesai.

B. Kriteria dan Kontraprestasi 1. DIAMOND (KESEPAKATAN KEDU A BELAH PIHAK)

• Kriteria i. Pihak sponsor yang berminat sebagai Sponsor Diamond menyatakan

kesediaannya dalam Surat Perjanjian Kerjasama dalam acara YCTA 2015 yang sebelumnya telah disiapkan oleh panitia

ii. Pihak sponsor bersedia menanggung biaya kegiatan ini sebesar 100% dari total anggaran dana sponsorship

iii. Pelunasan pembayaran dilaksanakan dengan cara negosiasi antara pihak sponsor dan panitia, dengan waktu yang telah ditetapkan oleh kedua belah pihak.

iv. Sponsor berhak menjadi sponsor tunggal acara YCTA 2015. Keterlibatan pihak sponsor lain dilakukan dengan seizin dari pihak sponsor tunggal.

v. Segala bentuk perizinan sepenuhnya akan ditanggung oleh pihak sponsor vi. Hal-‐hal lain sehubungan dengan sponsor Diamond dapat dikonfirmasikan

kepada panitia.

• Kontraprestasi i. Memperoleh hak penuh untuk membagi-‐bagikan brosur atau sampel

produk selama rangkaian acara YCTA 2015 ii. Pemasangan spanduk atau X-‐banner promosi disekitar lokasi acara dalam

jumlah yang telah disepakati bersama. iii. Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi pada

media publikasi yaitu : Spanduk, Poster, Backdrop, Website, Kaos Panitia, , Goodie Bag, dan Media Partner*

iv. Penyebutan nama perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi oleh Master of Ceremony (MC) selama kegiatan berlangsung

v. Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD Proyektor*

vi. Pemberian advertisement space pada Guide Book sebanyak 1 halaman Full Colour vii. Pemberian LPJ acara YCTA 2015 maksimal 4 minggu setelah acara viii. Pemberian hak untuk menambah konsep acara YCTA 2015 sesuai dengan

kesepakatan bersama

* ukuran logo telah disesuaikan

2. PLATINUM • Kriteria

i. Pihak Sponsor yang beminat sebagai Sponsor Platinum menyatakan kesediaannya dalam Surat Perjanjian Kerjasamadalam acara YCTA 2015 yang telah disiapkan oleh panitia

ii. Pihak Sponsor menanggung biaya kegiatan ini 50% dari total anggaran dana sponsorship

iii. Pelunasan pembayaran dilaksanakan dengan negosiasi antara pihak sponsor dan pihak panitia, dengan waktu yang telah ditetapkan oleh kedua belah pihak

iv. Panitia berhak bekerja sama dan mencari sponsor lain v. Segala bentuk perizinan ditanggung oleh pihak sponsor vi. Hal-‐hal lain sehubungan dengan Sponsor Platinum dapat dikonfirmasikan

kepada panitia • Kontraprestasi

i. Memperoleh hak penuh untuk membagi-‐bagikan brosur atau sampel produk selama rangkaian acara YCTA 2015

ii. Pemasangan spanduk atau X-‐banner promosi disekitar lokasi acara maksimal 10 buah

iii. Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi pada media publikasi yaitu: Spanduk, Poster, Backdrop, Website, Kaos Panitia, Goodie Bag, dan Media Partner*


v. Pencantuan logo perusahaan atau instansi/lembaga/nama pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD Proyektor*

vi. Pemberian advertisement space pada Guide Book sebanyak ½ halaman Full Colour

vii. Pemberian LPJ YCTA 2015 maksimal 4 minggu setelah acara


3. GOLD • Kriteria

i. Pihak Sponsor yang beminat sebagai Sponsor Gold menyatakan kesediaannya dalam Surat Perjanjian Kerjasama dalam acara YCTA 2015 yang telah disiapkan oleh panitia



iv. Panitia berhak bekerja sama dan mencari sponsor lain v. Segala bentuk perizinan ditanggung oleh pihak sponsor vi. Hal-‐hal lain sehubungan dengan Sponsor Gold dapat dikonfirmasikan


i. Pemasangan spanduk atau x-‐banner promosi disekitar lokasi acara maksimal 5 buah

ii. Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi pada media publikasi yaitu: Spanduk, Poster, Backdrop, Website, Kaos Panitia, Goodie Bag, dan Media Partner*

iii. Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD Proyektor*


v. Pemberian advertisement space pada Guide Book sebanyak ¼ halaman Full Colour vi. Pemberian LPJ YCTA 2015 maksimal 4 minggu setelah acara


4. SILVER • Kriteria

i. Pihak Sponsor yang beminat sebagai Sponsor Silver menyatakan kesediaannya dalam Surat Perjanjian Kerjasama dalam acara YCTA 2015 yang telah disiapkan oleh panitia



iv. Panitia berhak bekerja sama dan mencari sponsor lain v. Segala bentuk perizinan ditanggung oleh pihak sponsor vi. Hal-‐hal lain sehubungan dengan Sponsor Silver dapat dikonfirmasikan


i. Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi pada media publikasi yaitu: Spanduk, Poster, Website, Goodie Bag, dan Media Partner*

ii. Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD Proyektor*

iii. Penyebutan nama perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi oleh Master of Ceremony (MC) selama kegiatan berlangsung

iv. Pemberian LPJ YCTA 2015 maksimal 4 minggu setelah acara


5. BRONZE • Kriteria

i. Pihak Sponsor yang beminat sebagai Sponsor Bronze menyatakan kesediaannya dalam Surat Perjanjian Kerjasama dalam acara YCTA 2015 yang telah disiapkan oleh panitia


iii. Pihak Sponsor yang berminat sebagai Sponsor Bronze dapat memberikan kontribusinya dalam bentuk produk-‐produk diantaranya : a. Publikasi Media Massa atau Media Elektronik b. Pemberian Voucher atau produk sebagai hadiah dan/atau doorprize c. Pengadaan peralatan, perlengkapan, atau fasilitas yang dapat berupa :

- ‐ Konsumsi peserta dan panitia - ‐ Spanduk dan/atau pamflet dan/atau baliho - ‐ Benda-‐benda lain yang dapat dinegosiasikan dengan panitia

iv. Pelunasan pembayaran dilaksanakan dengan negosiasi antara pihak sponsor dan pihak panitia, dengan waktu yang telah ditetapkan oleh kedua belah pihak

v. Panitia berhak bekerja sama dan mencari sponsor lain vi. Segala bentuk perizinan ditanggung oleh pihak sponsor vii. Hal-‐hal lain sehubungan dengan Sponsor Bronze dapat dikonfirmasikan

kepada panitia

• Kontraprestasi i. Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi pada media publikasi yaitu:

Spanduk, Website, Goodie Bag, dan Media Partner* ii. Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD

Proyektor* iii. Penyebutan nama perusahaan/instansi/lembaga/nama pribadi oleh

Master of Ceremony (MC) selama kegiatan berlangsung iv. Pemberian LPJ YCTA 2015 maksimal 4 minggu setelah acara


Format kerjasama ini bersifat fleksibel dan luas. Segala bentuk ketentuan dalam proposal kerjasama dapat dinegosiasikan kembali dengan panitia penyelenggara. Hal-‐hal yang belum tercantum dalam proposal kerjasama selanjutnya dapat diatur dalam M.O.U. (Memorandum of Understanding) antara kedua belah pihak.

Γολδ

an Logo Sponsor Diamond pada

Σιλϖερ

Βρονζε

120,84 cm x

LAYOUT MEDIA SPONSORSHIP

1. Baliho Ukuran 5 m x 7 m

ΔΙΑΜΟΝΔ

(Νεγοτιαβλε)

Sponsored by:

Πλα τινυµ

ΓολδΣιλϖερ

Βρονζε

a. Penempat 29,3 cm) b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada Baliho (120,84 cm x 90,3 cm) c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Baliho (120,84 cm x 64,65 cm) d. Penempatan Logo Sponsor Silver pada Baliho (60,42 cm x 64,65 cm) e. Penempatan Logo Sponsor Bronze pada Baliho (60,42 cm x 32,33 cm)

ogo Sponsor Diamond pada Backdrop (

Γολδ

50,04 cm x p (50,04 cm

ponsor Gold pada Backdrop (54,04

or Diamond pada Spanduk (50,04 cm

ατινυµ

57,82 cm) da Spanduk (50,04 cm x 34,82 cm)

ΓολδΓολδ

Πλα τινυµΓολδ

2. Backdrop Ukuran 10 m x 8 m

ΔΙΑΜΟΝΔ


Sponsored by:

a. Penempatan L 57,82 cm) b. Penempatan L x 47,82 cm) c. Penempatan Logo S 28,91 cm)

3. Spanduk

Ukuran 3 m x 1 m

ΔΙΑΜΟΝΔ

(Νεγοτιαβλε)Sponsored by:

Πλ a. Penempatan Logo Spons

Σιλϖερ ΒρονζεΣιλϖερ Βρονζε

b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pac. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Spanduk (54,04 cm x 28,91 cm) d. Penempatan Logo Sponsor Silver pada Spanduk (27,02 cm x 28,91 cm) e. Penempatan Logo Sponsor Bronze pada Spanduk (27,02 cm x 14,46 cm)

αβλε)

tan Logo Sponsor Diamond pada Poste tan Logo Sponsor Platinunum

Σιλϖερ

Γολδ

οτι

emp

Sponsored by:

ΟΝΔΓολδ

4. Poster

Ukuran 29,7 cm x 42 cm (A3)

ΔΙΑΜ

(Νεγ

Sponsored by:

Πλατινυµ

a. Pen a 8,6 cm x 9,2 cm) b. Penempa ter (8,6 cm x 7,2 cm) c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Poster (8,6 cm x 4,6 cm) d. Penempatan Logo Sponsor Silver pada Poster (4,3 cm x 4,6 cm)

5. ID Card

Ukuran 10 cm x 14 cm

ΔΙΑΜΟΝΔ


a. Penempatan Logo Sponsor Diamond pada ID Card (2,74 cm x 2,92 cm) b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada ID Card (2,74 cm x 1,82 cm) c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada ID Card (2,74 cm x 1,46 cm) d. Penempatan Logo Sponsor Silver pada ID Card (1,37 cm x 1,46 cm) e. Penempatan Logo Sponsor Bronze pada ID Card (1,37 cm x 0,73 cm)

6. Kaos Panitia

Sponsored by:

a. Penempatan Logo Sponsor Diamond pada Kaos (8,6 cm x 9,2 cm) b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada Kaos (8,6 cm x 7,2 cm) c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Kaos (8,6 cm x 4,6 cm)

7. Guide Book A. Penempatan di cover belakang Guide Book

Ukuran 14,8 cm x 21 cm (A5)

Sponsored by:

a. Penempatan Logo Sponsor Diamond pada Guide Book (4,3 cm x 4,6 cm)

b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada Guide Book (4,3 cm x 3,6 cm) c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Guide Book (4,3 cm x 2,3 cm) d. Penempatan Logo Sponsor Silver pada Guide Book (2,15 cm x 2,3 cm) e. Penempatan Logo Sponsor Bronze pada Guide Book (2,15 cm x 1,15 cm)

B. Penempatan Advertisement Page a. Porsi Advertisement Page Sponsor Diamond (Full Page) (> 1 lembar)

b. Porsi Advertisement Page Sponsor Platinum (1/2 Page) (≤ 2 lembar)

c. Porsi Advertisement Page Sponsor Gold (1/4 Page) (1 lembar)

Pe r syara t an Ke rj asama :

Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan kerjasama dengan jumlah rangkap dua pada setiap surat, dimana lembar pertama diberikan untuk perusahaan/instansi/lembaga/pribadi terkait (selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA) dan lembar kedua diberikan untuk Panitia YCTA 2015 (selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA).

Lembar tersebut wajib diisi oleh kedua belah pihak secara langsung dan disertai dengan PIHAK PERTAMA membubuhkan materai Rp. 6.000,-‐ (Enam Ribu Rupiah) dihadapan PIHAK KEDUA.

1. Negosiasi untuk kerjasama dan keterangan lebih lanjut harap dilakukan pada hari Senin-‐Jum’at pukul 09.00-‐15.00 WIB di tempat yang telah disepakati oleh kedua belah pihak dan menyertakan saksi minimal 1 orang dari PIHAK PERTAMA

2. Surat pernyataan kerjasama dinyatakan sah dan mengikat secara hukum apabila telah terjadi kesepakatan dan ditandatangani oleh kedua belah pihak serta dibubuhkan materai.

3. Apabila tejadi pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh : a. PIHAK PERTAMA, maka PIHAK PERTAMA diwajibkan untuk membayar denda

dan mengembalikan semua yang telah disepakati sebelumnya. b. PIHAK KEDUA, maka PIHAK KEDUA diwajibkan untuk membayar denda dan

mengembalikan semua hal yang telah disepakati sebelumnya. 4. Apabila salah satu pihak tidak mentaati perjanjian, maka pihak yang melanggar

akan dikenakan denda sesuai dengan perjanjian sponsorship yang telah sah. 5. Setiap kerjasama dalam bentuk sponsorship finansial dinyatakan sah apabila disertai

dengan pembayaran uang muka (DP) sedikitnya 30% dari total kesepakatan. Uang muka tersebut dapat diberikan pada saat penandatanganan surat pernyataan kerjasama kepada :

1. Nama : Janice Valencia No. HP : 081217471111

2. Nama No. HP

: Indra Utami : 083812310796

Atau ditransfer kepada 2105199592 (BNI)

Atas nama : Tania Graciana 085624458456

6. Pelunasan sisa kontrak dilaksanakan selambat-‐lambatnya 5 hari sebelum acara dimulai dan dapat dilaksanakan secara langsung maupun dengan cara ditransfer pada nomor rekening yang tertera diatas.

7. Jika telah melakukan transfer ke rekening di poin 5 diatas, PIHAK PERTAMA harap menghubungi nomor yang telah dicantumkan diatas untuk mendapatkan konfirmasi.

Documents

(671561128) Paket Sponsor pret