Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
ในยคปจจบนทธรกจตองแขงขนกนทความเรว เพอใหกาวทนเทคโนโลย
ทหมนไปอยางไมหยดนง การจดการงานเอกสารอยางมประสทธภาพ รวดเรว
และใชเทคโนโลยทมอยางคมคาสงสด จะชวยใหธรกจมงไปขางหนาแบบ
มประสทธภาพ ไมตดกบดกของงานเอกสารและการสอสารทวนวายลาชา
Office 365 คอชดโปรแกรมทชวยใหการทำางานดานเอกสารรวมกนระหวาง
พนกงานเปนไปอยางราบรน Office 365 สำาหรบธรกจยงมาพรอมกบบรการ
ไมโครซอฟทคลาวด ทสนบสนนกบการทำางานรวมกนในองคกร เชน การตดตอ
นดหมายผานปฏทนดวย Exchange® Online ซงอปเดตและซงคเขากบ
Outlook® ของแตละผใชใหโดยอตโนมต, แชรขอมลและเอกสารภายในองคกร
พรอมแยกสทธการเขาถงของแตละหนวยงานผานระบบ SharePoint® Online
อยางมประสทธภาพ และระบบการคนหาทสามารถเขาถงเนอหาในไฟลทเกบไว
บนคลาวดไดอยางรวดเรว รวมทงจดการประชมทางไกลผานวดโอความละเอยด
สง และแชรเรยลไทมโนตดวยระบบ Lync® Online ไดอยางงายดาย ขจดปญหา
และอปสรรคเรองระยะทางและเวลาทไมตรงกนของผรวมประชม เปนตน
Office 365®
ทสดแหงความ
คมคาสำาหรบ
การใชงาน
ตามบาน
และธรกจ
2
ทำาไมจงควรเลอกใช Office 365
ในธรกจของคณ
• คมคามากกวา ดวยสทธการใชบรการไมโครซอฟทคลาวด
เตมรปแบบ
เมอคณเลอกใช Office 365 สำาหรบธรกจ สงทคณจะไดรบคอ
ผลตภณฑและบรการตางๆ บนคลาวด ดงน
1. Office® 365 Professional Plus ชดออฟฟศครบสมบรณ
ประกอบดวย Word®, Excel®, PowerPoint®, Outlook®, OneNote®,
Publisher®, Access®, InfoPath® และ Lync
2. Exchange Online บรการอเมลสำาหรบองคกร พรอมซงค
ปฏทนนดหมายรวมกนได
3. SharePoint Online บรการแชรขอมลและเอกสารภายใน
องคกร พรอมระบบคนหาและสทธการเขาใชงานทสามารถกำาหนดได
4. Lync Online บรการประชมทางไกลผานวดโอทมความ
ละเอยดสง พรอมการทำาเรยลไทมโนตระหวางประชม
และการโทรศพทระหวางพซถงพซได
บรการบนระบบคลาวดทงหมดน คอสทธพเศษเฉพาะผใช
Office 365 ชดธรกจทกแพคเกจตงแต Office 365 Business
ไปจนถง Office 365 Enterprise
• ตดตงงาย พรอมใชงานไดอยางรวดเรว
Office 365 มาพรอมระบบตดตงทงายและพรอมประยกตใช
รวมกบระบบเดมไดทนทแบบคขนาน ไมจำาเปนตองลบระบบเกา
ทงกอน ผใชไมจำาเปนตองปรบเปลยนพฤตกรรมการใชงานแตอยางใด
โดยระบบใหมจะเขามาแทนทระบบเกาอยางคอยเปนคอยไป
ลดภาระของผดแล นอกจากนชดโปรแกรมทงหมดใน Office 365
จะยงอปเดตเปนรนใหมลาสดอยเสมอตลอดอายการบรการ
• ลดภาระทางดานไอท
Office 365 และบรการทงหมดไมวาจะเปน Exchange Online,
SharePoint Online และ Lync Online บรหารผานระบบคลาวด
ตามมาตรฐานระดบไมโครซอฟท ทำาใหบรษทและองคกรลดภาระ
คาใชจายในการดแลระบบไปไดมาก อกทงยงมเครองมอตางๆ
ทชวยใหผดแลระบบสามารถจดการไดอยางงายดาย ระบบเซรฟเวอร
ของไมโครซอฟทรบประกนอปไทมสงถง 99.9% พรอมระบบปองกน
สแปมและมลแวรเตมรปแบบ หมดกงวลเรองความเสถยร
และความปลอดภยของระบบไปไดเลย
เลอก Office 365 ทเหมาะกบคณ
คณสามารถเลอก Office 365 ใหเหมาะกบการใชงาน
ในรปแบบธรกจในปจจบนและเสยคาใชจายเทาทจำาเปน
นอกจากน Office 365 ยงมาพรอมคณสมบตพเศษตางๆ มากมาย
ทชวยใหการทำาธรกจเปนไปไดอยางราบรนและรวดเรว
อาท พนทอเมลและบญชผใชเรมตนพรอมใชงานในบรษทไดทนท
พนทเกบขอมลบนคลาวดสำาหรบแชรเอกสารภายในระหวางแผนก
เปนตน ลองพจารณาเปรยบเทยบคาใชจายจากตารางท 1
หมายเหต : เนองจากการเปลยนแปลงของคาเงนบาท กรณาตรวจสอบราคากบคคาของไมโครซอฟทอกครง
หนา 3 หนา 3 หนา 4 หนา 5 หนา 6
ตารางท 1 เปรยบเทยบคาใชจายและกลมผใชระหวาง Office 365 และ Office เวอรชน 2013
Office 365 (Plan E3)
for Government
17 เหรยญ
องคกรทมผใช
มากกวา 250 คน
Office Professional
Plus 2013
499 เหรยญ
Office 365
คาใชจายตอผ ใช
ตอเดอน
กลมผ ใช
Office
เวอรชน 2013
คาใชจายตอผใชตอชด
Office 365 Home
8.25 เหรยญ
ผใชทวไป
Office Home
& Student 2013 & RT
139.99 เหรยญ
Office 365
Enterprise E3
20 เหรยญ
องคกรทมผใช
มากกวา 250 คน
Office Professional
Plus 2013
499 เหรยญ
Office 365 Business (1)
Office 365 Business Premium (2)
8.25 (1) – 12.5 (2) เหรยญตอเดอน
บรษทขนาดเลก
ทมผใช1-4 คน
Office Home
& Business 2013
220 เหรยญ
บรษทขนาดกลาง
ทมผใช 5-300 คน
Office Standard
2013
373 เหรยญ
3
กบ Office 2013 ซงจำาหนายเปนชด คณจะพบวา Office 365
มความคมคามากกวา
Office 365 Home
ทสดของความคมคาสำาหรบทกคน
ในครอบครว
ชดโปรแกรมออฟฟศใหมในแบบคลาวด ทใหความคมคามากขน
สะดวกและใชงานไดทกท ผานระบบคลาวด สำาหรบทกคน
ในครอบครวทตองการทำางานและแลกเปลยนเอกสารรวมกน
ครบถวนทกความตองการ
Office 365 Home มาพรอมกบโปรแกรมจดการเอกสาร
ครบชด ตอบสนองทกความตองการใชงาน โดยมาพรอมโปรแกรม
พนฐานทมคณสมบตเตมทกอยาง เชน World, Excel และ
PowerPoint แถมเกนคมมากขนกบชดโปรแกรม Access,
Outlook, OneNote และ Publisher แบบคณสมบตเตมเชนกน
รวมทงสน 7 โปรแกรมทคณจะไดรบจากชด Office 365 Home
เพยงแค 1 สทธสมาชกเทานน
ซอ 1 แตใชงานไดถง 5 เครอง
สดคมคามากกวาทคณคด เพราะ Office 365 Home
ใหผใชทอยในครอบครวเดยวกน ตดตงไดพรอมกนถง
5 เครองพซ/โนตบก และอปกรณสมารทโฟนและแทบเลตอก 5 เครอง
ตอ 1 สทธสมาชก นนหมายถงความสะดวกและความประหยด
ในครอบครว ทตองมการทำางานหรอแลกเปลยนเอกสารรวมกน
แถมฟร OneDrive® Unlimited
และ Skype® 60 นาทตอเดอน
ผใช Office 365 Home จะไดรบพนทเกบขอมลบนคลาวด
ของไมโครซอฟททชอวา OneDrive ฟรอกไมจำากดเพอใชเกบ
ขอมลเอกสารทจะซงคขนไปเกบใหโดยอตโนมตเมอคณออนไลน
นอกจากนยงสามารถตดตอสอสารกบเพอนและครอบครวได
ทวโลกมากกวา 40 ประเทศโดยใช Skype (โปรแกรม Voip
ยอดนยม) ฟรทกเดอน คนละ 60 นาท สงสด 5 คนอกดวย
ใชงานไดทกทแมออฟไลน
Office 365 Home นนออกแบบมาใหทำางานอยบนคลาวด
โดยเชอมตอกบทจดเกบ Onedrive แบบออนไลนใหผใชเกบ
ขอมลเอกสาร สะดวกในการเปดด แกไข ไดจากทกททออนไลน
อยางไรกด ตวโปรแกรมนนทำางานอยบนเครองพซ/โนตบก
เพอความสะดวกรวดเรวในการเรยกใชงาน วธการตดตงครงแรก
Office 365 จะใชการสตรมลงเครองทเรยกวา Click to Run
โดยระหวางทตดตงไป ผใชกสามารถใชงานออฟฟศไปพรอมๆ กนได
สะดวก รวดเรว และไมเสยเวลา
Office on Demand ใชงานออฟฟศ
แบบชวคราวจากเครองอน
ในกรณทผใชตองการใชงาน Office 365 แบบฉกเฉน
หากมเครองสาธารณะอนๆ เชน ในรานเนตคาเฟ หรอ เครองของ
เพอน ผใชสามารถใชงานออฟฟศไดทนทดวยคณสมบต Office
on Demand เพยงลอกอนเขาใชงานในเวบไซต เพอให Office
365 สตรมตดตงลงทเครอง หลงจากทำางานเอกสารเสรจเรยบรอย
เอกสารจะซงคขนไปเกบบนคลาวดโดยอตโนมต และ Office 365
จะถอนการตดตงออกจากเครองนนๆ โดยทนท เปนอกคณสมบตหนง
ทชวยใหการทำางานกบ Office 365 ในกรณเรงดวนและจำาเปน
สะดวกมากขน
ไดอปเกรดฟรตลอดอายการบรการ
ผใช Office 365 Home ไมตองกงวลอกตอไป
เมอ Office มการอปเกรดหรอพฒนาเวอรชนใหมๆ ออกมา
สสาธารณะ ผใชจะสามารถใชงาน Office เวอรชนใหมไดทนท
ผานการอปเกรดอตโนมต โดยไดรบสทธพเศษนตลอดอายสมาชก
เลอกภาษาทใชงานได
Office 365 Home ไดรบการพฒนาใหสนบสนนภาษา
ทหลากหลาย รวมทงภาษาไทย ผใชสามารถเลอกการตดตง
ภาษาไดทงไทยและองกฤษ
Office 365 Business
Office 365 สำาหรบธรกจขนาดกลาง
ทเนนงานเอกสาร และใชชดโปรแกรม
Office
ธรกจทเนนเรองงานเอกสารเปนหลก พนกงานตองมการ
เดนทางไปทำางานนอกสถานท และตองการความสะดวกใน
การใชงานกบทกๆ อปกรณ
Office 365 Business คอชดโปรแกรมจดการงานเอกสาร
รนใหมลาสดในแบบคลาวด ทออกแบบมาเพอตอบสนอง
ความตองการใชงานสำาหรบธรกจขนาดกลาง และขนาดยอม
หรอ SME ทมพนกงาน 1-300 คน ดวยคณสมบตทโดดเดน
4
มากมาย จะชวยเพมประสทธภาพและความคลองตว
ใหกบธรกจของคณ
คมคาและครบถวนทกความตองการ
Office 365 Business มโปรแกรมครบถวน ตอบรบความ
ตองการใชงานทจำาเปนในการทำาธรกจ โดยมาพรอมกบ Word,
Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher ทกโปรแกรม
พรอมใชงานเตมรปแบบ และนคอความคมคาทแทจรงสำาหรบ
ธรกจขนาดกลาง
เขาถงเอกสารไดจากทกท
Office 365 Business ใหคณเกบเอกสารไวบนระบบคลาวด
ของไมโครซอฟท นนหมายความวาไมวาคณจะอยทไหน
กสามารถเรยกไฟลเอกสารมาทำางานไดทกททกเวลาผานระบบ
ออนไลน และทำางานตอเนองไดในทกอปกรณ ทงพซ/โนตบก
สมารทโฟน แทบเลต ไอแพด และแมค ทตดตงโปรแกรม Office
365 ไวแลวไดทนท หรอถาหากวาผใชไมสะดวกในการใชงาน
โปรแกรม Office 365 ในขณะนน เชน กำาลงเดนทาง และไมม
เครองโนตบกอยในมอ กสามารถลอกอนเขาเวบไซต Office ของ
ไมโครซอฟทไดจากเครองใดๆ เพอเขาไปดและแกไขเอกสารผาน
ทางอนเทอรเนตไดทนท โดยทการใชงานออนไลน และออฟไลน
เปน Office เวอรชนเดยวกน ชวยใหคณทำางานไดตอเนอง
ไมตางจากการใชงานจากเครองทบานแมแตนอย
นอกจากน Office 365 Business ยงสนบสนนการทำางาน
และแกไขเอกสารบนวนโดวสโฟน ไอโฟน และไอแพด สำาหรบผใช
ทตองเดนทางอยเปนประจำา Office on Demand ทำาใหการทำางาน
สะดวก และงายดายมากยงขน
ประสานงานรวมกนอยางราบรน
การทำางานรวมกนไดอยางรวดเรวและมประสทธภาพ ถอเปน
หวใจสำาคญของธรกจ โดยเฉพาะงานทตองมการจดการเอกสาร
รวมกนอยเปนประจำา Office 365 Business ใหธรกจทำางานไดอยาง
ราบรนดวยคณสมบตซงคไฟลอตโนมตกบ OneDrive for Business
ทจดเกบขอมลบนระบบคลาวดของไมโครซอฟท ซงใหพนทสำาหรบ
จดเกบไฟลทนท 1 เทราไบต ผใชสามารถจดเกบและแชรเอกสาร
เพอใชงานรวมกนผานทาง OneDrive for Business ไดจากทกอปกรณ
3 ขอนาใชของ Office 365 Business
1. ทำางานเอกสารรวมกนไดจากทกๆ ท แมเครองไมไดตดตง
Office 365 Business กสามารถใชงานไดผานระบบลอกอน
และ Office on Demand
2. ปลอดภยดวยพนทเกบขอมลบนคลาวดผาน OneDrive
for Business เนอท 1 เทราไบต สามารถใชแชรและแกไขเอกสาร
ไดแบบออนไลน
3. รองรบการใชงานบน สมารทโฟน วนโดวสแทบเลต
และไอแพด เพมความคลองตวในการทำางาน
Office 365
Business Premium
Office 365 สำาหรบองคกรขนาดกลาง
ทตองการยายระบบไอทไปไวบนคลาวด
เมอบรษทเตบโตมากขน ขยบขยายเปนหลายแผนก
และหนวยงาน ความซบซอนในการทำาธรกจเพมมากขนจนกลาย
เปนการบรหารในระดบองคกร เทคโนโลยทใชกตองปรบเปลยนให
เหมาะสม เพอการบรหารจดการทมประสทธภาพมากขน Office
365 Business Premium ออกแบบมาเพอตอบโจทยการทำางาน
ดานเอกสารใหกบองคกรทมพนกงานตงแต 1-300 คน
ครอบคลมทกความตองการขององคกร
Office 365 Business Premium คอชดโปรแกรมออฟฟศ
ลาสดในแบบคลาวดจากไมโครซอฟท ทออกแบบและเพมเตม
หลากหลายคณสมบตเพอชวยใหการทำางานเอกสารรวมกนของ
พนกงานสงสด 300 คน เปนเรองงาย ไมซำาซอน ลดขนตอน และ
เพมประสทธภาพใหมากขน ชด Office 365 Business Premium
มาพรอมกบชดออฟฟศตางๆ ในเวอรชนลาสด ประกอบดวย
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher
และ Lync องคกรสามารถประยกตชดโปรแกรมทงหมด
5
ใหทำางานสอดประสานกนไดอยางไรรอยตอ แมจะใชงานรวมกน
กบผใชเปนรอยคนในหลากหลายแผนกกตาม
บรหารจดการเอกสารไดจากทกท
ผานระบบคลาวด
ผใชในองคกรทใชชด Office 365 Business Premium จะได
รบพนทสำาหรบจดเกบเอกสารและซงคอตโนมตกบเครองพซผาน
ระบบจดเกบของ OneDrive for Business ทผใชในองคกรจะได
รบทนท 1 เทราไบตตอ 1 ผใช โดยขอดของระบบคลาวดกคอ
ผใชสามารถแกไขเอกสารรวมกนไดในขณะเดยวกน โดยไมจำาเปน
ตองสรางเอกสารซำาซอน เมอเอกสารไดรบการตรวจทานเสรจสน
กพรอมทจะแชรออกไปไดทนทผานระบบคลาวดของไมโครซอฟท
นอกจากนผใชจะไดรบพนทรบสงอเมลดวย Outlook ทนท
50 กกะไบต สำาหรบการรบสงอเมลภายในองคกรและตดตอลกคา
ภายนอก พรอมทงสามารถแชรนดหมาย ปฏทน กจกรรมตางๆ
ผานทาง Outlook ไดเชนเดยวกน
ความปลอดภยสงสดมาตรฐาน
ไมโครซอฟท
Office 365 ไดรบการยอมรบจากรฐบาลและวงการอตสาหกรรม
ในหลายๆ ประเทศ สวนหนงกคอความมนใจทไมโครซอฟทมให
ในเรองของความปลอดภยของขอมลสำาคญ ไมโครซอฟทพฒนา
เทคโนโลยการจดเกบขอมลและบรการระบบคลาวดทไดมาตรฐาน
ระดบโลก รบประกนความปลอดภยและไมเกดการรวไหลของ
ขอมลอยางแนนอน เชน ในกรณทสมารทโฟนหรอโนตบกทเกบ
เอกสารสำาคญถกโจรกรรม ผใช Office 365 Business Premium
สามารถสงลอกหรอลบขอมลทเกบอยในเครองผานระบบคลาวด
ไดทนท
5 ขอทควรเลอกใช
Office 365 Business Premium
1. ไดสทธใชบรการไมโครซอฟทคลาวด อาท Exchange
Online ระบบอเมลทสามารถซงคปฏทนและตารางนดหมาย
ใหตรงกนได, SharePoint Online บรการแชรขอมลและเอกสาร
ตางๆ ทกำาหนดสทธการเขาถงได และ Lync Online ทสามารถ
จดการประชมผานวดโอความละเอยดสงไดอยางงายดาย
พรอม Private Social Network อยาง Yammer เพอให
การสอสารในองคกรเปนไปอยางมประสทธภาพมากขน
2. แกไขเอกสารตอไดอยางรวดเรว ไมวาจะเปดใชงานบน
อปกรณใดๆ เชน หากผใชแกเอกสารคางไวบนเครองโนตบก
ทออฟฟศ เมอกำาลงเดนทางและเปดแกไขเอกสารเดมผาน
แทบเลตหรอสมารทโฟน Office 365 จะเปดเอกสารไปยงตำาแหนง
ทแกไขคางไวใหเลยโดยอตโนมต
3. ตดตงและอปเดตอตโนมตใหกบผใชจำานวนมากได
อยางงายดาย ดวยเทคโนโลย Click-to-run อำานวยความสะดวก
ใหกบฝายไอทไดอยางมาก ลดเวลาและความซำาซอน
ในการทำางาน อกทงผใชยงจะไดรบการอปเดตชด Office 365
โดยอตโนมตตลอดอายการเปนสมาชก
4. สามารถทำาการประชมผานวดโอความละเอยดสง
ผานระบบ Lync ผใชสามารถประชมรวมกนแบบเหนหนา
พรอมแชรและแกไขไฟลเอกสารในแบบเรยลไทม
5. ไมตองกงวลและสามารถลดตนทนการจดการระบบไดมาก
เพราะไมโครซอฟทรบประกนความเสถยรของเซรฟเวอรสงถง 99.9%
ลดภาระขององคกรในเรองของการดแลและจดหาฮารดแวรตางๆ เอง
เพราะบรการทกอยางนนใชระบบคลาวดของไมโครซอฟททงสน
Office 365 Government
Office 365 สำาหรบหนวยงานภาครฐ
เมอการจดการงานเอกสารและความปลอดภยของขอมล
เปนสงสำาคญสงสด Office 365 Government คอคำาตอบทดทสด
สำาหรบชดโปรแกรมจดการงานเอกสารทพรอมเชอมตอกบระบบ
คลาวดประสทธภาพสงเตมรปแบบ ใหการทำางานเอกสาร
เปนเรองงายและปลอดภยยงกวาเดม
Team Sites แชรไฟลไดงาย
และปลอดภย
เพอใหการทำางานเอกสารรวมกนมความสะดวกและปลอดภย
Office 365 มระบบแชรไฟลทนาเชอถอและใชงานไดสะดวก
ทกคนในทมสามารถเขาถงเอกสาร แกไขและอปเดตไดเอง
ลดความซำาซอนของเอกสารทตองมการปรบแกไขอยบอยครง
เอกสารทแชรอยบนระบบคลาวดจงไมตองกงวลวาขอมล
จะสญหาย หรอรวไหล เพราะผใชสามารถกำาหนดนโยบาย
ในการเขาถงเอกสารไดตามระดบสทธของผใชแตละคน
เมอมการแกไขและปรบปรงเอกสาร ผใชสามารถใสคอมเมนท
หรอหมายเหตกำากบเพอใหผรวมทมทราบถงสถานะและเหตผล
ของการแกไขได เพอการประสานงานทสะดวกราบรน
นอกจากน Office 365 ยงมเครองมอทชวยจดการเอกสาร
ในรปแบบของโปรเจกต เชน สรางเอกสารนำาเสนอ (Proposals),
6
รายงาน, ปฏทนนดหมาย, บนทกคาใชจายโครงการ เปนตน
อกทงยงสามารถกำาหนดขอบเขตและมอบหมายงานใหลกทม
พรอมตดตามความคบหนาไดจาก Office 365 อกดวย
นโยบายการเกบรกษาขอมลสวนบคคล
ทเขมงวด
ระบบคลาวดของไมโครซอฟทไดผานการใชงานและรบรอง
จากรฐบาลในหลายประเทศ อนเนองมาจากประสทธภาพ
และความมนใจทมใหในเรองของนโยบายความเปนสวนตว
ขอมลเอกสารทเกบไวบนระบบคลาวดจะถกสงไปยงพนท
จดเกบขอมลของผใชโดยตรง โดยไมผานระบบใดๆ เชน
การสแกนขอมล ไมโครซอฟทไมมนโยบายนำาขอมลสวนบคคล
ทจดเกบไวไปใชโดยไมไดรบอนญาต เชน สงเสรมการโฆษณา
หรอ ใชในทางการคาอนๆ นอกจากน Office 365 ยงมทางเลอก
ใหกบผใชในการเกบขอมลไวแบบออฟไลนเพยงอยางเดยว
หรอหากมการยกเลกการใชงาน ผใชกสามารถสงลบขอมล
บนระบบคลาวดไดทนท
แกไขเอกสารแบบออนไลนดวย
Office Online
Office 365 มาพรอมเครองมอการแกไขเอกสารแบบออนไลน
ทเรยกวา Office Online ชวยอำานวยความสะดวกเมอผใช
ตองการแกไขเอกสารแบบฉกเฉนในขณะทไมไดนำาเครองโนตบก
หรอแทบเลตทม Office 365 ตดตวมาดวย Office Online พรอม
แกไขเอกสารไดทง Word, PowerPoint, Excel และ OneNote
การใชงานทงายดายเพยงแคลอกอนดวยบญชผใชไมโครซอฟท
กพรอมเปดเอกสารทแชรหรอเกบไวบนคลาวดไดทนท นอกจากน
การตงคาตางๆ แมแบบทเคยสรางไวในเครองโนตบกหรอแทบเลต
กจะแสดงขนมาพรอมใหใชงานไดโดยอตโนมต
Office 365 Enterprise E3
Office 365 สำาหรบองคกรขนาดใหญ
สำาหรบธรกจขนาดใหญทตองการซอฟตแวรเพอตอบสนอง
การทำางานรปแบบตางๆ ภายในองคกร ชด Office 365 Enterprise
E3 สามารถตอบสนองความตองการขององคกรขนาดใหญ
ไดอยางครบครนไมวาจะเปนการใชงานทกแอปพลเคชนของ
ชดออฟฟศในแบบคลาวด เชน Exchange Online, SharePoint
Online, Lync Online รวมถงคณลกษณะสำาหรบธรกจขนาดใหญ
โดยเฉพาะ
อยทไหนกทำางานได
ระยะทางและเวลาไมใชอปสรรคอกตอไป เมอผใช
สามารถเรยกดและแกไขเอกสารจากระบบคลาวดไดทกท
และจากทกอปกรณแมวาผใชจะไมไดนำาโนตบกหรอแทบเลต
ตดตวไปดวยกตาม
• ดวยเทคโนโลยการตดตงรปแบบใหมทเรยกวา
Office on Demand ผใชสามารถสตรมไฟลตดตงจากระบบ
คลาวด และพรอมใชงานไดทนทโดยไมตองรอใหไฟลสตรม
จนเสรจ และหลงจากใชงานเสรจสนชดโปรแกรม Office
จะถกลบจากอปกรณหรอเครองนนๆ โดยอตโนมต
• หากผใชมการตงคาแมแบบหรอกำาหนดคำาใหมๆ
ในพจนานกรม สงตางๆ เหลานจะผกกบชอบญชไมโครซอฟท
ของผใช ไมวาผใชจะไปทำางานเอกสารทเครองหรออปกรณใดๆ
คาตางๆ เหลานกจะถกนำาไปใชโดยอตโนมต เพมความสะดวก
ในการทำางานมากขน
• หากไมสะดวกในการใช Office on Demand เพยงแค
ตองการเรยกดหรอแกไขเอกสารเพยงเลกนอย Office Online
กเปนอกทางเลอกหนงสำาหรบการเปดเอกสารในแบบออนไลน
พรอมใชงานไดทนท
ไรกงวลดวยมาตรฐานความปลอดภย
สงสดระดบองคกร
สำาหรบองคกรขนาดใหญ ถอวาขอมลมความสำาคญอยางยง
Office 365 Enterprise E3 มาพรอมระบบความปลอดภยของ
ขอมลระดบสง สามารถปองกนขอมลรวไหลและเอกสารสญหาย
ไดอยางยอดเยยม
• ศนยชวยเหลอและคนหา eDiscovery เพมประสทธภาพ
ในการทำางานทรวดเรวพรอมปกปองขอมลในระดบสง ทำาใหการ
คนหาทงใน Exchange Online, SharePoint Online และ Lync
Online ทำางานไดอยางสะดวกและรวดเรว นอกจากนยงสามารถ
กำาหนดนโยบายการเกบรกษาขอมลวาตองการใหอยในระดบใด
และกำาหนดสทธใหกบผใด เปนตน
• ระบบปองกนการสญหายของขอมลทผใชสามารถกำาหนด
เงอนไขและความสำาคญของขอมลนนๆ ไดเอง นอกจากน
ยงสามารถกำาหนดเงอนไขการรบ-สงอเมลในองคกร วธนทำาให
ผใชไดรบการแจงเตอนเมอกระทำาผดเงอนไขดงกลาวกอนจะสง
อเมลออกไป ลดความผดพลาดและขอมลรวไหลจากภายในไดมาก
• บรการจดการสทธผใช (Rights Management Services)
ชวยควบคมการใชงานและกำาหนดเงอนไขใหกบผใชในแตละระดบ
นอกจากนยงกำาหนดสทธในการเขาถงขอมลภายในองคกร
ไดอกดวย
7
ระบบบรหารจดการไอททสะดวกงายดาย
แถมตนทนไมเพม
หลายองคกรประสบปญหากบคาใชจายทางดานไอท
ทบานปลาย อนเนองมาจากความไมเขาใจ และการใชงาน
รจกกบบรการบนระบบคลาวดทสำาคญของ Office 365 Enterprise E3
ชอบรการ
รปแบบการใหบรการ
สงทผใชไดรบ
Microsoft® Exchange Online
บรการดานอเมล รบ-สงขอความภายในองคกร พฒนามาจาก Exchange Server ของ ไมโครซอฟททประสบความสำาเรจ เปนอยางสง ผใชจะไดรบประสทธภาพระดบเดยวกน แมจะเปนระบบทรนอยบนคลาวด
• ไดพนทกลองจดหมาย 50GB• เขาถงไดทงแบบ POP3, IMAP, Outlook Online และ Microsoft Exchange ActiveSync®
• รองรบแทบเลตและสมารทโฟน ทม Microsoft Exchange ActiveSync
Microsoft SharePoint Online
บรการแชรขอมลและเอกสารตางๆ รวมกนในองคกรผานระบบคลาวด ผใชสามารถกำาหนดสทธและระดบในการเขาถงขอมลไดตามตองการพรอมระบบคนหาทสามารถเขาถงเนอหาภายในไฟล คนงาย และรวดเรว
• พนทเกบขอมลของผใชมากถง 1 เทราไบต และเพมไดอก 50GB ถง 100GB• รองรบจำานวน Site สงสดเพมขน จาก 3,000 เปน 10,000 Site• ไฟลใน Recycle Bin อยไดนาน ขนจากเดม 30 วนเปน 90 วน• เปดคณสมบต Versioning โดย อตโนมตเมอสรางเอกสารใหม • สามารถเพมรปแบบคอลมน สำาหรบเรยกดไฟลไดสงสด 14 รปแบบจากเดมจำากดท 5 รปแบบ• ยกเลกการจำากดไฟลนามสกล .exe และ .dll ผใชสามารถ อพโหลดไฟลดงกลาวได
Microsoft Lync Online
บรการประชมผานวดโอและ การโทรศพทแบบปกตระหวางพซ รวมทงการสงขอความ (IM) ผานระบบคลาวดไดทนท ไมตองเสยเวลาตงคา
• ทำาการประชมออนไลนได ทงแบบการคยผานวดโอ และการคยผานเสยงตามปกต• รองรบการใชงานรวมกนทงกบ สมารทโฟนและแทบเลต• แชรหนาจอ, เอกสาร, และ เรยลไทมโนตระหวางการประชม ใหทกคนแกไขพรอมกนไดดวย
ทเกนความจำาเปน Office 365 Enterprise E3 คำานงถงการบรหาร
ตนทนขององคกร และมเปาหมายเพอลดภาระการดแล
ทางดานไอท และลดตนทนคาใชจายอนเกดจากการดแลรกษา
ระบบ ดวยคณสมบตพเศษตางๆ มากมาย
• จดการระบบ Exchange Online, SharePoint Online
และ Lync Online ไดอยางงายดายมากขน ผานเครองมอใหมๆ
ทสนบสนนการใชงานบนเบราวเซอรของทกคาย นอกจากน
ยงสงคำาสง PowerShell เพอกำาหนดการดแลและปฏบตงาน
แบบอตโนมตไดดวย
• ปรบเปลยนระบบไดไมยาก เพราะสามารถสงกระจาย
การตดตงไปยงเครองไคลเอนตไดทนท โดยไมจำาเปนตองถอน
การตดตงโปรแกรม Office เวอรชนเกาออกกอน ผใชสามารถใช
งานควบคระหวาง Office 365 และ Office รนเกาไปพรอมกนได
ทนท ระหวางการเปลยนผานระบบเกาไปยงระบบใหมของ
Office 365 ผใชไมตองปรบเปลยนพฤตกรรมหรอเรยนรใหม
มากนก ชวยลดปญหาการโยกยายระบบไดอยางมาก
8
สนใจรายละเอยดเพมเตมหรอสนใจสงซอ สามารถตดตอคคาไมโครซอฟท
หรอศกษาขอมลไดท http://office365.com
ตารางสรปจดเดนของ Office 365 ในแตละชด
Office 365
(Plan E3) for
Government
>250 ผใช
Word, Excel,
PowerPoint,
Outlook, OneNote,
Access, Publisher,
Lync, InfoPath
ได
ได
ได
ได
ได
ได
ม
ม
ม
ม
ม
(ทกปญหา)
ม
ม
ม
ม
เดอนละ 17 เหรยญ
ตอ 1 ผใช
จำานวนผใชสงสด
โปรแกรมทใชงานได
(ตดตงไดสงสด 5 เครอง
พซ/แมคตอ 1 ผใช)
เปดและแกไขเอกสารไดผานเวบแอป
เปดและแกไขเอกสารไดผาน
แทบเลตและสมารทโฟน
ใหพนทอเมล 50GB
ให OneDrive for Business ขนาด 1TB
การประชมผานวดโอความละเอยดสงได
สรางเวบไซตของบรษทได
มระบบปองกนสแปม
และมลแวร
มระบบ Intranet สำาหรบ
บรหารทมภายใน
การนตอปไทม 99.9%
มระบบ Active Directory
จดการสทธของผใช
มฝายสนบสนนทางโทรศพท
ตลอด 24/7
มระบบ Advanced email
มระบบ eDiscovery Center
มระบบฝากขอความเสยง
Advanced Voice
มระบบแดชบอรด
(Business Intelligence)
คาใชจาย
Office 365 Home
1-5 ผใช
Word, Excel,
PowerPoint,
Outlook, OneNote,
Access, Publisher
ได
ได
ได
ได
เดอนละ
8.25 เหรยญ
ตอสงสด 5 ผใช
Office 365
Business
1-300 ผใช
Word, Excel,
PowerPoint,
Outlook, OneNote,
Publisher
ได
ได
ได
ม
ม
ม
(เฉพาะปญหารายแรง)
เดอนละ
8.25 เหรยญ
ตอ 1 ผใช
Office 365
Business
Premium
1-300 ผใช
Word, Excel,
PowerPoint,
Outlook, OneNote,
Publisher
ได
ได
ได
ได
ได
ได
ม
ม
ม
ม
ม
(เฉพาะปญหารายแรง)
เดอนละ 12.5 เหรยญ
ตอ 1 ผใช
Office 365
Enterprise E3
>250 ผใช
Word, Excel,
PowerPoint,
Outlook, OneNote,
Access, Publisher,
Lync, InfoPath
ได
ได
ได
ได
ได
ได
ม
ม
ม
ม
ม
(ทกปญหา)
ม
ม
ม
ม
เดอนละ 20 เหรยญ
ตอ 1 ผใช
หมายเหต : • Office 365 Home สำาหรบการใชงานภายในบานเทานน • สามารถเพมบรการ Lync Voice เพอการโทรจากเครองพซไปยงโทรศพทไดใน Office 365 Enterprise E4 • เนองจากการเปลยนแปลงของคาเงนบาท กรณาตรวจสอบราคากบคคาของไมโครซอฟทอกครง