48
สารบัญ หน้า 1. งานสารบรรณ 1 2. งานจัดการประชุม 2 3. งานเปิดรับสมัครลูกจ้างชั่วคราว 4 4. งานต่อสัญญาจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย สายสนับสนุน 5 5. งานจัดซื้อ / จัดจ้าง 6 6. งานเสนอขอโครงการ การดําเนินงาน และการรายงานผลการดําเนินงาน 7 7. งานทํางานประกันคุณภาพ 9 8. งานบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในของหน่วยงาน 10 9. งานจัดการความรู้ในองค์กร (KM) 11 10. งานการทํารายงานการประเมินตนเอง (SAR) 12 11. งานพัฒนาเว็บไซต์ งานฐานข้อมูล และงานสารสนเทศ 13 12. งานการเสนอของบประมาณวิจัย งานประมาณรายจ่าย 14 13. งานการเสนอของบประมาณวิจัย งบประมาณเงินรายได้ 16 14. งานการทําสัญญารับทุนอุดหนุนวิจัย 18 15. งานการขอเบิกเงินงวดโครงการวิจัย สวพ 20 16. งานการจัดส่งรายงานวิจัยฉบับสมบูรณ์ 22 17. งานการติดตามรายงานความก้าวหน้าการวิจัย 23 18. งานการติดตามประเมินผลงานวิจัย 24 19. งานโครงการส่งเสริมสิ่งประดิษฐ์และนวัตกรรมเพื่อคนรุ่นใหม่ 25 20. งานการเสนอของบประมาณวิจัย งบประมาณภายนอก 27 21. งานเอกสารและซีดีเผยแพร่ 29 22. งานโครงการจัดทําวารสารวิชาการและวิจัย มทร . พระนคร 31 23. งานการจัดงานนิทรรศการวิจัย และสิ่งประดิษฐ์ กับหน่วยงานภายนอก 32 24. งานประชุมสัมมนาวิชาการ 34 25. งานการนําเสนอผลงานทางวิชาการ ต่างประเทศ 36 26. งานโครงการพัฒนานักวิจัย 37 27. งานการให้บริการวิชาการแก่สังคม ประเภทวิชาชีพ 39 ( ทดสอบ ตรวจสอบ วิทยากร ออกแบบ ซ่อม สร้าง ฯลฯ ) 28. งานการให้บริการวิชาการแก่สังคม ( ผู้ทรงคุณวุฒิ) 40 29. งานการรายงานผลด้านการให้บริการวิชาการแก่สังคม 41 30. งานยืมเงินสํารองจ่ายโครงการฝึกอบรม 43 31. งานฝ่ายปฏิบัติการ ( งานเทคนิค ) 44 32. งานบริการให้คําปรึกษาและบริการข้อมูล คลินิกเทคโนโลยี 45 33. งานถ่ายทอดเทคโนโลยี คลินิกเทคโนโลยี 46 34. งานรายงานผลโครงการรายไตรมาสผ่านระบบออนไลน์ คลินิกเทคโนโลยี 47

ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

  • Upload
    others

  • View
    14

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

0  

สารบญ

หนา

1. งานสารบรรณ 1 2. งานจดการประชม 2 3. งานเปดรบสมครลกจางชวคราว 4 4. งานตอสญญาจางพนกงานมหาวทยาลย สายสนบสนน 5 5. งานจดซอ/จดจาง 6 6. งานเสนอขอโครงการ การดาเนนงาน และการรายงานผลการดาเนนงาน 7 7. งานทางานประกนคณภาพ 9 8. งานบรหารความเสยงและการควบคมภายในของหนวยงาน 10 9. งานจดการความรในองคกร (KM) 11 10. งานการทารายงานการประเมนตนเอง (SAR) 12 11. งานพฒนาเวบไซต งานฐานขอมล และงานสารสนเทศ 13 12. งานการเสนอของบประมาณวจย งานประมาณรายจาย 14 13. งานการเสนอของบประมาณวจย งบประมาณเงนรายได 16 14. งานการทาสญญารบทนอดหนนวจย 18 15. งานการขอเบกเงนงวดโครงการวจย สวพ 20 16. งานการจดสงรายงานวจยฉบบสมบรณ 22 17. งานการตดตามรายงานความกาวหนาการวจย 23 18. งานการตดตามประเมนผลงานวจย 24 19. งานโครงการสงเสรมสงประดษฐและนวตกรรมเพอคนรนใหม 25 20. งานการเสนอของบประมาณวจย งบประมาณภายนอก 27 21. งานเอกสารและซดเผยแพร 29 22. งานโครงการจดทาวารสารวชาการและวจย มทร.พระนคร 31 23. งานการจดงานนทรรศการวจย และสงประดษฐ กบหนวยงานภายนอก 32 24. งานประชมสมมนาวชาการ 34 25. งานการนาเสนอผลงานทางวชาการ ณ ตางประเทศ 36 26. งานโครงการพฒนานกวจย 37 27. งานการใหบรการวชาการแกสงคม ประเภทวชาชพ 39

(ทดสอบ ตรวจสอบ วทยากร ออกแบบ ซอม – สราง ฯลฯ) 28. งานการใหบรการวชาการแกสงคม (ผทรงคณวฒ) 40 29. งานการรายงานผลดานการใหบรการวชาการแกสงคม 41 30. งานยมเงนสารองจายโครงการฝกอบรม 43 31. งานฝายปฏบตการ (งานเทคนค) 44 32. งานบรการใหคาปรกษาและบรการขอมล คลนกเทคโนโลย 45 33. งานถายทอดเทคโนโลย คลนกเทคโนโลย 46 34. งานรายงานผลโครงการรายไตรมาสผานระบบออนไลน คลนกเทคโนโลย 47

Page 2: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

1  

ขนตอนงานสารบรรณการรบหนงสอ

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

สงหนงสอใหหวหนากลม/งาน

ผรบผดชอบงานบนทกเสนอ ผอ.สวพ.

บนทกคาสงการในสมดทะเบยน

สงคนผรบผดชอบ/เสนอ อมทร.ผาน กก.

ไมผาน

ผาน

ลงทะเบยน

งานสารบรรณ

เรม

รบหนงสอจากหนวยงานภายใน/ภายนอก

จบ

ผอ.พจารณาสงการ

Page 3: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

2  

ขนตอนการจดการประชม คณะกรรมการประจาสถาบนวจยและพฒนา

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

เตรยมเอกสารการประชม

ออกหนงสอเชญประชม

ยมเงนทดรองจาย

ดาเนนการประชม

- เอกสารหมายเลข 3

- เอกสารหมายเลข 4 - เอกสารหมายเลข 5

สงใชเงนยม

- ใบเซนชอในการประชม/ เอกสารหมายเลข 6

- เอกสารหมายเลข 7 - หนงสอเชญประชม/เอกสารหมายเลข 3 - ใบเซนชอในการประชม/เอกสารหมายเลข 6 - ใบขอเบกคารบรองในการ ประชม/ เอกสารหมายเลข 8

- เอกสารการประชม/เอกสาร หมายเลข 1 และ1/1 - เอกสารประกอบการประชม / เอกสารหมายเลข 2

- ขอวาระจากคณะกรรมการประจา สวพ./โทรศพท

- ประสานงานกบกองกลาง/

โทรศพท

ประสานขอวาระการประชม

สานกงานผอานวยการ

A

เรม

ขอใชหองประชม

Page 4: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

3  

แกไข/ปรบปรง

- เอกสารหมายเลข 10

A

รอง.ผอ.สวพ.พจารณา

รายงานการประชม

จดทารายงานการประชม - เอกสารหมายเลข 9

จบ

สงรายงานการประชม

ผาน

Page 5: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

4  

ขนตอนการเปดรบสมครลกจางชวคราว สถาบนวจยและพฒนา

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

 

เรมตน

แตงตงคณะกรรมการ ดาเนนการสอบ

คดเลอกลกจางชวคราว

คณะกรรมการออกขอสอบ

ขอใชหองประชม

ดาเนนการสอบคดเลอก คณะกรรมการตรวจขอสอบและ

สรปคะแนน

ตามมาตรฐานกาหนดตาแหนง (เอกสารหมายเลข 4) -เจาหนาทบรหารงาทวไป (รองผอานวยการ) -เจาหนาทวจย (รองผอานวยการ) โดยทดสอบขอเขยน หรอปฏบต และสมภาษณ

-ประสานงานกบกองกลาง/โทรศพท

จดสงเอกสารการสอบคดเลอก ถงกองบรหารงานบคคล

-กรรมการกากบหองสอบ 2 คน -กรรมการผใหคะแนน 3-4 คน (เอกสารหมายเลข 5)

-บญชลายมอชอผเขารบการคดเลอกและสรปคะแนน ขอเขยนหรอปฏบตและสมภาษณ (เอกสารหมายเลข 6) -บญชสรปคะแนนขอเขยนหรอปฏบตและสมภาษณ -แนบใบสมครพรอมหลกฐานคนกองบรหารงานบคคล

-แตงตงคณะกรรมการดาเนนการสอบอยางนอย 3 คน-หวหนาหนวยงานเปนประธาน 1 คน -รองผอ.เปนกรรมการ 1 คน -บคลากรเปนกรรมการและเลขานการ 1 คน *สามารถแตงตงคณะอนกรรมการอนๆเพอชวย ดาเนนการไดตามความเหมาะสม (เอกสารหมายเลข 3)

-ประสานงานกบกองบรหารงานบคคล (เอกสารหมายเลข 1 )

กาหนดรายละเอยดเกยวกบตาแหนงและคณสมบตเฉพาะตาแหนง

บคลากร

บนทกประวตลงในระบบ HRM และจดเกบเอกสาร

-ระบจานวนอตรา ตาแหนง วฒการศกษา อตราจางเดอนละ ไดรบคาจางจากเงนรายได ปงบประมาณ... (เอกสารหมายเลข 2)

ผผานการสอบคดเลอกรายงานตว ณ สถาบนวจยและพฒนา

-จดสงเรองการมารายงานตวของผสอบไดพรอม แนบใบรบรองแพทยถงกองบรหารงานบคคล (เอกสารหมายเลข 7)

-จดเกบเอกสารระยะเวลา 1 ป (เอกสารหมายเลข 8)

จบ

แจงความประสงคเปดรบสมคร

บคลากร

บคลากร/คณะกรรมการ

บคลากร

คณะกรรมการ

Page 6: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

5  

ขนตอนการตอสญญาจางพนกงานมหาวทยาลย สายสนบสนน ระยะท 1,2,3,4 สถาบนวจยและพฒนา

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

**การประเมนเพอตอสญญาจางปฏบตงานระยะท 4 หากหวหนาหนวยงานพจารณาเหนวาในการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลยผใดเกยวของหรอมผลกบผรบบรการโดยตรง อาจกาหนดใหมการสารวจเพอประเมนความพงพอใจในการใหบรการของพนกงานมหาวทยาลยผนน เพอประกอบการพจารณาประเมนได **การประเมนเพอตอสญญาจาพนกงานมหาวทยาลยตาแหนงประเภททวไป วชาชพเฉพาะหรอเชยวชายเฉพาะซงอยระหวางการลาศกษา ใหประเมนโดยพจารณาจากผลการศกษา

จบ

เรมตน

แตงตงคณะกรรมการ ประเมนเพอตอสญญาจางระยะท...

กรอกแบบประเมน

ประเมนและสรปผลการประเมน

รายงานผลการประเมนระยะท... เพอตอสญญาจางระยะท...

-กรอกแบบประเมน สวนท 2 -ยนแบบตอหวหนาหนวยงาน (เอกสารหมายเลข 3)

-คณะกรรมการประเมนผลตามเอกสารหมายเลข 8 และสรปในเอกสารหมายเลข 7 สวนท 3 -ดาเนนการภายใน 10 วนนบจากไดรบแบบประเมน (เอกสารหมายเลข 5)

-รายงานมหาวทยาลย -แจงผลใหผขอรบการประเมนทรายภายใน 15 วน นบจากประเมนเสรจสน (เอกสารหมายเลข 6)

-ประกาศ ฉบบท 4/2550 เรองหลกเกณฑและ วธการประเมนทดลองปฏบตงานและการ ประเมนเพอตอสญญาจางพนกงานมหาวทยาลย (เอกสารหมายเลข 1)

หนวยงาน

-แตงตงคณะกรรมการประเมน -หวหนาหนวยงานเปนประธานกรรมการ -ขาราชการ 2-4 คน เปนกรรมการ -กรรมการ 1 คน เปนเลขานการ(เอกสารหมายเลข 4)

แจงหลกเกณฑการตอสญญาจางให พนกงานมหาวทยาลยทราบ

คณะกรรมการ

หนวยงาน

ผบงคบบญชาชนตน

ยนแบบประเมนเพอตอสญญาจาง (หมายเลข 7)

ผขอรบการประเมน -กรอกแบบประเมนหมายเลข 7 สวนท 1 -ยนตอผบงคบบญชาชนตนไมนอยกวา 4 เดอน กอนครบกาหนดอายสญญา -กรอกแบบสญญาจางระยะท 1 จานวน 3 ชด (เอกสารหมายเลข 2)

หนวยงาน

บคลากร

Page 7: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

6  

ขนตอนการจดซอ/จดจาง

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

 

+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

กค.ดาเนนการจดซอ/จดจาง

-เอกสารหมายเลข 1-เอกสารหมายเลข 2

อธการบด ผาน รองอธการบดดานวจยฯ และกองคลง

ตรวจรบวสด/ครภณฑ

ขออนมตเบกคาวสด/คาจาง

-เอกสารหมายเลข 2-เอกสารหมายเลข 3

แกไข/ปรบปรง

งานคลงและพสด

ผาน

เรม

รายงานการจดซอ/จดจาง

จบ

สงใบสงซอ/สงจาง

รบมอบวสด/ครภณฑ

Page 8: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

7  

การจดทาโครงการประจาป

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยดเอกสาร เรม งานงบประมาณ แบบเสนอของบประมาณรายจาย งาน/กลม/ผรบผดชอบโครงการ /รายได ประจาป งานงบประมาณ คาเสนอขอตงงบประมาณรายจาย /รายได ประจาป งานงบประมาณ หนงสอแจงการจดสรรงบประมาณ จากกองนโยบายและแผน งานงบประมาณ แผนปฏบตราชการประจาป งาน/กลม/ผรบผดชอบโครงการ ของสถาบนวจยและพฒนา งานงบประมาณ แบบรายงานผลการดาเนนงานโครงการ งาน/กลม/ผรบผดชอบโครงการ ประจาปงบประมาณ ของ มทร.พระนคร งานงบประมาณ แบบฟอรมรายงานผลการดาเนนงาน งาน/กลม/ผรบผดชอบโครงการ ประจาเดอน งานงบประมาณ เลมรายงานผลการดาเนนงานฉบบสมบรณ งาน/กลม/ผรบผดชอบโครงการ งานงบประมาณ แบบฟอรมการจดทารายงานประจาป

งาน/กลม/ผรบผดชอบโครงการ

จบ

การจดทาโครงการเสนอของบประมาณประจาป 

การจดทาเลมคาเสนอขอตงงบประมาณรายจาย/ รายได ประจาป และ บนทกขอมลในระบบ BPM

การแจงการจดสรร งบประมาณ 

การจดทาแผนปฏบตราชการประจาป 

การตดตามและรายงานผลการดาเนนงานประจาเดอน ผานระบบ BPM และ กองนโยบายและแผน 

การรายงานผลการดาเนนงานประจาเดอน

การรายงานผลการดาเนนโครงการ

การจดทารายงานประจาป 

จบ

อนมต

ไมอนมต

Page 9: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

8  

วธการจดทาโครงการประจาป

ขนตอน วธดาเนนงาน หมายเหต 1. การจดทาโครงการเสนอของบประมาณประจาป

เขยนโครงการตามผลผลตทเกยวของ เพอเสนอของบประมาณรายจาย หรอ งบประมาณเงนรายไดตามระยะเวลาทกาหนด

แบบเสนอของบประมาณรายจาย/รายได ประจาป

2. การจดทาเลมคาเสนอขอตงงบประมาณรายจาย/รายไดและบนทกขอมลในระบบ BPM

งาน/กลม/ผรบผดชอบจดทาโครงการเสนอของบประมาณประจาป ทงานงบประมาณ เพอจดทาคาเสนอของบประมาณและบนทกรายละเอยดโครงการในระบบ BPM แยกตามผลผลต และประเภทงบประมาณ

คาเสนอขอตงงบประมาณประมาณประจาป

3. การแจงการจดสรรงบประมาณ กองนโยบายและแผน แจงการจดสรรงบประมาณ พรอมการจดทาแผนปฏบตราชการ

หนงสอแจงการจดสรรงบประมาณจากกองนโยบายและแผน

4. การจดทาแผนปฏบตราชการประจาป ระบระยะเวลา ผลผลต และประมาณการใชจายเงน แผนปฏบตราชการประจาปของ สถาบนวจยและพฒนา

5. การตดตามและรายงานผลการดาเนนงานประจาเดอนผานระบบ BPM และกองนโยบายและแผน

ผลผลต ผลงานการใหบรการวชาการ ผลผลต ผสาเรจการศกษาดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย - รายงานภายในวนท 7 ของทกเดอน

แบบรายงานผลการดาเนนงานโครงการ ประจาปงบประมาณ ของ มทร.พระนคร

ผลผลต ผลงานวจยเพอถายทอดเทคโนโลย ผลผลต ผลงานวจยเพอสรางองคความร รายงานเดอนมกราคม, เมษายน, กรกฎาคม และกนยายน - ภายในวนท 15 ของไตรมาสถดไป

แบบ ต1ช/ด

6. การรายงานผลการดาเนนงานประจาเดอน

สภามหาวทยาลย, สภาวชาการ, กองประชาสมพนธ, CEO, รองอธการบด, ทประชมคณบด

สงขอมลใหงานตดตามประเมนผล - ภายในเดอนทดาเนนการ

แบบฟอรมรายงานผลการดาเนนงานประจาเดอน

7. การรายงานผลการดาเนนงานโครงการ

ผลผลต ผลงานการใหบรการวชาการ ผลผลต ผสาเรจการศกษาดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย สงรายงานผลการดาเนนงาน ดงน - สถาบนวจยและพฒนา สง CD 1 แผน - มหาวทยาลย สงรายงานผลการดาเนนงาน 1 เลม ผาน กองนโยบายและแผน

เลมรายงานผลการดาเนนงานฉบบสมบรณ

ผลผลต ผลงานวจยเพอถายทอดเทคโนโลย ผลผลต ผลงานวจยเพอสรางองคความร สงเลมรายงานผลการวจยฉบบสมบรณพรอมแผน CD ดงน - งบประมาณประจาป 5 เลม - งบประมาณเงนรายได 4 เลม

8.การจดทารายงานประจาป สงขอมลและภาพใหงานแผนและพฒนา - ภายในวนท 10 ตลาคม

แบบฟอรมการจดทารายงานประจาป

Page 10: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

9  

ขนตอนการทางานประกนคณภาพ การปฏบตราชการตามคารบรองการปฏบตราชการ (ก.พ.ร.)

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

จดทารายงาน ก.พ.ร. ของหนวยงานเพอรบการตรวจประเมน

สานกประกนคณภาพ

เรม

นโยบาย/เปาหมายคณภาพของมหาวทยาลย

แตงตงคณะกรรมการจดทา

ยทธศาสตรของหนวยงาน

เชญประชมเพอถายทอด

การดาเนนงานในตวชวดทรบผดชอบ

คณะรายงานขอมล รอบ 6 9 12 เดอน ตามระยะเวลาทกาหนด แก สวพ. ตามแบบฟอรม

สวพ. รายงานขอมล รอบ 6 9 12 เดอน ตามระยะเวลาทกาหนด

แก สานกประกนคณภาพ ตามแบบฟอรม

หนงสอเพอขอขอมล รอบ 6 9 12 เดอน ตามตวชวด พรอมเอกสารแนบ

จบ

เอกสารแนบ 1

เอกสารแนบ 2

เอกสารแนบ 3

เอกสารแนบ 4

เอกสารแนบ 5

เอกสารแนบ 6

เอกสารแนบ 7

ผดแลงานประกนคณภาพของ

หนวยงาน

Page 11: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

10  

ขนตอนการทางานการบรหารความเสยงและการควบคมภายในของหนวยงาน

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

จดทารายงานผลการบรหารความเสยงฯ ของหนวยงาน

เรม

แตงตงคณะกรรมการจดทายทธศาสตรของหนวยงาน

จดทาแผนบรหารความเสยงของหนวยงาน

ดาเนนการตามแผนบรหารความเสยงของหนวยงาน

รายงานขอมล รอบ 6 9 12 เดอน ตามระยะเวลาทกาหนด แก กองนโยบายและแผน ตามแบบฟอรม

จบ

งานบรหารความเสยง

ของหนวยงาน

เอกสารแนบ 1

เอกสารแนบ 2

เอกสารแนบ 3

เอกสารแนบ 4

Page 12: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

11  

ขนตอนการทางานการจดการความรในองคกร (KM)

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

ผดแลงาน KM ของหนวยงาน เรม

แตงตงคณะกรรมการจดทา

ยทธศาสตรของหนวยงาน

จดทาแผนการจดการความรใน

องคกร (KM) ของหนวยงาน

ดาเนนการตามการจดการความรใน องคกร (KM) ทตงไว

รายงานขอมล รอบ 6 9 12 เดอน ตามระยะเวลาท กาหนด แก ศนยการจดการความรในองคกร (KM)

จบ

เอกสารแนบ 1

เอกสารแนบ 2

เอกสารแนบ 3

Page 13: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

12  

ขนตอนการทารายงานการประเมนตนเอง (SAR)

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

เรม

แตงตงคณะกรรมการจดทา

ยทธศาสตรของหนวยงาน

จดทา Improvement plan ของหนวยงาน ระดบสถาบน และระดบมหาวทยาลย

จดเกบและรวบรวมขอมลตามตวบงชท สถาบนวจยและพฒนารบผดชอบ

รายงานขอมลตามระยะเวลาทกาหนด (ปการศกษา) แก สานกประกนคณภาพ ตามแบบฟอรม

จบ

ผดแล SAR ของหนวยงาน

จดทารายงานการประเมนตนเอง (SAR) ของหนวยงาน

ตามแบบฟอรม เพอรอรบการตรวจประเมน

คยขอมลเขาสระบบ CHE QA Online

รบการตรวจประเมน

เชญประชมเพอถายทอด

การดาเนนงานในตวชวดทรบผดชอบ

เอกสารแนบ 1

เอกสารแนบ 2

เอกสารแนบ 3

เอกสารแนบ 4

เอกสารแนบ 5

เอกสารแนบ 6

เอกสารแนบ 7

Page 14: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

13  

งานพฒนาเวบไซต งานฐานขอมล และงานสารสนเทศ ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

เรม

รบขอมลขาวสารจากหนวยงานยอยของสถาบนวจยและพฒนา

ประชาสมพนธผานเวบไซตสถาบนวจยและพฒนา

จบ

ผดแลงานพฒนาเวบไซต งานฐานขอมล

และงานสารสนเทศ

เอกสารแนบ 1

เอกสารแนบ 2

Page 15: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

14  

ขนตอนการเสนอของบประมาณวจย งบประมาณรายจาย

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

รวบรวมขอเสนอการวจย

จดทาคาสงแตงตงคณะอนกรรมการวจย

ขอใชหองประชม

จดทาคาสงแตงตงอนกรรมการพจารณาขอเสนอการ วจยฯและขออนมตคาสง เอกสารหมายเลข4

จดเรยงลาดบความสาคญของขอ เสนอการวจย

หนงแจงเวยนเรองการเปดรบสมคร อนกรรมการวจยประจาป.... เอกสารหมายเลข 2

หนงแจงเวยนเรองการเสนอของบประมาณ (แบบปกต)ประจาปพ.ศ. ...ตามมตคณะรฐมนตร เอกสารหมายเลข 1

รบสมครอนกรรมการ

A

แบบฟอรมการรวบรวมรายชอขอเสนอการวจยแยกตาม

สาขาสาหรบใชในการตรวจประเมนเอกสารหมายเลข 3

ประชมคณะอนกรรมการ เพอพจารณาขอเสนอการวจย

สงขอเสนอการวจยถงผวจย

ผานหนวยงานทสงกด

แกไข

นกวจยจดสงขอมลผานระบบบรการงานวจยแหงชาต (NRPM)

ผวจยสงขอเสนอการวจยทแกไขแลวมายงสวพ. โดยผานหนวยงานทสงกด

ไมแกไข

เรมตน

แจงเรองการสงขอเสนอการวจยถงหนวยงานทเกยวของ

แบบฟอรมการรวบรวมรายชอขอเสนอการวจยแยกตามสาขาสาหรบใชในการตรวจประเมน เอกสารหมายเลข 3

ประสานงานขอใหหองประชมทางโทรศพททกองกลาง

จดเรยงลาดบความสาคญโดยเรยงผลคะแนนทไดจาก อนกรรรมการและสรปเปนเอกสารเพอมหาวทยาลยเพอ เสนอมหาวทยาลยพจารณา เอกสารหมายเลข 5

งานงบประมาณวจย

Page 16: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

15  

เอกสารหมายเลข 6

A

รวบรวมขอเสนอการวจยพรอมจดทาแบบ บช.3 และแบบ ว.6

จดสงถง กนผ. และ วช.

แจงผลการพจารณาขอเสนอการวจยจาก วช. โดยผานหนวยท

สงกด และ กนผ. (สนบสนน/ไมสนบสนน)

พจารณาขอเสนอการวจย ทผานการพจารณาจาก วช.

เพอจดสรรงบประมาณ

แจงผลการพจารณาอนมตขอเสนอการวจยทไดรบการจดสรรงบประมาณถงหนวยงาน

จดทาสญญารบทนอดหนนการวจย (ทกโครงการ)

ตดตามผลการดาเนนงานวจย

จบ

หนงสอแจงผลการประเมนขอเสนอการวจยประจาปประจาปงบประมาณ พ.ศ.หมายเลข 7

กองนโยบายและแผนนาผลประเมนขอเสนอการวจยจาก วช. เขาทประชมของผบรหารมหาวทยาลย เพอจดสรรงบประมาณ

กองนโยบายและกองคลงแจงผลการพจาณาขอเสนอ

การวจยทรบการจดสรรงบประมาณเพอทาเรอง กองนโยบายและกองคลงแจงผลการพจาณาขอเสนอ

การวจยทรบการจดสรรงบประมาณเพอทาเรอง

นกวจยจดทาสญญารบทนอดหนนการวจยกบคณบดในกรณทนกวจยมตาเหนงเปนผอานวยการหรอคณบดในการทาสญญาใหทากบมหาวทยาลย และสงสาเนามายง สวพ. เพอใชเปนเกบหลกฐานในการ ดาเนนงาน

กองนโยบายและกองคลงแจงผลการพจาณาขอเสนอการวจยทรบการจดสรรงบประมาณเพอทาเรองเบกจาย

ใชแบบฟอรมการตดตามงานวจยแบบ ต-1ช/ด โดยรายงานผลการดาเนนทง4ไตรมาศมายงสวพ.

Page 17: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

16  

จดประชมคณะกรรมการอนกรรมเพอพจารณา

ผานแกไข ผานไมแกไข

ขนตอนการทางานงบประมาณเงนรายได

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร            

                                                           

แจงเรองการเปดรบขอเสนอการวจย ไปยงหนวยงานทเกยวของ

รวบรวมขอเสนอการวจย

จดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการวจย

เพอพจารณา

สงขอเสนอการวจยผานหนวยงานทสงกด เพอใหนกวจยแกไข

แจงหวหนา

โครงการ

เรม

หนงสอแจงเวยนเรองการเสนอของบประมาณเงนรายได เอกสารหมายเลข 1

แบบฟอรมการรวบรวมรายชอ ขอเสนอการวจยแยกตามหนวยงานสาหรบใชในการตรวจประเมน เอกสารหมายเลข 2

จดทาคาสงแตงตงอนกรรมการพจารณาขอเสนอการวจยฯ และขออนมตคาสง เอกสารหมายเลข 3

ขอใหหองประชม ประสานงานขอใชหองประชมทางโทรศพททกองกลาง

เอกสารหมายเลข 4

หนงสอแจงผลการพจารณา เอกสารหมายเลข 4

A

งานงบประมาณวจย

Page 18: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

17  

                          

 

 

 

 

 

 

หนวยงานพจารณาความเหมาะสมของงบประมาณและความถกตอง

ของเอกสารจดสงมาท สวพ.

รวบรวมขอเสนอการวจยพรอมสรปขอมล

จดสงกองนโยบายและแผน

หนวยงานคณะดาเนนการพจารณาและจดสงมายง สวพ.

หนงสอแจงผลการพจารณางบประมาณเงนรายได ให กนผ. เพอพจารณาดาเนนการตอไป เอกสารหมายเลข 5

A

จบ

Page 19: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

18  

ขนตอนการทาสญญารบทนอดหนนวจย

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

งานทาสญญารบทนอดหนนวจย

A

ตรวจสอบรายชอโครงการวจยทไดรบงบประมาณ

เรม

ทาหนงสอแจงเวยนใหหนวยงานทไดรบการจดสรรดาเนนการจดทาสญญารบทนอดหนนวจย จดทาสญญารบทนอดหนนวจยซงเอกสารประกอบดวย 1. สญญารบทนอดหนนวจย

2. แผนการใชจายเงนในการดาเนนการวจย (แบบ วจ.1) 3. ขอเสนอโครงการวจย (แบบ ว-1ด) (แบบฟอรมขอ 1-3 สามารถดาวนโหลดไดทเวบ www.ird.rmutp.ac.th)

การทาสญญารบทนเอกสารประกอบการทาสญญารบทนประกอบดวย 1. สญญารบทนอดหนนวจย 2. แผนการใชจายเงนในการดาเนนการวจย (แบบ วจ.1) 3. ขอเสนอโครงการวจย (แบบ ว-1ด) สญญารบทนอดหนนวจยจดทาขนเพยง 2 ฉบบเทานน และมขอความรายละเอยดในสญญาถกตองเหมอนกนทกประการ

การลงนามในสญญารบทนอดหนนวจยดงน1. หวหนาหนวยงานเปนหวหนาโครงการวจย ไดแก คณบด

ผอานวยการ กอง สานก สถาบน ผใหทนคอ รองอธการบดดานวจยและบรการวชาการ

2. นกวจยเปนหวหนาโครงการวจยสงกดคณะ ผใหทนคอ คณบด 3. การลงนามในสวนของพยานตองเปนหวหนางานวจยของคณะ (ผรวมวจยในโครงการวจยไมสามารถเปนพยานได) คานาหนานาม การลงนามระบเปน นาย/นาง/นางสาว ระหวางผใหทน ผรบทน และพยาน

ตรวจสอบเชคความถกตองรายละเอยดในสญญา ผรบทน ผใหทนและพยาน หากพบวาสญญารบทนมสวนทผดตองแกไขจะสงกลบคนหนวยงานทนกวจยสงกด เพอดาเนนแกไขและสงคนภายในระยะเวลาทกาหนดสงไมเกน 1 สปดาห

- เอกสารหมายเลข 1 ตวอยางหนงสอแจงเวยน

หนวยงาน

(แบบฟอรมขอ 1-3) สามารถดาวนโหลดไดทเวบ (www.ird.rmutp.ac.th)

Page 20: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

19  

A

สรปผลการทาสญญารบทนอดหนนวจย

การจดเกบสญญารบทนอดหนนวจย 1. สญญารบทนอดหนนวจย นกวจยหวหนาโครงการ จดเกบฉบบจรง 1 ฉบบ 2. งานวจยของหนวยงานคณะจดเกบฉบบจรง 1 ฉบบ 3. จดสงสาเนาสญญาไปยง สถาบนวจยและพฒนา เพอจดเกบ 1 ฉบบ (โดยเปนสาเนาเอสารพรอมแผนบนทกขอมล 1 แผน )

จบ

Page 21: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

20  

ขนตอนการขอเบกเงนงวดโครงการวจย สวพ.

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

A

ตรวจสอบรายชอโครงการวจยทไดรบงบประมาณจดสรร

เรม

การจดทาสญญารบทนอดหนนวจยเอกสารประกอบดวย 1. สญญารบทนอดหนนวจย 2. แผนการใชจายเงนในการดาเนนการวจย (แบบ วจ.1) 3. ขอเสนอโครงการวจย (แบบ ว-1ด) (นกวจยเกบ 1 ฉบบ สถาบนวจยเกบ 1 ฉบบ เพอใชในการดาเนนงานวจย)

ทาเรองขอเบกเงนงวดท 1 เอกสารแนบประกอบดวย สญญารบทนอดหนนวจย ,แผนการใชจายเงนในการดาเนนการวจย (แบบ วจ.1) ,ขอเสนอโครงการวจย (แบบ ว-1ด) และ หนงสอการอนมตดาเนนโครงการ โดยขอเบกเงนงวดท 1 ตามทกาหนดในแผนการใชจายเงนในการดาเนนงาน

ทาหนงสอขออนมตดาเนนโครงการวจยทไดรบการจดสรร เอกสารแนบประกอบดวย 1. สญญารบทนอดหนนวจย 2. แผนการใชจายเงนในการดาเนนการวจย (แบบ วจ.1) 3. ขอเสนอโครงการวจย (แบบ ว-1ด) (หมายเหต : เอกสารขอ 1-3 เปนสาเนาไมใชตวจรง)

ทาเรองขอเบกเงนงวดท 2 เอกสารแนบประกอบดวย 1. สรปการใชจายเงนงวดท 1 2. แผนการใชจายเงนในการดาเนนการวจย (แบบ วจ.1) 3. แบบรายงานความกาวหนาการวจยไตรมาสท 1 โดยขอเบกเงนงวดท 2 ตามทกาหนดในแผนการใชจายเงนในการดาเนนงาน

(แบบฟอรมขอ 1-3 สามารถดาวนโหลด

ไดทเวบ www.ird.rmutp.ac.th)

- เอกสารหมายเลข 1 ตวอยางหนงสอนาสง

งานทาสญญารบทนอดหนนวจย

Page 22: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

21  

A

ทาเรองขอเบกเงนงวดท 3 เอกสารแนบประกอบดวย 1. สรปการใชจายเงนงวดท 2 2. แผนการใชจายเงนในการดาเนนการวจย (แบบ วจ.1) 3. แบบรายงานความกาวหนาการวจยไตรมาสท 2 โดยขอเบกเงนงวดท 3 ตามทกาหนดในแผนการใชจายเงนในการดาเนนงาน และตองไมเกน 10 % พรอมรายงานฉบบสมบรณ หรอฉบบราง

ทาเรองสรปการรายงานการใชจาเงนโครงการวจย(แบบ วจ.2) เอกสารแนบประกอบดวย 1. สรปการใชจายเงนงวดท 3 2. สรปการใชจายเงนโครงการวจย (แบบ วจ.2) โดยหากการใชจาเงนคงเหลอ นาสงคนกองคลง พรอมรายงานวจยฉบบสมบรณ 1 เลม

จบ

Page 23: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

22  

ขนตอนการจดสงรายงานวจยฉบบสมบรณ

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

หมายเหต : เลมรางานวจยฉบบสมบรณไดลงดรรชนแยกเปนปงบประมาณโดยแยกเปนงานวจยเพอถายทอดเทคโนโลยและงานวจยเพอสรางองคความร เลมรายงานวจยฉบบสมบรณจะจดสง สวพ. ดงน งบประมาณรายจายหรอแผนดนนน จานวน 5 เลม งบประมาณเงนรายไดหรองบประมาณผลประโยชน จานวน 4 เลม พรอมแผนบนทกขอมลเพอลงในระบบ NRPM (สวพ.สง กนผ. ใหคณะดาเนนการจดสงเอง สวนทเปนงานของ สวพ. ตองดาเนนการจดสง)

งานการจดเกบสงพมพงานวจยอนๆ - สงพมพเชนเลมขอสนเทศงานวจยแตละปงบประมาณ และแผนบนทกขอมล - สงพมพเชนเลมระบบบรหารงานวจยแหงชาต (NRPM)

เรม

การจดสงเลมดงน 1.จดสง วช. ภารกจมาตรฐานระบบวจย (เฉพาะงบรายจาย) โครงการละ 1 เลม 2.จดสง วช. ภารกจมาตรฐานวจยขอมลและบรหารจดการขอมล (งบรายจาย+งบเงนรายได) โครงการละ 1 เลม 3.จดสงสานกวทยบรการมหาวทยาลย (งบรายจาย+งบเงนรายได) โครงการละ 2 เลม (หนงสอนาบนทกขอความจาก สวพ.) สง วช. จดสงทางไปรษณย

สวพ. นาเสนอ อธการบดมหาวทยาลย ขอสงรายงานวจยฉบบสมบรณ (หนงสอภายนอกโดยออกเลขหนงสอนาทกองกลาง)

ทาหนงสอนาจาก สวพ. เรองขอสงรายงานวจยฉบบสมบรณ

จบ

- เอกสารหมายเลข 1 ตวอยางหนงสอนาสง

งานตดตามประเมนผล งานวจย

Page 24: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

23  

ขนตอนการตดตามรายงานความกาวหนาการวจย ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

สารวจตรวจเชคและรวบรวมขอมลของโครงการวจยทไดรบการจดสรร งบประมาณ

เรม

ออกหนงสอแจงเวยนหนวยงานใหจดสงผลการดาเนนงานการวจยรายงานความกาวหนาการวจยรายไตรมาสท 1,2,3,4 ทกโครงการ รายงานตาม (แบบ ต-1ช/ด ) และจดนดพบนกวจยทไมรายงานความกาวหนาการวจยตามคณะ

ตรวจสอบความถกตองของเอกสารจากหนวยงานทนกวจยสงกดทสงผลการดาเนนงานรายงานความกาวหนาการทาวจยหากเอกสารทรายงานมาไมถกตองจะสงกลบไปทหนวยงานทนกวจยสงกด เพอดาเนนการแกไข และสงคน สถาบนวจยและพฒนา ในเวลาระยะทกาหนดสง

แบบฟอรมรายงานความกาวหนา (แบบ ต-1ช/ด ) สามารถดาวนโหลดไดทเวบ www.ird.rmutp.ac.th)

สรปผลการรายงานความกาวหนาการวจยในแตละไตรมาสและโครงการทขอขยายเวลาการวจย รายงานมหาวทยาลย

จบ

- เอกสารหมายเลข 1 ตวอยางหนงสอแจงเวยนหนวยงาน

งานรายงานความกาวหนาการวจย

Page 25: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

24  

ขนตอนการตดตามประเมนผลงานวจย

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

หมายเหต : การประเมนผลหลงสนสดโครงการวจยในภาพรวม (แบบ ป – 1) นกวจยไมสามารถประเมนโครงการวจยตวเองได

สารวจตรวจเชคและรวบรวมขอมลของโครงการวจยทไดรบการจดสรร งบประมาณ

เรม

ออกหนงสอแจงเวยนหนวยงานใหจดจดสงผลการดาเนนงานวจยตาม (แบบ สว.1 และแบบ สว.2) และการประเมนผลหลงสนสดโครงการวจยในภาพรวม แบบ ป -1 (แบบ ป -1 จะประเมนเฉพาะงบประมาณรายจาย)

ตรวจสอบเอกสารจากความถกตองของหนวยงานทนกวจยสงกดทสงผลการดาเนนงานตาม (แบบ สว.1และแบบ สว.2) และการประเมนผลหลงสนสดโครงการวจยในภาพรวม (แบบ ป -1 ) เอกสารทรายงานมาไมถกตองจะสงกลบไปทหนวยงานทนกวจยสงกด เพอดาเนนการแกไข และสงคน สถาบนวจยและพฒนา ในเวลาระยะทกาหนดสง

สรปผลการประเมนผลการดาเนนงานวจย ตามแบบ สว.1 และแบบ สว.2 และการ ประเมนผลหลงสนสดโครงการวจย (แบบ ป-1) รายงานมหาวทยาลยตอไป

จบ

- เอกสารหมายเลข 1 ตวอยางหนงสอแจงเวยนหนวยงาน แบบฟอรม (แบบ สว.1 แบบสว.2 และแบบ ป -1) สามารถดาวนโหลดได ทเวบ www.ird.rmutp.ac.th)

งานตดตามประเมนผลงานวจย

Page 26: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

25  

ขนตอนการดาเนนงาน โครงการสงเสรมสงประดษฐและนวตกรรมเพอคนรนใหม

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

รวบรวมขอเสนอโครงการของ

นกศกษา

จดทาคาสงแตงตงอนกรรมการพจารณาขอเสนอการ วจยฯและขออนมตคาสง เอกสารหมายเลข 3

หนงแจงเวยนเรองการสงขอเสนอโครงการเพอเสนอของบประมาณโครงการสงเสรมสงประดษฐและนวตกรรมเพอคนรนใหม ประจาป....เอกสารหมายเลข 1

สงขอเสนอโครงการของนกศกษา

A

ประชมพจารณา ขอเสนอโครงการ ของนกศกษา

เจาของโครงการแกไข

ตามขอเสนอแนะ

แกไข

ทาหนงสอขออนมตอธการบด เพอ

ดาเนนการ

ผาน

เรมตน

ทาหนงสอแจงคณะ เสนอขอเสนอโครงการของนกศกษา

หนวยงานทง 9 คณะ ของ มทร.พระนคร จดทาขอเสนอ โครงการตามแบบ ว-1สค เอกสารหมายเลข 2

แตงตงคณะกรรมการเพอพจารณาโครงการ

จดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการเพอพจารณาโครงการและขออนมตคาสง เอกสารหมายเลข 4

สรปผลการพจารณาจากทประชมแลวขออนมตโครงการ

งานสงเสรมสงประดษฐและนวตกรรมเพอคนรนใหม

Page 27: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

26  

 

 

 

 

 

 

ทาหนงสอถงคณะแจงผเกยวของ

A

ดาเนนการเบกจาย หนวยงานทไดรบแจงการจดสรรงบประมาณดาเนนการทาเรองเบกจาย ณ หนวยงานตนสงกด

ตดตามความกาวหนา

สรปผลโครงการ

จบ

สถาบนวจยและพฒนาแจงผลการอนมตโครงการไปยงหนวยงานเพอดาเนนการในสวนทเกยวของ เอกสารหมายเลข 5

สถาบนวจยและพฒนาดาเนนการตดตามรายงานความกาวหนารอบ 6 เดอน และตดตามเลมรายงานฉบบสมบรณรอบ 12 เดอน เอกสารหมายเลข 6

สถาบนวจยและพฒนาสรปผลการตดตามรายงานความกาวหนาพรอมทงการนาผลงานไปใชประโยชนเพอใชสาหรบเปนขอมลอางองในการเสนอของบประมาณในครงตอไป เอกสารหมายเลข 7

Page 28: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

27  

ขนตอนการเสนอของบประมาณวจย งบประมาณภายนอก

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

จดทาเรองสงออกถงแหลงทนภายนอก เอกสารหมายเลข 2

เรมหนงสอแจงเวยนการเสนอของบประมาณจากแหลงทนตางๆ เอกสารหมายเลข 1

สวพ. จดทาหนงสอแจงเรองผลการพจารณาขอเสนอการวจยใหกบ กนผ. ดาเนนการ เอกสารหมายเลข 4

สวพ. ตดตามผลการสงรายงานวจยฉบบสมบรณ เอกสารหมายเลข 5

งานประสานแหลงทนวจย

แจงเวยนหนงสอจากแหลงทนทเปดใหทนสนบสนน การวจยเพอจดขอเสนอการวจยถงหนวยงาน

รวบรวมขอเสนอการวจย เพอจดสงแหลงทน

แจงผลการพจารณาถงนกวจย

และหนวยทสงกด

แจงรายละเอยดขนการดาเนนงานเมอ ไดรบการอนมตงบประมาณ

แจงเรองการไดรบการพจารณาขอเสนอการวจยจากหนวยงานภายนอกให สวพ.

เพอเนนการแจง กนผ. เพอบรรจลงในแผนปฏบตราชการตอไป

ตดตามผลการดาเนนงาน

จบ

หนวยงานเจาของแหลงทนพจารณาขอเสนอการวจย

เรม

สวพ.แจงผลการพจารณาเพอดาเนนการทาสญญาและเบกจายงบประมาณ เอกสารหมายเลข 3

แจงหวหนา

โครงการ

Page 29: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

28  

เทคนคการดาเนนงาน

1. ตรวจสอบความถกตองของขอมลทกครง กอนสงไปยงหนวยงานทเกยวของ 2. ควรมการปรบปรงฐานขอมลใหเปนปจจบนตลอดเวลา 3. ควรจดเกบขอมลทงในรปเอกสารและไฟลโดยแบงตามปงบประมาณ 4. การรบขอเสนอการวจยจากหนวยงานทง 9 คณะ ตองมหนงสอนาสงทกครง เพอใหทราบถงวา งานวจย

นนผานการพจารราจากหวหนาหนวยงานแลว 5. เมอทางมหาวทยาลยไดแจงจานวนโครงการทไดรบการอนมตแลว ตองตรวจสอบความถกตองของชอ

งบประมาณใหถกตองเพอมใหเกดปญหาการเบกจาย

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 30: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

29  

ขนตอนการงานเอกสารและซดเผยแพร

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร                                                    

เรมตน งานเอกสารและซดเผยแพร

จดทาขอเสนอโครงการ

แจงเวยนหนวยงานทเกยวของในการจดประชมคณะกรรมการดาเนนงาน

ขออนมตโครงการและแตงตงคณะกรรมการ

สงแบบบนทกขอมลโครงการใหกบหนวยงานในสงกด

รวบรวมขอมล

รวบรวมขอมลจากคณะสง

สานกพมพ

ตรวจสอบขอมล

A

-หนงสออนมตดาเนนงานและคาสงแตงตง เอกสารแบ 1

ไมผาน/แกไข

ผาน

-ตวอยางหนงสอแจงเวยนเอกสารแนบ 2

-ตวอยางแบบบนทกขอมล

เอกสารแนบ 2

Page 31: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

30                                                        

A

สานกพมพดาเนนการจดพมพ

เอกสาร

เบกคาใชจายจากกองกคลง

ขออนมตจดซอซองเอกสารและแสตมป

รบเอกสารและซด

นาใบสงของฉบบจรงเบกคาใชจายทกองคลง

สงเอกสารและซด

จบ

-ตวอยางการเบกคาใชจาย

เอกสารแนบ 4

-ตวอยางการจดซอซองและแสตมป เอกสารแนบ 5

-ตวอยางขอเบกจายโครงการ เอกสารแนบ 6

-รายชอหนวยงานภายนอกและหนงสอหนวยงานภายในแสตมป เอกสารแนบ 7

Page 32: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

31  

ขนตอนการโครงการจดทาวารสารวชาการและวจย มทร.พระนคร

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

              

 

 

 

 

ประสานงานกบโรงพมพเพอทาใบเสนอราคา และทาหนงสอขออนมตโครงการวารสารฯ พรอมทงรายละเอยดของโครงการวารสารฯ

ใบเสนอราคาและหนงสอการแจงจดสรรเงนงบประมาณ

ทาหนงสอขอเบกเงนคาจางพมพวารสารฯ โดยแบงจายเงนเปน 2 งวด

สรปผลการดาเนนงานโครงการวารสารฯ

ทาหนงสอขอเบกจายเงนคาตอบแทนผทรงคณวฒฯ พรอมทงแนบรายละเอยด

เรม

จบ

งานวารสารวชาการและวจย

-ขออนมตโครงการวารสารฯ

-เอกสารหมายเลข 1

ขออนมตจางพมพวารสาร -ขออนมตโครงการวารสารฯ

-เอกสารหมายเลข 2

แกไข

ผาน

-ใบสงจาง

-เอกสารหมายเลข 3

ตดตอโรงพมพเพอรบใบสงจางทาตราสาร

-เบกคาตอบแทนผทรงคณวฒ -เอกสารหมายเลข 4

Page 33: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

32  

ขนตอนการจดงานนทรรศการวจย และสงประดษฐ กบหนวยงานภายนอก

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

งานจดนทรรศการวจย

A

รบหนงสอเชญ จากหนวยงานภายนอก

เรม

ออกหนงสอแจงหนวยงาน เขารวมจดนทรรศการ

ขออนมตโครงการพรอม ขออนมตคาสงแตงตง

คณะกรรมการ

หนวยงานแจงหนงสอตอบกลบ ในการสงผลงานวจย และสงประดษฐ

เขารวมจดนทรรศการ

เอกสารหมายเลข 1  

เอกสารหมายเลข 2

เอกสารหมายเลข 3

ขออนมตจดซอ/จดจาง

ไมผาน/แกไข

ผาน

ดาเนนโครงการ

Page 34: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

33  

 

 

A

ทาเรองเบกจาย

จดทารายงานผลการดาเนนโครงการ

รายงานผลการดาเนนโครงการ เสนออธการบด ผานรองอธการบดดานวจยฯ

สงรายงานผลการดาเนนโครงการถง กองนโยบายและแผน และสานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

จบ

เอกสารหมายเลข 5

เอกสารหมายเลข 4

Page 35: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

34  

ขนตอนงานประชมสมมนาวชาการ

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

งานประชมสมมนาวชาการ

A

รบหนงสอเชญ จากหนวยงานภายนอก

เรม

ออกหนงสอแจงหนวยงานเขารวมงาน และรวมเสนอผลงานวชาการ

ขออนมตโครงการและขอ อนมตคาสง

เชญประชมหนวยงานในสงกด เรอง การเขารวมงาน และการสงผลงานวชาการรวม

นาเสนอ

เอกสารหมายเลข 1

หนวยงานแจงหนงสอตอบกลบ ในการเขารวมงาน และรายชอผลงานวชาการท

รวมนาเสนอ

แจงรายชอผลงานวชาการ ถงหนวยงานผจด โดยกาหนดรปแบบของผลงาน 2 รปแบบ คอภาคโปสเตอร และภาคบรรยาย ในระดบชาต

หรอระดบนานาชาต

เอกสารหมายเลข 2

เอกสารหมายเลข 3

ไมผาน

ผาน 

Page 36: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

35  

A

ขออนมตจดซอ จดจาง

ดาเนนโครงการ

ทาเรองเบกจาย

จดทารายงานผลการดาเนนโครงการ

สงรายงานผลการดาเนนโครงการถง กองนโยบายและและแผน และสานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

จบ

จดสงผลงาน

Page 37: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

36  

ขนตอนการขออนมตนาเสนอผลงานทางวชาการ ณ ตางประเทศ

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

 

 

จบ

งานนาเสนอผลงานทางวชาการ ณ ตางประเทศ

เดนทางนาเสนอผลงาน

เรม

ขออนมตนาเสนอผลงานพรอมเสนอแตงตงคณะกรรมการ

พจารณาผลงาน

คณะแจงขออนาเสนอผลงานทางวชาการ ณ ตางประเทศ

รายงานตวกลบตนสงกด

สงผลงานทไปนาเสนอภายใน 3 เดอน นบจากการเสนอผลงาน เพอนาตพมพใน

วารสารราชมงคล

เอกสารหมายเลข 1

เอกสารหมายเลข 2

ไมผาน/แกไข

ผาน

เอกสารหมายเลข 3

Page 38: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

37  

ขนตอนการดาเนนโครงการพฒนานกวจย

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

เรมตน

ประสานวทยากรหรอสถานทเพอเขาศกษา

- เอกสารหมายเลข 1

- เอกสารหมายเลข 2

- เอกสารหมายเลข 3

- เอกสารหมายเลข 5

- เอกสารหมายเลข 4

- เอกสารหมายเลข 6

งานพฒนานกวจย

ขออนมตโครงการฯและคาสงแตงตงคณะกรรมการฯ

รบสมครผสนใจเขารวมโครงการฯ

ขออนมตจดซอวสดเพอใชในการดาเนนโครงการฯ

ขออนมตยมเงนทดรองจายเพอใชในโครงการฯ

ขออนมตรายชอบคลากรเขารวมโครงการฯ

ดาเนนโครงการฯ

    A 

Page 39: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

38  

จบ

- เอกสารหมายเลข 7

- เอกสารหมายเลข 8

- เอกสารหมายเลข 9

A

ขอบคณวทยากรหรอหนวยงานท เขาศกษาดงาน

ลางเงนยม

สรปผลและรายงานผลการดาเนนงานโครงการฯ

Page 40: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

39  

ขนตอนการปฏบตงานการดาเนนงานการใหบรการวชาการแกสงคม ประเภทวชาชพ (ทดสอบ ตรวจสอบ วทยากร ออกแบบ ซอม – สราง ฯลฯ)

เขยนคาขอรบบรการวชาการ

เรมตน

พจารณาการใหบรการ

แกไข

ดาเนนการใหบรการ

จดทารายงานผล การใหบรการวชาการ

จบ

สงมอบและประเมน ความพงพอใจ

FM บว.01-1

FM บว01-2

- สถาบนวจยและพฒนา

- หนวยบรการวชาการ - สถาบนวจยและพฒนา

- ผใหบรการ

- ผขอรบบรการ

ผเกยวของ

ไมรบดาเนนการ

รบดาเนนการ

ยกเลก

รวบรวมและนาสงผลการใหบรการวชาการตามคารองขอทกกจกรรมของหนวยงาน

รวบรวมผลงานการใหบรการวชาการตามคารองขอของทกหนวยงานหนวยงาน

สรปและรายงานผลการปฏบตราชการ

- สถาบนวจยและพฒนา

FM บว01-3

FM บว01-4

FM บว01-1

- หนวยบรการวชาการ - ผขอรบบรการ

- ผรบผดชอบการดาเนนงาน

- หนวยบรการวชาการ - หนวยงาน - มหาวทยาลย

เอกสาร

FM บว.01-1

ขนตอนปฏบต

Page 41: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

40  

ขนตอนการปฏบตงานการใหบรการวชาการแกสงคม (ผทรงคณวฒ)

 

FC บว02

รบแจงการเชญเปนผทรงคณวฒ

เรมตน

พจารณาตอบรบเปนผทรงคณวฒ

สงหนงสอตอบรบและ ทาหนาทผทรงคณวฒ

รวบรวมผลการเปนผทรงคณวฒของบคลากร ในหนวยงาน จดสงรายงานใหหนวยกากบ

จบ

รายงานแจงผลการปฏบตงาน การเปนผทรงคณวฒ

- หนงสอเชญ - คาสง - ฯลฯ

- สถาบนวจยและพฒนา

- หนวยบรการวชาการ

- ผรบเชญ

- ผรบเชญ - หนวยงาน

ผเกยวของ

รบ

ทาหนงสอปฏเสธ

รวบรวมผลการใหบรการ การเปนผทรงคณวฒของทกหนวยงาน

สรปและรายงานผลการปฏบตราชการ

- สถาบนวจยและพฒนา

FM บว02-2

FM บว02-4

FM บว02-1

- ผรบเชญ - หนวยงาน

- หนวยงานภายนอก - ผรบเชญ - หนวยงาน

เอกสาร

ไมรบ

Page 42: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

41  

ขนตอนการรายงานผลดานการใหบรการวชาการแกสงคม

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

เรมตน

FC บว.04

สบคนขอมลและวางแผน การตดตามประจาป

จดทาใบรายงาน รายไตรมาศของทกหนวยงาน

พจารณาอนมตแผน

แจงกาหนดการและจดสงใบรายงานผลการปฏบตรายไตรมาศตามแผนใหทกหนวยงาน

- รองผอานวยการ - เจาหนาทผรบผดชอบ

- ผอานวยการ

- เจาหนาทผรบผดชอบ

ตรวจสอบและตดตาม การรายงานใหครบถวน

- เจาหนาทผรบผดชอบ

- เจาหนาทผรบผดชอบ

ไมผาน

ผาน

- แผนประจาป - ปฏทนการปฏบตงาน - FM บว.04-1

FM 07-2-03

ผเกยวของ เอกสาร ขนตอนปฏบต

แกไข

Page 43: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

42     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

จดทาสรปขอมลและ รายงานผลการดาเนนงาน

รายงานสถาบนวจยและพฒนา

รายงานมหาวทยาลย

จบ

พจารณาความถกตองของขอมล

- รองผอานวยการ

- รองผอานวยการ

- รองผอานวยการ

- ผอานวยการ

แผนประจาป FM 07-2-03 FM 07-2-04

FM 07-2-05

FC บว.04

Page 44: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

43  

ขนตอนการปฏบตงานยมเงนสารองจายโครงการฝกอบรม

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FC บว.06

ขนตอนปฏบต เอกสาร ผเกยวของ

เรมตน

รบขอมลรายละเอยดโครงการ - เจาหนาทผรบผดชอบ

โครงการฝกอบรม

จดทาเอกสารการยมเงน - เจาหนาทผรบผดชอบ

แบบฟอรมการยมเงน นาสงเอกสาร

ใหผอานวยการลงนาม - เจาหนาทผรบผดชอบ

แกไข

พจารณาและ

ลงนาม

ไมผาน

ผาน

รบเชค

นาสงเชคใหผยมเงน

รวบรวมเอกสาร คาใชจายโครงการ

บนทกนาสงสะสางเงนยม

จบ

- เจาหนาทผรบผดชอบ

- เจาหนาทผรบผดชอบ

- เจาหนาทผรบผดชอบ

- เจาหนาทผรบผดชอบ

- ผอานวยการสถาบนวจยและพฒนา

2 พ.ย.53

Page 45: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

44  

ขนตอนการปฏบตงานฝายปฏบตการ (งานเทคนค)

-ผปฏบต

FC บว.09

ขนตอนปฏบต เอกสาร ผเกยวของ

เรมตน

บนทกสงงาน

ตดตามความกาวหนา

ปฏบตและนาสงงาน

แกไข พจารณาผลงาน

ผาน

บนทกผลการประเมน

จบ

- หวหนางาน - วศวกร

- หวหนางาน

- หวหนางาน

- หวหนางาน - วศวกร

FM 09

FM 09

FM 09

FM 09

- ผปฏบต

- หวหนางาน - วศวกร

Page 46: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

45  

ทาขอเสนอโครงการ/ขออนมตโครงการ

ขนตอนการบรการขอมลและใหคาปรกษา คลนกเทคโนโลย

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร

สารวจรายการเทคโนโลยทพรอมใหบรการ และขอมลผเชยวชาญ

เตรยมงาน เทคโนโลย เอกสาร

ประชาสมพนธการใหบรการผานสอ

ดาเนนการใหคาปรกษาและบรการขอมล/บนทกขอมล

ประเมนความพงพอใจของผรบบรการ

ตดตามผลการนาขอมลไปใชประโยชน

ประเมนผลดานผลผลต/ ผลลพธของโครงการ

จดทาเอกสารและรายงานผล

สงรายงานฉบบสมบรณ

- จดทาขอมลเทคโนโลยทพรอมถายทอด ขอมลผเชยวชาญ แบบบนทกการใหบรการ เจาหนาท / สถานท/ขนตอนการใหบรการ

- เอกสาร /เวบไซต

- ระบบออนไลน และระบบเอกสาร

งานขนตอนบรการขอมล

และใหคาปรกษา

คลนกเทคโนโลย

เรมตน

จบ

Page 47: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

46  

ขนตอนการถายทอดเทคโนโลย คลนกเทคโนโลย

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร งานโครงการถายทอดเทคโนโลย คลนกเทคโนโลย

สารวจความตองการรบถายทอดเทคโนโลย

จดทาขอเสนอโครงการ/ขออนมตโครงการ

ประสานงานชมชน

สารวจพนทเพอเตรยมความพรอม

เตรยมรายงานทเกยวของ

ดาเนนการถายทอดเทคโนโลย

ตดตามผลการนาขอมลไปใชประโยชน

ประเมนผลดานผลผลต/ ผลลพธของโครงการ

จดทาเอกสารและรายงานผล

สงรายงานฉบบสมบรณ

-เตรยมใบสมคร สถานทสาหรบการถายทอด

-ระบบออนไลน และระบบเอกสาร

-วทยากร เอกสาร สถานท วตถดบ/วสด เครองมอ อปกรณสงอานวยความสะดวก

-ทดสอบความรกอนรบการถายทอด ดาเนนการถายทอดความรหลงการถายทอด ประเมนความพงพอใจตอโครงการ

จบ

เรมตน

Page 48: ขั้นตอนงานสารบรรณการร ับ ......5 ข นตอนการต อส ญญาจ างพน กงานมหาว ทยาล ย

47  

ขนตอนการรายงานผลโครงการรายไตรมาสผานระบบออนไลน คลนกเทคโนโลย

ผรบผดชอบ ขนตอน รายละเอยด/เอกสาร งานโครงการถายทอดเทคโนโลย คลนกเทคโนโลย

เขาระบบ http://www.ttc.most.go.th/online/ index.htm

Login ใส รหสผาน

เลอก หวขอในการรายงาน

รายงานตามไตรมาส รวม 4 ไตรมาส

- Clinic Technology - Call Center - STVolunteer - Sci&Tech Villages - CMO Knowledge - Today Login - Link Banner

เรมตน

จบ