งานห้องสมุด ส านักงานคณบดี คณะ ...med.swu.ac.th/librarymd/images/Manual 2555.pdf · 2017-01-13 · โครงสร้ำงกำรปฏิบัติงำน

มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ มกราคม 2555

คมอการปฏบตงาน งานหองสมด

ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร

ค ำน ำ

คมอการปฏบตงานในหนวยงาน เปนเครองมอทใชในการประกอบการด าเนนงานเพอใหสามารถปฏบตงานไดอยางถกตองและมประสทธภาพ นอกจากนยงเปนเครองมอทใชแกปญหาทเกดขนในการปฏบตงาน

งานหองสมดคณะแพทยศาสตรไดจดท าคมอการปฏบตงาน โดยเนอหาในคมอประกอบดวย

โครงสรางการปฏบตงาน ภาระหนาทความรบผดชอบของบคลากรหองสมด ขนตอนระบบงาน และวธการปฏบต ตลอดจนขอตกลงในการใหบรการ โดยมจดมงหมายเพอใหเปนแนวทางสรางความเขาใจในการปฏบตงานระหวางผใชบรการและผใหบรการ ( บรรณารกษและเจาหนาทหองสมด ) ในการใชทรพยากรสารนเทศของหองสมด

ดงนน งานหองสมดคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ จงไดจดท าคมอการ

ปฏบตงานหองสมด ฉบบนเปนฉบบปรบปรงแกไขครงท 7 เพอใหเนอหามความทนสมยมากยงขนและมงผลสมฤทธของงานใหบรรลวตถประสงคสบไป

งานหองสมด กมภาพนธ 2555

โครงสรางของหนวยงาน

- โครงสรางขององคกร - โครงสรางการบรหารหนวยงาน - โครงสรางการปฏบตงาน

สำรบญ ค ำน ำ โครงสรำงของหนวยงำน

- โครงสรางขององคกร 1 - โครงสรางการบรหารหนวยงาน 2 - โครงสรางการปฏบตงาน 3

ภำระหนำทของหนวยงำน 4 - ภาระหนาทของหนวยงานหองสมด 5 - 7 ภำระหนำทควำมรบผดชอบของบคลำกร 8 - ภาระงานทปฏบต ( Job Desrcription ) 9 - 24

ขนตอนระบบงำน ( System Procedure ) 25 - เรองการบรหารงานและธรการ 26 – 28 - เรองการพฒนาทรพยากรและวเคราะหสารสนเทศ 29 – 31 - เรองการบรการ 32 – 34 - เรองการบรหารธรการและบรการของหองสมด 35 - 38 ขนตอนกำรปฏบตงำน ( Work instruction ) 39 - เรองงานบรหารและธรการ 40 - 41 - เรองงานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ 42 - 43 - เรองบรการยม – คน หนงสอ วารสาร สอโสตทศนวสด 44 - 47

- เรองบรการตอบค าถามและชวยคนควา 48 - 49 - เรองบรการจองหนงสอ 50 - 51 - เรองบรการยมระหวางหองสมด 52 - 53 - บรการสารสนเทศรปแบบอเลกทรอนกส 54 – 55 - บรการจลสาร 56 – 57 ขอตกลงในกำรใหบรกำร 58 - ขอตกลงการด าเนนการและการใหบรการของหองสมดคณะแพทยศาสตร 59 - 62 เอกสำรสนบสนน 63 - ขอปฏบตวาดวยการใชหองสมดคณะแพทยศาสตร 64 - 80 ภำคผนวก 81 - สรปรายงานการปฏบตงานปการศกษา 2551 ( มกราคม – ธนวาคม 2551 ) 82 – 85 บรรณำนกรม 86

ขนตอนของการปฏบตงาน ประกอบดวย

- ขนตอนระบบงาน - ขนตอนการปฏบตงาน

ส ำนกงำนคณบด

เปนหนวยงำนทจดตงภำยในคณะ

- หนวยสนบสนนการศกษาระดบปรญญาตร - หนวยสนบสนนการศกษาระดบบณฑตศกษา - หนวยพฒนาและธรการ

งานแพทยศาสตรศกษา

- หนวยบรการวชาการ - หนวยประเมนผลการศกษา - หนวยพฒนาการศกษา - หนวยการศกษาระดบหลงปรญญา - หนวยการศกษาตอเนองของแพทย

- หนวยถายภาพทางการแพทย - หนวยโทรทศนศกษาทางการแพทย - หนวยศลปกรรม

- หนวยโสตทศนปกรณ

- หนวยคอมพวเตอรชวยสอนทางการแพทย - หนวยประชาสมพนธ

- หนวยประกนคณภาพการศกษา - หนวยประกนคณภาพส านกงานคณบด

- หนวยควบคมคณภาพ

งำนพสด

- หนวยจดหา - หนวยทะเบยน

- หนวยคลงพสด - หนวยซอมบ ารง และจ าหนายพสด

งานวจย

งานวเทศสมพนธ งานพฒนาศกยภาพนสต

- งานสงเสรมและพฒนางานวจย - งานพฒนาศกยภาพนกวจย - งานสารสนเทศการวจย - งานต าราและวารสาร

- หนวยวเทศสมพนธ

- หนวยพฒนาศกยภาพนสต

- หนวยสนบสนนงานกจกรรมนสต

- หนวยบรหารหอพก

- หนวยยานพาหนะ - หนวยอาคารสถานท

งำนนโยบำยและแผน งำนบรกำรกำรศกษำ

- หนวยบรหารและ วชาการ - หนวยพฒนาทรพยากรและวเคราะหสารสนเทศ - หนวยบรการ - หนวยบรการ - หนวยบรหาร

คณะแพทยศาสตร

โครงสรำงองคกร

(Organization Chart) ส ำนกงำนคณบด คณะแพทยศำสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

งำนบรหำรและธรกำร งานคลง งำนโสตทศนศกษำ งำนหองสมด งำนบรหำรระบบคณภำพ

งานทรพยากรบคคล

หนวยอำคำรสถำนทและยำนพำหนะ

- หนวยงานสารบรรณ

- หนวยอาคารสถานท

- หนวยยานพาหนะ - หนวยสวสดการ - หนวยพฒนาบคลากร

- หนวยการเงน

- หนวยบญช

- หนวยงบประมาณ

- หนวยเงนรายได

- หนวยแผนงานและโครงการ - หนวยแผนงบประมาณ

- หนวยขอมลพนฐานและ สารสนเทศ - หนวยงานแผนบคลากร

- หนวยบรหารงานบคคล

- หนวยสรรหาและ บรรจแตงตง - หนวยประเมนผล การปฏบตงาน

- หนวยพฒนาบคลากร และสวสดการ - หนวยพฒนาบคลากร

( Administration Chart )

งำนหองสมด ส ำนกงำนคณบด คณะแพทยศำสตร มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ องครกษ

รองคณบดฝายวชาการ

หวหนางานหองสมด

หนวยพฒนาทรพยากรและวเคราะหสารสนเทศ หนวยบรการ หนวยบรหารและธรการ

โครงสรำงกำรปฏบตงำน ( Activity Chart )

งำนหองสมด ส ำนกงำนคณบด คณะแพทยศำสตร มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ องครกษ

งานจดซอ - จดหา วเคราะหทรพยากรสารสนเทศ พฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ - นางสาวศรพรรณ ตนตวชรประกาย

- นางสาวชญาสน ตงศรมงคล - นางสาวกนกศร รตนเสว

- นายส าราญ จ าปาทอง - นายสเทพ มนคง

- นางสาวศรพรรณ ตนตวชรประกาย

- นางสาวชญาสน ตงศรมงคล - นางสาวจารวรรณ สมนก - นางสาวประภสสร พรหมจรรย

- นายธนภทร ศรถาพร

- นางสาวศรพรรณ ตนตวชรประกาย

- นางสาวชญาสน ตงศรมงคล

- นางสาวจารวรรณ สมนก - นางสาวประภสสร พรหมจรรย

นางสาวศรพรรณ ตนตวชรประกาย ผปฏบตหนาทหวหนางานหองสมดคณะแพทยศาสตร

หนวยบรหารและธรการ หนวยพฒนาทรพยากรและวเคราะหสารสนเทศ หนวยบรการ

- นางสาวศรพรรณ ตนตวชรประกาย - นางสาวชญาสน ตงศรมงคล - นางสาวกนกศร รตนเสว -นายส าราญ จ าปาทอง - นายสเทพ มนคง

- นางสาวศรพรรณ ตนตวชรประกาย - นางสาวชญาสน ตงศรมงคล - นางสาวจารวรรณ สมนก - นางสาวประภสสร พรหมจรรย - นางสาวกนกศร รตนเสว - นายธนภทร ศรถาพร - นายส าราญ จ าปาทอง - นายสเทพ มนคง

4

ภาระหนาทของหนวยงาน

5

ภำระหนำทของหนวยงำนหองสมด

งานหองสมดคณะแพทยศาสตร มภาระหนาทเปนแหลงการศกษา คนควา และเรยนรดวยตนเอง และจดหาทรพยากรสารสนเทศใหตรงกบความตองการของผใชบรการ สอดคลองตามหลกสตรของคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ พรอมทงสนบสนนเทคโนโลยสารสนเทศททนสมย แบงหนวยงานยอย 3 หนวยดงน

1. หนวยบรหำรและวชำกำร ขอบเขตหนำทและควำมรบผดชอบ

1.1 วางแผนและด าเนนงานขอจดสรรงบประมาณของคณะแพทยศาสตร และส านกหอสมดกลาง 1.2 ประสานงานและด าเนนงานในการจดซอ – จดหา ระหวางหองสมดคณะแพทยศาสตร และส านกหอสมดกลาง 1.3 จดประชมคณะกรรมการหองสมด เพอรบฟงปญหาและชแจงรายละเอยดในการด าเนนการของหองสมด 1.4 ควบคมและชแจงงบประมาณทไดรบใหกบแตละภาควชา 1.5 รางจดหมายดานการด าเนนงานและบรหารงานสงหนวยงานทเกยวของ

2. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ 2.1 งำนจดซอ - จดหำ 2.1.1 ด าเนนการจดหาเพอเสนอจดซอ วสด ครภณฑ ใหเหมาะสมและเปนไปตามงบประมาณ

2.1.2 ดแลด าเนนการดานการจดซอวสด ครภณฑ เพอเสนอตามความเหมาะสมในการจดซอใหกบหองสมด 2.1.3 ด าเนนการจดซอ- จดหาต าราวารสารและฐานขอมลทางการแพทยใหตรงกบความ ตองการของผใช

2.1.4 คดเลอกหนงสอบรจาคเพอด าเนนการใหบรการ 2.1.5 ประสานงานและตดตอกบหนวยงานภายใน-นอก ในการแลกเปลยนวารสารและการยม

ระหวางหองสมด 2.1.6 เชญอาจารยและนสตเพอการคดเลอกหนงสอเขาหองสมด 2.1.7 คดแยกเอกสารทไดรบจากหนวยงานภายนอก-ภายใน เพอการใหบรการ

2.1.8 ตดตอE-mail กบหนวยงานภายใน-ภายนอก รวมทงส านกพมพตางประเทศเพอตรวจสอบราคาวารสารและหนงสอ

6

วเครำะหทรพยำกรสำรสนเทศ - ตรวจสอบการบนทกขอมลบรรณานกรมจาก Horizon

- ลงทะเบยนหนงสอ - ตรวจสอบการบนทกขอมลบรรณานกรมใน Union Cataloging of Thailand -วเคราะหเลขหมหนงสอตามระบบหอสมดแพทยแหงชาตอเมรกน (National Library of medicine) -วเคราะหเลขหมหนงสอตามระบบหอสมดรฐสภาอเมรกน (Library of Congress Classification)

- ตรวจสอบเลขผแตงจากตารางเลขผแตง และ Cutter – Sanborn Table - ก าหนดหวเรองของหนงสอจากหวเรองการแพทยภาษาไทย และ MEDICAL SUBJECT

HEADINGS - เพม Item หนงสอ / หนงสอบรจาค

- แกไขระเบยบบรรณานกรม และระเบยนฉบบทพบขอมลผดพลาดใหถกตอง โดยรบมาจากฝาย บรการยม – คน

พฒนำเทคโนโลยสำรสนเทศ - รวบรวมรายชอหนงสออเลกทรอนกส , วารสารอเลกทรอนกส , ฐานขอมลทางการแพทย ,

ตลอดจนรายชอเวบไซตทางสาขาแพทยทนาสนใจ และจดพมพลงแฟม Medical Resources - เผยแพรงานหองสมดผานเวบไซต www.medicine.swu.ac.th/webmed/library/index.html - ลงทะเบยนเพอเขาใชงาน E-Books , E-Journals ผานทางเวบไซตของส านกพมพตาง ๆ

3.หนวยบรกำร - บรการยม – คน หนงสอภาษาไทย – ภาษาตางประเทศ - บรการยม – คนวารสาร - บรการยม – คนโสตทศนวสด - บรการจดหนงสอขนชนพรอมทงตรวจสอบความถกตองของการจดชน - บรการตอบค าถามและชวยคนควา - เกบสถตผใชบรการหองสมด - เกบสถตการยมหนงสอ และวารสาร

7

อตราก าลงในงานหองสมด มทงสน จ านวน 8 อตรา ดงน

1. บรรณารกษช านาญการ ระดบ 8 จ านวน 1 อตรา (ขาราชการ) 2. บรรณารกษ ระดบ 3 จ านวน 4 อตรา (พนกงานมหาวทยาลย) 3. ผปฏบตงานบรหาร ระดบ 2 จ านวน 1 อตรา (พนกงานมหาวทยาลย) 4. ผปฏบตงานหองสมด ระดบ 2 จ านวน 1 อตรา (พนกงานมหาวทยาลย) 5. พนกงานพมพดด ระดบ 3 จ านวน 1 อตรา (ลกจางประจ า) 6. พนกงานธรการ ระดบ 2 จ านวน 1 อตรา ( Part Time )

8

ภาระหนาท และ

ความรบผดชอบของบคลากร

9

ภำระงำนทปฏบต (Job Desrcription)

ชอ-นำมสกล นางสาวศรพรรณ ตนตวชรประกาย ชอต ำแหนงในกำรบรหำร ผปฏบตหนาทหวหนางานหองสมดคณะแพทยศาสตร ชอต ำแหนงในสำยงำน บรรณารกษช านาญการพเศษ หนวยงำนทสงกด ส านกหอสมดกลางชวยราชการคณะแพทยศาสตร หนำทควำมรบผดชอบ มหนาทบรหารงาน ควบคม ดแลและปฏบตงานในหองสมดคณะแพทยศาสตร ปฏบตงานดานวารสารภาษาตางประเทศและสารสนเทศรปแบบอเลกทรอนกส

กำรพฒนำงำน 1. หนวยบรหำรและธรกำร

1.1 วางแผนและด าเนนงานขอและจดสรรงบประมาณ คณะแพทยศาสตรและส านกหอสมดกลาง 1.2 ประสานงานและด าเนนงานในการจดซอ-หา ระหวางหองสมดคณะแพทยศาสตรและส านก

หอสมดกลาง 1.3 ควบคมและดแลงบประมาณทไดรบเพอใหการด าเนนงานเปนไปอยางเหมาะสม 1.4 รางจดหมายดานการด าเนนงานและบรหารงานสงหนวยงานทเกยวของ 1.5 รวบรวมสถตรายปเพอแจงผลไปยงส านกหอสมดกลางและรายงานผลตอคณะแพทย

1.6 จดท าคมอรายงานผลของการด าเนนงานประจ าป 1.7 ด าเนนการประสานงานเพอพจารณาจดซอขอมลทางการแพทยและจดสรรงบประมาณเพอการจดซอวารสารของหองสมดในแตละปงบประมาณ 1.8 จดท าเอกสารเพอด าเนนการขออนมตบอกรบวารสารภาษาตางประเทศและการจดซอฐานขอมลทางการแพทย 1.9 ด าเนนการตดตอประสานงานจดอบรมสบคนฐานขอมลทางดานการแพทยของหองสมด

10

แผนพฒนำบคคล 1. บรหารงานและควบคมบคลากรในหองสมดเพอสรางเสรมประสทธภาพภายในงานหองสมด 2. สรางเสรมบคลากรใหมความรในกจกรรม 5ส โดยสงเขารบการอบรมและแบงความรบผดชอบภายใน

หนวยงานในเรองความสะอาดและความเปนระเบยบ 3. สงเสรมใหบคลากรมความรเกยวกบการประกนคณภาพ 4. พฒนาบคลากรใหไดรบการอบรม/สมมนา ดงานใหเหมาะสมกบภาระงาน 5. พฒนาบคลากรใหมสมพนธภาพทดตอหนวยงานและผใชบรการ

2. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ 2.1 งำนจดซอ - จดหำ

2.1.1 ดแลด าเนนการดานการจดซอวสด ครภณฑ เพอเสนอตามความเหมาะสมในการจดซอใหกบหองสมด 2.1.2 คดเลอกหนงสอบรจาคเพอด าเนนการใหบรการ 2.1.3 ประสานงานและตดตอกบหนวยงานภายใน-นอก ในการแลกเปลยนวารสารและการยมระหวางหองสมด 2.1.4 เชญอาจารยและนสตเพอการคดเลอกหนงสอระหวางหองสมด 2.1.5 คดแยกเอกสารทไดรบจากหนวยงานภายนอก-ใน เพอการใหบรการ 2.1.6 ตดตอE-mail กบหนวยงานภายใน-นอก รวมทงส านกพมพตางประเทศเพอตรวจสอบราคาวารสาร

และหนงสอ 2.2 งำนวเครำะหทรพยำกรสำรสนเทศ

4.1 จดประเภทหมวดหมเอกสารแยกเปนหนงสอ จลสารสงพมพรฐบาล งานวจยรายงานการประชม 4.2 ท าการวเคราะหและลงฐานขอมลหนงสอทจดซอและไดรบบรจาคแยกประเภทของหนงสอตามหมวดหม

2.3 งำนพฒนำเทคโนโลยสำรสนเทศ 1. เกบรวบรวมรายชอเอกสาร สาขาวชาทางการแพทย (Medical Resources) ทาง Website จดพมพเพอเผยแพร 2. จดท ารายชอวารสารอเลกทรอนกสทบอกรบใหกบ 17 ภาควชา 3. เผยแพรงานหองสมดผานทาง Website 4. ปรบปรงและใหบรการสบคนสารเทศเพอการสอสารสนเทศดวยภาพ

3. ดแล ควบคม กำรบรหำรจดกำรดำนบรกำร 3.1 ดแลและควบคมงานบรการใหตรงกบความตองการของผใช 3.2 ตดตามทวงการยมเอกสารสารสนเทศจากผใช

11

4.งำนอน ๆ 4.1 รวบรวมสถตรายปเพอแจงผลไปยงส านกหอสมดกลางและรายงานผลตอคณะแพทย 4.2 จดท าคมอรายงานผลของการด าเนนงานประจ าป 4.3 ควบคมดแลหองสมดใหมสภาพแวดลอมถกสขอนามย

4.4 งานทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 4.5 งานเฉพาะกจของคณะแพทยศาสตร และมหาวทยาลย

12

ภำระงำนทปฏบต ( Job Description )

ชอ-นำมสกล นางสาวชญาสน ตงศรมงคล ต ำแหนงในสำยงำน บรรณารกษ 3 (ลาศกษาตอ) หนวยงำนทสงกด งานหอง สมด คณะแพทยศาสตร หนำทควำมรบผดชอบ ปฏบตงานดานวารสารภาษาตางประเทศและสารสนเทศรปแบบอเลกทรอนกส 1. หนวยบรหำรและธรกำร

1.1 ด าเนนการประสานงานจดการประชมคณะกรรมการหองสมดเพอพจารณาจดซอฐานขอมลทางการแพทยและจดสรรงบประมาณเพอการจดซอวารสารของหองสมดในแตละปงบประมาณ

1.2 จดท าเอกสารเรองขออนมตบอกรบวารสารภาษาตางประเทศ และการจดซอฐานขอมลทางการแพทย 1.3 ด าเนนการตดตอประสานงานจดอบรมการใชฐานขอมลทางดานการแพทยของหองสมด 1.4 ตรวจสอบ และปรบปรงแกไขคมอการปฏบตงานหองสมดใหถกตองและเปนปจจบน

2. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ ดำนวำรสำร 2.1 ด าเนนการส ารวจและสรปขอมลแบบสอบถามรายชอวารสารทางการแพทยจาก 17 ภาควชา

2.2 ด าเนนการประสานงานกบ Agency และ ส านกพมพ ในตางประเทศ 2.3 ด าเนนการจดซอวารสารภาษาตางประเทศในแตละปงบประมาณ 2.4 คดแยกวารสารเพอสงไปตามภาควชา และท ารายชอวารสารแยกตามภาควชา 2.5 ท ารายชอวารสารใหมทบอกรบในแตละปเพอเผยแพร 2.6 จดท า List of Journal Holdings รวบรวมรายชอวารสารทมทงหมดในหองสมดประจ าทกป 2.7 ตรวจสอบวารสารทขาดสงเพอท าหนงสอทวง 2.8 ด าเนนการแลกเปลยนวารสารภาษาไทยสาขาวทยาศาสตรสขภาพกบสถาบนตาง ๆ 2.9 ด าเนนการแลกเปลยน List of Journal Holdings ระหวางหองสมดแพทยจากสถาบนตาง ๆ 2.10 ด าเนนการแลกเปลยนส าเนาบทความวารสารกบหองสมดแพทยจากสถาบนตาง ๆ

3. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ รปแบบอเลกทรอนกส

3.1 ลงทะเบยนเพอเขาใชวารสารฉบบ Online ( E - Journal ) ผานทางเวบไซตของส านกพมพตางๆ

13

3.2 รวบรวมรายชอ E – Journals และจดท าแฟมเพอเผยแพรแกผใช 3.3 รวบรวมรายชอฐานขอมลออนไลนตาง ๆ และจดท าแฟม Medical Resources 3.4 ลงทะเบยนเพอเขาใช Text Book ฉบบ Online ( E - Book ) ผานทางเวบไซตของส านกพมพตาง ๆ 3.5 จดท าแฟมรายชอ Text Book ฉบบ Online และรายละเอยดการเขาใช 3.6 ท าเอกสารเผยแพรและสง E – Mail แจง User ID และ Password เพอเขาใชงาน E - Book / E - Journal และ

ฐานขอมลทางดานการแพทย 4. หนวยบรกำร

4.1 ใหบรการยม – คนหนงสอ และวารสารภาษาไทยและภาษาตางประเทศ 4.2 ใหบรการยม – คนสอโสตทศนศกษา 4.3 ใหบรการตอบค าถาม และชวยการคนควา 4.4 ใหบรการสบคนบทความวารสารทางฐานขอมลออนไลนตาง ๆ เชน ProQuest / Medical Library ,

ScienceDirect , LWW@Ovid , Access Medicine , MD Consult เปนตน 4.5 ใหบรการส าเนาบทความวารสารระหวางหองสมด 4.6 ใหบรการสบคนขอมลทาง Internet 4.7 ด าเนนการจดอบรมการใชฐานขอมลทางดานการแพทยของหองสมด

5. งำนหรอต ำแหนงหนำทซงไดรบมอบหมำยพเศษนอกเหนอจำกงำนปกต

5.1 งานทไดรบมอบหมายจากคณะแพทยศาสตร เชน กจกรรม 5 ส , เปนกรรมการตรวจรบพสด เปนตน 5.2 เขารวมประชมคณะกรรมการศนยประสานงานสารนเทศทางการแพทย ( ศปพ. ) ของกลมหองสมด

โรงเรยนแพทยจากมหาวทยาลยตาง ๆ ในประเทศไทย 5.3 ตดตอประสานงานความรวมมอตาง ๆ กบกลมหองสมดโรงเรยนแพทยและ ศปพ.

6. งำนอนๆ

6.1 ด าเนนการดแลความสะอาด และความเปนระเบยบของวสด และครภณฑ รวมถงสถานทในหองสมด 6.2 ดแลความเปนระเบยบเรยบรอยของชนหนงสอ และชนวารสาร 6.3 ใหความรวมมอในดานกจกรรมของหนวยงานทสงกดและหนวยงานทเกยวของ เชน งานกฬาส ,

กจกรรม OD เปนตน

* * * * * * * * * * * * * * *

14

ภำระงำนทปฎบต ( Job Description )

ชอ – นำมสกล นางสาวจารวรรณ สมนก ต ำแหนงในสำยงำน บรรรณารกษ 3 หนวยงำนทสงกด งานหองสมดคณะแพทยศาสตร สงกดศนยการแพทยฯ หนำทควำมรบผดชอบ งานบรการทรพยากรสารสนเทศ ลกษณะงำนทปฏบต

1. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ 1. วเคราะหหมวดหมหนงสอภาษาไทยและภาษาตางประเทศทางดานการแพทยและหนงสออน ๆ โดยระบบ

การจดหมวดหมระบบ NLM , LC 2. สรางฐานขอมลหนงสอลงในระบบอตโนมต Horizon

หนวยโสตทศนวสด 1. วเคราะหหมวดหมวสดโสตไดแก CD VCD DVD 2. จดเกบและดแลระบบสอโสตทศนวสดเพอความสะดวกในการจดเกบและสบคน

2.หนวยบรกำร 1. ควบคมดแลงานบรการใหเปนไปดวยความถกตอง 2. ควบคมดแลระบบบรการยม – คน ดวยระบบอตโนมต Horizon 3. บรการยม – คนหนงสอ วารสาร 4. บรการจองหนงสอ แนะน าวธและขนตอนการจองหนงสอ 5. ชวยคนหาหนงสอทผใชบรการตองการในกรณทผใชคนหาไมพบ 6. จดเกบหนงสอขนชนตามหมวดหม 7. ตดตามทวงถามหนงสอทผใชบรการยมเกนก าหนดสง 8. ด าเนนการแกไขหนงสอทมปญหาการยม – คน เชนหนงสอทใหยมเปนกรณพเศษ 9. ด าเนนการตดตอประสานงานเรองหนงสอสญหาย 10. สรางฐานขอมลผใชบรการ (สมาชกใหม)

15

11. ลบฐานขอมลผใชบรการทลาออกจากงาน 12. ตรวจสอบภาระหนสน ขาราชการ พนกงาน นสต 13. จดเกบสถตงานบรการ เชนหนงสอทถกยม – คน จากหองสมดคณะแพทย 14. รวบรวมเงนคาปรบและคาพมพผลขอมลสงงานคลง 15. รวบรวมหนงสอพมพฉบบลวงเวลาสงงานพสด

งำนอนๆ 1. รวมกจกรรม 5ส และกจกรรมอนๆของคณะแพทยศาสตร 2. งานอนๆทไดรบมอบหมายจากหวหนางาน

16

ภำระงำน (Job Description)

ชอ – สกล นางสาวประภสสร พรหมจรรย ต ำแหนงในสำยงำน บรรณารกษ ระดบ 3 หนวยงำนทสงกด งานหองสมดคณะแพทยศาสตร ณ ศนยการแพทยสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ

สยามบรมราชกมาร หนำทควำมรบผดชอบ งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ และงานบรการ ลกษณะงำนทปฏบต งำนวเครำะหทรพยำกรสำรสนเทศ 1. งำนวเครำะหทรพยำกรสำรสนเทศ 1.1 รายงานการวจยทางดานการแพทย - จดแยกรายงานการวจยทางดานการแพทยโดยแยกตามปทจดท า - บนทกขอมลแบบ Marc Format ดวยกฎเกณฑการลงรายการแบบ AACR2 - วเคราะห เนอหา เพอก าหนดเลขหมวดหมและหวเรองหนงสอรายงานการวจยทางดานการแพทย 1.2 งานวารสาร - ลงทะเบยนวารสารใหมในระบบฐานขอมล Horizon - คดแยกวารสารเพอสงไปตามภาควชา และท ารายชอวารสารแยกตามภาควชา 2. งำนบรกำร 2.1 บรการ ยม-คน วสดหองสมดทกประเภท 2.2 จดชนหนงสอใหเปนระเบยบ 2.3 ใหบรการสบคนบทความวารสารทางฐานขอมลออนไลนตาง ๆ เชน ProQuset / Medical Library , ScienceDirect , LWW@Ovid , Access Medicine , MD Consult เปนตน 2.4 ใหบรการส าเนาบทความวารสารระหวางหองสมด 2.5 ใหบรการสบคนขอมลทาง Internet

3. งำนอนๆ 3.1 รวมกจกรรม 5 ส และกจกรรมอนๆของคณะแพทยศาสตร 3.2 งานอนๆทไดรบมอบหมายจากหวหนางาน 3.3 จดบนทกรายงารการประชมของหนวยงาน

17

ภำระงำน ( Job description )

ชอ – นำมสกล นางสาวกนกศร รตนเสว ต ำแหนงในสำยงำน ผปฏบตงานหองสมด หนวยงำนทสงกด งานหองสมดคณะแพทยศาสตร ศนยการแพทย ฯ งำนทควำมรบผดชอบ ด าเนนการจดซอ – จดหาหนงสอ เพอน าเสนอตอหวหนางาน

และปฏบตงานดานหองสมด ลกษณะงำนทปฏบต 1. หนวยบรหำรและธรกำร

1. ประสานงานในการจดประชมคณะกรรมการหองสมดเพอพจารณาจดสรรงบประมาณ 2. เขารวมประชมเพอชแจงคณะกรรมการหองสมดเกยวกบการจดซอหนงสอ

3. ชแจงปญหาตางๆเกยวกบการจดซอหนงสอของหองสมดใหคณะกรรมการหองสมดไดรบทราบ

2. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ

1. รบเรองหนงสอและตวเลมหนงสอทรานหนงสอน ามาเสนอตามใบคดเลอก 2. สงรายชอหนงสอหรอตวเลมหนงสอใหอาจารยในแตละภาควชาพลคลนคและคลนคคดเลอก 3. สงรายชอหนงสอพรอมราคาแตละรานหนงสอใหหวหนางานพจารณาเปรยบเทยบราคาหนงสอ 4. ด าเนนการเรองจดซอหนงสอสงคณะแพทยศาสตรและส านกหอสมดกลาง 5. ลงทะเบยนหนงสอทผานการคดเลอกและประทบตราหองสมด 6. ลงทะเบยนหนงสอบรจาคทงภาษาไทยและภาษาตางประเทศ 7. ตดตอประสานงานหนงสอหายใหนสตแพทยและอาจารยชดเชยเลมเดมเขาหองสมด 8. ตรวจสอบหนงสอซ าจากการสบคนระบบ OPAC 9. รบเอกสารและจดหมายจากนอกหนวยงานทงานบรหารและธรการ 10. พมพรายชอหนงสอพรอมตวเลมสงใหส านกหอสมดกลาง มศว , วชาการ (PBL) นอตตงแฮม

18

11. แจงรายชอหนงสอใหภาควชาพลคลนกเมอด าเนนการจดซอเรยบรอยแลว 12. ด าเนนการถายเอกสารใหงานหองสมด 13. ด าเนนการซอหนงสอทนสตแพทยและอาจารยท าหายเขาหองสมด 14. ตรวจความถกตองและเอกสารทจะสงออก 15. จดท ารายชอหนงสอแยกตามภาควชาสงใหกรรมการหองสมดแตละภาควชา 16. ปฏบตตามค าสงหวหนางานหองสมด 17. ตดเงนคาซอหนงสอจากระบบทะเบยนคมเงนงบประมาณตามทคณะแพทยศาสตรก าหนด

3. หนวยบรกำร

1. บรการยม – คนหนงสอ วารสารและสอสงพมพ 2. จดชนหนงสอ 3. บรการตอบค าถาม และชวยการคนควา 4. เกบสถตผใชบรการหองสมด 5. เกบสถตการยมหนงสอ และวารสาร 6. น าสงโทรสารเอกสารของหองสมด

งำนอน ๆ

1. ด าเนนการดแลความสะอาดและความเปนระเบยบของวสดและครภณฑรวมถงสถานทภายในหองสมด 2. ใหความรวมมอในดานกจกรรมของหนวยงานทสงกดและเกยวของ

19


ชอ-สกล นายธนภทร ศรถาพร

ต ำแหนงในสำยงำน ผปฏบตงานบรหาร หนวยงำนทสงกด งานหองสมดคณะแพทยศาสตร สงกดส านกหอสมดกลาง มศว สายการบงคบบญชาขนอยกบคณะแพทยศาสตร มศว หนำทควำมรบผดชอบ ดแลระบบฐานขอมลหนงสอ

ลกษณะงำนทปฏบต 1. หนวยบรหำรและวชำกำร

1.1 พมพสนตดซองหนงสอ 1.2 ซอมหนงสอทช ารด 1.3 พมพบตรยมหนงสอ 1.4 พมพรายชอหนงสอใหม

2. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ วเครำะหสำรสนเทศ

2.1 ดแลระบบฐานขอมลหนงสอ 2.2 พมพขอมลหนงสอลงฐานขอมล Horizon 2.3 ดแลระบบคอมพวเตอร

3. หนวยบรกำร 3.1 บรการยม-คนหนงสอ วารสาร 3.2 บรการคนหาหนงสอ วารสาร 3.3 จดหนงสอขนชนวางใหเปนระเบยบ ถกตองและรวดเรว

20

งำนอน ๆ 1. รบเอกสารทหอสมดองครกษ 2. ด าเนนการดแลความสะอาดและความเปนระเบยบของวสดครภณฑ รวมถงสถานทในหองสมด

3.ใหความรวมมอในดานกจกรรมของหนวยงานทสงกดและเกยวของ

4. รวมกจกรรม 5 ส ตลอดทงป 5. รวมกจกรรมงานกฬาสมพนธประสานไมตร

21

ภำระงำน ( Job Description )

ชอ-นำมสกล นำยส ำรำญ จ ำปำทอง

ต ำแหนงในสำยงำน พนกงำนพมพ 3

หนวยงำนทสงกด งำนหองสมดคณะแพทยศำสตร สงกดส ำนกหอสมดกลำง มศว

สำยกำรบงคบบญชำขนอยกบคณะแพทยศำสตร มศว

มหนำทควำมรบผดชอบ มหนำทควำมรบผดชอบงำนปฏบตงำนดำนหองสมดคณะแพทยศำสตร

ลกษณะงำนทปฏบต 1. หนวยบรหำรและธรกำร 1.1 ด าเนนงานทเกยวของกบงานสารบรรณ เชน ลงรบหนงสอ, เกษยนหนงสอราชการตาง ๆ

1.2 พมพหนงสอราชการภายนอก ตอบขอบคณ 1.3 พมพหนงสอราชการภายในตามทไดรบมอบหมาย 1.4 ออกเลขหนงสอออกตามหลกงานสารบรรณ 1.5 ด าเนนการสงหนงสอออก

2. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ งำนจดซอ – จดหำ วสดครภณฑ 1. จดซอ-จดหาวสดครภณฑ ตาง ๆ เพอน ามาใชในการปฏบตงานตาง ๆ 2. ดแลวสดครภณฑของหองสมด 3. ส ารวจวสดครภณฑประจ าป

หนงสอ 1. พมพสน-ตดซองหนงสอ ภาษาตางประเทศ และภาษาไทย 2. ประทบตราหนงสอรายงานการประชมตาง ๆ ทไดรบบรจาค 3. พมพบตรยมหนงสอภาษาไทยและภาษาตางประเทศ

22

วำรสำร

1. ลงทะเบยนวารสารภาษาตางประเทศ และวารสารภาษาไทย 2. เกบสถตการยมการใชวารสาร

3. ด าเนนการเยบเลมวารสารภาษาไทย และภาษาตางประเทศทลวงเวลา 4. ด าเนนการตออายวารสารภาษาไทยประจ าป 5. รวบรวมและจดสงวารสารใหกบภาควชาทางพลคลนก ทประสานมตร 6. จดชนวารสารใหตรงตามรายชอและเปนปจจบน

3. หนวยบรกำร 1. บรการยมระหวางหองสมด 2. จดชนหนงสอใหถกตองตามหมวดหม 3. บรการถายบทความวารสาร ทางการแพทยระหวางหองสมด 4. บรการการอานหนงสอ และวารสารใหถกตองตามหมวดหม และรายชอ 5. ตรวจสอบภาระหนสนการคางหนงสอและวารสาร ของนสตแพทยทจบการศกษาประจ าป

งำนอน ๆ 1.. ด าเนนการดแลความสะอาด และความเปนระเบยบของวสดครภณฑรวมถงสถานทในหองสมด 2. ใหความรวมมอในดานกจกรรมตาง ๆ และของหนวยงานทสงกดเกยวของ เชน กจกรรม 5 ส

23


ชอ – สกล นายสเทพ มนคง ต ำแหนงในสำยงำน ผปฏบตงานบรหาร ( PT) หนวยงำนทสงกด งานหองสมดคณะแพทยศาสตร หนำทควำมรบผดชอบ ปฏบตงานเกยวกบงานสารบรรณ ธรการและงานหองสมดอน ๆ ลกษณะงำนทปฏบต รบผดชอบเกยวกบงานสารบรรณ ธรการงานหองสมดและดแลงานคอมพวเตอร คณสมบต มความรดานเทคโนโลยคอมพวเตอรดแลครภณฑและเครองใชส านกงานอน ๆ 1. หนวยบรหำรและธรกำร

1.1 ดแลรกษาวสดอปกรณและเครองคอมพวเตอรตลอดจนเครองใชในส านกงานตาง ๆ ภายในหนวยงาน ใหสามารถใชงานไดด

1.2 แกปญหาการใชงานของเครองคอมพวเตอรของหองสมดคณะแพทยศาสตรใหสามารถใชงานไดเปนอยางด 1.3 ส ารวจครภณฑประจ าปของหองสมดคณะแพทยศาสตรเพอรายงานสงหนวยงานพสด 1.4 แจงซอมวสดครภณฑตาง ๆ ภายในหองสมดใหอยในสภาพพรอมใชงานได 1.5 จดเตรยมหองปฏบตการคอมพวเตอรเพอใชสอบพนกงานใหอยในความพรอมใชงาน 1.6 พมพเอกสารงานตาง ๆ ทไดรบมอบหมายจากหวหนางานหองสมดคณะแพทยศาสตร 1.7 ตดตอประสานงานกบหนวยงานตาง ๆในคณะแพทยศาสตรและศนยการแพทย ฯ 1.8 พมพหนงสอราชการภายนอก - ภายในตามทไดรบมอบหมาย 1.9 ออกเลขหนงสอตามหลกงานสารบรรณ 1.10 จดท าฎกาเบกจายเงนคาตอบแทนลวงเวลาของบคลากรหองสมด 1.11 ท าบญชลงเวลาปฏบตงานของบคลากรหองสมด 1.12 ท าแบบฟอรมเชคสถตการใชบรการหองสมด 1.13 จดท าแบบฟอรมเชคสถตการใชหองปฏบตการคอมพวเตอร หองสมด 1.14 สแกนหนงสอ วารสารทางการแพทยใหเปนรปแบบ File PDF , JPG ใหกบอาจารยภาควชา

24

1.15 รบสงเอกสารของหองสมดทงภายใน – ภายนอก หรอหนวยงานตาง ๆ 1.16 ถายเอกสารหนาปกหนงสอใหมทลงทะเบยนเพอจดท ารายชอหนงสอใหม 1.17 ถายเอกสารงานตาง ๆ สง Fax ตลอดจนงานทเกยวกบงานหองสมด 1.18 จดพมพและแกไขขอมลคมองานหองสมดคณะแพทยศาสตร

2. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ 2.1 งำนหนงสอ

2.1.1 ลงทะเบยนประทบตราหนงสอภาษาไทย ภาษาตางประเทศ และหนงสอบรจาค 2.1.2 ตดบารโคดหนงสอใหมทลงทะเบยนและจดคยขอมลเพอจดท า Self Check 2.1.3 ตดแถบแมเหลกหนงสอใหมทลงทะเบยนเพอจดท าขอมล RFID 2.1.4 จดพมพรายชอและจดสงหนงสอสงภาควชาพลคลนก และส านกหอสมดกลาง มศว ประสานมตร

2.2 หนงสอพมพ 2.2.1 ประทบตราและลงทะเบยนหนงสอพมพรายวนเพอใหบรการการอานกบผใชบรการ 2.2.2 จดเกบหนงสอพมพลวงเวลาสงกลบคนพสดทกเดอน

2.3 วสดโสต 2.3.1 Copy CD , DVD และ VCD ประกอบหนงสอใหมและหนงสอบรจาคเพอน าออกใหบรการ 2.3.2 ด าเนนการจดท าวสดโสตไดแก CD , DVD และ VCD เพอน าออกใหบรการแกผใช

3. หนวยบรกำร

1. บรการยม – คนหนงสอ วารสาร CD ประกอบหนงสอและบรการตาง ๆ ทเกยวกบหองสมด 2. จดชนหนงสอภาษาไทยและภาษาตางประเทศทกวน 3. จดเตรยมหนงสอพมพประจ าวนและลวงเวลาเพอใหบรการแกผใช 4. รบเอกสาร – วารสารของงานหองสมดในหนวยงานตาง ๆ มาจดสงด าเนนการ

อน ๆ - ใหความรวมมอปฏบตงานในกจกรรมของคณะแพทยศาสตร ศนยการแพทยและหนวยงานตาง ๆ

เชนกจกรรม 5 ส

25

ขนตอนระบบงาน ( System Procedure )

26

ได

ไมได

Flow Chart กำรบรหำรและธรกำร 1. ขนตอนกำรบรหำรงำน

ส ำนกงำนคณบด คณะแพทยศำสตร

ขนตอนระบบงำน (System Procedure)

กำรแกไขครงท 07

เรอง กำรบรหำรงำนและธรกำร

เรมใช : 01 / 02 / 55

หนำท 1 จำก 3

หมำยเลขเอกสำร P – Lib – 001 - 07 จดท ำโดย งำนหองสมดคณะแพทยศำสตร

รบนโยบายจากคณะแพทยศาสตรในดานปจจยเกอหนนเพอเสรม หลกสตรของคณะฯ

ท าโครงการของบประมาณแผนดน,

งบประมาณรายได,งบประมาณผลตแพทยเพม

เสนอของบประมาณแผนดน,งบประมาณรายได,

งบประมาณผลตแพทยเพม

ไดรบแจงงบประมาณทไดรบจดสรร

ประชมคณะกรรมการ เพอพจารณาจดสรรงบประมาณ

จดเกบเอกสาร

27

2. ขนตอนงำนธรกำร 2.1 งำนสำรบรรณ





เรมใช : 01 / 02 / 55



ลงทะเบยนรบ – สง หนงสอ เอกสาร

รางจดหมาย - โตตอบ หนงสอ

เกบรกษา คน ยม ท าลายเอกสาร

จดเกบ เอกสาร

ไมได

28

2. ขนตอนงำนธรกำร 2.2 กำรจดบอรด

ได

หนวยบรหำรและวชำกำร




เรมใช : 01 / 02 / 55



เตรยมอปกรณจดบอรด เพอเผยแพร

คดเลอกบทความ / เกรดความรทางการแพทย

ตดบทความ /เกรดความร ทบอรด

ไดบอรด เผยแพร

ไมได

29

ได

ได

Flow Chart กำรพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ 1. ขนตอนกำรจดซอ - จดหำ


กำรวำงขนตอนระบบงำน (System Procedure) กำรแกไขครงท 7

เรอง กำรพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสำรสนเทศ

เรมใช : 01 / 02 / 55



ตดตอรานหนงสอ ส านกพมพวารสาร บรษท รานคา เพอขอรายชอหนงสอ(หรอตวเลมหนงสอ)วารสารและสงพมพ ครภณฑ อปกรณ

เสนอผใชบรการ คดเลอกหนงสอหรอวารสาร สงพมพ ครภณฑ อปกรณตามงบประมาณของภาควชา

พจารณาคดเลอกจากรานหนงสอ ส านกพมพวารสาร บรษท รานคา

ขอใบเสนอราคา

ขออนมตซอผานงานคลงและพสดเสนอตอคณบด

ไมได

ไมได

ตรวจสอบและลงทะเบยนหนงสอ วารสารและสอโสต / ครภณฑ อปกรณ

ไดรบ หนงสอ

30

2. ขนตอนกำรวเครำะหทรพยำกรสำรสนเทศ

วเคราะหหมวดหมระบบN.L.M.และ




เรมใช : 01 / 02 / 55



วเคราะหหมวดหมระบบN.L.M.และL.C.

ตดแถบแมเหลก (RFID)

จดหนงสอขนชน / มมหนงสอใหม

รบหนงสอ และสอโสตฯ จากฝายลงทะเบยน

สรางฐานขอมลในระบบอตโนมตโปรแกรม Horizon

พมพสนตดซอง / พมพรายชอหนงสอใหม

40 นาท

30 นาท

5 นาท

30 นาท

31

ไมได

ได

3. ขนตอนกำรพฒนำเทคโนโลยสำรสนเทศ


ขนตอนระบบงำน (System Procedure) เรอง การพฒนาทรพยากรและวเคราะหสารสนเทศ

กำรแกไขครงท 7 เรมใช : 1/ 06/51





เรมใช : 01 / 02 / 55



เชคฐานขอมล / Website หองสมดใหเปนปจจบน

สบคนฐานขอมล

ไดขอมล

32

Flow Chart กำรบรกำรยมหนงสอ ขนตอนกำรใหบรกำรยมหนงสอ

ไมได

ได


กำรวำงขนตอนระบบงำน (System Procedure)


เรอง กำรบรกำร เรมใช : 01 / 02 / 55



1 นาท / เลม / คน

ยงบารโคดประจ าตวนสตตรวจสอบสทธ ตรวจสอบการคางสง,คางคาปรบ

ขนตอนกำรใหบรกำร ยม หนงสอ

ยงบารโคดหนงสอเพอบนทกขอมลการยมลงระบบ

ผใชรบหนงสอ

ลบสญญาณแถบแมเหลก RFID

33

Flow Chart กำรบรกำรคนหนงสอ

ขนตอนกำรใหบรกำรคนหนงสอ

มคาปรบ

ไมมคาปรบ







ออกใบเสรจรบเงนคาปรบ

ยงบารโคดหนงสอตรวจสอบก าหนดสงคน

ประทบตราวนทรบคน

ขนตอนการใหบรการ คน หนงสอ

นสตไดรบใบเสรจ

1 นาท / เลม / คน

บนทกขอมลลงระบบ

ตดสญญาณ RFID

34

Flow Chart กำรบรกำร ขนตอนกำรใหบรกำร

ไมได

ได







การใหบรการ

บรการตอบค าถาม

และชวยการคนควา

บรการยมระหวางหองสมด

บรการสารสนเทศรปแบบอเลกทรอนกส

บรการยม –คน

วารสาร สอโสต บรการยม –คน

วารสาร สอโสต

ผใชกรอแบบฟอรม

/ วารสาร สอโสต / แบบฟอรมยม

เจาหนาทตรวจสอบ

ไดขอมล

35

ขนตอนกำรปฏบตงำน 1. หนวยบรหำรและธรกำร

1.1 รบนโยบายจากคณะแพทยศาสตร มศว ในดานปจจยตาง ๆ ทสามารถเกอหนน เพอเสรมสรางหลกสตรของคณะแพทยศาสตร พรอมทงจดท าโครงการของบประมาณแผนดน งบประมาณรายได รวมทงงบประมาณผลตแพทยเพมเสนอตอคณบด เพอพจารณา นอกจากนวเคราะหแผนงานโครงการหองสมดคณะแพทยศาสตรเพอใหสอดคลองกบหลกสตรการเรยนการสอนและการวจย 1.2 ตดตอประสานงานกบหนวยงานภายใน – ภายนอกเพอท าแผนงานหองสมด 1.3 จดท าฐานขอมลทเกยวกบการเรยนการสอน การวจย เพอการบรการในหองสมด 1.4 มอบหมายงาน และก าหนดหนาทความรบผดชอบตามระดบความร ความสามารถของผใตบงคบบญชา รวมทงสงเสรมใหไดรบความรเพมเตม เชนใหค าแนะน า หรอสงเขารบการอบรม 1.5 วางแผนพฒนางานบรการ เพอใหเขาสเทคโนโลยสารนเทศ 1.6 ควบคม ดแล และสงการผใตบงคบบญชาใหอยในระเบยบการท างานของหองสมด 1.7 ดแล บ ารงรกษาทรพยสน และสถานทของหองสมดใหใชงานไดตลอดเวลา รวมถง ความสะอาด ประหยด และความเปนระเบยบของสงแวดลอมในหนวยงาน โดยใหมการท าความสะอาดใหญทกภาคเรยน 1.8 รวมประชมประจ าเดอนเพอรบฟงขอเสนอแนะ และความคดเหนเพอน าไปพฒนางาน 1.9 รวบรวมผลงานประจ าเดอน และสรปผลสถตประจ าปเพอพจารณา และวเคราะห ปรบปรงงานหองสมด 1.10 ปฏบตงานดานอน ๆ ทเกยวของกบงานหองสมดคณะแพทยศาสตร และศนยการแพทยฯ รวมทงงานกจกรรมทไดรบมอบหมาย 1.11 จดท าคมอ และเอกสารทเกยวกบการด าเนนงานของหองสมด 1.12 ท าเอกสารเผยแพรงานหองสมดของคณะแพทยศาสตร 1.13 จดท าบอรดเผยแพรความรทวไปแกผใชบรการ เชน เรองทน เอกสารเกยวกบคณะแพทยศาสตรเกรดความรทางการแพทยทมการตพมพ 1.14 แนะน า และสงเสรมความรทางดานเทคโนโลย เชน จดใหมการอบรมการใชวารสาร อเลกทรอนกส และความรดานคนควาในระบบออนไลน เปนตน


กำรวำงขนตอนระบบงำน (System Procedure) เรอง กำรบรหำรธรกำรและบรกำรของหองสมด

กำรแกไขครงท 7 เรมใช : 01 / 02 / 55


36

2. หนวยพฒนำทรพยำกรและวเครำะหสนเทศ

2.1 หนงสอ 2.1.1 จดซอ-จดหา - ท าการแยกประเภทหนงสอทงภาษาไทยและภาษาตางประเทศจากส านกพมพ หนงสอบรจาคและรายชอ

หนงสอใหม แบงตามภาควชา ใหอาจารยคดเลอก เพอด าเนนการสงซอ พรอมทงใหรานคาน าหนงสอเสนออาจารยพจารณาคดเลอก ณ ภาควชาพลคลนก และทหองสมดเพอใหอาจารยภาควชาคลนก พจารณาคดเลอก น าหนงสอหรอรายชอหนงสอทไดคดเลอกแลว เพอเปรยบเทยบราคาจากส านกพมพตาง ๆ หลงจากนนจงด าเนนการสงซอหนงสอทมราคาถกทสด

- รวบรวมรายชอหนงสอทอาจารย นสต และผใชคดเลอกแลวเพอเตรยมด าเนนการจดซอ - จดบรการรถรบ – สงอาจารยเพอคดเลอกหนงสอททนสมย ณ รานหนงสอ เชน ศนยหนงสอจฬา ปละ

1 ครง เลอกหนงสอปพมพใหมแทนปพมพเกา โดยสอบถามจากอาจารย - ด าเนนการขออนมตจดซอผานงานคลงและพสดเสนอตอคณบดด าเนนการจดซอหนงสอ - ลงทะเบยนและประทบตราหนงสอทด าเนนการจดซอแลว - จดท ารายชอหนงสอพลคลนกพรอมตวเลม สงส านกหอสมดกลาง - จดท ารายชอหนงสอแยกตามภาควชาสงใหกรรมการหองสมดแตละภาควชาพลคลนก 2.1.2 งานเทคนค - หนงสอทไดลงทะเบยนแลวน ามาวเคราะหจดหมวดหมและท าบตรรายการโดยใชระบบ N.L.M. (National

Library of Medicine) และ L.C. (Library of Congress) เพอจดพมพลงฐานขอมลและด าเนนการกอนใหบรการ - จดท ารายชอหนงสอใหมทเพงออกใหบรการ - ซอมหนงสอทช ารด

2.2 วำรสำร หนงสอพมพและฐำนขอมลทำงกำรแพทย 2.2.1 จดซอ-จดหา

- ท าการจดหาวารสารและสงพมพทางการแพทยทงภาษาไทย และภาษาตางประเทศ ดวยวธการตางๆ เชน การจดซอ แลกเปลยน และขอรบบรจาค รวมถงการบอกรบฐานขอมลทางการแพทย

- ลงทะเบยนวารสารและสงพมพ - ท าการรวบรวมวารสารลวงเวลาเพอเยบเลมปกแขง - ทวงวารสารทสงลาชา


กำรวำงขนตอนระบบงำน (System Procedure) เรอง การบรหารและบรการของหองสมด







37

2.2. งานเทคนค - คดแยกวารสารลวงเวลาเพอสงเยบเลม - ตดแบบฟอรมบนทกการใชวารสารทหนาปกวารสาร - ประทบตราและลงทะเบยนหนงสอพมพเพอเตรยมออกบรการ - มดหนงสอพมพลวงเวลา เมอครบ 1 เดอน เพอรอการจ าหนายออก

3. หนวยบรกำร 3.1 บรกำรยม – คน

3.1.1 นสตคณะแพทยศาสตร มศว ยมหนงสอได 5 เลม ก าหนดสง 10 วน 3.1.2 แพทยใชทน ยมหนงสอได 5 เลม ก าหนดสง 10 วน 3.1.3 เจาหนาทและพยาบาล มศว ยมหนงสอได 2 เลม ก าหนดสง 10 วน 3.1.4 อาจารย อาจารยแพทย มศว ยมได 7 เลม ก าหนดสง 1 เดอน

3.2 บรกำรจองหนงสอ 3.2.1 ผใชบรการตดตอกบเจาหนาทหองสมดเพอท าการจองหนงสอ 3.2.2 เจาหนาทตรวจสอบชอหนงสอ ผแตง ปทพมพ เลขทะเบยนจากระบบ Horizon 3.2.3 ผใชบรการกรอกแบบขอมลหนงสอในแบบกรอกขอมลจองหนงสอ 3.2.4 เจาหนาทจะบนทกขอมลจองหนงสอลงในระบบ

3.3 บรกำรตอบค ำถำมและชวยกำรคนควำ บรรณารกษและเจาหนาทจะบรการชวยเหลอผใชในการคนหาขอมลทมในหองสมด และจากแหลงขอมลภายนอก ทงขอมลสงพมพและฐานขอมล นอกจากนยงใหบรการแนะน าการใชหองสมดดวย 3.4 บรกำรยมระหวำงหองสมด

3.4.1 ผใชบรการกรอกแบบขอมลการยมระหวางหองสมด 3.4.2 บรรณารกษและเจาหนาทด าเนนการยมระหวางหองสมด โดยจะประทบตราแจงวนทก าหนดสง ลงในแบบกรอกขอมลยมระหวางหองสมด 3.4.3 สงส าเนาเอกสารหรอหนงสอใหกบผใชพรอมคดคาบรการตามความจรง การสงหนงสอของผใหยม ผยมจะตองเปนผรบผดชอบ





38

3.5 บรกำรสำรสนเทศรปแบบอเลกทรอนกส

เปนบรการฐานขอมลสารสนเทศทางการแพทยทผใชสามารถสบคนไดดวยตนเองหรอขอให บรรณารกษเปนผใหบรการ

3.5.1 บรการฐานขอมลทางการแพทย เปนบรการททางหองสมดไดด าเนนการตดตอส านกพมพ เพอบอกรบฐานขอมลออนไลนทมวารสารและหนงสอทางการแพทยในรปแบบอเลกทรอนกส ใหบรการแกผใช โดยสามารถเขาถงไดทงจากภายใน - ภายนอกหองสมด 3.5.2 บรการบทความวารสารระหวางหองสมดแพทยศาสตรของมหาวทยาลยตาง ๆ เปนบรการ ททางหองสมดไดด าเนนการตดตอผานความรวมมอจากมหาวทยาลยตาง ๆ เพอ รบ – สงขอมล ทผใชตองการ ไมวาจะในรปแบบ PDF File / JPEG File สงทาง E-Mail หรอถายส าเนาสงทางไปรษณย โดยผรองขอจะตองวางเงนมดจ า 100 บาท และเรยกเกบเพมตามทจายจรง และออกใบเสรจ

บนทกคณภำพ 1 ขอปฏบตวาดวยการใชหองสมดคณะแพทยศาสตร ( เอกสาร 1 ) 2 ขนตอนการจดชนหนงสอ ( เอกสาร 2 ) 3 ขนตอนการจดชนวารสาร ( เอกสาร 3 ) 4 สมดลงทะเบยนหนงสอ ( เอกสาร 4 ) 5 แบบกรอกสถตการใชบรการหองสมด (เอกสาร 5 ) 6 แบบกรอกสถตการยมหนงสอหองสมด (เอกสาร 6 ) 7 แบบกรอกสถตงานบรการหองสมดคณะแพทยศาสตร ( เอกสาร 7 ) 8 แบบกรอกขอมลขอสมครสมาชก (เอกสาร 8 ) 9 แบบกรอกขอมลการซอมหนงสอ ( เอกสาร 9 )

10 แบบกรอกสถตซอมวารสาร (เอกสาร 10 ) 11 แบบกรอกขอมลลงทะเบยนวารสารรายเดอน (เอกสาร 11 ) 12 แบบกรอกขอมลลงทะเบยนวารสารรายสปดาห (เอกสาร 12 )

เอกสำรแนบ 1. แบบกรอกขอมลบรการถายบทความวารสารจากหองสมดในประเทศ ( เอกสาร 13 ) 2. แบบกรอกขอมลการยมหนงสอ วารสาร – สงพมพ ( เอกสาร 14 ) 3. แบบกรอกขอมลการจองหนงสอ ( เอกสาร 15 ) 4. แบบกรอกขอมลการยมระหวางหองสมด ( เอกสาร 16 )


กำรวำงขนตอนระบบงำน (System Procedure) เรอง การบรหารธรการและบรการของหองสมด


หมำยเลขเอกสำร P – Lib – 003- 07 จดท ำโดย งำนหองสมดคณะแพทยศำสตร


กำรวำงขนตอนระบบงำน (System Procedure) เรอง การบรหารและบรการของหองสมด







39

ขนตอนการปฏบตงาน ( Work Instruction )

40

ได

Flow Chart เรอง กำรบรหำรงำนและธรกำร


ขนตอนกำรปฏบตงำน (Work Instruction) รหส : W- LIB – 001 - 07

เรอง งำนบรหำรและธรกำร เรมใช : 01 / 02 / 55

แผนท 1 จำก 2

ขนตอนการปฏบตงาน

เชญคณะกรรมการหองสมดประชม เพอจดสรรงบประมาณ

ตดตอรานหนงสอ ส านกพมพ เพอรายชอหนงสอ วารสาร และสงพมพครภณฑ

บรรณารกษสบราคาจากรานคา ส านกพมพวารสาร

ขอใบเสนอราคา

ขออนมตซอผานงานคลงและพสดเสนอตอคณบด

ไดรบ หนงสอ

เชญคณะกรรมการหองสมด และผใชบรการคดเลอกหนงสอ วารสาร สอโสตฯ

จดซอ

41

1. ผปฏบต - หวหนางาน - บรรณารกษ 2. วตถประสงค - เพอใหหองสมดเปนแหลงการศกษา คนควาและเรยนรดวยตนเอง - จดหาทรพยากรสารสนเทศใหตรงกบความตองการของผใชบรการ และสอดคลองตามหลกสตรของคณะแพทย มศว - สนบสนนใหมเทคโนโลยสารสนเทศททนสมย 3. ขอบขาย 4. สงทเกยวของ - อาจารย - นสต - ส านกพมพ รานหนงสอ รานคา - หนงสอ วารสาร สอโสต ฯ ฐานขอมลทางการแพทย 5. นยาม งานบรหารและธรการกนความหมายตงแตรบนโยบายจากคณะ จดท าโครงการของบประมาณรายได งบประมาณผลตแพทยเพม เสนอของบประมาณ ฯลฯ ตดตอรานหนงสอ ส านกพมพ เสนอผใชบรการคดเลอกหนงสอ วารสาร สอโสต ฯ ฐานขอมลทางการแพทย จนถงขนสบราคาและขอใบเสนอราคาเพอขออนมตจดซอผานงานคลงและพสดสงซอ 6. รายละเอยด - หวหนางานรบนโยบายจากคณะ - หวหนางาน บรรณารกษจดท าโครงการของบประมาณ - เสนองบประมาณแผนดน งบรายได งบผลตแพทยเพม งบวทยาศาสตรสขภาพ - ตดตอส านกพมพ รานหนงสอ เพอขอรายชอหนงสอวารสาร - เสนอผใชบรการคดเลอกหนงสอ วารสาร สงพมพ สอโสต ฯ - บรรณารกษสบราคาจากส านกพมพ รานคา - ขอใบเสนอราคา - ขออนมตซอผานงานคลงและพสดเสนอตอคณบด - สงซอ


ขนตอนกำรปฏบตงำน (Work Instruction) กำรแกไขครงท 6




ขนตอนกำรปฏบตงำน (Work Instruction) รหส : W –LIB – 001 - 07



42

ได

ไมได

ไมได

Flow Chart เรอง การวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

หนวยพฒนำทรพยำกร และวเครำะหสำรสนเทศ

ขนตอนกำรปฏบตงำน (Work Instruction) รหส : W – Lib – 002 - 07

เรอง งำนวเครำะหทรพยำกรสำรสนเทศ เรมใช : 01 / 02 / 55


ขนตอน

รบทรพยากรสารสนเทศจากฝายจดซอ

ตรวจสอบความถกตองของหนงสอ , สอโสต ฯ

วเคราะหหมวดหมระบบ NLM และLC

ตด TAG และตดสนหนงสอ

ลงรายการ MARC ของหนงสอ - สอโสต

ตรวจสอบรายละเอยดทางบรรณานกรม

ใหบรการ

43

1. ผปฏบต

บรรณารกษ

2. วตถประสงค เพอใหผใชไดรบหนงสอ สอโสตทศนศกษา ตรงกบความตองการและใหสอดคลองกบหลกสตร กบมหาวทยาลย

3. ขอบขำย สามารถสบคนขอมลทตองการได

4. สงทเกยวของ 4.1 หนงสอ และ สอโสตทศนศกษา 4.2 คมอการลงรายการทางบรรณานกรมระบบ NLM และ LC 4.3 คมอหนงสอทางการแพทยภาษาไทยและภาษาองกฤษ 4.4 คมอชอผแตงภาษาไทยและภาษาองกฤษ

5. นยำม งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศกนความหมายตงแตการตรวจสอบระเบยนซ าจากฐาน

ขอมล Horizon และ web site ทเกยวของการลงรายการ MARC ของหนงสอสอโสต การตรวจสอบแกไขขอมล พมพสน ตดซอง แสดงหนงสอใหมออกใหบรการ

6. รำยละเอยด 6.1 ตรวจสอบระเบยนซ าจากฐานขอมล Horizon 6.2 ตรวจสอบรายละเอยดการลงรายการทางบรรณานกรม 6.3 การลงรายการ MARC ส าหรบหนงสอ และสอโสตทศนศกษา 6.4 วเคราะหหมวดหมหนงสอ – สอโสตทศนศกษาและเขตขอมล TAG 6.5 ตรวจสอบและแกไขขอมลกอนออกบรการ 6.6 พมพสน- ตดซองหนงสอ 6.7 ลงทะเบยนเขาใชหนงสอรปแบบออนไลน (กรณม Online Access) และจดพมพขอมลใสแฟม Medical Resources 6.8 แสดงรายการหนงสอใหมออกใหบรการ

หนวยพฒนำทรพยำกร และวเครำะหสำรสนเทศ

ขนตอนกำรปฏบตงำน (Work Instruction) รหส W – Lib – 002 - 07

เรอง งำนวเครำะหทรพยำกรสำรสนเทศ เรมใช : 01 / 02 / 55


44

ไมอนมต

อนมต

Flow Chart เรอง การบรการยม หนงสอ วารสาร สอโสตทศนวสด

หนวยบรกำร


เรอง บรกำรยม หนงสอ วำรสำร สอโสตทศนวสด เรมใช : 01 / 02 / 55


ผใชบรกำร แสดงบตรสมำชก

เจาหนาทตรวจสอบสทธ และตรวจหนงสอคางสง , คางคาปรบ

ยมวารสาร,สอโสต ยมหนงสอ

ผใชกรอกแบบฟอรมการยม

ประทบวนทก าหนดสงใหกบสมาชก

เจาหนาทอานบารโคดหนงสอ

ประทบตราก าหนดสงทตวเลมใหกบสมาชก

ขนตอน

ไดรบวารสาร สอโสต

ไดรบหนงสอ

ผใชบรการแสดงบตรประจ าตว

เกบเงนและออกใบเสรจ

แจงยอดเงนคาปรบ , หนงสอคาง

สงเงนและใบเสรจทการเงน

ลอคสญญาณแถบแมเหลก

45

ไมเกนก าหนดสง

เกนก าหนดสง

Flow Chart เรอง การบรการคน หนงสอ วารสาร สอโสตทศนวสด



เรอง บรกำรคน หนงสอ วำรสำร สอโสตทศนวสด เรมใช : 01 / 02 / 55


คนวารสาร สอโสต

ประทบตรารบคน

เจาหนาท

ตรวจสอบวนก าหนดสง

เจำหนำทจดเกบขนชน

แจงคำปรบ

คนหนงสอ

อานบารโคดหนงสอ

ออกใบเสรจใหกบสมำชก

รวบรวมสงเงนงำนคลงคณะ

ประทบตรำวนก ำหนดสง

เจำหนำทเกบขนชน

ขนตอน

46

1. ผปฏบต บรรณารกษ พนกงานหองสมด เจาหนาทหองสมด

2. วตถประสงค 2.1 เพอใหหองสมดเปนแหลงการศกษา คนควา และเรยนรดวยตนเอง 2.2 เพอใหผใชไดอานทรพยากรหนงสอใหตรงกบความตองการของผใชบรการและสอดคลองตาม 2.3 หลกสตรของมหาวทยาลย

3. ขอบขำย ใหบรการยม – คน แกผมบตรสมาชกหองสมดคณะแพทยศาสตร

4. สงทเกยวของ 4.1 หนงสอทไดรบการจดเปนหมวดหม 4.2 ขนตอนการปฏบตงานเรอง บรการยม – คน หนงสอ

5. นยำม การใหบรการยม – คนหนงสอซงมความหมายตงแตการรบสมาชกหองสมด การใหยม การรบคน การตดตามทวงถาม การตดสทธในการยม การปรบ การตออายสมาชก การเกบสถตเกยวกบงาน

6. รำยละเอยด 6.1 ผใชบรการแสดงบตรประจ าตว 6.2 เจาหนาทอานบารโคดหนงสอเพอบนทกขอมลเขาระบบ 6.3 ผใชกรอกแบบขอมลของยมวารสาร / สอโสต ฯ ทตองการยมออกจากหองสมด 6.4 ผใชบรการแบงเปน อาจารย อาจารยแพทย นสตแพทย แพทยใชทน บคลากรคณะแพทยศาสตรและศนยการแพทย ฯ

6.5 ประทบตราก าหนอสง

**กรณหนงสอเลมเดยวกน ชอเรองเดยวกนอนญาตใหยมตดตอกน 2 ครง**



เรอง บรกำรยม - คน หนงสอวำรสำร สอโสตทศนวสด เรมใช : 01 / 02 / 55


47

หมายเหต 1. กรณทผยมหนงสอเกนก าหนดตองเสยคาปรบ 5 บาท / วน 2. ถาผใชท าสญหายจะตองชดใชตามราคาของสงพมพ รวมคาบรการเทคนค 50 บาท เพอน ามาทดแทน 3. อนญาตใหยม – คน ในเวลาหองสมดเปดบรการคอ

วนจนทร – วนศกร เวลา 08.00 น. - 20.00 น. วนเสาร เวลา 08.00 น. - 16.00 น.

หยดวนอาทตย และวนนกขตฤกษ



เรอง บรกำรยม – คน หนงสอวำรสำร สอโสตทศนวสด เรมใช : 01 / 02 / 55


48

ไมได

ได

Flow Chart เรอง กำรบรกำรตอบค ำถำมและชวยกำรคนควำ

หนวยบรการ


เรอง บรการตอบค าถามและชวยคนควา เรมใช : 1 / 01 / 51




เรอง บรกำรตอบค ำถำมและชวยคนควำ เรมใช : 01 / 02 / 55


ขนตอน Flow Chart เรอง การบรการคน หนงสอ วารสาร สอโสตทศนวสด

ร

แจงความตองการกบบรรณารกษ หรอเจาหนาท

บรรณารกษตอบค าถาม

และชวยคนควา

ไดขอมล

บรรณารกษตอบค าถาม

และชวยคนควา นดวนรบค าตอบ

ผใชบรการ Flow Chart เรอง การบรการคน หนงสอ วารสาร สอโสตทศนวสด Flow Chart เรอง การบรการคน หนงสอ วารสาร สอโสตทศนวสด

ร

49

1. ผปฏบตงำน บรรณารกษ 2. วตถประสงค

2.1 ใหผใชรจกวธการใชหองสมดเพอการศกษาคนควาดวยตนเอง 2.2 ใหรจกวธใชหนงสออางองประเภทตาง ๆ 2.3 ใหผใชบรการคนหาค าตอบตาง ๆ จากเอกสารสารสนเทศในหองสมด 2.4 แนะน าความรอน ๆ ทเปนประโยชนตอการคนควา

3. ขอบขำย บรการแนะน าแหลงของเอกสารสารสนเทศ 4. สงทเกยวของ

OPAC หนาจอคอมพวเตอรเพอสบคนขอมล 5. นยำม การบรการชวยเหลอผอานใหไดรบความรขาวสารและเรองราวทตองการ รวมทงชวยใหไดรบความ

สะดวกในการใชเอกสารสารสนเทศ ของหองสมดเพอการศกษาคนควา และวจย 6. รำยละเอยด

บรรณารกษจะตอบปญหาททราบใหทนทหรอโดยคนขอมลจากฐานขอมล หรอแหลงเอกสารอางองจากหองสมด

กรณทปญหายงตอบไมไดจะสอบถามจากผมความรและนดวนเวลา ใหผใชบรการมารบค าตอบ หรอตดตอไปยงผใชบรการ



เรอง บรกำรตอบค ำถำมและชวยคนควำ เรมใช : 01 / 02 / 55


50

Flow Chart เรอง กำรบรกำรจองหนงสอ

ไมได

ได หมำยเหต ผใชบรการไมมายมภายใน 7 วน ระบบจะท าการยกเลกโดยอตโนมต



เรอง บรกำรจองหนงสอ เรมใช : 01 / 02 / 55


สบคนเรองทตองการจากฐานขอมล

เลอกค าสง Request copyพรอมจดวนก าหนดสง

ตดตอเจาหนาทขอรบหนงสอทจอง

ไดรบหนงสอ

ขนตอนการจองหนงสอ

ตรวจสอบสถานะหนงสอ

51

1. ผปฏบต 1.1 เจาหนาทผปฏบตงาน 1.2 ผใชบรการ 2. วตถประสงค เพอใหผใชบรการทตองการหนงสอเลมทถกยมด าเนนการจองหนงสอดวยตนเอง 3. ขอบขำย เพอใหผใชบรการสามารถรบหนงสอทจองไวตามก าหนดสงคนหนงสอ 4. สงทเกยวของ 4.1 แบบกรอกขอมลหนงสอจองทผใชบรการตองการ 4.2 ขนตอนการปฏบตงานเรองบรการจองหนงสอ 5. นยำม การจองหนงสอตอจากผทยมหนงสอเลมนน ๆ ออกจากหองสมดแลว 6. รำยละเอยด 6.1 ผทสามารถจะจองไดตองเปนสมาชกของหองสมดเทานน 6.2 ผใชบรการตรวจสอบสถานะหนงสอจากฐานขอมล(หนงสอตองอยในสถานะ Check Out ) 6.3 ผใชบรการจองหนงสอผานระบบฐานขอมลโดยเลอกจากค าสง Request Copy 6.4 ผใชบรการจะตองจ าวนก าหนดสงของหนงสอทจองไวเพอจะมารบหนงสอไดตามวนก าหนดสงคน 6.5 ผใชตดตอเจาหนาทเพอขอรบตวเลม ระบบจะยกเลกหากไมมายมภายใน 7 วน 6.6 เจาหนาทใหบรการยมตวเลมตามปกต



เรอง บรกำรจองหนงสอ เรมใช : 26 / 01 / 52


52

ไมได

เกนก าหนด

ไมเกนก าหนด

ได

Flow Chart เรอง กำรบรกำรยมระหวำงหองสมด

หนวยบรการ


เรอง บรการยมระหวางหองสมด เรมใช : 01 / 02 / 55


ขนตอน

กรอกแบบฟอรม

ตรวจสอบหนงสอของหองสมดทผใชตองการ

ใหค าแนะน า

ด าเนนการยมระหวางหองสมด

ไดรบหนงสอ เอกสารตรงตามทตองการและถกตอง

ผใชมารบหนงสอ เอกสาร พรอมก าหนดสงคน

ผใชบรการน าหนงสอมาคน

เจาหนาทตรวจสอบวนก าหนดสง

เจาหนาทสงคนหนงสอยมระหวาง

หองสมด

ผใชบรการจายคาปรบ

เจาหนาทน าเงนจายหองสมดใหผยม

เจาหนาทออกใบเสรจ

ผใชบรการ

53

1. ผปฎบต 1.1 บรรณารกษ 1.2 พนกงานหองสมด 2. วตถประสงค 2.1 เพออ านวยความสะดวกในการใชทรพยากรและสารนเทศรวมกนกบหองสมดอน ๆ 2.2 ผใชหองสมดไดใชวสดทไมสามารถหาไดจากแหลงสารนเทศในหองสมดของหนวยงานตน 3. ขอบขำย หนงสอทด าเนนการยม – คน จากหองสมดอน ๆ 4. สงทเกยวของ 4.1 แบบกรอกขอมลการยมระหวางหองสมด 4.2 ขนตอนการปฏบตงานเรองบรการยมระหวางหองสมด 5. นยำม การทหองสมดอนญาตใหหองสมดอกแหงหนงยมหรอท าส าเนาวสดประกอบการอานโดยผานค าขอการด าเนนงานนเปนการรวมมอเพอใหผใชเขาถงแหลงความร 6. รำยละเอยด 6.1 ผใชซงเปนสมาชกของหองสมดตดตอขอกรอกแบบกรอกขอมลการยมระหวางหองสมด ผใชจะตองเสยคาด าเนนการตามความเปนจรง

6.2 บรรณารกษหรอเจาหนาทตรวจสอบความถกตอง 6.3 ด าเนนการยมระหวางหองสมดโดยผใหยมจะประทบตราแจงวนก าหนดสงทแบบกรอก

ขอมลการยมระหวางหองสมด 6.4 ไดรบเอกสารสารนเทศจากหองสมดอน ๆ 6.5 สงส าเนาเอกสารหรอใหกบผใชบรการพรอมทงคดคาใชบรการตามความเปนจรง 6.6 ผใชบรการจะตองสงหนงสอคนใหเจาหนาทหองสมดกอนก าหนดสง 1 วน 6.7 เจาหนาทจะสงคนหนงสอ คนใหแกหองสมดผใหยมในวนก าหนดสง



เรอง บรกำรยมระหวำงหองสมด เรมใช : 01 / 02 / 55


54

ม ไมม

ไมม

ม

5 นาท 15 นาท

15 นาท

15 นาท

5 นาท

5 นาท

5 นาท

3 – 7 วน

3 – 7 วน

1 วน

15 นาท

15 นาท

5 นาท - 1 วน

5 นาท - 1 วน

Flow Chart เรอง บรกำรสำรสนเทศรปแบบอเลกทรอนกส



เรอง บรกำรสำรสนเทศรปแบบอเลกทรอนกส เรมใช : 01 / 02 / 55


ผใชบรการ ตดตอขอรบบรการ

บรรณารกษตรวจสอบขอมลจาก

ฐานขอมล / List of Journal Holdings

ตรวจสอบขอมลจากหองสมด คณะแพทยอน ๆ ในประเทศไทย

ด าเนนการตดตอขอบทความวารสาร ( ถายส าเนา / PDF File )

ขอถายส าเนาบทความจากตวเลม และสงทางไปรษณย

ขอไฟลบทความจากฐานขอมล

และ รบ – สงไฟลทาง E-Mail

สงมอบบทความใหผใชบรการและ คดเงนคาใชจาย ( คาบรการ / คาส าเนา

/ คาสงไปรณย )

สงเงนคาใชจายใหหองสมดทตดตอขอบทความและรอรบใบเสรจ

สงใบเสรจ ใหผใชบรการ

ด าเนนการคนบทความวารสาร

ถายส าเนาบทความ / พมพผล / แนบไฟลสงทาง E - Mail

สงมอบบทความใหผใชบรการและ คดเงนคาพมพ / ถายส าเนา

55

1. ผปฏบต

บรรณารกษ 2. วตถประสงค

2.1 เพอใหผใชไดเขาถงแหลงทรพยากรสารสนเทศ 2.2 เพอยกระดบการศกษาหาความรใหกวางขวาง

2.3 เพออ านวยความสะดวกในการใชทรพยากรรวมกบหองสมดอน ๆ ทงภายในและภายนอกประเทศ 3. ขอบขาย

3.1 เปนการสบคนหาขอมลจากฐานขอมลทางการแพทย 3.2 เปนการสบคนจากแหลงขอมลของหองสมดคณะแพทยอน ๆ 4. สงทเกยวของ 3.4 ฐานขอมลทางการแพทย 3.5 List Journal Holdings 3.6 แบบกรอกขอมลการขอส าเนาบทความ ระหวางหองสมด 3.7 ขนตอนการปฏบตงาน บรการสบคนสารสนเทศทางการแพทย 5. นยาม

การบรการสบคนสารสนเทศทางการแพทย 6. รายละเอยด

6.1 บรรณารกษตรวจสอบบทความวารสารทผใชตองการ บนฐานขอมลทหองสมดบอกรบหรอจาก List Journal Holdings ถามจะท าการ ถายส าเนา / พมพขอมล/ Copy File ใหกบผใชโดยไมคดคาใชจายหากพมพผลขอมลจะคดอตราคาพมพผลขอมลแผนละ 2 บาท 6.2 กรณตรวจสอบจากฐานขอมลทหองสมดบอกรบแลวไมพบ จะท าการตรวจสอบวามทหองสมดใดบางจากนนจงสงค าขอไปยงหองสมดคณะแพทยอน ๆ โทรศพทหรอ ทาง E – Mail 6.3 หองสมดคณะแพทยทบรรณารกษตดตอจะคดคาบรการตามขอตกลงวาดวยการบรการระหวางหองสมดสถาบนอดมศกษา



เรอง บรกำรสำรสนเทศรปแบบอเลกทรอนกส เรมใช : 01 / 02 / 55


56

Flow Chart เรอง กำรจดเกบจลสำร



เรอง บรกำรจลสำร เรมใช : 01 / 02 / 55


ขนตอน

รบจลสารจากฝายลงทะเบยน

ก าหนดหวเรองใหกบจลสาร

คดแยกจลสารตามหวเรอง

เรยงหวเรองตามล าดบตวอกษร ก – ฮ จดใสแฟมแขวนส าหรบจลสาร

ท าดชนหวเรองตดไวทหนาตแฟมจลสาร

ใหบรการ

57

1. ผปฏบต บรรณารกษ

2. วตถประสงค เพอใหผใชไดเขาถงแหลงสารสนเทศ จลสาร ไดสะดวกและรวดเรวตรงตามความตองการของผใช 3. ขอบขาย

สารมารถสบคนขอมลจากจลสารตามทตองการได 4. สงทเกยวของ

4.1 จลสาร 4.2 ตเกบจลสาร 4.3 คมอหวเรองภาษาไทย

5. นยาม การจดเกบจลสาร กนความหมายตงแตการรบจลสารมาใหหวเรอง แลวคดแยกจลสารตามหวเรองโดยเรยงล าดบตวอกษร ก- ฮ แลวจดเกบใสแฟมแขวนพรอมกบท าดชนหวเรองตดไวทหนาตแฟมจลสารเพอใหบรการตอไป

6. รายละเอยด 6.1 รบจลสารจากฝายลงทะเบยนจลสาร 6.2 ก าหนดหวเรองใหกบจลสาร 6.3 คดแยกจลสารตามหวเรอง 6.4 เรยงหวเรองตามล าดบตวอกษร ก- ฮ จดใสแฟมแขวนส าหรบจลสาร 6.5 ท าดชนหวเรองตดไวทหนาตแฟมจลสาร



เรอง บรกำรจลสำร เรมใช : 01 / 02 / 55


58

ขอตกลงในการใหบรการ

59

หองสมดคณะแพทยศาสตร เปนศนยใหบรการทรพยากรสารนเทศทางวชาการของคณะแพทยศาสตรเพอเพมพนคณภาพทางการศกษาและประสทธภาพทางการเรยนการสอน พรอมทงบรการฐานขอมลทางอเลกทรอนกสออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนต โดยมขอตกลงในการใหบรการดงน

องคประกอบ ขอตกลง มาตรฐานการใหบรการ 1. เวลาท าการ 1.1 หองสมดคณะแพทยศาสตร 2. บรการหนงสอ วารสารและสงพมพ 2.1 บรการท าสมาชก

เปดบรการ วนจนทร – วนศกร 8.00 น. - 20.00 น วนเสาร เวลา 8.00 – 16.00 น. ปดบรการ วนอาทตย และวนนกขตฤกษ ประเภทของสมาชก 1. อาจารย มศว ยมหนงสอได 7 เลม ก าหนดสง 1 เดอน 2. นสตคณะแพทยศาสตร มศว ยมหนงสอได 5 เลม

ก าหนดสง 10 วน 3. แพทยใชทน มศว ยมหนงสอได 5 เลม ก าหนดสง 10 วน 4. ขาราชการ เจาหนาท พยาบาล มศว ยมหนงสอได 2

เลม ก าหนดสง 10 วน การสมครสมาชก 1. อาจารย เจาหนาท พยาบาล แพทย และแพทยใชทน

ตองมบตรขาราชการมาแสดงพรอมรปถาย 1 ใบและกรอกขอมลขอเปนสมาชกหองสมด

2. นสตคณะแพทยศาสตร มศว ตองน าบตรประจ าตวนกศกษามาแสดง พรอมรปถาย 1 ใบ ทางหองสมดจะตรวจสอบรายชอนสตคณะแพทยศาสตร จากเอกสารทงานบรการการศกษาจดสงให เพอบนทกขอมลลงในฐานขอมลสมาชก

เปดบรการตรงเวลาตามก าหนด 1. ใหบรการถกตอง และรวดเรว 2. ใชเวลา 5- 10 นาท

ขอตกลงกำรด ำเนนกำรและกำรใหบรกำรของหองสมดคณะแพทยศำสตร

60

องคประกอบ ขอตกลง มาตรฐานการใหบรการ 2.2 การบรการยม – คน หนงสอและสงพมพ 2.3 บรการจองหนงสอ

2.4 บรการตอบค าถามและชวยคนควา

* ผมสทธใชบรการยม – คน ไดแก 1. อาจารย มศว 2. นสตคณะแพทยศาสตร มศว 3. ขาราชการ เจาหนาท พยาบาล มศว 4. แพทยใชทน * การยม – คนหนงสอ ผใชบรการตองแสดงบตรประจ าตวและกรอกรายละเอยดในบตรยมหนงสอ สวนการยมวารสารและสงพมพ ผใชบรการตองแสดงบตรสมาชกและเซนชอในแบบกรอกขอมลยมวารสารและสงพมพของหองสมด * ผใชบรการจะตองน าเอกสารสารนเทศ คนหองสมดเมอครบก าหนดการยม * หนงสอ วารสารและสงพมพทสงเกนก าหนดจะตองเสยคาปรบเลมละ 5 บาท ตอวน * อนญาตใหยม – คน ในวนท าการเทานน หากผใชบรการหาหนงสอบนชนหนงสอไมพบ เจาหนาทจะตรวจบตรยมและชนหนงสอทผใชบรการตองการ กรณทมผยมหนงสอและผใชตองการจองหนงสอเลมนน * ผจองหนงสอจะตองกรอกแบบกรอกขอมลจองหนงสอและเจาหนาทจะนดวนก าหนดสงหนงสอใหผจอง * ใบจองหนงสอจะตดทบตรหนงสอ * เมอหองสมดไดรบตวเลมแลวจะเกบไว 3 วน * ผจองหนงสอน าใบจองมาเพอตดตอขอรบหนงสอทจอง * ใบจองหนงสอจะตองตรงกบชอผจอง * ผเจองหนงสอตองมาตดตอขอรบหนงสอกบเจาหนาทภายใน 3 วน หลงก าหนดสงหนงสอ เปนบรการทชวยเหลอผใชหองสมดในการคนหาขอมลทมในหองสมด และจากแหลงขอมลภายนอก ทงขอมลสงพมพและฐานขอมล นอกจากนยงใหบรการแนะน าการใชหองสมด

1. ผใชบรการตองเปนสมาชก 2. ผใชบรการตองแสดงบตรประจ าตวทกครง 3. ใหบรการถกตอง และรวดเรว 4. ใชเวลา 2 นาท

1. ผใชบรการตองแสดงบตรประจ าตวทกครง 2. ใหบรการถกตอง และรวดเรว 3. ใชเวลา 5-7 นาท

1. ใหบรการแกผใชตรงตามความตองการและถกตองรวดเรว 2. ใชเวลา 5 นาท

61

องคประกอบ ขอตกลง มาตรฐานการใหบรการ 2.5 บรการยมระหวางหองสมด 2.6 บรการฝากซอหนงสอ 3. บรการสบคนสารนเทศจากฐานขอมลสารนเทศ 3.1 ฐานขอมลในระบบอนเตอรเนต

3.2 ฐานขอมล Electronic Journal

หองสมดจะท าการยมหนงสอหรอถายส าเนาเอกสารทไมมในหองสมดใหกบผใชบรการ * ผใชบรการกรอกแบบขอมลการยมระหวางหองสมด * ผใชบรการเปนผออกคาใชจายทงหมด โดยทางหองสมดจะด าเนนการยมระหวางหองสมดให ดงน 1. ทางหองสมดจะด าเนนการใหโดยขอมลจากหองสมดผ ยมระหวางหองสมดจะสงทางไปรษณย โดยผใชบรการจะตองวางเงนมดจ า 100 บาท เปนคาด าเนนการ 2. หองสมดด าเนนการเองโดยผใชบรการจะตองเสยคาด าเนนการ 100 บาท ส าหรบนอกปรมณฑลของหองสมดสวนการถายส าเนาเอกสารผใชบรการเปนผจายทงหมด * การสงคนหนงสอของผใหยมผยมจะตองเปนผรบผดชอบ เปนบรการททางหองสมดรบฝากซอหนงสอทางการแพทยใหกบผใชบรการ ในราคาทไดรบสวนลดและสงมอบใหกบผใชบรการไดภายใน 1 สปดาห ผใชบรการสามารถสบคนขอมลสารนเทศจากฐานขอมลไดดวยตนเอง หรอขอใหบรรณารกษด าเนนการสบคนให โดยกรอกขอมลค าขอใชฐานขอมล เปนฐานขอมลในประเทศและตางประเทศผานระบบเครอขายอนเตอรเนต ผใชสามารถสบคนไดจากหลายแหลงในอนเตอรเนต เชน วารสารอเลกทรอนกส เวบไซตของหนวยงานตาง ๆ และหนวยงานทางการแพทยเปนตน ซงทางหองสมดไดรวบรวม URL ของเวบไซตทางการแพทยเพอใหบรการไวสวนหนงดวย เปนขอมลททางหองสมดไดด าเนนการตดตอกบทางส านกพมพทบอกรบวารสารทมขอมลทางอเลกทรอนกส เพอทจะขอ User Name และ Password เพอใหบรการกบบคลากรของคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

1. ใหบรการยมระหวางหองสมดตรงตามความตองการของผยม 2. ใหบรการถกตองและรวดเรว 3. ใหบรการโดยใชเวลา 1 – 2 สปดาห ส าหรบนอกปรมณฑล 1. ผใชบรการไดรบเอกสารในราคาทไดรบสวนลดและเปนเอกสารทถกตอง รวดเรวตามความตองการ 2. ใชเวลาด าเนนการ 1 – 2 วน ใหบรการขอมลทางวชาการทรวดเรวและถกตองโดยผานฐานขอมล 1. ผใชสามารถไดขอมลตามทตองการ 2. ใชเวลา 5 – 20 นาท 3. ถกตองและรวดเรว 1. ผใชสามารถไดขอมลตามทตองการ 2. ใชเวลา 5 – 20 นาท 3. ถกตองและรวดเรว

62

องคประกอบ ขอตกลง

มาตรฐานการใหบรการ

3.3 ฐานขอมลระหวางหองสมดคณะแพทยศาสตรของมหาวทยาลยตาง ๆ 3.4 ฐานขอมลทรพยากรสารสนเทศของหองสมด

เปนขอมลททางหองสมดไดด าเนนการตดตอผานหองสมดมหาวทยาลยตาง ๆ เพอรบ – สงขอมลทาง E – Mail โดยผใชวางเงนมดจ า 100 บาท เมอมการสงเอกสารในรปแบบ PDF หรอ JPEG ทางหองสมดจะแจงราคาและออกใบเสรจใหกบผใช เปนบรการสบคนขอมลทรพยากรสารสนเทศของหองสมดดวยตนเองผานเวบไซตของหองสมด

1. ผใชสามารถไดขอมลตามทตองการ 2. ใชเวลา 1-2 วน 1. ผใชสามารถไดขอมลเรวขน 2. ผใชสามารถไดขอมลตามทตองการ 3. ใชเวลา 5 – 2 นาท

63

เอกสารสนบสนน Support Document

64

ขอปฏบตวำดวยกำรใชหองสมดคณะแพทยศำสตร มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ

ผมสทธใชและยมหนงสอ

1. นสตคณะแพทยศาสตร มศว 2. อาจารย อาจารยแพทย มศว 3. พยาบาล เจาหนาทของคณะแพทยศาสตร มศว 4. แพทยใชทน

การสมครสมาชกหองสมด ผมสทธใชบรการยมหนงสอของหองสมดไดจะตองสมครสมาชกหองสมด โดยไมตองเสยคาธรรมเนยมในการสมคร ใหปฏบตดงน

1. ส าหรบนสตแพทย ตองยนความจ านงขอเปนสมาชกหองสมด พรอมดวยรปถายหนาตรงขนาด 1 นว 1 รป และหลกฐานการช าระเงนคาบ ารงของภาคเรยนปจจบน ซงมหาวทยาลยเปนผออกให

2. อาจารยเจาหนาทของคณะแพทยศาสตร ตองยนความจ านงขอเปนสมาชกหองสมด พรอมท งบตรขาราชการหรอบตรประจ าตวอน ๆ และรปถายหนาตรงขนาด 1 นว 1 รป

3. แพทยใชทน ตองยนความจ านงขอเปนสมาชกหองสมด พรอมดวยบตรประจ าตวหรอหนงสอรบรอง และรปถายหนาตรงขนาด 1 นว 1 รป

4. การตออายสมาชก จะตองน าหลกฐานการช าระเงนคาบ ารงของภาคเรยนปจจบน ซงมหาวทยาลยเปนผ ออกใหมาแสดง

5. สมาชกหองสมดจะตองแสดงบตรประจ าตวนกศกษาในการยมหนงสอและหามยมบตรของผอนมาใชหากปรากฏวามผอนน าไปใช ผเปนเจาของบตรจะตองรบผดชอบทกกรณ

กำรยมสงพมพหองสมด

1. ผยมทกคนจะตองแสดงบตรประจ าตวนกศกษาแกเจาหนาททกครงและจะตองมายมดวยตนเอง 2. หามน าหนงสอออกจากหองสมดกอนทจะไดยมอยางถกตอง 3. การยมตอนนใหยมไดตลอด และกระท าไดเฉพาะกรณทไมมผจองไวกอนนน 4. การจองหนงสอตองขอแบบกรอกขอมลการจองหนงสอไดจากเจาหนาททโตะบรการยม – คน โดยกรอก

ขอมลใหละเอยด มอบใหเจาหนาทเพอด าเนนการ ขอทราบวนมารบหนงสอและคอยตดตามดวยตวเอง เจาหนาทจะเกบหนงสอทจองไว 2 วน หากไมมารบจะถอวาสละสทธ

เอกสาร 1 Lib – S – 001 - 01

65

5. การสงหนงสอเกนก าหนด ผใดสงหนงสอเกนก าหนดตองเสยคาปรบตามระเบยบของมหาวทยาลยตามท

ไดแนบทายประกาศน 6. กรณทหนงสอหรอสงพมพหายหรอช ารด ผยมจะตองชดใชคาเสยหายตามมลคาของหนงสอและคา

ด าเนนการ 50 บาท

ระเบยบกำรยมและคำปรบ

ประเภทผยม จ านวนทใหยม (เลม) ระยะเวลา (วน) คาปรบ

อำจำรย อำจำรยแพทย มศว 7

1 เดอน

5 บาท / เลม / วน

นสตคณะแพทยศาสตร มศว 5

10 วน พยาบาล เจาหนาท มศว 2

แพทยใชทน 5

ผใชหองสมดจะตองปฏบตดงน

1. งดสบบหรในหองสมด 2. ฝากกระเปาใสหนงสอ ยาม ถงกระดาษ หรอหบหอไวททรบฝากหนาประตทางเขา 3. ไมน าอาหารหรอเครองดมทกชนดเขามาในหองสมด 4. ควรเงยบและส ารวมเมออยในหองสมด 5. ยนยอมใหเจาหนาทตรวจทกอยางกอนน าออกหองสมด 6. แตงกายสภาพและปฏบตตนใหสมควรแกผมวฒนธรรม 7. ควรระมดระวงในการใชหนงสอและวสดทกชนดทยมไปจากหองสมด

หากผใชหองสมดไมปฏบตตามขอปฏบตทหองสมดก าหนดไว บรรณารกษจะพจารณาด าเนนการดงตอไปน 2. วากลาวตกเตอน 3. เชญใหออกนอกบรเวณหองสมด 4. ตดสทธการใชหองสมดหรอเพกถอนการเปนสมาชก

66

ขนตอนการจดชนหนงสอ

2. การจดเกบหนงสอภาษาไทยและภาตางประเทศ หองสมดจะจดเกบแยกกน โดยจะจดเรยงตามล าดบเลขเรยกหนงสอ ก – ฮ A – Z

3. การเรยงหนงสอบนชนจะแยกจากซายไปขวา จากบนลงลาง และเรยงเปนชวงของชน จะเรมชนทบนสดชวงซายมอกอนพอหนงสอเกอบเตมชน กเลอนลงมาทชนของชวงซายมอลงไปเรอย ๆ จนถงชนลางสด แลวจงเลอนไปชนบนสดไลลงมาขางลางจนถงชนลางสด แลวเลอนไปตอทชนบนสดไลลงมาจนถงชนลางสด จะเรยงอยางนทกชนไป

4. การจะเรยงในแตละชนนน จะไมใหหนงสออดแนนเตมชน เพราะจะท าใหผใชหยบหนงสอออกจากชนล าบาก และอาจท าใหหนงสอช ารดเสยหาย

ขนตอนกำรจดชนวำรสำร

1. วารสารภาษาไทยกบภาษาตางประเทศ หองสมดจะจดแยกออกจากกน โดยเรยงตามล าดบอกษร ก – ฮ และ A – Z เรยงจากซายไปขวา โดยเรมจากชนบนสดของชวงซายมอกอน

2. วารสารภาษาองกฤษจะเรยงแยกตามภาควชา แตละวชาจะเรยงตามล าดบตวอกษร A – Z 3. วารสารฉบบปจจบน จะจดวางไวทชนเอยงดานบนของชนวาง 4. วารสารฉบบลวงเวลา จะเกบไวไตชนเอยงของวารสารแตละชอเรอง

เอกสาร 2 Lib – S – 002 - 01

เอกสาร 3 Lib – S – 003- 01

67

บนทกคณภำพ

7.1 ขอปฏบตวาดวยการใชหองสมดคณะแพทยศาสตร ( เอกสาร 1 ) 7.2 ขนตอนการจดชนหนงสอ ( เอกสาร 2 ) 7.3 ขนตอนการจดชนวารสาร ( เอกสาร 3 ) 7.4 สมดลงทะเบยนหนงสอ ( เอกสาร 4 ) 7.5 แบบกรอกสถตการใชบรการหองสมด (เอกสาร 5 ) 7.6 แบบกรอกสถตการยมหนงสอหองสมด (เอกสาร 6 ) 7.7 แบบกรอกสถตงานบรการหองสมดคณะแพทยศาสตร ( เอกสาร 7 ) 7.8 แบบกรอกขอมลของสมาชก (เอกสาร 8 ) 7.9 แบบกรอกขอมลการซอมหนงสอ ( เอกสาร 9 )

7.10 แบบกรอกสถตซอมวารสาร (เอกสาร 10 ) 7.11 แบบกรอกขอมลลงทะเบยนวารสารรายเดอน (เอกสาร 11 ) 7.12 แบบกรอกขอมลลงทะเบยนวารสารรายสปดาห (เอกสาร 12 )

เอกสำรแนบ

8.1 แบบกรอกขอมลบรการถายบทความวารสารจากหองสมดในประเทศ ( เอกสาร 13 ) 8.2 แบบกรอกขอมลการยมหนงสอ วารสาร – สงพมพ ( เอกสาร 14 ) 8.3 แบบกรอกขอมลการจองหนงสอ ( เอกสาร 15 ) 8.4 แบบกรอกขอมลการยมระหวางหองสมด ( เอกสาร 16 )

68

สมดลงทะเบยนหนงสอ

Date………………………………. SIMPLIFED ACCESSION RECOED

Accession Number AUTER TITLE PUBLISHER YEAR COST REMARKS

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

14

15

16

17

18

19

20

21

22

เอกสาร 4 Lib – S – 004- 01

69

หองสมด

ประจ ำเดอน........................................ วนท.............................เดอน...............................ป...................................

วนท จ ำนวนผใชบรกำร หมำยเหต

เอกสาร 5 Lib – S – 005- 01

71

สถตการยมหนงสอหองสมด ประจ าเดอน.................................................. หนงสอ........................................................

วน / เดอน / ป อาจารย เจาหนาท นสตแพทย

หมายเหต ภาษาไทย ภาษาองกฤษ ภาษาไทย ภาษาองกฤษ ภาษาไทย ภาษาองกฤษ

จนทร

องคาร

พธ

พฤหสบด

ศกร

เสาร

รวม

เอกสาร 6 Lib – S – 006- 01

72

สถตงำนบรกำรหองสมดคณะแพทยศำสตร มศว

วน เดอน ป ประเภท

Medline ถายเอกสาร Internet ยมระหวางหองสมด หมายเหต

เอกสาร 7 Lib – S – 007- 01

73

หองสมดคณะแพทยศาสตร

มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ แบบฟอรมการสมครสมาชกหองสมดคณะแพทยศาสตร

ประจ าปการศกษา....................................

เขยนท.................................................................................... วนท...........................เดอน.........................พ.ศ..................................

เรอง ขอสมครเปนสมาชกหองสมด

เรยน บรรณารกษหองสมดคณะแพทยศาสตร มศว

1. ขาพเจา................................................................................................................................................. รหสประจ าตว......................................................................... ชนป.....................................

2. ทอยปจจบน......................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ โทรศพท...............................................................................

3. ทอยทตดตอได....................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ โทรศพท..............................................................................

4. ขอสมครเปนสมาชกหองสมดเพอ.......................................................................................................

5. ขาพเจาขอสญญาวาจะปฏบตตามกฎ ระเบยบ และขอบงคบของมหาวทยาลย และหองสมดคณะแพทยศาสตร มศว ในสวนทเกยวของกบหองสมดทกประการ

6. ขาพเจาขอใหค าสตยปฏญาณวา ขอความขางตนเปนความจรงทกประการ

ลงชอ................................................................................. ยน ณ วนท ........................ เดอน ............................... พ.ศ. ......................

หมายเหต การท าบตร ครงท 1 ครงท 2 ครงท 3 ........../.........../......... ........../.........../......... ........../.........../.........

เอกสาร 8 Lib – S – 008- 01

74

สถตกำรซอมหนงสอ

วน เดอน ป ชอเรอง เลขทะเบยน ปทพมพ ราคา

เอกสาร 9 Lib – S – 009- 01

75

สถตกำรซอมวำรสำร

วน เดอน ป ชอเรอง เลขทะเบยน ปทพมพ ราคา

เอกสาร 10 Lib – S – 010- 01

76

แบบกรอกขอมลลงทะเบยนวารสารรายเดอน

ชอ......................................................................................................................................................................

เลขเรยกหนงสอ จ านวนฉบบ จ านวนเลมตอป รายเดอน หนาปกใน

ดรรชน ส านกพมพหรอส านกงาน ก าหนดออก ก าลงเตรยมเยบเลม ก าลงเยบเลม เยบเลมแลว

ป ชด เลม

ท ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย ก.ค ส.ค. ก.ย ต.ค. พ.ย. ธ.ค ป.น. ดช.

บรษททเยบเลม ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย ก.ค ส.ค. ก.ย ต.ค. พ.ย. ธ.ค เยบเลม

Name Frequency Date Due PUBLISHER OR AGENT SUBSCRIPTION Date BOUND Address NOS. PER. VOL. BOUND VOLS. PER. YEAR PREPARED IN BINDERY RENEWAL DATE YEAR SER VOL. JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC 1 CLAIMED

TITLE JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC BIND

เอกสาร 11 Lib – S – 011- 01

77

แบบกรอกขอมลวารสารรายสปดาห

เลขเรยกหนงสอ จ านวนฉบบ จ านวนเลมตอป รายสปดาห หนาปกใน

ดรรชน ส านกพมพหรอส านกงาน ก าหนดออก ก าลงเตรยมเยบเลม ก าลงเยบเลม เยบเลมแลว

ป ชด เลม

ท ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย ก.ค ส.ค. ก.ย ต.ค. พ.ย. ธ.ค ป.น. ดช.

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 บรษททเยบเลม ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย ก.ค ส.ค. ก.ย ต.ค. พ.ย. ธ.ค เยบเลม

เอกสาร 12 Lib – S – 012- 01

78

เอกสาร 13 Lib – S – 013- 01

เลขท..........................

แบบกรอกขอรบบรการ

สบคนวารสารอเลกทรอนกส ขอถายเอกสาร

ชอ – นามสกล............................................................................................................................................... ต าแหนง......................................................................................................................................................... ภาควชา..............................................................................คณะ.................................................................... สถาบน..............................................................................โทรศพท............................................................. ถาเปนหนวยงานอนโปรดระบ...................................................................................................................... วนทขอบรการ...................................................................เวลา.................................................................... 1. ชอบทความ.............................................................................................................................................. วารสาร..................................................................................................................................................... ปท......................................................ฉบบท.............................................เลขหนา................................. 2. ชอบทความ.............................................................................................................................................. วารสาร..................................................................................................................................................... ปท......................................................ฉบบท.............................................เลขหนา................................. 3. ชอบทความ.............................................................................................................................................. วารสาร..................................................................................................................................................... ปท......................................................ฉบบท.............................................เลขหนา................................. 4. ชอบทความ.............................................................................................................................................. วารสาร..................................................................................................................................................... ปท......................................................ฉบบท.............................................เลขหนา................................. 5. ชอบทความ.............................................................................................................................................. วารสาร..................................................................................................................................................... ปท......................................................ฉบบท.............................................เลขหนา.................................

ด าเนนการ..............................................บาท

คาถายเอกสาร........................................บาท

คำจดสงทำงไปรษณย............................บำท

รวมคาใชจายทงสน................................บาท

ชอ – นามสกลผรบ.......................................................................วนท..........................................................

79

แบบกรอกขอมลการยมหนงสอ

WT 510039 100 Ox98 2007 AUTHOR : - TITLE : Oxford textbook of geriatric medicine DATE DUE BORROWER’S NAME DATE RETURNED

เอกสาร 14 Lib – S – 014- 01

WT 510039 100 Ox98 2007 AUTHOR : - TITLE : Oxford textbook of geriatric medicine

วนท..........................เดอน............................ พ.ศ .............................

วารสารหนงสอ

ปท VOL

ฉบบท NO.

เดอน/ป Month-Year

ทะเบยน เลขหม

ก าหนดสง................................................

ชอผยม..................................................ภาควชา...................................ปท............

................................................... บรรณารกษ / เจาหนาท

หองสมดคณะแพทยศำสตร มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ

เอกสาร 14 Lib – S – 014- 02

80

เอกสาร 15 Lib – S – 016- 01

หองสมดคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ องครกษ

ใบจองหนงสอ

ชอหนงสอ............................................................................................ ............................................................................................................. ชอผแตง............................................................................................... รบไดวนท.......................เดอน..............................พ.ศ. ...................... ชอผขอจอง.......................................................................................... วนทจอง................../.............../............ เจาหนาทผรบจอง...............................................................................

เลขท...................... แบบกรอกรายการยมระหวางหองสมด หองสมดผยม...................................................วนก าหนดสง....................................................หองสมดผใหยม................................... หองสมดคณะแพทยศาสตร มศว ประสานมตร ยมตอถงวนท............................................................................................................. 601 วชรพยาบาล ถนนสามเสน กรงเทพ ฯ 10300 โทร2430151-70 ตอ 4054 โทรสาร 2410791 ชอผแตง / ชอบทความ ชอหนงสอ / ชอวารสาร พรอมรายละเอยดของบรรณานกรม ยมฉบบจรง ถายเอกสารจ านวนหนา...................รวมเปนเงน...................บาท ผตองการ..............................ต าแหนง...........................ชนปท................ บรรณารกษผยม...............................วนท........................ ภาควชา.........................................................คณะ................................... ผรบหนงสอ.....................................วนท....................... ผรบยม.............................................วนท...................... หมายเหต : หมดอาย

เอกสาร 16 Lib – S – 016- 01

81

ภาคผนวก ( Supplement )

82

สรปรำยงำนกำรปฏบตงำน ปกำรศกษำ 2554 ( มกรำคม 2554 - ธนวำคม 2554 )

ปรมาณ หนวยนบ ปการศกษา

2554 1. หนวยบรหารและวชาการ 1.1 ดานบรหาร 1.1.1 การวางแผนการด าเนนงาน วางแผนการปฏบตงานประจ าป จดท างบประมาณ ตามพนธกจ คณะแพทยศาสตร สวนงบประมาณและงบประมาณผลตแพทยเพม ส านกหอสมดกลาง สวนงบประมาณและงบประมาณรายได ท าแผนการท างานของเจาหนาท ตรวจงานพมพหนงสอภายนอก – ภายในและตอบขอบคณ ตรวจงานด าเนนงานการจดซอหาหนงสอ ปรบปรงหองสมดคณะแพทยศาสตร รวมประชมหวหนางานของคณะแพทยศาสตรเพอพฒนางานในแตละเดอนและประชมประกนคณภาพ จดประชมคณะกรรมการหองสมด เรองการจดสรรงบประมาณแตละภาควชาคา FTES ตดตอประสานงานหนวยงานภายนอก - ภายใน คดเลอกหนงสอวารสารทไดรบบรจาค พจารณาจดหมายทไดรบเพอด าเนนการ ตดตองานทางไปรษณยอเลกทรอนกส (E – Mail) กบส านกพมพตางประเทศ ตดตอประสานงานและอ านวยความสะดวกแกผใชบรการ ตดตามทวงหนงสอทเกนก าหนดจากอาจารย นสตและบคลากร สรปแจงงบประมาณใหกบแตละภาควชาและรายชอวารสารหนงสอ จดสภาพแวดลอมของหองสมดใหสะอาดเปนระเบยบ สะดวกในการคนควา * งานสารบรรณ รางและพมพจดหมายโตตอบจดหมาย พมพหนงสอราชการและตอบขอบคณ * งานการเงนและบญช ตรวจสอบบนทกเสนอรายงานคาปรบสงส านกหอสมดกลาง ท าเรองขออนมตจดซอและการเบกจายวารสารภาษาตางประเทศและวารสารภาษาไทย ควบคมงบประมาณทไดรบจากคณะแพทยศาสตรและส านกหอสมดกลาง มศว เพอเปนไปตามงบประมาณทก าหนดหรอเสนองบประมาณเพมเตม เมอมความจ าเปน

ครง ครง ครง ฉบบ เรอง เรอง ครง

ครง ฉบบ เรอง

ครง/เรอง คน ครง ครง ครง

ฉบบ ฉบบ

ครง ครง ครง ครง

30 11 2 178 41 3 12

20 174 30

12/40 125 2 19 5

397 397

12 12 8 8

การพฒนางาน

83


2551 * งานพสด ขออนมตซอวสดและคาซอมวสดตามความเหมาะสม ท าเบก – ตรวจรบพสดจากงานคลงและพสด * งานอาคารและสถานท ตรวจสอบอปกรณไฟฟาเพอด าเนนการแกไข ดแลควบคมความสะอาด เพอเปนระเบยบของสถานท 1.2 ดานวชาการ จดท าคมอและปรบปรงการปฏบตงาน

จดท าคมอการใชหองสมดเผยแพร จดมมแนะน าหนงสอใหม

จดท าเอกสารเผยแพร ตดบอรดประชาสมพนธขาวสารทเปนประโยชนแกบคลากรและนสต บรเวณดานหนาหองสมด

เตรยมการและจดท า KPI ในงานหองสมด

2. หนวยงานพฒนาทรพยากรและวเคราะหสนเทศ

2.1 งานพฒนาทรพยากรสารสนเทศ

ดานหนงสอ

เชญอาจารยคดเลอกหนงสอจากส านกพมพและรายชอหนงสอใหม ท าจดหมายใหแตละภาคเสนอรายชอหนงสอเพอใหอาจารยคดเลอกหรอตองการเพมเตม ท าการสบคนรานคาหนงสอจากรานหนงสอทางการแพทย ท าเรองอนมตจดซอหนงสอ ลงทะเบยนหนงสอทจดซอ - หนงสอภาษาไทย - หนงสอภาษาองกฤษ ลงทะเบยนหนงสอทไดรบบรจาค - หนงสอภาษาไทย - หนงสอภาษาองกฤษ - ท ารายชอหนงสอใหกบแตละภาควชาทไดสงซอหนงสอหลงจากทไดด าเนนการจดซอแลว งานซอมหนงสอ - ซอมหนงสอภาษาไทย - ซอมหนงสอภาษาองกฤษ ดานวารสารและสงพมพ วารสารตางประเทศและภายในประเทศ * ดานวารสารภาษาตางประเทศ ท าจดหมายใหแตละภาคเสนอรายชอวารสารเพอใหอาจารยคดเลอกหรอตองการเพมเตม ด าเนนการจดซอวารสารใหแกภาควชาโดยประสานงานกบ AGENCY แจงราคาทแตละภาควชาคดเลอกวารสารโดยจดสรรตามงบประมาณตามคา FTES และสรปในทประชม

เรอง ครง

ครง ครง

ครง/ชอเรอง ครง/ชอเรอง

เรอง ครง ครง

ครง ครง ครง ครง

เลม เลม

เลม เลม ครง

เลม เลม

ครง ครง ครง

20 20 6 12 5 3 183 2 10 58 17 52 41 77 432

353

19 21 74 61 34 34 1

84

ด าเนนงานจดซอวารสารใหแกภาควชาผานการประสานงานกบ AGENCY ตางประเทศ ครง 34


2551 ท าเรองขออนมตด าเนนวารสารและ Draft จากธนาคารเพอเปนคาวารสาร รวบรวมรายชอวารสารของแตละภาคเพอแจงภาควชา จดท ารายชอวารสารอเลกทรอนกส ( E – Journal ) สงใหภาควชาเพอการสบคนตามความตองการ จดท า URL ของ Website ทางการแพทย * ดานวารสารภายในประเทศ จดซอวารสารในประเทศและท าเรองขออนมตซอ ลงทะเบยนวารสาร - วารสารภาษาไทย - วารสารภาษาตางประเทศ หนงสอพมพ - หนงสอพมพภาษาไทย - หนงสอพมพภาษาตางประเทศ ดานโสตทศนศกษา - ลงทะเบยนโสตทศนวสด 2.2 ดานวเคราะหและลงฐานขอมลหนงสอ ลงฐานขอมลหนงสอ 3. หนวยบรการ จดท าขอมลสมาชกหองสมด ท าสถตจ านวนผใชบรการ บรการยม – คนหนงสอ, วารสารและสอโสต บรการคนวารสารอเลกทรอนกส ( E – Journal) บรการแนะน า Website ทางการศกษาทนาสนใจใหแกภาควชาและผใชบรการ บรการยมระหวางหองสมดทางไปรษณยอเลกทรอนกส ( E – Mail )

เสรมสรางบคคลใหมความรทางดานกจกรรม 5 ส โดยแบงความรบผดชอบความเปนระเบยบของหนวยงาน พฒนาบคลากรใหไดรบการอบรม / สมมนาในงานทตรงกบความรบผดชอบ / เกยวของกบการเสรมทกษะ สงบคลากรเขารวมกจกรรมเชน เขาฟงธรรมเทศนาของศนยการแพทย ฯ รวมแขงขนกฬาบคลากร เปนตน ด าเนนงานพฒนาฐานขอมลของหองสมดเพอการสบคน ด าเนนงานวารสารอเลกทรอนกส จดท าการยม – คน ทวงหนงสอระบบบารโคด

เรอง ครง ครง

ชอเรอง

ชอเรอง

ฉบบ ฉบบ

ชอเรอง ชอเรอง

ชอเรอง

ชอเรอง

ครง ครง

แผน/เลม เรอง

ชอเรอง

ครง ครง / เรอง

ครง

ครง ครง ครง

15 17 3 12 5

210 642

5 1 30

194 25 1050 18,321 20 5

8 19 6

12 13 6

การพฒนาบคคล

แผนพฒนาเทคโนโลย

85

จ านวนสงพมพ และทรพยากรหองสมดระหวางปการศกษา 2551


2551 หนงสอ

- หนงสอภาษาไทย - หนงสภาษาตางประเทศ

วารสาร - วารสารภาษาไทย - วารสารภาษาตางประเทศ

หนงสอพมพ - หนงสอพมพภาษาไทย - หนงสอพมพภาษาตางประเทศ

จลสาร - จลสารภาษาไทย - จลสารภาษาตางประเทศ

ฐานขอมล - ฐานขอมลบทความวารสาร

ภาษาตางประเทศ - ฐานขอมลหนงสออเลกทรอนกส

โสตทศนศกษา - CD , VCD ทางดานการแพทย

เลม เลม

รายชอ รายชอ

รายการ รายการ

หวเรอง หวเรอง

ฐาน

ฐาน

ชอเรอง

77

432 10 52

4 1

118 46

3

2 78

86

บรรณำนกรม

จารวรรณ สนธโสภณ. วทยานกรมบรรณารกษศาสตร. กรงเทพฯ : สมาคมหองสมดแหง ประเทศไทย, 2512

, หลกการบรหารและจกการหองสมด. กรงเทพฯ : ม.ป.พ., 2527 ทกษณา สวนานนท. พจนานกรมศพทคอมพวเตอร. กรงเทพฯ : ศนยหนงสอจฬาลงกรณ

มหาวทยาลย, 2535 ธาดาศกด วชรปรดาพงษ. หลกบรรณารกษศาสตรเบองตน. พมพครงท 2. กรงเทพฯ : โอ

เดยนสโตร, 2543 นฤมล พฒนา. วารสารและสงพมพ. พษณโลก : โปรแกรมวชาบรรณารกษศาสตรคณะ

มนษยศาสตร สถาบนราชภฏพบลสงคราม, 2542

Documents

งานห้องสมุด ส านักงานคณบดี คณะ ...med.swu.ac.th/librarymd/images/Manual 2555.pdf · 2017-01-13 · โครงสร้ำงกำรปฏิบัติงำน