๕

กระบวนการดาเนนงาน การจดทาแฟมขอมลขาวสารของราชการตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของ ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ตามมาตรา ๙(๑)-(๘) วตถประสงค เพอใหการดาเนนงานหนวยงานรฐปฏบตงานดวยความโปรงใสสามารถตรวจสอบได ขนตอนการดาเนนงาน ๑. จดเตรยมแฟมเอกสาร จานวน ๘ แฟม ตามมาตรา ๙ (๑) - (๘)

๒. จดทาสนแฟมชอเอกสารตาม มาตรา ๙ ๓. จดทาหมายเลขเอกสารในแฟม ๔. จดทาบญชรายชอเอกสารในแฟม

๕. ทาดชนสาหรบรวบรวมรายชอเอกสารประจาแฟมขอมลตางๆ จานวน ๑ แฟม ๖. จดแฟมขอมลขาวสารเรยงตามลาดบมาตรา๙(๑)-(๘) บนชนทเตรยมไว ๗. จดทาแฟมเอกสารตามมาตรา ๗ จานวน ๑ แฟม ๘. รวบรวมเอกสารใสประจาแฟม

แผนผงการดาเนนงาน

จดเตรยมแฟมเอกสาร

ทาชอเอกสารมาตรา ๙(๑)-มาตรา๙(๘) ตดทสนแฟม

จดทาหมายเลขเอกสารในแฟม

จดทาบญชรายชอเอกสารในแฟม

จดทาแฟมดชนรวบรวมขอมลรายชอเอกสารแตละแฟม

จดแฟมขอมลขาวสารเรยงตามลาดบมาตรา๙(๑)-(๘)บนชนทเตรยมไว

รวบรวมเอกสารใสประจาแฟม

จดทาแฟมเอกสารมาตรา ๗

๖

กระบวนการดาเนนงาน การใหบรการขอมลขาวสาร ณ ศนยขอมลขาวสารของราชการสานกงาน ปลดกระทรวงสาธารณสข

วตถประสงค เพอแนะนาการใหบรการและคนหาขอมลขาวสาร ขนตอนการเนนงาน การใหบรการขอมลขาวสารฯม ๒ กรณ คอ กรณมเอกสารในศนยขอมล และกรณ

ไมมเอกสารในศนยขอมล หรอเอกสารอยในความรบผดชอบของหนวยงาน กรณมเอกสารในศนยขอมล ดาเนนการดงน

๑. ตรวจดวามขอมลอยในศนยขอมลขาวสารหรอไม ๒. ใหชวยเหลอ แนะนา คนหาจากดชนหรอทแยกเกบตางหาก ๓. ถายสาเนา ๔. รบรองสาเนาถกตอง

กรณไมมเอกสารในศนยขอมล ดาเนนการดงน ๑. ใหกรอกแบบฟอรมคาขอ ๒. ใหความชวยเหลอใหกรอกแบบฟอรม ๓. ขอรายละเอยด ชอ ทอยทตดตอ ๔. ถาสงสยวาเปนคนตางดาว ขอดหลกฐาน เจาหนาทอาจไมไหบรการกได ๕. แนะนาใหไปแหลงทเกบขอมลขาวสารแหงอน ๖. นาเอกสารสงหนวยงานผรบผดชอบขอมลพจารณาวาจะเปดเผยขอมลขาวสารตาม

คาขอไดหรอไม (อธบายไวในขนตอนการ รบ-สง แบบฟอรมคาขอขอมล หนา ๘) ๗. ตดตอนดหมายมาฟงคาขอ ๘. ถายสาเนา ๙. รบรองสาเนาถกตอง

๗

แผนผงการดาเนนงาน

ตรวจดวามขอมลขาวสารอยในศนยขอมลขาวสารหรอไม

ใหชวยเหลอ แนะนา คนหาจากดชนหรอทแยกเกบตางหาก

ถายสาเนา

ตดตอนดหมายมาฟงคาขอ

ถายสาเนา

รบรองสาเนาถกตอง

รองสาเนาถกตอง

ถาสงสยวาเปนคนตางดาว ขอดหลกฐาน เจาหนาทอาจไมไหบรการกได

ใหความชวยเหลอใหกรอกแบบฟอรม

ขอรายละเอยด ชอ ทอยทตดตอ

กรณมขอมลในศนยขอมลฯ ใหชวยเหลอแนะนาคนหาจากดชน

กรณไมมขอมลในศนยขอมลฯแตมในหนวยงานทเกยวของ ใหกรอกแบบฟอรม

แนะนาใหไปทแหลงเกบขอมลขาวสารแหงอน

นาเอกสารสงหนวยงานผรบผดชอบขอมลพจารณาวาจะเปดเผยขอมลขาวสารตามคาขอไดหรอไม (อธบายไวในขนตอนการ รบ-สง

แบบฟอรมคาขอขอมล หนา ๘)

๘

กระบวนการดาเนนงาน การดาเนนงาน รบ-สง แบบฟอรมคาขอขอมลขาวสารของราชการกรณไมมในศนยขอมลฯ ตองประสานหนวยงานอนทเกยวของ

วตถประสงค เพอใหผรองขอขอมลขาวสารไดรบขอมลขาวสารทตองการไดอยางรวดเรว ขนตอนการดาเนนงาน ๑. เจาหนาทศนยขอมลฯ รบหนงสอคาขอขอมลขาวสาร ลงทะเบยนรบ ๒. เจาหนาทศนยขอมลฯ ตรวจสอบหนงสอคาขอเบองตน ๓. เจาหนาทศนยขอมลฯ นาแจงหวหนาฝายเพอพจารณาขอมลทขอและสงการ

๔. เจาหนาทศนยขอมลฯ ทาบนทกโดยใหผอานวยการกลมบรหารทวไปลงนาม สงถง ผอานวยการหนวยงานทรบผดชอบขอมลพรอมแนบหนงสอคาขอขอมลขาวสารของ

ผรองขอ และถายสาเนาเกบไว ๑ ชด ๕. ออกเลขหนงสอภายในทงานสารบรรณ กลมบรหารทวไปพรอมลงทะเบยน

อเลกทรอนกส ๖. เจาหนาทศนยขอมลฯ นาสงเอกสารถงหนวยงานทเกยวของอยางเรงดวน

๗. เจาหนาทของหนวยงานทรบผดชอบขอมลขาวสารลงชอรบในสาเนาเอกสารพรอมทง ลงทะเบยนรบเอกสารคาขอขอมลขาวสารเพอเสนอผอานวยการหนวยงานตามขนตอน

๘. เจาหนาทศนยขอมลฯ ตดตามทวงถามผลการดาเนนงานพรอมใหสงผลการ ดาเนนงานแจงโดยตรงถงผรองขอขอมลขาวสารกรณมารบเรองดวยตวเองภายในเวลาทกาหนด พรอมทงใหแจงผลการดาเนนงานกลบมาทศนยขอมลขาวสารฯทราบดวย

๙. เจาหนาทศนยขอมลฯ ทาหนงสอแจงผรองขอ กรณเอกสารขอมลขาวสารลาชา เกน ๑๕ วน จากนนกาหนดวน เวลา ใหมารบขอมลอกครงทหนวยงานรบผดชอบขอมล

๑๐. ศนยขอมลขาวสารจดเกบเอกสารสาเนาการดาเนนงานและเอกสารแจงผลการ ดาเนนงานเขาแฟม

๙

แผนผงการดาเนนงาน

หวหนาฝายพจารณาสงการ

บนทกเสนอผอานวยการ

ออกเลขเอกสารทงานสารบรรณ

นาสงเอกสารใหหนวยงาน ทรบผดชอบขอมล

เจาหนาทหนวยงานลงรบเอกสารดาเนนการตามขนตอนของ

หนวยงาน

แจงผรองขอภายใน ๑๕ วนและแจงผลการดาเนนงานให

ศนยขอมลขาวสาร

ตรวจสอบเอกสารเบองตน(กรณไมม)

รบเอกสารแบบฟอรมคาขอ

ศนยขอมลขาวสารฯตดตามผลการดาเนนงาน

เจาหนาทเกบสาเนาเอกสารและเอกสารผลการดาเนนงานเขาแฟม

แจงผรองขอกรณขอมลขาวสารลาชาเกน ๑๕ วนพรอมนดหมายครงตอไป

สนสดการดาเนนงาน

๑๐

กระบวนการดาเนนงาน การดาเนนงานบนทกขอมลขาวสารการจดซอจดจาง วตถประสงค เพอความโปรงใสในการใชงบประมาณแผนดน ขนตอนการดาเนนงาน ๑. ทาบนทกประสานหนวยงานกลมคลงและพสดเพอขอขอมล

๒. นาเอกสารทไดมาวางบนเครองสแกน ๓. ใชโปรแกรม Adobe Photoshop เลอกตาแหนงเอกสารทตองการสแกน คลก Accept ๔. บนทกเปนไฟล PDF ตงชอเอกสาร ใน My Document หรอ Desktop ๕. เปดเวบไซตศนยขอมลขาวสารของราชการผดแลระบบ

www.moph.go.th/ops/oic/staff.php. ๖. ใสรหสผใช และรหสผาน คลก Login ปรากฏหนาแรกของเวบไซต ๗. คลกสรปรายงานเอกสาร ๘. เลอกเอกสารยอยทตองการเพมขอมลใหม ไดแก ประกวดราคา/สอบราคา/สขร.1 คลก Add ปรากฏหนาเอกสาร ๙. พมพชอเรองเอกสาร และหมายเลขเอกสาร ทตองการเพมขอมล คลก Submit ๑๐. เปลยนชนความลบ เปน เปดเผยขอมลได ๑๑. เลอกไฟล พมพคาอธบายชอเอกสาร (ชอเอกสารทจะเพม) คลก Browse เลอกไดรฟทไดมการบนทกเอกสารทสแกนไว คลก Update คลก OK ๑๒. เลอกเอกสาร ประกวดราคา/สอบราคา /สขร.1 อยางใดอยางหนงทบนทกเพมใน

ขนตอนแรก คลกชอเอกสาร จะปรากฏหนาเอกสารชอเรองทบนทกสแกนไว ๑๓. ตรวจสอบผลการบนทกขอมลเพม เปดเวบไซต www.moph.go.th/ops/oic

เลอกประกาศสอบราคา คลกแนบไฟลชอเอกสาร จากนนปรากฏหนาเอกสารทได สแกนบนทกไว

๑๑

แผนผงการดาเนนงาน

สแกนเอกสารโปรแกรม Adobe Photoshop

เลอกตาแหนงขอมลทตองการสแกน ใชคาสง Accept

บนทกเปน PDF ตงชอเอกสารใน My Document หรอ Desktop

เปดเวบไซต (รปภาพ ๑)www.moph.go.th/ops/oic/staff.php.

ใสรหสผใช รหสผาน คลก Login (รปภาพ ๑ )

เลอกเอกสารยอยอยางใดอยางหนงประกวดราคา/สอบราคา/สขร1. คลก Add (รปภาพ ๓)

พมพหมายเลขเอกสาร/ชอเรองเอกสารคลก Submit (รปภาพ ๔)

เปลยนชนความลบ เปนเปดเผยได (รปภาพ ๕)

เลอกไฟลพมพคาอธบายชอเรองเอกสาร (รปภาพ ๖)

คลก Browse เลอก ไดรฟทบนทกเอกสาร ทสแกนไว คลก Update คลก OK (รปภาพ ๗)

คลกสรปรายงานเอกสาร (รปภาพ ๒)

เลอก คลกชอเอกสารแนบไฟล ปรากฏหนาเอกสารทบนทกไว (รปภาพ ๘)

ตรวจสอบผลการบนทก เปดเวบไซต www.moph.go.th/ops/oic (รปภาพ ๙)

๑๒

รปภาพท ๑ เปดหนาเวบไซต www.moph.go.th/ops/oic/staff.php พมพรหสผาน รหสผใช คลก Login

รปภาพท ๒ คลกสรปรายงานเอกสาร

คลก ใสรหสรหสผาน

คลก

๑๓

รปภาพท ๓ เลอกเอกสารยอยอยางใดอยางหนง ตวอยาง เชน เลอกประกาศสอบราคา

คลก

๑๔

รปภาพท ๓ (ตอ) ปรากฏหนาเอกสารยอย ประกาศสอบราคา/ประมลราคา คลก Add

คลก

๑๕

รปภาพท ๔ พมพหมายเลขเอกสาร ชอเรอง จากนน คลก Submit

คลก พมพชอเรอง พมพหมายเลขเอกสาร

๑๖

รปภาพท ๕ เลอกชนความลบเปลยนเปน เปดเผยได

เลอกเปดเผยได

๑๗

รปภาพท ๖ พมพชอเอกสารในชองคาอธบาย

พมพชอเอกสาร

๑๘

รปภาพท ๗ คลก Browse จะปรากฏ หนาไฟลเอกสารทไดสแกนบนทกเกบไว ในหนา Desktop ใหคลกเลอกชอเอกสารทบนทกไว จากนน คลก Open คลก Update

คลก

คลก

เลอกชอเอกสาร คลก

๑๙

รปภาพท ๗ (ตอ) เมอคลก Update จะปรากฏ ยนยนการแกไขขอมล คลก OK

๒๐

รปภาพท ๘ เมอคลก OK แลวจะปรากฏแนบไฟลชอเอกสารทสามารถลงคขอมลได ใหคลกทชอเอกสารนน

คลก

๒๑

รปภาพท ๘ (ตอ) คลกทแนบไฟลชอเอกสารแลวจะปรากฏหนาเอกสารทสแกนบนทกไว

๒๒

รปภาพท ๙ ตรวจสอบผลการบนทกหนาเวบไซต www.moph.go.th/ops/oic