2/5/2013

QCC 2013 | EGAT

กองจัดการและ

ประสานงาน คู�มือการใช�โปรแกรมจองยานพาหนะ

2 | 7

การไฟฟ�าฝ�ายผลิตแห�งประเทศไทย บันทึก

ท่ี หจส-ค. 015 /2556 จาก หจส-ค. เรียน เรื่อง ขอส�งคู�มือการใช�โปรแกรมจองยานพาหนะ

ทาง Website dsmi.egat.co.th อปฟ., ช.อปฟ-ห, ช.อปฟ-ป., นค.11 กต-ค., กปป-ค., กสป-ค. ผ�าน กปง-ค.

วันท่ี 5 กุมภาพันธ: 2556

ตามบันทึก หจผ-ค. ท่ี 11/2556 เรื่องขอความอนุเคราะห:จองยานพาหนะทาง Website dsmi.egat.co.th ลว.14 มกราคม 2556 และ หจส-ค. ได�ส�งคู�มือการใช�งานเบ้ืองต�นให�แล�วนั้น

จากการใช�งานโปรแกรมจองยานพาหนะทาง Website dsmi.egat.co.th หจส-ค. ได�พบปFญหาในการใช�โปรแกรมหลากหลายปFญหาและได�แก�ไขต�างๆ เสร็จสิ้น หจส-ค. จึงขอส�งคู�มือการใช�โปรแกรมจองยานพาหนะ เพ่ือใช�ในหน�วยงาน และสามารถเข�าศึกษาได�ท่ี Website dsmi.egat.co.th เช�นกัน

จึงเรียนมาเพ่ือขอความอนุเคราะห:ในการจองยานพาหนะ

(นางสาวศิริมาส วิเศษศรี) หัวหน�าแผนกจัดการระบบฐานข�อมูลและสารสนเทศ

แผนกจัดการระบบฐานข�อมูลและสารสนเทศ โทร. 68231, 68299 โทรสาร 68228 สําเนา : หจผ-ค.

1 | 7

คู�มือการใช'โปรแกรมจองยานพาหนะ

1. เข�าหน�า http://dsmi.egat.co.th/dsmi หรือ http://10.20.84.71/bookcar 2. หัวข�อ บริการต�างๆ เลือกบริการจัดการยานพาหนะ ดังรูปท่ี 1

รูปท่ี 1 Website http://dsmi.egat.co.th/dsmi หัวข�อบริการต�างๆ

3. จะเห็นหน�าจอการจองยานพาหนะทุกคันใน อปฟ. ดังรูปท่ี 2

รูปท่ี 2 แสดงยานพาหนะท่ีได'จองไว'

Enter

2 | 7

4. หากต�องการจองยานพาหนะให� log in เข�าสู�ระบบ ดังรูปท่ี 3

รูปท่ี 3 ต'องการจองยานพาหนะให'เลือก เข'าสู�ระบบ

5. กรอกรหัสพนักงาน และรหัสผ�าน(เช�นเดียวกับ E-mail egat) ดังรูปท่ี 4

รูปท่ี 4 กรอกรหัสพนักงาน และรหัสผ�าน

3 | 7

6. ระบบจะข้ึนหน�าจอ ดังรูปท่ี 5

รูปท่ี 5 หน'าจอเม่ือเข'าสู�ระบบ

7. หากต�องการตรวจสอบว�ามีรถว�างหรือไม� ให�เลือก ตรวจสอบรถว�าง ระบุวัน เวลา และรถท่ีจะใช�ในการเดินทาง หน�าจอจะข้ึนข�อมูล ดังรูปท่ี 6

รูปท่ี 6 หน'าจอตรวจสอบรถ

กรอกข�อมูลจังหวัดท่ีจะเดินทางไป, ประเภทรถท่ีต�องการใช� (รถเก\ง, รถตู�) จํานวนรถท่ีต�องการใช�, วัน เวลาใช�งาน จากนั้นเลือก ตรวจสอบรถว�าง ดังรูปท่ี 7

4 | 7

รูปท่ี 7 ตรวจสอบข'อมูลรถ

หากรถไม�ว�างในวันดังกล�าว ระบบจะข้ึน จํานวนรถท่ีต'องการจองมีไม�พอ ดังรูปท่ี 8 หากท�านต�องการใช�รถในวันดังกล�าวอยู� ต�องเขียนใบจองรถ ให�หัวหน�ากอง หรือผู�ทําหน�าท่ีแทน อนุมัติ เพ่ือ หจส-ค.จะจองรถกองยานพาหนะให�ทาง Website หากท�านสามารถเปลี่ยนวัน เวลา เดินทางได�ให�ตรวจสอบใหม� หากมีรถว�างในวันดังกล�าวท�านสามารถดําเนินการตามข�อ 8

รูปท่ี 8 ระบบแจ'งผบการตรวจสอบรถ ว�ามีรถไม�เพียงพอ

5 | 7

8. จองยานพาหนะ ให�เลือก จองรถ ดังรูปท่ี 9

รูปท่ี 9 ต'องการจองยานพาหนะเลือก จองรถ

9. กรอกข�อมูลผู�ขอใช�รถ โดยระบุหมายเลขโทรศัพท:, Fund Center (FC), Commitment Item (CI), Internal order (IO) ถ�ามี, การขอใช�รถเพ่ือติดต�องาน, เลือกผู�อนุมัติ (ระดับ 10 ข้ึนไป) หากต�องการให�ผู�ร�วมเดินทางทราบด�วยให�เลือกรายชื่อด�านขวามือโดยการ Click ท่ีเครื่องหมาย + หรือ Double Click ท่ีรายชื่อท่ีต�องการ รายชื่อท่ีเลือกจะปรากฎทางด�านซ�ายมือ ดังรูปท่ี 10

รูปท่ี 10 กรอกรายละเอียดข'อมูลผู'ใช'งาน เบอร:โทรศัพท:, FC, CI, IO(ถ'ามี), ผู'อนุมัติ รวมถึงผู'ร�วมเดินทาง

6 | 7

10. กรอกข�อมูลวันและเวลาท่ีต�องการใช�ยานพาหนะ โดยกรอกรายละเอียด ข�อมูลผู�ใชรถ สถานท่ีให�รถไปรับ จังหวัด ประเภทรถท่ีต�องการใช� วันท่ีใช�งาน ดังรูปท่ี 11 จากนั้นเลือกระบุรายละเอียดของรถแต�

ละคัน หากไม�มีรถให� หรือรถไม�เพียงพอ ระบบจะข้ึน

รูปท่ี 11 กรอกข'อมูลวันและเวลาท่ีต'องการใช'ยานพาหนะ

11. หลังกรอกข�อมูลเสร็จ กดเข�าท่ีระบุรายละเอียดของรถแต�ละคันท่ีจอง หน�าจอจะข้ึนจํานวนรถท่ีจองให� กรณีจองรถเก\ง ระบบจะให�ใส�ข�อมูลจํานวนผู�เดินทางเพียงอย�างเดียว ดังรูปท่ี 12 กรณีจองรถตู� ระบบจะให�กรอกข�อมูลจํานวนผู�ร�วมเดินทาง และจํานวนแถวของตู�หากต�องการท่ีจะถอดเบาะ เลือกจองรถ ดังรูปท่ี 13

รูปท่ี 12 ข'อมูลรายละเอียดของรถเกCง (กรอกเพียงจํานวนผู'ร�วมเดินทาง)

7 | 7

รูป 13 กรณีจองรถตู'จํานวน 2 คัน ให'กรอกรายละเอียดของรถท่ีจอง และจํานวนเบาะท่ีต'องการถอด

12. หน�าจอจะข้ึนเบอร:โทร พขร. และ วันเวลา ให�ผู�ใช�งานทราบ (ระบบ Random พขร.) ดังรูปท่ี 14 ข'อควรระวัง หากผู'อนุมัติไม�ดําเนินการอนุมัติภายใน 3 วัน ระบบจะยกเลิกคําส่ังดังกล�าว

รูป 14 หน'าจอคอมพิวเตอร:แสดงข'อมูล พขร.ท่ีจะไปปฏิบัติตามท่ีขอ

13. หากมีการเลือกข�อมูลบุคคลท่ีจะแจ�งให�ทราบ (ตามข�อ 9) ระบบจะส�ง e-mail ไปยังผู�ใช�งานนั้นๆ เพ่ือทราบ ดังรูปท่ี 15

รูป 15 ระบบส�ง E-mail แจ'งผู'ร�วมเดินทาง

14. สิ้นสุดกระบวนการจองยานพาหนะ