โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

การตงเบกคาใชจายในการดำาเนนงาน(กรมบญชกลางจายผานสวน

ราชการ)

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

บทนำา : ตงเบกคาใชจายในการดำาเนนงานวตถประสงค

สำาหรบบนทกรายการตงเบกเพอจายชดใชคาใชจายในการดำาเนนงาน ซงอยรปของใบเสรจรบเงนทสวนราชการไดสำารองจายไปกอน

การจายเงน แบงตามงบประมาณทขอเบก ดงน

1. เงนงบประมาณ : กรมบญชกลางจะทำาการจายเงนใหสวนราชการผเบกโดยการโอนเงนเขาบญชเงนฝากในงบประมาณของสวนราชการ แลวสวนราชการจงนำาเงนนนไปจายตอใหกบขาราชการหรอพนกงานหรอชดใชวงเงนทดรองราชการ (วธชำาระเงน : 2 จายผานสวนราชการ เงนงบประมาณ )

2. เงนนอกงบประมาณทฝากกระทรวงการคลง : กรมบญชกลางจะทำาการจายเงนใหสวนราชการผเบกโดยการโอนเงนเขาบญชเงนฝากนอกงบประมาณของสวนราชการ แลวสวนราชการจงนำาเงนนนไปจายตอใหกบขาราชการหรอพนกงานหรอชดใชวงเงนทดรองราชการ (วธชำาระเงน : 4 จายผานสวนราชการ เงนนอกงบประมาณ )

3. เงนนอกงบประมาณทไมฝากกระทรวงการคลง (นอกงบนอก TR 1) : สวนราชการดำาเนนการจายเงน เอง (วธชำาระเงน : 5 จายเงนนอกงบประมาณ นอก TR1)

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ขนตอนการบนทกรายการ1. บนทกรายการตาม ประเภทงบประมาณทขอเบก โดยใชแบบฟอรมดงน

ใชแบบฟอรม ขบ.02 ประเภทเอกสาร KL กรณตงเบกเงนในงบประมาณ

ใชแบบฟอรม ขบ.02 ประเภทเอกสาร KM กรณตงเบกเงนในงบประมาณกรณกนเงน

ใชแบบฟอรม ขบ.03 ประเภทเอกสาร KN กรณตงเบกเงนนอกงบประมาณฝากคลง

กรณใชเงนนอกงบประมาณนอก TR1 ใหบนทกบญชแยกประเภททวไป ใชแบบฟอรม บช.01

หมายเหต: กรณตงเบกเงนนอกงบประมาณนอก TR1 สามารถใชแบบฟอรม ขบ 03 ได

2. ผานรายการเอกสารตงเบก

หลงจากบนทกรายการตงเบกลงบนแบบฟอรมเสรจเรยบรอย ใหดำาเนนการสงขอมลเขาสระบบ GFMIS ซงวธการนำาสงขอมลเขาสระบบ GFMIS ผใชสามารถเขาไปดในหวขอ คมอ Excel Loader สำาหรบการใชงาน เมอนำาสงขอมลเสรจแลว จะไดเลขทเอกสารตงเบก แสดงวาไดทำาการบนทกรายการเรยบรอยแลว และเกดการบนทกบญชตามเกณฑคงคาง ดงนเอกสารท 1

เดบต คาใชจาย เครดต ใบสำาคญคางจาย

ในขนตอนนระบบสรางเอกสารในระบบ GFMIS ใหอตโนมต 2 เอกสาร ดงน เอกสารท 2 เอกสารของสวนราชการ (ประเภทเอกสาร : KY) การบนทกบญช

เดบต คางรบกรมบญชกลาง เครดต T/R (เงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ)

เอกสารท 3 เอกสารของกรมบญชกลาง (รหสหนวยงาน 9999) (ประเภทเอกสาร : KY) การบนทกบญช

เดบต T/E (เงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ) เครดต ฎกาคางจาย

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

เมอกรมบญชกลางทำาการจายเงนใหสวนราชการ แลว ระบบจะสรางเอกสารการเพอลางบญช คางรบกรมบญชกลาง ใหอตโนมต โดยบนทกบญชดงน เอกสารท 4 เอกสารของสวนราชการ (ประเภทเอกสาร : PY) การบนทกบญช

เดบต เงนฝากของหนวยงาน เครดต คางรบกรมบญชกลาง

3. บนทกลางบญชใบสำาคญคางจาย

หลงจากทไดรบโอนจากกรมบญชกลางเรยบรอยแลว สวนราชการจะทำาการจายเงนตอใหกบขาราชการ ลกจาง หรอเจาหนาท และสวนงานอนๆตอไป โดยใชแบบฟอรม ขจ.01 รายการบนทกการจายชำาระเงนผานสวนราชการ สำาหรบการบนทกรายการจายเงนใหแกขาราชการ โดยมรายการการบนทกบญชตามเกณฑคงคาง ดงน

หมายเหต : ระบบจะทำาการบนทกขนตอนตอไปนใหอตโนมต

บนทกปรบปรงเงนฝากคลง

บนทกปรบลดภาษรอนำาสงให ถามการหกภาษในขอ 3 ขางตน โดยบนทกบญชใหดงน

ภายใตรหสหนวยงานของผทำารายการตงเบกDr ภาษหก ณ ทจายรอนำาสง Cr รายได ระหวางหนวยงาน

ภายใตรหสหนวยงานของ กรมสรรพากรDr คาใชจายระหวางหนวยงาน

Cr รายไดภาษ

ชอเอกสาร : document.doc

เดบต

ใบสำาคญคางจาย

เครดต

เงนฝากธนาคารของหนวยงาน

เครดต

ภาษหก ณ ทจายรอนำาสง (ถาม)

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ตวอยางการกรอกแบบฟอรมเพอตงเบกคาใชจายในการดำาเนนการ

1. บนทกการตงเบกคาใชจายในการดำาเนนงาน

1.1. กรณตงเบกเงนในงบประมาณ ใชแบบฟอรม ขบ.02

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

nµ¥ nµ ´ Á·  µ µµ¦ ° ®nª¥µ� � � � � � � � � � � � � � � � �

Á¡ºÉ° nµ¥Ä®o¥º¤�

Ťn¦´ ªÁ·� � � �

ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

µ µ¦ εª� � � � � �

«¼¥rµ oª� � � � �µ� � -

´Á·ÅªoÁ·� � � � � �Á ÉÁ° µ¦ ε¦° Á·� � � � � �

®n° Á·� � � � �¦µ¥ µ¦Á·® ¨ n� � � � � � �Áoµ ´ Á·  µ ¨� � � � � � � � �

ª·¸µ¦ nµ¥ 妳Á·� � � � � �

Á·® ¨ n� � � � � �

εª Á· °¦´� � � � � � �

®nª¥Á· nµ¥� � � �

¦µ¥ µ¦ °Á·Á·°»®»� � � � � � � � �

Á¡ºÉ° ÄoÄ Îµ´� � � � � �Á¡ºÉ° nµ¥Á·Áº° nµoµ εÁ®È εµ� � � � � � � � � � � � � �

¦µ¥µ °Á·ª Á· ¦° ¦µ µ¦� � � � � � � � � � � � �Á¡ºÉ° nµ¥ ¼oµ¥� � � / ¼n ´ µ� � �

εª Á· ɮŪo� � � � � � �

nµ¥ ¦ Áoµ´ Á·  µ µµ¦ ° ¼oµ¥� � � � � � � � � � � � � � � � � / ¼n ´ µ� � �

· ¦¦¤®´� � � �¦® ¦³¤µ� � � �¦® Áoµ°� � �´ ¥n°¥� � � εª Á· °Á·� � � � � � � �· ¦¦¤¥n°¥� � �

Ä °Á·Á· ¦³¤µ ÉŤn°oµÄ ɺʰ²� � � � � � � � � � � � � � �ε°Á·� � � �

¦³Á£ ¦µ¥ µ¦ °Á·� � � � � �

°¦´¦° ªnµµ¦Á·Á· ¼o° µ¤ª »¦³ r³ÅoεÁ· µ¦ µ¤ ®¤µ¥Â³¦³Á¥ o° ´ ´ ÉÁÉ¥ª o° » ¦³ µ¦ µ¤¦µ¥ µ¦ ´ n°Å Ê� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

¦µ¥ ³Á°¥ ¦³¤µ� � � � �

¦® ®nª¥µ� � �®ª� � �

-

µ¦°oµ°·� � �

¦® ´ ¥n°¥� � �«¼¥ro »� � � � �

ª ÉÁ° µ¦� � � ª Énµ¦µ¥µ¦� � � � �

ºÉ° ´ Á· µ µµ¦� � � � � � � � � �Á É Á· µ µµ¦� � � � � � � � � � �

¦µ¥ ³Á°¥ Á· ¦³¤µ °Á·� � � � � � � � � �

o°¤¼¼o¦´Á·� � � � �

··» ¨� � � � �

εª Á· °Á·� � � � � � � � µ� �

ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

1. £µ¬Á·Åo� � �

2. nµ¦´� � �

ε° ·µ¥¦µ¥ µ¦� � � �

εª Á·� � � � � ( ª°´¬¦� � )

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o¦ª °� � � � � ¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

» ¨ ¦¦¤ µ� � � � �

Á ÉÁ° µ¦ µ¦³� � � � � � � GFMIS

ε®n� � �ª É� �ª É� �

ε®n� � �

Á ¦³ εª ´¦ ¦³ µ� � � � � � � � � � /Á ¦³ εª ¼oÁ ¥£µ¬� � � � �

¦µ¥µ¦�ºÉ° ´ ¸� � � �¦® ´ ¸� � �

Â¥ ¦³Á£� � �

123

4

765

8910

11

121314

15 16 17 18 19 20 21 22 23

24

25 26 2728 29 30

32 33

34

31

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

1 รหส ระบรหสหนวยงาน 4 หลก (รหสหนวยงานระดบกรม ในระบบ

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

หนวยงาน

GFMIS) / ชอกรม

2 จงหวด ระบรหสจงหวด (ในระบบ GFMIS) ของคลงจงหวดทหนวยเบกจายทำาการเบกจาย / ชอคลงจงหวด

3 หนวยเบกจาย

ระบรหสหนวยเบกจาย 10 หลก (ในระบบ GFMIS) / ชอหนวยเบกจาย

4 ประเภทการขอเบก

เลอกประเภทรายการขอเบก

ใหเลอกประเภทรายการตงเบกเพอชดใชใบสำาคญ5 วนท

เอกสารระบวนเดอนปตามเอกสารทใชประกอบการขอเบก เชนวนทในใบแจงหน /ใบสำาคญ เปนตน ถาไมทราบใหใชวนเดยวกนกบวนทขอเบก (ใหระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปนครสตศกราช

6 วนทผานรายการ

ระบวนเดอนปทขอเบก หรอวนทบนทกรายการ(ใหระบในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช (วนทผานรายการเปนวนททมผลกบการยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปทจะแสดงในงบการเงน)

7 การอางอง

ระบเลขททใชในการอางอง เชน เลขทผเบก หรอเลขทเอกสารภายในเพอใชอางองภายในหนวยงาน

8 แหลงของเงน

ระบรหสแหลงของเงน ในงบประมาณ 7 หลก (2 หลกแรกเปนปงบประมาณ หลกท 3 เปนเลข 1 YY1XXXX)

9 กนเงน ระบ หนาชองกนเงนไวเบก กรณมการกนเงนไวเบก พรอมใส

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

ไวเบก เลขทเอกสารกนเงน´Á·ÅªoÁ·� � � � � �

Á ÉÁ° µ¦ ε¦° Á·� � � � � �1110 เลขท

เอกสารสำารองเงน

ระบเลขทเอกสารสำารองเงนทไดจากระบบ GFMIS

11 วธการจายชำาระเงน

ระบวธการจายชำาระเงน

** ระบการจายเงนเปนการจายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

ขอมลผรบเงน12 เลข

ประจำาตวบตรประชาชน/เลขประจำาตวผเสยภาษ

ไมตองระบขอมลปลอยวางไว

13 ชอบญชเงนฝากธนาคาร

ระบชอบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก สำาหรบรบการโอนเงนจากกรมบญชกลาง

14 เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก สำาหรบการโอนเงน โดยระบ ในรปแบบ ทเปนตวเลขตดกนทงหมด ไมตอง มเครองหมายใดคนแบง เชน 1086055888 )

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

15 รหสบญช

ระบรหสบญชแยกประเภททวไป สำาหรบรายการคาใชจายทขอเบก

16 ชอบญช ชอบญชแยกประเภททวไปของรายการทขอเบก 17 ศนย

ตนทนระบหนวยตนทนเจาของรายการคาใชจายทขอเบก

18 รหสบญชยอย

ระบบญชยอยกรณ เปนการเบกงบเงนอดหนนหมายเหต : แตปจจบนแบบฟอรม Excel ยงไมรองรบกรณการเบกเงนอดหนนและการเบกจากโครงการเงนก

19 รหสเจาของบญชยอย

ระบรหสหนวยงานเจาของบญชยอย

20 รหสงบประมาณ

ระบรหสงบประมาณ ตามแผนงาน/งาน/โครงการ

21 กจกรรมหลก

ระบรหสกจกรรมหลก ( ตามกจกรรมททำาความตกลงกบสำานกงบประมาณ)

22 กจกรรมยอย

ไมตองระบขอมลปลอยวางไว

23 จำานวนเงนขอเบก

ระบจำานวนเงนทขอเบก แยกตามแตละรายการคาใชจายทขอเบก

24 เงนงบประมาณขอเบก

ใหตรวจสอบยอดจำานวนเงนรวมทขอเบก (ระบบจะทำาการรวมเงนทขอเบกตามรายการทบนทกใหอตโนมต)

25 เงนหกผลกสงภาษเงนได

ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดา หรอนตบคคล

µ µ¦ εª� � � � � � εª Á· ɮŪo� � � � � � �1. £µ¬Á·Åo� � �

Á·® ¨´ n� � � � � �эѫззј ыі і єчѥ

ьѧшѧэѫззј

16 17 18ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

26 ฐานการคำานวณ(ภาษเงนได)

ระบฐานภาษทใชสำาหรบคำานวณจำานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) สำาหรบกรณ ทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

27 จ ำา น ว นเงนทหกไว(ภาษเงนได)

ระบจำานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนงบประมาณทขอเบก สำาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

28 คาปรบ ไมตองระบขอมลปลอยวางไวหมายเหต : หากการตงเบกมคาปรบใหทำาการตงเบกผานเครอง Terminal

29 ฐานการคำานวณ(คาปรบ)

ไมตองระบขอมลปลอยวางไวหมายเหต : หากการตงเบกมคาปรบใหทำาการตงเบกผานเครอง Terminal

30 จ ำา น ว นเงนทหกไว(ค าปรบ)

ไมตองระบขอมลปลอยวางไวหมายเหต : หากการตงเบกมคาปรบใหทำาการตงเบกผานเครอง Terminal

31 จ ำา น ว นเ ง นขอรบ

ไมต องระบค าใดๆ เน องจาก Excel จะทำาการคำานวณคาให อตโนมต จากจำานวนเงนขอเบกหกดวยเงนหกผลกสงคาภาษเงนได (ถาม)

32 ผ ต ร ว จสอบ

ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทตรวจสอบรายการขอเบก ในการนำาเขาขอมล ไมจ ำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

33 ผอนมต ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทอนมตรายการขอเบก

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

34 เ ล ข ท เอกสารจ า กร ะ บ บ GFMIS

ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน ซงจะใชชองนในการกรอกเลขทเอกสารทไดรบจากระบบ (Document No.) ภายหลงจากทไดนำาเขาขอมลแลวเพอใชในการอางองไดในภายหลง

1.2 กรณตงเบกเงนนอกงบประมาณทฝากคลง ใชแบบฟอรม ขบ.03

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

Á¡ºÉ° nµ¥ ¼oµ¥� � � / ¼n ´ µ� � � ¦µ¥ µ¦ °Á·ª Á· ¦° ¦µ µ¦� � � � � � � � � � � � ®n° Á·� � � � �Á¡ºÉ° ÄoÄ Îµ´� � � � � � ¦µ¥ µ¦Á·® ¨ nÁoµ ´ Á· µ ¨� � � � � � � � � � � � � � � �Á¡ºÉ° nµ¥ nµoµ� � � � ¦µ¥ µ¦ °Á·Á·°»®»� � � � � � � � �Á¡ºÉ° nµ¥Ä®o¥º¤�

nµ¥ nµ ´ Á·  µ µµ¦ ° ®nª¥µ� � � � � � � � � � � � � � � � �

°Á·Á· É µ ¨� � � � � � � � �

ª·¸µ¦ nµ¥ 妳Á·� � � � � �

°Á·Á· É µ É µµ¦¡µ ·¥r� � � � � � � � � � � � �

ε®n� � �ª É� �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �ε®n� � �

ª É� �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

εª Á·� � � � � ( ª°´¬¦� � ) «¼¥rµ oª� � � � �- εª Á· °¦´� � � � � � � µ� �

1. £µ¬Á·Åo� � �

2. nµ¦´� � �

εª Á· °Á·� � � � � � � �

··» ¨� � � � �» ¨ ¦¦¤ µ� � � � �

Á É Á· µ µµ¦� � � � � � � � � � �

µ� �

nµ¥ ¦ Áoµ´ Á·  µ µµ¦ ° ¼oµ¥� � � � � � � � � � � � � � � � � / ¼n ´ µ� � �Ťn¦´ ªÁ·� � � �

ª Énµ¦µ¥µ¦� � � � �

¦® ®nª¥µ� � �®ª� � �

®nª¥Á· nµ¥� � � �

µ¦°oµ°·� � �ª ÉÁ° µ¦� � �

ºÉ° ´ Á· µ µµ¦� � � � � � � � � �

ε° ·µ¥¦µ¥µ¦� � � �

o°¤¼¼o¦´Á·� � � � �

¦µ¥µ¦�ºÉ° ´ ¸� � � �¦® ´ ¸� � �

Â¥ ¦³Á£� � �¦® · ¦¦¤� � �

®�¦® ¦³¤µ� � � �¦® Áoµ°� � �´ ¥n°¥� � �

Á ¦³ εª ´¦ ¦³ µ� � � � � � � � � � /Á ¦³ εª ¼oÁ ¥£µ¬� � � � �

¦µ¥ ³Á°¥ Á· ° ¦³¤µ °Á·� � � � � � � � � � � �

Ä °Á·Á· ° ¦³¤µ ÉŤn°oµÄ ɺʰ²� � � � � � � � � � � � � � � � �ε°Á·� � � �

¦³Á£ ¦µ¥ µ¦ °Á·� � � � � �

°¦´¦° ªnµµ¦Á·Á· ¼o° µ¤ª »¦³ r³ÅoεÁ· µ¦ µ¤ ®¤µ¥Â³¦³Á¥ o° ´ ´ ÉÁÉ¥ª o° » ¦³ µ¦ µ¤¦µ¥ µ¦ ´ n°Å Ê� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

¦µ¥ ³Á°¥ ¦³¤µ� � � � �

¦® · ¦¦¤� � �¥n°¥ εª Á· °Á·� � � � � � � �¦® Áoµ° Á· µ ¨´� � � � � � � �¦® ´ ¸� � �

¥n°¥«¼¥ro »� � � � � ¦® Á·� � µ ¨´� � �

-

Á ÉÁ° µ¦ µ¦³� � � � � � � GFMIS

Á·® ¨ n� � � � � � εª Á· ɮŪo� � � � � � �µ µ¦ εª� � � � � �

123

4

765

8

9

101112

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

24

25 26 2728 29 30

31

32 33

34

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

1 รหสหนวยงาน

ระบรหสหนวยงาน 4 หลก (รหสหนวยงานระดบกรม ในระบบ GFMIS) / ชอกรม

2 จงหวด ระบรหสจงหวด (ในระบบ GFMIS) ของคลงจงหวดทหนวยเบกจายทำาการเบกจาย / ชอคลงจงหวด

3 หนวยเบกจาย

ระบรหสหนวยเบกจาย 10 หลก (ในระบบ GFMIS) / ชอหนวยเบกจาย

4 ประเภทการขอเบก

เลอกประเภทรายการขอเบก

ใหเลอกประเภทรายการตงเบกเพอชดใชใบสำาคญ5 วนท

เอกสารระบวนเดอนปตามเอกสารทใชประกอบการขอเบก เชนวนทในใบแจงหน /ใบสำาคญ เปนตน ถาไมทราบใหใชวนเดยวกนกบวนทขอเบก (ใหระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปนครสตศกราช

6 วนทผานรายการ

ระบวนเดอนปทขอเบก หรอวนทบนทกรายการ(ใหระบในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช (วนทผานรายการเปนวนททมผลกบการยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปทจะแสดงในงบการเงน)

7 การอางอง ระบเลขททใชในการอางอง เชน เลขทผเบก หรอเลขทเอกสารภายในเพอใชอางองภายในหนวยงาน

8 แหลงของเงน

ระบรหสแหลงของเงน นอกงบประมาณ 7 หลก โดย 2 หลกแรกเปนปงบประมาณ หลกท 3 เปนเลข 2 YY2XXXX และเลอกประเภทขอเบกเงนทฝากคลงในกรณทตองการตงเบกเงนนอกงบประมาณใน TR1 ใหระบ แหลงของเงนดงน YY3XXX และเลอกประเภทขอเบกเงนทฝากท

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

ธนาคารพาณชย

®n° Á·� � � � �¦µ¥ ³Á°¥ ¦³¤µ� � � � �

°Á·Á· É µ ¨� � � � � � � � �°Á·Á· É µ É µµ¦¡µ ·¥r� � � � � � � � � � � � �

9 วธการจายชำาระเงน

ระบวธการจายชำาระเงน

** ระบการจายเงนเปนการจายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

ขอมลผรบเงน10 เลขประจำา

ตวบตรประชาชน/เลขประจำาตวผเสยภาษ

ไมตองระบขอมลปลอยวางไว

11 ชอบญชเงนฝากธนาคาร

ระบชอบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก สำาหรบรบการโอนเงนจากกรมบญชกลาง

12 เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก สำาหรบการโอนเงน โดยระบ ในรปแบบ ทเปนตวเลขตดกนทงหมด ไมตองม เครองหมายใดคนแบง เชน 1086055888 )

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก13 รหสบญช ระบรหสบญชแยกประเภททวไป สำาหรบรายการคาใชจายทขอเบก 14 ชอบญช ชอบญชแยกประเภททวไปของรายการทขอเบก 15 ศนย ระบหนวยตนทนเจาของรายการคาใชจายทขอเบก (10 หลก)

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

ตนทน16 รหสบญช

ยอยระบบญชยอยกรณ เปนการเบกเงนนอกงบประมาณทฝากธนาคารพาณชยหมายเหต : ปจจบนแบบฟอรม Excel ยงไมรองรบกรณการเบกจากโครงการเงนก

17 รหสเจาของบญชยอย

ระบรหสหนวยงานเจาของบญชยอย (10 หลก) ในกรณเบกเงนนอกงบประมาณทฝากธนาคารพาณชยหมายเหต : ปจจบนแบบฟอรม Excel ยงไมรองรบการเบกจากโครงการเงนก

18 รหสเงนฝากคลง

ระบรหสบญชเงนฝากคลง (5 หลก) ในกรณเบกเงนนอกทฝากคลง

19 รหสเจาของเงนฝากคลง

ระบรหสศนยตนทนทดแลบญชเงนฝากคลง (10 หลก ) ในกรณเบกเงนนอกทฝากคลง

20 รหสงบประมาณ

ระบรหสหนวยงาน 5 หลกแรก

21 กจกรรมหลก

ระบ PXXXX (P ตามดวย รหสจงหวด 4 หลก เชน P1000 คอ สวนกลาง หมายเหตตวอกษรตองเปนตวใหญเสมอ)

22 กจกรรมยอย

ไมตองระบขอมลปลอยวางไว

23 จำานวนเงนขอเบก

ระบจำานวนเงนทขอเบก แยกตามแตละรายการคาใชจายทขอเบก

24 เงนงบประมาณขอเบก

ใหตรวจสอบยอดเงนรวมทขอเบก (ระบบจะทำาการรวมเงนทขอเบกตามรายการทบนทกใหอตโนมต)

25 เงนหกผลกสงภาษเงนได

ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดา หรอนตบคคล

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

µ µ¦ εª� � � � � � εª Á· ɮŪo� � � � � � �1. £µ¬Á·Åo� � �

Á·® ¨´ n� � � � � �эѫззј ыі і єчѥ

ьѧшѧэѫззј

16 17 1826 ฐานการคำานวณ(ภาษเงนได)

ระบฐานภาษทใชสำาหรบคำานวณจำานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) สำาหรบกรณ ทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

27 จำานวนเงนทหกไว(ภาษเงนได)

ระบจำานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนงบประมาณทขอเบก สำาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

28 คาปรบ ไมตองระบขอมลปลอยวางไวหมายเหต : หากการตงเบกมคาปรบใหทำาการตงเบกผานเครอง Terminal

29 ฐานการคำานวณ(คาปรบ)

ไมตองระบขอมลปลอยวางไวหมายเหต : หากการตงเบกมคาปรบใหทำาการตงเบกผานเครอง Terminal

30 จำานวนเงนทหกไว(คาปรบ)

ไมตองระบขอมลปลอยวางไวหมายเหต : หากการตงเบกมคาปรบใหทำาการตงเบกผานเคร อง Terminal

31 จำานวนเงนขอรบ

ไมตองระบคาใดๆ เนองจาก Excel จะทำาการคำานวณคาใหอตโนมต จากจำานวนเงนขอเบกหกดวยเงนหกผลกสงคาภาษเงนได (ถาม)

32 ผ ต ร ว จสอบ

ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทตรวจสอบรายการขอเบก ในการน ำาเขาขอม ล ไมจ ำาเป นตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

33 ผอนมต ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทอนมตรายการขอเบก ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

34 เ ล ข ท ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจาก

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

เ อ ก ส า รจากระบบ GFMIS

ชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน ซงจะใชชองนในการกรอกเลขทเอกสารทไดรบจากระบบ (Document No.) ภายหลงจากทไดนำาเขาขอมลแลวเพอใชในการอางองไดในภายหลง

เมอสวนราชการไดรบเงนจากกรมบญชกลาง สวนราชการทำาการจายเงนเพอชดใชใบสำาคญ ซงจะตองบญทกการจายเงนเพอลางใบสำาคญคางจาย โดยการบนทกลงบนแบบฟอรม ขจ.01

1. บนทกการจายเงน โดยใชแบบฟอรม ขจ.01

Á ÉÁ° µ¦ µ¦³� � � � � � � GFMIS

¦® ´ ¸ µµ¦¥n°¥� � � � � � εª Á· Énµ¥� � � � � � �

- εª Á·� � � � � ( ª°´¬¦� � ) «¼¥rµ oª� � � � �

Á É Á· µ µµ¦� � � � � � � � � � �

- εª Á·� � � � �

ºÉ° ´ ¸� � � �«¼¥ro »� � � � �

ª ÉÁ° µ¦� � �

ª Énµ ¦µ¥ µ¦� � � � �

µ¦°oµ°·� � �

¦ª¤ εª Á·� � � � � ( µ� � )

¦® Áoµ®Ê� �

®n° Á·� � � � �

¦® ®nª¥µ� � �

®ª� � �

®nª¥Á· nµ¥� � � �

o°¤¼¼o¦´Á·� � � � � ª·¸µ¦ nµ¥ 妳Á·� � � � � �

¦® ¦³¤µ� � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦Ä ¦³¤µ� � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ ¨� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ É µµ¦¡µ ·¥r� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

o°¤¼´ ¸ µµ¦� � � � � � �¦µ¥µ¦�

¦® ´ Â¥ ¦³Á£� � � � � �Á· µ µµ¦� � � � � �

¦µ¥µ¦ ´ ¹ µ¦ nµ¥ 妳Á·� � � � � � � � � �

ª É� �ª É� �

ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

ε®n� � � ε®n� � �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

123

456

789

10

11 12 13 14 15 16 17

18

19 20

21

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

1 รหสหนวยงาน

ระบรหสหนวยงาน 4 หลก (รหสหนวยงานระดบกรม ในระบบ GFMIS) / ชอกรม

2 จงหวด ระบรหสจงหวด (ในระบบ GFMIS) ของคลงจงหวดทหนวยเบกจายทำาการเบกจาย / ชอคลงจงหวด

3 หนวยเบกจาย

ระบรหสหนวยเบกจาย 10 หลก (ในระบบ GFMIS) / ชอหนวยเบกจาย

4 วนทเอกสาร ระบวนเดอนปตามเอกสารทใชประกอบการบนทกรายการ เชนวนทในใบเสรจรบเงน เปนตน ถาไมทราบใหใชวนเดยวกนกบวนททบนทกรายการจายชำาระเงน (ใหระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช

5 วนทผานรายการ

ระบวนเดอนปทจายชำาระเงน หรอวนทบนทกรายการ(ใหระบในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช (วนทผานรายการเปนวนททมผลกบการยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปทจะแสดงในงบการเงน)

6 การอางอง ชองท 1 ระบ ปของเอกสารตงเบก ทนำาไปจายชำาระเงน/หรอทตองการหกลาง บญชเจาหน/ใบสำาคญคางจาย (ระบ ปเปน ครสตศกราช เชน 2004) ชองท 2 ระบ เลขทเอกสารตงเบก ( 10 หลก ) ทนำาไปจายชำาระเงน/หรอทตองการหกลาง บญชเจาหน/ใบสำาคญคางจาย

ขอมลผรบเงน7 รหสเจาหน ระบ รหสผขาย / รหสหนวยราชการผเบกในระบบ

GFMIS (10 หลก ) โดยตองอางองใหตรงกบรหสผขายในเอกสารตงเบก(สามารถทราบรหสผขายไดจากรายงานสรปรายการทนำาเขาขอมล ทไดรบหลงจาก upload รายการตงเบกแลว)

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

8 เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก สำาหรบการโอนเงน โดยระบ ในรปแบบ ทเปนตวเลขตดกน ทงหมด ไมตองมเครองหมายใดคนแบง เชน 1086055888 )

9 จำานวนเงน ใหตรวจสอบจำานวนเงนสทธของยอดจายชำาระเงน/หรอยอดหกลาง (หกภาษ ณ ทจายแลว)

10 วธการจายชำาระเงน

ระบวธการจายชำาระเงน (อางองใหตรงกบรายการตงเบกทนำามาจายเงนตอ)

ª·¸µ¦ nµ¥ 妳Á·� � � � � �nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦Ä ¦³¤µ� � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ ¨� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ ɵµ¦¡µ ·¥r� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก11 รหสบญช

แยกประเภทเงนฝากธนาคาร

ระบรหสบญชแยกประเภททวไปของบญชเงนสด หรอเงนฝากธนาคารททำาการจายชำาระเงน

12 ชอบญช ชอบญชแยกประเภททวไปของบญชเงนสด หรอเงนฝากธนาคารททำาการจายชำาระเงน

13 ศนยตนทน ระบหนวยตนทนของหนวยงานผจายชำาระเงน (10 หลก)14 แหลงของ

เงนระบแหลงเงนตามเอกสารตงเบก

15 รหสงบประมาณ

ระบรหสหนวยงาน 5 หลกแรก

16 รหสบญชธนาคารยอย

ระบรหสบญชยอยเงนฝากธนาคาร ในกรณเบกเงนนอกงบประมาณทฝากธนาคารพาณชย

17 จำานวนเงนทจาย

ระบจำานวนเงนจาย อางองตามจำานวนเงนสทธหลงจากหก ภาษหก ณ ทจายแลวตามเอกสารตงเบก

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

18 รวมจำานวนเงน

ใหตรวจสอบยอดเงนรวมทจาย (ระบบจะทำาการรวมเงนตามรายการทบนทกใหอตโนมต)

19 ผตรวจสอบ ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทตรวจสอบรายการขอเบก ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

20 ผอนมต ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทอนมตรายการขอเบก ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

21 เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน ซงจะใชชองนในการกรอกเลขทเอกสารทไดรบจากระบบ (Document No.) ภายหลงจากทไดนำาเขาขอมลแลวเพอใชในการอางองไดในภายหลง

ชอเอกสาร : document.doc