Panduan tugas akhir jurusan arsitektur unsyiah

ORGANISASI 2 - 1

ORGANISASI

Untuk optimalisasi pencapaian tujuan melalui suatu proses yang konsisten dan berkesinambungan maka penyelenggaraan Studio Tugas

Akhir dilakukan oleh sebuah badan (board) di bawah Jurusan Arsitektur

yang diberi nama Lembaga Tugas Akhir (LTA).

Lembaga Tugas Akhir (LTA) bekerja berdasarkan Surat

Keputusan Rektor Unsyiah yang secara substansial berisi tentang

pembentukan Lembaga Tugas Akhir dan sekaligus menetapkan seorang

Koordinator dengan kewenangan untuk menyusun perangkat organisasi

sesuai dengan kebutuhan.

Secara umum tugas dan kewenangan Lembaga Tugas Akhir

Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Unsyiah adalah:

1. Mengawasi penyelenggaraan Studio Tugas Akhir

2. Mengangkat, memberhentikan dan mengganti Pimpinan Sidang,

Dosen Pembimbing dan penguji.

3. Melaksanakan sidang penentuan kelulusan mahasiswa

4. Memutuskan hal-hal yang belum atau tidak diatur oleh peraturan

yang berlaku di lingkungan Universitas, Fakultas dan Jurusan, dan

dalam Buku Pedoman Studio Tugas Akhir dengan berkoordinasi

dengan pimpinan jurusan.

5. Menjatuhkan sanksi kepada peserta Tugas Akhir yang berbuat

curang atau melanggar peraturan yang berlaku tanpa alasan yang

dapat diterima.

Melalui Lembaga Tugas Akhir (LTA) inilah kemudian disusun

perangkat organsasi lengkap yang mencakup; Pemimpin Sidang dan

Perangkat Persidangan, Dosen Pembimbing/Mentor, Petugas Administrasi

Studio, Ketua Kelas termasuk penetapan Mahasiswa Peserta.

2

Panduan tugas akhir jurusan arsitektur unsyiah

ORGANISASI 2 - 2

2.1 Ketua Lembaga Tugas Akhir (LTA)

Ketua LTA diusulkan oleh jurusan dan disahkan oleh Rektor melalui surat

keputusan (SK) yang bertanggungjawab kepada Jurusan serta

melaporkan kinerja laboratorium secara berkala kepada Jurusan.

Tugas dan kewajiban Ketua LTA adalah :

Bertanggung jawab terhadap tersusunnya rencana kerja kongkrit

sebelum memulai pelaksanaan Studio Tugas Akhir setiap semester.

Menjaga agar proses penyelesaian Tugas Akhir senantiasa berjalan

sesuai dengan rencana terutama dalam konteks peserta, program

kegiatan, subtansi materi, dan ketepatan waktu persidangan.

Bertanggung jawab terhadap kesinambungan koordinasi team secara

menyeluruh, dan secara dini mengantisipasi setiap permasalahan

untuk dicarikan pemecahannya.

Sebagai muara dan pengambil keputusan dari setiap permasalahan

yang timbul sehubungan dengan penyelenggaraaan Studio TA.

Membuat laporan menyeluruh (comprehensive) secara tertulis kepada

Jurusan setiap selesainya suatu periode studio Tugas Akhir.

2.2 Pemimpin Sidang

Peserta Studio Tugas dan Dosen Pembimbing/Mentor secara teknis

akan dibagi dalam kelompok-kelompok persidangan sesuai dengan jumlah

peserta. Setiap persidangan dipandu oleh seorang pemimpin Sidang yang

ditetapkan oleh LTA, yaitu Dosen Pembimbing/ Mentor atau Dosen lain

yang dianggap memenuhi syarat. Tugas dan kewajiban Pemimpin Sidang

adalah :

Memandu sidang-sidang penilaian yang diatur oleh LTA,

mengendalikan proses tanya jawab, alokasi waktu untuk setiap sesi

dan memberikan petunjuk serta saran perbaikan/penyempurnaan

kepada mahasiswa.

Memberikan pengarahan kepada semua perangkat sidang agar

dicapai kesamaan pandangan dan tolok ukur penilaian hasil pekerjaan

mahasiswa.

Memeriksa kelengkapan formulir penilaian semua Dosen Penguji dan

melaporkan hasil-hasil penilaian tersebut kepada Koordinator LTA.

Menghadiri sidang penentuan kelulusan mahasiswa yang

dilaksanakan oleh LTA.

2.3 Dosen Pembimbing Utama dan Pendamping.

Pembimbingan untuk setiap mahasiswa dilakukan oleh 2 (dua) orang

Dosen yang dianggap memenuhi syarat dan diangkat oleh LTA yang terdiri

dari seorang Pembimbing utama dan seorang Pembimbing

pendamping sesuai dengan ketentuan dikti yang masih berlaku

dimana tugas dan kewajiban Pembimbing/Mentor adalah sebagai berikut :

Membantu mahasiswa sejak dari usulan Tugas Akhir dalam hal

penyempurnaan judul/kasus objek rancang dan Tema serta penentuan

asumsi-asumsi dasar.

Memberikan pengarahan dari asistensi secara intensif kepada

mahasiswa bimbingannya minimal 1 (satu) kali perminggu, serta

mendorong mahasiswa tersebut untuk mencapai prestasi maksimal.

Menyampaikan laporan kepada Ketua LTA bilamana mahasiswa

bimbingannya menderita sakit, mendapat musibah, berhalangan,

Panduan tugas akhir jurusan arsitektur unsyiah

ORGANISASI 2 - 3

melanggar tata tertib dan hal-hal lain yang dapat menghambat

kemajuan dan prestasi mahasiswa, atau menyebabkan statusnya

sebagai peserta Studio Tugas Akhir gugur.

Menyampaikan teguran dan nasihat apabila mahasiswa bimbingannya

lalai mengerjakan tugas yang harus dikerjakannya.

Wajib menghadiri seluruh sidang penilaian, melaporkan kemajuan

prestasi, sikap dan ketekunan mahasiswa bimbingannya kepada ketua

LTA dan atau pihak-pihak berkompeten lainnya serta mengisi formulir

penilaian yang disediakan LTA secara lengkap dan bertanggung

jawab sesuai jadwal yang ditetapkan diawal semester.

2.4 Ketua Kelas

Mahasiswa peserta Studio Tugas Akhir harus memiliki seorang

ketua kelas dan seorang wakil yang dipilih dari dan oleh peserta itu sendiri

atau dalam kondisi tertentu ditunjuk oleh LTA, dengan maksud untuk

mengorganisasikan kepentingan seluruh mahasiswa peserta. Tugas dan

kewajiban Ketua Kelas adalah :

Menjadikan perwakilan resmi (Liscence Officer/LO) dari seluruh

mahasiswa peserta Studio Tugas Akhir

Mengakomodir aspirasi dan kepentingan seluruh mahasiswa peserta

Studio Tugas Akhir dan menyampaikannya kepada ketua LTA.

Mengkoordinasikan pengalokasian ruang kerja untuk setiap

mahasiswa peserta studio Tugas Akhir

Menjaga ketertiban studio, memelihara semangat kerja dan keakraban

hubungan antara mahasiswa peserta studio tugas akhir

Menyampaikan laporan, keluhan, saran dan usulan mahasiswa

peserta Studio Tugas Akhir kepada ketua LTA.

Mengontrol daftar hadir mahasiswa peserta studio.

2.5 Mahasiswa Peserta

Tugas dan kewajiban mahasiswa sebagai peserta Studio Tugas

Akhir adalah :

Menaati seluruh jadwal, tata tertib dan tata laksana Studio Tugas Akhir

dan segala penjelasan tambahan yang diberikan pihak-pihak yang

berkompeten.

Menjalani setiap proses Studio Tugas Akhir dengan motivasi tinggi

dan penuh rasa tanggung jawab, agar dicapai prestasi yang maksimal.

Atas dasar alasan yang cukup kuat dan konstruktif, mahasiswa

peserta studio Tugas Akhir diberi kesempatan mengajukan

permohonan penggantian Dosen Pembimbing kepada Lab. Tugas

Akhir. Berdasarkan permohonan tersebut, Lab. Tugas Akhir akan

mempertimbangkan permohonan tersebut bila tersedia tenaga dosen

pembimbing untuk menggantikannya setelah terlebih dahulu

berkoordinasi dengan jurusan.