74
สำนักงำน ก.พ.ร 1 คู ่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมคำรับรองกำรปฏิบัติ รำชกำรทำงอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับผู ้ใช้งำน (จังหวัด)

คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

1

คมอส ำหรบฝกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกส ส ำหรบผใชงำน (จงหวด)

Page 2: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

2

สำรบญ หลกกำรและเหตผล ................................................................................................................................................................. 3

วตถประสงค ........................................................................................................................................................................... 4

บทท 1 หนำทและควำมรบผดชอบ ......................................................................................................................................... 5

บทท 2 กำรจดกำรผใชงำนในระบบ ........................................................................................................................................ 6

2.1 กำรสรำงและก ำหนดสทธผใชงำน ..................................................................................................................... 6 2.1.1 กำรสรำงผใชงำน ...................................................................................................................................... 6 2.1.2 กำรก ำหนดสทธและหนำทในกำรท ำงำนใหกบผใชงำนในจงหวด .......................................................... 9

2.2 กำรก ำหนดผรบผดชอบตวชวด ....................................................................................................................... 13 2.3 กำรคนหำ/แกไข ขอมลผใชงำน ....................................................................................................................... 17 2.4 กำรลบผใชในจงหวด ....................................................................................................................................... 21 2.5 กำรเรยกดประวตกำรใชงำน ............................................................................................................................. 23

บทท 3 กำรใชงำนระบบ ........................................................................................................................................................ 27

3.1 กำรเขำใชงำนระบบ.......................................................................................................................................... 27 3.2 กำรออกจำกระบบ ............................................................................................................................................ 31 3.3 กำรแกไขขอมล และเปลยนรหสผำน (PASSWORD) ......................................................................................... 32

บทท 4 กำรรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำร .............................................................................................................................. 34

4.1 กำรบนทกขอมล ............................................................................................................................................... 35 4.2 กำรอนมตกำรรำยงำนผล .................................................................................................................................. 56 4.3 กำรเรยกดรำยงำนและพมพรำยงำนค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป........................................................ 60

4.3.1 กำรพมพเอกสำรประกอบค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด ........................................... 64 4.3.2 กำรพมพรำยงำนตำรำงสรปกำรปฎบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำร .................................... 66 4.3.3 กำรพมพรำยงำนตำรำงสรปผลคะแนน ................................................................................................... 69 4.3.4 กำรพมพรำยงำนกำรประเมนผลตนเอง .................................................................................................. 71

4.4 กำรเปลยนปงบประมำณ .................................................................................................................................. 73

Page 3: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

3

หลกกำรและเหตผล ตำมพระรำชกฤษฎกำวำดวยหลกเกณฑและวธกำรบรหำรกจกำรบำนเมองทด พ.ศ.2546 ไดก ำหนดใหสวนรำชกำรจด

ใหมกำรประเมนผลกำรปฏบตรำชกำรเกยวกบประสทธผลตำมพนธกจคณภำพกำรใหบรกำร ประสทธภำพของกำรปฏบต

รำชกำรและกำรพฒนำองคกร โดยภำยหลงกำรลงนำมในค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำร ทกสวนรำชกำรระดบกระทรวง/กลม

ภำรกจ และกรม รวมทงจงหวดและกลมจงหวด จะตองท ำรำยละเอยดตวชวดตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรและรำยงำน

ควำมกำวหนำผลกำรด ำเนนงำนในชวง 6 เดอน 9 เดอน และ 12 เดอน สงใหส ำนกงำน ก.พ.ร. และทปรกษำใชประกอบกำร

ประเมนผลกำรปฏบตรำชกำรตอไป

ระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกส จงเปนเครองมอส ำคญทจะชวยให

กำรด ำเนนงำนเปนไปอยำงถกตอง สะดวก รวดเรวยงขน โดยเจำหนำททไดรบมอบหมำยของสวนรำชกำรนนๆ สำมำรถเขำด

ขอมลผลกำรประเมนตนเอง บนทกผลกำรด ำเนนงำนในแตละตวชวด ตรวจสอบผลกำรประเมนและแกไขขอมลตำงๆ ได

ภำยในระยะเวลำทก ำหนด

Page 4: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

4

วตถประสงค - จงหวดสำมำรถรำยงำนผลกำรประเมนตนเองผำนระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำง

อเลกทรอนกสได

- ส ำนกงำน ก.พ.ร. สำมำรถตดตำมควำมกำวหนำ และประเมนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองฯ ผำนระบบรำยงำนผลกำร

ปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกสได

- ระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกสสำมำรถเชอมโยงกบฐำนขอมล

คะแนนของหนวยงำนกลำงอนทเปนเจำภำพ เพอรองรบกบกำรประเมนผลภำครำชกำรแบบบรณำกำร (GES)

Page 5: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

5

บทท 1 หนำทและควำมรบผดชอบ กลมกำรใชงำนจะแบงเปน 3 กลม ดงน

กลมกำรใชงำน หนำท สทธ ผดแลระบบของจงหวด

1. สรำงผบนทกขอมลของจงหวด และ ผอนมตขอมลของจงหวด หมำยเหต: - จ ำกดใหสรำงผใชงำน รวมกนไดไมเกน 20 คน

โดยนบเฉพำะผใชงำนทยงคงใชงำนอย (Active – ยงไมลบออกจำกระบบ)

- ในกรณทจ ำเปนตองสรำงผใชงำนของจงหวดเกนกวำ 20 คน จะตองรองขอใหผดแลระบบของส ำนกงำน ก.พ.ร. สรำงให

2. ก ำหนดผรบผดชอบตวชวดใหกบเจำหนำทของจงหวด

3. ตรวจสอบ แกไข และอนมตกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ทสงมำจำกผบนทกขอมล เพอสงผลนนใหกบผอนมตขอมลของจงหวด

1. แกไขขอมลสวนตว และรหสผำน ของผบนทกขอมลของจงหวด และ ผอนมตขอมลของจงหวด

2. Reset รหสผำน ของผบนทกขอมลของจงหวด และ ผอนมตขอมลของจงหวด

3. คนหำและเรยกดประวตกำรใชงำนของผใชทกคนในจงหวด

4. พมพค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด เพอมำตรวจสอบควำมถกตอง

5. พมพรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง

ผบนทกขอมลของจงหวด

1. รำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ตำมรอบ 6 เดอน, 9 เดอน และ 12 เดอน ของตวชวดทไดรบมอบหมำย

2. ตรวจสอบ แกไข และอนมตกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง เพอสงผลนนใหกบผดแลระบบของจงหวด

1. แกไขขอมลสวนตว และรหสผำนของตนเอง

2. พมพค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด เพอมำตรวจสอบควำมถกตอง

3. พมพรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ผอนมตขอมลของจงหวด

1. ตรวจสอบ แกไข และอนมตกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ตำมรอบ 6 เดอน, 9 เดอน และ 12 เดอน ทผำนกำรอนมตจำกผดแลระบบของจงหวด เพอรำยงำนผลใหกบส ำนกงำน ก.พ.ร. ตำมรอบกำรประเมนท ส ำนกงำน ก.พ.ร. ก ำหนดไว หมายเหต: ผลกำรประเมนตนเองของจงหวดทยงไมไดรบกำรอนมต จะไมถกรำยงำนไปยงส ำนกงำน ก.พ.ร.

1. แกไขขอมลสวนตว และรหสผำนของตนเอง

2. พมพค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด เพอมำตรวจสอบควำมถกตอง

3. พมพรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง

Page 6: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

6

บทท 2 กำรจดกำรผใชงำนในระบบ

2.1 กำรสรำงและก ำหนดสทธผใชงำน

2.1.1 กำรสรำงผใชงำน

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผดแลระบบของจงหวด

2) เปนกำรก ำหนด User Name (ชอผใชงำน) และ Password (รหสผำน) ใหกบผทมหนำท

- รำยงำนผลกำรกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ในรอบ 6 เดอน, รอบ 9 เดอน และรอบ 12 เดอน ในนำมของจงหวด

- อนมตกำรรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ในรอบ 6 เดอน, รอบ 9 เดอน และรอบ 12 เดอน ในนำมของ

จงหวด

3) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถสรำงผบนทกของจงหวด และ ผอนมตของจงหวด รวมกนไดไมเกน 20 คน ตอป ใน

กรณทตองกำรเพมมำกกวำนน จะตองรองขอให ผดแลระบบของส ำนกงำน ก.พ.ร. ด ำเนนกำรให

4) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถเพมผใชงำนในจงหวด โดยกำรเขำสหนำจอ จำกเมน จงหวด -> ผดแลระบบ ->

ก ำหนดผใชงำน จะพบหนำจอส ำหรบคนหำผใชงำน โดยระบบจะแสดงรำยชอผใชงำนทงหมด ของปงบประมำณ

ตำมเมน ของจงหวดตนเอง ขนมำ ดงรป

รปท 1: หนำจอคนหำผใชงำน

5) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถเพมผใชงำนในจงหวดโดยกำรกดปม ระบบจะแสดง

หนำจอส ำหรบกำรเพมผใชงำน ดงรป

Page 7: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

7

รปท 2: หนำจอเพมผใชงำน

6) ผดแลระบบของจงหวด จะตองกรอกขอมล ตอไปน เพอสรำงผใชงำนในจงหวด

- ชอผใชงำน (User Name) เปนขอมลบงคบ โดยสำมำรถกรอกไดแคภำษำองกฤษตวพมพใหญและตวพมพ

เลก ตวเลข และอกขระพเศษ

- รหสผำน (Password) เปนขอมลบงคบ

- ยนยนรหสผำน (Confirm Password) เปนขอมลบงคบ

- ยศ / ค ำน ำหนำ

- ชอ (ภำษำไทย)

- นำมสกล (ภำษำไทย)

- ต ำแหนง

- ส ำนก/กอง/ศนย

- Email Address

7) เมอผดแลระบบของจงหวด กรอกขอมลครบถวนแลวใหกดปม ระบบจะตรวจสอบวำ ผดแลระบบของ

จงหวด ไดกรอกขอมลครบถวนหรอไม

8) ในกรณทผดแลระบบของจงหวด กรอกขอมลไมครบถวน ระบบจะมขอควำมแจงเตอน (Alert Message) ดงรป

Page 8: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

8

รปท 3: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ กรอกขอมลไมครบถวน

9) ในกรณทผดแลระบบของจงหวด กรอกขอมลครบถวน ระบบจะด ำเนนกำรตรวจสอบตอไปวำจงหวดน ไดรบกำร

ก ำหนดอยในโครงสรำง โดยส ำนกงำน ก.พ.ร. ตำม ป ทระบไวหรอไม

10) ในกรณทรหสผใชทสรำง มกำรก ำหนดไวในระบบแลว จะไมสำมำรถสรำงซ ำได ระบบจะมขอควำมแจงเตอน

(Alert Message) ดงรป

รปท 4: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ รหสผใชทสรำง มกำรก ำหนดไวในระบบแลว จะไมสำมำรถสรำงซ ำได

11) ในกรณทผใชงำนของจงหวด รวมกนแลวมจ ำนวน 20 คน (ไมนบรวมผดแลระบบของจงหวดทเปนผสรำง) โดยนบ

เฉพำะผใชงำนทยงคงใชงำนอย (Active – ยงไมลบออกจำกระบบ) ระบบจะมขอควำมแจงเตอน (Alert Message) ดง

รป

รปท 5: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ ผใชงำนของจงหวด รวมกนแลวมจ ำนวน 20 คน

Page 9: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

9

12) ในกรณทผดแลระบบของจงหวดจ ำเปนตองสรำงผใชของจงหวดเกนกวำ 20 คน ผดแลระบบของจงหวดจะตองรอง

ขอใหผดแลระบบของส ำนกงำน ก.พ.ร. สรำงให

13) ในกรณทผดแลระบบของจงหวดกรอกขอมลครบถวน และจ ำนวนผใชงำนไมเกน 20 คน ระบบจะด ำเนนกำรสรำง

ผใชงำนใหมใหตำมทตองกำร และจะมขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ เพมผใชงำนเรยบรอยแลว ดงรป

รปท 6: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ บนทกขอมลผใชเรยบรอยแลว

2.1.2 กำรก ำหนดสทธและหนำทในกำรท ำงำนใหกบผใชงำนในจงหวด

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผดแลระบบของจงหวด 2) หลงจำกผดแลระบบของจงหวด ไดมกำรสรำงผใชเรยบรอยแลวนน ผดแลระบบของจงหวด จะตองก ำหนดตอไปวำ ผใชท

สรำงขนนน มำสทธและหนำทกำรท ำงำนอะไรในระบบ โดยกำรเขำสหนำจอ จำกเมน จงหวด -> ผดแลระบบ -> ก ำหนด

ผใชงำน จะพบหนำจอส ำหรบคนหำผใชงำน โดยระบบจะแสดงรำยชอผใชงำนทงหมด ของปงบประมำณ ตำมเมนขนมำ ดงรป

Page 10: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

10

รปท 7: หนำจอคนหำผใชงำน

3) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถก ำหนดสทธกำรใชงำน ใหกบผใชไดโดยกำรกดปม ในชอง สทธกำรใชงำน ของ

ผใชแตละรำยกำร หลงจำกกดปม ระบบจะแสดงหนำจอส ำหรบก ำหนดสทธกำรใชงำน โดยหนำจอจะแบงเปน 2

หวขอ ดงน

3.1) สทธในกำรใชงำนหนำจอ ดงรป

รปท 81: หนำจอสทธกำรใชงำน หวขอท 1 (สทธในกำรใชงำนหนำจอ)

ระบบจะแสดงบทบำทหนำทของผใชงำนทงหมด ทผดแลระบบของจงหวด สำมำรถก ำหนดใหกบผใช ได

ในกลอง สทธกำรใชงำนทงหมด ซงก ำหนดใหใชงำนได 1 คน ตอ 1 สทธ ซงประกอบดวย

- ผดแลระบบของจงหวด

- ผบนทกขอมลของจงหวด

- ผอนมตขอมลของจงหวด

ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถแกไขสทธในกำรใชงำนหนำจอ ใหกบผใชงำน โดยกำร

- เพมสทธ โดยกำรเลอก สทธ ทตองกำรเพมใหกบผใช กลอง สทธกำรใชงำนทงหมด แลวกดปม

สทธทเลอกใหจะยำยไปอยในกลอง สทธกำรใชงำนทไดรบ จำกตวอยำง คอกำรเพม

สทธ ผบนทกขอมลของจงหวด ใหกบผใชงำน ระบบจะแสดงรำยกำรหนำจอทผใชมสทธในกำร

ใชงำนตำมบทบำทหนำททไดรบมอบหมำย ขนมำใหโดยอตโนมต ดงรป

Page 11: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

11

รปท 2: กำรเพมสทธ ใหกบผใช

- ลบ สทธ โดยกำรเลอก สทธ ทตองกำรลบออกจำกผใช จำกกลอง สทธกำรใชงำนทไดรบ แลวกด

ปม สทธ กจะยำยกลบไปทกลอง สทธกำรใชงำนทงหมด รวมถงรำยกำรหนำจอท

ผใชมสทธในกำรใชงำนตำมบทบำทหนำททไดรบมอบหมำยเดมนน กจะหำยไปดวย ดงรป

รปท 3: กำรลบสทธ ออกจำกผใช

หลงจำกแกไขกำรมอบหมำยสทธกำรท ำงำนเรยบรอยแลว ใหกดปม ระบบจะมขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ บนทกขอมล สทธในกำรใชงำน ส ำเรจ ดงรป

Page 12: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

12

รปท 4: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ บนทกขอมล สทธในกำรใชงำน ส ำเรจ

ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถกดปม เพอกลบไปยงหนำจอผลกำรคนหำผใชงำน

3.2) สทธในกำรเรยกใช web service ดงรป

รปท 5: หนำจอสทธกำรใชงำน หวขอท 2 (สทธในกำรเรยกใช web service)

ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถรองขอเพอตดตอกบระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบต

รำชกำรทำงอเลกทรอนกส ของส ำนกงำน ก.พ.ร. ผำนทำง Web Service ไปยงผดแลระบบของส ำนกงำน ก.พ.ร. ได โดย

กำรตดตอกบระบบรำยงำนผลฯ ผำนทำง Web Service โดยผดแลระบบของจงหวดจะตองรองขอให ผดแลระบบของ

ส ำนกงำน ก.พ.ร. เปนผก ำหนดสทธใหกบ User Name (ชอผใชงำน) ทตองกำร โดยทำงผดแลระบบของส ำนกงำน

ก.พ.ร. จะก ำหนด รหสผใชและรหสผำน ส ำหรบเรยก Web Service และแจงกบผดแลระบบของจงหวดในภำยหลง

เมอไดรบสทธในกำร ตดตอกบระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกส

ของส ำนกงำน ก.พ.ร. ผำนทำง Web Service แลว จงหวดจะสำมำรถท ำงำนตำงๆได ดงน

Page 13: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

13

- สำมำรถใช Web Service เพอตดตอระบบงำน SAR และสงดงขอมลค ำรบรองกำรปฎบตรำชกำร

ประจ ำป หมำยถง จงหวดสำมำรถเขยน Web Service เพอตดตอกบระบบรำยงำนผลกำรปฏบต

รำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกส ของส ำนกงำน ก.พ.ร. ผำนทำง Web

Service โดยกำรสงดงขอมลค ำรบรองกำรปฎบตรำชกำรประจ ำป จำกระบบรำยงำนผลกำรปฏบต

รำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกส ของส ำนกงำน ก.พ.ร. ได

- สำมำรถใช Web Service เพอตดตอระบบงำน SAR และสงน ำเขำขอมลกำรรำยงำนผลกำรประเมน

ตนเอง ตำมรอบกำรรำยงำนผล หมำยถง จงหวดสำมำรถเขยน Web Service เพอตดตอกบระบบ

รำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกส ของส ำนกงำน

ก.พ.ร. ผำนทำง Web Service โดยกำรสงน ำเขำขอมลกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ตำมรอบกำร

รำยงำนผล ไปยงระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำง

อเลกทรอนกส ของส ำนกงำน ก.พ.ร. ได

- สำมำรถใช Web Service เพอตดตอระบบงำน SAR และสงดงขอมลกำรรำยงำนผลกำรประเมน

ตนเอง ตำมรอบกำรรำยงำนผล หมำยถง จงหวดสำมำรถเขยน Web Service เพอตดตอกบระบบ

รำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกส ของส ำนกงำน

ก.พ.ร. ผำนทำง Web Service โดยกำรสงดงขอมลกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ตำมรอบกำร

รำยงำนผล จำกระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำง

อเลกทรอนกส ของส ำนกงำน ก.พ.ร. ได

2.2 กำรก ำหนดผรบผดชอบตวชวด

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผดแลระบบของจงหวด 2) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถก ำก ำหนดผรบผดชอบตวชวด โดยกำรเขำสหนำจอ จำกเมน จงหวด -> ผดแลระบบ ->

ก ำหนดผรบผดชอบตวชวด จะพบหนำจอส ำหรบคนหำผใชงำน ดงรป

Page 14: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

14

รปท 6: หนำจอก ำหนดผรบผดชอบตวชวด

3) ผดแลระบบของจงหวด จะมหนำทในกำรเลอก ผใชงำน โดยกำรเลอกจำกชองขอมลในชอง ผใชงำน แลวกดปม

โดยรำยชอผใชงำนทขนมำใหเลอก จะตอง เปนผใชในกลม ผบนทกขอมลของจงหวด 4) เมอ บนทก ส ำเรจ ระบบจะมขอควำมแจงวำ บนทกขอมลส ำเรจ ดงรป

Page 15: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

15

รปท 7: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ บนทกขอมลส ำเรจ

5) เมอผดแลระบบของจงหวด บนทกขอมลเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงชอผใชงำนทไดรบมอบหมำยใหรบผดชอบตวชวด

นน ดงรป

Page 16: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

16

รปท 8: หนำจอก ำหนดผรบผดชอบตวชวด หลงจำกทมกำรก ำหนดผรบผดชอบตวชวดแลว

Page 17: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

17

2.3 กำรคนหำ/แกไข ขอมลผใชงำน

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผดแลระบบของจงหวด 2) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถคนหำผใชงำน เพอท ำงำนใด ๆตำมทตองกำร เชน

- ก ำหนดสทธกำรใชงำนใหกบผใช

- แกไขขอมลสวนตวของผใช

- แกไขรหสผำนของผใช

- Reset รหสผำนของผใช

- ลบผใชงำนออกจำกระบบ

โดยกำรท ำงำน จะตองเขำสหนำจอ จำกเมน จงหวด -> ผดแลระบบ -> ก ำหนดผใชงำน จะพบหนำจอขอมลผใชงำน โดย

ระบบจะแสดงรำยชอผใชงำนทงหมด ของปงบประมำณ ตำมเมนขนมำ ดงรป

รปท 9: หนำจอขอมลผใชงำน

3) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถคนหำผใชงำนในจงหวด โดยกำรระบเงอนไข ดงตอไปน

- คนหำตำม รหสผใชงำน

- คนหำตำม ชอ หรอ นำมสกล ของผใชงำน ในกรณทผดแลระบบของจงหวดไมระบเงอนไขใดๆ หมำยควำมวำ ผดแลระบบของจงหวด ตองกำรคนหำ ผใชงำนทงหมดในจงหวดของปงบประมำณ ตำมเมน

Page 18: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

18

4) หลงจำกระบเงอนไข ในกำรคนหำเรยบรอยแลว ผดแลระบบฯ กดปม ระบบจะแสดงขอมลผใชงำนทตรงตำมเงอนไขออกมำ เชน คนหำผใชงำนทมชอวำ สมชำย ดงรป

รปท 10: ผลกำรคนหำผใชงำน กรณทพบขอมลผใชงำนทตรงตำมเงอนไข

- ในกรณทตองกำรยกเลก (reset) เงอนไขกำรคนหำทระบไป ผดแลระบบฯ กดปม ระบบ

จะแสดงหนำจอขอมลผใชงำน โดยแสดงรำยชอผใชงำนทงหมด ของปงบประมำณ ตำมเมนขนมำ

- ในกรณทระบบไมพบขอมลทตรงตำมเงอนไขกำรคนหำ ระบบจะแสดงขอควำม ไมคนพบขอมล ดงรป

Page 19: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

19

รปท 11: ผลกำรคนหำผใชงำน กรณทระบบไมพบขอมลทตรงตำมเงอนไขกำรคนหำ

5) เมอพบผใชงำน ทตองกำรเรยกดหรอแกไขขอมลแลว ใหกดปม ระบบจะแสดงหนำจอขอมลผใชงำนทเลอกขนมำใหเรยกดหรอแกไขขอมลไดตำมตองกำร ดงรป

รปท 12: หนำจอเรยกดหรอแกไขขอมลผใชงำน

Page 20: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

20

6) ผดแลระบบของจงหวดสำมรถแกไขขอมลสวนตว หรอ รหสผำนของผใชงำนไดตำมตองกำร รวมถง สำมำรถ Reset Password (รหสผำน) ของผใชทำนนไดตำมขอ 10. กำร Reset Password (รหสผำน) ของผใชงำนในจงหวด หมายเหต: ผดแลระบบของจงหวดจะไมสำมำรถแกไข รหสผำน หรอ Reset Password (รหสผำน) ของผใชทำนอนทมฐำนะ

เปนผดแลระบบ

7) เมอแกไขขอมลเรยบรอยแลวกดปม ระบบจะมขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ แกไขขอมลผใชเรยบรอยแลว ดงรป

รปท 13: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ แกไขขอมลผใชเรยบรอยแลว

8) จำกขอ 5) ในกรณทไมตองกำรแกไขขอมลใดๆของผใช และตองกำรปดหนำจอ ใหกดปม ระบบจะปดหนำจอขอมลผใชงำนลง

9) ผดแลระบบของจงหวดสำมรถ Reset Password ของผใชทำนนโดยกำรกดปม จำกหนำจอ ดงรป

รปท 14: หนำจอเรยกดหรอแกไขขอมลผใชงำน

Page 21: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

21

หมายเหต: ผดแลระบบของจงหวด ไมสำมำรถ Reset Password (รหสผำน) ของผดแลระบบทำนอนได 10) ระบบจะท ำกำรสรำงรหสผำนใหมใหโดยอตโนมต (Password Auto Generate) และแจงตอผดแลระบบของจงหวด ดงรป

รปท 15: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) รหสผำนใหมทสรำงโดยระบบ

11) ผดแลระบบของจงหวด ตองน ำรหสผำนน ไปแจงตอผใช เพอใชในกำร Login เขำสระบบตอไป

12) ในกรณทผดแลระบบของจงหวด ไมตองกำรแกไขขอมลใดๆของผใช และตองกำรปดหนำจอ ใหกดปม ระบบจะปดหนำจอขอมลผใชงำนลง

2.4 กำรลบผใชในจงหวด

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผดแลระบบของจงหวด

2) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถคนหำผใชทตองกำรลบ กำรคนหำผใชงำนในจงหวด

3) เมอผดแลระบบของจงหวด พบ ผใชทตองกำรลบ ออกจำกระบบ ใหผดแลระบบของจงหวด กดปม จำกหนำจอผล

กำรคนหำผใชงำน ดงรป

Page 22: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

22

รปท 16: หนำจอผลกำรคนหำผใชงำน

4) ระบบจะแสดงขอควำมยนยนกำรลบ ดงรป

รปท 17: ขอควำมยนยนกำรลบ

5) เมอผดแลระบบของจงหวด กดปม ตกลง ในกรณทไมม ขอมลผใชไวในทใดๆของระบบงำน ระบบจะลบผใชงำนคนนน

ออกจำกฐำนขอมลของระบบงำน

หมายเหต: ผดแลระบบของจงหวดแตละทำนจะไมสำมำรถลบรหสผใชงำน (User Name) ของผดแลระบบของจงหวด อน

ได

Page 23: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

23

2.5 กำรเรยกดประวตกำรใชงำน

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผดแลระบบของจงหวด

2) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถเรยกดประวตกำรใชงำนของผใชในจงหวด โดยกำรเขำสหนำจอ จำกเมน จงหวด ->

ผดแลระบบ -> เรยกดประวตกำรใชงำน จะพบหนำจอทเปนเงอนไขส ำหรบกำรคนหำ ดงรป

รปท 18: หนำจอเรยกดประวตกำรใชงำน

3) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถคนหำประวตกำรใชงำนของผใชในจงหวดตนเอง ได

3.1 เงอนไขทผดแลระบบของจงหวดสำมำรถคนหำประวตกำรใชงำนของผใช

1. สทธกำรใชงำน ซงผดแลระบบสำมำรถเลอกไดจำก 3 กลม คอ

- ผดแลระบบของจงหวด

- ผบนทกขอมลของจงหวด

- ผอนมตขอมลของจงหวด

2. ชอผใชงำน (User Name) หมำยถง ใหชอผใชงำน (User Name) ซงผดแลระบบของจงหวดจะสำมำรถเลอกได

เฉพำะผใชงำนของจงหวดตนเอง

3. หนำจอทใชงำน หมำยถง ใหระบหนำจอทใชงำน ทผดแลระบบของจงหวดสนใจ ซงผดแลระบบของจงหวดจะ

สำมำรถเลอกไดเฉพำะหนำจอทเปนสทธของกลมผใชงำนทง 3 กลม

4. ตงแตวนท และ ถงวนท หมำยถง ใหระบวนทของกำรใชงำนทผดแลระบบตองกำรจะใหแสดงขอมล

Page 24: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

24

3.2) เมอผดแลระบบของจงหวด ระบเงอนไขกำรคนหำทตองกำรแลว ใหผดแลระบบของจงหวด กดปม เพอ

คนหำขอมล

3.3) ระบบจะแสดงผลกำรคนหำประวตกำรใชงำน ซงประกอบดวยขอมล ดงน

3.3.1) ยศ/ค ำน ำหนำ ชอ สกล

3.3.2) สวนรำชกำร/จงหวด/องคกำรมหำชน/เจำภำพตวชวด

3.3.3) หนำจอทใชงำน หมำยถง หนำจอทมกำรใชงำน

3.3.4) กำรท ำงำน ทผใชท ำงำนกบแตละหนำจอในระบบ เชน Login เขำสระบบงำน, แกไขขอมลผใชงำน, ลบผใชงำน

เปนตน

3.3.5) วน-เวลำ ทผใชท ำงำนกบแตละหนำจอในระบบ

3.3.6) IP Address ทใชในขณะทผใชท ำงำนกบแตละหนำจอในระบบ

โดยผลกำรคนหำ จะแสดงเปนกลม (Group Break) ตำมบทบำทหนำทของผใชงำน และจดเรยงขอมลตำมวน/เวลำในกำรท ำงำน โดยจะแสดงจ ำนวนผลกำรคนหำทงหมด วำพบจ ำนวนกรำยกำร ไวทมมลำงซำย และแสดงเลขหนำไวมมลำงขวำ ซงผใชสำมำรถกดทเลขหนำ เพอเรยกดผลกำรคนหำทละหนำได

Page 25: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

25

รปท 19: หนำจอผลกำรคนหำประวตกำรใชงำน

3.4) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถกดปม เพอ สง Reset หนำจอ หมำยถงกำรยกเลกเงอนไขและผลกำรคนหำ

ทงหมด หนำจอจะกลบไปเปนหนำจอเดยวกบทผใชเขำระบบจำกเมน

3.5) ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถกดปม เพอสงพมพรำยงำนผลกำรคนหำประวตกำรใชงำน ระบบจะ

แสดงรำยงำนของผลกำรคนหำประวตกำรใชงำนในรปแบบ PDF Format ดงรป

Page 26: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

26

รปท 20: รำยงำนผลกำรคนหำประวตกำรใชงำน

Page 27: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

27

บทท 3 กำรใชงำนระบบ 3.1 กำรเขำใชงำนระบบ

1) ผใชสำมำรถเขำใชงำนระบบผำน Internet Browser (Internet Browser ทแนะน ำคอ IE 8)โดยกำรพมพ http://pa1.opdc.go.th ท

URL Bar แลวกดปม Enter ระบบจะแสดงหนำจอ Login ของระบบงำน ดงรป

รปท 21: หนำจอ Login

2) ผใชกรอกขอมล User Name (ชอผใชงำน) และ Password (รหสผำน) ตำมทไดรบมำ แลวกดปม ระบบจะ

ตรวจสอบวำ

2.1 มกำรสรำง User Name (ชอผใชงำน) ในระบบหรอไม

2.2 User Name (ชอผใชงำน) และ Password (รหสผำน) ทกรอกมำถกตองหรอไม

2.3 User Name (ชอผใชงำน) นน ไดรบกำรก ำหนดสทธกำรท ำงำน จำกผดแลระบบแลวหรอไม

3) ในกรณทไมพบ User Name (ชอผใชงำน) ระบบจะมขอควำมแจงวำ ไมพบรหสผใช ในฐำนขอมลของระบบงำน กรณำ

ตดตอผดแลระบบ ดงรป

Page 28: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

28

รปท 22: ขอควำมจำกระบบกรณท ไมพบ User Name (ชอผใชงำน) ในระบบ

4) ในกรณท User Name (ชอผใชงำน) และ Password (รหสผำน) ทกรอกมำไมถกตอง ระบบจะมขอควำมแจงวำ ไมสำมำรถ

เขำระบบได เนองจำกรหสผใชหรอรหสผำนไมถกตอง ดงรป

รปท 23: ขอควำมจำกระบบกรณท User Name (ชอผใชงำน) และ Password (รหสผำน) ทกรอกมำไมถกตอง

5) ในกรณท User Name (ชอผใชงำน) นน ยงไมไดรบกำรก ำหนดสทธกำรใชงำน จำกผดแลระบบ ระบบจะมขอควำมแจงวำ

ทำนยงไมไดรบกำรก ำหนดสทธในกำรท ำงำน กรณำตดตอผดแลระบบ ดงรป

Page 29: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

29

รปท 24: ขอควำมจำกระบบกรณท User Name (ชอผใชงำน) นน ยงไมไดรบกำรก ำหนดสทธกำรท ำงำน จำกผดแลระบบ

6) เมอระบบตรวจสอบ User Name (ชอผใชงำน) และ Password (รหสผำน) ทกรอกมำแลว วำถกตอง และไดรบกำรก ำหนด

สทธเรยบรอยแลว จงจะสงผำนผใชเขำสระบบงำน

7) เมอผใชเขำสระบบงำนแลว ระบบจะตรวจสอบ ในเบองตนกอนวำ User Name (ชอผใชงำน) และ Password (รหสผำน)

ไดรบกำรก ำหนดมำเปนคำเดยวกนหรอไม ถำใช เมอผใช login เขำสระบบงำนส ำเรจ ระบบจะมขอควำมแจงเตอน (Alert

Message) ใหผใชเปลยนรหสผำนกอนกำรใชงำน ดงรป

รปท 25: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) แจงใหผใชเปลยนรหสผำนกอนกำรใชงำน

เมอผใชกดปม ตกลง ระบบจะสงตอผใชไปยงหนำจอแกไขขอมลสวนตว เพอใหผใช แกไข Password (รหสผำน) เปน

คำอน (ทไมใชคำเดยวกบ User Name (ชอผใชงำน)) เพอควำมปลอดภยในกำรใชงำน โดยใหผใชด ำเนนกำรตำม ขอ

3.3 กำรแกไขขอมลของผใช และเปลยนรหสผำน (Password)

หมำยเหต: ผใชจะตองแกไข User Name (ชอผใชงำน) และ Password (รหสผำน) ไมใหเปนคำเดยวกน ระบบจงจะยอม

ใหผใชเขำท ำงำนอนๆในระบบได

Page 30: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

30

8) ในกรณท User Name (ชอผใชงำน) และ Password (รหสผำน) ทกรอกมำถกตอง และ ไมไดมคำเดยวกน ระบบจะสงผำน

ผใชเขำไปยงหนำจอแรก (Home Page) ของระบบ ซงระบบจะแสดงเมนตำง ๆตำมสทธทผใชสำมำรถท ำงำนได เชน จำก

รปดำนลำง จะเปนเมนกำรท ำงำนของผใชทไดรบสทธในกำรท ำงำนเปน ผบนทกขอมลของจงหวด

รปท 26: หนำจอแรก (Home Page) ของระบบ

9) ในหนำจอจะประกอบดวย ขอควำมแจงเตอนตำง ๆเชน

- ตำรำงกำรแจงเตอนกำรรำยงำนผลกำรประเมนผลตนเอง จำกส ำนกงำน ก.พ.ร.

- สถำนะกำรรำยงำนผลกำรประเมนผลตนเอง ทมกำรขออนมต หรอ กำรไมอนมต

- กำรแจงลบกำรรำยงำนผลกำรประเมนผลตนเอง จำกเจำหนำทส ำนกงำน ก.พ.ร. ดงรปดำนบน

10) เมอเมนกำรท ำงำนแสดงขนมำแลว ผใชจะสำมำรถเลอกเขำท ำงำนในเมนทตองกำรไดตอไป

Page 31: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

31

3.2 กำรออกจำกระบบ

1) เมอเสรจสนกำรท ำงำน ผใชควรจะออกจำกระบบงำน เพอควำมปลอดภย โดยผใชสำมำรถออกจำกระบบงำน โดยกำรกด

ปม ทอยดำนมมบนขวำ ของหนำจอ ดงรป

รปท 27: กำรออกจำกระบบงำน

ระบบจะไปยงหนำเขำใชงำน (Login Page) หลงจำกผใชกดปม

Page 32: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

32

3.3 กำรแกไขขอมล และเปลยนรหสผำน (Password)

1) ผใชงำนของจงหวดสำมำรถด ำเนนกำรแกไขขอมลสวนตว รวมถงรหสผำน (Password) ไดดวยตนเอง 2) เขำสหนำจอ โดยกำรกดท ชอผใชงำนของตนเอง ทแสดงทมมขวำดำนบนของหนำจอ ดงรป

รปท 28: ชอผใชงำน ทกดเพอเขำสหนำจอขอมลผใชงำน

3) เมอเขำสหนำจอแกไขขอมลสวนตว ระบบจะแสดงหนำจอ ดงรป

รปท 29: หนำจอแกไขขอมลสวนตว

Page 33: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

33

จำกหนำจอ ผใชจะสำมำรถ 3.1) แกไข Password (รหสผำน) โดยในกำรแกไข Password (รหสผำน) ผใชจะตองกรอกขอมล ดงน

- รหสผำนเดม

- รหสผำนใหม

- ยนยนรหสผำนใหม

และกดปม ระบบจะตรวจสอบวำ รหสผำนเดมถกตองหรอไม

ในกรณท ทรหสผำนเดม ทผใชกรอกมำไมถกตอง ระบบจะมขอควำมแจงเตอน (Alert Message) แจงใหผใชทรำบ

วำ รหสผำนเดมไมถกตอง ดงรป ผใชจะตองกรอกรหสผำนเดม ใหถกตอง ระบบจงจะบนทก Password (รหสผำน)

ใหม ลงไปเกบไวในฐำนขอมลแทน Password (รหสผำน) เดม ตำมทผใชตองกำร

รปท 30: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) แจงใหผใชทรำบวำ รหสผำนเดมไมถกตอง

ในกรณทผใช ไมสำมำรถจดจ ำรหสผำนเดมของตวเองได ผใชสำมำรถรองขอให ผดแลระบบ แกไข Password

(รหสผำน) ใหเปนคำทผใชตองกำร หรอ รองขอใหผดแลระบบ reset password ใหแกผใชกได เชนกน ในกรณทผใชเปน ผบนทกขอมลของจงหวด หรอ ผอนมตขอมลของจงหวด ผใชจะตองรองขอใหผดแลระบบ

ของจงหวดด ำเนนกำรให ในกรณทผใชเปน ผดแลระบบของจงหวด ผใชจะตองรองขอใหผดแลระบบของ ส ำนกงำน ก.พ.ร. ด ำเนนกำร

ให หมายเหต: ระบบก ำหนดใหตงรหสผำนมขนำดไมจ ำกดจ ำนวนตวอกษร และสำมำรถใสคำไดทกประเภท

ทงตวหนงสอภำษำองกฤษ ตวพมพเลก ตวพมพใหญ ทงตวหนงสอภำษำไทย ตวเลข อกขระพเศษ 3.2) แกไขขอมลสวนตว โดย ผใชสำมำรถแกไขขอมล ยศ / ค ำน ำหนำ, ชอ, นำมสกล ของผใชงำนได

Page 34: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

34

บทท 4 กำรรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำร

รปท 31: ขนตอนกำรรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำร

Page 35: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

35

4.1 กำรบนทกขอมล

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผบนทกขอมลของจงหวด, ผดแลระบบของจงหวด, ผอนมตขอมลของจงหวด

2) ตองก ำหนดปงบประมำณทตองกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง กำรเปลยนปงบประมำณในกำรท ำงำน ตำมหวขอ 4.4

กำรเปลยนปงบประมำณ

รปท 32: ปงบประมำณในกำรท ำงำน

3) เขำสหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด จำกเมน จงหวด -> กำรรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรของ

จงหวด -> [ชอกลมจงหวด] -> [ชอจงหวด] ดงรป

รปท 33: เมนเพอเขำใชงำนหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด

4) จะพบหนำจอ ค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด ดงรป

Page 36: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

36

รปท 34: หนำจอ ค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป

5) ผมสทธใชงำน สำมำรถรำยงำนผลกำรประเมนตนเองของรอบ 6 เดอน, 9 เดอน และ 12 เดอน โดยกำรกดทปม หรอ

ในชอง 6 เดอน, 9 เดอน และ 12 เดอน ดงรปดำนบน

6) ในกรณทส ำนกงำน ก.พ.ร. ยงไมอนมตค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด ในปทผมสทธกำรใชงำน เลอก

เขำมำรำยงำนผล เมอผมสทธกำรใชงำนเขำมำ ระบบจะมขอควมมแจงเตอน (Alert Message) ดงรป

รปท 35: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) กรณทผใชงำนของจงหวด เขำหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด

ทยงไมไดรบกำรอนมตค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป

ซงผใชสำมำรถตดตอสอบถำมกบผรบผดชอบจงหวด (AREA) ทมหนำทรบผดชอบจงหวดของผใชได

7) ในกรณทส ำนกงำน ก.พ.ร. ยงไมมกำรก ำหนดรอบกำรรำยงำนกำรประเมนตนเอง ระบบจะมขอควำมแจงเตอน (Alert

Message) แกผใชงำน เชน ผใชงำนเขำมำยงระบบเพอรำยงำนผลรอบ 6 เดอนของปงบประมำณ 2550 ขณะทส ำนกงำน

ก.พ.ร. ยงไมมกำรก ำหนดรอบกำรรำยงำนกำรประเมนตนเองไว ระบบจะมขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ ไมพบ

Page 37: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

37

ขอมลกำรก ำหนด รอบกำรรำยงำนกำรประเมนผลตนเอง รอบ 6 เดอน ปงบประมำณ 2550 ซงผใชสำมำรถตดตอสอบถำม

กบผดแลระบบของส ำนกงำน ก.พ.ร. ได ดงรป

รปท 36: ขอควำมแจงเตอน (Alert Message) วำ ไมพบขอมลกำรก ำหนด รอบกำรรำยงำนกำรประเมนผลตนเอง

รอบ 6 เดอน ปงบประมำณ 2550

8) ในกรณทส ำนกงำน ก.พ.ร. ก ำหนดรอบกำรรำยงำนกำรประเมนตนเองไว และ ผมสทธกำรใชงำน เขำมำรำยงำนผล

นอกเหนอจำกชวงเวลำทก ำหนด ระบบจะมขอควำมแจงเตอนวำ ไมสำมำรถกรอกกำรรำยงำนผลได เนองจำกไมอยใน

ระยะเวลำของรอบกำรประเมน 6 เดอน ซงผใชสำมำรถตดตอสอบถำมกบผดแลระบบของส ำนกงำน ก.พ.ร. ได ดงรป

รปท 37: ขอควำมแจงเตอน กรณทไมสำมำรถรำยงำนกำรประเมนตนเองได เนองจำกเขำมำรำยงำนผล นอกเหนอจำกชวงเวลำทก ำหนด

รปท 38: ขอควำมแจงเตอน กรณทไมสำมำรถรำยงำนกำรประเมนตนเองได เนองจำกเขำมำรำยงำนผล นอกเหนอจำกชวงเวลำทก ำหนด

Page 38: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

38

9) ในกรณท ผใชงำนไมสำมำรถเขำกรอกขอมลกำรรำยงำนผลฯได เนองจำกขอมลกำรรำยงำนผลฯ ไดถกสงไปยงผทท ำงำน

ในล ำดบถดไป เพอใหตรวจสอบควำมถกตอง เชน ผบนทก สงกำรรำยงำนผลฯ ไปยงผดแลระบบ แลว เปนตน ระบบจะ

แสดงขอควำมแจง ถงสำเหตดงกลำว ดงรป

รปท 39: ขอควำมแจงเตอน กรณทไมสำมำรถรำยงำนกำรประเมนตนเองได

เนองจำกกำรขอมลรำยงำนผลฯ ไดถกสงไปยงผทท ำงำนในล ำดบถดไป เพอใหตรวจสอบควำมถกตอง

รปท 40: ขอควำมแจงเตอน กรณทไมสำมำรถรำยงำนกำรประเมนตนเองได

เนองจำกกำรขอมลรำยงำนผลฯ ไดถกสงไปยงผทท ำงำนในล ำดบถดไป เพอใหตรวจสอบควำมถกตอง

10) ในกรณท ผใชงำนไมสำมำรถเขำหนำจอเพอกรอกขอมลกำรรำยงำนผลฯได เนองจำกสำเหตขำงตน เชน เขำมำรำยงำนผล

นอกเหนอจำกชวงเวลำทก ำหนด หรอ เขำมำหลงจำกทอนมตขอมลกำรรำยงำนผลฯไปยงส ำนกงำน ก.พ.ร. แลว หนำจอ

กำรรำยงำนผลฯ จะอยในสถำนะเรยกดไดอยำงเดยว (Mode View) ดงรป

Page 39: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

39

รปท 41: หนำจอกำรรำยงำนผล จะอยในสถำนะเรยกดไดอยำงเดยว (Mode View)

ซงผใชสำมำรถตดตอสอบถำมกบผดแลระบบของส ำนกงำน ก.พ.ร. ได

11) ในกรณทผใชสำมำรถรำยงำนผลกำรประเมนตนเองได เมอกดปม ระบบจะแสดงหนำจอกำรรำยงำนผลกำรประเมน

ตนเอง ตำมรอบทผใชเลอกจำกหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ดงรป

Page 40: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

40

รปท 42: หนำจอกำรรำยผลกำรประเมนตนเอง

12) จำกหนำจอ จะมขอมลรำยละเอยดตำง ๆของตวชวด ซงอยเหนอตำรำงเกณฑกำรใหคะแนน ดงน

12.1) หนำจอนจะแสดงขอมลของกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองตอตวชวด 1 ตว

12.2) ขอมลตำง ๆทแสดงในหนำจอนจะถกก ำหนดจำกค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป โดยส ำนกงำน ก.พ.ร. เปน

ผบนทกขอมล

12.3) รอบกำรประเมน หมำยถง รอบของกำรรำยงำนกำรประเมนผลตนเอง

Page 41: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

41

12.4) ปงบประมำณ หมำยถง ปงบประมำณของกำรรำยงำนกำรประเมนผลตนเอง

12.5) ตวชวดท และ ชอตวชวด หมำยถง ล ำดบ และชอตวชวด

12.6) ค ำอธบำยตวชวด หมำยถง ค ำอธบำยทบรรยำยควำมตำงๆของตวชวด

12.7) ยทธศำสตร

12.8) เปำประสงค

12.9) น ำหนกของตวชวด

12.10) คำเปำหมำยของตวชวด

12.11) ลกษณะตวชวด หมำยถง ลกษณะของตวชวด ซงมคำทเปนไปไดคอ

- Milestone หมำยถง ตวชวดตำมขนตอนกำรด ำเนนงำน

- Output หมำยถง ตวชวดเชงผลผลต

- Outcome หมำยถง ตวชวดเชงผลลพธ

- Hybrid หมำยถง ตวชวดแบบผสมผสำน

12.12) หนวยงำนผบนทกคะแนน หมำยถง หนวยงำนทเปนผรบผดชอบในกำรประเมนและใหคะแนนตวชวด

12.13) หนวยวด หมำยถง หนวยวดของตวชวด เชน รอยละ, จ ำนวนคน, จ ำนวนชน เปนตน

12.14) ประเภทตวชวด

12.15) ผรำยงำนผล หมำยถง จงหวดทไดรบหนำทเปนผรำยงำนผลของตวชวด

- ตวชวดของกลมจงหวด ผรำยงำนผล จะเปนหวหนำกลมจงหวด

- ตวชวดของจงหวด ผรำยงำนผล จะเปนจงหวดเอง

13) จำกหนำจอ ผบนทกผจะตองกรอกขอมล ตอไปน

13.1) ในชองแนวทำงกำรประเมนผล

- เอกสำรแนบ ผใชจะตองแนบเอกสำรหลกฐำนอำงอง ประกอบกำรรำยงำนผลตำมตวชวด

- ผใชจะตองกรอกขอมลผลกำรด ำเนนงำน เปนตวเลข ซงในกรณทเกณฑกำรประเมน ขอนนมสตรกำร

ประเมนเปน A, R หรอ RT ผใชจะตองกรอกขอมลผลกำรด ำเนนงำนเปนตวเลข โดยรำยละเอยดของสตร

กำรประเมน สำมำรถดไดจำกขอ 12)

13.2) กำรเลอกรำยงำนผลในชอง N/A ระบบจะค ำนวณคะแนนของตวชวดเปน 1 คะแนน

13.3) ค ำชแจงกำรปฏบตงำน/มำตรกำรทไดด ำเนนกำร

- ผใชงำนบรรยำยกำรปฏบตงำน/มำตรกำรทไดด ำเนนกำร

13.4) ปจจยสนบสนนตอกำรด ำเนนงำน

- ผใชงำนบรรยำยกำรปจจยสนบสนนตอกำรด ำเนนงำน

Page 42: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

42

13.5) อปสรรคตอกำรด ำเนนงำน

- ผใชงำนบรรยำยกำรอปสรรคตอกำรด ำเนนงำน

13.6) เงอนไข

- ผใชงำนบรรยำยกำรเงอนไขของตวชวด

หมายเหต ตงแตหวขอท11.3) -11.6) ขอมลนไมใชขอมลบงคบ ผใชงำนสำมำรถเลอกทจะกรอกหรอไมกรอกกได

14) วธกำรน ำเขำขอมลในระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกส จะมกำร

ก ำหนดสตรไว ตำมสตรทก ำหนดในค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำร ในระบบรำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำร

ปฏบตรำชกำรทำงอเลกทรอนกส ดงน

14.1) M (Milestone)

- หมำยถง กำรใหคะแนนแบบขนตอน

- เมอสตรของเกณฑกำรประเมนเปน M (Milestone) จงหวดทรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง จะไดรบคะแนน

ตำมคำคะแนน ในแตละหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำร กตอเมอ ผรำยงำนผลฯ มกำรแนบเอกสำรตำมท

ก ำหนดไวของคำคะแนนนนๆ

- ทงน ผรำยงำนผลฯ จะรำยงำนในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำร ขนตอไปไดกตอเมอ ผรำยงำนผลฯ ได

แนบเอกสำรครบถวนตำมทก ำหนดไวในหวขอหลกฐำน ของเกณฑกำรด ำเนนกำรแตละหวขอ กอน

หนำนครบถวนแลว เชน จำกรปดำนลำง

Page 43: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

43

รปท 43: หนำจอกำรรำยผลกำรประเมนตนเองแบบ M (Milestone)

- ผรำยงำนผลฯ จะไดรบคะแนนตำมกำรแนบเอกสำรหลกฐำนทก ำหนดไวในหวขอของเกณฑกำร

ด ำเนนกำรแตละขอ เชน จำกตวอยำงขอมลในหนำจอ

Page 44: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

44

เกณฑกำรด ำเนนกำรท 1 คดเลอกประเดนกำรพฒนำคณภำพดำนกำรทองเทยวทจะท ำกำรพฒนำใน

ปงบประมำณ พ.ศ. 2553 จ ำนวน 1 ประเดน (อำจเปนประเดนเกยวกบกำรพฒนำคณภำพแหลงทองเทยว

หรอบรกำรดำนกำรทองเทยว) ตำมเกณฑมำตรฐำนแหลงทองเทยว หรอมำตรฐำนบรกำรดำนกำร

ทองเทยวของส ำนกงำนพฒนำกำรทองเทยว (สพท.) โดยจงหวดตองจดล ำดบควำมส ำคญของประเดน

กำรพฒนำ และระบเหตผลหรอหลกเกณฑทใชในกำรคดเลอก ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ

จะตองแนบหลกฐำน ดงน

(1) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ ไดด ำเนนกำร “ระบประเดนกำรพฒนำ และแหลงทองเทยว

ทไดรบกำรคดเลอก” จงหวดจะไดรบ 0.3 คะแนน

(2) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ ไดด ำเนนกำร “ระบเหตผลหรอหลกเกณฑทใชในกำร

คดเลอก” จงหวดจะไดรบ 0.3 คะแนน

(3) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “มกำรคดเลอกประเดนกำรพฒนำและแหลงทองเทยวทจะ

พฒนำ (จดล ำดบควำมส ำคญหรอแสดงกำรเปรยบเทยบตำมหลกเกณฑได)” จงหวดจะไดรบ 0.4

คะแนน

เมอผรำยงำนผลฯ แนบเอกสำร ตำมทก ำหนดไวในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรท 1 ครบถวนแลว ระบบจะเปดใหผรำยงำนผลฯ แนบเอกสำร ในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรท 2 ตอไป เกณฑกำรด ำเนนกำรท 2 จดท ำเปนโครงกำรพฒนำดำนกำรทองเทยว 1 โครงกำรตำมประเดนทไดรบกำรคดเลอก (หรอทบทวนจำกโครงกำรทมอยเดม) และในโครงกำรฯ ตองก ำหนดใหชมชนเขำมำมสวนรวมในกจกรรมกำรพฒนำดำนกำรทองเทยวในพนทอยำงย งยนดวย รวมทงมกำรก ำหนดตวชวดและเปำหมำยเชงผลสมฤทธของโครงกำรฯ อยำงชดเจน ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ จะตองแนบหลกฐำน ดงน (1) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “โครงกำรตองมกำรใหรำยละเอยดทชดเจน สำมำรถ

ประเมนผลควำมส ำเรจ เปนรอยละ ตำมขนตอนท 3 ได” จงหวดจะไดรบ 0.2 คะแนน

(2) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “มโครงกำรพฒนำดำนกำรทองเทยว 1 โครงกำรตำมประเดน

และแหลงทไดรบกำรคดเลอกในขนตอนท 1” จงหวดจะไดรบ 0.3 คะแนน

(3) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “มหลกฐำนทแสดงถงกำรก ำหนดตวชวดและเปำหมำยเชง

ผลสมฤทธของโครงกำร” จงหวดจะไดรบ 0.2 คะแนน

(4) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “มหลกฐำนทแสดงถงกำรก ำหนดใหชมชนเขำมำมสวนรวม

ในกจกรรมกำรพฒนำดำนกำรทองเทยวในพนทอยำงย งยนตำมนยำมในค ำอธบำย” จงหวดจะไดรบ

0.3 คะแนน

Page 45: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

45

เมอผรำยงำนผลฯ แนบเอกสำร ตำมทก ำหนดไวในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรท 2 ครบถวนแลว ระบบจะเปดใหผรำยงำนผลฯ แนบเอกสำร ในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรท 3 ตอไป เกณฑกำรด ำเนนกำรท 3 ด ำเนนกจกรรมตำมโครงกำรแลวเสรจรอยละ 100 ภำยในปงบประมำณ พ.ศ. 2553 ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ จะตองแนบหลกฐำน ดงน (1) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “ด ำเนนกจกรรมตำมโครงกำรแลวเสรจรอยละ 100 ภำยใน

ปงบประมำณ พ.ศ. 2553” จงหวดจะไดรบ 1 คะแนน

เมอผรำยงำนผลฯ แนบเอกสำร ตำมทก ำหนดไวในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรท 3 ครบถวนแลว ระบบจะเปดใหผรำยงำนผลฯ แนบเอกสำร ในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรท 4 ตอไป เกณฑกำรด ำเนนกำรท 4 มกำรสรปประเมนผลตำมตวชวดและเปำหมำยเชงผลสมฤทธของโครงกำรฯ และมผลกำรประเมนสงกวำเปำหมำยทก ำหนดไว ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ จะตองแนบหลกฐำน ดงน (1) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “มรำยงำนสรปประเมนผลตำมตวชวด/เปำหมำยในขนท 2

(เสนอผวำ/รองผวำ หรอผบรหำรเจำของพนท)” จงหวดจะไดรบ 0.5 คะแนน

(2) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “มหลกฐำนทแสดงวำ ผลกำรประเมนสงกวำเปำหมำยท

ก ำหนดไว” จงหวดจะไดรบ 0.5 คะแนน

เมอผรำยงำนผลฯ แนบเอกสำร ตำมทก ำหนดไวในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรท 4 ครบถวนแลว

ระบบจะเปดใหผรำยงำนผลฯ แนบเอกสำร ในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรท 5 ตอไป

เกณฑกำรด ำเนนกำรท 5 โครงกำรทพฒนำ (พฒนำแหลงทองเทยว/พฒนำบรกำรดำนกำรทองเทยว) ไดรบกำรประเมนผลตำมเกณฑทก ำหนดโดย สพท./ผแทน และ/หรอคณะกรรมกำรประเมนผลคณภำพดำนกำรทองเทยว และไดรบผลกำรประเมนให “ผำน” เกณฑคณภำพดำนกำรทองเทยว เพอเตรยมควำมพรอมในกำรขอรบกำรตรวจประเมนมำตรฐำนกำรทองเทยวไทย

ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ จะตองแนบหลกฐำน ดงน (1) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “โครงกำรทพฒนำ (พฒนำแหลงทองเทยว/พฒนำบรกำร

ดำนกำรทองเทยว) ไดรบกำรประเมนผลตำมเกณฑทก ำหนดโดย สพท./ผแทน และ/หรอ

คณะกรรมกำรประเมนผลคณภำพดำนกำรทองเทยว และไดรบผลกำรประเมนให “ผำน” เกณฑ

Page 46: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

46

คณภำพดำนกำรทองเทยว เพอเตรยมควำมพรอมในกำรขอรบกำรตรวจประเมนมำตรฐำนกำร

ทองเทยวไทย” จงหวดจะไดรบ 1 คะแนน

- จำกตวอยำง จงหวด ไดรบ 0.6 คะแนน เนองจำกแนบเอกสำร ในเกณฑกำรด ำเนนกำรท 1 ในเอกสำร 2

หวขอแรก โดยในแนวทำงกำรประเมนผลไดก ำหนดไววำ ไดรบหวขอละ 0.3 คะแนน รวม 0.6 คะแนน

หมายเหต: ในกรณทลกษณะของตวชวดเปนแบบ Hybrid (แบบผสม) และมกำรก ำหนดสตรเปน M

(Milestone) ผสมกบสตรอน เงอนไขของกำรรำยงำนผลฯ คอ ระบบจะไมอนญำตใหรำยงำนผลฯ โดยกำรขำม

เกณฑกำรใหคะแนนทเปนสตร M โดยจะตองรำยงำนใหผำนเกณฑกำรใหคะแนนทเปนสตร Mไปตำมล ำดบ

จนครบทงหมดของสตร M กอน จงจะสำมำรถรำยงำนผลฯ ของเกณฑกำรใหคะแนนในหวขอทอยถดไปจำก

สตร M ได

14.2) L (Level)

- หมำยถง กำรใหคะแนนแบบระดบ

- เมอสตรของเกณฑกำรประเมนเปน L (Level) จงหวดทรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง จะไดรบคะแนนตำม

คำคะแนน ในแตละหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำร กตอเมอ ผรำยงำนผลฯ มกำรแนบเอกสำรตำมท

ก ำหนดไวของคำคะแนนนน ๆ

- ทงน ผรำยงำนผลฯ จะรำยงำนในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำร ขนใดกได โดยทระบบจะไมมกำรหำม

กรอก ขอมลในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรหวขอใดๆ

Page 47: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

47

รปท 44: หนำจอกำรรำยผลกำรประเมนตนเองแบบ L (Level)

Page 48: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

48

- ผรำยงำนผลฯ จะไดรบคะแนนตำมกำรแนบเอกสำรหลกฐำนทก ำหนดไวในหวขอของเกณฑกำร

ด ำเนนกำรแตละขอ เชน จำกตวอยำงขอมลในหนำจอ

เกณฑกำรด ำเนนกำรท 1 คณะกรรมกำรระดบจงหวดทบทวนกำรด ำเนนงำนในประเดนตำงๆ เพอ

น ำมำใชเปนขอมลประกอบกำรจดท ำแผนบรณำกำรดำนอำหำรปลอดภยของจงหวด ประจ ำป

งบประมำณ พ.ศ. 2554 ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ จะตองแนบหลกฐำน ดงน

(1) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ ไดด ำเนนกำรตำมทก ำหนดในเกณฑกำรด ำเนนกำร โดย “ใช

ขอมลผลกำรด ำเนนงำนจำกกระทรวงสำธำรณสข” จงหวดจะไดรบ 0.8 คะแนน

(2) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ “ด ำเนนกำรตำมแผนบรณำกำรดำนอำหำรปลอดภยของ

จงหวดไดแลวเสรจครบถวน รอยละ 100” จงหวดจะไดรบ 0.2 คะแนน

เกณฑกำรด ำเนนกำรท 2 ตรวจประเมนอำหำรกลมทมควำมเสยง ตลำดสดประเภทท 1 รำนอำหำรและแผงลอยตำมแผนกำรตรวจสอบ เฝำระวงควำมปลอดภยดำนอำหำรของจงหวด และคณะกรรมกำรระดบจงหวดน ำผลกำรตรวจประเมนดงกลำวมำใชเปนขอมลประกอบกำรวเครำะหสถำนกำรณปญหำดำนอำหำรปลอดภยของจงหวด และจดท ำเปนโครงกำร/มำตรกำรเพอตอบสนองและแกไขปญหำตำมสถำนกำรณปญหำดำนอำหำรปลอดภยทตรวจพบและด ำเนนกำรตำมโครงกำร/มำตรกำรไดแลวเสรจครบถวน ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ จะตองแนบหลกฐำน ดงน (1) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ ไดด ำเนนกำรตำมทก ำหนดในเกณฑกำรด ำเนนกำร โดย

“ใชขอมลผลกำรด ำเนนงำนจำกกระทรวงสำธำรณสข” จงหวดจะไดรบ 1 คะแนน

เกณฑกำรด ำเนนกำรท 3 ผลกำรตรวจประเมนอำหำรกลมทมควำมเสยง ผำนเกณฑควำมปลอดภย รอยละ 90, ผลกำรตรวจประเมนตลำดสดประเภทท 1 ผำนเกณฑตลำดสดนำซอระดบด หรอดมำก รอยละ 80, ผลกำรตรวจประเมนรำนอำหำรและแผงลอยผำนเกณฑอำหำรสะอำด รสชำตอรอย รอยละ 80 ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ จะตองแนบหลกฐำน ดงน (1) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ ไดด ำเนนกำรตำมทก ำหนดในเกณฑกำรด ำเนนกำร โดย

“ใชขอมลผลกำรด ำเนนงำนจำกกระทรวงสำธำรณสข” จงหวดจะไดรบ 1 คะแนน

เกณฑกำรด ำเนนกำรท 4 จดท ำสรปผลกำรด ำเนนงำนดำนอำหำรปลอดภยของจงหวด ประจ ำปงบประมำณ พ.ศ. 2553 โดยระบปจจยสนบสนน ปญหำ อปสรรคในกำรด ำเนนงำน และแนวทำง/ขอเสนอแนะส ำหรบปตอไป โดยมเนอหำครอบคลมประเดน ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ จะตองแนบหลกฐำน ดงน

Page 49: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

49

(1) เมอแนบเอกสำรทแสดงถงหลกฐำนวำ ไดด ำเนนกำรตำมทก ำหนดในเกณฑกำรด ำเนนกำร โดย

“ใชขอมลผลกำรด ำเนนงำนจำกกระทรวงสำธำรณสข” จงหวดจะไดรบ 1 คะแนน

เกณฑกำรด ำเนนกำรท 5 จดท ำสรปผลกำรด ำเนนงำนดำนอำหำรปลอดภยของจงหวด ประจ ำปงบประมำณ พ.ศ. 2553 โดยระบปจจยสนบสนน ปญหำ อปสรรคในกำรด ำเนนงำน และแนวทำง/ขอเสนอแนะส ำหรบปตอไป โดยมเนอหำครอบคลมประเดน ซงแนวทำงกำรประเมนผลก ำหนดไววำ จะตองแนบหลกฐำน ดงน (1) เมอแนบเอกสำรทแสดงหลกฐำนถง “ผลกำรด ำเนนงำนตำมแผนบรณำกำรดำนอำหำรปลอดภย

ของจงหวด ประจ ำปงบประมำณ พ.ศ. 2554” จงหวดจะไดรบ 0.25 คะแนน

(2) เมอแนบเอกสำรทแสดงหลกฐำนถง “ผลกำรรบรและควำมเขำใจของประชำชนกลมเปำหมำยใน

จงหวดดำนอำหำรปลอดภย และพฤตกรรมในกำรบรโภคทถกตอง ขอเสนอแนะ/แนวทำงกำร

ด ำเนนงำนดำนอำหำรปลอดภยของจงหวด ในปงบประมำณ พ.ศ. 2555” จงหวดจะไดรบ 0.25

คะแนน

(3) เมอแนบเอกสำรทแสดงหลกฐำนถง “สรปผลกำรตรวจประเมนอำหำรกลมทมควำมเสยง ตลำดสด

ประเภทท 1 และรำนอำหำรและแผงลอย” จงหวดจะไดรบ 0.25 คะแนน

(4) เมอแนบเอกสำรทแสดงหลกฐำนถง “ผลกำรด ำเนนงำนตำมโครงกำร/มำตรกำรเพอแกไขปญหำตำม

สถำนกำรณปญหำดำนอำหำรปลอดภยทตรวจพบ ประจ ำปงบประมำณ พ.ศ. 255” จงหวดจะไดรบ

0.25 คะแนน

- จำกตวอยำง จงหวด ไดรบ 1.5 คะแนน เนองจำกแนบเอกสำร ในเกณฑกำรด ำเนนกำรท 1 ครบทง 2

หวขอ ไดรบ 1 คะแนน และแนบเอกสำรในเกณฑกำรด ำเนนกำรท 5 จ ำนวน 2 เอกสำร ไดรบอก 0.5

คะแนน รวมทงหมด 1.5 คะแนน

14.3) A (The Rule of Three in Arithmetic)

- หมำยถง กำรใหคะแนนแบบเทยบตำมบญญตไตรยำงค

- เมอสตรของเกณฑกำรประเมนเปน A (The Rule of Three in Arithmetic) จงหวดทรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง

จะไดรบคะแนนตำมคำคะแนน ในแตละหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำร กตอเมอ ผรำยงำนผลฯ มกำรแนบ

เอกสำรตำมทก ำหนดไวของคำคะแนนนนๆ และ ผลกำรด ำเนนงำนทผรำยงำนผลฯ กรอก จะตองไมนอยกวำ

เกณฑกำรใหคะแนน ทมกำรก ำหนดไวในแนวทำงกำรประเมนของตวชวดน ระบบจงจะมกำรค ำนวณวำ

จงหวดผรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง จะไดรบคะแนนเทำใด โดยมสตรกำรค ำนวณ คอ

Page 50: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

50

X = ผลกำรด ำเนนงำนทผใชกรอก

Y = เกณฑกำรใหคะแนนในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรกอนหนำ ทผใชกรอกผลกำรด ำเนนงำน

Z = เกณฑกำรใหคะแนนในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรทผใชกรอกผลกำรด ำเนนงำน

V = คำในชองคะแนน

คะแนนทไดรบ = (X - Y) / (Z- Y) * V เชน จำกรปดำนลำง

รปท 45: หนำจอกำรรำยผลกำรประเมนตนเองแบบ A (The Rule of Three in Arithmetic)

Page 51: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

51

- ผรำยงำนผลฯ จะตองกรอกผลกำรด ำเนนงำน เพอใหระบบจะท ำกำรค ำนวณคะแนน ดงน

X = ผลกำรด ำเนนงำนทผใชกรอก

Y = เกณฑกำรใหคะแนนในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรกอนหนำ ทผใชผำนตำมเกณฑผลกำรด ำเนนงำน

Z = เกณฑกำรใหคะแนนในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรถดไป

V = คำในชองคะแนน

จำกตวอยำงหนำจอ ผใชกรอกผลกำรด ำเนนงำน หรอ X = 95

เกณฑกำรใหคะแนนท 1 คอ ไมนอยกวำ รอยละ 89.56 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 2 คอ ไมนอยกวำ รอยละ 91.56 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 3 คอ ไมนอยกวำ รอยละ 93.56 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 4 คอ ไมนอยกวำ รอยละ 95.56 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 5 คอ ไมนอยกวำ รอยละ 97.56 มคำ 1 คะแนน

ดงนนจงหวดจะไดรบคะแนน ดงน

เกณฑท 1 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 95 >= 89.56

เกณฑท 2 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 95 >= 91.56

เกณฑท 3 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 95 >= 93.56

เกณฑท 4 ไดรบคะแนน จำกกำรค ำนวณดงน

X = ผลกำรด ำเนนงำนทผใชกรอก = 95

Y = เกณฑกำรใหคะแนนในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรกอนหนำ ทผใชผำนตำมเกณฑผลกำรด ำเนนงำน=

93.56

Z = เกณฑกำรใหคะแนนในหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำรถดไป = 97.56

V = คำในชองคะแนน = 1

คะแนนทไดรบ = (X - Y) / (Z- Y) * V = (95 - 93.56) / (95.56 - 93.56) * 1 = (1.44/2)*1 = 0.72

รวมคะแนนทงหมดทไดรบจำกกำรรำยงำนผลตนเอง = 1 + 1 + 1 + 0.72 = 3.72

14.4) R (Range)

- หมำยถง กำรใหคะแนนแบบชวง

- เมอสตรของเกณฑกำรประเมนเปน R (Range) จงหวดทรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง จะไดรบคะแนนตำม

คำคะแนน ในแตละหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำร กตอเมอ ผรำยงำนผลฯ มกำรแนบเอกสำรตำมท

Page 52: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

52

ก ำหนดไวของคำคะแนนนนๆ และ ผลกำรด ำเนนงำนทผรำยงำนผลฯ กรอก จะตองไมนอยกวำ เกณฑกำร

ใหคะแนน ทมกำรก ำหนดไวในแนวทำงกำรประเมนของตวชวดน ระบบจงจะนบวำไดรบคะแนนตำมท

ก ำหนดไวในแนวทำงกำรประเมน วำ เกณฑกำรใหคะแนนขอน ไดคะแนนเทำใด ดงรป

รปท 46: หนำจอกำรรำยผลกำรประเมนตนเองแบบ R (Range)

จำกตวอยำงหนำจอ ผใชกรอกผลกำรด ำเนนงำน = 94

Page 53: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

53

เกณฑกำรใหคะแนนท 1 คอ มำกกวำหรอเทำกบรอยละ 80 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 2 คอ มำกกวำหรอเทำกบรอยละ 85 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 3 คอ มำกกวำหรอเทำกบรอยละ 90 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 4 คอ มำกกวำหรอเทำกบรอยละ 95 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 5 คอ มำกกวำหรอเทำกบรอยละ 100 มคำ 1 คะแนน

ดงนนจงหวดจะไดรบคะแนน ดงน

เกณฑท 1 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 94 >= 80

เกณฑท 2 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 94 >= 85

เกณฑท 3 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 94 >= 90

เกณฑท 4 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 94 < 95

เกณฑท 5 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 94 < 100

รวมคะแนนทงหมดทไดรบจำกกำรรำยงำนผลตนเอง = 1 + 1 + 1 + 0 + 0 = 3 คะแนน

14.5) RT (Rating)

- หมำยถง กำรใหคะแนนแบบชวง โดยคดตำมอนดบ

- เมอสตรของเกณฑกำรประเมนเปน RT (Rating) จงหวดทรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง จะไดรบคะแนน

ตำมคำคะแนน ในแตละหวขอของเกณฑกำรด ำเนนกำร กตอเมอ ผรำยงำนผลฯ มกำรแนบเอกสำรตำมท

ก ำหนดไวของคำคะแนนนนๆ และ ผลกำรด ำเนนงำนทผรำยงำนผลฯ กรอก จะตองไมเกนกวำ เกณฑกำร

ใหคะแนน ทมกำรก ำหนดไวในแนวทำงกำรประเมนของตวชวดน ระบบจงจะนบวำ ไดรบคะแนนตำมท

ก ำหนดไวในแนวทำงกำรประเมน วำ เกณฑกำรใหคะแนนขอน ไดคะแนนเทำใด ดงรป

Page 54: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

54

รปท 47: หนำจอกำรรำยผลกำรประเมนตนเองแบบ RT (Rating)

จำกตวอยำงหนำจอ ผใชกรอกผลกำรด ำเนนงำน = 16

เกณฑกำรใหคะแนนท 1 คอ อนดบตำม Doing Business สงกวำ อนดบท 22 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 2 คอ อนดบตำม Doing Business อยระหวำง อนดบท 20-22 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 3 คอ อนดบตำม Doing Business อยระหวำง อนดบท 17-19 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 4 คอ อนดบตำม Doing Business อยระหวำง อนดบท 14-16 มคำ 1 คะแนน

เกณฑกำรใหคะแนนท 5 คอ อนดบตำม Doing Business ต ำกวำ อนดบท 13 มคำ 1 คะแนน

ดงนนจงหวดจะไดรบคะแนน ดงน

เกณฑท 1 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 16 <= 22

Page 55: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

55

เกณฑท 2 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 16 <= 20

เกณฑท 3 ไดรบ 1 คะแนน จำกกำรผำนเกณฑ คอ 16 <= 17

เกณฑท 4 ไดรบ 0 คะแนน เนองจำกไมผำนเกณฑ คอ 16 > 14

เกณฑท 5 ไดรบ 0 คะแนน เนองจำกไมผำนเกณฑ คอ 16 > 13

รวมคะแนนทงหมดทไดรบจำกกำรรำยงำนผลตนเอง = 1 + 1 + 1 + 0 + 0 = 3 คะแนน

14.6) ในกรณทตวชวดนนไมไดรบกำรก ำหนดแนวทำงกำรประเมนไว ผใชจะสำมำรถรำยงำนผลไดแค N/A ตำมหวขอ

18.10.2 ซงจะเกดกรณนกบตวชวดทมกำรก ำหนดหนวยงำนผบนทกคะแนน เปนหนวยงำนอนทไมใชส ำนกงำน

ก.พ.ร. หรอ กรณทตวชวดยงไมไดรบกำรกำรก ำหนดแนวทำงกำรประเมน ดงรป

รปท 48: หนำจอกำรรำยผลกรณทตวชวดนนไมไดรบกำรก ำหนดแนวทำงกำรประเมนไว

Page 56: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

56

4.2 กำรอนมตกำรรำยงำนผล

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผบนทกของจงหวด, ผดแลระบบของจงหวด, ผอนมตขอมลของจงหวด 2) ผมสทธในกำรใชงำนสำมำรถเขำสหนำจอกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ตำมขอ 4.2 กำรบนทกขอมล 3) กำรอนมตกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองแตละรอบ ประกอบดวยขนตอน ดงน

รปท 49: หนำจอกำรรำยผลกำรประเมนตนเอง

Page 57: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

57

4) ผบนทกขอมลของจงหวด จะตองกรอกขอมลใหเรยบรอยแลวกดปม เพออนมตกำรรำยงำนผลฯ ในระดบตนเอง

5) ในกรณท ผบนทกขอมลของจงหวด ตองกำรตรวจสอบขอมลใหแนใจ กอนจะท ำกำรอนมต ผบนทกขอมลของ

จงหวด สำมำรถกดปม เพอบนทกขอมลกำรรำยงำนผลฯเกบไวในระบบงำน โดยไมจ ำเปนตองอนมตในครำวเดยวกนกได

6) หลงจำกผบนทกขอมลของจงหวด กดปม ขอมลจะถกสงมำท ผดแลระบบของจงหวด

7) ผดแลระบบของจงหวด ตรวจสอบควำมถกตองของขอมลกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองทผบนทกขอมลของ

จงหวดสงมำ ในกรณทเหนวำขอมลกำรรำยงำนผลฯนนไมถกตอง ผดแลระบบของจงหวด สำมำรถเลอก

ด ำเนนกำรได 2 หนทำง คอ

- แกไขขอมลดวยตนเอง

- กดปม เพอสงขอมลกลบไปใหผบนทกขอมลของจงหวด แกไขรำยงำนผลกำร

ประเมนตนเองใหถกตอง แลวจงสงกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองขนมำใหม

8) เมอผดแลระบบของจงหวด ตรวจสอบควำมถกตองของกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง วำถกตองสมบรณ แลว

จงกดปม

9) เมอผดแลระบบของจงหวด อนมตกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองแลว ผดแลระบบจะไมมสทธในกำรแกไข

ขอมลของกำรรำยงำนผลฯ ตวนอกตอไป โดยขอมลจะถกสงตอไปยงผอนมตขอมลของจงหวด ซงเมอผดแล

ระบบ เขำมำเพอดกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองทไดอนมตไปแลว จะสำมำรถเรยกดไดในสถำนะทไม

สำมำรถแกไขขอมลได (Mode View) ดงรป

Page 58: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

58

รปท 50: หนำจอกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ทอยในสถำนะไมสำมำรถแกไขขอมลได (Mode View)

10) กำรรำยงำนผลฯ ทไดรบกำรอนมตจำกผดแลของจงหวด จะสงมำยง ผอนมตขอมลของจงหวด เพอใหตรวจสอบ

ควำมถกตองของขอมล ในกรณทเหนวำขอมลกำรรำยงำนผลฯนนไมถกตอง ผอนมตขอมลของจงหวด สำมำรถ

เลอกด ำเนนกำรได 2 หนทำง คอ

- แกไขดวยตนเอง

- กดปม เพอสงขอมลกลบไปใหผดแลระบบ แกไขรำยงำนผลกำรประเมนตนเองใหถกตอง

แลวจงสงกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองขนมำใหม

Page 59: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

59

11) เมอผอนมตขอมลของจงหวด ตรวจสอบควำมถกตองของกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง วำถกตองสมบรณ

แลวจงกดปม

เมอผอนมตขอมลของจงหวด กดปม ระบบจะมขอควำมสอบถำมใหยนยนวำ ในกรณทอนมตขอมลกำรรำยงำนผลฯแลว ขอมลนจะสงไปยงส ำนกงำน ก.พ.ร. ทำนจะไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆ ของกำรรำยงำนผลของตวชวดนไดอก ทำนยนยนกำรอนมตกำรรำยงำนผลฯน หรอไม?

รปท 51: ขอควำมสอบถำมใหยนยนวำ กำรอนมตกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง

ของผอนมตขอมลของจงหวด

12) ผอนมตขอมลของจงหวด กดปม เพอยนยนกำรอนมต หรอกดปม เพอกลบสหนำจอกำร

รำยงำนผลกำรประเมนตนเอง

13) เมอผอนมตขอมลของจงหวด กดปม ระบบจะท ำกำรปรบปรงสถำนะของขอมลกำรรำยงำนผลกำร

ประเมนตนเอง และมขอควำมแจงตอผใชงำน เมอด ำเนนกำรเรยบรอย ดงรป

รปท 52: ขอควำมแจงตอผใชงำนวำ บนทกและอนมตรำยงำนผลกำรประเมนตนเองเรยบรอยแลว

Page 60: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

60

14) เมอผอนมตขอมลของจงหวดอนมตกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ในระดบจงหวดเรยบรอยแลว ผอนมต

ขอมลของจงหวดจะไมมสทธในกำรแกไขขอมลของกำรรำยงำนผลฯ ของตวชวดนอก ซงเมอผอนมตขอมลของ

จงหวด เขำมำเพอดกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองทไดอนมตไปแลว จะสำมำรถเรยกดไดในสถำนะทไม

สำมำรถแกไขขอมลได (Mode View)

15) กำรอนมตกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง โดยผอนมตขอมลของจงหวดนน จะถอเปนกำรรำยงำนผลกำร

ประเมนตนเองของจงหวด ตอส ำนกงำน ก.พ.ร. ในกรณทจงหวด ตองกำรขอดงกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง

ทสงมำยงส ำนกงำน ก.พ.ร. เรยบรอยแลว กลบมำแกไข จะตองขอใหเจำหนำทรบผดชอบจงหวด (AREA) ใหสง

ขอมลกลบมำใหแกไข

4.3 กำรเรยกดรำยงำนและพมพรำยงำนค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผบนทกของจงหวด ผดแลระบบของจงหวด และผอนมตของจงหวด

2) ผมสทธในกำรใชงำนตองก ำหนดปงบประมำณทตองกำรพมพค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด หรอ เรยกดรำยงำนผลกำรประเมนตนเองแบบ SAR Card ใหถกตอง โดยสำมำรถด ำเนนกำรไดตำมหวขอ กำรเปลยน

ปงบประมำณในกำรท ำงำน

3) ผมสทธในกำรใชงำน สำมำรถพมพค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด หรอ เรยกดรำยงำนผลกำรประเมนตนเองแบบ SAR Card โดยกำรเขำสหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด จำกเมน จงหวด -> กำร

รำยงำนผลกำรปฏบตรำชกำรของจงหวด -> [ชอจงหวด] ดงรป

รปท 53: เมนเพอเขำใชงำนหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด

ส ำหรบผบนทกขอมลของจงหวด และ ผอนมตขอมลของจงหวด

Page 61: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

61

รปท 54: เมนเพอเขำใชงำนหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด ส ำหรบผดแลระบบของจงหวด

รปท 55: เมนทผใชจงหวดเหน กรณทจงหวดทผใชสงกด ไมไดรบกำรก ำหนดไวในโครงสรำง

ส ำหรบกำรำยงำนผลกำรประเมนตนเองประจ ำปงบประมำณ ตำมทก ำหนดไวในเมน

Page 62: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

62

เมอผใชงำนกดท ชอจงหวด จำกเมนจะพบหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด

รปท 56: ค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด

ซงประกอบดวยขอมลตำง ๆดงน

3.1) ตวชวดส ำคญ หมำยถง ตวชวดนไดรบกำรก ำหนดวำเปนตวชวดส ำคญ จำกส ำนกงำน ก.พ.ร

3.2) ตวชวด หมำยถง ล ำดบทของตวชวด

3.3) ชอตวชวด

3.4) น ำหนกกรอบฯ หมำยถง น ำหนกของตวชวด ทไดรบกำรก ำหนดมำจำกกรอบกำรประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร

ของจงหวด

3.5) น ำหนกค ำรบรองฯ หมำยถง น ำหนกของตวชวดตำมเอกสำรประกอบค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของ

จงหวด

3.6) ขอมลพนฐำน หมำยถง ผลกำรด ำเนนกำรยอนหลง 3 ป ของตวชวดน

3.7) ลกษณะตวชวด หมำยถง ลกษณะของตวชวด ซงมคำทเปนไปไดคอ

- Milestone หมำยถง ตวชวดตำมขนตอนกำรด ำเนนงำน

- Output หมำยถง ตวชวดเชงผลผลต

- Outcome หมำยถง ตวชวดเชงผลลพธ

- Hybrid หมำยถง ตวชวดแบบผสมผสำน

3.8) หนวยงำนผบนทกคะแนน หมำยถง หนวยงำนทเปนผรบผดชอบในกำรประเมนและใหคะแนนตวชวด

3.9) เปำหมำย หมำยถง เปำหมำยกำรด ำเนนงำนของตวชวด

Page 63: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

63

3.10) 6 เดอน หมำยถง กำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองรอบ 6 เดอน

- ผลงำน หมำยถง ผลกำรด ำเนนงำน ของกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองรอบ 6 เดอน

- คะแนน หมำยถง คะแนนทไดรบตำมผลงำน พรอมแสดงสของคำคะแนน ของกำรรำยงำนผลกำรประเมน

ตนเองรอบ 6 เดอน

3.11) 9 เดอน หมำยถง กำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองรอบ 9 เดอน

- ผลงำน หมำยถง ผลกำรด ำเนนงำน ของกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองรอบ 9 เดอน

- คะแนน หมำยถง คะแนนทไดรบตำมผลงำน พรอมแสดงสของคำคะแนน ของกำรรำยงำนผลกำรประเมน

ตนเองรอบ 9 เดอน

3.12) 12 เดอน หมำยถง กำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองรอบ 12 เดอน

- ผลงำน หมำยถง ผลกำรด ำเนนงำน ของกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเองรอบ 12 เดอน

- คะแนน หมำยถง คะแนนทไดรบตำมผลงำน พรอมแสดงสของคำคะแนน ของกำรรำยงำนผลกำรประเมน

ตนเองรอบ 12 เดอน

3.13) น ำหนกกำรประเมน หมำยถง น ำหนกของตวชวดทใชในกำรตรวจประเมน เปนคำทไดจำกค ำรบรองกำรปฏบต

รำชกำรประจ ำป อำจจะมคำแตกตำงจำกน ำหนกของตวชวด ทไดรบกำรก ำหนดมำจำกกรอบกำรประเมนผลกำร

ปฏบตรำชกำรของจงหวด หรอ แตกตำงจำกน ำหนกของตวชวด ทไดรบกำรก ำหนดมำจำกค ำรบรองกำรปฏบต

รำชกำรประจ ำป ซงเกดจำกกำรปรบน ำหนก ตำมผลกำรอทธรณของหนวย ทส ำนกงำน ก.พ.ร. พจำรณำแลวเหน

วำควรปรบน ำหนกให ซงมทงกำรปรบลด ปรบเพม หรอปรบใหเปน 0 (ยกเลกกำรวดผลของตวชวดน)

3.14) ส ำนกงำน กพร.

3.15) ผลกำรประเมน หมำยถง ผลกำรด ำเนนงำนของตวชวดทหนวยงำนผบนทกคะแนนท ำกำรประเมนและใหคะแนน

ตวชวด

- คะแนน หมำยถง คะแนนตำมตวชวดกำรตรวจประเมนจำกหนวยงำนผบนทกคะแนน พรอมแสดงสของคำ

คะแนน

3.16) แนวโนม หมำยถง คำคะแนนของตวชวด เมอเปรยบเทยบกบปกอนหนำ

3.17) หมำยเหต หมำยถง เหตผลหรอสำเหต ในกำรปรบลดคะแนน ของผประเมนภำยนอก วำพจำรณำจำกอะไร

โดยตวชวดจะแสดงอยภำยใตมตทตวชวดนนถกก ำหนดไว หรอ ภำยใต ตวชวดหลก ทตวชวดนนถกก ำหนดไว

Page 64: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

64

4.3.1 กำรพมพเอกสำรประกอบค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผบนทกของจงหวด, ผดแลระบบของจงหวด, ผอนมตขอมลของจงหวด 2) ผมสทธในกำรใชงำนสำมำรถเขำสหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ตำมขอ 4.3 กำรเรยกดรำยงำนและพมพ

รำยงำนค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป

3) จำกหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ผมสทธในกำรใชงำน สำมำรถสงพมพค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำร

ประจ ำปของจงหวด โดยกำรกดปม ระบบจะแสดงรำยงำน ทผใชตองกำรในรปแบบของ

PDF File

Page 65: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

65

รปท 57: รำยงำนค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำปของจงหวด

Page 66: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

66

4.3.2 กำรพมพรำยงำนตำรำงสรปกำรปฎบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำร

1) เปนสทธในกำรท ำงำนของผดแลระบบของจงหวด, ผบนทกขอมลของจงหวด, ผอนมตขอมลของจงหวด

2) ผมสทธในกำรใชงำนสำมำรถเขำสหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ตำมขอ 4.3 กำรเรยกดรำยงำนและพมพ

รำยงำนค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป

3) จำกหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ผมสทธในกำรใชงำน สำมำรถสงพมพรำยงำนตำรำงสรปกำรปฎบต

รำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำร ในรปแบบของ PDF File ของแตละรอบกำรประเมน โดยกำร

- กดปม เพอพมพรำยงำนรอบ 6 เดอน

- กดปม เพอพมพรำยงำนรอบ 9 เดอน

- กดปม เพอพมพรำยงำนรอบ 12 เดอน

ระบบจะแสดงรำยงำน ดงรป จำกตวอยำงคอ กำรพมพรำยงำนตำรำงสรปกำรปฎบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำร รอบ 9 เดอน

Page 67: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

67

รปท 58: รำยงำนตำรำงสรปกำรปฎบตรำชกำรตำมค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำร

Page 68: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

68

หมายเหต: คะแนนทแสดงในรำยงำนน คอคะแนนทผอนมตขอมลของจงหวด มกำรอนมตเพอสงไปยงส ำนกงำน ก.พ.ร. เรยบรอยแลว ในกรณทผอนมตขอมลของจงหวด ยงไมมกำรอนมตคะแนนของตวชวดใด ในชองคำคะแนนทได ระบบจะแสดงคะแนนเปนชองวำง ดงรปดำนบน

Page 69: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

69

4.3.3 กำรพมพรำยงำนตำรำงสรปผลคะแนน

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผบนทกของจงหวด, ผดแลระบบของจงหวด, ผอนมตขอมลของจงหวด

2) ผมสทธในกำรใชงำนสำมำรถเขำสหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ตำมขอ 14. กำรเรยกดรำยงำนผลกำร

ประเมนตนเองแบบ SAR Card

3) จำกหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ผมสทธในกำรใชงำน สำมำรถสงพมพรำยงำนตำรำงสรปผลคะแนน โดย

กำรกดปม ในรปแบบของ PDF File

Page 70: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

70

รปท 59: รำยงำนตำรำงสรปผลคะแนน

Page 71: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

71

4.3.4 กำรพมพรำยงำนกำรประเมนผลตนเอง

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผดแลระบบของจงหวด, ผดแลระบบของจงหวด, ผอนมตขอมลของจงหวด 2) ผมสทธในกำรใชงำนสำมำรถเขำสหนำจอกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง ตำมขอ 18. กำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง

รอบ 6, 9 , 12 เดอน

3) จำกหนำจอค ำรบรองกำรปฏบตรำชกำรประจ ำป ผมสทธในกำรใชงำน สำมำรถสงพมพรำยงำนตำรำงสรปผลคะแนน โดย

กำรกดปม ในรปแบบของ PDF File

Page 72: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

72

รปท 60: รำยงำนกำรประเมนผลตนเอง

Page 73: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

73

4.4 กำรเปลยนปงบประมำณ

1) เปนสทธและหนำทในกำรท ำงำนของผใชทกคนในระบบ

2) ส ำหรบผดแลระบบของจงหวด จะเปนกำรเปลยนปงบประมำณ เพอกำรตงคำตำง ๆของระบบ

3) ส ำหรบผบนทกขอมลของจงหวด จะเปนกำรเปลยนปงบประมำณ เพอใชในกำรประเมนตนเอง ในปงบประมำณทเลอก

หรอเขำไปเรยกดกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง

4) ส ำหรบผอนมตขอมลของจงหวด จะเปนกำรเปลยนปงบประมำณ เพออนมตกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง หรอเขำไป

เรยกดกำรรำยงำนผลกำรประเมนตนเอง

5) ผใชท ง 3 กลม สำมำรถเปลยนปงบประมำณในกำรท ำงำนโดยกำรแกไข ปงบประมำณทเมน และกดปม

รปท 61: ปงบประมำณในกำรท ำงำน

6) เมอผใชกดปม ระบบจะมขอควำมสอบถำม (Comfirm Message) ดงรป

รปท 62: ขอควำมสอบถำม (Comfirm Message)

Page 74: คู่มือสำหรับฝึกอบรมระบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติรำชกำรตำมค ำ ... · ส ำนักงำน

ส ำนกงำน ก.พ.ร

74

7) ในกรณทผใชกดปม ระบบจะกลบไปยงหนำจอแรก ตำมปงบประมำณปจจบน

หมายเหต: ผใชงำนควรเปลยนปประงบประมำณหลงจำกท ำงำนในหนำจอเสรจสนแลว

8) ในกรณทผใชกดปม ระบบจะยงคงอยในหนำจอกำรท ำงำนปจจบน