โครงการพัฒนาระบบ CU-ERP และ CU-ERP Data Hub · ขั้นตอนการท า Cutover (1/3) 7. Master Data Maintenance (normal mode) 5

23 กรกฎาคม 2562

Cut-over Planโครงการพัฒนาระบบ CU-ERP และ CU-ERP Data Hub

Agenda9.00 – 9.15 น. หลักการ Cutover Plan

9.15 – 9.45 น. นโยบายหลักส าหรับ Cutover

9.45 – 10.00 น. แผนทดสอบการโอนย้ายข้อมูลครั้งที่ 2 (DCO#2: Data Conversion ครั้งที่ 2)

© I AM Consulting Company Limited 2019 3

- การหยุดบันทึกรายการในระบบ CU-ERP ECC6.0 เพ่ือจัดเตรียมข้อมูลหลัก,รายการคงค้างและรายการยกยอดต่าง ๆ เพื่อน าข้อมูลเข้าสู่ระบบ CU-ERP S/4 HANA

- กันเงินเบิกเหลื่อมปี (งบประมาณปี 2562 ยกยอดไปปี 2563) ส าหรับ;- ใบสั่งซื้อสั่งจ้างคงค้าง (PO outstanding) ที่มีการอนุมัติแล้วแต่ยังไม่มี

การบันทึกรับพัสดุ- ใบกันเงินส าหรับการตั้งหนี้ตรงไม่ผ่าน PR/PO

ค านิยามของ Cutover


ขั้นตอนการท า Cutover (1/3)

7. Master Data Maintenance (normal mode)

5. Master Data (Delta)

ระบบงานปัจจุบัน

ที่เกี่ยวข้อง(Current Systems)

ระบบ SAP

3. Master Data up to สัปดาห์ที่ 4 ส.ค.

2. Technical Cutover 4. Upload Master Data 9. Upload Transaction6. Upload

Delta

1. Cutover Preparation

สัปดาห์ที่ 1 กันยายน สัปดาห์ที่ 2 กันยายน สัปดาห์ที่ 3 กันยายน สัปดาห์ที่ 4 กันยายน สัปดาห์ที่ 1 ตุลาคม สัปดาห์ที่ 2 ตุลาคมสิงหาคม

8. Transaction up to สัปดาห์ที่ 3 กันยายน

11. Input Backlog Transaction

Lot#1 Lot#2

10. Backlog Transaction Data

เริ่มใช้งานระบบ (Go-live)1 ตุลาคม 2562

Minimized Transactionสัปดาห์

การท างาน

หมายเหตุ:- แต่ละรายการข้อมูล (Object ID) จะมีช่วงเวลาการ Cutover ท่ีต่างกัน เพ่ือให้สอดคล้องกับขั้นตอนการปิดบัญชี (Month-end Closing)ล าดับการเตรียมข้อมูล (Data Preparation) และล าดับการน าเข้าข้อมูล (Sequence)- ช่วงการ Cutover ควรมีการเตรียมให้เกิดรายการทางธุรกิจ (Transaction) ให้น้อยท่ีสุด

12. Input Transaction (normal mode)


ขั้นตอนการท า Cutover (2/3)ล าดับข้ันตอน ค าอธิบาย

1. Cutover Preparation การเตรียมความพร้อมส าหรับ Cut over และการเตรียมข้อมูล นโยบาย แผนงาน และขั้นตอน ที่มีการตกลงไว้ล่วงหน้า

2. Technical Cutover การเตรียมความพร้อมด้านเทคนิคส าหรับ Go-live ได้แก่ Production Server, ระบบเครือข่าย, การจัดการ Clientส าหรับพร้อมรับ Configuration และเครื่องมือการโอนยา้ยขอ้มลู (Migration Tool)

3. Master Data up to M(-1) (Lot#1)

การเตรียมข้อมูลหลัก (Master Data) Lot#1 จาก Current Systems ก่อนช่วงสัปดาห์แรกของการท า Cutover M(-1) เพื่อช าระล้าง (Cleansing) ให้พร้อมส าหรับการน าเข้าสู่ระบบ SAP โดยข้อมูลหลักที่เกิดข้ึนหรือมีการเปลี่ยนแปลงหลงัจากนี(้ถ้ามี) จ าเป็นต้องมีการควบคุมเพื่อเตรียมปรับปรุงในขั้นตอนที่ 5 และ 6

4. Upload Master Data การน าข้อมูลหลัก (Master Data) Lot#1 ที่จัดเตรียมจากขั้นตอนที่ 3 โอนเข้าสู่ระบบ SAP

5. Master Data (Delta) (Lot#2) การเตรียมข้อมูลหลัก (Master Data) ส่วนเพิ่มจาก Lot#1 ใน Legacy Systems เพื่อช าระล้าง (Cleansing) ให้พร้อมส าหรับการน าเข้าสู่ระบบ SAP โดยข้อมูลหลักที่เกิดข้ึนหรือมีการเปลีย่นแปลงหลังจากน้ี จะให้ด าเนินการโดยใช้กระบวนการปฏิบัติงานจริงผ่านระบบ SAP ที่ได้มีการออกแบบไว้ตามขั้นตอนที่ 7 เป็นต้นไป

6. Upload Master Data-Delta การน าข้อมูลหลัก (Master Data) Lot#2 ที่เตรียมจากขั้นตอนที่ 5 โอนเข้าสู่ระบบ SAP

7. Master Data Maintenance (normal mode)

การเริ่มปรับปรุงข้อมูลหลัก (Master Data) ในระบบ SAP โดยใช้กระบวนการปฏิบัติงานจริงผ่านระบบ SAP ที่ได้มีการออกแบบไว้


ขั้นตอนการท า Cutover (3/3)ล าดับข้ันตอน ค าอธิบาย

8. Transaction up to W(-2) (minimize transaction in W(-2))

การเตรียมข้อมูลยกยอดในส่วนของรายการทางธุรกิจ (Transaction) จาก Legacy Systems เพี่อให้มีรายการพร้อมส าหรับการท างานในช่วง Go-live โดยผ่านกระบวนการช าระล้าง (Cleansing) ที่ก าหนดไว้โดยรายการทางธุรกิจ (Transaction) ที่เกิดขึ้นหรือมีการเปลี่ยนแปลงหลงัจากน้ี(ถ้ามี) จ าเป็นต้องมีการเก็บรายการต่างๆ เหล่านี้แยกไว้ เพื่อเตรียมปรับปรุงในขั้นตอนที่ 10 และ 11 เรียกรายการเหล่านี้ว่า Backlog Dataข้อแนะน า: เพื่อลดความปริมาณงาน และความเสี่ยงในด้านเวลาในการน าข้อมูลเข้าสู ่SAP ในช่วงเวลาอันสั้น ควรมีการวางแผนให้ช่วงสัปดาห์ 2 ก่อน Go-live (W(-2) มีปริมาณข้อมูลน้อยที่สดุ

9. Upload Transaction การน าข้อมูลรายการทางธุรกิจ (Transaction) ที่จัดเตรียมจากขั้นตอนที่ 8 โอนเข้าสู่ระบบ SAP

10. Backlog Transaction Data การเตรียมรายการทางธุรกิจ (Transaction) ที่เกิดข้ึนระหว่างที่มีการ Cutover โดยควรก าหนดให้มีการเก็บข้อมูลที่เกิดขึ้นแยกไว้ เพื่อน าไปบันทึกรายการในช่วงเวลาหลัง Go-live ซึ่งควรมีปริมาณไม่มาก

11. Input Backlog Transaction การน าข้อมูลรายการทางธุรกิจ (Transaction) ที่จัดเตรียมจากขั้นตอนที่ 10 บันทึกในระบบ SAP ซึ่งควรด าเนินการให้เสร็จเร็วที่สุด

12. Input Transaction (normal mode)

การเริ่มบันทึกรายการทางธุรกิจ (Transaction) ในระบบ SAP โดยใช้กระบวนการปฏิบัติงานจริงผ่านระบบ SAP ที่ได้มีการออกแบบไว้





นโยบายหลักส าหรับ Cutover เพื่อ Go-live (1/7)ระบบงาน Major Cutover Policy หมายเหตุ มีผลกระทบต่อ

FM 1. ขอรหัสงาน พร้อมทั้งขึ้นงบประมาณ โครงการวิจัย/โครงการบริการวิชาการ แหล่งทุนภายนอกใหม่ วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 30 สิงหาคม 2562

2. ส่งเอกสารใบค าขอให้ยกยอดไปของรายการคงค้าง (PO ใบสั่งซื้อ)(PLANCO03) ให้ส่วนกลาง วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 13 กันยายน 2562

3. ส่งเอกสารใบค าขอให้ยกยอดงบประมาณคงเหลอืงานโครงการวิจัย/โครงการบริการวิชาการ แหล่งทุนภายนอก (PLANCO04) ให้ส่วนกลาง วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 13 กันยายน 2562

4. ส่งเอกสารใบค าขอให้กันเงินและยกยอดใบกันเงิน (PLANCO05) วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 13 กันยายน 2562

งานแผนของแต่ละสว่นงาน

PU 1. จัดท าใบขอซื้อขอจ้างจากทุกส่วนงาน (เฉพาะ PR ล่วงหน้า) วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 6 กันยายน 2562

2. จัดท าสัญญาล่วงหน้า ผูกพันข้ามปี คุมปริมาณ วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 6กันยายน 2562

3. จัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ทั้งแบบที่มีสัญญา และไม่มีสัญญา วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 6 กันยายน 2562

พัสดุของแต่ละส่วนงาน



IM / AA 1. บันทึกตรวจรับพัสดุในระบบ (MVT: 103, 105) ส าหรับรายการที่จะเหลื่อม PO วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 6 กันยายน 2562

2. บันทึกตรวจรับพัสดุในระบบ (MVT: 103, 105) ส าหรับรายการ PO ที่จะท ารับภายในปีงบประมาณ 2562 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 13 กันยายน 2562

3. บันทึกเบิก/จ่ายพัสดุในระบบ วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 25624. ปรับปรุงแก้ไขรายการครุภัณฑ์ และบันทึกการโอนย้ายหรือตัดจ าหน่าย

ครุภัณฑ์ วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 27 กันยายน 25625. สบง. พัสดุ บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ ให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 30

กันยายน 2562

พัสดุของแต่ละส่วนงานผู้ขาย (Third Party)


นโยบายหลักส าหรับ Cutover เพื่อ Go-live (3/7)ระบบงาน;; Major Cutover Policy หมายเหตุ มีผลกระทบต่อ

AP 1. ทุกส่วนงานจัดท าใบขออนุมัติจ่ายจนถึงขั้นตอนการอนุมัติ วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562 (โดยใบขออนุมัติจ่ายที่เกิดท่ีระบบ CU-ERP ECC6.0 จะไม่มีการอนุมัติบน

ระบบ FIORI) กรณีเบิกเงินแผ่นดินจะต้องส่งเอกสารขอเบิกภายในวันที่ 13 กันยายน 2562

2. ทุกส่วนงานท าเรื่องสัญญายืม เคลียร์เงินยืม ส ารองจ่าย วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

3. ทุกส่วนงานจ่ายช าระเงิน วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562 โดยถ้าเป็นกรณีเงินโอน จะต้องพิมพ์หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายในระบบ CU-ERP ECC6.0 เท่านั้น (ระบบ CU-ERP S/4 HANA ไม่สามารถพิมพ์หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย ได้เนื่องจากไม่มีข้อมูลใบส าคัญจ่าย)

4. ทุกส่วนงานบันทึกเจ้าหนี้เงินรับฝากกรณีรับเงินค่าเล่าเรียน ในเวลา 12.00 น. ในวันที่ 30 กันยายน 2562 (รายการรับเงิน)

5. สบง. การเงิน บันทึกเจ้าหนี้คณะกรณีจัดสรรเงินค่าเล่าเรียนจากระบบ CU-NEX วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 7 ตุลาคม 2562

ทุกส่วนงานผู้ขาย (Third Party)บุคลากร จุฬาฯ


นโยบายหลักส าหรับ Cutover เพื่อ Go-live (4/7)ระบบงาน;; Major Cutover Policy หมายเหตุ มีผลกระทบต่อ

AR 1. ทุกส่วนงานบันทึกรายการตั้งหนี้และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

2. ทุกส่วนงานปิดรับเงินและพิมพ์ใบเสร็จ/ใบน าส่งสิ้นวันและปิดยอดบัญชี ในเวลา 12.00 น. ในวันที่ 30 กันยายน 2562

3. ทุกส่วนงานบันทึกลูกหนี้ สนม. กรณีจัดสรรเงินค่าเล่าเรียนจากระบบ CU-NEX วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 7 ตุลาคม 2562

การเงินทุกส่วนงาน

GL บัญชีปิดบัญชีออกงบการเงินเดือนกันยายน 2562 ภายในคืนวันที่ 15 ตุลาคม 2562 บัญชีทุกส่วนงาน



HR-OM 1. ส่วนงานแจ้งปรับปรุงข้อมูลโครงสร้างองค์กร วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 31 กรกฎาคม 2562

2. สบม.บันทึก/ปรับปรุงข้อมูลต าแหน่ง ในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

สบม. และส่วนงาน

HR-PA 1. สบม. บันทึกบุคลากรพ้นสภาพและบุคลากรเข้างานใหม่ 1 ต.ค.62 ในระบบCU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

2. สบม.และเจ้าหน้าที่บุคคลสว่นงาน บันทึก/ปรับปรุงข้อมูล HR ในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

3. เจ้าหน้าที่บุคคลส่วนงาน ออกแบบค าขอว่าจ้าง/สัญญาปฏิบัติงาน ผ่านระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

4. บุคลากรส่งค าขอปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล (Employee Profile) ผ่านระบบ CUERP-ESS วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 27 กันยายน 2562

5. สบม. อนุมัติค าขอปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านระบบ CUERP-ESS วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 30 กันยายน 2562

- หากมีค าขอปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล ที่อนุมัติไม่เสร็จสิ้น ในวันที่ 30 กันยายน 2562 บุคลากรจะต้องมาท าการสร้างค าขอใหม่บนระบบ S4 HANA

- ปิด Application ข้อมูลส่วนบุคคล และค าขอของฉัน ตั้งแต่วันที่ 28 – 30 กันยายน 2562

บุคลากร สบม. และส่วนงาน



HR-RC 1. สบม.และเจ้าหน้าที่บุคคลสว่นงาน ท าประกาศรับสมัครงานใหม่ในระบบCU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

2. ประกาศรับสมัครงานที่เปิดต้ังแต่ 1 กันยายน 2562 ขอให้ปิดรับสมัคร ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2562 เป็นต้นไป

3. ประกาศรับสมัครที่เปิด ก่อน วันที่ 1 กันยายน 2562 ต้องท าทุกกิจกรรม(จนถึงเตรียมการจ้างงาน) ให้แล้วเสร็จ ภายในวันที่ 20 กันยายน 2562


HR-PD 1. เจ้าหน้าที่บุคคลส่วนงาน บันทึกข้อมูลผลประเมินการปฏิบัติงาน / ผลประเมินทดลองปฏิบัติงาน ในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 30 สิงหาคม 2562


HR-CM 1. เจ้าหน้าที่บุคคลส่วนงาน บันทึกข้อมูลการปรับขึ้นเงินเดือน ในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 30 สิงหาคม 2562

2. สบม.อนุมัติการขึ้นเงินเดือน และบันทึกค่าครองชีพในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

ทุกประเภทบุคลากร สบม. และส่วนงาน

HR-BN 1. สบม. บันทึกข้อมูลเงินได้/เงินหักในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

สบม.



HR-TM 1. สบม. บันทึกข้อมูล การรับรองเวลา การเปลี่ยนกะ การลาที่ต้องออกค าสั่ง ในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

2. เจ้าหน้าที่บุคคลส่วนงาน บันทึกข้อมูลการลาป่วย ลากิจ และลาพักผ่อน ผ่านระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 30 กันยายน 2562

3. บุคลากรส่งค าขอลา/ยกเลิกการลา/ขอถอนการลา ผ่านระบบ CUERP-ESS และ EDMS วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 27 กันยายน 2562

4. ผู้บริหาร อนุมัติค าขอทั้งหมด ผ่านระบบ CUERP-ESS และ EDMS วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 30 กันยายน 2562

- หากมีค าขอที่อนุมัติไม่เสร็จสิ้น ในวันที่ 30 กันยายน 2562 บุคลากรจะต้องมาท าการสร้างค าขอใหม่บนระบบ S4 HANA

- ปิด Application ค าขอลา และค าขอของฉัน ตั้งแต่วันที่ 28 –30 กันยายน 2562

บุคลากร สบม. และส่วนงาน

HR-PY 1. สบม.บันทึกข้อมูลเงินได/้เงินหัก ในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

2. สบม. ผ่านรายการบัญชีเงินเดือน ประจ าเดือน กันยายน 2562 ในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562

สบม.

HR-TE 1. สบม.และเจ้าหน้าที่บุคคลสว่นงาน บันทึกข้อมูลการฝึกอบรม ในระบบ CU-ERP ECC6.0 วันสุดท้ายได้ถึงวันที่ 20 กันยายน 2562



กิจกรรมในช่วง Cutover กันยายน 2562 (FM, MM, FI) 1/2

30 ส.ค.

- FM: ขอรหัสงาน พร้อมท้ังขึ้นงบประมาณ โครงการวิจัย/โครงการบริการวิชาการ แหล่งทุนภายนอกใหม่ ให้แล้วเสร็จ

30/08/2562

- FM: ส่งเอกสารใบค าขอให้ยกยอดไปของรายการคงค้าง PO ใบสั่งซื้อ (PLANCO03)- FM: ส่งเอกสารใบค าขอให้ยกยอดงบประมาณคงเหลืองานโครงการวิจัย/โครงการ

บริการวิชาการ แหล่งทุนภายนอก (PLANCO04)- FM: ใบค าขอให้กันเงินและยกยอดใบกันเงิน (PLANCO05)- MM: บันทึกตรวจรับพัสดุในระบบ (MVT: 103, 105) ให้แล้วเสร็จ ส าหรับรายการท่ี

จะท ารับภายในปีงบประมาณ 2562- AP: ส่งเอกสารการขอเบิกเงินแผ่นดินให้แล้วเสร็จ

6/09/2562

13/09/2562

- MM: จัดท าใบขอซื้อขอจ้างจากทุกส่วนงาน (เฉพาะ PR ล่วงหน้า) ให้แล้วเสร็จ- MM: จัดท าสัญญาล่วงหน้า ผูกพันข้ามปี คุมปริมาณให้แล้วเสร็จ- MM: จัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ท้ังแบบท่ีมีสัญญาและไม่มีสัญญาให้แล้วเสร็จ- MM: บันทึกตรวจรับพัสดุในระบบ (MVT: 103, 105) ให้แล้วเสร็จ เพื่อสรุป

รายการท่ีจะกันเหลื่อม PO

20/09/2562

- MM: บันทึกเบิก/จ่ายพัสดุในระบบให้แล้วเสร็จ- AP: จัดท าใบขออนุมัติจ่ายจนถึงขั้นตอนการอนุมัติและบันทึกสัญญายืม

เคลียร์เงินยืม ส ารองจ่าย ให้แล้วเสร็จ- AP: บันทึกจ่ายช าระเงิน และพิมพ์หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ท่ีจ่ายใน

ระบบ (กรณีเงินโอน) ให้แล้วเสร็จ - AR: บันทึกรายการตั้งหนี้และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ให้แล้วเสร็จ

- AA: ปรับปรุงแก้ไขรายการครุภัณฑ์และบันทึกการโอนย้ายหรือตัดจ าหน่ายครุภัณฑ์ให้แล้วเสร็จ

27/09/2562

30/09/2562- AP: บันทึกเจ้าหนี้เงินรับฝากกรณีรับเงินค่าเล่าเรียนภายในเวลา 12.00 น.- AR: ปิดรับเงิน พิมพ์ใบเสร็จ/ใบน าส่งเงินและปิดยอดบัญชี ในเวลา 12.00 น.- AA: บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ ให้แล้วเสร็จ


กิจกรรมในช่วง Cutover ตุลาคม 2562 (FM, MM, FI) 2/2

- AP: บันทึกเจ้าหนี้คณะ กรณีจัดสรรเงินค่าเล่าเรียนจากระบบ CU-NEX ให้แล้วเสร็จ

- AR: บันทึกลูกหนี้ สนม. กรณีจัดสรรเงินค่าเล่าเรียนจากระบบ CU-NEX ให้แล้วเสร็จ

7/10/2562

13/10/2562- GL: ปิดบัญชีออกงบการเงินเดือนกันยายน 2562


กรณีที่พบบ่อยเกี่ยวกับรายการใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีการกันเงินเบิกเหลื่อมปี

6 ก.ย. 2562 20 ก.ย. 256213 ก.ย. 2562

รายการ POที่ไม่มีการกันเงินเบิกเหลื่อมปี

รายการ POที่มกีารกันเงินเบิกเหลื่อมปี

การจัดท า POที่มีการกันเงินเบิกเหลื่อมปี

การจัดท า PR/PO และบันทึกรับพัสดุ (MVT: 103, 105) การบันทึกตั้งเจ้าหน้ีและจ่ายเงิน


กิจกรรมในช่วง Cutover กันยายน 2562 (HR)

31 ส.ค. 31 ก.ค.

31/07/2562- HR-OM: ส่วนงานแจ้งปรับปรุงข้อมูลโครงสร้างองค์กร

30/08/2562- HR-PD:เจ้าหน้าท่ีบุคคลส่วนงาน บันทึกข้อมูลผลประเมินการ

ปฏิบัติงาน / ผลประเมินทดลองปฏิบัติงาน ในระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-CM: เจ้าหน้าท่ีบุคคลส่วนงาน บันทึกข้อมูลการปรับขึ้นเงินเดือน

ในระบบ CU-ERP ECC6.0

20/09/2562- HR-OM : สบม.บันทึก/ปรับปรุงข้อมูลต าแหน่ง ในระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-PA: สบม. บันทึกบุคลากรพ้นสภาพและบุคลากรเขา้งานใหม่ 1 ต.ค.62 ในระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-PA: สบม.และเจ้าหน้าท่ีบุคคลสว่นงาน บันทึก/ปรับปรุงข้อมูล HR ในระบบ CU-ERP ECC6.0 - HR-PA: เจ้าหน้าท่ีบุคคลส่วนงาน ออกแบบค าขอว่าจ้าง/สัญญาปฏิบัติงาน ผ่านระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-RC: สบม.และเจ้าหน้าท่ีบุคคลส่วนงาน ท าประกาศรับสมคัรงานใหม่ในระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-RC: ประกาศรับสมัครที่เปิดก่อน วันท่ี 1 กันยายน 2562 ต้องท าทุกกิจกรรม (จนถึงเตรียมการจ้าง

งาน) ให้แล้วเสร็จ- HR-CM: สบม.อนุมัติการขึ้นเงินเดือน และบันทึกค่าครองชีพในระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-BN: สบม. บันทึกข้อมูลเงินได้/เงินหักในระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-TM: สบม. บันทึกข้อมูล การรับรองเวลา การเปลี่ยนกะ การลาที่ต้องออกค าสั่ง - HR-PY: สบม.บันทึกข้อมูลเงินได้/เงินหัก ในระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-TE: สบม.และเจ้าหน้าท่ีบุคคลส่วนงาน บันทึกข้อมูลการฝึกอบรม ในระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-PY: สบม. ผ่านรายการบัญชีเงินเดือน ประจ าเดือน กันยายน 2562 ในระบบ CU-ERP ECC6.0

- HR-PA : บุคลากรส่งค าขอปรับปรงุข้อมูลส่วนบุคคล (Employee Profile) ผ่านระบบ CUERP-ESS

- HR-TM: บุคลากรส่งค าขอลา/ยกเลิกการลา/ขอถอนการลา ผ่านระบบ CUERP-ESS และ EDMS

27/09/2562

30/09/2562- HR-PA : สบม. อนุมัติค าขอปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านระบบ CUERP-ESS- HR-TM: เจ้าหน้าท่ีบุคคลส่วนงาน บันทึกข้อมูลการลาป่วย ลากิจ และลาพักผ่อน ผ่านระบบ CU-ERP ECC6.0- HR-TM: ผู้บริหาร อนุมัติค าขอทั้งหมด ผ่านระบบ CUERP-ESS และ EDMS

หมายเหตุHR-RC: ประกาศรับสมัครงานท่ีเปิดตั้งแต่ 1 กันยายน 2562 ขอให้ปิดรับสมัคร ตั้งแต่ 1 ตุลาคม2562 เป็นต้นไป




แผนการท างานตลอดระยะเวลาด าเนินโครงการ

© I AM Consulting Company Limited 2018

Work Stream2019

JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

PHASE PREPARE EXPLORE REALIZE DEPLOY RUN

Project Management

Technical Architecture & Infrastructure

Application Design &

Configuration

Application Testing

System Data & Migration

Transition to Operations

Fit/Gap Analysis

Activate ABAP Object

Business Req. Confirmation

New Design & Review Impact Process

Testing Strategy

DEV

FRICEB Batch#1• New Program• Fix Existing Program• Fiori Transaction• 4-5 Fiori Analytic Report

Baseline Configuration

User Acceptance Test

End User Training

Kick-Off Meeting

Go-Live Date1 OCT 2019

Project Planning

Execution, Monitoring and Controlling of Results

QG1 QG2 QG3

Onsite Support

Data Migration Approach & Strategy

Unit Test

Review Authorization & Setup

System Integration Test

QAS

Hardware Setup

PRD

Authorization Test

Knowledge Transfer

Project Organization Structure

Go-Live Analysis Go-Live Verification

Early Watch Alert

Key User Training

Business Blueprint

Cutover Plan

ACO

Go-Live Readiness

Data Migration Object List

Data Cleansing

DCO#1

Project Closing

20

CURRENT

Legend

Plan Task

On Track

Delay

Impact Go-Live

Key Milestone

FRICEB Batch#2FRICEB Batch#3

FRICEB Batch#4• Fiori Analytic Report

• New Program• Fix Existing Program• Fiori Transaction

DCO#2

SOLMANWeb Dispatcher

Backup Setup

Backup TestRecovery Test

Failover Test

• New Program• Fix Existing Program• 4-5 Fiori Analytic Report

หมายเหตุ: ข้อมูลสถานะโครงการ ณ 12 กรกฎาคม 2562


การทดสอบโอนย้ายข้อมูล DCO#2

กิจกรรม หัวข้อ รายละเอียดDCO2

(การทดสอบโอนย้ายข้อมูลครั้งที่ 2)

เครื่องทดสอบ S4Q (Client 600 - UAT)

ขอบเขตข้อมูล ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2562

ข้อมูลที่ใช้ทดสอบ ข้อมูลหลัก (80%+) และรายการคงค้างทางธุรกิจ

ช่วงเวลาเตรียมข้อมูล กรกฎาคม 2562

ทดสอบน าเข้า และตรวจสอบข้อมูล กรกฎาคม - สิงหาคม 2562

เตรียม Template เตรียมข้อมูลตาม Templateรวมถึงการ mapping ข้อมูล

Upload ข้อมูลเข้าระบบ ตรวจสอบข้อมูลในระบบตรวจสอบ/ยืนยันข้อมูลใน Template

I AM CU-ERP Functional TeamEnd User


ประเภทข้อมูลและหลักการทั่วไปในการโอนย้ายข้อมูล

• ข้อมูลหลัก (Master Data) คือ ข้อมูลหลักที่จ าเป็นส าหรับการด าเนินธุรกิจ เช่น รหัสบัญชี รหัสศูนย์ต้นทุน รหัสสินทรัพย์ถาวรรายตัว รหัสเจ้าหนี้ รหัสลูกหนี้ รหัสวัสดุ รหัสหน่วยงาน รหัสต าแหน่ง เป็นต้น

• รายการทางธุรกิจ (Transaction) คือ รายการคงค้างต่างๆ ที่ยังคงต้องด าเนินการต่อบนระบบ S/4 HANA เช่น ใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่ยังรอการรับของ ยอดหนี้คงค้าง ณ สิ้นเดือนก่อนน าเข้าระบบใหม่ เป็นต้น

• งบประมาณคงเหลือ (Outstanding Budget) ทั้งงบประมาณตั้งต้น และงบประมาณยกยอด เป็นต้น

หลักการทั่วไปในการโอนย้ายข้อมูลo โอนย้ายเฉพาะข้อมูลที่มีการใช้งานจริง (Active) และรายการคงค้างที่ต้องด าเนินการต่อในระบบ

ใหม่เท่านั้น o ข้อมูลประวัติย้อนหลัง (Historical Data) จะไม่ถูกน าเข้าระบบ S4 HANA โดยจะต้องดูรายการ

ย้อนหลังจากระบบ ECC6.0 เช่น ใบสั่งซื้อที่ปิดไปแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่มีการช าระครบแล้ว* รายงานส าหรับผู้บริหารย้อนหลัง 5 ปีจะถูกโอนย้ายมาที่ระบบ S/4 HANA ในรูปแบบของผลรวมเพื่อให้สามารถเรียกดูผ่านรายงานได้* ข้อมูลประวัติบุคลากรย้อนหลัง จะถูกโอนย้ายมาที่ระบบ S/4 HANA ตามที่มีการตกลงร่วมกันกับทีม สบม.และ ทีม CU-ERP


ตารางการก าหนดส่งไฟล์ DCO#2 (1/3)





CREATE OUR EXCITING FUTURE

Thank you

Documents

โครงการพัฒนาระบบ CU-ERP และ CU-ERP Data Hub · ขั้นตอนการท า Cutover (1/3) 7. Master Data Maintenance (normal mode) 5