คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 1

คูมือ

การใชงานระบบ ERP ใน ขส.ทร.

(รายงานการใชจายงบประมาณ)

แผนกงบประมาณ กองแผน

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 2

สารบัญ

หนา

สารบัญ 2 ความหมายของ ERP 3 ระบบงานท่ีพัฒนาใน RTN ERP 4 วัตถุประสงค 4 ประโยชนท่ีจะไดรับ 4 ข้ันตอนการใชงานโปรแกรม ERP รายงานการใชจายงบประมาณ 5 ความรูท่ีเก่ียวของกันระหวาง ระบบ RTN ERP กับงานดานงบประมาณ 13

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 3

ความหมายของ ERP

ระบบท่ีชวยในการวางแผนการบริหารจัดการทรัพยากรภายในองคกรท่ีครอบคลุมการจัดการ

กระบวนการ ข้ันตอนการทํางานท้ังหมดในองคกร ไมวาจะระบบงานวางแผนและจัดทํางบประมาณ ระบบ

บริหารทรัพยากรมนุษย ระบบการจัดซ้ือจัดจาง ระบบการสงกําลังบํารุง ระบบการเงินและการบัญชี และอ่ืน ๆ

เพ่ือใหการทํางานภายในองคกรเปนไปอยางสอดคลอง ตอเนื่องกัน ผลท่ีไดรับคือความรวดเร็ว ลดความซํ้าซอน

ในการทํางาน ลดตนทุนท้ังระบบ มีขอมูลท่ีเปนปจจุบันเพ่ือการวิเคราะหไดอยางรวดเร็ว

รวมถึงสามารถบริหารจัดการระบบขอมูลใหวิเคราะหและประมวลผลออกเปนรายงานใหทราบ ถึงผล

การดําเนินงาน เพ่ือใชในการกําหนดกลยุทธในการบริหาร และการตัดสินใจไดอยางเหมาะสม ถูกตองและ

รวดเร็วทันเวลา

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 4

ระบบงานที่พัฒนาใน RTN ERP

1. ระบบงานวางแผนยุทธศาสตรและงบประมาณ : SPB

(Strategic Planning and Budgeting Domain)

2. ระบบงานบัญชีและการเงิน : FAM

(Financial and Accounting Domain)

3. ระบบงานสงกําลังบํารุง : LOG

(Logistics Domain)

4. ระบบงานจัดหา : ACQ

(Acquisition Domain)

5. ระบบงานสนับสนุนการบริหารจัดการและพัฒนาขีดสมรรถนะองคกร : PMS

(Performance and Management Support Domain)

วัตถุประสงค

เพ่ือนําระบบสารสนเทศมาใชในการบริหารจัดการทรัพยากร ทร. อยางบูรณาการ เปนระบบ และเปน

มาตรฐาน สามารถเชื่อมตอกับระบบงานและฐานขอมูลภายในและภายนอก ทร. เปนระบบ Back office ใน

ลักษณะ Online Real – time ท่ีมีประสิทธิภาพ ถูกตอง แมนยํา และสามารถพัฒนาใหเปนระบบปฏิบัติการ

บริหารทรัพยากรองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ของ ทร. (RTN ERP) อยางสมบูรณได

ตอไป อันจะทําใหการบริหารจัดการทรัพยากรของ ทร. เปนไปอยางมีประสิทธิภาพ

ประโยชนที่จะไดรับ

1. ขอมูลสารสนเทศดานตาง ๆ มีมาตรฐานมากข้ึน

2. การเชื่อมโยงกระบวนงานและขอมูลของหนวยตางๆ เขาดวยกัน

3. สามารถปฏิบัติงานในลักษณะ REAL TIME (ภายใน ทร.)

4. รายงานสําหรับผูบริหารท่ีมีประสิทธิภาพ

5. ชวยเพ่ิมประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององคกร

RTN

ERP

SPB

Domain

Financial Domain

Logistics

Domain

Acquisition

Domain

Performance

Domain

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 5

ข้ันตอนการใชงานโปรแกรม ERP

รายงานการใชจายงบประมาณ

เครื่องคอมพิวเตอร หนาจอคอมฯ จะแสดงโปรแกรม SAP Logon ใหดับเบิลคลิ๊กเขาโปรแกรม หรือเมนู

เปดโปรแกรม

โปรแกรม

SAP Logon

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 6

1. หนาจอปอนรหัสผาน เลือกลําดับท่ี 3 RTN R/3PRD กดเลือกเขาสูระบบ

2. ปอน User และ Password ขอควรระวัง ปอนรหัสผิดเกิน 3 ครั้ง จะลอกรหัส ตองใหเจาหนาท่ี

ปลดรหัสให (เจาหนาท่ีบริษัท) ขอผิดพลาดท่ีเกิดข้ึนบอย หลังจากปอนรหัส User ซ่ึงจะข้ึนเองเม่ือ

ปอนครั้งแรกแลว สวนใหญจะยังคงเปนอักษรภาษาไทย ถาปอน Password เลย จะทําใหผิดควรเช็ค

ใหแนใจกอน หลังจากใสเรียบรอย ใหคลิ๊กท่ี เครื่องหมายถูกดานบนซายของหนาจอ

User

Password

เข้าสูร่ะบบ

1.ใส User

Password

2.คลิก๊

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 7

3. เขาสูโปรแกรม ตามรูป การดูรายงานการใชจายงบประมาณของ ทร. เขาท่ีโพลเดอรสวนเพ่ิมเติม

4. ในโฟลเดอรสวนเพ่ิมเติมประกอบดวยรายละเอียดยอยใหเลือกไปท่ี ระบบงาน งบประมาณ

สว่นเพิ่มเตมิ

สวนเพ่ิมเติม -

ระบบงาน งบประมาณ

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 8

5. สวนเพ่ิมเติม ระบบงาน งบประมาณ รายละเอียดสวนยอย เลือกหัวขอ รายงาน

6. เลือกท่ีZBG _RPT003 รายงานรหัสสั่งจาย BLI แยกตามหนวย

รายงาน

ZBG _RPT003

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 9

7. หนาจอ รายงานรหัสสั่งจาย ฯ ใหคลิ๊กเครื่องหมายถูกบนซายไดเลย

8. สามารถดูในภาพรวมท้ังหมด หรือแตละหนวยได พิเศษสามารถเขาดูในรายละเอียดการเบิกจาย โดย

ดับเบิลคลิ๊ก ท่ีวงเงินท่ีเบิกจายแตละรายการ จะเปนรายละเอียดวาเงินท่ีเบิกมีรายการเบิกยอย

อะไรบาง

คลิ๊ก

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 10

9. ข้ันตอนการบันทึกขอมูลเพ่ือนําขอมูลมาใชประโยชนในการติดตามและรายงานตางๆ

1.เลือกหนว่ยท่ี

ต้องการข้อมลู

2.เลือก

เมนรูะบบ

3.เลอืกรายการ

4.เก็บบนัทกึ

5.เลอืกไฟล์เฉพาะ

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 11

10. เลือก รูปแบบ สเปรดซีท คลิ๊กเครื่องหมายถูก

11. เลือกสถานท่ีเก็บแฟมขอมูล เรียบรอยแลวใหคลิ๊ก ท่ีชอง Generate

คลิ๊กเลือก

Generate

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 12

12. ข้ันตอนการออกจากระบบ 1.เลือกเมนู รายการเลือกออกจากโปรแกรม หรือ กดเครื่องหมาย X มุม

ขวาบน เครื่องจะเตือนการบันทึกขอมูลหรือไม

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 13

ความรูที่เกี่ยวของกันระหวาง ระบบ RTN ERP กับงานดานงบประมาณ

ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐสูระบบอิเล็กทรอนิกส

Government Fiscal Management Information System : GFMIS

ความหมาย

เปนเครื่องมือในการเพ่ิมประสิทธิภาพการบริหารงานการคลังภาครัฐ และสามารถใชเปนขอมูลในการ

ตัดสินใจเก่ียวกับดานนโยบายการคลัง และใชขอมูลดังกลาวในการปรับทิศทางเศรษฐกิจของประเทศไดอยาง

ทันทวงที

โครงสรางระบบงบประมาณ

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 14

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 15

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 16

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 17

ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการทรัพยากร ทร.

Royal Thai Navy Enterprise Resource Planing ( RTN ERP )

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 18

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 19

คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 20

..............................................................................................

จัดทําโดย :

แผนกงบประมาณ กองแผน กรมการขนสงทหารเรือ

หมายเลขโทรศัพท 54697

( 13 กรกฎาคม 2555 )