1

ขนตอนท 1 : การแตกไฟลขอมล Backup จากระบบ ITW

1. คลกขวาทรายการไฟล Backup จากระบบ ITW ทตองการ Unzip

2. เลอกรายการ 7-Zip ในบางเวอรชนของ windows เพยงคลกขวาทไอคอนแลวเลอก Extract Here หรอ Extract to"…ตามชอไฟล Zip…" หรอ แยกไฟลไปท "…ตามชอไฟล Zip…“

3. กดป ม ระบบจะทาการแตกไฟลออกมาใหเปน Folder ขอมลดงภาพดานลาง

2

ขนตอนท 2 : การดชอไฟลรหสวชา นามสกลไฟล .dbf หรอ .DBF

เมอคลกท Folder ทาการแตกไฟล Zip ออกมาจะพบวาขางในจะม Folder ยอย ชอวา 0 , 1 , 2 , 3 หมายถงขอมลแตละระดบชน ดงน0 หมายถง ขอมลระดบชน ประถม (กอนวยเรยน)1 หมายถง ขอมลระดบชน ประถม2 หมายถง ขอมลระดบชน มธยมตน3 หมายถง ขอมลระดบชน มธยมปลาย

เลอก Folder ระดบชนเพอตรวจสอบไฟลรหสวชา จากนนเลอนลงใหหาคาวา subject.dbf หรอ SUBJECT.DBF ชอตวพมพใหญพมพเลกจะขนอยกบระบบททาการ Export ออกมาจากระบบ ITW** หมายเหต : หาก Folder ไหนมชอไฟล subject2.dbfหรอ SUBJECT2.DBF ใหใชขอมลชอไฟลทไมมเลข 2

3

ขนตอนท 3 : การแปลงไฟล .DBF เปนไฟล CSV เพอใชกรอกลงใน Excel Online

1. Download โปรแกรม DBF Plus ท URL : edu.nfe.go.th และกดท คลกทน !2. ในคาถามทพบบอยขอท 1 กด Download โปรแกรมทป ม (คลกทน )3. กดเปดโปรแกรม ถาใช Google Chrome จะแสดงรปโปรแกรมทดานลาง-มมซายของหนาจอ4. กดป ม Run เพอเรมการทางานของโปรแกรม

4

ขนตอนท 3 : การแปลงไฟล .DBF เปนไฟล CSV เพอใชกรอกลงใน Excel Online (ตอ)

5. กดป ม Open6. ไปท Folder ทแตกไฟลเลอกหนวยงาน > เลอกระดบช น

(1 = ประถม, 2 = ม.ตน, 3 = ม.ปลาย) และกดป ม Open เพอเปดไฟล7. กดป ม Export ทแถบเครองมอดานบน **ตองกดป มนเทาน น **8. เลอกตาแหนงทจะ Save File เชน Desktop ตงชอไฟลและตองกรอกนามสกล CSV ตอดวย เชน 1.csv และเลอกนามสกลไฟลเปน Comma Separated Variable (CSV)9. กดป ม Save โปรแกรมจะแปลงไฟลและเปด Excel ใหทนท (กลบไปทาใหครบทกระดบชน)

5

ขนตอนท 4 : การกรอกขอมลในไฟล Excel Online

1. ทาการ Login เขาระบบท URL : edu.nfe.go.th แลวกดป มทมมขวาบนรปคน จะพบเมน ขอมลสวนตว2. เลอนลงมาขางลาง ในสวนขอมลสาหรบปรบปรงขอมล กดท “ดขอมล คลกทน !” ระบบจะเปดหนา Excel Online 3. เลอก Tab ขอมลทตองกรอก ดงน “กอนวยเรยน” “ประถม” “มนธยมตน” และ “มนธยมปลาย”

6

ขนตอนท 4 : การกรอกขอมลในไฟล Excel Online (ตอ)

4. เปดไฟล Excel Offline (ทแปลงมาจากนามสกล .dbf หรอ .DBF) กดท คอลม A1 แลวกดป ม “Ctrl + A” จานวน 1 ครง เพอทาการเลอกรายการขอมลทงหมดทมและกดป ม “Ctrl + C” เพอทาการ Copy ขอมลทงหมด

5. เปดหนา Excel Online ไปทคอลม I2 (คลกทชองนแลวกด Ctrl + V) เพอทาการวางขอมล

7

ขนตอนท 4 : การกรอกขอมลในไฟล Excel Online (ตอ)

ระบบจะแสดงรายการขอมลทรหสวชาตรงกนกบ Master และจะแสดงรายการรหสวชาทไมตรงกนกบ Master ดงภาพ

6. เลอกประเภทการแกไขของรายการทข นวา “ไมพบขอมลในชต Master” วาจะแกไขเปนประเภทใด “ใชรหสตาม Master” หรอ “ออกรหสใหม”

8

ขนตอนท 4 : การกรอกขอมลในไฟล Excel Online (ตอ)

7. ถาเลอก “ใชรหสตาม Master” ใหเลอกขอมลตามรหส Master ทระบบม โดยสามารถพมพคนหาไดดงภาพแตถาเลอก “ออกรหสใหม” ใหกรอกขอมลตามแบบฟอรมดงน "new-รหสสถานศกษาของทาน-รหสวชา 3 หลก" เชน new-1210010000-001 และกรอกชอวชาในอกคอลม

9

1. ทาการ Login เขาระบบท URL : edu.nfe.go.th แลวกดป มทมมขวาบนรปคน จะพบเมน ขอมลสวนตว2. เลอนลงมาขางลาง ในสวนไฟลยนยนการปรบปรงขอมล Download Template ไฟลยนยน กดป ม “คลกทน”ระบบจะ Download Template3. กรอกขอมลในไฟล Word ใหครบถวน ถกตอง เปนปจจบน ตามระบบ ITW ลาสด เพอใหขอมลตรงกนเวลานาเขาในระบบ Online และทาการ

Export เปนไฟล PDF

ขนตอนท 5 : การกรอกขอมลไฟลแบบฟอรมยนยนชดขอมล

10

ตวอยางการกรอกขอมลไฟลแบบฟอรมยนยนชดขอมล

กรณ ไมขอออกรหสวชาใหม

ขอมลทกรอกในตารางหวขอ "ขอมลปจจบนจาก ITW" และ "ขอมลรหสวชา/ชอวชาทขอเปลยนแปลง" ใชเฉพาะรายการทขอ ออกรหสใหม ในตว Excel Online เทาน น

กรณ ขอออกรหสวชาใหม

11

ขนตอนท 6 : การอพโหลดไฟล Backup ของระบบ ITW

1. เขาท URL : wetransfer.com2. เลอกไฟลทตองการสงจากเครองตนเอง• ระบชออเมลทตองการสงในชอง email to *** หมายเหต : สงมาท edu.nfe.emworkgroup@gmail.com• ระบชออเมลผสงทชอง your email• และ กดป ม Transfer

12

ขนตอนท 7 : การสงขอมลยนยนกลบคน

1. ทาการ Login เขาระบบท URL : edu.nfe.go.th แลวกดป มทมมขวาบนรปคน จะพบเมน ขอมลสวนตว2. เลอนลงมาขางลาง ในสวนไฟลยนยนการปรบปรงขอมล ไฟลยนยน กดป ม “Choose Files” เลอกไฟลแบบฟอรมเพอยนยนฯ นามสกล .PDF

และกดบนทก 3. กรอกขอมล URL ของลงค WeTransfer ททาการอพโหลดไฟล Backup กดสงไปยงอเมลของปลายทาง และนาลงคในอเมลของผสง ดง

ภาพมากรอกทชอง ไฟล Backup URL และกดป ม บนทก