8
บทที5 สรุปผลการศึกษา อภิปรายผล ข้อค้นพบและข้อเสนอแนะ ในการศึกษาครั ้งนี ้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาการประเมินผลการใช้โปรแกรมสาเร็จรูปบัญชี พีชทรีในบริษัท เอ.เอฟ.เอ็ม.ฟลาวเวอร์ซีดส์(ไทยแลนด์) จากัด โดยใช้แนวคิดและทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง คือ แนวคิดเกี่ยวกับการประเมินคุณลักษณะของซอฟท์แวร์ที่มีคุณภาพ แนวคิดเกี่ยวกับการประเมิน องค์ประกอบคุณภาพของซอฟท์แวร์ แนวคิดเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชีพีชทรี คุณสมบัติของ โปรแกรมทางการบัญชีที่ดี ปัจจัยที่มีผลต่อประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของโปรแกรมสาเร็จรูป ทางด้านบัญชี วงจรรายการค้าที่เกี่ยวข้องกับระบบงานสารสนเทศทางการบัญชี ระเบียบวิธีการศึกษา โดยใช้แบบสัมภาษณ์เชิงลึก สอบถามพนักงานที่ปฏิบัติงานเกี่ยวข้อง กับโปรแกรมสาเร็จรูปบัญชีพีชทรีในบริษัท เอ.เอฟ.เอ็ม.ฟลาวเวอร์ซีดส์(ไทยแลนด์) จากัด จานวน 36 คน ข้อมูลที่เก็บรวบรวมได้นามาวิเคราะห์โดยใช้สถิติเชิงพรรณนา ได้แก่ ความถีร้อยละ และ ค่าเฉลี่ย ผลการศึกษาสามารถสรุปได้ ดังนี สรุปผลการศึกษา 1. ข้อมูลส่วนบุคคลของผู ้ให้สัมภาษณ์เชิงลึก ผู้ให้สัมภาษณ์เชิงลึก จานวนทั ้งหมด 36 คน เป็นเพศหญิงร้อยละ 92 มีอายุระหว่าง 20-29 ปี ร้อยละ 50 อายุระหว่าง 30-39 ปี ร้อยละ 39 สาเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ร้อยละ 78 ในสาขา บริหารธุรกิจ การบัญชี การจัดการ ร้อยละ 70 มีอายุการทางานระหว่าง 5-10 ปี ร้อยละ 47 ระหว่าง 11-20 ปี ร้อยละ 22 และน้อยกว่า 5 ปี ร้อยละ 31 มีหน้าที่งานประจา งานสินค้าคงคลัง ร้อยละ 33 การเงินและการบัญชี ร้อยละ 17 งานฝ่าย ขาย ร้อยละ 19 และเป็นผู้บริหาร ร้อยละ 14 ทุกคนเคยผ่านการฝึกอบรมการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Word Microsoft Excel และทุกคนเคยอบรมการใช้งานโปรแกรมสาเร็จรูป บัญชีพีชทรี ร้อยละ 83 เคยอบรมในระบบการขายสินค้า ระบบการซื ้อสินค ้า และระบบจัดการ สินค้าคงคลัง และร้อยละ 17 เคยอบรมในระบบบัญชีแยกประเภท ระบบวิเคราะห์ทางการเงินและ ระบบข้อมูลของบริษัท ด้านความรู้พื ้นฐานเกี่ยวกับระบบจัดการฐานข้อมูลของโปรแกรมพีชทรี พบว่า ร้อยละ 83 ไม่ทราบว่าโปรแกรมพีชทรีใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลแบบ Pervasive database ไม่สามารถสร้าง ฐานข้อมูลใหม่ก่อนการใช้งานโปรแกรมพีชทรีและโอนข้อมูล(Update) ข้อมูลระหว่างฐานข้อมูลได้

84 - cmuir.cmu.ac.th

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 84 - cmuir.cmu.ac.th

บทท 5 สรปผลการศกษา อภปรายผล ขอคนพบและขอเสนอแนะ

ในการศกษาครงนมวตถประสงคเพอศกษาการประเมนผลการใชโปรแกรมส าเรจรปบญช

พชทรในบรษท เอ.เอฟ.เอม.ฟลาวเวอรซดส(ไทยแลนด) จ ากด โดยใชแนวคดและทฤษฎทเกยวของ คอ แนวคดเกยวกบการประเมนคณลกษณะของซอฟทแวรทมคณภาพ แนวคดเกยวกบการประเมนองคประกอบคณภาพของซอฟทแวร แนวคดเกยวกบโปรแกรมบญชพชทร คณสมบตของโปรแกรมทางการบญชทด ปจจยทมผลตอประสทธภาพการปฏบตงานของโปรแกรมส าเรจรปทางดานบญช วงจรรายการคาทเกยวของกบระบบงานสารสนเทศทางการบญช

ระเบยบวธการศกษา โดยใชแบบสมภาษณเชงลก สอบถามพนกงานทปฏบตงานเกยวของกบโปรแกรมส าเรจรปบญชพชทรในบรษท เอ.เอฟ.เอม.ฟลาวเวอรซดส(ไทยแลนด) จ ากด จ านวน 36 คน ขอมลทเกบรวบรวมไดน ามาวเคราะหโดยใชสถตเชงพรรณนา ไดแก ความถ รอยละ และคาเฉลย ผลการศกษาสามารถสรปได ดงน สรปผลการศกษา

1. ขอมลสวนบคคลของผใหสมภาษณเชงลก ผใหสมภาษณเชงลก จ านวนทงหมด 36 คน เปนเพศหญงรอยละ 92 มอายระหวาง 20-29

ป รอยละ 50 อายระหวาง 30-39 ป รอยละ 39 ส าเรจการศกษาระดบปรญญาตร รอยละ 78 ในสาขาบรหารธรกจ การบญช การจดการ รอยละ 70 มอายการท างานระหวาง 5-10 ป รอยละ 47 ระหวาง 11-20 ป รอยละ 22 และนอยกวา 5 ป รอยละ 31

มหนาทงานประจ า งานสนคาคงคลง รอยละ 33 การเงนและการบญช รอยละ 17 งานฝายขาย รอยละ 19 และเปนผบรหาร รอยละ 14 ทกคนเคยผานการฝกอบรมการใชคอมพวเตอร โปรแกรม Microsoft Word Microsoft Excel และทกคนเคยอบรมการใชงานโปรแกรมส าเรจรปบญชพชทร รอยละ 83 เคยอบรมในระบบการขายสนคา ระบบการซอสนคา และระบบจดการสนคาคงคลง และรอยละ 17 เคยอบรมในระบบบญชแยกประเภท ระบบวเคราะหทางการเงนและระบบขอมลของบรษท ดานความรพนฐานเกยวกบระบบจดการฐานขอมลของโปรแกรมพชทร พบวา รอยละ 83 ไมทราบวาโปรแกรมพชทรใชระบบจดการฐานขอมลแบบ Pervasive database ไมสามารถสรางฐานขอมลใหมกอนการใชงานโปรแกรมพชทรและโอนขอมล(Update) ขอมลระหวางฐานขอมลได

Page 2: 84 - cmuir.cmu.ac.th

84

ดานความสามารถใชระบบงานของโปรแกรมตามหนาทงานประจ า พบวาสามารถท างานในระบบการซอสนคารอยละ 42 ระบบจดการสนคาคงคลง รอยละ 33 ระบบขายสนคา รอยละ 19 ระบบบญชแยกประเภท ระบบวเคราะหทางการเงน ระบบขอมลของบรษทจ านวนเทากนคอ รอยละ 17 ส าหรบผทสามารถใชระบบการขายสนคามความสามารถระบบใชงานในระบบอนนอกเหนอจากงานประจ าไดรอยละ 50

2. ขอมลเกยวกบความรความเขาใจของผใหสมภาษณเกยวกบการใชงานโปรแกรมส าเรจรปบญชพชทร

กระบวนการท างานทง 6 ระบบ อนไดแก ระบบการขายสนคา ระบบการซอสนคา ระบบบญชแยกประเภท ระบบจดการสนคาคงคลง ระบบวเคราะหทางการเงน ระบบขอมลของบรษท ความรความเขาใจโดยรวมอยในระดบมากคดเปนรอยละ 76.73 โดยมความรความเขาใจในระดบมากทสดและมากดงตอไปน ระดบมากทสด คอ ระบบขายสนคาและระบบวเคราะหทางการเงน รอยละ 84.40 และระบบบญชแยกประเภท รอยละ 80.00 ระดบมาก คอ ระบบจดการสนคาคงคลง รอยละ 74.60 และระบบซอสนคา รอยละ 70.00 ยกเวนแตมความรความเขาใจในระดบปานกลาง ในระบบขอมลของบรษท รอยละ 67.00

3. ผลการประเมนความพงพอใจในการน าโปรแกรมส าเรจรปบญชพชทรมาใชในบรษท

เอ.เอฟ.เอม.ฟลาวเวอรซดส(ไทยแลนด) จ ากด ใน 3 เรอง คอ ตามเกณฑคณลกษณะของ Software ประเมนองคประกอบของคณภาพ และเกณฑคณภาพ 23 เกณฑ

3.1 ดานคณลกษณะของซอฟทแวรทมคณภาพ มองคประกอบ 6 ประการ พบวา ระดบความพงพอใจของผใหสมภาษณในภาพรวมระดบมาก โดยมความพงพอใจในระดบมากทสดและมากดงตอไปน ระดบมากทสด คอ ดานประโยชนใชสอย ระดบมากคอ ดานความสามารถในการโอนยายระบบ ดานความนาเชอถอ ดานความสามารถในการใชงาน

ความพงพอใจในระดบปานกลาง คอ ดานประสทธภาพ และดานความสามารถในการบ ารงรกษา

3.2 ดานองคประกอบของคณภาพซอฟทแวร มองคประกอบ 3 ประการ พบวา ระดบความพงพอใจของผใหสมภาษณในภาพรวมระดบมาก ทง 3 องคประกอบ ไดแก ดานกระบวนการท างานของซอฟทแวร ดานกระบวนการปรบปรงซอฟทแวร ดานกระบวนการเปลยนแปลงของซอฟทแวร

Page 3: 84 - cmuir.cmu.ac.th

85

3.3 ดานเกณฑการประเมนคณภาพของซอฟทแวร 23 เกณฑ พบวา ระดบความพงพอใจของผใหสมภาษณโดยรวมระดบมาก โดยมระดบความพงพอใจมากทสดและมากคอ ระดบมากทสด 8 เกณฑ ไดแก การตรวจสอบการเขาถงตวซอฟทแวรและขอมล การควบคมการเขาถงตวซอฟทแวรและขอมล ความสอดคลอง ความกระชบของ Source Code การใชรปแบบการแทนขอมลทเปนมาตรฐาน ความสามารถขยายระบบงานของซอฟทแวร ซอฟทแวรสามารถแยกออกเปนโมดลทเปนอสระตอกน และความยากงายในการ Operate เพอใหซอฟทแวรสามารถท างานได ระดบมาก 10 เกณฑ ไดแก มาตรฐานทโพรโตคอลและการเชอมตอใช ความสมบรณ ความยากงายในการน าเขาขอมลและออกรายงาน ความมนใจในการท างานอยางตอเนองภายใตเงอนไขทอาจกอใหเกดความผดพลาดได ประสทธภาพในการท างานของซอฟทแวร ความตองการเบองตนของซอฟทแวร ความสามารถทซอฟทแวรจะจดการการใชงานของตนเองหรอสามารถระบความผดพลาดได ค าอธบายการท างานของโปรแกรม ความยากงายทโปรแกรมสามารถเขาใจได และคณสมบตทซอฟทแวรสามารถเชอมโยงจากองคประกอบไปยงขอก าหนดความตองการได

ความพงพอใจในระดบปานกลางในเกณฑคณภาพของซอฟทแวรทง 5 เกณฑ คอ ความถกตองแมนย า ซอฟทแวรสามารถ Implement ไดโดยไมขนกบฮารดแวรยหอใดยหอหนง ซอฟทแวรสามารถท างานไดโดยไมขนกบสภาพแวดลอม ปรมาณหนวยความจ าทใช และความงายทผใชมอใหมจะเรยนรจนสามารถใชซอฟทแวร

อภปรายผล

จากผลการศกษาการประเมนผลการใชโปรแกรมส าเรจรปบญชพชทรในบรษท เอ.เอฟ.เอม.ฟลาวเวอรซดส(ไทยแลนด) จ ากด โดยประเมนจากคณลกษณะของซอฟทแวรทมคณภาพ 6 ประการ ประเมนผลการใชงานตามเกณฑองคประกอบคณภาพของซอฟทแวร 3 เรอง และเกณฑคณภาพของซอฟทแวร 23 เกณฑ พบวา ดานความรความเขาใจเกยวกบการใชงานโปรแกรมส าเรจรปบญชพชทรอยในระดบมาก และระดบความพงพอใจในดานคณลกษณะของซอฟทแวรทมคณภาพ ดานองคประกอบของซอฟทแวร และคณภาพของซอฟทแวรอยในระดบมากเชนกน

1. คณลกษณะของซอฟทแวรทมคณภาพ ผลการประเมนพบวา มความพงพอใจโดยรวมอยในระดบมาก โดยโปรแกรมไมมขอจ ากดเกยวกบขนาดของ Field ในการบนทกขอมล มบญชแยกประเภทและสมดรายวนครบถวน มรปแบบรายงานสวยงาม เขาใจงาย สามารถสรางรายงานไดเองตามทตองการและสรางฟอรมใหตรงกบเอกสารองคกรได สามารถปรบเปลยนไดตามความตองการทเปลยนแปลงของกจการ โปรแกรมสามารถท างานและประมวลผลไดรวดเรว สามารถออกแบบระบบงานเพอเชอมตอการท างานกบโปรแกรมไดงาย ชวยลดเวลาในการท างาน

Page 4: 84 - cmuir.cmu.ac.th

86

สามารถรองรบระบบงานไดหลากหลาย สามารถรองรบธรกจในอนาคตได สามารถ Import/Export ขอมลไปยงโปรแกรมอน ๆ ได และสามารถเชอมตอกบระบบอน ๆ ไดงาย โปรแกรมมการก าหนดรหสและสทธของผใชงาน มระบบส ารองขอมลทมประสทธภาพสามารถเรยกใชงานไดทนทในกรณทฐานขอมลมปญหา

สอดคลองกบผลการศกษาของกรรณการ มอญแกว (2554) ศกษาเรอง “การประเมนผลการใชโปรแกรมส าเรจรปบญชบซทสถาบนวจยวทยาศาสตรสขภาพ มหาวทยาลยเชยงใหม” ผลการศกษาพบวา โปรแกรมมหนาจอโปรแกรมสวยงาม เขาใจงาย วธการน าเขาขอมลในระบบท าไดงายไมยงยาก สามารถสรางรายงานไดเองตามทตองการและสรางแบบฟอรมใหตรงกบเอกสารของสถาบนฯได การประมวลผลท าไดถกตอง รวดเรว ทนเวลา โมดลของระบบฯแตละโมดลสามารถเชอมโยงขอมลถงกนไดถกตอง สามารถปรบเปลยนไดตามความตองการทเปลยนแปลงของกจการ ชวยลดเวลาในการท างาน โปรแกรมใชระบบ Multi Document สามารถเปดหลาย ๆ หนาจอพรอมกนได สามารถ Import/Export ขอมลไปยงโปรแกรมอน ๆ ได

สอดคลองกบผลการศกษาของ ภรณยา เชอวรสถตย (2552) ซงไดท าการศกษาเรอง “ปญหาและปจจยทมผลตอความส าเรจในการน าโปรแกรมบญชส าเรจรป Express For Windows มาใชในธรกจเคมเกษตรของบรษท โควตงเซง จ ากด” ผลการศกษาพบวา ปจจยทมผลตอความส าเรจในดานโปรแกรม คอ มระบบการตรวจสอบขอมลความถกตองในการน าเขาขอมล การสรางรายงานตาง ๆ สามารถท าไดตามรปแบบรายงานทตองการ การประมวลผลท าไดถกตองรวดเรวทนเวลา และสอดคลองกบปจจยทมผลตอความส าเรจในดานขอมล คอ วธการน าเขาขอมลในระบบท าไดงาย ไมยงยาก

ผลการศกษาพบวา ไมสอดคลองกบผลการศกษาของวทดา เชยสวรรค (2554) ศกษาเรอง “การประเมนผลการใชโปรแกรมอนโฟโปร ในงานสนเทศทางการบญช ณ มหาวทยาลยพายพ” ผลการศกษาพบวา ดานประโยชนใชสอย โปรแกรมไมสามารถสรางรายงานไดตามทตองการ ทเปลยนแปลงของกจการใหรองรบระบบงานไดหลากหลาย และรองรบธรกจในอนาคตได โปรแกรมไมสามารถท างานและประมวลผลไดรวดเรว ดานความสามารถในการใชงาน เรองของ คมอการใชงานของโปรแกรมทตองมความครบถวน อานเขาใจงาย บรษทควรมการอบรมเบองตนกอนการใชโปรแกรม และจดอบรมแบบเตมระบบ บรษทควรปรบปรงในเรองของเมนชวยเหลอในหนาจอโปรแกรม มขอความชวยเหลอ แบบ Html ทอยบน อนเตอรเนต ใหผใชสามารถดและพมพออกมาไดทนท

ผลการศกษาพบวา ผใหสมภาษณมความพงพอใจในระดบปานกลาง ในดานประสทธภาพ เรองความรวดเรวในการท างานผานระบบเครอขาย โปรแกรมไมสามารถท างานเรวและเกน

Page 5: 84 - cmuir.cmu.ac.th

87

Resource เครอง ท าใหตองลงทนซอคอมพวเตอรทมคณสมบตสง โปรแกรมไมสามารถจดเกบขอมลไดในปรมาณมาก โดยไมสงผลกระทบตอความเรวในการบนทกขอมลและการประมวลผล โปรแกรมมความตองการฮารดแวรทมปรมาณหนวยความจ ามาก ในดานความสามารถในการบ ารงรกษา ความสามารถใชงานโปรแกรมใชไมไดกบวนโดวทกรน โปรแกรมไมสามารถใชไดกบเครองคอมพวเตอรทกยหอและทกรนเกดปญหาการใชงานกรณทยหอหรอรนไมสอดคลองกบโปรแกรม

สอดคลองกบผลการศกษาของสภาวด เนตรสวรรณ (2554) ศกษาเรอง “ปญหาการน าระบบบญชอเลกทรอนกสส าหรบองคกรปกครองสวนทองถนมาใชกบองคกรปกครองสวนทองถนในจงหวดล าพน” ผลการศกษาพบวา ในเรองคณลกษณะของซอฟทแวรทมคณภาพ 6 ดาน ดานความสามารถในการบ ารงรกษา อยในระดบปานกลาง

2. ดานองคประกอบของคณภาพซอฟทแวร ความพงพอใจในภาพรวมระดบมาก คอดานกระบวนการท างานของซอฟทแวร ระดบมากในเรอง ความถกตอง ความนาเชอถอ ประสทธภาพ ใชงานได ดานกระบวนการปรบปรงซอฟทแวร ระดบมากทสดในเรอง มความยดหยน ระดบมากในเรอง บ ารงรกษางาย ทดสอบงาย ดานกระบวนการเปลยนแปลงซอฟทแวร ระดบมากทสด ในเรองใชงานไดหลายงาน ระดบมากในเรอง น ากลบมาใชใหมได

สอดคลองกบผลการศกษาของกรรณการ มอญแกว (2554) ศกษาเรอง “การประเมนผลการใชโปรแกรมส าเรจรปบญชบซทสถาบนวจยวทยาศาสตรสขภาพ มหาวทยาลยเชยงใหม” ผลการศกษาพบวา ดานองคประกอบของคณภาพซอฟทแวร มความพงพอใจในภาพรวมระดบมาก ทง 3 ดานไดแก ดานกระบวนการท างานของซอฟทแวร ดานกระบวนการปรบปรงซอฟทแวร และดานกระบวนการเปลยนแปลงซอฟทแวร โปรแกรมส าเรจรปบญชบซมการประมวลผลท าไดถกตอง รวดเรว ทนเวลา โมดลของระบบฯแตละโมดลสามารถเชอมโยงขอมลถงกนไดถกตอง สามารถปรบเปลยนไดตามความตองการทเปลยนแปลงของกจการ ชวยลดเวลาในการท างาน โปรแกรมใชระบบ Multi Document สามารถเปดหลาย ๆ หนาจอพรอมกนได สามารถ Import/Export ขอมลไปยงโปรแกรมอน ๆ ได

3. ดานเกณฑคณภาพของซอฟทแวร 23 เกณฑ โดยรวมระดบมาก โดยมระดบความพงพอใจมากทสดและมากคอ ระดบมากทสด 8 เกณฑ ไดแก การตรวจสอบการเขาถงตวซอฟทแวรและขอมล การควบคมการเขาถงตวซอฟทแวรและขอมล ความสอดคลอง ความกระชบของ Source Code การใชรปแบบการแทนขอมลทเปนมาตรฐาน ความสามารถขยายระบบงานของซอฟทแวร ซอฟทแวรสามารถแยกออกเปนโมดลทเปนอสระตอกน ความยากงายในการ Operate เพอใหซอฟทแวรสามารถท างานได ระดบมาก 10 เกณฑ ไดแก มาตรฐานทโพรโตคอลและการเชอมตอใช

Page 6: 84 - cmuir.cmu.ac.th

88

ความสมบรณ ความยากงายในการน าเขาขอมลและออกรายงาน ความมนใจในการท างานอยางตอเนองภายใตเงอนไขทอาจกอใหเกดความผดพลาดได ประสทธภาพในการท างานของซอฟทแวร ความตองการเบองตนของซอฟทแวร ความสามารถทซอฟทแวรจะจดการการใชงานของตนเองหรอสามารถระบความผดพลาดได ค าอธบายการท างานของโปรแกรม ความยากงายทโปรแกรมสามารถเขาใจได และคณสมบตทซอฟทแวรสามารถเชอมโยงจากองคประกอบไปยงขอก าหนดความตองการได

สอดคลองกบผลการศกษาของ สพรรษา สยะโรจน (2552) ซงไดท าการศกษาเรอง “การประเมนผลการใชโปรแกรมส าเรจรป BC Account Version 5.5 Standard ส าหรบงานสารสนเทศทางการบญชของเชยงใหมไนทซาฟาร” ผลการศกษาพบวา โปรแกรมมความสามารถในการเชอมโยงขอมลของแตละระบบงาน สงผลท าใหการประยกตใชโปรแกรมชวยใหผใชสามารถบนทกขอมลของวงจรรายการคา ตาง ๆ ไดสอดคลองกบลกษณะขององคกร ผใชสามารถบนทกขอมลดานรายไดทมรปแบบทหลากหลายได บนทกรายการเบกจายเงนงบประมาณ รายงานสนทรพยถาวรและสนทรพยชวภาพ รวมทงจดท างบการเงนใหเปนไปตามรปแบบบญชภาครฐได สวนทางดานกระบวนการท างาน พบวา ผใชสามารถปฏบตงานไดอยางรวดเรว สามารถลดขนตอนการท างานใหมประสทธภาพมากขน โดยตนทนจากการน าโปรแกรมมาใชนอยกวาตนทนทคาดไว และทางดานรายงานบรหารจากการประยกตใชโปรแกรมฯ สามารถจดท ารายงานไดหลากหลายรปแบบตามความตองการของผบรหารในทกวงจรรายการคา เชน รายงานวเคราะหการขายแบบแจกแจงวนท และรายงานการรบเงนส าหรบรายงานดานการขาย รายงานการซอสนคาแบบแจกแจงตามแผนก ส าหรบรายงานดานงบประมาณ รายงานรายการสนคาแบบม Serial Number ส าหรบรายงานดานสนทรพย และงบแสดงฐานะทางการเงนส าหรบรายงานทางการเงน

ผลการศกษาพบวา ไมสอดคลองกบผลการศกษาของสภาวด เนตรสวรรณ (2554) ศกษาเรอง “ปญหาการน าระบบบญชอเลกทรอนกสส าหรบองคกรปกครองสวนทองถนมาใชกบองคกรปกครองสวนทองถนในจงหวดล าพน” พบวา ระดบความพงพอใจโดยรวมอยในระดบปานกลาง ในเรองมาตรฐานทโพรโตคอลและการเชอมตอใช ความสมบรณของโปรแกรม ความยากงายในการน าเขาขอมลและออกรายงาน การใชรปแบบการแทนขอมลทเปนมาตรฐาน ประสทธภาพในการท างานของโปรแกรม ซอฟทแวรสามารถแยกออกเปนโมดลทเปนอสระตอกน และระดบนอยไดแกเรอง ความสามารถทซอฟทแวรจะจดการการใชงานของตนเองหรอสามารถระบความผดพลาดได ความยากงายทโปรแกรมสามารถเขาใจได

ความพงพอใจในระดบปานกลาง ผลการศกษาพบวา ในเกณฑคณภาพของซอฟทแวรทง 5 เกณฑ คอ ความถกตองแมนย า ในเรองความแมนย าในการประมวลผลไมวาปรมาณขอมลมากหรอ

Page 7: 84 - cmuir.cmu.ac.th

89

นอย ความแมนย าในการพมพผลลพธทไดจากการประมวลผล และรายงานทไดจากการประมวลผลมความถกตองแมวามการแกไขขอมล ซอฟทแวรสามารถ Implement ไดโดยไมขนกบฮารดแวรยหอใดยหอหนงในเรอง โปรแกรมสามารถใชไดกบเครองคอมพวเตอรทกยหอและทกรนโดยไมเกดปญหาการใชงาน ซอฟทแวรสามารถท างานไดโดยไมขนกบสภาพแวดลอมในเรอง สามารถใชงานโปรแกรมไดกบวนโดวสทกรนและโปรแกรมสามารถท างานเรวและไมเกน Resource เครอง ท าใหไมตองลงทนซอเครองราคาแพง ๆ ปรมาณของหนวยความจ าทใชในเรอง โปรแกรมสามารถจดเกบขอมลไดในปรมาณมาก โดยไมสงผลตอความเรวในการบนทกขอมลและการประมวลผล ความงายทผใชมอใหมจะเรยนรจนสามารถใชซอฟทแวรในเรอง ผเรมใชงานใหมสามารถเรยนรการใชงานไดอยางรวดเรว มคมอทครบถวน อานเขาใจงาย มระบบการสอนในแผน CD สามารถเรยกดไดตลอดเวลา

สอดคลองกบผลการศกษาของวทดา เชยสวรรค (2554) ศกษาเรอง “การประเมนผลการใชโปรแกรมอนโฟโปร ในงานสนเทศทางการบญช ณ มหาวทยาลยพายพ ” ผลการศกษาพบวา โปรแกรมควรปรบปรงกระบวนการท างานของซอฟทแวรในดานความสามารถท างานและประมวลผลไดรวดเรว และทนเวลา ปรบปรงใหโปรแกรมสามารถท างานไดอยางมประสทธภาพแมวาปรมาณขอมลจะมมากขน และสามารถจดเกบขอมลไดในปรมาณมาก โดยไมกระทบความเรวในการบนทกขอมลและการประมวลผล

ขอคนพบ ขอมลจากการสมภาษณเชงลก เกยวกบการประเมนผลการใชโปรแกรมส าเรจรปบญช พชทร จากการศกษาในครงนพบวา

1. ผใหสมภาษณเชงลกทท างานประจ าฝายบญชและการเงน ไดมความรบผดชอบในกระบวนการท างานระบบขอมลของบรษท ซงในระบบนมความยากในการใชภาษาของโปรแกรมและบรษทไมมผรบผดชอบในการดแลระบบดงกลาว

2. โปรแกรมบญชพชทรทน ามาใชในบรษท ไมมความรวดเรวในการท างานผานระบบเครอขายของบรษทในกรณการเชอมตอระหวางส านกงานใหญและสาขา เนองจากระบบเครอขายของบรษทเปนระบบ LAN และ Internet โดยใชเชอมตอในแตละสาขากบส านกงานใหญ สาขาของบรษทอยในพนทหางไกลจากการใหบรการขององคกรทใหบรการ Internet

3. โปรแกรมบญชพชทรมความจ าเปนตองใชคอมพวเตอรทมหนวยความจ าเพอสามารถเกบขอมลไดในปรมาณมากท าใหขาดความแมนย าในการประมวลผลไมวาปรมาณขอมลมากหรอ

Page 8: 84 - cmuir.cmu.ac.th

90

นอย ความแมนย าในการพมพผลลพธทไดจากการประมวลผล ไมสามารถใชกบเครองคอมพวเตอรทกยหอและทกรน ไมสามารถใชไดกบวนโดวทกรนเชนกน

4. Hardware ของเครองคอมพวเตอรของบรษท มสมรรถนะทต า การประมวลผลของ Hardware หยดชะงก ประมวลผลไมสมบรณ ไมสามารถท างานไดอยางรวดเรวในกรณทเกน Resource เครอง ท าใหบรษทตองลงทนซอเครองคอมพวเตอรหรอเพมคณสมบตของ Hardware โปรแกรมมความตองการ Hardware ทมหนวยความจ ามาก ดงนนโปรแกรมไมสามารถใชไดกบ Computer ทมอยเดมได ขอเสนอแนะ

1. ควรจดบคลากรทรบผดชอบในหนาท Administrator จ านวน 2 คน เพอใหสามารถรบรวธการจดการฐานขอมล รวมไปถงวธการแกไขปญหาของโปรแกรมในเบองตน กรณทบคลากรคนใดคนหนงไมมาปฏบตงาน ลดปญหาในการเกดขอผดพลาดของโปรแกรมและการน าเขาของขอมลในการด าเนนงานประจ าวนของบคลากร 2. ควรจดท าคมอการปฏบตงานในแตละระบบ หนาทงาน เพอลดระยะเวลาในการฝกอบรมพนกงานใหมทไมเคยอบรมโปรแกรมบญชพชทร และไดรบความรความเขาใจในโปรแกรมบญชพชทรของแตละระบบอยางครบถวนและเปนไปในทศทางทถกตอง 3. ควรมการปรบปรงระบบเครอขายในการเชอมตอโปรแกรมบญชพชทร ในปจจบนไดมเทคโนโลยททนสมยและมองคกรเอกชนหลากหลายทท าธรกจในดานการสอสาร บรษทจงมทางเลอกในการปรบปรงระบบเครอขายไดอยางหลากหลาย 4. ควรมการลงทนในการปรบเปลยน Hardware และ Resource ของคอมพวเตอรใหสอดคลองกบการใชงานของโปรแกรมบญชพชทร ไมวาจะเปนหนวยความจ า สมรรถนะของคอมพวเตอร และ Window ทใชกบเครองคอมพวเตอร ขอเสนอแนะในการศกษาครงตอไป

การศกษาครงน พบวา บรษท เอ.เอฟ.เอม.ฟลาวเวอรซดส(ไทยแลนด) เปนบรษททมกระบวนการท างานในแตละกระบวนการในธรกจการผลตอยางครบถวน ในทกระบบการท างานของโปรแกรมบญชพชทรทใชอย แตหากบรษททมกระบวนการในธรกจแตกตางออกไปจากบรษท เอ.เอฟ.เอม.ฟลาวเวอรซดส(ไทยแลนด) จ ากด โปรแกรมบญชพชทรนจะเหมาะสมกบธรกจอน ๆ และผใชงานจะมความพงพอใจในการใชงานโปรแกรมส าเรจรปบญชพชทรหรอไม อยางไร