คู่มือการปฏิบัติงาน Work Manual)kmcenter.rid.go.th/kcperson/main/_kmspb/dataspb/... · เรื่อง การบ ารุงรักษาระบบฐานข้อมูลระบบสารสนเทศ

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

เรอง การบ ารงรกษาระบบฐานขอมลระบบสารสนเทศ ทรพยากรบคคล กรมชลประทาน

สวนทะเบยนประวตและบ าเหนจบ านาญ ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน มถนายน 2561



รหสคมอ สบค./สทบ.2/2561

หนวยงานทจดท า ฝายทะเบยนประวตสารสนเทศ สวนทะเบยนประวตและบ าเหนจบ านาญ ส านกบรหารทรพยากรบคคล ทปรกษา ผอ านวยการสวนทะเบยนประวตและบ าเหนจบ านาญ พมพครงท 1 จ านวน ......... เลม เดอน ................. พ.ศ. 2561

หมวดหม บรหารงานบคคล



จดท าโดย

ชอ-สกล นายบรนทร รตนะ ต าแหนง หวหนาฝายทะเบยนประวตสารสนเทศ เจาพนกงานธรการช านาญงาน สงกด ฝายทะเบยนประวตสารสนเทศ สวนทะเบยนประวตและบ าเหนจบ านาญ ส านกบรหารทรพยากรบคคล

สามารถตดตอสอบถามรายละเอยด/ขอมลเพมเตมไดท ทอย อาคารอ านวยการ ชน 4 กรมชลประทานสามเสน

เลขท 811 ถนนสามเสน แขวงถนนนครไชยศร เขตดสต กรงเทพมหานคร 10300

เบอรโทรศพท 0-2241-0020 ถง 9 ตอ 2611

ค ำน ำ ดวยส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคลไดมค ำสง ท 3/2560 ลงวนท 3 มนำคม 2560 แตงตงคณะท ำงำนกำรจดกำรควำมร (Knowledge Managerment Team หรอ KM Team) ซงก ำหนดใหคณะท ำงำนไดด ำเนนกำรศกษำ วเครำะห ปรบปรงกระบวนงำนของส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคล และจดท ำคมอกำรปฏบตงำนเพอเปนองคกรควำมรในคลงควำมรของส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคล และกรมชลประทำน สวนทะเบยนประวตและบ ำเหนจบ ำนำญ ส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคล กรมชลประทำน จงไดจดท ำคมอกำรบ ำรงรกษำระบบฐำนขอมลระบบสำรสนเทศทรพยำกรบคคล กรมชลประทำน เพอใชเปนมำตรฐำนในกำรปฏบตงำนของเจำหนำท เพอใหผด ำเนนกำรไดทรำบถงขนตอนกำรบ ำรงรกษำระบบฐำนขอมลระบบสำรสนเทศทรพยำกรบคคล กรมชลประทำน และเพอเปนแหลงศกษำของขำรำชกำร เจำหนำทบรรจใหม และผทสนใจโดยทวไป คณะผจดท ำจงหวงเปนอยำงยงวำ คมอฉบบนจะเปนประโยชนตอขำรำชกำร เจำหนำท ผปฏบตงำน ผขอรบบรกำร และผทสนใจโดยทวไป

คณะผจดท ำ สวนทะเบยนประวตและบ ำเหนจบ ำนำญ ส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคล

กรมชลประทำน

สารบญ หนา วตถประสงค 1

ขอบเขต 1

คาจากดความ 1

หนาทความรบผดชอบ 2

Work Flow กระบวนการ 3

ขนตอนการปฏบตงาน 5

ระบบตดตามประเมนผล 20

1


การบ ารงรกษาระบบฐานขอมลระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล กรมชลประทาน 1. วตถประสงค 1.1 เพอเปนมาตรฐาน เปนแนวทางในการปฏบตงาน ใหเจาหนาททเกยวของกบการบรหารจดการระบบทรพยากรบคคลระดบกรม DPIS กรมชลประทาน 1.2 เพอใชเปนแหลงในการศกษาและอางอง 2. ขอบเขต การบ ารงรกษาระบบฐานขอมลบคลากร ระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม DPIS กรมชลประทาน ครอบคลมในการด าเนนการในเรองตาง ๆ ทส าคญ ดงน 2.1 การบรหารจดการเครองคอมพวเตอรแมขายดวยการระบบ Remote Desktop และการก าหนดการเขาใชงานเครองคอมพวเตอรแมขายดวยระบบ User Accounts 2.2 การบรหารจดการระบบดวยโปรแกรม SQLdeveloper 2.3 การด าเนนการบรหารจดการระบบ Services โปรแกรม Wamp และโปรแกรม Oracle database

2.4 การส ารองขอมลเปนไฟล .DMP (ส าหรบโปรแกรม Oracle database) 2.5 การส ารองขอมลเปนไฟล .accdb (ส าหรบโปรแกรม Microsoft Access) 2.6 การส ารองขอมลไฟลโปรแกรม ไฟลสครปท ไฟลแนบขอมลตาง ๆ ทเกยวของกบระบบ

บรหารทรพยากรบคคลระดบกรม DPIS กรมชลประทาน ทงหมด 3. ค าจ ากดความ 3.1 ระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม DPIS กรมชลประทาน หมายถง เปนเครองมอชวยในการบรหารจดการเกยวการบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม เพอใหสามารถใชงานในการบรหารงานบคคลใหแกสวนราชการไดอยางมประสทธภาพมากยงขน 3.2 ระบบ Remote Desktop หมายถง โปรแกรมควบคมเครองคอมพวเตอรระยะไกล ทมอยในระบบปฏบตการ Windows โดยโปรแกรมนสามารถลอกออนเขาไปควบคมเครองคอมพวเตอรทเปนเครองเปาหมายได โดยจะสามารถมองเหนหนาจอ และควบคมเครองนน ๆ ได เสมอนวาก าลงนงอยหนาคอมพวเตอรเครองนน

2

3.3 ระบบ User Accounts หมายถง การก าหนดลกษณะการใชงานของ User นน ๆ หรอการก าหนดสทธในการจดการระบบ การเขาถงไฟล การท าส าเนา คดลอก หรอการลบไฟลตาง ๆ ในเครองคอมพวเตอรแมขาย 3.4 โปรแกรม SQLdeveloper หมายถง ซอฟตแวรเครองมอทชวยเกยวกบฐานขอมลของ Oracle ไดสะดวก โดยมเครองมอยอยตางๆ ใหการท างานงายยงขน ในการพฒนางานดานฐานชอมลพรอมทงยงสามารถประยกตใชในการเขยนโปรแกรมเรยกใชฐานขอมล 3.5 โปรแกรม Oracle database 11g หมายถง โปรแกรมระบบฐานขอมล และบรหารจดการฐานขอมล ชอ Oracle รน 11g 3.6 โปรแกรม WAMP SERVER หมายถง ชดของโปรแกรมประกอบดวย Apache, MySQL และ PHP ซงอาจจะเรยกวา WAMP stack หรอ WAMP Suite เปน software ทชวยในการลง Apache, MySQL และ PHP บนระบบปฏบตการ Windows SERVER 4. หนาทความรบผดชอบ 4.1 หวหนาฝายทะเบยนประวตสารสนเทศ และเจาหนาทผไดรบมอบหมายท าหนาทด าเนนการบ ารงรกษาระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม DPIS ใหมความเสถยร ท างานไดเปนปกต

4.2 หวหนาฝายทะเบยนประวตสารสนเทศ และเจาหนาทผไดรบมอบหมาย เปนผด าเนนการส ารองขอมลไฟลระบบทงหมด

4.3 ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารเปนผก าหนดเรมตนระบบคอมพวเตอรแมขายในระบบ Cloud Server และรวมดแลแกไขปญหาทเกดจากระบบของ Cloud Server

4.4 ผอ านวยการสวนทะเบยนประวตและบ าเหนจบ านาญ เปนผก ากบ ควบคม ตรวจสอบ การด าเนนการใหระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม DPIS มความเสถยร ท างานไดเปนปกต

Work Flow กระบวนการการบารงรกษาระบบฐานขอมลบคลากร

ระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม DPIS กรมชลประทาน ในภาพรวม

ลาดบท ผงกระบวนการบารงรกษาระบบ กรณระบบทางานชากวาปกต เวลา (นาท) 1

5

2

15

3

5

รวมเวลาทงหมด

20

รสตารทระบบ Services ของโปรแกรม Oracle

database และโปรแกรม Wamp

ใชโปรแกรม Remote Desktop

ลอกอนเขาระดบสทธ Admin Server

ใชโปรแกรม SQLdeveloper เพอ

Clear Log

3

ลาดบท ผงกระบวนการบารงรกษาระบบ กรณสารองขอมล เวลา (นาท) 1

5

2

10

3

10

4

10

5

20

รวมเวลาทงหมด

55

ใชระบบ CMD (Command Prompt)

เพอสารองฐานขอมลเปนไฟล .DMP

เปดโปรแกรม Remote Desktop

ลอกอนเขาระดบสทธ Admin Server

นาไฟลสารองขอมลทงหมดเกบไวทเซฟ

เวอร person และเครองคอมพวเตอร

ทวไป อยางละ 1 ชด

ใชโปรแกรม Microsoft Access

เพอสารองฐานขอมลเปนไฟล .accdb

ดาเนนการสารองขอมลไฟล Source Code

ระบบทงหมด

4

5. Work Flow กระบวนการ

ชอกระบวนการ : กระบวนการบารงรกษาระบบฐานขอมลบคลากร กรณระบบไมทางานหรอทางานชากวาปกต

ตวชวดผลลพธกระบวนการบารงรกษาระบบฐานขอมลบคลากรระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) กรมชลประทาน : รอยละความสาเรจในการ

แกไขปญหาขอขดของใน

ระยะเวลาทกาหนด

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ 1

5 นาท 1. เปดโปรแกรม Remote Desktop ในเครองคอมพวเตอรทวไป 2. กรอกขอมลหมายเลข IP ทตองการดาเนนการ เลอกเขาใชสทธระดบ Admin Server และ Username, Password 3. โปรแกรม Remote Desktop แสดงหนาจอเครองคอมพวเตอรแมขายทตองการไดอยางถกตอง

1. สามารถใชเครองคอมพวเตอรทวไปควบคมการทางานเครองคอมพวเตอรแมขายไดอยางสมบรณ

สวนทะเบยนประวตและบาเหนจบานาญ สานกบรหารทรพยากรบคคล

2

15 นาท 1. เปดระบบควบคม Services เพอปด Services ของฐานขอมล Oracle database และปด Services ของโปรแกรม Wamp 2. เปดระบบ Oracle database และเปด Services ของโปรแกรม Wamp

1. สามารถเรยบระบบควบคม Services เครอมคอมพวเตอรแมขายไดอยางถกตอง 2. สามารถปด เปด Services ทเกยวของไดอยางถกตองตามลาดบ 3. ระบบ Services ตาง ๆ ทางานไดตามปกตมประสทธภาพ


ใชโปรแกรม

Remote Desktop

ลอคอนเขาระดบสทธ

Admin Server

รสตารระบบ Services

ของโปรแกรม Oracle

database และ

โปรแกรม Wamp

5


5 นาท 1. เปดโปรแกรม SQL developer และเชอมตอฐานขอมล Oracle ชอ RID โดยใช Username และ Password ของระบบ 2. เปดตาราง USER_LAST_ACCESS หาชวงเวลาทกาหนด 3. ใชคาสง SQL รนโปรแกรมเพอ Clear Log ในชวงเวลาทกาหนด

1. สามารถเชอมตอฐานขอมลไดอยางถกตอง 2. สามารถใชคาสง SQL ไดอยางถกตอง 3. สามารถ Clear Log ทไมจาเปนทาใหระบบทางานไดรวดเรวและมความเสถยร


ใชโปรแกรม

SQLdeveloper

เพอ Clear Log

6

5. Work Flow กระบวนการ

ชอกระบวนการ : กระบวนการบารงรกษาระบบฐานขอมลบคลากร กรณสารองขอมล

ตวชวดผลลพธกระบวนการบารงรกษาระบบฐานขอมลบคลากรระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) กรมชลประทาน : รอยละความสาเรจในการ

แกไขปญหาขอขดของใน

ระยะเวลาทกาหนด


5 นาท 1. เปดโปรแกรม Remote Desktop ในเครองคอมพวเตอรทวไป 2. กรอกขอมลหมายเลข IP ทตองการดาเนนการ เลอกเขาใชสทธระดบ Admin Server และ Username, Password 3. โปรแกรม Remote Desktop แสดงหนาจอเครองคอมพวเตอรแมขายทตองการไดอยางถกตอง

1. สามารถลอกอนเขาระบบ ดวยสทธ Admin 2. สามารถควบคมเครอง Server ไดอยางสมบรณเตมประสทธภาพ


2

10 นาท 1. เปดระบบ CMD (Command Prompt) 2. ใชคาสง exp ของระบบฐานขอมลOracle เพอสารองขอมลเปนไฟล .DMP 3. กาหนดคาการสารองขอมล และระบบสงไฟลสารองขอมลไฟล .DMP ในไดเรกทอรทกาหนด

1. เปดระบบ CMD (Command Prompt) และสามารถใชคาสงสารองขอมลไดอยางถกตอง ครบถวน 2. ไฟล .DMP สามารถใชงานไดอยางมประสทธภาพ


เปดโปรแกรม

Remote Desktop

ลอกอนเขาระดบสทธ

Admin Server

ใชระบบ CMD

(Command Prompt)

เพอสารองฐานขอมล

เปนไฟล .DMP

7


10 นาท 1. เปดโปรแกรม Microsoft Access 2. นาเขาขอมลดวยระบบ ODBC (Open Database Connectivity) 3. เลอกตารางขอมลในฐานขอมล Oracle 4. นาเขาขอมลทเลอกและบนทกไฟลเปน .accdb

1. สามารถเชอมตอฐานขอมลดวย ODBC ไดอยางถกตอง 2. สามารถนาเขาขอมลไดถกตองครบถวนทงหมดสามารถนามาใชงานไดอยางมประสทธภาพ


4

10 นาท 1. เปดไดเรกทอรทเกบไฟลของระบบฐานขอมลบคลากรระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) กรมชลประทาน 2. สารองไฟล Source Code ทงหมด

รวมเปนไฟล .zip ดวยโปรแกรม 7zip

1. สามารถเลอกสารองไฟลระบบไดอยางถกตอง ครบถวน 2. ไฟล .zip สามารถเปดใชงานไดอยางมประสทธภาพ


5

20 นาท 1. สงขอมลมาทเครองคอมพวเตอร บคคล (desktop computer) 1 ชด 2. เขาระบบ Server Person ดวยโปรแกรม SSH Secure File Transfer Client และสงขอมลไฟลทสารองไวใน ไดเรกทอรทกาหนด 1 ชด

1. สามารถสารองขอมลในททกาหนดไดอยางถกตองสมบรณ สามารถนามาใชงานไดอยางมประสทธภาพ


ดาเนนการสารองขอมล

ไฟล Source Code

ใชโปรแกรม Microsoft

Access เพอสารอง

ฐานขอมลเปนไฟล

.accdb

นาไฟลสารองขอมล

ทงหมดเกบไวท

Server Person และ

เครองคอมพวเตอร

ทวไปอยางละ 1 ชด

8

9

6. ขนตอนการปฏบตงาน : 6.1 กระบวนการบารงรกษาระบบฐานขอมลบคลากร กรณระบบไมทางานหรอทางานชากวาปกต

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน 1. เปดโปรแกรม Remote Desktop ในเครองคอมพวเตอรทวไป

1. เปดโปรแกรม Remote Desktop ในเครองคอมพวเตอรทวไป 2. ถาไมพบโปรแกรมสามารถเปดไดทไดเรกทอร C:\Windows\system32\mstsc.exe โดยคลกท msisc.exe เพอเปดโปรแกรม Remote Desktop

- สวนทะเบยนประวตและบาเหนจบานาญ

ตองมการเชอมตอระบบอนเตอรเนต หรออนทราเนต

2. กรอกขอมลหมายเลข IP ทตองการดาเนนการ เลอกเขาใชสทธระดบ Admin Server และ Username, Password

1. โปรแกรม Remote Desktop จะแสดงหนาจอและชองในการกรอกขอมลหมายเลข IP หรอ ชอโดเมน โดยเลอกใสไดเพยงอยางเดยว 2. เลอกใชชอเขาเครองคอมพวเตอรแมขายดวยสทธระดบ Admin หากไมทราบวาชอเขาใชงานชอไหนระดบสทธอะไร ใหใชชอเขาระบบดวยชอ administrator และกรอกรหสผานใหถกตอง



3. โปรแกรม Remote Desktop แสดงหนาจอเครองคอมพวเตอรแมขายทตองการไดอยางถกตอง

1. เมอโปรแกรม Remote Desktop เชอมตอคอมพวเตอรแมชายไดระบบจะแสดงผลหนาจอเครองคอมพวเตอรทวไปทเชอมตอ เสมอนอยทเครองคอมพวเตอรแมขาย 2. ทดสอบขยบเมาส หรอเรยกโปรแกรมอรรถประโยชนอน ๆ เพอทดสอบวาสามารถควบคมเครองคอมพวเตอรแมขายไดอยางสมบรณ



9

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน 4. เปดระบบควบคม Services เพอปด Services ของฐานขอมล Oracle database และปด Services ของโปรแกรม Wamp

1. เปดระบบควบคม Services ทเมน Control Panel เลอกหวขอ Administrative Tools และเลอกระบบ Services 2. ระบบแสดงหนาจอควบคมระบบ Services ของเครองคอมพวเตอรแมขายทงหมด ใหเลอกทหวขอชอ Services ของระบบ Oracle ชอวา OracleService........ (ชอฐานขอมลทกาหนดไว) เลอกหวขอ Stop the Services เพอหยดการทางานของระบบฐานขอมล 3. ระบบจะหยดการทางานของ Services นนโดยระยะเวลาในการปดขนอยกบประสทธภาพของเครองคอมพวเตอรแมขาย โดยมแถบสเตตสของการปดแสดงใหเหน 4. เลอกทหวขอชอ Services ของระบบ Wamp ชอวา wampapache เลอกหวขอ Stop the Services เพอหยดการทางานของระบบฐานขอมล 5. ระบบจะหยดการทางานของ Services นนโดยระยะเวลาในการปดขนอยกบประสทธภาพของเครองคอมพวเตอรแมขาย โดยมแถบสเตตสของการปดแสดงใหเหน



10

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน 5. เปดระบบ Oracle database และเปด Services ของโปรแกรม Wamp

1. เปดระบบควบคม Services ทเมน Control Panel เลอกหวขอ Administrative Tools และเลอกระบบ Services 2. ระบบแสดงหนาจอควบคมระบบ Services ของเครองคอมพวเตอรแมขายทงหมด ใหเลอกทหวขอชอ Services ของระบบ Oracle ชอวา OracleService........ (ชอฐานขอมลทกาหนดไว) เลอกหวขอ start the Services เพอเรมการทางานของระบบฐานขอมล 3. ระบบเรมการทางานของ Services นนโดยระยะเวลาในการดาเนนการขนอยกบประสทธภาพของเครองคอมพวเตอรแมขาย โดยมแถบสเตตสของแสดงใหเหน 4. เลอกทหวขอชอ Services ของระบบ Wamp ชอวา wampapache เลอกหวขอ start the Services เพอเรมการทางานของระบบฐานขอมล 5. ระบบจะเรองการทางานของ Services นนโดยระยะเวลาในการดาเนนการขนอยกบประสทธภาพของเครองคอมพวเตอรแมขาย โดยมแถบสเตตสแสดงใหเหน



6. เปดโปรแกรม SQL developer และเชอมตอฐานขอมล Oracle ชอ RID โดยใช Username และ

1. เปดโปรแกรม SQL developer โดยกาหนดคาการเชอมตอ ดงน Connection Name : localhost Username : .......... (ตามท Admin กาหนด)



11

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน Password ของระบบ

Password : .......... (ตามท Admin กาหนด) Conerction Type : Basic Role : default Hostname : localhost Port : .......... (ตามท Admin กาหนด) SID : .......... (ตามท Admin กาหนด) 2. เมอเชอมตอสาเรจระบบแสดงขอความ Status : Success 3. ระบบจะแสดงขอมลระบบฐานขอมล Oracle เชน Tables (Filtered), Views, Editioning Views เปนตน

7. เปดตาราง USER_LAST_ACCESS หาชวงเวลาทกาหนด

1. คลกทเมน SQL Worksheet หรอกด (Alt+F10) เพอเปดหนาจอพมพคาสง SQL 2. พมพคาสง DELETE FROM USER_LAST_ACCESS WHERE LAST_LOGIN like '2018-01-05%' (ตวอยาง 2018-01-05 เปนตน) โดยคาสงทพมพหมายถง ใหระบบลบแถวขอมลในตาราง USER_LAST_ACCESS เฉพาะแถวในฟลด LAST_LOGIN ทมคาขอมล 2018-01-05 โดยสญลษณ % คาขอมลอน ๆ อะไรกได



8. ใชคาสง SQL รนโปรแกรมเพอ Clear Log ในชวงเวลาทกาหนด

1. คลกทคาสง RUN เพอดาเนนการสครปทพมพ 2. โดยระบบจะใชระยะเวลาตามประสทธภาพของคอมพวเตอรแมขาย และขอมลหรอความ



12

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน ซบซอนของสครปท RUN 3. เมอระบบดาเนนการเสรจจะมขอความ ............ rows deleted. 4. เมอดาเนนการเรยบรอยทกขนตอน ระบบจะมการเคลยขอมลทาใหระบบทางานไดรวดเรว และมประสทธภาพเปนปกต 5. โดยขนตอนตอไปสามารถเลอกคาสง Commint (F11) หรอ Rollback (F12) เพอคนคาแถวขอมลทลบกลบคนมา แตประสทธภาพของระบบยงรวดเรวเหมอนเดม

13

6. ขนตอนการปฏบตงาน : 6.2 กระบวนการบารงรกษาระบบฐานขอมลบคลากร กรณสารองขอมล

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน 1. เปดโปรแกรม Remote Desktop ในเครองคอมพวเตอรทวไป

1. เปดโปรแกรม Remote Desktop ในเครองคอมพวเตอรทวไป 2. ถาไมพบโปรแกรมสามารถเปดไดทไดเรกทอร C:\Windows\system32\mstsc.exe โดยคลกท msisc.exe เพอเปดโปรแกรม Remote Desktop



2. กรอกขอมลหมายเลข IP ทตองการดาเนนการ เลอกเขาใชสทธระดบ Admin Server และ Username, Password

1. โปรแกรม Remote Desktop จะแสดงหนาจอและชองในการกรอกขอมลหมายเลข IP หรอ ชอโดเมน โดยเลอกใสไดเพยงอยางเดยว 2. เลอกใชชอเขาเครองคอมพวเตอรแมขายดวยสทธระดบ Admin หากไมทราบวาชอเขาใชงานชอไหนระดบสทธอะไร ใหใชชอเขาระบบดวยชอ administrator และกรอกรหสผานใหถกตอง



3. โปรแกรม Remote Desktop แสดงหนาจอเครองคอมพวเตอรแมขายทตองการไดอยางถกตอง

1. เมอโปรแกรม Remote Desktop เชอมตอคอมพวเตอรแมชายไดระบบจะแสดงผลหนาจอเครองคอมพวเตอรทวไปทเชอมตอ เสมอนอยทเครองคอมพวเตอรแมขาย 2. ทดสอบขยบเมาส หรอเรยกโปรแกรมอรรถประโยชนอน ๆ เพอทดสอบวาสามารถควบคมเครองคอมพวเตอรแมขายไดอยางสมบรณ



14

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน 4. เปดระบบ CMD (Command Prompt)

1. เรยกระบบ CMD (Command Prompt) โดยใชปม Windows + R เพอเปดกลองโตตอบ เรยกใช พมพ CMD หรอเรยกการใชงานทไดเรกทอร C:\Windows\System32\cmd.exe คลกท cmd.exe 2. ระบบจะแสดงหนาจอทางานเปน Command-line Interface โดยแสดงเปน C:\User\(ชอ user ของระบบ windows)>



5. ใชคาสง exp ของระบบฐานขอมล Oracle เพอสารองขอมลเปนไฟล .DMP

1. พมพคาสง Command-line ดวยคาสง exp username/password ของระบบฐานขอมล Oracle 2. ระบบจะแสดงขอความ Connected to : Oracle Databade ..................(เวอรชน)



6. กาหนดคาการสารองขอมล และระบบสงไฟลสารองขอมลไฟล .DMP ในไดเรกทอรทกาหนด

1. ดาเนนการกาหนดคาในตวเลอกของคาสง Command-line ดงน Enter array fetch buffer size : 4093> กด Enter Export file : EXPDAT.DMP> ............ (พมพไดเรดทอรหรอชอไฟลทตองการ เชน C:\dpis_rid_01042561 เปนตน) (1)E(ntire database). (2)U(sers). or (3)T(ables) :(2)U > กด Enter Export grants (yes/no) : yes > กด Enter Compress extents (yes/no) : yes > พมพ n



15

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน แลวกด Enter About to export specified users... User to be exported : (RETURN to quit) > พมพชอ Username ทตองการสารองขอมลแลวกด Enter User to be exported : (RETURN to quit) > กด Enter 2. ระบบจะดาเนนการสารองเปนไฟล .DMP เกบไวในไดเรกทอรทกาหนดไว โดยระยะเวลาขนอยกบประสทธภาพของเครองคอมพวเตอรแมขาย โดยมการแสดงสถานการณสารองขอมลทหนาจอ Command-line Interface 3. เมอสารองไฟลเรยบรอยแลวใหใชคาสง Exit เพอปดระบบ CMD

7. เปดโปรแกรม Microsoft Access

1. เปดโปรแกรม Microsoft Access โดยสามารถเปดไดทไดเรกทอร C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \MSACCESS.EXE โดยคลกท MSACCESS.EXE 2. เลอกการสรางฐานขอมล Access แบบชนดฐานขอมลเปลา พรอมตงชอ และกาหนดไดเรกทอรทตองการเกบไฟล จากนนกดปมสราง



8. นาเขาขอมลดวยระบบ ODBC (Open Database Connectivity)

1. เลอกหวขอ EXTERNAL DATA เลอก ODBC Database 2. หากยงไมเคยสรางชองทางการเชอมตอให



16

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน ดาเนนการ ดงน

- เลอกหวขอ Import the source data into a new table in the current database กดปม OK - เลอก Tab หวขอ Machine Data Source เลอก New - เลอกระบบฐานขอมล Oracle In OraDB....(เวอรชน)Home1 คลกปม Next - คลกท Browse.. เพอกาหนดไดเรกทอรทเกบรายละเอยดการเชอมตอ พรอมตงชอ คลกปม Next - ระบบจะแสดงรายละเอยดทไดกาหนดไวใหตรวจสอบอกครง คลกปม Finish - ระบบจะใหกรอกขอมล Service Name : พมพชอฐานขอมล , User Name : พมพชอเขาระบบของ Oracle , Password : พมพรหสผานเขาระบบของ Oracle

9. เลอกตารางขอมลในฐานขอมล Oracle

1. เมอสามารถเชอมตอฐานขอมล Oracle เรยบรอยแลวระบบจะแสดงขอในมลแบบ Table ทงหมด รวมถงหวขอ View ในฐานขอมล Oracle ดวย 2. ใหคลกเลอก Table ทตองการสารองขอมลโดยดทรายละเอยดชอ Table จะขนตนดวย : ชอ ฐานขอมลหลก_(ตอดวยชอ Table)



17

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน 10. นาเขาขอมลทเลอกและบนทกไฟลเปน .accdb

1. เมอเลอก Table ทตองการครบแลวกดปม OK เพอนาเขาเปนขอมล Access 2. ระบบจะดาเนนการสารองเปนไฟล .accdb เกบไวในไดเรกทอรทกาหนดไว โดยระยะเวลาขนอยกบประสทธภาพของเครองคอมพวเตอรแมขาย โดยมการแสดงสถานการณสารองขอมลทหนาจอ



11. เปดไดเรกทอรทเกบไฟลของระบบฐานขอมลบคลากรระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) กรมชลประทาน

1. เปดไดเรกทอรทเกบไฟล Source Code ของระบบฐานขอมลบคลากรระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) กรมชลประทาน โดยจะอยท C:\AppServ\DPIS35 2. โฟลเดอร DPIS35 จะมไฟล Source Code เชน ไฟล .html .php .js รวมถงไฟลรปภาพ ภาพถายบคคล และไฟลแนบเอกสารตาง ๆ



12. สารองไฟล Source Code ทงหมด รวมเปนไฟล

.zip ดวยโปรแกรม 7zip

. คลกขวาทโฟลเดอร DPIS35 เลอกหวขอ 7-zip > เพมเขา DPIS35.zip 2. ระบบจะดาเนนการสารองแบบรวมเปนไฟลเดยว .zip เกบไวในไดเรกทอรทกาหนดไว โดยระยะเวลาขนอยกบประสทธภาพของเครองคอมพวเตอรแมขาย โดยมการแสดงสถานการณสารองขอมลทหนาจอ



13. สงขอมลมาทเครองคอมพวเตอร บคคล (desktop computer)

1. สรางโฟลเดอรพรอมตงชอใหเหมาะสม เชน สารองขอมล DPIS วนท 1 เม.ย. 2561 เปนตน 2. นาไฟล .DMP .accdb และ .zip ไวท



18

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน 1 ชด

โฟลเดอรทสรางไว 3. คลกขวาทโฟลเดอรเลอกคาสง copy และเลอกหนาจอกลบมาทคอมพวเตอรบคคล คลก Paste ทนาไฟลทสารองไวมาเกบไวทคอมพวเตอรบคคล 1 ชด

14. เขาระบบ Server Person ดวยโปรแกรม SSH Secure File Transfer Client และสงขอมลไฟลทสารองไวใน ไดเรกทอรทกาหนด 1 ชด

1. เปดโปรแกรม SSH Secure File Transfer เลอก Quick Connect โดยกาหนดคาเชอมตอ ดงน Host Name : kromchol.rid.go.th User Name : person Port Number : 22 จากนนคลกทปม Connect ระบบจะให ใสรหสผาน 2. เมอสามารถเชอมตอไดแลวใหเลอกไดเรกทอรทตองการแลว ใชเมาสลากโฟลเดอรทไดรวมไฟลทสารองไวไปวางใวในไดเรกทอรของหนาจอโปรแกรม SSH Secure File Transfer 3. ระบบจะดาเนนการสารองไฟลในไดเรกทอนนนอก 1 ชด โดยระยะเวลาขนอยกบความเรวของการ Up load ของระบบอนเดอรเนต และระบบมการแสดงสถานการณ Up load ขอมลทหนาจอ



19

7. ระบบตดตามประเมนผล 7.1 การบารงรกษาระบบ กรณระบบทางานชากวาปกต

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพ วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ประเมนผล ขอเสนอแนะ 1. ใชโปรแกรม Remote Desktop

ลอกอนเขาระดบสทธ Admin Server 1.1 เปดโปรแกรม Remote Desktop ในเครองคอมพวเตอรทวไป 1.2 กรอกขอมลหมายเลข IP ทตองการดาเนนการ เลอกเขาใชสทธระดบ Admin Server และ Username, Password 1.3 โปรแกรม Remote Desktop แสดงหนาจอเครองคอมพวเตอรแมขายทตองการไดอยางถกตอง

1. สามารถ Remote เครองคอมพวเตอรแมขายไดอยางสมบรณดวยสทธของ Admin

1. สามารถขยบเมาส หรอใชคยบอรด เสมอนอยหนาเครองคอมพวเตอรแมขาย

หวหนาฝายทะเบยนประวตสารสนเทศ

2. รสตารทระบบ Services ของโปรแกรม Oracle database และโปรแกรม Wamp 2.1 เปดระบบควบคม Services เพอปด Services ของฐานขอมล Oracle database และปด Services ของโปรแกรม Wamp 2.2 เปดระบบ Oracle database และเปด Services ของโปรแกรม Wamp

1. สามารถควบคมระบบ Services ของคอมพวเตอรแมขายไดอยางถกตอง สมบรณ 2. สามารถ เปด/ปด ระบบ Services ทตองการไดอยางถกตอง

1. สามารถแยกไดวา Services รายการไหนเปนของโปรแกรม Oracle และ Services ไหนเปนของโปรแกรม Wamp


20

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพ วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ประเมนผล ขอเสนอแนะ 3. ใชโปรแกรม SQLdeveloper เพอ Clear Log 3.1 เปดโปรแกรม SQL developer และเชอมตอฐานขอมล Oracle ชอ RID โดยใช Username และ Password ของระบบ 3.2 เปดตาราง USER_LAST_ACCESS หาชวงเวลาทกาหนด 3.3 ใชคาสง SQL รนโปรแกรมเพอ Clear Log ในชวงเวลาทกาหนด

1. สามารถใชโปแกรม SQLdeveloper เชอมตอฐานขอมล Oracle ไดอยางถกตองสมบรณ 2. สามารถแกไข ปรบปรง เพม ลบ ขอมลทอยในฐานขอมล Oracle ได 3. สามารถใชคาสง SQL เพอลบแถวขอมลไดอยางถกตอง

1. สามารถใชคาสง SQL ไดถกตองตามเงอนไขทตองการ 2. ระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม DPIS กรมชลประทาน มความรวดเรวเปนปกตพรอมใชงานไดอยางมประสทธภาพ เมอดาเนนการทกขนตอนแลว


21

7. ระบบตดตามประเมนผล 7.2 กระบวนการบารงรกษาระบบฐานขอมลบคลากร กรณสารองขอมล

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพ วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ประเมนผล ขอเสนอแนะ 1. เปดโปรแกรม Remote Desktop ลอกอนเขาระดบสทธ Admin Server 1.1 เปดโปรแกรม Remote Desktop ในเครองคอมพวเตอรทวไป 1.2 กรอกขอมลหมายเลข IP ทตองการดาเนนการ เลอกเขาใชสทธระดบ Admin Server และ Username, Password 1.3 โปรแกรม Remote Desktop แสดงหนาจอเครองคอมพวเตอรแมขายทตองการไดอยางถกตอง

1. สามารถ Remote เครองคอมพวเตอรแมขายไดอยางสมบรณดวยสทธของ Admin

1. สามารถขยบเมาส หรอใชคยบอรด เสมอนอยหนาเครองคอมพวเตอรแมขาย


2. ใชระบบ CMD (Command Prompt) เพอสารองฐานขอมลเปนไฟล .DMP 2.1 เปดระบบ CMD (Command Prompt) 2.2 ใชคาสง exp ของระบบฐานขอมลOracle เพอสารองขอมลเปนไฟล .DMP 2.3 กาหนดคาการสารองขอมล และระบบสงไฟลสารองขอมลไฟล .DMP ในไดเรกทอรทกาหนด

1. สามารถกาหนดคาการสารองไฟลดวย Command Prompt ไดอยางถกตอง

1. ตรวจสอบไฟล .DMP เมอเปดดวยโปรแกรม Notepad จะแสดงรายละเอยดไฟลวาสารองขอมลดวย User และ ฐานขอมลทถกตอง


22

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพ วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ประเมนผล ขอเสนอแนะ 3. ใชโปรแกรม Microsoft Access

เพอสารองฐานขอมลเปนไฟล .accdb 3.1 เปดโปรแกรม Microsoft Access 3.2 นาเขาขอมลดวยระบบ ODBC (Open Database Connectivity) 3.3 เลอกตารางขอมลในฐานขอมล Oracle 3.4 นาเขาขอมลทเลอกและบนทกไฟลเปน .accdb

1. สามารถกาหนดคาการเชอมตอดวยระบบ ODBC ไดอยางถกตอง สมบรณ 2. ไฟล .accdb ทดาเนนการสารองสามารถเปดใชงานไดตามปกต

1. ไฟล .accdb ทดาเนนการสารองสามารถเปดใชงานและจดทาแบบสอบถามตามเงอนไขตาง ๆ ได


4. ดาเนนการสารองขอมลไฟล Source Code ระบบทงหมด 4.1 เปดไดเรกทอรทเกบไฟลของระบบฐานขอมลบคลากรระบบบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) กรมชลประทาน 4.2 สารองไฟล Source Code ทงหมด รวมเปนไฟล .zip ดวย

โปรแกรม 7zip

1. ไฟล .zip ทสารองสามารถแยกไฟลออกมาไดอยางถกตองครบถวน

1. ทดสอบการแยกไฟลสามารถทาไดถกตองครบถวน สามารถแยกไฟลไดครบ 100%


23

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพ วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ประเมนผล ขอเสนอแนะ 5. นาไฟลสารองขอมลทงหมดเกบไวทเซฟเวอร person และเครองคอมพวเตอรทวไป อยางละ 1 ชด 5.1 สงขอมลมาทเครองคอมพวเตอร บคคล (desktop computer) 1 ชด 5.2 เขาระบบ Server Person ดวยโปรแกรม SSH Secure File Transfer Client และสงขอมลไฟลทสารองไวในไดเรกทอรทกาหนด 1 ชด

1. สามารถสารองไฟลและแยกการจดเกบไว 2 ชดไดครบถวนถกตอง

1. สามารถนาไฟลทสารองไว 2 ชดมาใชงานไดอยางรวดเรว และสมบรณ


24

Documents

คู่มือการปฏิบัติงาน Work Manual)kmcenter.rid.go.th/kcperson/main/_kmspb/dataspb/... · เรื่อง การบ ารุงรักษาระบบฐานข้อมูลระบบสารสนเทศ