8
1 ในยุคปัจจุบันที่ธุรกิจต้องแข่งขันกันที่ความเร็ว เพื่อให้ก้าวทันเทคโนโลยี ที่หมุนไปอย่างไม่หยุดนิ่ง การจัดการงานเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และใช้เทคโนโลยีที่มีอย่างคุ้มค่าสูงสุด จะช่วยให้ธุรกิจมุ่งไปข้างหน้าแบบ มีประสิทธิภาพ ไม่ติดกับดักของงานเอกสารและการสื่อสารที่วุ่นวายล่าช้า Office 365 คือชุดโปรแกรมที่ช่วยให้การทำางานด้านเอกสารร่วมกันระหว่าง พนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น Office 365 สำาหรับธุรกิจยังมาพร้อมกับบริการ ไมโครซอฟท์คลาวด์ ที่สนับสนุนกับการทำางานร่วมกันในองค์กร เช่น การติดต่อ นัดหมายผ่านปฏิทินด้วย Exchange ® Online ซึ่งอัปเดตและซิงค์เข้ากับ Outlook ® ของแต่ละผู้ใช้ให้โดยอัตโนมัติ, แชร์ข้อมูลและเอกสารภายในองค์กร พร้อมแยกสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละหน่วยงานผ่านระบบ SharePoint ® Online อย่างมีประสิทธิภาพ และระบบการค้นหาที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ที่เก็บไว้ บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งจัดการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอความละเอียด สูง และแชร์เรียลไทม์โน้ตด้วยระบบ Lync ® Online ได้อย่างง่ายดาย ขจัดปัญหา และอุปสรรคเรื่องระยะทางและเวลาที่ไม่ตรงกันของผู้ร่วมประชุม เป็นต้น Office 365 ® ที ่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจ

ที่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจdownload.microsoft.com/download/1/E/3/1E32F724-FD9D-4E26-B6B6-5EE8D... ·

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ที่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจdownload.microsoft.com/download/1/E/3/1E32F724-FD9D-4E26-B6B6-5EE8D... ·

1

ในยคปจจบนทธรกจตองแขงขนกนทความเรว เพอใหกาวทนเทคโนโลย

ทหมนไปอยางไมหยดนง การจดการงานเอกสารอยางมประสทธภาพ รวดเรว

และใชเทคโนโลยทมอยางคมคาสงสด จะชวยใหธรกจมงไปขางหนาแบบ

มประสทธภาพ ไมตดกบดกของงานเอกสารและการสอสารทวนวายลาชา

Office 365 คอชดโปรแกรมทชวยใหการทำางานดานเอกสารรวมกนระหวาง

พนกงานเปนไปอยางราบรน Office 365 สำาหรบธรกจยงมาพรอมกบบรการ

ไมโครซอฟทคลาวด ทสนบสนนกบการทำางานรวมกนในองคกร เชน การตดตอ

นดหมายผานปฏทนดวย Exchange® Online ซงอปเดตและซงคเขากบ

Outlook® ของแตละผใชใหโดยอตโนมต, แชรขอมลและเอกสารภายในองคกร

พรอมแยกสทธการเขาถงของแตละหนวยงานผานระบบ SharePoint® Online

อยางมประสทธภาพ และระบบการคนหาทสามารถเขาถงเนอหาในไฟลทเกบไว

บนคลาวดไดอยางรวดเรว รวมทงจดการประชมทางไกลผานวดโอความละเอยด

สง และแชรเรยลไทมโนตดวยระบบ Lync® Online ไดอยางงายดาย ขจดปญหา

และอปสรรคเรองระยะทางและเวลาทไมตรงกนของผรวมประชม เปนตน

Office 365®

ทสดแหงความ

คมคาสำาหรบ

การใชงาน

ตามบาน

และธรกจ

Page 2: ที่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจdownload.microsoft.com/download/1/E/3/1E32F724-FD9D-4E26-B6B6-5EE8D... ·

2

ทำาไมจงควรเลอกใช Office 365

ในธรกจของคณ

• คมคามากกวา ดวยสทธการใชบรการไมโครซอฟทคลาวด

เตมรปแบบ

เมอคณเลอกใช Office 365 สำาหรบธรกจ สงทคณจะไดรบคอ

ผลตภณฑและบรการตางๆ บนคลาวด ดงน

1. Office® 365 Professional Plus ชดออฟฟศครบสมบรณ

ประกอบดวย Word®, Excel®, PowerPoint®, Outlook®, OneNote®,

Publisher®, Access®, InfoPath® และ Lync

2. Exchange Online บรการอเมลสำาหรบองคกร พรอมซงค

ปฏทนนดหมายรวมกนได

3. SharePoint Online บรการแชรขอมลและเอกสารภายใน

องคกร พรอมระบบคนหาและสทธการเขาใชงานทสามารถกำาหนดได

4. Lync Online บรการประชมทางไกลผานวดโอทมความ

ละเอยดสง พรอมการทำาเรยลไทมโนตระหวางประชม

และการโทรศพทระหวางพซถงพซได

บรการบนระบบคลาวดทงหมดน คอสทธพเศษเฉพาะผใช

Office 365 ชดธรกจทกแพคเกจตงแต Office 365 Business

ไปจนถง Office 365 Enterprise

• ตดตงงาย พรอมใชงานไดอยางรวดเรว

Office 365 มาพรอมระบบตดตงทงายและพรอมประยกตใช

รวมกบระบบเดมไดทนทแบบคขนาน ไมจำาเปนตองลบระบบเกา

ทงกอน ผใชไมจำาเปนตองปรบเปลยนพฤตกรรมการใชงานแตอยางใด

โดยระบบใหมจะเขามาแทนทระบบเกาอยางคอยเปนคอยไป

ลดภาระของผดแล นอกจากนชดโปรแกรมทงหมดใน Office 365

จะยงอปเดตเปนรนใหมลาสดอยเสมอตลอดอายการบรการ

• ลดภาระทางดานไอท

Office 365 และบรการทงหมดไมวาจะเปน Exchange Online,

SharePoint Online และ Lync Online บรหารผานระบบคลาวด

ตามมาตรฐานระดบไมโครซอฟท ทำาใหบรษทและองคกรลดภาระ

คาใชจายในการดแลระบบไปไดมาก อกทงยงมเครองมอตางๆ

ทชวยใหผดแลระบบสามารถจดการไดอยางงายดาย ระบบเซรฟเวอร

ของไมโครซอฟทรบประกนอปไทมสงถง 99.9% พรอมระบบปองกน

สแปมและมลแวรเตมรปแบบ หมดกงวลเรองความเสถยร

และความปลอดภยของระบบไปไดเลย

เลอก Office 365 ทเหมาะกบคณ

คณสามารถเลอก Office 365 ใหเหมาะกบการใชงาน

ในรปแบบธรกจในปจจบนและเสยคาใชจายเทาทจำาเปน

นอกจากน Office 365 ยงมาพรอมคณสมบตพเศษตางๆ มากมาย

ทชวยใหการทำาธรกจเปนไปไดอยางราบรนและรวดเรว

อาท พนทอเมลและบญชผใชเรมตนพรอมใชงานในบรษทไดทนท

พนทเกบขอมลบนคลาวดสำาหรบแชรเอกสารภายในระหวางแผนก

เปนตน ลองพจารณาเปรยบเทยบคาใชจายจากตารางท 1

หมายเหต : เนองจากการเปลยนแปลงของคาเงนบาท กรณาตรวจสอบราคากบคคาของไมโครซอฟทอกครง

หนา 3 หนา 3 หนา 4 หนา 5 หนา 6

ตารางท 1 เปรยบเทยบคาใชจายและกลมผใชระหวาง Office 365 และ Office เวอรชน 2013

Office 365 (Plan E3)

for Government

17 เหรยญ

องคกรทมผใช

มากกวา 250 คน

Office Professional

Plus 2013

499 เหรยญ

Office 365

คาใชจายตอผ ใช

ตอเดอน

กลมผ ใช

Office

เวอรชน 2013

คาใชจายตอผใชตอชด

Office 365 Home

8.25 เหรยญ

ผใชทวไป

Office Home

& Student 2013 & RT

139.99 เหรยญ

Office 365

Enterprise E3

20 เหรยญ

องคกรทมผใช

มากกวา 250 คน

Office Professional

Plus 2013

499 เหรยญ

Office 365 Business (1)

Office 365 Business Premium (2)

8.25 (1) – 12.5 (2) เหรยญตอเดอน

บรษทขนาดเลก

ทมผใช1-4 คน

Office Home

& Business 2013

220 เหรยญ

บรษทขนาดกลาง

ทมผใช 5-300 คน

Office Standard

2013

373 เหรยญ

Page 3: ที่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจdownload.microsoft.com/download/1/E/3/1E32F724-FD9D-4E26-B6B6-5EE8D... ·

3

กบ Office 2013 ซงจำาหนายเปนชด คณจะพบวา Office 365

มความคมคามากกวา

Office 365 Home

ทสดของความคมคาสำาหรบทกคน

ในครอบครว

ชดโปรแกรมออฟฟศใหมในแบบคลาวด ทใหความคมคามากขน

สะดวกและใชงานไดทกท ผานระบบคลาวด สำาหรบทกคน

ในครอบครวทตองการทำางานและแลกเปลยนเอกสารรวมกน

ครบถวนทกความตองการ

Office 365 Home มาพรอมกบโปรแกรมจดการเอกสาร

ครบชด ตอบสนองทกความตองการใชงาน โดยมาพรอมโปรแกรม

พนฐานทมคณสมบตเตมทกอยาง เชน World, Excel และ

PowerPoint แถมเกนคมมากขนกบชดโปรแกรม Access,

Outlook, OneNote และ Publisher แบบคณสมบตเตมเชนกน

รวมทงสน 7 โปรแกรมทคณจะไดรบจากชด Office 365 Home

เพยงแค 1 สทธสมาชกเทานน

ซอ 1 แตใชงานไดถง 5 เครอง

สดคมคามากกวาทคณคด เพราะ Office 365 Home

ใหผใชทอยในครอบครวเดยวกน ตดตงไดพรอมกนถง

5 เครองพซ/โนตบก และอปกรณสมารทโฟนและแทบเลตอก 5 เครอง

ตอ 1 สทธสมาชก นนหมายถงความสะดวกและความประหยด

ในครอบครว ทตองมการทำางานหรอแลกเปลยนเอกสารรวมกน

แถมฟร OneDrive® Unlimited

และ Skype® 60 นาทตอเดอน

ผใช Office 365 Home จะไดรบพนทเกบขอมลบนคลาวด

ของไมโครซอฟททชอวา OneDrive ฟรอกไมจำากดเพอใชเกบ

ขอมลเอกสารทจะซงคขนไปเกบใหโดยอตโนมตเมอคณออนไลน

นอกจากนยงสามารถตดตอสอสารกบเพอนและครอบครวได

ทวโลกมากกวา 40 ประเทศโดยใช Skype (โปรแกรม Voip

ยอดนยม) ฟรทกเดอน คนละ 60 นาท สงสด 5 คนอกดวย

ใชงานไดทกทแมออฟไลน

Office 365 Home นนออกแบบมาใหทำางานอยบนคลาวด

โดยเชอมตอกบทจดเกบ Onedrive แบบออนไลนใหผใชเกบ

ขอมลเอกสาร สะดวกในการเปดด แกไข ไดจากทกททออนไลน

อยางไรกด ตวโปรแกรมนนทำางานอยบนเครองพซ/โนตบก

เพอความสะดวกรวดเรวในการเรยกใชงาน วธการตดตงครงแรก

Office 365 จะใชการสตรมลงเครองทเรยกวา Click to Run

โดยระหวางทตดตงไป ผใชกสามารถใชงานออฟฟศไปพรอมๆ กนได

สะดวก รวดเรว และไมเสยเวลา

Office on Demand ใชงานออฟฟศ

แบบชวคราวจากเครองอน

ในกรณทผใชตองการใชงาน Office 365 แบบฉกเฉน

หากมเครองสาธารณะอนๆ เชน ในรานเนตคาเฟ หรอ เครองของ

เพอน ผใชสามารถใชงานออฟฟศไดทนทดวยคณสมบต Office

on Demand เพยงลอกอนเขาใชงานในเวบไซต เพอให Office

365 สตรมตดตงลงทเครอง หลงจากทำางานเอกสารเสรจเรยบรอย

เอกสารจะซงคขนไปเกบบนคลาวดโดยอตโนมต และ Office 365

จะถอนการตดตงออกจากเครองนนๆ โดยทนท เปนอกคณสมบตหนง

ทชวยใหการทำางานกบ Office 365 ในกรณเรงดวนและจำาเปน

สะดวกมากขน

ไดอปเกรดฟรตลอดอายการบรการ

ผใช Office 365 Home ไมตองกงวลอกตอไป

เมอ Office มการอปเกรดหรอพฒนาเวอรชนใหมๆ ออกมา

สสาธารณะ ผใชจะสามารถใชงาน Office เวอรชนใหมไดทนท

ผานการอปเกรดอตโนมต โดยไดรบสทธพเศษนตลอดอายสมาชก

เลอกภาษาทใชงานได

Office 365 Home ไดรบการพฒนาใหสนบสนนภาษา

ทหลากหลาย รวมทงภาษาไทย ผใชสามารถเลอกการตดตง

ภาษาไดทงไทยและองกฤษ

Office 365 Business

Office 365 สำาหรบธรกจขนาดกลาง

ทเนนงานเอกสาร และใชชดโปรแกรม

Office

ธรกจทเนนเรองงานเอกสารเปนหลก พนกงานตองมการ

เดนทางไปทำางานนอกสถานท และตองการความสะดวกใน

การใชงานกบทกๆ อปกรณ

Office 365 Business คอชดโปรแกรมจดการงานเอกสาร

รนใหมลาสดในแบบคลาวด ทออกแบบมาเพอตอบสนอง

ความตองการใชงานสำาหรบธรกจขนาดกลาง และขนาดยอม

หรอ SME ทมพนกงาน 1-300 คน ดวยคณสมบตทโดดเดน

Page 4: ที่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจdownload.microsoft.com/download/1/E/3/1E32F724-FD9D-4E26-B6B6-5EE8D... ·

4

มากมาย จะชวยเพมประสทธภาพและความคลองตว

ใหกบธรกจของคณ

คมคาและครบถวนทกความตองการ

Office 365 Business มโปรแกรมครบถวน ตอบรบความ

ตองการใชงานทจำาเปนในการทำาธรกจ โดยมาพรอมกบ Word,

Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher ทกโปรแกรม

พรอมใชงานเตมรปแบบ และนคอความคมคาทแทจรงสำาหรบ

ธรกจขนาดกลาง

เขาถงเอกสารไดจากทกท

Office 365 Business ใหคณเกบเอกสารไวบนระบบคลาวด

ของไมโครซอฟท นนหมายความวาไมวาคณจะอยทไหน

กสามารถเรยกไฟลเอกสารมาทำางานไดทกททกเวลาผานระบบ

ออนไลน และทำางานตอเนองไดในทกอปกรณ ทงพซ/โนตบก

สมารทโฟน แทบเลต ไอแพด และแมค ทตดตงโปรแกรม Office

365 ไวแลวไดทนท หรอถาหากวาผใชไมสะดวกในการใชงาน

โปรแกรม Office 365 ในขณะนน เชน กำาลงเดนทาง และไมม

เครองโนตบกอยในมอ กสามารถลอกอนเขาเวบไซต Office ของ

ไมโครซอฟทไดจากเครองใดๆ เพอเขาไปดและแกไขเอกสารผาน

ทางอนเทอรเนตไดทนท โดยทการใชงานออนไลน และออฟไลน

เปน Office เวอรชนเดยวกน ชวยใหคณทำางานไดตอเนอง

ไมตางจากการใชงานจากเครองทบานแมแตนอย

นอกจากน Office 365 Business ยงสนบสนนการทำางาน

และแกไขเอกสารบนวนโดวสโฟน ไอโฟน และไอแพด สำาหรบผใช

ทตองเดนทางอยเปนประจำา Office on Demand ทำาใหการทำางาน

สะดวก และงายดายมากยงขน

ประสานงานรวมกนอยางราบรน

การทำางานรวมกนไดอยางรวดเรวและมประสทธภาพ ถอเปน

หวใจสำาคญของธรกจ โดยเฉพาะงานทตองมการจดการเอกสาร

รวมกนอยเปนประจำา Office 365 Business ใหธรกจทำางานไดอยาง

ราบรนดวยคณสมบตซงคไฟลอตโนมตกบ OneDrive for Business

ทจดเกบขอมลบนระบบคลาวดของไมโครซอฟท ซงใหพนทสำาหรบ

จดเกบไฟลทนท 1 เทราไบต ผใชสามารถจดเกบและแชรเอกสาร

เพอใชงานรวมกนผานทาง OneDrive for Business ไดจากทกอปกรณ

3 ขอนาใชของ Office 365 Business

1. ทำางานเอกสารรวมกนไดจากทกๆ ท แมเครองไมไดตดตง

Office 365 Business กสามารถใชงานไดผานระบบลอกอน

และ Office on Demand

2. ปลอดภยดวยพนทเกบขอมลบนคลาวดผาน OneDrive

for Business เนอท 1 เทราไบต สามารถใชแชรและแกไขเอกสาร

ไดแบบออนไลน

3. รองรบการใชงานบน สมารทโฟน วนโดวสแทบเลต

และไอแพด เพมความคลองตวในการทำางาน

Office 365

Business Premium

Office 365 สำาหรบองคกรขนาดกลาง

ทตองการยายระบบไอทไปไวบนคลาวด

เมอบรษทเตบโตมากขน ขยบขยายเปนหลายแผนก

และหนวยงาน ความซบซอนในการทำาธรกจเพมมากขนจนกลาย

เปนการบรหารในระดบองคกร เทคโนโลยทใชกตองปรบเปลยนให

เหมาะสม เพอการบรหารจดการทมประสทธภาพมากขน Office

365 Business Premium ออกแบบมาเพอตอบโจทยการทำางาน

ดานเอกสารใหกบองคกรทมพนกงานตงแต 1-300 คน

ครอบคลมทกความตองการขององคกร

Office 365 Business Premium คอชดโปรแกรมออฟฟศ

ลาสดในแบบคลาวดจากไมโครซอฟท ทออกแบบและเพมเตม

หลากหลายคณสมบตเพอชวยใหการทำางานเอกสารรวมกนของ

พนกงานสงสด 300 คน เปนเรองงาย ไมซำาซอน ลดขนตอน และ

เพมประสทธภาพใหมากขน ชด Office 365 Business Premium

มาพรอมกบชดออฟฟศตางๆ ในเวอรชนลาสด ประกอบดวย

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher

และ Lync องคกรสามารถประยกตชดโปรแกรมทงหมด

Page 5: ที่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจdownload.microsoft.com/download/1/E/3/1E32F724-FD9D-4E26-B6B6-5EE8D... ·

5

ใหทำางานสอดประสานกนไดอยางไรรอยตอ แมจะใชงานรวมกน

กบผใชเปนรอยคนในหลากหลายแผนกกตาม

บรหารจดการเอกสารไดจากทกท

ผานระบบคลาวด

ผใชในองคกรทใชชด Office 365 Business Premium จะได

รบพนทสำาหรบจดเกบเอกสารและซงคอตโนมตกบเครองพซผาน

ระบบจดเกบของ OneDrive for Business ทผใชในองคกรจะได

รบทนท 1 เทราไบตตอ 1 ผใช โดยขอดของระบบคลาวดกคอ

ผใชสามารถแกไขเอกสารรวมกนไดในขณะเดยวกน โดยไมจำาเปน

ตองสรางเอกสารซำาซอน เมอเอกสารไดรบการตรวจทานเสรจสน

กพรอมทจะแชรออกไปไดทนทผานระบบคลาวดของไมโครซอฟท

นอกจากนผใชจะไดรบพนทรบสงอเมลดวย Outlook ทนท

50 กกะไบต สำาหรบการรบสงอเมลภายในองคกรและตดตอลกคา

ภายนอก พรอมทงสามารถแชรนดหมาย ปฏทน กจกรรมตางๆ

ผานทาง Outlook ไดเชนเดยวกน

ความปลอดภยสงสดมาตรฐาน

ไมโครซอฟท

Office 365 ไดรบการยอมรบจากรฐบาลและวงการอตสาหกรรม

ในหลายๆ ประเทศ สวนหนงกคอความมนใจทไมโครซอฟทมให

ในเรองของความปลอดภยของขอมลสำาคญ ไมโครซอฟทพฒนา

เทคโนโลยการจดเกบขอมลและบรการระบบคลาวดทไดมาตรฐาน

ระดบโลก รบประกนความปลอดภยและไมเกดการรวไหลของ

ขอมลอยางแนนอน เชน ในกรณทสมารทโฟนหรอโนตบกทเกบ

เอกสารสำาคญถกโจรกรรม ผใช Office 365 Business Premium

สามารถสงลอกหรอลบขอมลทเกบอยในเครองผานระบบคลาวด

ไดทนท

5 ขอทควรเลอกใช

Office 365 Business Premium

1. ไดสทธใชบรการไมโครซอฟทคลาวด อาท Exchange

Online ระบบอเมลทสามารถซงคปฏทนและตารางนดหมาย

ใหตรงกนได, SharePoint Online บรการแชรขอมลและเอกสาร

ตางๆ ทกำาหนดสทธการเขาถงได และ Lync Online ทสามารถ

จดการประชมผานวดโอความละเอยดสงไดอยางงายดาย

พรอม Private Social Network อยาง Yammer เพอให

การสอสารในองคกรเปนไปอยางมประสทธภาพมากขน

2. แกไขเอกสารตอไดอยางรวดเรว ไมวาจะเปดใชงานบน

อปกรณใดๆ เชน หากผใชแกเอกสารคางไวบนเครองโนตบก

ทออฟฟศ เมอกำาลงเดนทางและเปดแกไขเอกสารเดมผาน

แทบเลตหรอสมารทโฟน Office 365 จะเปดเอกสารไปยงตำาแหนง

ทแกไขคางไวใหเลยโดยอตโนมต

3. ตดตงและอปเดตอตโนมตใหกบผใชจำานวนมากได

อยางงายดาย ดวยเทคโนโลย Click-to-run อำานวยความสะดวก

ใหกบฝายไอทไดอยางมาก ลดเวลาและความซำาซอน

ในการทำางาน อกทงผใชยงจะไดรบการอปเดตชด Office 365

โดยอตโนมตตลอดอายการเปนสมาชก

4. สามารถทำาการประชมผานวดโอความละเอยดสง

ผานระบบ Lync ผใชสามารถประชมรวมกนแบบเหนหนา

พรอมแชรและแกไขไฟลเอกสารในแบบเรยลไทม

5. ไมตองกงวลและสามารถลดตนทนการจดการระบบไดมาก

เพราะไมโครซอฟทรบประกนความเสถยรของเซรฟเวอรสงถง 99.9%

ลดภาระขององคกรในเรองของการดแลและจดหาฮารดแวรตางๆ เอง

เพราะบรการทกอยางนนใชระบบคลาวดของไมโครซอฟททงสน

Office 365 Government

Office 365 สำาหรบหนวยงานภาครฐ

เมอการจดการงานเอกสารและความปลอดภยของขอมล

เปนสงสำาคญสงสด Office 365 Government คอคำาตอบทดทสด

สำาหรบชดโปรแกรมจดการงานเอกสารทพรอมเชอมตอกบระบบ

คลาวดประสทธภาพสงเตมรปแบบ ใหการทำางานเอกสาร

เปนเรองงายและปลอดภยยงกวาเดม

Team Sites แชรไฟลไดงาย

และปลอดภย

เพอใหการทำางานเอกสารรวมกนมความสะดวกและปลอดภย

Office 365 มระบบแชรไฟลทนาเชอถอและใชงานไดสะดวก

ทกคนในทมสามารถเขาถงเอกสาร แกไขและอปเดตไดเอง

ลดความซำาซอนของเอกสารทตองมการปรบแกไขอยบอยครง

เอกสารทแชรอยบนระบบคลาวดจงไมตองกงวลวาขอมล

จะสญหาย หรอรวไหล เพราะผใชสามารถกำาหนดนโยบาย

ในการเขาถงเอกสารไดตามระดบสทธของผใชแตละคน

เมอมการแกไขและปรบปรงเอกสาร ผใชสามารถใสคอมเมนท

หรอหมายเหตกำากบเพอใหผรวมทมทราบถงสถานะและเหตผล

ของการแกไขได เพอการประสานงานทสะดวกราบรน

นอกจากน Office 365 ยงมเครองมอทชวยจดการเอกสาร

ในรปแบบของโปรเจกต เชน สรางเอกสารนำาเสนอ (Proposals),

Page 6: ที่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจdownload.microsoft.com/download/1/E/3/1E32F724-FD9D-4E26-B6B6-5EE8D... ·

6

รายงาน, ปฏทนนดหมาย, บนทกคาใชจายโครงการ เปนตน

อกทงยงสามารถกำาหนดขอบเขตและมอบหมายงานใหลกทม

พรอมตดตามความคบหนาไดจาก Office 365 อกดวย

นโยบายการเกบรกษาขอมลสวนบคคล

ทเขมงวด

ระบบคลาวดของไมโครซอฟทไดผานการใชงานและรบรอง

จากรฐบาลในหลายประเทศ อนเนองมาจากประสทธภาพ

และความมนใจทมใหในเรองของนโยบายความเปนสวนตว

ขอมลเอกสารทเกบไวบนระบบคลาวดจะถกสงไปยงพนท

จดเกบขอมลของผใชโดยตรง โดยไมผานระบบใดๆ เชน

การสแกนขอมล ไมโครซอฟทไมมนโยบายนำาขอมลสวนบคคล

ทจดเกบไวไปใชโดยไมไดรบอนญาต เชน สงเสรมการโฆษณา

หรอ ใชในทางการคาอนๆ นอกจากน Office 365 ยงมทางเลอก

ใหกบผใชในการเกบขอมลไวแบบออฟไลนเพยงอยางเดยว

หรอหากมการยกเลกการใชงาน ผใชกสามารถสงลบขอมล

บนระบบคลาวดไดทนท

แกไขเอกสารแบบออนไลนดวย

Office Online

Office 365 มาพรอมเครองมอการแกไขเอกสารแบบออนไลน

ทเรยกวา Office Online ชวยอำานวยความสะดวกเมอผใช

ตองการแกไขเอกสารแบบฉกเฉนในขณะทไมไดนำาเครองโนตบก

หรอแทบเลตทม Office 365 ตดตวมาดวย Office Online พรอม

แกไขเอกสารไดทง Word, PowerPoint, Excel และ OneNote

การใชงานทงายดายเพยงแคลอกอนดวยบญชผใชไมโครซอฟท

กพรอมเปดเอกสารทแชรหรอเกบไวบนคลาวดไดทนท นอกจากน

การตงคาตางๆ แมแบบทเคยสรางไวในเครองโนตบกหรอแทบเลต

กจะแสดงขนมาพรอมใหใชงานไดโดยอตโนมต

Office 365 Enterprise E3

Office 365 สำาหรบองคกรขนาดใหญ

สำาหรบธรกจขนาดใหญทตองการซอฟตแวรเพอตอบสนอง

การทำางานรปแบบตางๆ ภายในองคกร ชด Office 365 Enterprise

E3 สามารถตอบสนองความตองการขององคกรขนาดใหญ

ไดอยางครบครนไมวาจะเปนการใชงานทกแอปพลเคชนของ

ชดออฟฟศในแบบคลาวด เชน Exchange Online, SharePoint

Online, Lync Online รวมถงคณลกษณะสำาหรบธรกจขนาดใหญ

โดยเฉพาะ

อยทไหนกทำางานได

ระยะทางและเวลาไมใชอปสรรคอกตอไป เมอผใช

สามารถเรยกดและแกไขเอกสารจากระบบคลาวดไดทกท

และจากทกอปกรณแมวาผใชจะไมไดนำาโนตบกหรอแทบเลต

ตดตวไปดวยกตาม

• ดวยเทคโนโลยการตดตงรปแบบใหมทเรยกวา

Office on Demand ผใชสามารถสตรมไฟลตดตงจากระบบ

คลาวด และพรอมใชงานไดทนทโดยไมตองรอใหไฟลสตรม

จนเสรจ และหลงจากใชงานเสรจสนชดโปรแกรม Office

จะถกลบจากอปกรณหรอเครองนนๆ โดยอตโนมต

• หากผใชมการตงคาแมแบบหรอกำาหนดคำาใหมๆ

ในพจนานกรม สงตางๆ เหลานจะผกกบชอบญชไมโครซอฟท

ของผใช ไมวาผใชจะไปทำางานเอกสารทเครองหรออปกรณใดๆ

คาตางๆ เหลานกจะถกนำาไปใชโดยอตโนมต เพมความสะดวก

ในการทำางานมากขน

• หากไมสะดวกในการใช Office on Demand เพยงแค

ตองการเรยกดหรอแกไขเอกสารเพยงเลกนอย Office Online

กเปนอกทางเลอกหนงสำาหรบการเปดเอกสารในแบบออนไลน

พรอมใชงานไดทนท

ไรกงวลดวยมาตรฐานความปลอดภย

สงสดระดบองคกร

สำาหรบองคกรขนาดใหญ ถอวาขอมลมความสำาคญอยางยง

Office 365 Enterprise E3 มาพรอมระบบความปลอดภยของ

ขอมลระดบสง สามารถปองกนขอมลรวไหลและเอกสารสญหาย

ไดอยางยอดเยยม

• ศนยชวยเหลอและคนหา eDiscovery เพมประสทธภาพ

ในการทำางานทรวดเรวพรอมปกปองขอมลในระดบสง ทำาใหการ

คนหาทงใน Exchange Online, SharePoint Online และ Lync

Online ทำางานไดอยางสะดวกและรวดเรว นอกจากนยงสามารถ

กำาหนดนโยบายการเกบรกษาขอมลวาตองการใหอยในระดบใด

และกำาหนดสทธใหกบผใด เปนตน

• ระบบปองกนการสญหายของขอมลทผใชสามารถกำาหนด

เงอนไขและความสำาคญของขอมลนนๆ ไดเอง นอกจากน

ยงสามารถกำาหนดเงอนไขการรบ-สงอเมลในองคกร วธนทำาให

ผใชไดรบการแจงเตอนเมอกระทำาผดเงอนไขดงกลาวกอนจะสง

อเมลออกไป ลดความผดพลาดและขอมลรวไหลจากภายในไดมาก

• บรการจดการสทธผใช (Rights Management Services)

ชวยควบคมการใชงานและกำาหนดเงอนไขใหกบผใชในแตละระดบ

นอกจากนยงกำาหนดสทธในการเขาถงขอมลภายในองคกร

ไดอกดวย

Page 7: ที่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจdownload.microsoft.com/download/1/E/3/1E32F724-FD9D-4E26-B6B6-5EE8D... ·

7

ระบบบรหารจดการไอททสะดวกงายดาย

แถมตนทนไมเพม

หลายองคกรประสบปญหากบคาใชจายทางดานไอท

ทบานปลาย อนเนองมาจากความไมเขาใจ และการใชงาน

รจกกบบรการบนระบบคลาวดทสำาคญของ Office 365 Enterprise E3

ชอบรการ

รปแบบการใหบรการ

สงทผใชไดรบ

Microsoft® Exchange Online

บรการดานอเมล รบ-สงขอความภายในองคกร พฒนามาจาก Exchange Server ของ ไมโครซอฟททประสบความสำาเรจ เปนอยางสง ผใชจะไดรบประสทธภาพระดบเดยวกน แมจะเปนระบบทรนอยบนคลาวด

• ไดพนทกลองจดหมาย 50GB• เขาถงไดทงแบบ POP3, IMAP, Outlook Online และ Microsoft Exchange ActiveSync®

• รองรบแทบเลตและสมารทโฟน ทม Microsoft Exchange ActiveSync

Microsoft SharePoint Online

บรการแชรขอมลและเอกสารตางๆ รวมกนในองคกรผานระบบคลาวด ผใชสามารถกำาหนดสทธและระดบในการเขาถงขอมลไดตามตองการพรอมระบบคนหาทสามารถเขาถงเนอหาภายในไฟล คนงาย และรวดเรว

• พนทเกบขอมลของผใชมากถง 1 เทราไบต และเพมไดอก 50GB ถง 100GB• รองรบจำานวน Site สงสดเพมขน จาก 3,000 เปน 10,000 Site• ไฟลใน Recycle Bin อยไดนาน ขนจากเดม 30 วนเปน 90 วน• เปดคณสมบต Versioning โดย อตโนมตเมอสรางเอกสารใหม • สามารถเพมรปแบบคอลมน สำาหรบเรยกดไฟลไดสงสด 14 รปแบบจากเดมจำากดท 5 รปแบบ• ยกเลกการจำากดไฟลนามสกล .exe และ .dll ผใชสามารถ อพโหลดไฟลดงกลาวได

Microsoft Lync Online

บรการประชมผานวดโอและ การโทรศพทแบบปกตระหวางพซ รวมทงการสงขอความ (IM) ผานระบบคลาวดไดทนท ไมตองเสยเวลาตงคา

• ทำาการประชมออนไลนได ทงแบบการคยผานวดโอ และการคยผานเสยงตามปกต• รองรบการใชงานรวมกนทงกบ สมารทโฟนและแทบเลต• แชรหนาจอ, เอกสาร, และ เรยลไทมโนตระหวางการประชม ใหทกคนแกไขพรอมกนไดดวย

ทเกนความจำาเปน Office 365 Enterprise E3 คำานงถงการบรหาร

ตนทนขององคกร และมเปาหมายเพอลดภาระการดแล

ทางดานไอท และลดตนทนคาใชจายอนเกดจากการดแลรกษา

ระบบ ดวยคณสมบตพเศษตางๆ มากมาย

• จดการระบบ Exchange Online, SharePoint Online

และ Lync Online ไดอยางงายดายมากขน ผานเครองมอใหมๆ

ทสนบสนนการใชงานบนเบราวเซอรของทกคาย นอกจากน

ยงสงคำาสง PowerShell เพอกำาหนดการดแลและปฏบตงาน

แบบอตโนมตไดดวย

• ปรบเปลยนระบบไดไมยาก เพราะสามารถสงกระจาย

การตดตงไปยงเครองไคลเอนตไดทนท โดยไมจำาเปนตองถอน

การตดตงโปรแกรม Office เวอรชนเกาออกกอน ผใชสามารถใช

งานควบคระหวาง Office 365 และ Office รนเกาไปพรอมกนได

ทนท ระหวางการเปลยนผานระบบเกาไปยงระบบใหมของ

Office 365 ผใชไมตองปรบเปลยนพฤตกรรมหรอเรยนรใหม

มากนก ชวยลดปญหาการโยกยายระบบไดอยางมาก

Page 8: ที่สุดแห่งความ คุ้มค่าสำาหรับ การใช้งาน ตามบ้าน และธุรกิจdownload.microsoft.com/download/1/E/3/1E32F724-FD9D-4E26-B6B6-5EE8D... ·

8

สนใจรายละเอยดเพมเตมหรอสนใจสงซอ สามารถตดตอคคาไมโครซอฟท

หรอศกษาขอมลไดท http://office365.com

ตารางสรปจดเดนของ Office 365 ในแตละชด

Office 365

(Plan E3) for

Government

>250 ผใช

Word, Excel,

PowerPoint,

Outlook, OneNote,

Access, Publisher,

Lync, InfoPath

ได

ได

ได

ได

ได

ได

(ทกปญหา)

เดอนละ 17 เหรยญ

ตอ 1 ผใช

จำานวนผใชสงสด

โปรแกรมทใชงานได

(ตดตงไดสงสด 5 เครอง

พซ/แมคตอ 1 ผใช)

เปดและแกไขเอกสารไดผานเวบแอป

เปดและแกไขเอกสารไดผาน

แทบเลตและสมารทโฟน

ใหพนทอเมล 50GB

ให OneDrive for Business ขนาด 1TB

การประชมผานวดโอความละเอยดสงได

สรางเวบไซตของบรษทได

มระบบปองกนสแปม

และมลแวร

มระบบ Intranet สำาหรบ

บรหารทมภายใน

การนตอปไทม 99.9%

มระบบ Active Directory

จดการสทธของผใช

มฝายสนบสนนทางโทรศพท

ตลอด 24/7

มระบบ Advanced email

มระบบ eDiscovery Center

มระบบฝากขอความเสยง

Advanced Voice

มระบบแดชบอรด

(Business Intelligence)

คาใชจาย

Office 365 Home

1-5 ผใช

Word, Excel,

PowerPoint,

Outlook, OneNote,

Access, Publisher

ได

ได

ได

ได

เดอนละ

8.25 เหรยญ

ตอสงสด 5 ผใช

Office 365

Business

1-300 ผใช

Word, Excel,

PowerPoint,

Outlook, OneNote,

Publisher

ได

ได

ได

(เฉพาะปญหารายแรง)

เดอนละ

8.25 เหรยญ

ตอ 1 ผใช

Office 365

Business

Premium

1-300 ผใช

Word, Excel,

PowerPoint,

Outlook, OneNote,

Publisher

ได

ได

ได

ได

ได

ได

(เฉพาะปญหารายแรง)

เดอนละ 12.5 เหรยญ

ตอ 1 ผใช

Office 365

Enterprise E3

>250 ผใช

Word, Excel,

PowerPoint,

Outlook, OneNote,

Access, Publisher,

Lync, InfoPath

ได

ได

ได

ได

ได

ได

(ทกปญหา)

เดอนละ 20 เหรยญ

ตอ 1 ผใช

หมายเหต : • Office 365 Home สำาหรบการใชงานภายในบานเทานน • สามารถเพมบรการ Lync Voice เพอการโทรจากเครองพซไปยงโทรศพทไดใน Office 365 Enterprise E4 • เนองจากการเปลยนแปลงของคาเงนบาท กรณาตรวจสอบราคากบคคาของไมโครซอฟทอกครง