คมอการปฏบตงาน

งานกจการนกศกษา บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

สารบญ

หนาบทท 1 บทนา 1 1.1 ชอหนวยงาน 1 1.2 ทตง 1 1.3 ประวตความเปนมาโดยสงเขป 1 1.4 ความเปนมาและความสาคญของกจกรรมนกศกษา 2 1.5 วตถประสงค 3 1.5 ประโยชนทไดคาดวาจะไดรบ 4 1.6 นโยบายคณภาพทเกยวกบผลผลต 4 1.7 นโยบายการบรหารงาน 5 1.7.1 ดานการบรหาร 5 1.7.2 ดานการพฒนาทรพยากรบคคล 6 1.7.3 ดานการประชาสมพนธ 6 1.7.4 ดานการเงน งบประมาณ และการใชทรพยากรรวมกน 6 1.7.5 ดานการประกนคณภาพการศกษา 6 1.7.6 ดานการทานบารงศลปวฒนธรรม 6 1.7.7 ดานขอมลระบบสารสนเทศ 7 1.7.8 ดานบรหารความเสยงและการควบคมภายใน 7 1.8 บทบาทหนาท 7 1.9 คาจากดความเบองตน 7 1.10 คณลกษณะของนกศกษาทพงประสงค 8 1.10.1 มธรรมประจาจต 8 1.10.2 มความร 8 1.10.3 มความสามารถในการทางาน 9 1.10.4 มความเปนธรรมศาสตร 9สวนท 2 โครงสราง ภาระหนาท ความรบผดชอบ และกระบวนการบรหารงาน 10 2.1 โครงสราง และหนาทความรบผดชอบ 11 2.2 ภาระหนาทความรบผดชอบของหนวยงาน 12 2.2.1 ภาระหนาทหลกของบณฑตวทยาลย 12

สารบญ (ตอ)

หนาสวนท 3 หลกเกณฑวธการปฏบตงาน 13 3.1 หลกเกณฑวธการปฏบตงาน 13 3.2 ขอควรระวงการปฏบตงาน 19สวนท 4 เทคนคการปฏบตงาน 21 4.1 กจกรรม/แผนการปฏบตงาน 21 4.2 กระบวนการพฒนานกศกษา: PDCA Cycle 21 4.3 เทคนคการปฏบตงาน 22 4.3.1 การใชวงจร PDCA ในการจดกจกรรม 22 4.4 การดาเนนกจกรรมตามขนตอน PDCA 24 ภาคผนวก 19 คาสงแตงตงคณะกรรมการดาเนนงานแสวงหาเครอขาย ประจาปงบประมาณ พ.ศ.

2561 20

รายงานการประชมทเกยวของกบการจดทาแผนการดาเนนงานแสวงหาเครอขาย ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2561

33

ภาพกจกรรมทเกยวของกบการแผนการดาเนนงานแสวงหาเครอขาย ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2561

38

1

บทท 1 บทนา

ชอหนวยงาน บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

ทตง อาคารศรจฑาภา มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา เลขท 1 ถนนอทองนอก แขวงวชระ

เขตดสต กรงเทพมหานคร.

ประวตความเปนมาโดยสงเขป บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา เปนหนวยงานตามโครงสรางภายในของ

มหาวทยาลย ทมฐานะเทยบเทาคณะ ปจจบนตงอย ณ อาคารศรจฑาภา (อาคาร 21) มประวตความเปนมา ดงน

เมอ พ.ศ. 2542 สถาบนราชภฏสวนสนนทาไดตงโครงการบณฑตศกษาขน โดยมสายงานขนตรงตอรองอธการบดฝายกจการพเศษ มชอเรยกหนวยงานภายในวา “บณฑตวทยาลย” มฐานะเทยบเทาคณะ ไดระบวตถประสงคของการจดตงเพอทาหนาทจดการศกษาในระดบบณฑตศกษา ซงหมายถง การศกษาในระดบประกาศนยบตรบณฑต ปรญญามหาบณฑต ประกาศนยบตรบณฑตชนสง และปรญญาดษฎบณฑตในสาขาวชาตางๆ และสาขาแรกทเปดสอน เมอ พ.ศ. 2542 คอ หลกสตรครศาสตรมหาบณฑต สาขาการจดการคณภาพ

ป พ.ศ. 2547 สถาบนราชภฏสวนสนนทา ไดเปลยนสถานะเปนมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา ตามการประกาศใชพระราชบญญตมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา พ.ศ. 2547 เมอเดอนกรกฎาคม พ.ศ. 2548 บณฑตวทยาลยไดรบการจดตงใหเปนหนวยงานตามโครงสรางภายในของมหาวทยาลย ทมฐานะเทยบเทาคณะ ตามมาตรา 10 แหงพระราชบญญตมหาวทยาลยราชภฏ พ.ศ. 2547 ทมการบรหารงานบคคลและงานบรหารวชาการของตนเอง โดยมหนาทกากบมาตรฐานและประสานงานการจดการศกษาระดบบณฑตศกษา ตามระเบยบสภามหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทาวาดวยการจดตงและดาเนนงานการจดการศกษาบณฑตวทยาลย พ.ศ.2548

2

พนธกจหรอหนาทตามกฎหมายของบณฑตวทยาลย คอ 1. กากบมาตรฐาน และประสานการจดการศกษา ระดบบณฑตศกษา 2. ผลตบณฑตในระดบบณฑตศกษาใหมความเปนเลศทางวชาการและตรงกบ ความตองการของสงคม 3. สนบสนนการจดการเรยนการสอนระดบบณฑตศกษาดวยการวจย บรการวชาการ และทานบารงศลปวฒนธรรม

ความเปนมาและความสาคญของกจกรรมนกศกษา

การเรยนในระดบอดมศกษาหรอมหาวทยาลยนน นอกจากการศกษาหาความรดานวชาการในชนเรยนแลว การเรยนรนอกหองเรยนผานกจกรรมตาง ๆ กเปนสวนสาคญในการสรางประสบการณ การเรยนรตลอดชวตดวย กจกรรมนกศกษาจงเปนอกสวนสาคญทชวยเสรมสรางประสบการณการเรยนรใหแกนกศกษา

กจกรรมนกศกษาครอบคลมพฒนาการดานตางๆ ของนกศกษา เชน การพฒนานกศกษา การทานบารงศลปวฒนธรรม และการพฒนาคณลกษณะบณฑตทพงประสงค กจกรรมเหลานมงใหนกศกษามคณภาพ สามารถนาองคความรและประสบการณทไดรบจากการเขารวมกจกรรมไปใชใหเกดประโยชนแกตนเอง สงคมและประเทศชาตตอไป กจกรรมนกศกษา แบงออกเปน 2 ประเภท ดงน

กจกรรมเสรมหลกสตร หมายถง กจกรรมตาง ๆ ทนกศกษาหรออาจารยประจาวชารวมกนจดทาขนเพอตอบสนอง เสรมการเรยนการสอนในวชาตาง ๆ

กจกรรมนอกหลกสตร หมายถง กจกรรมตางๆ ทคณะ/ศนยการศกษา กองพฒนานกศกษา องคการบรหารนกศกษา สภานกศกษา หรอชมรมตางๆ รวมกนจดขน โดยเปนกจกรรมท ไมเกยวกบกจกรรมการเรยนการสอนในชนเรยน หรอหลกสตรโดยตรง เปนกจกรรมทผเขารวมจะมโอกาสไดรบการพฒนาสตปญญา สงคม อารมณ รางกายและคณธรรมจรยธรรมสอดคลองกบคณลกษณะบณฑตทพงประสงค 5 ประการ

งานกจการนกศกษาและศลปวฒนธรรม บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา ไดเลงเหนถงความสาคญของการจดกจกรรมนกศกษา จงไดจดทาคมอปฏบตงานการ จดกจกรรมนกศกษา บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานของผทเกยวของตอไป

กจกรรมนกศกษา หมายถง กจกรรมทจดขนเพอพฒนานกศกษาดานตาง ๆ นอกเหนอไปจากสงทบงคบใหทกคนตองเรยนในชนเรยน กจกรรมดงกลาวเปนไปโดยสมครใจของนกศกษาและไมไดเปนสวนหนงของคะแนนวชาใด วชาหนง กจกรรมทมจดมงหมายในการพฒนานกศกษานน จงหมายรวมทงกจกรรม ทมหาวทยาลยจดใหนกศกษาและสวนทสงเสรมใหนกศกษาไดจดขนเอง

3

กจกรรมนกศกษาครอบคลมพฒนาการดานตาง ๆ ของนกศกษา เชน กจกรรมดานกฬา เพอใหมความเจรญ งอกงามดานรางกาย และความพรอมเพรยง สามคค มนาใจเปนนกกฬา กจกรรมดานอาสาพฒนาและบาเพญประโยชน เพอเตรยมความพรอมในความรบผดชอบตอชวตและความสขของผอนในสงคมทแตกตางกนออกไป ฝกความเสยสละ การทางานรวมกบผอนและความมวนยในตนเอง กจกรรมดานศลปวฒนธรรม เปนการฝกเตรยมพรอมเปนบณฑตทถงพรอมดวยคณภาพ รจกเคารพและปฏบตตนไดถกตองวฒนธรรมประเพณอนดงามของประเทศ กจกรรมดานเพมพนสตปญญา ไดแก กจกรรมดานวชาการตาง ๆ ซงเกยวของกบสาขาวชาทเรยน โดยนกศกษาทเขารวมกจกรรมจะมโอกาสไดรบการพฒนาสตปญญา สงคม อารมณ รางกาย และคณธรรมจรยธรรม

วตถประสงค 1. เพอสงเสรมและสนบสนนการดาเนนกจกรรมนสตใหเปนไปตามแนวนโยบายของ

มหาวทยาลย 2. เพอแนะนา ใหคาปรกษา อานวยความสะดวก และกากบดแลใหการดาเนนกจกรรม

ของนกศกษาเปนไปดวยความเรยบรอย 3. เพอประสานความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายใน และภายนอกมหาวทยาลยฯ

เพอสนบสนนและสงเสรมการดาเนนกจกรรมนกศกษา 4. เพอพฒนาบคลากรใหมคณภาพเพอทาหนาทประสานงาน สนบสนนบทบาท และภารกจ

ของมหาวทยาลยฯ ใหบรรลวตถประสงคอยางมประสทธภาพ 5. เพอมงพฒนาระบบการวางแผนและกระบวนการในการใหบรการสปฏบต เพอความเปนเลศ 6. เพอพฒนาระบบการบรหารจดการใหมมาตรฐานโดยนาเทคโนโลย มาชวยในการปฏบตงาน 7. เพอประสานงานและดาเนนงานพฒนานกศกษา อยางมระบบกลไกและ มประสทธภาพ 8. เพอมงสงเสรมใหมกจกรรมพฒนานกศกษาในรปแบบทหลากหลายและตอเนอง 9. เพอจดสวสดการและบรการใหแกนกศกษาอยางทวถงและเพยงพอ 10. เพอใหการปฏบตงานเปนมาตรฐานเดยวกน 11. เพอใหผปฏบตงานสามารถทางานแทนกนได 12. เพอใหทราบขนตอนการปฏบตงานและกระบวนการทางานกอนหลง

4

ประโยชนทไดคาดวาจะไดรบ 1. เพอสงเสรมและสนบสนนการดาเนนกจกรรมนสตใหเปนไปตามแนวนโยบายของ

มหาวทยาลย 2. สามารถแนะนา ใหคาปรกษา อานวยความสะดวก และกากบดแลใหการดาเนนกจกรรม

ของนกศกษาเปนไปดวยความเรยบรอย 3. มความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายใน และภายนอกมหาวทยาลยฯ เพอสนบสนน

และสงเสรมการดาเนนกจกรรมนกศกษา 4. บคลากรมคณภาพ เพอทาหนาทประสานงาน สนบสนนบทบาท และภารกจของมหาวทยาลยฯ

ใหบรรลวตถประสงคอยางมประสทธภาพ 5. มการพฒนาระบบการวางแผนและกระบวนการในการใหบรการสปฏบต เพอความเปนเลศ 6. มการพฒนาระบบการบรหารจดการใหมมาตรฐานโดยนาเทคโนโลย มาชวยในการปฏบตงาน 7. มการประสานงานและดาเนนงานพฒนานกศกษา อยางมระบบกลไกและ มประสทธภาพ 8. มกจกรรมพฒนานกศกษาในรปแบบทหลากหลายและตอเนอง 9. มสวสดการและบรการใหแกนกศกษาอยางทวถงและเพยงพอ 10. การปฏบตงานเปนมาตรฐานเดยวกน 11. ผปฏบตงานสามารถทางานแทนกนได 12. ทราบขนตอนการปฏบตงานและกระบวนการทางานกอนหลง

นโยบายคณภาพทเกยวกบผลผลต

1. สงเสรมใหกองพฒนานกศกษาและคณะตาง ๆ ปรบปรงระบบและกลไกสาระและรปแบบ ของการจดกจกรรมนกศกษา เพอใหไดบณฑตทมโลกทศนกวางไกล เปนบณฑตทพงประสงค

2. สงเสรมใหนกศกษาออกกาลงกาย เลนกฬา เพอสขภาพและนนทนาการ 3. สงเสรมใหนกศกษาจดและเขารวมกจกรรมทางวชาการ และกจกรรมพฒนาบคลกภาพ

เพอเสรมสรางคณลกษณะทเหมาะสม 4. สงเสรมการจดสวสดการและบรการในดานการเรยนและการจดกจกรรมตาง ๆ ของนกศกษา 5. สงเสรมใหนกศกษา ศษยเกาเกดความรก ความผกพนตอสถาบน

5

นโยบายการบรหารงาน ฝายกจการนกศกษา บณฑตวทยาลย มนโยบายในการบรหารงานโดยใหความสาคญ

ในการพฒนาระบบงานและพฒนาบคลากรไปพรอม ๆ กน โดยนาหลกการบรหารกจการบานเมองทดเปนหลกในการบรหารโดยยดการทางานเปนระบบ มแผนงาน มการตดตามและประเมนผล สามารถตรวจสอบไดและโปรงใส มมาตรฐานในการปฏบตงาน บคลากรตองมการพฒนาองคความรอยางตอเนอง และมสวนรวมในการดาเนนงานและมจตสานก ในการใหบรการทด โดยคานงถงประสทธภาพ ประสทธผลและคณภาพการใหบรการ โดยแบงนโยบายออกเปนดานๆ ดงน

1. ดานการบรหาร การบรหารหนวยงานโดยยดหลกธรรมาภบาล โดยคานงถงประโยชนของหนวยงานและ

ผมสวนไดสวนเสย 10 ประการ ไดแก 1.1 หลกประสทธผล ปฏบตงานใหบรรลเปาหมายและวตถประสงคของแผนปฏบตการ

ทไดรบ งบประมาณ ปฏบตตามทศทางแผนยทธศาสตร มเปาหมายทชดเจน มกระบวนการ ปฏบตงานตามระบบงานทเปนมาตรฐาน ตดตาม ประเมนผลและพฒนาปรบปรง

1.2 หลกประสทธภาพ สามารถใชทรพยากรตาง ๆ ใหเกดประโยชนสงสด คมคา และเกดประสทธภาพมากทสด

1.3 หลกการตอบสนอง มการบรหารงานใหการปฏบตงานของหนวยงานเปนไปตามแผนทกาหนด และตอบสนองตอความตองการของผรบบรการของหนวยงานภายในฝายกจการนกศกษา

1.4 หลกภาระรบผดชอบ ผบรหารมความรบผดชอบในการบรหารและตดตามการปฏบตงาน ของบคลากรอยางใกลชด

1.5 หลกความโปรงใส เปดเผยการทางานอยางตรงไปตรงมา บรหารงานดวยความซอสตย ตรวจสอบได ทงดานการบรหาร การเงน งบประมาณ และแจงใหบคลากรทราบ

1.6 หลกการมสวนรวม ผบรหารมความชดเจน ใหบคลากรมสวนรวมในการบรหารและรวมแสดงความคดเหน แตงตงคณะกรรมการฝายตาง ๆ ตดตามโครงการ/กจกรรม จดประชมปรกษาหารอ เพอใหการดาเนนงานเปนไปดวยความเรยบรอย มแผนดาเนนงานทชดเจน และจดใหมการประเมนผลการปฏบตงาน ทกระดบอยางโปรงใส

1.7 หลกการกระจายอานาจ มอบอานาจการบรหารและการตดสนใจตามบทบาท ภาระหนาททเหมาะสมแกผอานวยการฝายกจการนกศกษาและหวหนากลมตาง ๆ ภายในสวนงาน

1.8 หลกนตธรรม ใชอานาจของกฎหมาย กฎระเบยบ ขอบงคบ ประกาศ คาสง มตทประชม ในการบรหารโดยยดความเปนธรรม ไมเลอกปฏบตและคานงถงเสรภาพ

6

1.9 หลกความเสมอภาค ยดแนวปฏบตทจะใหบรการแกผรบบรการทกคนอยางเทาเทยมกน 1.10 หลกมงเนนฉนทามต เนนขอตกลงทเกดจากกระบวนการแสดงขอคดเหนของบคคล

ในสวนงานเปนสาคญ 2. ดานการพฒนาทรพยากรบคคล

2.1 สนบสนน สงเสรมบคลากรใหไดรบการพฒนาความร และเพมขดความสามารถในการปฏบตงานอยางตอเนอง

2.2 สงเสรมการปฏบตตามจรรยาบรรณวชาชพของบคลากร 2.3 สงเสรมการพฒนาศกยภาพการทางานของบคลากรเปนรายบคคล และการทางาน

เปนทม 3. ดานการประชาสมพนธ

3.1 สงเสรมและพฒนาการสอสารภายในสวนงาน 3.2 สงเสรมและพฒนาการประชาสมพนธผลงาน อตลกษณและชอเสยงของมหาวทยาลยฯ

หนวยงาน และนกศกษา 4. ดานการเงน งบประมาณ และการใชทรพยากรรวมกน

4.1 สงเสรมใหมการตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผลการปฏบตงานตามแผนพฒนาของหนวยงานใหเกดประสทธภาพ

4.2 สงเสรมใหมการนาเทคโนโลยมาใชในการบรหารจดการตามนโยบายของมหาวทยาลยฯ โดยใชระบบการบรหารจดการตามระบบบญช 3 มต

5. ดานการประกนคณภาพการศกษา การพฒนาระบบประกนคณภาพการศกษาภายใน 5.1 สงเสรมและสนบสนนใหบคลากรมสวนรวมในการประกนคณภาพการศกษาภายใน 5.2 สงเสรมและสนบสนนการประกนคณภาพการศกษาของหนวยงานใหไดมาตรฐาน

ตามเกณฑและมการพฒนาทดขน 5.3 สงเสรมใหหนวยงานดาเนนการประกนคณภาพการศกษาทครบถวน ทงการควบคม

คณภาพ ตดตาม ตรวจสอบ ประเมนคณภาพการศกษา และมการนาผลการประเมนคณภาพการศกษามาพฒนาปรบปรงการดาเนนงานอยางตอเนอง

5.4 สงเสรมใหมการเผยแพรผลการดาเนนงานการประกนคณภาพการศกษาของฝายกจการนกศกษา

6. ดานการทานบารงศลปวฒนธรรม สงเสรมและสนบสนนใหมการจดกจกรรมทหนวยงานและเขารวมกบมหาวทยาลยฯ

รวมอนรกษและสงเสรมขนบธรรมเนยมประเพณ วฒนธรรมอนดงามของไทย

7

7. ดานขอมลระบบสารสนเทศ 7.1 พฒนาและปรบปรงระบบฐานขอมลสารสนเทศใหมขอมลทถกตอง ครบถวนและ

นาเชอถอ ทงดานขอมลบคลากร ขอมลดานงบประมาณ และขอมลดานการประกนคณภาพ 7.2 สงเสรมใหนาระบบสารสนเทศมาใชในการบรหารจดการ เพอสนบสนนใหทางาน

ไดอยางมประสทธภาพมากขน และพฒนา website ฝายกจการนกศกษา ใหมความทนสมย 8. ดานบรหารความเสยงและการควบคมภายใน

สงเสรมและจดใหมระบบบรหารความเสยงทเกยวกบประสทธภาพและประสทธผลในการปฏบตงาน ใหมประสทธภาพและประสทธผล ความถกตองของรายงานและการปฏบตตามกฎ ระเบยบ ทเกยวของภายใตการกากบดแลและการควบคมภายในทด บทบาทหนาท

ฝายกจการนกศกษามหนาทดาเนนการในการพฒนานกศกษา เพอเตรยมนกศกษาใหเปนบณฑตทสมบรณในทกดาน ทนตอการเปลยนแปลงและมบทบาทสาคญในการพฒนาประเทศในอนาคต โดยมหนาทรบผดชอบในการพฒนานกศกษา ดานรางกาย สตปญญา อารมณ สงคม คณธรรม จรยธรรม เพอใหเปนพลเมองทดของชาตในอนาคตสบไป โดยสงเสรมการจดกจกรรมนกศกษาทางดานวชาการ กฬา ศลปวฒนธรรม การบาเพญประโยชนและกจกรรมสวนกลาง รวมทง การแนะแนวการศกษาและอาชพ และการดแลนกศกษาใหมระเบยบวนย ตลอดจนการจดการใหบรการและสวสดการแกนกศกษา และสงเสรมพฒนาการของนกศกษาในดานตาง ๆ เชน การประเมนตนเอง การเลอกอาชพ การพฒนาดานรางกาย สตปญญา อารมณ สงคม คณธรรม จรยธรรม และจดสภาพแวดลอมของมหาวทยาลยฯใหเออตอการศกษาและพฒนานกศกษา คาจากดความเบองตน

“มหาวทยาลย” หมายถง มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา “คณะ” หมายถง คณะของมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา และใหหมาย รวมถง

หนวยงานทเรยกชออยางอนทดาเนนการจดการ เรยนการสอน และมฐานะเทยบเทาคณะ “คณบด” หมายถง หวหนาสวนราชการทเปนคณะ และใหหมายรวมถง หวหนาหนวยงาน

อนทมฐานะเทยบเทาคณะทมการ จดการเรยนการสอน “รองคณบด” หมายถง รองคณบด / ผทไดรบมอบหมายใหรบผดชอบดแล นกศกษาของคณะ “งานกจการนกศกษา” หมายถง งานหรอกจกรรมทงหมดทกระทาอยางเปนระบบ เพอกระตน

ใหนกศกษาไดพฒนาตนเอง ทงดานรางกาย จตใจ อารมณ สงคมและบคลกภาพใหเตมตามศกยภาพ “นกศกษา” หมายถง นกศกษามหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

8

“กจกรรมนกศกษา” หมายถง กจกรรมใด ๆ ททางมหาวทยาลยฯ จดขนเพอใหนกศกษา ไดเขาไปมสวนรวม ซงไมเกยวของกบกจกรรมการเรยน การสอนโดยตรง โดยไมมหนวยกตและ มจดมงหมายเพอ สงเสรมพฒนาการดานบคลกภาพ

“กจกรรมเสรมหลกสตร” หมายถง กจกรรมตาง ๆ ทนกศกษาหรออาจารยประจาวชารวมกน จดทาขนเพอตอบสนอง เสรมการเรยนการสอนในวชาตาง ๆ

“กจกรรมนอกหลกสตร” หมายถง กจกรรมตาง ๆ ทคณะ/ศนยการศกษา กองพฒนานกศกษา องคการบรหารนกศกษา สภานกศกษา หรอชมรมตาง ๆ รวมกนจดขน โดยเปนกจกรรมทไมเกยวกบกจกรรม การเรยนการสอนในชนเรยนหรอหลกสตรโดยตรง

“หนวยชวโมง” หมายถง การใหคาชวโมงของกจกรรม คณลกษณะของนกศกษาทพงประสงค

มธรรมประจาจต - มความซอสตย และเปนธรรม - มวนย และรจกกาลเทศะ - มความรบผดชอบตอตนเอง ครอบครวและสงคม - มนาใจ และเสยสละเพอประโยชนสวนรวม - รจกใชชวตอยางมคณคาและมความสข - มจรยธรรมวชาชพ และในการประกอบอาชพ

มความร - มความร และทกษะในสาขาวชาทศกษา - มความรในสาขาวชาทเกยวของ และรรอบเพอเชอมโยงกบสงคม - มความร และทกษะในการใชภาษาไทยและภาษาองกฤษ

9

มความสามารถในการทางาน - การทางานรวมกบผอน - ความสามารถในการจดการ วเคราะหและแกปญหา - สามารถบรณาการความรเพอใชในการทางาน - ความสามารถในการสอสาร - วฒภาวะทางอารมณ ความสามารถในการปรบตวและมความอดทน - ความคดรเรมสรางสรรค และการคดในเชงบวก - ใฝร ตดตามและเทาทนตอการเปลยนแปลงเพอพฒนาตนเองอยางตอเนอง - ความสามารถในการใชเทคโนโลย - ความเปนผนา

มความเปนธรรมศาสตร - เคารพสทธของผอนและสามารถอยรวมกบผอนอยางมความสข - กลาทา กลาแสดงออกในสงทถกตองดงามและเรยกรองเพอความเปนธรรมของสงคม - การมหนาทเปนพลเมองทดในระบอบประชาธปไตย - ธารงไวซงวฒนธรรมอนดงามของชาต

10

บทท 2 โครงสราง ภาระหนาท ความรบผดชอบ และกระบวนการบรหารงาน

บณฑตวทยาลย ไดดาเนนการจดทากรอบโครงสรางตามอตรากาลงทมหาวทยาลยกาหนด

และไดกาหนดภาระหนาทความรบผดชอบของแตละสวนงานภายในสานกงานบณฑตวทยาลย และผวจยไดมการดาเนนการตามกระบวนการบรหารงานประชมคณะกรรมการอานวยการบณฑตวทยาลยตามขนตอนทกาหนดไว โดยแบงรายละเอยดตามลาดบขนตอนการนาเสนอ ดงน

4

โครงสราง และหนาทความรบผดชอบ

11

12

ภาระหนาทความรบผดชอบของหนวยงาน ภาระหนาทหลกของบณฑตวทยาลย 1. งานบรหารงานทวไป ครอบคลมงานตาง ๆ ไดแก งานสารบรรณ งานประชมดาเนนงาน

งานสมมนา อบรม งานยานพาหนะ งานบรหารงานบคคล และงานอาคารสถานท 2. งานการเบกจายคาตอบแทน ครอบคลมงานตาง ๆ ไดแก งานการเงนและงบประมาณ

งานการเงนงบรายได งานตรวจสอบหลกฐาน งานพสด (จดซอจดจาง) และงานบญชหนวยงานยอย 3. งานสอสารองคกร ครอบคลมงานตาง ๆ ไดแก งานพฒนาระบบสารสนเทศ งานพฒนาเวบไซด

งานพฒนาและซอมบารงรกษาระบบคอมพวเตอร และเครอขายคอมพวเตอร งานประชาสมพนธทวไป งานประชาสมพนธรบสมครนกศกษาประจาป งานการตลาด และงานกจการนกศกษา

4. งานแผนงานและการจดการคณภาพ ครอบคลมงานตาง ๆ ไดแก งานแผนงาน งานพฒนามาตรฐาน และปรบปรงระบบคณภาพ งานสารวจบณฑต งานจดประชมนาเสนอผลงานวทยานพนธของนกศกษา งานประกนคณภาพการศกษา งานประชมคณะกรรมการอานวยการ/ประชมผบรหาร และงานประเมนโครงการ

5. งานมาตรฐานวทยานพนธ ครอบคลมงานตาง ๆ ไดแก งานกลนกรองศกยภาพผทรงคณวฒ งานทปรกษาวทยานพนธ/ภาคนพนธ งานสอบเคาโครงวทยานพนธ/ภาคนพนธ งานสอบปองกนวทยานพนธ/ภาคนพนธ งานตรวจความสมบรณของรปแบบวทยานพนธ/ภาคนพนธ งานจดทาวารสารวชาการ งานจดทาคมอวทยานพนธ/ภาคนพนธ และงานทรพยากรสารสนเทศ

6. งานมาตรฐานหลกสตรและการเรยนการสอน ครอบคลมงานตาง ๆ ไดแก งานจดทาคมอนกศกษา งานจดทาคมออาจารย งานสงเสรมพฒนาหลกสตร งานประเมนการเรยนการสอน งานจดทาปฏทนวชาการ และงานสาเรจการศกษา

7. งานทะเบยนและวดผล ครอบคลมงานตาง ๆ ไดแก งานจดทาตารางเรยนตารางสอน งานลงทะเบยน งานสงผลการเรยน และงานรบสมครนกศกษา

13

บทท 3 หลกเกณฑวธการปฏบตงาน

หลกเกณฑวธการปฏบตงาน

ในการปฏบตงานตามคมอ เรองการจดกจการนกศกษา บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา ผปฏบตงานดานกจการนกศกษา ตองเปนผรอบรในงานทพงปฏบต ทงในวธปฏบตงาน และกฎหมาย/ระเบยบทเกยวของ โดยมหนาทตองศกษา ปฏบต ใหคาปรกษา แนะนา ตรวจสอบ และรายงานการดาเนนงาน และหลกเกณฑแนวปฏบตตางๆ ทเกยวของกบการจดกจกรรม ดงน

1. ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง มาตรฐานการอดมศกษา ตามทพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 แกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2545 มาตรา 34 ประเดนสาคญ มดงตอไปน

- รฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการเปนผรกษาการตามประกาศน - มาตรฐานการอดมศกษา ดานท 1 มาตรฐานดานคณภาพบณฑต คอ บณฑตระดบ

อดมศกษาเปนผมความร มคณธรรม จรยธรรม มความสามารถในการเรยนรและพฒนาตนเอง สามารถประยกตใชความรเพอดารงชวตในสงคมไดอยางมความสขทงทางรางกายและจตใจ มความสานกและความรบผดชอบในฐานะพลเมองและพลโลก

- มาตรฐานการอดมศกษา ดานท 2 มาตรฐานดานการบรหารจดการการอดมศกษา ขอ ข. ตวบงช (1) มหลกสตรและการเรยนการสอนททนสมย ยดหยน สอดคลองกบความตองการทหลากหลายของประเภทมหาวทยาลยฯ และสงคม โดยใหความสาคญกบการพฒนาคณภาพผเรยนแบบผเรยนเปนสาคญ เนนการเรยนรและการสรางงานดวยตนเองตามสภาพจรง ใชการวจยเปนฐาน มการประเมนและใชผลการประเมนเพอพฒนาผเรยน และการบรหารจดการหลกสตร ตลอดจนมการบรหารกจการนกศกษาทเหมาะสม สอดคลองกบหลกสตรและการเรยนการสอน และตวบงช (4) มการอนรกษ ฟนฟ สบสาน พฒนา เผยแพร วฒนธรรม ภมปญญาทองถน เพอเสรมสรางความร ความเขาใจและความภาคภมใจในความเปนไทย มการปรบใชศลปะ วฒนธรรมตางประเทศอยางเหมาะสม เพอประโยชนในการพฒนาสงคมและประเทศชาต

2. ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง มาตรฐานสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2554 ตามทมาตรา 34 แหงพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชบญญตการศกษาแหงชาต (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 ประเดนสาคญมดงตอไปน

14

- มาตรฐานดานท 1 มาตรฐานดานศกยภาพและความพรอมในการจดการศกษามาตรฐานยอย (1) ดานกายภาพ สถาบนอดมศกษามอาคารทประกอบดวยลกษณะสาคญของอาคารเรยนทด มหองครบทกประเภท พนทใชสอยทใชในการเรยนการสอนและการจดกจกรรมทกประเภท มจานวนเพยงพอ และเหมาะสมกบจานวนอาจารยประจา จานวนนกศกษาในแตละหลกสตร และจานวนนกศกษาตามแผนการรบนกศกษา ตามเกณฑพนทใชสอยอาคารโดยประมาณ รวมทงตองจดใหมหองสมดตามเกณฑมาตรฐาน มครภณฑประจาอาคาร ครภณฑการศกษา และคอมพวเตอรจานวนเพยงพอตอการจดการศกษา

- มาตรฐานดานท 2 มาตรฐานดานการดาเนนการตามภารกจของสถาบนอดมศกษา มาตรฐานยอย (1) ดานการผลตบณฑต สถาบนอดมศกษาดาเนนการรบนกศกษาเขาเรยนทมคณสมบตและจานวนตรงตามแผนการรบนกศกษาและสอดคลองกบเปาหมายการผลตบณฑตอยางมคณภาพ มหาวทยาลยฯ ผลตบณฑต ไดตามคณลกษณะ จดเนนของมหาวทยาลยฯ ตรงตามเปาหมายทกาหนด และจดใหมขอสนเทศทชดเจน เผยแพรตอสาธารณะในเรองหลกสตร การจดการเรยนการสอน คณาจารย ทสงเสรมการจดกจกรรมการพฒนาการเรยนรทงในและนอกหลกสตร และตอบสนองความตองการของนกศกษา มาตรฐานยอย (4) ดานการทานบารงศลปะและวฒนธรรม สถาบนอดมศกษามการดาเนนการทานบารงศลปะและวฒนธรรมของชาต ทงในระดบหนวยงานและระดบมหาวทยาลยฯ มระบบและกลไกในการสงเสรมและสนบสนนใหศลปะและวฒนธรรมเปนสวนหนงของการจดการเรยนการสอนโดยตรงหรอโดยออม เพอใหผเรยนและบคลากรของมหาวทยาลยฯ ไดรบการปลกฝงใหมความร ตระหนกถงคณคา เกดความซาบซงและมสนทรยะตอศลปะและวฒนธรรมของชาต สามารถนาไปใชเปน เครองจรรโลงความดงามในการดารงชวตและประกอบอาชพ มวถชวตทปรารถนาและเรยนรวธการจดการวฒนธรรมและวถชวตทไมพงปรารถนาได มหาวทยาลยฯ มการควบคมการดาเนนงานดานนอยางมคณภาพและประสทธภาพตามเปาหมายของแผนยทธศาสตรการดาเนนงานดานการทานบารงศลปะและวฒนธรรมของมหาวทยาลยฯ

3. คมอฝกอบรมนกศกษา เพอสงเสรมสนบสนนการประกนคณภาพการศกษาภายในสถาบนอดมศกษา ของสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา กระทรวงศกษาธการ ประเดนสาคญ มดงตอไปน

- นกศกษาสามารถมสวนรวมในการประกนคณภาพตามภารกจตางๆ ของสถาบนอดมศกษาและในสวนทเกยวกบการบรหารงานของสถาบนอดมศกษา ดงน

1) ดานการเรยนการสอน นกศกษาสามารถเขามามสวนรวมในการเรยนการสอน การพฒนากระบวนการเรยนรดวยตนเอง นอกจากน นกศกษาตองเขารวมกจกรรมตางๆ ของมหาวทยาลยฯ เพอเปนการเรยนรและฝกฝนตนเอง เปนการเสรมสรางการเรยนการสอนกจกรรมดงกลาว ไดแก กจกรรมสวนกลาง (องคการนกศกษาหรอสโมสรนกศกษา) กจกรรมวชาการ (ชมรมหรอชมนม

15

ทางวชาการ) กจกรรมกฬา (ชมรมกฬาประเภทตางๆ เชน ชมรมฟตบอล ชมรมวอลเลยบอล) กจกรรมศลปะและวฒนธรรม (ชมรมทเกยวของกบศลปวฒนธรรม เชน ชมรมดนตรไทย ชมรมดนตรสากล) กจกรรมบาเพญประโยชน (ชมรมกจกรรมเพอการชวยเหลอสงคม เชน ชมรมคายอาสาพฒนา) กจกรรมนนทนาการ (การสรางสรรค การออกกาลงกาย) สามารถนาความรดานการประกนคณภาพการศกษาไปสการทากจกรรมนกศกษาในแตละประเภท ซงจะสงผลตอการพฒนาคณภาพการศกษาของนกศกษาและสถาบนอดมศกษา

2) ดานทานบารงศลปวฒนธรรม นกศกษาตองเขารวมกจกรรมการทานบารงศลปวฒนธรรมของมหาวทยาลยฯ และตองเขารวมกจกรรมของสโมสรหรอชมรม เพอสนบสนน การเรยนรและสรางจตสานกในความเปนไทยทจะตองมการทานบารงศลปวฒนธรรมของชาต ตวบงชทเกยวของกบการทานบารงศลปวฒนธรรม มจานวน 3 ตวบงช โดยนกศกษาจะมบทบาทในการดาเนนการในแตละตวบงช ดงน

ตวบงช ตวอยางการแสดงบทบาทของนกศกษา1. มระบบและกลไกในการทานบารงศลปวฒนธรรม

- ใหขอมลแกมหาวทยาลยฯ เกยวกบกจกรรมทานบารง ศลปวฒนธรรม - ใหขอมลทนาไปสการปรบปรงกจกรรมทานบารง ศลปวฒนธรรม เพอใหสามารถสรางความตระหนก ตอนกศกษาในการทานบารงศลปวฒนธรรม - เขาไปเปนสวนหนงของการทานบารงศลปวฒนธรรม ตามความสมครใจ - ตดตามการปรบปรงแผนการดาเนนงานเสรมสราง ศลปวฒนธรรม - ใหความรวมมอในการทากจกรรมของมหาวทยาลยฯ - หาโอกาสเผยแพรและสรางชอเสยงใหกบมหาวทยาลยฯ ตามศกยภาพของตนเอง - เขารวมโครงการหรอเสนอกจกรรมทสนใจตอมหาวทยาลยฯ - เสาะแสวงแหลงศลปวฒนธรรมในทองถนหรอ ภมภาคและแจงเปนขอมลใหกบมหาวทยาลยฯ - ชวยประชาสมพนธ เผยแพรผลงานของนกศกษาและมหาวทยาลยฯ - ประพฤตใหเปนแบบอยางทดของสงคม มหาวทยาลยฯ ทงประพฤต กรยามารยาท การพดจา และการแตงกาย

2. มผลงานหรอชนงานการพฒนาองคความร และสรางมาตรฐานศลปวฒนธรรม (เฉพาะมหาวทยาลยฯ ทเนนการผลตบณฑตและพฒนาศลปวฒนธรรม) 3. ประสทธผลในการอนรกษ พฒนาและสรางเสรมเอกลกษณ ศลปวฒนธรรม (เฉพาะมหาวทยาลยฯ ทเนนการผลตบณฑตและพฒนาศลปวฒนธรรม)

16

4. มาตรฐานงานกจการนกศกษา ไดกาหนด 3 องคประกอบหลก ดงน 1) เปาหมายของงานกจกรรมนกศกษา คอ การสงเสรมสนบสนนใหนกศกษารวมกน

จดกจกรรมทมปรมาณเพยงพอกบความตองการของนกศกษาและมคณภาพด 2) ประเภทของกจกรรมของนกศกษา สถาบนอดมศกษาตองสงเสรมสนบสนนให

นกศกษารวมกนจดกจกรรมประเภทตางๆ ดงน - กจกรรมสวนกลาง ไดแก องคการนกศกษาหรอสโมสรนกศกษา - กจกรรมวชาการ ไดแก ชมรม หรอชมนมทางวชาการ เชน ชมรมภาษาองกฤษ

ชมรมคอมพวเตอร เปนตน - กจกรรมกฬา ไดแก ชมรมกฬาประเภทตางๆ เชน ชมรมบาสเกตบอล ชมรมฟตบอล

เปนตน - กจกรรมศลปะและวฒนธรรม ไดแก ชมรมดนตรไทย ชมรมดนตรสากล ชมรมอสาน

เปนตน - กจกรรมบาเพญประโยชน ไดแก ชมรมกจกรรมเพอการชวยเหลอสงคม เชน

ชมรมคายอาสาพฒนา ชมรมอนรกษสงแวดลอม เปนตน - กจกรรมนนทนาการ ไดแก ชมรมเพอความสนกสนานเพลดเพลน เชน การออก

กาลงกาย การเลนกฬาเพอสขภาพ เปนตน 3) การบรหาร ประกอบดวย

- การจดองคการ - บคลากร - สงอานวยความสะดวก - งบประมาณ - ความรบผดขอบตามกฎหมาย - ความสมพนธระหวางหนวยงานและชมชน - จรรยาบรรณ - การประเมนผล

โดยผบรหารกจกรรมนกศกษาตองสงเสรมสนบสนนใหมการประเมนผลการจดกจกรรมนกศกษาของแตละองคกรกจกรรมเปนประจา หวขอการประเมนนนอาจรวมถงความสนใจเขารวมกจกรรม คณภาพของกจกรรม ตลอดจนปญหาในการจดกจกรรมนกศกษา

17

5. คมอการประกนคณภาพการศกษาภายใน ระดบอดมศกษา พ.ศ. 2557 ของสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา กระทรวงศกษาธการ ประเดนสาคญ มดงตอไปน

- ระบบการประกนคณภาพการศกษาภายใน ระดบคณะ มดงน 1) องคประกอบท 1 การผลตบณฑต ซงเปนพนธกจทสาคญทสด ของสถาบนอดมศกษา

การผลตบณฑต หรอการจดกจกรรมการเรยนการสอนใหผเรยนมความร ในวชาการและวชาชพ มคณลกษณะตามหลกสตรทกาหนด การเรยนการสอนในยคปจจบนใชหลกการของการจดกระบวนการเรยนรทเนนผเรยนเปนสาคญ ดงนน พนธกจดงกลาว จงเกยวของกบการบรหารจดการหลกสตรและการเรยนการสอน เรมตงแตการกาหนดปจจยนาเขาทไดมาตรฐานตามทกาหนด ประกอบดวย การมอาจารยทมปรมาณและคณภาพตามมาตรฐานหลกสตร มกระบวนการบรหารจดการการเรยนการสอนทอาศยหลกการรวมมอรวมพลงของทกฝายทเกยวของทงภายในและภายนอกมหาวทยาลยฯ ซงมตวบงช จานวน 6 ตวบงช และตวบงชทมความเกยวของกบงานกจการนกศกษา คอ

1.1) ตวบงชท 1.6 กจกรรมนกศกษา ซงอธบายไววา บณฑตวทยาลย ตองสงเสรมใหมการจดกจกรรมนกศกษาตางๆ อยางเหมาะสมและครบถวน กจกรรมนกศกษา หมายถง กจกรรมเสรมหลกสตรทดาเนนการทงโดยบณฑตวทยาลย และโดยองคกรนกศกษา เปนกจกรรมทผเขารวม จะมโอกาสไดรบการพฒนาสตปญญา สงคม อารมณ รางกาย และคณธรรมจรยธรรม โดยสอดคลองกบคณลกษณะบณฑตทพงประสงค ทประกอบดวยมาตรฐานผลการเรยนรตามกรอบมาตรฐานคณวฒแหงชาต 5 ประการ ไดแก (1) คณธรรมจรยธรรม (2) ความร (3) ทกษะทางปญญา (4) ทกษะความสมพนธระหวางบคคลและความรบผดชอบ (5) ทกษะการวเคราะหเชงตวเลข การสอสารและการใชเทคโนโลยสารสนเทศ และคณลกษณะของบณฑตทพงประสงคท คณะ มหาวทยาลยฯ และสภา/องคกรวชาชพ ไดกาหนดเพมเตม ตลอดจนสอดคลองกบความตองการของผใชบณฑต และนาหลก PDSA / PDCA (Plan, Do, Study/Check, Act) ไปใชในชวตประจาวนเปนการพฒนาคณภาพนกศกษาอยางยงยน โดยเกณฑมาตรฐานของตวบงชขอ 1.6 คอ

- จดทาแผนการจดกจกรรมพฒนานกศกษาในภาพรวมของบณฑตวทยาลย โดยใหนกศกษามสวนรวมในการจดทาแผนและการจดกจกรรม

- ในแผนการจดกจกรรมพฒนานกศกษา ใหดาเนนกจกรรมทสงเสรมคณลกษณะบณฑตตามมาตรฐานผลการเรยนรตามกรอบมาตรฐานคณวฒแหงชาต 5 ประการ ใหครบถวน

- จดกจกรรมใหความรและทกษะการประกนคณภาพแกนกศกษา - ทกกจกรรมทดาเนนการมการประเมนผลความสาเรจตามวตถประสงค

ของกจกรรมและนาผลการประเมนมาปรบปรงการดาเนนงานครงตอไป

18

- ประเมนความสาเรจตามวตถประสงคของแผนการจดกจกรรมพฒนานกศกษา

- นาผลการประเมนไปปรบปรงแผนหรอปรบปรงการจดกจกรรม เพอพฒนานกศกษา

2) องคประกอบท 4 การทานบารงศลปะและวฒนธรรม ซงการทานบารงศลปะและวฒนธรรมถอเปนพนธกจสาคญประการหนงของสถาบนอดมศกษา ดงนน สถาบนอดมศกษาจงตองมระบบและกลไกการดาเนนงานดานนใหเปนไปอยางมประสทธภาพและคณภาพ โดยอาจมจดเนนเฉพาะทแตกตางกนตามปรชญา และธรรมชาตของแตละมหาวทยาลยฯ และมการบรณาการเขากบ พนธกจอนๆ โดยเฉพาะการผลตบณฑต รวมทงมการจดกจกรรมทฟนฟ อนรกษ สบสาน พฒนา เผยแพร ศลปะและวฒนธรรมสรางสรรค สงเสรมภมปญญาทองถนใหเปนรากฐานการพฒนาองคความรทดขน ซงองคประกอบท 4 สถาบนอดมศกษา ไดมอบหมายใหแตละหนวยงานมสวนรวมในการทานบารงศลปะและวฒนธรรมในทองถน ซงตวบงชทมความเกยวของกบงานกจการนกศกษา คอ

2.1) ตวบงชท 4.1 ระบบและกลไกการทานบารงศลปะและวฒนธรรม ซงอธบายไววา สถาบนอดมศกษาตองมนโยบาย แผนงาน โครงสราง และการบรหารจดการงานทานบารงศลปะและวฒนธรรม ทงการอนรกษ ฟนฟ สบสาน เผยแพรวฒนธรรมไทย ภมปญญาทองถนตามจดเนนของมหาวทยาลยฯ อยางมประสทธภาพและประสทธผล โดยเกณฑมาตรฐานของตวบงชขอ 4.1 คอ

- กาหนดผรบผดชอบในการทานบารงศลปะและวฒนธรรม - จดทาแผนดานทานบารงศลปะและวฒนธรรม และกาหนดตวบงชวด

ความสาเรจตามวตถประสงคของแผน รวมทงจดสรรงบประมาณเพอใหสามารถดาเนนการไดตามแผน - กากบตดตามใหมการดาเนนงานตามแผนดานทานบารงศลปะและวฒนธรรม - ประเมนความสาเรจตามตวบงชทวดความสาเรจตามวตถประสงคของแผน

ดานทานบารงศลปะและวฒนธรรม - นาผลการประเมนไปปรบปรงแผนหรอกจกรรมดานทานบารงศลปะและ

วฒนธรรม - เผยแพรกจกรรมหรอการบรการดานทานบารงศลปะและวฒนธรรมตอ

สาธารณชน - กาหนดหรอสรางมาตรฐานดานศลปะและวฒนธรรมซงเปนทยอมรบใน

ระดบชาต

19

ขอควรระวงการปฏบตงาน ในการปฏบตงานกจการนกศกษาและทานบารงศลปวฒนธรรม ผปฏบตงานดานกจการนกศกษา

ตองมความรอบรในงานทพงปฏบต และมขอควรระวงในการปฏบตในการจดกจกรรมนกศกษา ดงน 1. ในการจดกจกรรมทกกจกรรมตองมการวางแผน จดลาดบความสาคญกอนหลงตาม

ความสาคญของงานทจะตองปฏบต โดยการประชมวางแผนรวมกบรองคณบดฝายกจการนกศกษา รวมทงผทมสวนเกยวของในโครงการนนๆ เพอระดมความคดและหาแนวทางปองกนขอผดพลาดทอาจเกดขนระหวางการจดกจกรรม รวมทงกระจายความรบผดชอบใหแตละฝาย

2. เมอประชมวางแผนงานเรยบรอย ผปฏบตงานดานกจการนกศกษาตองจดทาคาสงแตงตงคณะกรรรมการดาเนนงานในแตละโครงการใหเปนลายลกษณอกษร และเพอใชยนยนหนาทความรบผดชอบของแตละฝายใหชดเจน และกรณทมวทยากรเปนผอบรมหรอบรรยายในโครงการ ผปฏบตงานดานกจการนกศกษาตองจดทาคาสงแตงตงวทยากร เพอใชประกอบการเบกจายตามระเบยบการเงน การคลง

3. หากมการคาใชจายในการจดกจกรรม ผปฏบตงานดานกจการนกศกษาตองจดซอ - จดจาง คาวสดอปกรณในการจดกจกรรมใหเปนไปตามระเบยบการพสด การเงน การคลง และขอบงคบมหาวทยาลยฯ

- กรณทมการยมเงน ตองมการทาสญญายมเงนกอนลวงหนาโดยแนบคาสงแตงตง ทเกยวของกบกจกรรมนนๆ โดยตองมชอผยมเงนในคาสงนนดวย และผยมเงนจะไดรบเชคเงนยม กอนลวงหนาไมเกน 7 วน ของวนทเรมโครงการ เชน หากโครงการเรมวนท 8 มถนายน 2560 ผยมจะไดเชคเงนยมภายในวนท 1 - 7 มถนายน 2560

- กรณโครงการเรงดวนและมความจาเปนตองใชเงน ผปฏบตงานตองทาสญญายมเงนลวงหนากอนวนทตองใชเงน 3 วนทาการ เชน หากโครงการเรมในวนศกร ท 9 มถนายน 2560 ผปฏบตงานตองทาสญญายมเงน ภายในวนจนทร ท 5 มถนายน 2560 โดยทเอกสารตองมความถกตองครบถวน

- เมอดาเนนโครงการเสรจสน ผปฏบตงานตองนาใบสาคญคจายทถกตองพรอมทง เงนเหลอจาย (ถาม) สงใชภายในกาหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนการคลง คอ ภายใน 30 วน นบแตวนทไดรบเงนยม เชน ผปฏบตงานไดรบเงนยม วนท 1 มถนายน 2560 และตองสงใชภายในวนท 30 มถนายน 2560 หากไมสงใชตามกาหนด ผทมชอเปนผยมเงนในสญญาจะตองยนยอมใหหกเงน คาจาง คาเบยเลยง บาเหนจ บานาญ หรอเงนอนใดทพงไดรบจากทางราชการชดใชจานวนเงนทยมไปจนครบถวนทนท

20

4. ทกกจกรรมทจดขน ผปฏบตงานตองจดทาใบลงทะเบยนหรอใบลงชอผเขารวมกจกรรม และแบบสอบถามความพงพอใจของกจกรรม รวมทงการถายภาพในระหวางการจดกจกรรม เพอนาไปใชในการสรปกจกรรมและพฒนาการจดกจกรรมในครงตอไป หากกรณทมการเบกคาอาหารวางและคาอาหาร ผปฏบตงานตองใชใบลงทะเบยนหรอใบลงชอผเขารวมกจกรรมแนบเปนหลกฐานในการเบกจายตามระเบยบการเงน การคลง

5. หลงการดาเนนการกจกรรม ผปฏบตงานตองสรปการดาเนนกจกรรมใหเสรจสนภายใน 15 วน นบแตวนสนสดกจกรรม

6. กรณเปนกจกรรมของหลกสตรหรอกจกรรมทนกศกษาดาเนนการจดขนเอง โดยไมเกยวของกบงานกจการนกศกษา และมความจาเปนตองใชอปกรณของงานกจการนกศกษา ผจดกจกรรมตองจดทาบนทกขอความหรอกรอกแบบฟอรมการยมอปกรณทงานกจการนกศกษาพรอมวางวางบตรประชาชนหรอบตรนกศกษา เพอปองกนความเสยหายและสญหายทเกดขนกบอปกรณ เมอกจกรรมเสรจสน ผจดกจกรรมตองนาอปกรณมาคนพรอมทงใหงานกจการนกศกษาตรวจสอบอปกรณ ภายในเวลาทกาหนดไว

7. กรณจดกจกรรมหรอนานกศกษาไปนอกสถานศกษา ผปฏบตงานกจการนกศกษาตองทาหนงสอขออนญาตผบงคบบญชาพานกศกษาไปนอกสถานศกษา โดยเรยนอธการบดมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา เมอไดรบการอนมตผปฏบตงานตองทาหนงสอขออนญาตผปกครอง/หวหนาหนวยงาน เพอขออนญาตใหนกศกษาไปนอกสถานศกษา โดยตองไดรบการอนญาตจากผปกครอง/หวหนาหนวยงาน ของนกศกษาคนนนๆ จงจะสามารถนานกศกษาไปนอกสถานศกษาได

21

บทท 4

เทคนคการปฏบตงาน

1. กจกรรม/แผนการปฏบตงาน ในการปฏบตงานกจการนกศกษา บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

ผปฏบตงานดานกจการนกศกษา ตองปฏบตงานแผนปฏบตงาน 2. กระบวนการพฒนานกศกษา: PDCA Cycle

เปนกจกรรมพนฐานในการพฒนาประสทธภาพและคณภาพของการดาเนนงาน ซงประกอบดวย ขนตอน 4 ขน คอ วางแผน-ปฏบต-ตรวจสอบ-ปรบปรงการดาเนนกจกรรม PDCA อยางเปนระบบใหครบวงจรอยางตอเนอง หมนเวยนไปเรอย ๆ ยอมสงผลใหการดาเนนงานมประสทธภาพและมคณภาพเพมขนโดยตลอด วงจร PDCA นไดพฒนาขนโดย ดร.ชวฮารท ตอมา ดร.เดมมง ไดนามาเผยแพรจนเปนทรจกกนอยางแพรหลาย ประกอบดวยวงจร 4 ขนตอน คอ

Plan (P) หมายถง การวางแผนเพอปรบปรงคณภาพงาน Do (D) หมายถง การลงมอปฏบตตามแผน Check (C) หมายถง การตรวจสอบ Act (A) หมายถง การปรบปรงการดาเนนกจกรรมใหเหมาะสม

22

3. เทคนคการปฏบตงาน 3.1 การใชวงจร PDCA ในการจดกจกรรม

วงจร PDCA ประกอบดวย “การวางแผน” อยางรอบคอบ เพอ “การปฏบต” อยางคอยเปนคอยไปแลวจง “ตรวจสอบ” ผลทเกดขน “ปรบปรง” วธการปฏบตใดมประสทธผลทสด กจะจดใหเปนมาตรฐาน หากไมสามารถบรรลเปาหมายไดกตองมองหาวธการปฏบตใชความพยายามใหมากขนกวาเดม

1) Plan (การวางแผนเพอปรบปรงคณภาพงาน) การวางแผนเปนขนตอนของวงจร PDCA ทสาคญ เนองจากการวางแผนจะเปน

จดเรมตนของงานและเปนสวนสาคญทจะทาใหการทางานในสวนอนเปนไปอยางมประสทธภาพ และเพอใหการดาเนนงานบรรลเปาหมายนน ขนตอนการวางแผนจะตองทาความเขาใจกบวตถประสงค ใหชดเจน เปาหมายทกาหนดตองเปนไปตามนโยบาย วสยทศน และพนธกจขององคกร เพอกอใหเกดการพฒนาทเปนไปในแนวทางเดยวกนทวทงองคกร

การวางแผนทด คอ การหาองคประกอบของปญหา โดยอาศยระดมความคดเพอกาหนดปญหาทตองการแกไขและปรบปรง รวบรวมขอมลและนามาวเคราะห สงเคราะห เพอหาสาเหตของปญหา แลวจงเลอกวธการแกไขปญหา หรอการปรบปรงการดาเนนงานทเหมาะสมทสดในการดาเนนงานใหสามารถบรรลตามเปาหมาย/วตถประสงคทไดกาหนดไวอยางมประสทธภาพมากทสด

2) Do (การลงมอปฏบตตามแผน) การลงมอปฏบตตามแผนทกาหนดไวในตารางการปฏบตงาน ซงกอนทจะลงมอ

ปฏบตงานใด ๆ จาเปน ตองศกษาขอมลและเงอนไขตาง ๆ ของสภาพงานทเกยวของเสยกอน ในกรณทเปนงานประจาทเคยปฏบตหรอเปนงานเลกอาจใชวธการเรยนร ศกษาคนควาดวยตนเอง แตถาเปนงานใหมหรองานใหญทตองใชทรพยากรจานวนมาก อาจตองจดใหมการฝกอบรมกอนทจะลงมอปฏบตจรง การปฏบตจะตองดาเนนการ ตามแผน วธการ ขนตอนทไดกาหนดไว และจะตองรวบรวมและบนทกขอมลทเกยวของกบการปฏบตงาน ไวดวยเพอใชเปนขอมลในการดาเนนงานในขนตอนตอไป

นอกจากน ระหวางปฏบตตามขนตอนทไดวางแผนไวนน จาเปนทตองมการตรวจสอบไปดวย หากการกระทาหรอผลลพธไมเปนไปตามแผนแลวนน จาเปนตองมการปรบ/เปลยนแปลงแผนใหมใหสอดคลอง กบบรบทของปญหา และเมอแผนใหมนนใชงานไดกสามารถนามาถอปฏบตตอไปได

23

3) Check (การตรวจสอบ) การตรวจสอบเปนกจกรรมทมขน เพอประเมนผลวามการปฏบตงานตามแผน

ทไดวางไว หรอมปญหาเกดขนระหวางปฏบตงานหรอไม ผลลพธเปนอยางไร ขนตอนนมความสาคญเนองจากในการดาเนนงานใด ๆ มกจะเกดปญหาแทรกซอนททาใหการดาเนนงานไมเปนไปตามแผนทไดวางไวเสมอ ซงเปนอปสรรคตอประสทธภาพและคณภาพของการทางาน การตดตาม การตรวจสอบ และการประเมนปญหา จงเปนสงสาคญทตองกระทาควบคไปกบการดาเนนงาน เพอจะไดทราบขอมลทเปนประโยชนในการปรบปรงคณภาพของการดาเนนงานตอไป

4) Act (การปรบปรงการดาเนนกจกรรมใหเหมาะสม) การปรบปรงการดาเนนกจกรรมใหเหมาะสมเปนกจกรรมทมขน เพอแกไขปญหา

ทเกดขนหลงจากไดทาการตรวจสอบแลว การปรบปรงอาจเปนการแกไขแบบเรงดวน เฉพาะหนา หรอการคนหาสาเหตทแทจรงของปญหา เพอปองกนไมใหเกดปญหาซาซอน การปรบปรง อาจจะไปสการกาหนดมาตรฐานของวธการทางานทตางจากเดม เมอมการดาเนนงานตามวงจร PDCA ในรอบใหม ขอมลทไดรบการปรบปรงจะชวยในการวางแผนใหมความสมบรณ และมคณภาพมากขน

24

4. การดาเนนกจกรรมตามขนตอน PDCA

ขนตอน PDCA ขนตอนการดาเนนกจกรรม Plan 1. ทบทวนการดาเนนกจกรรมทผานมา ระบขอด ขอเสย ปญหาทพบ และแนวทาง

การแกไขปญหาของกจกรรมทเคยดาเนนการ 2. หารอ/ประชมผเกยวของ กาหนดวตถประสงค คาเปาหมาย ตวบงช แนวทางการแกไขปญหา งบประมาณ มอบหมายหนาทรบผดชอบ ระบกาหนดการของกจกรรม ฯลฯ 3. ขออนมตโครงการและงบประมาณ 4. ประสานงานกบทกฝายทเกยวของ เชน สวสดการ พสด อาคารสถานท วทยากรและบคคล ทเกยวของ เปนตน 5. จดเตรยมอปกรณ/เอกสารทเกยวของ เชน แบบประเมน เอกสารประกอบการบรรยาย ปายชอ อปกรณสานกงาน เปนตน 6. ประชาสมพนธโครงการ ผลตสอประชาสมพนธ ดาเนนการประชาสมพนธ 7. ประชมซกซอมความเขาใจกบทกฝายทเกยวของกอนเรมปฏบตงาน

Do 8. ดาเนนงานตามแผนทไดวางไว9. ถายภาพกจกรรม เพอใชเปนหลกฐานประกอบการสรปโครงการ 10. ใหผเขารวมกจกรรมลงทะเบยนเขารวม ในวนจดกจกรรมทกครง

Check 11. ประเมนผลโครงการ ประเมนผลกจกรรมตามวตถประสงค 12. สรปผลการจดกจกรรมและยนตอหนวยงานทเกยวของ พรอมเอกสารอนๆ

Act 13. นาผลการประเมนมาวเคราะหถงปญหา สาเหตของปญหา เพอระบแนวทางแกไขปญหาสาหรบการดาเนนกจกรรมในครงตอไป 14. สรปงบประมาณ สรปโครงการ 15. ประชาสมพนธภาพขาวกจกรรม 16. ตดตามผลโครงการ (กรณทเปนโครงการตอเนอง)

25

5. ขนตอนการเขยนขออนมตโครงการ หลงจากประชมหารอเพอจดทาแผนทบทวนการจดกจกรรมแลว จงนาขอเสนอแนะ และ

วธการแกไขมาปรบใชกบแผนการจดกจกรรม แลวนาเสนอในรปแบบขอเสนอโครงการ ซงมรายละเอยดดงน

5.1 ชอหนวยงาน องคกรทรบผดชอบโครงการ คอ ชมนม ชมรม หรอกลมกจกรรมใดๆ ซงเปนผดแล

รบผดชอบโครงการ หากเวลามปญหา หรอมการตดตอจากบคคล / องคกรภายนอก สามารถตดตามและตรวจสอบได

5.2 ชอโครงการหรอกจกรรม ชอโครงการ เปนสงสาคญในการเขยนโครงการ ชอโครงการจะเปนตวบอกใหเราได

ทราบวาจะทาโครงการประเภทไหน สามารถจงใจผทจะเขารวมโครงการไดอยางมาก หรอบางครงกใชชอสถานทเปนชอโครงการ ซงจะทาใหเกดความสอดคลองกบวตถประสงคของโครงการดวย ดงนน นกศกษาควรตงชอโครงการใหเหมาะสม

5.3 หลกการและเหตผลตองเขยนปญหา / อปสรรค ในการทาโครงการทผานมา หรอการจดโครงการทมลกษณะคลายกนไวในยอหนาแรก

หลกการและเหตผล คอ การวเคราะหขอเทจจรงของสภาพปญหา ความจาเปน หรอเหตผลในการรเรมจดทาโครงการดงกลาวขนมา เพอแสดงถงความจาเปน ความสาคญในการจดทาโครงการ ซงผเสนอโครงการจะตองกลาวถงเหตผลและขอมล หรอทฤษฏตาง ๆ เพอสนบสนนโครงการใหชดเจนและสมเหตสมผล การเขยนหลกการและเหตผล ประกอบดวยสวนสาคญ 3 สวน คอ

1) ความเปนมาของโครงการยอ ๆ 2) เหตผลและความจาเปนทตองมโครงการนน ๆ 3) วธการดาเนนโครงการยอ ๆ ทงน การเขยนหลกการและเหตผลตองมความกระชบ ชดเจน ตรงประเดน มหลกฐาน

และความเปนเหตเปนผล และสามารถเชอมโยงใหเหนความสาคญของประโยชนตาง ๆ ทจะไดรบจากโครงการน วาทาไมตองทาโครงการน ทาโครงการแลวไดอะไร และหากไมทาจะเกดผลเสยอยางไร

5.4 วตถประสงคของโครงการหรอกจกรรมเขยนแลวตองวดได วตถประสงค คอ การกาหนดเปาหมายปลายทางทตองการใหเกดจากการดาเนน

โครงการควรเขยนใหชดเจน เขาใจงาย โดยบอกวาเมอไดดาเนนการตามโครงการเสรจสนไปแลวจะเกดอะไรบาง โดยจะเขยนใหสอดคลองกบชอโครงการ หลกการและเหตผล สงทเกดขนนนจะตองวดผลและปฏบตไดหากมวตถประสงคหลายประเดนใหระบเปนขอ ๆ และควรใหกระชบ

26

5.5 วธการดาเนนการโครงการหรอกจกรรม ลกษณะการปฏบตงาน คอ วธการทจะชวยใหงานบรรลวตถประสงค อาจเปนการ

กาหนดแผนหรอกจกรรมทตองทาใหชดเจนเรยงตามลาดบกอนหลง โดยเรมตงแตเสนอโครงการไปจนถงขนตอนสดทายของโครงการเพอใหผปฏบตสามารถดาเนนงานไดอยางถกตอง และตอเนอง ดงน

ขนวางแผนขนดาเนนงาน (ตองแนบกาหนดการ) - กาหนดการ เปนสงทบงบอกวาแตละชวงเวลาเราจะทากจกรรมอะไรบางเปนการวางแผน

ลวงหนาในการจดกจกรรม ทงน กาหนดการสามารถเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม กาหนดการจะเปนสวนสาคญในการเบกจายงบประมาณเพราะจะเปนตวบงชระยะเวลาของกจกรรมซงจะตองนามาคานวณกบคาใชจาย เชน คาวทยากรจะตองดวาใชเวลาในการบรรยายกชวโมง คาอาหารจะดจากจานวนวนจานวนมออาหาร คาลวงเวลาเจาหนาทตาง ๆ ฯลฯ

ขนประเมนผล - ตองวดความพงพอใจของผเขารวมโครงการ และวดความสาเรจของโครงการ ขนปรบปรง - ใหไปดกจกรรมในครงกอนทเคยจดมา

5.6 ระยะเวลาการดาเนนการ (ระบวนเดอนป) ระยะเวลาปฏบตงาน คอ การกาหนดชวงเวลาของการปฏบตโครงการตงแตเรมตน

จนสนสดโครงการ บางโครงการอาจจะปฏบตงานแควนเดยว หรอบางโครงการอาจจะใชเวลาหลายวนกไดแลวแตเราจะกาหนด ทงนตองระวงดวยวาเวลาทใชหลายวนกจะมผลกระทบตองบประมาณทมจากด

5.7 สถานทดาเนนการ สถานทปฏบตงาน คอ สถานททใชในการปฏบตงานตามโครงการควรระบใหชดเจน

และเจาะจงจะไดทราบวามการปฏบตงาน ณ ทใดหากไปปฏบตงาน ณ ตางจงหวดกควรระบหมบาน ตาบล อาเภอ จงหวด ใหละเอยดชดเจนเพราะพนทในแตละทองถนนนกวางและอยหางไกลกน บางครงการคมนาคมไมสะดวก และควรทาแผนทแนบไวดวยเพองายตอการเดนทางสาหรบผทตองการเดนทางสมทบ

5.8 ผรบผดชอบโครงการ 1) นกศกษาผรบผดชอบโครงการ

นกศกษาผรบผดชอบโครงการ คอ ผประสานงานในภาพรวมของการจดโครงการ ซงบคคลหรอหนวยงานอน ๆ สามารถตดตอประสานงานได

2) อาจารยทปรกษา อาจารยทปรกษาเปนผใหคาปรกษาและแนะนาในการจดโครงการ รวมทงกากบ

ดแลรบผดชอบใหการดาเนนกจกรรมเปนไปดวยความเรยบรอย สอดคลองกบวตถประสงคของโครงการ

27

5.9 ผเขารวมโครงการ (ตองระบจานวนใหชด) จานวนผเขารวมโครงการ คอ การกาหนดจานวนผเขารวมโครงการวามกคน เปนใครบาง

มาจากไหน เพอทจะไดแบงแยกหนาทวาใครจะทาสวนไหนครอบคลมการปฏบตงานทงหมดครบถวน 5.10 งบประมาณทขอรบการสนบสนน

การเขยนงบประมาณตองกาหนดรายละเอยดคาใชจายทเกดขนในโครงการทงหมด โดยประมาณการใหใกลเคยงกบการใชจายจรงใหมากทสด และเปนไปตามขอบงคบ ประกาศของมหาวทยาลยฯ หนวยงานทเกยวของ เชน คาตอนแทน คาอาหาร คาวทยากร เปนตน

5.11 กาหนดการ กาหนดการ คอ แผนการดาเนนกจกรรมในแตละวน โดยวางแผนลวงหนาวาใน

โครงการจะประกอบดวยกจกรรมใด เมอไร สถานทใด ซงสามารถปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม 5.12 ผลทคาดวาจะไดรบ

ผลทคาดวาจะไดรบ เปนการคาดหวงถงผลของการดาเนนงานตามโครงการ เมอเราไดดาเนนงานไปจนเสรจสนโครงการแลว ดวาใครไดประโยชนมากนอยตรงตามวตถประสงคทกาหนดไวหรอไม

5.13 วธการประเมนผลโครงการ / กจกรรม ประเมนผลโครงการ เมอโครงการดาเนนการเสรจสนตองมการประเมนผล

เพอหาขอสรปวาการดาเนนการนนบรรลวตถประสงคทไดกาหนดไวเพยงใดมปญหาหรออปสรรคหรอไม เพอนาขอมลเหลานนมาปรบปรงในการจดโครงการในครงตอ ๆ ไป

5.14 กาหนดตวบงชวดความสาเรจของโครงการ / กจกรรม และเกณฑการประเมน กาหนดตวบงชวดความสาเรจของโครงการ / กจกรรม และเกณฑการประเมน

คอ การกาหนดเปาหมายหรอผลทคาดวาจะไดรบหลงจากการดาเนนกจกรรม ทงน ผลทคาดวาจะไดรบดงกลาว ตองสอดคลองกบวตถประสงคของโครงการ พรอมทงตองมการกาหนดตวชวดดวย

ตวชวด เปนวธทใชวดความสาเรจของแตละโครงการ ซงม 2 ลกษณะ คอ ตวชวดดานปรมาณ เชน จานวนผเขารวมโครงการ และตวชวดดานคณภาพ เชน ระดบความรความเขาใจของผเขารวมกจกรรม

28

คาเปาหมาย คอ เปาหมายทตงไว โดยสอดคลองกบตวชวด และวตถประสงค เชน วตถประสงค คอ ใหความรเกยวกบยาเสพตดแกคนในชมชน ตวชวด คอ จานวนผเขารวมโครงการ คาเปาหมาย คอ ผเขารวมโครงการ จานวน 20 คน เปนตน วตถประสงค คอ การใหความรเกยวกบปญหายาเสพตด ตวชวด คอ แบบทดสอบกอน - หลงการเขารวมกจกรรมการใหความรเกยวกบ

ปญหายาเสพตด คาเปาหมาย คอ ผเขารวมโครงการมความรเกยวกบการใหความรเกยวกบ

ปญหายาเสพตด โดยมคะแนนหลงเขารวมกจกรรมเพมขน 5.15 ชอและตาแหนงผเสนอโครงการ 5.16 อาจารยทปรกษาโครงการ 5.17 ชอและตาแหนงผอนมตโครงการ 5.18 วน เดอน ปทอนมตโครงการ

6. การเขยนรายงานผลการดาเนนโครงการ/กจกรรม ขนตอนการเขยนรายงานผลการดาเนนโครงการ/กจกรรม มดงน 6.1 จดทาสรปผลการดาเนนโครงการ/กจกรรม เปนรปเลม ดงน

1) ปก 2) คานา 3) สารบญ 4) สาเนาโครงการ/กจกรรม 5) เอกสารรายละเอยดโครงการ/กจกรรม

- คากลาวรายงาน - คาสง

6) รายงานผลการดาเนนโครงการ/กจกรรม 7) ผลการประเมนโครงการ/กจกรรม (แบบสอบถาม) 8) ภาพโครงการ/กจกรรม 9) รายชอผเขารวมโครงการ/กจกรรม

6.2 เคลยรหลกฐานคาใชจายตามโครงการ/กจกรรม หลงจากทดาเนนโครงการแลวเสรจ 6.3 สงรายงานสรปผลการจดโครงการภายใน 15 วนหลงจากทดาเนนโครงการ/กจกรรม

แลวเสรจ

1.2..3..4..5..6..7..8

ตวอยางแบบ

1. ชอโครงการ........................2. หนวยงานผ................................................3. วตถประสงค................................................4. ผลการดาเน................................................5. ผลการเบกจ................................................6. ขอบกพรอง................................................7. ขอเสนอแน................................................8. ภาพกจกรร

บรายงานผลก

ร/กจกรรม................................

ผรบผดชอบและ................................................คของโครงการ/................................................นนงาน (ระบอย................................................จายงบประมาณ................................................ง/ปญหา อปสร................................................ะ......................................................................ม

การดาเนนโคร

แบบรายงานประจาปงบ

เดอน..

........................

.........................ะสถานทดาเนน................................................../กจกรรม (ระบ..................................................ยางละเอยด)......................................................ณ........................................................................รรคในการปฏบ............................................................................................................................

รงการ/กจกร

นผลการดาเนนบประมาณ พ.....................

........................

........................นโครงการ/กจก................................................บตามโครงการ/................................................................................................................................................................................................ตงาน.......................................................................................................................................

ล ต

ว

รรม

นงานโครงกา.ศ.....................................

................................................กรรม................................................................./กจกรรมทไดร................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ลงชอ................ (................ตาแหนง...........วนท................./

าร/กจกรรม ............... ........

........................................................................................................................บอนมต).........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

........................................................................./......................

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

....................ผร

....................) ......................................./.......

29

.......................

......................

......................

......................

........................................... .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

รายงาน

...........

...........

30

7. การตดตามและประเมนผลการปฏบตงาน ในการปฏบตงานตามคมอปฏบตงาน เรองการจดกจกรรมนกศกษา บณฑตวทยาลย

มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา ผปฏบตงานดานกจการนกศกษา ตองจะมการตดตามและประเมนผลการจดกจกรรมทกครง เพอประเมนวากจกรรมทดาเนนการประสบความสาเรจตามเปาหมายหรอไม และมขอควรปรบปรงอยางไร ซงสามารถนาความผดพลาดในครงนไปปรบปรงแกไขในการจดกจกรรมครงตอไป โดยการตดตามและประเมนผลการปฏบตงาน ดงน

7.1 ผปฏบตงานตองจดทาแบบประเมนความพงพอใจของกจกรรมในดานตางๆ โดยตองทาทกกจกรรม เพอนาไปประเมนผลการปฏบตงานหลงจากสนสดกจกรรม

แวน

ตอนท

12

3

4

ตอนทคาชแ

1. ประ1.1.21.31.41.5

ตวอยางแบบ

บบประเมนคนท...............

ท 1 ขอมลทวไ

1. เพศ 2. สถานภาพ

3. ระดบ

4. หลกสตร

ท 2 ความพงพจง โปรดทาเคร

ะเดนดานการใหบ1 การประชาสมพ2 บรรยากาศของก3 ระยะเวลาการจ4 ความเหมาะสมข5 การมสวนรวมข

บประเมนควา

ความพงพอใจ....................

ไปของผตอบแบ

Ο ชาΟ ผบ

Ο ผน

Ο ระ

Ο ห

Ο ห

Ο ห

Ο ห

Ο ห

Ο ห

พอใจดานตางๆรองหมาย ล

ประเด

บรการพนธกจกรรม การจดกจกรรม จดกจกรรม ของรปแบบการจดองผเขารวมกจกร

ามพงพอใจโค

จโครงการ/กจ....................ประจาปงบป

บบสอบถาม

าย บรหาร

นานกศกษา

ะดบปรญญาโท

ลกสตรบรหารธ

ลกสตรครศาสต

ลกสตรวทยาศา

ลกสตรศลปศาส

ลกสตรรฐศาสต

ลกสตรอนๆ ระ

ๆ ตอการจดกจกงในชองทตรงก

ดน

ดกจกรรม รม

ครงการ/กจกร

จกรรม............. ณ.............ประมาณ พ.ศ

Ο อ

Ο น

ธรกจดษฎบณฑ

ตรดษฎบณฑต

าสตรมหาบณฑ

สตรมหาบณฑต

ตรมหาบณฑต

ะบ.....................

กรรม บความพงพอใจ

รรม

....................

....................ศ...................

Ο หญง าจารย

กศกษา

Ο ระดบป

ฑต Ο หลกสต

Ο หลกสต

ต Ο หลกสต

ต Ο หลกสต

Ο หลกสต

........................

จของทาน

มากทสด(5)

....................

....................

............

Ο บ

Ο อ

ปรญญาเอก

ตรปรชญาดษฎ

ตรรฐศาสตรดษ

ตรครศาสตรมห

ตรบรหารธรกจ

ตรรฐประศาสน

........................

มาก(4)

ป

....................

....................

คลากรสายสนบ

นๆโปรดระบ...

บณฑต

ษฎบณฑต

หาบณฑต

มหาบณฑต

นศาสตรมหาบณ

........................

ปานกลาง (3)

นอ(2

31

...............

...............

บสนน

................

ณฑต

.......

อย2)

นอยทสด(1)

ด

แบวน

ตอนท

2. ประ2.12.2

3. ควา3.13.23.3

4. ควา4.14.24.3

ตอนท

บบประเมนคนท................

ท 2 ความพงพ

เดนดานสงอานว1 สถานทในการจด2 ความเพยงพอขอมพงพอใจดานเจ

1 การใหบรการขอ2 การถายทอดควา3 ความสามารถในมพงพอใจดานกา

1 นกศกษามความ2 นกศกษามความ3 นกศกษาสามารถ

ท 3 ขอเสนอแน

วามพงพอใจ....................

ป

พอใจดานตางๆ

ประเด

ยความสะดวก ดกจกรรมมความเองวสด/อปกรณทใจาหนาทผใหบรกาองเจาหนาท ามรของวทยากร มนการอธบาย/ความารนาไปใช มเขาใจในเนอหาทถมพรอมเกยวกบเนอถนาความรทไดรบ

นะอนๆ

ปญหา

จโครงการ/กจ....................ประจาปงบป

ตอการจดกจก

ดน

หมาะสม ใชในการจดกจกรรารและวทยากร

มความชดเจน เขามครบถวนของขอม

ถายทอด อหาทถายทอดบไปประยกตใชในช

ขอขอบคณท

จกรรม............ ณ.............

ประมาณ พ.ศ

กรรม (ตอ)

รม

าใจงายมล

ชวตประจาวนได

กทานทรวมตอ

....................

....................

....................

มากทสด(5)

ขอเสน

อบแบบประเมน

.....................

.....................

............

มาก(4)

ป

นอแนะเพอปรบป

นความพงพอใจ

....................

....................

านกลาง (3)

นอ(2

ปรงในครงตอไป

จในการจดโครง

32

..............

..............

อย 2)

นอยทสด(1)

งการ/กจกรรม

ด

33

7.2 ผปฏบตงานนาขอมลจากแบบประเมนดงกลาวไปกรอกลงโปรแกรม SPSS หรอโปรแกรม Microsoft excel เพอวเคราะหหาคาเฉลย (X) และสวนเบยงเบนมาตรฐาน(S.D.) โดยมเกณฑประเมนจาแนกระดบความพงพอใจของผเขารวมกจกรรม ดงน ตาราง เกณฑประเมนจาแนกระดบความพงพอใจของผเขารวมกจกรรม

คาเฉลย ระดบความพงพอใจ4.51 – 5.00 3.51 – 4.50 2.51 – 3.50 1.51 – 2.50 1.00 – 1.50

มากทสดมาก

ปานกลาง นอย

นอยทสด

7.3 วเคราะหรอยละของความพงพอใจของกจกรรม โดยนาคาเฉลยรวมของกจกรรมมาวเคราะห โดยรอยละของความพงพอใจของกจกรรม ไมควรตากวารอยละ 80 ซงใชสตร ดงน

รอยละของความพงพอใจ = คาเฉลยความพงพอใจ x 100 5

ตวอยาง คาเฉลย (X) ของกจกรรมในภาพรวม เทากบ 4.02 ดงนน รอยละของความพงพอใจ = 4.02 x 100 5 = 80.4 เพราะฉะนน จากแบบประเมนความพงพอใจฯ โดยภาพรวมของกจกรรม มความพงพอใจรอยละ 80.4

7.4 นาขอเสนอแนะทไดจากการจดกจกรรมในแตละครงไปปรบปรงแกไขในการจดกจกรรมครงตอไป เพอพฒนาการจดกจกรรมใหมประสทธภาพและประสทธผลมากยงขน

7.5 ในทกกจกรรมตองมใบลงทะเบยนหรอรายชอผเขารวมกจกรรมเพอนามาใชในการสรปรายงานผลการดาเนนงาน รวมทงตองมภาพถายกจกรรมดวยทกครง

7.6 ในการตดตามความกาวหนาโครงการหรอกจกรรมนกศกษาและโครงการทานบารงศลปวฒนธรรม มแบบฟอรมตดตามความกาวหนา ดงตวอยางตอไปน

1. ....2. ....3. ....4.

5.

ตวอยางแบบ

แบบรายงานสาขาวชา...

ชอโครงการ/ก........................คณะ/หนวยง

........................หวหนาโครงก

........................การบรณากา

Ο บรณΟ บรณΟ บรณΟ ไมม

การดาเนนโค

Ο โคร( ) ยงไม และ( ) เรม ..... .....

บรายงานตดต

นตดตามควา....................

กจกรรม..................................งาน...........................................การ..........................................ร

ณาการกบการเรณาการกบกจกรณาการกบงานวมบรณาการ.......รงการ/กจกรร

รงการ/กจกรรม มดาเนนการ เนะจะเรมดาเนนโดาเนนการแลว................................................

รายงา

ตามความกาว

มกาวหนาโค....................

ประจาปง

........................

........................................................................................................................

รยนการสอนรารรมนกศกษา....วจย...........................................ม

ทอยระหวางกนองจาก............โครงการ/กจกร โดยการดาเนน..................................................

านผลไตรมาสท

วหนาโครงกา

ครงการ/กจกร....................งบประมาณ พ

................................................................................................................................................

ยวชา.........................................................................................

ารจดกจกรรม........................รรมในวนท........นงานทผานมา ม................................................

Ο ไต Ο ไต

Ο ไต Ο ไต

าร/กจกรรม

รรม.............................วนพ.ศ...............

..................................................................................................................................................

.................................................................................................

......................................เดอน..มดงน................................................................

ตรมาส 1 (ตลาคตรมาส 2 (มกราตรมาส 3 (เมษาตรมาส 4 (กรกฎ

....................ท..................................

................................................................................................................................................

.................................................................................................

........................................................................................................................

คม – ธนวาคม าคม – มนาคม ายน – มถนายนฎาคม – กนยาย

........................................

................................................................................................................................................

................................................................................................

........................

......................พ

........................................................................

2559) 2560)

น 2560) ยน 2560)

34

........................................

........................

........................................................................................................................

................................................................................................

........................พ.ศ............................................................................................

.

...... ...... ...... ...... ...... ......

...... ...... ..... .....

......

......

...... ..... .....

แส

6. ป

ลงช วนท

แบบรายงานตสาขาวชา.....

Ο โครงก( ) ดาเนน มผเข

( ) ระยะ

เนอง ........ ........ ........

ปญหา อปสรร( ) ดานก ........( ) ดานง ........( ) ดานอ ........ขาพเจาข

อ..................... (.....................

ท........../...........

ตดตามความ....................

การ/กจกรรม ทนการ โครงการขารวมโครงการ/ สงรายงานผล ยงไมไดสงราเวลาดาเนนโคร ตรงตามแผน ไมตรงตามแงจาก............................................................................................ค และขอเสนอการดาเนนโครงก.........................บประมาณ...............................อนๆ...........................................ขอรบรองวาขอค

....................................................................../

มกาวหนาโคร....................ประจาปงบ

ทดาเนนการจดก/กจกรรมเสรจส/กจกรรม จานวลการดาเนนโครายงานผลการดารงการ/กจกรรมนปฏบตการ ผนปฏบตการ.................................................................................................อแนะ การ/กจกรรม...........................................................................................................................ความทกลาวมาข

.....หวหนาโครง.....) ...........

งการ/กจกรร....................

บประมาณ พ.

กจกรรมแลวเสรสนเมอวนท......วนทงสน...........รงการ/กจกรรมาเนนโครงการ/ก

................................................................................................

.................................................................................................................................................ขางตนเปนควา

งการ

รม..............................วนท.ศ.................

รจ ............เดอน..........................คม จานวน 1 ฉบกจกรรม จะสงไ

................................................................................................

.................................................................................................................................................มจรงทกประกา

ลงชอ..... (.....วนท.......

....................ท..................................

........................คน บ เมอวนท......ไดภายในวนท..

................................................................................................

................................................................................................................................................าร

..................................................../...................

........................................

...................พ.ศ

เดอน...................เดอน............

................................................................................................

................................................................................................................................................

.......................ป......................) .............../........

35

....................................

ศ.......................

.........พ.ศ.........

..........พ.ศ........

................................................................................................

.................................................................................................................................................

ประธานหลกสต

....

..

..

..

... ... ... ...

... ... ... ... ... ...

ตร

36

SWOT ของงานกจการนกศกษา จดแขง (Strength) 1. หนวยงานแตละเขตพนทมการประสานความรวมมอ ดาเนนกจกรรมตาง ๆ รวมกนได

เปนอยางด 2. มการพฒนาระบบสารสนเทศในการตดตอสอสาร ทาใหเกดความสะดวก คลองตว และ

รวดเรว 3. มทมงานทมความเขมแขง สนบสนนสงเสรมชวยเหลอกนในการทางาน 4. มกจกรรมนอกหลกสตรทหลากหลายสงเสรมการพฒนาศกยภาพนกศกษา 5. ผบรหารใหความสาคญกบกจกรรมของนกศกษา จดออน (Weakness) 1. งบประมาณทไดรบจดสรรคอนขางนอย ทาใหเงนทจะลงสเขตพนท ไมเพยงพอและทวถง 2. ขาดบคลากรสายสนบสนน บคลากรภายในองคกรมภาระงานมาก จงไมคอยมโอกาส

และเวลาในการคดพฒนางานมากนก 3. ระบบการจดเกบ รวบรวมขอมล หลกฐาน เพอการรายงานและตรวจสอบยงไมเปนปจจบน โอกาส (Opportunity) 1. มเครอขายความรวมมอกบสถาบนการศกษาตาง ๆ ทงในหนวยงาน และมหาวทยาลยอน ๆ

รวมทงหนวยงานทงภาครฐและเอกชน ทาใหมแนวทางในการดาเนนงานตาง ๆ ไดเปนอยางด 2. มระบบเทคโนโลยสารสนเทศ เชอมโยงเครอขาย ทาใหมการดาเนนงานการตดตอประสานงาน

ทงหนวยงานภายในและหนวยงานภายนอก เกดความสะดวกคลองตว 3. มการตรวจสอบตดตาม ประเมนคณภาพการศกษา ทงจากสานกงานคณะกรรมการ

การอดมศกษา (สกอ.) สานกงานรบรองมาตรฐานการศกษา (สมศ.) และสานกงานคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.)

ภยคกคาม (Threat) 1. การเปลยนแปลงสภาพเศรษฐกจ สงคม อยางรวดเรว สงผลตอการปรบเปลยนหลกวธ

การคดการจดกจกรรม/โครงการ ทาใหกจกรรม/โครงการ ทวางแผนไว อาจจะใหบรรลวตถประสงคหรอตองปรบเปลยนวธดาเนนการ

37

บทท 5 ปญหา อปสรรค และแนวทางแกไข

คมอการปฏบตงาน งานกจการนกศกษา บณฑตวทยาลยมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

เลมน เปนคมอทจะชวยใหผปฏบตงานมความร ความเขาใจ ในกระบวนการขนตอนวธการปฏบตงานในกระบวนงานตาง ๆ ของงานกจการนกศกษา ซงในแตละกระบวนงานนน ยงมรายละเอยดของ ขอกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบต ปญหาและแนวทางการแกไขปญหาทมกเกดขน ซงรายละเอยดตางๆ เหลานน ไมอาจบรรจไวในคมอเพยงเลมเดยวนได และวตถประสงคของคมอการปฏบตงานเลมนจดทาขน เพอเปนการรวบรวมมาตรฐานและระยะเวลาการปฏบตงาน ในกระบวนงานทสาคญ ๆ เพอสะดวกในการใชงาน ดงนน เพอใหการปฏบตงานในกระบวนงานตางๆ มประสทธภาพ ผปฏบตงานจาเปนตองศกษาในรายละเอยดของเรองนน ๆ เพมเตมดวย

ในการปฏบตงาน งานกจการนกศกษา บณฑตวทยาลยมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา มกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบตตางๆ จานวนมาก ทผปฏบตงานจาเปนตองศกษาใหมความรอบรและความเขาใจอยางถองแท เพอใหสามารถปฏบตงานของตนไดอยางถกตอง และสามารถใหคาปรกษาแนะนาและชวยเหลอการแกไขปญหาใหแกผบรหาร นกศกษา และผทเกยวของ

ทงน นอกจากกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบตทมอยปจจบนแลว ผปฏบตงานจาเปนตองเปนผใฝเรยนรและตดตามการเปลยนแปลงของกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบตใหม ๆ ทจะเกดมขนในอนาคตดวย

ดงนน ผปฏบตจงควรแสวงหาชองทางทจะไดรบรขอมลขาวสารใหม ๆ วาอาจรบรไดจากชองทางหรอสอทางใดไดบาง รวมทง ควรมการแลกเปลยนความรและประสบการณกบบคลากรในกลมงานและในเครอขายวชาชพเดยวกนอยางสมาเสมอ และการเขารบการประชม/อบรม/สมมนา/ศกษา/ดงาน เพอใหทราบกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบตใหม ๆ รวมถงเทคนควธการปฏบตงานหรอวธการแกไขปญหาการปฏบตงานดวย รวมทงควรมการรวบรวมและจดระบบหมวดหมของกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบต และความรตาง ๆ ทไดรบมานน ใหสะดวกในการคนหาและนามาปรบใชงานตอไปดวย หรอกลาวอกนยหนงคอ ควรดาเนนการจดการความร (Knowledge Management) โดยเฉพาะอยางยงความรทจาเปนสาหรบการปฏบตงานของตนและของกลมงาน รวมทง ควรเผยแพรหรอถายทอดใหเพอนรวมงานในกลมงาน เพอนรวมงานในเครอขายวชาชพเดยวกน และผสนใจ ไดรบทราบและใชประโยชนจากความรดงกลาวดวย

จากการปฏบตงาน งานกจการนกศกษาทผานมา พบวา ปญหาตาง ๆ ทมกจะเกดขนบอย ๆ เนองมาจากนกศกษาแตละคน ประสบปญหาทแตกตางกน และในปญหาเดยวกนบางคนอาจประสบปญหาบอย บางคนอาจประสบปญหามาก

38

ปญหา อปสรรค และแนวทางแกไข ผปฏบตงานดานกจการนกศกษา นอกจากตองเปนผรอบรในดานการจดกจกรรมและ

งานกจการนกศกษาและทานบารงศลปวฒนธรรมแลว ยงตองทาหนาทใหคาปรกษาและแนะนาแกนกศกษารวมทงผทเกยวของ อกทงยงมสวนรวมในการรวมแกไขปญหาเกยวกบการจดการจดกจกรรม และงานทเกยวของกบนกศกษาและงานอนๆ ทเกยวของกบงานกจการนกศกษาและทานบารงศลปวฒนธรรม ปญหาอปสรรคทผปฏบตงานดานกจการนกศกษา ทมกจะพบบอยๆ มดงตอไปน

ขนตอนดาเนนงาน ปญหา/อปสรรค แนวทางแกไข 1. ขนเตรยมการจดกจกรรม

- การมอบหมายหนาทความ รบผดชอบของแตละฝายไมชดเจน และมความซบซอน - งบประมาณทใชในการจดกจกรรมไมเพยงพอ

- การขอยมอปกรณของนกศกษา มกจะมาขอใชเรงดวน และนามา สงคนลาชากวากาหนดทแจงไว - การขอใชหองประชม มกขอใชเรงดวน - การปรบตวและทศนคตของกลมผนานกศกษา

- ประชมวางแผน และมอบหมาย ภาระหนาทของแตละฝายใหชดเจน รวมทงจดทาคาสงแตงตงเปนลายลกษณอกษร - ประชมทกฝายทเกยวของกบการจดกจกรรมนนๆ เพอจดสรร และวางแผนการใชงบประมาณ ทมอยใหคมคา รวมถงอาจตองจดหาวสดอปกรณทมความใกลเคยงสามารถทดแทนกนไดในงบประมาณทมอยอยางจากด - จดทาระเบยบขอปฏบตและประชาสมพนธใหนกศกษาทราบ โดยใหนกศกษาเขยนคารอง ขอยมอปกรณลวงหนาอยางนอย 1 วน พรอมวางบตรประชาชนหรอบตรประจาตว นกศกษาไว และสงคนอปกรณ ภายใน 2 วน นบตงแตวนทเสรจสนกจกรรม - ผทขอใชหองประชมตรวจสอบตารางการใชหองประชมวาในวนทจะใชวางหรอไม และ กรอกแบบฟอรมการขอใชฯ ลวงหนาอยางนอย 3 วน - จดกจกรรมอบรมเชงปฏบตการ เพอปรบทศนคตใหแกกลมผนานกศกษา ใหมความเขาใจและมความเปนทมในการทางานใหมากขน

39

ขนตอนดาเนนงาน ปญหา/อปสรรค แนวทางแกไข 2. ขนตอนการดาเนน การจดกจกรรม

- นกศกษาใหความสนใจเขารวมกจกรรมนอย และไมทราบวามการจดกจกรรมขน

- ประชาสมพนธใหนกศกษาทราบ และเหนความสาคญของการเขารวมกจกรรมนนๆ วามผลอยางไร รวมทงเพมชองทางการประชาสมพนธใหทวถง สามารถเขาถงกลมนกศกษาหรอกลมเปาหมายได

3. ข นสรปผลการดาเนนการจดกจกรรม

- การสรปผลการดาเนนการจดกจกรรม ของนกศกษามความลาชา

- พดคยสอบถามถงปญหาในการสรปผลการดาเนนการจดกจกรรม และเรงรดการสรปผลการดาเนนการจดกจกรรมใหแลวเสรจภายใน 15 วน นบตงแตวนเสรจสนกจกรรม

4. ภ า ร ก จ อ น ๆ ทเกยวของกบงานกจการ นกศกษาและทานบารงศลปวฒนธรรม

- นกศกษามปญหาดานการศกษาการทากจกรรม รวมทงปญหาสวนตว

- ใหคาปรกษา คาแนะนา เสนอแนวทางแกไขปญหาใหแกนกศกษา

ขอเสนอแนะเพอการพฒนางานหรอปรบปรงงาน

เมอตระหนกถงความสาคญของปญหาดงกลาว อนเปนผลจาการจดทาคมอครงนเรยบรอยแลว ผจดทาจงสรปแนวทางแกไขปญหาดานการจดกจกรรมของบณฑตวทยาลย เพอพฒนาการปฏบตงานดานการจดกจกรรม ดงน

1. ควรมการประชมวางแผนลวงหนารวมกนระหวางผทเกยวของทกครงกอนการจดกจกรรม เพอเตรยมตวในการจดกจกรรมนนๆ และมอบหมายภาระหนาทใหแตละฝายอยางชดเจน ไมใหเกดความซบซอน รวมทงวางแผนการใชงบประมาณใหเกดความคมคาและเกดประสทธผลมากทสด

2. จดทาระเบยบขอปฏบตในการขอยมอปกรณ และการใชหองประชมใหชดเจน รวมทงประชาสมพนธใหนกศกษาและผทใชบรการไดรบทราบอยางทวถง

3. จดกจกรรมหรอการอบรมเชงปฏบตการใหแกกลมผนานกศกษา เพอเปนการปรบทศนคตในการทางานและกอใหเกดความเขาใจ ความรก ความสามคคภายในทม สามารถทางานรวมกนและบรรลเปาหมายทวางไวได

4. ประชาสมพนธและสรางความตระหนกใหแกนกศกษาทราบถงประโยชนทจะไดรบจากการเขารวมกจกรรม รวมทงเพมชองทางการประชาสมพนธใหทวถง เขาถงกลมเปาหมาย และปรบเปลยนรปแบบการจดกจกรรมใหมความหลากหลายนาสนใจมากยงขน เพอเปนการชกจงใหนกศกษาอยากเขารวมกจกรรม

40

5. เรงรดการสรปผลการกจกรรมหรอโครงการของนกศกษาใหแลวเสรจภายใน 15 วนนบตงแตวนสนสดกจกรรม และใหคาแนะนาแกนกศกษา กรณนกศกษามขอสงสยหรอปญหาในการสรปผลโครงการ

6. จดบรการใหคาปรกษา คาแนะนาแกนกศกษาทปญหา/ขอสงสย ดานตางๆ เชน การเรยน การเขารวมกจกรรม หรอปญหาสวนตว เพอเปนการเสนอแนวทางการแกไขและลดภาวะความเครยดทเกดกบตวนกศกษา ใหสามารถเรยนและเขารวมกจกรรมไดอยางมความสข

41

เอกสารอางอง

42

เอกสารอางอง

กจกรรมนกศกษา. สบคนจาก http://www.fishtech.mju.ac.th/FishNew1/qa/PDF/BCFiloLMon

35058.pdf คณะกรรมการประกนคณภาพภายในระดบอดมศกษา และคณะอนกรรมการพฒนาการประกนคณภาพ

การศกษาภายในระดบอดมศกษา. (2558). คมอการประกนคณภาพการศกษาภายใน ระดบอดมศกษา พ.ศ. 2557. นนทบร : หางหนสวนจากด ภาพพมพ.

คณะทนตแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร. (2555). คมอการจดกจกรรมพฒนานกศกษา. กรงเทพมหานคร : หนวยกจการนกศกษา คณะทนตแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร.

คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร มหาวทยาลยราชภฏยะลา. (2556). คมอกจกรรมนกศกษา. ยะลา : งานกจการนกศกษา คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร มหาวทยาลยราชภฏยะลา.

คณะอนกรรมการพฒนาองคประกอบและตวบงชการประกนคณภาพการศกษาภายในสถานศกษา ระดบอดมศกษา และคณะอนกรรมการดาเนนการฝกอบรม เพอสงเสรมสนบสนนการพฒนา ระบบประกนคณภาพการศกษาภายในสถานศกษา ระดบอดมศกษา. (2552). หลกสตร ฝกอบรมนสตนกศกษาเพอสงเสรมสนบสนนการประกนคณภาพการศกษาภายใน สถาบนอดมศกษา. กรงเทพมหานคร : หางหนสวนจากด ภาพพมพ.

ความสาคญของงานกจการนกศกษา. สบคนจากhttp://www.agro.kmutnb.ac.th/stu_important.htm. สานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา. (2541). มาตรฐานกจการนกศกษา พ.ศ. 2541. กรงเทพมหานคร :

สานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา. สาเนาว ขจรศลป. (2525). หลกการกจการนกศกษา. กรงเทพมหานคร : กองกจการนสต มหาวทยาลย

เกษตรศาสตร. สาเนาว ขจรศลป. (2538). มตใหมของกจการนกศกษา 2: การพฒนานกศกษา. กรงเทพมหานคร :

มหาวทยาลยเกษมบณฑต. สทธรกษ ไชยรกษ. (2554). คมอปฏบตงานดานวนยนกศกษา : นครราชสมา :งานวนยนกศกษา

และ การทหาร สวนกจการนกศกษา มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร.

43

ภาคผนวก

44

ภาคผนวก ก ตวอยาง

45

ตวอยาง แบบขออนญาตผปกครองนานกศกษาไปนอกสถานท

สถานท............................................................................ วนท..............เดอน............................พ.ศ........................

เรอง การนานกศกษาไปนอกสถานท เรยน .......................................................................................

ดวย (ชอสถานศกษา) ....................................................................................................มความประสงค จะขออนญาตนา (นาย , นางสาว)...................................................................ไปศกษานอกสถานศกษา ในการไปครงนมนกศกษา จานวน....................................คน มอาจารยควยคม................................คน โดยม..............................................................................................................................เปนผควบคมไป เพอ.......................................................................ณ...............................จงหวด..................................... เรมออกเดนทางวนท...........................เดอน.......................พ.ศ..........................เวลา.........................น. และจะไปตามเสนทางผาน...................................................................................................................... โดยเฉพาะ............................................................................................................................................... จะพกคางท....................................และกลบถงสถานศกษา.วนท......เดอน.............พ.ศ........เวลา.......น. จงเรยนมาเพอขออนญาตนา (นาย, นางสาว)......................................................................................... ศกษานอกสถานศกษาในครงนพรอมกนนไดแนบรายละเอยดการเดนทางมาดวยแลว

ขอแสดงความนบถอ (……………………………………)

อธการบดมหาวทยาลย โปรดกรอกแบบขางลางนแลวสงกลบคนสถานศกษา ขาพเจา......................................ผปกครองของ……….…..…………..(........) อนญาต (.......) ไมอนญาต ให (นาย, นางสาว)...................................................................................ไปศกษานอกสถานศกษาในครงน

ลงชอ................................................. ผปกครอง

หมายเหต โปรดขดเครองหมาย � ในชองทตองการ

46

บนทกขอความ

หนวยงาน ........................................................ ท ..................... วนท ......................................

เรอง ....................................................... เรยน อธการบด

ตามท (หนวยงาน / ชมนม / ชมรม ) จะจดโครงการ............................................................... เพอ................................................................................................ในวนท.............................................. ณ ......................................................................................................................................................นน ดงนนเพอใหการดาเนนงานดงกลาวเปนไปดวยความเรยบรอย ทาง(หนวยงาน / ชมนม / ชมรม ) จงขออนมตโครงการและงบประมาณในการดาเนนงาน จานวน ............................ บาท (......................................ตวหนงสอ....................................................) จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ชอ/ สกล ผเสนอโครงการ) ตาแหนง

(ชอ/ สกล ผเสนอโครงการ) ตาแหนง ทปรกษาโครงการ/ชมนม / ชมรม

9. ชอโครงก....................10. หนวยงา........................................11. วตถประ........................................12. ผลการด........................................13. ผลการเบ........................................14. ขอบกพร........................................15. ขอเสนอ........................................16. ภาพกจก

การ/กจกรรม............................านผรบผดชอบแ..................................................ะสงคของโครงก..................................................าเนนงาน (ระบ..................................................บกจายงบประม..................................................รอง/ปญหา อป..................................................แนะ...................................................................กรรม

แบบรายงประจาป

เดอ

........................

........................และสถานทดาเ................................................การ/กจกรรม (................................................บอยางละเอยด................................................มาณ.................................................................ปสรรคในการป........................................................................................................................

านผลการดาปงบประมาณ อน.................

........................

........................เนนโครงการ/ก................................................ระบตามโครงก................................................)..............................................................................................................................................ฏบตงาน.................................................................................................................................

เนนงานโครงพ.ศ............

....................

................................................กจกรรม...........................................................

การ/กจกรรมทไ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ลงชอ........... (..........ตาแหนง......วนท............

งการ/กจกรรม................... ............

........................................................................................................................ไดรบอนมต)....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................./.................

ม

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

........................

..................................................................../..

47

........................

........................

........................

........................

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.ผรายงาน ..) ................ ................

.... .... ... .... .... ... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....

ตอ

ตอคา

1.

แบบประเมวนท..........

อนท 1 ขอมลท

5. เพศ 6. สถานภ

7. ระดบ

8. หลกสต

อนท 2 ความพาชแจง โปรดทา

ประเดนดานการใ1.1 การประชาส1.2 บรรยากาศข1.3 ระยะเวลาก1.4 ความเหมาะ1.5 การมสวนรว

นความพงพอ....................

ทวไปของผตอบ

Οาพ Ο

Ο

Ο

ตร Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

พงพอใจดานตาเครองหมาย

ปร

ใหบรการ สมพนธกจกรรม ของการจดกจกรรการจดกจกรรม ะสมของรปแบบกาวมของผเขารวมกจ

อใจโครงการ/.....................

ประจาปง

บแบบสอบถาม

Ο ชาย Ο ผบรหาร

Ο ผนานกศกษา

Ο ระดบปรญญา

Ο หลกสตรบรห

Ο หลกสตรครศ

Ο หลกสตรวทย

Ο หลกสตรศลป

Ο หลกสตรรฐศา

Ο หลกสตรอนๆ

างๆ ตอการจด ลงในชองทตร

ระเดน

รม

ารจดกจกรรมจกรรม

/กจกรรม............ ณ........งบประมาณ พ

ม

Ο

Ο

าโท

หารธรกจดษฎบณ

าสตรดษฎบณฑ

าศาสตรมหาบณ

ปศาสตรมหาบณ

าสตรมหาบณฑ

ๆ ระบ...............

กจกรรม รงกบความพงพ

....................

....................พ.ศ...............

Ο หญΟ อาจารย

Ο นกศกษา

Ο ระด

ณฑต Ο หล

ฑต Ο หล

ณฑต Ο หล

ณฑต Ο หล

ฑต Ο หล

........................

พอใจของทาน

มากทส(5)

....................

.....................

.................

ญง Ο

Ο

ดบปรญญาเอก

กสตรปรชญาด

กสตรรฐศาสตร

กสตรครศาสตร

กสตรบรหารธร

กสตรรฐประศา

........................

สด

มาก(4)

....................

....................

Ο บคลากรสายส

Ο อนๆโปรดระบ

ษฎบณฑต

รดษฎบณฑต

รมหาบณฑต

รกจมหาบณฑต

าสนศาสตรมหา

........................

ปานกลาง (3)

48

.......................................

สนบสนน

บ...................

บณฑต

............

นอย(2)

นอย(1ทสด1)

ตอ

2. ป

3. ค

4. ค

ตอ

แบบประเมนวนท...........

นท 2 ความพ

ประเดนดานสงอา2.1 สถานทในกา2.2 ความเพยงพ

ความพงพอใจดา3.1 การใหบรกา3.2 การถายทอด3.3 ความสามาร

ความพงพอใจดา4.1 นกศกษามค4.2 นกศกษามค4.3 นกศกษาสาม

นท 3 ขอเสนอ

นความพงพอ....................

พงพอใจดานตา

ปร

านวยความสะดวารจดกจกรรมมควพอของวสด/อปกรณนเจาหนาทผใหบรของเจาหนาท ดความรของวทยารถในการอธบาย/คนการนาไปใช วามเขาใจในเนอหวามพรอมเกยวกบมารถนาความรทไ

อแนะอนๆ

ปญหา

อใจโครงการ/....................

ประจาปงบ

างๆ ตอการจดก

ระเดน

ก วามเหมาะสมณทใชในการจดกจบรการและวทยาก

กร มความชดเจนความครบถวนของ

หาทถายทอดบเนอหาทถายทอดไดรบไปประยกตใช

า

ขอขอบคณ

/กจกรรม............ ณ.........บประมาณ พ

กจกรรม (ตอ)

จกรรมกร

เขาใจงายขอมล

ดชในชวตประจาวน

ณทกทานทรวม

....................

....................พ.ศ...............

มากทส(5)

นได

ขอ

มตอบแบบประ

....................

....................

................

สด มาก(4)

เสนอแนะเพอป

เมนความพงพ

....................

....................

ปานกลาง (3)

รบปรงในครงตอ

อใจในการจดโ

49

...................

...................

นอย(2)

นอยท(1

อไป

โครงการ/กจกร

ทสด)

รรม

แส

7. ช........8. ค........9. ห........10. ก

11. ก

แบบรายงานตสาขาวชา......

ชอโครงการ/กจ........................

คณะ/หนวยงาน........................หวหนาโครงการ........................

การบรณาการ

Ο บรณาΟ บรณาΟ บรณาΟ ไมมบร

การดาเนนโครง

Ο โครงก( ) ยงไมด และจ( ) เรมดา ......... .........

ตดตามความก....................

จกรรม......................................น...............................................ร..............................................

าการกบการเรยนาการกบกจกรรมาการกบงานวจยรณาการ...........การ/กจกรรม

การ/กจกรรม ทดาเนนการ เนองะเรมดาเนนโครเนนการแลว โด................................................

กาวหนาโครง....................ประจาปงบป

........................

........................................................................................................................

นการสอนรายวมนกศกษา........ย...............................................

อยระหวางการงจาก................รงการ/กจกรรมดยการดาเนนงา..................................................

งการ/กจกรรม....................ประมาณ พ.ศ

................................................................................................................................................

วชา............................................................................................

จดกจกรรม ........................

มในวนท............านทผานมา มดง................................................

ม..............................วนท.ศ..................

..................................................................................................................................................

.................................................................................................

..................................เดอน......งน....................................................................

.......................................................

................................................................................................................................................

.................................................................................................

........................

.........................

........................................................................

........................................

................................................................................................................................................

................................................................................................

........................

..................พ.ศ

........................................................................

50

................. ................

........................

........................................................................................................................

................................................................................................

........................

........................

........................................................................

.. .. .. .. .. ..

.. .. . .

..

..

.. . .

12.

ลงช วนท

แบบรายงานสาขาวชา.....

Ο โครง( ) ดาเน มผเข

( ) ระยะ

เนอง ....... ....... .......

ปญหา อปสรร( ) ดานก .......( ) ดานง .......( ) ดานอ .......ขาพเจาข

ชอ..................... (.....................

ท........../...........

ตดตามความ....................

การ/กจกรรม ทนนการ โครงการขารวมโครงการ สงรายงานผ ยงไมไดสงราะเวลาดาเนนโคร ตรงตามแผน ไมตรงตามแงจาก........................................................................................รค และขอเสนอการดาเนนโครง........................งบประมาณ..............................อนๆ.........................................ขอรบรองวาขอค

......................................................................../

มกาวหนาโคร.....................

ประจาปงบ

ทดาเนนการจดร/กจกรรมเสรจ/กจกรรม จานว

ผลการดาเนนโคายงานผลการดรงการ/กจกรรมนปฏบตการ แผนปฏบตการ...................................................................................................อแนะ การ/กจกรรม..............................................................................................................................ความทกลาวมา

......หวหนาโครง

......) /...........

รงการ/กจกรร....................บประมาณ พ

กจกรรมแลวเสสนเมอวนท.....วนทงสน..........รงการ/กจกรรมาเนนโครงการ/ม

................................................................................................

................................................................................................................................................าขางตนเปนควา

งการ

รม.............................วนท.ศ................

รจ .............เดอน.........................คม จานวน 1 ฉบ/กจกรรม จะสงไ

................................................................................................

.................................................................................................................................................ามจรงทกประก

ลงชอ..... (....วนท......

....................ท..................................

........................คน บบ เมอวนท......ไดภายในวนท..

................................................................................................

................................................................................................................................................าร

..................................................../..................

........................................

...................พ.ศ

.เดอน...............

....เดอน............

................................................................................................

................................................................................................................................................

.......................ป......................) .............../.......

51

....................................

ศ......................

..........พ.ศ........

...........พ.ศ.......

.................................................................................................

................................................................................................................................................

ประธานหลกสต

....

...

...

...

.... ... ... ...

.... ... ... ... .... ...

ตร

52

ตวอยางใบเสรจรบเงน กรณโครงการทนกศกษาขออนมตโครงการทตองใชงบประมาณในการจดโครงการ นกศกษาตองนาใบเสรจรบเงนจากรานคามาเบกจายเงนตามจานวนงบประมาณทไดรบอนมต โดยระบรายละเอยดในใบเสรจรบเงน ดงน 1.นาม คณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน 2. ทอย มหาวทยาลยธรรมศาสตร ศนยรงสต 3.วนท ตองเปนวนททระบในระยะเวลาการขออนมตจดโครงการ (หากระบวนทหลงจากวนจดกจกรรม จะไมสามารถเบกจายได) ในกรณผขายหรอผใหบรการไมสามารถออกใบเสรจรบเงนได 1.ใหนกศกษาใชแบบฟอรมแทนใบเสรจรบเงน ซงขอไดทงานการเงนของคณะวารสารศาสตร ฯ โดยใหผขายระบรายละเอยดใหครบถวน ดงน ตามตวอยาง 2. การใชแบบฟอรมแทนใบเสรจรบเงน ตองแนบสาเนาบตรประชาชนของผรบเงน พรอมใหลงนามรบรองสาเนาถกตองดวย หากเอกสารไมครบถวน จะไมสามารถเบกเงนได)

53

ภาคผนวก ข ราชกจจานเบกษา/ประกาศ/ขอกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ

54

55

56

57

58

59

60