Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
๕
กระบวนการดาเนนงาน การจดทาแฟมขอมลขาวสารของราชการตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของ ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ตามมาตรา ๙(๑)-(๘) วตถประสงค เพอใหการดาเนนงานหนวยงานรฐปฏบตงานดวยความโปรงใสสามารถตรวจสอบได ขนตอนการดาเนนงาน ๑. จดเตรยมแฟมเอกสาร จานวน ๘ แฟม ตามมาตรา ๙ (๑) - (๘)
๒. จดทาสนแฟมชอเอกสารตาม มาตรา ๙ ๓. จดทาหมายเลขเอกสารในแฟม ๔. จดทาบญชรายชอเอกสารในแฟม
๕. ทาดชนสาหรบรวบรวมรายชอเอกสารประจาแฟมขอมลตางๆ จานวน ๑ แฟม ๖. จดแฟมขอมลขาวสารเรยงตามลาดบมาตรา๙(๑)-(๘) บนชนทเตรยมไว ๗. จดทาแฟมเอกสารตามมาตรา ๗ จานวน ๑ แฟม ๘. รวบรวมเอกสารใสประจาแฟม
แผนผงการดาเนนงาน
จดเตรยมแฟมเอกสาร
ทาชอเอกสารมาตรา ๙(๑)-มาตรา๙(๘) ตดทสนแฟม
จดทาหมายเลขเอกสารในแฟม
จดทาบญชรายชอเอกสารในแฟม
จดทาแฟมดชนรวบรวมขอมลรายชอเอกสารแตละแฟม
จดแฟมขอมลขาวสารเรยงตามลาดบมาตรา๙(๑)-(๘)บนชนทเตรยมไว
รวบรวมเอกสารใสประจาแฟม
จดทาแฟมเอกสารมาตรา ๗
๖
กระบวนการดาเนนงาน การใหบรการขอมลขาวสาร ณ ศนยขอมลขาวสารของราชการสานกงาน ปลดกระทรวงสาธารณสข
วตถประสงค เพอแนะนาการใหบรการและคนหาขอมลขาวสาร ขนตอนการเนนงาน การใหบรการขอมลขาวสารฯม ๒ กรณ คอ กรณมเอกสารในศนยขอมล และกรณ
ไมมเอกสารในศนยขอมล หรอเอกสารอยในความรบผดชอบของหนวยงาน กรณมเอกสารในศนยขอมล ดาเนนการดงน
๑. ตรวจดวามขอมลอยในศนยขอมลขาวสารหรอไม ๒. ใหชวยเหลอ แนะนา คนหาจากดชนหรอทแยกเกบตางหาก ๓. ถายสาเนา ๔. รบรองสาเนาถกตอง
กรณไมมเอกสารในศนยขอมล ดาเนนการดงน ๑. ใหกรอกแบบฟอรมคาขอ ๒. ใหความชวยเหลอใหกรอกแบบฟอรม ๓. ขอรายละเอยด ชอ ทอยทตดตอ ๔. ถาสงสยวาเปนคนตางดาว ขอดหลกฐาน เจาหนาทอาจไมไหบรการกได ๕. แนะนาใหไปแหลงทเกบขอมลขาวสารแหงอน ๖. นาเอกสารสงหนวยงานผรบผดชอบขอมลพจารณาวาจะเปดเผยขอมลขาวสารตาม
คาขอไดหรอไม (อธบายไวในขนตอนการ รบ-สง แบบฟอรมคาขอขอมล หนา ๘) ๗. ตดตอนดหมายมาฟงคาขอ ๘. ถายสาเนา ๙. รบรองสาเนาถกตอง
๗
แผนผงการดาเนนงาน
ตรวจดวามขอมลขาวสารอยในศนยขอมลขาวสารหรอไม
ใหชวยเหลอ แนะนา คนหาจากดชนหรอทแยกเกบตางหาก
ถายสาเนา
ตดตอนดหมายมาฟงคาขอ
ถายสาเนา
รบรองสาเนาถกตอง
รองสาเนาถกตอง
ถาสงสยวาเปนคนตางดาว ขอดหลกฐาน เจาหนาทอาจไมไหบรการกได
ใหความชวยเหลอใหกรอกแบบฟอรม
ขอรายละเอยด ชอ ทอยทตดตอ
กรณมขอมลในศนยขอมลฯ ใหชวยเหลอแนะนาคนหาจากดชน
กรณไมมขอมลในศนยขอมลฯแตมในหนวยงานทเกยวของ ใหกรอกแบบฟอรม
แนะนาใหไปทแหลงเกบขอมลขาวสารแหงอน
นาเอกสารสงหนวยงานผรบผดชอบขอมลพจารณาวาจะเปดเผยขอมลขาวสารตามคาขอไดหรอไม (อธบายไวในขนตอนการ รบ-สง
แบบฟอรมคาขอขอมล หนา ๘)
๘
กระบวนการดาเนนงาน การดาเนนงาน รบ-สง แบบฟอรมคาขอขอมลขาวสารของราชการกรณไมมในศนยขอมลฯ ตองประสานหนวยงานอนทเกยวของ
วตถประสงค เพอใหผรองขอขอมลขาวสารไดรบขอมลขาวสารทตองการไดอยางรวดเรว ขนตอนการดาเนนงาน ๑. เจาหนาทศนยขอมลฯ รบหนงสอคาขอขอมลขาวสาร ลงทะเบยนรบ ๒. เจาหนาทศนยขอมลฯ ตรวจสอบหนงสอคาขอเบองตน ๓. เจาหนาทศนยขอมลฯ นาแจงหวหนาฝายเพอพจารณาขอมลทขอและสงการ
๔. เจาหนาทศนยขอมลฯ ทาบนทกโดยใหผอานวยการกลมบรหารทวไปลงนาม สงถง ผอานวยการหนวยงานทรบผดชอบขอมลพรอมแนบหนงสอคาขอขอมลขาวสารของ
ผรองขอ และถายสาเนาเกบไว ๑ ชด ๕. ออกเลขหนงสอภายในทงานสารบรรณ กลมบรหารทวไปพรอมลงทะเบยน
อเลกทรอนกส ๖. เจาหนาทศนยขอมลฯ นาสงเอกสารถงหนวยงานทเกยวของอยางเรงดวน
๗. เจาหนาทของหนวยงานทรบผดชอบขอมลขาวสารลงชอรบในสาเนาเอกสารพรอมทง ลงทะเบยนรบเอกสารคาขอขอมลขาวสารเพอเสนอผอานวยการหนวยงานตามขนตอน
๘. เจาหนาทศนยขอมลฯ ตดตามทวงถามผลการดาเนนงานพรอมใหสงผลการ ดาเนนงานแจงโดยตรงถงผรองขอขอมลขาวสารกรณมารบเรองดวยตวเองภายในเวลาทกาหนด พรอมทงใหแจงผลการดาเนนงานกลบมาทศนยขอมลขาวสารฯทราบดวย
๙. เจาหนาทศนยขอมลฯ ทาหนงสอแจงผรองขอ กรณเอกสารขอมลขาวสารลาชา เกน ๑๕ วน จากนนกาหนดวน เวลา ใหมารบขอมลอกครงทหนวยงานรบผดชอบขอมล
๑๐. ศนยขอมลขาวสารจดเกบเอกสารสาเนาการดาเนนงานและเอกสารแจงผลการ ดาเนนงานเขาแฟม
๙
แผนผงการดาเนนงาน
หวหนาฝายพจารณาสงการ
บนทกเสนอผอานวยการ
ออกเลขเอกสารทงานสารบรรณ
นาสงเอกสารใหหนวยงาน ทรบผดชอบขอมล
เจาหนาทหนวยงานลงรบเอกสารดาเนนการตามขนตอนของ
หนวยงาน
แจงผรองขอภายใน ๑๕ วนและแจงผลการดาเนนงานให
ศนยขอมลขาวสาร
ตรวจสอบเอกสารเบองตน(กรณไมม)
รบเอกสารแบบฟอรมคาขอ
ศนยขอมลขาวสารฯตดตามผลการดาเนนงาน
เจาหนาทเกบสาเนาเอกสารและเอกสารผลการดาเนนงานเขาแฟม
แจงผรองขอกรณขอมลขาวสารลาชาเกน ๑๕ วนพรอมนดหมายครงตอไป
สนสดการดาเนนงาน
๑๐
กระบวนการดาเนนงาน การดาเนนงานบนทกขอมลขาวสารการจดซอจดจาง วตถประสงค เพอความโปรงใสในการใชงบประมาณแผนดน ขนตอนการดาเนนงาน ๑. ทาบนทกประสานหนวยงานกลมคลงและพสดเพอขอขอมล
๒. นาเอกสารทไดมาวางบนเครองสแกน ๓. ใชโปรแกรม Adobe Photoshop เลอกตาแหนงเอกสารทตองการสแกน คลก Accept ๔. บนทกเปนไฟล PDF ตงชอเอกสาร ใน My Document หรอ Desktop ๕. เปดเวบไซตศนยขอมลขาวสารของราชการผดแลระบบ
www.moph.go.th/ops/oic/staff.php. ๖. ใสรหสผใช และรหสผาน คลก Login ปรากฏหนาแรกของเวบไซต ๗. คลกสรปรายงานเอกสาร ๘. เลอกเอกสารยอยทตองการเพมขอมลใหม ไดแก ประกวดราคา/สอบราคา/สขร.1 คลก Add ปรากฏหนาเอกสาร ๙. พมพชอเรองเอกสาร และหมายเลขเอกสาร ทตองการเพมขอมล คลก Submit ๑๐. เปลยนชนความลบ เปน เปดเผยขอมลได ๑๑. เลอกไฟล พมพคาอธบายชอเอกสาร (ชอเอกสารทจะเพม) คลก Browse เลอกไดรฟทไดมการบนทกเอกสารทสแกนไว คลก Update คลก OK ๑๒. เลอกเอกสาร ประกวดราคา/สอบราคา /สขร.1 อยางใดอยางหนงทบนทกเพมใน
ขนตอนแรก คลกชอเอกสาร จะปรากฏหนาเอกสารชอเรองทบนทกสแกนไว ๑๓. ตรวจสอบผลการบนทกขอมลเพม เปดเวบไซต www.moph.go.th/ops/oic
เลอกประกาศสอบราคา คลกแนบไฟลชอเอกสาร จากนนปรากฏหนาเอกสารทได สแกนบนทกไว
๑๑
แผนผงการดาเนนงาน
สแกนเอกสารโปรแกรม Adobe Photoshop
เลอกตาแหนงขอมลทตองการสแกน ใชคาสง Accept
บนทกเปน PDF ตงชอเอกสารใน My Document หรอ Desktop
เปดเวบไซต (รปภาพ ๑)www.moph.go.th/ops/oic/staff.php.
ใสรหสผใช รหสผาน คลก Login (รปภาพ ๑ )
เลอกเอกสารยอยอยางใดอยางหนงประกวดราคา/สอบราคา/สขร1. คลก Add (รปภาพ ๓)
พมพหมายเลขเอกสาร/ชอเรองเอกสารคลก Submit (รปภาพ ๔)
เปลยนชนความลบ เปนเปดเผยได (รปภาพ ๕)
เลอกไฟลพมพคาอธบายชอเรองเอกสาร (รปภาพ ๖)
คลก Browse เลอก ไดรฟทบนทกเอกสาร ทสแกนไว คลก Update คลก OK (รปภาพ ๗)
คลกสรปรายงานเอกสาร (รปภาพ ๒)
เลอก คลกชอเอกสารแนบไฟล ปรากฏหนาเอกสารทบนทกไว (รปภาพ ๘)
ตรวจสอบผลการบนทก เปดเวบไซต www.moph.go.th/ops/oic (รปภาพ ๙)
๑๒
รปภาพท ๑ เปดหนาเวบไซต www.moph.go.th/ops/oic/staff.php พมพรหสผาน รหสผใช คลก Login
รปภาพท ๒ คลกสรปรายงานเอกสาร
คลก ใสรหสรหสผาน
คลก
๑๓
รปภาพท ๓ เลอกเอกสารยอยอยางใดอยางหนง ตวอยาง เชน เลอกประกาศสอบราคา
คลก
๑๔
รปภาพท ๓ (ตอ) ปรากฏหนาเอกสารยอย ประกาศสอบราคา/ประมลราคา คลก Add
คลก
๑๕
รปภาพท ๔ พมพหมายเลขเอกสาร ชอเรอง จากนน คลก Submit
คลก พมพชอเรอง พมพหมายเลขเอกสาร
๑๖
รปภาพท ๕ เลอกชนความลบเปลยนเปน เปดเผยได
เลอกเปดเผยได
๑๗
รปภาพท ๖ พมพชอเอกสารในชองคาอธบาย
พมพชอเอกสาร
๑๘
รปภาพท ๗ คลก Browse จะปรากฏ หนาไฟลเอกสารทไดสแกนบนทกเกบไว ในหนา Desktop ใหคลกเลอกชอเอกสารทบนทกไว จากนน คลก Open คลก Update
คลก
คลก
เลอกชอเอกสาร คลก
๑๙
รปภาพท ๗ (ตอ) เมอคลก Update จะปรากฏ ยนยนการแกไขขอมล คลก OK
๒๐
รปภาพท ๘ เมอคลก OK แลวจะปรากฏแนบไฟลชอเอกสารทสามารถลงคขอมลได ใหคลกทชอเอกสารนน
คลก
๒๑
รปภาพท ๘ (ตอ) คลกทแนบไฟลชอเอกสารแลวจะปรากฏหนาเอกสารทสแกนบนทกไว
๒๒
รปภาพท ๙ ตรวจสอบผลการบนทกหนาเวบไซต www.moph.go.th/ops/oic