คู มือการ บันทึกข อมูลระบบ e e--GGPP ...trang.nfe.go.th/UserFiles/Pdf/2013/manual/manual_EGP.pdfกรมบ ญช กลาง (สมจ.)

คมอคมอการการบนทกขอมลระบบ บนทกขอมลระบบ ee--GGPP เพอรองรบมาตรการเรงรดเบกจายเพอรองรบมาตรการเรงรดเบกจาย

สานกมาตรฐสานกมาตรฐานการจดซอจดจางานการจดซอจดจางภาครฐภาครฐ

กรมบญชกลางกรมบญชกลาง

wwwwww..ggpprrooccuurreemmeenntt..ggoo..tthh มมกรากราคมคม 25562556

http://www.gprocurement.go.th/

กรมบญชกลาง (สมจ.) คมอการบนทกขอมลระบบ e-GP เพอรองรบมาตรการเรงรดเบกจาย

สารบญ หนา

1. บทนา 1 2. ขนตอนเพมโครงการ 1 2.1 ขนท 1 การเขาสระบบการจดซอจดจางภาครฐ 2 2.2 ขนท 2 การเขาสรายการระบบงาน 3 2.3 ขนท 3 การเขาสขอมลงบประมาณของโครงการ 4 2.4 ขนท 4 รายการขอมลงบประมาณของโครงการ 5 2.5 ขนท 5 เลอกขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน 7 3. ขนตอนปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ หนาจอรายละเอยดโครงการ 8 3.1 ขนท 1 การเขาสระบบการจดซอจดจางภาครฐ 8 3.2 ขนท 2 การเขาสรายการระบบงาน 9 3.3 ขนท 3 การเขาสขอมลงบประมาณของโครงการ 10 3.4 ขนท 4 รายการขอมลงบประมาณของโครงการ 12 3.5 ขนท 5 เลอกขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน 13 4. ขนตอนปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ ลกบอลจดทารางสญญา 14 4.1 ขนท 1 การเขาสระบบการจดซอจดจางภาครฐ 14 4.2 ขนท 2 การเขาสรายการระบบงาน 15 4.3 ขนท 3 การเขาสรายการโครงการ 16 4.4 ขนท 4 การเขาสบอลขนตอนการทางาน 17 4.5 ขนท 5 การเขาสขอมลงบประมาณของโครงการ 18 4.6 ขนท 6 รายการขอมลของโครงการ 19 4.7 ขนท 7 รายการขอมลงบประมาณของโครงการ 20 4.8 ขนท 8 เลอกขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน 22 5. ขนตอนบนทกขอมลงบประมาณในแตละงวดเงนของสญญาหรอขอตกลง ลกบอลจดทารางสญญา 23 5.1 ขนท 1 การเขาสระบบการจดซอจดจางภาครฐ 23 5.2 ขนท 2 การเขาสรายการระบบงาน 24 5.3 ขนท 3 การเขาสรายการโครงการ 25 5.4 ขนท 4 การเขาสบอลขนตอนการทางาน 26 5.5 ขนท 5 การเขาสขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง 27 5.6 ขนท 6 รายการขอมลของสญญาหรอขอตกลง 28 5.7 ขนท 7 รายละเอยดงวดเงนและรายการขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง 30


สารบญ (ตอ) หนา

6. ขนตอนปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ ลกบอลบรหารสญญา 32 6.1 ขนท 1 การเขาสระบบการจดซอจดจางภาครฐ 32 6.2 ขนท 2 การเขาสรายการระบบงาน 33 6.3 ขนท 3 การเขาสรายการโครงการ 34 6.4 ขนท 4 การเขาสบอลขนตอนการทางาน 35 6.5 ขนท 5 การเขาสขอมลงบประมาณของโครงการ 36 6.6 ขนท 6 รายการขอมลของโครงการ 37 6.7 ขนท 7 รายการขอมลงบประมาณของโครงการ 38 6.8 ขนท 8 เลอกขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน 40 7. ขนตอนปรบปรงขอมลงบประมาณในแตละงวดเงนของสญญาหรอขอตกลง ลกบอลบรหารสญญา 41 7.1 ขนท 1 การเขาสระบบการจดซอจดจางภาครฐ 41 7.2 ขนท 2 การเขาสรายการระบบงาน 42 7.3 ขนท 3 การเขาสรายการโครงการ 43 7.4 ขนท 4 การเขาสบอลขนตอนการทางาน 44 7.5 ขนท 5 การเขาสขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง 45 7.6 ขนท 6 รายการขอมลบรหารสญญา 46 7.7 ขนท 7 รายการของสงมอบของสญญาหรอขอตกลง 47 7.8 ขนท 8 รายการงวดเงนของรายการทสงมอบ 48 7.9 ขนท 9 รายละเอยดงวดเงนและรายการขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง 49 8. เงอนไขการบนทก/แกไขขอมลงบประมาณ 51 8.1 กรณเพมโครงการใหม 51 8.2 กรณโครงการเดม ทมการสรางโครงการไวแลว แตยงไมถงขนตอนจดทารางสญญา 51 8.3 กรณโครงการเดม ทมการสรางโครงการไวแลว และอยระหวางการจดทารางสญญา 51 8.4 กรณโครงการเดม ทมการสรางโครงการไวแลว และจดทาสญญาเรยบรอยแลว 51


คมอการบนทกขอมลระบบ e-GP เพอรองรบมาตรการเรงรดเบกจาย 1. บทนา

ตามนโยบายของรฐบาลทกาหนดมาตรการเรงรดตดตามการใชจายเงนงบประมาณ พ.ศ. 2556 เพอใหการใชจายเงนงบประมาณเปนไปอยางมประสทธภาพและเปนไปตามเปาหมาย โดยให สวนราชการ และรฐวสาหกจ เรงดาเนนการกอหนผกพนใหแลวเสรจภายในเดอนมนาคม 2556 หากดาเนนการไมทนตามกาหนด ใหชแจงปญหาอปสรรคพรอมเหตผลความจาเปน

กรมบญชกลาง ในฐานะเปนหนวยงานกากบดแลดานการใชจายเงนของหนวยงานภาครฐ จงไดมการแกไขระบบการจดซอซอจดจางภาครฐดวยอเลกทรอนกส (e-GP) และระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (GFMIS) เพอรองรบมาตรการเรงรดเบกจายดงกลาว โดยกาหนดใหหนวยงานภาครฐทตองเบกจายเงนผานระบบ GFMIS ตองระบรหสงบประมาณ รหสแหลงของเงน และจานวนเงนงบประมาณทใชในโครงการจดซอจดจางในระบบ e-GP และนาขอมลดงกลาวเชอมโยงไปสรางใบสงซอสงจาง (PO) ในระบบ GFMIS ตอไป ซงจะทาใหสามารถตดตามความคบหนาและเรงรดการจดซอจดจางและการเบกจายเงนของหนวยงานภาครฐได

ดงนน จงไดจดทาคมอฯ โดยแสดงขนตอนการบนทกขอมลเฉพาะทมการแกไขระบบงานเพอรองรบมาตรการเรงรดเบกจายดงกลาว

หนาท 1

หนาท 2

บทท 2 ขนตอนเพมโครงการ

ขนท 1 การเขาสระบบการจดซอจดจางภาครฐ

เขาสเวบไซต http://www.gprocurement.go.th ระบบ จะแสดงหนาจอหลก “ระบบการจดซอ

จดจางภาครฐ” ดงรปท 1 จากนนใหบนทกรหสผใชและรหสผาน และคลกทปม "เขาสระบบ"

รปท 1 หนาจอหลก ระบบการจดซอจดจางภาครฐ

หนาท 3

ขนท 2 การเขาส 1รายการ1ระบบงาน

ระบบจะแสดง รายการระบบงาน ตามสทธของผใชงานทเขาสระบบ โดยคลกเลอกเมน จดทาโครงการ

เมนยอย เพมโครงการ ดงรปท 2

รปท 2 หนาจอ1รายการ1ระบบงาน

หนาท 4

ขนท 3 การเขาส 1ขอมลงบประมาณของโครงการ

ระบบจะแสดงขอมลของโครงการ และกดปม ขอมลงบประมาณ ดงรปท 3

รปท 3 หนาจอแสดงขอมลโครงการ

โดยเงอนไขการแสดงปม ขอมลงบประมาณ ของเงนงบประมาณ หรอเงนนอกงบประมาณ เมอระบ

ปงบประมาณ การเบกจาย และประเภทเงน พ.ร.บ.งบประมาณ หรอประเภทเงนนอก พ.ร.บ.

หนาท 5

ขนท 4 1รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

เมอผใชงานทาการกดปม ขอมลงบประมาณ ทหนาจอแสดงขอมลโครงการ ระบบจะแสดง

หนาจอ1รายการขอมลงบประมาณของโครงการ1 ดงรปท 4

รปท 4 หนาจอ1รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

- ระบบจะ Default

• ปงบประมาณ ตามทกาหนดจากหนาจอสรางขอมลโครงการ

• การเบกจาย

ถาการเบกจายเปน ผาน GFMIS ทกาหนดจากหนาจอสรางขอมลโครงการ

ถาการเบกจายเปน ไมผาน GFMIS ทกาหนดจากหนาจอสรางขอมลโครงการ

ถาการเบกจายเปน ทงผานและไมผาน GFMIS ทกาหนดจากหนาจอสรางขอมลโครงการ

แลวสามารถเลอก เมอตองการแถวรายการนนเปน เบกจายผาน GFMIS

• สรางแถวรายการขอมลงบประมาณของโครงการ 1 แถวอตโนมต ตามปงบประมาณทกาหนดจาก

หนาจอสรางขอมลโครงการ ถาขอมลโครงการระบ ผกพนงบประมาณขามป ระบบจะสรางแถว

รายการขอมลงบประมาณของโครงการ ตามจานวนปงบประมาณทผกพน

- การสรางแถวรายการขอมลงบประมาณของโครงการ มากกวา 1 แถวรายการ โดยระบปงบประมาณ

(เฉพาะปงบประมาณไมเกนปงบประมาณปปจจบน) และจานวนตวเลข ของรายการขอมลงบประมาณ

แลวกดปม ตกลง ระบบจะทาการสรางแถวรายการขอมลงบประมาณ ตามจานวนตวเลขทระบ

- การระบขอมลงบประมาณ (เฉพาะปงบประมาณไมเกนปงบประมาณปปจจบน) ขอมลทตองระบ

ประกอบดวย

o รหสงบประมาณ โดยกด แวนขยาย ไปทหนาจอขนตอนท 5 รปท 5 หนาจอ เลอกขอ1

มลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน

o รหสแหลงของเงน เมอเลอก รหสงบประมาณ จากกด แวนขยาย

o จานวนเงน บนทกเปนตวเลข 28 หลกทศนยม 2 หลก

หนาท 6

- การระบขอมลงบประมาณ กรณปงบประมาณเกนปงบประมาณปปจจบนหรอการเบกจายไมผาน

GFMIS ขอมลทตองระบประกอบดวย


หนาท 7

ขนท 5 1เลอกขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน

เมอผใชงานกด แวนขยาย แตละแถว1รายการขอมลรหสงบประมาณ หนาจอรายการขอมล

งบประมาณของโครงการ 1ระบบจะแสดงหนาจอเลอกรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน ดงรปท 5

รปท 5 หนาจอเลอกรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน

- ระบเงอนไขการคนหา ประกอบดวย

• ปงบประมาณ ระบบจะ Default จากหนาจอรายการขอมลงบประมาณของโครงการ (รปท 4)

• รหสงบประมาณ บนทกเปนตวอกษรไดไมเกน 16 ตว

• รหสแหลงของเงน บนทกเปนตวอกษรไดไมเกน 7 ตว

- กดคลกเลอกทรายการ รหสงบประมาณ เมอตองการขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน แลว

รายการขอมลทเลอกจะนาไปแสดงท รปท 4 หนาจอ1รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

- เมอผใชกดปม "คนหา" ระบบจะแสดงรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน ตามเงอนไขทระบไว

- เมอผใชกดปม "ลางตวเลอก" ระบบจะลางเงอนไขทระบทงหมดเปนคาเรมตน เพอใหผใชงานระบ

เงอนไขใหม

- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอ รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

หนาท 8

บทท 3 ขนตอนปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ หนาจอรายละเอยดโครงการ





หนาท 9


ระบบจะแสดง รายการระบบงาน ตามสทธของผใชงานทเขาสระบบ โดยคลกเลอกเมน จดทาโครงการ

เมนยอย รายการโครงการ ดงรปท 2


หนาท 10

ขนท 3 การเขาส 1รายละเอยดของโครงการ

ระบบจะแสดงรายการโครงการ โดยคลกท รายละเอยด/แกไข ในชองขอมลโครงการ

ดงรปท 3

รปท 3 หนาจอรายการโครงการ

ระบบจะแสดงขอมลของโครงการ และกดปม ขอมลงบประมาณ ดงรปท 4

หนาท 11

รปท 4 หนาจอแสดงขอมลโครงการ

โดยเงอนไขการแสดงปม ขอมลงบประมาณ ของเงนงบประมาณ หรอเงนนอกงบประมาณ เมอระบ

ปงบประมาณ การเบกจาย และประเภทเงน พ.ร.บ.งบประมาณ หรอประเภทเงนนอก พ.ร.บ.

หนาท 12

ขนท 4 1รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

เมอผใชงานทาการกดปม ขอมลงบประมาณ ทหนาจอแสดงขอมลโครงการ ระบบจะแสดง

หนาจอ1รายการขอมลงบประมาณของโครงการ1 ดงรปท 4

รปท 4 หนาจอ1รายการขอมลงบประมาณของโครงการ



• การเบกจาย

ถาการเบกจายเปน ผาน GFMIS ทกาหนดจากหนาจอสรางขอมลโครงการ

ถาการเบกจายเปน ไมผาน GFMIS ทกาหนดจากหนาจอสรางขอมลโครงการ

ถาการเบกจายเปน ทงผานและไมผาน GFMIS ทกาหนดจากหนาจอสรางขอมลโครงการ

แลวสามารถเลอก เมอตองการแถวรายการนนเปน เบกจายผาน GFMIS

• สรางแถวรายการขอมลงบประมาณของโครงการ 1 แถวอตโนมต ตามปงบประมาณทกาหนดจาก

หนาจอสรางขอมลโครงการ ถาขอมลโครงการระบ ผกพนงบประมาณขามป ระบบจะสรางแถว

รายการขอมลงบประมาณของโครงการ ตามจานวนปงบประมาณทผกพน

- การสรางแถวรายการขอมลงบประมาณของโครงการ มากกวา 1 แถวรายการ โดยระบปงบประมาณ

(เฉพาะปงบประมาณไมเกนปงบประมาณปปจจบน) และจานวนตวเลข ของรายการขอมลงบประมาณ

แลวกดปม ตกลง ระบบจะทาการสรางแถวรายการขอมลงบประมาณ ตามจานวนตวเลขทระบ

- การระบขอมลงบประมาณ (เฉพาะปงบประมาณไมเกนปงบประมาณปปจจบน) ขอมลทตองระบ

ประกอบดวย

o รหสงบประมาณ โดยกด แวนขยาย ไปทหนาจอขนตอนท 5 รปท 5 หนาจอ เลอกขอ1

มลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน

o รหสแหลงของเงน เมอเลอก รหสงบประมาณ จากกด แวนขยาย


หนาท 13

- การระบขอมลงบประมาณ กรณปงบประมาณเกนปงบประมาณปปจจบนหรอการเบกจายไมผาน

GFMIS ขอมลทตองระบประกอบดวย




งบประมาณของโครงการ 1ระบบจะแสดงหนาจอเลอกรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน ดงรปท 5

รปท 5 หนาจอเลอกรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน


• ปงบประมาณ ระบบจะ Default จากหนาจอรายการขอมลงบประมาณของโครงการ (รปท 4)





- เมอผใชกดปม "คนหา" ระบบจะแสดงรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน ตามเงอนไขทระบไว



- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอ รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

หนาท 14

บทท 4 ขนตอนปรบปรงขอมลรายการงบประมาณของโครงการ บอล จดทารางสญญา





หนาท 15


ระบบจะแสดง รายการระบบงาน ตามสทธของผใชงานทเขาสระบบ โดยคลกเลอกเมน จดทา

โครงการ เมนยอย รายการโครงการ ดงรปท 2


หนาท 16

ขนท 3 การเขาส 1รายการโครงการ

ระบบจะแสดงรายการโครงการ โดยคลกท ข นตอนการทางาน ของแตละรายการโครงการ

ดงรปท 3


หนาท 17

ขนท 4 การเขาส 1บอลขนตอนการทางาน

เมอผใชงานทาการคลกท ข นตอนการทางาน ทหนาจอรายการโครงการ ระบบจะแสดงหนาจอ

บอลขนตอนการทางาน ตามวธการจดซอจดจาง โดยคลกทบอล จดทารางสญญา ดงรปท 4

รปท 4 หนาจอบอลขนตอนการทางาน

หนาท 18


เมอผใชงานทาการคลกทบอล จดทารางสญญา ทหนาจอบอล ขนตอนการทางาน ระบบจะ

แสดงขอมลรายการสญญาหรอขอตกลงของโครงการ แลวกดปม ขอมลงบประมาณโครงการ ดงรปท 5

รปท 5 หนาจอรายการสญญาหรอขอตกลง

หนาท 19

ขนท 6 1รายการขอมลของโครงการ

เมอผใชงานทาการกดปม ขอมลงบประมาณโครงการ ทหนาจอรายการสญญาหรอขอตกลง

ระบบจะแสดงหนาจอ1รายการขอมลของโครงการ1 ดงรปท 6

รปท 6 หนาจอ1รายการขอมลของโครงการ

รายการขอมล คาอธบาย

1. การเบกจาย เปนการแสดงการเบกจายทผใชงานบนทกไว

2. การผกพนงบประมาณโครงการ เปนการแสดงการผกพนงบประมาณโครงการทผใชงานบนทกไว

จานวนปทผกพน เปนการแสดงจานวนปทงบประมาณผกพนทผใชงานบนทกไว

3. จานวนเงนงบประมาณโครงการ เปนการแสดงจานวนเงนงบประมาณโครงการทผใชงานบนทกไว

4. แหลงของเงน-เงนงบประมาณ เปนการแสดงจานวนเงนงบประมาณทผใชงานบนทกไว

5. ประเภทเงน พ.ร.บ. งบประมาณ เปนการแสดงประเภทเงน พ.ร.บ. งบประมาณทผใชงานบนทกไว

6. แหลงของเงน-เงนนอกงบประมาณ เปนการแสดงจานวนเงนนอกงบประมาณทผใชงานบนทกไว

7. ประเภทเงนนอก พ.ร.บ. งบประมาณ เปนการแสดงประเภทเงนนอก พ.ร.บ. งบประมาณทผใชงานบนทกไว

- กดปม “ขอมลงบประมาณ” ไปทหนาจอขนตอนท 7 รปท 7 หนาจอ ขอมลรายการงบประมาณของ

โครงการ

- เมอผใชกดปม “กลบสหนาหลก” ระบบจะแสดงจอภาพรายการสญญาหรอขอตกลง

หนาท 20

ขนท 7 1 รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

เมอผใชงานกด ขอมลงบประมาณ 1 หนาจอ1 1รายการขอมลของโครงการ 1ระบบจะแสดง

หนาจอ รายการขอมลงบประมาณของโครงการ ดงรปท 7

รปท 7 หนาจอรายการขอมลงบประมาณของโครงการ



หมายถง การเบกจาย ผาน GFMIS

หมายถง การเบกจาย ไมผาน GFMIS

2. ปงบประมาณ เปนการแสดงปงบประมาณทผใชงานบนทกไว

3. รหสงบประมาณ เปนการแสดงรหสงบประมาณทผใชงานบนทกไว

4. รหสแหลงของเงน เปนการแสดงรหสแหลงของเงนทผใชงานบนทกไว

5. จานวนเงน เปนการแสดงจานวนเงนทผใชงานบนทกไว

- การปรบปรง/เปลยนแปลงรายการขอมลงบประมาณของโครงการ

• รายการแถวขอมลงบประมาณ แตละปงบประมาณ โดยระบปงบประมาณ และจานวนตวเลข ของ

รายการขอมลงบประมาณ แลวกดปม ตกลง ระบบจะทาการสรางแถวรายการขอมลงบประมาณ

ตามจานวนตวเลขทระบ

• การเบกจาย , เลอกไดเมอการเบกจายเปน ทงผานและไมผาน GFMIS ทกาหนดจาก

ขอมลโครงการ

• ขอมลรหสงบประมาณ และรหสแหลงของเงน (เฉพาะปงบประมาณไมเกนปงบประมาณป

ปจจบน) โดยกด แวนขยาย ไปทหนาจอขนตอนท 8 รปท 8 หนาจอ เลอก1รหสงบประมาณและ

รหสแหลงของเงน

• จานวนเงน บนทกเปนตวเลข 28 หลกทศนยม 2 หลก

หนาท 21

- เมอผใชกดปม "บนทก" เมอตองการจดเกบขอมล และระบบจะยอนกลบมาแสดงจอภาพ1รายการขอมล

ของโครงการ1

- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอ1รายการขอมลของโครงการ1

หนาท 22



งบประมาณของโครงการ 1ระบบจะแสดงหนาจอ ขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน ดงรปท 8

รปท 8 หนาจอเลอก1ขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน


• ปงบประมาณ ระบบจะ Default จากการเลอกปงบประมาณ จากหนาจอรายการขอมลงบประมาณ

ของโครงการ (รปท 7)





- เมอผใชกดปม "คนหา" ระบบจะแสดงขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน ตามเงอนไขทระบไว



- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอ1รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

หนาท 23

บทท 5 ขนตอนขอมลรายการงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง บอล จดทารางสญญา





หนาท 24





หนาท 25



ดงรปท 3


หนาท 26



บอลขนตอนการทางาน ตามวธการจดซอจดจาง โดยคลกทบอล จดทารางสญญา ดงรปท 4


หนาท 27

ขนท 5 การเขาส 1ขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง

เมอผใชงานทาการคลกทบอล จดทารางสญญา ทหนาจอบอล ขนตอนการทางาน ระบบจะ

แสดงขอมลรายการสญญาหรอขอตกลงของโครงการ แลวคลกท รายละเอยด/แกไข ดงรปท 5


หนาท 28

ขนท 6 1รายการขอมลของสญญาหรอขอตกลง

เมอผใชงานทาการคลกท รายละเอยด/แกไข ทหนาจอรายการสญญาหรอขอตกลง ระบบจะ

แสดงหนาจอ1รายการขอมลของสญญาหรอขอตกลง1 แลวกดปม ระบรายละเอยด งวดเงน ดงรปท 6

รปท 6 หนาจอ1รายการขอมลของสญญาหรอขอตกลง

หนาท 29

- กดปม “ระบรายละเอยด” งวดเงน ไปทหนาจอขนตอนท 7 รปท 7 หนาจอ รายละเอยดงวดเงนและรายการ

ขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง

- เมอผใชกดปม "บนทกชวคราว" เมอตองการจดเกบขอมล

- เมอผใชกดปม "บนทก" เมอตองการจดเกบขอมล โดยระบบจะทาการตรวจสอบความถกตองและความ

ครบถวนของขอมล และระบบจะยอนกลบมาแสดงจอภาพ1รายการขอมลของสญญาหรอขอตกลง


หนาท 30

ขนท 7 1 รายละเอยดงวดเงนและรายการขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง

เมอผใชงานกด ระบรายละเอยด 1 หนาจอ1 1รายการขอมลของสญญาหรอขอตกลง 1ระบบจะแสดง

หนาจอ รายละเอยดงวดเงนและรายการขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง ดงรปท 7

รปท 7 หนาจอรายละเอยดงวดเงนและรายการขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง


ขอมลงบประมาณ (จากงานขนตอนการสรางโครงการ หรอปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ)





• งวดเงนท กาหนดจากหนาจอ1รายการขอมลของสญญาหรอขอตกลง


- ปงบประมาณจะเปด ใหระบได2เฉพาะโครงการผกพนงบประมาณขามป2 ทกาหนดจากงานขนตอนการ

สรางโครงการ หรอปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ

- ระบบจะแสดงขอมลรายการงบประมาณของการโครงการ ทกาหนดจากงานขนตอนการสรางโครงการ

หนาท 31

หรอปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ และขอมลรายการงบประมาณจะแสดงตามปงบประมาณท

ระบตองวดเงน

- ขอมลทตองระบประกอบดวย


และผลรวมจานวนเงนทระบในแตละรายการงบประมาณ จะเทากบจานวนเงนของวดเงนนน

- เมอผใชกดปม "ลางขอมงบประมาณ" ระบบจะแสดงขอมลรายการงบประมาณของโครงการลาสด ทระบ

ทงหมดเปนคาเรมตน เพอใหผใชงานระบจานวนเงน แตละรายการงบประมาณใหม


ของสญญาหรอขอตกลง

- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอ1รายการขอมลของสญญาหรอขอตกลง

หนาท 32

บทท 6 ขนตอนปรบปรงขอมลรายการงบประมาณของโครงการ บอล บรหารสญญา





หนาท 33





หนาท 34



ดงรปท 3


หนาท 35


เมอผใชงานทาการคลกท ข นตอนการทางาน ทหนาจอรายการโครงการ ระบบจะแสดงบอล

ขนตอนการทางาน ตามวธการจดซอจดจาง โดยคลกทบอล บรหารสญญา ดงรปท 3


หนาท 36


เมอผใชงานทาการคลกทบอล บรหารสญญา ทหนาจอบอล ขนตอนการทางาน ระบบจะแสดง

ขอมลรายการสญญาหรอขอตกลงของโครงการ แลวกดปม ขอมลงบประมาณโครงการ ดงรปท 5


หนาท 37

ขนท 6 1รายการขอมลของโครงการ

เมอผใชงานทาการกดปม ขอมลงบประมาณโครงการ ทหนาจอรายการสญญาหรอขอตกลง

ระบบจะแสดงหนาจอ1รายการขอมลของโครงการ1 ดงรปท 6

รปท 6 หนาจอ1รายการขอมลของโครงการ



2. การผกพนงบประมาณโครงการ เปนการแสดงการผกพนงบประมาณโครงการทผใชงานบนทกไว

จานวนปทผกพน เปนการแสดงจานวนปทงบประมาณผกพนทผใชงานบนทกไว

3. จานวนเงนงบประมาณโครงการ เปนการแสดงจานวนเงนงบประมาณโครงการทผใชงานบนทกไว

4. แหลงของเงน-เงนงบประมาณ เปนการแสดงจานวนเงนงบประมาณทผใชงานบนทกไว

5. ประเภทเงน พ.ร.บ. งบประมาณ เปนการแสดงประเภทเงน พ.ร.บ. งบประมาณทผใชงานบนทกไว

6. แหลงของเงน-เงนนอกงบประมาณ เปนการแสดงจานวนเงนนอกงบประมาณทผใชงานบนทกไว

7. ประเภทเงนนอก พ.ร.บ. งบประมาณ เปนการแสดงประเภทเงนนอก พ.ร.บ. งบประมาณทผใชงานบนทกไว

- กดปม “ขอมลงบประมาณ” ไปทหนาจอขนตอนท 7 รปท 7 หนาจอ ขอมลรายการงบประมาณของ

โครงการ


หนาท 38

ขนท 7 1 รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

เมอผใชงานกด ขอมลงบประมาณ 1 หนาจอ1 1รายการขอมลของโครงการ 1ระบบจะแสดง

หนาจอ รายการขอมลงบประมาณของโครงการ ดงรปท 7

รปท 7 หนาจอรายการขอมลงบประมาณของโครงการ



หมายถง การเบกจาย ผาน GFMIS

หมายถง การเบกจาย ไมผาน GFMIS




5. จานวนเงน เปนการแสดงจานวนเงนทผใชงานบนทกไว

- การปรบปรง/เปลยนแปลงรายการขอมลงบประมาณของโครงการ

• รายการแถวขอมลงบประมาณ แตละปงบประมาณ โดยระบปงบประมาณ และจานวนตวเลข

ของรายการขอมลงบประมาณ แลวกดปม ตกลง ระบบจะทาการสรางแถวรายการขอมล

งบประมาณ ตามจานวนตวเลขทระบ

• การเบกจาย , เลอกไดเมอการเบกจายเปน ทงผานและไมผาน GFMIS ทกาหนดจาก

ขอมลโครงการ

• ขอมลรหสงบประมาณ และรหสแหลงของเงน (เฉพาะปงบประมาณไมเกนปงบประมาณป

ปจจบน) โดยกด แวนขยาย ไปทหนาจอขนตอนท 8 รปท 8 หนาจอ เลอก1รหสงบประมาณและ

รหสแหลงของเงน


หนาท 39


ของโครงการ1

- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอ1รายการขอมลของโครงการ1

หนาท 40



งบประมาณของโครงการ 1ระบบจะแสดงหนาจอ ขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน ดงรปท 8

รปท 8 หนาจอ1เลอกขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน


• ปงบประมาณ ระบบจะ Default จากการเลอกปงบประมาณ จากหนาจอรายการขอมลงบประมาณ

ของโครงการ (รปท 7)





- เมอผใชกดปม "คนหา" ระบบจะแสดงขอมลรหสงบประมาณและรหสแหลงของเงน ตามเงอนไขทระบไว



- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอ1รายการขอมลงบประมาณของโครงการ

หนาท 41

บทท 7 ขนตอนปรบปรงขอมลรายการงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง ลกบอล

บรหารสญญา





หนาท 42





หนาท 43



ดงรปท 3


หนาท 44



บอลขนตอนการทางาน ตามวธการจดซอจดจาง โดยคลกทบอล บรหารสญญา ดงรปท 4


หนาท 45

ขนท 5 การเขาส 1ขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง

เมอผใชงานทาการคลกทบอล บรหารสญญา ทหนาจอบอล ขนตอนการทางาน ระบบจะแสดง

ขอมลรายการสญญาหรอขอตกลงของโครงการ แลวคลกท รายละเอยด ดงรปท 5


หนาท 46

ขนท 6 รายการ1ขอมลบรหารสญญา

เมอผใชงานทาการคลกท รายละเอยด ทหนาจอรายการสญญาหรอขอตกลง ระบบจะแสดง

หนาจอ1รายการขอมลบรหารสญญา1 แลวกดปม ขอมลงบประมาณ ดงรปท 6

รปท 6 หนาจอ1รายการขอมลบรหารสญญา

หนาท 47

ขนท 7 1รายการของสงมอบของสญญาหรอขอตกลง

เมอผใชงานทาการกดปม ขอมลงบประมาณ ทหนาจอ1รายการขอมลบรหารสญญา1 ระบบจะ

แสดงหนาจอ1รายการของสงมอบของสญญาหรอขอตกลง แลวคลก ชอรายการทสงมอบ 1ดงรปท 7

รปท 7 หนาจอ1รายการของสงมอบของสญญาหรอขอตกลง

- กดคลกท ชอรายการทสงมอบ ไปทหนาจอขนตอนท 8 รปท 8 หนาจอ1รายการงวดเงนของรายการท

สง มอบ

- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอ1รายการขอมลบรหารสญญา

หนาท 48

ขนท 8 1 รายการงวดเงนของรายการทสงมอบ

เมอผใชงานกดคลก ชอรายการทสงมอบ หนาจอ1รายการขอมลงบประมาณของสญญาหรอ

ขอตกลง1 ระบบจะแสดงหนาจอ รายการงวดเงนของรายการทสงมอบ แลวกดคลกท รายละเอยด/แกไข ดงรปท

8

รปท 8 หนาจอรายการงวดเงนของรายการทสงมอบ

- กดคลกท รายละเอยด/แกไข ไปทหนาจอขนตอนท 9 รปท 9 หนาจอ1รายละเอยดงวดเงนและรายการ

งบประมาณของสญญาหรอขอตกลง

- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอ1รายการของสงมอบของสญญาหรอขอตกลง

หนาท 49

ขนท 9 1 รายละเอยดงวดเงนและรายการขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง

เมอผใชงานกด รายละเอยด/แกไข หนาจอรายการงวดเงนของรายการทสงมอบ ระบบจะ

แสดงหนาจอ รายละเอยดงวดเงนและรายการขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง ดงรปท 9

รปท 9 หนาจอรายละเอยดงวดเงนและรายการขอมลงบประมาณของสญญาหรอขอตกลง


ขอมลงบประมาณ (จากงานขนตอนการสรางโครงการ หรอปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ)





• งวดเงนท กาหนดจากหนาจอ1รายการขอมลของสญญาหรอขอตกลง


- ปงบประมาณจะเปด ใหระบได2เฉพาะโครงการผกพนงบประมาณขามป2 ทกาหนดจากงานขนตอนการ

สรางโครงการ หรอปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ

- ระบบจะแสดงขอมลรายการงบประมาณของการโครงการ ทกาหนดจากงานขนตอนการสรางโครงการ

หนาท 50

หรอปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ และขอมลรายการงบประมาณจะแสดงตามปงบประมาณท

ระบตองวดเงน

- ขอมลทตองระบประกอบดวย


และผลรวมจานวนเงนทระบในแตละรายการงบประมาณ จะเทากบจานวนเงนของวดเงนนน

- ปม “บนทก” จะปดเมอ งวดเงนนนดาเนนการจดทา PO หรอตรวจรบงานเรยบรอย

- เมอผใชกดปม "ลางขอมงบประมาณ" ระบบจะแสดงขอมลรายการงบประมาณของโครงการลาสด ทระบ

ทงหมดเปนคาเรมตน เพอใหผใชงานระบจานวนเงน แตละรายการงบประมาณใหม

- เมอผใชกดปม "บนทก" เมอตองการจดเกบขอมล และระบบจะยอนกลบมาแสดงจอภาพรายการงวดเงน

ของรายการทสงมอบ

- เมอผใชกดปม “ออก” ระบบจะไปหนาจอรายการงวดเงนของรายการทสงมอบ

หนาท 51

8. เงอนไขการบนทก/แกไขขอมลงบประมาณ

8.1 กรณเพมโครงการใหม สามารถระบรหสงบประมาณ / รหสแหลงของเงน ไดทหนาจอเพมโครงการ ตามคมอในบทท 2

ขนตอนเพมโครงการ ซงระบบจะบงคบใหระบรหสงบประมาณ / รหสแหลงของเงน เฉพาะโครงการทมการเบกจายผาน GFMIS

8.2 กรณโครงการเดม ทมการสรางโครงการไวแลว แตยงไมถงขนตอนจดทารางสญญา ใหเขาไปบนทกขอมลรหสงบประมาณ รหสแหลงของเงน จานวนเงน รวมทงสามารถแกไขการ

เบกจาย (ผาน GFMIS / ไมผาน GFMIS / ทงผานและไมผาน GFMIS) ปงบประมาณ และการผกพนขามป ไดทหนาจอรายละเอยดโครงการ ตามคมอในบทท 3 ขนตอนปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ หนาจอรายละเอยดโครงการ

8.3 กรณโครงการเดม ทมการสรางโครงการไวแลว และอยระหวางการจดทารางสญญา 8.3.1 ใหเขาไปบนทกขอมลรหสงบประมาณ รหสแหลงของเงน จานวนเงน รวมทงสามารถแกไข

การเบกจาย (ผาน GFMIS / ไมผาน GFMIS / ทงผานและไมผาน GFMIS) ปงบประมาณ และการผกพนขามป ไดทหนาจอรายละเอยดโครงการ ตามคมอในบทท 4 ขนตอนปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ ลกบอลจดทารางสญญา โดยจานวนเงนรวมของทกรหสงบประมาณตองเทากบทจานวนเงนงบประมาณทสรางโครงการไว

8.3.2 สามารถระบรหสงบประมาณ / รหสแหลงของเงน และจานวนเงนในแตละงวด ไดทหนาจอขอมลสญญา ปมงวดเงน ตามคมอในบทท 5 ขนตอนบนทกขอมลงบประมาณในแตละงวดเงนของสญญาหรอขอตกลง ลกบอลจดทารางสญญา โดยสามารถระบไดเฉพาะรหสทอยในขอมลงบประมาณโครงการ

8.4 กรณโครงการเดม ทมการสรางโครงการไวแลว และจดทาสญญาเรยบรอยแลว 8.4.1 ใหเขาไปบนทกขอมลรหสงบประมาณ รหสแหลงของเงน จานวนเงน รวมทงสามารถแกไข

การเบกจาย (ผาน GFMIS / ไมผาน GFMIS / ทงผานและไมผาน GFMIS) ปงบประมาณ และการผกพนขามป ไดทหนาจอรายละเอยดโครงการ ตามคมอในบทท 6 ขนตอนปรบปรงขอมลงบประมาณของโครงการ ลกบอลบรหารสญญา โดยจานวนเงนรวมตองเทากบทจานวนเงนงบประมาณทสรางโครงการไว

8.4.2 สามารถแกไขจานวนเงนในแตละรหสงบประมาณของแตละงวดเงน ไดทหนาจอขอมลสญญา ปมขอมลงบประมาณ ตามคมอในบทท 7 ขนตอนปรบปรงขอมลงบประมาณในแตละงวดเงนของสญญาหรอขอตกลง ลกบอลบรหารสญญา โดยจานวนเงนรวมทงสญญา และจานวนเงนรวมในแตละงวด ตองเทากบทระบไวในสญญา

Documents

คู มือการ บันทึกข อมูลระบบ e e--GGPP ...trang.nfe.go.th/UserFiles/Pdf/2013/manual/manual_EGP.pdfกรมบ ญช กลาง (สมจ.)